Дополнительный отпускные дни за вредные условия труда

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Дополнительные отпуска по ТК РФ — это регламент предоставления отдельным категориям трудящихся ежегодного отдыха сверх установленной продолжительности в 28 календарных дней. Помимо Трудового кодекса и других нормативных актов федерального уровня, правила предоставления допотпусков устанавливаются локальным нормативным актом предприятия.

Особенности допотпуска

Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска ( ТК РФ, ст. 116 ), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы. Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116). Порядок и принципы их предоставления определяются в коллективном договоре или иных ЛНА. Мнение выборного органа работников учитывается в обязательном порядке.

Таким образом, дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. ТК РФ и внутренние нормативные акты предприятий регулируют их продолжительность и порядок предоставления. Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами. Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).

Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).

За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП .

Кому положены допотпуска и какой продолжительности

Этот вопрос урегулирован главой 19 ТК РФ , где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами. Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст. 116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.

Ненормированный рабочий день

На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью. Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется. А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.

Образец заявления при ненормированном рабочем дне

Особый характер работы

За особый характер работы ( ст. 118 ТК РФ ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).

Вредные, опасные условия труда

Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ , которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха. Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах. Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.

Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.

При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

  • периоды нахождения на больничном;
  • время в отпуске по беременности и родам;
  • период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
  • период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.

На основании п. 12 постановления № 273/П-20 в счет времени для определения стажа засчитываются только дни, в которые работник трудился во вредных условиях не менее половины дня. Это значит, что если сотрудник менее 50% рабочего времени проработал во вредных условиях, такой день в расчет стажа для допотпуска ему не зачтется. Если 51% и более — такой день зачтется в стаж как полностью отработанный во вредных условиях. Но Верховный Суд признал такую норму недействительной и в своем решении от 26.01.2017 № АКПИ16-1035 (также см. решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481) установил единственно верным при расчете такого стажа руководствоваться нормой ст. 121 ТК РФ : брать в расчет фактически отработанное время. Таким образом, на сегодняшний день стаж исчисляется:

  • в днях, если работник отработал в таких условиях весь день;
  • в часах, если он работал неполный рабочий день. Количество отработанных во вредных условиях часов затем пересчитывается в дни, исходя из установленной работнику продолжительности рабочего дня.

Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного работником, в том числе времени, отработанного во вредных или опасных условиях труда.

Инвалидам

В число тех, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, входят и люди с ограниченными возможностями.

Предоставление инвалидам отдыха сверх обычной продолжительности (не менее 30 календарных дней) с оплатой предусмотрено ст. 23 ФЗ-181 от 24.11.1995. Это право есть у всех работников-инвалидов независимо от присвоенной группы инвалидности.

В соответствии с ТК РФ, инвалидам 3 группы, для которых установлен ненормированный день, предоставляется не менее 3 календарных дней. Работодатель в коллективном договоре вправе разработать собственные правила режима труда и отдыха, в том числе для трудящихся у него инвалидов.

Есть у работников-инвалидов и право на допотпуск без оплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году ( ст. 128 ТК РФ ).

Медработникам

К числу тех, кому положен дополнительный отпуск, относятся и некоторые категории медицинских работников. Им положены дополнительные дни отдыха за выполнение работы особого характера (например, врачам общей практики при нахождении в должности не менее 3 лет, по постановлению правительства РФ № 1588 от 30.12.1998), а некоторым — за труд во вредных условиях. Перечень таких должностей и условия предоставления указываются в подзаконных актах, постановлениях правительства РФ.

Северянам

Таким работникам полагается допотпуск, длительность которого, в соответствии со ст. 321 ТК РФ , составляет 24 календарных дня. 16 календарных дней — продолжительность допотпуска, предоставляемого гражданам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Работникам, пострадавшим на производстве

Кто еще вправе отдохнуть дополнительно? Гражданам, здоровью которых причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания, — вот кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения (ст. 17 ФЗ-125 от 24.07.1998). Он полагается, если необходимо санаторно-курортное лечение по заключению врачей. Кроме того, в его длительность включается и время проезда к месту лечения и обратно.

Чернобыльцам

Чернобыльский отпуск предоставляется отдельным категориям граждан, участвовавшим в ликвидации аварии или попавшим в зону поражения, длительность его зависит от степени поражения здоровья и определяется в законе от 15.05.1991 № 1244-1. Он предоставляется по заявлению работника, к которому необходимо приложить подтверждающие статус документы.

Подробнее об этом читайте в статье «Чернобыльский отпуск».

Предоставление неоплачиваемых допотпусков

Правила предоставления неоплачиваемого отдыха регулируются ст. 128 ТК РФ :

  • работающим пенсионерам (по возрасту) гарантирован дополнительный отпуск 14 дней в течение года;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • ветеранам боевых действий — до 35 дней в году.

Основанием для ухода на отдых служат заявление сотрудника и приказ руководителя. Отказать лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ, работодатель не имеет права.

Образец заявления от пенсионера, инвалида, ветерана

Примеры расчетов

Пример расчета стажа для допотпуска.

Рабочие дни за год по производственному календарю — 248. Следовательно, среднемесячное количество рабочих дней равно 20,66 дня (248 / 12 мес.). За расчетный период отработано 230 дней.

Стаж работы равен 11 месяцам (230 / 20,66 = 11,13, а с учетом округления — 11 месяцев). По расчету сотруднику положено полное количество дней отпуска.

Пример расчета количества дней допотпуска.

В трудовом договоре установлено 10 дней допотпуска, поэтому за каждый месяц стажа полагается 0,83 дня отдыха. По дальнейшим расчетам, сотрудник получит право отдохнуть все 9 дней (0,83 × 11 мес. = 9,13, с округлением — 9).

Разрешено ли заменить компенсацией

По общему правилу это разрешается, но только ту часть, которая превышает установленную ТК РФ стандартную продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха. В ст. 126 ТК РФ установлены и исключения. Беременным женщинам предоставляется дополнительный отпуск, а не денежные средства.

Кроме того, нельзя вместо отдыха предложить компенсацию несовершеннолетним работникам и трудящимся во вредных и опасных условиях. Она разрешается, только если длительность отдыха превышает установленную минимальную (7 дней) и только за превышающую эту норму часть.

Дополнительный отпускные дни за вредные условия труда

Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? Если в результате расчета продолжительность отпуска составит не целое число дней, как определить количество причитающихся работнику дней дополнительного отпуска?

ВОПРОС:

Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? Если в результате расчета продолжительность отпуска составит не целое число дней, как определить количество причитающихся работнику дней дополнительного отпуска?

ОТВЕТ:

Трудовым кодексом предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиям труда 2, 3 или 4 степени (то есть подклассы вредности 3.2, 3.3 или 3.4.) либо опасным условиям труда ― не менее 7 календарных дней.

Конкретная продолжительность отпуска устанавливается трудовым договором с работником на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за «вредность» включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях время.

Поэтому время, когда работник, например, болел, находился в любом отпуске или по другим причинам не работал на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в стаж для дополнительного отпуска не включается.

И основной, и дополнительный ежегодные отпуска предоставляются работникам не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год каждого сотрудника (например, если сотрудник устроился на работу 15 января, то его рабочим годом будет период с 15 января года трудоустройства по 14 января следующего года).

При этом стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется раздельно по ежегодному основному отпуску и по дополнительному отпуску «за вредность». При исчислении стажа для отпуска за вредные условия труда количество полных месяцев работы с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение рабочего года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней стажа, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

Читайте также:  Обращение в страховую компанию после ДТП: сроки

― за рабочий год по производственному календарю рабочих дней ― 247, тогда среднемесячное количество рабочих дней составит 20,58 (247 рабочих дней за год : 12 месяцев = 20,58 дней);
― в этот период работник фактически отработал 200 рабочих дней из 247 (остальное время он, например, был в отпуске и болел);
― стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск «за вредность», составит 10 месяцев (200 : 20,58 = 9,718, по правилам округления ― 10).

