Форма Т-60. Образец и бланк 2022 года

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма т-60 образец заполнения

Каждому сотруднику по ТК РФ положен ежегодный оплачиваемый отпуск и прежде чем работник отправится на отдых ему необходимо выплатить отпускные, выплату которых можно осуществить при помощи записки расчета по форме Т-60. Рассчитанные отпускные необходимо выдать сотруднику не позже, чем за 3 дня от его ухода. В конце статьи выложена форма бланка для скачивания, а также образец его заполнения.

Общие вопросы

Каждому работнику положен отпуск не менее 28 календарных дней, который он может получить проработав в организации 6 месяцев. На каждый год работодатель должен составить график отпусков по форме Т-7 , учитывая пожелания сотрудника. В соответствии с этим графиком и отправляются на отдых сотрудники.

Внимание! За 2 недели до установленного срока сотрудник пишет соответствующее заявление , на основании которого издается приказ по форме Т-6 . На основании этих документов бухгалтерия должна произвести расчет отпускных и выдать причитающуюся сумму за 3 дня до убытия.

Калькуляция рассчитывается и вносится в записку-расчет по форме Т-60. Помимо расчета отпускных ведомость заполняется и для обоснованности предоставления дней отпуска

Форма т-60 образец заполнения

Бланк Т-60 имеет две стороны: лицевая — оформляется кадровиком, а оборотная — заполняется бухгалтерией, именно на ней производится расчет причитающихся сумм.

Заполнение лицевой стороны

Лицевая сторона заполняется на основании приказа кадровой службой.

пример заполнения формы Т-60

Вверху бланка необходимо заполнить сведения об организации. Номер документа по порядку, табельный номер сотрудника, данные о ФИО, структурном подразделении, в котором он находится согласно штатного расписания и должность.

лицевая сторона 2

В поле «А» указывается стаж, которые предоставляет право законного отдыха, продолжительность основного отпуска в днях, а также дата его начала и окончания

лицевая сторона 3

В поле «Б» указываются сведения о дополнительных отпусках.

В поле «В» общее количество предоставляемых дней отдыха и весь период. В конце листа расписывается работник кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне производится расчет, на основе данных кадровой службы по стажу сотрудника и периоду предоставляемого отдыха.

оборотная сорона 1

В разделе «Расчет оплаты отпуска» указываются все начисленные суммы дохода за последний 12 месяцев, участвующие в расчете отпускных. Сумма календарных дней стажа и расчетное значение среднего заработка.

оборотная сорона 2

В таблице «Начислено» вносятся все расчетные начисления работнику. Графа сумма за отпуск (Гр.8) равна произведению средне дневного заработка (Гр.6) на количество дней отдыха (Гр. 7). Если есть дополнительные начисления — вносятся в соответствующие графы, в Гр.15 вносятся общая сумма.

оборотная сорона 3

В поле «Удержано» вносятся производимые удержания. С суммы Гр.15 удерживается НДФЛ, и записывается в гр.16 (Гр.15*13%). В строке 22 подсчитываются все удержания и в графе 23 будет итоговое значение к выплате. Полученная сумма пишется прописью и цифрами, а ниже записка подписывается бухгалтером.

Формы для скачивания

Форма Т-60 скачать бланк в формате Word.
Скачать форму бланка Т-60 бесплатно в формате excel.

Доверенность на получение товара

Табель учета рабочего времени форма T-13, примеры и особенности заполнения

Приказ об увольнении форма Т-8

Раздел 1 РСВ-1 — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, образец заполнения

Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику — Бланк и образец 2022 года

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Для сотрудников это приятное событие, но работникам бухгалтерии в сезон отпусков приходится несладко. Перед выходом сотрудника в оплачиваемый отпуск необходимо составить записку-расчет о предоставлении отпуска. Заполняется она по унифицированной форме Т-60. О правилах и нюансах оформления этого документа поговорим ниже.

Для чего применяется записка-расчет

Для чего применяется записка-расчет

По сути, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику является документом, на основании которого выполняется расчет и выплата отпускных. Расчеты начисления отпускных средств прописываются в этой записке. Поэтому работник тут же имеет возможность убедиться в правильности расчетов. Вместе с этим документом оформляется и распоряжение о предоставлении очередного отпуска. В записке указывается период работы, за который сотрудник имеет право взять оплачиваемый отпуск. Отмечается продолжительность самого отпуска и другая сопутствующая информация.

Что касается унифицированного бланка Т-60, то нельзя назвать его строго обязательным. Организации имеют право на его основе разработать и утвердить свой фирменный бланк. Однако необходимо помнить, здесь обязательно должны присутствовать все важные сведения, которые считаются необходимыми для данного документа.

Внимание стоит обратить еще на одну особенность. Если сотрудник увольняется, но у него имеется неиспользованный отпуск, ему полагается компенсация. При ее расчете записка-расчет Т-60 не учитывается, так как для этих целей имеется другой специальный бланк.

После того, как бухгалтерский отдел подготовит платежные документы для выплаты отпускных, записка подшивается к другой документации, которая подтверждает платежи и расчеты за определенный период.

(Видео: «Оформляем предоставление отпуска работнику СНТ.»)

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Условно бланк Т-60 делится на два основных раздела. Первый предназначен для отображения всей подробной информации о сотруднике. Естественно, заполнением этой части должен заниматься работник компании, у которого имеется доступ к персональным сведениям. Обычно это делает сотрудник кадрового отдела. Второй раздел включает в себя сведения о расчетах и суммах, которые полагается выплатить работнику. За заполнение этого раздела ответственным считается бухгалтерский отдел.

За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

Точных сроков, в течение которых данная записка должна быть оформлена, законом не назначено. Однако в Трудовом кодексе четко говорится, что отпускные сотрудник должен получить не меньше, чем за три дня до начала отпуска. Но бывает так, что работник подает заявление об отпуске, и сразу же в него уходит. В этом случае он должен получить выплату в течение трех дней после подачи заявления. Кроме этого, закон обязывает работодателя предупреждать сотрудника о предстоящем очередном оплачиваемом отпуске за две недели.

Учитывая требования законодательства, можно сделать вывод, записка-расчет может составляться за две недели до начала отпуска. Крайним сроком считается три дня до первого дня отпуска. Обычно точный период оформления записки определяется индивидуально на каждом предприятии. На это во многом влияют особенности компании и график работы сотрудника. Обычно руководитель фиксирует внутренними документами, когда именно нужно оформлять данный документ.

Основанием для составления такой расписки могут являться график отпусков, принятый в организации, или приказ директора о предоставлении отпуска. Как уже было сказано, за две недели перед отпуском работник кадрового отдела должен сообщить сотруднику об отпуске. При этом работник должен дать свое согласие пойти в ежегодный отпуск. Для этого он ставит свою подпись в записке.

Как заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику в 2022 году

Как заполнить записку о предоставлении отпуска работнику в 2022 году

Каких-то сложностей с составлением данного документа обычно не возникает. По сути, это достаточно простая и интуитивно понятная форма. В самом бланке имеются подсказки, которые можно использовать при заполнении. Хотя практика показывает, все-таки нередко здесь допускаются ошибки. Чтобы их избежать, рекомендуется оформлять документ максимально внимательно.

Заполнение лицевой стороны Т-60

Эта часть формы содержит следующие пункты:

  • Название компании с отображением ее организационно-правовой формы.
  • Обычно внутренним документооборотом записке присваивается номер, который также нужно указать.
  • Сведения о будущем отпускнике: структурное подразделение, в котором он трудится, ФИО, занимаемая должность, табельный номер.
  • Рабочий период, за который полагается оплачиваемый отпуск. Указывается продолжительность отпуска. Обычно за один рабочий год полагается 28 дней отпуска. Хотя нужно понимать, работник может брать не сразу весь отпуск. При некоторых обстоятельствах он может быть продлен. Нужно четко указать, когда отпуск начинается, и когда заканчивается.
  • В бланке имеется место, используемое в тех ситуациях, когда речь идет о внеплановом отпуске. Например, это может быть учебный или дополнительный отпуск. В этом случае нужно заполнить соответствующую строку. Здесь также следует указать период отпуска и основание.
  • В нижней части первой страницы сотрудник, вносимый данные сведения, должен поставить автограф с расшифровкой. Обычно это работник кадрового отдела.

Как заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику в 2022 году

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел заполняется бухгалтерским отделом. Он считается основным, так как здесь содержатся все расчеты. По сути, именно здесь работник сможет увидеть, какая сумма ему полагается перед уходом в отпуск. Здесь имеется таблица, в которую необходимо вписать информацию о зарплате за последний год. Причем доходы расписываются по месяцам. Также указывается, за сколько рабочих дней насчитывается отпуск. Высчитывается средняя дневная зарплата.

Читайте также:  Как можно развестись, не деля дом?

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Ниже идет таблица с названием «Начислено». Здесь будущий отпускник сможет увидеть все расчеты и начисления. Если сотруднику полагаются какие-то дополнительные выплаты, об этом необходимо также указать, используя соответствующие столбцы. В столбике № 15 указывается общая сумма начислений. Однако из них еще нужно вычесть подоходный налог. И уже остаток прописывается в столбце № 23. По сути, это и есть та сумма, которую работник должен получить на руки. Сумма должна быть указана не только цифрами, но и прописью. В нижней части бухгалтер, который выполнял данные расчеты, проставляет автограф с расшифровкой.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику в 2022 году

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику

Скачать бланк и образец 2022 года

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Какие расчеты включаются в записку-расчет

В зависимости от ситуации, этот документ может содержать разные расчеты, например:

  • зарплата или ее остаток, который не был выплачен за предыдущий месяц;
  • отпускные, которые рассчитываются в соответствии с законодательством;
  • если нормативными актами и положениями организации предусматривается материальная помощь или дополнительные выплаты, они также здесь учитываются;
  • премии, который сотрудник заработал, но не получил до отпуска;
  • если отпуск берется из-за травмы или болезни, сотруднику может полагаться пособие, связанное с тем, что он временно не имеет возможности работать;
  • возможны какие-то другие выплаты, предусмотренные на законодательном уровне.

Бывают ситуации, когда записка-расчет может иметь некоторые приложения в виде дополнительных документов. Обычно это необходимо для правильного отображения выполненных расчетов.

(Видео: «Расчет рабочего периода для отпуска — Елена Пономарева»)

Записка-расчет по отпускным (форма Т-60): образец

Отпускные важно не только вовремя оплатить, но и корректно рассчитать — задокументировав расчеты в установленном порядке. Общераспространенный среди российских работодателей инструмент для такого документирования — записка по форме № Т-60. Ее применение имеет довольно много нюансов.

Зачем нужна форма Т-60?

Любая хозяйственная операция на предприятии подлежит «оправдыванию» (удостоверению обоснованности ее совершения) с помощью первички, соответствующей требованиям Закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Выплата отпускных — хозяйственная операция. Она не будет выглядеть обоснованной, если бухгалтер просто так возьмет и перечислит работнику положенную сумму на отпуск: ее необходимо прежде рассчитать, а сам расчет — задокументировать.

Бланк записки-расчета по отпускным Т-60

В качестве источника документирования традиционно выступает записка-расчет, составляемая по унифицированной форме Т-60 на основании приказа на отпуск (который часто составляется по унифицированной форме № Т-6). Форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Форма Т-60

Но можно использовать свою форму записки-расчета (закрепив порядок ее применения в учетной политике). Однако в случае использования унифицированной у проверяющих органов не бывает претензий. Поэтому современные предприятия во многих случаях не ищут ей альтернативы и используют ее как есть.

Особенности применения формы Т-60

В процессе использования формы Т-60 работодателю нужно учитывать, что:

  1. Записка должна быть составлена и подписана до того, как произошла фактическая выплата отпускных — поскольку именно на ее основании производится выплата.

Дата составления записки, указанная в ней, может совпадать с датой издания приказа на отпуск или же быть более поздней. Следовательно, записку нужно успеть составить не позднее, чем за 3 дня до выхода человека в отпуск.

  1. В случае, если отпуск отменен и перенесен, и издается новый приказ — то должна быть составлена еще одна записка.

Одна записка, таким образом, соответствует одному уникальному приказу.

  1. Перерасчет отпуска — не основание для издания новой формы.

Бывает, что уже по факту выхода человека в отпуск (и выплаты ему отпускных) бухгалтер обнаруживает, что исчислил отпускные с ошибкой. В этом случае доплата в установленном порядке прибавляется к будущей зарплате данного человека. Или к его следующим отпускным — которые будут отражены в новой записке. Может быть оформлено удержание — если переплата допущена в пользу работника.

  1. Записка-расчет — пример документа, который может составляться несколькими разными специалистами (каждый из них заполняет записку в пределах своей компетенции).

Как правило, за отражение сведений на первой странице отвечает кадровик — поскольку именно у него должен иметься доступ к тем сведениям, что предполагается указать в первой части документа. А за отражение данных на странице «Расчет оплаты отпуска» — уже бухгалтер. Документ должен быть своевременно передан ему кадровиком. По итогам заполнения на записке должно быть 2 подписи — кадровика и бухгалтера.

Храниться документ должен в бухгалтерии — «конечной инстанции», которая завершает утверждение записки-расчета. Она же и будет показывать записку проверяющим.

  1. Графа 5 (количество отработанных часов) заполняется, только если по сотруднику велся суммированный учет рабочего времени.

Если у человека оклад — не нужно пересчитывать его на часы, графа остается пустой.

  1. В графе «За период работы» (блок А) указывается рабочий год.

Он может быть дольше 365 дней. Дело в том, что в рабочий год не входят (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
  • отпуска за свой счет длиннее 14 дней;
  • время прогулов и иных периодов отсутствия человека на рабочем месте без уважительных причин.

При этом, не следует путать период, указываемый в блоке А, с количеством отработанных календарных дней — которое отражается в графе 4 таблицы раздела «Расчет оплаты отпуска». Количество календарных дней исчисляется так:

  • Подсчитываем количество полных отработанных месяцев.
  • Умножаем каждый на 29,3.
  • Подсчитываем календарные дни работы в каждом из неполных отработанных месяцев.

Для этого 29,3 делим на общее количество дней в месяце, а затем умножаем результат на разницу между общим количеством дней в данном месяце (в который включаются и выходные) и количеством дней отсутствия человека на работе.

  1. Суммируем календарные дни работы в полных и неполных месяцах.

Итоговая сумма, скорее всего, будет значительно отличаться от рабочего года, который указывается в блоке А.

  1. В случае, если по приказу, в соответствии с которым составляется записка, человеку дается один и тот же тип отпуска (например, ежегодный оплачиваемый) за разные рабочие годы, то на первом листе бланка блок А нужно продублировать 2 раза.

В каждом из блоков А будет указан отдельный рабочий год (и длительность отпуска по каждому из них).

  1. Если человек выходит в отпуск в месяце составления записки, и возвращается на работу в том же месяце, то в графе «Начислено» на второй странице документа заполняются данные в графах 7-10.

Если выходит в следующем месяце (или месяцах — которых может быть несколько, например, если это педагогический работник или человек, работающий на Крайнем Севере, где дается длинный отпуск) — то в графах 11-14.

Если отпуск частично приходится частично на месяц составления записки, частично — на следующий (следующие), то общая сумма исчисленных отпускных распределяется между двумя столбцами пропорционально.

Конкретный месяц в графе «Начислено» указывается словами. Например, если записка составлялась в июне, и выходит человек в отпуск в июне, то пишется, что начислено «За июнь» (ниже указывается, что это текущий месяц).

Записка-расчёт о предоставлении отпуска

Записка-расчет о предоставлении отпуска – первичный документ, служащий для расчета положенных работнику доходов на период отпуска, а также подтверждающий факт предоставления сотруднику ежегодного отпуска.

Бланк документа (форма Т-60) является унифицированным и утвержден Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Несмотря на то, что в настоящее время у работодателей существует возможность не применять стандартные образцы, а разрабатывать формы документов самостоятельно, бланк записки-расчета все же используется повсеместно.

В связи с тем, что документ подтверждает расчет и обосновывает выдачу денежных средств сотруднику, сроки составления записки совпадают с предельно возможной датой перечисления отпускных, а именно не позднее, чем за три дня до наступления периода отпуска.

Инструкция по заполнению формы Т-60

Унифицированная форма Т-60 является двусторонней и включает в себя титульную и оборотную сторону.

Лицевая часть

Заполнение лицевой стороны документа осуществляется либо кадровой службой (при наличии), либо работником бухгалтерии. Основанием для составления выступает приказ о предоставлении отпуска, издаваемый руководителем организации (или ИП).

Читайте также:  Не хотят менять паспорт

Например, Общество с ограниченной ответственностью «Миллениум», Индивидуальный предприниматель Иванов И.И. Наименование работодателя должно соответствовать указанному в регистрационных документах в соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Если в них отражено только полное название, то, соответственно, и в форме Т-60 необходимо указать полный вариант наименования. В том случае, если в документах на регистрацию также присутствует сокращенное наименование, работодатель вправе указать его ниже полного названия (или рядом в скобках).

Однако этот документ прекращает свое действие с 1 июля 2018 г. На смену ему придет ГОСТ Р 7.0.97-2016, который содержит аналогичные требования.

Это показатель, отражающий вид деятельности компании или ИП, найти его можно в регистрационных документах из Росстата. Данный код присваивается на основании порядкового номера компании.

Код ОКПО относится к числу обязательных реквизитов и указывать его в документе необходимо. Однако в связи с тем, что за отсутствие данного показателя никаких штрафов в отношении работодателя не предусмотрено, на практике нередко его оставляют незаполненным.

Номер и дата составления записки-расчета.

ФИО работника, который отправляется в отпуск

Это цифровой код, который присвоен каждому сотруднику при приеме на работу. Законом не определена обязанность работодателя присваивать табельные номера, вследствие чего заполнить ячейку необходимо только при организации данной системы учета сотрудников у работодателя.

Наименование должности должно быть внесено точно так же, как в трудовом договоре и штатном расписании, без сокращений.

  • Период работы, за который сотруднику предоставляют оплачиваемый отпуск. В этой графе следует отразить только такие разновидности отпуска, которые привязаны к периоду: ежегодный, дополнительный. В том случае, если предоставляется учебный отпуск, графа не заполняется в связи с тем, что работодатель в обязательном порядке должен предоставить его работникам, независимо от фактически отработанного времени;
  • Длительность отпуска в календарных днях, а также дата его начала и окончания.

Сведения о предоставлении дополнительного отпуска (указывается при наличии):

  • Сюда относят вид и код дополнительного отпуска (допотпуска могут предоставляться работникам, занятым на вредных производствах, трудящимся в компаниях с ненормированным режимом работы или специальными условиями труда, работающих на территории Крайнего Севера и приравненных к нему районах). Код компания указывает в том случае, если применяет систему кодирования.

Коды указаны в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, как обозначения к табелю учета рабочего времени:

Внизу указывается должность, подпись и расшифровка сотрудника кадрового отдела (если в компании существует кадровая служба), составившего документ. Помимо кадровика ответственным за составление документа может быть бухгалтер или сам ИП.

Образец заполнения лицевой части Т-60

форма т 60

Оборотная часть

После того, как лицевая сторона бланка Т-60 заполнена и подписана кадровиком, документ должен быть передан в бухгалтерию. Ведь именно бухгалтерский отдел должен исчислить сумму отпускных и внести сведения в записку-расчет.

Основанием для составления расчета величины отпускных выступает личная карточка работника по форме Т-2. Этот документ содержит информацию о времени, отработанном сотрудником в течение расчетного периода, а также обо всех начислениях.

Оборотная сторона бланка Т-60 представлена в виде табличной части и включает в себя следующие графы:

В ней необходимо отразить месяц и год получения доходов, которые должны быть учтены при определении величины среднего заработка. При этом, если речь идет об отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, графа не заполняется.

Должны быть отражены доходы, которые следует учесть при исчислении среднего заработка. С это целью следует учесть доходы сотрудника именно за расчетный год, то есть за 12 месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск, даже в том случае, если данный период отработан не в полном объеме.

На основании ст. 139 ТК РФ учитываются все доходы сотрудника, за исключением социальных выплат (матпомощь, возмещение коммунальных расходов) и выплат работнику в период его фактического отсутствия на работе, но когда за ним сохранялась его должность и средний заработок (пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам).

Необходимо указать количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время.

В большинстве случаев данная ячейка документа остается незаполненной, в связи с тем, что при исчислении отпускных учитывают средний дневной заработок.

Тем не менее, в некоторых ситуациях, например при вахтовой или сменной работе, для сотрудника может быть предусмотрен суммированный учет рабочего времени, и, соответственно, сведения об отработанных часах необходимо отразить в этой ячейке.

Расчет будет зависеть от того, в полном объеме сотрудник отработал расчетный период или нет. Если 12 месяцев полностью отработаны, расчет среднего заработка необходимо производить по формуле:

СЗ = сумма выплат сотруднику в расчетный период / 12 месяцев / 29,3

где 29,3 представляет собой среднее число дней в одном месяце. До 2014 года этот показатель был равен 29,4, но в связи с изменением количества праздничных дней значение было снижено до 29,3.

Если 12 месяцев отработаны не полностью, то расчет будет производиться с учетом неполных месяцев по формуле:

СЗ = сумма выплат сотруднику / (29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в не полностью отработанных месяцах)

Для того чтобы определить количество дней в не полностью отработанном месяце, можно воспользоваться формулой:

Кол-во дней = 29,3 / Кол-во дней в месяце * Кол-во отработанных в этом месяце дней

В некоторых случаях в расчетном периоде у работника отсутствуют отработанные дни и начисления. В этой ситуации следует обратиться к Постановлению Правительства № 922 от 24.12.2007г., в котором говорится, что, если у сотрудника отсутствуют начисления или отработанные дни в расчетном периоде, средний заработок будет исчислен на основании оклада, установленного работнику и тарифной ставки.

Таким образом, расчет среднего заработка будет осуществлен по формуле: СЗ = Оклад / 29,3

Отражает сумму начисленных отпускных. При этом если отпуск получился переходящим (то есть отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом), то необходимо отразить начисления отдельно для каждого месяца.

Порядок заполнения записка-расчет о предоставлении отпуска по форме Т-60 – бланк и образец для скачивания

фото-1

При расчете отпускных бухгалтером может быть использована типовая форма Т-60. Данный документ заполняет кадровый специалист и представитель бухгалтерии.

На лицевой стороне отражаются данные о предоставлении ежегодного отпуска, на обратной – расчеты проводит бухгалтер.

Кем заполняется?

Типовой бланк записки-расчета Т-60 нужно заполнять с двух сторон.

Лицевая сторона отражает данные о предоставляемом отпуске, его продолжительности, датах – заполняет ее представитель кадрового отдела.

Обратная сторона включает сведения о заработке и отпускных – ее заполняет бухгалтер по расчетам с персоналом.

Форма не обязательна к применению, работодатель вправе разработать для себя другой удобный бланк для расчета отпускных.

На основании записки расчета заполняется платежный документ для выплаты сотруднику отпускных – платежная или расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер.

Выплатить денежные средства за ежегодный отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.

Как оформить форму Т-60?

Основанием для заполнения записки расчета выступает приказ руководителя, отражающий распоряжение предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск.

Из приказа кадровым специалистом берутся основные данные о сотруднике, сроках отпуска, продолжительности.

Кадровый специалист должен заполнить следующие сведения в записке-расчете Т-60:

  • название организации;
  • номер и дата документа;
  • сведения о работнике – заполняются по аналогии с приказом Т-6 (ФИО, табельный номер, должность, подразделение);
  • период работы, за который предоставляется отдых (рабочий год);
  • срок отпуска в календарных днях;
  • дата начала и окончания;
  • при предоставлении дополнительных дней ежегодного отпуска заполняются сведения о нем в нижней части лицевой стороны бланка записки-расчета – эту информацию нужно вносить только в том случае, если у работника есть право на добавочные дни;
  • подпись кадрового специалиста.

После заполнения основных данных об отпуске на лицевой части бланка Т-60 записка-расчет передается в бухгалтерию, где проводятся необходимые расчеты, итоги которых фиксируются на оборотной стороне формы.

Расчет отпускных проводится за последний год работы – берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета.

В левой верхней таблице нужно заполнить размер доходов за каждый месяц последнего года, а также считается суммарный годовой заработок.

Читайте также:  Штраф за просроченное ОСАГО

В правой верхней таблице ведется расчет среднего дневного заработка. Для этого бухгалтер сначала считает отработанные календарные дни в расчетном периоде (или часы), после чего суммарный годовой заработок делит на отработанное время в днях.

Итогом становится среднедневной заработок по доходам.

В нижних таблицах формы Т-60 отражаются сведения о начислениях и удержаниях.

В графах 7-10 указываются сведения о продолжительности отпуска в днях и сумме отпускных (среднедневной заработок * продолжительность).

Если отпуск захватывает два месяца, то по второму заполняются графы 11-14.

Итоговая сумма начисленных отпускных отражается в графе 15.

фото-3

В нижней таблице указываются удержания, которые производятся из начисленных отпускных.

Прежде всего, это НДФЛ в размере 13%.

Также могут быть удержания по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба.

Итоговая сумма к выплаты фиксируется в графе 23, она считается как разность начисленных отпускных из гр.15 и суммы удержаний из гр.22.

Сумма к выплате пишется прописью в нижней части бланка Т-60.

После выплаты денежных средств работнику номер расходного кассового ордера (или платежной ведомости) вписывается в нижнюю часть записки-расчета.

Бухгалтер, который провел расчеты и заполнил обратную сторону форму Т-60, ставит внизу свою подпись.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении ежегодного отпуска Т-60 – word.

Скачать образец заполнения формы Т-60 – word.

Так выглядит образец:

фото-4

фото-5

фото-6

фото-7

Выводы

Записка-расчет, составленная по типовой форме Т-60, позволяет рассчитать отпускные сотруднику.

Сначала ее заполняет кадровик, указывая сведения об отдыхе на основании приказа. Далее документ передается в бухгалтерию для проведения расчетов.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Отпуск – это документально определенный период времени для отдыха, в течение которого работник освобождается от исполнения функций, предусмотренных трудовым договором. При этом, отпуск (за исключением отпуска без сохранения заработной платы) является оплачиваемым, исходя из среднего заработка. Рассмотрим порядок формирования записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60 как базового документа для расчета «отпускных».

Нормативное регулирование предоставления отпуска

Согласно ч. 5 ст. 37 «Конституции Российской Федерации» (принятой всенародным голосованием 12.12.1993) каждый работающий по трудовому договору имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск .

В соответствии со Статьями 114-126 Ежегодные оплачиваемые отпуска «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» устанавливается порядок расчета средней заработной платы для расчета отпускных.

Основание для формирования приказа на отпуск

Приказ на отпуск – организационно-распорядительный документ, отражающий факт предоставления работнику времени для отдыха, базирующегося на Трудовом кодексе РФ. Для издания названного документа необходимы:

  • График отпусков, составляющийся до начала календарного года и утверждающийся за две недели до наступления года
  • Заявление работника о предоставлении отпуска пишется за две недели до начала отпуска (этот срок законодательно не закреплен, но данный период оговаривается в локальных актах организации исходя из того, что после получения заявления необходимо издать приказ, произвести расчет отпускных и выплатить их за три дня до наступления отпуска) на основе графика отпусков и уведомления отдела кадров

Заполнение записки-расчета (форма Т-60) на предоставление отпуска

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Форма Т-60 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и используется при условии если в организации применяются унифицированные формы. Если применяются самостоятельно разработанные формы, то они обязательно должны быть утверждены Приказом и локальными актами со всеми обязательными реквизитами.

Основанием для составления формы Т-60 являются следующие документы:

  • Приказ на отпуск по форме Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
  • Расчетные ведомости или данные личного счета за предыдущие 12 месяцев, где указан размер начисленной зарплаты

Заполнение лицевой стороны формы Т-60

Заполнение формы Т-60 начинается с заполнения лицевой стороны работником кадровой службы.

  • Указывается наименование организации и ее код по ОКПО
  • Проставляется дата и номер документа в соответствующих графах
  • Далее необходимо отразить: полную информацию Ф.И.О., табельный номер, наименование структурного подразделения и должность работника согласно штатному расписанию.
  • После этого отражается информация по видам отпуска в разделах А и Б: длительность и сроки начала и окончания отпуска (если предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск). Если предоставляется дополнительный отпуск или другие виды оплачиваемого отпуска, то в таблице также отражается основание для предоставления отпуска (ТК, трудовой договор, коллективный договор и т.д.). в разделе В подводится итог по сроку и периоду отпускного периода.
  • После заполнения лицевой стороны работником кадровой службы ставится подпись (с указанием должности и расшифровкой).

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.01 № 26

Код
Форма по ОКУД0301051
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега»по ОКПО21964601
Номер документаДата составления
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ001123.01.2018

о предоставлении отпуска работнику

А. Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск

за период работыс “01Февраля2017годапо “31Января2018года
на14календарныхдней
рабочих
с “05Февраля2018годапо “18Февраля2018года
Б. и (или) дополнительный (другой) отпуск накалендарныхдней
рабочих
с “05Февраля2018годапо “18Февраля2018года

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Для дальнейшего заполнения бланк передается в бухгалтерию для проведения расчета суммы отпускных бухгалтером-расчетчиком

Данные для расчета берутся из расчетно-платежных ведомостей или данных лицевого счета работника за полные 12 месяцев, предшествующих отпуску (если работник выходит в отпуск через 6 месяцев, то учитываются только фактические начисления), вносятся построчно, подводится итог.

Подсчитывается число отработанных календарных дней (часов расчетного периода) и средний дневной (часовой) заработок, рассчитываемый путем деления итоговой суммы расчетного периода на число дней (часов) того же периода.

Далее вносится информация по начислению сумм в каждом месяце (при условии, что отпуск переходит из одного месяца в другой), если отпуск полностью берется в одном месяце, необходимо отразить только в одной части таблице: в текущем или будущем периоде произведен расчет. Также отражается итоговая сумма.

Произведя начисления, рассчитываются удержания, такие как: НДФЛ, возмещение материального ущерба, удержания, наложенные судом (алименты) и т.д. Подводится итог путем суммирования всех удержаний и расчет выплаты путем вычитания из итоговой суммы начислений итоговой суммы удержаний. Сумма к выплате прописывается прописью и цифрами. Также нужно отразить реквизиты документа, по которому она была выплачена сумма отпускных (номер, дата).

Произведя расчеты и выплату, расчетчик подписывает и указывает свои личные данные (должность и расшифровку подписи).

К выплате суммаВосемь тысяч семьсот сорок руб. 94 коп.
(сумма прописью)
8740руб.94коп.
по платежной ведомости (расходному ордеру) №от20года

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: форма Т-60 не предусматривает основания для предоставления отпуска. Нужно ли внести эти данные?

Ответ: Унифицированная форма Т-60 (если такая используется) не отражает этого, поэтому вносить данные нет необходимости. Для удобства ведения документооборота в организации можно принять собственную форму документа и утвердить ее в соответствующем порядке.

Вопрос №2: Работник подает заявление об отпуске за 10 дней до начала отпуска. Что делать

Ответ: Законодательно срок подачи заявления не регулируется. Если у вас в локальных актах прописан срок подачи заявления, должно быть прописано что делать, если заявление подано с опозданием (например, это перенос отпуска). Но при этом регулируются сроки расчета по перечислению отпускных (3 дня до начала отпуска).

Ссылка на основную публикацию