Акт осмотра помещения для ремонта образец

Акт осмотра помещения

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

  • необязательные (при сделках с имуществом),
  • обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Образец акта осмотра помещения

Акт осмотра помещения – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра помещения. По итогам осмотра жилых, производственных, складских, нежилых и других помещений различного назначения составляют акт осмотра помещения. В акте отображают статус помещения, его метраж, назначение, состояние, местонахождение и другие данные, которые важны для заинтересованных лиц, которые документ составляют.

Для каждого случая в отдельности может быть конкретизированный акт оформлен, но основанием является базовый акт осмотра помещений.

Документ подписывают уполномоченные представители заинтересованных сторон и должностные лица.

Нет зафиксированной формы акта осмотра помещений: его составляют в свободной форме. Содержание акта связано с типом помещения (нежилое, жилое) и особенностей эксплуатации, оборудования и прочих факторов.

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Акт осмотра помещения. Пример заполнения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.

Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.

Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.

Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.

В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

Образец акта осмотра помещения

Акт осмотра помещения

“15” августа 2016 г.

Комиссия в составе:

Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» Вишкин Петр Николаевич

Мастер ООО «УралСтройМаш» Шипелов Иван Григорьевич

Менеджер ООО «УралСтройМаш» Мишин Леонид Сергеевич

произвела осмотр хозяйственного склада, находящегося в собственности ООО «УралСтройМаш», расположенного по адресу: г. Казань, ул. Тракторная, 19

В результате проведенных действий установлено: помещение находится в удовлетворительном состоянии и нареканий по состоянию электрооборудования не имеет.

Читайте также:  Доверенность втб для юридических лиц образец 2020

Замечания, заявления, сделанные при осмотре: нет

Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» ____________________ Вишкин П. Н.

Мастер ООО «УралСтройМаш» ____________________ Шипелова И. Г.

Менеджера ООО «УралСтройМаш» ____________________ Мишин Л. С.

Как составляется акт осмотра

Как составить акт осмотра помещения, жилого или не жилого, и в каких ситуациях нужно проводить данную процедуру, – вопросы вполне актуальные. Граждане совершают сделки с недвижимостью и проживают в многоквартирных жилых домах. Данный факт является поводом ознакомиться с понятием акта осмотра, причинами и способом его оформления.

Назначение акта осмотра квартиры

Акт осмотра помещения является бумагой, которая подтверждает факт непосредственного исследования, например, квартиры, группой лиц.

Документ должен быть подписан всеми участниками процедуры в знак согласия с изложенным в нем.

Написанное должно полностью отражать состояние квартиры на момент её обследования. Все замечания и неудовлетворительное состояние элементов помещения следует зафиксировать максимально.

При необходимости возместить причинённый ущерб, посредством данного документа можно сделать расчёт суммы причинённого вреда.

Статьи по теме

Что значит кадастровый учет простыми словами, для чего нужен, как производит постановка

Как бесплатно узнать зарегистрировано ли право собственности в Росреестре: пошаговая инструкция

Договор найма (аренды) жилья: образец и как правильно составить без ущерба для себя

Такое заключение о состоянии квартиры имеет юридическую силу и может послужить доказательством в процессе судебных разбирательств.

Если имеет место проводимая с недвижимостью сделка, то документально фиксируется состояние квартиры, в котором она была передана второй стороне сделки. Особенно данный факт важен при сдаче жилья в аренду на определённый срок.

В каких случаях нужен акт осмотра

Первой целью для составления является подтверждение либо опровержение ряда событий, которые произошли в конкретном помещении, например, пожар, затопление и так далее.

Ко второй цели оформления документа можно отнести описание состояния помещения на какой-либо конкретный момент. Например, при оформлении

сделки купли-продажи жилья будет отражено состояние квартиры на момент её приобретения покупателем.

Акты можно разделить на 2 типа:

  1. Обязательный, который будет составлен в процессе расследования различного рода происшествий, проведении экспертных оценок и так далее.
  2. Необязательный, он оформляется при проведении сделок с недвижимостью.

Обследование недвижимости и запись наблюдений производит несколько человек, как правило, экспертов в той или иной отрасли. Состав группы экспертов зависит от цели проводимого мероприятия, например, это может быть контроль над электрооборудованием либо соблюдением пожарной безопасности в помещениях.

Участие в процедуре нескольких человек нужно для максимально объективного описания состояния помещения.

Основные правила составления акта

Как было сказано выше, в осмотре, например, квартиры должно участвовать несколько человек, если это позволит достоверно оценить помещение. Все данные должны быть зафиксированы в составленном документе.

В законодательстве нет строгих указаний по проведению исследования помещения.

Количество участников в комиссии должно быть не менее 2. Их число будет зависеть от цели составления фиксирующего документа.

Для обеспечения объективности и достоверности зафиксированного в документе членами комиссии должны являться компетентные в проведении процедуры специалисты, например, инженеры, техники.

Утверждённой на государственном уровне формы для акта не предусмотрено, следовательно, составить его можно как от руки, так и напечатать на компьютере.

Бланк акта осмотра помещения обязательно должен содержать в себе:

  • данные об осматриваемом помещении, например, однокомнатная квартира, площадью 55м2, расположенная по адресу (указать адрес);
  • информацию о членах комиссии, их должности, ФИО;
  • обнаруженные недостатки и замечания, выявленные в процессе осмотра;
  • точные выводы специалистов;
  • указать, причинён ли помещению ущерб, если осмотр проводится с этой целью;
  • при наличии причинённого вреда, указать виновника, а также причинно-следственные связи.

Составить документ допускается как в описательной форме, так и в табличном виде.

Объем акта осмотра квартиры напрямую зависит от сложности устройства осматриваемого жилья, типовой образец его можно скачать здесь.

К акту можно добавить отдельные приложения. В таком случае их существование должно быть указано непосредственно в основном документе.

Приложением могут служить фотографии, сделанные на месте.

При осмотре и проверке электрического оборудования, систем вентиляции, отопления, водоснабжения, в оформляющемся акте необходимо отразить факт их состояния, а также соответствие государственным нормам и стандартам.

Количество экземпляров готового акта должно соответствовать количеству заинтересованных в проведении процедуры граждан. На каждом из документов должны быть проставлены визы членов экспертной комиссии и стоять печати уполномоченных учреждений.

Как грамотно оформить акт осмотра квартиры: образец

Акт обследования квартиры должен быть составлен по правилам делопроизводства, по следующему образцу:

  1. «Шапка» документа должна содержать:
    • наименование документа, как образец «Акт осмотра квартиры»;
    • наименование населённого пункта, где расположена квартира и, соответственно, производится её осмотр;
    • дату проведения процедуры.
  2. Перечень членов комиссии:
    • фиксируется должность каждого осматривающего;
    • наименование организации, сотрудником которой является экспертный специалист;
    • ФИО каждого члена экспертной комиссии; указать данные нужно полностью.
  3. Сведенья относительно объекта исследования:
    • указать наименование помещения, в данном случае – квартира;
    • обозначить назначение – жилая;
    • указать собственника;
    • зафиксировать адрес, по которому квартира расположена.
  4. Выводы членов комиссии:
    • когда все осматриваемые элементы квартиры находятся в хорошем состоянии, данный факт следует зафиксировать;
    • когда в осматриваемом помещении найдены повреждения элементов, неудовлетворительное их состояние, у членов комиссии имеются замечания и так далее, то все факты нужно максимально подробно описать в составляемом акте. При возможности произвести фотосъёмку.
  5. Заключительная часть:
    • каждый член комиссии должен поставить свою визу;
    • подписи или акт в целом заверяется печатью.

Акт осмотра нежилого помещения будет иметь такой же образец.

Образец акта осмотра квартиры

Процедура осмотра помещения

Заключение об исследовании помещения может быть необходимо:

  • при совершении сделок с недвижимостью, например, сдача квартиры в аренду или продажа её;
  • при нарушении прав собственника, например, когда жилью был причинён вред третьими лицами, которые затопили квартиру, тем самым повредили её элементы.

Используя составленный документ, рассчитывается сумма причинённого вреда.

Процедура осмотра квартиры производится в присутствии:

  1. представителя жилищной организации, например, ТСЖ или ЖЭК;
  2. виновного в причинённом вреде лица, если имеется данный факт;
  3. собственника жилья;
  4. свидетелей, допустим, соседей;
  5. сторон договора, если планируется сделка с жильём.

После совершенного комиссией осмотра все данные вносятся в акт, и документ подписывается присутствующими лицами.

Заинтересованные в проведении процедуры стороны имеют право действовать через своих представителей и не являться лично.

Составлять бумагу можно в присутствии одной из сторон, тогда к документу обязательно нужно приложить фотографии жилья.

Оформляется документ для того, чтобы отразить реальную картину состояния квартиры на момент проведения её осмотра.

В заключение

Итак, подводя итоги того, как составляется акт осмотра:

  • строгой законодательной формы у него нет;
  • оформленный документ юридически значим;
  • составляет его комиссия, состоящая из группы компетентных специалистов, зачастую, это представители надзорных органов;
  • количество членов комиссии не может быть менее 2 человек;
  • каждый участник процедуры должен завизировать документ и, при необходимости, поставить печать;
  • бумага должна объективно и полно отражать состояние жилого помещения;
  • несогласный с пунктами настоящего заключения участник процедуры должен составить письменное возражение;
  • к бумаге можно добавить приложение, а также фотографии осматриваемого помещения;
  • количество экземпляров должно соответствовать числу заинтересованных в процедуре лиц;
  • на каждом экземпляре должны быть проставлены визы членов комиссии и участников осмотра, а также стоять соответствующие печати.


Как правильно составить акт осмотра помещения

При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.

Назначение

Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:

  • при покупке (квартиры, цеха, офиса);
  • во время заключения сделки аренды или найма;
  • при принятии после длительной аренды;
  • после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
  • во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.

Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.

Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:

  • квартиры, частные дома, другие жилые площади;
  • офисные здания;
  • производственные цеха;
  • лаборатории и т.п.

При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.

Читайте также:  Заявление о незаконной предпринимательской деятельности образец

Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:

Образец 2020

Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:

  1. После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
  2. Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
  3. Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
  4. Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
  5. Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.

В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.

Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.

Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).

Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.

Как происходит процедура

Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:

  1. Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
  2. Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
  3. Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
  4. Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
  5. Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
  6. Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.

Какие отчетные документы составляются после осмотра

Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:

  • результаты фото- и видеосъемки;
  • список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
  • экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
  • расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).

Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.

Акт осмотра помещения

Структура акта практически не видоизменяется от вида правоотношений, которыми вызвано проведение осмотра, а вот содержание и наименование акта может зависеть от множества факторов, начиная с состава комиссии и заканчивая мерами, предпринимаемыми после осмотра.

Виды помещений

Существует два типа помещений – жилые и нежилые. Жилые подразделяются на квартиры, комнаты, многоквартирные дома, и жилые дома, находящиеся в частной собственности.

Нежилые помещения подразделяются на огромное количество подвидов, а именно:

  • производственные помещения;
  • офисные помещения;
  • гаражи, сараи, склады;
  • промышленные здания и объекты;
  • торговые помещения и т.д.

У большинства помещений есть общая черта – они относятся к категории недвижимости, а значит, неразрывно связаны с землей. Разумеется, существуют и помещения, не являющиеся недвижимостью. Это гаражи и сараи без фундамента, бытовые вагоны, жилые мобильные дома и т.д.
Необходимость в осмотре может возникнуть по любому из вышеперечисленных видов помещений и по различным основаниям, о которых мы поговорим ниже.

Обследование жилищных условий

По сути, обследование жилищных условий является чистейшим осмотром жилого помещения. Просто задачи этого осмотра четко определены – определить пригодность помещения для проживания в нем, степень его благоустроенности и т.д.

Необходимость в осмотре на предмет обследования жилищных условий может возникать:

  • в связи с рассмотрением заявлений об улучшении жилищных условий;
  • в связи с рассмотрением заявлений о признании жилья аварийным;
  • в связи с рассмотрением споров о передаче ребенка на воспитание. В данном случае осмотр производится работниками органов опеки и попечительства.

Выяснение причиненного вреда

Осмотр помещения (жилого или нежилого) может осуществляться с целью определения и оценки степени вреда, причиненного помещению в результате человеческих действий или в результате чрезвычайных обстоятельств и стихийных бедствий.

Как правило, в подобных случаях акт составляется либо экспертной группой, либо специально созданной комиссией, либо представителем страховой компании. При необходимости допускается составление сопутствующих актов о вскрытии помещения и об опечатывании помещения.

Наиболее частыми причинами проведения осмотра на предмет установления причиненного вреда являются:

  • залив помещения;
  • имевший место пожар;
  • обрушение конструкций;
  • иные антропогенные и природные воздействия на помещение.

Действия следственных органов

Протокол осмотра места происшествия или протокол обыска являются эквивалентами акта осмотра помещения при условии, что следственные действия проводятся в помещении.

Составляются протоколы лицом, ответственным за ведение следственных действий, при обязательном присутствии понятых.

Осмотр купленного имущества

Еще одной причиной для составления акта осмотра помещения может быть проверка покупателем (арендатором) приобретенных им (взятых в аренду) объектов недвижимости.

Как правило, акты составляются в случаях, когда уже после заключения договора купли-продажи или договора аренды продавец или арендатор обнаруживает в приобретенном им помещении некие дефекты.

В этом случае предназначение акта состоит в фиксации факта обнаружения дефектов для последующего предъявления претензий.

Осмотр после ремонта

В данном случае составление акта осмотра помещения осуществляется в результате приема ремонтных, строительных или монтажных работ. В ходе проведения осмотра выявляются нарушения, допущенные при выполнении работ, а акт является способом фиксации выявленных нарушений.

Составляется акт специально созданной комиссией заказчика при участии представителя застройщика или подрядчика. При отсутствии дефектов акт станет основанием для составления акта приема-передачи, а при наличии дефектов – основанием для предъявления претензий.

Государственные службы

В ходе приемки объектов недвижимости в эксплуатацию акты осмотра помещений составляются:

  • пожарными инспекциями на предмет противопожарной безопасности помещения;
  • санитарными инспекциями, на предмет соответствия помещения санитарным нормам;
  • экологическими инспекциями, на предмет соответствия помещения экологическим нормам;
  • градостроительными и техническими инспекциями.

Комиссии

Вне зависимости от того, какой причиной обусловлен осмотр помещения, для осуществления этого осмотра создается специальная комиссия. Субъектный состав комиссии определяется стоящими перед ней задачами. Так, в состав комиссий могут входить:

  1. представители ЖЭУ, УК, соседи, жильцы;
  2. эксперты различных направлений;
  3. инспекторы органов пожарной безопасности;
  4. инспекторы и эксперты по электросистемам;
  5. инспекторы санитарных и экологических служб;
  6. сотрудники иных государственных органов, обладающих полномочиями в сфере контроля за соблюдением различных норм в строительстве и т.д.

Количественный состав комиссий не имеет верхних ограничений, а минимальный состав членов комиссии должен быть не менее трех человек.

Составление акта

Акт – это всегда письменный документ, а значит, создать его путем диктовки описаний помещения на диктофон невозможно. Содержание акта не регламентировано, а значит, составляется он в свободной форме с соблюдением некоторых принципов и правил деловой корреспонденции.

Структурно акт осмотра помещения включает в себя несколько обязательных блоков, а именно:

  1. дату и место проведения осмотра;
  2. поименный список всех членов комиссии, их должностей и инстанций, которые они представляют. Могут быть указаны и иные участники процедуры осмотра, например, приглашенные специалисты;
  3. адрес помещения, в котором производится осмотр;
  4. причину проводимого осмотра;
  5. общее описание помещения с указанием его основных технических характеристик;
  6. отдельные описания определенных признаков помещения, в зависимости от цели осмотра. Так, например, осмотр при затоплении подразумевает фиксацию подтеков, следов воды, видимых повреждений, возможных примет, по которым можно установить источник затопления;
  7. сведения, в какое время суток производится осмотр и при каком освещении;
  8. сведения о применяемых в процессе осмотра технических средств фиксации – видео, фото, детекторы и т.д.;
  9. заключение приглашенного специалиста (опционально);
  10. выводы комиссии по результатам проведенного осмотра;
  11. сведения о приложениях или таблицах (при необходимости);
  12. подписи всех членов комиссии и дата подписания акта.
Читайте также:  Приложение к приказу образец

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству лиц, заинтересованных в акте.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Нюансы проведения процедуры осмотра нежилого помещения и правила составления акта обследования с образцом для скачивания

При требовании выполнить обследование нежилого помещения собственник не всегда понимает, зачем это нужно.

Как проводится обследование, каким образом фиксируются результаты, и о чем они говорят?

Что это такое и зачем нужно?

Обследование нежилых помещений – проверка состояния конструкций каркаса, перекрытий, оборудования, внутренних сетей, выполняемая с использованием целого комплекса операций:

  • визуальный осмотр;
  • обмеры;
  • забор проб с последующим лабораторным исследованием;
  • изучение проектно-сметной документации и сверка с ней фактического состояния объекта;
  • инструментальная экспертиза неразрушающими методами;
  • соответствие помещения требованиям СНиП, ГОСТ, СанПиН и пр.

Цели и поводы для обследования могут быть самыми разными, чаще всего нежилые помещения обследуются в таких случаях:

  • после пожара, наводнения, обвала и пр.;
  • после длительного периода состояния заброшенности, долгостроя;
  • перед покупкой, арендой;
  • по решению суда;
  • после ремонта или реконструкции;
  • для уточнения возможности конкретного целевого использования и т.п.

Большинство нежилых помещений предполагает массовое скопление людей при одновременном посещении торговых павильонов, зрелищных помещений, помещений для культурно-массовых мероприятий, ночных клубов, развлекательных центров и пр.

Взять в аренду помещение для одной из таких целей и не провести обследование – значит, рисковать здоровьем и даже жизнью людей и подвергнуть себя риску крупных неприятностей.

Когда есть сомнения в объемах ремонта или реконструкции, или подозрения о наличии мошенничества и хищения материалов, также стоит провести обследование.

Нежилое помещение может располагаться не в отдельном здании, а в многоэтажном строении, где в результате замачивания фундаментов могут быть обнаружены просадки, что неизбежно повлечет деформации каркаса всего здания, а это чревато проблемами и в отдельно взятом помещении.

Выявить которые и правильно расценить степень их угрозы могут только специалисты, вооруженные инновационными технологиями и инструментарием.

В своей деятельности эксперты руководствуются также требованиями Закона от №135-ФЗ «Об оценочной деятельности…».

Строительное обследование

Такой вид обследования нежилого помещения необходим в следующих случаях:

  • имеются разногласия с подрядчиками, выполняющими ремонт, реконструкцию, перепланировку;
  • выясняются причины аварии;
  • нужно определить размер ущерба вследствие залива помещения, пожара;
  • накануне проведения купли-продажи нежилой недвижимости для уточнения состояния строительных конструкций, их несущей способности и т.п.

А также подсчитают объемы работ для устранения последствий пожара, залива водой помещения и выведут сумму затрат.

Техническая экспертиза помещения даст ответ на вопрос, насколько прочностные характеристики конструкций отвечают требованиям СНиП.

Экспертиза дефектов перекрытий

Перекрытие как элемент каркаса здания и отдельного помещения играет огромную роль, особенно, если арендатором или собственником принято решение о размещении технологического оборудования.

С виду прочное и жесткое, надежное, перекрытие может оказаться непригодным для подобного функционального использования нежилого помещения.

При экспертизе перекрытия учитывается схема работы всего каркаса. Виды перекрытий чаще всего встречаются такие:

  • железобетонные монолитные;
  • сборные железобетонные, из плит;
  • деревянные;
  • из металлического настила.

Сначала производят осмотр перекрытия на предмет выявления дефектов. Дефекты – это не только раковины, неровности между плитами перекрытия, но и трещины, прогибы из горизонтальной плоскости.

Экспертиза включает инструментальное исследование дефектоскопом – прибором, позволяющим увидеть, насколько целостно содержимое перекрытия по толще бетона, имеются ли расслоения, внутренние раковины, в каком состоянии арматура. Ультразвуковой тестер выдает прочность исследуемой толщи материала.

Для металлических перекрытий опаснее всего коррозия, способная полностью разрушить конструкцию. Экспертиза перекрытий позволяет обнаружить скрытые дефекты и оценить степень их угрозы для выбранной цели использования нежилого помещения.

Оценка и составление заключения

Оценка проводится полная, в масштабах всего здания. Провести оценку состояния нежилого помещения имеет право только дипломированный специалист, с полным высшим строительным образованием и немалым опытом работы.

Фото- и видеоматериалы, полученные во время выезда на объект (заочно экспертная оценка не проводится), послужат демонстрацией к выводам аккредитованных специалистов.

По итогу работы готовится заключение – отдельный документ, который должен содержать:

  • сведения об исследуемом помещении, конструкции, узле и пр.;
  • акт осмотра;
  • фотоматериалы, удостоверяющие наличие выявленных недостатков;
  • список этих дефектов с отнесением их к нарушению того или иного требования СНиП, ГОСТ, СанПиН;
  • конкретный ответ на задание;
  • расчеты, подробный развернутый обоснованный вывод со ссылками на нормативные акты;
  • рекомендации по возможной ликвидации дефектов;
  • лаконичный и четкий, понятный вывод;
  • приложения – бумаги, подтверждающие квалификационный уровень эксперта.

Возможность использования с ограничениями (например, нагрузка на 1м2 перекрытия не должна превышать определенного уровня), необходимость провести мероприятия по усилению, категорический отказ в пользовании нежилым помещением и пр.

Экспертиза инженерного оборудования

Инженерное оборудование – это коммуникации, приборы, аппараты, производящие подачу энергоресурсов и обеспечивающее нормальное течение производственного процесса, а также комфортное нахождение людей.

Экспертиза инженерного оборудования чаще всего выполняется для определения степени износа и пригодности к дальнейшей эксплуатации.

Это особенно актуально, когда нежилое помещение длительный период не эксплуатировалось или находится в старом здании.

Эксперты осматривают целостность системы, наличие всех необходимых элементов и оборудования. Трубопроводы, емкости не должны иметь трещины, пробоины, аппараты, приборы должны быть исправными.

Если стальные трубы и емкости подверглись коррозии, истончились и не могут быть задействованы в системе газо-, водо-, теплоснабжении, то специалист в своих выводах укажет, можно ли исправить положение, произведя антикоррозионную обработку внешних и внутренних поверхностей, или необходима замена участка трубопровода или технологической единицы – узла, аппарата и пр.

Особое внимание при проведении экспертизы инженерного оборудования следует уделить проверке и оценке состояния запорной арматуры.

Экспертиза может потребоваться и в случае, если нужно удостоверить качество монтажа инженерного оборудования. В обоих случаях потребуются чертежи, схемы, спецификации на такие внутренние системы:

  • отопления;
  • газо-, водоснабжения;
  • канализации;
  • электроснабжения;
  • вентиляции, кондиционирования и пр.

В заключении эксперта должен содержаться вывод – пригодно ли инженерное оборудование для эксплуатации в нынешнем состоянии, или нужен ремонт, замена.

Об экспертизе инженерного оборудования узнаете из видео:

Акт осмотра нежилого помещения: образец

Этот документ является неотъемлемой частью отчета о проделанной работе, а его составление – первый этап обследования.

Нежилые помещения имеют огромный диапазон разброса по видам, объемам, целевому назначению, конструктивным особенностям и пр., поэтому единой формы не существует, и может начинаться традиционно: «Мы, нижеподписавшиеся…».

Комиссия по осмотру и обследования обычно состоит минимум из 3-х человек, что исключает предвзятость и необъективность, которые могут представлять разные органы, самого собственника или арендатора и пр.

  1. В шапке вписывается название населенного пункта, дата проведения осмотра (прописью).
  2. Затем перечисляется состав комиссии, с расшифровкой ФИО и должностей специалистов.
  3. Далее заносят сведения об обследуемом объекте нежилой недвижимости – адрес нахождения, целевое назначение, ФИО или название собственника.
  4. Текстовая часть описывает состояние конструкций, наличие и качество отделки, инженерного оборудования, заполнения оконных и дверных проемов.
  5. При выявлении дефектов, доступных визуальному определению, важно зафиксировать их в акте.
  6. Ниже следует разместить выводы комиссии: (помещение пригодно к эксплуатации, непригодно, какие недостатки следует устранить и пр.).
  7. Внизу все члены комиссии обязаны поставить свои подписи (с расшифровкой ФИО), чем удостоверяют свое единодушие относительно выводов, сделанных в результате осмотра.

Заключение

Обследование нежилых помещений – комплексное действие, которое может проводиться только специалистами.

Результаты и выводы экспертов помогут сориентироваться в дальнейших действиях и пригодятся при решении вопроса о величине арендной платы, покупки, реальности немедленного целевого использования объекта нежилой недвижимости.

Добавить комментарий