Сведения о стадиях регистрации ооо в налоговой

Как узнать о готовности регистрации ООО

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

Регистрация юридического лица может быть связана с трудностями ввиду необходимости подготовки большого количества документов. Неверное предоставление сведений, законодательные моменты процедуры, недостаточность переданных данных, допущенные ошибки – из-за таких проблем предприниматель может получить отказ в создании ООО. В связи с этим получение результатов государственной регистрации юридических лиц и возможные способы исполнения вопрос, которым часто задаются граждане, ожидающие результатов рассмотрения документов.

Шаги по образованию ООО

Процедура регистрации юридического лица состоит из следующих действий, с осуществлением каких сталкивается каждый бизнесмен, решивший выполнить их самостоятельно:

  1. Выбор способа образования юридического лица.

Для справки. Самостоятельные действия помогут предпринимателю сэкономить сумму средств, которую придется затратить на оплату услуг сторонней организации. Наряду с этим увеличивается возможность получения отказа в открытии ООО из-за допущения ошибок.

  1. Определение названия организации.
  2. Выбор юридического адреса.
  3. Определение видов деятельности, что могут быть задействованы в процессе функционирования. Все коды обязательно отражаются в поданном заявлении.

Важно. Юридические лица, как и ИП, имеют право осуществлять деятельность только в пределах указанных ОКВЭДов. При желании список можно дополнить, но это связано с необходимостью оплаты государственной пошлины.

  1. Выбор величины уставного капитала. Минимальный размер составляет 10 тыс. рублей и при нескольких учредителях такая сумма распределяется в равной мере между всеми участниками.
  2. Проведение собрания или подготовка решения единственного участника об организации ООО.
  3. Формирование устава организации.
  4. Оплата государственной пошлины.
  5. Выбор системы налогообложения.

На заметку. При определении, на какой системе налогообложения будет находиться организация, в первую очередь необходимо руководствоваться существующими ограничениями, которые при определенных видах деятельности позволяют функционировать на общей системе.

  1. Сбор пакета документации.
  2. Проверка и предоставление в налоговую заявления и требуемых бумаг.
  3. Получение свидетельства гос. образца.
  4. Постановка на учет в качестве плательщика налогов, открытие расчетного счета и т.д.

По закону. Свидетельство о регистрации юридического лица учредитель может получить через 15-20 дней с момента принятия положительного решения о возможности образования ООО.

Необходимость обращения к ЕГРЮЛ

В процессе формирования субъекта хозяйствования предприниматели бывают ограничены во времени, в связи с этим возникает необходимость узнать о готовности регистрации ООО. Такой шаг дает возможность своевременно отреагировать и донести недостающие документы, исправить ошибки и выполнить прочие действия, которые приведут к образованию ООО. Наряду с этим при проведении переговоров о сотрудничестве, обсуждении возможных закупок, поставок, оказании услуг, будущие партнеры хотят знать о том, что юр. лицо находится на стадии образования и проведение каких-либо переговоров имеет смысл.

Одним из вариантов, каким можно воспользоваться при получении сведений относительно статуса регистрации – непосредственное обращение в отделение Федеральной налоговой службы. Выдача справок возможна в связи с выполнением действий по образованию ООО и занесению сведений о ней в Единый реестр юридических лиц. По причине того, что подобная справка будет оформляться в течение 3 дней, такой способ не удобен многим заявителям, которым данные необходимы для предоставления в срочном порядке. При обращении в отделение налоговой оформляется заявление, которое будет содержать сведения о лице, требующем предоставление информации, а также данные о том, относительно кого составлен запрос.

Это интересно. Полученная справка в отделении ФНС будет содержать основные сведения об организации – его название и сферу деятельности.

Получение данных в онлайн-режиме

Более прогрессивным способом, позволяющим выполнить действия по предоставлению информации, это проверка регистрации ООО в налоговой онлайн. Осуществление такого метода возможно благодаря созданию и успешному функционированию единой системы данных, где доступ к сведениям определенного уровня могут получить зарегистрированные лица, имеющие личную заинтересованность в вопросе.

Для предоставления возможности получения сведений необходимо выполнить действия:

  • пройти процедуру авторизации (предоставить необходимый пакет документации в Федеральную налоговую службу);
  • получить реквизиты доступа к единому реестру юридических лиц.

Предоставляемые сведения на выбор заявителя могут быть представлены как в бумажной, так и в электронной форме. При этом граждане и юридические лица для запроса должны оплачивать государственную пошлину. Если же данные потребуются государственным органам, то их выгрузка происходит бесплатно.

На что обратить внимание при формировании запроса

Собираясь проверить регистрацию ООО на сайте налоговой необходимо учитывать следующие нюансы и особенности:

  • право получения данных относительно готовности документов и прочих, связанных с деятельностью индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, возникло на основании Постановления Правительства № 4652;
  • чтобы иметь возможность периодически обращаться к единому реестру, организация должна оплатить абонентскую плату. Величина ее составляет 150 тыс. рублей в год;
  • однократное получение сведений обходится в 50 тыс. рублей. В таком случае сведения будут предоставлены в полном объеме относительно интересующей единицы хозяйствования;
  • чтобы получить сведения в ограниченном объеме, заявителю придется оплатить сумму в 5 тыс. рублей;
  • предоставление информации из единого государственного реестра посредством интернет-соединения осуществляется в соответствии с приказом Федеральной Налоговой службы от 15 января 2015 года.

Важная информация. При необходимости оформления запроса от органов государственной власти и муниципалитета действия производятся в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 15 февраля 2015 года.

Получение доступа к базе

Чтобы иметь возможность узнать о регистрации ООО на сайте налоговой, потребуется оформить запрос на сайте организации. Получение доступа к базам осуществляется при помощи таких инструментов:

  • имя получателя;
  • пароль, который присвоен пользователю, получившему доступ;
  • период действия пароля и комбинация цифр, которая позволяет подтвердить реальность существования ресурса пользователя.

При оформлении гражданином или организацией доступа к Единому реестру данные будут направлены на электронный адрес и будут включать в себя:

  • уведомление о том, что сведения были высланы в адрес организации;
  • пароли для входа в базу;
  • оригинальный сертификат;
  • инструкция, в соответствии с которой происходит установка имеющихся атрибутов и прочие действия по получению информации.

Полезно. Чтобы посмотреть регистрацию ООО, потребуется начать работу со входа в раздел «Доступ в базу данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП».

Результат запроса

После получения определенных результатов граждане не всегда понимают, каким образом следует действовать, чтобы исправить неточности и получить свидетельство, в предоставлении которого было отказано. После проведения запроса форма ответа может быть:

  • отказ в предоставлении сведений;
  • информация относительно процедуры образования ООО;
  • сведения о приостановке процесса образования единицы предпринимательской деятельности.

Если гражданин или фирма, подающая запрос, получила справку, в которой отмечено, что образование открытого общества с ограниченной ответственностью приостановлено, необходимо выяснить причину. После определения фактора, который послужил основанием для такого действия, можно устранить его и возобновить процесс получения свидетельства. Причины могут быть:

  1. Заявителем был предоставлен не полный пакет документов, который является достаточным для осуществления регистрации.

Интересно. В качестве недостающих бумаг могут определяться также справки и данные, которые предоставлены по ответу на запрос из государственных органов.

  1. Неверное заполнение заявления о проведении регистрации.
  2. Отсутствие возможности образования юридического лица определенными лицами. В данном случае может быть наложен запрет выступать в качестве учредителя или генерального директора организации. Чаще всего такая мера применяется при привлечении к административной ответственности или закрытом деле о банкротстве единицы предпринимательской деятельности. В подобной ситуации следует исключить из списка граждан тех, кто фактически послужил причиной отказа.

Обращение для получения информации по статусу регистрации ООО в налоговой осуществляется посредством обращения к единому государственному реестру регистрации юридических лиц. Такое действие позволяет получить сведения о том, на какой стадии находится процесс образования единицы предпринимательской деятельности. Если по каким-либо причинам регистрация была приостановлена необходимо выяснить их и по возможности устранить. Как показывает практика, при наличии финансовой возможности лучшим вариантом является обращение к специализированным фирмам, которые при оформлении доверенности могут осуществить все действия за учредителей. В такой ситуации ошибки и отказ в регистрации практически исключены.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

Как зарегистрировать ООО из дома

При помощи сервиса ФНС

Мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт налоговой. В интернете мало об этом пишут, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.

Несмотря на помощь Т—Ж , я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как зарегистрировать ООО удаленно за 5 шагов.

Что за сервис и кому он подходит

В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис удаленной регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО в интернете: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.

Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно

Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — способ подтвердить личность отправителя. Например, пароль из смс от банка для авторизации платежа — это простая электронная подпись.

Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.

Читайте также:  Возврат налога при покупке квартиры в ипотеку

стоила усиленная квалифицированная ЭЦП

Весь комплект обошелся мне в 2290 Р . Это не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета « Микрософт-офис » и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.

Токен (носитель) электронной подписи

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

  1. Решение участника (участников) о создании общества.
  2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
  3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р .

Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Анкета на сайте ФНС

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Документы о юридическом адресе

Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.

Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов ФНС может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.

Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов заявление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1 ).

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Если с решением или гарантийным письмом проблем нет, то на устав придется потратить время. Мне не хотелось распечатывать и сканировать его: это и напрасный перевод бумаги, и просто хлопотно. Поэтому я экспортировал устав из формата DOCX в PDF при помощи ворда. Полученный файл сконвертировал в TIFF в бесплатном сервисе из интернета.

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе « Икс-эн-вью-классик », она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Изначальный документ. 116 Мб — это очень много Изменение цветности в программе «Икс-эн-вью-классик» Документ после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНС

Отправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1 . Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел пин-код шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.

Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Письмо из ФНС о получении документов

Порядок действий после регистрации ООО

После регистрации ООО налоговая инспекция должна выдать вам регистрационные документы, которые обязательно необходимо проверить на правильность указанных данных в листе записи, в свидетельстве о постановке на учет и в уставе общества.

Документы, которые получите после регистрации ООО в налоговом органе:

  • Свидетельство о постановке на учет в ИФНС – ИНН/КПП;
  • Устав;
  • Заявление о переходе на УСН (в случае подачи);
  • Лист записи в ЕГРЮЛ.

Рассмотрим порядок действий после регистрации и получения готовых документов.

Действия после регистрации ООО

В первую очередь: Обществу необходимо сделать себе печать. Она понадобится вам не только для того, чтобы утверждать внутренние документы, но для работы с банком, удобства работы с клиентами и поставщиками.

  • Онлайн подача в налоговую – 1 000 руб.
  • Наши услуги – 5 000 руб. (включая подготовку всех требуемых документов, открытие расчетного счета, изготовление печати, приказы, коды статистики и т.д.)

Печать может быть с любым рисунком, с любыми данными, самое важное – она должна быть круглой формы, должна содержать такую информацию, как название общества, ОГРН и место нахождение общества. Другие данные, такие как логотип, ИНН, КПП и т.д. не являются обязательными.

Печать можно заказать в специализированной фирме, где вам помогут оформить ее дизайн и наполнение или вам ее сделают после регистрации регистрирующая вас фирма. Оттиск печати регистрировать не требуется, можно иметь несколько оттисков печатей для разных форм документов. Например сделать вторую печать исключительно для внутренних документов компании. С требованиями к печатям можно ознакомиться в статье: Печать для ООО или ИП .

Во вторую очередь: При регистрации в налоговой инспекции у вас нет необходимости самостоятельно подавать документы для регистрации в фондах, таких как ФСС и ПФР. Регистрирующий орган (ИФНС) самостоятельно уведомляет данные фонды о постановке на учет общества, извещения с регистрационными номера вам вышлют на юридический адрес общества.

Для того чтобы узнать в какой территориальный фонд ПФР и ФСС вы встали на учет и какие регистрационные номера вам присвоили, вам можно в течение 2 недель после регистрации заказать выписку ЕГРЮЛ в территориальной налоговой инспекции или самостоятельно сформировать электронную выписку на сайте налоговой, в которой будет вся информация по фондам.

Получение кодов статистики

В третью очередь: После получения регистрационных документов вам необходимо получить коды статистики. Они необходимы для открытия счета в банке, для регистрации филиала, представительства и для составления отчетности в статорган.

Получить их можно либо самостоятельно на сайте Мосстат.

Открытие расчетного счета в банке

В четвертую очередь: Для работы вам необходимо открыть расчетный счет в банке. А если вы будете работать с физическими лицами (населением), то вам потребуется приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.

Чтобы открыть расчетный счет вам необходимо выбрать банк и выяснить какой список документов вам необходимо подготовить, заверить у нотариуса и предоставить в отделение.

Клиенты компании БУХпрофи после регистрации фирмы открывают расчетный счет в банках партнерах (Альфа Банк, Райффайзенбанк, ВТБ, Тинькофф и Точка) по выгодным условиям, без сбора документов и заверения у нотариуса, без заполнения заявлений, всю работу бесплатно выполнят специалисты компании БУХпрофи и сотрудники банка. Вы тоже можете открыть счет в нашем банке-партнере, в этом случае срок открытия счета будет сокращен, а процедура значительно упрощена.

С мая 2014 года нет необходимости в уведомлении ИФНС, ФСС и ПФР об открытии счета, банк автоматически уведомит налоговые органы.

При поддержке надежных партнеров!

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.

Читайте также:  Транспортный налог прямой или косвенный налог

Помощь в регистрации ООО

Компания БУХпрофи осуществляет регистрацию ООО под ключ. Сотрудники компании регулярно отслеживают все изменения в законодательстве, что позволяет зарегистрировать фирму максимально быстро и с гарантией от отказов. Стоимость под ключ, включая печать на автоматической оснастке и открытие расчетного счета составляет – 6 000 рублей. Без дополнительных платежей.

Чтобы приступить к регистрации ООО скачайте анкету , заполните и пришлите нам. Наш специалист подберет требуемые коды ОКВЭД, разработает редакцию устава и другие документы, согласует с вами готовые документы и подаст на регистрацию в налоговую. Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22 или 8(985) 727-83-30

Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО.

Комплект документов получаемых вами, кликнуть для увеличения.

После регистрации ООО что делать дальше | Инструкция 2020

Чтобы старт вашего бизнеса не омрачился сложностями в общении с государственными органами, надо получить ответ на вопрос «После регистрации ООО что делать дальше»? После государственной регистрации ООО создается юридическое лицо, сведения о котором вносятся в ЕГРЮЛ. С этого момента компания находится под контролем Федеральной налоговой службы и внебюджетных фондов.

Не существует какого-то единого нормативного документа, где указаны все обязанности учредителей и руководителя общества. О том, какие надо сделать важные действия после регистрации ООО в 2020 году, расскажет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Заключите трудовой договор с руководителем

Данные о будущем директоре указывают в заявлении Р11001. После успешной регистрации ООО надо издать приказ о назначении этого лица директором и заключить с ним трудовой договор.

Договор заключается сразу после создания компании, даже если наверняка известно, что реальной деятельности пока не будет. Если свободных средств на зарплату руководителя нет, его можно принять в штат на условиях неполного рабочего времени или после назначения отправить в неоплачиваемый отпуск.

Если организацией будет руководить ее единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно. В этом случае директор будет действовать на основании приказа о возложении на себя полномочий. Учтите только, что без трудового договора единственный учредитель не будет получать зарплату, и пенсионный стаж для него не начисляется.

О том, может ли ООО существовать без работников расскажем в этой статье.

Шаг 2. Обеспечьте ведение бухучета

Если вы думаете, что бухгалтер вам понадобится только тогда, когда будет что считать, вы заблуждаетесь. Ответственность за обеспечение бухучета с первого дня жизни организации лежит на руководителе. А самая первая отчетность – о среднесписочной численности – сдается уже в месяце, следующего за тем, в котором общество было зарегистрировано.

Поручить вести бухучет можно штатному работнику, приходящему бухгалтеру или специализированной аутсорсинговой компании. Но если в первое время еще не решено, кто будет заниматься бухгалтерией фирмы, руководитель обязан приказом возложить эти обязанности на самого себя. О ведении отчетности на УСН читайте в этой статье. Календарь бухгалтера для ООО на УСН в 2020 году смотрите здесь.

Шаг 3. Выберите систему налогообложения

Правильный и своевременный выбор налогового режима для организации имеет огромное значение. При одном и том же доходе сумма налогов к уплате на разных режимах может отличаться в несколько раз.

Подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения можно лишь в первые 30 дней после регистрации ООО. Потом возможность выбора появится только в следующем году. Сообщить о выборе режима ЕНВД надо в течение пяти дней с начала вмененной деятельности. Если же не заявить о переходе на льготный режим, то общество будет работать на общей системе налогообложения, где самые высокие налоговые ставки.

Правильный расчет налоговой нагрузки для разных систем налогообложения может сделать только специалист в сфере учета – бухгалтер или налоговый консультант. Рекомендуем не затягивать с решением этого вопроса, бесплатную консультацию у специалиста можно получить здесь.

Шаг 4. Откройте расчетный счет

С одной стороны, открытие расчетного счета не входит в обязательные действия после регистрации ООО в 2020 году. С другой – есть, как минимум, две причины все-таки это сделать:

  1. Расплатиться с бюджетом, т.е. заплатить налоги и взносы, организация может только платежным поручением, а не наличными деньгами. Это требование статьи 45 НК РФ.
  2. Лимит наличных расчетов между коммерческими субъектами по одному договору ограничен суммой в 100 000 рублей. Если сумма больше, она может оплачиваться только безналичным путем.

Таким образом, открывать расчетный счет сразу после регистрации компании можно не торопиться, если реальной деятельности пока не планируется. Но как только подойдет срок уплаты платежей в бюджет или с контрагентом будет заключен договор на сумму свыше 100 000 рублей, счет все-таки придется открыть. Прочтите, где для ООО выгоднее открыть расчетный счет и какие документы нужны для открытия р/с.

Шаг 5. Внесите уставный капитал

Не так давно внесение 50% уставного капитала до регистрации ООО было необходимым условием. Однако, если дата создания вашей компании – 2020 год, то оплатить свою долю участники должны в течение четырех месяцев после создания фирмы.

Что будет, если необходимая сумма не будет внесена в этот срок? Закон не устанавливает в этом случае штрафов или других санкций, но пени за просрочку при оплате долей могут быть предусмотрены в договоре об учреждении самими учредителями. Кроме того, если по итогам года активы общества меньше, чем заявленный при регистрации уставный капитал, то оно может быть принудительно ликвидировано по инициативе ИФНС.

Что делать после регистрации ООО, если минимальный уставный капитал в 10 000 рублей не дает возможности начать вести реальную деятельность? Учредитель может дополнительно выдать своей компании беспроцентный денежный заём. После раскрутки бизнеса эти деньги вернутся к учредителю, потому что остаются его собственностью. Учитывайте только, что эта одолженная сумма не увеличивает номинальную долю в УК, и дивиденды на нее не начисляются.

Эти пять шагов обязательны для всех обществ с ограниченной ответственностью. Но есть и другие действия после регистрации ООО в 2020 году, которые надо сделать, только если такая необходимость возникнет.

Шаг 6. Зарегистрируйте обособленное подразделение

Первичная регистрация общества часто осуществляется на юридический адрес, где бизнес вести трудно – по прописке или в арендованном офисе, в котором соседствуют сразу несколько фирм. При этом расхождение юридического и фактического адресов расценивается налоговиками как недостоверность сведений в ЕГРЮЛ и может привести к исключению юрлица из реестра.

Если реальный бизнес будет вестись по адресу, отличающемуся от заявленного при регистрации (магазин, склад, мастерская), то вариантов здесь два:

Обособленным подразделением (ОП) признается любое место ведения деятельности, где создано хотя бы одно стационарное рабочее место. Таких подразделений у компании может быть несколько. Например, основной юридический адрес ООО зарегистрирован по прописке руководителя плюс открыто два магазина и оптовый склад. Значит, по каждому из этих мест деятельности надо регистрировать ОП.

Срок подачи сообщения о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию, где общество стоит на учете, составляет не более месяца с начала деятельности. Далее эта налоговая инспекция передает сведения в ту ИФНС, которой подведомственен адрес ОП, где оно и будет зарегистрировано.

Шаг 7. Сделайте печать организации

Обязательная круглая печать ООО была отменена в 2015 году и теоретически перешла в разряд добровольных атрибутов. Однако на практике отказаться от нее можно лишь сейчас. Дело в том, что несмотря на установленную законом отмену, печать продолжала оставаться обязательной в трудовых книжках, при оформлении БСО и приходного кассового ордера. 2018 год внес изменения в правила ведения трудовых книжек и теперь печать стала необязательной даже при увольнении работника.

Тем не менее, большинство организаций продолжает использовать печать в деловом обороте. Если ваш контрагент будет требовать проставления печати под договором, то ее отсутствие может сорвать сделку.

Важный нюанс — после отмены печати законом «Об ООО» по умолчанию считается, что организация ее не использует. Если же печать есть, то об этом надо указывать в уставе (требование статьи 2 закона № 14-ФЗ).

Шаг 8. Получите лицензию на определенный вид деятельности

Некоторые виды деятельности требуют получения лицензии, которая подтверждает выполнение организацией лицензионных требований: к оборудованию, транспорту, персоналу, финансам. Ведение деятельности без лицензии, если она нужна, наказывается крупными штрафами с возможной конфискацией сырья, оборудования, изготовленной продукции.

У малого бизнеса в основном популярны лицензии на продажу алкоголя, автоперевозки, образовательную, охранную, медицинскую и фармацевтическую деятельность. Весь список лицензируемых направлений вы найдете в нашей статье Лицензируемые виды деятельности в 2020 году.

Шаг 9. Направьте уведомление о начале предпринимательской деятельности

Кроме лицензионных видов деятельности есть еще сферы бизнеса, которые могут оказать негативное воздействие на потребителей. Эти направления находятся под особым контролем госорганов, поэтому перед тем, как ими заниматься, надо подать уведомление о начале предпринимательской деятельности.

Полный их список содержится в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08. В этот перечень входят некоторые бытовые услуги, общепит, гостиницы, перевозки, розничная и оптовая торговля, производство одежды, обуви, многих продуктов и прочее.

Конкретные коды ОКВЭД, для осуществления которых надо подавать уведомление, приводятся в Постановлении Правительства РФ от 04.03.2017 № 260. Если вы нашли в этом документе коды, заявленные вами при регистрации ООО, но еще не начали ими заниматься, то никуда обращаться не надо.

Обязанность подать уведомление наступает, только если вы реально готовы к этому виду деятельности: на днях открываете магазин, кафе, гостиницу или приступаете к перевозкам. Порядок подачи документа и его официальный бланк можно найти в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

Шаг 10. Сообщите об изменении сведений в ЕГРЮЛ и уставе

Если в процессе деятельности будут меняться сведения об обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ, то об этом надо сообщать в регистрирующую налоговую инспекцию. Для этого предусмотрены две специальные формы:

  • Р13001 – при внесении любых изменений в текст устава;
  • Р14001 – при смене юридического адреса, руководителя, кодов ОКВЭД, выходе участника, операциях с долей в уставном капитале.

Самые частые изменения в ООО:

Подать заявление в ИНФС надо в течение трех рабочих дней со дня изменений, иначе ООО будет оштрафовано на 5 000 рублей.

Мы перечислили все основные действия, которые нужно сделать сразу после регистрации ООО. В заключение рекомендуем закрепить материал вот этим полезным видео:

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые статьи:

Как зарегистрировать ООО онлайн на сайте ФНС (налоговой службы)

На сайте ФНС предусмотрено несколько сервисов и программ, которые по задумке их разработчиков должны облегчить процедуру регистрации ООО. В этой статье мы постарались разобраться так ли это на самом деле и описали все основные нюансы при работе с каждым из них.

Сервис 1. Подача заявления для регистрации ООО на сайте налоговой

Что нужно знать про этот сервис:

  1. С его помощью нельзя полностью открыть ООО под ключ без личного посещения налоговой инспекции. Через него можно только оформить онлайн заявление на регистрацию и подать его на рассмотрение в ИФНС.
  2. Все остальные документы для регистрации ООО придется оформить отдельно в бумажной форме и лично отнести в инспекцию. Бесплатно подготовить документы для регистрации ООО вы можете с помощью этого сервиса.
  3. Для работы с сервисом не нужна ЭЦП — достаточно простой авторизации на сайте по e-mail.
  4. В сервисе отсутствует возможность внесения сложных юридических адресов. Поэтому если, например, в вашей организации, адрес содержит и помещение, и комнату, то лучше не тратьте свое время на этот сервис, иначе вам придет отказ из налоговой при рассмотрении заявления.
Читайте также:  Выписка из смп с электронной подписью налоговой

Зачем нужно пользоваться этим сервисом, если все равно придется идти в налоговую?

В теории, данный способ должен избавить заявителей от лишнего похода в налоговую инспекцию: вы подали заявление на сайте, спустя 3 рабочих дня (если все в порядке с заявлением) лично принесли остальные документы в бумажной форме и через некоторое время в этот же день, получили готовые учредительные документы ООО.

На практике, при подаче заявления возникает не мало проблем, что в итоге приводит к отказу в регистрации и потере времени. За готовыми документами ООО нередко приходится ехать в другой день (что по идее сразу убивает всю логику использования этого сервиса), плюс могут возникнуть разные сложности при общении с сотрудниками налоговой т.к. многие из них еще пока толком не понимают, как это все эти онлайн-программы должны работать.

Как подать заявление для регистрации ООО через сервис на сайте налоговой

Для начала нужно зайти на страницу с сервисом и пройти авторизацию на сайте:

После авторизации выберите вкладку «Юридические лица» и нажмите кнопку «Заполнить новое заявление»:

Далее нужно поставить галочку, подтверждающую обработку персональных данных и нажать на ссылку с заявлением:

Откроется страница с сервисом, который состоит из 5 шагов. Мы не стали подробно показывать как заполнить каждый из шагов, т.к. в сервисе все достаточно понятно описано, а при возникновении сложностей можно обратиться к подсказкам справа:

Сервис 2. Подача документов для регистрации ООО на сайте налоговой

С помощью данного сервиса можно открыть ООО на сайте налоговой без личного посещения ИФНС, но тут сразу стоит оговориться, что сделать это будет крайне непросто (если вы пользователь IOS, то можете сразу забыть про этот сервис).

Общий алгоритм регистрации ООО онлайн на сайте ФНС

Последовательность действий следующая:

  1. Готовим документы для регистрации ООО.
  2. Приобретаем и настраиваем электронную подпись (ЭЦП).
  3. Скачиваем с сайта ФНС и устанавливаем специальную программу для формирования транспортного контейнера.
  4. Создаем транспортный контейнер с документами ООО.
  5. Загружаем транспортный контейнер на сайт ФНС и отправляем документы в налоговую.
  6. Получаем готовые учредительных документы в личном кабинете на сайте ФНС.

На первый взгляд весь процесс кажется вполне себе приемлемым, но попробуем расписать каждый шаг более подробно.

Необходимые документы для регистрации ООО на сайте ФНС

Чтобы открыть ООО через портал налоговой вам нужно подготовить следующие документы:

Подготовка документов для регистрации ООО на сайте ФНС

Для открытия ООО через сайт налоговой, документы недостаточно просто распечатать и подписать, дополнительно их нужно отсканировать в формате TIF. При этом, если документ состоит из нескольких страниц, придется отсканировать каждый лист и сформировать в один многостраничный файл (даже если в уставе содержится 100 страниц — их все нужно отсканировать). Также дополнительно вам может понадобится опись документов в свободной форме с перечислением всех файлов, которые войдут в транспортный контейнер.

Покупка и установка электронной подписи (ЭЦП)

Чтобы воспользоваться сервисом для отправки документов и программой подготовки транспортного контейнера, заявителю необходимо купить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП). Ее стоимость зависит от конкретного удостоверяющего центра, но в среднем — это около 3000 рублей.

После этого, вам потребуется установить сертификат электронной подписи на компьютер. Мы не стали описывать данный процесс, т.к. на сайте налоговой есть подробная инструкция по установке.

Однако, вы должны знать, что настроить корректную работу ЭЦП в связке с программами от ФНС занятие не для слабонервных, а при возникновении вопросов ожидать помощи от технической поддержки сотрудников налоговой не стоит, т.к. при любом удобном случае вас отправят к сторонним разработчикам.

Программы для формирования транспортного контейнера с документами ООО

Чтобы подать отсканированные документы ООО в налоговую, их необходимо добавить в транспортный контейнер (архив) и подписать электронной подписью. Сформировать его можно при помощи специальной программы с сайта ФНС:

На портале налоговой можно скачать еще одну программу для создания контейнера с документами ООО, которая называется: «Подготовка документов для государственной регистрации»:

С его помощью можно заполнить заявление на регистрацию ООО (остальные документы нужно формировать и загружать в программу отдельно) и сразу создать транспортный контейнер. Однако, полноценный контейнер подготовить не получится, т.к. в программе не предусмотрены такие документы как: квитанция госпошлины и гарантийное письмо от собственника:

Загрузка транспортного контейнера через сайт налоговой

Транспортный контейнер с документами ООО нужно загрузить с помощью этого сервиса на сайте ФНС:

Если в архиве не содержится ошибок, тогда из налоговой службы в ответ должен прийти файл, подтверждающий успешную сдачу документов.

Срок регистрации ООО на портале налоговой

Срок открытия ООО на сайте ФНС составляет 5 рабочих дней. В случае успешного прохождения процедуры регистрации ООО в личном кабинете появится архив с готовыми учредительными документами:

Скачайте полученные документы и обязательно проверьте все указанные в них сведения на наличие ошибок.

Срок регистрации ООО от решения до начала деятельности

После проведения общего собрания учредителей общество с ограниченной ответственностью нужно зарегистрировать. Необходимый комплект документов подают в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО. Если ИФНС не выявит оснований для отказа, то принимается решение о регистрации и в ЕГРЮЛ вносят запись о создании юрлица с указанием его регистрационного номера. При создании ООО сроки регистрации установлены Законом 129-ФЗ от 08.08.2001 года.

Подготовка документов для регистрации

Формирование необходимого комплекта не займет много времени, если все предварительные этапы создания уже пройдены. Открытие ООО заключается в принятии соответствующего решения на общем собрании учредителей и утверждении Устава. Для регистрации нужно собрать следующий пакет документов.

  1. Заявление по форме № Р11001.
  2. Решение или протокол о создании общества.
  3. Устав ООО. Если общество будет использовать типовой устав, то представлять его не нужно.
  4. Квитанцию об оплате пошлины. На практике ФНС может самостоятельно запросить информацию об оплате в порядке межведомственного взаимодействия. Но лучше все-таки приложить квитанцию к документам, поскольку сведения о платежах могут поступать в информационную систему несвоевременно.

К основным документам, перечисленным в Законе о регистрации юрлиц № 129-ФЗ, следует добавить еще несколько, в зависимости от ситуации.

  1. Документ, подтверждающий адрес места нахождения ООО. Это может быть нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности на занимаемое помещение или гарантийное письмо. Его наличие поможет избежать отказа в регистрации по причине массового адреса.
  2. Если учредителем является иностранная организация, нужна выписка из реестра юрлиц этой страны.
  3. Если документы будет подавать представитель, прилагают нотариальную доверенность от имени всех учредителей.

Регистрирующий орган не имеет права требовать предоставления документов, которые не указаны в Законе 129-ФЗ, и отказывать в регистрации в случае их отсутствия. В целом, подготовка всего комплекта может занять 1-3 дня. Процесс подготовки можно существенно ускорить, если воспользоваться бесплатным сервисом для формирования регистрационных документов.

Как подать документы

Заявить о создании ООО могут учредители или их представитель на основании нотариальной доверенности. Если учредителем является юрлицо, от его имени может выступать руководитель или управляющий. Обратиться в инспекцию можно несколькими способами.

  1. Непосредственно в ИФНС.
  2. Через МФЦ. Возможность оказания такой услуги нужно уточнить в конкретном подразделении. Представленные документы МФЦ в течение 1 рабочего дня направляет в регистрирующий орган в электронном виде.
  3. Через портал госуслуг или интернет-сервис ФНС в электронном виде. В этом случае документы нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью.
  4. Отправить почтой с описью вложенных документов и уведомлением о вручении. В этом случае подпись заявителя заверяют у нотариуса.
  5. Через нотариуса. Эта услуга платная в соответствии со ст. 22 Законодательства о нотариате.

На основании п. 1 ст. 13 Закона 129-ФЗ документы подают в ИФНС по месту нахождения созданной организации.

Как происходит госрегистрация

Если оснований для отказа нет, ФНС вносит запись о создании юрлица в Единый реестр. В соответствии с п. 3 ст. 13 Закона 129-ФЗ срок регистрации ООО в налоговой составляет не больше 3 рабочих дней. Затем в течение 1 рабочего дня на электронную почту заявителя направляют:

  • лист записи по форме № Р 50007, который подтверждает внесение записи в ЕГРЮЛ;
  • устав с отметкой регистрирующего органа;
  • документ о постановке на учет.

Таким образом, общий срок регистрации ООО в налоговой инспекции от подачи документов до получения результата составляет максимум 4 дня. Если же учредители хотят получить документы еще и в бумажном виде, они могут запросить их в ИФНС или в МФЦ, подав заявление в свободной форме, но уже после успешной регистрации компании.

Когда в регистрации могут отказать

В некоторых случаях налоговый орган может отказать в регистрации ООО. Их полный перечень приведен в п. 1 ст. 23 Закона 129-ФЗ. На практике самыми спорными являются следующие случаи.

  • Непредставление установленных законом документов. Причем отказать налоговая может, если поданы все документы, но сведения в них не соответствуют определенным требованиям, например, они неправильно заполнены.
  • Недостоверные сведения об адресе юрлица. Это возможно в ситуации, когда адрес включен в перечень массовых, т.е. по нему зарегистрировано большое количество юрлиц. Или если собственник помещения не подтвердил налоговому органу свою гарантию о предоставлении юридического адреса.

Отказ ИФНС можно обжаловать в течение 3 месяцев после получения такого решения. Порядок обжалования установлен ст. 25.2 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП.

  1. Сначала обратиться нужно в вышестоящий орган, а именно, в Управление ФНС по муниципальному образованию. Подают жалобу в письменном виде лично, по почте или в виде электронного сообщения. Решение вышестоящий орган должен принять в течение 15 рабочих дней с момента ее получения и сообщить о нем заявителю, при этом нужно учитывать сроки доставки корреспонденции. Иногда этот срок могут продлить, но не дольше, чем на 10 дней. Рассматривать жалобу будут без участия заявителя, поэтому нужно максимально подробно описать все доводы и приложить к ней подтверждающие документы.
  2. Если принятое решение заявителя не устраивает, или в установленный законом срок он ответ не получил, следует направить жалобу в ФНС России. Максимальный срок для ее подачи также составляет 3 месяца после получения решения, рассмотреть ее должны в течение 15 рабочих дней.
  3. После предоставления ответа из ФНС России или окончания срока для его получения следующим шагом будет обращение в суд. Исковое заявление подать можно в течение 3 месяцев. Рассматривает такие дела арбитражный суд по адресу нахождения регистрирующего органа. Копию решения направляют заявителю и в налоговый орган в течение 5 дней с момента его принятия. Если суд признает отказ ИФНС незаконным, он обяжет провести государственную регистрацию. В такой ситуации общий срок регистрации ООО от начала обжалования до внесения записи в ЕГРЮЛ может занять несколько месяцев.

Таким образом, при открытии ООО конкретные сроки регистрации зависят от наличия всех необходимых документов и принятого налоговым органом решения. Если все в порядке, вся процедура создания юрлица займет меньше недели.

Добавить комментарий