Справка о сроках выплаты заработной платы образец

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Приказ о заработной плате – образец оформления

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты

Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию. Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

  • дату издания;
  • регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
  • место составления;
  • наименование работодателя;
  • название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
  • непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
  • подпись руководителя;
  • подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

  • Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
  • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
  • Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
  • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Итоги

Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в которых должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением. То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, указанные в них, идут в разрез с нормами ст. 136 ТК РФ или не совпадают с днями фактических выплат. Чтобы не попасть под штрафные санкции, такие нарушения нужно срочно исправить.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

  • Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  • Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
  • Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017).

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам – образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Справка о задержке заработной платы: образец

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате – образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

  • сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
  • ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.).
Читайте также:  Акт осмотра земельного участка образец

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы – образец.

Образец справки об отсутствии заработной платы

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка. В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы – образец.

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены. Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

Справка о задолженности по зарплате

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

  • Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  • Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
  • Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017).

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Справка о задержке заработной платы: образец

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате — образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

  • сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
  • ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.).

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы — образец.

Образец справки об отсутствии заработной платы

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка. В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы — образец.

Вопросы составления, а также образец справки о невыплате заработной платы законодательно не регламентируются. Однако существуют выработанные на практике правила подготовки этого документа.

В каких случаях требуется справка об отсутствии задолженности по зарплате

Справка о задолженности по заработной плате в 2019 году удостоверяет факт невыплаты работодателем работнику всего заработка или определенной его части, и уточняет конкретную сумму.

Скачать документы из статьи:

Эта справка может быть нужна работодателю, если:

  • идет процедура установления банкротства. В этом случае документ, помимо прочих, является доказательством несостоятельности предприятия;
  • Трудовая инспекция предлагает предоставить его во время плановой проверки как подтверждение соблюдения всех пунктов трудового контракта;
  • при заключении договоров с контрагентами или инвесторами, а также при участии в тендерах — как подтверждение положительной платежной характеристики предприятия.

Чаще всего справка нужна работнику в случае, если:

  • работодатель официально признал себя банкротом. Работнику, чтобы подтвердить свой статус кредитора и взыскать неоплаченный долг, потребуется документ, удостоверяющий сумму долга для предоставления в суд.
  • работодатель не выполняет своих обязательств по оплате труда работника. При обращении с жалобой в Трудовую инспекцию или суд, нужно будет подтверждение размера задолженности (в ст. 236 ТК РФ);
  • нет средств для оплаты кредита в связи с задержкой зарплаты. Тогда справка предоставляется в банк, и есть возможность, как временно неплатежеспособному, получить отсрочку или уменьшить ежемесячную сумму платежа;
  • нужен оправдательный документ при задолженности по оплате алиментов (по аналогии с кредитом).

Работодатель обязан выдать справку по первому требованию работника или по судебному запросу.

Очевидна важность документа, поэтому подойти к его оформлению необходимо со всей серьезностью и с учетом особенностей той инстанции, в которую планируется его предоставление.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

Справка об отсутствии задолженности перед работником: оформление

Документ оформляется в свободной форме, поскольку утвержденного бланка для него не существует. Но в обязательном порядке справка содержит следующие сведения:

  • полное наименование организации-работодателя;
  • сообщение об отсутствии долга по зарплате работнику с указанием его должности и ФИО (или группы работников);
  • указание периода или конкретной даты, по состоянию на которую долгов нет;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера (если он есть в штате), печать предприятия (при наличии таковой).

Фиксируется также номер исходящего документа и дата выдачи.

Если справка предоставляется не на конкретного сотрудника для его нужд, а для проверяющих органов, как утверждение того, что предприятие не нарушает трудового законодательства по части оплаты труда, можно указать также средний заработок коллектива и число сотрудников на предприятии.

► Зарплата на испытательный срок: 5 способов уменьшить без ошибки

Документ довольно прост в оформлении, но, тем не менее, требует грамотного составления, поскольку предназначен для подтверждения добросовестного исполнения работодателем своих обязательств по трудовым договорам. Сведения, содержащиеся в справке, должны быть достоверными и соответствовать записям в первичной бухгалтерской документации.

Справка о наличии задолженности перед работником: оформление

Государственные органы всегда готовы встать на защиту прав трудящегося гражданина. Однако, факт неполучения зарплаты требует документального подтверждения. Таким документом в 2019 году станет справка о наличии задолженности перед работником.

► Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Зарплата считается просроченной, если не выплачивается хотя бы за один месяц работы в установленную трудовым договором дату. При обращении служащего в суд, трудовую инспекцию или прокуратуру, работодатель не только обязан будет выплатить сотруднику материальную компенсацию, но и может быть оштрафован, причем на существенную сумму – до 100 тыс.руб., а в запущенных случаях может последовать уголовная ответственность. Конечно, лучше не доводить до судебных споров, но в некоторых случаях ситуация выходит из-под контроля.

Главная новость Новые правила: Как Роскомнадзор теперь проверяет отдел кадров

Тема номера Роструд разрешил продлевать срочный трудовой договор. Стоит ли ему верить?

Также читайте о том, как в 2019-м вернуть деньги, которые потратили на лечение и учебу, как избежать штрафа за ошибки в СЗВ-М и какие изменения в правах многодетных доставят больше всего проблем.

Читайте также:  Акт приема передачи техники в аренду образец

Требование сотрудника или госоргана по предоставлению справки должно быть выполнено предприятием в трехдневный срок. Запросить справку можно устно, письменно или через официальный запрос заказным письмом с уведомлением. Если зарплата сотруднику не выплачивается, очевидно, что у работодателя имеются финансовые или иные проблемы.

Отказ в выдаче справки незаконен, не стоит усугублять положение, обостряя отношения с кредиторами. Документ необходимо выдать в любом случае, оформив его в свободной форме с учетом всех требований просителя.

Справка может быть упрощенной (общая сумма долга) или развернутой (по месяцам и видам доходов). Общие правила оформления справки о задолженности по зарплате:

  • на фирменном бланке. При его отсутствии обязательно указание всех реквизитов организации;
  • указание ФИО и должности сотрудника, перед которым имеется долг по зарплате;
  • сумма долга – цифрами и прописью на конкретную дату;
  • при необходимости – помесячный расчет;
  • контакты уполномоченного лица, готового ответить на возникнувшие вопросы.

Справка действительна за подписью руководителя и главбуха, завизированная печатью и с проставленной актуальной датой.При передаче документа на руки получателю, необходима его роспись в получении.

► Когда платить зарплату: 5 пунктов для самопроверки

Если сотрудник, уставший от невыплат, принял решение уволиться, наряду с прочими документами, он может потребовать с работодателя справку о задолженности по зарплате. Желая взыскать с работодателя неполученную оплату своего труда, он должен помнить, что есть определенный законом срок для обращения в суд по этому поводу, который составляет 1 год с момента первой невыплаты. Если же, несмотря на долги по зарплате, человек продолжает трудиться у недобросовестного работодателя, срока давности для подачи заявления с требованием о выплате заработка нет.

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

  • Предприятие-работодатель банкрот. Для того чтобы работнику попасть в реестр кредиторов и получить невыплаченную ему предприятием зарплату, потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему.
  • Работодатель функционирует, но задерживает или не выплачивает зарплату. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции (ГТИ) или в суде.
  • И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.
  • По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно.
  • Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи.
  • Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд.

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому.

Подробности — в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017 году».

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

  • указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
  • приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец

Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться 136-й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры. В статье расскажем про приказ о сроках выплаты заработной платы, дадим образец заполнения.

В какие сроки нужно выплачивать зарплату

С 03.10.16 г. скорректировано содержание ст.136 ТК РФ, требующие от работодателя обозначить дни выдачи зарплатных средств двумя суммами до 15-го дня включительно с момента окончания периода, за который зарплата посчитана. Одновременно с этим действует правило, согласно которому устанавливается минимальный промежуток между датами выплаты – полмесяца.

Единовременный учет обоих требований приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

  • За первую часть месяца дата выплаты до 30-того числа включительно этого месяца;
  • За вторую часть – до 15-го числа включительно следующего месяца.

Часть заработанных средств работник получит в текущем месяце, остаток – в следующем. Первая часть месяца – это первые 15 календарных дней, соответственно вторая часть месяца – это оставшиеся дни. Читайте также статью: → “Сроки выплаты заработной платы работникам: отпускных, больничных, командировочных, премий».

Ранее работодатель мог выплатить зарплату двумя частями, причем обе эти части могли приходиться на следующий месяц. Нередко работодатели выплачивали первую половину зарплаты в середине следующего месяца, а вторую – в конце следующего месяца через 15 дней вслед за первой. Это неправильно. Поправки ТК РФ, действующие с 3 октября 2016г. устранили эту проблему.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Те работодатели, сроки выплаты з/п которых не соответствовали указанным требованиям на начало октября 2016г., должны были внести изменения во внутренний локальный акт, устанавливающий данные сроки.

Корректировки должны производиться на основании приказа, подписанного директором компании.

Если действующие даты выдачи денежных средств персоналу подходят под новые правила, то никакие изменений в существующий порядок выдачи денег вносить не нужно. Приведенный порядок установления сроков действует для таких начислений как оклад, тарифная ставка, доплаты за особые условия работы.

Выплата премий не попадает под общий порядок. Если зарплата начисляется за месяц, то премии могут назначаться в другом порядке, например, по факту достижения определенного показателя, по мере выполнения плана, по итогам года. Так как порядок начисления зарплаты и премий может отличаться, то рекомендуется для указанных начислений подготовить два различных нормативных акта, устанавливающих сроки для каждого вида выплат в пользу работников.

Однако точных рекомендация по этому вопросу ТК РФ не дает. 136 статья оговаривает лишь порядок установления сроков для постоянной, регулярно исчисляемой составляющей зарплаты. В отношении премий, предусмотренных отдельными трудовыми договорами, допсоглашениями к ним, коллективным, данный порядок не актуален. Можно предположить, что премии нужно выплатить до 15-го дня включительно с момента ее начисления. Если установленный день выплаты зарплаты попадает на выходной день (праздничный или календарный), то деньги должны быть выданы персоналу накануне.

Например, установлено, что заработанные средства выдаются сотрудникам 23-го а и 8-го числа. В феврале 2017г. 23-тье февраля это выходной день, а потому часть заработанных средств за первые 15 дней текущего месяца нужно выдать 22-того февраля. Не нужно обращать внимание на нарушение правила о том, что между датами выдачи зарплаты должно быть полмесяца. Данный перенос произведен по правилам кодекса, а потому никаких последствий для работодателя не будет.

Можно ли установить сроки с помощью приказа

В ч.6 ст.136 ТК РФ четко указано, с помощью каких документов можно устанавливать сроки выдачи заработанных средств:

  • Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • Коллективный договор;
  • Трудовые соглашения с каждым отдельным сотрудником.

В указанном перечне не проименован приказ, а потому использовать его в качестве документа, устанавливающего сроки выдачи денежных средств персоналу, не допустимо.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как правильно утвердить сроки выплаты з/п

Для установления сроков нужно прописать конкретные даты в ПВТР, коллективном или трудовом соглашении. Первый локальный акт наиболее предпочтителен и удобен для установления сроков по предприятию в целом. К тому же изменения в ПВТР вносить легче – это внутренний локальный акт компании, правила в котором работодатель устанавливает самостоятельно без согласования с кем-либо. Главное – учесть положения трудовых законов.

В трудовом договоре удобно устанавливать сроки, отличающиеся от действовавших по предприятию в целом, когда для отдельных сотрудников определяются особые даты выдачи денежных средств. Менять содержание трудового договора, а тем более коллективного, сложнее и дольше, а потому данный способ установления сроков встречается на практике реже. Читайте также статью: → “Как изменить трудовой договор: порядок действий».

Отсутствие сроков в ПВТР, трудовом или коллективном соглашении является нарушением положений ТК РФ, за что работодатель может быть наложен штраф:

  • 30 – 50 тыс. руб. (для организаций).
  • 1 – 5 тыс. руб. (для ИП).
  • руководителю может быть назначен штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Для установления сроков достаточно в один из указанных документов внести отдельный пункт, в котором будет формулировка о том, в какие даты работники предприятия будут получать заработанные средства за 1-ю и 2-ю часть месяца. Компания должна определить удобные дни выдачи денежных средств с учетом ст.136:

  • Между датами должно быть минимум полмесяца;
  • Полная з/п должна быть выплачена до 15-того числа следующего месяца.

Примеры возможных сроков выплаты:

  • 21-е текущего месяца и 6-е следующего;
  • 25-е текущего и 10-е следующего;
  • 30-е текущего и 15-е следующего.

Конкретные даты определяет работодатель самостоятельно на свое усмотрение. Не допускается устанавливать в качестве сроков выплаты период в несколько дней, например, с 21-го по 24-е число текущего месяца за первые 15 дней. Сроки должны быть конкретными – 2 различных числа, с промежутком между ними в 15 дней.

При определении сроков также нужно учитывать возможность расчета заработанных средств за первые 15 дней месяца. З/плата должна выдаваться за отработанное время, а потому бухгалтер должен успеть ее посчитать. Неразумно было бы выбирать в качестве первой даты 15-тое или 16-тое число.

На практике обычно выбирается первая дата из промежутка с 20 по 28 число текущего месяца, вторая дата из промежутка с 05 по 13 число следующего.

Допускается для различных подразделений устанавливать разные сроки выплаты. Это целесообразно, когда компания крупная и имеет большой штат работников. Во избежание больших расходов за один день денежные потоки распределяются на несколько дней путем установления разных сроков выплаты. Часто определяются отдельные сроки для руководящего персонала. Например, руководство получает з/п 23 и 8 числа, а прочие сотрудники 25 и 10. Читайте также статью: → “Ответственность работодателя за нарушение выплат заработной платы работникам».

Внесение изменений в сроки выплаты зарплаты

На порядок внесения изменений влияет способ установления сроков в организации. Порядок действий в каждом случае сведен в таблицу.

Читайте также:  Акт вскрытия почтового отправления образец
Нормативный документ, которым установлены срокиПорядок внесения изменений
ПВТРПроцедура достаточно простая:

  • Формируется приказ о внесении изменений в ПВТР.
  • При наличии профсоюзного органа требуется получить его мнение.
  • Каждый работник знакомится с изменениями под роспись (могут ставиться в самих Правилах на отдельном листе, в прилагаемых ознакомительных листах к Правилам или специальном журнале).
Коллективный договорВыполняются следующие шаги:

  • Собирается комиссия из представителей компании и работников;
  • Проводятся переговоры, в ходе которых согласовываются даты выдачи зарплатных денег;
  • Формируется по итогам переговоров допсоглашения об изменении коллективного договора;
  • Допсоглашение подписывается представителями двух сторон.
Трудовой договорПроцедура усложняется тем, что с каждым сотрудником нужно работать отдельно. По каждому договору, в который нужно внести изменения следует выполнить следующие действия:

  • Провести переговоры с работником с целью получения его согласия со сроками выдачи ему з/п;
  • Если согласие работника получено, то готовится допсоглашение к договору;
  • Если согласие не получено, то провести изменение условий труда следующим образом – за 2 месяца работник письменно уведомляется об изменениях согласно ст.136 ТК РФ, при несогласии сотрудника с обновленными условиями трудового договора его можно уволить по п.7 ст.77 с выдачей выходного пособия за 2 недели.

Образец приказа об изменении сроков в ПВТР

  • Реквизиты организации;
  • Дату издания и номер;
  • Заголовок;
  • Основание для подготовки приказа – содержание ст.136 ТК РФ;
  • Распоряжение, обязывающее внести обновления в действующие Правила, приводится новая формулировка пункта Правил, где прописываются сроки;
  • Момент вступления в силу изменений;
  • Распоряжение проконтролировать исполнение приказа и ознакомить сотрудников с новыми сроками;
  • Распоряжение главному бухгалтеру производить выплату в указанные сроки;
  • Утверждающая подпись руководителя.

Сроки выдачи зарплаты: приказ об изменении даты

По установленным на сегодняшний день законам, оплата трудовой деятельности персонала осуществляется два раза в месяц, с промежутком в две недели. Во внутренней документации предприятия указывается дата, когда была осуществлена выплата. Довольно часто, администрацией предприятия используются специальные приказы, где назначаются сроки выплаты заработной платы. Ниже, мы предлагаем рассмотреть правила составления подобных документов, и расскажем о том, как установить новый срок оплаты.

Комментируемый закон предусмотрел изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ

Принцип составления документации

Ранее Трудовой Кодекс Российской Федерации не рассматривал сроки выдачи заработной платы. Однако, в две тысячи шестнадцатом году, это положение было пересмотрено. Согласно постановлению от третьего октября, выплата з/п должна осуществляться до пятнадцатого числа каждого месяца. В связи с этим многие организации, где выплата оплаты труда осуществляется позднее, должны составлять акт, об изменениях в сроках выплаты. Приказ о сроках выдачи зарплаты согласно установленному порядку обязан содержать точную дату платежа.

Давайте рассмотрим, что еще должно содержаться в данном документе:

  • название и реквизиты предприятия;
  • дата написания документа;
  • место написания документа;
  • вид бланка;
  • оглавление.

Составленный приказ должен быть заверен подписью руководителя предприятия и печатью.

Согласно новому постановлению, в таких документах, как Положение об оплате труда, трудовой договор и правила внутреннего распорядка, должны быть указаны конкретные сроки выдачи оплаты. Если данная документация не содержит в себе четко установленных рамок, то вышеуказанные документы требуется полностью переделать. Подводя итог всему вышесказанному, можно сказать о том, что сегодня при составлении приказа о начислении зарплаты, следует указывать конкретную дату, а не примерный период как это допускалось ранее.

Важно! При наличии необходимости изменения в сроке выдачи з/п, администрация предприятия должна уведомить каждого сотрудника. Подобные уведомления предоставляются в письменном виде. Также следует учитывать, что подобные документы составляются заранее (не менее двух месяцев от даты произведения выплаты).

Согласно новому постановлению, все работники предприятия должны быть уведомлены о назначенных новых сроках выдачи. Давайте рассмотрим, как выглядит образец приказа о сроках выплаты заработной платы:

«Закрытое акционерное общество «Пирамида»
ИНН 0000000000
Работнику отдела маркетинга Д.Б. Потапову

о внесении правок в трудовое соглашение

ЗАО «Пирамида» доводит до вашего сведения, что по текущим правилам законодательства, на основании изменений от 03 октября 2016 года по статье №136 Трудового Кодекса, исправлены данные трудового соглашения (от 23 марта 2016 №90- Трудового Договора).
С 1 октября 2016 года пункт 6.4 Трудового договора изъяснить в последующей редакции: «Аванс выдается 21 числа текущего месяца. Оплата труда осуществляется 7 числа месяца, следующего за предыдущим».

Начальник: И.Т. Михайлов
Ознакомлен: Д.Б. Потапов».

В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке

Различные виды трудовых договоров

Согласно статье закона №136 Трудового Кодекса, администрация предприятия обязана заключить дополнительное соглашение с персоналом, если сроки выдачи зарплаты не соответствуют требованиям в вышеуказанной статье. При наличии коллективного документа, подобные изменения оформляются в одном акте. В случае с индивидуальными договорами, необходимо подготавливать дополнительные соглашения для каждого сотрудника. В том случае, когда сотрудник компании отказывается в подписании вышеуказанного акта, администрация имеет право уволить работника. Данное правило прописано в семьдесят четвертой и сто семьдесят восьмой статье Трудового договора.

Ниже мы предлагаем рассмотреть пример дополнительного согласия:

«Дополнительное согласие №6
к трудовой договоренности от 15.05.2007 №26

О правках в трудовой договоренности, согласно новому закону Трудового Кодекса

г. Воронеж 20 ноября 2016

ЗАО «Пирамида», именуемое далее, как «Работодатель» в лице руководителя Михайлова И.Т., и служащий отдела маркетинга Арсеньев В.П., далее именуемый как «Работник» заключили согласие, являющееся неотъемлемой составляющей трудовой договоренности №26 от 15 мая 2007 о следующем:

Согласно требованиям, указанным в статье №136 Трудового Кодекса, стороны пришли к соглашению об изменениях в пунктах трудовой договоренности, для того, чтобы привести в соотношение с поправками, а именно изъяснить пункт № 5.7 в следующей редакции:

  1. Прочие условия трудовой договоренности, заключенной ранее, остаются неизменными.
  2. Данная договоренность вступает в силу с 1 октября 2016 года.
  3. Данный документ был составлен в нескольких копиях, для каждой стороны.
  4. Каждая из копий имеет равную юридическую силу.

Назначить следующие даты выдачи оплаты труда:

  • за первую половину отработанного месяца – шестнадцатого числа текущего месяца;
  • за вторую половину отработанного месяца — первого числа месяца, следующего за текущим».

Ниже в обязательном порядке должны быть прописаны реквизиты каждой стороны, а заполненный документ заверяется печатью организации. Также следует обратить внимание, что при фиксированном периоде выплаты з/п в коллективном договоре, данная процедура имеет ряд своих особенностей. При осуществлении правок в коллективном договоре, должна быть создана специальная комиссия, состоящая из представителей персонала и управления предприятия. На проведенном совещании обсуждаются детали и подробности будущего соглашения. Только после проведения подобного совещания составляется сам акт, в котором указываются различные правки.

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц

Как заполняются бумаги

Первоначальная задача сотрудников отдела бухгалтерии, проверка текущих нормативов на соответствие новым требованиям, изложенным в правках к Трудовому Кодексу. Если текущая документация соответствует установленной форме, то вносить дополнительные изменения не требуется. При обнаружении не состыковок, следует подготовить соответствующий приказ, где будут прописаны новые даты. Назначая новые даты выплаты заработной платы, следует учитывать пожелания персонала. При наличии профсоюзной компании в организации, необходимо получить её согласие. В большинстве случаев, управление предприятия, старается выдать зарплату в первые числа месяца.

В связи с изменениями в законе, многие организации задаются вопросом, можно ли выдать оплату труда ранее установленного срока. Подобный подход часто практикуется и не считается противозаконным. В этой ситуации не подразумевается наложение штрафных санкций на управление компании. После того как срок выдачи оплаты труда будет согласован, должен быть подготовлен приказ. Давайте посмотрим, как выглядит образец этого документа:

«Закрытое акционерное общество «Зима»
Приказ № 231
09. сентября 2016 г. Омск

О занесении правок

Для приведения в соответствие с нормами, указанными в статье № 136 Трудового Кодекса, изменений и правок

Занести необходимые правки в приказ ЗАО «Зима» от 21 Июня 2015 №5 «Об условиях трудового распорядка», изложив пункт 4.9 в следующей редакции:
Внесенные правки начинают действовать с 01 октября 2016.
Начальнику отдела кадров Кошкиной П.В. довести данные сведения до каждого сотрудника общества, под роспись.

Руководителю бухгалтерского отдела – главному бухгалтеру Валиевой Т.В. производить оплату трудовой деятельности в установленный ниже срок.

Оплату трудовой деятельности сотрудников ЗАО «Зима» производить два раза в месяц:

  • За первую часть месяца – девятнадцатого числа текущего месяца;
  • За вторую часть месяца – четвертого числа месяца, следующего за текущим.

Начальник: Тарасов П.Д.».

При наличии большого штата в компании, необходимо приложить к данному приказу лист ознакомления сотрудников.

Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных хоть каждый день в конце смены

На ком лежит ответственность за соблюдение текущих правил

Изменение сроков выплаты заработной платы без оповещения, как и отсутствие выплаты в установленный срок, является преступлением. В этой ситуации, подобные нарушения могут повлечь за собой административную или уголовную ответственность. В случае нарушения, организация должна предоставить сотруднику финансовую компенсацию. Сумма компенсации ранее составляла одну трехсотую часть от ставки рефинансирования. Сегодня, данная сумма составляет одну сто пятидесятую часть от ключевой ставки.

Полученное число, следует умножить на сумму заработной платы. Полученный результат является суммой компенсации за сутки просрочки. Компенсация сотруднику при нарушении сроков оплаты трудовой деятельности может превышать приведенные цифры, если данный нюанс был заранее прописан в трудовом договоре. В данном случае, причина задержки финансовой выплаты не принимается в расчет.

Правки в текущем Законодательстве серьезно повысили размер дополнительной финансовой компенсации сотруднику. При систематических нарушениях со стороны администрации предприятия, предусматриваются высокие финансовые штрафные санкции. Данные обстоятельства подробно рассматриваются в Трудовом Кодексе. При первой задержке в выплате финансов, сумма штрафа в отношении индивидуальных предпринимателей и организаций составляет от 1 000 до 5 000 рублей, и от 30 000 до 50 000 рублей соответственно. В противном случае, налоговые органы имеют право остановить деятельность компании на три месяца. При дальнейших нарушениях, размер штрафных санкций увеличивается до 10 000–30 000 рублей и 50 000–100 000 рублей соответственно.

Также следует отметить, что подобная ответственность возлагается на должностное лицо. При наличии нарушений сумма штрафных санкций составляет от 10 000 до 20 000 рублей. Помимо этого, в адрес должностного лица выносится предупреждение. При повторном несоблюдении правил размер штрафа варьируется от 20 000 до 30 000 рублей. Помимо этого, налоговые службы могут выдать запрет на занимаемую должность, длительностью в три года.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя

Текущий закон Трудового Кодекса предусматривает и ситуации, где промедления в выдачи оплаты труда сотрудникам влекут за собой тяжелые последствия. В такой ситуации сумма штрафа составляет от 120 000 до 500 000 рублей или рассчитывается исходя из размера дохода за последние тридцать шесть месяцев. Также подобные нарушения могут повлечь за собой лишение свободы, сроком до семи лет. Штрафные санкции могут быть наложены и на те организации, что осуществляют оплату труда ниже установленного минимума (Минимальный Размер Месячной Оплаты Труда). В подобной ситуации размер штрафа варьируется от 30 000 до 50 000 рублей.

Текущий законопроект обязывает руководство организаций в неукоснительном порядке уведомить свой персонал о дате выдаче заработной платы. Также работодатель обязан предоставить персоналу информацию о количестве ежемесячных выплат. Сотрудники, осуществляющие свою трудовую деятельность в пределах различных предприятий, должны не только знать о своих правах, но и иметь возможность их защиты, в тех ситуациях, когда руководство сознательно игнорирует требования закона, касаемо срока выплаты заработной платы.

Добавить комментарий