Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2022 год в 2022 году

СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже застрахованных лиц.

Его сдают организации и предприниматели, являющиеся работодателями.

Срок сдачи сведений

Ежегодно, не позднее 1 марта после отчетного года.

Отчет за 2022 год необходимо подать до 1 марта 2022 года.

В случае оформления сотрудника на пенсию, сведения подаются в течение трех календарных дней со дня обращения его к работодателю (по заявлению).

В случае ликвидации (реорганизации) юридического лица сведения подаются в течение одного месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс (передаточный акт).

Проверка сведений

Когда все необходимые разделы сведений будут заполнены, необходимо провести их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.

Изменения в СЗВ-СТАЖ – 2022

При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с пандемией:

появились коды «МС», «ВПМС» и «ВЖМС» в отношении застрахованных лиц для работодателей – субъектов малого и среднего предпринимательства, применявших пониженные тарифы страховых взносов. А также коды «КВ», «ВПКВ» и «ВЖКВ» – для работодателей, применявших нулевые «коронавирусные» тарифы. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать;
добавился новый код основания исчисления стажа «ВИРУС». Новшество касается медицинских организаций. Код «ВИРУС» указывается в СЗВ-СТАЖ за 2022 г. только в отношении медработников, которые работали с пациентами с коронавирусом или подозрением на него.

Как отразить в СЗВ-СТАЖ периоды, когда сотрудник работал как по трудовому договору, так и по договору ГПХ?

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполнение сведений начинают с выбора типа представляемой формы.

Тип «Исходная» заполняется при подаче первичных сведений за отчетный период по всем застрахованным лицам.

Тип «Дополняющая» представляется на тех сотрудников, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», отсутствовали либо не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Тип «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которые в текущем году выходят на пенсию. При наступлении срока отчетности на этих лиц также должна быть представлена форма с типом «Исходная».

СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» создается в реестре ПФР «На пенсию».

Для формирования сведений необходимо выбрать сотрудника по кнопке «+ Сотрудник». Работника выбирают из списка, а в случае его отсутствия добавляют по кнопке «+», заполнив при этом все его персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные и др.).

Далее по кнопке «Период работы» указываются периоды работы застрахованного лица. Причем эти периоды не должны выходить за рамки отчетного периода. Если дата увольнения данного сотрудника приходится на 31 декабря календарного года, за который подаются сведения, то в поле «Уволен 31.12» делается отметка. В поле «Безработный» проставляется отметка, если необходимо указать периоды, которые засчитывают в страховой стаж безработным. В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в блоке «Доп. сведения и льготный стаж» в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» выбирается код соответствующего периода.

При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно, в т.ч. и в случае если сотрудник в течение года увольнялся и снова был принят на работу.

Для формы с типом «Назначение пенсии» периоды работы сотрудника указываются по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:

«ДОГОВОР» – если оплата по договору была в отчетном периоде,
«НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – если оплата не производилась.

Если в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» нужно указать одновременно более одного кода, один из которых обозначает замещение государственных или муниципальных должностей, то такие сведения указывают двумя строками. При этом всегда в первой строке указывают периоды с кодами: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД». Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений, который должен находиться внутри периода или быть равным периоду, указанному в первой строке.

В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.

Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах (часах)»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Ставка») в данный период.

Поле «Особые условия труда» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».

Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:

особые условия труда не подтверждены документально;
занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В поле «Страховой стаж» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время – количество календарных месяцев и дней (для водолазов – время пребывания под водой в часах и минутах).

В поле «Страховой стаж» указывается код «ВИРУС» в отношении медицинских работников, которые оказывали медпомощь пациентам с COVID-19 или подозрением на него. Данный код указывается, если в поле «Особые условия труда» выбраны коды 27-1, 27-2 и (или) в поле «Досрочное назначение пенсии» – 27-ГД, 27-СМ, 27-ГДХР, 27-СМХР. Также необходимо учесть, что если в поле «Страховой стаж» указан код «ВИРУС», то в поле «Особые условия труда» код 27-1 должен указываться в сочетании с кодами 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713 или код 27-2 в сочетании с кодами 2260000а, 2260000b, 2260000e, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467.

Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» отражаются сведения о страховых взносах, начисленных на обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т.ч. по дополнительным тарифам. Если работнику, оформляющемуся на пенсию, за периоды работы, указанные в сведениях, начислялись страховые взносы, то в соответствующих полях делаются отметки.

Раздел «Сведения об уплаченных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в сведениях с типом «Назначение пенсии» и предназначен для тех страхователей, у которых имеется договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работников, занятых на вредных работах. Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+» и в соответствующих полях проставить отметки о том, уплачены ли взносы, и указать за какой период работы сотрудника.

В данной форме не указываются коды категорий застрахованных лиц (например, «МС», «КВ», «ВЖМС» и др.), т.к. это не предусмотрено форматом представления данного отчета.

Порядок заполнения ОДВ-1

Раздел 1. Реквизиты страхователя, передающего документы

В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:

регистрационный номер в ПФР;
ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
краткое наименование страхователя.

Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.

Раздел 2. Отчетный период (код)

В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.

В отдельном поле отмечается тип представляемой формы.

Тип «Исходная» заполняется для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета.

В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ – одного наименования, одного типа сведений и за один отчетный период.

Раздел 3. Перечень входящих документов

В данном разделе приводится перечень входящих документов, к которым прилагается опись ОДВ-1.

В соответствующей графе автоматически отражается число застрахованных лиц, на которых подаются сведения одного типа.

Раздел 4. Данные по страхователю

Раздел заполняется, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая».

В соответствующих графах указываются следующие показатели:

задолженность на начало и конец отчетного периода;
сумма начисленных и уплаченных страховых взносов.

Эти данные отражаются отдельно в отношении страховых взносов на страховую и накопительную пенсию, а также по тарифу.

В отдельной таблице приводится расшифровка уплаченных страховых взносов по периодам, за которые была произведена уплата взносов.

Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

В этом разделе указываются следующие данные:

наименование структурного подразделения;
наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
количество фактически работающих;
характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
код особых условий труда (выслуги лет);
код позиции списков № 1 и 2.

В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2022 году

Законодательство обязывает работодателей отчитываться обо всех существенных кадровых событиях, касающихся сотрудников: приеме на работу, расторжении договора, переводе на другую должность. Каждый год в формы и сроки подачи сведений вносят корректировки. В статье рассмотрим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году. Разберем, кому нужно направлять сведения, а кто освобожден от этой обязанности.

Кто сдает?

СЗВ-СТАЖ — это отчет, в котором в пенсионный фонд передаются сведения о страховом стаже. Общий перечень тех, кто обязан его сдавать, приведен в п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Это юридические лица и ИП, которые заключили с работниками трудовые договоры или договоры ГПХ. При этом на вознаграждения по договорам ГПХ начисляются страховые взносы.

Ниже рассмотрим чуть подробнее некоторые ситуации, когда требуется форма СЗВ-СТАЖ (см. постановление правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).

Отчет нужен

Отчет не нужен

Юридическое лицо, ИП, адвокат, нотариус имеет наемных работников, начисляет с их вознаграждения страховые взносы

ИП работает сам, без наемных сотрудников

Компания заключила договор ГПХ на выполнение работ или оказание услуг с физическим лицом

Фирма подписала договор ГПХ с индивидуальным предпринимателем или самозанятым

Директор – единственный учредитель юридического лица. Других сотрудников нет

Физлицо оформлено как самозанятое.

Пример. Василий решил заняться бизнесом. В 2022 г. открыл сразу ИП и юридическое лицо (ООО), где он единственный учредитель. Пока работает сам, никого не нанимает. Как ИП Василий не отчитывается по форме СЗВ СТАЖ в 2022 году. А вот от ООО направить сведения придется, указав себя как единственного работника. При этом не важно, подписывал Василий трудовой договор или нет.

Важно! На безработных граждан сведения СЗВ-СТАЖ подает служба занятости населения.

Сроки сдачи общие

Как написано в п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, сведения о стаже подаются ежегодно в один и тот же срок — не позднее 1 марта следующего года. Другие сроки могут быть установлены для отдельных случаев, которые будут рассмотрены далее. Таким образом, стандартный срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году — по 01.03.2022 включительно.

Отчет сдается в бумажном или электронном виде в пенсионный фонд по месту регистрации. При этом при численности застрахованных лиц более 10 человек допускается только электронный формат. До 2022 года сдавать отчет на бумаге разрешалось при численности до 25 человек.

Справка СЗВ-СТАЖ подается пакетом вместе с формой ОДВ-1.

Важно! При составлении отчета не имеет значения, делал ли работодатель выплаты в пользу сотрудников или нет. Сведения подаются на всех застрахованных, в том числе находящихся в отпуске без содержания, декрете и т. д.

Особые случаи

Помимо общего срока отправки сведений, ст. 11 Закона № 27-ФЗ предусматривает особые случаи. Рассмотрим их подробнее, тем более что с 2022 года произошли некоторые изменения:

Событие

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Человек собрался на пенсию и написал работодателю заявление. При этом пенсия может быть разной: накопительной страховой, единовременной выплатой накоплений или срочной пенсионной выплатой

В течение трех календарных дней со дня поступления такого заявления от сотрудника или запроса из ПФР

Работник просто обратился в письменном виде к работодателю, запросил сведения

Не позднее пяти календарных дней с момента такого обращения

Сотрудник расторгает договор, трудовой или ГПХ

В день прекращения договора (последний день работы), сведения выдаются лично увольняющемуся

В течение месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но до подачи в ИФНС заявления на ликвидацию

ИП решил закрыться

В течение месяца со дня принятия такого решения, но до подачи в налоговую документов о закрытии

Компания или ИП закрывается по банкротству

До представления в суд отчета об итогах конкурсного производства

Юридическое лицо реорганизуется

В течение месяца со дня утверждения передаточного акта, но до подачи в налоговую документов на реорганизацию

Адвокат или нотариус прекращает ведение деятельности

не позднее дня прекращения полномочий нотариуса / статуса адвоката

О нюансах заполнения СЗВ-СТАЖ в особых случаях, описанных выше, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Штрафы

В ст. 17 _Закона № 27-ФЗ предусмотрена ответственность за непредоставление в срок сведений или указание недостоверной информации в размере 500 рублей за каждого неправильно указанного или неуказанного человека.

Дополнительно за несоблюдение сроков СЗВ-СТАЖ штраф могут наложить на ответственного сотрудника, кадровика или бухгалтера. Наказание по ст. 15.33.2 КоАП РФ предусмотрено в размере от 300 до 500 рублей.

За игнорирование электронного формата подачи сведений предусмотрен штраф в размере 1000 рублей.

Итоги

В общем порядке СЗВ-СТАЖ в 2022 году необходимо направить в ПФР не позднее 01.03.2022. Это отчет по всем, с кем в 2022 году у компании (или ИП) были заключены трудовые договоры или ГПД.
В отдельных случаях подаются внеплановые СЗВ-СТАЖ. Самый частый случай – при уходе на пенсию. Сведения направляются не позднее трех дней с момента получения заявления от работника.
Если работников больше 10 человек, форма направляется только в электронном виде.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как работодателям заполнить отчёт СЗВ-СТАЖ за 2022 год и в какие сроки подать

Работодатели-юрлица и ИП обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-СТАЖ. Из этой персонифицированной формы ПФР получает сведения о страховом стаже работников и об основаниях для досрочного выхода на пенсию, если они есть.

Рассказываем, как заполнить отчёт, в каком виде и когда подать в 2022 году, чтобы не нарушить закон.

Читайте раздел «Коротко о главном», если торопитесь: там собраны ключевые тезисы.

Что это за отчёт и кто обязан его сдавать

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ) содержит информацию о периодах работы застрахованного лица и уплаченных за него страховых взносах. Отчёт необходимо сдать по итогам года в территориальные органы ПФР: организациям по месту регистрации, ИП по месту жительства.

Обязанность отчитаться возложена на юрлиц, их обособленные подразделения, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов, которые заключают с физлицами договоры:

трудовые или гражданско-правового характера;

об отчуждении исключительного права или лицензионные.

На директора-единственного учредителя компании отчёт нужно подавать. Если по договорам ГПХ работают самозанятые и ИП, такой необходимости нет. ИП без сотрудников также освобожден от сдачи отчёта.

Работодатель, который не подаст сведения вовремя, сдаст неполные или ошибочные сведения, будет оштрафован на 500 руб. за каждого работника. Ответственное должностное лицо получит дополнительный штраф по ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. Санкция за нарушение электронного формата подачи отчёта составит 1 000 руб.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2022 году

По общему правилу, форму необходимо подать до 1 марта года, идущего за отчётным. В 2022 году сдайте СЗВ-СТАЖ до 01.03.2022. Не забудьте сдать отчёт, даже если не производили выплат сотрудникам.

Статья 11 ФЗ «Об индивидуальном учёте в системе ОПС» вводит специальные сроки подачи отчёта, в зависимости от конкретного события:

Сотрудник подал заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты пенсионных накоплений — отчёт нужно подать в течение 3 дней с момента получения заявления.

При ликвидации юрлица (ИП) — в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

При ликвидации юрлица (ИП) в ходе банкротства — до подачи управляющим отчёта об итогах конкурсного производства в арбитражный суд.

При реорганизации юрлица — в течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта.

По обращению работника — в течение 5 дней.

Сотрудник увольняется или прекращается договор ГПХ — в день увольнения.

Формат сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от количества сотрудников. Если работников больше 10, необходимо подать отчёт в электронном виде. Работодатели с численностью персонала до 10 человек подают отчёт в электронной или бумажной форме — по желанию. Эта поправка появилась в ст. 8 ФЗ «Об индивидуальном учёте в системе ОПС» в конце 2022 года. Раньше было 25 человек.

При увольнении сотрудника или по его требованию работодатель обязан выдать ещё и справку СТД-Р. Подробнее об этом читайте в нашем предыдущем материале .

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Порядок заполнения отчёта установлен Постановлением Правления ПФР № 507 п .

Заполнять следует на компьютере или ручкой (кроме красного и зеленого цвета) печатными буквами без исправлений. Нумерация страниц сквозная, начиная с титульного листа. Если предусмотрено 3 знакоместа, нумерация будет такая: для первой страницы 001, для второй 002 и т.д.

Теперь подробно разберем порядок заполнения разделов и граф.

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В этот раздел впишите регистрационный номер в ПФР из 12 знаков, ИПП, КПП и краткое название. В графе «тип сведений» поставьте Х в соответствующем поле: для годового отчёта в поле «исходная», «назначение пенсии» — для соответствующих сотрудников, «дополняющая» — если забыли внести кото-то из персонала в основной отчёт.

Раздел 2 «Отчётный период». Здесь нужно указать отчётный год. Для 2022 года — это прошлый год. Когда подаёте форму по случаю выхода работника на пенсию, указывайте текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц». Впишите ФИО сотрудника, СНИЛС и периоды работы.

В графе 8 территориальные условия укажите код согласно Классификатору . К примеру, для районов Крайнего Севера код РКС, для приравненных местностей — МКС, для работающих в сельском хозяйстве — СЕЛО.

Важно. Перечень районов КС и приравненных к ним местностей обновлен с 1 января 2022 года и теперь регулируется Постановлением Правительства от 16.11.2022 № 1946 .

Графу 9 особые условия труда заполняйте только, когда работники трудятся в особых условиях, дающих право на досрочную пенсию. Такие условия должны быть подтверждены документально, и взносы уплачены по доптарифу. Коды есть в Классификаторе .

В графе 11 дополнительные сведения следует указать все важные события по периодам работы: отпуска, работу по договорам ГПХ, периоды нетрудоспособности, исполнение государственных или общественных обязанностей. Каждому событию соответствует свой код, например ВАХТА — для вахтового отдыха, УВПЕРИОД — для работы в увеличенном расчётном периоде. Полный список кодов перечислен в Классификаторе .

Графу 12 и 13 нужно заполнять, когда существуют условия для досрочного назначения страховой пенсии.

Графу 14 сведения об увольнении нужно заполнять только при увольнении сотрудника.

Раздел 4 «Сведения о начисленных страховых взносах на ОПС» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняйте, если сотрудник выходит на пенсию.

Пример. Смирнова Ирина Петровна работает в ООО «Медлабстар» администратором. С 02.08.2022 по 13.08.2022 она брала больничный — его следует отметить в отчёте кодом ВРНЕТРУД. Также Ирина уходила в очередной оплачиваемый отпуск, но его не нужно выделять отдельной строкой. Код ДЛОТПУСК ставится только, если сотрудник работает в особых условиях труда, за которые нет данных о начислении взносов по доптарифам. Пример заполненного отчёта СЗВ-СТАЖ за 2022 год будет выглядеть так:

Форму СЗВ-СТАЖ можно скачать здесь и заполнить по нашей инструкции.

Если работодателю необходимо исправить, уточнить или отменить данные на индивидуальных лицевых счетах, он должен заполнить и приложить форму СЗВ-КОРР .

Все СЗВ-СТАЖ нужно сгруппировать в пакет документов и приложить к ним опись ОДВ-1 . В нее вносят информацию о страхователе: сколько взносов начислено и сколько уплачено, есть ли задолженность на начало и конец отчётного периода. Опись прикладывайте обязательно: иначе ПФР не примет документы.

Обратите внимание, что при заполнении отчёта за 2022 год нужно учитывать несколько поправок:

Код КВАЛИФ, означающий период профобучения или дополнительного профобразования с отрывом от работы, можно указывать одновременно с кодами особых условий труда и условиями для досрочного назначения пенсии. Соответственно, время обучения не исключается из льготного стажа.

Код СЕЗОН заполняется пр и условии, что отработан полный сезон на соответствующих работах или полный навигационный период на водном транспорте.

Код ДЕТИ можно вписать одновременно с кодом территориальных условий СЕЛО. Тогда отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет войдёт в стаж работы в сельском хозяйстве.

Коротко о главном

СЗВ-СТАЖ содержит сведения о периодах работы застрахованного лица и уплаченных за него страховых взносах. Отчёт должны подавать все работодатели, которые заключают договоры с физлицами.

Отчёт за 2022 год сдайте в Пенсионный фонд до 01.03.2022. В графе тип сведений поставьте Х в поле исходная.

Коды территориальных условий, особых условий труда и дополнительных сведений берите из Постановления Правления ПФР . Там есть соответствующие Классификаторы.

Приложите к СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1 , чтобы фонд принял документы без проблем.

Если в вашей компании трудится больше 10 человек, сдайте электронный отчёт. Если меньше 10 — можно и в бумажной форме. Бумажную форму заполните ручкой (кроме зеленого и красного цвета) печатными буквами без ошибок.

Как заполнить и сдать СЗВ‑СТАЖ за 2022 год

СЗВ-СТАЖ за 2022 год нужно сдать не позже 1 марта 2022 года. Расскажем об особенностях заполнения отчета и новшествах по его представлению с нового года.

СЗВ-СТАЖ — это

СЗВ-СТАЖ является отчетной формой, представляемой в ПФР компаниями и ИП с сотрудниками. Форма, правила заполнения и формат документа определены в Постановлении ПФР от 06.12.2018 г. № 507п.

Работодатель включает в СЗВ-СТАЖ информацию о каждом физлице, работавшим у него в отчетном периоде. В отчете указываются также директор, являющийся единственным учредителем, и лица, с которыми заключены соглашения гражданско-правового характера.

В отчете проставляются ФИО и СНИЛС граждан, периоды их профессиональной деятельности, основания для назначения пенсии раньше срока.

На основании Постановления № 507п установлены дополнительные формы СЗВ-СТАЖ:

СЗВ-КОРР — направляется для корректирования, уточнения или исправления информации на индивидуальном лицевом счете (п 1.10 Порядка по Постановлению № 507п);
СЗВ-ИСХ — направляется при нарушении срока представления отчета за периоды до 2017 года (п. 5.1 Порядка по Постановлению № 507п);
ОДВ-1 — подается в качестве сопроводительного документа к СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР по всем сотрудникам и включает информацию в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка по Постановлению № 507п).

Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

Неправильное указание НДС в документах;
Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
Проверка корректности договоров в проводках.

Когда подавать СЗВ-СТАЖ

Все работодатели должны передать СЗВ-СТАЖ за 2022 год не позже 1 марта 2022 года. В некоторых ситуациях существуют особые сроки сдачи отчета:

при ликвидации работодателя — информация в ПФР подается за период с 1 января 2022 года по дату ликвидации компании. Сведения требуется представить не позже одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса и не позже дня сдачи документации на ликвидацию;
при прекращении регистрации ИП — информация в ПФР подается за период с 1 января 2022 года по дату прекращения деятельности ИП. Сведения требуется предоставить не позже одного месяца после принятия решения о прекращении деятельности и не позже дня сдачи документации на закрытие ИП;
при выходе физлица на пенсию — информация в ПФР подается не позже трех календарных дней со дня подачи сотрудником заявления на назначение страховой пенсии в ПФР. Отчет формируется с типом «Назначение пенсии» (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

С 2022 года оснований для сдачи СЗВ-СТАЖ в типом «Назначение пенсии» будет больше. Отчет потребуется сдавать также и при подаче сотрудником заявления об установлении:

накопительной пенсии;
срочной пенсионной выплаты;
единовременной выплаты средств пенсионных накоплений.

Основанием для подачи СЗВ-СТАЖ может стать не только заявление сотрудника работодателю, но также и запрос из ПФР. Такие поправки в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесены на основании Закона от 26.05.2022 г. № 153-ФЗ.

Если в течение года работник уволился или с ним перестал действовать ГПХ договор, то не требуется сразу подавать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ. В день расторжения трудовых отношений или окончания ГПХ договора нужно сформировать СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах. Первый выдается сотруднику на руки (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ), второй с подписью работника остается в компании.

В годовом СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» указывается информация по всем сотрудникам, которые были застрахованы в течение года. В отчет нужно включать и тех, кто вышел на пенсию или уволился в отчетном периоде.

Внесение информации в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ формируется следующим образом:

в шапке документа и в разделе 1 заполняется ИНН и КПП работодателя, а также его регистрационный номер в ПФР;
тип сведений указывается согласно п. 2.1.5 Порядка по Постановлению № 507п. Если указан тип «Исходная», то разделы 4 и 5 заполнять не нужно;
в качестве отчетного периода указывается в целом год без разделения по кварталам;
в разделе 3 ставятся ФИО и СНИЛС работника, периоды его профессиональной деятельности с указанием периодов, которые включаются (болезнь, отпуск по БиР и др.) и не включаются (отпуск без оплаты) в страховой стаж. Для уволенного работника крайняя дата в периоде трудовой деятельности — день расторжения трудовых отношений. Для вышедшего на пенсию работника дата конца стажа не может быть позже даты выхода на пенсию;
код особых условий труда не проставляется, когда не было уплаты страхвзносов по дополнительным тарифам;
в графе 11 проставляется дополнительная информация, к примеру, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и т.д. Периоды болезни, отпуска без оплаты и другие обязательно фиксируются отдельными строчками;
в графе 12 проставляется код условий досрочного назначения страховой пенсии;
период деятельности работника по ГПХ договору указывается одним из таких кодов: «ДОГОВОР» — если оплату по ГПХ договору произвели в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплату по ГПХ договору не производили в отчетном периоде (п. 2.3.5 Порядка по Постановлению № 507п). Если есть другие периоды трудовой деятельности, то период работы по ГПХ договору должен указываться первым. Если ГПХ договоров несколько с одним физлицом, требуется по отдельности указать каждый период, на который оформлен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах;
в нижней части документа указывается дата его подписания директором.

Особенности заполнения СЗВ-СТАЖ за 2022 год

При формировании СЗВ-СТАЖ необходимо учесть, что поменяли правила определения периодов работы, на основании которой предоставляется право на пенсию раньше установленного срока. В Постановление ПФР от 06.12.2018 г. № 507п внесли корректировки на основании Постановления ПФР от 06.09.2022 г. № 304п.

СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2022 году

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

На кого нужно сдавать СЗВ-стаж

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

К застрахованным лицам относятся:

граждане РФ, независимо от места осуществления деятельности;
граждане государств ЕАЭС, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
высококвалифицированные специалисты с разрешением на временное проживание или с видом на жительство;
иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, временно пребывающие в РФ;
директор — единственный учредитель.

На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет. Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2022 году нужно сдать до 1 марта 2022 года, отчет за 2022 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника) .
ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
данные о рабочем стаже сотрудника.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

в графе 1 указывается порядковый номер застрахованного лица. Если данные о периоде его работы повторяются на нескольких строках, то последующие строки не нумеруются;
в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС».
в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
в графе 10 приведите код основания исчисления страхового стажа по Классификатору. Например, по медработникам, которые с 1 января по 30 сентября 2022 оказывали помощь больным с коронавирусом или подозрением на него, надо указывать код «ВИРУС». По сотрудникам, занятым в сезонной деятельности, — указывается код «СЕЗОН».
В графе 11 укажите дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее. Они отражаются в виде соответствующих кодов — «ВРНЕТРУД» для оплачиваемого периода больничного, «Дети» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
графу 14 заполните, только если сотрудник увольняется. Тут нужно выбрать показатель: «31.12.гггг» — для застрахованных, которые увольняются 31 декабря, «БЕЗР» — для застрахованных, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:
Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ.
В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2022 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2022 я имею право на назначение пенсии по старости.
Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.
10.05.2022
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» . Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС» . Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» . Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” – год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Особенности заполнения при увольнении

Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:

В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения. В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;
Разделы 4 и 5 не заполняем.

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2022 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Как заполнить и сдать СЗВ‑СТАЖ за 2022 год

До 1 марта все страхователи должны предоставить сведения о страховом стаже сотрудников за 2022 год по форме СЗВ-СТАЖ. Рассмотрим особенности заполнения отчетности и нововведения в представлении формы с 1 января 2022 года.

Что такое СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это отчет в ПФР для всех организаций и ИП с работниками. Форма, электронный формат и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507П.

Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом работающем у него в отчетном периоде застрахованном лице, включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.

В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.

Постановление № 507П дополнительно устанавливает следующие формы:

СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» — представляется, если нужно уточнить (исправить) или отменить данные на ИЛС (п. 1.10 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507П, — далее Порядка);
СЗВ-ИСХ «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица» — заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды по 2016 год включительно (п. 5.1 Порядка).
ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» — сопровождает формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику, содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка).

Сформировать и сдать СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ

Все страхователи должны сдать СЗВ-СТАЖ за 2022 не позднее 1 марта 2022 года. В некоторых случаях действуют специальные сроки:

ликвидация организации — в ПФР подают сведения за период с 01.01.2022 по дату ликвидации в течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса и не позднее дня подачи документов на регистрацию ликвидации;
прекращение деятельности ИП — в ПФР подают сведения за период с 01.01.2022 по дату прекращения деятельности ИП в течение месяца после принятия соответствующего решения и до подачи документов на закрытие ИП;
выход работника на пенсию — в течение трех календарных дней со дня написания работником заявления о назначении страховой пенсии в ПФР подается СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 1 января 2022 года поводов сдавать СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» станет больше. Его нужно будет представлять еще и при подаче работником заявления об установлении:

накопительной пенсии;
срочной пенсионной выплаты;
единовременной выплаты средств пенсионных накоплений.

Поводом для представления сведений может стать не только заявление работника страхователю, но и запрос из территориального органа ПФР. Соответствующие поправки в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ вносит Федеральный закон от 26.05.2022 № 153-ФЗ.

Если в течение года сотрудник уволился или с подрядчиком прекратил действовать договор, сдавать внеочередную форму СЗВ-СТАЖ не нужно. В день увольнения или окончания договора заполните СЗВ-СТАЖ на каждого сотрудника в двух экземплярах: один выдайте на руки (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ), а второй, подписанный работником, оставьте в организации.

В СЗВ-СТАЖ по итогам года с типом «Исходная» включаются сведения на всех работников, которые были застрахованными в течение года, включая тех, кто ушел на пенсию или уволился в отчетном году.

Как заполнять форму СЗВ-СТАЖ

Мы подготовили шпаргалку по заполнению формы СЗВ-СТАЖ. Цифры на бланке соответствуют примечаниям снизу.

1 — в шапке формы и в разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР.

2 — укажите тип сведений в соответствии с п. 2.1.5 Порядка. Для сведений с типом «Исходная» разделы 4 и 5 не заполняются.

3 — отчетный период — год (нет деления на кварталы).

4 — в разделе 3 указывается ФИО сотрудника, СНИЛС, периоды его работы с выделением периодов, включаемых (временная нетрудоспособность, отпуск по БиР и пр.) и не включаемых (отпуск без сохранения зарплаты) в страховой стаж.
Для уволенного сотрудника крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Для сотрудника, выходящего на пенсию, дата конца стажа должна быть не больше даты предполагаемого выхода на пенсию.

5 — код особых условий труда не указывается, если не были уплачены страховые взносы по дополнительным тарифам.

6 — в графе 11 указываются дополнительные сведения, например, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и др. Периоды нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты и другие обязательно отражаются в отдельных строках.

7 — в графе 12 указывается соответствующий код условий досрочного назначения страховой пенсии.

8 — период работы застрахованного по договору ГПХ отражается одним из кодов «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору в этот период отсутствует (п. 2.3.5 Порядка). При наличии других периодов период работы по договору ГПХ должен быть первым. Если было несколько договоров ГПХ с одним лицом, необходимо отдельно отразить каждый период, на который был заключен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах.

На что обратить внимание при заполнении СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Изменились правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии. Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п было обновлено Постановлением от 06.09.2022 № 304п.

Есть два важных изменения:

Период повышения квалификации теперь не исключается из льготного стажа. В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы (должность) и средняя зарплата, и работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Прежде такие периоды исключались из льготного стажа, теперь же в него включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, необходимых для выполнения ими трудовых функций (п. 3.1 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2022 № 322). Это значит, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно указывать в графе 11 одновременно с указанием кодов особых условий труда или выслуги.

Можно одновременно указывать дополнительные сведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО». Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет должен включаться в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому теперь при наличии кода «ДЕТИ» можно будет указывать код «СЕЛО». Проверочная программа будет выдавать ошибку на присутствие любого другого кода территориальных условий труда.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.