Личная карточка учета выдачи СИЗ

Пример заполнения личной карточки учета выдачи сиз + бланк в ворде

Каждый факт передачи наемному сотруднику средств индивидуальной защиты подлежит документальному учету. Данный учет необходимо вести для каждого работника, получающего средства от работодателя.

Первичная регистрация выдачи СИЗ проводится путем отражения соответствующей информации в личной регистрационной карточке учета конкретного сотрудника организации.

В каких случаях заполняется личная карточка учета выдачи СИЗ?

Необходимость оформления для каждого наемного сотрудника личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты подразумевается законодательством РФ об охране труда. Аналогичные требования содержатся в отраслевых нормативных документах, издаваемых министерствами и ведомствами для регулирования деятельности тех или иных компаний, принадлежащих к определенным отраслям народного хозяйства.

Личная карта учета применяется с целью документального оформления каждого факта выдачи СИЗ конкретному сотруднику предприятия.

Ведению данной карточки уделяется особое внимание, поскольку работодатель за свой счет должен обеспечивать работников необходимыми средствами индивидуальной защиты (это прописано в статье 212 Трудового кодекса РФ).

Наличие такой карты и надлежащее её заполнение помогут работодателю доказать тот факт, что конкретный наемный сотрудник, выполняющий определенные виды работ на данном предприятии, своевременно получил необходимые защитные средства.

Документальное подтверждение всех фактов выдачи СИЗ посредством внесения соответствующих сведений в персональную карту работника необходимо работодателю в следующих целях:

Выполнение требований российского законодательства. В данном случае речь идет об осуществлении мероприятий по охране труда и выделении сотрудникам средств индивидуальной защиты.
Систематизация документального учета мероприятий по охране труда в конкретной организации. Выдача СИЗ считается важным направлением комплекса мер по созданию безопасных условий труда на предприятии.
Предоставление надзорным госорганам соответствующих данных при проведении проверок. Отсутствие необходимой информации может привести к наложению на предприятие штрафных санкций.
Без ведения персональных карточек работодатель не сможет подтвердить факт получения конкретным сотрудником определенных средств защиты. Необходимость представления доказательств обычно возникает, если в компании произошла чрезвычайная ситуация (авария), которая повлекла за собой нанесение вреда здоровью работников.

Документальный учет выдачи СИЗ имеет особое значение, если работа выполняется наемными сотрудниками в экстремальных условиях. Факт выдачи работнику надлежащих средств индивидуальной защиты будет обязательно проверяться.

Каждый раз выдавая защитные средства, работодателя должен фиксировать необходимые сведения в персональной карточке конкретного работника.

По какой форме заполняется?

Единый общеобязательный шаблон не регламентируется нормативно-правовыми актами РФ, если речь идет о форме составления личной карточки учета выдачи СИЗ. Иначе говоря, работодатель может самостоятельно разработать необходимый формуляр.

Рекомендуется следовать общим принципам документооборота, обычно применяемым для ведения персональных карт сотрудников на предприятиях. Важно учесть, что личная карточка регистрации фактов выдачи СИЗ наемному работнику является внутренним документом организации, но при этом регулярно проверяется надзорными госорганами.

Персональную карту следует заполнять по шаблону, позволяющему фиксировать все необходимые сведения. Данные индивидуальные карточки оформляются работодателем даже в тех случаях, когда защитные средства выдаются работникам один раз (если сотрудники получают средства персональной защиты в связи с возникновением негативных последствий аварии или направляются для устранения таких последствий). При этом карточки регистрируются работодателем в отдельном учетном журнале.

Для составления удобно воспользоваться типовой формой карточке из приложения к Приказу Минздравсоцразвития России №290н от 01.06.2009.

Оформлением персональных документов занимается специалист, который отвечает за охрану труда на предприятии, имеет соответствующие знания и обучился в специальном образовательном заведении.

Такая карточка составляется для каждого сотрудника – при приеме данного сотрудника на работу. Составление осуществляется по распоряжению директора компании или начальника отдела охраны труда.

Как оформить?

