Образец приказа о предоставлении отпуска бухгалтеру T-6

Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6

Работникам хозяйствующего субъекта гарантировано законодательством их право на отдых. На предприятии ежегодно на следующий период утверждается график, по которому сотрудники идут в отпуска. Предоставление данного периода отдыха осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя компании, оформленного на основании заявления работника.

Порядок применения приказа

Отпуска подразделяются на основные ежегодные и дополнительные, без сохранения зарплаты, по уходу за детьми, учебные и другие. Основным документом, оформляющим этот период на предприятии, является приказ на отпуск. Нормами закона для него предусмотрена стандартная форма Т-6, которую компания может использовать или на ее основе разработать собственный бланк.

Приказ форма т-6 составляется отделом кадров, и визируется директором организации. Оплачиваемый отпуск равен 28 дням календаря. При этом согласно ТК РФ работнику за каждый месяц работы положен 2,33 дня отдыха. Если месяц отработан больше чем на половину, он принимается за единицу, в противном случае его следует отбросить.

Впервые право на отпуск у работника появляется по истечению 6 месяцев с момента устройства его на работу в соответствии с установленным в организации графиком отпусков . При этом сотруднику также необходимо написать заявление на отпуск за 2 недели до его наступления. Всю данную информацию кадровик должен собрать и обработать, и после этого только составить форма приказа на отпуск т 6.

Перед началом периода отдыха у работника, администрация компании обязательно извещает его о точных датах отпуска и продолжительности. Если распоряжение об отпуске издается не менее чем за 2 недели до его начала, то вместо составления уведомления можно использовать и сам приказ, в котором содержится вся данная информация.

Дополнительные отпуска положены за особые условия работы. Они также включаются в график и оформляются письменным распоряжением директора.

Также оплачиваемым отпуском является время ухода за детьми, которые начинаются после декретного и могут идти друг за другом соответственно до 1,5 и до 3 лет.

По заявлению работнику предоставляется период отпуска без содержания, но с сохранением места работы.

Вместе с приказом отдел кадров для бухгалтерии может выписывать записку-расчет на отпуск для определения сумм оплаты.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

Заполнение документа начинается с верхней части бланка. Там нужно написать полное название фирмы, и проставить код согласно классификатору ОКПО.

Приказ о предоставлении отпуска

Затем заносится номер по порядку и дата создания. Под этим номером приказ регистрируется в специальных книгах учета приказов по предприятию.

После этого вносятся личные данные о сотруднике. В соответствующих графах нужно записать его полные Ф.И.О., присвоенный на предприятии табельный номер, название должности и обозначение структурного подразделения (если оно используется).

приказ т-6-2

Следующим этапом указываются данные о том, за какое время сотруднику оформляется время отдыха. Если используется все доступное время, то обычно здесь указывается рабочий год (важно не перепутать его с календарным). Данный параметр кадровый сотрудник может узнать из личной карточки Т-2 данного работника, или рассчитать просмотрев предыдущие приказы на отпуск.

приказ т-6-3

Затем заполняется информация о видах предоставляемого отпуска. Раздел «А» всегда отводится ежегодному оплачиваемому отдыху. В этой графе нужно проставить продолжительность периода отдыха, а также даты с какого и по какой день он предоставляется.

В раздел «Б» заносятся прочие виды отпусков. Сначала указывается название — это может быть дополнительный, учебный, без сохранения оплаты и прочие. После этого также записывается продолжительность и дни начала и окончания.

В разделе «В» подводится общий итог по всем отпускам. Т.е. здесь нужно проставить общее количество времени отдыха, а также начальную и конечную даты всего периода.

приказ т-6-4

Приказ должен завизировать директор фирмы, с расшифровкой названия должности и подписи.

В заключение с созданным приказом нужно ознакомить работника. Последний ставит на нем свою подпись, а также текущую дату.

Нюансы

Если в отпуск одновременно отправляются несколько работников, то рациональнее вместо приказа Т-6 использовать форму Т-6а. Он представляет собой таблицу, в которую заносится вся необходимая информация.

Некоторым сотрудникам, согласно проведенным мероприятиям по оценке условий труда, положен дополнительный отпуск. К таким, например, относится оператор ПЭВМ, которому необходимо ко времени основного отдыха добавлять 6 дней. При создании приказа на отпуск все это время делят между разделами документа «А» и «Б». В первый заносится информация об основном отдыхе (длительностью 28 дней), а в раздел «Б» записываются 6 дней дополнительного периода. Таким образом в итоговую строку «В» нужно занести сумму обоих отпусков — 34 дня.

Если сотрудница подает заявление на отпуск по уходу за маленьким ребенком до 3 лет, то на нее нужно оформлять два разных приказа — сначала до достижения малышом 1,5 лет, а затем на период возраста с 1,5 до 3 лет. При этом датами окончания времени отдыха являются даты достижения ребенком обозначенного возраста.

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска

[us_separator size=»small» thick=»2″ color=»primary»]

Приказ о направлении сотрудника в командировку, форма Т-9

Заявление на отпуск: обязательно ли его писать в 2022 году и за сколько времени, образец оформления, могут ли отказать

Приказ об увольнении форма Т-8

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: длительность в 2022 году, могут ли отказать — ответственность работодателя

Унифицированная форма № Т-6 – скачать бланк и образец

Унифицированная форма Т-6, а также дополняющая ее форма Т-6а задействуются при оформлении предприятием отпусков для штатных сотрудников. Рассмотрим, где можно скачать актуальный бланк данной формы, и разберем образец корректного заполнения этого документа.

Унифицированные формы Т-6, Т-6а: назначение

Посредством формы Т-6 российские организации оформляют локальные нормативные акты (приказы) о предоставлении сотруднику отпуска (ежегодного, декретного, учебного). В коммерческих организациях ее использование должно быть утверждено руководством, в государственных — положениями бюджетного законодательства.

Форма T-6а используется вместо Т-6 в тех случаях, когда организация оформляет приказ о предоставлении того или иного вида отпуска сразу нескольким штатным сотрудникам.

При задействовании унифицированной формы Т-6, равно как и унифицированной формы Т-6а (скачать которую можно по ссылке ниже), они составляются в одном экземпляре работником кадровой службы и подписываются руководителем. Работник должен расписаться об ознакомлении с приказом, после чего приказ остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку работника, а его копия передается в бухгалтерию для расчета отпуска.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили приказ и записку-расчет о предоставлении ежегодного отпуска сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Где скачать бланк унифицированной формы Т-6 (Т-6а)

Представленный в Word-формате бланк унифицированной формы Т-6, а также корректно заполненный его образец вы можете скачать на нашем сайте. Формы Т-6 и Т-6а приведены Госкомстатом РФ в изданном данным ведомством положении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Форме Т-6 соответствует номер 0301005 ОКУД, а форме Т-6а — номер 0301019 данного классификатора.

Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец

С 2013 года организации вправе задействовать вместо унифицированных бланков первичных документов (включая формы Т-6 и Т-6а) собственные учетные бланки (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). В данном случае — те, что относятся к учету кадров. Однако в силу удобства форм Т-6 и Т-6а, а также по причине сложившихся деловых обычаев многие российские организации продолжают использовать именно их.

В числе наиболее заметных преимуществ соответствующей формы:

  • в структуре бланка присутствует несколько граф, в которых можно зафиксировать конкретную разновидность отпуска (очередной, декретный, учебный и иные);
  • в форме можно указать общую продолжительность всех отпусков сотрудника (если таковых предполагается несколько).

Данная форма предполагает включение всех необходимых сведений, характеризующих должность сотрудника: наименование его должности, структурного подразделения фирмы, а также периода работы в организации, за который он получает отпуск.

Образец заполненной формы Т-6 (его можно скачать) выглядит так:

Подробнее о законодательных критериях, установленных для первички, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению отпуска:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Итоги

Унифицированные формы с 2013 года не обязательны к применению. Но поскольку они включают в себя все требуемые к первичным документам сведения, многие работодатели продолжают использовать их в своей практике. Формы Т-6 и Т-6а – не исключение.

  • Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
  • Информация Минфина России N ПЗ-10/2012

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как составить приказ на отпуск

Как составить приказ на отпуск

Документом, на основании которого работникам предоставляется отпуск того или иного типа, является приказ. Важно правильно его составить, чтобы в дальнейшем избежать как проблем с проверяющими органами, так и недопонимания с нанятым лицом. В этой статье мы расскажем о том, по каким правилам формируется документ, и о его особенностях при предоставлении отпусков разного типа. Также здесь вы найдете образец приказа на отпуск.

Основные правила

В соответствии с ТК РФ, другими российскими законами, трудовым договором и внутренними нормативными документами, работодатель предоставляет нанятому лицу отпуска разных типов. Алгоритм их оформления примерно одинаков:

  • получаем от работника заявление (не требуется, если отпуск предоставляется по графику), а в некоторых случаях – дополнительные документы;
  • оформляем приказ на отпуск;
  • подписываем его у руководителя;
  • знакомим с ним сотрудника под подпись;
  • передаем копию в бухгалтерию для расчёта оплаты.

Каким бы ни был отпуск – ежегодным оплачиваемым, без сохранения зарплаты, «декретным» либо иным – перед его началом составляется приказ о предоставлении отпуска работнику. Это локальный нормативный акт, который даёт право лицу отсутствовать на рабочем месте в оговоренный срок по определённой причине.

Как составить приказ

До 2013 года для оформления приказа на отпуск применялась форма Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Сейчас использовать её необязательно. Однако она содержит все необходимые реквизиты, и многие работодатели в качестве приказа на отпуск по-прежнему её используют.

Читайте также:  Как правильно добровольно платить алименты

В бланке необходимо заполнить всего несколько полей, и приказ готов. В нём отражается следующая информация:

  • название организации;
  • номер приказа и дата его составления;
  • ФИО работника и его табельный номер;
  • структурное подразделение, в котором он трудится, а также должность;
  • тип отпуска;
  • период, за которой предоставлен отпуск, количество дней или срок, в течение которого работник будет отсутствовать (в зависимости от вида отпуска заполняются блоки «А» и/или «Б»);
  • общая продолжительность отпускного периода (в блоке «В»). Если предоставляется отпуск только одного типа, его период также нужно продублировать в этой строке.

Приказ о предоставлении отпуска готовит, как правило, отдел кадров. Основанием служит какой-либо документ, что зависит от типа отпуска. Копия утверждённого документа направляется в бухгалтерию. Информацию об отпуске на основании приказа необходимо внести в личную карточку работника.

Ежегодный отпуск

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.

Распространённый вопрос: за сколько дней до отпуска надо выпустить приказ? Законодательство не регламентирует точный срок оформления этого документа. Однако в статье 123 ТК РФ сказано, что о наступлении отпуска работника нужно проинформировать не менее, чем за 2 недели. Как именно это сделать, решает работодатель. На практике сложилось так, что эту функцию выполняет именно приказ о предоставлении отпуска работнику. А значит, оформить его необходимо как минимум за 14 дней до наступления отпуска.

Если же на предприятии принято поступать иначе (например, за 2 недели работнику выдаётся извещение), то приказ можно составить и позже. Важно лишь помнить, что без него бухгалтерия не сможет рассчитать и перечислить отпускные. Выплата же должна быть произведена не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Так что тянуть с приказом в любом случае не стоит.

Особенность составления приказа о предоставлении ежегодного отпуска работнику по форме Т-6 в том, что в ней необходимо заполнить блок «А». Нужно указать количество календарных дней отсутствия работника, дату начала и окончания отпуска. Также заполняется строка «за период работы» – в ней отражается срок, за который положен ежегодный отпуск.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Некоторые категории работников получают дополнительные дни отпуска. Например, работающим в условиях Крайнего Севера дополнительно полагается 24 календарных дня. А тем, кто трудится по ненормированному графику, дополнительно даётся 3 дня. Если условия труда работника признаны опасными и/или вредными, ежегодно ему полагается минимум 7 дополнительных отпускных дней. Точная продолжительность такого отпуска должна быть прописана в трудовом договоре – она зависит от результатов спецоценки труда и от отраслевых соглашений.

Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска могут предоставляться подряд. В этом случае в форме Т-6 каждый из них указывается отдельно: в блоке «А» отражаются данные о регулярном отпуске, в блоке «Б» – о дополнительном. В блоке «В» указывается общая продолжительность, то есть дни и периоды обоих отпусков суммируются.

По такому же принципу заполняется форма Т-6 в том случае, если сотрудник берёт подряд два отпуска разных типов, например, ежегодный, а вслед за ним «без содержания».

Отпуск без сохранения оплаты

Такой вид отпуска может оформляться как по определённым основаниям, так и без них, то есть просто по желанию работника (если работодатель согласен). Основания могут быть такими: рождение в семье ребенка, смерть близкого родственника, заключение брака, учёба в государственном ВУЗе или вступительные экзамены. Кроме того, такой отпуск предоставляется инвалидам (до 60 календарных дней в году), пенсионерам (до 14 дней), членам избирательных комиссий, членам семей военнослужащих или сотрудников органов внутренних дел и иным категориям работников.

В указанных выше случаях, а также в некоторых других, работодатель не может отказать работнику в отпуске без содержания. Но лишь при том условии, что он представит соответствующий документ. Например, при запросе ученического отпуска требуется справка-вызов из учебного заведения, при запросе отпуска работником-инвалидом – справка об установлении инвалидности и так далее. В некоторых случаях такие документы могут быть предоставлены уже после отпуска. Это касается, в частности, свидетельств о рождении, о смерти или о вступлении в брак. Ведь эти документы появятся у работника позже срока, на который ему требуется перерыв в работе.

Если же документального подтверждения необходимости отпуска нет, работодатель вправе в нём отказать. Вопрос предоставления отдыха без оплаты при отсутствии законодательно закреплённых оснований решается по согласованию сторон.

Для получения отпуска за свой счёт сотрудник должен написать заявление. На его основании, а также на основании представленных документов, оформляется приказ на отпуск без содержания. Строка «за период работы» в нём не заполняется, поскольку отпуск не связан с отработанным временем. Вместо блока «А» заполняется блок «Б». Здесь нужно отразить тип отпуска (без сохранения заработной платы), указать количество календарных дней, дату начала и окончания. Если его необходимость подтверждена документом, его реквизиты также следует вписать в строку «Б». Сведения о продолжительности и периоде отпуска нужно продублировать в блоке «В».

Отпуск по беременности и родам

Основанием для «декретного» отпуска является листок нетрудоспособности, выданной женской консультацией, в которой беременная сотрудница состоит на учёте. В общем случае срок такого отпуска составляет 70 дней до родов и столько же– после них. В некоторых случаях этот срок увеличивается.

Помимо медицинского документа, женщина должна написать заявление на отпуск по беременности и родам. Реквизиты больничного необходимо вписать в приказ. Как и в случае с отпуском без сохранения оплаты, заполняется блок «Б». Блок «А» и строка «за период» остаются пустыми.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун. Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком. Отпуск может быть поделён на части и предоставлен разным лицам, однако по очереди, а не одновременно.

Общий период такого отпуска – до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6. Заполняются те же поля, что на отпуск по беременности и родам. Основанием служит свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не использует право на этот отпуск. Указанные документы прикладываются к заявлению.

Подведём итоги

Форма приказа Т-6, несмотря на необязательность применения, остаётся актуальной для оформления отпусков и широко используются кадровиками. Вместе с тем можно разработать собственный бланк или всякий раз издавать приказ об отпуске в свободной форме. Главное – он должен содержать всю необходимую информацию, о которой мы уже рассказали.

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 и Т-6а)

Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

Обязательно ли использовать эти формы?

Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

Оформление отпуска

Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

    на текущий год;
  1. Заявление работника о предоставлении отпуска.

Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

  • 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
  • 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.

Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

Читайте также:  Сколько земли можно взять под лпх

Инструкция по заполнению формы Т-6

Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.

Если кадровый учет ведется в специализированных программах, то код ОКПО можно внести в реквизиты компании, и он будет автоматически проставляться в каждом приказе.

Эта строка предназначена для внесения информации о том, за какой рабочий период предоставляется отпуск. Ее можно оставить пустой, если вид отпуска, в который отправляют сотрудника, не зависит от периодов работы, например, учебный отпуск.

С другой стороны, этот период обязательно должен быть указан, когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск и все прочие отпуска, продолжительность которых регламентируется на год, то есть когда за один рабочий год положено определенное количество дней отдыха (основной, дополнительный, за ненормированный рабочий день, за особые условия труда).

Эта строка предназначена для внесения информации о количестве дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Указывается количество дней и период, в который этот отпуск предоставлен.

Строка предназначена для отражения продолжительности всех прочих отпусков (без сохранения оплаты, дополнительные, учебные). Указывается вид отпуска, количество дней и период.

Строка предназначена для отражения общего количества дней отпуска. Суммируются все дни отпусков, а в периоде проставляется дата начала первого отпуска и дата окончания второго отпуска. Если заполнена только строка «А» или строка «Б», то она будет совпадать со строкой «В».

Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк подписывает руководитель организации, а затем кадровик знакомит с ним работника под роспись.

Можно выделить следующие особенности формы Т-6:

  • С ее помощью можно оформить только два отпуска. Если работнику предоставляется большее количество отпусков подряд, то нужно будет оформить еще один бланк;
  • Если между отпусками работника есть хотя бы один рабочий день, то необходимо оформить два приказа, поскольку в таком случае в итоговой строке отпусков (строка «В») будет отражена неверная информация.

Образец заполнения формы Т-6

образец приказа о предоставлении отпуска

Инструкция по заполнению формы Т-6а

Форма Т-6а берется, когда отпуск оформляют сразу для нескольких работников.

Основные реквизиты приказа: наименование организации, дата и номер заполняются аналогично, как и в предыдущей форме. Дальнейшая часть приказа представлена в табличной форме:

  1. Фамилия, имя, отчество работников, отправляющихся в отпуск;
  2. Табельный номер – указывается при его наличии;
  3. Структурное подразделение – указывается при его наличии;
  4. Наименование должности работника;
  5. Сколько дней основного оплачиваемого отпуска получил работник;
  6. Количество дней других видов отпусков. Ставятся дни, а рядом, в скобках, указывается вид отдыха;
  7. Дата начала рабочего года, за который предоставляется отпуск;
  8. Дата окончания периода работы;
  9. Общая сумма календарных дней всех отпусков;
  10. Дата начала отпуска – ставится начальная дата первого отпуска;
  11. Дата окончания отпуска – указывается последний день последнего по времени отпуска;
  12. Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

После составления приказ подписывает руководитель организации.

Основное отличие в заполнении формы Т-6а от предыдущей это то, что периоды отпуска проставляются один раз и сразу охватывают все отпуска, то есть, нет выделения периодов для каждого из отпусков.

Как и в форме Т-6, в этом бланке может быть отражено не более двух видов отпусков на одного работника, но зато есть возможность внести его в один приказ несколько раз. Также можно вносить одного работника несколько раз, если он идет в непрерывный основной отпуск, но предоставляется он за разные периоды работы.

Что нужно знать про приказ на отпуск

Отпуск – право каждого сотрудника. Однако для предоставления отдыха нужен кадровый документ, подтверждающий это право – приказ на отпуск. В данной статье разберем, что такое приказ о предоставлении отпуска, его виды, а также приведём образцы 2022 приказов на отпуск, которые можно скачать.

  • Как составить график отпусков в 2022 году
  • Как правильно написать заявление на отпуск в 2022 году

Особенности распоряжения на отпуск

Согласно ТК РФ и Конституции, трудоустроенные граждане имеют право на отдых продолжительностью как минимум 28 календарных дней. Этот отдых – ежегодный оплачиваемый отпуск. Но для его начала и вступления в силу необходим соответствующий документ.

Приказ о предоставлении отпуска работнику — это важный документ для обеих сторон трудового договора. В нём прописывают дату начала отпуска, его продолжительность и, если это нужно, условия замены сотрудника в период его отсутствия.

Срок оформления приказа на отпуск составляет не более чем 2 недели до даты начала предполагаемого отдыха. В этом приказе, как и в других стандартных документах, нужна подпись сотрудника о том, что он уведомлен о дате начала отпуска.

Формы приказа о предоставлении отпуска работнику

Существует 2 унифицированных формы типового бланка на отпуск – № Т-6 и № Т-6а – согласно постановлению Госкомстата от 05.01.2004 №1.

Форму приказа на отпуск Т-6 используют при оформлении отпуска на одного сотрудника, Т-6а – на нескольких.

Эти бланки приказа на отпуск с 2013 года не обязательны. Организация может не применять типовую форму. В таком случае создают собственные шаблоны, в которых должны быть обязательные реквизиты. К ним отнесены:

  • название самого документа;
  • дата его оформления;
  • содержание приказа – сведения о том, кому предоставлен отпуск и с какой продолжительностью.

В конце документа должна стоять подпись руководителя и её расшифровка. Образец приказа на отпуск по типовой форме № Т-6 вы можете бесплатно скачать ниже:

Заполненный образец приказа скачайте тут:

Приказ на отпуск директора: образец

Согласно закону, директор имеет равноценное право на отпуск – точно так же, как и рядовой сотрудник. Ведь он работник организации.

Хотя директор и имеет статус единоличного исполнительного органа, он просто так не имеет права сам себя отправить отпуск. Устав организации должен содержать положения о том, кто вправе отпустить директора в отпуск. Это может быть:

  • коллегиальный орган – например, правление или дирекция, собрание участников/акционеров общества;
  • при их отсутствии – сам руководитель.

Такое решение оформляют протоколом, в котором решают, кто берет на себя обязанности директора на время его отсутствия. На его основании составляют приказ. Его можно заполнять согласно унифицированной форме Т-6, по которой оформляют и приказ на отпуск сотрудников. Помимо этого, можно использовать самостоятельно составленную форму этого документа – приказ на отпуск генерального директора. Образец этого распоряжения приложен ниже и его можно скачать:

Важно понимать, что унифицированная форма Т-6 предусматривает её подписание только руководителем организации. Следовательно, использование такой формы удобно в случае, когда директор уполномочен подписать документ самостоятельно. При принятии решения не самим руководителем, целесообразнее использовать собственную разработанную форму приказа, добавив при необходимости детали и графу для подписи уполномоченного лица общества.

Блоки «А», «Б» и «В» в форме приказа № Т-6

Если обратить внимание на образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, прикрепленный выше, после данных о периоде можно увидеть три буквы – «А», «Б» и «В». Эти буквы – блоки, в которых указывают тип отпуска.

Первый блок – блок «А» – это ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный вид отпуска работодатель должен предоставить всем сотрудникам фирмы, работающим непрерывно более полугода.

Блок «Б» – это другие виды отдыха: ежегодный дополнительный, учебный, за свой счет, декретный, а также отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Последний блок – блок «В» – предусмотрен для общего количества календарных дней отпуска.

Блоки «А» и «Б» предназначены для указания календарных дней отдыха сотрудника и продолжительности его отпуска. Если отпуск только основной, блок «Б» не заполняют. Если же говорим о нескольких видах отпуска, следует заполнить оба блока соответственно. Например, законом предусмотрено право сотрудника на совмещение оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска.

Роль руководителя в отпускной системе

Сложность повседневной жизни сотрудников может быть обусловлена различными причинами. Бывают ситуации, которые трудовое законодательство не регулирует. В таком случае окончательное решение касаемо отпуска того или иного сотрудника принимает руководитель.

Если сотрудник просит вне графика дать ему отпуск, работодатель может принять положительное решение, если позволяет рабочий процесс. Тогда оформляют записку-расчет, вносят поправки в утвержденный график отпусков.

Такой трудоемкий процесс может возникнуть из-за отпуска сотрудника с дальнейшим увольнением. Согласно нашему трудовому законодательству, нет запретов на отдых с последующим увольнением. Исходя из этого, решение остается за руководителем – будь оно положительным или же отрицательным.

Вызов сотрудника из отпуска

Для полной картины разберем такой процесс, как вызов сотрудника из отпуска.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ, отзыв из отпуска возможен лишь при согласии сотрудника. Работодатель не имеет права заставить отпускника выйти, если он отказывается занять рабочее место до конца отпуска.

Таким образом, отказ сотрудника выйти на работу во время отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины, и такой сотрудник не подлежит дисциплинарному взысканию (п. 37 постановления «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Читайте также:  Ранние сроки беременности: пособие, сумма

Если же сотрудник согласился выйти на работу в свой отпуск, актуально рассмотреть прописанные в ст. 125 ТК РФ требования к оформлению приказа о вызове из отпуска. Вот его образец:

Приказ составляют в произвольном виде или же используют бланк-образец. Законодательство не устанавливает строго регламентированной формы такого приказа.

В приказе необходимо указать:

  • причину вызова из отпуска;
  • выход сотрудника на работу;
  • период предоставления оставшейся части отпуска.

Как обычно, сотрудник должен поставить подпись. То есть, он должен ознакомиться с приказом.

Также отметим, что работодатель должен предоставить сотруднику оставшиеся отпускные дни, учитывая его пожелания. Так, можно по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отпуска к следующему ежегодному.

Согласно ст. 125 ТК РФ, есть лица, которые не подлежат вызову из отпуска. То есть, работодатель не имеет права вызвать их на работу в их отпуск. К ним отнесены:

  • лица, не достигшие 18-летия;
  • беременные;
  • сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях.

Коронавирус и приказы на отпуск

Время пандемии коронавируса 2022 повлияло на работу многих предприятий. В этот период использовали удаленные методы работы, электронный документооборот. Заявления, приказы подавали в электронном виде, одобряли работодатели так же.

После выхода из самоизоляции под всеми приказами, которые накопились за период отсутствия на рабочем месте очно, следует поставить подписи.

Итоги

Приказ на отпуск – неотъемлемый документ в трудовых отношениях между работником и работодателем. Он регулирует количество дней отпуска, дату начала и конца отдыха и другие необходимые организационные моменты.

Директор как и любой сотрудник организации имеет право на отдых. Он так же должен вписать себя в график отпусков и оформить приказ согласно внутренним регламентам организации.

О форме Т-6 приказа на отпуск: порядок заполнения, образец

Согласно требованиям трудового законодательства каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск, который должен быть оформлен соответствующим образом. Унифицированная форма Т-6 приказа на отпуск задает структуру и правила оформления распорядительного документа о предоставлении отдыха.

Форма Т-6 приказа на отпуск

Как уже отмечалось ранее, буквально все вопросы, касающиеся отпуска, регулируются ТК РФ. На основании распорядительного документа, подписанного руководителем объекта, работнику положен отпуск за отработанное время.

Форма Т-6 приказа на отпуск: для чего используется

Для чего используется унифицированная форма приказа на отпуск

Для оформления кадровыми сотрудниками используется специальная форма Т-6, в которой учтены все нюансы и основные сведения. Внешне она выглядит таблицей, причем в каждой графе отражаются основные сведения. Ее можно заполнять на нескольких сотрудников одновременно.

Чтобы иметь основание для подготовки документов на отпуск, необходимо воспользоваться предварительно составленным и подготовленным графиком отпусков на текущий год. В этом документе отражаются отпуска всех сотрудников и от него зависит расчет средств, затрачиваемых на выплату отпускных.

Форма Т-6 является универсальной и заполняется представителем отдела кадров. Всего изначально составляется два бланка:

  • один остается в отделе кадров у ответственного работника;
  • второй передается в главную бухгалтерию предприятия для начисления денежных средств.

Если сотрудник недавно устроился на работу в данную структурную организацию, то отпуск ему полагается по истечении 6 месяцев со дня трудоустройства. На законодательном уровне предусматривается, что, не дожидаясь полугода можно пойти в отпуск сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 18 лет, а также если имеются усыновленные дети в возрасте до 3 месяцев от рождения.

Не исключено, что по производственной необходимости руководство предприятия может вызвать сотрудника из отпуска, но только лишь при согласии последнего. Главное, необходимо предоставить ему возможность отгулять это время тогда, когда ему удобно.

Читайте также: Организация труда: на похороны каких родственников и на сколько дней отпускают с работы

Сам распорядительный документ на предоставление отпуска подготавливается предварительно. Главное, чтобы до начала отпуска оставалось как минимум две недели и в самой отпускной записке необходимы подписи работника, непосредственного руководителя, табельщика и бухгалтера.

Правила заполнения

Сама установленная форма разработана специально и существует еще с 2004 года. При ее заполнении стоит учитывать следующую информацию:

  • отпуск работников составляет не менее 28 календарных дней;
  • возможность разбить отпуск на две и более частей, однако, две недели необходимо работнику отгулять за одни раз;
  • отпуск предоставляется также и удлиненным на основании действующих нормативов и положений;
  • если на период отпуска приходятся праздничные дни, то их учет никаким образом не осуществляется, то есть отпуск продлевается.

Форма Т-6 приказа на отпуск: правила заполнения

Как составить приказ на отпуск: правила

Любой работник вправе взять отпуск без содержания и это обстоятельство также учитывается при оформлении.

Так как форма Т-6 является унифицированной, то и заполняется она единообразно, при этом соблюдается четкий алгоритм. При всем прочем форма является очень простой и в ней несложно разобраться даже неопытному кадровому работнику.

Как правило, заполнение формы производится следующим образом:

  1. На верху страницы записывается полное наименование организации.
  2. После необходимо заполнить код организации по ОКПО.
  3. После по центру прописывается номер распорядительного документа и дата его составления.
  4. В первом столбце таблицы необходимо записать фамилию и инициалы сотрудника, на которого оформляется отпуск.
  5. Во втором столбике записывается табельный номер работника.
  6. В следующем столбце указывается номер подразделения, где трудится сотрудник.
  7. После указывается должность работника.
  8. Сколько дней основного отпуска положено работнику.
  9. Далее, в колонке указывается, сколько дней отпуска положено сотруднику дополнительно к основному. Это может быть связано с учебой, отпуском, взятым без содержания. Причем все указывается в календарных днях.
  10. После указывается период, за который предоставляется отпуск, то есть ставится две даты.
  11. Затем необходимо указать, какое количество дней отпуска предоставляется в целом.
  12. В колонке ставятся числа, подтверждающие начало и последний день отпуска работника.
  13. После необходимо оставить место для личной подписи сотрудника.

Читайте также: Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней: в каких случаях и кому дается?

Как выглядит образец приказа

Полностью Ф. И. О.Никифоров Александр Петрович
Табельный номер215223
Наименование подразделенияОтдел 123
Наименование должности (профессии)Ведущий специалист гражданской обороны
Основной отпуск28 календарных дней
Дополнительный отпуск3 дня
За какой период предоставляетсяС 23.07.2015 по 24. 06.2016
Всего дней31
Когда начинается23.07.2015
Когда оканчивается25.08.2015
Подпись работникаНикифоров

Обязательно в форме предусматривается подпись руководителя подразделения.

Довольно часто современные предприятия предусматривают электронные программы при заполнении. Они довольно удобны, так как в них заносятся лишь основные сведения, а расчет производится автоматически.

Какие отличия существуют при заполнении документа

Для грамотного заполнения документа существуют определенные стандарты, которые принимаются в качестве основы. По данному образцу сотрудником кадровой службы оформляется необходимая документация. После заполненный документ необходимо направить для утверждения и согласования руководству предприятия.

Необходимо учитывать, что сведения из отпускной записки по форме Т-6 заносятся в личную карточку. В этот документ должен быть занесен период, за который предоставлен отпуск. Выплаты производятся за три дня до начала отпуска.

Семинар о порядке предоставления и оформления отпуска можно посмотреть здесь:

К приказу могут быть оформлены следующие не менее важные бумаги, а именно:

  • записка, в которой произведен расчет денежных выплат;
  • график, на основании которого предоставлен отпуск;
  • письменное заявление непосредственно от самого работника. Сотрудник должен написать его, если у него имеется право или он желает побывать в отпуске.

Любой сотрудник должен знать, что необходимо известить работодателя о предшествующем отпуске не менее, чем за две недели до его начала, при этом в учет принимаются календарные дни.

При оформлении отпускной записки требуется в некоторых случаях приложить следующие, не менее важные документы:

  1. Свидетельство о рождении малыша.
  2. Вызов из заведения, в котором проходят обучение сотрудники без отрыва от работы.
  3. Документ, подтверждающий стаж работы.
  4. Документ, свидетельствующий о смерти родственника.

Отпуск без сохранения заработка

Распорядительный документ в таком случае необходимо оформить правильно, так как это важно при расчетах заработной платы и отпускных. Для этого необходимо подтверждение, что работник сам изъявил желание уйти на отдых и согласен сделать это за свой счет. При таких обстоятельствах средний заработок не нужно выплачивать, а организация не должна оформлять это время как период простоя.

Форма Т-6 приказа на отпуск: без сохранения заработка

Оформление отпуска без сохранения заработка

Но, тем не менее, необходимо отметить, что все же стоит руководству обезопаситься от требований сотрудников. При этом необходимо иметь пакет документов, на основании которых работник самостоятельно ушел в отпуск, предварительно известив об этом работодателя. Здесь консультация от специалистов будет следующего плана:

  1. Необходимо иметь заявление от сотрудника, который ушел в отпуск без содержания.
  2. Распорядительный документ также стоит подготовить и, главное, в нем должна фигурировать подпись самого работника и его руководителя.

Отпуск за собственный счет предоставляется без сохранения заработка и с этим аспектом тоже следует предварительно ознакомить сотрудника.

Почему работник должен находиться в отпуске

На основании требований законодательства отпуск положен всем сотрудникам и если он предоставлен, то работник не должен находиться на работе. По этому поводу имеется несколько существенных доводов:

  1. При получении травмы невозможно будет доказать, где конкретно находился сотрудник в данное время.
  2. За дни нахождения на рабочем месте оплата не будет начисляться.
  3. Время нахождения на работе не может быть учтено в табеле и сложно будет предоставить отгул.

Время, выделенное на отдых, должно быть потрачено соответствующим образом. За период отпуска человек должен восстановить свои силы и вновь полноценно работать.

Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а), смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию