Справка о неполучении единовременного пособия на ребенка

Справка о неполучении единовременного пособия

Согласно Федеральному закону № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» каждой семье при рождении ребенка предоставляется единовременная выплата, сумма которой составляет в 2022 году 18004,12 рубля.

Оформить пособие вправе любой из родителей (мать или отец) при условии, что другой подтвердит факт неполучения данной выплаты. Таким подтверждением является справка о неполучении единовременного пособия, написанная в свободной форме.

Получить документ можно по месту работы или в органах соцзащиты населения (для неработающих). Также предусматривается выдача справки территориальным фондом социального страхования (ФСС) для некоторых категорий граждан, официально работающих на себя (включая индивидуальных предпринимателей).

Получить выплату на рожденного ребенка может также усыновитель, опекун или приемный родитель. Причем лица, заменяющие родителей, могут одновременно с выплатой на рождение ребенка оформить и пособие при передаче в семью.

В каких случаях справка не нужна?

В соответствии с абз. 4 п. 27 Порядка назначения и выплаты государственных пособий, который утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009, справка о том, что выплата не назначалось отцу (матери), не предоставляется, если брак между ними расторгнут. В таком случае выплату оформляет родитель, с которым совместно проживает ребенок (на основании свидетельства о расторжении брака и документа, подтверждающего совместное проживание ребенка с родителем).

При наличии второго родителя (указанного в свидетельстве о рождении), но без факта расторжения брака, справка является необходимым документом. Даже если родители не регистрировали брак (сожительствуют), или состоят в официальном браке, но фактически не проживают вместе, то без справки от второго родителя оформить выплату не получится.

Получить справку может только лично заявитель. Если законный супруг отказывается предоставлять указанный документ, то родитель вряд ли сможет получить документ за мужа (жену) без обращения в суд.

Например, если муж (отец ребенка) проживает в другом городе, не уплачивает алименты и не принимает участие в жизни семьи и воспитании ребенка, матери все равно нужно доказать, что второй родитель не обращался за выплатой. Лучший способ получить выплату без справки в данном случае — развестись.

Если у ребенка отсутствует второй родитель (умер, пропал без вести, лишен родительских прав, не вписан в свидетельство о рождении ребенка), это также необходимо подтвердить соответствующими документами.

Справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка

Поскольку на одного ребенка полагается одно пособие при рождении, то перед родителями встает вопрос: кто из них должен брать документ, что не получал денежную выплату.

Если оба родителя работают (служат), то справка берется по месту трудоустройства любого из них. Мать и отец сами решают, на кого из них удобнее оформить выплату при рождении ребенка, поскольку ее размер одинаков для всех категорий граждан.

Справка о том, что пособие не начислялось, может быть выдана по официальному месту занятости:

работающим по трудовому договору (включая срочный и бессрочный);
лицам, проходящим военную службу по контракту;
служащим органов МВД, Государственной противопожарной службы, учреждений уголовно-исполнительной системы и т. п.

Как правило, если оба родителя работают (служат), то за назначением пособия обращается мать новорожденного. Это удобнее, поскольку некоторые выплаты в связи с материнством предоставляются только женщине (пособие по беременности и родам, выплата при ранней постановке на учет). Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет также чаще всего оформляет мать. Работающим родителям проще оформить все выплаты в одном месте.

Работающие и служащие имеют равные права. Если отец ребенка является военнослужащим и хочет оформить выплату при рождении ребенка на себя, неправомерно оказывать ему, даже если мать имеет официальное место работы.

Справка из соцзащиты о неполучении пособия

Неработающий родитель не освобождается от необходимости предоставления справки о неполучении единовременной выплаты при рождении ребенка. Ведь пособие может выплачиваться не только работодателем (за счет средств ФСС), но и органами социальной защиты населения (за счет средств федерального бюджета).

Если один из родителей работает (служит), а другой нет, то пособие назначается и выплачивается по месту трудоустройства работающего родителя. Соответственно, справку о том, что пособие не выплачивалось, должен взять безработный родитель в органах соцзащиты населения (ОСЗН).

Если и мать, и отец нигде не работают и не служат, то один из них может взять в соцзащите справку о неполучении единовременного пособия, а второй там же оформить выплату.

Если отец ребенка работает учителем, а мать — студентка очного отделения высшего учебного заведения, то справку о неполучении пособия должна предоставить мать. А если оба родителя студенты, то не имеет значения, кто из них возьмет документ о неполучении выплаты, а кто оформит само пособие.

