Командировочное удостоверение в 2022 году

Положение о командировках: каким должен быть образец 2022 года

Актуальное и соответствующее требованиям закона положение о командировках – образец 2022 года – поможет эффективно организовать служебные поездки сотрудников и при этом избежать конфликтов с налоговой и трудовой инспекциями. Рассмотрим, какие нюансы принять во внимание и приведем образец этого локального акта, учитывающий правовые условия 2022-го года.

Быть или не быть

Документ, регламентирующий процедуру возмещения сотрудникам расходов во время служебных отъездов (траты на жилье, проезд, суточные), обычно называется – положение о командировках (образец 2022 года будет в конце статьи). Этим же положением определяют перечень действий обоих сторон – работника и нанимателя – при возникновении в командировке нестандартных ситуаций.

Для каждого предприятия должен быть свой документ, в котором четко расписаны все характерные для него нюансы служебных поездок.

Если командировки зачастую назначают на праздники или выходные, необходимо конкретизировать размер оплаты за это время.

Нельзя четко сказать, обязательно положение о командировках или нет. Дело в том, что вопрос финансирования в период служебных поездок можно осветить и в положении об оплате труда. К тому же законодательство не обязывает составлять этот документ и допускает определение размера компенсаций на основе внутреннего нормативного акта (согласно ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Как устанавливают сроки

Длительность нахождения сотрудника в служебной поездке так же определяет положение о командировках. И здесь важно не забывать про форс-мажорные обстоятельства.

Пример

ООО «Гуру» отправило главного бухгалтера Широкову в командировку. Срок отсутствия согласно приказу – 3 дня (6 – 8 сентября 2022 года). При этом компания отправила ее на самолете, однако обратный рейс задержали. В итоге сотрудница вернулась в город только вечером 10 февраля. То есть фактически командировка длилась 5 дней. А определение сроков поездки таким образом предписано положением о командировках 2022-го года в ООО «Гуру».

Для ситуаций, когда человек добирался к месту командирования на попутном транспорте, не предусмотрено каких-либо четких инструкций. Определение длительности поездки в этом случае происходит на основании приказа руководства, который был составлен для выдачи направления в командировку. Основанием для определения продолжительности отсутствия работника служат:

даты начала и окончания служебной поездки, согласно данному приказу;
сопутствующие бумаги (в зависимости от конкретной ситуации).

Траты

Обычно положение о командировках включает несколько разделов. Один из основных – о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку. И чаще всего устанавливают такое правило:

Командированный работник в течение 3-х рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств.

При составлении положения необходимо конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация компенсирует сотруднику.

Пример

ООО «Гуру» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере максимум 1 тысячи (1000) руб./сутки.

Механизм компенсации затрат тем сотрудникам, которые добираются к обозначенному адресу на личном транспорте, также необходимо осветить в положении о командировании работников. В подобных случаях длительность поездки устанавливают согласно служебному письму, которое должен написать командированный после своего возвращения в офис.

Одним днём

Если командировка – однодневная, то есть работник к ночи возвращался домой, организация обязана компенсировать все затраты по проезду и провозу необходимого для работы багажа (если таковой есть). А вот суточные при такой командировке не положены.

Вопрос о возможности ежедневного возвращения решает руководитель предприятия. При этом учитывают:

километраж до места командирования;
занятость сотрудника в поездке и характер его работы;
необходимое время для отдыха.

Принятое руководством решение фиксируют в служебной записке. Если же ежедневное возвращение невозможно, выплату суточных производят на общих основаниях.

Отъезд (возвращение) в выходной

Согласно статье 153 ТК РФ, отбытие в командировку или возвращение из нее в выходной день оплачивают, как минимум, в 2-м размере. При этом работник вправе отказаться от двойной компенсации в пользу обычной оплаты вкупе с выходными днями в любое удобное для него время. Число таких выходных дней определяет количество выходных в рамках срока командировки.

Направление

Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку. Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно. Составить ее можно в свободной форме, указав:

причины командировки;
задачи, решить которые должен командированный сотрудник.

Бывают ситуации, когда этот служебный документ составляет непосредственно сам работник. К таковым относят:

использование в период деловой поездки личного, служебного или арендованного автомобиля;
отсутствие у сотрудника бумаг, подтверждающих трату выделенных средств.

В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2022 году

Документ, который предприятие выдает сотруднику на время деловой поездки, называют командировочным удостоверением. С его помощью можно объяснить время и место нахождения работника во время отсутствия на постоянном месте службы. Однако с января 2015 года данное удостоверение отменено. Поэтому оформлять его закон не требует.

Страховые взносы и командировочные в 2022 году

С 2017 года со сверхнормативных суточных нужно оплачивать страховые взносы. При этом п. 2 ст. 422 НК РФ предусматривает такие нормативы суточных денежных средств в 2022 году:

700 руб./день – для деловых поездок по стране;
2500 руб./день – в случае отъезда за границу.

Пожалуй, это единственное глобальное изменения в командировках, которое необходимо учесть при разработке нового положения о командировках в 2022 году.

Пример

Минимальный размер суточных для командировок по стране, установленный новым положением о командировках в 2022 году ООО «Гуру», равен 1 тыс. руб./день. При поездке по делам фирмы в соседний регион на 3 дня сумма суточных составит 3 тыс. руб. Из них 900 рублей подпадают под страховые взносы.

Имейте в виду: предприятие вправе самостоятельно устанавливать размер суточных средств для своих сотрудников на время командировок по стране и за ее пределами. Российским законодательством не предусмотрено никаких ограничений по этому поводу.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2022 году?

Служебные разъезды должны подтверждаться документально. Удостоверяющим документом в этом случае являлось командировочное удостоверение. Нужно ли оно в 2022 году?

Обязательно ли командировочное удостоверение в 2022 году?

До 7 января 2015 года при направлении своего работника в командировку работодатель оформлял и выдавал ему соответствующее удостоверение по унифицированной форме Т-10. С введением в действие Постановления Правительства от 13.10.2008 № 759 этот документ стал необязательным.

В 2022 году основанием для служебной поездки является приказ руководителя организации. Теперь этого достаточно, оформление командировочного удостоверения и вместе с ним служебного задания не является обязательным. Оно остается на усмотрение руководства компании, которое вправе закрепить своим нормативным документом положение о служебных командировках, где прописать удостоверение обязательным документом, как для работодателя, так и для сотрудника.

Целью документа является подтверждение того, что работник выбыл из начального пункта и достиг конечного. Доказательством служит наличие соответствующих подписей и печатей, как свершившийся факт деловой поездки.

Кто оформляет командировочное удостоверение?

Сопровождающие бумаги командируемого сотрудника должен оформлять работник кадровой службы либо иное лицо, назначенное приказом руководителя организации по работе с кадрами. Заполняется командировочное удостоверение на основании распоряжения направляющего работника в служебный разъезд.

Одновременно с удостоверением составляется бланк служебного задания. В нем содержатся сведения о том, что конкретно должен выполнить командируемый в период поездки и результат (отчет о выполненном поручении). Этот бланк также вышел из списка обязательных, но может быть составлен на усмотрение руководства компании.

Образец оформления командировочного удостоверения в 2022 году

Удостоверение командируемого предъявляется с паспортом или иным удостоверяющим его личность документом. Это необходимо для сверки с данными, указанными в направлении в командировку.

Разберем, как оформляется командировочные по форме Т-10.

Лицевая сторона

В верхней части документа прописывается наименование организации – полное наименование без сокращений. В соответствующей ячейке указывается код ОКПО.
Удостоверению присваивается уникальный номер в соответствии с журналом учета командировочных документов. Этот номер и дата оформления должны быть отражены в удостоверении. Ведение журнала учета является обязательным, если командировочные документы выдаются.
В разделе сведений о работнике, которому выписывается удостоверение, указывается его ФИО полностью, табельный номер, структурное подразделение организации, в котором работает, и должность.
Служебный выезд имеет строгое направление, поэтому в строке «командируется в» заполняется страна, город и организация, куда направляется сотрудник. При отсутствии сведений о конкретной организации указывается только страна и город.
Следующий блок связан с целью командировки и ее продолжительностью. Заполняется он в соответствии с приказом о командировке.
Командировочное удостоверение действительно только при предъявлении паспорта или иного заменяющего его документа, реквизиты которого вписываются в соответствующее поле.
Документ подлежит заверению подписью руководителя и оттиском печати организации.

Оборотная сторона

На оборотной стороне командировочного удостоверения содержатся данные о том, когда работник прибыл на место и покинул его.

Первую отметку ставит организация, направляющая своего сотрудника в служебный разъезд. Указывается город выбытия, дата в соответствии с приказом о командировке, должность кадрового работника или иного уполномоченного лица, его подпись, расшифровка подписи, печать организации.
Таким же порядком заверяется прибытие сотрудника по месту назначения. Дата указывается текущая на момент передачи документа стороне, которая принимает сотрудника.
При наличии нескольких мест, которые обязан посетить работник в рамках командировки, каждая организация обязана поставить свою роспись и печать, подтверждающие прибытие и выбытие.
Последней отметкой будет прибытие работника обратно в свою организацию.

Следует очень внимательно относиться к внесению исправлений в документ. Если возникла необходимость откорректировать, ошибочную запись необходимо аккуратно перечеркнуть, чтобы она читалась. Верные данные указываются над зачеркнутым текстом. Они обязательны к заверению ответственным лицом и печатью организации.

Удостоверение о командировке после внесения отметки о возвращении передается вместе с документами подтверждающими командировочные расходы в бухгалтерию. После произведения расчетов делается вывод о возмещении потраченных сумм, превышающих выданный аванс, либо о возврате оставшихся средств в кассу компании.

Командировочное удостоверение в 2022 году

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
заказать звонок оператора и т.п.,
посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Среди списка документов, которые используют при оформлении командировки, часто упоминают командировочное удостоверение. Разбираемся, нужен ли этот документ компании и если да — как его оформить и заполнить.

Что такое командировочное удостоверение

Это документ, который свидетельствует, что сотрудник находится в командировке и выполняет задание руководства. По-другому его называют командировочным листом.

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2022 году

Командировочные удостоверения организации использовали ещё во времена СССР. Последний, современный образец удостоверения был утверждён Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года.

Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года удостоверение признавалось документом, который подтверждает срок нахождения сотрудника в командировке.

С 8 января 2015 года командировочное удостоверение, как и служебное задание, законодательно исключено из списка обязательных отчётных документов. Согласно поправкам, подтвердить командировочные расходы и фактическое нахождение сотрудника в командировке позволяют приказ о командировке, проездные документы, документ о найме жилья, служебная записка.

Но компании и сегодня могут использовать командировочный лист в делопроизводстве, если считают это необходимым и это прописано во внутренних нормативных актах. По сути, этот документ, заполненный по форме, свидетельствует сразу о нескольких фактах:

что поездка работника имела производственный характер;
что командировка состоялась в указанные сроки;
что командированный действительно побывал в месте назначения и встретился с принимающей стороной.

Командировочное удостоверение полезно не только компании — для учета времени нахождения сотрудника в командировке, но и самому сотруднику — если, например, он приезжает в другой филиал компании и должен обосновать цель визита.

Как оформить командировочное удостоверение

Форма удостоверения утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. Бланк удостоверения является рекомендованным, то есть при желании организация может разработать собственную форму командировочного листа.

На лицевой стороне документа указывают:

ФИО командированного,
должность работника и служебное подразделение,
место назначения и цель поездки,
даты и продолжительность командировки,
паспортные данные командированного.

Что написать в качестве цели командировки, в законе не говорится. В качестве примера можно привести самые разные варианты:

подписание контракта на оказание услуг;
проведение переговоров о заключении договора;
наладка и ремонт оборудования;
оказание консультационных услуг;
проведение переговоров о закупке оборудования и т.д.

Отдельно прописывается, что удостоверение действительно только при предъявлении паспорта или другого документа, который его заменяет.

Командировочное удостоверение распечатывают в одном экземпляре и подписывают у гендиректора. Затем отдают командированному — он должен хранить его при себе во время поездки, а по возвращении отдать в отдел кадров или бухгалтерию.

Как заполнить оборотную сторону командировочного листа

На обратной стороне документа предусмотрены строки для отметок о том, когда работник выбыл и прибыл в место назначения. Эти данные заполняют специалисты кадровой службы, секретариата или бухгалтерии принимающей стороны и заверяют их своей фамилией и подписью.

В первой строке указывают:

дату выбытия — день, когда специалист отправился в служебную поездку;
дату прибытия — день, когда сотрудник приехал в место назначения (заполняют в принимающей организации).

Если других пунктов посещения в поездке нет, то во второй строке принимающая организация фиксирует день выбытия работника из места командировки, а дату прибытия заполняют на месте постоянной работы командированного в день, когда он приходит в офис.

Что делать, если работник едет не в другую компанию или филиал, а, например, для проведения переговоров с физическими лицами, то есть поставить отметки о прибытии и выбытии некому? В этом случае можно попросить заполнить эти поля в отеле или местной администрации.

* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Ещё можно почитать

Туту Командировки — удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок. С помощью корпоративного аккаунта можно выдавать доступ сотрудникам на покупку билетов, оплачивать билеты с баланса компании, получать отчётные документы в эл. виде. И это еще не все

Командировки в 2022 году: шпаргалка для бухгалтера

Содержание

Шаг 1. Проверьте, можно ли отправить сотрудника в командировку
Шаг 2. Оформить приказ о командировке
Шаг 3. Оплатите командировку
Шаг 4. Заполните табель учета рабочего времени
Шаг 5. Получите отчет о командировке сотрудника
Шаг 6. Перерасчет командировочных расходов на основании отчета о проделанной работе

Отправляя сотрудника в командировку в 2022 году, важно правильно заполнить документы. Для этого нужно пошагово выполнить все установленные действия.

Шаг 1. Проверьте, можно ли отправить сотрудника в командировку

Нельзя отправлять в командировку:

беременные женщины;
работники в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, театров и т. д., а также профессиональных спортсменов).

Допускается направление их в командировку с их письменного согласия и при условии, что их медицинские рекомендации не запрещают этого ( ст. 259 ТК РФ ):

женщины с детьми до 3 лет;
работники с детьми-инвалидами;
работники, осуществляющие уход за больными членами семьи на основании медицинского заключения;
матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет без супруга (супруги), опекуны детей этого возраста;
родитель с ребенком до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим ребенком 14 лет.

Эти работники должны быть проинформированы в письменной форме о своем праве на отказ от командировки.

Отдельно выделим работников-инвалидов. Также разрешается направлять их в командировки только с их письменного согласия и до тех пор, пока они не запрещают это по состоянию здоровья. Это установлено частью 2 статьи 167 ТК РФ (эта часть статьи введена Федеральным законом от 19 ноября 2022 года № 372-ФЗ ).

Шаг 2. Оформить приказ о командировке

Чтобы отправить сотрудника в командировку, издайте приказ. В приказе должны быть указаны:

фамилия, имя, отчество работника;
ваша профессия (должность);
структурное подразделение;
причина, время и место поездки.

Вы можете оформить приказ в утвержденной форме или оформить его в самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

Шаг 3. Оплатите командировку

Командировочные расходы в 2022 году:

для командировок по России – 700 руб в сутки,
для командировок за границу – 2500 руб в сутки.

Организация вправе увеличить суточные по внутреннему распоряжению. Также суточные могут быть разными для разных должностей, для разных городов России и для разных стран и т.д. При оплате командировочных расходов сверх указанной суммы необходимо уплатить НДФЛ и страховые взносы (кроме страховых взносов) на сумму превышения).

Помимо командировочных расходов прикомандированный сотрудник получает:

стоимость аренды жилья;
командировочные расходы в командировку и обратно;
иные расходы (например, оплата связи или почтовых услуг), произведенные с разрешения или с ведома работодателя.

Работнику выдается аванс на оплату таких расходов перед его отъездом в командировку.

Шаг 4. Заполните табель учета рабочего времени

Отметить день выезда в командировку в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). День в командировке обозначается кодом «К» или цифрами «06». Количество отработанных часов не требуется.

Шаг 5. Получите отчет о командировке сотрудника

Отчет о поездке содержит:

авансовый отчет;
документы, подтверждающие расходы на проживание;
документы, подтверждающие командировочные расходы;
документы, подтверждающие прочие расходы.

Шаг 6. Перерасчет командировочных расходов на основании отчета о проделанной работе

На основании подтверждающих документов, полученных от работника после его возвращения из командировки, работодатель обязан возместить ему все расходы, понесенные в связи с командировкой. То есть, если работник обоснованно израсходовал деньги в сумме, превышающей сумму, полученную по отчету, то ему возмещается сумма перерасхода. Подчиненный обязан вернуть неизрасходованные суммы на счет работодателя.

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Если сотрудник отправляется в командировку, он должен иметь документальное подтверждение того, что находится именно в служебной поездке. Для этого оформляется специальный документ – командировочное удостоверение.

Форма командировочного удостоверения

Для оформления такого документа применяется унифицированный бланк Т-10. Здесь уже имеются необходимые пункты, которые позволяют в полной мере отобразить важные сведения. Он необходим любому работнику, который отправляется по службе в другое место. Этот документ становится основанием для списания затрат, связанных с данной поездкой. Здесь же учитываются и суточные. Благодаря этому учету уменьшается налог на прибыль.

(Видео: «Оформление командировочного удостоверения»)

Кто оформляет командировочное удостоверение

Обычно составлением удостоверения по форме Т-10 занимаются работники бухгалтерии. Ведь именно они, по возвращении работника обратно, будут проводить все необходимые расчеты. Нередко ответственным за оформление данного документа назначается специальный сотрудник, например, работник кадрового отдела, или какой-то другой специалист.

Однако ответственный сотрудник не может просто так выдать командировочное удостоверение. Сначала директор компании должен издать приказ о командировке. И только на его основании выполняется оформление данного документа.

Обязательно ли составлять

Стоит отметить, еще в 2015 году постановлением Правительства обязательное использование командировочных удостоверений было отменено. Это же правило относится и к служебным заданиям. Таким образом, сотрудник, отправляющийся в командировку, может иметь только распоряжение руководителя. После выполнения своих служебных обязанностей, вернувшийся работник должен представить авансовый отчет. Здесь будут указаны даты, в течение которых он был в командировке. Также отмечаются затраты. Соответственно, бухгалтерия будет проводить необходимые расчеты на основании именно этого авансового отчета.

Однако нужно понимать, право оформлять этот документ никто не отменял. Если в этом есть необходимость, любая организация может оформить данное удостоверение. Мало того, оно все так же остается рекомендованным к использованию.

Инструкция по заполнению Т-10

Этот документ представлен в виде листа, который заполняется с двух сторон. Условно составление бланка Т-10 можно разделить на три основные части:

Часть 1

Лицевая сторона должна иметь вводную часть. Так называемая «шапка» содержит название документа, наименование организации, ее организационно-правовую форму. Также здесь указывается код ОКПО. Внутренним документооборотом компания присваивает удостоверению определенный номер, который также необходимо здесь проставить. Рядом прописывается дата оформления.

Часть 2

Ниже лицевая сторона должна содержать сведения о сотруднике, который отправляется в служебную поездку:

табельный номер;
ФИО;
отдел и подразделение, в котором числится работник;
занимаемая должность.

Здесь же необходимо указать, куда именно он отправляется. Прописывается не только страна и город, но и конкретная организация. Ниже прописывается, для каких целей сотрудника туда отправляют. Указывается строк действия командировки. Здесь нужно четко указать, когда командировка начинается, и когда должна закончиться.

В специальной строке нужно указать номер и серию документа, который подтверждает личность сотрудника. Обычно это паспорт. Необходимо помнить, командировочное удостоверение будет считаться действительным только в том случае, если предъявляется вместе с паспортом. В нижней части лицевой стороны руководитель должен заверить документ. Здесь указывается его должность, подпись с расшифровкой.

Часть 3

Оборотная сторона бланка предназначена для указания сведений, касающихся мест, где командированный побывал. Сначала здесь указывается название компании, откуда работник выезжает. Т.е. здесь указывается организация, в которой он работает, ведь именно отсюда начинается его поездка. Проставляется дата отъезда. Эту отметку должно подтвердить ответственное лицо своей подписью.

По мере переездов в служебных целях указываются места, откуда он выезжает, и куда прибывает. Здесь также должны прописываться названия компаний, даты прибытия и отъезда, проставляются подписи уполномоченных сотрудников тех предприятий, которые он посещал. Посещаемых компаний может быть множество. И о каждой из них должны стоять необходимые отметки.

Образец заполнения командировочного удостоверения 2022 года

Скачать бланк и образец

Действия сотрудника после командировки

Сотрудник, который отправлялся в служебную поездку, обязан вернуться строго в указанный срок. Явившись в организацию, где состоит в штате, он должен подать документ ответственному лицу, чтобы прописать последний пункт прибытия. Здесь также родная организация должна проставить печать, уполномоченный работник ставит автограф с расшифровкой.

После этого командировочный лист прилагается к приказу о командировке. Если имеются, сюда прилагается и дополнительная документация, например, квитанции, чеки и др. Необходимо предъявить все документы, подтверждающие затраты в период поездки. Весь этот пакет документов передается в бухгалтерию.

Здесь производится подробный расчет всех затрат, связанных с командировкой. Нередко бывают ситуации, когда сотрудник тратит больше, чем было получено в качестве авансовой суммы. Естественно, если эти расходы оправданы, бухгалтерия возмещает работнику эти затраты.

Если командированный потратил меньше полученной суммы, он должен вернуть остатки в кассу. Кроме этого, на основании данных документов уменьшается статья расходов, соответственно, снижается налогооблагаемая база.

Командировочное удостоверение в 2022 году: правила и образец заполнения

Хоть однажды, но каждый из нас в процессе трудовой деятельности направлялся в командировку. Много лет основным документом после паспорта во время служебной поездки служило командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве внесли значительные коррективы в правила направления в командировку, главное из которых — отмена обязательного оформления бланка удостоверения. Кроме того, внесен ряд других изменений, связанных с определением времени нахождения в командировке, отчетными документами о поездке и расходах.

Понятие и основное предназначение

Командировочное удостоверение — документ, заполняемый по утвержденной форме (Т10), являющийся подтверждением того, что сотрудник какой-либо организации находится в командировке и отражающий всю информацию о поездке по служебным делам.

Главная функция удостоверения — контрольная. С его помощью фиксируется время отъезда и приезда, а также пребывания работника в месте назначения (особенно это важно, если работник посещает во время командировки несколько мест). Каждое предприятие или учреждение, куда работник направлялся по делам, делает отметку о прибытии и убытии на его территорию.

Постановлением Правительства, вступившим в силу с января 2016 года, в целях минимизации документооборота отменено обязательное заполнение бланка командировочного удостоверения, а также служебного задания.

Однако, многие учреждения и организации не спешат отказываться от указанных документов. Причин тому несколько, ведь командировочное удостоверение позволяет:

точно учесть время пребывания в поездке;
получить сведения от организации-контрагенте, куда работник направлялся;
определить время, затраченное на дорогу и время на выполнение собственно служебного задания;
дисциплинировать сотрудника к надлежащему выполнению поставленных задач.

Кроме того, во многих организациях оформление командировок осуществляется согласно разработанному Положению о командировках, и до его отмены или замены на новое, изданное с учетом нововведений в документооборот, пользуются и удостоверением, и служебным заданием. В таком случае оформлять удостоверения по-прежнему необходимо.

Детально о начислении и выплаты отпускных можно узнать из приведенной статьи.
В случае оформления больничного вам поможет данный материал.
Основные нюансы и правила расчета среднего дневного заработка описаны здесь.

Правила и особенности заполнения данного документа

Заполнение удостоверения — обязанность кадровой службы на предприятии. Если же кадрового подразделения не имеется, направлением в командировку занимается любое подразделение. До начала 2015 года основанием выдачи удостоверения был приказ руководителя о направлении в командировку.

В связи с нововведениями теперь достаточно решения работодателя о направлении сотрудника для выполнения задания вне места работы. Такое решение может быть оформлено в виде распоряжения, приказа или собственно, решения (обязательно в письменной форме).

Особенности командировочного удостоверения:

выписывается в одном (единственном) экземпляре;
выдается на руки работнику;
обязательное наличие печати учреждения и подписи руководителя;
обязательно делают отметку на предприятии, куда направляется работник;
по завершении поездки сдается в бухгалтерию.

Порядок и правила заполнения бланка Т10

Бланк командировочного удостоверения Т10 был разработан Постановлением Госкомстата в 2004 году. Также работодатели вправе были самостоятельно утвердить форму этого документа.

Удостоверение обязательно должно содержать:

наименование организации (как в уставе);
дату заполнения;
номер документа;
данные на сотрудника (включая паспортные сведения, табельный номер, должность);
место, куда командируется работник;
цель поездки и ее продолжительность (в днях).

На оборотной стороне удостоверения содержатся данные:

прибытие в место командировки;
убытие из него;
заверительная подпись и печать принимающей организации.

При исправлении ошибки необходимо зачеркнуть одной чертой неверную запись и указать над ней правильную. На удостоверении обязательно проставляется подпись работника, направляемого в командировку об ознакомлении.

Указанные сведения должны содержаться как в унифицированной форме Т10, так и в самостоятельно разработанном бланке.

Правила отчетности

В 2015 году были внесены и другие изменения, связанные с направлением в служебные поездки и оформлением отчетности. Постановление Правительства № 771 об этом вступило в силу с 8 августа текущего года.

Изменения коснулись следующего:

По-новому определен порядок направления работника в командировку. Теперь необходимо письменное решение руководителя, оформленное в виде распорядительного документа (приказ, распоряжение и т. д.).
Фактическое время поездки учитывается согласно проездным документам, представленным работником по возвращении. При отсутствии таких документов, срок подтверждается документами по найму жилья (гостиница, аренда по договору).
Если нет ни проездных документов, ни договора о проживании срок поездки можно подтвердить служебной запиской на имя руководителя, с приложением документа принимающей стороны о дате прибытия и убытия.
По решению руководителя работник может ехать в командировку не только общественным транспортом, но и на служебном, личном, арендованном. Указание на это должно быть сделано в письменном виде перед командировкой.
Отчет о командировке писать не обязательно.

В целом, принятые в 2015 году изменения правил направления работников в командировку, направлены на упрощение документооборота, уточнение некоторых спорных вопросов, минимизацию отчетности работника о поездке. А вопрос, оформлять или нет командировочное удостоверение остается на усмотрение работодателя.

Подробная видеоинструкция о том, какие документы и как их необходимо оформить для служебной командировки приведено ниже: