Расчет отпуска в 2022 году: онлайн калькулятор

Бесплатный онлайн калькулятор отпускных в 2022 году

Расчет отпускных в 2022, пример на калькуляторе. Заработок при расчете отпускных. Учет премий, продолжительность отпуска при вычислениях.

Рассмотрим подробно калькулятор расчета отпуска.

Расчет отпускных 2022, пример на калькуляторе

Калькулятор отпускных бесплатно предоставлен онлайн-сервисом Бухгалтерия.Контур. При заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов к отпускному периоду.

Порядок расчета отпускных

Чтобы рассчитать сумму оплаты дней отдыха, нужно определить:

  • продолжительность расчетного периода;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • итоговую сумму оплаты.

Обратите внимание на изменение зарплаты и на особенности включения в расчетный период премий.

✅ Неправильный подсчет суммы оплаты приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок нужно пересчитать.

Суммы отпускных, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием – обратитесь в суд (статья 391 ТК РФ, статья 11 ГК РФ).

При занижении суммы разницу сотруднику доплатите (часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Формула для расчета отпускных

Формула для среднего заработка

Пример расчета отпускных

Работник уходит в отпуск с 19.06.2022 на 14 дней. За расчетный период с 01.06.2019 по 31.05.2022 ему начислены зарплата 450 000 рублей. Отпускные 34 000 руб. и больничный 18 257 рублей. Работник был в отпуске 14 дней с 04.07.2019 по 17.07.2019 и болел 7 дней с 06.02.2022 по 12.02.2020.

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев – 293 дн. (10 мес. x 29,3).
Количество дней для расчета отпускных за июль 2019 г. – 16,07 дн. ((31 дн. – 14 дн.) / 31 дн. x 29,3), за февраль 2022 г. – 22,23 дн. ((29 дн. – 7 дн.) / 29 дн. x 29,3).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 331,3 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 22,23 дн.).

База для расчета отпускных – 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок – 1 358,29 руб. (450 000 руб. / 331,3 дн.).

Человеку, который числится в вашей компании меньше года. Количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (подпункты 4, 10 Положения о среднем заработке ).

Что включить в Расчетный период ?

Расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев. Которые предшествовали месяцу начала отпуска. Например, отпуск начинается в июне. Расчетный период – с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего (пункт 4 Положения о среднем заработке).

Что исключить из него

Периоды, когда сотрудник получал средний заработок. Был в отпуске без сохранения зарплаты, и другие промежутки времени. Например, расчетный период при расчете отпускных. Который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.

Если все время состоит из исключаемых периодов – берите предыдущие 12 месяцев.

Человеку, который числится в вашей компании меньше года, количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (пподпункты 4, 10 Положения о среднем заработке).

Особенности расчета отпускных и расчетного периода

Другой расчетный период можно установить в коллективном договоре или другом локальном документе. Главное – не ухудшить положение сотрудников. Иначе придется сравнивать каждый раз со стандартным способом.

Заработок за расчетный период для расчета отпускных

В заработок включите выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Зарплату за отработанные дни. В особом порядке учитывайте премии и повышение зарплаты (подпункт 2 Положения о среднем заработке).

Не включайте в заработок выплаты:

  • исходя из среднего заработка;
  • социального характера, которые не относятся к оплате труда;.

Итак, Не включайте в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничный, материальную помощь и другие выплаты за неотработанные дни (подпункты 3, 5 Положения о среднем заработке).

При увеличении –скорректируйте заработок на коэффициент повышения зарплаты.

Понижение выплат – не учитывайте.

Особенности учета премий

Премию учитывают в полной сумме:

  • если расчетный период отработан полностью;
  • или расчетный период отработан не полностью, но премия начислена за фактически отработанное время.

Премию учитывайте пропорционально отработанному времени:

  • если расчетный период отработан не полностью и премия начислена без учета фактически отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Если начислено несколько премий за один показатель, учтите по одной за каждый показатель премирования.

Другие варианты расчета среднего дневного заработка

  • сотрудник идет в отпуск в том же месяце, когда принят на работу;
  • расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях;
  • в расчетном периоде нет ни одного отработанного дня;

Продолжительность отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск

28 календарных дней по общему правилу. Но для некоторых категорий сотрудников продолжительность отпуска увеличена.

Продолжительность учебного отпуска указана в справке-вызове из учебного заведения, но не более максимального предела.

Автор: Василий Филимонов, программист, web-разработчик, архитектор информационных систем, разработчик баз данных. Специалист по соцсетям. Команда портала


    Право на отпуск возникает через 6 месяцев работы. Отпуск за другие годы можно взять в любое время года по графику отпусков. Калькулятор стажа.

Доброе утро! Если Вы желаете быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет на онлайн быстрый калькулятор отпускных выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты. Укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется. Чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов к отпускному периоду.

Онлайн калькулятор расчета отпускных в 2022 году

У нас есть очень важный инструмент, без которого не обойтись.

И мы расскажем как им правильно пользоваться.

Конечно же это калькулятор отпускных!)

С помощью калькулятора вы сможете правильно рассчитать сумму отпускных автоматически.

Все изменения 2022 года учтены.

Заполняйте форму по шагам.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных

Пожелания по работе калькулятора оставляйте в комментариях.

Подробные формулы и методики расчета можно посмотреть в статье «Расчет отпускных в 2022 году».

Еще полезно по теме:

Спасибо. Все понятно.

Огромное Вам спасибо! Все очень просто и понятно
. Работаю в крупной страховой компании, при расчете отпускных «обули» на 30%. Вот такие специалисты у нас работают в бухгалтерии, подарю им на 8 марта счеты.

Огромное спасибо! Очень здорово!

Большое спасибо всё разжевали и в рот положили)))

Огромное спасибо. Класс.

Не очень понятно, почему получается, что чем больше отработанных дней в месяце, в котором болел, тем меньше в итоге отпускные выходят. То есть получается, чем больше болел в месяце, тем выше отпускные при расчёте. Например, я ввожу число 31 в поле, в котором нужно указать количество дней в месяце, в котором болел. Далее предлагается ввести количество дней отработанных в этом же месяце. И в итоге получается, что если бы я болел дольше в тот месяц, то отпускные мои в итоге были бы выше. Почему так?

Отпускные были бы еще выше, если бы вы работали все дни. Так происходит потому, что больничный лист в расчетный период не включается.
Грубо говоря, если болели целый месяц, получите больше, чем если болели один день. Но меньше чем, если бы вообще не болели.
Попробуйте сравнить отпускные без болезни, и с хотя бы 1 днем больничного

Спасибо.Все- таки интересно в расчёт брать зарплату по начислению или ту,что выдают на руки.

Конечно по начислению. Если зарплата «серая», то и отпускные на усмотрение руководства.

ДОБРЫЙ ДЕНЬ!Почему-то у меня результат не совпадает с вашим: период работы с 19.07.14 по 12.04.2015.Кол-во дней отпуска 44. Сумма з/пл. 52206,13. У меня выходит 8889,76. Где-то ошибка?

Сумма ЗП — 52206. Полных отработанных месяцев — 8. Отпуск — 44 дня. Сумма отпускных 9800. Откуда 8889.76?

Кол-во отработанных дней: 29,3/31*13+29,3/30*12+29,3*8=258,4 ? Средний дневной зараб. : 52206,13/258,4=202,04 ? Сумма отпускных 44*202,04=8889,76 ? Где ошибка? Чем мотивировать?

Анна, у вас правильный расчет. Перепроверил — калькулятор некорректно считает неполные месяца, поправим. Спасибо за найденную ошибку)

Просто СУПЕР. СПАСИБО.

Огромное Вам спасибо! Все очень просто и понятно.

Большое спасибо, помогли!

Спасибо за помощь.

Яузнал сколько получу за отпуск.

спасибо, расчет совпадает

Подала заявление на отпуск с 8 июня по 12 июня 2015 г.
За сколько дней будет произведен расчет отпускных: за 5 дней или 4 дня, учитывая,что 12 июня праздничный день.

отработала полных 11 мес без больничных, а в отпуск ушла с 12 числа уже следующего ( двенадцатого) месяца. т е отработала 11 мес и 12 дней. Зарплата 96570. эти 12 дней в формуле фигурируют. или только неотработанные дни дни нужны для рассчета?

а как рассчитать отпускные если человек только устроился в организацию 13/05 и ушел в отпуск 20/05 н а14 дней?

Добрый день, живу в Крыму, моя ЗП с начала года составляла примерно 3000 руб, затем каждый месяц возрастала на 2-3 тысячи, затем с января месяца получала 7400 руб., а вот уже два месяца получаю 12000 тыс. + ко всему стимулирующие выплаты в размере 3000 тыс. в ноябре, декабре, мае, июне… в общем… и вот как мне высчитать размер моих отпускных?) А отпуск у меня в июле с 1 по 28. Спасибо за внимание!

Прекрасно! Всё совпало до копейки.

Спасибо, всё понятно. Расчет совпадает.

январь,февраль больничный лист,отработано 13 месяцев.Входит ли больничный в расчет отпускных

Спасибо,огромное Все быстро,просто и понятно

Я примерно так и думал. Спосибо.

в данный расчет входит только белая ЗП , без учета черной, переработок и тд

Любовь
Спасибо, все доступно для понимания.

Все правильно поняла.
И получилось как у Вас.
Спасибо.
ЗЫ:Обожаю Ваш сайт и всегда им пользуюсь, очень выручает.
Дай Бог Вам Здоровья!

Дни и суммы отпускных ( отпуск ранее гулял)тоже не брать в расчет нового отпуска как и больничные?

входит ли количество календарных дней в те месяцы которые не получали зарплату? т.к. у нас сдельная оплата труда. например: в июне 22 рабочих дня, 14 из них исключаются т.к. была в отпуске, 7 дней было рабочих, но за эти семь дней не получено з/п. учитываются ли эти дни 7+2(сб, вс)=9 дней для расчете среднего заработка а в последствии и отпускных?

Помогите пожалуйста
Нужно определить размер отпускных пособий при условии, что стаж работы составляет 17 лет, средняя месячная заработная плата 60 тыс.руб., отпуск – 7 дней.

В прошлом году ушла в отпуск с 17 июня 2015 года, а в этом году ухожу с 1 июня 2016 года. Учитываются ли отпускнные за 2015 год при расчёте отпускных за 2016год?

спасибо. очень помогли.

Добрый день,помогите пожалуйста,на предприятии числюсь с 03.03.2015г,но т.к.ребёнок болел-онкология была на больничном по уходу до 02.06.2016 июня,03.09.2016 ухожу в отпуск на 28 дней,оклад 14000,в июне получила-13300,июль 13300 зп+премия 8000,август примерно 13300+8000 премия.Подскажите как рассчитать отпускные в моём случае?Заранее благодарна!

Добрый день, можете мне подсказать вот по какому вопросу. на период выходы в декрет у меня было 44 дня неотгуленного отпуска. Я взяла 22 дня и тут же со след.дня у меня открылся больничный лист. Т.е.у меня ещё есть 22 дня. Отпускные же начисляются по средней з/плате за последние 12 месяцев. Дак вот мне интересно, я выйду с декрета например в 1,5 года тут же возьму эти 22 дня отпускных чтоб получить ещё деньги, они мне начисляться как по среднему от детских пособий, или по среднему от З/платы которую получала перед детскими

Здравствуйте! если сотрудник был в отпуске в сентябре 2016 г. 42 кал. дня (период брался 01.09.2015 г. по 31.08.2016 г.), и по семейным обстоятельствам вынужден был пойти отпуск феврале 2017 г. на 42 к.дня, в таких случаях , какой нужно использовать период для расчета отпускных?

28 рублей это что за один день отпуска

Нахожусь в декрете, ребёнку будет 3 г в апреле, хочу во второй декрет. Должность мою сократили пока была в декрете. Что делать если второй декрет выйдет с разницей к примеру в месяц?( 30.04 конец первого декрета и 30 мая выход в отпуск по беременности) Рабочего места нет? Выходить некуда и сократить не могут

С зарплатой 60 тысяч расчитали 35 тысяч с копейками отпускные ? Вы что. 66 дней отпуск

Здравствуйте! Меня сократили на работе.. 2.03.18Расчитайте мне пожалуйста какая компенсация мне полагается.. зарплата за 2017 год была 7500.. с 1.01.18 по 2.03.. 18г. 9500. 5 рабочих дней.

администрация школы заставляет весь коллектив уходить в отпуск с 29 06.18г, не доработав полную неделю (это пятница) и месяц. А большинство педагогов желают со 2.07.18г., считая, что так выгоднее. Директор школы утверждает, что разницы нет. Поясните эту ситуацию.

Галина, надо посчитать среднедневной заработок за 12 месяцев в обоих случаях и сравнить.

А как высчитывать если работаешь сутки через трое.?

Добрый день, Наталья!

График работы при расчете отпускных не имеет значения.

Подскажите пожалуйста! Если я иду в отпуск с 01.06.19! В отпуске была в феврале 2019года на 10 дней! Как рассчитать отпускные тогда?

Здравствуйте, работаю в школе уборщицей, за год ни одного прогулка ни одного больничного с августа по июль работала и пошла в отпуск с 1 июля по 13 августа, зарплата каждый месяц 20300 рублей +премия один раз 4000 а отпускные дали 27000 рублей, что то мало.

Калькулятор дней отпуска

Поможем вам рассчитать отпускные дни в 2022 году с помощью нашего онлайн калькулятора от Superjob. Узнайте количество дней отпуска положенное работнику с учетом его отпускного стажа.

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж. Для расчета количества положенных дней учитывается не календарный, а «рабочий» год, отсчет которого начинается с первого дня работы у конкретного работодателя.

Наш «Калькулятор» поможет определить количество дней отпуска, на которые может претендовать работник с учетом его стажа.

Особенности расчета отпускного стажа

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие — нет.

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
  • отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
  • период отстранения от работы, случившийся не по вине работника (например, обязательный медицинский осмотр);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
  • отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045).

Например, работник принят на работу 01.04.2019. С 02.09.2019 по 20.09.2019 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 31.03.2020. Но, так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней минус 14 дней), соответственно, рабочий «отпускной» год сотрудника закончится 05.04.2020.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). Стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Когда можно использовать отпуск

Право на отпуск возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6 месяцев. Отпуск за второй и последующие года предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Расчет отпуска за неполный рабочий год при увольнении

Порядок расчета отпуска за неполный рабочий год определен двумя нормативными актами — Трудовым кодексом РФ и «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169), далее — Правила.

Трудовой кодекс РФ определяет, что в стаж, дающий право на очередной отпуск, включается фактически отработанное время. Правилами же определены особенности расчета стажа, если работник отработал неполный месяц или неполный год. Существует противоречие между двумя этими нормативными актами, но, учитывая судебную практику, можно сделать вывод, что суды все же принимают во внимание порядок, установленный «Правилами об очередных и дополнительных отпусках», поэтому наш «Калькулятор» рассчитывает дни неиспользованного отпуска именно с учетом Правил.

Так, в соответствии с п. 35 Правил, при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, оставляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

К примеру, если работник отработал 1 год, 6 месяцев и 10 дней, расчет дней отпуска производится по следующей формуле:

1 год = 12 месяцев.

10 дней исключаются из расчета, так как составляют менее половины месяца.

Получаем, что работник отработал 18 месяцев.

28 (кол-во дней отпуска в год)/12 (кол-во месяцев в году) = 2,33 дня — это количество дней отпуска, которые работник «заработал», отработав один месяц.

В нашем примере работник «заработал» 41,9 день отпуска (2,33 х 18).

В соответствии с пунктом 28 Правил, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, расчет производиться исходя из полного года — 12 месяцев.

Калькулятор отпускных в 2022 году

Дарья Черепанова

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

  1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
    Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2022 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2022 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  • месяцы с июля по декабрь 2022 года и с января по апрель 2022 года отработаны полностью, всего 10
  • май 2022 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2022 года, то период расчёта — с 1 мая 2022 по 30 апреля 2022 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2022 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  • командировка — с 6 по 11 июня,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 21.01.2022

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Онлайн‑калькулятор отпускных в 2022 году

Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем. Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных.

  • Формула расчета
  • Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных
  • Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных
  • Оформление отпусков
  • Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2022 году
  • Примеры расчета отпускных

Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Формула расчета

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

  • сумма, которую получит работник за период отдыха;
  • сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
  • сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее и пользуйтесь поддержкой экспертов.

Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

  • различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
  • оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
  • компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
  • работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ). Прочитайте, как правильно отражать отпускные в 6-НДФЛ.

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

  • 30-50 тыс. руб. — организациям;
  • 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

  • 50-100 тыс. руб. — организациям;
  • 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Оформление отпусков

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику. Узнавайте об изменениях в расчете отпускных и оформлении отпусков от экспертов Контура.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2022 году

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

  • В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
  • Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Примеры расчета отпускных

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

Отразим исходные данные в полях калькулятора:

Далее укажем доход Новоселовой М.И. по месяцам:

По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб. и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб.

Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате:

Пример 2. Менеджер Свиридов В.П. с 01.07.2019 по 14.07.2019 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2018 по 30.06.2019. За то время доход Свиридова В.П. составлял:

  • с июля 2018 г. по декабрь 2018 г. — 27 000 руб.;
  • с января 2019 г. — 30 000 руб.

Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П. за 2018 год был проиндексирован.

Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11

Из расчетного периода исключается период 05.09.2018 — 11.09.2018, так как сотрудник болел.

Внесем исходные данные в поля калькулятора:

Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период. Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2018 год:

Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8.

Среднедневной заработок равен 1090,11 руб.

Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб. За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб.

Расчет среднего заработка для отпускных: онлайн калькулятор

Расчет среднего заработка для отпускных бухгалтеру приходится производить почти так же часто, как и вычислять размер зарплаты. Чтобы все исчисления были сделаны верно, важно учитывать имеющиеся требования законодательства и использовать общепринятые формулы и коэффициенты.

На что ориентироваться при проведении расчетов?

Любой бухгалтер знает, что производить расчеты денежных выплат на «глазок» нельзя – важно соответствовать строгим нормам законодательства. Так, при исчислении средней зарплаты для отпускных стоит опираться на следующие законодательные акты:

  1. Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 139. В ней говорится, как и за какой срок исчисляется среднедневной заработок, какой коэффициент применяется при расчетах. Здесь же указана возможность использования и иных периодов расчета, если подобное предусмотрено коллективным договором.
  2. Постановление Правительства РФ № 922. В данном документе перечислены все виды выплат, что учитываются работодателем при расчете среднедневного заработка. То есть, бухгалтеру, прежде чем суммировать показатели, необходимо исключить те выплаты, которые не включаются в средний заработок.

Важно знать положения этих актов или всегда держать под рукой памятку с алгоритмом действий и перечнем выплат.

Формулы для расчетов

Собственно, необходимость расчета заработка за день в среднем возникает, когда сотрудник предприятия уходит в отпуск и хочет получить соответствующие выплаты. Сумма положенных ему отпускных рассчитывается так:

Отпускные = Среднедневной заработок * Кол-во дней отпуска (с учетом выходных, а не только рабочих дней)

И если число дней отпуска бухгалтеру заранее известно, ведь расписание отпусков составляется заблаговременно на основании заявлений сотрудников, то рассчитать среднедневной заработок оказывается сложнее. Но и для этого есть своя формула:

Среднедневной заработок = Учитываемые выплаты за расчетный период/12 месяцев/29,3

Используемый в текущем году коэффициент равен 29,3. Именно его и нужно использовать для расчетов.

Сумма ежемесячного среднедневного заработка не может быть меньше федерального МРОТ, если за рассматриваемый период работник полностью выполнял свои обязанности и отработал положенное нормативное время. Поэтому среднемесячный заработок нужно сравнить с МРОТ, если он ниже, то уплачивать отпускные нужно по действующему МРОТ.

Онлайн калькулятор

Онлайн калькулятор рассчета отпускных в 2022 году:

Порядок расчета среднедневного заработка

При вычислении среднего дневного заработка важно правильно учесть все выплаты и определить период расчета. Действовать нужно в строгом соответствии с законом, чтобы не уменьшить или не увеличить положенную выплату.

Определяем период для расчета

Чтобы произвести расчет отпускных, работодатель должен выявить расчетный период. Он может быть:

  • Стандартным. Равен одному году или 12 месяцам. Причем берется во внимание не календарный год, а период, предшествующий месяцу, в котором сотрудник берет в отпуск.
  • Нестандартным. Это иные виды периодов, устанавливаемые работодателем. Однако такой период для расчетов должен быть указан в коллективном договоре.

Причем далеко не все выплаты за этот период будут учитываться бухгалтером. Ведь есть такие формы платежей, которые при расчете отпускных не считаются.

Важно определить и число дней, которые берутся в расчет. Если в месяце сотрудник проработал все рабочие дни, то такой период засчитывается полностью. Если же там были больничные или неявки по другим причинам, то месяц засчитывается уже не весь, а лишь рабочие дни.

Распределение выплат

Распределение отпускных выплат

Сложность расчетов заключается еще и в том, что существуют формы выплат, принимать которые во внимание при определении среднего заработка не нужно. Обязательно учитывают оклад, премии и положенные надбавки – словом, все то, что прописано в трудовом договоре. При этом есть и иные формы выплат, не учитываемые при расчете. К таким, например, относят:

  • социальные выплаты;
  • компенсационные выплаты (например, компенсация расходов сотрудника на питание, проезд, мобильную связь).

Особую внимательность нужно проявлять при учете премий. Если речь идет о ежемесячных выплатах, то тут все просто – они учитываются в полном объеме. А что делать с премиями, выплачиваемыми раз в квартал или год? Тогда, размер их учитывается пропорционально количеству месяцев, входящих в расчетный период. Например, если речь идет о квартальной премии в размере 30 000 руб., а в расчетный период входят только 2 месяца, то премия будет учтена в качестве выплат в размере 2/3 или 20 000 руб.

Дополнительно выплаты в размере оклада могут быть увеличены на инфляционный коэффициент. Это позволяет сделать отпускные соизмеримыми текущей экономической ситуации.

Срок отпускных

Только после расчета среднедневного заработка определяется сумма отпускных. Для этого требуется знать количество дней отпуска. Обычно, он равен 28 дням, но в некоторых отраслях может быть и больше.

Примеры расчета

Чтобы сориентироваться и выполнить вычисления правильно, стоит подробно изучить пример расчета отпускных в 2022 году. Ситуаций может быть несколько.

Ситуация № 1

Власова Тамара Дмитриевна работает на предприятии уже 3 года. В 2018 году она должна уйти в отпуск с 3 по 30 июля. Оклад ее за предшествующие 12 месяцев не менялся, он составлял 30 тысяч руб. Дополнительно ею были получены разовые премии в размерах 5, 10 и 13 тысяч руб. (в течение расчетного периода). Каким будет ее средний заработок и положенные отпускные?

Так как отпуск начинается в июле, то расчетный период будет с 1 июня 2017 г. по 30 июня 2018 г. Следовательно, средний заработок будет равен: (30 000 * 12 + 5 000 + 10 000 + 13 000)/12/29,3 = 1 103,52 руб. Тогда за свой отпуск она получит: 1 103,52 * 28 = 30 898,56 руб.

Ситуация № 2

Вакулов Александр Иванович работает в компании с 4 декабря 2017 года. В отпуск он уйдет с 3 по 17 июля 2018 года. Размер оклада составляет 25 тысяч руб., никаких дополнительных премий и выплат он не получал. Как рассчитать его среднедневной заработок и размер отпускных?

Сначала нужно правильно определить расчетный период. Так как на предприятии Вакулов трудится меньше года, то расчетный период начнется с 4 декабря 2017 года. Крайний день будет предшествовать началу месяца отпуска, то есть 30 июня 2018 года.

Из всех месяцев расчетного периода полностью Вакуловым были отработаны: январь, февраль, март, апрель, май и июнь, то есть шесть месяцев, в пересчете на дни это составит: 6 * 29,3 = 175,8 дней. А вот декабрь был рабочим не весь – три дня нужно исключить. Получается, что в этом месяце отработанными будут считаться 29,3 * (31 – 3)/31 = 26,46 дней.

Всего же в нужном периоде будет учитываться: 175,8 + 26,46 = 202,26 дней.

Далее нужно определить средний заработок. Он составит: (25 000 * 6 + 25 000 *28/31)/202,26 = (150 000 + 22 580,65)/202,26 = 853,26 руб.

Следовательно, за отпуск он получит: 853,26 * 14 = 8 165,64 руб.

При расчетах определялась сумма отпускных. Дополнительно с них выплачивается НДФЛ, так что, фактически сотрудники получат на руки меньше, чем в расчетах и квитках, выдаваемых бухгалтерами на работе.

Читайте также:  Как прописаться в новом частном доме
Ссылка на основную публикацию