Персональная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты может содержать следующие сведения:

Наименование документа, его регистрационный номер.
ФИО, табельный номер, структурное подразделение и должность (профессия) сотрудника, получающего СИЗ.
Дата приема сотрудника получателя на работу.
Дата перевода получателя в иное подразделение или дата изменения его должности (профессии). Строка заполняется при необходимости.
Пол, рост и размеры работника, которые учитывают при подготовке для него СИЗ (одежда, обувь, перчатки, головной убор, респиратор, противогаз, рукавицы).
Название и реквизиты типовых норм, регламентирующих выдачу (как вариант, отраслевые нормы).
Информация о предоставленных средствах защиты (по каждой позиции – название СИЗ, его единица измерения и количество на год). Отражается в табличной форме.
ФИО и личная подпись начальника структурного подразделения.
Оборотная сторона – таблица с информацией о выданных и возвращенных средствах защиты. По каждой позиции – название СИЗ, реквизиты ГОСТ, дата и количество выдачи/возврата, износ в %, подпись получившего лица, подписи сдавшего и принявшего при возврате.

Скачать образец

Выводы

Выдача средств индивидуальной защиты наемному работнику должна фиксироваться работодателем в специальной карточке учета. Данная практика позволяет доказать, что руководство конкретной организации соблюдает требования законодательства, регламентирующего охрану труда на предприятиях (прежде всего, речь идет о статье 212 ТК РФ).

Строгая форма не установлена для личной карточки учета. Однако сведения, которые фиксируются в этом формуляре инженером (специалистом) по охране труда, должны подтверждать факты выдачи персональных средств защиты конкретным работникам организации.

Личная карточка учета выдачи СИЗ

Личная карточка учета выдачи СИЗ – это основной документ, подтверждающий выдачу сотруднику средств индивидуальной защиты.

Приказ 290н «Правила обеспечения работников СИЗ» СКАЧАТЬ
Карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты СКАЧАТЬ

В личную карточку учета выдачи вносятся все позиции по СИЗ, выданные сотруднику, ссылка на документ, обосновывающий выдачу именно этих средств индивидуальной защиты, а также антропологические данные сотрудника, на основании которых подбирается необходимый размер.

Также читайте: Журнал выдачи СИЗ

Для чего нужна карточка учета выдачи СИЗ?

Этот же приказ регулирует и сам процесс выдачи и учета СИЗ в целом. Карточка выдачи СИЗ — один из документов, которые, в случае какой-либо проверки, инспектор ГИТ запрашивает в первую очередь. Учет выдачи СИЗ должен быть оформлен должным образом. Отсутствие правильно оформленной документации, вполне могут прировнять к невыдаче СИЗ, так как любое действие должно быть зафиксировано.

Такой строгий контроль за личными карточками учета выдачи СИЗ связан в первую очередь с тем, что они являются документом, связанным со многими законодательными актами, которые касаются охраны труда.

Во-первых, в личной карточке указан документ, на основании которого сотрудник обеспечивается СИЗ. Ссылка на типовые нормы выдачи СИЗ или какой-либо другой акт, являются подтверждением того, что работодатель провел определённую работу по выявлению потребности сотрудников в СИЗ. Если этот перечень определен неправильно, либо же по факту выдано не все, что предписано, то руководитель несет ответственность.

Во-вторых, в личной карточке фиксируется номер сертификата для каждого СИЗ, выдаваемого сотруднику. Согласно действующему законодательству, выдача сотрудникам СИЗ, не имеющим сертификата соответствия недопустима. В противном случае работодатель будет оштрафован. Таки образом личная карточка для сотрудника является подтверждением того, что он получает СИЗ, соответствующие всем необходимым требованиям.

В-третьих, личная карточка позволяет работодателю не только фиксировать оборот СИЗ внутри организации, с точки зрения экономики, но и в определенных ситуациях обезопасить его. Связано это с недобросовестными сотрудниками, которые могут пренебречь использованием СИЗ, либо же присвоить их себе, а в случае какой-либо проверки сослаться на то, что работодатель им ничего не выдавал. Если же обеспечение СИЗ зафиксировано личной подписью в карточке учета и выдачи, то работник уже несет определенную ответственность за использование выданных ему СИЗ.

В-четвертых, личная карточка учеты выдачи позволяет отслеживать сроки эксплуатации СИЗ и вовремя проводить их замену, в соответствии с требованиями законодательных актов.

Как заполнять личную карточку выдачи учета выдачи СИЗ?

Ниже представлен образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ. Обратите внимание, что карточка является двухсторонней.

Сторона №1Сторона №2

Перед вами заполненный образец.

Сначала вы фиксируете личные данные сотрудника и его должностную принадлежность, согласно штатному расписанию организации (табельный номер, структурное подразделение и должность, дату приема на работу). Номер личной карточке присваивается индивидуально, но для удобства его чаще всего делают идентичным с табельным номером сотрудника.

Далее записываются антропологические параметры сотрудника – рост и размеры одежды и обуви.

Затем, в шапке таблицы указывается законодательный акт, на основании которого Вы выдаете СИЗ сотрудникам. Обратите внимание, что тут можно указать и локальный акт принятый внутри Вашей организации, при условии, что его положения не противоречат основным государственным требованиям к обеспечению сотрудников СИЗ. Например, если сотрудникам выдаются СИЗ сверх норм, указанных в типовых. Обоснование такой выдачи обязательно должно быть зафиксировано и законодательно обосновано в самом локальном акте.

Потом вы указываете перечень выдаваемых работникам позиций, пункт норм (типовых или локальных), единицу измерения. В графе количество Вы пишете не фактическое количество, а цифру, которая указана в типовых или локальных нормах выдачи СИЗ на год.

Обратите внимание, что если в процессе своей работы сотрудник может использовать дежурные СИЗ, о которых говорилось ранее, то фиксация их выдачи на время работ, ведется в свободной форме.

На оборотной стороне перечень выдаваемых СИЗ дублируется, а напротив каждой позиции вписывается номер сертификата или декларации соответствия, который Вы должны взять у поставщика при закупке. Далее указывается дата выдачи и количество. Факт получения работником СИЗ фиксируется его личной подписью.

Можно ли вести личную карточку выдачи учета выдачи СИЗ в электронном виде?

В связи с повсеместным внедрением цифровых технологий, «бумажный вариант» заполнения карточки устаревает, поэтому в 2010 году Приказ №290н был дополнен следующим пунктом:

«Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника».

Нужно ли вообще вести карточку выдачи СИЗ?

На практике, в некоторых организациях карточку учета выдачи СИЗ оформляют, когда она нужна при какой-либо проверке надзорных органов. В этом случае, при трудоустройстве работника, его просят указать антропологические данные в трудовом договоре или каких-либо дополнительных бумагах к нему (для подбора как раз-таки СИЗ или униформы). Тогда составить карточку по факту требования дело 15 минут. И нет необходимости даже в электронном формате ее вести.

Какие документы оформляют вместе с карточкой при выдаче СИЗ?

Помимо карточки выдачи СИЗ необходимо обязательно отразить выдачу в отдельном журнале.

В этой статье мы разобрали, для чего нужна личная карточка учета выдачи СИЗ, как она заполняется, можно ли ее вести в электронном виде, и какие документы необходимо дополнительно оформлять.

Личная карточка учета выдачи СИЗ – бланк заполнения 2022-2022

Личная карточка учета выдачи СИЗ 2022-2022 — бланк с примером заполнения вы найдете в нашей статье. Карточка служит для учета выданных работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ). Рассмотрим особенности ее оформления и специфику организации учета выданных СИЗ.

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:

вредных или опасных;
особых температур или загрязнений.

С 1 марта 2022 года положения ТК РФ, в том числе ст. 221, регулирующие сферу охраны труда, излагаются в новой редакции. Подробный обзор предстоящих нововведений подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к материалу.

Практически для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, утвержденные главным образом приказами либо постановлениями Минтруда или Минсоцразвития РФ.

В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.

Правильно разработать и использовать нормативы выдачи СИЗ вам помогут рекомендации экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по кадрам.

Нормы содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые они выдаются. Работодатель должен с соблюдением этих сроков производить замену изношенных СИЗ на новые и при необходимости обеспечивать процесс их стирки, сушки и ремонта.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если специальная одежда в бухгалтерском учете была отнесена к запасам, то она может быть списана при выбытии в случаях, отличных от продажи (подп. «б» п. 3, подп. «б» п. 41, подп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н).

Узнать больше о специфике применения ФСБУ 5/2019 вы можете из экспертной статьи, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к ней.