После определения стажа рассчитывается количество дней причитающегося дополнительного отпуска. Например, если продолжительность полного дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней, то с учетом данных приведенного примера отпуск составит 6 дней:

― 7 дней : 12 месяцев = 0,583 дня за каждый месяц стажа;
― 0,583 дня х 10 месяцев = 5,83 дня (с округлением ― 6 дней).

Поскольку отпуск предоставляется в полных днях, а правил округления дней отпуска законодательством не предусмотрено, рекомендуется всегда это округление делать в пользу работника.

Но если работник фактически отработал в рабочем году с вредными и(или) опасными условиями не менее 11 месяцев, то ему предоставляется полный дополнительный отпуск за «вредность».

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

Согласно статье 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность такого ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда составляет 7 календарных дней, а конкретная продолжительность для каждого работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

В соответствии со статьей 120 ТК РФ, при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Часть 3 статьи 121 ТК РФ устанавливает, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 утверждена Инструкция о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Согласно пунктам 8-10 Инструкции:

― полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев;
― если рабочий, инженерно-технический работник или служащий в рабочем году проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени;
― при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней.

Остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? Если в результате расчета продолжительность отпуска составит не целое число дней, как определить количество причитающихся работнику дней дополнительного отпуска?

Трудовым кодексом предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиям труда 2, 3 или 4 степени (то есть подклассы вредности 3.2, 3.3 или 3.4.) либо опасным условиям труда – не менее 7 календарных дней.

Конкретная продолжительность отпуска устанавливается трудовым договором с работником на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за “вредность” включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях время. Поэтому время, когда работник, например, болел, находился в любом отпуске или по другим причинам не работал на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в стаж для дополнительного отпуска не включается.

И основной, и дополнительный ежегодные отпуска предоставляются работникам не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год каждого сотрудника (например, если сотрудник устроился на работу 15 января, то его рабочим годом будет период с 15 января года трудоустройства по 14 января следующего года).

При этом стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется раздельно по ежегодному основному отпуску и по дополнительному отпуску “за вредность”. При исчислении стажа для отпуска “за вредность” количество полных месяцев работы с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение рабочего года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней стажа, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

– за рабочий год по производственному календарю рабочих дней – 247, тогда среднемесячное количество рабочих дней составит 20,58 (247 рабочих дней за год : 12 месяцев = 20,58 дней),

– в этот период работник фактически отработал 200 рабочих дней из 247 (остальное время он, например, был в отпуске и болел),

– стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск “за вредность”, составит 10 месяцев (200 : 20,58 = 9,718, по правилам округления – 10).

После определения стажа рассчитывается количество дней причитающегося дополнительного отпуска. Например, если продолжительность полного дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней, то с учетом данных приведенного примера отпуск составит 6 дней:

– 7 дней : 12 месяцев = 0,583 дня за каждый месяц стажа,

– 0,583 дня х 10 месяцев = 5,83 дня (с округлением – 6 дней).

Поскольку отпуск предоставляется в полных днях, а правил округления дней отпуска законодательством не предусмотрено, рекомендуется всегда это округление делать в пользу работника.

Но если работник фактически отработал в рабочем году с вредными и(или) опасными условиями не менее 11 месяцев, то ему предоставляется полный дополнительный отпуск за “вредность”.

Правовое обоснование

Согласно статье 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность такого ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска составляет 7 календарных дней, а конкретная продолжительность для каждого работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

Статья 120 ТК РФ определяет, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Часть 3 ст.121 ТК РФ устанавливает, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 утверждена Инструкция о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Согласно пунктам 8-10 Инструкции:

– полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев,

– если рабочий, инженерно-технический работник или служащий в рабочем году проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени,

– при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

Как рассчитать отпускные для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах

За работу во вредных и опасных условиях труда полагается как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество дней отпуска при этом рассчитывается по особым правилам. Подробно с примерами разбираем как это делать.

