Образец соглашения о сотрудничестве между организациями

Инструкция: составляем письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве — это деловое послание, в котором организация предлагает потенциальным партнерам заключить выгодную сделку, контракт или участвовать в совместных проектах. Правильно оформленное деловое письмо становится первым шагом к долгосрочному партнерству.

Кто и кому может предложить сотрудничество

В мире бизнеса сегодня ни одна серьезная сделка не обходится без официального письма о сотрудничестве, которое одно предприятие адресует другому. Чаще всего это послание сочетает в себе коммерческое предложение и оферту для поставок товаров или услуг. Его цель — заинтересовать делового партнера в долгосрочном взаимодействии. Чтобы привлечь контрагентов к совместной деятельности, в письме перечисляют преимущества предлагаемых товаров и выгоды от совместной работы.

Деловая корреспонденция используется для текущих контрагентов и для потенциальных партнеров. Чаще всего это делается для освоения новых рынков сбыта и привлечения новых заказчиков продукции или услуг. Но нередко и для организации совместного бизнеса или расширения мощностей. В этом случае аккуратно составленное послание повлияет на решение потенциального партнера.

Обычно составлением письма о партнерстве занимаются маркетологи или PR-менеджеры. Чаще всего директор возлагает эту обязанность на специалиста, который непосредственно работает с определенными компаниями или областями. Зная их специфику, ему проще заинтересовать клиентов совместными проектами и найти подход к каждому из них.

Как написать и оформить письмо

Единых стандартов нет, поскольку корреспонденция предполагает индивидуальный подход к коллегам. В нем необходимо продемонстрировать серьезность и надежность компании как партнера. Начинайте с простого оформления. Для солидности напишите текст на официальном бланке фирмы, в котором размещены стандартные реквизиты и контактные сведения. Если оформить послание на листе А4, ошибки не произойдет, но деловой имидж несколько ухудшится в глазах клиентов.

Составляют деловую корреспонденцию по следующей схеме:

В правом верхнем углу — наименование организаций (отправителя и адресата).
По центру — заголовок.
Затем обращение к директору компании (обычно по имени и отчеству).
Основная часть с предложением.
Дата, должность составителя и подпись.

Есть определенные требования и для текста. Главное — лаконичность и информативность. Длинные письма в бизнесе не приняты. У предпринимателей нет времени читать послания более 15–30 минут. Уместите информацию в нескольких небольших абзацах, пишите крупным шрифтом. Если есть важные данные или показатели, покажите их в виде таблицы или списка.

Вот пошаговая инструкция, как написать письмо поставщику с предложением о сотрудничестве по правилам:

Пишите лаконично и четко без лишней информации, только важные факты, которые интересны клиенту.
Отметьте главные достижения компании, перечислив успешные проекты, контракты с известными крупными корпорациями, рост продаж, расширение рынков сбыта и др.
Чем вы выделяетесь на рынке, по сравнению с конкурентами (платежеспособность, кредитоспособность, безупречная репутация).
Расскажите о выгодах, которые принесет совместная деятельность, — например, о способности закупать солидные объемы товаров, продвигать продукцию на внешних рынках и т.д.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое оферта, как ее сделать или отозвать. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец

Чтобы не тратить время на написание, возьмите за основу наш шаблон, пример письма о сотрудничестве, и добавьте вашу специфику.

Директору (Ф.И.О.) ________

Предложение о сотрудничестве

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем вам взаимовыгодное партнерство в сфере _____, наше предприятие_________ занимается поставкой оборудования с ______года.

Мы заинтересованы в долгосрочном взаимодействии на взаимовыгодных условиях (суть предложения) _____________________________.

Выгоды совместного проекта _____________________________________.

Надеемся на плодотворное сотрудничество. По вопросам обращайтесь к специалисту по маркетингу (Ф.И.О.). Телефон _____________, e-mail ______.

«__»__________ ____ г.

Это готовый образец послания от организации к заказчику.

А вот пример приглашения к партнерству поставщика.

Как отправить письмо адресату

После старательного оформления важно, чтобы корреспонденция дошла до адресата. Доставка осуществляется разными способами:

Курьером — обычно передать его поручают сотруднику компании при личной встрече. Это один из самых эффективных вариантов для привлечения клиентов.
Заказным письмом через почту России — надежно, но долго.
Электронная почта — быстро, но есть риск, что не дойдет до адресата, затерявшись среди спама. Этот способ подойдет для уже налаженных контактов.
Факс — несколько старомодный вариант, но его до сих пор применяют некоторые руководители.

Если такие послания поступили в компанию, не на каждое из них необходимо сразу отвечать. Часто корреспонденция попадает в качестве массовой рассылки. Тогда отвечать стоит, только если вас заинтересовало предложение. Другой разговор, если послание принадлежит серьезной известной организации или текущим контрагентам. Тогда решить вопрос, как ответить на письмо о сотрудничестве, не составит труда:

Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности

Юридические лица вправе вступать в соглашения в целях получения коммерческой прибыли. Для того, что бы юридически оформить намерения к совместным действиям необходимо составить соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности.

Основные моменты соглашения о сотрудничестве

В типовом бланке соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности должно обязательно быть указанно следующее:

Стороны действуют в совместных интересах без образования юридического лица (ГК РФ Статья 1041 п.1);
В соглашении должны быть указаны номера ЕГРНИП/ЕГРНЮР и паспортные данные ответственных лиц, так как документ предполагает соглашение между юридическими лицами (ГК РФ Статья 1041 п.2);
Необходимо указать объём инвестиций или вклад в каждого из участников;
Предмет соглашения. Это могут быть услуги предоставления юридической, технической помощи и т.д (Статья 1042 п. 1);
Составление соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности предполагает указание границ использования коммерческой тайны каждой из сторон.

ВАЖНО! При заполнении бланка в пункте ответственности сторон и разрешении споров необходимо указать не только арбитражный суд, но и суд общей юрисдикции.

Порядок заключения соглашения о совместной деятельности

В большинстве ситуаций процедуре подписания соглашения предшествует этап переговоров, который может занимать довольно большое количество времени вплоть до нескольких месяцев. Особенно щепетильно к этому периоду подходят при соглашениях о сотрудничестве между крупными организациями.

После этапа переговоров одна из сторон формирует проект соглашения, на основании которого разрабатывается текст самого документа. После согласования и утверждения всех нюансов работ и ведения общей деятельности на соглашении ставят подписи.

Предмет договора и конфиденциальность

В тексте соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности обязательно необходимо указать предмет договора. В частности, им может быть те виды деятельности, которые стороны решили проводить совместно. Это может быть:

Оказание услуг;
Какая-либо помощь;
Техническое обеспечение;
Маркетинг и другое.

При заключении соглашения в первую очередь нужно обратить пристальное внимание на блок с конфиденциальной информацией. Ей могут быть определённые уникальные технологии, ноу-хау, которые применяются одной из сторон. В тексте документа необходимо перечислить области, попадающие под разряд конфиденциальной информации, и предусмотреть меры ответственности за её разглашение. При заключении соглашения о совместной деятельности не стоит забывать и про возможные налоговые обязательства, т.к. в результате общих усилий стороны получают прибыль, которая подлежит налогообложению. В тексте документа укажите порядок расчёта и выплаты налогов.

Участники соглашения о сотрудничестве

Кто может выступать в качестве сторон соглашения о сотрудничестве? Участниками (сторонами) договора могут являться коммерческие организации или индивидуальные предприниматели (ИП), которые занимаются предпринимательством в соответствии с действующим законодательством.

Особенности соглашения

Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности может касаться и инвестиционной деятельности, в этих случаях руководствуются ФЗ от 28.11.2011 N 335-ФЗ (ред. от 21.07.2014) “Об инвестиционном товариществе”. Данный документ, предполагает ряд специфических особенностей, так:

Стороны не имеют права привлекать новых инвесторов и размещать рекламу инвестиционной деятельности (ФЗ от 28.11.2011 N 335-ФЗ. П. 7);
В соглашении необходимо указывать совместное имущество;

ВАЖНО: В договоре обязательно нужно казать на долю и размер полученной, в результате соглашения прибыли. Обычно прибыль рассчитывается исходя из вклада каждого участника. (ГК Статья 1047, глава 55, п.1)

В договоре обязательно указывается основание для прекращения действия соглашения. Законом предусмотрены следующие причины для расторжения документа: ликвидация юридического лица по причине банкротства или по иному поводу, истечение срока давности договора.

Порядок подписания

Соглашение подписывают обе стороны с указанием реквизитов, юридических адресов, номеров ЕГРНИП/ЕГРНЮР всех заинтересованных сторон. Обязательно проставляются печати. Экземпляры соглашения должны быть предоставлены всем участникам.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Партнерский договор

ИП Пуказов Ярослав Геннадьевич (далее именуемое “Компания”, “Заказчик”, “Сторона 1”,“honeymarketing”, “мы”, “нас” и “наш”), действующий(ая) на основании свидетельства о государственной регистрации №317623400035978 от 6 сентября 2017 г., выданного Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №2 по Рязанской области, адресует настоящий Договор-оферту (далее по тексту – Договор/Партнерский договор/Договор о сотрудничестве) любому лицу (неопределенному кругу лиц) (далее — Исполнитель/Сторона 2/Партнер), чья воля будет выражена им лично либо через уполномоченного представителя (ст. 182, 185 Гражданского кодекса Российской Федерации), выразившему готовность настоящий договор.

Договор, согласно п. 2 ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации, является публичным договором, принятием условий (акцептом) которой является совершения действий, предусмотренных Договором.

Моментом полного и безоговорочного принятия Партнером предложения Компании заключить Партнерский договор считается факт подписания соответвующего Соглашения, который является неотъемлемой частью данного Договора.

Текст настоящего Партнерского договора расположен по адресу: https://honeymarketing.ru/contract_partner/text/

1. Общие положения

1.1. Путем подписания Соглашения к данному Договору Стороны подтверждают, что интересам каждой из них соответствует совместное и согласованное сотрудничество в сфере указанной в Соглашении.

1.2. Стороны обязуются осуществлять совместные действия в указанной сфере с целью реализации общих интересов и достижения совместных целей.

1.3. Стороны осуществляют совместные действия в порядке и на условиях данного Договора, а также отдельных соглашений, заключенных между Сторонами.

1.4. В процессе достижения поставленных целей и реализации общих интересов Стороны обязуются строить свои взаимоотношения на основе равноправности, честного и добросовестного партнерства, а также защиты интересов друг друга.

1.5. Для обеспечения наиболее быстрого и эффективного достижения общих целей Стороны обязуются обмениваться имеющейся в их распоряжении информацией относительно их совместных интересов, а также проводить совместные консультации в случае необходимости.

1.6. Стороны обязуются принимать все необходимые меры для сохранения конфиденциальной информации, полученной ими друг от друга в процессе осуществления сотрудничества, согласно условиям данного договора.

1.7. Конкретные виды и формы сотрудничества Сторон, а также возможное привлечение ресурсов для достижения совместных целей и реализации общих интересов оговариваются Сторонами отдельно, путем заключения соответствующих договоров и соглашений.

1.8. Доходы, полученные в результате осуществления совместной деятельности и делового сотрудничества Сторон, распределяются в каждом конкретном случае согласно отдельной договоренности Сторон.

1.9. Стороны удостоверяют факт того, что настоящий договор не является предварительным договором и не возлагает на Стороны никаких юридических обязательств относительно заключения в будущем каких-либо договоров.

2. Предмет договора

2.1. Заказчик (Партнер) поручает, а Партнер (Заказчик) принимает на себя обязательства по оказанию услуг и поставки товаров Клиентам Заказчика (Партнера) , на условиях и за вознаграждение, предусмотренных настоящим Договором, в соответствии с Соглашением, являющийся неотъемлемой частью Договора.

2.2. Услуги считаются выполненными после фактического совершения сделки между Заказчиком и Клиентом.

2.3. Акцепт Договора производится Партнером путем подписания Соглашения, являющийся неотъемлемой частью Договора.

2.4. Предметом настоящего договора является взаимное сотрудничество Сторон с целью расширения сбыта продукции и услуг, а так же увеличения клиентской базы.

2.5. Стороны могут оказывать друг другу дилерские услуги, в том числе рекламу и сбыт производимой продукции (услуг), предпродажную проверку, комплектование и тестирование, гарантийное и послегарантийное обслуживание, изучение рынка сбыта.

2.6. Стороны могут делегировать друг другу право предоставлять свои коммерческие интересы во всех указанных выше видах операций со сторонними юридическими и физическими лицами.

2.7. Стороны могут оказывать друг другу все виды финансовой, технической и организаторской помощи на взаимосогласных условиях.

2.8. Стороны производят приоритетный взаимообмен коммерческой, технической и иной информацией, если это не противоречит ранее принятым обязательствам.

2.9. Стороны могут организовывать совместные предприятия или производства, действующие в соответствии с существующим законодательством.

2.10. Стороны имеют право отказываться от предложений, если предлагаемые сделки экономически невыгодны, или если сторона не имеет возможности выполнить данное поручение надлежащим образом.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальные сведения производственного и коммерческого порядка, которые стали известны в процессе совместной деятельности.

3.2. Стороны оказывают друг другу помощь в охране патентов, других исключительных прав и в защите от недобросовестной конкуренции со стороны третьих лиц.

3.3. Стороны обязуются рекламировать деятельность друг друга, и обеспечивать в форме и объёмах, согласованных друг с другом.

3.4. Стороны обязуются передавать друг другу все материалы, необходимые для рекламы и продажи своих товаров, каталоги, проспекты, чертежи, техническую документацию, фотографии, слайды, рекламные образцы и т. д.

3.5. Стороны имеют право скрывать информацию о своих Клиентах, кроме тех случаев, когда Клиент привлечён Партнером Заказчику или Заказчиком Партнеру

3.6. Партнер обязуется:

3.6.1. Принимать меры по поиску и привлечению потенциальных Клиентов Заказчика, юридических или физических лиц, и предоставить им возможность оформлять заявки на услуги (соглашение о намерениях), представляемые Заказчиком.

3.6.2. При оказании услуг пользоваться исключительно информацией размещенной на сайте Заказчика или полученной в письменном, либо электронном виде от уполномоченного представителя Заказчика.

3.6.3. В соответствии с Регламентом разместить на Интернет-ресурсе Партнера гиперссылки, баннеры или поисковые формы (как в комбинации, так и по отдельности), для представления услуг Заказчика.

3.6.4. Обеспечить регулярное обновление информации об услугах «Заказчика », полученной через Партнерские инструменты.

3.6.5. Нести ответственность за искажение на Интернет-ресурсах материалов, изображений и текстов, далее «Материалов», переданных для использования согласно данному Договору.

3.6.6. В случае окончания действия или досрочного расторжения Договора Партнер обязуется прекратить размещение Материалов, и в течение 10 (десяти) календарных дней вернуть Заказчику все полученное для цели исполнения Договора, в частности, но не ограничиваясь: удалить с Интернет-ресурсов Партнера описания товаров, услуг, рецензии и другие материалы, полученные от Заказчика согласно данному Договору.

3.6.7. Сообщать Заказчику об изменениях на Интернет-ресурсе Партнера: закрытии сайта, длительном (месяц и более) перерыве в работе сайта, изменении URL, e-mail, других существенных для исполнения Договора изменениях в течение 3-х календарных дней с момента их появления или заблаговременно.

3.7. Исполнитель имеет право:

3.7.1. Для учёта произведённых им по настоящему Договору действий формировать базу данных о Клиентах, привлечённых им для сотрудничества с Заказчиком.

3.7.2. Получать информацию от Заказчика и/или Клиента о прохождении сделки Заказчика и Клиента, привлечённого Партнёром.

3.8. Заказчик обязуется:

3.8.1. Предоставлять услуги Клиентам, привлеченных Партнером, точно так же, как и прочим клиентам Заказчика.

3.8.2. Принимать меры по поиску и привлечению потенциальных Клиентов Партнера – юридического или физического лица, и предоставить им возможность оформлять заявки на услуги (соглашение о намерениях), представляемые Партнером.

3.8.3. Обеспечивать процедуру оформления Сделки, прием оплаты Сделки, выполнение Сделки, процедуру отмены Сделки Клиентом, поддержку других процедур.

3.8.4. Обеспечить контроль над учётом Клиентов, привлекаемых Партнеру и привлеченным Партнером, а так же причитающимся Партнеру вознаграждением.

3.8.5. Сообщать Партнеру об изменениях в Регламенте по электронной почте не менее, чем за 5-ть дней до размещения на сайте соответствующих изменений.

3.8.6. Выплачивать Партнеру вознаграждение в порядке и размерах, предусмотренных настоящим Договором.

3.8.7. При получении от Партнера, подписанного Клиентом соглашения о намерениях и отчёта по поиску и привлечению клиента, и при условии заключения договора на приобретение услуг между Заказчиком и Клиентом, выслать в течение 5-ти рабочих дней Партнёру подписанный со своей стороны, а ранее подписанный Партнёром, отчёт по поиску и привлечению клиента.

3.8.8. Предоставлять по требованию Партнёра информацию о состоянии сделки, с привлечённым им Клиентом.

3.8.9. Разместить на сайте информацию о Партнёре, в том числе с указанием ссылки на сайт Партнёра.

3.9. Заказчик имеет право:

3.9.1. В любое время проверять ход и качество работы, выполняемой Партнёром по настоящему Договору, не вмешиваясь в его деятельность.

3.9.2. Отказаться от исполнения договора в случае, если Клиент отказывается от услуг и/или условий Заказчика, предъявляемых Клиенту. При этом вознаграждение Партнеру не выплачивается.

4. Срок действия договора

4.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня подписания Соглашения обеими сторонами и действует до конца текущего календарного года. Действие настоящего Договора пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из сторон не заявила о желании его расторгнуть.

4.2. Заказчик имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке, письменно уведомив об этом Партнера за 10 (десять) дней до даты расторжения Договора.

4.3. Партнер имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке, письменно уведомив об этом Заказчика за 10 (десять) дней до даты расторжения Договора.

4.4. Прекращение действия настоящего Договора не может являться основанием для отказа от завершения расчетов по нему.

5. Порядок изменения и расторжения договора

5.1. Изменение, дополнение и расторжение данного договора допускаются по взаимному согласию Сторон, а в случаях, установленных законом или данным договором, данный договор может быть прекращен или расторгнут в ином порядке.

5.2. Также данный договор может быть расторгнут в одностороннем порядке по инициативе одной из Сторон путем направления письменного уведомления не менее чем за 10 (десять) до даты его расторжения.

5.3. Изменения и дополнения данного договора оформляются отдельным письменным соглашением, если такое изменение или дополнение осуществляется по взаимному согласию Сторон.

5.4. Документ, который вносит изменения в данный договор, подписывается уполномоченными представителями Сторон.

6. Размер и порядок расчетов

6.1. Заказчик обязуется в течение 5 (пяти) банковских дней, после завершения взаиморасчетов по сделке с Клиентом, выплатить Партнеру вознаграждение из расчёта предусмотренном в Соглашении к настоящему договору. Вознаграждение включает в себя все необходимые налоги и сборы, предусмотренные действующим законодательством РФ.

6.2. Подтверждением оказанных Партнером услуг Заказчику, является оформленное Партнёром с Клиентом соглашение о намерениях и подписанный Сторонами отчёт. Основанием для выплаты вознаграждения – завершение взаиморасчетов по сделке Заказчика и Клиента, предоставленного Партнёром.

6.3. Обязательства по выплате вознаграждения считаются исполненными с момента списания денежных средств с расчетного счета Заказчика в пользу Партнёра в полном объёме.

6.4. Все расчёты между Сторонами осуществляются за конкретно выполняемые работы и взаимные услуги.

6.5. Прибыль от совместной коммерческой деятельности, указанной в настоящем Договоре распределяется после достижения взаимного соглашения и подписания соответствующего документа.

6.6. Прибыль определяется Сторонами на основании финансовых и других документов по

7. Ответственность

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, если это вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы.

7.2. За неисполнение, либо ненадлежащее исполнение сторонами своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствие с действующим законодательством РФ.

7.3. За умышленное сокрытие Заказчиком от Партнёра информации, о завершении взаиморасчётов по сделке с Клиентом, привлечённого Партнёром, повлекшее невыплату вознаграждения Партнёру, Заказчик обязан выплатить Партнёру, сверх предусмотренного настоящим Договором вознаграждения, штраф в размере 20% от суммы сделки (контракта).

8. Непреодолимая сила (Форс-мажор)

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по данному Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые сторона не могла предвидеть и предотвратить (форс-мажор).

8.2. К событиям чрезвычайного характера в рамках Договора относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, эпидемия и иные проявления сил природы а также война и военные действия, забастовка в отрасли или регионе, взлом или блокирование функционирования сайта или сервера Стороны злоумышленниками («хакерами»), принятие органами государственной власти или управления правового акта, повлекшего невозможность исполнения настоящего Договора.

8.3. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы срок исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков.

8.4. Если обстоятельства непреодолимой силы, от которых пострадали Стороны, длятся более 3 (трех) месяцев подряд, то Стороны вправе отказаться от исполнения обязательств по Договору на указанном основании.

9. Порядок разрешения споров

9.1. Все разногласия и споры, которые могут возникнуть между Сторонами в связи с исполнением данного договора, разрешаются путем переговоров.

9.2. В случае если Стороны в результате переговоров не смогли достигнуть взаимного согласия по возникшим разногласиям, а также в случае если одна из Сторон уклоняется от проведения переговоров, то спор разрешается в судебном порядке, установленном законодательством.

10. Заключительные положения

10.1. Стороны подтверждают, что ни одна из Сторон не будет ссылаться в будущем на недостижение согласия по существенным условиям договора как на основание считать его незаключенным или недействительным.

10.2. Стороны подтверждают, что в случае если какое-либо условие настоящего договора станет либо будет признано недействительным в связи с несоответствием закону, то такое условие не будет приниматься во внимание или же Стороны примут меры по изменению договора в той степени, чтобы сделать договор действительным и сохранить в полном объеме намерения Сторон.

10.3. После подписания Соглашения к данному договору все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные договоры и протоколы о намерениях по вопросам, которые так или иначе относятся к данному договору, утрачивают юридическую силу.

10.4. Все правоотношения, возникающие в связи с исполнением данного договора и не урегулированные им, регламентируются нормами действующего законодательства.

10.5. Стороны предоставили друг другу согласие на обработку, распространение и использование персональных данных, содержащихся в настоящем договоре, приложениях к нему, актах, заключаемых на его выполнение, с целью надлежащего исполнения условий настоящего договора и согласно действующему законодательству.

10.6. Доступ третьим лицам к персональным данным предоставляется только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством.

10.7. Стороны подтверждают, что подписанием данного договора они поставлены в известность о владельце персональных данных, составе и содержании собранных персональных данных, правах владельца персональных данных и лиц, которым передаются указанные персональные данные.

10.8. Все письменные приложения и дополнения к Договору являются его неотъемлемыми частями.

10.9. Стороны обязуются сообщать друг другу об изменении своих почтовых адресов, номеров телефонов, телефаксов и адресов электронной почты.

10.10. Любые изменения и дополнения к Договору действительны лишь при условии, что они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон.

10.11. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность перед третьими лицами в отношении информации и документации, полученной ими в ходе исполнения настоящего Договора, за исключением той информации и документации, раскрытие которых разумно необходимо в целях выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

10.12. В том, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются действующим Законодательством РФ.

11. Реквизиты Компании:

Название:

Индивидуальный предприниматель ПУКАЗОВ ЯРОСЛАВ ГЕННАДЬЕВИЧ

Адрес:

Российская Федерация, 390005, РЯЗАНСКАЯ ОБЛ, ГОР. РЯЗАНЬ, ТАТАРСКАЯ УЛ., дом 37, кв. 34

Соглашение о сотрудничестве между организациями — образец

В бизнесе возникают ситуации, когда взаимодействующие стороны должны соблюдать согласованные заранее правила совместного ведения дел. Для закрепления действий каждого участника в общем деле составляется соглашение о сотрудничестве, образец которого можно найти в свободном доступе.
Такое соглашение не всегда носит коммерческий характер, его целью часто выступает благотворительность, социальное обслуживание и другие не связанные с получением прибыли взаимные действия разных организаций или предпринимателей.

Для чего составляется соглашение

Формулировки предмета и цели договоренностей между участниками тщательно оговариваются и закрепляются письменно. В образце партнерского соглашения описываются любые нюансы совместного сотрудничества, вплоть до деятельности по слиянию бизнесов.
Стороны соглашения могут взаимовыгодно:

оказывать услуги;
обеспечивать инженерное и техническое взаимодействие;
помогать друг другу в различных сферах;
обмениваться услугами;
вести совместный проект или программу;
предоставлять информацию;
участвовать в товарообменных операциях;
организовывать совместные проекты и фирмы;
продвигать на рынке общими усилиями товар или услугу.

Это лишь неполный список возможных партнерских отношений, т.к. сферой общих интересов различных фирм может стать любая отрасль сотрудничества. Соглашения о партнерских взаимоотношениях регламентируется на законодательном уровне Гражданским и Налоговым Кодексами.

Как составить документ

Порядок оформления достигнутых договоренностей о совместной деятельности не отличается от общепринятого процесса составления письменных соглашений.

Сначала каждая из сторон принимает решение организовать общее дело. После того, как будущие партнеры определились с участием в задуманном совместном проекте, они выполняют следующие шаги для составления итогового письменного документа:

подтверждают полномочия каждого участника;
определяют предмет и цели партнерства;
оговаривают все условия для каждой из сторон, их вклад в общее дело и долю в результате;
предусматривают ситуации, которые по независящим от участников причинам могут отрицательно повлиять или нарушить ход взаимного сотрудничества;
проводят проверку пунктов соглашения и подписывают документ.

Неподписанный договор признается незаключенным.

Что должно быть в акте

Любой документ о взаимном сотрудничестве начинается с наименования, кратко определяющего предмет соглашения, затем проставляется номер, дата и место его заключения. Далее прописываются все участники договора и лица, которые уполномочены подписывать акт.

Вся суть документа описывается в первом пункте с соответствующим названием «Предмет договора». Пункт может быть сформулирован кратко и максимально точно, а может содержать подробное изложение всех моментов взаимоотношений партнеров соглашения. Следующими пунктами прописываются конкретные обязанности каждой стороны и ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязательств.

В соглашениях, предусматривающих финансовые, коммерческие отношения между участниками, приписывается механизм расчетов или размер вклада в общее дело.

Для определения поведения сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств предусмотрен соответствующий пункт с описанием возможности их возникновения и действий участников. Для исключения разной трактовки сторонами непреодолимые обстоятельства описываются максимально подробно.

Отдельно оговаривается и закрепляется порядок получения и распределения результатов от общих усилий сторон.

Все соглашения имеют сроки действия, которые прописываются в тексте документа. Договор может быть и бессрочным или заключенным на неопределенный срок. Его действие начинается обычно с момента подписания, если не оговорены другие даты.
Стороны прописывают общие положения, включающие в себя порядок разрешения споров, расторжения или изменения пунктов и другие необходимые условия взаимовыгодного и доверительного сотрудничества.

Завершается документ реквизитами сторон и заверяется их подписями.

Подробно рассмотреть пункты документа можно в образце соглашения о сотрудничестве и партнерстве, который можно найти и скачать в интернете на тематических форумах и сайтах.

Нюансы

При заключении соглашения необходимо внимательно проверить полномочия лиц, представляющих стороны. Подписание документа гражданином, не имеющим на это право, влечет за собой признание договора недействительным. Такая участь ждет соглашение с ошибками в наименовании и реквизитах сторон.

Образцы

Типового бланка подобного соглашения не существует, но в открытом доступе можно скачать образец соглашения о сотрудничестве между организациями и переделать его в соответствии с целями заключения договора.

Также можно обратиться к юристу, который поможет составить образец соглашения о сотрудничестве между юридическими лицами или предпринимателями. Специалист подготовит оригинальный документ с соблюдением обязательного списка требований к договорам.

Партнерское соглашение о сотрудничестве
между ОАО «НИИЗТ» и ФГБУК «Госфильмофонд России»

г. Северодвинск-15 Пятнадцатое января 2018 года.
ОАО «НИИЗТ», далее в соглашении «НИИЗТ», в лице директора по производству Александра Евгеньевича Самусова, и Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный фонд кинофильмов Российской Федерации» (ФГБУК «Госфильмофонд России»), далее в соглашении «ГФФ», в лице директора по производству Вакина Николая Спиридоновича, заключили настоящее соглашение о сотрудничестве:

1. Предмет договора

1.1. НИИЗТ и ГФФ договорились о научно-техническом сотрудниче-стве в части проведения совместных работ и оказания взаимных услуг в соответствии с нижеприведённым перечнем.
1.1.1. НИИЗТи ГФФ продолжают начатую ранее совместную работу по составлению развёрнутой фильмографии отечественных сте-реофильмов (с 1940 г по настоящее время).
1.1.2. НИИЗТ оказывает консультационные услуги в части уточнения стереопараметров при переводе в цифровой формат стерео-фильмов, снятых на киноплёнку по различным системам.
1.1.3. НИИЗТ оказывает консультационные услуги в части опреде-ления технологических схем восстановления в цифровом форма-те киноматериалов, снятых по нестандартным видам кинемато-графа.
1.1.4. НИИЗТ оказывает техническую помощь в части использования имеющегося в НИИЗТ оборудования для перевода в цифровой формат фонограмм с 70-мм фильмокопий.
1.1.5. НИИЗТ оказывает консультационную помощь в части коррек-ции акустических характеристик зала фестивального центра.
1.1.6. НИИЗТ передаёт ГФФ на хранение имеющиеся в НИИЗТ кино-фильмы и киноматериалы, представляющие исторический инте-рес.
1.1.7. НИИЗТ передаёт ГФФ на хранение и последующее использова-ние при работе с киноматериалами имеющиеся в НИИЗТ: ракордную ленту шириной 70 и 65 мм и другие расходные материалы на плёнках шириной 70 и 65 мм.
1.1.8. НИИЗТ передаёт ГФФ 16, 35, 70-мм контрольные фильмы для юс-тировки оборудования, используемого для перевода плёночных киноматериалов в цифровой формат.
1.1.9. НИИЗТ предоставляет кинозал для просмотра широкоформатных и стереоскопических 70-мм фильмокопий.
1.1.10. ГФФ оказывает услуги НИИЗТ по оцифровке и предоставлению цифровых копий отдельных фильмов, передаваемых НИИЗТ ГФФ, а также экспериментальных и учебных киноматериалов.
1.1.11. ГФФ предоставляет НИИЗТ для разовых просмотров фильмы для анализа используемых ранее технологий фильмопроизвод-ства и изучения возможности использования ранних достижений в современных технологиях.
1.2. Объёмы и конкретные сроки окончания совместных работ или оказания отдельных услуг согласовываются в рабочем порядке.
1.3. Все работы по соглашению о сотрудничестве выполняются на без-возмездной основе.

2. Сроки действия соглашения

2.1. Соглашение о сотрудничестве вступает в силу со дня его подписания и действует на протяжении пяти лет.
2.2. По истечении срока действия соглашения он может быть продлён по взаимному соглашению сторон.

3. Прочие условия

3.1. В случае необходимости положения соглашения могут быть допол-нены, изменены или изъяты по взаимной договорённости.
3.2. Все споры, связанные с исполнением отдельных пунктов насто-ящего договора, разрешаются исключительно путём переговоров между НИИЗТ и ГФФ.
3.3. Ежегодно, не позднее 15 декабря, составляется двусторонний акт с перечнем выполненных работ.

От ОАО «НИИЗТ» От ФГБУК «Госфильмофонд России»
Генеральный директор

____________ А.Е. Самусов ____________ Н.С. Вакин

Сроки хранения

Ответственные за ведение архивов специалисты придерживаются общепринятых норм и правил классификации документов и организации их хранения. Минимальный срок хранения договоров по истечении периода действия, закрытых, расторгнутых составляет минимум 5 лет. Под такой период сохранности до уничтожения попадает большинство документов.

В зависимости от классификации соглашения оно может храниться дольше или постоянно. В случаях, когда договору трудно присвоить определенный класс, делается пометка о необходимости экспертной проверки ценности и необходимости дальнейшего хранения по истечении 5 лет.

Образец соглашения о сотрудничестве между организациями

Партнерское соглашение — это документ, но оно не заменяет устав компании, корпоративный или трудовой договор. Соглашение — это скорее об отношениях, целях и ожиданиях друг от друга, чем о судебной защите.

У соглашения нет жесткой формы. Вы можете обсудить с партнером все важное и записать итоги в свободной форме.

Для составления подходят ворд-документы или гугл-документы, но потом соглашение надо будет распечатать и подписать.

Требований к тексту соглашения тоже нет. Можно писать простыми словами, как говорите в жизни. Главное, чтобы договоренности были конкретными.

Чисто технически составить соглашение можно и на сложном юридическом языке. Правда, пользы от такого языка не будет: гораздо важнее, чтобы сами партнеры отчетливо понимали каждый пункт. И хотя соглашение во многих случаях можно использовать для судебных разбирательств, мой опыт показывает: когда оно составлено без юризмов, до суда не доходит.

У соглашения два принципиальных этапа: сначала обсуждаем совместную работу, потом фиксируем договоренности. Для себя я выделяю четыре шага на пути к устойчивому партнерскому соглашению:

Выделить время и место для обсуждения.
Детально обсудить все вопросы и проработать конфликтные ситуации.
Задать неудобные вопросы.
Зафиксировать договоренности конкретно, без общих фраз.

Время и место. Договоренность на далекое будущее — это «важно, но не срочно», как говорят специалисты по тайм-менеджменту. Поэтому обсуждение будет откладываться: «Это отличная идея, но давай сначала первого клиента приведем». Потом: «Это круто, но сейчас кассовый разрыв, давай займемся продажами». И так до первого серьезного конфликта. А там уже вряд ли удастся договориться с холодной головой.

Поэтому я советую выделить время на обсуждение, пока конфликта нет. Выбирайте место обсуждения подальше от офиса, потому что вас постоянно будут «на минуточку отвлекать». А вам нужно сфокусироваться.

Детальное обсуждение. Суть соглашения не столько в том, чтобы составить некий документ. Суть в том, чтобы партнеры осознанно и внимательно обсудили все детали своей работы, в том числе возможные конфликты. Делать это лучше, пока все в миролюбивом настроении. Так больше шансов, что партнеры будут слушать друг друга, а не бороться только за свои интересы. Сравните:

Конфликта еще нет. Сидят два партнера, общей компании еще нет, делить нечего. И вот они хотят понять, за кем последнее слово. Один фантазирует: «Представь, что мы нашли помещение для аренды. Мне нравятся условия, тебе нет. За кем решение?» Пока это абстрактная ситуация, есть силы обсудить ее со всех сторон. Может, всегда по любым вопросам последнее слово за первым партнером или только в вопросах аренды. А если речь о маркетинге, то решает второй.
Конфликт возник. И тот же разговор, но в разгаре работы. На столе договор аренды, одному партнеру условия нравятся, другому— категорически нет. Но, если сегодня не подписать договор, помещение уходит к другим арендаторам, а ведь на поиск этого помещения ушло столько месяцев! Время поджимает, но никто не хочет уступать. Насколько сложнее будет договориться в такой ситуации…

Есть такое мнение: «Пока нечего делить, не надо и подписывать». А на самом деле все наоборот: пока нечего делить — это лучшее время, чтобы детально обсуждать и договариваться. А когда уже вложено время и деньги, то даже спор из-за мелочи может превратиться в войну.

Неудобные вопросы. Обсуждать надо все самое неудобное, болезненное и деликатное, потому что конфликты случаются именно из-за такого. Обычно это вопросы власти, денег, полномочий, семьи, несчастных случаев, ответственности за ошибки. Например: «Кому достанется доля в бизнесе, если один из партнеров умрет?» Или самый сложный вопрос: «Кто главный в компании?»

Есть способ облегчить жизнь. Для обсуждения неудобных вопросов приглашайте посредника: это может быть юрист, переговорщик или любой незаинтересованный человек. Главное условие — оба партнера доверяют его беспристрастности.

Посредник работает так: у него есть список вопросов, он их по очереди задает партнерам, следит за обсуждением и помогает отвечать конкретно, а не отделываться общими словами. Посредник не дает поссориться.

Одно дело — партнер спрашивает: «Кому достанется твоя доля, если ты разведешься?» Или: «Что будет, если ты вложишь деньги в продукт, а мы не получим прибыль?» Такие вопросы от друга или родственника могут звучать обидно, а если их задает посторонний человек, то что с него взять? Партнеры как бы занимают одну сторону напротив посредника, а не оказываются в состоянии спора.

Еще один сложный вопрос: как будут распределяться доли? И самое главное: почему такое распределение? Важно, чтобы все осознанно подошли к ответу. Часто предприниматели подходят к этому вопросу формально: поровну— 50 на 50 или всем по 25%, если их четверо. Такая схема выглядит справедливой, но в реальности это ловушка. Дело в том, что равное распределение долей будет справедливым только тогда, когда все партнеры вкладывают в бизнес равное количество сил, времени и денег. Причем не просто фактически вкладывают, а сами убеждены, что они вкладывают столько же, сколько и остальные. Как только у одного из партнеров появится чувство, что он вложил больше остальных, появится недовольство, которое может перерасти в конфликт.

Работающий способ облегчить обсуждение — заранее передать партнеру вопросы, например за неделю. Хорошо, если партнер поживет с этими вопросами, привыкнет к идее обсуждения. Вероятно, он придумает собственные вопросы. Это лучше, чем внезапно спрашивать: «Как быть, если ты ошибся на миллион рублей?»

Фиксация договоренностей без общих фраз. Вот партнеры обсудили, до чего-то договорились, и теперь время записывать договоренности. Фиксация на бумаге помогает перепроверить себя: «Точно ли я такое обещаю? Я именно это имел в виду, когда обещал?»

Письменные договоренности защищают от общих фраз. В разговоре слышишь: «Я отвечаю за рекламу». Вроде картинка в голове нарисовалась, ты согласен и обсуждаешь следующий вопрос. На самом деле это пустая фраза, за ней ничего нет.

Договоренность должна быть записана. Дело в том, что люди имеют свойство забывать, о чем они говорили, или по-своему интерпретировать слова. Со временем память начинает подстраиваться под сложившуюся в компании практику. Или старые договоренности начинают пониматься как-то по-новому. Все это может происходить даже без злого умысла. А вот когда все записано, всегда легко вернуться к тексту и руководствоваться именно им.

Во время обсуждения старайтесь избегать фраз вроде «Мы обсудим это потом» или «Мы пропишем это в приложении». Если что-то не записано сейчас — считайте, что это не запишется никогда. А потом именно по этому вопросу и возникнет конфликт. Поэтому никаких отсылок к несуществующим дополнительным документам. Обсуждаем максимально конкретно здесь и сейчас. Если вопрос объемный и ваша партнерская сессия состоит из нескольких дней, можно взять домашнюю работу и подготовить предложения. Но на момент подписания договора все условия должны быть записаны.

Мы почти у цели: вопросы обсудили, договоренности закрепили на бумаге, вроде всё. Последний шаг — распечатать копии и каждому расписаться. Подпись дисциплинирует. Ставить подпись абы куда не хочется, поэтому вычитываешь каждое слово в документе. Если есть вопросы, уточняешь и просишь что-то поправить. А подпись — только когда согласен со всем на сто процентов. Ценность соглашения — скорее в процессе обсуждения, чем в конкретном подписанном документе. Поэтому задавайте как можно больше вопросов, особенно неудобных и которые как бы неловко спрашивать. Но подписать документ в конце тоже важно.

Договор между партнерами

Договор между партнерами. Виды партнерства. Статус и форма партнерского соглашения. Этапы заключения партнерского соглашения. Основные части и содержание партнерского соглашения.

Термин “партнер” больше из области экономики, чем права. В российском законодательстве он используется только при регулировании взаимодействии представителей бизнеса и государства.

Хотя понятия “партнерское соглашение” в российском праве нет, очевидно, что разнообразные партнерские взаимоотношения есть необходимость упорядочить и регламентировать. При этом точности в понимании, кто такой партнер, часто нет. Если статус работодателя и работника вопросов не вызывает, то партнером могут назвать и жену, занимающуюся финансы, и инвестора и топ-менеджера. Поэтому важно правильно идентифицировать деловые взаимоотношения, регламентировать их, то есть, заключить партнерское соглашение помимо учредительного, корпоративного договора или договора простого товарищества (договора о совместной деятельности).

Виды партнерства

Партнер – это полноправный участник бизнеса, активно занимающийся его развитием.

Инвестор тоже чаще всего является партнером, но с особым статусом, он финансирует бизнес и заинтересован в получении прибыли (но может и не заниматься непосредственной хозяйственной деятельностью, просто ее контролировать). В то же время, обычно он не является вдохновителем и основателем бизнеса, то есть, ради прибыли ничто не мешает ему просто продать вовремя свою долю без оглядки на последствия (этот вопрос можно попытаться заранее урегулировать, но вряд ли инвесторы согласятся на ограничение своих прав).

Какие легальные формы партнерства возможны по российскому законодательству:

– создание юридического лица – ООО или АО, внесение имущества в уставной капитал и занятие предпринимательской деятельностью. Инвесторы либо вступают в число участников, либо предоставляют деньги взаймы;

– заключение договора простого товарищества.

Нередко регистрируется ИП на одного человека и под ним ведут деятельность несколько граждан. Такая форма законом не регулируется, поэтому, если не будет никаких подтверждений внесения средств, имущества, трудовых усилий в общее дело, доказать впоследствии свое участие в общем бизнесе будет затруднительно (в то же время и ответственность несет только одни человек, но всем принадлежащим ему имуществом).

Статус и форма партнерского соглашения

В Гражданском кодексе такого вида договора нет, но ГК РФ не запрещает заключать любые договоры, это называется принцип свободы договора.

Поэтому и формы партнерского соглашения нет. Обычно под ним понимается договор, который заключается партнерами для регулирования своих внутренних отношений. Он не заменяет иные договоры: учредительный, корпоративный, простого товарищества. Поэтому его можно писать простым, понятным, не “юридическим” языком. Этот договор в некоторых случаях можно использовать в суде, но если он противоречит основным (учредительному, корпоративному, простого товарищества), то приоритет будет у последних.

В партнерском соглашении заранее “утрясают” все важные для них вопросы сотрудничества простыми словами. Сначала идет этап обсуждения с партнером (партнерами), а затем фиксации на бумаге. Каждый случай индивидуален и шаблона партнерского соглашения нет.

Этапы заключения партнерского соглашения

На практике рекомендуется не просто составить документ, а проработать его:

– выделить конкретное время и место для обсуждения;

– составить список вопросов и возможных конфликтных ситуаций и обсудить пути их разрешения;

– задать все неудобные вопросы: денег, распределения прибыли, ответственности за ошибки. Можно пригласить для посредничества юриста или прописать возможность его участия в дальнейшем;

– зафиксировать конкретные договоренности в письменном виде без общих фраз, чтобы была точность и осознание взятых на себя обязательств.

Основные части и содержание партнерского соглашения

Содержание отличается в зависимости от конкретных обстоятельств, но основные части, как правило, следующие:

– разделение обязанностей, например, за закупки отвечает один партнер, за поиск клиентов – второй;

– определение планов работы на будущее (в какой сфере компания будет работать, какой продукты выпускать, какие цели, каких специалистов нужно нанять и т.д.);

– размер вкладов, есть ли необходимость в инвесторе и кто ответственен за его поиски;

– основные принципы внутренней отчетности, ведения учета в компании и конкретные способы и формы;

– распределение прав и обязанностей по работе с персоналом, кто ищет и принимает сотрудников, какие будут принципы работы с сотрудниками, система поощрений и т.д.;

– вопросы завершения сотрудничества, выхода партнера и закрытия бизнеса при различных сценариях (успех бизнеса или отсутствие прибыли). Главное – не забыть установить порядок определения доли и способы и сроки ее выплаты, возмещения.

Составление такого договора заранее, “на берегу”, в спокойной обстановке поможет партнерам понять друг друга и, возможно, впоследствии вообще не возникнет ситуаций, способных закончиться судом.

Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

Будем рады увидеть вас среди наших клиентов!

Звоните или пишите прямо сейчас!

Телефон +7 (383) 310-38-76
Адрес электронной почты info@vitvet.com

Юридическая фирма “Ветров и партнеры”
больше, чем просто юридические услуги