Таким образом, в органах социальной защиты населения справку о неполучении ежемесячного пособия получают безработные, в том числе:

состоящие на учете в службе занятости;
неработающие инвалиды и пенсионеры;
студенты вузов и других учебных заведений;
домохозяйки;
работающие неофициально.

Справка о неполучении пособия из ФСС

При заключении договора добровольного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством индивидуальные предприниматели (ИП) могут получать социальные пособия на детей за счет средств Фонда соцстрахования. Поэтому для получения справки о том, что пособие не назначалось, предприниматель должен предоставить в соцзащиту документ из ФСС, подтверждающий, что такой договор не заключался.

Такой документ ФСС выдает:

зарегистрированным индивидуальным предпринимателям;
лицам, занимающимся частной практикой, но не являющимся ИП (например, нотариусам, адвокатам, врачам);
самозанятым (по отношению к которым применяется специальный налоговый режим).

Далее потребуется получить справку из соцзащиты (на основании вышеуказанной из ФСС). Дело в том, что предприниматель, не имея договора, не уплачивает взносы в соцстрах, а значит может рассчитывать на детские выплаты из средств бюджета, как нетрудоустроенные лица.

Если же родитель зарегистрирован как ИП и добровольно уплачивает страховые взносы по соответствующему договору, то для подтверждения того, что единовременное пособие при рождении ребенка ему не назначалось, он также должен обратиться в территориальное отделение Фонда социального страхования.

Кроме того, ИП может сам себе выписать справку о неполучении с официальной печатью и подписью (к самозанятым и специалистам частной практики это не относится). Такие случаи имели место и подкрепляются судебной практикой: Арбитражный суд Ставропольского края вынес решение по делу № А63-6232/2014, которое позднее подтвердил Верховный Суд РФ.

Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка

Документ пишется в произвольной форме (от руки или печатается на компьютере), поскольку нет единого установленного образца. В тексте указываются:

сведения о выдавшей организации:
- название (или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя);
- реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН (при наличии);
- контактные данные: индекс, адрес, телефон;
- дата составления;
- исходящий номер;
- фамилия, имя, отчество;
- период работы и должность сотрудника;
- Ф. И. О.;
- дата рождения;
Данный формат примерно одинаков для всех организаций, полномочных выдавать такие документы: предприятий, где трудоустроен родитель, органов социальной защиты населения или Фонда соцстрахования. Вместо места работы может указываться:
- является безработным и состоит на учете в службе занятости;
- обучается по очной форме;
- является индивидуальным предпринимателем.
Формулировки могут несколько изменяться, но важно, чтобы они доносили суть: пособие при рождении ребенка не начислялось и не выплачивалось.
Какие документы нужны, чтобы получить справку?
Чтобы получить справку по месту работы, нужно обратиться к руководителю предприятия, где трудоустроен родитель. Работодатель не может отказывать в выдаче документа, так как сотрудники имеют право на доступ к любой информации о начисленных им выплатах.
Для получения справки о том, что пособие при рождении не выплачивалось отцу (матери), потребуется предоставить документы:
- паспорт;
- свидетельство о рождении ребенка.
При обращении в органы соцзащиты населения нужно дополнительно представить документы, подтверждающие отсутствие официального места трудоустройства, например: трудовую книжку, студенческий билет, военный билет (или выписки из данных документов, заверенные в установленном порядке).
При обращении в Фонд социального страхования нужно предъявить документы, свидетельствующие о наличии статуса индивидуального предпринимателя (или лица, занимающегося частной практикой).
Для назначения единовременного пособия при рождении ребенка к рассмотрению принимается только оригинал справки о неполучении пособия вторым родителем. Если документ был утерян, родитель имеет право обратиться за ним повторно (это не запрещено законом).
Справка и другие документы, необходимые для назначения пособия, должны быть направлены получателем по месту назначения выплаты в течение полугода со дня рождения ребенка.
Справка о неполучении детского пособия
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка — это один из документов, которые необходимо представить для назначения такого вида материальной поддержки.
О детском пособии и его получателях
Подобную помощь государство единовременно предоставляет одному из родителей либо опекуну (когда последний заменяет указанное лицо) при появлении на свет младенца. Когда их рождается двое (или более), деньги выплачивают на каждого из них. Указанную поддержку не оказывают, если малыш рождается мертвым.
Конкретные категории лиц, которые вправе получить названную социальную помощь, перечислены в ст. 1 ФЗ от 19.05.1995 №81. Этот ФЗ предусматривает и другие разновидности материальной помощи для лиц, у которых есть отпрыски. Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №1012н определяет режим, условия ее назначения и выплаты.
Какие бумаги нужны и куда их подавать
При рождении малыша родителю (чтобы получить единовременную помощь) необходимо подать работодателю следующий комплект документов:
- соответствующее заявление;
- справку из ЗАГСа о появлении ребенка;
- справку о том, что второй родитель не получал государственной помощи в связи с рождением отпрыска (с места работы).
Безработные родители получают помощь, когда предъявляют указанные выше бумаги, плюс выписку о последнем месте работы (из своей трудовой книжки) в орган соцзащиты. Когда выплату назначают по месту фактического проживания, понадобятся справочные данные о неполучении денежных средств из органа соцзащиты по месту регистрации.
Такой же документ из ФСС о получении пособия понадобится самозанятым гражданам (частнопрактикующим адвокатам, нотариусам, репетиторам, без статуса ИП), которые не вправе оформлять бумагу на собственное имя.
Представить пакет документов следует не позднее шести месяцев со дня появления малыша.
Вправе ли ИП выдать себе документ
Если отец является индивидуальным предпринимателем, справка с места работы о том, что не получал единовременное пособие по рождению ребенка, подготавливается им самостоятельно. Это возможно, поскольку, по п. 1.1 ст. 7 ФЗ от 16.07.1999 №165, в числе страховых случаев (помимо прочих) есть:
- беременность и роды;
- рождение ребенка (детей);
- уход за ним до полутора лет.
А в числе страховых обеспечений по отдельным видам обязательного социального страхования присутствуют соответствующие выплаты, которые страхователь обязан выплатить застрахованному лицу, когда наступает страховой случай, последнее должно подтверждаться документально.
Отказ в финансировании пособия из средств ФСС возможен только при:
- нарушении законодательства РФ или установленных правил оформления;
- отсутствии документального подтверждения данных расходов.
Срок, в течение которого необходимо обратиться за назначением и выплатами «детских», указан в предыдущем разделе, а исчерпывающий перечень документов дан в ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ. Причем документ об отсутствии выплат «детских» второй родитель составляет в произвольной форме. Закон предъявляет требования лишь к его содержанию. По п. 1 ст. 15.1 указанного ФЗ физические и юридические лица ответственны за достоверность информации, отраженной в документах, которые они выдают застрахованному лицу и которые необходимы для назначения, исчисления и выплаты «детских».
Сказанное подтверждается Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.04.2015 №Ф08-2179/2015 по делу №А63-6232/2014 и Письмом Минздравсоцразвития РФ от 28.08.2011 №18-1/2756.
Когда не оформляется
Вторым родителем не оформляется справка о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не получал, когда:
- малыша намерена растить мать-одиночка;
- родители новорожденного развелись до подачи бумаг на выплату помощи.
Сказанное актуально не только для ИП, но и для всех лиц.
Структура и образец
Правильно заполненная справка для ИП о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка включает в себя следующие сведения:
1. Наименование ИП.
2. Его юридический адрес.
3. Реквизиты, контактный телефон.
4. Исходный номер, дата составления.
5. Кому выдана.
6. Факт неполучения денег.
7. Виза и печать ИП (последнее при наличии).
Когда и сколько выплатят при рождении малыша в 2022 году
Ответ на вопрос, за какой период делается справка ФСС о неполучении пособия по уходу за ребенком, таков: деньги выплатят не позднее 10 дней со дня приема необходимых бумаг. Если же выплатами занимаются органы соцзащиты населения через почтовые отделения или банки, указанные получателями, средства поступят не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, когда зарегистрировали комплект бумаг.
Указанная материальная поддержка (в руб.) ежегодно индексируется 1 февраля. В 2022 году она составляет 18 004 рубля 12 копеек. Если чадо появилось на свет до 01.02.2020, помощь для одного из родителей составит 17 479,73 руб. Из указанных сумм не вычтут НДФЛ.
Органы государственной власти субъектов РФ, основываясь на законах этих субъектов, вправе увеличивать размер выплаты за счет средств собственных бюджетов.
Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Если один из родителей желает получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ему необходимо собрать пакет документов, в том числе справку о неполучении такой выплаты другим родителем. Как правило, такую справку должен принести с работы отец ребенка, поскольку в отпуске по уходу находится мать. Расскажем, какой вид должна иметь справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Общая информация и законодательное регулирование
Справку можно получить по месту работы либо, если отец не работает, в органах соцзащиты населения. ИП и самозанятые граждане получают такой документ в территориальном органе ФСС.
Срок для подачи документов не должен превышать полгода со дня исполнения ребенком полутора лет. Если данный период пропущен по уважительным причинам, то выплату можно получить, подтвердив их. Список таких ситуаций представлен в приказе Минздрава от 31 января 2001 года №74.
К сведению! Выплату могут получать не только родители, но и другие родственники и опекуны, согласно ст. 13 ФЗ №81 от 19 мая 1995 года. Главное условие — этот родственник должен фактически осуществлять уход за малышом.
Если родитель, который не собирается получать пособие, работает в нескольких организациях, то он должен предоставить такие справки со всех мест работы.
В некоторых случаях справка от второго родителя не нужна. К ним относятся: рождение ребенка матерью-одиночкой (в свидетельстве о рождении не указан отец), развод родителей до подачи бумаг на получение данной выплаты.
Информацию об условиях получения пособия и перечне документов можно посмотреть в таких законодательных актах:
1. Приказе Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 года №1012н.
2. Федеральном законе от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ.
Внимание! ИП не запрещено выписывать такую справку самому себе. Правомерность таких действий удостоверяет судебная практика. Примером служат: решение Арбитражного суда Ставропольского края и определение Верховного Суда РФ по итогам дела №А63-6232/2014.
Что работодатель должен указать в справке
Законодательно утвержденной формы такой справки не существует, поэтому работодатель разрабатывает собственный бланк для нее. Главное, чтобы справка содержала всю необходимую информацию:
1. Наименование и другие важные сведения об организации.
2. Место формирования справки.
3. Исходящий номер. Под ним справку фиксируют в журнале выданной документации работникам.
4. Дату выдачи справки.
5. Наименование документа.
6. Должность и ФИО получателя справки.
7. Подтверждение, что работник на самом деле трудится в организации и не получал пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
8. ФИО и дату рождения ребенка.
9. Срок действия справки. Он составляет 30 дней.
10. Подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
11. Печать организации, если она применяется.
Внимание! Справка должна быть напечатана на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.
Если ИП выписывает такую справку для самого себя, то он указывает аналогичные данные о самом себе и подписывает ее.
Образец справки
Общество с ограниченной ответственностью «Гелиос»
ИНН 5612223334, КПП 3334445556, ОГРН 9876543212355
426009, г. Ижевск, ул. Дубовая, д. 45, тел./факс +7(3412) 66-66-66
г. Ижевск
Исх. №123 от «13» декабря 2019 года
Настоящая справка выдана Константинову Макару Макаровичу в том, что он действительно работает в ООО «Гелиос» старшим системным администратором с «15» января 2018 года по настоящее время (приказ от 15.01.2018 №14-ЛС). Пособие по уходу за ребенком, Константиновой Марией Макаровной («24» мая 2019 г.р.), до 1,5 лет ему не назначалось и не выплачивалось.
Справка дана для предоставления по месту требования.
Срок действия: 30 дней.
Генеральный директор: Зайцев / Р.П. Зайцев
Главный бухгалтер: Останина / Т.О. Останина
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и справка о неполучении пособия до 1,5 лет необходимы при решении вопроса о предоставлении материальной поддержки от государства. Зачем и кому могут понадобиться данные справки? Как правильно их оформить? В статье вы найдете образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении, а также узнаете о цели составления указанных справок, и их форматах.
Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минтруда от 29.09.2022 № 668н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.
Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 82 приказа № 668н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.
Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 668н):
- соответствующее заявление;
- справку о рождении ребенка;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
- сведения о прописке ребенка.
Выплачивается ли пособие при рождении ребенка внешним совместителям, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Работодатель сведения и документы, необходимые для назначения пособия, передает в ФСС:
- в бумажном виде или в электронной форме, если среднесписочная численность за предшествующий год не превышает 25 человек (для вновь созданных численность не превышает 25 человек в текущем году). В этом случае к пакету документов прилагается опись;
- строго в электронной форме, если среднесписочная численность превышает 25 человек (для вновь созданных численность превышает 25 человек в текущем году). Электронная подача сопровождается составлением реестра.
Оформить опись и реестр для ФСС вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.
В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:
- работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
- органы социальной защиты (если родитель не работает);
- территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).
О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.
Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении
Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:
- ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
- в справке должны быть:
  - номер;
  - дата составления;
  - название компании-работодателя;
  - виза руководителя;
  - печать работодателя (при ее наличии).
  Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, вы можете скачать, кликнув по картинке ниже:
  ВНИМАНИЕ! Срок действия справки с места работы о неполучении пособия по уходу за ребенком и о неполучении пособия при рождения ребенка законодательством не ограничен.
  Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа
  Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:
  - заявление о выплате;
  - свидетельство о рождении;
  - справка о неполучении пособия другим родителем. Чаще всего единовременное пособие при рождении ребенка оформляется матерями, поэтому нужна справка о его неполучении от мужа.
  Образец справки о неполучении пособия до 1,5 лет можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже.
  Итоги
  Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.
  Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
  Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
  Единовременное пособие при рождении ребенка 2022: выплата и возмещение
  Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка
  Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.
  Размер единовременного пособия за новорожденного
  В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2022 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2022 года по 31 января 2022 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.
  При расчете пособия учитывайте следующее:
  - Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2022 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2022 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2022 году.
  - Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
  - Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
  Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка
  С начала 2022 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2022 года присоединились все регионы России.
  Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.
  Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.
  Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
  Документы для выплаты пособия на ребенка
  При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:
  - сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
  - оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
  - копия свидетельства о рождении ребенка;
  - реквизиты для перечисления денег;
  - справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.
  Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.
  Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.
  Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.
  Документы для ФСС от работодателя
  Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:
  - на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
  - только электронно , если среднесписочная численность больше 25.
  При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2022 г. пособий по ВНиМ).
  Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.
  Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.
  Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы
  Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:
  - трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
  - заявление от работника;
  - копия свидетельства о рождении ребенка;
  - справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
  - расчет размера пособия.
  Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.
  Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.
  Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.
  - Легко ведите учёт и заводите первичку
  - Отправляйте отчётность через интернет
  - Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  - Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
  Счет 76 предназначен для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Сюда попадают контрагенты, которых нельзя отнести ни к одной из категорий: поставщик, покупатель, заказчик, кредитор, государственный орган и т.д. Дадим характеристику счету 76, разберемся, когда он применяется и с какими счетами его можно сочетать.
  На счете 62 организации учитывают расчеты с покупателями и заказчиками. На этом счете одновременно фиксируют задолженность покупателей перед компанией, иными словами — дебиторку, и долги перед покупателями по полученным авансам.
  Бухгалтерский баланс — это не просто отчет, который бухгалтер сдает в налоговую «для галочки». Баланс смотрят собственники, банки, инвесторы и другие заинтересованные лица, чтобы принять управленческие решения или сделать вывод о финансовом положении организации. Для этого прибегают к горизонтальному и вертикальному анализу бухбаланса.
  Для чего нужна справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и как ее получить?
  При рождении в России ребенка государство оказывает родителям определенную материальную помощь в виде единовременного пособия при рождении ребенка. Его размер постоянно меняется и в 2018 году достиг 16759,09 р. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка необходимо собрать определенный комплект документов, включающий справку о неполучении единовременного пособия.
  Единовременное пособие при рождении ребенка
  Родителям необходимо оформить единовременное пособие при рождении ребенка до того, как ему исполнилось полгода. Стоит отметить, что данная выплата полагается всем родителям, независимо от их материального и социального положения, финансовой состоятельности и наличия официальной работы.
  Получение пособия носит заявительный характер. Это обозначает, что средства из бюджета выделяются в пользу тех родителей, которые подтвердят свое право на пособие документально.
  Законодатель предусмотрел одно важное условие для получения единовременного пособия – эти средства может получить только один из родителей. Именно для подтверждения того, что второй родитель не получал эти средства, оформляется справка о неполучении единовременного пособия.
  Выплата пособия производится в соответствии со ст. 11 ФЗ от 1995 года №81-ФЗ.
  Порядок оформления единовременного пособия при рождении ребенка содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 2009 №1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
  Кто получает справку о неполучении единовременного пособия
  Справку о неполучении единовременного пособия должен получать второй родитель. Так, если пособие оформляется на мать ребенка, то такой документ требуется получить отцу ребенка и наоборот.
  Стоит отметить, что если мать ребенка не работает, а отец – трудоустроен, то получить единовременное пособие может только отец ребенка. Но если оба родителя или являются лицами, которые не подлежат обязательному социальному страхованию (например, индивидуальными предпринимателями) или просто не работают, то выплату может оформить любой из них.
  Если родители ребенка в разводе, то единовременное пособие переводится одному из них, а именно тому, с кем проживает ребенок. Этот факт может потребоваться подтвердить посредством справки о составе семьи из паспортного стола, а также свидетельства о разводе.
  В некоторых случаях законодатели допускают оформление выплаты без справки о неполучении пособия. В их числе такие:
  - если ребенок воспитывается матерью-одиночкой (в графе «отец» значится прочерк);
  - если родители оформили развод до подачи заявления.
  Но если брак между родителями не был расторгнут, но один из родителей препятствует выдаче справки, то порядок действий в такой ситуации законодательно не урегулирован. Женщине можно посоветовать направить по месту работы отца заказное письмо с просьбой предоставить справку.
  Где получать
  Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка необходимо получать:
  1. По месту работы в бухгалтерии или отделе кадров для трудоустроенных граждан.
  2. По месту несения службы для военнослужащих и государственных служащих.
  3. В отделении Социальной защиты населения по месту жительства для безработных по любому из оснований: находящихся в поиске работы и состоящих на бирже труда, инвалидов, ветеранов, учащихся очной формы.
  4. В ФСС для лиц, имеющих предпринимательский статус или занимающихся частной практикой (адвокаты и нотариусы) – самозанятое население не вправе оформлять такую справку себе сами, они должны получить в ФСС подтверждение того, что они не являются застрахованным лицом.
  Комплект документов, который требуется для получения справки, варьируется в зависимости от места ее получения.
  Если она оформляется по месту работы, то достаточно устного или письменного заявления с просьбой предоставить справку (в зависимости от установленного в организации регламента работы).
  В управлении Соцзащиты потребуется паспорт, ИНН, СНИЛС заявителя, а также свидетельство о рождении ребенка. В ФСС запрашивают свидетельство о регистрации ИП/выписку из ЕГРИП и ИНН.
  Содержание и структура справки о неполучении пособия
  Справка о неполучении единовременного пособия на ребенка не имеет обязательной для применения унифицированной формы. Она оформляется в свободном виде на фирменном бланке организации или государственной инстанции.
  Обычно в такой справке прописываются следующие моменты:
  1. Номер документа (в соответствии с нумерацией, принятой в организации).
  2. Дата подготовки справки (она действует не более 1 месяца).
  3. Место выдачи такой справки.
  4. Наименование документа («Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка»).
  5. ФИО лица, в пользу которого выдана справка.
  6. Должность, дата приема на работу лица, которому выдана справка.
  7. Дата подготовки документа и место его выдачи.
  8. ФИО ребенка.
  9. Цель подготовки справки: здесь можно прописать «для предоставления по месту службы матери».
  10. Основная часть, в которой будет содержаться указание на то, что родитель не обращался за оформлением единовременного пособия, и денежные средства ему не перечислялись (либо фразу о том, что пособие «не назначалось и не перечислялось»).
  11. Должность составителя, его ФИО и подпись.
  12. Печать компании (если имеется).
  После того как справка оформлена, она передается по месту требования. Это может быть место работы одного из родителей, а также Управление Соцзащиты, если оба родителя являются безработными. Если родитель трудоустроен, то он не вправе обращаться за назначением выплаты в Соцзащиту.
  Если пособие оформляется на мать ребенка, которая является индивидуальным предпринимателем, то она может добровольно застраховаться на случай материнства. В данном случае единовременное пособие она будет оформлять через ФСС.
  Справку о неполучении пособия необходимо предоставить в течение 6 месяцев после рождения ребенка. К ней прилагаются паспорта родителей, справка о рождении из органов ЗАГСА (выдается при получении свидетельства о рождении), свидетельство о рождении ребенка, а также заявление о назначения пособия.
  Решение о назначении единовременной выплаты или отказе в этом принимается в течение 10 дней. После чего деньги перечисляются родителю на указанный в заявлении счет.
  Таким образом, всем родителям, независимо от их социального статуса, полагается единовременное пособие при рождении ребенка. Выплату может оформить только один из родителей, при этом второй обязан предоставить справку о неполучении единовременного пособия. Этот документ входит в обязательный перечень при оформлении выплаты из бюджета и призван к недопущению дублирования платежей от государства.
  
  Читайте также: Могут ли посадить за мошенничество при невыплате займа?