Организация учета выданных СИЗ

Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Согласно этому документу работодатель обязан:

приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
применять только сертифицированные СИЗ;
информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;

О том, когда работнику дают такую информацию, читайте в статье «Программа первичного инструктажа на рабочем месте».

обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
организовать учет выдачи СИЗ;
допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.

У работодателя есть право на:

разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
выдачу «дежурных» СИЗ;
использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.

За работником закрепляются обязанности:

правильно применять выданные ему СИЗ;
использовать СИЗ только в рабочее время;
незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.

Права работника сводятся к следующему:

к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.

Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ – в 2022-2022 годах порядок ее использования регулируется указанным нормативом в редакции приказа Минтруда России от 12.01.2015 № 2н.

Рекомендации экспертов по отражению спецодежды в бухучете и ее налогообложению можно посмотреть в Типовой ситуации от «КонсультантПлюс» «Как выдать и учесть спецодежду», получив бесплатный доступ к системе.

В установленном порядке в бухучете отражается списание СИЗ.

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:

о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.

Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.

О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».

Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.

Скачать бланк и образец личной карточки СИЗ вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

На нашем форуме можно узнать, как заполняют и ведут различную документацию ваши коллеги. Вот, например, ветка, где делятся опытом по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ.

Ознакомиться более детально с порядком обеспечения работников СИЗ вы можете в специальном материале.

Итоги

За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ. Задачи по приобретению, хранению, уходу за СИЗ и их учету ложатся на работодателя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Личная карточка учёта СИЗ в 2022 году

Содержание

Обязанность работодателя в обеспечении работников СИЗ
Как правильно организовать учёт СИЗ?
Личная карточка учёта СИЗ в 2022 году
Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ в 2022 году
Вопросы и ответы

Трудовым законодательством РФ предусмотрена обязанность работодателя в обеспечении работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). СИЗ в обязательном порядке подлежит учёту. О том, как вести учёт СИЗ, для чего нужна личная карточка учёта СИЗ в 2022 году – пойдёт речь в данной статье.

Обязанность работодателя в обеспечении работников СИЗ

Согласно ст. 221 ТК РФ существуют особые виды работ:

работы с вредными и (или) опасными условиями труда;
работы, выполняемые в особых температурных условиях;
работы, связанные с загрязнением.

В том случае, если работники задействованы на данных видах работ, им бесплатно предоставляются: (нажмите для раскрытия)

специальная одежда;
специальная обувь;
иные средства индивидуальной защиты;
смывающие и (или) обезвреживающие средства.

Специальная одежда, обувь, иные средства индивидуальной защиты в обязательном порядке должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия.

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Работодатель за счет своих средств обязан не только обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, но и:

хранение;
стирку;
сушку;
ремонт;
замену.

Таким образом, у каждого работника, задействованного на выполнении особых видов работ, должен быть шкаф для хранения СИЗ. Обслуживание специальной одежды производится на предприятии, где он работает.

В ООО «АБВ» выполняются работы в особых температурных условиях (высокая температура). Работодатель отказывается оплачивать ставку кастелянши, в чью обязанность входит контроль за состоянием специальной одежды. Руководитель решил, что пришивать пуговицы, выполнять мелкий ремонт одежды работник в состоянии самостоятельно. При проведении проверки трудовой инспекции директор ООО «АБВ» привлечён к дисциплинарной ответственности за нарушение трудового законодательства, а именно ст. 221 ТК РФ.

Как правильно организовать учёт СИЗ?

Порядок выдачи, применения, организации хранения и ухода за СИЗ регламентируется приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Согласно законодательству, работодатель имеет право:

приобрести СИЗ за счёт собственных средств;
приобрести СИЗ во временное пользование по договору аренды.

При проведении вводного инструктажа работник должен быть ознакомлен с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ.

Важно учесть, что СИЗ, выдаваемые работникам, должны в обязательном порядке соответствовать:

полу;
росту;
размерам;
характеру выполняемой работы;
условиям выполняемой работниками работы.

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

правильно применять СИЗ, выданные ему в установленном порядке;
не приступать к работе без выданных в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ;
применять СИЗ исключительно в рабочее время.

Важно обратить внимание на тот факт, что в случае необеспечения работника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также с особыми температурными условиями или связанных с загрязнением, СИЗ он вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет права требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по этой причине простой.

Сварщику Петрову П.П. работодатель не предоставил рукавицы для проведения сварочных работ, о чём работник проинформировал своего непосредственного руководителя. Работником было принято решение об отказе от выполнения работ. Работодатель, в свою очередь, обязан оплатить простой работника.

Согласно Межотраслевых правил работодатель обязан вести учёт СИЗ, но с учётом некоторых рекомендаций:

Условия	Комментарий
Разработка норм выдачи СИЗ	Работодатель имеет право на разработку норм бесплатной выдачи работникам СИЗ, позволяющие улучшить обеспечение СИЗ по сравнению с типовыми нормами.
Замена СИЗ, указанных в типовых нормах	СИЗ должны иметь аналогичные характеристики по качеству и защитным свойствам
Электронная форма учёта СИЗ	Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.
Предоставление дежурных СИЗ	Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.
Обеспечение СИЗ на период ухода	Работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.
СИЗ с истекшим сроком эксплуатации	СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт).

Личная карточка учёта СИЗ в 2022 году

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.

Приложение
к Межотраслевым правилам (с изменениями от 27 января 2010 г.)

Лицевая сторона личной карточки

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N
учета выдачи СИЗ

Предусмотрена выдача ___________________________________________________ (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)

Наименование СИЗ

Пункт типовых норм

Единица измерения

Количество на год

Руководитель структурного подразделения ______________(Ф.И.О.)

Оборотная сторона личной карточки

На лицевой стороне содержатся сведения о:

работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер, место работы, профессия, дата поступления на работу, дата изменения профессии или перевода на другое место работы);
характерных особенностях работника (пол, рост, размер одежды, обуви, головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц, перчаток);
наименование типовых норм, на основании которых обеспечивается выдача СИЗ работнику;
перечень СИЗ, которые необходимы работнику в соответствии с типовыми нормами.

На оборотной стороне личной карточки учёта выдачи СИЗ указываются сведения о фактически выданных и возвращённых СИЗ с обязательным указанием номера сертификата или декларации соответствия.

Скачать личную карточку учёта СИЗ можно здесь.

Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ в 2022 году

Приложение
к Межотраслевым правилам (с изменениями от 27 января 2010 г.)

Лицевая сторона личной карточки

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N 1
учета выдачи СИЗ

Предусмотрена выдача __ Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2010 г. N 1104н________________________________________________ (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)

Наименование СИЗ	Пункт типовых норм	Единица измерения	Количество на год
Костюм с огнезащитной пропиткой или костюм сварщика	116	шт	1
Ботинки кожаные с защитным подноском или сапоги кожаные с защитным подноском	116	пара	1
Рукавицы брезентовые или краги сварщика	116	пара	6
Наколенники	116	пара	до износа
Очки защитные или щиток защитный	116	шт	до износа

Руководитель структурного подразделения _____Смирнов_________(Смирнов С.С.) (подпись)

Вопросы и ответы

Правильно ли я понимаю, что в том случае, если работодатель не предоставил СИЗ, я могу не приступать к работе? Прогулом это не будет?

Ответ: Согласно ст. 81 ТК РФ прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В Вашем случае отказ от выполнения работы связан с непредоставлением СИЗ – имеете на это право.

Я работаю автослесарем. Одежда часто испачкана машинным маслом, что не безопасно с точки зрения пожарной безопасности. Что делать в данном случае?

Ответ: В данном случае работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.

Личная карточка учета выдачи СИЗ — образец и заполнение

Выдача средств индивидуальной защиты определяется в зависимости от технологии производства и необходимости защиты работников от вредных воздействий. К СИЗ относится спецодежда и спецобувь, беруши и противогазы, лицевые щитки и рукавицы, страховые пояса и многое другое. От состояния средств защиты и их своевременной выдачи и замены зависит здоровье персонала и его безопасность.

Для чего предназначена личная карточка учета выдачи СИЗ

Эта карточка представляет собой бланк отчетности, в котором должна быть отражена полная информация о работнике и средствах защиты, которые ему выдаются. Этот документ позволяет полноценно контролировать количество выдаваемых СИЗ и сроки их носки. Особенно важно правильное ведение учета на опасных производствах, где от исправности средств личной защиты и соблюдения сроков использования непосредственно зависит жизнь персонала.
[attention type=green]Пример карточки учета СИЗ (без заполнения) — скачать в PDF.
Либо скачать бланк в формате Word.[/attention]

Как правильно оформляется такой бланк?

В личную карточку вносится информация о работнике:

ФИО полностью;
табельный номер;
указание структурного подразделения;
пол работника, рост и размер СИЗ (одежды, обуви, респиратора, головного убора, противогаза, перчаток и рукавиц);
должность и дата поступления на работу;
дата изменения должности (если меняется подразделение или перечень применяемых СИЗ);

В личной карточке указывается только индивидуальные средства защиты, а форма бланка является стандартной приказу МЗСР. Для коллективных карточек, которые выдаются сменам, существует карточка «Дежурная». Кладовщик должен заполнить перечень СИЗ с правильным указанием отраслевых норм, наименования, единиц на год и количества.

Заполнение личной карточки производится при вступлении работника в должность, которая требует выдачи СИЗ. При изменении структурного подразделения или перечня средств личной защиты соответствующие отметки должны обязательно вноситься в карточку.

Образец личной карточки учета выдачи СИЗ

Лицевая сторона карточки

Обратная сторона карточки

Пример заполнения карточки учета СИЗ

[attention type=green]Пример заполненной карточки СИЗ — скачать в PDF.[/attention]

Виды карточек и рекомендации по учету

Карточка должна быть завизирована руководителем структурного подразделения и храниться у кладовщика. Все карточки СИЗ должны храниться в алфавитном порядке в отдельных ячейках для каждого подразделения предприятия.

[blockquote_gray]Как контролировать движение ТМЦ на предприятии? Рекомендуем ознакомиться с примером заполнения и бланком формы М-11, которая используется для учета поступления спецодежды.

Тесты по охране туда с ответами — здесь. Из статьи вы так же узнаете для чего регулярно проводить тестирование знаний ОТ.[/blockquote_gray]

Согласно МЗСР от 01.06.09 N 290н был изменен бланк выдачи СИЗ. Если на предприятии до сих пор используется образец МБ-6 советских времен, то это считается нарушением бухгалтерского документооборота. Раньше личная карточка выдачи и карточка сдачи были одним документом (сдача оформлялась на тыльной стороне). Сейчас это два отдельных документа, о чем нужно помнить и кладовщику, и отвечающему за этот сектор бухгалтеру.

В некоторых случаях руководители предприятия не хотят, чтобы персонал знал о стоимости СИЗ. В таких случаях заводятся карточки без указания цены. Для прозрачности ведения бухгалтерии лучше всего выбирать образец личной карточки СИЗ с указанием цены. Это упростит документооборот и не будет вызывать лишних вопросов.

Выбор бланка карточки должен быть зафиксирован распоряжением по предприятию. Указание отраслевых норм должно производиться в полном объеме, чтобы при проверке не было замечаний к заполнению.

Инженер по охране труда с 15-летним стажем, юрист, автор экспертных статей. Квалицифированный специалист по направлениям: юриспруденция, государственное управление, предоставление услуг населению в сфере ОТ, организация мероприятий по линии ГО и ЧС.

6 Комментарии

Я все таки думаю,что на бумажном носителе карточки не нужны.Получается,что одно и тоже делаешь несколько раз.МБ-7 же заполняем,затем бухгалтер разносит ,согласно МБ-7 на людей.В системе есть сформированная карточка на каждого и вся спец.одежда падает на подотчетников по таб.номерам.Но видимо думают,что кладовщикам делать нечего,вот и пусть запоняют кучу разных карточек.Только на деле совсем по-другому:навешывают кучу разной работы и спрашивают ни как с кладовщика,а про зарплату вообще можно молчать.И условий никаких… Люди находятся на отдаленных участках,сами не приезжают получать одежду и обувь.Так ,что приходится еще и за грузчика работать ,и дела никому до тебя нет.Все только спрашивают,а как ты это сделаешь им не важно.Пока дело дохдит до карточек опять какой-нибудь работой грузят… Вот так и приходится работать.Мое мнение-карточки на бумажных носителях-это прошлый век.Я соглашусь конечно,что их нужно вести ,если нет компьютерной программы на предприятии(что сейчас конечно очень редко).

На лицевой стороне в перечне положенных СИЗ нужно указывать все СИЗ дословно даже и те которые нам не нужны?
Нужно заносить в карточку санитарно-гигиеническую одежду для мед. работников?

Добрый день!
Подскажите пожалуйста № личной карточки одного и того же сотрудника должен быть одинаковый или порядковый? я имею ввиду карточка когда заканчивается какой номер писать?

на моем предприятии, отдел охраны труда заставляет
в карточках выдачи СИЗ, заполнять графы Наименование,
сертификат, количество — вручную. правомерно ли это?
и как правильно?на запись уходит много времени.

Не будет подписи потом не докажете, что у вас что-то получали. Лучше уж себя обезопасить таким образом. Да, и думаю все-таки не на все еще предприятия оснащены компьютерной техникой. Где-нибудь на просторах крайнего Севера замерзнет новомодная техника, а вот бумажный бланк как всегда будет кстати. Думаю, до полная компьютеризация настанет еще не скоро.

Карточки до сей поры существуют. Хотя очень легко и удобно было бы перейти на полный элеронный учет выдачи всей спецодежды. Возможно,такие программы и существуют, но я на практике их не встречал. Хотя любой мало-мальски разбирающийся программист сможет создать что-тов этом роде. на базе стандартных программ. Возможно все дело в требовании личной подписи в карточке?

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Специализация: гражданское право – работа с недвижимостью. договорная работа, наследственное право, банкротство.

Чтобы предотвратить или, по крайней мере, сделать менее агрессивным воздействие вредных производственных факторов на организм работника, используются индивидуальные средства защиты. К таким средствам относится спецодежда и спецобувь, средства для снижения негативного влияния на органы дыхания (например, респиратор), предметы для защиты глаз (например, защитные очки) и другое. Конкретные средства индивидуальной защиты для работников разных профессий определяются типовыми нормами, установленными Минздравсоцразвития России или Минтруда России.

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Выдачу специальной одежды работодатель обеспечивает за счет своих средств – кроме того, должно быть обеспечено их хранение, при необходимости ремонт, замена. Если при выполнении определенной работы предусмотрено использование защитной одежды, обуви или иного, то работодатель не вправе допускать работника к выполнения трудовых обязанностей без средств защиты. Факт выдачи работнику средств защиты необходимо фиксировать в документах. Таким документом выступает личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 290н. В ней нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты.

Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме № МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется.

Личные карточки учета выдачи спецодежды, кто ведет данные документы? Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты хранятся у работодателя или у уполномоченного на это должностного лица, на которое возложены обязанности по их ведению. Не стоит возлагать обязанности по ведению карточек на специалиста по охране труда, так как в его обязанности входит контроль за их верным заполнением.

Карточка является двусторонней. Лицевая сторона карточки содержит полные данные о работнике: полное имя, табельный номер, подразделение, где трудится работник, занимаемая им должность, дата, когда работник поступил на работу и дата изменения должности, если такое имело место быть.

Затем указывается информация о внешних данных, размерах работника: его пол, рост, размер одежды, обуви и головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток. Под данными работника указывается основание, согласно которому ему предусмотрена выдача спецодежды.

Далее личная карточка выдачи спецодежды (образец заполнения вы можете посмотреть ниже) содержит таблицу, где перечисляются:

Название средства защиты;
Пункт типовых норм;
Единица, в которых измеряются средства защиты (например, пара, если речь идет о перчатках или рукавицах, или штуки):
Количество защитных средств, предусмотренное к выдаче работнику на год.

Под таблицей руководитель подразделения ставит свою подпись.

Оборотная сторона карточки содержит более объемную таблицу, которая состоит из 11 колонок:

Название средства индивидуальной защиты;
Номер сертификата, который указывает на ее соответствие;
Дата, когда средство было выдано;
Количество выданных вещей;
Процент износа средств защиты;
Подпись работника, получившего средство защиты;
Дата, когда средство было возвращено;
Кол-во возвращенных вещей;
Процент износа;
Подпись работника, который сдал средство индивидуальной защиты;
Подпись работника, который принял средство индивидуальной защиты.

При увольнении, переводе на другую работу, на которой использование средств защиты не требуется, по истечении сроков носки работник должен вернуть средства защиты. Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя.