Срок выплаты отпускных по новым правилам: сколько дней?
Количество дней отпуска в 2022 году
Из недавнего письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним.
ТК РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125 ТК). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник возьмет семь дней за прошлый год и семь за текущий, требование части 1 статьи 125 ТК выполнено не будет.
Например, у сотрудника накопилось семь неиспользованных календарных дней отпуска за прошлый рабочий год. Он планирует присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14 + 7). Тогда претензий к компании не будет. То есть сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.
Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2022 году
Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (статья 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника.
Расчет отпуска в 2022 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше года – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.
Пример.
Менеджер работает в ООО «Парма» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2022 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2019 года по 31 мая 2022 года.
Пример. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде в 2022 году
Работнику Петрову А.С. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2022 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2019 года по 30 апреля 2022 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.
Решение.
Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)
Итоговая сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)
Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2022 году при «стаже» менее года
Если сотрудник трудится в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Пример. Отпускные при стаже меньше года
Секретарь Бирюкова Н.А. работает в организации с 4 февраля 2022 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2022 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 20120 года по 30 апреля 2022 года.
За сколько дней до отпуска в 2022 году выплачиваются отпускные
Предельный срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Это действующие правила.
В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Пример. Срок выплаты отпускных в 2022 году
Первый день отпуска работника приходится на понедельник 24 мая 2022 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 20 мая (четверг).
В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы работник решил пойти в отпуск, к примеру, с 29 мая 2022 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 24 мая 2022 года (пятница).
Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, грозит штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Также компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644).
Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум три полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня. Сейчас законодательством это не предусмотрено. Срок на оплату отпуска минимум за три дня изменить нельзя даже по заявлению работника. Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.
Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка появится в новой части 10 статьи 136 ТК РФ.
Пример. Как изменится срок выплаты отпускных
Работник планирует отпуск с понедельника. Покажем, когда нужно выплатить отпускные по новому и по действующему порядку.
Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считается. Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.
Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Первый день отпуска не считается. Три рабочих дня это пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.
Подведем итоги
Законопроект предусматривает изменения в оплате отпускных с 2022 года: новая редакция ТК РФ позволит работодателю выплачивать отпускные даже после того, как работник уже ушел в отпуск. Эти изменения могут вступить в силу уже в 2022 году. Если поправки примут, то при подаче работником заявления о предоставлении отпуска даже с завтрашнего дня, работодатель обязан будет выплатить ему отпускные не позднее чем в течение 3 рабочих дней после подачи такого заявления.
Сейчас отпускные работодатель обязан выплатить не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Если сейчас пойти навстречу пожеланиям работника, вы фактически сразу же нарушите требования ТК РФ и возможен штраф.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
График отпусков на 2022 год: топ-10 важных вопросов
 |
| Syda_Productions / Depositphotos.com |
Приближается конец года, но для того, чтобы завершить его по всем правилам, установленным Трудовым кодексом, кадровикам уже сейчас необходимо наметить планы на следующий календарный год. Для этого, в первую очередь, нужно утвердить график отпусков работников организации.
До окончания нормативного срока утверждения графиков отпусков на 2022 год осталось меньше недели. Мы составили топ-10 ключевых вопросов, касающихся графика отпусков, некоторые из которых являются проблемными и до сих пор не имеют однозначных ответов.
Когда утверждать график отпусков?
ТК РФ предписывает работодателям утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Обычно этот срок приходится на 17 декабря, о чем указывает в своих разъяснениях и Минтруд России (письмо Минтруда России от 8 декабря 2017 г. № 14-2/ООГ-9399). При этом в силу ч. 4 ст. 14 ТК РФ, если последний день срока выпадает на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший рабочий день. По мнению Минтруда России, это правило актуально и для срока утверждения графика отпусков.
Однако в целях недопущения нарушения трудового законодательства, связанного с несвоевременным утверждением графика отпусков, целесообразно все же не затягивать его оформление. Тем более, что ТК РФ не запрещает утверждать график отпусков в более ранние сроки, чем за две недели до Нового года. Фактическая дата готовности документа должна быть указана в графе “Дата составления”. Если же организация создана в течение календарного года, на который утверждается график отпусков, то последний следует составлять и дополнять по мере трудоустройства работников.
Локальный нормативный акт или нет?
На этот вопрос до сих пор нет однозначного ответа ни в законодательстве, ни в судебной практике. Не вносят ясность по нему и представители уполномоченных органов. Правовая природа графика отпусков в ТК РФ не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Между тем, в ч. 1 ст. 123 ТК РФ дан намек на отнесение графика отпусков к локальным нормативным актам (указано, что работодатель при утверждении графика отпусков должен руководствоваться порядком учета мнения профсоюза, установленным для принятия локальных нормативных актов). В пользу отнесения графика отпусков к локальным нормативным актам говорит и положение о том, что график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4414-6).
ФОРМА
В свою очередь, приверженцы противоположной точки зрения отмечают, что норма локального нормативного акта устанавливает правило общего характера, адресованное неопределенному кругу лиц, а график определяет время отпуска конкретных работников, поэтому данные понятия не соотносятся между собой. Кроме того, форма Т-7 “График отпусков” утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 как форма первичной учетной документации. Помимо общего признака – разработка работодателем – других совпадений в определениях терминов “график отпусков” и “локальный нормативный акт” нет. Документы преследуют разные цели – локальный нормативный акт направлен на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей сторон трудовых отношений, а график отпусков – на систематизацию информации по отпускам. Кроме того, если первый рассчитан на неоднократное применение в отношении неопределенного круга лиц, то второй относится к конкретным работникам и актуален в течение календарного года, на который утверждается.
Знакомить работников с графиком отпусков или нет?
Решение указанного вопроса напрямую зависит от ответа на предыдущий вопрос. Так, если признать график отпусков локальным нормативным актом, то, руководствуясь прямой нормой ТК РФ об обязательности ознакомления работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), следует знакомить работников и с графиком отпусков (Определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014).
Однако, если учесть, что отдельной нормы об обязанности работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись в ТК РФ нет, равно как и нормы об отнесении графика отпусков к локальным нормативным актам, то не должна применяться и ответственность за неознакомление с этим документом. Для исполнения обязанности работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в данном случае достаточно заблаговременного (не позднее чем за две недели) извещения конкретного работника о времени начала его отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Как составить график отпусков?
График отпусков может составляться либо по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (она носит рекомендательный, а не обязательный характер), либо по иной форме, разработанной в организации. График составляется в виде таблицы с указанием в отношении каждого работника дат (или месяцев) ухода в отпуск в конкретном календарном году. Документ подписывается начальником отдела кадров и руководителем или уполномоченным им лицом.
При необходимости дополнения графика отпусков данными о новых сотрудниках работодатели обычно заполняют еще одну форму, утверждая ее как дополнение к графику отпусков в порядке, аналогичном порядку утверждения самого графика.
Исходя из того, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, изменение его по воле одной из сторон недопустимо. Однако, если на корректировку графика отпусков из-за переноса сроков отпуска согласны и работник, и работодатель, то закон этому не препятствует (определение Московского городского суда от 26 марта 2015 г. № 33-5833/15).
Кого можно не включать в график отпусков?
Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то его можно не включать в график отпусков, если его отпуск приходится на весь календарный год. “Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает”, – указывается в п. 20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. № 1 “О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних”. Но не запрещено указывать информацию о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком в графике отпусков, например, в графе “Примечания”.
Однако, если отпуск по уходу за ребенком закончится в том году, на который составляется график отпусков, то невключение работника в график уже будет нарушением.
Требуется ли согласие на разделение отпуска на части при утверждении графика отпусков?
По общему правилу, отпуск предоставляется полностью. Разделение его на части допускается только по соглашению сторон при условии, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Причем работнику и работодателю необходимо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой его части. Следовательно, утверждение графика отпусков, которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутствии соглашения сторон о его разделении неправомерно. Подпись работника об ознакомлении с графиком отпусков или с приказом о его предоставлении сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом.
Для нивелирования возможных претензий со стороны инспекторов труда работодателю, помимо ознакомления работника с графиком отпусков под роспись, следует либо получить от него заявление с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с ним соглашение. Еще один вариант – дополнить график отпусков специальной графой с отметкой о согласии работника с разделением отпуска на части.
Однако, как показывает практика, контролирующие органы и суды могут придерживаться иной позиции по данному вопросу.
Кто имеет преимущественное право при выборе дат в графике отпусков?
При составлении графика отпусков работодатель и выборный профсоюзный орган должны учитывать, что действующее законодательство предоставляет отдельным категориям работников право использовать свой отпуск в летнее или иное удобное для них время. Так, уйти в отпуск независимо от запланированных в графике отпусков дат вправе:
- несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
- один из родителей (опекунов, попечителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- инвалиды войны, ветераны боевых действий и некоторые другие категории, предусмотренные Федеральным законом от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ “О ветеранах”;
- Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы, Герои Советского Союза (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-I);
- Герои труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ);
- почетные доноры (ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ) и т. п.
Наряду с перечисленными, на отпуск независимо от запланированного графиком могут рассчитывать супруг – в период, когда его законная супруга находится в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст.123 ТК РФ), мужья и жены военнослужащих. Эти лица вправе использовать отпуск одновременно с отпуском своих супруга или супруги. Равно как могут воспользоваться отпуском не по графику беременные женщины и женщины, ухаживающие за ребенком (им разрешено присоединить свой очередной оплачиваемый отпуск к отпуску по беременности и родам или к отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). В этом же списке – работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ), и совместители (им ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе) (ст. 286 ТК РФ).
По просьбе одного из родителей (опекунов, попечителей), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).
При составлении графика отпусков работодателям рекомендуется брать от работников, имеющих право на использование отпуска в летнее или иное удобное для них время, письменное заявление о том, в какое время они хотят использовать свой отпуск. Наличие такого заявления позволит изменить время использования отпуска только по взаимному соглашению сторон.
Большинство работников (те, которые не имеют преимуществ при использовании отпуска) могут отступить от времени использования отпуска, указанного в графике отпусков, только по договоренности с работодателем.
Кто должен отслеживать график отпусков?
Согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Следовательно, обязанность отслеживать график отпусков лежит на работодателе (отделе кадров, службе персонала и т. п.). Именно он должен заблаговременно напомнить работнику о запланированном отпуске, уведомив его об этом в письменной форме под роспись. Причем речь идет именно об уведомлении (или извещении), а не о получении согласия от работника. Для оформления отпуска по графику достаточно оформления отделом кадров приказа о предоставлении отпуска, дополнительного заявления работника не требуется.
Нужно ли хранить график отпусков за прошлый год?
Согласно ст. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, график отпусков подлежит хранению в организации в течение одного года. Исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства (п. 1.4 указанного Перечня). Следовательно, график отпусков на 2019 год, который закончит свое действие 31 декабря 2019 года, следует хранить весь 2022 год, а график отпусков на 2022 год – до конца 2022 года.
Чем грозят нарушения при составлении графика отпусков?
К работодателям, допустившим нарушения, связанные с оформлением графиков отпусков, могут быть применены санкции ч. 1 ст. 5.27 КоАП – за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Самыми распространенными в данном случае являются такие нарушения, как:
- несоблюдение срока утверждения графика отпусков;
- отсутствие в графике отпусков даты утверждения (из-за чего невозможно установить, соблюдены ли сроки утверждения графика отпусков или нет);
- неознакомление работников с графиком;
- составление графика отпусков в установленном порядке без последующего его ведения (например, без проставления дат переноса отпуска и дат фактического предоставления отпуска);
- неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.
Указанные нарушения могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб., на юрлиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
***
Поскольку многие вопросы, связанные с составлением и утверждением графика отпусков, не имеют однозначного ответа в законодательстве и в правоприменительной практике, их целесообразно урегулировать внутренними актами организации. Ведь обеспечение порядка в кадровых документах позволит не только обезопасить работодателя от необоснованных претензий со стороны проверяющих органов, но и при необходимости безболезненно разрешить возникшие конфликты с сотрудниками.
Новое в трудовом законодательстве с 2022 года
Трудовое законодательство РФ с 1 января 2022 года изменилось. Глобальными эти поправки назвать нельзя. О большинстве изменений мы уже писали на нашем сайте в течение года. В этой статье мы даем краткий обзор изменений трудового законодательства на 2022 год, о которых нужно знать каждому бухгалтеру.
В ТК РФ в 2022 году новые сроки выплаты отпускных
В часть 9 статьи 136 ТК РФ, которая регулирует сроки выплаты зарплаты и отпускных работникам, вносятся изменения. В сроках, предусмотренных для выплаты отпускных, появится формулировка «рабочих дня».
То есть, ранее отпускные нужно было выплатить не позднее, чем за три календарных дня, а иногда бухгалтеры выплачивали за три рабочих дня – это не было нарушением. Теперь четко прописано: оплата отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала. Это означает, что работникам, которые идут в отпуск с понедельника, нужно выплатить отпускные:
не позднее среды перед отпуском при 5-дневной рабочей неделе.
не позднее четверга при 6-дневной рабочей неделе.
Сроки выплаты отпускных при внеплановых отпусках
В 2022 году будет урегулирован вопрос по срокам выплаты отпускных работникам, которые захотели уйти в отпуск «день-в-день», и руководитель компании не против.
По действующему законодательству, если работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему отпускные нужно в течение трех рабочих дней после того, как получено заявление. Получается, что работник не может срочно уйти в отпуск, не создав конфликтную ситуацию. Хотя, на практике, директора и работники обычно договариваются без конфликтов. Тем не менее, в 2022 году установлены конкретные сроки выплаты отпускных для внеплановых отпусков.
Штрафы за воинский учет в 2022 году
Организации обязаны сообщать в военкомат о работниках, которые не предоставили военный билет с отметкой о том, что они стоят на учете, а также о юношах, которым исполнилось:
15 или 16 лет – до 1 октября;
17 лет – до 1 ноября, по статье 8 Закона № 53-ФЗ
.Если руководитель организации отказывается сдавать отчетность по юношам призывного возраста, его могут оштрафовать. Сумма штрафа в 2022 году составит – 3000 руб.
Если руководитель не сообщит в военкомат о работниках, которые не встали на воинский учет, штраф в 2022 году составит – 5000 рублей.
Штрафы за переработки водителей
Если водитель вашей компании будет работать без перерывов для отдыха во время пути, организации грозят штрафы от 20 000 до 50 000 руб., а директору – от 7 000 до 10 000 руб. Документы: Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ; КоАП статья 11.23.
Если машины вашей организации не оснащены томографами, вам также грозит штраф. Организацию могут оштрафовать на сумму от 20 000 до 50 000 руб., директора – на сумму от 7 000 до 10 000 руб. Эти поправки вступили в силу с 1 ноября 2019 года.
Повышен МРОТ с 2022 года
Произошло ежегодное повышение МРОТ. С 1 января 2022 года новый МРОТ составляет – 12 130 руб. Документ: Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н.
В 2019 году МРОТ составил – 11 280 руб. Документ: статья 1 Федерального закона от 25.12.2018 № 481-ФЗ.
С увеличением МРОТ повышается минимальный размер выплат по больничным и минимальный размер допустимой заработной платы. МРОТ применяется для расчета среднего заработка и социальных выплат.
Компания не вправе начислить зарплату ниже МРОТ сотруднику при полном рабочем дне, полной ставке. Регионы вправе устанавливать свой МРОТ. Кроме того, в регионах к минимальной зарплате применяются районные коэффициенты, если они установлены.
В МРОТ нельзя включать компенсационные выплаты
С 2022 года для проверки расчетов по зарплате и социальным пособиям с МРОТ нужно сравнивать только выплаты работнику без учета компенсаций. Документ: законопроект № 722526-7.
В 2019 году согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ, бухгалтеры могли сравнивали с МРОТ все начисления в пользу работника, в том числе и надбавки, и компенсации.
Производственный календарь на 2022 год
Правительство РФ постановлением от 10.07.2019 № 875 утвердило новый производственный календарь на 2022 год.
В 2022 году 366 календарных дней. Из них: 248 – рабочих, 118 – выходных и праздничных.
Электронные трудовые книжки с 2022 года
С 2022 года планируется перейти на электронные трудовые книжки. В связи с этим уже в 2022 году появятся новые правила работы с персоналом, новый отчет, а в конце года нужно выполнить несколько новых требований законодательства.
Изменения появятся в ТК РФ
В 2022 году в Трудовом кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Она предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.
Появляется новый отчет СЗВ-ТД для компаний
У бухгалтеров компаний, где нет отдельного менеджера по кадрам, появится новая обязанность – сдавать в ПФР новый отчет по отчет по форме СЗВ-ТД. Документ: Законопроект № 748684-7.
В отчете СЗВ-ТД нужно отражать сведения о трудовой деятельностиформе СЗВ-ТД. работников.
Перечень сведений в отчете СЗВ-ТД:
место работы: наименование компании и сведения о ее переименованиях, регистрационный номер страхователя;
должность и период работы: данные о приеме на работу с указанием структурного подразделения, специальности, профессии, квалификации, разряда;
сведения о переводах на другую работу с указанием дат и периодов;
сведения об увольнении: основания прекращения трудового договора, реквизиты приказов и распоряжений.
С 2022 года жесткого требования вести бумажные трудовые книжки не будет. Бухгалтерам и кадровикам нужно вести трудовые книжки, если работник сам попросит об этом, письменно в заявлении. Сотрудники, которые захотят сохранить свои бумажные трудовые книжки должны подать заявление с просьбой вести их трудовую книжку до конца 2022 года.
Электронные книжки будет вести Пенсионный фонд России на основании поступивших от организаций ежемесячных отчетов СЗВ-ТД.
Обязанность сдавать СЗВ-ТД появляется с 2022 года. Периодичность – ежемесячно. Срок сдачи – не позднее 15 числа следующего месяца. Впервые вам нужно представить новый отчет за январь 2022 года не позднее 17 февраля 2022 года, так как 15 февраля – выходной день.
C 1 января 2022 года количество отчетов увеличится.
До конца 2022 года организация обязана письменно проинформировать работников об изменении трудового законодательства в части ведения трудовых книжек. Вы можете передать всем работникам их трудовые книжки на руки, предварительно оформив это приказом. Сделать это нужно до конца 2022 года.
Если кто-то из работников письменно напишет заявление с просьбой вести его бумажную книжку, отказать вы не можете. Для всех желающим иметь бумажный вариант трудовой книжки, вам нужно продолжать вести записи согласно действующей инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
Электронный документооборот между работником и организацией
Планируется с 2022 года разрешить обмен между работниками и работодателем в электронном виде. В Трудовом кодексе появятся новые статьи: 15.1 – 15.3. Документ: законопроект № 736455-7.
До легализации электронного документооборота между компанией и работником, в электронном виде могут подавать заявления только дистанционные работники.
Документы между работником – недистанционщиком и организацией должны быть подписаны лично работником и руководителем организации.
Как только электронный документооборот по кадровым вопросам будет разрешен, руководитель организации сможет принять решение: водить кадровый электронный документооборот или нет.
В компании, где будет введен электронный документооборот с персоналом, работник сможет направить в электронном виде начальнику почти все типы заявлений:
О приеме на работу;
О предоставлении отпуска;
О выдаче денежных средств под отчет и так далее.
Изменения появятся в 2022 году.
Новый документ вместо СНИЛС
Бумажные СНИЛС пенсионный фонд уже не выдает.
При приеме на работу молодежи требуйте новое уведомление из ПФР вместо СНИЛС, предусмотренное постановлением Правлением Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335.
Жестче требования к спецоценке
Результаты спецоценки в 2022 году будут действительны, если организация, которая проводит спецоценку, до начала работ внесет в государственную систему учета информацию о спецоценке и присвоит ей уникальный номер. Документ: Законопроект № 769142-7.
Уведомления об иностранцах в 2022 году
В 2022 году введены новые формы уведомлений о работающих в организации иностранцах. Документ: приказ МВД от 04.06.2019 № 363.
Новые формы уведомлений об иностранных работниках в 2022 году:
о заключении трудового или гражданского договора с иностранцем;
о расторжении трудового или гражданского договора с иностранцем;
об исполнении компанией обязательств по выплате зарплаты иностранцу – высококвалифицированному специалисту;
о приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России;
о предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ.
Новые формы можно дополнять новыми листами, если вам не хватит места для того, чтобы указать все сведения.
Что сделать бухгалтеру, чтобы выполнить требования трудового законодательства 2022 года
Запомните несколько важных изменений:
- Введен новый отчет по форме СЗВ-ТД, который нужно сдать 15 числа месяца. Первый раз в 2022 году – 17 февраля.
- Поставьте себе отметку в календаре.Отпускные теперь нужно выплачивать за три рабочих дня до отпуска.
- В 2022 году внесите изменения во внутренние документы компании. Пропишите, какие документы работник должен предъявить при приеме на работу и как получит сведения о трудовой деятельности при увольнении.
- В конце 2022 года ознакомьте работников с нововведениями в трудовом законодательстве, выдайте всем на руки трудовые книжки и получите заявления от тех, кто хочет оставить бумажную копию трудовой книжки.
- Если проводите спецоценку в 2022 году, проверьте включена ли фирма по спецоценке в реестр, и как она отразила госсистеме учета информацию о начале работ в вашей компании.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
График отпусков на 2022 год: кому и как составлять и чем опасно отсутствие
График отпусков на 2022 год надо утвердить не позднее чем за две недели до начала следующего года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть не позднее 17 декабря 2019 года. Это обязательный документ для всех организаций. Индивидуальные предприниматели не обязаны составлять график, но при большом количестве работников Роструд все-таки советует его утвердить.
Зачем и кому нужен график отпусков
Работникам график тоже удобен, ведь они заранее смогут запланировать поездку на отдых.
Обратите внимание на то, что отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются.
Как утвердить график отпусков на 2022 год
Чтобы известить сотрудников о составлении графика, можно издать приказ, в котором обязать руководителей подразделений собрать у подчиненных их пожелания. Опросные листы руководители подразделений передают в кадровую службу.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при его наличии).
С графиком сотрудников надо ознакомить под расписку. Для этого можно использовать лист ознакомления. Хранить график надо минимум один год (п. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Чем опасно отсутствие или несоблюдение графика
Нежелание работников полностью использовать свое право на отпуск (да-да, есть и трудоголики) может обернутся для рабодателя большими штрафами. Так что лучше следить за графиком и не допускать накопления неотгулянных отпусков.
Кто имеет право выбрать время отпуска
Категория работников
Период предоставления отпуска
Документальное обоснование
Норма
Отпуск предоставляется до дня достижения ребенком-инвалидом возраста 18 лет
Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, документ, подтверждающий установление опеки (попечительства) над ребенком
Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя, приемного родителя) о том, что он не воспользовался правом на предоставление отпуска в порядке, предусмотренном ст. 262.1 ТК РФ
1) получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий;
2) ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы, перечисленные в п. 2 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1
Закон О Выплате Отпускных В 2022 Году
Новые сроки оплаты отпускных — важные изменения 2022 и свежие новости
Что касается вопроса предоставления отпуска по заявлению работника не по графику, то этот момент также решается. Если работник заявление подаст и укажет в нем дату начала отдыха — это следующий день, то работодатель вправе произвести выплату отпускных в течение 3 рабочих дней. И это не будет являться нарушением ТК РФ.
В настоящее время ст.136 ТК РФ устанавливает сроки выплаты отпускных за предоставленный ежегодный отдых. Согласно данной статье, оплатить отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня.
Правила расчета отпускных в 2022 году
- Определить заработную плату специалиста за прошедшие 12 месяцев работы;
- Рассчитать коэффициент повышения;
- Посчитать годовой доход учетом индексации;
- Учесть неполный отработанный месяц во время предыдущего отпуска;
- По представленной выше формуле высчитать среднедневной заработок.
- Новый сотрудник может уйти в отпуск после того, как отработал шесть месяцев в компании;
- Для нового сотрудника, который имеет стаж менее 11 месяцев, за расчетный период необходимо брать фактически отработанное время. К примеру, если он проработал 8,5 месяцев, то расчетным периодом могут считать эти 8,5 месяцев.
Срок выплаты отпускных в 2022 году с учетом последних изменений
В трудовом кодексе обозначено, что отпускные денежные средства сотрудникам предприятий должны выплачиваться минимум за трое суток до начала отпуска. Позже не разрешается, поскольку человек должен как-то подготовиться к предстоящему отдыху.
Срок выплаты отпускных в 2022 году с учетом последних изменений предполагает возможность выплаты денежного пособия значительно раньше, чем за трое суток до наступления отпуска. Главное знать, как правильно сделать подсчет.
Срок выплаты отпускных в 2022 году у учетом последних изменений (таблица)
Граждане России в соответствии с законодательством имеют право на ежегодный отпуск. Это сказано в статье 115 Трудового Кодекса РФ. Стандартный размер отпуска составляет 28 календарных дней, за исключением определенных категорий населения, например, учителей. К примеру, отпуск у них составляет от 42 до 56 календарных дней. Отпуск предоставляется за полностью отработанный год. При этом годом считается не календарный год, а именно рабочий, например, если работник устроился на работу 06.03.18, то окончанием полностью отработанного рабочего года будет 05.03.19. Новые сотрудники, которые только что устроились в организацию, могут попросить отпуск уже через 6 месяцев работы. Это сказано в статье 122 Трудового Кодекса РФ.
Начиная с 2022 года сотрудникам, у которых 3 и больше детей возрастом до 12 лет, отпуск должен будет предоставляться в любое удобное для них время. Для этого в Трудовой Кодекс РФ добавлена новая статья 262.2.
Выплата отпускных: порядок и сроки
При перечислении на банковский счет стоит заложить хотя бы сутки на перевод денежных средств. Ведь выплаченными отпускные будут считаться только после того, как попадут на расчетный счет сотрудника, а не в момент перевода.
Задержка может привести работодателя к значительным штрафам. Особенно если данное нарушение для компании не первое. Ответственность за несоблюдение сроков выдачи отпускных в 2022 году предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.
Сроки выплаты отпускных
Нарушение сроков оплаты отпускных по Трудовому кодексу грозит тем, что трудовая инспекция вправе привлечь должностных лиц и организацию к административной ответственности. За первое нарушение штрафы составляют от 10 до 20 тысяч рублей для руководителей, от 30 до 50 тысяч для организации, от одной до 5 тысяч для предпринимателей.
Но независимо от того, составлено письменное соглашение о переносе отдыха или нет, соблюдайте сроки выплаты отпускных. Работник должен получить причитающиеся ему отпускные не позднее, чем за три календарных дня до наступления даты, когда он уходит отдыхать.
Расчет отпускных в 2022 году: правила и особенности
- работники в возрасте до 18 лет;
- женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
- женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
- женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
- работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
- одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
- работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).
- за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Как по новому закону рассчитывается отпуск в 2022 году
Закон об отпусках с изменениями и дополнениями в 2022 годах – это ни что иное, как Трудовой кодекс РФ. Таким образом, нормы трудового законодательства, в том числе, нормы, регулирующие взаимоотношения между работником и работодателем по поводу предоставления отпуска (право на отдых от работы – это одно из основных прав, гарантированных трудящимся ст. 21), необходимо искать прежде всего там.
Согласно ст. 6 ТК РФ акты, устанавливающие уровень гарантированных государством трудовых прав принимаются только на федеральном уровне. Кроме того, по смыслу статьи, региональные власти в любом случае не могут снижать обеспеченный государством уровень трудовых прав. Такие законы будут недействительными.
Роструд ввел новый запрет по отпускам (2020)
Однако Путин добавил в Трудовой кодекс новую статью 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.Как выяснил журнал «Упрощенка», это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многолетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.
В настоящее время статья 122 Трудового кодекса РФ гласит, что любой человек, отработавший на предприятии минимум шесть месяцев, может претендовать на оплачиваемый отдых. На заслуженные каникулы он может уйти согласно установленному графику, который составляется в конце каждого календарного года. Работники компаний отдыхают поочередно, так отсутствие одного из них не мешает технологическому процессу производства. Всех штатников предприятия кадровики ознакомляют индивидуально под роспись о времени предоставления им очередного каникулярного периода. Ознакомиться с табелем они должны не позднее, чем за 2 недели до начала оплачиваемых предприятием каникул.
Закон О Выплате Отпускных В 2022 Году
В течение расчетного периода продолжительностью 10 месяцев – с октября 2016 по 31 июля 2022 – он получал оклад 20 тысяч рублей. В декабре – получил материальную помощь в размере 4 тыс. Годовой доход отпускника G составляет: Итого – 276 тысяч рублей. С 25 августа беру неиспользованный ежегодный отпуск 52 дня (посчитали в отделе кадров). Я считаю расчетный период с июля 2013 по июнь 2014 должен быть. Я устроился в июле 16 лет назад, в прошлом году ходил в марте, в этом году иду в отпуск в сентябре с 16 числа.
Помимо величины должностного оклада на сумму отпускных влияют: Если отпускник в течение расчетного периода отработал часть месяцев не полностью (в декабре был на больничном, в марте – в отпуске за свой счет и др.), то его СДЗ высчитывается по формуле: S = G / ((P * 29,3) (T1 / M1 T2 / M2 …) * 29,3) где: Стоит отметить: если в отпуск идет внутренний совместитель, то по всем своим должностям он может уйти только одновременно.
Новые правила предоставления отпуска в 2022 году
Дополнительное время плюсуются за выслугу лет (1 день прибавляется к одному отработанному на предприятии году); за ненормированный рабочий график (3 дня); за работу на вредном производстве (неделя); за работу на Крайнем Севере (24 дня).
- беременные;
- работники, которые не достигли 18-летия;
- люди, которые воспитывают усыновленного ребенка возрастом до трех месяцев;
- служащие, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
- муж, у которого супруга находится в отпуске по беременности и родам;
- люди, которые «не догуляли» свой отпуск, так как были срочно отозваны из него;
- сотрудники, которые подвергались воздействию радиации на Чернобыльской АЭС и на Семипалатинском полигоне, при объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
- ветераны;
- доноры крови;
- жены военных;
- герои труда, герои СССР и России, кавалеры орденов Славы;
- работники, которые совмещают две должности.
Расчет отпускных в 2022 году: правила и особенности
Ведомство выступило за то, чтобы снять с работодателя ответственность за неоплату отпуска вовремя при одном условии — когда работник уходит в отпуск неожиданно, то есть с завтрашнего дня. Проблема заключается в том, что, когда сотрудник берет отпуск спонтанно, работодатель не успевает уложиться в установленные законодательством три дня с оплатой отпускных.
Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК . Это всегда одни и те же дни .
Расчет отпускных в 2022 году по новому: пример расчета и новые правила
Пример 7. Алексей уходит в отпуск с 20 февраля 2022 года. 15 января руководитель организации принял решение о повышении окладов всем сотрудникам. В результате повышения, оклад Алексея составил 50 000 рублей. До повышения он приравнивался к 47 000 рублей.
Учитывая отпускные и больничный, мы заключаем, что всего Ангелина полностью отработала 10 месяцев из возможных 12, поскольку август и ноябрь отпадают. В августе отработанный период составляет всего два календарных дня. Однако для того, чтобы включить их в расчет, бухгалтеру необходимо произвести следующие вычисления: 2 (число отработанных дней) : 30 (общее число дней в августе) * 29,3 = 1,95. Именно эту цифру следует включить в дальнейшие расчеты.
Эксперт: Изменения сроков выплаты отпускных с 01 июля 2022 г
Начиная с 2022 года сотрудникам, у которых 3 и больше детей возрастом до 12 лет, отпуск должен будет предоставляться в любое удобное для них время. Для этого в Трудовой Кодекс РФ добавлена новая статья 262.2.
В Трудовом кодексе нет четкого указания, как три дня брать в расчет – рабочие или календарные. Еще вопрос, на который бухгалтеры значительно часто дают неправильный ответ, – надо ли в трехдневном сроке учитывать день выплаты денежных средств человеку. Обратите внимание, что самая распространенная ошибка, которую допускают компании, – неправильный расчет трехдневного срока.
График отпусков на 2022 год – как составить, заполнить и утвердить?
График отпусков – один из важнейших внутренних нормативных актов организации, требования к которому утверждаются на федеральном уровне в Трудовом кодексе РФ.
За последние два года эти требования претерпели ряд изменений, поэтому график отпусков на 2022 год надо составлять по новым правилам – образец можно скачать по ссылке в конце статьи. Разберем основные моменты составления этого документа: сроки, форму, внесенные и планируемые поправки в график отпусков.
График отпусков – обязательно составлять или нет?
В ст. 123 ТК РФ, полностью посвященной регулирования очередности предоставления оплачиваемых отпусков, конкретно и дословно не указано, что такой график обязателен, какие предусмотрены меры ответственности за его отсутствие. В Кодексе об административных правонарушениях график отпусков также отдельно не упоминается. Однако в нем есть ст. 5.27 КоАП РФ, которую можно толковать очень широко. Она определяет наказание за нарушение норм трудового законодательства в целом.
Из текста ст. 123 ТК РФ, в котором установлено, что очередность предоставления отпусков определяется по обязательному для сторон трудового контракта графику отпусков, однозначно делается всеми контролирующими органами вывод, что законодатель императивно указал на обязательность составления такого документа работодателем. В случае его отсутствия работодателю грози штраф по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
Из этой же нормы можно выделить определение графика – это документ, в котором определены даты очередного оплачиваемого отпуска всех штатных сотрудников предприятия.
График отпусков обязателен для каждого работодателя, независимо от формы собственности, а также организационно-правовой формы предприятия, правового статуса работодателя (ИП или юрлицо).
Правовой статус
Достаточно часто на практике у работников и представителей администрации возникает вопрос: нужно ли писать заявление на отпуск, если идешь по графику. ТК РФ определяет график отпусков как вполне самостоятельный документ. Он уже устанавливает обязательный порядок ухода в отпуск и не требует какой-либо дополнительной документации, кроме уведомления работодателем работника за две недели до даты его начала.
Таким образом, это работодатель должен напомнить работнику о времени начала продолжительного ежегодного отпуска, а не наоборот. Однако работник может по своей инициативе такое заявление составить в собственных целях, запретов на это кодекс не содержит.
Заявление на отпуск по графику отпусков – образец скачать
Форма и правила очередности
Рассмотрим сам график отпусков на 2022 год: как составить заполнить и утвердить этот документ. В ТК РФ и иных нормативных актах унифицированная форма не представлена, следовательно, работодатель может разработать ее самостоятельно. Однако можно руководствоваться бланком формы №Т-7, приведенным в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г., не являющейся обязательной с 1 января 2013 года.
График отпусков на 2022 год excel – скачать бесплатно
В ст. 123 ТК РФ перечислен следующие правила составления графика:
- утверждение происходит без согласования времени отпуска с работниками, но с учетом мнения профсоюзного органа, если таковой создан работниками предприятия;
- о времени ухода в отпуск сотрудник уведомляется под роспись в срок не позднее, чем за две недели до даты его начала;
- отдельные категории работников имеют право на отпуск вне графика, то есть, работодатель обязан отпустить их на отдых в удобное для них время;
- в случае, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, ее муж может по желанию уйти в отпуск на соответствующий период. Это правило применяется вне зависимости от времени, которое муж непрерывно проработал у конкретного работодателя.
Правила оформления и составления
Законодатель жестко прописал сроки составления документа: утверждение производится не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. При пропуске этого срока также возможно применение санкций по ст. 5.27 ТК РФ, так как это нарушение трудового законодательства.
С учетом изложенного в предыдущем пункте, алгоритм составления графика следующий:
- определение сотрудников, имеющих право на льготы и получение от них информации о желаемой дате ухода в отпуск;
- получение мнение профсоюзного органа при его наличии;
- составление работником кадровой службы графика, с учетом сроков ухода в отпуск, определяемых по ТК РФ и данных от представителей «льготных» категорий;
- утверждение документа руководителем;
- в случае переноса сроков в график вносятся изменения с разрешения лица, его утвердившего.
Заполнение графика труда не составляет, форма достаточно простая.
Последние изменения
Недавно появились извести о том, что президент РФ Владимир Путин внес изменения в график отпусков на 2022 год. Это не совсем верно. ФЗ-360, который ввел в число «льготников», имеющих право на получение отпуска в желаемое время, граждан, имеющих трое и боле детей возрастом старше 12 лет, подписан был еще в ноябре 2018 года. Более актуальных изменений в законодательство об очередности отпусков не вносилось. В настоящее время, правда, на рассмотрении находится законопроект №73455-7 о введении электронного документооборота (предусматривающий, в том числе, возможность подачи заявления на отпуск в такой форме) между сторонами трудового контракта, но он пока не принят.
