Как рассчитать больничный лист после декретного отпуска?

Как увеличить больничное пособие тем, кто был в декрете

Если человек, который официально трудоустроен, заболеет, он может лечиться дома и получать пособие — обычно эта сумма равна средней зарплате или ее части.

Но если последние два года она или он находились в отпуске по уходу за ребенком и заболели вскоре после выхода на работу, размер больничного пособия уменьшится.

Для родителей есть законный способ увеличить размер пособия. Расскажем, как это сделать.

Из чего складывается больничное пособие

Больничный лист и пособие по временной нетрудоспособности положены работникам, которые не могут трудиться, потому что:

Заболели.
Получили производственную травму.
Сделали аборт.
Ухаживают за больным членом семьи.
Находятся на карантине.
Долечиваются в санатории после стационара.

Сколько будут платить работнику за время больничного, каждый раз считают одинаково, — исходят из среднедневного заработка и страхового стажа.

Среднедневной заработок. Чтобы определить среднедневной заработок, бухгалтер складывает все зарплаты работника за предыдущие два года и делит их на 730. Из зарплат бухгалтер учтет только доходы, по которым выплачивались страховые взносы на страхование по болезни и в связи с материнством — оклад, премии, отпускные. Больничные или материальная помощь до 4000 Р в расчет не войдут.

Если в предыдущие два года работник получал зарплату в другой организации, он должен принести от бывшего работодателя справку 182н о сумме заработной платы. Если работодателей за этот период было несколько, то справка нужна от каждого из них.

Если не получается достать справку 182н, например из-за того, что фирма закрылась, прошлые доходы может подтвердить пенсионный фонд.

Для этого работник пишет заявление, в котором просит работодателя направить запрос о зарплате в ПФР.

На основании этого заявления работодатель направит запрос в ПФР, а пенсионный фонд пришлет информацию о зарплате работника в течение 10 дней.

Страховой стаж. Размер больничного пособия также зависит от страхового стажа — периода, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов.

Обратите внимание: социального, а не пенсионного страхования. Это важно, потому что страховой стаж для пенсии исчисляется в другом порядке. Например, работу по договору гражданско-правового характера в страховой стаж для пенсии засчитают, а при расчете больничного пособия — нет.

В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:

Работы по трудовому договору.
Государственной гражданской и муниципальной службы, замещения государственных и муниципальных должностей.
Деятельности в качестве священнослужителя.
Деятельности ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов крестьянского (фермерского) хозяйства, если они добровольно платили взносы на социальное страхование.

Если страховой стаж больше восьми лет, то работник получит 100% от среднего заработка, если от пяти до восьми лет — 80%, если менее пяти лет — 60%. Не имеет значения, где и когда трудился работник, учитывается наработанный за всю жизнь страховой стаж.

Как считают больничные

Предел годового дохода. Заработок может быть сколь угодно большим, но при расчете среднедневного заработка учитывать будут не все доходы, а в пределах, установленных законом.

В 2019 году предел на учитываемый размер годового заработка составлял 865 000 Р , в 2022 — 912 000 Р . Если вы заработали больше, сумма превышения учтена не будет.

Максимальный среднедневной заработок в 2022 году:

(865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 Р

Формула расчета. Сколько будут платить за время нахождения на больничном, считают по формуле:

Среднедневной заработок × количество больничных дней × коэффициент страхового стажа

С пособия по временной нетрудоспособности взимается НДФЛ, поэтому при выплате из его суммы надо удержать налог по ставке 13%.

SMM-специалист Алиса со страховым стажем 5 лет и 6 месяцев за 2019 год заработала 720 000 Р , за 2022 год — 850 000 Р .

В январе 2022 года Алиса заболела и взяла больничный на 15 календарных дней. За них ей заплатили 22 453,05 Р . Вот как получилась эта сумма:

Заработки Алисы в 2019 и 2022 годах меньше учитываемых при расчете пособия лимитов, поэтому они берутся полностью.
Сложили доход Алисы за два последних года: 720 000 Р + 850 000 Р = 1 570 000 Р — столько Алиса заработала суммарно за 2019 и 2022 годы.
Потом подсчитали среднедневной заработок: 1 570 000 Р / 730 дней = 2150,68 Р — столько в среднем Алиса получала за каждый календарный день.
После этого определили сумму пособия за каждый день болезни: 2150,68 Р × 80% (коэффициент страхового стажа) = 1720,54 Р .
Сколько должны выплатить Алисе на руки, вычислили так: 1720,54 Р × 15 − 13% = 22 453,05 Р — размер пособия за 15 дней больничного после вычета НДФЛ.

Как еще могут рассчитать пособие

Есть несколько случаев, когда бухгалтер считает больничное пособие не по среднему заработку, как в примере выше, а по минимальному размеру оплаты труда в стране — МРОТ.

Так происходит, если:

Страховой стаж работника меньше 6 месяцев.
Последние два года работник не получал зарплату — сюда как раз можно отнести декретный отпуск.
Зарплата в предыдущие два года была такой маленькой, что среднедневной заработок получился меньше, чем рассчитанный исходя из МРОТ.

В таком случае пособие считается по следующей схеме.

Считают размер пособия в день с учетом МРОТ и страхового стажа:

МРОТ × 24 месяца / 730 × коэффициент стажа

Считают минимальное дневное пособие:

МРОТ / количество календарных дней в месяце болезни

Сравнивают эти 2 результата. Если минимальное дневное пособие больше, то платят его. Такой порядок ввели с апреля 2022 года, а сейчас сделали бессрочным, внеся поправки в ФЗ № 255-ФЗ .

Вика заболела в январе 2022 года, когда МРОТ составляет 12 792 Р . Она взяла больничный на 5 дней. У Вики не было заработка в предыдущие 2 года, но ее общий страховой стаж составляет 5 лет. Если рассчитывать пособие стандартным способом, то оно будет равно нулю, потому что дохода в предыдущие два года не было. Поэтому бухгалтер считает по схеме:

12 792 × 24 / 730 × 80% = 336,45 Р — размер пособия в день с учетом МРОТ

12 792 / 31 (количество дней в январе) = 412,65 Р — минимальное дневное пособие

Размер минимального дневного пособия больше, чем размер пособия по МРОТ. Поэтому Вика получит минимальное дневное пособие после вычета НДФЛ:

12 792 / 31 × 5 − 13% = 1795,01 Р

Как можно увеличить больничное пособие после декрета

У тех, кто вышел на работу после отпуска по беременности и по уходу за ребенком, пособие будут считать по минимуму исходя из МРОТ. Ведь пока человек находился в декрете, зарплату он не получал, а пособие по уходу за ребенком в этом случае доходом не считается. Поэтому больничное пособие будет маленьким.

Чтобы увеличить больничное пособие, работник может заменить годы нахождения в декрете на более ранние годы. Это могут быть один или два года, которые предшествовали уходу в декрет.

Заменять следует таким образом, чтобы из всех вариантов расчета размер пособия оказался максимально выгодным для работника.

Евгения в 2018—2022 годах находилась в отпуске по беременности и родам, затем в отпуске по уходу за ребенком. Она вышла на работу в июне 2022, в январе 2022 года у нее заболел ребенок и ей пришлось уйти на больничный. Чтобы размер пособия посчитали не по МРОТ, Евгения вместо 2019—2022 может выбрать другие периоды:

Заменить только один год. Например, 2019 на 2017.
Заменить оба года на ранние, например вместо 2019—2022 взять 2016—2017 годы.

Евгения должна выбрать наиболее выгодный для себя вариант, тот, при котором ей выплатят самое большое пособие. Насчет того, какой вариант лучше подойдет, лучше проконсультироваться с бухгалтером.

Переставлять годы для расчета больничного можно, и когда женщина переходила из одного декрета в другой, не выходя на работу.

Ольга родила в 2015 году и ушла в отпуск по уходу за ребенком, в 2018 родила второго малыша и тоже смотрела за ним. Если Ольга выйдет на работу после двойного декрета в 2022 году, у нее будет право выбирать годы, за которые ей посчитают больничное пособие.

Увеличить больничное пособие может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка — то есть взрослый человек, который оформил отпуск по уходу и занимался ребенком. Схема ниже подойдет для всех случаев.

Что нужно сделать, чтобы увеличить пособие

С 2022 года пособие платит ФСС напрямую, работодатели лишь передают туда сведения для начисления суммы. Исключение — деньги за первые три дня болезни, их работодатели по-прежнему оплачивают из своего кармана.

Размер пособия считает бухгалтер. Чтобы заменить расчетные периоды, работнику следует обратиться к нему с просьбой рассчитать самый выгодный вариант, а затем — подать заявление о замене одних годов другими, приложив к заявлению больничный лист.

В заявлении указывают, какие именно годы нужно взять вместо двух лет, на которые выпал декретный отпуск. Без письменного заявления бухгалтер периоды начисления пособия не заменит.

Важно знать, что подать заявление на замену периодов можно, только когда работник сдает больничный лист работодателю. После перечисления денег ни компания, ни ФСС перерасчеты делать не будут.

Что учесть при расчете больничных

Независимо от того, попал ли високосный год в расчетный период, делить начисленный заработок всегда нужно на 730.

Еще стоит помнить, что каждый год предельный размер годового заработка меняется. Например, в 2014 году он составил 624 000 Р , а в 2013 — 568 000 Р . То есть, даже если зарплата была больше, учитываться при расчете пособий будут эти суммы. Рассмотрим детальнее на примере.

Алена в 2017—2022 годах была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Она вышла на работу в мае 2022 года, на больничный ушла в 2022 году на 10 дней.

Порядок расчета больничного после декретного отпуска

Нормы, по которым рассчитывают и оплачивают больничный

Порядок назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006. По общему правилу пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка за последние два календарных года, предшествовавших болезни. Имеются особенности, как оплачивается больничный лист после декретного отпуска в 2022 году: сотрудница вправе заменить расчетный период, если это увеличит размер выплаты.

Какой расчетный период использовать

Часть 1 статьи 14 закона №255-ФЗ разрешает замену лет для оплаты больничного листа после отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности. При этом важно соблюсти три правила:

Замена допускается на периоды, непосредственно предшествовавшие декрету.
Изменение расчетного периода приведет к увеличению пособия.
Сотрудница лично изъявляет желание, подав соответствующее заявление для расчета больничного листа после декретного.

После получения заявления необходимо рассчитать пособие дважды: стандартно и с учетом замены расчетного периода. Если изменения приведут к уменьшению суммы выплаты, применять их нельзя.

Изменить расчетный период на любой другой сотрудница не вправе, допускается замена только на те, что непосредственно предшествовали уходу в декретный отпуск. Вот, например, какие годы можно брать для расчета больничного после декрета в 2022 году для расчета больничного, если сотрудница ушла в декрет в 2017, а вышла в 2022 г.:

Формула расчета

Определив, какой расчетный период можно брать для расчетного больничного вышедшей из декрета, рассчитывают сумму выплат, которая учитывается при расчете пособия. В расчетную базу для пособия по нетрудоспособности включают все выплаты, с которых исчислены взносы на страхование на случай ВнИМ, с учетом установленных предельных ограничений:

Год	Лимит расчетной базы, руб.
2021	966 000
2020	912 000
2019	865 000
2018	815 000
2017	755 000
2016	718 000
2015	670 000

Определяется средний заработок для расчета больничного, если была в декрете, по формуле:

Выплата по больничному ограничена в зависимости от стажа работника:

Страховой стаж, лет	Процент оплаты
До 0,5	МРОТ
От 0,5 до 5	60%
От 5 до 8	80%
Свыше 8	100%

Размер пособия определяется по формуле:

Сумма пособия в пересчете на полный календарный месяц не должна быть меньше МРОТ (часть 6.1 статьи 14 закона 255-ФЗ). При возникновении такой ситуации необходимо сделать перерасчет исходя из МРОТ. Аналогично необходимо поступить, если сотрудница до ухода в декретный отпуск имела небольшой стаж работы и ее доход незначителен.

Пособие по уходу за больным ребенком имеет ограничения. Зависят они от возраста ребенка и тяжести заболевания (часть 5 статьи 6 закона 255-ФЗ). Порядок, как рассчитывается больничный лист в 2022 г. по болезни ребенка после выхода из декрета, не отличается от порядка расчета при болезни самого сотрудника. Подробнее о назначении и выплате пособия по уходу за больным ребенком.

Переход на прямые выплаты

С 2022 г. все регионы РФ перешли на прямые выплаты соцпособий из ФСС. Это означает, что работодатель оплачивает только первые три дня периода нетрудоспособности. Плату за остальные дни перечисляет Фонд социального напрямую заболевшему. Данные для назначения выплаты по листку нетрудоспособности Фонду передает работодатель, в том числе о том, какие годы берутся для расчета больничного, если сотрудник был в декрете, о замене расчетного периода. Порядок расчета суммы выплаты не изменился, но работник получает ее теперь двумя траншами:

за первые три дня — от работодателя;
за остальные дни — от ФСС.

Оплата отпуска по беременности и родам после декрета

Особый случай — уход в новый декрет до окончания отпуска по уходу до трех лет за старшим ребенком. Расчет больничного при выходе из декрета в декрет в 2022 г. допускает замену расчетного периода по правилам, аналогичным для расчета пособия по нетрудоспособности. Но есть и особенность. Дело в том, что из количества дней расчетного периода при определении суммы оплаты отпуска по беременности и родам вычитаются дни ухода за ребенком или отпуска по беременности. Здесь очень важно произвести аккуратные расчеты, чтобы не ущемить права сотрудницы и не выплатить ей пособие в меньшем размере.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заменить расчетный период при расчете больничного. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пример расчетов

Сотрудница ООО «Ppt.ru» Ромашкина А.А. ушла в отпуск по уходу за ребенком в ноябре 2017 г. В апреле 2022 г. она вышла на работу. В феврале получен лист нетрудоспособности с 22.02. по 28.02. Страховой стаж сотрудницы 9 лет. Доход составил:

Год	Доход, включаемый в расчет, руб.
2020	800 000
2017	650 000
2016	600 000
2015	500 000

Если рассчитать пособие по общим правилам, взяв доход за 2019 и 2022 гг., средний дневной заработок составит:

При замене 2019 г. на 2017 г. выплата существенно вырастет:

Очевидно, что работнице выгодно написать заявление о замене периода расчета.

Рассчитываем и оплачиваем больничный после декрета

Как рассчитать и оплатить больничный сотруднице после декрета? Для таких сотрудников установлены особые правила расчета пособия по нетрудоспособности, учитывающие отсутствие заработка длительное время.

Нормативную базу расчёта составляют:

Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 №375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»
Федеральный закон от 01.04.2022 №104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка»
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 №182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы. »

Порядок оплаты больничного листа после декрета

Общие правила, как оплачивается больничный лист после декретного отпуска, изложены в Федеральном законе 255-ФЗ от 29.12.2006 и в постановлении правительства №375 от 15.06.2007. Следуйте следующему алгоритму:

Определите расчетный период.
Определите расчетную базу.
Рассчитайте средний дневной заработок.
Определите сумму дневного пособия.
Рассчитайте пособие.

С 1 апреля по 31 декабря расчет больничного после декрета в 2022 году в пересчете на полный календарный месяц не должен быть меньше МРОТ (104-ФЗ от 01.04.2020).

Расчетный период

По общему правилу расчет больничного листа после выхода из декрета производится исходя из заработка, полученного за два календарных года, предшествовавших периоду начала нетрудоспособности. Но сотрудникам, находившимся в этот период в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, предоставлено право заменить один или оба периода на предшествовавшие. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее заявление.

Допускается замена только на годы, предшествовавшие декретному отпуску. Иные периоды выбрать нельзя, а замена лет при расчете больничного после декрета допускается только, если это приведет к увеличению суммы пособия.

Пример:
Алексеева А.А. заболела 07.09.2020. Лист нетрудоспособности выписан по 10.09.2020. По общему правилу расчетный период 2018 и 2019. С января 2016 по ноябрь 2018 сотрудница находилась в декретном отпуске и по уходу за ребенком. Она вправе заменить 2018-й на 2015-й.

Определяем базу для расчета выплаты

В базу оплаты больничного после декрета в 2022 году включаются все выплаты сотруднику, с которых были уплачены страховые взносы на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, за расчетный период. Сумма заработка за каждый год включается в размере, не превышающем предельный размер выплат для начисления взносов.

Лимит устанавливается ежегодно правительством:

В подсчет включаются выплаты, полученные и у настоящего, и у прежнего работодателей. Для подтверждения доходов, полученных на старом месте работы, при увольнении выдается справка по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013.

Пример:
Заработок Алексеевой А.А. составил в 2015-м (замена вместо 2018 г.) 400 000 руб., В 2019-м – 880 000 руб. В 2019 г. превышен лимит доходов, с которых исчисляются страховые взносы (865 000 руб.). Поэтому расчетная база составит: 400 000+865 000=1 265 000 руб.

Как рассчитывается пособие

Средний заработок для пособия по нетрудоспособности рассчитывается по формуле:

Выплата по листу нетрудоспособности за один день выплачивается в зависимости от стажа: 60% — при стаже менее 5 лет; 80% — от 5 до 8 лет; 100% — при стаже более 8 лет. Для определения, как оплачивается больничный после декрета (суммы), используйте формулу:

Пример:
Стаж Алексеевой А.А. на момент болезни составляет 7 лет 3 месяца. Первые три дня болезни оплачивает работодатель. Остальные дни — Фонд социального страхования.

Декрет сразу после отпуска по уходу за ребенком

Особый случай — это расчет пособия по беременности и родам. Как рассчитывается больничный лист после декрета в этом случае?

Выбор расчетного периода и определение базы для вычисления пособия происходит аналогичным образом. Но количество дней определяется особым образом. Оно равняется 730, 731 или 732, в зависимости от включения в расчет високосных лет. Из него вычитаются дни, когда получатель пособия был в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или болел.

Декретные выплаты всегда начисляются в размере 100% от среднего заработка и не зависят от стажа сотрудницы.

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Больничный после декрета: как рассчитать и оплатить

Как рассчитывается больничный после выхода из декрета:

Определяется расчетный период.
Расчитывается средний заработок.
Вычисляется сумма к выплате.

Для таких сотрудников установлены особые правила расчета пособия по нетрудоспособности, учитывающие отсутствие заработка длительное время.

Нормативная база

Порядок оплаты больничного листа после декрета

Определите расчетный период.
Определите расчетную базу.
Рассчитайте средний дневной заработок.
Определите сумму дневного пособия.
Рассчитайте пособие.

С 1 апреля по 31 декабря расчет больничного после декрета в 2022 году в пересчете на полный календарный месяц не должен быть меньше МРОТ (104-ФЗ от 01.04.2020).

Расчетный период

Пример:

Алексеева А.А. заболела 07.09.2020. Лист нетрудоспособности выписан по 10.09.2020. По общему правилу расчетный период 2018 и 2019. С января 2016 по ноябрь 2018 сотрудница находилась в декретном отпуске и по уходу за ребенком. Она вправе заменить 2018-й на 2015-й.

Чтобы правильно рассчитать больничный после декрета, используйте инструкцию КонсультантПлюс:

Определяем базу для расчета выплаты

Лимит для начисления страховых взносов на случай нетрудоспособности

Период	Сумма, руб.
2015	670 000
2016	718 000
2017	755 000
2018	815 000
2019	865 000
2020	912 000

Пример:

Заработок Алексеевой А.А. составил в 2015-м (замена вместо 2018 г.) 400 000 руб., В 2019-м – 880 000 руб. В 2019 г. превышен лимит доходов, с которых исчисляются страховые взносы (865 000 руб.). Поэтому расчетная база составит:

400 000+865 000=1 265 000 руб.

Как рассчитывается пособие

Средний заработок для пособия по нетрудоспособности рассчитывается по формуле:

Выплата по листу нетрудоспособности за один день выплачивается в зависимости от стажа:

60% — при стаже менее 5 лет;

80% — от 5 до 8 лет;

100% — при стаже более 8 лет.

Для определения, как оплачивается больничный после декрета (суммы), используйте формулу:

Пример:

Стаж Алексеевой А.А. на момент болезни составляет 7 лет 3 месяца.

Первые три дня болезни оплачивает работодатель. Остальные дни — Фонд социального страхования.

Декрет сразу после отпуска по уходу за ребенком

Декретные выплаты всегда начисляются в размере 100% от среднего заработка и не зависят от стажа сотрудницы.

Как сделать расчет больничного после декрета

Расчет больничного после декрета может вызвать вопросы, связанные с отсутствием у молодой мамы дохода в предшествующие 2два года. В законодательстве предусмотрены альтернативные варианты для того, чтобы сотрудница могла получить оплату больничного исходя из своего заработка, который у нее был до ухода в декретный отпуск. Рассмотрим их более детально.

Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2022 году

В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.

Напоминаем! С 2022 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.

Расчет больничного после декрета в 2022 году имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад. Это значит, что расчетный период для начисления пособия по нетрудоспособности не может быть любым, а должен быть определен с учетом установленных правил.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали пособие, если сотрудница в расчетном периоде была в декрете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2022 – 2022 годах».

Расчетный период для больничного после декрета

Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение расчетного периода отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.

Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью работодателя, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудника, в котором будет прописано его волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.

ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.

Сотрудница с марта 2018 года по ноябрь 2022-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу. В мае 2022 года она уходит на больничный. За предшествующие годы ее доход был такой:

2016 год — 115 000 руб. (год отработан полностью);
2017 год — 379 000 руб. (год отработан полностью);
2018 год (с января по март – 55 дней) — 84 000 руб.;
2019 год — доход отсутствовал;
2022 год (после выхода из декрета – 42 дня) — 34 000 руб.

Сравним заработок сотрудницы за годы, предшествующие уходу в декрет, сочетая их в разных комбинациях.

Правила расчёта больничного для работниц, вышедших из декретного отпуска

Нахождение матери в декретном отпуске состоит из нескольких периодов, которые играют роль при последующем начислении выплат по больничному листу. Эти периоды оформляются в виде отпусков:

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

по беременности и родам;
оплачиваемый: по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
неоплачиваемый: по уходу за ребёнком до 3 лет.

Мать вправе находиться в таком отпуске после появления малыша столько, сколько позволяют обстоятельства и собственные планы. Однако продолжительность ухода за малышом влияет на последующие страховые выплаты, в том числе по больничному листу.

Закон № 255-ФЗ о страховых выплатах оглашает, что размер оплаты больничного состоит из нижеследующего:

числа дней нетрудоспособности;
коэффициента страхового стажа работника;
средней зарплаты работника за последние 2 года.

Соответственно, чем меньше период декретного отпуска, с которого не производятся начисления в страховой фонд, тем выше средний заработок за последние 2 года.

Как происходит оплата больничного после декретного отпуска

Если женщина, вышедшая после декретного, обратилась в больницу по состоянию своего здоровья или здоровья ребёнка, ей положено предоставить оплату периода нахождения на больничном. Такая оплата может производиться только после того, как она предъявит работодателю больничный лист, оформленный в лечебном учреждении, где она находилась на амбулаторном или стационарном лечении. Этот документ обязательно должен удостоверяться подписями врачей, согласно регламенту, и печатью лечебного учреждения.

Полученный работодателем больничный заполняется уполномоченным должностным лицом, которым может быть:

руководитель подразделения или филиала;
руководитель организации;
иные сотрудники, ответственные за передачу и подпись табеля рабочего времени.

Нахождение на больничном обязательно отражается в табеле. Если табель был заполнен без учёта листа нетрудоспособности, то впоследствии делается перерасчёт. По полученным от руководителя данным бухгалтерия делает начисления.

Если речь идёт о самой работнице или её малыше, то в расчёте участвуют все календарные дни периода нетрудоспособности со дня открытия больничного до даты его закрытия, включая все входящие в этот период выходные и праздничные дни. В других случаях система оплаты следующая:

При возрасте ребенка с 7 до 15 лет при условии амбулаторного лечения оплачивается весь период. Стационарное лечение предусматривает полную оплату только за первые 15 дней, остальной период оплачивается в размере 50% от суммы расчёта больничного.
После 15 лет полная оплата предусмотрена только за первые 3 дня, последующие дни оплачиваются в размере 50% от суммы расчёта больничного.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, в свою очередь, рассчитывается по специальным методикам.

Как рассчитываются выплаты

В первую очередь для расчёта суммы больничного берётся страховой стаж матери. Здесь действует следующий регламент:

До полугода – по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).
При трудовом стаже от 6 месяцев до 1 года начисляются 30% среднего заработка.
При трудовом стаже 5 лет оплачивается 60% среднего заработка.
Стаж от 6 до 8 лет предусматривает выплаты в размере 80% среднего заработка.
Более 8 лет стажа обязывает работодателя оплатить больничный в размере 100% заработка.

Исходя из стажа работницы, рассчитывают коэффициент страхового стажа. Пребывание в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребёнком в страховой стаж входит и учитывается при начислении суммы больничного.

Далее выявляется размер среднего заработка за 2 года. Для этого проводят расчёты:

суммируют заработок за 2 года;
учитываются премии и стимулирующие выплаты;
вычитают оплату за пребывание на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за малышом;
делят полученную сумму на 730 (число дней).

После того как все параметры, участвующие в начислении пособий по временной нетрудоспособности известны, вычисляют их произведение по формуле: (средний заработок) х (коэффициент страхового стажа) х (число дней нетрудоспособности).

Главное правило заключается в том, что расчёт среднего дохода осуществляется только с тех выплат, с которых удерживались страховые взносы. Так как они не удерживаются с пособий по нетрудоспособности, то этот период не позволяет выявить размер среднего заработка.

Порядок замены расчётного периода

Так как пребывание в отпусках по уходу или беременности и родам не облагается страховыми выплатами, для начисления пособия по больничному нужно брать другой период – предшествующий уходу в декретный отпуск.

Мама, работающая на полную ставку, не может получать оплату больничного с суммы меньшей, чем МРОТ. Поэтому ей разрешено заменить расчётный период, согласно статье 14 Закона № 255-ФЗ, или индексировать его до размера МРОТ при отсутствии стажа до выхода в декрет.

Если после выхода из декретного не прошло и года, заменяют весь расчётный период. Если же работница проработала один год и более, действуют по алгоритму:

заменяют только один год периодом, предшествующим уходу в декрет;
за второй год средний заработок берут после выхода из декретного.

Для того чтобы бухгалтерия могла проводить такую замену при расчёте сумм за больничные, работница должна подать в бухгалтерию заявление с просьбой о замене расчётного периода.

Без такого заявления бухгалтер не вправь изменять расчётный период. Поэтому здесь обязательны следующие условия:

Уполномоченное лицо обязано официально известить маму о её праве изменить расчётный период.
Работница изъявляет согласие на замену заявлением на имя руководителя организации с указанием сведений о том, какой период заменяется, и какой период принимается к расчёту вместо него.
При отказе написать такое заявление бухгалтерия проводит расчёты за недостающий период из размера МРОТ.

Кроме того, что существует нижнее ограничение до размера МРОТ, принято к руководству и верхнее ограничение. Например, в 2019 году максимальный размер выплат по больничному за один день нетрудоспособности не может превышать следующего показателя: (815 000 + 755 000) / 730 = 2 150,68 руб.