Почему ип может работать без печати

Может ли ИП работать без печати

Работа ИП без печати законом не запрещена, однако на практике предприниматель, не имеющий этого атрибута, рискует столкнуться с различными ограничениями. Вопросы могут возникнуть при взаимоотношениях с деловыми партнерами, банками, государственными органами, госзаказчиками, при найме персонала и т.д. Иногда печать – требование нормативных актов, напрямую не связанных с деятельностью и регистрацией ИП. В других случаях у контрагентов нередко появляется подозрение, что предприниматель без печати – ненадежный, недобросовестный компаньон. Нужен ли ему печатный оттиск, ИП решает самостоятельно, но, принимая решение его не делать, следует учесть и возможные негативные последствия.

Может ли ИП работать без печати: что говорит закон

Закон о необходимости индивидуальному предпринимателю обзавестись собственной печатью не говорит ничего. Отсутствие прямых требований ее иметь большинством юристов толкуется, как возможность для ИП самому решить, нужна ему печать или нет. Эта точка зрения подтверждается многочисленной судебной практикой. Например, в постановлении восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 (дело № А46-16903/2014) говорится, что печать ИП используется в деловом обороте, но не является идентификатором физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.

Необходимо сказать, что ранее существовало и другое мнение. Его сторонники полагали – на ИП распространяются правила, регулирующие деятельность юрлиц, если другое не определено законом (п.3 ст.23 ГК РФ), а поскольку организации должны были иметь печати, их нужно было использовать и ИП. После внесения изменений в законы об АО и ООО наличие печати у компаний стало их правом, а не обязанностью (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Соответственно, говорить о такой обязанности и для ИП не приходится.

Мнение экспертов, считающих, что заниматься коммерческой деятельностью ИП без печати закон позволяет, подтверждается и законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 о госрегистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. В частности, из содержания его ст. 22.1 следует, что наличие печати не является условием для постановки гражданина на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя. Также ее отсутствие не указано среди оснований для отказа в регистрации – ст.23 закона № 129-ФЗ.

Работа ИП без печати в 2019 году никак не наказывается. Ее изготовление сопряжено с финансовыми расходами начинающего предпринимателя, однако, несмотря на желание сэкономить, большинство ИП предпочитают заказать идентифицирующий их печатный оттиск, чтобы в ходе осуществления коммерческой деятельности иметь меньше проблем и ограничений.

ИП работает без печати: что нужно учесть

Денежная экономия – это, пожалуй, единственный плюс отсутствия печати у предпринимателей. Тогда как минусы такого решения тоже есть, среди них:

Недоверие контрагентов. Оно вполне объяснимо, так как документы, не заверенные печатью, проще подделать, либо при возникновении коммерческого спора доказать их недействительность. Поэтому, когда потенциальные партнеры не желают иметь дело с ИП без печати, основание их отказа вполне понятно.

Возможен отказ банка в открытии расчетного счета, так как правила некоторых финансовых организаций все еще требуют от клиентов наличия печати.

Следует отметить, что проблемы с оформлением трудовых книжек работников теперь устранены. Согласно отредактированной Инструкции по заполнению трудовых (постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 в ред. 31.10.2016), заверение внесенных записей печатью перестало быть обязательным, в том числе, и при оформлении титульного листа книжки – теперь печать должна ставиться только при ее наличии. То есть, ИП может работать без печати в 2019 и в последующих годах и беспрепятственно заверять записи в трудовых книжках нанятых работников только лишь своей подписью. Не требуется наличие печати ИП и при оформлении первичных документов – накладных, приходников, путевых листов и т.п.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Почему ип может работать без печати

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Малый бизнес Может ли индивидуальный предприниматель подписать договор, не поставив оттиск печати?

Может ли индивидуальный предприниматель подписать договор, не поставив оттиск печати?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательством не установлена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Поэтому отсутствие оттиска печати ИП на договоре не является нарушением и не свидетельствует о недействительности такого договора.

Обоснование вывода:
Гражданское законодательство прямо не предусматривает обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. В частности, ст. 23 ГК РФ, определяющая правовой статус ИП, не содержит такого требования. Анализ норм Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” также показывает, что обязанность ИП иметь печать не установлена.
В судебной практике высказывается мнение о том, что, поскольку законодательство не содержит прямого требования о наличии печати у предпринимателя, ее наличие остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя (смотрите, например, постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25 декабря 2017 г. N Ф06-28031/17 по делу N А12-12456/2017, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.07.2013 N 17АП-7016/13).
Отметим, что в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ” внесены изменения в ряд законодательных актов, направленные на отмену обязательности использования печати хозяйственными обществами. Такое использование теперь необходимо только в случаях, предусмотренных федеральными законами (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”).
Нормы ГК РФ, касающиеся порядка оформления сделок (договоров), также не устанавливают обязанности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей использовать печать при заключении договоров. Скрепление договора печатью необходимо лишь в случаях, прямо предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (абзац четвертый п. 1 ст. 160 ГК РФ). Например, печатью должны быть скреплены обе части двойного складского свидетельства, выдаваемого товарным складом (при наличии у него печати) (п. 1 ст. 913 ГК РФ).
Отсутствие в договоре оттиска печати одной или обеих сторон само по себе не является основанием для признания договора незаключенным или недействительным (постановления Двадцать первого ААС от 15.10.2019 N 21АП-3257/19, Девятнадцатого ААС от 16.04.2019 N 19АП-7276/18, Третьего ААС от 28.02.2019 N 03АП-7161/18).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Ответ прошел контроль качества

26 августа 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Нужна ли организации печать?

В 2015 году юрлица получили возможность работать без привычной круглой печати. За четыре года вопросов по этой практике меньше не стало. Ведь есть документы, которые без печати не имеют никакой силы.

Да и во многом побороть бюрократию сложно. Посмотрим, можно ли выжить в мире документов без синего оттиска.

Что говорит закон

В апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон № 82-ФЗ. Он снимал с АО и ООО обязаность иметь круглую физическую печать. Звучит это так:

«. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. ».

Пройдемся по ключевым моментам и расшифруем, что это означает:

• Руководство самостоятельно решает, нужна организации печать или нет.
• Решение о наличии печати прописывается в уставе. От этого зависят дальнейшие формулировки при составлении документов.
• Печать — элемент «индивидуального стиля» организации. То есть, она несет такую же функцию, как вывеска или логотип. Получается, что никаких требований к форме и содержанию оттиска нет.
• При этом отдельные законы предусматривают случаи, когда организация обязана использовать печать. Например, печать все еще нужна в налоговых декларациях и доверенностях

Когда можно не ставить печать

Отмена обязательной печати затронула много законов. Теперь в них есть формулировка «(при наличии печати)». То есть, если организация решила работать без печати, то в части документов наличие оттиска стало необязательным.

Вот сводная таблица таких законов и документов.

Когда печать обязательна

Есть документы, которые составляются только по строго установленным формам. В них печать — обязательный элемент. Среди таких документов приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, а также бланки строгой отчетности. Список таких документов достаточно большой, поэтому разберем на примерах самые частые ситуации.

Что делать в спорных моментах

Печать — необязательный элемент для ряда документов. Часто приходится решать правомерности отсутствия оттиска через суды. Посмотрим, что говорят законы.

Договоры. Законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору. Например, без печати можно заключать и трудовые договоры.

Первичка. Формы первичных учетных документов организации могут разрабатывать самостоятельно. Оттиск на этих документах также необязателен.

Трудовая книжка. Если печать есть, то ее требуется проставлять на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при изменении записей. Обязательную печать отменили 27 ноября 2016 года.

Отчетность. Многие организации сдают отчетность в электронном виде. Печать не нужна — ее заменила электронная подпись. Однако форма 4-ФСС, книга продаж, книга учета доходов и расходов все еще требуют на своих страницах синий оттиск.

Может ли ИП работать без печати

Регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя, важно соблюсти необходимые формальности для последующей эффективной деятельности. Одной из таких формальностей является наличие печати. В настоящее время все еще можно встретить полярные мнения о том, нужна ли все-таки печать ИП или без нее можно обойтись. Ниже в статье мы расскажем, на основании чего ИП работает без печати, можно ли работать, не имея печати, какие существуют «плюсы» и «минусы» наличия печати, а также разберем основные вопросы, связанные с требованиями к печати, где и как ее изготовить и что делать в случае утери

Нужна ли ИП печать?

Решение о том, нужна ли печать в первую очередь принимает сам предприниматель. Согласно российскому законодательству, вы не обязаны иметь печать ни в момент регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, ни после, когда деятельность уже фактически ведется.

Подтверждающая

Наличие печати установленной формы на документации подтверждает факт визирования документа, договора.

Идентифицирующая

При помощи печати контрагенты, потребители могут легко идентифицировать вас.

Наличие печати придает вам определенный статус, в отличие от тех, кто печати не имеет. В этом случае печать выступает своего рода нематериальным активом.

Функциональная

Печать позволяет более оперативно выполнить заверение большого количества документов. Отсутствие печати замедляет работу с документооборотом.

При этом возникают определенные ситуации, когда печать обязательно должна присутствовать. Поэтому каждому индивидуальному предпринимателю необходимо знать, в каких случаях, в соответствии с законом, без печати не обойтись.

Когда ИП обязан иметь печать

Считается, что есть случаи, когда ИП без печати не обойтись. На самом деле это не так. Рассмотрим наиболее типичные заблуждения и фактические требования законодательства к наличию печати у ИП.

Печать потребуется при отсутствии контрольно-кассовой техники для «ручного» заполнения бланков строгой отчетности. Наличие печати на приходном ордере является обязательным.

Обязательные реквизиты первичного учетного документа приведены в части 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. Печать среди них не упомянута. Следовательно, в этом случае подписи будет достаточно.

Печать нужна при наличии работников для заполнения кадровой документации.

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» с изменениями, внесенными в 2013 году, не содержит указаний на обязательное наличие такого реквизита, как печать. Заполнение трудовой книжки ведется с учетом правил из приказа Минтруда об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ от 10 октября 2003 года № 69). Последний раз изменения в документ вносили в 2016 году (приказ Минтруда от 31 октября 2016 года № 588н). C 27 ноября 2016 года печать ставится в трудовых книжках только при наличии. Если печати нет, документ заверяется подписью.

Если ИП занимается транспортными услугами и перевозками — печать нужна для списания горюче-смазочных материалов по путевому листу.

До 2017 года, печать была обязательным реквизитом для оформления транспортных накладных, но эта норма отменена Постановлением Правительства РФ №272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом». Для заверения, сторонам достаточно подписать документ.

Нормативная база

Нормативно-правовую базу ведения предпринимательской деятельности, как известно, составляют статьи Гражданского Кодекса РФ и Федерального закона № 129 от 8 августа 2001 года «О регистрации юридических лиц и ИП». Указанные законы не содержат прямого запрета на работу без печати, равно как и на обязательство изготовлять и использовать печати в деятельности индивидуальных предпринимателей. Более развернуто этот вопрос был пояснен Письмом УФНС РФ по городу Москве от 28 февраля 2006 года № 28-10/15239. В нем, в частности, говорится о том, что обязанность использовать печать существующим налоговым законодательством не предусмотрена. Таким образом, существующая нормативная база определяет лишь тот факт, что работа без печати, равно как и использование печати, является добровольной инициативой.

Можно ли ИП работать без печати

Итак, мы определили, что вполне можно работать без печати . В случае, если нет печати — предприниматель заверяет все необходимые документы своей подписью. Следовательно, на вопрос «Можно ли работать без печати?» — ответ: «определенно да, по закону можно» . Вопрос скорее в другом — насколько целесообразно работать без печати? При средней стоимости ее изготовления в несколько сотен рублей индивидуальный предприниматель получает ряд существенных выгод, которые значительно перевешивают потенциальные затраты.

Преимущества наличия печати

Недостатки наличия печати

Возможность быстрого визирования при помощи печати большого объема документации.

Затраты на изготовление.

Снижение риска фальсификации и подделки документов.

Возможность утери и последующего восстановления.

Улучшение «имиджа» среди заказчиков и клиентов.

Расширение круга контрагентов за счет более крупных компаний, которые предпочитают вести документооборот с печатями.

Как видим из представленного сравнения, используя печать, вы получаете значительно больше выгод, чем затрат. Что будет, если действовать без печати? Хотелось бы подробнее остановиться на таком моменте, как работа с печатью и без. Зачастую предприниматель, который не имеет печати, воспринимается как недостаточно компетентный партнер в бизнесе. Вместо того, чтобы объяснять каждому, почему печать отсутствует, тратить на это время (вспомним формулу «время-деньги»), проще все-таки ее изготовить и использовать при необходимости. Тем более, такая необходимость возникает постоянно. Печать, как правило, спрашивают при заключении договоров:

• Провайдеры интернета и телефонии;
• Банковские специалисты;
• Поставщики;
• Потребители;
• Транспортные компании и так далее.

У ИП нет печати — это законно?

Итак, логика вышеописанного приводит нас к заключению, что не иметь печати ИП может на законных основаниях. Другое дело, что иметь печать — удобнее для ведения бизнеса.

Основания для работы без печати

Отечественное законодательство, как мы выяснили, не содержит указаний на обязательство наличия печати. Другое дело, что печать в сознании большей части населения России воспринимается как нечто гарантирующее законность.

Документ с печатью воспринимается как «окончательный, фактический», а без печати так и остается бумажкой, пусть и с подписью. Поэтому мы рекомендуем действовать с печатью, это как минимум будет выгодно отличать вас от тех, кто ее не имеет, сэкономит время на объяснения и повысит статус у потребителей и партнеров по предпринимательству.

Где сделать печать для ИП

Заказать печать для индивидуальных предпринимателей можно в специализированных центрах по изготовлению печатей, оттисков, штампов. Заказ не привязан по времени к регистрации. Это можно сделать хоть через год после открытия. Вариантов печатей, предлагаемых профильными фирмами, в настоящее время множество. Вам предложат сделать обыкновенную печать с синим оттиском, либо с несколькими степенями защиты (многоцветную, с гравировкой, ультрафиолетовой меткой, с двухмерным штрих-кодом). Какой из вариантов выбрать — решать только вам. Это зависит от предпочтений и задач.

Требования к печати

Содержание печати

Фамилия, имя, отчество, название формы ведения бизнеса (индивидуальный предприниматель), место ведения бизнеса (город, населенный пункт), индивидуальный номер налогоплательщика, ОГРНИП.

Для стандартной круглой печати установлены ограничения в 38-42 миллиметра в диаметре, треугольная печать может иметь грани по 35-50 мм, прямоугольная (штамп) от 70 до 100 мм.

Тип оттиска

Ручная, автоматическая (для проставления большего количества штампов на документации), карманная, полуавтоматическая.

Используемая символика

Любые графические или буквенно-числовые обозначения, за исключением государственных символов страны, региона. Также запрещено использовать уже действующие товарные знаки и логотипы.

Как заказать печать

1. Обратитесь в специальную фирму по изготовлению печатей. Они часто располагаются по соседству с отделением налоговой. Как вариант, просто поищите в интернете по словосочетанию «изготовление печатей и штампов», и выберите понравившуюся вам организацию.
2. Заполнить заявление на изготовление печати.
3. Предоставить комплект документов (паспорт, ОГРНИП, ИНН).
4. Выбрать дизайн печати .
5. Оплатить стоимость изготовления печати (цены варьируются от 250 рублей за самую простую печать до нескольких тысяч за сложную, имеющую несколько степеней защиты от подделки).
6. Подождать , пока печать будет изготовлена ( от нескольких часов до 2-3 дней ).
7. Забрать заказ и начать пользоваться.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Регистрировать печать или нет — право самого индивидуального предпринимателя. Печать можно зарегистрировать в ФНС (Федеральной налоговой службе). Это делается для того, чтобы обезопасить ИП в случае возникновения конфликтов и споров по вопросу подлинности печати в случае ее подделки. Также фирмы-изготовители печатей зачастую регистрируют печать «по умолчанию» для удобства своих клиентов. В праве стран СНГ (Казахстан, Белоруссия) регистрация печати в органах внутренних дел является обязательной процедурой. В России такая практика не распространена и является добровольной .

Пропажа или кража печати

При пропаже (утере) или краже печати алгоритм действий следующий. В случае, если печать была зарегистрирована в налоговой службе — необходимо обратиться с заявлением в ФНС о признании утерянной печати недействительной. Также дополнительную гарантию от неправомерного использования утерянной печати может дать объявление в СМИ о пропаже с указанием «считать недействительной». В случае, если регистрация печати в ФНС не проводилась, достаточно заказать новую печать. При желании можно обратиться в ОВД для совершения розыскных действий с целью поиска украденной печати.

Кстати: можно заводить больше одной печати, их количество также не регламентировано. Дополнительные печати могут быть утверждены отдельным актом, который регулирует правила их использования. Например для подписания счетов, для входящей корреспонденции и других задач.

Что делать с печатью при закрытии ИП

В случае закрытия ИП печать, которая была ранее зарегистрирована, должна быть сдана в соответствующий орган вместе с заявлением о ликвидации.

В случае, если печать не регистрировалась, то обязанности по ее утилизации, согласно действующим законам, не возникает.

Добровольное уничтожение печати

На практике может возникнуть ситуация, при которой ИП решит на добровольных началах уничтожить свою печать. Причиной могут стать: неудачный дизайн, ошибки при изготовлении, неправильность указанной информации, либо ввиду отсутствия нужных реквизитов. В этом случае печать, которая не была зарегистрирована в контрольно-надзорных органах, просто уничтожается. Если печать была часто использована для работы с банками по расчетному счету — нужно предупредить специалистов банка об изменении печати для избежания различного рода неприятных ситуаций. Для уничтожения печати составляется акт и подписывается самим индивидуальным предпринимателем.

Резюмируя , отметим, что печать предоставляет больше возможностей, « плюсы» от ее владения перевешивают недостатки . Учитывая особенности законодательства, печать не является обязательной . Вопрос — использовать печать или нет — отдан на усмотрение самих предпринимателей. Нет закона, предписывающего использовать печать. В настоящее время подпись вполне может заменить печать, однако, учитывая особенности менталитета в нашей стране, функционал печати, рассмотренные «плюсы» и «минусы» — можно рекомендовать всем ИП завести печать .

Печать для ИП: нужна или нет?

Обязанность ИП делать печать явно нигде не прописана. Но существуют ситуации, когда возможность заверить документ не только подписью нужна — без нее предприниматель будет ограничен в возможностях.

Рассказываем, кому из ИП все-таки пригодится печать, сколько она стоит и как вообще ее сделать.

Ответственность за отсутствие печати

Ни в одном нормативном документе, регулирующем деятельность ИП, не прописана обязанность иметь печать. Вы можете не делать ее вовсе или изготовить по желанию, но никто не может оштрафовать вас за отсутствие печати.

Когда печать пригодится

Для открытия расчетного счета. Это редкость, но некоторые банки требуют от ИП заверения документов печатью, подписи на заявлении им недостаточно. Такие условия договора — их право.

Вы можете согласиться и сделать печать. Или выбрать другой банк — большинству крупнейших игроков на рынке достаточно вашей подписи на заявлении. Современные банки могут открыть счет даже онлайн, без вашего присутствия.

Для участия в тендерах. В законодательстве о госзакупках есть упоминания о печати — ею нужно заверять заявки на конкурсы. Но есть оговорка, что это нужно делать только «при наличии печати». Нет печати — нет и обязанности.

В коммерческих закупках заказчики или организаторы тоже могут требовать заверения печатью. Но обойти это просто: документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью.

Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей. Ведите учет без специальных знаний.

Печать требуют поставить на доверенности, если вы участвуете в закупках не самостоятельно.

Для работы с крупными компаниями. Корпорации и крупный бизнес требуют от подрядчиков заверения документов печатью — для них это дополнительная гарантия подлинности и защита от мошенничества.

Вместо печати вы можете предложить контрагенту письмо об ее отсутствии. Достаточно написать его в произвольной форме и указать свои реквизиты. Или пользуйтесь электронным документооборотом, в этом случае печати точно не нужны, а проблем с подлинностью не возникает.

Изготовив печать, ИП должен ею пользоваться. Если она имеется в наличии, но ИП не заверил ею документ, через суд такую бумагу можно признать недействительной. Поэтому контрагенты перестраховываются и просят у ИП письмо об отсутствии печати. Или требуют сделать печать и заверять ею документы, чтобы точно исключить проблемы.

У печати есть свои плюсы: вы можете увеличить количество контрагентов за счет крупных компаний и снизить риск подделки документов.

Но если печати нет, ИП может просто расписываться в документах — например, в товарных чеках, приходных кассовых ордерах, трудовых книжках и заявлениях.

Минусы печати для ИП

Главный минус: если вы сделали печать, придется ею пользоваться. Печать нужно возить с собой на заключение договоров, заверять ею другие документы и заявления. Обычной подписи в этом случае недостаточно.

На изготовление печати нужно тратить деньги: в зависимости от региона и компании берут около 1 000 руб.

Печать могут украсть, или вы можете ее потерять. Это опасно — мошенники могут подделать документы, вы получите нежелательные обязательства. Плюс придется тратить время на восстановление печати.

Какую печать стоит сделать ИП

Если вы все-таки решили сделать печать, придерживайтесь общепринятых требований к ней: образец должен содержать ФИО, местонахождение, указание, что вы ИП, ИНН и ОГРНИП. Еще в центр помещают герб или логотип.

Требований по форме тоже нет. Но лучше сделайте круглую — организации привыкли, что у них именно такие печати.

Регистрировать новую печать необязательно. Но ИП на всякий случай направляют сообщение о появлении печати в ФНС, ОВД и торгово-промышленную палату региона. Еще можно попросить изготовителя занести данные о печати в его реестр. Так делают, чтобы попытаться обезопасить себя от подделок печати — в случае проблем сможете подтвердить, что на поддельном документе не ваш оттиск.

Кратко о том, нужна печать ИП или нет

• Обязанности делать печать нет. Если кто-то пытается запугать вас и потребовать штраф за отсутствие печати — это мошенники, обращайтесь в полицию.
• Печать пригодится для работы с крупными корпорациями — обычно заверения договора или акта подписью недостаточно. Вместо печати можно перейти на электронный документооборот.
• Печать могут потребовать банки при открытии расчетного счета. Это редкая ситуация. Крупным банкам печать не нужна.
• Печать может пригодится для участия в тендерах — ею заверяют доверенность, если кто-то участвует вместо вас. Но в законе таких требований нет.
• Если вы сделаете печать, придется ею пользоваться постоянно, подписи будет недостаточно. Будьте аккуратнее: если печать украдут, ею могут воспользоваться мошенники.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как оформлять документы, если ИП работает без печати

Печать – это популярный атрибут делового документооборота. До сих пор, несмотря на активное распространение электронных подписей, обычные печати и штампы широко используются на практике. Но если в отношении печатей юридических лиц закон устанавливает хоть какие-то нормы, то про печати ИП речь вообще нигде не идет.

Например, закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать ООО из обязательных атрибутов в добровольные. Если общество по-прежнему использует печать, то сведения об этом должны быть указаны в уставе. Аналогичного закона про индивидуальных предпринимателей нет, поэтому и возникает вопрос: может ли ИП работать без печати?

Функции печати

Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.

Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба. Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.

В 2022 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать. Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства.

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют. Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация. В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Как оформлять документы без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения. Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.»

Может ли ИП работать без печати

Российское законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя вести свою деятельность с печатью. Но, несмотря на это, многие предпочитают изготовить маркировочное средство для заверки документов. С наибольшим доверием в сотрудничестве с контрагентами относятся к предпринимателям, заверяющим договора печатью. Этот факт придает статус и надежность в глазах партнеров по бизнесу. Рассмотрим, может ли ИП работать без печати.

В каких случаях ИП необходима печать

Бывают случаи, когда предпринимателю действительно нужна печать. Рассмотрим типичные заблуждения и требования законодательства к ее наличию у предпринимателя.

• Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
• Приказ Минтруда об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ от 10 октября 2003 года № 69
• Приказ Минтруда от 31 октября 2016 года № 588н

Предприниматели имеют права работать без печати. Поэтому, в случае подписания договоров, ставится подпись с расшифровкой и от руки дописывается через точку фраза «б. п.», что означает «без печати».

Возникает вопрос, если у индивидуального предпринимателя нет оттиска, законно ли это. Согласно п.1 ст.434 ч.1 ГК РФ, договор между сторонами может быть заключен в любой форме, если законом не установлена иное условие. Но необходимо помнить, что не допускается случаи, когда одни документы заверены только подписью с расшифровкой, а другие печатью.

Заверка документов должна быть строго одного формата. Учитывая, что законодательством не требуется скрепление всех сделок строго печатью, ее отсутствие у ИП не является нарушением закона.

Где можно заказать печать индивидуального предпринимателя

Большое количество организаций, предлагающих свои услуги по изготовлению штампов. Выбор можно сделать в пользу любой компании, зарекомендовавшей себя на рынке.

• рекламное агентство;
• типография и печатный салон.

Для оформления заказа важно передать все необходимые документы:

• Лист записи из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
• Копия паспорта индивидуального предпринимателя;
• ИНН ИП;
• Подтверждение факта регистрации логотипа или фирменного знака при наличии.

Для того чтобы оформить заказ необходимо следующее:

1. Выбрать компанию, которая занимается изготовлением.
2. Отправить заявку по интернету или, позвонив по телефону.
3. Передать все документы по ИП.
4. Выбрать наиболее подходящий вид печати и согласовать с изготовителем.
5. Произвести оплату услуги.
6. Забрать в назначенный срок штамп.

Главные требования к печати индивидуального предпринимателя:

• обязательное наличие ФИО индивидуального предпринимателя
• номер государственной регистрации ИП (ОГРН)
• указание формы собственности, в данном случае будет индивидуальный предприниматель

• место регистрации ИП с указанием области, города
• фирменный логотип, основной вид деятельности
• графическое изображение

Категорически запрещено размещать:

• символику РФ (изображение двуглавого орла, герб);
• символику муниципалитетов, областей, районов;
• запатентованные изображения различных компаний;
• бренды и товарные знаки.

Как зарегистрировать печать предпринимателя

Индивидуальный предприниматель не обязан регистрировать печать, так как закон не обязывает это делать. По желанию можно зарегистрировать только для того, чтобы обезопасить себя от мошеннических действий.

В случае кражи и фиксации факта подписания договора с оттиском предпринимателя, будет трудно подтвердить свою непричастность к сделке, так как отсутствует информация о наличии и количестве печати у данного лица.

При желании зарегистрировать штамп можно, отправив заявление в государственные органы:

• налоговая инспекция по месту регистрации ИП;
• ОВД;
• Торгово-промышленная палата региона, города, области;
• Федеральная кадастровая палата.

Что делать если печать пропала или похищена?

Если печать пропала или похищена, необходимо действовать в рамках закона. Потребуется:

1. Последствия утери могут быть плачевными, если она попадет в руки мошенникам. В этом случае лучше сразу уведомить своих контрагентов, финансовые организации, где открыт расчетный счет для предотвращения незаконных сделок.
2. Следующим действием будет подготовка заявления в полицию с описанием ситуации.
3. Оставить заявку на оформление новой печати.
4. Обратиться в банк чтобы заменить образцы подписей (при наличии) и иные договоры.

Как уничтожить печать в результате прекращения предпринимательской деятельности

В случае если индивидуальный предприниматель решит прекратить свою деятельность, печать лучше уничтожить. Самостоятельно это сделать будет затруднительно. Поэтому рекомендуется обратиться в ту компанию, которая ее изготавливала, так как у сотрудников есть в наличии специальное оборудование для уничтожения штампов. Для этого нужно представить документы, а именно:

• заявление в письменном виде о принятии печати от предпринимателя;
• копия паспорта;
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

Составляется акт приема-передачи с описанием основных деталей и приводится в уничтожение в присутствии заявителя. Информация заносится в электронную базу.

Вести предпринимательскую деятельность с печатью или без — выбор каждого. Считается, что наличие значительно облегчает работу, так как повышается уровень доверия контрагентов и уровень безопасности совершенных сделок.

Подводя вывод, можно на вопрос: может ли ИП работать без печати, ответить – да!

Вопрос-ответ

В последнем разделе специалист нашего портала подготовил для вас ответы на часто задаваемые вопросы. Если среди нет ответа на ваш вопрос, то предлагаем задать его через форму «Комментарий». Ответ будет предоставлен специалистом на сайте.

Можно ли заказать печать после нескольких лет работы ИП?

Да. Предприниматель может заказать ее в любой необходимый момент, также как и отказаться от нее. Как было отмечено в статье, в рамках закона индивидуальный предприниматель может работать без печати.

Можно ли работать ИП без расчетного счета?

В рамках закона ИП может выводить прибыль на личный счет в банке. Однако этого лучше не делать и открыть специальный счет, для ведения предпринимательской деятельности.