Отмена снилс в России с 2022 года: для чего это нужно

Отмена СНИЛСа: какой документ выдают вместо зеленых карточек

С 1 апреля в России отменили всем известные зеленые карточки со страховым номером в пенсионном фонде. Вместо них должны были утвердить другую форму с подтверждением регистрации, но получилось только сейчас. С 29 сентября регистрацию в ПФР нужно подтверждать новым документом. Не удивляйтесь, когда вместо зеленой карточки вам выдадут обычный бумажный бланк.

Вот как получить уведомление о регистрации вместо СНИЛСа и когда оно может понадобиться.

Когда отменили зеленые карточки?

В апреле 2019 года в закон о пенсионном учете внесли много изменений по поводу отмены СНИЛСа. На самом деле СНИЛС никто не отменял, потому что это страховой номер индивидуального лицевого счета. Но все привыкли так называть пластиковую карточку с этим номером и данными застрахованного человека. Говорим «снилс» — подразумеваем зеленый пластик. Он нужен для оформления кредитов, пособий и устройства на работу.

Так вот, отменили именно эти ламинированные свидетельства. Из закона вообще убрали их упоминание. Решили, что вместо таких карточек будут выдавать другой документ, который подтвердит регистрацию в ПФР. А пластиковый СНИЛС теперь нельзя заменить на такой же при смене фамилии — или получить дубликат, если потеряли.

Что выдают вместо СНИЛСа на пластике?

Зеленые карточки в теории отменили в апреле, но на практике их все равно выдавали — даже в августе. Потому что пенсионный фонд не успел утвердить документ для замены. По закону так можно: ведомству на это дали несколько месяцев.

И вот в сентябре наконец появилась замена: уведомление на бумаге или в электронном виде. Обычный бланк белого цвета — без специальной защиты и ламинации. В отличие от зеленых карточек, таких бланков может быть сколько угодно. Например, один можно получить для работодателя, другой — предъявить в соцзащите, еще один — запросить для оформления кредита.

Это значит, что теперь в отделениях пенсионного фонда и личном кабинете на сайте нельзя оформить зеленый пластик. Вместо него при первичной регистрации, замене или утере выдадут простое бумажное уведомление. Не удивляйтесь и не требуйте свидетельство: теперь официально без него.

Как получить уведомление вместо зеленой карточки

Новый документ называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета». Если услышите, что нужна форма АДИ-РЕГ, это она и есть.

Такой документ подтверждает, что вот этот человек зарегистрирован в ПФР и у него есть вот такой страховой номер. На бланке указаны те же данные, что раньше были на зеленых карточках.

Вот как можно получить уведомление:

1. Лично в отделении ПФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
2. В МФЦ, если там есть такая услуга.
3. На сайте ПФР.

Проще всего запросить уведомление через сайт. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.

Кому повысят и как получить положенное — в нашей бесплатной рассылке раз в месяц. Подпишитесь, чтобы не пропустить важные новости

1. Войдите в личный кабинет на сайте ПФР. Авторизация — по учетной записи госуслуг.
2. В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «О выдаче дубликата страхового свидетельства». Раньше тут выдавали дубликаты, а теперь — электронные уведомления. Возможно, название услуги скоро изменят.
3. Укажите электронную почту, если хотите получить бланк таким способом. Она может быть уже заполнена из настроек личного кабинета.
4. Запросите бланк уведомления. Сначала он появится в режиме просмотра, потом можно скачать.

Уведомление о регистрации оформляется с помощью услуги для заказа дубликатов. Но дубликат — это не то же самое, что уведомление. Пенсионный фонд не изменил название сервиса, зато повесил предупреждение

Фактически вместо зеленого пластика теперь выдают бланк с теми же данными. Но при оформлении через интернет он ничем не заверяется, хотя в правилах написано, что должна быть электронная подпись. Возможно, сервис задуман так, чтобы бланк с подписью приходил на электронную почту.

За время тестирования ни по одному моему запросу уведомление на почту так и не пришло, вообще никакое — ни с подписью, ни без нее. Хотя другие справки из пенсионного фонда приходят сразу же и с ЭЦП. Например, ответ по поводу статуса предпенсионера был с подписью и пришел на электронную почту без задержки.

Получается, если банк при оформлении кредита попросит форму АДИ-РЕГ с электронной подписью, предоставить такое уведомление пока нельзя. Придется лично идти в пенсионный фонд за бланком на бумаге: там точно будет и печать, и подпись. Это цифровизация.

Если есть зеленый пластик

Тем, у кого есть пластиковый СНИЛС, ничего делать не нужно. Эти карточки действуют как и раньше, они не теряли силу. Их теперь нельзя получить, но выбрасывать не стоит.

При устройстве на работу, оформлении кредита или родового сертификата можно по-прежнему предъявлять не уведомление, а карточку.

Если потеряли СНИЛС

При утере новую зеленую карточку теперь не выдадут. Если раньше пришлось бы сообщать в ПФР и получать дубликат, то теперь можно вообще ничего не делать. Номер присваивают один раз и навсегда — при утере он не изменится. Когда понадобится, можно запросить уведомление по новой форме.

Если изменились данные

При смене фамилии нужно сообщить новые данные в пенсионный фонд. Это можно сделать лично или через работодателя. Пенсионный фонд изменит информацию в лицевом счете. Новый пластик при этом не выдадут. Зато можно запросить уведомление о регистрации — оно придет уже с новой фамилией.

Что изменилось в приеме на работу

Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.

Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.

Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.

Больше в правилах приема на работу не изменилось ничего. Если у вас есть зеленый пластик, все как обычно: показываете работодателю эту карточку. Если нет или что-то изменилось — берете уведомление о регистрации. Если вы вообще не зарегистрированы в ПФР, при устройстве на работу все оформят.

Не понимаю зачем эти снилсы, ИННы и т. п. Сделали бы один номер на всю жизнь. Родился, присвоили уникальный код на всю жизнь, хоть татуху набивай, если боишься забыть. Причем, учитывая глобализацию, номер можно выдавать без привязки к региону рождения (получения гражданства). Просто тупо по порядку по всей стране, либо не по порядку, а с помощью хеш-функции, чтобы по номеру нельзя было определить год рождения без базы данных.

Налоговая, ПФ и другие организации оперировали бы этим кодом и не было бы ни у кого проблем. Никакие бланки не нужны, всем всё понятно. Программисты тоже довольны – есть уникальный айди человека.
44568-14125-55621

Дэйл, минус очень простой – русский человек ДОЛЖЕН СТРАДАТЬ! Вот смотрите: был зеленый пластик, неубиваемый, удобный, можно было носить в паспорте. Заменили на лист непонятного формата из бумаги, который всё равно нужно везде предъявлять, но теперь его гораздо легче помять, испачкать, залить, и носить неудобно. Mission Complete!

Алекс, и пошлину в МФЦ за него надо заплатить, как следует. Если всем выдавать разные пластмассовые документы, то объем выдачи бумажных сократится, а это все-таки доход казны.

Дэйл, исторически так сложилось. Сначала было сильным ФНС. И они тоже мечтали сделать ИД человека, но ИНН выдавался с 16 лет, а нужно было учитывать людей с рождения. И эту функцию переложили на ПФР на манер штатов.

Евгений, примечательно, что налоговая ответственность у нас возникает с рождения.

Дэйл, кража личности. Это то, что сейчас происходит в Штатах: у вас крадут ssn, и всё – вы в одном месте

Дэйл, в некоторых странах такая штука есть. Действительно, удобно

Артур, У нас правители делают как им удобно. За то все поют о заботе о стариках. Вот и начали выдавать справки. Я посоветовал администрации президента выдавать сразу справки об Освобождении от нас.

Дэйл, Согласен. Но для программистов вцелом без разницы, какие цифры, буквы и бинары забирать и по какому протоколу. Другое дело, что запрос в базу каждого второго ведомства или висит по минуте и дольше или отваливается “сервиЗ недоступен”. Почему так? потому что 140млн строчек запихнули в mysql, например. Вместо адекватной для таких размеров базы данных. Или потому что ответный скрипт так отрабатывает запрос в очереди.. Неважно.
Насчет кражи личности – каким образом можно украсть личность, если базы у ведомств все равно разные, так как разные нужны нюансы и данные по каждому человеку. А взломать все ведомства единомоментно, чтобы везде подменить данные и, в частности, фото – это скорее сценарий для “хакеры-2”. У нас вся защита баз как раз и строится на абсолютно разных алгоритмах и непредсказуемых ответах. В общем, лирика, пардон.
Но для удобства это было бы бесценно – не 15 документов разных делать, а одну карточку. А в ней уже и права (с хэшем, кстати, да), и паспорт и загран, и снилс и диплом, если хотите. Технически сделать несложно. Фактически – а зачем тогда тетеньки за окнами, которым не донесли справку о наличии заявления на справку.

Дэйл, чекнутые церковники и их прихожане. Откройте свой паспорт, на второй странице, где данные выдавшего подразделения, есть поле “личный код”. То есть такой номер подразумевался с самого начала, когда рождался паспорт РФ, но РПЦ взбрыкнула и это поле оставили до лучших времен.

Дэйл, Вам бы лишь бы поорать. То это власть не такая, то там власть не такая. Приняли же законопроект , нет снова нашлись правозащитнички оголтелые, готовые голову скипидаром поливать и машонки к мостовой приколачивать, что бы сказать: “А смотрите, власть то у нас диктатура проклятая”.

СНИЛС отменят, а штрафы для работодателей введут

Совсем скоро зеленые карточки СНИЛС уйдут в прошлое, а работодателей начнут наказывать за непредставление реестров работников, в отношении которых уплачиваются дополнительные страховые взносы. Депутаты Госдумы уже приняли соответствующие законопроекты, так что остается только дождаться их подписания и вступления в силу.

Что случилось?

Государственная дума во втором чтении приняла законопроект № 1072874-6 об отмене СНИЛС. После того как закон будет принят окончательно, органы Пенсионного фонда России перестанут выдавать гражданам давно ставшие привычными зеленые карточки. Хотя гражданам все равно придется получать другие документы, правда, при желании — в электронной форме.

Также депутаты Госдумы приняли в третьем, окончательном чтении законопроект № 1072874-6 о новых обязанностях и штрафах для работодателей за непредоставление сведений персонифицированного учета по новым формам. Ведь эта информация от организаций и ИП необходима чиновникам для составления полноценной картины о доходах граждан.

Тем более что выдачу работникам работодателями справок о заработной плате накануне предложил отменить министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин. Чиновник, в частности, сказал, что бизнес необходимо освободить от избыточных административных требований, а граждане могут не подавать справки о доходах в различные государственные инстанции, поскольку последние получают всю необходимую информацию о заявителе в Федеральной налоговой службе и Пенсионном фонде РФ. А чтобы эти сведения там были, бизнесу ввели новый отчет, а также штраф за его непредоставление.

Отмена СНИЛС

Так как ПФР действительно скоро перестанет выдавать гражданам свидетельства обязательного пенсионного страхования, более известные как СНИЛС, многих граждан волнует, что придет на замену. Ведь буквально недавно СНИЛС придавали расширенный смысл и сделали его своеобразным идентификатором в части различных льгот и прав.

Однако одобренный Госдумой во втором чтении законопроект действительно предусматривает упразднение страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в его привычном виде. Но документ, подтверждающий регистрацию человека в системе индивидуального (персонифицированного) учета, останется вместе с номером этой самой регистрации. Просто выдавать его теперь будут на простом листе, как выписку о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Такой документ будет, в том числе, электронным, поэтому запрашивать его по мере необходимости смогут все заинтересованные органы и службы, а предъявлять его самому застрахованному лицу будет совсем не обязательно.

Правда, упразднять СНИЛС, которые сейчас находятся на руках у граждан, никто не собирается. Они сохранят свое действие и будут считаться документами, идентичными новым документам, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. При утере СНИЛС его заменят новым документом, по желанию владельца.

Новый отчет и новые штрафы для работодателей

Вскоре ПФР сможет штрафовать работодателей за непредставление реестров работников, в отношении которых уплачиваются дополнительные страховые взносы. Обязанность работодателей направлять в органы ПФР такие данные по форме ДСВ-3 закреплена в статье 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ.

Формировать реестр страхователь должен одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, в срок 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы. Направить реестры можно как непосредственно в орган ПФР по месту регистрации организации-страхователя, так и в ближайший МФЦ.

За непредоставление реестров законопроектом предусмотрены такие же санкции, как за непредставление или искажение персонифицированной отчетности, то есть 500 рублей за каждого работника, сведения по которому не были предоставлены.

Об отмене зеленого СНИЛС и других изменениях в персучете

Президент России подписал Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

В чем суть документа?

Изменения внесены в систему индивидуального персонифицированного учёта в системе обязательного пенсионного страхования. Так, расширены направления использования страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). Его будут применять для идентификации физлица при получении им государственных и муниципальных услуг. Кроме того, карточки СНИЛС переходят в электронный формат.

Также внесены изменения в перечень предъявляемых при трудоустройстве документов.

Зачем потребовались такие поправки?

Поправки направлены на расширение функций индивидуального (персонифицированного) учёта путём закрепления новых целей использования сведений о застрахованных лицах, которыми располагает Пенсионный фонд Российской Федерации. В том числе упорядочены правоотношения в части информационного взаимодействия Пенсионного фонда с различными субъектами в целях обеспечения возможности получения гражданами государственных и муниципальных услуг.

Что такое СНИЛС?

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования. Он необходим российским гражданам, а также иностранцам и лицам без гражданства, постоянно или временно проживающим (пребывающим) на территории РФ для формирования и реализации своих пенсионных прав.

Какие введены новые понятия?

Поправками, в частности, введено понятие «зарегистрированные лица» — это физлица, которым открыт индивидуальный лицевой счёт. В свою очередь устанавливается, что «индивидуальный лицевой счёт» — это электронный документ, содержащий сведения о зарегистрированном лице, хранящиеся в информационных ресурсах ПФР.

Кроме того, вводится понятие «страховой номер индивидуального лицевого счёта» — это уникальный номер индивидуального лицевого счёта, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе персонифицированного учёта, а также для идентификации и аутентификации сведений при предоставлении государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций.

Как теперь будет оформляться СНИЛС?

Уже привычные страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования в виде «зелёных карточек» оформляться не будут. Вместо выдачи данного документа застрахованным лицам по их обращению органами Пенсионного фонда РФ будет направляться документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счёта.

Способ предоставления данного документа выбирает застрахованное лицо: он может быть направлен как в электронном виде с использованием сети «Интернет», включая единый портал госуслуг, так и иным способом, в том числе почтовым отправлением или через МФЦ.

В какой форме будет выдаваться электронное страховое свидетельство?

Форма указанного документа, а также порядок его оформления в электронном виде пока не утверждены. Это должен сделать Пенсионный фонд РФ.

Что делать с ранее выданными «зелёными карточками»?

Страховые свидетельства, выданные ранее, сохраняют свое действие и остаются документами, подтверждающими регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Обмену они не подлежат.

На что обратить внимание работодателям?

Откорректированная ст. 65 ТК РФ теперь предусматривает обязанность соискателя предъявить при заключении трудового договора по своему выбору:

• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Он скачивается в личном кабинете на сайте ПФР. Информацию можно прислать и в электронном виде;
• выданную ранее карточку СНИЛС.

Как будет использоваться СНИЛС при оказании госуслуг?

СНИЛС будет использоваться в качестве идентификатора сведений о физлице при оказании ему госуслуг. Кроме того, содержащиеся в индивидуальном лицевом счёте сведения систематически будут уточняться и дополняться, в том числе на основании информации, полученной от органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, и иных организаций.

Когда Закон № 48-ФЗ вступает в силу?

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Отмена СНИЛС в 2022 году: последние новости

Содержание

• Отмена СНИЛС в 2022 году: последние новости
• Будут ли аннулированы старые «зеленые карточки»
• Смена фамилии без свидетельства СНИЛС
• Как зарегистрироваться в ОПС в 2022 году
• Как получить статус застрахованного лица в ПФР самостоятельно

В апреле 2022 года законодатели внесли изменения в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете», согласно которым ПФР больше не будет выдавать «зеленые карточки» СНИЛС застрахованным лицам. Предусмотрена ли отмена СНИЛС в 2022 году и как будет осуществляться регистрация граждан в системе обязательного пенсионного страхования – расскажем в статье.

Отмена СНИЛС в 2022 году: последние новости

01.04.2022 года на Едином портале нормативных актов опубликован документ о внесении изменений в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете». Документу присвоен статус закона под регистрационным номером 48-ФЗ.

Согласно документу, депутаты Госдумы решили внести ряд изменений в систему обязательного пенсионного страхования, основное из которых – отмена СНИЛС.

Напомним, что на основании закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года регистрация граждан в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) сопровождалась выдачей свидетельства о присвоение СНИЛС – страхового номера индивидуального лицевого счета. На основании СНИЛС органы ПФР отслеживали страховые выплаты граждан (самостоятельные и через работодателя), принимали решение о назначении страховой пенсии, рассчитывали размер пенсионных выплат.

Закон №48-ФЗ от 01.04.2022 года предусматривает отмену свидетельств о присвоении номера индивидуального лицевого счета. Иными словами, постановка граждан на учет в качестве застрахованных лиц больше не будет сопровождаться выдачей «зеленой карточки». В остальном порядок регистрации в системе ОПС существенно не изменился.

Будут ли аннулированы старые «зеленые карточки»

Многих граждан интересует вопрос, будут ли аннулированы свидетельства СНИЛС, выданные до момента вступления в силу закона. На своем официальном сайте ПФР дал ответ на этот вопрос – ранее выданные «зеленые карточки» остаются действительными, указанные на них страховые номера индивидуального лицевого счета не меняются и закрепляются за гражданами.

Ранее утерянное свидетельство СНИЛС гражданин мог восстановить, обратившись в ПФР с паспортом и соответствующим заявлением. С 01.04.2022 года данная процедура упразднена. Если гражданин потерял «зеленую карточку», то восстанавливать ее не нужно. Индивидуальный номер лицевого счета закрепляется за гражданином вне зависимости от наличия/отсутствия «зеленой карточки».

Смена фамилии без свидетельства СНИЛС

До вступления в силу закона №48-ФЗ, застрахованные граждане, сменившие фамилию (в том числе в связи со вступлением в брак), были обязаны заменить свидетельство СНИЛС.

С 01.04.2022 года Пенсионный фонд сохранил процедуру уведомления граждан о смене фамилии, однако замена «зеленой карточки» теперь не требуется.

После вступления в брак либо смене фамилии по другой причине, застрахованный гражданин должен обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства (или в МФЦ) со следующими документами:

• паспорт;
• свидетельство о регистрации/расторжении брака или иной документ, согласно которому гражданин сменил фамилию;
• заявление (можно получить в ПФР/МФЦ непосредственно в момент обращения либо заранее скачать на сайте Пенсионного фонда).

На основании обращения сотрудники ПФР/МФЦ актуализируют данные персонифицированного учета гражданина, а именно вносят в базу новую фамилию. Внесение изменений в личные данные осуществляется непосредственно в момент обращения, в режиме реального времени.

Как зарегистрироваться в ОПС в 2022 году

Как отмечалось выше, в целом процесс регистрации в граждан в системе обязательного пенсионного страхования остался без изменений. Единственная разница – гражданам, обращающимся в ПФР после 01.04.2022 года, свидетельство СНИЛС в виде зеленой ламинированной карточки выдано не будет.

Индивидуальный номер лицевого счета ПФР будет присваивать в общем порядке, как это и осуществлялось ранее. Однако, вместо «зеленой карточки» застрахованному лицу будет выдаваться выписка о присвоении индивидуального лицевого счета на бумажном носителе.

Зарегистрироваться в качестве застрахованного лица в системе ОПС можно самостоятельно и через работодателя.

Как правило, постановка на учет в ПФР осуществляется при первом официальном трудоустройстве гражданина. Принимая на работу сотрудника, работодатель просит сотрудника заполнить анкету застрахованного лица, в которой отражается следующая информация:

• ФИО сотрудника полностью;
• дата рождения;
• место рождения (населенный пункт, район, область, страна);
• гражданство;
• адрес постоянного места жительства (согласно регистрации);
• адрес фактического места проживания;
• контактный телефон;
• паспортные данные.

Сотрудник заполняет анкету собственноручно на бумажном носителе, после чего подписывает, ставит актуальную дату и передает работодателю. Представитель работодателя, в свою очередь, подает анкету в ПФР вместе с копией паспорта сотрудника. По истечению установленного срока ПФР передает работодателю выписку о присвоении сотруднику страхового номера индивидуального лицевого счета. Далее выписка выдается сотруднику.

Как получить статус застрахованного лица в ПФР самостоятельно

Законом закреплено право граждан на самостоятельную регистрацию в Пенсионном фонде. Подробно эту процедуру мы рассмотрим ниже в таблице:

Как видим, на завершающем этапе гражданин получает выписку о присвоении СНИЛС на бумажном носителе, после чего он считается зарегистрированным в системе ОПС.

Отмена зелёной карточки СНИЛС и переход на электронные трудовые книжки

В 2019 году действующее законодательство претерпело некоторые изменения, одним из которых стала отмена бумажного СНИЛС, а также переход на электронные трудовые книжки. В статье Ирина Фролкина рассказала о преимуществах нововведений и нюансах, которые стоит учесть специалистам по кадрам.

Актуальные изменения в системе индивидуального персонифицированного учёта

Понятие СНИЛС закреплено в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования». Так, страховой номер индивидуального лицевого счёта – это уникальный номер индивидуального лицевого счёта, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, а также для идентификации и аутентификации сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций.

Изменения в систему индивидуального персонифицированного учёта в системе обязательного пенсионного страхования введены Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ. Указанный Федеральный закон отменил обязанность Пенсионного фонда РФ и его территориальных органов выдавать гражданам СНИЛС в бумажном варианте.

Следует отметить, что в случае если гражданин обратится в ПФР с запросом о выдаче СНИЛС на бумажном носителе, тогда Пенсионным Фондом РФ будет направлен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учёта.

Так, он может быть направлен гражданину по его выбору в электронном виде либо в бумажном варианте почтовым отправлением. При этом переход на электронный СНИЛС не освобождает работодателя от обязанности по его получению, поскольку при трудоустройстве у гражданина РФ и иностранного лица должен быть СНИЛС. Отметим, что ранее выданные страховые свидетельства сохраняют своё действие и в настоящее время. В случае утраты зелёной карточки СНИЛС физическому лицу по его запросу будет направлен документ нового образца.

Пенсионный Фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счёт, который имеет постоянный страховой номер на каждое физическое лицо. Чтобы получить СНИЛС, физическое лицо либо работодатель подают заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного Фонда РФ. За достоверность данных, указанных в анкете, отвечает физическое лицо, которое её заполняет. Пенсионный Фонд РФ, в свою очередь, в течение 5 рабочих дней принимает решение об открытии лицевого счёта физическому лицу.

Форма уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (АДИ-РЕГ) утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13.06.2019 № 335п. Уведомление будет содержать сведения, которые ранее содержались в «зелёной карточке» СНИЛС:

1. Страховой номер.
2. Фамилия, имя, отчество физического лица.
3. Дата и место рождения.
4. Пол физического лица.
5. Дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.

Электронное уведомление будет всегда доступно в личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда РФ.

В свете последних изменений при смене физическим лицом фамилии с 01 апреля 2019 года обменивать свидетельство не нужно. Однако это не означает, что не нужно подавать сведения о смене фамилии в территориальный орган Пенсионного фонда РФ, указанные сведения физическое лицо может подать в территориальный орган Пенсионного фонда РФ лично либо через работодателя. Теперь СНИЛС прикрепляется к гражданину так же, как и ИНН.

По нашему мнению, переход на электронный СНИЛС имеет ряд преимуществ: в любой момент гражданин может запросить из Пенсионного фонда РФ сведения о своей трудовой деятельности, СНИЛС теперь легче заменить, СНИЛС всегда доступен в электронном виде.

Подводя итог вышесказанному, подчеркнём, что, несмотря на информацию об отмене СНИЛС, которая имела место в средствах массовой информации, изменилась лишь форма СНИЛС, законодатель не отменил его, а лишь изменил форму. Таким образом, повторимся, по заявлению застрахованного лица ему будет направлен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Так, в связи с вступившими в силу изменениями физическому лицу не обязательно обращаться непосредственно в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ, достаточно войти в личный кабинет застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда РФ. Для того чтобы войти в личный кабинет застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда РФ, необходимо чтобы гражданин был зарегистрирован на портале Госуслуг, причём профиль должен быть подтверждённым.

Переход на цифровой формат трудовых книжек

2019 год ознаменовался рассмотрением проекта Федерального закона о переходе на цифровой формат трудовых книжек. Речь о переходе на электронные трудовые книжки и отмене бумажных трудовых книжек идёт уже давно. Так, Минтруд России ранее предлагал осуществить переход на электронные трудовые книжки в несколько этапов.

1. 2022 год – предлагалось ведение электронных и бумажных трудовых книжек.
2. 2022 год – переход на электронные трудовые книжки и постепенный отказ от бумажных трудовых книжек.
3. 2027 год – окончательный отказ от ведения бумажных трудовых книжек.

Президентом РФ подписан Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», который дополняет Трудовой Кодекс РФ некоторыми положениями. Указанным Федеральным законом определено понятие сведений о трудовой деятельности, которыми является информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, информация представляется работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ в соответствии с законодательством РФ об индивидуальном учёте в системе обязательного пенсионного страхования.

Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ принят в целях реализации федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации». Также полагаем, что указанные изменения упростят процедуру трудоустройства граждан, а также поспособствуют снижению издержек работника и работодателя при трудоустройстве.

Одним из отличий бумажной трудовой книжки от электронной трудовой книжки является то, что последняя будет храниться у работодателя и в Пенсионном фонде РФ. Как уже описывалось ранее, информация, содержащаяся в электронной трудовой книжке, идентична информации, содержащейся в бумажной трудовой книжке, однако в электронном варианте трудовой книжки не будет записи об образовании сотрудника и его поощрениях.

В юридической доктрине выделяются несколько преимуществ электронных трудовых книжек, такие как снижение расходов работодателя на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, дистанционное оформление пенсий, быстрый доступ работников к сведениям об их трудовой деятельности, снижение ошибок и недостоверности сведений о трудовой деятельности работника, высокий уровень защиты данных.

Обоснованным является вопрос о том, достаточно ли будут защищены данные сотрудников и не будут ли они утеряны. По информации Пенсионного фонда РФ, информационная система Пенсионного фонда РФ аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных, то есть взлом и изменение данных практически невозможны.

Важнейшие изменения для кадровика по электронным трудовым книжкам

Переход на электронные трудовые книжки начинается с 2022 года, в этот период работодатели обязаны будут вести электронные трудовые книжки.

Работодателям необходимо будет в срок по 30 июня 2022 года включительно письменно известить работников об изменениях в трудовом законодательстве и разъяснить им их право на сохранение бумажной трудовой книжки. А также, полагаем, что в некоторых случаях работодателю придётся внести изменения в действующие в организации локальные нормативные акты, которые регламентируют деятельность организации, а также соглашения и коллективные договоры.

По желанию работника работодатель может продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде. Письменное заявление о выборе формата трудовой книжки работник должен подать работодателю по 31 декабря 2022 года включительно. Для этого работнику необходимо будет написать заявление о ведении его трудовой книжки в бумажном виде. В случае же если от работника такого заявления не поступит, работодатель будет вести трудовую книжку в бумажном виде и передавать сведения в Пенсионный Фонд РФ. Обращаем внимание, что если даже работник напишет работодателю заявление о ведении его трудовой книжки в бумажном виде, работодателю всё равно необходимо будет вести цифровой формат трудовой книжки. В случае если работник подаст работодателю заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то работодатель возвращает бумажную трудовую книжку работнику, в которой делает соответствующую запись о выборе работника. Отметим, что в случае выбора работником ведения трудовой книжки в бумажном виде это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Если трудовая деятельность работника начнётся в 2022 году, то сведения о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном формате. Такой работник будет поступать на работу, имея электронный СНИЛС. Полагаем, что трудовые договоры будут заключаться в электронном виде с целью перехода на электронный документооборот.

Следует отметить, что в отношении дистанционных работников также будут вестись электронные трудовые книжки. При этом трудовые договоры с такими работниками можно будет заключать в электронной форме, однако для этого у сторон должны быть ЭЦП.

В связи с ведением цифрового формата трудовой книжки законодатель предоставил работнику право запросить у работодателя, за период работы у данного работодателя, сведения о трудовой деятельности (в случае если работник перешёл на электронный формат трудовой книжки). Работодатель при получении такого заявления обязан представить запрашиваемые сведения в период работы сотрудника не позднее трёх рабочих дней со дня подачи такого заявления, а в случае увольнения в день прекращения трудового договора.

Если в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о его трудовой деятельности не представляется возможным в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения указанных сведений, работодатель направляет сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя заказным письмом с уведомлением по почте. С момента, когда работодатель направил сведения работнику, он освобождается от ответственности за задержку выдачи сведений о трудовой деятельности.

В случае если работник обнаружит в представленных сведениях неверную или неполную информацию, он направляет письменное заявление работодателю, который в свою очередь должен исправить или дополнить указанные сведения и направить их в ПФР.

Отметим, что должностное лицо с 2022 года могут привлечь к административной ответственности за неоднократное нарушение сроков подачи сведений в Пенсионный фонд РФ в календарном году либо за направление неполной или искажённой информации.

Новая отчётность в ПФР

В настоящее время Пенсионным фондом РФ разработаны формы СЗВ-ТД и СТД-Р, вынесенные на публичные обсуждения, которые планируется применять с 2022 года.

По форме СЗВ-ТД работодатель будет направлять отчёты в Пенсионный фонд РФ о произошедших кадровых изменениях, о приёме сотрудников, увольнении сотрудников. С 01 января 2022 года отчёт по указанной форме работодателю необходимо будет подавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были изменения. При этом необходимо будет указывать только сведения в отношении работников, в отношении которых имели место кадровые изменения, такие как приём, увольнение, постоянный перевод на другую должность, а также сведения о работниках, подавших заявление о выборе формата трудовой книжки, о представлении сведений о трудовой деятельности. Возможно, подавать сведения также придётся при других кадровых изменениях, например при получении работником новой квалификации. Исключение составляют лишь сведения о поощрениях и об образовании.

С 01 января 2022 года сведения о принятых и уволенных сотрудниках необходимо будет подавать не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа. Также при подаче указанных сведений необходимо будет уведомить Пенсионный фонд РФ обо всех кадровых изменениях, произошедших с работником, в случае если до увольнения работодатель не успел подать такие сведения. Работодатели будут подавать соответствующие сведения аналогично другой отчётности в Пенсионный Фонд РФ. Работодатели, у которых число сотрудников не превышает 25 человек, смогут подавать сведения в бумажном виде. Представлять сведения в форме электронного документа необходимо с усиленной квалифицированной подписью.

Форма же СТД-Р предназначена для того, чтобы выдавать работникам сведения о трудовой деятельности. В форме СТД-Р работодатели будут указывать всю информацию о трудовой деятельности сотрудника в организации. Пенсионный фонд РФ разъясняет, что форму СТД-Р нужно будет представлять работнику по его требованию. При увольнении работнику необходимо будет выдавать выписку из СТД-Р. Бумажную форму необходимо будет заверять подписью руководителя, а электронную –усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

На работодателя с 1 января 2022 года возлагается обязанность подавать в Пенсионный фонд РФ ежемесячно сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц, а с 01 января 2022 года необходимо будет подавать сведения о принятых и уволенных сотрудниках не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма на работу или увольнения. Работодатель будет подавать сведения в Пенсионный фонд РФ аналогично тому, как подаются сведения в настоящее время.

Подводя итог, отметим, что сведения о трудовой деятельности физическое лицо сможет получить в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на портале государственных услуг. При увольнении работодатель обязан предоставить работнику выписку из электронной трудовой книжки. В случае сохранения бумажной трудовой книжки данные будут вноситься в неё. Предполагается, что у работодателя будет своя система кадрового учёта. При трудоустройстве с 2022 года лицо, поступающее на работу, может представить сведения о своей трудовой деятельности работодателю как в бумажном, так и в электронном виде, в последнем случае с электронной цифровой подписью. А работодатель в свою очередь переносит сведения из представленной книжки в свою систему кадрового учёта.

СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

• родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
• гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
• при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

• она уникальна;
• может принадлежать только одному человеку;
• присваивается пожизненно;
• номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
• СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
• уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
• карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

СНИЛС при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

• это первый опыт официального трудоустройства;
• «пенсионная карточка» была утеряна;
• пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
• работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
5. Передача пакета документов в ПФР.
6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

• постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
• временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
• временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.