Акт осмотра помещения. Образец заполнения 2022 года

Протокол осмотра места помещения (образец заполнения)

Документ относится к группе «Протокол». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

ПРОТОКОЛ осмотра места помещения

Осмотр начат в 10 час. 15 мин.

Осмотр окончен в 12 час. 30 мин.

Следователь следственного отделения Октябрьского РОВД г. Энска лейтенант юстиции Кижуч А.Г. в связи с имеющимся у него в производстве уголовным делом N 286600

в присутствии понятых:

1) Смешковой Тамары Ивановны, прож.: г. Энск, ул. Ф. Энгельса, д. 12, кв. 17 (р.т. 34-55-11);

2) Палахова Ивана Митрофановича, прож.: г. Энск, ул. Фрунзе, д. 23, кв. 2 (т. соседей 34-44-51),

с участием специалиста – эксперта-криминалиста Октябрьского РОВД г. Энска лейтенанта полиции Рухарева В.Я., представителя администрации комбината Мироновой Ирины Николаевны, проживающей в г. Энске, ул. Садовая, д. 14, кв. 6, в соответствии со ст. 164, ч. 1 ст. 176 и ст. 177 УПК РФ, произвел осмотр помещения кассы, находящегося в доме N 2 по ул. Парижской коммуны г. Энска.

В самом начале осмотра участвующим лицам разъяснены их права, обязанности, ответственность, а также порядок производства осмотра помещения.

В.Я. Рухарев
И.Н. Миронова
Т.И. Смешкова
И.М. Палахов

Понятым Смешковой Т.И. и Палахову И.М. в то же время в начале осмотра разъяснены их права, обязанности и ответственность, в том числе предусмотренные ст. 60 УПК РФ.

Т.И. Смешкова
И.М. Палахов

Следователь удостоверился в компетентности Рухарева Вячеслава Яковлевича как специалиста, выяснил его отношение к подозреваемому, обвиняемому и потерпевшему и разъяснил его права, обязанности и ответственность, в том числе предусмотренные ст. 58 УПК РФ.

Участвующим лицам также объявлено о применении технических средств: фотоаппарата “Зенит-ТТЛ” с объективом “Индустар-44” и фотопленкой чувствительностью 130 ед., а также электровспышки “Чайка” специалистом Рухаревым В.Я.

Осмотр проводился в условиях ясной солнечной погоды при хорошем естественном освещении.

Осмотром установлено. Трехэтажное кирпичное здание красного цвета, в котором разместились руководство комбината, вычислительный центр, бухгалтерия и некоторые другие административные службы. Северная его часть проходит вдоль ул. Парижской коммуны г. Энска, южная – обращена к территории и производственным зданиям комбината, огороженным трехметровым забором из бетонных плит, западная сторона здания выходит в 1-й Северный переулок, восточная сторона – смыкается с пятиэтажным зданием филиала НИИ “Теплоприбор”. Форма здания прямоугольная, его длина – 75 м, ширина – 18 м. Окна расположены равномерно по три окна с каждой из сторон, на первом этаже зарешечены. Входная дверь – в центре здания, запасные выходы (их два) – с противоположной его стороны забиты гвоздями.

Касса занимает угловую комнату на втором этаже, одно окно которой выходит на территорию завода, второе – на 1-й Северный переулок. Вход в кассу непосредственно из коридора, который вытянут вдоль всего второго этажа. На него выходят две лестницы, расположенные в 20 м слева и справа от центрального входа. Входная дверь в кассу – одностворчатая, обитая с обеих сторон светлым железом. В двери два врезных замка.

Во время осмотра дверь была открыта кассиром Смирновой В.В. Комната разделена на две смежные части перегородкой, в которую встроена дверь, обитая светлым железом и имеющая окно размером 26 на 30 см, которое открывается из той части, в которой находится кассир во время работы. Эта комната почти квадратной формы, ее размер 3,5 на 3 м, высота – 3 м 30 см. Имеющееся окно выходит на 1-й Северный переулок, решетки на окне нет. Вторая комната размером 3 на 2 м с окном на южную сторону предназначена для посетителей. Никакой мебели в ней нет. Окно также не зарешечено. Окна в комнатах одинаковых размеров: высота – 180 см, ширина – 110 см. Рамы у окон – двойные, двустворчатые. В комнате кассира окно с форточкой размером: высота – 30 см, ширина – 48 см, расположена справа в 103 см от подоконника. Рамы закрыты, но не заперты. Пол комнаты кассира покрыт коричневым линолеумом. Около окна стоит однотумбовый письменный стол, размер верхней доски стола – 105 на 80 см, правая его часть упирается в боковую стену. Две трети стола покрыты стеклом. В комнате стоят три старых венских стула: один около окна, рядом со столом, второй около однотумбового стола, третий у правой стены. В 160 см от окна вдоль южной стены стоит сейф с двумя отделениями: верхним и нижним. Размер сейфа: 60 на 50 на 150 см.

В момент осмотра дверцы сейфа закрыты. Рядом с сейфом стоит двустворчатый шкаф шириной 90 см, высотой 200 см, вдоль северной стены в 100 см от входной двери – столик размером 110 на 90 см без тумб и шкафчиков. Пол, потолок, стены, поверхности двери никаких повреждений не имеют.

В ходе осмотра производилась фотосъемка: общего вида осматриваемой комнаты, общего вида сейфа. Всего использовано 6 кадров пленки.

К протоколу осмотра прилагаются схема места происшествия (приложение N 1) и фототаблица (приложение N 2).

Перед началом, в ходе либо по окончании осмотра места происшествия от участвующих лиц: понятых Смешковой Т.И. и Палахова И.М., специалиста Рухарева В.Я. и представителя администрации комбината Мироновой И.Н. заявления не поступили.

Акт осмотра помещения

Сфера применения акта осмотра помещения очень широка, поскольку необходимость в обследовании состояния помещений возникает в результате многих гражданско-правовых и уголовно-правовых правоотношений.

Структура акта практически не видоизменяется от вида правоотношений, которыми вызвано проведение осмотра, а вот содержание и наименование акта может зависеть от множества факторов, начиная с состава комиссии и заканчивая мерами, предпринимаемыми после осмотра.

Виды помещений

Существует два типа помещений – жилые и нежилые. Жилые подразделяются на квартиры, комнаты, многоквартирные дома, и жилые дома, находящиеся в частной собственности.

Нежилые помещения подразделяются на огромное количество подвидов, а именно:

  • производственные помещения;
  • офисные помещения;
  • гаражи, сараи, склады;
  • промышленные здания и объекты;
  • торговые помещения и т.д.

У большинства помещений есть общая черта – они относятся к категории недвижимости, а значит, неразрывно связаны с землей. Разумеется, существуют и помещения, не являющиеся недвижимостью. Это гаражи и сараи без фундамента, бытовые вагоны, жилые мобильные дома и т.д.
Необходимость в осмотре может возникнуть по любому из вышеперечисленных видов помещений и по различным основаниям, о которых мы поговорим ниже.

Обследование жилищных условий

По сути, обследование жилищных условий является чистейшим осмотром жилого помещения. Просто задачи этого осмотра четко определены – определить пригодность помещения для проживания в нем, степень его благоустроенности и т.д.

Необходимость в осмотре на предмет обследования жилищных условий может возникать:

  • в связи с рассмотрением заявлений об улучшении жилищных условий;
  • в связи с рассмотрением заявлений о признании жилья аварийным;
  • в связи с рассмотрением споров о передаче ребенка на воспитание. В данном случае осмотр производится работниками органов опеки и попечительства.

Акт осмотра помещения. Часть 1

Выяснение причиненного вреда

Осмотр помещения (жилого или нежилого) может осуществляться с целью определения и оценки степени вреда, причиненного помещению в результате человеческих действий или в результате чрезвычайных обстоятельств и стихийных бедствий.

Как правило, в подобных случаях акт составляется либо экспертной группой, либо специально созданной комиссией, либо представителем страховой компании. При необходимости допускается составление сопутствующих актов о вскрытии помещения и об опечатывании помещения.

Читайте также:  Порядок приватизации служебного жилья военнослужащими

Наиболее частыми причинами проведения осмотра на предмет установления причиненного вреда являются:

  • залив помещения;
  • имевший место пожар;
  • обрушение конструкций;
  • иные антропогенные и природные воздействия на помещение.

Действия следственных органов

Протокол осмотра места происшествия или протокол обыска являются эквивалентами акта осмотра помещения при условии, что следственные действия проводятся в помещении.

Составляются протоколы лицом, ответственным за ведение следственных действий, при обязательном присутствии понятых.

Осмотр купленного имущества

Еще одной причиной для составления акта осмотра помещения может быть проверка покупателем (арендатором) приобретенных им (взятых в аренду) объектов недвижимости.

Как правило, акты составляются в случаях, когда уже после заключения договора купли-продажи или договора аренды продавец или арендатор обнаруживает в приобретенном им помещении некие дефекты.

В этом случае предназначение акта состоит в фиксации факта обнаружения дефектов для последующего предъявления претензий.

Осмотр после ремонта

В данном случае составление акта осмотра помещения осуществляется в результате приема ремонтных, строительных или монтажных работ. В ходе проведения осмотра выявляются нарушения, допущенные при выполнении работ, а акт является способом фиксации выявленных нарушений.

Составляется акт специально созданной комиссией заказчика при участии представителя застройщика или подрядчика. При отсутствии дефектов акт станет основанием для составления акта приема-передачи, а при наличии дефектов – основанием для предъявления претензий.

Государственные службы

В ходе приемки объектов недвижимости в эксплуатацию акты осмотра помещений составляются:

  • пожарными инспекциями на предмет противопожарной безопасности помещения;
  • санитарными инспекциями, на предмет соответствия помещения санитарным нормам;
  • экологическими инспекциями, на предмет соответствия помещения экологическим нормам;
  • градостроительными и техническими инспекциями.

Комиссии

Вне зависимости от того, какой причиной обусловлен осмотр помещения, для осуществления этого осмотра создается специальная комиссия. Субъектный состав комиссии определяется стоящими перед ней задачами. Так, в состав комиссий могут входить:

  1. представители ЖЭУ, УК, соседи, жильцы;
  2. эксперты различных направлений;
  3. инспекторы органов пожарной безопасности;
  4. инспекторы и эксперты по электросистемам;
  5. инспекторы санитарных и экологических служб;
  6. сотрудники иных государственных органов, обладающих полномочиями в сфере контроля за соблюдением различных норм в строительстве и т.д.

Количественный состав комиссий не имеет верхних ограничений, а минимальный состав членов комиссии должен быть не менее трех человек.

Составление акта

Акт – это всегда письменный документ, а значит, создать его путем диктовки описаний помещения на диктофон невозможно. Содержание акта не регламентировано, а значит, составляется он в свободной форме с соблюдением некоторых принципов и правил деловой корреспонденции.

Акт осмотра помещения. Часть 2

Структурно акт осмотра помещения включает в себя несколько обязательных блоков, а именно:

  1. дату и место проведения осмотра;
  2. поименный список всех членов комиссии, их должностей и инстанций, которые они представляют. Могут быть указаны и иные участники процедуры осмотра, например, приглашенные специалисты;
  3. адрес помещения, в котором производится осмотр;
  4. причину проводимого осмотра;
  5. общее описание помещения с указанием его основных технических характеристик;
  6. отдельные описания определенных признаков помещения, в зависимости от цели осмотра. Так, например, осмотр при затоплении подразумевает фиксацию подтеков, следов воды, видимых повреждений, возможных примет, по которым можно установить источник затопления;
  7. сведения, в какое время суток производится осмотр и при каком освещении;
  8. сведения о применяемых в процессе осмотра технических средств фиксации – видео, фото, детекторы и т.д.;
  9. заключение приглашенного специалиста (опционально);
  10. выводы комиссии по результатам проведенного осмотра;
  11. сведения о приложениях или таблицах (при необходимости);
  12. подписи всех членов комиссии и дата подписания акта.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству лиц, заинтересованных в акте.

Акт обследования объекта: образец 2022

Акт осмотра зданий и сооружений – это официальная документация, фиксирующая технические характеристики сооружения на день осуществления проверки специальной комиссией из инженеров, строителей и так далее.

Чтобы лучше разбираться в теме, стоит рассмотреть особенности заполнения акта, его предназначение, а также понять, как выполняется процедура его составления.

Порядок проведения процедуры

Процедура осмотра предполагает осуществление визуального типа оценки рассматриваемого объекта недвижимости.

акт осмотра зданий и сооружений

Итоги выполненных действий нужно представить в документальной форме, чтобы акт приобрел правовую силу и мог использоваться официально. Чаще всего в таких случаях, заполняется отдельный документ, под названием «Акт осмотра здания».

Форма акта и его содержание могут различаться, все зависит от нескольких факторов. В первую очередь, наличие особенностей продиктовано тем, какую именно задачу ставят при оформлении акта.

Вторая причина появления отличий совмещена с областью применения (эксплуатации) обследуемого сооружения: жилого типа; производственного типа; для торговых планов; в виде склада; и так далее. С учетом того, к какому именно пункту можно приписать определенное сооружение из перечисленного перечня, и зависят предъявляемые требования.

Особенности составления

Для заполнения используется стандартная форма по образцу. В ней записываются следующие сведения:

  • дата осуществления осмотра;
  • полный перечень членов комиссии, которые производили осмотр, с указанием инициалов и должностей;
  • дата и номер указа для создания комиссии;
  • период, в течение которого комиссия должна выполнить осмотр;
  • в тексте нужно уточнить детального типа параметры объекта, которые помогут провести обоснованную оценку его состояния.

Для этого в документе заполняется табличка стандартной формы со сведениями:

  1. название и точное расположение сооружения или его отдельной части;
  2. полное описание замеченных дефектов;
  3. работы, требуемые для устранения проблем;
  4. рекомендуемого типа сроки для осуществления работ по ремонту и восстановлению.

В итоге, документ подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководством предприятия.

Кто ответственный

С целью выполнения осмотра постройки набирается комиссионная группа из сотрудников с инженерным и строительным образованием, которые могут сделать правильную оценку. Основанием для осмотра могут стать следующие факторы:

  • необходимость осуществления запланированного осмотра;
  • вычисление результатов ЧП;
  • осмотр перед осуществлением капитального ремонта или реконструкции всего или части дома.

В утвержденном акте указывается комплекс мероприятий, которые потребуется сделать для устранения всех дефектов. Еще должны быть установлены ответственные должностные лица за выполнение ремонтно-восстановительных работ в определенные сроки.

Манипуляции

ВНИМАНИЕ! Технический осмотр – это довольно обширное понятие, которое может включать в себя огромный комплекс манипуляций, осуществляемых в процессе обследования строения или сооружения.

В их число может войти как обычный визуального типа осмотр фасадной части и внутренних помещений строения, чердака, подвального помещения, так и проверка инженерных систем: водоснабжения, канализации, и так далее. Все зависит от целей и задач, которые выставлены перед теми, кто выполняет эту проверку.

Члены комиссии

Для полноценного осмотра здания чаще всего вызывается целая комиссия. Состав комиссионной группы выбирается исходя из обстоятельств, по которым проводится контрольная проверка.

Если это приемка вновь построенного здания, то в комиссию вызываются представители нескольких компаний, которые участвовали в строительстве. А если проверяется сооружение, давно принадлежащее определенной компании на правах собственности (к примеру, после зимы или осенний осмотр), то комиссия будет сформирована из работников предприятия.

ВАЖНО! В любом случае, в комиссию должно входить не меньше 3 специалистов, желательно из различных профессиональных сфер. А если потребуется, в ее состав может войти и независимый эксперт.

Акт комиссионного обследования: образец 2022

Перед оформлением документации, лучше ознакомиться с актом осмотра зданий и сооружений образцом заполнения, который можно скачать в интернете. В начале записывается его наименование, место (город) и дата создания.

Читайте также:  Аннулирован учет автомобиля: что делать

После этого, в основную часть, вписываются следующие сведения:

  • состав комиссии по обследованию: сначала тут записываются названия организаций, представители которых участвовали в проверке, потом – должности и инициалы этих сотрудников. Среди состава комиссии выделяется председатель, на которого переходит огромная часть ответственность за осмотр дома и составление документа;
  • адрес объекта и его личные параметры (здесь можно указать, сколько этажей у объекта, материал стен и т.п.);
  • весь список мероприятий, проведенных в процессе технического осмотра и мониторинга (их можно оформить как списком, так и в форме таблички), условиях их осуществления;
  • если найдены какие-то минусы, повреждения, дефекты, их необходимо описать или в самом акте, или в обычном приложении к нему;
  • если участники комиссионной группы могут сходу обозначить способы устранения найденных недостатков, то они полностью описываются в документе;
  • в конце подводится итог деятельности комиссии.

В случае, когда кто-либо из членов комиссии не согласен с какой-либо информацией, в бланке это в обязательном порядке выделяется отдельным пунктом. Сведения обо всех прикладываемых к документу бумагах нужно тоже внести в бланк.

Если в акте записываются какие-то законы, нормативная документация (общеприменимая или внутрикорпоративная), ссылку на них надо выдавать в виде даты и номера. После заполнения акта все лица, которые участвовали в осмотре сооружения, должны поставить в документации личные подписи.

Проверка инженерных сетей

Работа с документами, это не всегда легко. К инженерным сетям причисляются определенные системы:

  1. Водоснабжения и канализации.
  2. Отопительная система.
  3. Электричество.
  4. Вентиляции.

Обследования инженерного типа сетей имеет своей целью определения качества деятельности оборудования, его технического состояния и функций. Во время работы комиссия осматривает уровень соответствия подобных сетей запросам разных нормативов и стандартов.

ВАЖНО! Необходимо помнить, что выполнение такого обследования стало самым действенным методом, помогающим установить физический износ электрических сетей, водоснабжения, канализации и так далее.

Крыша и кровля

Крыша создана для защиты строения от осадков и сохранения подходящего микроклимата внутри сооружения. Комиссия должна постоянно осуществлять обследование кровли с целью своевременного вычисления недостатков и проблем, которые могут потребовать дорогого ремонта. Кровля тщательным образом осматривается снаружи и изнутри.

Нужно проверить схемы покрытия, состояние несущих изделий для ее крепления и защитных слоев. Еще осматривается конструкция карнизной части и козырьки, ограничители, толщина и степень изнашивания изоляции, осадочные швы и области креплений.

Чердак

акт осмотра зданий и сооружений

Осмотр чердака выполняется с целью выявления его соответствия техническим требованиям и уровня безопасности для этажей снизу.

Если не соблюдались нормы и стандарты в процессе создания чердака, в результате появляется чрезмерного типа влажность во всем доме, что может привести к его медленному разрушению. При обследовании комиссия осматривает целостность и качество перекрытий, отсутствие на них трещинок, соответствие толщины утеплителя нормам, уровень пароизоляции, работу системы отопления.

По завершении того, как документ будет составлен и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакетик документации, причисленный к объекту. Период его хранения выставляется или действующим законодательством, или устанавливается нормативными актами организации.

Образец акта осмотра помещения

Многие жильцы многоквартирных домов знакомы с затоплениями и прочими аварийными ситуациями, ведущими к материальному ущербу. Повреждения бывают разными по объему и затратам на восстановление. Собственник квартиры в таком случае должен составить акт осмотра помещения, чтобы зафиксировать размер ущерба.

Составлять акт осмотра необходимо как можно раньше, сразу после ликвидации аварии. Форма акта произвольная, но в нем обязательно нужно указать вид аварии (пожар, взрыв, затопление) и описать характер повреждений (бытовая техника, мебель, паркет и т. д.). На основании акта осмотра в дальнейшем будет приниматься решение о возмещении материального ущерба.

Акт должна составлять комиссия из представителей ЖКХ. В состав комиссии не могут входить собственники и жильцы квартиры, но они могут присутствовать при осмотре. Этот факт должен быть отражен в акте. Свидетелями происшествия могут выступать соседи. В тексте указывают всех присутствующих при осмотре с перечислением фамилий и мест проживания.

Жилец пострадавшего помещения отправляет в обслуживающую организацию аварийную заявку, которая фиксируется диспетчером в специальном журнале. После этого формируется комиссия, в задачи которой входит составление акта осмотра помещения. Если акт составлен неправильно, необходимо провести дополнительную экспертизу.

Содержимое акта

Рассмотрим пример составления акта осмотра помещения на примере аварии, связанной с затоплением. Акт должен содержать следующие пункты:

Определение аварийной ситуации, приведшей к материальному ущербу

  • Адрес помещения.
  • Перечисление повреждений, причиненных водой или паром.
  • Описание характера повреждений для каждой пострадавшей от залива вещи.
  • Площадь поврежденного пола, стен и потолка.
  • Количество поврежденных предметов мебели.
  • Модели электронной бытовой техники, которая вышла из строя.

Повреждения описывают после осмотра и определяют как нарушение покрытия, изменение формы и цвета, отслоение, провисание и т. п. Желательно перечислить все нарушения, даже незначительные.

Определение причины аварии

После осмотра отмечают предположительную причину аварии, например:

  • Прорыв труб в результате изношенности.
  • Течь в недавно установленных радиаторах, произошедшая по причине неквалифицированно произведенной установки.
  • Засорение канализации.

Причины аварии устанавливают высококвалифицированные специалисты, владеющие знаниями в водо- или электроснабжении, строительстве и т. д.

Установление связи между аварийной ситуацией и ущербом

В акте должно быть прямое указание на причинно-следственную связь между заливом и повреждением помещения и вещей. Если необходимо, будет назначена экспертиза для определения причин аварии. Акт подписывают все члены комиссии. Собственник помещения ставит свою подпись под документом, если у него нет претензий к его содержанию. В случае отказа ставить подпись, в акте следует сделать отметку об этом. Окончательное заверение акта происходит после подписание руководителем обслуживающей организации и проставления печати.

Ошибки при составлении акта осмотра помещения:

  • Пострадавшим от аварийной ситуации может выступать только собственник помещения. Подпись другого лица не считается основанием для возмещения ущерба.
  • Недействительной считается подпись лица, которое проживает в квартире и было признано виновником аварии, но не является собственником жилья.
  • Отсутствие паспортных данных участников происшествия.
  • Повреждения имущества должны подтверждаться очевидными фактами. То есть, невозможно объяснить затопление соседями при сухом потолке и лужах на полу.
  • У присутствующих специалистов должен быть допуск к проведению обследования.
  • Лица, подписавшие акт, должны присутствовать при фиксации ущерба.
  • Акт не может быть составлен, если уже ликвидированы причины аварии.
  • В акте не допускаются общие формулировки, необходимо точно перечислить площадь повреждений, марки испорченной бытовой техники и т. п.

Акт осмотра помещения можно составить самостоятельно, но если он будет оформлен неправильно, суд может не принять его к рассмотрению. Потребуются дополнительные экспертизы, что повлечет временные и материальные затраты. При возникновении аварийных ситуаций в помещении рекомендуется незамедлительно обращаться к специалистам.

Как составляется акт осмотра помещения — примеры оформления в 2022 году

В ходе проведения смотровых работ в отношении помещения комиссия составляет специальный акт, в котором пишется общее заключение о состоянии объекта, выявляются его дефекты, оцениваются подводимые к нему инженерные сети, находящееся в нем оборудование. Как правило, акт осмотра помещения составляют с целью выявления причин для проведения ремонтных работ, например, после пожара, затопления, аварийных ситуаций.

Поводом для проведения смотровых работ выступает также купля-продажи недвижимого объекта, сдача его в аренду, обмен. Ниже представлены образцы акта, составляемого в различных ситуациях.

Читайте также:  Можно рассчитывать на государственную поддержку?

Формированием акта занимается комиссия, число ее членов не должно быть менее двух. Итоги проведенных работ закрепляются на бумаге в специальном бланке. В ходе осмотра делаются пометки о состоянии той или иной составляющей помещения. Содержание можно оформить в любом удобном виде, например, табличном.

Типовой бланк акта отсутствует, поэтому данный момент остается на усмотрение сторон.

Осмотру могут подвергаться как жилые, так и нежилые помещения, квартиры в многоквартирных домах, отдельные комнаты, коридоры, полностью здания в зависимости от потребностей.

Жилые помещения обычно оценивают на возможность проживания в нем. Например, при установлении опекунства, усыновлении органы опеки смотрят условия проживания претендента. Также жилые объекты осматривают после таких событий, как пожар, потоп, оценивается ущерб, смотрятся неисправности, дефекты, в отношении которых будут проводиться ремонтные работы.

Частый повод — это сдача объекта в аренду, это касается как жилых, так и нежилых помещений. Оценивается общее состояние, системы коммуникации, имеющееся имущество.

Как составляется акт осмотра помещения — образец

Акт составляется непосредственно в процессе проведения смотровых работ, при этом в бумаге фиксируется такая информация:

  • список лиц, принимающих участие в формирования бланка — пофамильно перечисляется каждый участник процесса осмотра, указывается место его работы и профессия;
  • список присутствующих лицо — помимо членов комиссия, в смотровых процедурах могут принимать участие и другие лица, их также следует перечислить, а после составления акт получить с них подписи;
  • название бумаги — следует озаглавить документ;
  • дата составления и название населенного пункта, где расположена осматриваемое помещение;
  • сведения о помещении — для чего предназначено, где находится, как именуется;
  • причина проведения осмотра — например, выявление необходимости проведения ремонта, выяснение причин аварии (пожара, затопления);
  • результаты осмотра — описывается состояние стен, потолка, пола, подходящих коммуникаций;
  • выводы — какие работы необходимо выполнить и в каком объеме, также могут уточняться сроки проведения ремонта или восстановительных работ, стоимость.

Пример акта при проведении осмотра после аварии — затоплении или пожара:

Страница 1

Страница 2

Образец акта при сдаче помещения в аренду при его осмотре арендатором и арендодателем:

Страница 1

Страница 2

Акт осмотра может быть приложение к основному договору. Например, в случае сдачи помещения в аренду, стороны составляют договор, проводят осмотр помещения, составляют акт о его состоянии, при необходимо обозначают проблемные места и необходимость проведения ремонта. Акт выступает приложением к основному договору.

Также осмотр всегда проводятся по помещения после пожара, затопления, иных аварий, для того, чтобы оценить степень ущерба.

Подписывают акт все члены комиссии, участвующие и присутствующие лица.

Ниже представлено несколько образцов документа, составляемого в различных случаев.

Скачать пример оформления

Образец акта осмотра помещения для ремонта — скачать.

Пример акта осмотра при затоплении — скачать.

Образец составления после пожара — скачать.

Пример акта при сдаче помещения в аренду — образец.

Образец акта осмотра помещения

Акт осмотра помещения – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра помещения. По итогам осмотра жилых, производственных, складских, нежилых и других помещений различного назначения составляют акт осмотра помещения. В акте отображают статус помещения, его метраж, назначение, состояние, местонахождение и другие данные, которые важны для заинтересованных лиц, которые документ составляют.

Для каждого случая в отдельности может быть конкретизированный акт оформлен, но основанием является базовый акт осмотра помещений.

Документ подписывают уполномоченные представители заинтересованных сторон и должностные лица.

Нет зафиксированной формы акта осмотра помещений: его составляют в свободной форме. Содержание акта связано с типом помещения (нежилое, жилое) и особенностей эксплуатации, оборудования и прочих факторов.

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Акт осмотра помещения. Пример заполнения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.

Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.

Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.

Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.

В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

Образец акта осмотра помещения

Акт осмотра помещения

“15” августа 2016 г.

Комиссия в составе:

Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» Вишкин Петр Николаевич

Мастер ООО «УралСтройМаш» Шипелов Иван Григорьевич

Менеджер ООО «УралСтройМаш» Мишин Леонид Сергеевич

произвела осмотр хозяйственного склада, находящегося в собственности ООО «УралСтройМаш», расположенного по адресу: г. Казань, ул. Тракторная, 19

В результате проведенных действий установлено: помещение находится в удовлетворительном состоянии и нареканий по состоянию электрооборудования не имеет.

Замечания, заявления, сделанные при осмотре: нет

Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» ____________________ Вишкин П. Н.

Ссылка на основную публикацию