Инструкция: оформляем приказ о повышении зарплаты
Приказ на увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ — это документ, который обязан издать каждый работодатель при заработной плате ниже минимума. В некоторых городах «минималку» увеличили с 1 октября.
Кому повысили МРОТ с 1 октября
Повезло москвичам. В этом году минимальная зарплата в Москве менялась дважды: с 1 июля и с 1 октября (ПП № 1177-ПП от 10.09.2019):
- с 1 июля подняли на 570 руб. до 19 351 руб.;
- с 1 октября сумму увеличили еще на 844 руб. до 20 195 руб..
МРОТ в Москве с 1 октября 2022 года — 20 195 рублей (утверждено Постановлением Правительства Москвы № 1177-ПП от 10.09.2019). В Московской области показатель не изменился — 14 200 рублей (соглашение о минимальной заработной плате в МО № 41 от 01.03.2018).
Сумму корректируют в зависимости от прожиточного минимума, который законодатели вправе менять ежеквартально. Не исключено, что вскоре его пересчитают и в регионах.
В 2022 году общая сумма заработанных сотрудником денежных средств у конкретного работодателя не может составлять менее 11 280 рублей.
Что делать из-за увеличения МРОТ
Наниматели, у которые работники получают зарплату в меньшей сумме, чем величина минимального размера оплаты труда, должны повысить ее до новых установленных значений. Для этого придется издать образец приказа об увеличении заработной платы и скорректировать штатное расписание.
Нужно понимать, что оклад может остаться прежним, поскольку меньше минималки не сам оклад, а общая сумма полученной работником зарплаты, в состав которой включаются:
- выплаты компенсационного характера, включающие надбавки и доплаты;
- выплаты стимулирующего характера (премиальные);
- вознаграждение за работу.
Как повысить зарплату из-за повышения МРОТ
Если зарплата работника складывается только из оклада или тарифной ставки, нанимателю требуется правильно оформить документы об увеличении установленных выплат до уровня минималки. Для этого используйте образец приказа о повышении окладов всем сотрудникам или только тем, у кого зарплата не дотягивает до установленного минимума.
Если работодатель включает в оплату труда работника, помимо оклада, иные надбавки или доплаты, следует повысить или их размер, или оклад (тарифную ставку) так, чтобы общая сумма составляла не менее 11 163 рублей.
Для этого следует издать приказ о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ, которым вносятся изменения в штатное расписание. Вот инструкция, как это сделать:
- Издать распоряжение о повышении оплаты труда.
- На основании этого распоряжения внести изменение в штатное расписание (установленная форма Т-3).
- Внести изменения в трудовые договоры в части вознаграждения за труд.
Как составить приказ на увеличение зарплаты
Многие наниматели задают вопрос, как составить распоряжение об увеличении заработной платы или оклада. И мейте в виду следующее:
- Установленный образец приказа о повышении заработной платы работникам отсутствует.
- Оформление происходит в соответствии с общими требованиями, определенными для данного вида документов.
Приказ о повышении оклада издается на фирменном бланке учреждения. В нем указывается дата, место, где он составлен. Документу присваивается порядковый номер. Текст состоит из преамбулы и основной части. Преамбула содержит основание для издания локального акта, при необходимости — со ссылкой на нормативные документы. Основная часть раскрывает суть содержания.
Приказ по зарплате подписывает руководитель учреждения. С распоряжением необходимо ознакомить всех лиц, упомянутых в нем и тех, на кого он распространяет свое действие.
Можно ли не повышать заработную плату
Работодателю необходимо понимать, что повышение размера оплаты труда касается тех работников, которые трудятся по трудовому договору. Лица, привлеченные к сотрудничеству по договорам гражданско-правового характера (по договорам подряда, оказания услуг), рассчитывать на увеличение не смогут. В отношении таких граждан наниматель не обязан исполнять законодательное условие.
В остальных случаях наниматель обязан повышать оплату, в том числе:
- при осуществлении трудовой деятельности на условиях неполного рабочего дня;
- при работе по совместительству (если, например, совместитель выполняет половину нормы рабочего времени, работодатель обязан платить ему половину минималки).
Если зарплата сотрудников организации составит величину ниже минималки, нанимателя оштрафуют. Сумма штрафа:
Образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ
Как известно, с 1 января 2022 года по всей России, во всех регионах произойдёт повышение МРОТ. Это автоматически заставит некоторых работодателей пересмотреть тарифную сетку окладов и увеличить зарплаты тех сотрудников, которые на 01.01.2022 не дотягивают до уровня минимальной оплаты труда в соответствующем субъекте РФ (или до общефедерального МРОТ – 12 130 рублей). В помощь таким нанимателям мы подготовили образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2022 года, который в действующем законодательстве найти невозможно.
Также см.:
- Скачать приказ о повышении зарплаты до МРОТ с 2022 года
- МРОТ в 2022 году по регионам
- Как работодателю повысить зарплату до МРОТ: инструкция
Как составить приказ
Сразу скажем, что образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ в законе отсутствует. Нет ни обязательной, ни рекомендованной чиновниками формы такого бланка.
Это значит, что у каждого работодателя образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ будет свой. Его готовят сообразно принятым внутри организации правилам и обычаям документооборота.
Есть смысл образец приказа об изменении зарплаты в связи с увеличением МРОТ с 2022 года закрепить на уровне внутренних документов в качестве обязательного шаблона на будущее. Чтобы потом не мудрить лишнего и не тратить время на составление очередного такого приказа.
Содержание приказа
Теперь о том, как написать приказ о повышении заработной платы в связи с повышением МРОТ. Как было сказано, жёстких требований к его реквизитам закон не предъявляет.
Главное, не забудьте сослаться на нормативную базу (хотя формально это необязательно):
- Приказ Минтруда России от 09.08.2019 N 561н(если повышаете только до федерального МРОТ);
- региональное соглашение о новом размере МРОТ с 1 января 2022 года (если повышаете до регионального МРОТ);
- часть 11 статьи 133.1 Трудового кодекса РФ, которая при определённых условиях обязывает нанимателей повышать оклады до региональных МРОТ (при отработке нормы рабочего времени и выполнении трудовых норм).
Далее показано в самом общем виде, как составить приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (+ читайте наши рекомендации и советы после):
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «____________________________»
(ООО «_____________________»)
ПРИКАЗ
о повышении оклада в связи с увеличением МРОТ
___________________ ___.___.____2019 г.
В связи с увеличением размера минимальной зарплаты с 01 января 2022 года на основании части 11 статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить с 01 января 2022 года в порядке, предусмотренном _________________ Положения об оплате труда, утвержденного приказом от ___.___._____ года № _____, оклад в размере 12 130 рублей следующим сотрудникам:
2. Начальнику отдела кадров ____________________ подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с Ф.И.О., Ф.И.О.
Генеральный директор ________________ /__________________/
Очень важно в приказе о повышении зарплаты и увеличении МРОТ дать ссылку на общий внутренний нормативный акт предприятия, который регламентирует оплату труда персонала. Например, Положение об оплате труда.
Также в приказе об увеличении заработной платы в связи с увеличением МРОТ необходимо:
- перечислить Ф.И.О. сотрудников, которые попали под повышение (лучше с должностями и табельными номерами);
- чтобы дата повышения з/п не была позже даты вступления в силу ФЗ об увеличении общероссийского МРОТ и/или даты начала действия регионального соглашения с обновлённой «минималкой»;
- указать новый итоговый размер оклада (по всем сотрудникам сразу или отдельно, если есть различие в суммах);
- перечислить, с кем подготовить допсоглашения на повышение окладов (список лиц должен совпадать с тем, кто попал под повышение).
В конце приказ подписывает директор организации. Не лишними будут визы кадровика, бухгалтера, юриста.
С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2018 года можно по ссылке.
Приказ для ИП: особенности
Отметим, что для ИП образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ в 2022 году и вообще мало чем отличается от стандартного вида. Просто в шапке нужно указать наименование индивидуального предприятия, а в основной части пофамильно перечислить персонал, которому нужно повысить денежное содержание.
Если коммерсант работает один – без персонала – то в таком приказе он попросту сам себе повышает заработную плату до уровня нового МРОТ.
Составляем приказ о повышении заработной платы работникам
Приказ о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ — это первичный документ, необходимый бухгалтерии для начисления денег работникам исходя из нового минимального значения заработной платы. Если повышение окладов работникам не оформить по всем правилам, контролирующие органы могут посчитать выплаты необоснованными.
Когда готовят распоряжение о повышении оклада
Трудовой кодекс РФ предоставляет всем трудящимся гарантию в виде оплаты труда на уровне не ниже МРОТ без учета региональных надбавок и коэффициентов. Это означает, что работодатели должны следить за нововведениями, которые утверждают власти в этой сфере, и поднимать оклады своим работникам, если суммы, выплачиваемые в настоящее время, ниже федеральных показателей.
По действующему законодательству, МРОТ устанавливается ежегодно с 1 января. Его допустимо увеличивать либо сохранять на прежнем уровне — в зависимости от того, какая величина прожиточного минимума для трудоспособного населения утверждена чиновниками за 2 квартал предыдущего года. Поэтому распоряжение о повышении окладов из-за МРОТ понадобится минимум 1 раз в год.
В последний раз требование увеличить минимальную заработную плату вступило в силу с 01.01.2020, и с этой даты лица, заключившие трудовые договоры на полную ставку и отработавшие полный месяц, должны получать не менее 12 130 рублей. Это федеральный показатель, и в некоторых регионах он выше. Но в него не включен подоходный налог и надбавки за труд в определенных местностях. А значит, на руки человек получит или меньше (минус НДФЛ), или больше (плюс региональные надбавки). Если на вашем предприятии зарплаты ниже 12 130 рублей или регионального показателя, они нуждаются в перерасчете, обязательно увеличьте их.
Еще один случай, когда понадобится приказ о повышении оклада в связи с изменением МРОТ, — проведение ежегодной индексации, предусмотренной ст. 134 ТК РФ.
Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей. Штраф увеличится, если работники пожалуются на задержку или неполную выплату положенных им сумм, — до 100 000 рублей, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Как составить документ
На государственном уровне нет правил, как составить приказ о повышении оклада в связи с новым МРОТ, и не разработана даже рекомендательная форма для этого случая. Поэтому кадровые специалисты составляют документ в произвольной форме, но с учетом общих требований к распоряжениям. В частности, обязательно указать:
- наименование документа;
- основания для его издания;
- лиц, на которых распространяется принятое решение;
- ответственных за исполнение;
- дату составления.
Образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ
Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
| г. Санкт-Петербург | 10.01.2022 г. |
о повышении оклада
На основании Федерального закона от 27.12.2019 № 463-ФЗ, который предусматривает повышение МРОТ до 12 130 рублей с 1 января 2022 года, приказываю:
- Установить должностной оклад в размере 12 130 рублей с 1 января 2022 года работникам ООО «Пион» по списку:
- водителю Петрову С.П.;
- менеджеру по продажам Светличной Е.С.;
- менеджеру по продажам Полянскому Г.Т.
- Бухгалтеру Смирновой В.Ф.:
- внести изменения в штатное расписание;
- обеспечить своевременную выплату окладов с учетом изменений.
- Начальнику отдела кадров Иванову И.И.:
- ознакомить работников ООО «Пион» с настоящим приказом;
- заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
| Генеральный директор ООО «Пион» | Воронов | /Воронов А.В./ |
| Бухгалтер | Смирнова | /Смирнова В.Ф./ |
| Начальник отдела кадров | Иванов | /Иванов И.И./ |
| Водитель | Петров | /Петров С.П./ |
| Менеджеры по продажам: | ||
| Светличная | /Светличная Е.С./ | |
| Полянский | /Полянский Г.Т./ |
В примере каждый из сотрудников перечислен отдельно, и каждый ознакомился с документом, о чем свидетельствуют личные подписи. При утверждении распоряжения только на одного человека указывают:
- его персональные данные — фамилию, имя и отчество (при наличии);
- занимаемую должность;
- новый размер заработной платы;
- основание для ее роста;
- сроки, когда уровень оплаты должен вырасти.
Поскольку нормативный акт издается в отношении только одного сотрудника, знакомить с ним под подпись необходимо исключительно работника, на которого издавалось распоряжение, и тех, кого назначили ответственными за исполнение поставленной задачи.
Предложенный вариант распоряжения легко адаптировать под ситуацию, когда оклады повышают в связи с ежегодной индексацией.
Образец приказа об увеличении зарплаты в связи с повышением МРОТ на 2022 год
Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
| г. Санкт-Петербург | 10.01.2022 г. |
Об индексации заработной платы
В связи с повышением величины минимального размера оплаты труда в Российской Федерации, необходимостью принятия мер, обеспечивающих повышение уровня реального содержания заработной платы, — индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, на основании ст. 130, 132, 134 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:
Что еще сделать
Для оформления увеличения зарплаты недостаточно издать документ об изменении оклада. Кадровому специалисту еще необходимо уточнить, какая процедура увеличения окладов предусмотрена у конкретного работодателя. Напомним, что эту процедуру прописывают в положении об оплате труда организации или в трудовом договоре работника.
Во-первых, после того как руководитель подпишет распоряжение, с его содержанием необходимо ознакомить всех работников под подпись. Это важный момент, поскольку работодатель обязан знакомить с локальными нормативными актами своих подчиненных.
Следующий шаг — на основании выпущенного акта с каждым сотрудником заключают дополнительное соглашение. Допустимо использовать однотипный документ, в котором отличаются только персональные данные работников, но он обязателен. Поскольку оклад — это существенное условие трудового контракта, а значит, при внесении изменений об этом составляется отдельный документ в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны.
Последний шаг, необходимый, чтобы закончить процедуру увеличения платы сотрудникам, — изменение штатного расписания в связи с изменением МРОТ в 2022 году. Многие используют для этих целей унифицированную форму Т-3. Те, кто не пользуется унифицированными формами, берут иной утвержденный в их организации документ и вносят необходимые корректировки.
Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
| г. Санкт-Петербург | 10.01.2022 г. |
О внесении изменений в штатное расписание
На основании Федерального закона от 27.12.2019 № 463-ФЗ, Приказа № 1 от 10.01.2019 о повышении окладов, приказываю:
Повысился МРОТ: вносим изменения в трудовой договор и штатку
МРОТ регулярно увеличивается, и работодателю важно обеспечить соответствие зарплат установленной «минималке». В этих целях требуется вносить своевременные изменения в трудовые договоры и штатное расписание.
Новый МРОТ — какие изменения потребуются
Зарплата сотрудника за полностью отработанный месяц не может быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Это значит, что она может состоять:
- из оклада, равного или большего МРОТ;
- из оклада и премий, в сумме не менее МРОТ.
Если зарплата работника состоит только из оклада, меньшего нового МРОТ, она должна вырасти и стать равной этому МРОТ или выше. Поскольку размер зарплаты всегда фиксируется в трудовом договоре и штатном расписании, то ее увеличение, пусть и обусловленное нормами закона, должно найти отражение в указанных локальных документах.
Новый размер МРОТ в России (13 890 рублей) утвержден Федеральным законом от 06.12.2022 № 406-ФЗ, который вступает в силу с 01.01.2022. Рассмотрим, как привести трудовой договор и штатку в соответствие указанному закону, если зарплата работника — чистый оклад.
Доплата до МРОТ: пошаговая инструкция
При увеличении МРОТ нужно в срок до вступления в силу нового значения (в данном случае, до 01.01.2022 года):
- Издать приказ об утверждении нового штатного расписания с новым окладом работника, соответствующим новой минимальной оплате труда.
Приказ должен содержать положение об отмене старой штатки с определенной даты (оптимально — о ее отмене в день вступления закона о новом МРОТ в силу, то есть, с 01.01.2022 года).
Смотрите образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ в материалах Консультант Плюс (доступ бесплатный).
- Заключить с работником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.
В тексте соглашения:
- в новой редакции прописывается пункт трудового договора, устанавливающий размер оклада;
- фиксируется, когда вступает в силу соответствующая редакция указанного пункта (т. е. день вступления в силу закона о новом МРОТ — 01.01.2022 года).
Смотрите образец допсоглашения к трудовому договору об изменении зарплаты в связи с повышением МРОТ (доступ бесплатный).
Важно правильно исчислить зарплату, основанную на окладе в размере МРОТ в том случае, если работник в расчетном месяце трудится в ночные смены и праздничные дни. Такие переработки не входят в МРОТ.
Ниже перечислены доплаты, которые входят в состав зарплаты, но не включаются в МРОТ:
Выплата
Основание
Штраф за выплату заработной платы ниже МРОТ
За выплату зарплаты ниже МРОТ (при отсутствии уголовно наказуемого деяния) установлена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:
- 10 000 – 20 000 руб. — для должностных лиц;
- 1 000 – 5 000 руб. — для ИП;
- 30 000 – 50 000 руб. — для юрлиц.
При повторных нарушениях штраф налагается по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ:
- 20 000 – 30 000 руб. или дисквалификации на срок от года до трех — для должностных лиц;
- 10 000 – 30 000 руб. — для ИП;
- 50 000 – 100 000 руб. — для юрлиц.
Если в нарушении есть уголовный состав, наказание гораздо серьезнее — штраф до 500 000 рублей, принудительные работы или даже лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).
Отвечаем на основные вопросы
Нужно ли вносить изменения в локальную нормативку, если работник получает больше МРОТ с учетом премии?
Зарплата за полностью отработанный месяц не может быть меньше МРОТ. Если оклад ниже МРОТ, а оклад вместе с премией — выше, нарушений не будет.
Необходимо внести изменения в штатное расписание и трудовые договоры с работниками, которым увеличивается оклад.
Суды против включения в МРОТ:
– районного коэффициента;
– процентной надбавки;
– доплаты за совмещение профессий (должностей);
– доплата за сверхурочную работу;
– доплаты за работу в ночное время;
– доплаты за работу в выходные и праздничные дни.
Приказ о повышении оклада: образец 2022 года
В 2022 году размер МРОТ на федеральном уровне увеличен до 13 890 рублей. Регионы могут устанавливать уровень МРОТ выше указанного федерального размера или применять общероссийское значение. Например, в Москве МРОТ в 2022 г. составляет 21 371 руб. В связи с этим задачей каждого работодателя является повышение зарплат сотрудников таким образом, чтобы они были не ниже уровня МРОТ, действующего в регионе. Необходимо проверить штатное расписание и при необходимости пересмотреть зарплаты работников, если они ниже уровня «минималки», действующей в регионе. Субъекты хозяйствования, которые не выполнят данное условие, могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Как оформить приказ о повышении оклада работников, чья зарплата составляет менее МРОТ, расскажем далее.
- Повышение зарплат до МРОТ
- Приказ о повышении оклада работников
- Как составить приказ о повышении окладов работников в связи с повышением МРОТ
- Образец приказа о повышении оклада работников
Повышение зарплат до МРОТ
Зарплату не менее утвержденного регионального размера МРОТ должны получать работники, которые в течение месяца отработали свою норму времени и выполнили норму труда. К выплатам лиц, отработавших неполный месяц или работающих на неполную ставку, МРОТ применяется в соответствующей пропорции.
С МРОТ следует сравнивать общую сумму ежемесячных выплат, которые начисляются работникам, включая оклады, премии, надбавки, доплаты и т.д. (подробнее о том, что следует включать в МРОТ – здесь). Если в регионе утверждены региональные коэффициенты или северные надбавки – сумму МРОТ следует увеличивать на эти значения.
Повысить зарплату можно путем установления ежемесячной доплаты до МРОТ или увеличением окладов.
Для повышения размера заработной платы до МРОТ за счет повышения окладов работодателям нужно выполнить следующие действия:
- издать и утвердить приказ о повышении оклада на 2022 год для соответствующих должностей,
- соответственно изменить штатное расписание,
- внести изменения в трудовые договоры или заключить дополнительные соглашения к ним.
В приказе надо учитывать тот МРОТ, который действует в конкретном регионе.
Приказ о повышении оклада работников
Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (образец оформления приведен ниже) относится к разряду распорядительной документации. Документ не имеет унифицированного бланка, его составляют в произвольном виде. Но по своей структуре он должен соответствовать нормам делопроизводства. Чаще всего для этих целей используют фирменный бланк организации или обычный лист формата А4. В приказе нужно указать причину повышения оклада и его размер. На основании приказа вносят корректировки в штатное расписание и трудовой договор. Это обязательно нужно сделать, так как условие об оплате труда является существенным пунктом трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).
Работников, чьи оклады повышаются, а также ответственных сотрудников, следует ознакомить с приказом. Если приказ затрагивает большое количество лиц, для фиксации факта ознакомления с ним следует сформировать отдельный лист.
Документ составляется в одном экземпляре, его нужно зарегистрировать в журнале учета распорядительной документации организации.
Представленный ниже приказ о повышении оклада (образец 2022 года) можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.
Как составить приказ о повышении окладов работников в связи с повышением МРОТ
В «шапке» документа указывают наименование документа («Приказ о повышении окладов работников»), дату и место составления.
Далее надо указать обоснование для издания приказа. Например «В связи с увеличением значения минимального размера оплаты труда, на основании статей 133 и 133.1 ТК РФ».
После этого идет распорядительная часть. Здесь указывают суть распоряжения: нужно прописать, кому из работников повышается оклад, на сколько и с какой даты. Также руководителю необходимо дать распоряжение об исполнении приказа должностным лицам – главному бухгалтеру, кадровому специалисту и др.
Приказ в обязательном порядке должен подписать руководитель, только тогда он будет иметь законную силу. Также в документе должны стоять свидетельствующие об ознакомлении подписи всех работников, упомянутых в тексте распоряжения, и лиц, ответственных за его исполнение. Заверение печатью не требуется. Ответственным за оформление приказа чаще всего назначают секретаря, сотрудника кадровой службы, юриста или другого специалиста.
Образец приказа о повышении оклада работников
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев
Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.
Способы корректировки окладов
Напомним, что составляющими заработной платы являются:
- тарифная ставка, оклад;
- базовый оклад, базовая ставка зарплаты.
Изменение окладов может происходить различными способами.
- Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
- Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
- Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).
Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).
Как оформить повышение оклада
Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.
Для всех сотрудников
Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.
Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.
Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:
- Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
- Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
- Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
- Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).
Образец приказа об изменении оклада
Для отдельных сотрудников
Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.
- Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
- Работодатель визирует и одобряет представление.
- Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
- Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
- Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.
Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.
Как оформить понижение оклада
Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ , уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.
Основными причинами могут стать:
- снижение доходов организации;
- понижение сотрудника в должности;
- реорганизация.
Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.
Если работник не против
- Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
- Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней ( ст. 344 ТК РФ ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) ( ст. 306 ТК РФ )).
- Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
- Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.
Если работник против
- Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
- При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .
Как составить приказ
Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:
- наименование учреждения;
- дата формирования документа;
- непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
- ответственные за исполнение работники.
Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.
Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).
