Готовая таблица зарплатных изменений августа

10 важных нововведений для кадровика в 2022 году

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Также величина МРОТ в отдельных случаях может повлиять на размер пособий по социальному страхованию.

Больничные листы – только в электронной форме. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Подписанный электронной подписью врача больничный лист размещается в ГИС ЕИИС “Соцстрах”. Застрахованное лицо может получить выписку с номером электронного бюллетеня, однако работодателю никаких документов на бумажном носителе, будь то распечатка электронного листка нетрудоспособности, талон из медорганизации и пр., от работника получать не требуется. Более того, со следующего года работник вообще может не уведомлять работодателя о том, что ему открыт больничный – информация из поликлиники поступит в ФСС России, и тот сам сообщит работодателю. Конечно, для этого между учреждением и ФСС России должен быть налажен электронный документооборот. И если в 2022 году участие работодателя в информационном обмене было добровольным, то со следующего года подключиться к системе электронного документооборота Фонда нужно обязательно.

Сокращен срок для предоставления сведений в ФСС России.

В 2022 году страхователь будет обязан направить запрашиваемые органом ФСС России документы и сведения в течение 3 рабочих дней. В нынешнем году, напомним, на это отводится 5 дней.

Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет беззаявительным. Закреплен механизм назначения и выплаты пособий без заявления застрахованного лица – с использованием электронного документооборота между страхователем, медорганизациями, уполномоченными органами. Например, для назначения пособия по беременности и родам сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС России от работодателя, а о факте рождения ребенка – из Единого госреестра ЗАГС.

С 2022 года обновлен порядок подсчета страхового стажа для пособий.

Изменены документы и сведения, подтверждающие страховой стаж, уплату платежей на социальное страхование. Кроме того, установлено, что периоды работы за границей до получения гражданства России могут включаться в стаж при наличии соответствующего межгосударственного соглашения.

С 2022 года – новый порядок расчета больничных, “декретных” и иных пособий, который мало чем отличается от привычного: в расчетный период все так же входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или открыт больничный по беременности и родам; средний дневной заработок для пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

Уточнены положения об учете среднего заработка в случаях, когда гражданин на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах. Закреплено, что пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже МРОТ. Предусмотрено применение районных коэффициентов к зарплате и среднему заработку для исчисления пособий.

СЗВ-СТАЖ нужно будет подавать в ПФР чаще. Предоставить сведения нужно будет в том числе на работников, оформивших заявление:

• на срочную пенсионную выплату;
• на единовременную выплату средств пенсионных накоплений.

Скорректировано и требование о сроке предоставления сведений. Напомним, сейчас это три календарных дня со дня обращения работника. Со следующего года отведенные дни станут считать либо так же, либо от дня поступления запроса в Пенсионный фонд.

Неправомерно выплаченное пособие работодатель должен будет вернуть в бюджет ФСС России. С 2022 года вводятся два новых вида камеральных и выездных проверок, в рамках одного из которых ФСС России проверит полноту и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий. Если по итогам такой проверки будет выявлено, что документы недостоверны, ФСС России вправе выставить работодателю требование о возврате выплаченных средств.

Новые штрафы для работодателей. Представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, если это повлекло излишне понесенные ФСС расходы по выплатам, грозит штрафом в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 тыс. руб. и не менее 1 тыс. руб. Нарушение срока представления Фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, обойдется в 5 тыс. руб. А за отказ в представлении истребуемых Фондом для проверки документов или представление их с нарушением установленного срока придется заплатить по 200 рублей за каждый документ.

Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, с 1 января 2022 г. обязаны размещать на единой цифровой платформе “Работа в России” информацию о вакансиях и о наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

С 2022 года изменится порядок оплаты допрасходов на реабилитацию застрахованных лиц в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями. Кроме того, утвержден порядок возмещения расходов на оплату выходных для ухода за детьми-инвалидами

С февраля 2022 года ежемесячные доходы работника-должника в размере прожиточного минимума будут защищены от списания по долгам.

В марте 2022 года вступят в силу масштабные поправки в раздел “Охрана труда” ТК РФ, а также целый пакет подзаконных нормативных правовых актов в сфере охраны труда. Со всеми изменениями в законодательстве можно ознакомиться в нашем Обзоре.

Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2022 году

Помимо очередного повышения МРОТ и введения прогрессивной ставки НДФЛ часть изменений связана с переходом на электронные трудовые книжки и подключением оставшихся регионов к прямым выплатам.

1. В зависимости от численности сотрудников отчетность представляется в электронном виде

С 2022 года, если численность сотрудников в компании превышает 10 человек, расчеты по страховым взносам и отчетность по НДФЛ работодатели подают в электронном виде.

Если так случилось, что в течение года численность штата выросла, сдавать отчеты по-прежнему, на бумаге, нельзя.

2. С 1 января 2022 года действует прогрессивная ставка НДФЛ

В настоящее время действует единая ставка НДФЛ 13 %, которая не зависит от доходов. Так было на протяжении 20 лет.

Но в конце июня 2022 года президент заявил о планах ввести прогрессивную ставку НДФЛ и повысить её до 15 % для тех, у кого большие зарплаты — более 5 млн руб. в год. Причем повышенная ставка должна применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн, уточнил президент.

Доходы свыше 5 млн руб. в год — это примерно 416 600 руб. в месяц. Поэтому, судя по всему, повышение ставки НДФЛ почувствует на себе прежде всего малый бизнес.

Нужно сказать, что законопроекты о введении прогрессивной шкалы вносились в Госдуму с регулярной периодичностью с 2013 года. Последний такой проект был отклонен в декабре 2019 года. Новый законопроект был внесен в сентябре 2022 года. И уже 21 октября стало известно о единогласном принятии депутатами в первом чтении поправок в ч. 2 Налогового кодекса в части налогообложения доходов физлиц, превышающих 5 млн руб. за налоговый период. В ноябре президент подписал Федеральный закон от 23.11.2022 № 372-ФЗ.

Дополнительные бюджетные поступления от повышения НДФЛ планируется направлять на лечение тяжелобольных детей.

Пример

Иван Иванов зарабатывает 7 млн руб. в год. В 2022 году размер НДФЛ составляет 13 %, поэтому работодатель должен удержать с зарплаты Иванова 910 000 руб. (7 млн * 13 %).

В 2022 году размер НДФЛ для Иванова будет увеличен до 15 %, а значит сумма удержаний вырастет до 950 000 руб. (5 млн * 13 % + 2 млн * 15 %).

3. МРОТ в 2022 году снова вырастет

С 1 января 2022 года МРОТ и прожиточный минимум будут рассчитывать по новой методике, которая уже получила одобрение Совета Федерации.

Суть заключается в следующем: прожиточный минимум теперь будет считаться не от потребительской корзины, а от среднедушевого дохода граждан, а МРОТ — от медианной заработной платы.

Под медианной заработной платой следует понимать сумму, относительно которой у одной половины населения зарплаты выше, а у другой — ниже.

В 2022 году МРОТ с учетом новой методики расчета будет составлять 42 % от указанной медианы, а это 12 792 руб.

Федеральный МРОТ пересматривается раз в год. От него зависят выплаты по заработной плате и больничным. Но в регионах МРОТ может отличаться от федерального. Например, московский МРОТ с 1 октября 2022 года составляет 20 361 руб.

Для работодателя важно, чтобы выплаты сотрудников, отработавших полный месяц, не были меньше величины МРОТ.

С некоторых пор налоговая сравнивает зарплаты сотрудников, которые указываются в отчетах по зарплате, не только с МРОТ, но и со среднеотраслевыми показателями по рынку (Письмо ФНС РФ от 17.10.2019 N БС-4-11/21381@). Если эти показатели выше МРОТ, но намного ниже тех, что представлены по отрасли, налоговая может направить в компанию письмо с требованием предоставить пояснения.

4. С 2022 года действует обновленная форма 6-НДФЛ

Проект новой формы содержит 3 раздела. В первом разделе «Данные об обязательствах налогового агента» указываются обобщенные показатели по перечисленным в бюджет возвращенным суммам НДФЛ с указанием срока перечисления.

Во втором разделе «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц» вносятся суммы начисленных и фактически выплаченных доходов с отдельным указанием сумм, относящихся к прошлым периодам.

В обновленной форме есть приложение в виде справки о доходах и суммах налога физического лица.

В форме 6-НЛФЛ 2022 года по сравнению с формой 2022 года есть несколько отличий:

• Появились поля для указания сумм возвращенного налога.
• Упразднены даты фактического получения дохода, то есть нужно будет указывать только срок перечисления.
• Выделено отдельное поле для указания информации по прошлым налоговым периодам, например, для случаев выплаты заработной платы за декабрь в январе.
• Справку 2-НДФЛ по итогам 2022 года сдавать не нужно. По итогам 2022 года в отчете 6-НДФЛ одновременно подаются годовые сведения 6-НДФЛ и сведения о начисленных/ фактически выплаченных доходах физическим лицам.

Проект о внесении изменений в отчет 6-НДФЛ находится на стадии подготовки заключения. Но высока вероятность, что новая форма будет действовать с 1 января 2022 года, так как законодатели примут соответствующее решение за осеннюю сессию.

5. Продолжится переход на электронные трудовые книжки

С 1 января 2022 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек. Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника. То есть у работника до 31 декабря 2022 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.

Сотрудник выбирает электронный вариант ведения трудовой книжки

В этом случае работодатель выдает ему бумажную трудовую на руки и продолжает вносить сведения в электронную книжку.

Сотрудник решает остаться с бумажной трудовой

Работодатель помимо бумажной версии ведет электронную книжку.

Для сотрудников, которые не подадут заявление в течение 2022 года, несмотря на то, что они остаются работать в компании, работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Для тех, кто будет впервые устраиваться на работу с 2022 года, сведения о трудовой деятельности изначально планируется вести только в электронном виде.

6. Пересмотрен срок сдачи СЗВ-ТД

Изначально говорили, что этот отчет нужно сдавать по итогу месяца. Однако в конце апреля из-за ситуации, связанной с распространением коронавируса, правительству стало необходимо отслеживать уровень безработицы в стране.

Сдавайте отчет СЗВ-ТД в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия с поддержкой 24/7.

В результате было принято решение о введении временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных. Они обязуют работодателей подавать в ПФР сведения о принятых и уволенных сотрудниках на следующий день после издания соответствующего приказа.

7. Пособия выплачиваются только на карту «Мир»

Обязательство по выплате пособий на карту «Мир» должно было начать действовать с 1 июля, но из-за пандемии ЦБ инициировал перенос срока — до 1 июля 2022 года (Письмо от 18.12.2022 № ИН-04-45/175). До этой даты за выплаты пенсий и других социальных выплат не на карты «Мир» наказывать не будут.

Новшество коснулось всех пособий, которые выплачиваются за счет ФСС: пособия при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком, выплат чернобыльцам и прочих бюджетных отчислений.

Обязательство не распространяется на выплату больничных — за первые три дня их начисляет работодатель на любые карты. Так же на любые карты перечисляются зарплата, премии, отпускные, пособие по уходу за больным ребенком. Эти выплаты проводятся в обычном порядке, и сотруднику нет необходимости выпускать карту «Мир».

Исключение действует лишь на тех, кто проживает за границей. Например, если в компании есть сотрудница, которая получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, но при этом она находится за границей, то пособие может перечисляться ей на любую карту.

Нет карты «Мир» или её не успели выпустить. Что делать?

В этом случае деньги сотруднику переводятся на банковский счет, не привязанный к какой-либо карте, почтовым переводом или наличными (п. 5.4. ст. 30.5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ).

При этом работодателю, который осуществляет выплату не на карту «Мир», нужно уведомить об этом ведомство, назначившее пособие.

Чтобы перейти на прямые выплаты по карте «Мир», нужно поставить об этом в известность сотрудника и получить от него заявление с информацией о реквизитах карты.

8. С 1 января 2022 года на прямые выплаты ФСС перейдут оставшиеся регионы

Пилотный проект по запуску прямых выплат из ФСС стартовал 2011 года и развивался поэтапно — каждый год к нему подключились новые регионы.

Проект предполагает, что работодатель самостоятельно рассчитывает пособие, но перечисляет лишь те суммы, которые выплачиваются за его счет — например, больничные за первые три дня.

Далее работодатель отправляет заявление ФСС, а выплату причитающейся суммы за счет ФСС выплачивает непосредственно сам фонд.

С 1 января 2022 года на прямые выплаты перейдут оставшиеся 8 регионов:

• Краснодарский край;
• Пермский край;
• Московская область;
• Свердловская область;
• Челябинская область;
• Москва;
• Санкт-Петербург;
• Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.

Таким образом, с 2022 года всем без исключения работодателям уже не нужно будет производить выплату пособия. Это выгодно — отпадает необходимость в резервировании средств под выплаты и изымании их из оборота.

Алгоритм действий работодателя при прямых выплатах

1. Получает документы от сотрудника.
2. Рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые 3 дня.
3. Готовит и отправляет документы в ФСС в течение 5 дней с даты получения документов от сотрудника.
4. ФСС проверяет и назначает пособие в течение 10 дней. 5. ФСС выплачивает пособие сотруднику.

Больничные — это суммы, с которых удерживается НДФЛ. То есть те суммы больничных, которые выплачивает работодатель, он в прежнем порядке отражает в учете.

В отношении сумм, которые выплачиваются за счет ФСС, функции налогового агента осуществляет ФСС.

Если сотруднику потребуется справка 2-НДФЛ по выплатам, которые провел ФСС, то он может обратиться непосредственно в фонд.

Иногда возникает вопрос: что делать с сотрудниками, которые уже получают пособия? Допустим, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и начисления ей проводятся давно. Что изменится с 1 января 2022 года? Кто будет продолжать начислять ей пособия?

За декабрь 2022 года пособие по-прежнему выплачивает работодатель на карту «Мир». А за периоды после 1 января 2022 года страхователь направляет по специальной форме в отделение ФСС заявление и документы, необходимые для начисления и выплаты пособия. Причем делает он это только один раз. Такой логике нужно будет следовать регионам, которые присоединятся к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам с 2022 года, в их числе Москва и Санкт-Петербург.

Что нужно успеть сделать до конца 2022 года

Помимо сдачи отчетности по трудовой деятельности сотрудников до конца 2022 года работодателям нужно:

1. При необходимости пересмотреть локальные нормативные акты (ЛНА). Например, если в каком-то ЛНА написано, что вы храните трудовые книжки в бумажном виде, то важно эти акты пересмотреть и привести в соответствие с законодательством. И в случае, если трудовые книжки ведутся в электронном виде, прописать в документах эту обязанность.
2. Привести в порядок соглашения, трудовые договоры и коллективные договоры. Эта часть работы тоже связана с переходом на электронные трудовые книжки.
3. Обеспечить техническую возможность передачи сведений о трудовой деятельности в ПФР.
4. До конца октября 2022 года работодатель должен письменно уведомить каждого работника об изменениях, связанных с ведением трудовых книжек, и о праве работника сделать выбор между бумажной или электронной трудовой. Определиться с выбором сотрудник должен успеть до конца 2022 года.
5. Уведомление составляется в произвольной форме. В нём нужно осветить суть изменений, описать, какой выбор может сделать работник, что будет, если он не подаст заявление о выборе (работодателю нужно будет вести и бумажную, и электронную трудовую книжку). Также стоит прописать, что в случае выбора электронного варианта трудовой сотруднику на руки выдадут его бумажную книжку.

Скачать образец уведомления сотрудника об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности отказа от ведения трудовой книжки на бумажном носителе.

Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт, Контур.Бухгалтерия

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

С 1 августа вводятся новые правила по зарплате

С 1 августа 2018 года произошло изменение в расчетах заработной платы по постановлению Конституционного суда. Что изменилось в общем, что было раньше и как теперь рассчитывать заработную плату?

Зарплата и оклад: в чем разница

Прежде чем перейти к основному вопросу, касающемуся изменений при подсчете заработной платы в 2018 году, следует раскрыть понятие заработной платы, поскольку большинство работников не различают понятия “зарплата” и “оклад“, из-за чего происходит непонимание конечной суммы в расчетном листе.

Так, когда работники подписывают трудовые договоры, в которых отражается сумма оклада, они ожидают, что вознаграждение каждый месяц будет как в этих бумагах и не учитывают при этом НДФЛ.

Таким образом, должностным окладом является записанная сумма в договоре, которая применяется, чтобы исчислить заработную плату каждого сотрудника.

Если используется окладная система в организации, то составляется штатное расписание, где проставляются ставки с соответствующим им окладом, и бухгалтеры не начисляют оклад, если в итоге он меньше заявленной суммы по штатному расписанию.

Какая средняя заработная плата в России? Смотрите видео:

Зарплата же – совокупная величина денег, начисляемых и выплачиваемых работнику как вознаграждение за его труд. В нее входит премия, стимулирующие выплаты, компенсации, аванс и ряд других выплат за каждого человека.

Что нового ввели с 1 августа 2018

Разобравшись в понятиях, можно перейти к нововведениям. С августа 2018 года вступили изменения, которые касаются оплаты работы в выходные и праздничные дни. До этого времени заработная плата рассчитывалась по “голому” окладу, районным коэффициентам и надбавкам.

Премии часто оплачивались больше, чем ежемесячные выплаты и были больше оклада. Поэтому работать сотрудникам становилось невыгодно, поскольку они получили меньше будней.

Подобная ситуация появилась из-за того, что в Трудовом кодексе не предписывалось учитывать подобных выплат, в том числе и за выходные. В связи с этим, из-за долгих споров Конституционный суд РФ решил исправить данную несправедливость.

Теперь учитываются выплаты компенсаций и премии, в том числе за квартал и год. Что касается вопроса про работающих пенсионеров, то прибавок в связи с грядущей пенсионной реформой, не ожидается.

Ее пенсионер может получить, только если его стаж увеличиться. Индексации пенсий в ближайшие годы не будет.

Какие новые правила введены для зарплаты с 1 августа?

Позднее с 1 января появится несколько видов МРОТ: почасовой и ежемесячный. Рассчитываться зарплата будет по первому виду. Пособия будут выдаваться по второму виду.

Что такое МРОТ и на что он влияет? Читайте тут.

Также с 2018 года вводится административная ответственность работодателям, которые задерживают зарплату.

Как делать подсчеты по-новому

Чтобы понять суть реформы по подсчету зарплат, нужно рассмотреть пример. Возьмем пример расчета заработной платы за июль у преподавателя танцев в школе “Танго”. Преподаватель имеет оклад в 40 тыс. руб. и премию в 10 тыс. руб. Региональные доплаты ему не выплачиваются.

По производственному календарю 22 рабочих и 9 выходных дней. В связи с поступлением в школу новых учеников и проведения тренировок к международному чемпионату по парным и одиночным танцевальным номерам, сотрудник организации Иванов работал два выходных дня.

Посчитаем оплату его труда за выходные дни.

Раньше бухгалтеру пришлось бы высчитывать его заработную плату таким образом:
оплата за выходные = ежемесячный оклад поделить на рабочие дни и два отработанных дня и все перемножить на коэффициент 2. Получается в итоге 7272 рубля.

40 000 / (22 / 2) * 2 = 7272 р.

Теперь при расчетах нужно будет прибавлять премию. Выходит, оплата выходных дней выйдет на 200 больше: оклад прибавить к премии и поделить на рабочие дни, перемноженные с двумя днями работы и коэффициентом 2. Выйдет 9090 рублей.

(40000+10000) / (22*2*2)= 9090 р.

Как часто надо платить зарплату?

Расчет зарплаты работниц, вышедших в декретный отпуск в 2018 году, будет тоже изменен. Чтобы подсчитать декретные, потребуется заработок за день перемножить на дни отпуска.

Что такое среднедневной заработок и когда его применяют? Подробнее по ссылке.

В среднем заработок подсчитывается так: сумма доходов за один год плюс сумма доходов за другой год и минус вычтенные дни, не учитываемые в расчете декретного пособия. Нововведением будет то, что при подсчете будут задействованы премии.

Исключены будут дни:

• Когда женщина провела на больничном;
• Отпуска в связи с беременностью и родами;
• Отпуска в связи с уходом за малышом;
• Освобождения по трудовому законодательству РФ.

Кому выгодны нововведения

Данное изменение выгодно сотрудникам, поскольку многим из них доходы приносит не один оклад, а именно надбавки с компенсациями. Если такие суммы не учитывают, то страдают интересы работника, поскольку величина заработной платы при начислении будет пониже.

Поэтому суд определил, что, подсчитывая величину оплаты за выходные дни, необходимо учитывать все вознаграждения, включая премии с ежеквартальными.

Невыгодно остается бухгалтерам, кадровым службам и начальникам, которые ответственны за выдачу заработной платы работникам.

У бухгалтеров повысится количество работы: им придется выплачивать налоги в ФНС по обновленным реквизитным данным, издавать больше отчетности и проверять правильность вычислений для избежания проблем с контролирующими органами.

Как выплачивают зарплаты? Ответ в видео:

К тому же, у отчетности изменится срок сдачи, что добавляет проблем.

Начальникам же придется каждому работнику, в среднем, выплачивать заработную плату на 2-4 тыс. больше, чем раньше. Однако, с другой стороны, им будет выгодно в том, что работники будут выходить на работу в выходные дни и больше работать.

Кадровым службам также придется проверять множество новой документации и создавать больше отчетной документации для проверяющих и контролирующих органов.

Заключение

Таким образом, с 1 августа 2018 года при подсчете заработной платы будет учитываться премия и другие виды выплат, которые положены работнику. Также доплаты будут подсчитываться за каждый отработанный выходной или праздничный день.

Выгодно это, прежде всего, работникам, поскольку они будут получать больше. Это отразиться на их общем окладе. Невыгодно – бухгалтерам и работникам кадровых служб в связи с увеличением общего числа документов и появления новых видов отчетностей.

Какую отчетность по заработной плате нужно сдавать в 2022 году

Какие отчеты сдаются по заработной плате в 2022 году:

• в ИФНС — по НДФЛ и страховым взносам;
• в ПФР — по численности и стажу работников;
• в ФСС — об отчислениях на травматизм;
• в статистику — об уровне заработка по отраслям.

Сведения обязаны предоставлять все работодатели без исключения.

Всю отчетность бухгалтера по заработной плате в 2022 году разделяют на четыре основные категории. Состав и периодичность предоставления напрямую зависят от количества работников в фирме. Вот так выглядят категории:

1. Фискальная отчетность — перечень форм, предоставляемых работодателями в ИФНС.
2. Отчетность во внебюджетные фонды — сохранилось всего несколько отчетных бланков, предоставляемых в ПФР и Соцстрах.
3. Статистические сведения — периодичность и сроки сдачи статформ зависят от количества работников в штате.
4. Иные сведения — формируются по индивидуальному запросу со стороны контролирующих министерств и ведомств.

Актуальная таблица и сроки сдачи отчетности по заработной плате в 2022 году для работодателей:

Особенности предоставления информации по каждой категории отчетности разберем подробнее.

Что изменилось в 2022 году

Нововведений в порядке и правилах предоставления зарплатных отчетов довольно много. Чиновники ввели новые формы, например, обновили бланк РСВ.

Определим все новое в учете заработной платы и отчетности в 2022 году:

1. В 2022 году дважды обновили форму РСВ. В первый раз еще в начале 2022 — для отчетности за 2022 год ( Приказ ФНС № ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019 ). Второй — в конце 2022: новую форму РСВ следует применять с отчетности за 1 квартал 2022 года (Приказ ФНС № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021).
2. Упразднили форму КНД 1110018. Теперь сведения о среднесписочной численности указывают на титульном листе РСВ.
3. Объединили отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ (Приказ ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020). Справки о доходах и суммах налога (бывшие 2-НДФЛ) подают в составе расчета 6-НДФЛ по итогам года. А с отчетности за 2022 год расчет 6-НДФЛ заполняем на новом бланке из Приказа ФНС № ЕД-7-11/845@ от 28.09.2021.
4. Обновили статистические ежемесячные отчеты по зарплате: в 2022 году подаем П-4 на новом бланке из Приказа Росстата № 457 от 30.07.2022 . Изменили и квартальную форму П-4 (НЗ). Ее тоже применяйте с отчетности за 2022 год.
5. ПФР обновил форму отчета СЗВ-М ( Постановление правления ПФ РФ № 103п от 15.04.2022 ). Новый бланк применяют с 30.05.2021. А с 01.07.2022 обновили форму СЗВ-ТД.
6. Респонденты отчитываются в Росстат исключительно в электронном виде ( 500-ФЗ от 30.12.2022 ). Исключение — субъекты МСП. Им предстоит отчитываться электронно только с 01.01.2022. Теперь порядок такой: отчетный бланк подписывают ЭЦП и отправляют на электронную почту территориального отделения Росстата.

Электронные сведения в ПФР или ФСС сдавайте, как и прежде: если в штате трудятся 25 и более сотрудников.

Как не пропустить важные изменения

Следите за изменениями в работе с помощью КонсультантПлюс. Настройте индивидуальный профиль и получайте уведомления о новостях и поправках сразу, как они появляются. Инструкции в системе обновляются сразу после изменений и всегда актуальны. Попробуйте бесплатно 2 дня!

Отчитываемся в ИФНС

Налоговые отчеты по заработной плате — это самая большая категория из всего состава отчетности. В инспекцию придется подготовить информацию о доходах работников, об исчисленном подоходном налоге и страховом обеспечении. В нормативах ФНС определено, что предоставить в налоговую по начислению зарплаты, — перечень отчетности зависит от категории работодателя.

6-НДФЛ

Бланк утвержден Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Предоставляется в инспекцию в течение одного календарного месяца после отчетного периода. Итоговый расчет за календарный год следует подать в ИФНС до 1 марта.

С 2022 года налоговые агенты отправляют справки о доходах и суммах налога физических лиц в составе 6-НДФЛ. Отдельный отчет 2-НДФЛ по итогам года больше не заполняется. А с 01.01.2022 вступит в силу новая форма расчета 6-НДФЛ. Заполняйте отчет за 2022 год на новом бланке из Приказа ФНС № ЕД-7-11/845@ от 28. 09.2021.

• за 2022 г. — 01.03.2022;
• I квартал 2022 г. — 04.05.2022 (30.04.2022 — суббота, а с 1 по 3 мая — официальные праздники и выходные);
• полугодие 2022 г. — 01.08.2022 (31.07.2022 — воскресенье);
• 9 месяцев 2022 г. — 31.10.2022;
• 2022 г. — 01.03.2023.

За каждый полный и неполный месяц просрочки предоставления 6-НДФЛ компанию оштрафуют на 1000 рублей.

К тому же ФНС вправе заблокировать расчетные счета фирмы, если расчет 6-НДФЛ задержан на срок более 20 дней.

Расчет по страховым взносам

Новый бланк закреплен Приказом ФНС России № ЕД-7-11/845@ от 18.09.2019. А с отчетности за 1 квартал 2022 подаем новый бланк РСВ из Приказа № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021. В приказах Федеральной налоговой службы приведено точное название отчетности в ИФНС по НДФЛ и страховым взносам: по подоходному налогу сдают расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ, КНД 1151100), а по страховым взносам — расчет по страховым взносам (КНД 1151111).

Сдать РСВ необходимо до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

• 2022 г. — 31.01.2022 (30.01.2022 — воскресенье);
• I квартал 2022 г. — 04.05.2022;
• полугодие 2022 г. — 01.08.2022;
• 9 месяцев 2022 г. — 31.10.2022;
• 2022 г. — 30.01.2023.

Электронный формат зарплатной отчетности предусмотрен для страхователей, среднесписочная численность работников у которых 10 и более. Остальные вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.

Напоминаем, что сведения о численности работников теперь включены в РСВ.

Минимальный штраф — 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Либо 5% от суммы страховых взносов к уплате за отчетный период, за каждый месяц, но не более 30%.

Отчитываемся в фонды

Несмотря на реформу в страховом обеспечении, порядок предоставления отчетности во внебюджетные фонды частично сохранился. В ФСС придется подать информацию об исчисленных взносах на травматизм на зарплату работников. Перед Пенсионным фондом отчитывайтесь о стаже и численности застрахованных лиц.

Расчет 4-ФСС

Бланк закреплен Приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 . Его планируют обновить.

В Приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013 разъясняется, кто подает данные в ФСС о среднемесячной зарплате за 2 года, — в Фонд социального страхования такие сведения не предоставляют. Справку о средней зарплате 182н выдают работнику в день прекращения работы.

В таблице представили сроки сдачи бумажной и электронной 4-ФСС:

Способ предоставления определяется по среднесписочной численности:

• до 25 человек — разрешено на бумаге или электронно;
• 25 и более работников — только в электронном формате.

Штрафы: 5% от суммы страхового обеспечения к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Не более 30%, но и не менее 1000 рублей. Должностным лицам — штраф по ст. 15.33 КоАП Р Ф — от 300 до 500 рублей.

Новый бланк ежемесячного отчета закреплен в Постановлении правления ПФ РФ № 103п от 15.04.2021.

Отчитывайтесь до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В таблице — сроки отчетов по заработной плате в 2022 году (сведения о застрахованных лицах) в ПФР:

Допускается подать отчетность раньше установленного срока, но только при наличии проверенных сведений.

Если в отчетную форму включена информация о 25 работниках и более, то отчитывайтесь только электронно. Другие страхователи вправе отчитаться на бумаге.

СЗВ-ТД

Отчет по форме СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. По сути, это и есть электронная трудовая книжка. Отчитываются не все страхователи, а только те, в штате которых произошли кадровые изменения. К основаниям для заполнения и сдачи СЗВ-ТД относятся:

• заключение нового трудового договора;
• расторжение трудового контракта, соглашения с работником;
• присвоение квалификации, перевод на другую работу, иное изменение по кадрам, требующее отражения в трудовой книжке;
• подача сотрудником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в 2022 и последующих годах.

Сдают отчетность в ПФР ежемесячно (но только при кадровых передвижениях). В случае перевода на другую постоянную работу, подачи сотрудником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности подайте сведения для формирования электронных трудовых книжек до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудника уволили или приняли на работу, отчитайтесь по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. С 01.07.2022 заполняйте сведения по обновленной форме из Постановления правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019 .

СЗВ-СТАЖ

Отчет сдается ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным:

• за 2022 г. — 01.03.2022;
• 2022 г. — 01.03.2023.

Ответственность за несдачу СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ — по 500 рублей за каждого работника. Штраф должностным лицам аналогичен — от 300 до 500 рублей ( ст. 15.33 КоАП РФ ).

Если дата сдачи выпадает на праздники или выходные, то отчетность подают в первый рабочий день.

Статистические формы

Помимо ФНС, ПФР и ФСС, отчетность по труду предоставляется в Росстат. Причем за срыв сроков предоставления статистической информации предусмотрены крупные штрафы.

П-4 (НЗ)

Работодатели сдают квартальные отчеты по труду и заработной плате в Росстат до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

• IV квартал 2022 г. — до 10.01.2022 (8 января — суббота);
• I квартал 2022 г. — до 08.04.2022;
• II квартал 2022 г. — до 08.07.2022;
• III квартал 2022 г. — до 10.10.2022 (08.10.2022 — суббота);
• IV квартал 2022 г. — до 09.01.2023 (08.01.2023 — воскресенье).

П-4 (с численностью 15 человек и менее)

Ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В 2022 году сроки таковы:

• IV квартал 2022 г. — 17.01.2022 (15.01.2022 — суббота);
• I квартал 2022 г. — 15.04.2022;
• II квартал 2022 г. — 15.07.2022;
• III квартал 2022 г. — 17.10.2022 (15.10.2022 — суббота);
• IV квартал 2022 г. — 16.01.2023 (15.01.2023 — воскресенье).

П-4 (с численностью 16 человек и более)

Отчитайтесь до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Проверьте, какие отчеты по кадрам надо сдавать в 2022 году, на официальном сайте Росстата. Напомним, что штрафы за статотчетность велики: до 70 000 рублей — за первичный проступок, и до 150 000 рублей — за повторное нарушение.

Как будут считать зарплату в 2022 году. Изменение методики расчета МРОТ, поправки для дистанционных работников

С 2022 года меняются правила расчета зарплаты. О том, как рассчитывается зарплата, будет полезно знать не только бухгалтерам, но и простым работникам, чтобы удостовериться в том, что им были начислены корректные суммы. Разберемся в изменениях на 2022 год.

Суть нововведений

Изменился порядок определения МРОТ (минимального размера оплаты труда), который напрямую влияет на зарплату и множество других выплат – льгот, пособий и т. д. МРОТ – это та величина, ниже которой зарплата работника быть не может, однако, эта сумма рассчитывается без учета налогов и сборов.

До 2022 года МРОТ определялся, исходя из стоимости потребительской корзины. По новым правилам такой привязки больше не будет – теперь МРОТ определяется по медианной зарплате. Это зарплата, при которой половина граждан страны имеет доход выше данной величины (медианы), а половина – ниже.

В 2022 году МРОТ составлял 12 130 рублей, согласно федеральному законодательству. В настоящее время действует новый Федеральный закон от 29.12.2022 года №473 об изменении методики расчета МРОТ (исходя из медианной зарплаты, как сказано выше). С 1 января 2022 года МРОТ повышается, и его размер составляет 12 792 рубля.

За полностью отработанный месяц доход сотрудника не может быть ниже МРОТ, в противном случае, человек имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию. Однако есть ряд исключений, когда получение зарплаты ниже минимума все-таки законно – например, если человек трудоустроился на неполную ставку или был на больничном, а, значит, не отработал свою норму времени.

Также в Трудовой кодекс РФ были внесены поправки, касающиеся расчета зарплат дистанционных работников.

Как будет рассчитываться зарплата в 2022 году

В большинстве случаев зарплата рассчитывается по окладу. Для расчета без пропуска дней берутся четыре основных параметра:

• базовая ставка оклада; ;
• число фактически отработанных дней; и надбавки (в том случае, если они начисляются в зависимости от фактически отработанного времени).

Для расчета зарплаты можно использовать формулу:

• ((Оклад / Количество рабочих дней за месяц) х Фактически отработанные дни) + Премии и надбавки) – 13%.

Рассмотрим, как это работает, на примере.

Да, у нас традиционные индексации каждый год Нам обещали повышение, но верится с трудом Спасибо, что не понижают

Пример расчета

Попробуем рассчитать зарплату, исходя из традиционной 5-дневной рабочей недели и оклада 30 000 рублей. Произведем расчет за апрель 2022 года:

1. Определим количество рабочих дней за месяц. Сделать это можно по производственному календарю. В апреле 2022 года – 22 рабочих дня.
2. Оклад делится на количество рабочих дней за месяц: 30 000 рублей / 22 дня = 1 363 рубля.
3. Далее получившуюся сумму (ежедневную ставку оклада) умножаем на число фактически отработанных дней. Допустим, человек из 22 дней взял 2 дня отгула за свой счет. Получаем: 20 дней х 1 363 рубля = 27 260 рублей.
4. Эта сумма – выплаты до удержания НДФЛ по ставке 13%.
5. Считаем, сколько работник фактически получит на руки: 27 260 рублей – 13% = 23 716 рублей.

По закону работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 Трудового кодекса РФ). Конкретные даты выплаты могут устанавливаться трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но при этом зарплата должна выплачиваться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что же делать, если за полностью отработанный месяц доход сотрудника оказался ниже МРОТ? Как упоминалось выше, это нарушение закона и ведет к ответственности для работодателя. Есть много способов поднять зарплату до МРОТ и сделать это нужно в обязательном порядке. Например, поднять оклады конкретным работникам, чтобы дотянуть до минималки, или же провести индексацию зарплат всего персонала компании.

Отчётность по заработной плате в 2022 году

Работодатели обязаны предоставлять зарплатную отчётность в государственные ведомства, такие как в ФНС, ПФР и ФСС. Вид сведений зависит от уплаченных компанией налогов.

В статье расскажем, какую отчётность по заработной плате и в какой срок необходимо сдавать в 2022 году. А также о новом документе, который необходимо предоставить в мае этого года.

Какую сдают отчётность по заработной плате

Работодатели отчисляют в бюджет денежные средства на НДФЛ, пенсионное, социальное и медицинское страхование. За все перечисления компания отчитывается перед государственными органами. Также сдача сведений осуществляется в органы государственной статистики. Документы содержат в себе информацию о размере штата, зарплатного фонда и рабочих условиях, созданных для сотрудников.

Сдать отчётность по заработной плате вправе руководитель, бухгалтер, сотрудник компании и наёмные физлица, с которыми заключён договор на оказание данных услуг.

В 2022 году ввели новые правила сдачи зарплатной отчётности. Одни документы отменили, а другие были объединены.

Изменения в отчётности по заработной плате в 2022 году

Налоговая служба обновила зарплатную отчётность в 2022 году. Цель изменений — сокращение количества бланков для экономии трудозатрат как налогоплательщиков, так и сотрудников ведомства. Данные необходимо переносить в отчёты с новыми строками или объединённые справки. Срок сдачи для документов различный.

Рассмотрим, какие изменения в отчётности по заработной плате вступили в силу в 2022 году.

Сведения о среднесписочной численности

Данный отчёт отменён с 2022 года. Сведения за 2022 год сдавать не требуется. Информацию о среднесписочной численности сотрудников теперь отправляют с расчётом по страховым взносам.

Расчёт по страховым взносам

В соответствии с приказом ФНС № ЕД-7-11/751@ бланк РСВ обновлён. Сдача отчёта за 2022 год осуществляется в новом формате.

Ранее среднесписочную численность сдавали на бланке КНД 1110018. Теперь данную информацию вписывают в титульный лист РСВ.

В документе по расчёту появилась отдельная страница. Новые строки необходимы для IT-компаний, имеющих право применять пониженные тарифы страховых взносов. Также в отчётности применяют новые шифры, которые указывают на используемый тариф и категорию физлица.

Документ необходимо сдать до 30 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Справка 2-НДФЛ

Отдельная сдача 2-НДФЛ бухгалтерией больше не производится. Информацию предоставляют вместе с расчётом 6-НДФЛ. С 2022 года документы объединены. Справка предоставляется ежегодно в виде приложения.

Расчёт 6-НДФЛ

Бухгалтерский бланк расчёта 6-НДФЛ изменился. Форма документа утверждена приказом ФНС № ЕД-7-11/753@. Начиная с первого квартала 2022 года, сведения заполняют по новой форме. В ней изменили два раздела отчёта, а в ежегодную добавили приложение 2-НДФЛ.

Для вашего удобства составили таблицу предоставления отчётности по заработной плате:

Сроки сдачи отчётности по заработной плате в 2022 году

Сдача зарплатной отчётности осуществляется в срок, установленный законодательством. Документы необходимо предоставлять по окончании года, квартала и месяца.

Рассмотрим подробнее в таблицах, когда и какие документы необходимо сдать в 2022 году.

Сроки сдачи ежемесячной отчётности по зарплате

за февраль 2022 года — 15 марта 2022 года;

за март 2022 года — 15 апреля 2022 года;

за апрель 2022 года — 15 мая 2022 года;

за май 2022 года — 15 июня 2022 года;

за июнь 2022 года — 15 июля 2022 года;

за июль 2022 года — 15 августа 2022 года;

за август 2022 года — 15 сентября 2022 года;

за сентябрь 2022 года — 15 октября 2022 года;

за октябрь 2022 года — 15 ноября 2022 года;

за ноябрь 2022 года — 15 декабря 2022 года;

Сроки сдачи СЗВ-ТД

В 2022 году, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица сдают в двух случаях:

1. при условии приёма и увольнения работника. Данные предоставляют в срок не позже рабочего дня, следующего за днём издания кадрового приказа;
2. при условии перевода сотрудника на другую постоянную работу или при подаче работника заявления о выборе формы трудовой книжки. Данные предоставляют не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем издания кадрового приказа.

Если данных кадровых событий не было в прошедшем месяце, то ежемесячную форму сдавать не требуется.

Ежеквартальные сроки отчётности по заработной плате

за 1 квартал 2022 года — 20 апреля 2022 года в бумажном виде и 25 апреля 2022 года в электронной форме;

за полугодие 2022 года — 20 июля 2022 года в бумажном виде и 25 июля 2022 года в электронной форме;

за 9 месяцев 2022 года — 20 октября 2022 года в бумажном виде и 26 октября 2022 года в электронной форме;

за 1 квартал 2022 года — 30 апреля 2022 года;

за 2 квартал 2022 года — 31 июля 2022 года;

за 3 квартал 2022 года — 2 ноября 2022 года;

за 1 квартал 2022 года — 30 апреля 2022 года;

за 2 квартал 2022 года — 30 июля 2022 года;

за 3 квартал 2022 года — 30 октября 2022 года;

Сроки ежегодной отчётности по заработной плате

Отчётность по зарплате в Росстат

До 20 мая включительно необходимо сдать новый отчёт в территориальный орган Росстат. Бланк составляют по форме № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Документы подают работодатели, которых определила служба Государственной статистики. Для проверки предоставления данных пользователю нужно перейти на сайт ведомства и указать необходимые реквизиты.

В соответствии с п. 1 указаний приказа Росстат № 37 от 27.01.2022 года, документ сдают только юридические лица.

Статистика предоставляется, даже если компания не вела деятельность в отчётном периоде, но начислила заработную плату сотрудникам за апрель 2022 года. При проверке правильности заполнения данных арифметический расчёт не должен быть нулевым.

Чтобы не получить штраф, документацию необходимо отправить в установленный срок. Для отправки электронной отчётности по заработной плате рекомендуем использовать «Астрал Отчёт 5.0». Это онлайн-сервис, который позволит сформировать и сдать электронные документы с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета.