Формы СЗИ-ТД и СЗВ-ТД с 2022 года: в чем разница

Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2021 года

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2021 г.

Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (форма СЗВ-ТД) с 01.07.2021 г. необходимо представлять в ПФР по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

Главные изменения в СЗВ-ТД 2021 года

1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя.

2. В форме добавлена новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:

РКС – работа в районах Крайнего Севера;

МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия, то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.

3. Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 г. преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» нужно было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 г. ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

С 1 июля 2021 г. в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

первые 4 знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;

пятый знак — контрольное число.

С 1 июля 2021 г. заполнение «Кода выполняемой функции» в форме СЗВ-ТД становится обязательным для всех работодателей!

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.

В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.

Если ранее были заполнены в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указаны, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.

Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.

Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на портале «1С».

В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).

Когда сдавать форму СЗВ-ТД

Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:

при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;

при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.

Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?

Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).

При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).

Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.

Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.

Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.

Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.

За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.

СТД-Р или СЗИ-ТД: что сдавать и как заполнить

СТД-Р или СЗИ-ТД – образец заполнения нужной формы приведен ниже – это документ, возникший как результат перехода к электронным трудовым книжкам. Как выглядит актуальный бланк, каковы правила его заполнения, а главное, какой из них все-таки использовать, расскажем в нашем материале.

ВАЖНО! Форму, по которой нужно выдавать работникам сведения о трудовой деятельности, утвердил Минтруд.

СЗИ-ТД или СТД-Р – что же использовать

С 2020 года в России вводятся трудовые книжки в электронной форме. Всю информацию о трудовой деятельности работника будет аккумулировать ПФР на основании сведений из отчетов работодателей, сдаваемых:

  • ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
  • в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приеме на работу и об увольнении.

А работники теперь смогут получать сведения о трудовой деятельности по специальной форме, которую можно будет предъявить при необходимости, например при устройстве на новое место работы.

Форма содержит все данные, привычные для бумажной трудовой книжки:

  • сведения о работнике;
  • информация о работодателе;
  • даты связанных со службой у него событий;
  • указание на суть этих событий;
  • отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.

Поэтому основное место в форме занимает таблица с набором граф, отведенных для указания в них соответствующей информации.

Изначально для данных целей разрабатывались два проекта формы:

  • от ПФР — форма СЗИ-ТД;
  • от Минтруда — форма СТД-Р.

ВНИМАНИЕ! Некоторые банки предлагают пониженную ставку по ипотеке, при условии предоставления заемщиком сведений о трудовой деятельности. Эти данные можно запросить в ПФР по форме СЗИ-6. В данном документе содержится информация о начисленных и уплаченных каждым работодателем страховых взносах. В случае, если на застрахованное лицо взносы не были уплачены работодателем, информация о них и страховом стаже за этот период в справку СЗИ-6 не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж в связи с неуплатой, согласно действующему законодательству (ст. 18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ) должны быть отнесены в адрес работодателя, действия которого могут быть обжалованы в судебном порядке.

Официально утвердили форму СТД-Р (приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Именно ее и нужно использовать. Форма СЗИ-ТД применяться не будет.

Читайте также:  Получение инвалидом отдельной квартиры при сносе дома

Правила оформления СТД-Р

Создать форму по трудовой деятельности можно как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае в ней под основной таблицей расположатся подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица и печать (при ее наличии у формирующей документ стороны). Электронный же вариант потребуется заверить квалифицированной электронной подписью.

Соответственно, форма может быть выдана работнику на руки или отправлена по почте (в т. ч. электронной). Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он сам просит работодателя о ее составлении. При увольнении этот документ выдается в обязательном порядке в бумажном или электронном виде.

Образец заполнения сведений СТД-Р смотрите у нас на сайте. А построчные разъяснения по заполнению документа вы найдете в материале «Как заполнить форму СТД-Р с 07.03.2020» Путеводителя от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ.

Порядок заполнения документов, связанных с электронной трудовой книжкой, детально описан в Обзоре от КонсультантПлюс. Изучите документ, получив пробный доступ к справочно-правовой системе, бесплатно.

Образец заполнения сведений по форме СТД-Р

Способы получения СТД-Р

Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.

Работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Сформированный электронный документ распечатывается или сохраняется в виде файла. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте, например потенциальному работодателю.

Бумажный вариант формы будут выдавать:

  • работодатели по последнему месту работы;
  • ПФР;
  • МФЦ.

Итоги

Переход к электронному способу ведения трудовых книжек привел к необходимости создания документа, заменяющего их для работников. Форму такого документа утвердил Минтруд. Основу формы составляет таблица, отражающая сведения, обычные для бумажной трудовой книжки. Заполняться документ будет автоматически по данным, хранящимся в ПФР. Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Электронные трудовые книжки: новые формы отчетности в ПФР

Пенсионный фонд России планирует заменить привычные бумажные трудовые книжки на электронные аналоги. Проект Федерального закона предусматривает поэтапное проведение изменений, начиная со следующего года. С 2020 года на работодателей возложена обязанность вести книжки в двух форматах, а с 2021 бумажные останутся только у тех сотрудников, которые написали заявление.

Чем электронная трудовая книжка отличается от бумажной?

Главное отличие – тип носителя, т.е. отсутствие носителя как такового у книжки в цифровом формате. Данные о трудовой деятельности каждого сотрудника будут сохраняться у работодателя и у ПФР в электронном виде.

Виртуальное хранилище сведений выгодно как работнику, так и нанимателю. Так, для граждан это постоянный и удобный доступ к своей трудовой и всей информации о стаже. Для организаций и предпринимателей «электронизация» означает новые возможности в организации кадрового учета.

Содержательных отличий между версиями книжки почти не предусматривается. При заполнении электронной трудовой исключат только сведения об образовании работника и его поощрениях.

Введение электронных трудовых книжек: действия работодателя

Переход на электронные трудовые книжки требует от работодателя провести ряд подготовительных мероприятий:

  • в письменной форме уведомить сотрудников об изменениях в законодательстве и их праве оформить ЭТК и сохранить бумажную версию.
  • скорректировать локальные нормативные акты организации, соглашения и коллективные договоры.
  • позаботиться о техническом уровне кадрового учета, чтобы иметь возможность отправлять отчетность в электронном виде.

Кроме этого, внедрение цифровой книжки добавит работодателям отчетности – опубликованы проекты двух новых форм. На сегодняшний день ИП и организации отчитываются перед Пенсионным фондом по двум отчетам – каждый месяц СЗВ-М и раз в год СЗВ-СТАЖ. Первая форма содержит сведения о застрахованных сотрудниках, вторая – о страховом стаже застрахованного лица.

С 1 января 2020 года организации и ИП обязаны ежемесячно отправлять данные о работнике по форме СЗВ-ТД, которые будут заноситься в ЭТК. Выдавать работникам сведения об их трудовой деятельности нужно будет по форме СЗИ-ТД.

Переход на электронные трудовые книжки

Закажите бесплатный сборник материалов «Электронная трудовая книжка. Форма СЗВ-ТД» и получите доступ к информации по теме: пример уведомления и образец заявления о переходе на ЭТК, сроки и порядок сдачи СЗВ-ТД, примеры заполнения и т.д.

gi234.jpg

СЗВ-ТД

Форма «Сведения о трудовой деятельности работников» заполняется работодателем по материалам приказов и других кадровых документов. Отчет содержит сведения об оформленных на работу и уволенных сотрудниках, а также о тех, с кем произошли какие-либо кадровые перестановки (повышения, переводы и т.д.).

Данные по этой форме нужно будет подавать в ПФР за каждый месяц до 15 числа следующего месяца. Указывается информация только о работниках, которых затронули кадровые изменения.

С 2021 года отчитаться за прием или увольнение сотрудника нужно будет на следующий день после подписания приказа. Кроме этого следует отразить все сведения об изменениях в трудовой деятельности сотрудника, которые не были предоставлены ПФР раньше.

СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя (доверенного лица) и печатью организации. Если работодатель не является юридическим лицом – документ заверяется личной подписью.

Способ предоставления отчета – в бумажном или цифровом формате. Но подать документ на бумаге могут только наниматели, у которых менее 25 сотрудников. Для остальных обязателен электронный вариант формы, заверенный ЭЦП.

СЗИ-ТД

Если форма СЗВ-ТД разработана для отчетности перед Пенсионным фондом, то «Сведения о трудовой деятельности работника (СЗИ-ТД)» создается и предоставляется по запросу сотрудника или при его увольнении. Формируется выписка на основании документов кадрового учета, касающихся трудовой деятельности физлица в конкретной организации.

Документ удостоверяется подписью директора или доверенного лица и печатью компании, а при электронном способе подачи – усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запросить выписку СЗИ-ТД можно не только у работодателя, но и в личном кабинете на сайте ПФР или в МФЦ. В этом случае она заверяется ЭЦП уполномоченного лица.

На данный момент существует два проекта с аналогичными бланками: СЗИ-ТД и СТД-Р. Какой из них станет окончательным вариантом формы еще не решено.

Сборник материалов для кадровика

Бесплатный сборник «Кадровое делопроизводство» содержит актуальную информацию для кадрового специалиста: разъяснения по внедрению законодательных нововведений, инструкции по оформлению кадровых процедур, примеры заполнения документов и форм и т.д.

СЗВ‑ТД в 2022 году

С 1 июля 2021 года изменилась форма отчета СЗВ-ТД. По форме страхователи-работодатели отчитываются в ПФР о кадровых мероприятиях: трудоустройстве и увольнении, повышении квалификации и переводе на другое рабочее место. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (ред. от 27.10.2020 № 769п).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о трудовых книжках, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022 году

Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.

Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:

  • При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
  • При найме на работу и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа.

При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Так, в 2022 году за перевод на другую должность в апреле нужно будет отчитаться не позднее 16 мая, так как 15-е число выпало на воскресенье. Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД

Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета.

СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых численность работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период превышает 10 человек. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.

Читайте также:  Есть ли объект преступления в данном случае?

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.

О страхователе-работодателе нужно сообщить:

  • номер регистрации в ПФР;
  • название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
  • ИНН и КПП.

Если страхователь выступает правопреемником бывшего работодателя, которого уже сняли с учета, он заполняет раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»:

  • номер регистрации в ПФР;
  • наименование организации или ФИО предпринимателя;
  • ИНН и КПП.

О сотруднике нужно раскрыть следующую информацию:

Если сотрудник заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления.

Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.

В графе 1 укажите номер кадрового мероприятия. В графе 2 укажите дату этого мероприятия.

В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:

  • «ПРИЕМ» — прием на работу;
  • «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
  • «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
  • «УСТАНОВЛЕНИЕ» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
  • «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
  • «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора.

Графу 4 заполняйте только у «Северных» работников. Если они заняты в районах Крайнего Севера, проставьте код «РКС», если заняты в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, укажите код «МКС».

В графе 5 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен, структурное подразделение. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.

В этой же графе нужно указать сведения о том, что по приговору суда работнику запретили занимать определенные должности и осуществлять определенную деятельность. Внесите записи об основании и сроке запрета.

В случае переименования организации тоже нужно заполнить эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») переименовано с 07.09.2022 в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).

В графе 6 следует указывать код выполняемой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. Код имеет вид «ХХХХ.Х», где первые четыре знака обозначают группу занятий, а последний знак — контрольное число. В Экстерне есть справочник значений, который поможет выбрать нужный код. Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.

В графе 7 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ. Запись сделайте такую же, как в трудовой книжке, без сокращений.

В графах 8, 9 и 10 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.

Форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 11 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.

СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году

Форма СЗВ-ТД составляется работодателем и подается в ПФР на всех работников компании при наступлении определенных кадровых событий. Отдельных правил для оформления СЗВ-ТД на совместителей нет. Однако специфика их кадрового учета заключается в том, что трудовые книжки на совместителей хранятся у основного работодателя. Следовательно, сведения в трудовую книжку может внести только он. Этот факт влияет на заполнение формы СЗВ-ТД. О том, как отчитаться по форме СЗВ-ТД по совместителям в 2022 году, расскажет наша статья.

Подавать ли СЗВ-ТД на внешних совместителей

Понятие совместительства приведено в ст. 282 ТК РФ. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях.

Согласно статье 60.1 ТК РФ, внешнее совместительство — это работа по трудовому договору у другого работодателя в свободное от основной работы время.

Форма и порядок составления СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Согласно пункту 1.4 порядка форма составляется на всех без исключения работников (включая совместителей). СЗВ-ТД подается в ПФР в следующих случаях (ст. 66.1 ТК РФ, пп. 2.4, 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ, пп. 1.4, 2.5.3 порядка):

  • прием на работу;
  • увольнение;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • представление сотрудником заявления о выборе электронного или бумажного формата ведения трудовой книжки (ТК).

Согласно статье 11 закона № 27-ФЗ, отправлять в ПФР форму СЗВ-ТД при приеме и увольнении нужно не позже следующего дня после составления приказа.

В иных случаях СЗВ-ТД подается до 15-го числа следующего месяца.

По пункту 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ электронное представление формы требуется в случае, если численность персонала организации превышает 10 человек.

Если сотрудников меньше, можно подать СЗВ-ТД на бумаге.

Заполнение и подача формы СЗВ-ТД на внешнего совместителя является обязанностью его работодателя по совместительству, а не по основному месту работы.

Таким образом, на внешнего совместителя надо подавать форму СЗВ-ТД в случае осуществления кадровых мероприятий. При этом графа 5 табличной части формы СЗВ-ТД «Трудовая функция» должна содержать указание на совместительство (к примеру, «Совместительство» или «Работа по совместительству»).

Отметка в строке о поданном заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не делается (Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).

При представлении формы СЗВ-ТД в электронном виде формат сведений для формы СЗВ-ТД содержит указания на специальные значения отчета для совместителей (п. 1.7 таблицы 6, п. 1.5 таблицы 9 Формата сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде, утвержденный Постановлением № 730п).

В остальном заполнение сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД для основных работников и совместителей не отличается.

Учтите, что в случае увольнения работника с основного места работы и заключения нового трудового договора кадровые мероприятия в форме СЗВ-ТД нужно отразить в виде увольнения с работы по совместительству и приема на основную работу у конкретного работодателя.

В случае если заключено допсоглашение к трудовому договору с внесением изменений в условия трудового договора, кадровое мероприятие оформляется в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308).

Подавать ли СЗВ-ТД на внутренних совместителей

Форма СЗВ-ТД заполняется и на внутренних совместителей. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ и п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД. На это указал и ПФР в Письме от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.

Причем форму СЗВ-ТД на совместителя работодатель должен заполнять и представлять в ПФР независимо от желания работника. Такой вывод основан на ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ.

Если на внутреннего совместителя ведется трудовая книжка и работник не обратился к работодателю с просьбой о внесении в нее записей о совместительстве, форму СЗВ-ТД представлять в ПФР все равно необходимо.

Заполнение СЗВ-ТД на внешнего совместителя

СЗВ-ТД на внешних совместителей подаются по общеустановленным правилам (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.4 порядка заполнения формы).

Заполнение СЗВ-ТД на внутреннего совместителя

Внутренние совместители — такие же наемные работники, как и сотрудники на основной работе. Поэтому сведения об их деятельности включаются в СЗВ-ТД. Это положение прямо изложено в п. 1.4 порядка заполнения бланка.

СЗВ-ТД на внутреннего совместителя в целом заполняется так же, как и на основного работника. Отличие в том, что в графу «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» формы СЗВ-ТД дополнительно вносится указание на совместительство. В форме на совместителя также не ставится отметка о том, подано ли заявление о продолжении ведения трудовой книжки или заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).

Кроме того, формат сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде содержит указания на специальные значения отчета для совместителей (таблица 6, таблица 9 Формата сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде (Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п)).

СЗВ-ТД при приеме совместителя

Допустим, внешний совместитель принят в ООО «Омега» на должность кассира 21.02.2022.

В ТК основной работодатель (ООО «Альфа») внес записи:

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Год

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

Если внутренний совместитель пожелает, в ТК вносится запись о совместительстве по следующему образцу:

№ записи

Читайте также:  Можно ли купить долю в квартире для прописки

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Год

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

СЗВ-ТД при увольнении совместителя

При увольнении совместителей, как внешних, так и внутренних, необходимо заполнить СЗВ-ТД.

В СЗВ-ТД, сформированной при увольнении работника (в том числе и совместителя) в электронном виде, графы «Трудовая функция» и «Код выполняемой функции» остаются пустыми, поскольку электронный формат подачи не требует их заполнения.

Перевод совместителя на основное место по СЗВ-ТД

Перевести внешнего совместителя на основное место работы можно двумя способами:

  • путем увольнения работника с совместительства и приема на основную работу;
  • путем составления допсоглашения об изменении трудового договора.

В первом случае документы оформляются как при обычном увольнении. Затем работник принимается на работу в общем порядке. Если в ТК есть запись о работе по совместительству, нужно внести обычные записи об увольнении и приеме на работу.

Если записи о совместительстве нет, отражается запись о приеме на работу с указанием периода совместительства. К примеру, «Принята на должность кассира, с 05.04.2021 по 01.02.2022 работала в качестве совместителя» (письмо Роструда от 22.10.2007 № Согласно письму Минтруда РФ от 25.03.2020 № 14-2/В-308, в такой ситуации нужно заполнить СЗВ-ТД.

Если перевод совместителя на основное место работы оформляется допсоглашением к трудовому договору, это событие в форме СЗВ-ТД отражается как «Перевод».

Минтруд в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308 разъяснил: такой переход в ряды основных работников не приводит к расторжению трудового договора, оформленного на работе по совместительству. Но и увольнение со старой основной работы не делает работу по совместительству основной автоматически. Этот факт необходимо зафиксировать отдельно. Для этого в трудовой договор, заключенный по месту работы по совместительству, надо внести новые положения о том, что:

  • работа теперь становится основной;
  • условия о режиме работы и оплаты труда изменились.

Если в ТК есть запись о работе по совместительству, нужно внести новую запись о признании работы по совместительству основной. К примеру, «Работа по совместительству в должности кассира с 01.02.2022 стала основной» (письмо Роструда от 22.10.2007 №

Если записи о совместительстве в трудовой книжке не имеется, в записи о приеме на работу надо указать период совместительства (письмо Госинспекции труда в г. Москве от 22.04.2020 № ПГ/09316/10-1372/05/18-1193). К примеру, работница трудилась кассиром по совместительству с 05.04.2021 по 31.01.2022. С 01.02.2022 эта деятельность стала для нее основной. В трудовой книжке записей о совместительстве не было. В такой ситуации, следуя выводам письма Роструда от 22.10.2007 № после записи об увольнении должна быть запись о приеме: «Принята на должность кассира. С 05.04.2021 по 31.01.2022 работала по совместительству».

Как отразить эти мероприятия в СЗВ-ТД? Так как трудовой договор не расторгался, а было оформлено допсоглашение к нему, в СЗВ-ТД нужно показать это кадровое событие как «Перевод».

Отличие перевода на основное место работы внутреннего совместителя от внешнего заключается в том, что сначала он должен уволиться со своей основной должности. Только после этого можно оформить перевод. Дело в том, что основная работа может быть только одна. Так же как и в случае с внешним совместительством, оформить перевод внутреннего совместителя на основную работу можно теми же двумя путями:

  • через увольнение с внутреннего совместительства и прием на основную работу;
  • через составление допсоглашения к трудовому договору.

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Формы СЗИ-ТД и СЗВ-ТД с 2022 года: в чем разница

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 ноября 2021 г. № 14-6/И-1343 О заполнении формы СЗВ-ТД и трудовой книжки сведениями о временном переводе спортсмена к другому работодателю

Обзор документа

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 ноября 2021 г. № 14-6/И-1343 О заполнении формы СЗВ-ТД и трудовой книжки сведениями о временном переводе спортсмена к другому работодателю

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрело в пределах компетенции письмо Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 ноября 2021 г. N ЕК-08-12/25968 о заполнении формы СЗВ-ТД и трудовой книжки сведениями о временном переводе спортсмена к другому работодателю и сообщает.

В соответствии со статьей 348.4 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) допускается по согласованию между работодателями временный перевод спортсмена с его письменного согласия к другому работодателю на срок, не превышающий одного года в случаях, когда работодатель не имеет возможности обеспечить участие спортсмена в спортивных соревнованиях. Работодатель, по месту временной работы заключает со спортсменом срочный трудовой договор на период временного перевода в соответствии с требованиями статьи 348.2 Кодекса, при этом на период временного перевода спортсмена к другому работодателю действие первоначально заключенного трудового договора приостанавливается.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (статья 60.1 Кодекса).

В соответствии с частью пятой статьи 66 Кодекса и пунктом 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н, по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно части четвертой статьи 348.4 Кодекса в течение срока временного перевода на спортсмена и на работодателя по месту временной работы в полном объеме распространяются правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, с особенностями, установленными главой 54.1 Кодекса.

С учетом изложенного полагаем, что в случае заключения работником трудового договора о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя, сведения о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку по желанию работника, по месту основной работы на основании документа, подтверждающего такую работу.

В соответствии с ч. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения сведения о трудовой деятельности.

Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п утвержден порядок заполнения формы “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)” (далее – Порядок).

Так, согласно пункту 1.2. Порядка, форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Согласно подпункту 1.4. Порядка форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Кодексом или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения.

Согласно пункту 1.8. Порядка, форма СЗВ-ТД представляется в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.

Таким образом, при приеме спортсмена на работу, как по трудовому договору на неопределенный срок, так и по срочным трудовым договорам, работодатель, не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений направляет соответствующие сведения в Пенсионный фонд Российской Федерации.

М.С. Маслова

Обзор документа

При заключении работником трудового договора о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя сведения о другой работе вносятся в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего такую работу.

При приеме спортсмена на работу как по трудовому договору на неопределенный срок, так и по срочным трудовым договорам работодатель не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений, направляет сведения в ПФР.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Ссылка на основную публикацию