Как составить и вести список участников ООО
В обычных случаях список участников общества используется для получения адресов при отправке сообщений или уведомлений о проведении общего собрания. После проведения собрания и принятия решений, список предоставляется нотариусу, который заверяет принятое решение и состав участников собрания.
В соответствии ч. 2 ст. 13.25 КоАП, при отсутствии списка участников, на организацию может быть наложен штраф до трехсот тысяч рублей. Но наказание в виде штрафа накладывается на организацию в редких случаях. Но это не отрицает факта, что при отсутствии списка или недостоверных сведениях, проверяющие органы не используют законную возможность.
Содержание:
Какие сведения должны быть внесены в список
В документе указывается информация об участниках, их доля в УК организации. Стоит учитывать, что в документе должна быть представлена информация, которая указана в ЕГРЮЛ.
При изменении каких-либо данных, которые присутствуют в списке, участники общества должны сообщать руководителю организации о произошедших изменениях. Такие действия регламентируются п. 3 ст. 31 Закона об ООО. В законодательстве не указано конкретных сроков, когда участник общества должен сообщить информацию. По желанию участников общества, сроки предоставления информации об изменениях можно предусмотреть в уставе.
Пример
О формулировке в уставе уведомлять общество об изменениях в определенный срок.
Участник общества в течение трехдневного срока обязан уведомить организацию об изменении сведений, включенных в список участников.
Уведомление направляется участником руководству организации в письменном виде письмом с описью вложения и уведомлением о вручении письма адресату, либо передается непосредственно руководителю общества.
При возникновении споров, в соответствии с п. 5 ст. 31.1 Закона об ООО, отдается информации из ЕГРЮЛ.
Как ведется список
За ведение списка отвечает руководитель организации. Все данные, поступившие от участников, он вносит в документ. Дополнительно он вносит сведения, присутствующие в ЕГРЮЛ. Участники общества своим решение могут внести поправки в устав организации и доверить ведение списка участников другому органу управления.
Если после предоставления изменений будет обнаружено, что директор не внес соответствующие изменения, участник вправе обратится в судебные органы с исковым заявлением и суд обяжет руководителя внести необходимые изменения.
Согласно абз. 3 п. 1 ст. 31. 1 Закона об ООО, участники могут доверить ведение списка нотариусу. В этом случае руководитель организации и участники общества будут сообщать об изменениях нотариусу.
При изменении существующих данных необходимо составить список на дату, когда они представлены. После оформления нового списка рекомендуем сохранить старый вариант. Это может пригодиться на случай возникновения спора или обнаружения расхождений в представленных данных.
Пример
Как ведется список участников общества
Рассмотрим простую ситуацию. Общество было создано 20 мая 2015 года. При его создании был сформирован список участников. После начала деятельности различные партнеры или иные структуры запрашивали список участников. Организация составляла новый список на актуальную дату, но сведения не менялись, и представленная информация соответствовала сведениям, указанным в списке от 20 мая 2015 года.
15 мая 2018 года один из участников общества решил продать свою долю третьему лицу. О своем решении он сообщил обществу. После завершения сделки был составлен новый список. В обновленном варианте списка присутствуют два прежних участника и один новый, который приобрел долю. В списке обязательно должна присутствовать информация о проведенной сделке. Необходимо указать реквизиты договора, на основании которого была передана доля новому участнику общества. После оформления нового списка, он подшивается к старому варианту.
Все новые документы, относящиеся к списку участников общества, подшиваются в хронологическом порядке. После предоставления новых данных участником, составляется новый список на текущую дату, и он подшивается к старым вариантам. В качестве основания внесения изменений указывается уведомление от участника.
Вопрос
Как осуществляется процедура передачи ведение списка нотариусу?
Ответ
На общем собрании участники принимают решение о передаче полномочий в нотариальную систему. Если в организации один учредитель, то достаточное го письменного решения.
После принятия решения, руководитель или участник направляется к нотариусу и передает список. Передача может осуществляться представителем, но для подтверждения полномочий должна присутствовать доверенность.
После получения списка, нотариус вносит список в единую систему, которая отслеживает все нотариальные действия. Стоимость услуги внесения сведений составляет шестьсот рублей.
Вопрос
Как вносятся сведения, если ведение списка закреплено за нотариусом?
Ответ
Внесение новых сведений относительно организации нотариусу представляет руководитель или его представитель по доверенности.
Если изменения касаются участника, то сведения представляет сам участник или его представитель.
Для внесения новых сведений требуется подтверждающие документы. Например, если произошла смена имени или фамилии участника, необходимо представить новый паспорт. Иногда нотариус может попросить другие документы. Перед внесением новых данных рекомендуем проконсультироваться у нотариуса, какие документы могут потребоваться.
Вопрос
Как можно получить сведения из списка. Если ведение закреплено за нотариусом?
Ответ
Если потребовались сведения из списка, то обратиться к нотариусу могут директор организации, участники общества или их представители. Согласно действующему законодательству, директор обязан предоставлять сведения из реестра по требованию участников иди органа управления.
Если директор, получив запрос о созыве внеочередного собрания, но в течение пяти суток не принял соответствующее решение или отказал в проведении, то инициаторы созыва могут самостоятельно созвать собрание. В этом случае директор обязан предоставить данные из списка с указанными адресами участников и необходимыми сведениями.
Как составить список участников общества с ограниченной ответственностью
После государственной регистрации собственники компании из учредителей переходят в статус участников ООО. Информация о том, кто входит в состав общества с ограниченной ответственностью, является открытой. Ее всегда можно узнать, получив выписку из ЕГРЮЛ на текущую дату. Тем не менее, в каждой организации надо вести список участников общества с ограниченной ответственностью.
Зачем вести список участников
Обязанность ведения списка участников общества установлена статьей 31.1 закона «Об ООО». В этом документе содержатся не только полные имена или названия бизнес-партнеров, но и данные о долях в уставном капитале:
- размер и номинальная стоимость;
- сведения об оплате;
- основания приобретения или перехода доли;
- наличие обременения.
Кроме того, здесь можно отразить дополнительные права или обязанности участников, а также наличие корпоративного договора. Первый раз список формируется сразу после регистрации ООО, при необходимости в него вносят изменения.
До 2009 года список участников не относился к обязательным документам и использовался в основном для рассылки уведомлений о проведении общего собрания. Сейчас же он также запрашивается для некоторых нотариальных действий, но в целом список можно назвать внутренним документом. С его помощью удобно контролировать состав участников, ведь их количество может достигать пятидесяти.
Обратите внимание: если содержание списка участников общества не соответствует данным из ЕГРЮЛ, то приоритетным считается именно информация из государственного реестра. Кроме того, подтверждением права на долю в составе ООО может быть договор о купле-продаже или другой юридически значимый документ.
Кто ведет список участников общества
Закон «Об ООО» возлагает обязанность по ведению списка участников общества на руководителя, если уставом не предусмотрен другой уполномоченный орган. Кроме того, эту функцию можно передать Федеральной нотариальной палате, которая ведет реестр списков участников ООО через единую информационную систему нотариата.
Конечно, за эту услугу придется платить. Если такой вариант устраивает участников общества, необходимо созвать общее собрание и большинством голосов принять соответствующее решение. Только надо учитывать, что нотариус не будет самостоятельно запрашивать информацию о действующих участниках, а также об изменениях сведений о них и принадлежащих им долях.
Передавать подтверждающие документы для нотариуса должен директор ООО. Сам участник может обратиться лишь для передачи сведений о смене места жительства. Таким образом, нотариус только частично освобождает руководителя от обязанности следить за актуальностью сведений об участниках и долях в уставном капитале.
Как составить список участников
Официальной формы для списка участников не установлено, поэтому надо ориентироваться на статью 31.1 закона «Об ООО», где приводятся обязательные для этого документа сведения.
Что касается формата документа, то он может быть как бумажным, так и электронным. Но при этом надо учитывать позицию некоторых судов, которые считают, что хранить этот документ можно только на бумаге.
Сначала в списке указывают данные общества с ограниченной ответственностью:
- полное фирменное наименование;
- юридический адрес;
- название регистрирующей ИФНС и дату регистрации;
- коды ИНН, КПП, ОГРН.
Затем вносят сведения об участниках и принадлежащих им долях. Удобнее сделать это в виде таблицы. Заполненный список подписывается лицом, ответственным за его ведение. Если страниц несколько, их можно прошить и скрепить место прошивки печатью ООО.
Выписка из списка участников
Если нужна справка о составе участников ООО, надо обратиться к тому, кто ведет список. Нотариальные выписки из списка участников общества по запросу может получить только руководитель или собственник доли. Тариф за выдачу сведений из нотариального реестра составляет 40 рублей за каждую страницу выписки (с первой по десятую включительно) и 20 рублей за каждую последующую страницу.
Если же список ведет сама организация, то участник запрашивает выписку на основании статьи 50 закона «Об ООО». Выписка может включать в себя сведения в отношении одного или всех участников. При этом общество вправе взыскать расходы на оформление и пересылку документа.
Ответственность за нарушение обязанности ведения списка
Поскольку список участников общества относится к обязательным документам, ответственность за его отсутствие установлена статьей 13.25 КоАП РФ. А штрафы по ней существенные:
Как составить список участников ООО
Список участников ООО — это документ, отражающий данные физических и юридических лиц о размере их долей, идентификационных и контактных данных, информацию о количестве долей самого общества, о размере уставного капитала.
Зачем нужен список
В нем содержатся сведения о владельцах долей общества: Ф.И.О. или наименование, адрес, контактные данные, паспортные данные. Такая информация требуется при подготовке к проведению собраний: для направления уведомлений о собрании, при формировании бюллетеней для подсчета количества голосов. Чтобы не искать исходные данные в договорах купли-продажи или в иных исходниках, существует список. Выписка из него выступает подтверждающим документом того, что гражданин или юридическое лицо участвует в ООО.
Имейте в виду: список участников и список учредителей — разные документы. Учредители являются участниками, участники учредителями не являются. Закон устанавливает обязанность вести только перечень участников. Для своего удобства организация вправе иметь оба перечня или только один обязательный. Полномочия учредителя подтверждаются иными способами.
Выписка из реестра учредителей общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
АДРЕС 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
Ф.И.О. — для физических лиц, наименование — для юридических лиц
Паспортные данные физического лица, ИНН/КПП, ОГРН юридического лица
Адрес места жительства (места нахождения) и почтовый адрес
Доля в уставном капитале
(указывается в процентном выражении или в форме дроби)
Номинальная стоимость доли (тыс. руб.)
Генеральный директор — Петров Порфирий Петрович ____________________
Статус учредителя подтверждает справка, выданная ООО. Для примера — образец справки учредителю, что он учредитель общества с ограниченной ответственностью:
Кто и на основании каких документов его формирует
Формирует и ведет его само ООО. В рамках организации ответственным за его ведение выступает единоличный исполнительный орган или иное лицо, указанное в уставе. Фактически его вправе вести как юрист или секретарь, так и руководитель или иной работник, но ответственность за правильность сведений они не несут (если уставом не возложена обязанность по его ведению на юриста, секретаря и др.).
Реестродержателя у ООО нет, как у АО, но закон позволяет привлечь третье лицо для ведения реестра — Федеральную нотариальную палату. По решению общего собрания эту обязанность допустимо передать нотариусу.
Документами для формирования служат:
- паспорта или учредительные документы для заполнения сведений;
- договоры (купли-продажи, дарения и др.), на основании которых происходит движение долей.
Первичные договоры и паспорта, учредительные бумаги не прикладывают и не подшивают, они хранятся отдельно.
Как его правильно составить
Документ представляет собой единый табличный перечень, прошитый и заверенный подписью ответственного и печатью. Закон не закрепляет образец списка участников общества с ограниченной ответственностью, законодательно закреплены лишь сведения, обязательные для включения в реестр. На уровне рекомендаций закреплены требования по оформлению и документообороту. Общество составляет его в произвольной форме или по внутреннему шаблону. Крупные организации разрабатывают общий шаблон и для нотариуса со сведениями, необходимыми для проведения нотариального действия. Для нотариуса список отличается от основного полнотой информации, в зависимости от совершаемого нотариального действия. Отдельный шаблон не обязателен, нотариусу подойдет и выписка из общего реестра, если в ней достаточно сведений.
На титульном листе указывают наименование ООО, его регистрационные данные, дату составления.
На первой станице указывают:
- информацию об уставном капитале;
- данные о числе владельцев долей.
Сам документ формируют в табличном виде и указывают:
- Ф.И.О. или наименование;
- паспортные данные или данные о юридическом лице;
- адрес (местожительство по паспорту) или местонахождение (юридический);
- контакты;
- размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
- сведения о долях, принадлежащих обществу.
Страницы нумеруют, прошивают, подписывают и скрепляют печатью. Использование факсимиле не допускается.
Образец выписки
Если количество владельцев долей велико, для совершения действий относительно одного или нескольких субъектов либо для подтверждения участия в ООО целесообразно сделать выписку из реестра и не дублировать полностью весь список. В нее включается не вся информация из реестра, а только необходимая: размер доли конкретного субъекта и др. На выписке ставится та же подпись, что и на основном документе, ставится печать и указывается дата составления.
Вот образец выписки из списка участников ООО 2022 года, составленный по всем правилам:
Список участников ООО: образец 2022 и правила оформления
Составьте список участников ООО сразу после регистрации фирмы, это обязательно.
Компании заводят список участников ООО после регистрации в налоговой. Это обязательно — иначе оштрафуют. Этот документ описывает структуру собственности на фирму и содержит основные сведения про совладельцев: анкетную информацию, размер долей, основания ее приобретения и т.д. Обычно оформлением занимается сама фирма. А еще ведение списка участников ООО можно поручить и нотариусу.
Составляйте список участников ООО по образцу и не допускайте ошибок — вся необходимая информация и примеры в материале ниже. Готовьте список сразу после создания фирмы. Еще не прошли регистрацию? Тогда используйте Dokia. Конструктор сам заполнит документы по вашим данным и отправит их в налоговую. Это бесплатно, а еще сэкономите на госпошлине.
Зачем нужен список участников ООО
Это обязательно. Оформление списка участников ООО с момента регистрации юр. лица нужно по закону (абз. 2 п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).
Это удобно. С практической стороны, список участников ООО — пример внутреннего реестра фирмы, как ЕГРЮЛ. В нем собраны основные данные про владельцев, он упорядочивает информацию про них. Это удобно, например, если нужно созвать общее собрание — все данные про них в одном месте, не нужно искать или заказывать выписку.
Это полезно. Реестр подтверждает права совладельца доли в ООО на получение копий документов и информации о деятельности компании. Если его нет в таком списке, и он запрашивает у общества какую-то информацию, компания может запросить у него документы, подтверждающие статус участника, например, выписку из ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Но этим правом злоупотреблять не стоит.
Одна участница ООО запросила у директора фирмы документы для проведения аудита хозяйственной деятельности фирмы. Но директор документы представлять отказался — мол, сведений об участнице нет в списке участников ООО. Его не устроило даже то, что участница приложила к запросу выписку из ЕГРЮЛ. Тогда владелица доли пошла в суд и заставила директора выдать документы принудительно (решение арбитражного суда МО по делу № А41-46323/2013).
Кто может быть участником ООО
Компании и физлица. Минимальное число участников ООО — 1 учредитель, который становится единственным собственником фирмы. Компании ведут список участников ООО, даже если он всего 1. Учтите, что создать новое ООО не может фирма с единственным собственником — для этого нужно несколько учредителей или фирма с несколькими собственниками. А еще количество участников ООО в реестре не может быть больше 50 (ст. 7 закона № 14-ФЗ).При заполнении списка участников ООО вписывают только действующих совладельцев. При изменении состава участников ООО или иной информации, включенной в документ, перечень нужно корректировать.
Обратите внимание
Совладельцы фирмы должны сообщать руководству ООО про изменение имени, названия, прописки, или иных данных для внесения изменений в список участников ООО. Если такие данные своевременно не поданы, фирма не отвечает за вызванные этим убытки (п. 3 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).
Как оформить список участников ООО: правила составления
Чем руководствоваться? Данные из списка участников ООО носят сугубо информационный характер. Поэтому закон не регулирует порядок их внесения. Перед тем, как составить список участников ООО, утвердите локальный документ где укажите: в каком порядке вести перечень и как вносить изменения. Например, положение или регламент. Если необходимо — используйте образец положения. Ниже можно скачать образец списка участников ООО.
Откуда брать информацию? По закону предприятие формирует список участников на основании информации, которую участники предоставили самостоятельно. Для этого можно утвердить специальные анкеты и опросники, они помогут составить список участников — как граждан, так и организаций. При этом содержание списка всегда должно соответствовать ЕГРЮЛ — за это отвечает директор.
Как оформить список участников ООО? Письменным бланком, подписанным гендиром. Заверять или ставить печать не нужно. Прошейте и пронумеруйте список, если он состоит из нескольких страниц, а прошивку заклейте листом бумаги — пусть там распишется гендир. Мы подготовили для читателей бланк списка участников ООО. Пользуйтесь.
Какую информацию вносят в список? Стандартная форма списка участников ООО предусматривает:
- основные сведения про владельцев — ФИО или название, реквизиты паспорта, прописку;
- размер принадлежащих каждому долей в уставном капитале, их цену, информацию про оплату;
- причины и момент получения;
- обременения, если они есть;
- доли в собственности ООО.
Кто составляет
По закону компания может вести список самостоятельно или передать эти полномочия нотариусу.
Общество. Закон доверяет оформление списка участников ООО и проверку его соответствия данным из госреестра директору фирмы (п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Но он не обязан составлять его самостоятельно. Директор может издать приказ и поручить эту работу делопроизводителю, юристу или кадровику.
Нотариус. С 2017 года поручить формирование списка можно нотариусу. Это помогает защитить интересы совладельцев и способствует их равноправию, так как нотариус — независимое лицо. Для нотариуса список участников ООО в бумажном виде не составляется. Нотариус ведет его в общей нотариальной системе — там создан специальный реестр списков участников ООО. Если в него нужно внести изменения, например, в случае выхода из состава участников ООО, каждый вправе обратится к ответственному нотариусу и внести такие изменения (п. 6 ст. 31 закона № 14-ФЗ).
Обратите внимание
За каждое разовое действие с реестром нотариус берет нотариальный тариф — 600 рублей (пп. 12.11 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате). Дополнительно может взиматься плата за услуги правового и технического характера. Например, для нотариусов Москвы установлен предельный размер стоимости таких дополнительных услуг в 1255 руб. Данные для других регионов смотрите здесь.
Как происходит внесение изменений в список участников ООО
Коррекция данных о совладельцах. Если данные изменились, совладельцы обязаны сразу сообщить о них ответственному лицу — директору или нотариусу (п. 3 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). А заодно — представить документы, подтверждающие обновленные данные.
Выход участника из ООО. Данные корректируют в порядке, предусмотренном внутренним положением или регламентом. Если фирма получила заявление о выходе участника из ООО, не спешите менять список. Это можно сделать только после окончательного исключения участника из ООО и внесения изменений в ЕГРЮЛ (постановление АС Поволжского округа № А55-11718/2010)
Ввод нового участника в ООО. Если в числе собственников появился новый участник, он заполняет анкету-опрос и подает ее директору (или другому ответственному лицу) вместе с документами, которые подтверждают право на долю. Если директор откажется вносить данные при смене участника ООО, его можно заставить сделать это принудительно.
Одна женщина получила в наследство от мужа долю в ООО. Она обратилась к директору этого ООО с просьбой включить ее в список участников. Но тот отказался, сославшись на то, что выплатил ей действующую долю ОО и на самом деле никаких прав на долю она не приобрела. Тогда женщина пошла в суд и заставила директора внести запись о ней в список участников ООО принудительно (Решение АС Самарской области по делу №А55-11718/2010).
Когда нужно составить список участников ООО
Фирма составляет, ведет и хранит перечень своих участников со дня государственной регистрации в ЕГРЮЛ (п. 6 ст. 31 закона № 14-ФЗ, п. 22 Письма ПВАС № 135 от 30.03.2010). А еще сразу после регистрации предприятию нужно найти выгодный банк для бизнеса. Мы уже подобрали лучшие предложения — осталось только выбрать банк.
Что будет, если нет списка участников ООО
Если придут проверяющие, могут оштрафовать по ч. 2 ст. 13.25 КоАП:
- директора — на 2,5-5 тыс. рублей;
- фирму — на 200-300 тыс. рублей.
Протоколы по этой категории дел ведут местные органы контроля за соблюдением законодательства в архивном деле (п. 59 ч. 2 ст. 28.3 КоАП). Например, областной комитет по делам архивов.
Пример заполнения
Чтобы правильно заполнить документ, рекомендуем посмотреть или скачать пример заполнения списка участников ООО.
Список участников ООО
Список участников нужно вести всем ООО, начиная с 2009 года. Ведение списка участников Обществом регламентировано Федеральным законом №14 “Об Обществах с ограниченной ответственностью” (ст. 31.1 Ведение списка участников общества).
Список участников – внутренний документ Общества, в котором отражены реквизиты ООО, такие, как ИНН, ОГРН, полное и краткое наименование фирмы, адрес юридического лица и все сведения об участниках, размерах их долей, сведения о долях, принадлежащих самому Обществу, дата перехода доли Обществу.
Ответственным за ведение списка участников ООО является Генеральный директор либо иной единоличный исполнительный орган, предусмотренный Уставом Общества.
Список участников необходим при нотариальных сделках по отчуждению долей Общества (нотариальная купля-продажа, дарение и т.д) для проверки нотариусом принадлежности долей участникам.
Список участников ООО может потребоваться в банке при открытии банковского счета, при изменении состава участников ООО, при переоформлении банковской карточки с образцами подписи и печати.
При расхождении данных в списке участников и ЕГРЮЛ, актуальными данными будут считаться сведения единого государственного реестра юридических лиц, поэтому участникам ООО нужно своевременно информировать Генерального директора о смене своих реквизитов, замене паспорта, изменении размера долей.
Образец и бланк списка участников ООО в 2022 году
Бланк списка участников ООО актуален в 2022 году и на наш взгляд не будет особенно изменен в будущем, поэтому вы можете использовать этот бланк в дальнейшем.
Юридическая компания БизнесПомощник указывает в списке участников следующие сведения:
1)Полное наименование Общества;
2)Сокращенное наименование Общества;
4)Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
6)Размер уставного капитала на момент составления списка;
7)Дата составления списка участников ООО;
8)Количество действительных участников ООО (физических и юридических лиц;
9)Сведения о каждом из участников;
Если участником является физическое лицо, в списке участников указывается полное ФИО, дата и место рождения, а также его личный ИНН, паспортные данные и адрес регистрации участника, размер его доли и дата когда эта доля к нему перешла. Также в этой графе указывается дата оплаты доли участником ООО. При залоге и иных обременениях в списке участников указываются все обременения.
Если участником является юридическое лицо, тогда указываем Полное наименование этого участника, его реквизиты ИНН/КПП, ОГРН, адрес юридического лица, сведения о размере принадлежащей ему доли, дата перехода и оплаты этой доли ООО.
10)Сведения о долях, принадлежащих Обществу;
Если есть доли, принадлежащие самому ООО, указываем их размер в процентах и номинальную стоимость, дату перехода такой доли и основание перехода.
В самом низу оформляете подпись списка участников Генеральным директором Общества.
Здесь приведен бланк списка участников ООО, актуального в 2022 году.
Список участников от ЮК Бизнес Помощник
Если Вам необходимо заполнить список участников ООО, но нет времени разбираться во всех тонкостях, вы можете поручить эту работу специалистам ЮК БизнесПомощник.
Цена за составления списка участников – 500 рублей.
Для заказа пишите на электронную почту businesshelper.mos@gmail.com или в WhatsApp либо звоните +7 925 589-44-20.
При работе заключаем договор об оказании юридических услуг, оплату можно произвести наличными денежными средствами или по безналичному расчету.
Отзывы о компании ЮК Бизнес Помощник можете посмотреть в Яндексе на странице нашей организации. При необходимости можете посетить наш офис, расположенный в самом центре Москвы.
Список участников ООО (образец)
Участники ООО – это собственники бизнеса, вложившие своё имущество в уставный капитал компании и имеющие право на часть полученной прибыли. Информация об участниках общества открыто размещается в реестре ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Запросив выписку из реестра на текущую дату, любой желающий может узнать полное имя каждого участника, а также размер и номинальную стоимость его доли.
Но кроме того, существует внутренний документ компании, который так и называется: «Список участников общества с ограниченной ответственностью». Вести список обязаны все ООО, начиная с момента регистрации.
Какие данные должны быть в списке, и что будет, если этого документа у компании нет? На эти и другие вопросы мы ответили в нашей публикации.
Для чего нужен список участников
Ведению списка участников общества посвящена статья 31.1 закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Ещё раз подчеркнём, что ведение списка – это не право, а обязанность компании.
В первую очередь, список нужен для направления участникам ООО уведомлений о проведении общего собрания. Ведь не всегда в компании всего два-три учредителя, максимальное их количество может достигать пятидесяти.
В списке должны быть все адреса участников – прописка физических лиц или юридический адрес организаций, поэтому с его помощью удобно контролировать созыв общего собрания. Здесь же фиксируются все операции с долями в уставном капитале и сведения об их оплате.
Первый раз документ составляется сразу после регистрации ООО, то есть по сути, это список учредителей. Но в дальнейшем, если в компанию входят новые партнёры, а прежние выходят из бизнеса или продают свои доли, состав участников полностью обновляется. Всю историю изменений легко отслеживать с помощью списка участников общества.
Какие данные вносят в список участников
В соответствии со статьей 31.1 закона N 14-ФЗ, список участников ООО должен включать в себя:
- сведения о каждом партнёре;
- размер и номинальную стоимость доли УК каждого участника;
- сведения об оплате доли участников, основания её приобретения или перехода;
- сведения о размере долей, принадлежащих самому обществу, дате их перехода или приобретения обществом.
Кроме того, в списке можно указать наличие корпоративного договора, а также дополнительные права или обязанности участников.
Закон устанавливает, что каждый участник должен своевременно сообщать информацию об изменении своего имени (наименования), месте жительства или нахождения, а также о принадлежащих ему долях в уставном капитале ООО. Здесь же приводится оговорка, что общество не отвечает по возможным убыткам, если они вызваны тем, что участник не выполнил условие по предоставлению информации.
Официальной формы списка участников не предусмотрено, но документ должен включать в себя сведения, перечисленные в статье 31.1 закона N 14-ФЗ. Обычно сначала указывают данные организации, которой принадлежит список, далее в виде таблицы размещают сведения об участниках и долях в уставном капитале. Список подписывает лицо, ответственное за его ведение, при наличии печати ООО проставляется штамп.
Можно ли вести список в электронном виде? Не советуем, потому что некоторые суды считают легитимным только бумажный документ. Конечно, с этим можно поспорить, потому что никаких нормативных актов, регулирующих формат документа, нет. Тем не менее, такая позиция судебных органов существует, и о ней стоит знать.
Важно: если сведения из списка участников общества не соответствуют информации в ЕГРЮЛ, то легитимными признаются данные государственного реестра. Поэтому участники должны сохранять юридически значимые документы, на основании которых они вошли в ООО (например, договор купли-продажи доли). В спорных ситуациях они помогут доказать право на участие в бизнесе.
Если же списка вообще нет, то компанию могут оштрафовать по статье 13.25 КоАП РФ. Причём штрафы здесь существенные:
- от 2 до 5 тысяч рублей на руководителя;
- от 200 до 300 тысяч рублей на ООО.
Список участников
Общества с ограниченной ответственностью «наименование»
по состоянию на [число, месяц, год]
ОГРН [вписать нужное].
ИНН [вписать нужное].
Размер уставного капитала [значение] ([вписать нужное]) рублей.
Список участников Общества
Данные Участника (паспортные данные физического лица или реквизиты юридического лица)
Размер доли в уставном капитале (%)
Номинальная стоимость доли (руб.)
Сведения об оплате доли (части доли)
о регистрации операций с долей (ее частью)
Иванов Иван Иванович (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____)
5000 (пять тысяч) рублей
Оплачена в 100% объёме денежными средствами xx месяца 2022
Общество с ограниченной ответственностью «_________» (ООО “________________”, ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______)
5000 (пять тысяч) рублей
Оплачена в 100% объёме денежными средствами xx месяца 2022
Доли, принадлежащие Обществу, и дата их перехода (приобретения)
Размер доли в уставном капитале (%)
Номинальная стоимость доли (руб.)
Дата перехода доли к Обществу / приобретения доли Обществом
Основание перехода доли
(части доли) к Обществу
[Должность лица руководителя] ________________________ ФИО руководителя
Кто ведёт список участников
По общему правилу, за ведение списка участников отвечает руководитель, однако уставом может быть назначено и другое ответственное лицо.
Поручить эту обязанность можно и нотариусу, потому что Федеральная нотариальная палата ведёт свой реестр списков участников ООО в единой информационной системе нотариата. Разумеется, эта услуга будет платной, поэтому рекомендуем заранее узнать её стоимость.
Необходимо также учитывать, что нотариус не станет сам запрашивать сведения об участниках, а также контролировать операции с долями в уставном капитале. Сообщать ему об этом должен руководитель ООО. Если участники готовы передать ведение списка нотариусу, соответствующее решение надо принять большинством голосов на общем собрании.
Что такое выписка из списка участников
Итак, мы разобрались, что список участников – это внутренний документ, который хранится у директора ООО или у нотариуса. Получить к нему доступ может только сам собственник доли. Причём это может быть не полный список, а только выписка из реестра участников общества.
Если ведение списка поручено нотариусу, то выписка выдаётся по запросу директора или конкретного участника. За выдачу сведений из нотариального реестра взимается плата.
Если список ведёт директор, то участник обращается к нему на основании статьи 50 закона «Об ООО». При этом организация может взыскать расходы на оформление выписки и её пересылку конкретному лицу.
Сдача отчётности онлайн
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
- Регистрация ООО
- Регистрация ООО в 2022 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ООО «под ключ»Аренда юридического адреса
- Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Регистрация ИП в 2022 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ИП «под ключ»
- Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
- Услуги Изменения ИП «под ключ»Изменения ООО «под ключ»
- Внесение изменений в ООО по Москве Смена наименования Смена юридического адреса Смена генерального директора Смена участников Изменение уставного капитала Изменение кодов ОКВЭД Заказать услугу
- Счёт для ИП Нужен ли расчётный счёт для ИПИспользование личного счёта вместо расчётногоКак открыть расчётный счётВ каком банке лучше открыть расчётный счёт для ИПКак выгодно снять наличные со счёта ИП Счёт для ООО Открытие расчётного счёта для ОООГде лучше открыть расчётный счёт для ОООЛегальный вывод прибыли для ООО Банки Открытие расчётного счёта в СбербанкеАльфа-банк для юридических лиц
- Помощь Калькулятор РКО
- Калькулятор РКО Сравнить тарифы между собой Фильтры под задачи бизнеса Только актуальные тарифы Только проверенные банки Открыть калькулятор
- ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятымЧитать все статьи
- Налоговый календарь 2022Налоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
- Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
- Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётностьДекларация ЕНВД Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
- Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнДекларация ЕНВД онлайнКалькулятор страховых взносовБесплатная проверка контрагентов
- Сервис подготовки деклараций УСН/ЕНВД Расчёт платежей УСН/ЕНВД Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
- Регистрация ООО и ИПДекларация УСН/ЕНВДВыставить счёт онлайнПодбор кодов ОКВЭДКалькулятор тарифов РКОПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПЗакрытие ИПКалькулятор страховых взносовПредложения партнёров
- Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСН
- Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Банки Калькулятор РКО Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
- Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
- Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно
