Как отразить выплату аванса в 6 НДФЛ

Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ (нюансы)?

Зарплатный аванс: термины и определения

Процедура сдачи 6-НДФЛ в очередной раз побуждает финансовых специалистов задуматься над нюансами заполнения этой отчетной головоломки.

Зарплатный аванс в 6-НДФЛ — один из множества вопросов, которые требуют отдельных разъяснений.

Авансом принято считать часть заработка сотрудника, выдаваемую ему работодателем:

  • в обязательном порядке;
  • силу требований законодательства;
  • установленные самой компанией сроки (с учетом требований трудового законодательства).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Необходимость авансовой выплаты вытекает из требований трудового законодательства. Ст. 136 ТК РФ предписывает работодателю выдавать зарплату не реже, чем каждые полмесяца, иначе ему грозят штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ) и материальные потери в виде процентов за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ).

Изучайте зарплатные нюансы с помощью материалов, размещенных на нашем сайте:

Таким образом, аванс — это элемент дохода работника, облагаемый НДФЛ и, как следствие, имеющий все основания попасть в НДФЛ-отчеты, одним из которых является форма 6-НДФЛ. Отражается ли аванс в 6-НДФЛ, вы узнаете из следующего раздела.

В какой строке 6-НДФЛ находит отражение зарплатный аванс

Искать отдельную авансовую строку в отчете бессмысленно. Место для информации о выданном работникам зарплатном авансе и соответствующем этой выплате НДФЛ в нем не выделено.

Такая на первый взгляд недоработка в отчете на самом деле основана на нормах налогового законодательства, поскольку:

  • работодатель обязан исчислять НДФЛ на дату фактического получения дохода (такой подход диктуется п. 3 ст. 226 НК РФ);
  • удержать налог из зарплаты работника необходимо при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ);
  • датой получения дохода в виде зарплаты (включая авансовые выплаты) является последний день месяца, за который произведены зарплатные начисления (п. 2 ст. 223 НК РФ, см. также письма Минфина от 15.01.2019 № 03-04-06/1192, от 13.07.2017 № 03-04-05/44802).

Таким образом, на момент выплаты аванса он еще не признается доходом, поэтому и не возникает необходимость в удержании с него НДФЛ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Дополнительным подтверждением того, что информация об авансе в 6-НДФЛ отдельной строкой не отражается, является мнение на этот счет федеральных налоговиков, высказанное ими в письмах от 15.01.2016 № БС-4-11/320, от 24.03.2016 № БС-4-11/4999.

Несмотря на все вышесказанное, авансовые выплаты в отчетном квартале имели место быть, и вопрос, как отразить аванс в 6-НДФЛ, остается открытым.

Как показать зарплатный аванс в отчете 6-НДФЛ: пример

Авансовые выплаты все же находят отражение в 6-НДФЛ, но не в отдельной строке, а в ячейках, предназначенных для отражения выданной зарплаты. В данном случае зарплатный аванс — это выплаченная по закону часть заработанного дохода.

Покажем алгоритм отражения аванса в 6-НДФЛ на примере.

ООО «Техспецпром» начало работать только в январе 2020 года, и до конца 1-го квартала зарплатные начисления составили 738 000 руб. (НДФЛ — 95 940 руб.), в том числе:

  • 22.01.2020 выдан зарплатный аванс (300 000 руб.);
  • 05.02.2020 произведен окончательный расчет за август (438 000 руб.).

Для упрощения примера примем, что иные начисления и выплаты в этот период отсутствуют.

  • Дата фактического получения дохода (строка 100) — 31.01.2020;
  • Дата удержания налога (строка 110) — 05.02.2020;
  • Срок перечисления налога (строка 130) — 06.02.2020;
  • Сумма фактически полученного дохода (строка 130) — 738 000 руб.;
  • Сумма удержанного налога (строка 140) — 95 940 руб.

Сумма фиксированного авансового платежа в 6-НДФЛ: как не ошибиться в терминах

Как показать в 6-НДФЛ аванс по зарплате, мы разобрались. Но иногда в нем указывается и аванс совсем иного характера, а именно: фиксированный авансовый платеж (ФАП), который платят работающие на основании патента иностранцы.

Для него в расчете есть отдельная строка 050 и свои правила отражения, обусловленные проведением зачета между авансом по НДФЛ, который перечислен работником по патенту, и налогом, который исчислил и должен перевести в бюджет работодатель с выплаченного работнику дохода.

Так, сумма ФАП в строке 050 не должна превышать сумму налога с таких работников, включенную в строку 040. Когда НДФЛ, уплаченный по патенту, меньше налога, исчисленного с зарплаты, в строке 050 отражают весь фиксированный аванс. Когда больше, только его часть, равную исчисленному НДФЛ. Если иностранец продолжает трудиться и получать зарплату, разницу зачитывают в последующих периодах.

Заполнение расчета в такой ситуации построчно рассмотрено в статье «Нюансы заполнения 6-НДФЛ по «патентным» иностранцам».

Итоги

Аванс в 6-НДФЛ отражается вместе с выданным заработком общей суммой. Отдельная строка для него не предусмотрена. Объяснение этому простое: до окончания месяца зарплатный аванс доходом в целях исчисления НДФЛ не считается.

Как обстоят дела с авансом по договору ГПХ, узнайте здесь.

Правила отражения аванса в 6-НДФЛ. Как отразить в разделе 1 и 2 – пример заполнения отчета

Авансом называют заработную плату, выплаченную за первую часть расчетного месяца. Как известно, законодательство требует разбивать выплату по зарплате на две части, одна из них выплачивается в текущем периоде, вторая в начале следующего.

При заполнении 6-НДФЛ у работодателей возникает резонный вопрос, нужно ли выплату зарплаты за первую половину указывать в отчете, в каких строках расчета ее нужно показать, а в каких нет.

Нужно ли показывать выплату?

Аванс – это обязательная выплата, которую должен производить каждый работодатель ежемесячно. Ст 136 ТК РФ требует разделение зарплаты на две части, каждая из которых выплачивается не реже, чем каждые полмесяца.

В форме 6-НДФЛ два раздела, в первом данные приводятся нарастающим итогом с начала года, во втором – за последний квартал.

Авансовая сумма не отражается отдельно в расчете, но показывается в составе отдельных строк, как первого, так и второго раздела.

В первом разделе формы 6-НДФЛ отразится в составе строк:

  • 020 – начисленный доход, войдет вся заработная плата, начисленная с начала года по конец квартала, в том числе и аванс за последний месяц отчетного или налогового периода;
  • 040 – исчисленный НДФЛ, здесь будет показан в том числе подоходный налог с аванса за весь период;
  • 070 – удержанный НДФЛ, здесь не будет показан налог с суммы аванса за последний месяц квартала, так как удержание производится только в следующем за расчетным.

Во втором разделе 6-НДФЛ первая часть заработной платы будет учтена при заполнении строк:

  • 100 – указывается дата фактического получения дохода, для аванса это последний день месяца, в котором он начислен;
  • 110 – день удержания налога — дата выдачи зарплаты за вторую половину;
  • 120 – срок уплаты налога — день удержания или следующий день;
  • 130 – в сумму войдет аванс, с которого удержан НДФЛ в последнем квартале;
  • 140 – удержанный налог, НДФЛ с аванса за последний месяц квартала в этой строке не будет показан.

Таким образом, аванс по зарплате влияет на содержание многих полей 6-НДФЛ, заполнять их нужно правильно. Как именно нужно отражать подоходный налог в отчете, рассмотрено ниже.

Как отразить в отчете?

Каждый работодатель устанавливает сроки выплаты зарплаты на предприятии:

  • аванса – в период с 15 по 30 (31) число расчетного месячного срока;
  • остатка – с 1 по 15 число следующего.

В строке 020 раздела 1 формы 6-НДФЛ будет указана авансовая сумма, начисленная за весь отчетный период, включая и последний месяц.

В поле 040 отражается сумма НДФЛ, которая исчислена. Момент расчета приходится на дату фактического получения дохода, для зарплаты за первую и вторую половину дата одинакова – последний календарный день.

В поле 040 включаются все суммы налога, дата исчисления которых вошла в отчетный период. То есть НДФЛ с аванса также будет отражен в составе показателя данного поля, в том числе и за последний месяц периода.

В поле 070 ситуация иная. Здесь показывается только тот НДФЛ, который удержан. С зарплаты за первую часть удержания производится при фактической выплате остатка зарплаты – этот день приходится на месяц, следующий за отчетным периодом. Поэтому НДФЛ с аванса за последний месяц квартала не показывается в этой строке.

Зато в 070 войдет удержанный НДФЛ с авансовой суммы, выплаченного за декабрь прошлого года, так как удержание налога производится уже в январе следующего года, который входит в отчетный период, за который сдается отчет.

Пояснения по заполнению данных строк даны на примере ниже.

В поле 100 раздела 2 указывается дата фактического получения дохода, для аванса это последний день месяца, в котором он начислен.

В поле 110 – дата налогового удержания — день, установленный как срок выплаты для остатка зарплаты.

В поле 120 – срок перечисления, дата может совпадать со строкой 110 или быть следующей.

В 130 и 140 не отражается аванс и налог с него за последний месяц квартала.

То есть при заполнении раздела 2 сначала указывается аванс (в составе общей зарплаты) за месяц, предшествующий последнему кварталу, а также за два первых месячных срока этого квартал. За последний — аванс будет показан в отчете за следующий период.

Поясним особенности отражения рассматриваемой выплаты в 6-НДФЛ на примере ниже.

Пример заполнения

Расчет 6-НДФЛ сдается за 9 месяцев 2018 года.

Рассмотрим, как будет отражен аванс, начисленный за сентябрь. За сентябрь 2018 начислена первая часть з/п 25000 и остаток – 20000. Дата выплаты второй части – 05 октября.

Образец отражения в разделе 1:

  • 020 – 25000 войдут в общую сумму данной строки;
  • 040 – НДФЛ от 25000 будет исчислен 30.09.2018 и также войдет в данную строку;
  • 070 – НДФЛ будет удержан в начала октября 2018 и не будет отражен в данном поле.

Образец отражения в разделе 2:

Аванс за сентябрь в форме 6-НДФЛ при заполнении за 9мес. показан не будет, он войдет в расчет за 2018 года и будет отражен первым в списке.

В отчете за 2018 год 25000 за сентябрь будут указаны следующим образом:

  • 100 – 30.09.2018;
  • 110 – 05.10.2018;
  • 120 – 06.10.2018;
  • 130 – будет показан в составе общей зарплаты;
  • 140 – будет указан НДФЛ, удержанный с общей суммы зарплаты.

Образец заполнения раздела 2 6-НДФЛ за 2018 год:

Выводы

НДФЛ с аванса по зарплате исчисляется в последний день расчетного месяца, удерживается уже в следующем.

Поэтому в 6-НДФЛ во втором разделе авансовая сумма и налог с нее за последний месяц квартала не показывается.

В первом разделе в сумму общего дохода аванс входит за весь отчетный период. НДФЛ с авансовой суммы за последний месяц показывается только исчисленный в строке 040, удержанный в строке 070 будет отражен уже в отчете за следующий период.

Как отражается аванс в форме 6 НДФЛ

Аванс – это зарплата за первую половину месяца (ст. 136 ТК РФ). Как показать эту сумму в 6-НДФЛ? Приведем пример.

Размер аванса считайте пропорционально времени, отработанному в первой половине месяца. Если у работника не было ни одного отработанного дня, например, из-за болезни – аванс можно не платить (Письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

НДФЛ и аванс: даты и сроки

Работодатель должен исчислить НДФЛ на дату фактического получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ) и удержать налог из заработной платы работника при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). По заработной плате (включая аванс) датой получения дохода является последний день месяца, за который зарплата была начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Поэтому на момент выплаты аванса НДФЛ не рассчитывается и не перечисляется в бюджет (Письма ФНС России от 15.01.2016 № БС-4-11/320, от 24.03.2016 № БС-4-11/4999).

  • последний день месяца, за который она была начислена;
  • последний день работы сотрудника в организации в случае его увольнения до окончания месяца.

Пример заполнения 6-НДФЛ: авансы

Сумма выплаченного аванса отдельно в форме 6-НДФЛ не показывается. Аванс будет отражен в составе заработной платы, в счет которой был выдан.

Пример 1

Пример заполнения 6-НДФЛ:

  • Дата фактического получения дохода (строка 100) — 28.02.2019;
  • Дата удержания налога (строка 110) — 05.03.2019;
  • Срок перечисления налога (строка 130) — 06.03.2019;

Пример 2

Тогда в составе 6-НДФЛ:

  • по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.05.2019;
  • по строке 110 «Дата удержания налога» — 03.06.2019;
  • по строке 120 «Срок перечисления налога» — 04.06.2019;
  • по строке 140 «Сумма удержанного налога» — 8 218.

Пример 3

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

6 НДФЛ аванс

В какой строке 6-НДФЛ находит отражение зарплатный аванс Искать отдельную авансовую строку в отчете бессмысленно. Место для информации о выданном работникам зарплатном авансе и соответствующем этой выплате НДФЛ в нем не выделено. Такая на первый взгляд недоработка в отчете на самом деле основана на нормах налогового законодательства, поскольку:

  • работодатель обязан исчислять НДФЛ на дату фактического получения дохода (такой подход диктуется п. 3 ст. 226 НК РФ);
  • удержать налог из зарплаты работника необходимо при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ);
  • датой получения дохода в виде зарплаты (включая авансовые выплаты) является последний день месяца, за который произведены зарплатные начисления (п. 2 ст. 223 НК РФ, см.

Как правильно отразить аванс в форме 6-ндфл (нюансы)?

НДФЛ не показывается. Аванс будет отражен в составе заработной платы, в счет которой был выдан. Рассмотрим, как отразить аванс в форме 6-НДФЛ на примере.

  • по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.05.2016;
  • по строке 110 «Дата удержания налога» — 03.06.2016;
  • по строке 120 «Срок перечисления налога» — 06.06.2016;
  • по строке 140 «Сумма удержанного налога» — 8 218.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Аванс в форме 6-ндфл

Для упрощения примера примем, что иные начисления и выплаты в этот период отсутствуют. Заполнение 6-НДФЛ:

  • Дата фактического получения дохода (строка 100) — 28.02.2018;
  • Дата удержания налога (строка 110) — 05.03.2018;
  • Срок перечисления налога (строка 130) — 06.03.2018;

Сумма фиксированного авансового платежа в 6-НДФЛ: как не ошибиться в терминах Как показать в 6-НДФЛ аванс по зарплате, мы разобрались.

Аванс в 6-ндфл: заполнение отчетности на примере

Поэтому сумма аванса отдельно не будет нигде вноситься. И сам налог удерживаться из него не будет. Ведь налог агент обязан удержать в тот день, в который работник фактически получил положенный ему доход.

И для зарплаты этой датой является последнее число месяца. Получается, что аванс, включенный в состав зарплаты, фактически полученным доходом признается именно на конец месяца, а в момент, когда его выплатили на самом деле, удержание налога и его перечисление не осуществляется.

Стоит также напомнить, что дата перечисления налога в казну должна быть не позднее следующего за выплатой зарплаты дня. По больничным это число сдвигается в течении месяца, в котором он выплачен.

Примеры внесения в 6-НДФЛ аванса Пример 1 30 тыс.рублей – такая зарплата у сотрудника компании «Салют» Андрея Белкина. Эту сумму он должен получить как июльскую зарплату.

Онлайн журнал для бухгалтера

НДФЛ с них. Отсутствие строк, как правило, основано на нормах налогового законодательства, так как: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • работодателю следует исчислять НДФЛ на дату фактического получения дохода сотрудником, исходя из п.3 ст.226 НК РФ;
  • удерживается налог из зарплаты работника при ее фактической выплате, исходя из п.4 ст.226 НК РФ;
  • фактической датой получения дохода в качестве зарплаты и авансовых выплат считается последнее число месяца, за который выполняется начисления дохода, исходя из п.2 ст.223 НК РФ.

Следовательно, на дату выплаты аванс не признается доходом, и поэтому с суммы аванса не удерживается НДФЛ.

Как отразить аванс в 6-ндфл

Подтверждением того, что выплаченные авансы не указываются в расчете 6-НДФЛ отдельной строчкой, являются письма налоговиков от 15.01.2016 № БС-4-11/320, от 24.03.2016 № БС-4-11/4999. Аванс в 6-НДФЛ пример заполнения Рассмотрим на примере как отражается аванс в форме 6-НДФЛ.

В нем прописывают ставку НДФЛ, количество получателей денег, размер начисленного и удержанного налога.

  • Второй раздел. Отражает информацию о конкретных суммах выплаченных и отчисленных в казну денежных средств.
  • Читайте также:  Отчет 6 НДФЛ порядок заполнения

    Документ заполняют на основании данных, находящихся в регистрах налогового учета.

    Как отразить аванс в 6-НДФЛ Выплаченный сотруднику аванс не отражают в этой отчетности, ведь по закону зарплатный доход еще не признается полученным. Следовательно, подоходный налог пока не удерживают. Данного подхода придерживается ФНС.

    В избранноеОтправить на почту Аванс в 6-НДФЛ как правильно отразить? Таким вопросом задаются многие отвечающие за НДФЛ-отчетность специалисты. Из нашей статьи вы узнаете о нюансах отражения аванса в 6-НДФЛ.

    Зарплатный аванс: термины и определения В какой строке 6-НДФЛ находит отражение зарплатный аванс Как показать зарплатный аванс в отчете 6-НДФЛ: пример Сумма фиксированного авансового платежа в 6-НДФЛ: как не ошибиться в терминах Итоги Зарплатный аванс: термины и определения Процедура сдачи 6-НДФЛ в очередной раз побуждает финансовых специалистов задуматься над нюансами заполнения этой отчетной головоломки. О всевозрастающей потребности в прояснении отдельных нюансов 6-НДФЛ см.
    в статье «6-НДФЛ: разъяснений все больше и больше». Зарплатный аванс в 6-НДФЛ — один из множества вопросов, которые требуют отдельных разъяснений.

    Авансом принято считать часть заработка сотрудника, выдаваемую ему работодателем:

    • в обязательном порядке;
    • силу требований законодательства;
    • установленные самой компанией сроки (с учетом требований трудового законодательства).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Необходимость авансовой выплаты вытекает из требований трудового законодательства. Ст. 136 ТК РФ предписывает работодателю выдавать зарплату каждые полмесяца, иначе ему грозят штрафы (ст.

    5.27 КоАП РФ) и материальные потери в виде процентов за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Изучайте зарплатные нюансы с помощью материалов, размещенных на нашем сайте: Таким образом, аванс — это элемент дохода работника, облагаемый НДФЛ и, как следствие, имеющий все основания попасть в НДФЛ-отчеты, одним из которых является форма 6-НДФЛ. Отражается ли аванс в 6-НДФЛ, вы узнаете из следующего раздела.

    Законодательство в порядке регуляции трудовых прав человека обязывает работодателя выплачивать раз в полмесяца аванс своим сотрудникам. Если этого не происходит, работодателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудовых прав граждан.

    Наряду с зарплатой аванс является доходом работников, поэтому облагается подоходным налогом, а значит, место его – в 6-НДФЛ. Как отразить аванс в 6-НДФЛ, разберемся в этой статье.

    Ответы на самые частые вопросы по заполнению формы 6-НДФЛ

    • 1 Основы отражения в расчете
    • 2 Примеры внесения в 6-НДФЛ аванса
    • 2.1 Пример 1
    • 2.2 Пример 2
    • 2.3 Пример 3
  • 3 Что такое аванс

    Основы отражения в расчете Аванс, являясь частью зарплаты за месяц, считается выплаченным вместе с ней, то есть в конце месяца. Таким образом, сам аванс не отражается в расчете. В нем фиксируется зарплата за этот месяц наряду с авансом.

    Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ?

    Аванс по заработной плате в обязательном порядке необходимо отражать в отчётности по НДФЛ. Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ? Об этом пойдёт речь в данной статье.

    Что такое аванс по заработной плате?

    Согласно ст. 136 НК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается:

    • правилами внутреннего трудового распорядка,
    • коллективным договором,
    • трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

    Таким образом, первая выплата заработной платы, выплаченная до закрытия месяца, является авансом.

    В целом, термина «аванс» в трудовом законодательстве нет. Присутствуют лишь:

    • первая выплата заработной платы;
    • вторая выплата заработной платы.

    Термин «аванс» плотно вошёл в обиход работников, что позволяет в общении применять данную интерпретацию первой выплаты заработной платы.

    Как производится выплата аванса?

    Указанные требования установлены к выплатам заработной платы, начисленной работнику за отработанное в конкретном периоде за рабочее время, за выполнение нормы труда (должностных обязанностей).

    Помимо заработной платы за выполнение нормы труда (должностных обязанностей) работнику производятся выплаты, требующей оценки за более продолжительные периоды:

    ВыплатыПоводПериод
    Стимулирующие выплатыЗа результаты труда, достижение соответствующих показателейМесяц, квартал, год
    ПремияЗа результаты труда, достижение соответствующих показателей, произошедшие события (юбилей, профессиональные праздники, др.)

    В какие сроки производится выплата аванса?

    Трудовым законодательством, а именно ст. 136 ТК РФ строго регламентируется выплата заработной платы, выплату которой необходимо производить каждые полмесяца.

    С учётом законодательства выплата заработной платы производится следующим образом:

    Заработная платаСрок выплаты
    Заработная плата за первую половину месяцаС 16 по 30 (31) число текущего месяца
    Заработная плата за вторую половину месяцаС 1 по 15 число следующего месяца

    Конкретная дата выплата заработной платы должна быть установлена:

    • правилами внутреннего трудового распорядка,
    • коллективным договором,
    • трудовым договором

    Для чего необходим отчёт 6-НДФЛ?

    Согласно ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).В Расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) указываются следующие данные:· доходы физических лиц;· налоговые вычеты;· НДФЛ.

    Для того, чтобы безошибочно заполнить Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) за 4 квартал 2018 года – необходимо обратить внимание на ряд факторов:

    На что обратить внимание?Комментарий
    БланкДолжен быть предоставлен бланк 6-НДФЛ, актуальный на данный момент времени
    Код налогового периода34
    Коды операцииДолжны соответствовать проведённым операциям
    Разделы декларацииНеобходимо заполнять с учётом корректных сведений
    Оформление 6-НДФЛПо каждому обособленному подразделению – свой бланк 6-НДФЛ
    Способ предоставления
    • численность работников до 25 человек – на бумажном носителе;
    • численность работников более 25 человек – в электронном виде.
    Срок предоставленияДо 01.04.2019 г.

    В соответствии с Письмом Министерства финансов Российской Федерации
    от 23 марта 2016 года № БС-4-11/4901 «О заполнении и представлении расчета по форме 6-НДФЛ обособленным подразделением российской организации» если обособленное подразделение российской организации не производит выплату доходов физическим лицам, то обязанности по представлению расчета по форме 6-НДФЛ не возникает.

    Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ?

    В отчёте 6-НДФЛ нет отдельной строки для аванса по заработной плате по ряду причин:

    ПричинаНормативный акт
    НДФЛ исчисляется в день фактического получения авансап. 3 ст. 226 НК РФ
    Удержание НДФЛ в день фактической выплаты авансап. 4 ст. 226 НК РФ
    Дата получения дохода работником – последний день месяца, за который произведены начисления заработной платып. 2 ст. 223 НК РФ

    Таким образом, согласно письму Федеральной налоговой службы от 15 января 2016 г. № БС-4-11/320 «О рассмотрении обращения» налоговый агент производит исчисление, удержание и перечисление в бюджет налога на доходы физических лиц с заработной платы (в том числе за первую половину месяца) один раз в месяц при окончательном расчете дохода работника по итогам каждого месяца, за который был начислен доход, в сроки, установленные в пункте 6 статьи 226 Кодекса.

    Аванс по заработной плате в форме 6-НДФЛ: пример

    В отчёте 6-НДФЛ данные выплаты будут выглядеть следующим образом:

    Нарушения при выплате аванса

    Нарушения при выплате аванса относится к нарушению трудового законодательства, что влечёт наложение взыскания в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ:

    Вопросы и ответы

    1. Правильно ли я понимаю, что аванс не является доходом физического лица?

    Ответ: Аванс является доходом для физического лица и НДФЛ с этого дохода будет исчислен и уплачен, но в целях исчисления налога зарплатный аванс доходом не считается.

    2. В 6-НДФЛ указывается разом вся сумма заработной платы за квартал?

    Читайте также:  Срок представления 6 НДФЛ

    Ответ: Да, в ИФНС предоставляется отчёт 6-НДФЛ, где указана вся сумма заработной платы, выплаченная работникам. Аванс отдельной строкой не выделяется.

    Как отражать аванс в 6-НДФЛ

    Согласно указаниям статьи 136 Трудового кодекса РФ , в прямые обязанности российских работодателей входит выплата сотрудникам аванса по заработной плате, поскольку действующее законодательство России предписывает оплачивать труд наемного персонала дважды в месяц с перерывом в 2 недели. Работодателям, нарушающим данное требование ТК РФ, грозит административная ответственность в виде наложения штрафа. Поговорим о том, как отражать аванс в 6-НДФЛ – данная тема касается всех бухгалтеров и предпринимателей, которые нередко затрудняются сказать, как это правильно делать.

    Как исчислить сумму НДФЛ с аванса по зарплате

    Аванс представляет собой ничто иное, как часть заработной платы сотрудника. В связи с этим, к авансу применяются те же правила, что и к самой заработной плате.

    В соответствии с указаниями п. 3 ст. 226 НК РФ , налог на доходы физических лиц исчисляется на день, в который произошло фактическое получение сотрудником дохода. А таковым, согласно п. 2 ст. 223 НК РФ , считается последний день месяца, за который выплачивается зарплата.

    НДФЛ работодателем (или ответственным за бухгалтерию лицом) удерживается из суммы доходов сотрудника на дату выплаты основной части заработанных за месяц денежных средств. А с суммы аванса, как того требует Письмо Федеральной налоговой службы России от 24 марта 2016 № БС-4-11/4999 , НДФЛ не удерживается.

    А перечисление суммы налога в бюджет осуществляется, на выбор работодателя, в один из следующих дней:

    • непосредственно в день выплаты зарплаты;
    • на следующий день после выплаты основной суммы зарплаты.

    То есть, например, если аванс был выплачен работникам 14 апреля, а основная часть зарплаты – 30 апреля, НДФЛ можно уплатить в бюджет либо 30 апреля, либо 1 мая.

    Как отражать аванс в 6-НДФЛ

    Отчет 6-НДФЛ не включает в себя какой-либо обособленной строки (раздела) специально для отражения предпринимателями выданных сотрудником авансов. Существует только строка под номером 130 (раздел 2) – на ней учитывается полная сумма оплаты труда (аванс + заработная плата) .

    Важно! Авансовые выплаты в 6-НДФЛ отображаются в ячейках, специально выделенных в данной форме для указания в них выплаченной заработной платы (а аванс как раз и рассматривается в глазах закона как часть денег, заработанных за прошедший месяц, т.е. как часть дохода по месту работы).

    Тот факт, что в форме 6-НДФЛ отсутствует место для отражения размеров выданного работодателем аванса, объясняется следование нормам НК РФ:

    1. Согласно п. 3 ст. 226 НК РФ , исчисление размеров налога на доходы физлиц должно производиться на день, в который фактически имела место выплата зарплаты.
    2. В соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ , НДФЛ работодатель обязан удержать в момент фактической выплаты заработной платы (или вознаграждения по гражданско-правовому договору).
    3. Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ и Письмам Министерства финансов России от 15 января 2019 № 03-04-06/1192 и от 13 июля 2017 № 03-04-05/44802 , днем получения заработной платы (дохода для исчисления НДФЛ) признается последний день месяца, за который она выплачивается.

    Отсюда и вывод: день выплаты аванса еще не считается днем получения дохода, а значит, и НДФЛ удерживать не требуется.

    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Аванс и фиксированный авансовый платеж в 6-НДФЛ: в чем разница

    В последние годы в связи с наплывом в Россию иностранной рабочей силы из стран ближнего зарубежья в 6-НДФЛ все чаще появляются сведения о фиксированных авансовых платежах (сокращенно – ФАП). Это суммы, подлежащие уплате иностранными сотрудниками, трудоустроенными на основании патента на работу . Соответственно, это далеко не то же самое, что авансы по заработной плате:

    1. Авансы по зарплате отражаются по строке 130 .
    2. Фиксированный авансовый платеж отражается по строке 050 :
      • сумма ФАП не должна оказаться больше размера НДФЛ, прописанного в строке 040;
      • если ФАП
      • если ФАП > НДФЛ с зарплаты, в стр. 050 указывается часть ФАП, равная сумме НДФЛ.

    Как отражать аванс в 6-НДФЛ: алгоритм действий

    Компания ООО “Прима” открылась в январе 2020 года. По состоянию на конец первого квартала сотрудникам было выплачено в общей сложности 655 000 рублей (с доходов был удержан НДФЛ в общей сумме 85 150 рублей ):

    СуммаДата
    1280 000 рублей – аванс по заработной плате22 января 2020
    2375 000 рублей – окончательный расчет за август 2020 года5 февраля 2020

    Предположим, что иных доходов у сотрудников ООО “Прима” не было. Тогда форма 6-НДФЛ будет заполнена следующим образом:

    СобытиеСтрокаДанные
    1Фактическое получение сотрудниками ООО дохода10031 января 2020
    2День удержания НДФЛ1105 февраля 2020
    3Дата перечисления НДФЛ в бюджет1306 февраля 2020
    4Размер фактически выплаченной зарплаты130655 000 руб.
    5Размер НДФЛ к уплате14085 150 руб.

    Пример того, как отражать аванс в 6-НДФЛ

    За полностью отработанный июнь 2019 года программист Встовский Н. заработал 56 500 рублей . Из этой суммы 24 июня программисту было выдано 23 800 рублей в качестве аванса. Окончательный расчет был осуществлен 10 июля, сумма заработной платы составила:

    56 500 р. – 23 800 р. = 32 700 р.

    Налог на доход физического лица составил:

    32 700 р. х 13% = 4 251 р.

    Допустим, иных доходов у программиста Встовского не было. Тогда форма 6-НДФЛ была бы сформирована следующим образом:

    ДанныеСтрокаНаименование строки
    130.06.2019100Дата фактического получения дохода
    210.07.2019110Дата удержания налога
    311.07.2019120Срок перечисления налога
    456 500130Сумма фактически полученного дохода
    54 251140Сумма удержанного налога

    Пример заполнения 6-НДФЛ по части выплаты аванса

    Индивидуальный предприниматель ИП Сухоухов А.Е. 18 июня 2018 года выплатил аванс своему работнику в сумме 25 тысяч рублей, НДФЛ с аванса удерживать не стал, как это предписывает закон. Оставшуюся часть заработной платы подчиненный получил 3 июля в размере 25 тысяч рублей. ИП удержал налог на доход сразу с суммы всей зарплаты, т.е. с 50 тысяч рублей:

    50 000 р. х 13% = 6 500 рублей.

    Предприниматель перечисляет в бюджет сумму НДФЛ на следующий день после окончательного расчета с сотрудником – 4 июля. Рассмотрим, как будет выглядеть 2 раздел расчета 6-НДФЛ:

    Распространенные ошибки по теме “Как отражать аванс в 6-НДФЛ”

    Ошибка: Работодатель не считает необходимым разбираться в том, как отражать аванс в 6-НДФЛ, поскольку локальными нормативными актами компании предписано выплачивать заработную плату сотрудникам целиком в конце месяца, т.е. единожды за месяц.

    Согласно требованиям ст. 136 ТК РФ , все без исключения российские работодатели обязаны выплачивать наемным сотрудникам авансы по зарплате в середине месяца, а остаток по зарплате выплачивается уже выплачивается по окончании отработанного месяца.

    Ошибка: Индивидуальный предприниматель, выплатив сотрудникам аванс по зарплате, удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ по ставке 13% от суммы аванса.

    Налог на доходы физических лиц не удерживается из суммы выдаваемого наемным работникам аванса. НДФЛ нужно будет удержать с основной суммы зарплаты, которую сотрудники получат в конце месяца – именно с этой суммы и нужно удержать налог и перечислить соответствующие суммы в бюджет.

    Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Аванс в 6-НДФЛ”

    Вопрос: На какую дату должна быть произведена выплата аванса на предприятии?

    Ответ: Конкретной даты на законодательном уровне не установлено. Работодатель вправе самостоятельно установить день выплаты аванса, но с принятием во внимание требований ТК РФ (т.е. с учетом того, что сотрудники должны получать оплату за свой труд дважды в течение месяца).

    Вопрос: Какое наказание предусмотрено для работодателя, который выплачивается зарплату один раз в конце месяца, без аванса?

    Ответ: Во-первых, будет наложен штраф в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Во-вторых, наниматель обязан будет выплатить каждому сотруднику, который был лишен аванса, проценты за задержку заработной платы.

    Как заполнить 6 ндфл при выплате аванса

    Ежеквартально, не позднее последнего числа месяца, следующего за кварталом, организации и ИП представляют в инспекцию Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, по форме 6-НДФЛ . Один из основных вопросов, который возникает у бухгалтера при заполнении формы, – как отразить аванс в 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ ) .

    Без аванса по зарплате не обойтись

    Необходимость выплаты аванса предусмотрена трудовым законодательством. В ст. 136 ТК РФ указано, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Поэтому если работодатель аванс не выплачивает, ему грозит ответственность виде штрафа за нарушение законодательства о труде (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ) с выплатой процентов за просрочку зарплаты работнику (ст. 236 ТК РФ).

    Когда удержать НДФЛ с аванса

    Работодатель должен исчислить НДФЛ на дату фактического получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ) и удержать налог из заработной платы работника при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). По заработной плате (включая аванс) датой получения дохода является последний день месяца, за который зарплата была начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

    Поэтому на момент выплаты аванса НДФЛ не рассчитывается и не перечисляется в бюджет (Письма ФНС России от 15.01.2016 № БС-4-11/320 , от 24.03.2016 № БС-4-11/4999 ).

    Напомним также, что срок перечисления НДФЛ, удержанного из заработной платы работников, — не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дохода, а по пособиям по временной нетрудоспособности и отпускным – не позднее последнего числа месяца, в котором такие выплаты произведены.

    Как отразить аванс в форме 6-НДФЛ

    Сумма выплаченного аванса отдельно в форме 6-НДФЛ не показывается. Аванс будет отражен в составе заработной платы, в счет которой был выдан.

    Рассмотрим, как отразить аванс в форме 6-НДФЛ на примере.

    Пример

    За май 2019 г. работнику был начислен оклад в размере 63 218 руб. НДФЛ по ставке 13% составляет 8 218 руб. 20.05.2019 работнику был выплачен аванс в размере 25 000 руб., окончательная выплата произведена 03.06.2019 в размере 30 000 руб. Для упрощения предположим, что других доходов за полугодие у работника не было.

    Зарплатный аванс: термины и определения

    Процедура сдачи 6-НДФЛ в очередной раз побуждает финансовых специалистов задуматься над нюансами заполнения этой отчетной головоломки.

    Зарплатный аванс в 6-НДФЛ — один из множества вопросов, которые требуют отдельных разъяснений.

    Авансом принято считать часть заработка сотрудника, выдаваемую ему работодателем:

    • в обязательном порядке;
    • силу требований законодательства;
    • установленные самой компанией сроки (с учетом требований трудового законодательства).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Необходимость авансовой выплаты вытекает из требований трудового законодательства. Ст. 136 ТК РФ предписывает работодателю выдавать зарплату каждые полмесяца, иначе ему грозят штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ) и материальные потери в виде процентов за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ).

    Изучайте зарплатные нюансы с помощью материалов, размещенных на нашем сайте:

    Таким образом, аванс — это элемент дохода работника, облагаемый НДФЛ и, как следствие, имеющий все основания попасть в НДФЛ-отчеты, одним из которых является форма 6-НДФЛ. Отражается ли аванс в 6-НДФЛ, вы узнаете из следующего раздела.

    В какой строке 6-НДФЛ находит отражение зарплатный аванс

    Искать отдельную авансовую строку в отчете бессмысленно. Место для информации о выданном работникам зарплатном авансе и соответствующем этой выплате НДФЛ в нем не выделено.

    Такая на первый взгляд недоработка в отчете на самом деле основана на нормах налогового законодательства, поскольку:

    • работодатель обязан исчислять НДФЛ на дату фактического получения дохода (такой подход диктуется п. 3 ст. 226 НК РФ);
    • удержать налог из зарплаты работника необходимо при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ);
    • датой получения дохода в виде зарплаты (включая авансовые выплаты) является последний день месяца, за который произведены зарплатные начисления (п. 2 ст. 223 НК РФ, см. также письма Минфина от 15.01.2019 № 03-04-06/1192, от 13.07.2017 № 03-04-05/44802).
    Читайте также:  620 код вычета по НДФЛ

    Таким образом, на момент выплаты аванса он еще не признается доходом, поэтому и не возникает необходимость в удержании с него НДФЛ.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Дополнительным подтверждением того, что информация об авансе в 6-НДФЛ отдельной строкой не отражается, является мнение на этот счет федеральных налоговиков, высказанное ими в письмах от 15.01.2016 № БС-4-11/320, от 24.03.2016 № БС-4-11/4999.

    Несмотря на все вышесказанное, авансовые выплаты в отчетном квартале имели место быть, и вопрос, как отразить аванс в 6-НДФЛ, остается открытым.

    Как показать зарплатный аванс в отчете 6-НДФЛ: пример

    Авансовые выплаты все же находят отражение в 6-НДФЛ, но не в отдельной строке, а в ячейках, предназначенных для отражения выданной зарплаты. В данном случае зарплатный аванс — это выплаченная по закону часть заработанного дохода.

    Покажем алгоритм отражения аванса в 6-НДФЛ на примере.

    • 22.08.2019 выдан зарплатный аванс (300 000 руб.);
    • 05.09.2019 произведен окончательный расчет за август (438 000 руб.).

    Для упрощения примера примем, что иные начисления и выплаты в этот период отсутствуют.

    • Дата фактического получения дохода (строка 100) — 31.08.2019;
    • Дата удержания налога (строка 110) — 05.09.2019;
    • Срок перечисления налога (строка 130) — 06.09.2019;
    • Сумма фактически полученного дохода (строка 130) — 738 000 руб.;
    • Сумма удержанного налога (строка 140) — 95 940 руб.

    Сумма фиксированного авансового платежа в 6-НДФЛ: как не ошибиться в терминах

    Как показать в 6-НДФЛ аванс по зарплате, мы разобрались. Но иногда в нем указывается и аванс совсем иного характера, а именно: фиксированный авансовый платеж (ФАП), который платят работающие на основании патента иностранцы.

    Для него в расчете есть отдельная строка 050 и свои правила отражения, обусловленные проведением зачета между авансом по НДФЛ, который перечислен работником по патенту, и налогом, который исчислил и должен перевести в бюджет работодатель с выплаченного работнику дохода.

    Так, сумма ФАП в строке 050 не должна превышать сумму налога с таких работников, включенную в строку 040. Когда НДФЛ, уплаченный по патенту, меньше налога, исчисленного с зарплаты, в строке 050 отражают весь фиксированный аванс. Когда больше, только его часть, равную исчисленному НДФЛ. Если иностранец продолжает трудиться и получать зарплату, разницу зачитывают в последующих периодах.

    Итоги

    Аванс в 6-НДФЛ отражается вместе с выданным заработком общей суммой. Отдельная строка для него не предусмотрена. Объяснение этому простое: до окончания месяца зарплатный аванс доходом в целях исчисления НДФЛ не считается.

    Как обстоят дела с авансом по договору ГПХ, узнайте здесь.

    Как отразить аванс в 6-НДФЛ

    Подавать Расчет по подоходному налогу (Приказ ФНС № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15 г.) обязаны все налоговые агенты. В соответствии со ст. 136 ТК выплата зарплаты персоналу должна производиться каждые полмесяца. В связи с этим у бухгалтеров зачастую возникает вопрос: как отразить аванс в 6-НДФЛ? Давайте разбираться.

    Нужно ли показывать аванс в 6-НДФЛ?

    Поскольку в обиходе зарплатой признается окончательный расчет с сотрудником за период, авансом можно назвать предварительную часть вознаграждения. Обязанность выдавать авансы прямо предусмотрена в Трудовом Кодексе, а к тем работодателям, которые нарушают законодательные нормы, применяются меры административной ответственности (стат. 5.27 КоАП). Следовательно, аванс – это один из видов доходов работников, облагаемый НДФЛ и отражаемый в отчетности по подоходному налогу.

    Отражение аванса в 6-НДФЛ – по какой строке?

    Чтобы понять, где именно необходимо вносить данные по авансам, изучим структуру формы 6-НДФЛ. Документ включает титульный лист и два раздела. Первый состоит из данных по обобщенным показателям относительно общих сумм начисленных доходов; использованных вычетов; начисленного и удержанного налога; ставок; числа получивших доходы физлиц и т.д. Во втором разделе указываются конкретные даты и суммы по начислению доходов, удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет.

    При заполнении формы работодателям следует ориентироваться на положения стат. 223 и 226 НК. Именно здесь приведен порядок определения фактических дат получения различных видов доходов и сроки уплаты подоходного налога в казну. Согласно п. 3 стат. 226 начислять налог с доходов персонала бухгалтеры обязаны на дату фактической выдачи сумм. По авансам такой датой признается последнее календарное число расчетного месяца (п. 2 стат. 223). Соответственно, при выдаче авансов работодатели не должны начислять и платить НДФЛ (Письма ФНС № БС-4-11/4999 от 24.03.16 г., № БС-4-11/320 от 15.01.16 г.).

    Однако если выдача авансов состоялась, такие суммы нужно показать в Расчете. Но не отдельными значениями, а по стр. 130 раздела 2, то есть в составе величины зарплаты за тот месяц, в счет которого были выданы средства. Ведь, как уже было сказано выше, авансы – это одна из частей заработка сотрудников.

    Как показать аванс в 6-НДФЛ – пример

    • Стр. 100 – 28.02.2018
    • Стр. 110 – 02.03.2018
    • Стр. 120 – 05.03.2018
    • Стр. 130 – 45000
    • Стр. 140 – 5850

    Как видно из примера, фактической датой получения сумм по стр. 100 является последнее число расчетного месяца. При этом удержание производится в момент выплаты второй части заработка, то есть 2-го марта. А сроком перечисления налога считается следующий рабочий день – 5-ое марта (3 и 4 марта – выходные дни). Суммы дохода по стр. 130 и удержанного НДФЛ по стр. 140 показываются целиком, без разбивки на части.

    Как отразить аванс в 6НДФЛ

    Законодательство РФ гарантирует трудоустроенному населению регулярное предоставление заработной платы. Так, в ТК РФ предусматривается положение, в соответствии с которым зарплата должна выдаваться каждые полмесяца. Как следствие, первую выплату, предназначенную в качестве вознаграждения за одну полумесячную часть работы, именуют авансом. В связи с этим, у бухгалтеров возникает закономерный вопрос, как отразить аванс в 6-НДФЛ?

    Особенности отражения аванса в 6-НДФЛ

    Под авансом понимается обязательная сумма, которую должен предоставлять персоналу каждый наниматель в соответствии со ст. 136 ТК РФ, где фиксируется требование о разделении заработной платы сотрудников на две части, каждая из которых предоставляется субъектам не реже, чем каждые полмесяца.

    В свою очередь, форма 6-НДФЛ предусматривает две части, в первой из которых отражаются сведения нарастающим итогом с начала года, а во второй – приводится информация за последний квартал.

    Так, первый раздел 6-НДФЛ предполагает следующие строки, в состав которых учитывается авансовая сумма:

    • 020 – в рамках данной графы отражается начисленный доход, куда войдет весь заработок с начала года до даты завершения текущего квартала, включая последний аванс, выплаченный персоналу;
    • 040 – рассчитанный объем подходного налога, который также взимается с авансовых выплат за весь обозначенный период;
    • 070 – удержанный объем рассматриваемого налога. При этом здесь не будет отражен налог с авансовой выплаты за последний месяц квартала, что обуславливается положением, в соответствии с которым удержание осуществляется в месяце, который следует далее за отчетным.

    Во втором разделе рассматриваемой формы отчетности аванс отражается в составе следующих граф:

    • 100 – в данной строке отражается день фактической выдачи дохода, в случае с авансом – это последняя дата месяца, когда он был начислен;
    • 110 – дата удержания НДФЛ, то есть, день предоставления заработной платы за вторую часть месяца;
    • 120 – фиксируется дата выплаты налога, предполагается фактический день удержания суммы, либо следующий день;
    • 130 – по данной графе отражается сумма, в чей состав учитывается аванс, с которого уже был удержан НДФЛ за последние три месяца;
    • 140 – прописывается объем удержанного налога, при этом подоходный налог с авансовой выплаты за крайний месяц квартала отражаться не должен.

    Следовательно, правильность исчисления и отражения аванса в форме 6-НДФЛ имеет большое значение при подаче декларации. В случае неграмотного внесения суммы аванса в какую-либо из строк, это может повлечь претензии со стороны сотрудников контролирующего органа.

    Порядок отражения аванса в 6-НДФЛ

    Законодательство предоставляет нанимателям возможность самостоятельно определять конкретные даты фактической выдачи заработной платы, в частности:

    • предоставление аванса уместно в период с 15 до 30 или 31 числа отчетного месяца;
    • остаток дохода сотрудники должны получить с 1 по 15 число следующего за отчетным месяца.

    В графе 020 первого раздела 6-НДФЛ должна отражаться сумма аванса, которая была начислена за полный отчетный период, учитывая также и последний месяц квартала.

    В строке 040 фиксируется объем подоходного налога, который был исчислен. Дата исчисления совпадает с днем фактической выдачи средств. Для исчисления зарплаты за первую и вторую часть месяца дата идентична – последний календарный день периода.

    В свою очередь, в строке 070 отражается только тот показатель НДФЛ, который был удержан. С дохода за первую часть месяца осуществляются удержания параллельно с фактической выдачей остатка зарплаты – рассматриваемая дата относится к месяцу, следующему за отчетным. Ввиду этого, налог за последний месяц квартала не отражается.

    Впрочем, в графу 070 будет учтен удержанный с аванса объем НДФЛ, выданный за декабрь предыдущего года, так как фактическое удержание будет осуществлено только в январе текущего года, который будет учитываться в составе первого квартала отчетного периода.

    Во втором разделе, в графе 100 фиксируется, что день выплаты финансовых средств в качестве аванса – это крайний день месяца, в рамках которого он был начислен.

    В строке 110 отмечается день удержания НДФЛ, то есть день, предполагающий крайнюю дату выплаты остатка дохода персонала.

    В графе 120 прописывается дата перечисления налога. При этом данная информация может как совпадать с данными из строки 110, так и отличаться на один день.

    В полях 130 и 140 формы 6-НДФЛ не должна отражаться авансовая сумма, а также НДФЛ, удержанный с нее за крайний месяц квартала.

    Предполагается, что при оформлении второго раздела рассматриваемой формы, в первую очередь фиксируется авансовая сумма (в составе общего объема дохода) за месяц, который идет до последнего квартала, а также за два первых месяца рассматриваемого квартала. Следовательно, за третий месяц текущего квартала аванс будет отражаться в составе следующего периода.

    Пример отражения аванса в 6-НДФЛ

    Отвечая на вопрос, как в 6-НДФЛ отразить аванс по зарплате, для большей ясности уместно рассмотреть пример.

    Рассмотрим порядок отражения аванса в рамках подачи отчетности 6-НДФЛ за 9 месяцев, то есть, период с января по сентябрь. Так, первая часть зарплаты за сентябрь была начислена в условном объеме 30.000 руб., а остаток – в объеме 25.000 руб. При этом дата фактической выдачи второй части дохода персоналу – пятое октября.

    Порядок внесения приведенной информации в первый раздел формы:

    • в строку 020 необходимо учесть 30.000 руб.;
    • в графе 040 следует указать НДФЛ от 30.000 руб., так как он будет рассчитан 30 сентября, и должен учитываться в рамках рассматриваемой строки;
    • в поле 070 формы не должен фиксироваться объем НДФЛ, так как он будет рассчитан только в начале октября, и, следовательно, не попадает в отчетный период.

    Особенности внесения информации во второй раздел отчетности предполагает отсутствие указания объема аванса за сентябрь, так как данная сумма в дальнейшем войдет в годовую отчетность. То есть, в рамках рассматриваемого примера, 30.000 руб. будут отражаться в годовой форме 6-НДФЛ следующим образом:

    в графе 100 будет указана дата 30.09.2019г.;

  • в 110 строке – 05.10.2019г.;
  • в 120 – 06.10.2019г.;
  • в 130 – обозначенная сумма будет учтена в составе общего объема дохода;
  • в 140 – будет отражен налог, удержанный с общего размера заработной платы персонала.
  • Таким образом, порядок отражения аванса в форме 6-НДФЛ требует внимательности и информированности относительно правил оформления подобной отчетности. Бухгалтер должен не только знать алгоритм расчета аванса и порядок его учета, но также следить за законодательными нововведениями.

    Добавить комментарий