Кому положен дополнительный отпуск за вредность

Дополнительные дни отпуска нужно предоставлять тем, у кого рабочее место относится к опасным либо вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени. Такую информацию работодатель получает от экспертов по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ), которую обязан проводить раз в 5 лет.

Бывает, что условия труда работников признали вредными или опасным ещё до 2014 года, когда действовали правила аттестации рабочих мест. Даже если СОУТ пока не проводили, сохраняются все старые льготы вредникам, в том числе право на дополнительный отпуск.

Некоторые производства, профессии и должности дают право на дополнительный отпуск и без спецоценки или аттестации. Например, если они числятся в Списке, утверждённом Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС №298/П-22 от 25 октября 1974 г. В нём же прописана продолжительность отпуска. Так, электросварщику ручной сварки при работе в помещениях положены 12 дополнительных дней отпуска. Маляру, работающему кистью с нитрокрасками, — 6 дней. Если работодатель не проводил аттестацию или спецоценку, льготы вредникам нужно предоставлять исходя из списка.

Дополнительный отпуск за вредность обычно присоединяют к основному ежегодному отпуску.

Продолжительность и сроки дополнительного отпуска

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, который устанавливают вреднику при спецоценке — 7 календарных дней в год.

Количество дней может быть больше, если это прописано в коллективном договоре или на работодателя распространяется действие отраслевого или межотраслевого соглашения. Точную продолжительность отпуска указывают в трудовых договорах.

Например, для строительных организаций действует отраслевое соглашение Минстроя №17/20-23 от 1 декабря 2022 г. В нём сказано, что ежегодный дополнительный отпуск вредников увеличивается не менее чем на 3 календарных дня за каждую степень вредности выше 2-й (класс 3.2), а для работ с опасными условиями труда (класс 4) его продолжительность минимум 14 календарных дней.

В дополнительный отпуск работники уходят по графику отпусков, который составляет работодатель. При этом количество дней рассчитывают пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. В отличие от основного ежегодного отпуска, дополнительный за вредность нельзя получить авансом.

Читайте также:  Акт приема-передачи товара. Образец заполнения 2022 года

Как рассчитать количество дней отпуска для вредников

В трудовой стаж, дающий право на отпуск за вредность, входит только время, отработанное во вредных условиях. Стаж отсчитывают со дня начала работы. При этом каждые 30 календарных дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в годы.

Из стажа исключают периоды, когда работник не находился во вредных условиях труда:

  • ежегодный отпуск;
  • временную нетрудоспособность.

Правила расчёта стажа для отпуска за вредность приведены в п. 8-12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 273/П-20 от 21 ноября 1975 г. Её применяют в части, не противоречащей ТК РФ. Например, в инструкции написано, что в стаж нужно включать период временной нетрудоспособности. С 01.02.2002 этот пункт признали недействующим.

С 01.04.2017 отменён абзац о том, что в стаж для отпуска не засчитываются дни, отработанные во вредных условиях меньше половины рабочего дня. Теперь неполные дни учитываются даже при занятости менее 0,5 ставки.

Дополнительный отпуск предоставляют за каждый рабочий год, то есть за 12 полных месяцев с даты приёма на работу. Если сотрудник отработает во вредных условиях не менее 11 месяцев в рабочем году, получит отпуск полностью. Если меньше — пропорционально отработанному времени.

Вот как рассчитываются дни дополнительного отпуска, если сотрудник работал на вредной работе меньше 11 месяцев.

  1. Определите среднемесячное количество рабочих дней. Количество рабочих дней в году разделите на 12 месяцев.
  2. Подсчитайте, сколько полных месяцев сотрудник отработал во вредных условиях. Отработанные за рабочий год «вредные» дни разделите на среднемесячное количество рабочих дней. Результат округлите до целого числа по правилам математики. Если цифра после запятой меньше 5 — просто отбрасывайте лишние знаки, от 5 — округляйте в большую сторону.
  3. Рассчитайте количество дней отпуска за вредность. Дни полного отпуска за вредность поделите на 12 месяцев и умножьте на полные месяцы, отработанные во вредных условиях.

Если количество дней отпуска — не целое число, его округляют в пользу работника (рекомендация из письма Минтруда № 14-2/В-1045 от 18 октября 2016 г.). Например, значение 4,3 округляется до 5 дней. Рабочий год может затрагивать разные календарные годы. Тогда расчёт делают для каждого года по отдельности и результаты суммируют.

Пример расчёта дополнительного отпуска за вредность

Водителя приняли на работу 11 января 2022 года. По результатам спецоценки ему установлен ежегодный дополнительный отпуск — 7 календарных дней. По графику водитель идёт в отпуск с 30 августа 2022 года.

Во вредных условиях водитель отработал 129 дней, а всего рабочих дней с момента приёма до начала отпуска — 160.

Количество рабочих дней в 2022 году по производственному календарю — 247.

  1. Среднемесячное количество рабочих дней: 247 / 12 = 21.
  2. Количество полных месяцев по вредных условиях: 129 / 21 = 6,1. Округляем до 6.
  3. Количество дней отпуска за вредность: 7 / 12 * 6 = 3,5. Округляем до 4.

Что делать, если дополнительный отпуск указан в рабочих днях

Основной оплачиваемый отпуск считают в календарных днях. А вот продолжительность дополнительного отпуска вредников может быть установлена в рабочих. Так бывает, когда работодатель ещё не проводил спецоценку и руководствуется списком вредных производств, цехов, профессий и должностей. В этом случае рабочие дни нужно пересчитать в календарные.

  1. Определите начало отпуска за вредность. Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то датой начала будет день, следующий за последним днём основного отпуска.
  2. От полученной даты отсчитайте по календарю рабочие дни дополнительного отпуска, но по графику шестидневной рабочей недели, то есть вместе с субботой.
  3. Подсчитайте, сколько календарных дней приходится с начала отпуска за вредность и до последнего дня включительно.

Например, с 17 августа 2022 года у вредника начинается дополнительный отпуск продолжительностью 7 рабочих дней. Нужно перевести их в календарные. По графику шестидневной рабочей недели последний день отпуска — 24 августа 2022 года. Количество календарных дней отпуска за вредность — 8.

Можно ли заменить отпуск за вредность денежной компенсацией

Заменять денежной компенсацией неиспользованный дополнительный отпуск за вредность можно, но только в части, превышающей 7 календарных дней (письмо Минтруда №15-1/ООГ-1710 от 18 июня 2022 г.).

Порядок, размер и условия такой замены должны быть прописаны в отраслевом (межотраслевом) соглашении и в коллективном договоре. От работника нужно получить письменное согласие и оформить его отдельным соглашением к трудовому договору.

Компенсацию за неиспользованный отпуск вредника, который не превышает 7 дней, можно выплатить только при увольнении.

Штрафы за непредоставление отпуска

Работодатель, который не предоставляет вреднику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, нарушает ст. 114 ТК РФ. За такое трудовая инспекция наказывает штрафами по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • организации — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • должностные лица и ИП — от 1 до 5 тыс. руб.

За повторное нарушение штрафы увеличиваются (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для организаций — от 50 до 70 тыс. руб.;
  • для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. руб. или дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет;
  • для ИП — от 10 до 20 тыс. руб.

Послабления есть только для представителей малого и среднего бизнеса. Штрафы им могут заменить на предупреждение, если нарушение трудового законодательства было впервые.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2022 году

Отдельные категории трудящихся, по закону, помимо ежегодного оплачиваемого отдыха, имеют возможность оформления дополнительного отдыха. К таким работникам относятся, к примеру, трудящиеся на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, сотрудники с ненормированным графиком работы, работникам вредных и опасных производств. Работу можно признать вредной только послу получения заключения от специализированной комиссии, которую приглашает сам работодатель. Давайте выясним, по каким правилам производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для сотрудника вредного производства — 7 дней.

Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:

  • больничные отпуска;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
  • время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
  • период исполнения общественных работ.

Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:

  1. Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
  2. Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта «1» нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.

Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере — за фактически отработанное время.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время

Если сотрудник компании, условия работы в которой признаны вредными, трудился меньше 11 полных месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему за фактически проведенное на рабочем месте время. Для расчета его продолжительности применяется следующая формула:

ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,

где ПДО — продолжительность дополнительного отпуска;

МКДО — минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);

ЧПОМ — число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное — чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае

Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.

Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. — 10 дн. — 5 дн. = 227 дней.

Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого — 21 день.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников

Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:

  • если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
  • если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска — 14, 21 день);
  • если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск — 14, 21, 28, 35 дней);
  • если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск — 2 недели).

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительности отпуска для медиков

Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.

Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть — 5 месяцев.

Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для совместителей

Если речь идет о сотруднике, трудящемся на вредном производстве по совместительству, в расчет берутся отработанные работником часы за дни, когда тот находился на рабочем месте более половины смены. После чего число часов нужно разделить на 8 часов — стандартную длительность смены. Это будет фактически отработанное время, которое нужно подставить в ранее рассмотренную формулу.

Читайте также:  Оформление дарственной на квартиру в мфц

Оплата дополнительного отпуска за вредные условия работы

Чтобы вычислить размер оплаты дополнительного отпуска, принимается во внимание средний дневной доход за рабочий год или время, прошедшее с момента предыдущего отпуска. СДЗ нужно умножить на число дней отпуска. Можно воспользоваться формулой:

КДО = СЗГ : 365 (366) х КДДО,

где КДО — компенсация за дополнительный отпуск;

СЗГ — суммарный заработок за год (или время от предыдущего отпуска);

365 (366) — число дней в расчетном периоде, если расчет производится за год (иначе число дней в выбранном периоде);

КДДО — количество дней дополнительного отпуска.

Особенности оплаты дополнительного отпуска за вредность:

  • дополнительные дни можно использовать отдельно или вместе с ежегодным отпуском;
  • оплата доп. отпуска облагается НДФЛ;
  • дни дополнительного отпуска сверх положенных 7 дней можно заменить денежной компенсацией;
  • больничный лист в период отдыха дает право на его продление.

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

ст. 116 ТК РФО необходимости предоставления дополнительного отпуска сотрудника, трудящимся на вредных производствах
ст. 350 ТК РФОб условиях предоставления дополнительного отпуска медработникам

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник вредного производства, отработавший на предприятии только полгода, претендует на 7 дней дополнительного отпуска за вредность.

Комментарий: Работники предприятий с вредными факторами производства могут рассчитывать на минимальный период дополнительного отдыха (7 дней) только после отработки в компании 11 месяцев.

Ошибка: Сотрудник, трудящийся на вредном производстве по совместительству, претендует на дополнительный отпуск, рассчитанный за все дни, в которые он появлялся на работе.

Комментарий: В случае с совместителями в расчет берется количество отработанных часов за дни, в которых отработано было хотя бы половина смены. Из проведенных на работе часов рассчитывается число фактически отработанных смен.

Ответы на распространенные вопросы про расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Вопрос №1: Полагается ли дополнительный отпуск медицинским работникам любой специализации?

Ответ: Дополнительный отпуск может предоставляться медработникам за ночную работу, ненормированный день, сверхурочные часы. Но дополнительный отдых за вредность предоставляется только тем медработникам, кто проводит время с пациентами, больными ВИЧ-инфекцией или туберкулезом, или с материалами, в составе которых имеется вирус иммунодефицита человека.

Вопрос №2: Положен ли дополнительный отпуск сотрудника производства, признанного по итогам комиссии вредным, если работа не осуществляется под воздействием вредных факторов?

Ответ: Нет, сама по себе работа на предприятии, условия работы на котором признаны вредными, не дает права на дополнительный отпуск. Правом на лишний отдых обладают только те сотрудники, кто непосредственно взаимодействует с вредными факторами (повышенными температурами, загрязненным воздухом, низкими температурами окружающей среды, излучением, газами и т.д.).

Как рассчитать отпускные для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах

Как рассчитать отпускные для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах

За работу во вредных и опасных условиях труда полагается как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество дней отпуска при этом рассчитывается по особым правилам. Рассмотрим алгоритм расчёта.

  • Кому положен дополнительный отпуск за вредность
  • Продолжительность и сроки допотпуска
  • Как рассчитать количество дней отпуска для вредников
  • Пример расчёта дополнительного отпуска за вредность
  • Что делать, если дополнительный отпуск указан в рабочих днях
  • Можно ли заменить отпуск за вредность денежной компенсацией
  • Штрафы за непредоставление отпуска

Кому положен дополнительный отпуск за вредность

Дополнительные дни отпуска нужно предоставлять тем, у кого рабочее место относится к опасным либо вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени. Такую информацию работодатель получает от экспертов по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ), которую обязан проводить раз в 5 лет.

Бывает, что условия труда работников признали вредными или опасным ещё до 2014 года, когда действовали правила аттестации рабочих мест. Даже если СОУТ пока не проводили, сохраняются все старые льготы вредникам, в том числе право на дополнительный отпуск.

Некоторые производства, профессии и должности дают право на дополнительный отпуск и без спецоценки или аттестации. Например, если они числятся в Списке, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 298/П-22 от 25 октября 1974 г. В нём же прописана продолжительность отпуска. Так, электросварщику ручной сварки при работе в помещениях положены 12 дополнительных дней отпуска. Маляру, работающему кистью с нитрокрасками — 6 дней. Если работодатель не проводил аттестацию или спецоценку, льготы вредникам нужно предоставлять исходя из списка.

Дополнительный отпуск за вредность обычно присоединяют к основному ежегодному отпуску.

Продолжительность и сроки допотпуска

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, который устанавливают вреднику при спецоценке — 7 календарных дней в год.

Количество дней может быть больше, если это прописано в коллективном договоре или на работодателя распространяется действие отраслевого или межотраслевого соглашения. Точную продолжительность отпуска указывают в трудовых договорах.

Например, для строительных организаций действует отраслевое соглашение Минстроя № 17/20-23 от 1 декабря 2022 г. В нём сказано, что ежегодный дополнительный отпуск вредников увеличивается не менее чем на 3 календарных дня за каждую степень вредности выше 2-й (класс 3.2), а для работ с опасными условиями труда (класс 4) его продолжительность минимум 14 календарных дней.

В дополнительный отпуск работники уходят по графику отпусков, который составляет работодатель. При этом количество дней рассчитывают пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. В отличие от основного ежегодного отпуска, дополнительный за вредность нельзя получить авансом.

Как рассчитать количество дней отпуска для вредников

В трудовой стаж, дающий право на отпуск за вредность, входит только время, отработанное во вредных условиях. Стаж отсчитывают со дня начала работы. При этом каждые 30 календарных дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в годы.

Из стажа исключают периоды, когда работник не находился во вредных условиях труда:

  • ежегодный отпуск;
  • временную нетрудоспособность.

Правила расчёта стажа для отпуска за вредность приведены в п. 8-12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 273/П-20 от 21 ноября 1975 г. Её применяют в части, не противоречащей ТК РФ. Например, в инструкции написано, что в стаж нужно включать период временной нетрудоспособности. С 01.02.2002 этот пункт признали недействующим.

С 01.04.2017 отменили абзац о том, что в стаж для отпуска не засчитываются дни, отработанные во вредных условиях меньше половины рабочего дня. Теперь неполные дни учитываются даже при занятости менее 0,5 ставки.

Дополнительный отпуск предоставляют за каждый рабочий год, то есть за 12 полных месяцев с даты приёма на работу. Если сотрудник отработает во вредных условиях не менее 11 месяцев в рабочем году, получит отпуск полностью. Если меньше — пропорционально отработанному времени.

Как рассчитать дни дополнительного отпуска, если сотрудник работал на вредной работе меньше 11 месяцев:

  1. Определите среднемесячное количество рабочих дней. Количество рабочих дней в году разделите на 12 месяцев.
  2. Подсчитайте, сколько полных месяцев сотрудник отработал во вредных условиях. Отработанные за рабочий год «вредные» дни разделите на среднемесячное количество рабочих дней. Результат округлите до целого числа по правилам математики. Если цифра после запятой меньше 5 — просто отбрасывайте лишние знаки, от 5 — округляйте в большую сторону.
  3. Рассчитайте количество дней отпуска за вредность. Дни полного отпуска за вредность поделите на 12 месяцев и умножьте на полные месяцы, отработанные во вредных условиях.

Если количество дней отпуска — не целое число, его округляют в пользу работника (рекомендация из письма Минтруда № 14-2/В-1045 от 18 октября 2016 г.). Например, 4,3 с учётом округления = 5 дней. Рабочий год может затрагивать разные календарные годы. Тогда расчёт делают для каждого года по отдельности и результаты суммируют.

Пример расчёта дополнительного отпуска за вредность

Водителя приняли на работу 11 января 2022 года. По результатам спецоценки ему установлен ежегодный дополнительный отпуск — 7 календарных дней. По графику водитель идёт в отпуск с 30 августа 2022 года.

Во вредных условиях водитель отработал 129 дней, а всего рабочих дней с момента приёма до начала отпуска — 160.

Количество рабочих дней в 2022 году по производственному календарю — 247.

Рассчитаем, сколько дней отпуска за вредность положено водителю:

  1. Среднемесячное количество рабочих дней = 247 / 12 = 21
  2. Количество полных месяцев во вредных условиях = 129 / 21 = 6,1 = 6
  3. Количество дней отпуска за вредность = 7 / 12 x 6 = 3,5 = 4

Что делать, если дополнительный отпуск указан в рабочих днях

Основной оплачиваемый отпуск считают в календарных днях. А вот продолжительность дополнительного отпуска вредников может быть установлена в рабочих. Так бывает, когда работодатель ещё не проводил спецоценку и руководствуется списком вредных производств, цехов, профессий и должностей. В этом случае рабочие дни нужно пересчитать в календарные:

  1. Определите начало отпуска за вредность. Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то датой начала будет день, следующий за последним днём основного отпуска.
  2. От полученной даты отсчитайте по календарю рабочие дни дополнительного отпуска, но по графику шестидневной рабочей недели, то есть вместе с субботой.
  3. Подсчитайте, сколько календарных дней приходится с начала отпуска за вредность и до последнего дня включительно.

Например, с 17 августа 2022 года у вредника начинается дополнительный отпуск продолжительностью 7 рабочих дней. Нужно перевести их в календарные. По графику шестидневной рабочей недели последний день отпуска — 24 августа 2022 года. Количество календарных дней отпуска за вредность — 8.

Можно ли заменить отпуск за вредность денежной компенсацией

Заменять денежной компенсацией неиспользованный дополнительный отпуск за вредность можно, но только в части, превышающей 7 календарных дней (письмо Минтруда № 15-1/ООГ-1710 от 18 июня 2022 г.).

Порядок, размер и условия такой замены должны быть прописаны в отраслевом (межотраслевом) соглашении и в коллективном договоре. От работника нужно получить письменное согласие и оформить его отдельным соглашением к трудовому договору.

Компенсацию за неиспользованный отпуск вредника, который не превышает 7 дней, можно выплатить только при увольнении.

Штрафы за непредоставление отпуска

Работодатель, который не предоставляет вреднику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, нарушает ст. 114 ТК РФ. За такое трудовая инспекция наказывает штрафами по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • организации — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • должностные лица и ИП — от 1 до 5 тыс. руб.

За повторное нарушение штрафы увеличиваются (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для организаций — от 50 до 70 тыс. руб.;
  • для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. руб. или дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет;
  • для ИП — от 10 до 20 тыс. руб.

Послабления есть только для представителей малого и среднего бизнеса. Штрафы им могут заменить на предупреждение, если нарушение трудового законодательства было впервые.

Ссылка на основную публикацию