Как получить справку о регистрации по месту жительства?

Что такое справка о регистрации по месту жительства и где её можно получить? Образцы заполнения форм 8 и 9

Во многих организациях, как государственных, так и коммерческих, требуют принести справку о регистрации.

Этот документ дается в разных жизненных ситуациях и подтверждает ваше место пребывания, а также, кто проживает с вами, и какую степень родства по отношению к вам они имеют.

Давайте разберёмся, что это и где её можно получить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Этот документ даёт возможность подтвердить:

• где именно человек зарегистрирован;
• сколько человек проживает вместе с ним;
• и кем они ему приходятся (то есть семейные и родственные связи).

Она может понадобиться в разнообразных ситуациях, например:

1. для приватизации квартиры;
2. получения детских пособий;
3. оформления ребёнка в детский сад или школу;
4. при расселении из коммунальной квартиры;
5. оформлении кредитов (в т. ч. ипотечных);
6. и т. д.

Какие виды документа существуют?

Справка оформляется на специальном бланке. Существуют две формы: №8 и №9.

Какие сведения содержит в себе?

В нём указываются такие сведения:

• ФИО получателя, дата его рождения и адрес. Номер, серия, дата и место выдачи паспорта или свидетельства о рождении.
• В форме 9 далее в таблице указываются те же данные об остальных проживающих. Добавляются родственные отношения и постоянная или временная регистрация.
• Дата выдачи.

Также обязательно ставятся подпись выдавшего документ сотрудника и печать организации.

• Скачать бланк справки о прописке (форма № 9)
• Скачать бланк справки о регистрации по месту жительства (форма № 8)

Ниже представлен образец справки о регистрации по месту жительства (форма № 8):

Далее вы увидите, как выглядит образец справки о прописке (форма 9):

Где получить бумагу о прописке в квартире?

Отправить заявку и получить справку о регистрации по месту жительства можно несколькими способами:

1. лично в паспортном столе;
2. в любом офисе МФЦ;
3. по почте;
4. через доверенное лицо;
5. онлайн, через портал Госуслуг (если есть регистрация в нём).

Важно! Если получением занимается представитель, на него нужно предварительно оформить доверенность у нотариуса.

Справка должна быть выдана не позднее 5 дней после принятия заявки. При отправке почтой ей считается дата получения заказного письма. Чтобы получить нужную форму тоже по почте, необходимо написать соответствующую просьбу в заявлении. Если обратиться в паспортный стол, она будет выдана сразу при обращении.

Теперь вы знаете, где можно взять справку о прописке в квартире.

На какой срок выдается?

Срок действия формы №9 не установлен законодательно. Но на практике организации принимают справки, выданные не позднее, чем за 30 дней до предъявления.

Если изменился состав зарегистрированных в квартире лиц, то есть кто-то выписался или прописался, справку придётся получать заново. Прежние сведения будут уже неактуальны.

Справки, выданные по форме №8, действительны до:

• Того момента, когда ребёнок получит паспорт (и тогда отметка о прописке ставится там).
• Или изменения места проживания (и в этом случае нужно будет получать новую).

Стоимость и госпошлина

Эта услуга бесплатна. Никаких пошлин оплачивать не нужно.

Особенности и нюансы

Часто справку отказываются выдавать, если есть задолженность, связанная с коммунальными платежами. Подобные действия неправомерны, поскольку в законе подобных ограничений не содержится. Отказ по этой причине может быть обжалован в суде по статье 19.1 КоАП РФ, то есть как самоуправство.

Статья 19.1. КоАП РФ Самоуправство

Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных статьей 14.9.1 настоящего Кодекса, —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.

В чем отличия справок:

по форме 8:

1. Выдаётся тем, у кого нет паспорта, и потому нельзя сделать в нём отметку о прописке. Чаще всего это относится к детям до 14 лет. Но если человек по каким-то другим причинам зарегистрировался не по паспорту, он тоже может получить эту справку.
2. Она имеет более продолжительный срок действия: до получения паспорта или переезда по другому адресу.

по форме 9:

1. Выдаётся гражданам, имеющим паспорт, для предъявления в различных учреждениях. Срок действия составляет всего месяц.
2. Также содержатся данные обо всех зарегистрированных и некоторые сведения о жилье.

Предлагаем вам ознакомиться и с другими материалами, рассказывающими о различных нюансах при регистрации по месту жительства, в том числе:

?
• Что такое свидетельство о регистрации и как его получить?
• Все о доверенности от собственника на прописку: когда нужна и как оформить?
• Для чего нужны карточки прописки по формам 9 и 16 и что они собой представляют? ?

Справка о регистрации позволяет подтвердить, где именно человек проживает. Это требуется в самых разнообразных случаях, связанных как с социальной помощью, так и с операциями с недвижимостью. Существуют две формы: 8 и 9. Они отличаются сроком действия и тем, в каких случаях выдаются.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

​​Где получить справку о регистрации по месту жительства

Справка с места жительства — с подобным определением сталкивались многие граждане, обратившиеся в государственные и муниципальные органы. Однако не все знают, что это за выписка и где ее можно взять. В данной статье рассмотрены все аспекты, которые нужно знать об адресной выписке.

Справка о месте жительства

Подобная форма выписки требуется для подтверждения фактического места проживания гражданина. Она требуется в разных жизненных ситуациях, при обращении в государственные или муниципальные структуры.

Справка о прописке по месту жительства

Определение

Основное определение выписки с места жительства или по-другому справки о составе семьи — это документ, который предоставляется по требованию. Основное предназначение — подтверждение проживания гражданина и членов его семьи по конкретному адресу. Может потребоваться при обращении в государственные структуры или по запросу работодателя.

Выписка имеет разные формы, в зависимости от обстоятельств по которым она выписывается. Может выдаваться и на умершего человека.

Скачать для просмотра и печати:

В каких случаях может потребоваться

Указанный документ могут запросить у гражданина в следующих случаях:

1. При обращении в социальную помощь, для оформления льгот, пособий и субсидий.
2. Для оформления медицинской услуги.
3. При подаче заявления в судебную инстанцию.
4. В случае направления прошения в муниципальную структуру для улучшения условий жилья.
5. Для регистрации в Налоговой службе.
6. При вступлении в наследство.
7. При подаче заявления в учебное учреждение.
8. Для военкомата.
9. В иных ситуациях юридического характера.

Кто может получить выписку

В зависимости от обстоятельств, получить выписку может собственник (наниматель) квартиры или лицо, зарегистрированное в ней. За несовершеннолетних граждан за выпиской могут обращаться родители или опекуны, даже если они не зарегистрированы на указанной жилплощади.

По собственной инициативе ее могут затребовать:

1. Правоохранительные органы.
2. Представители Управляющей компании.
3. Пенсионный Фонд.
4. Нотариус.

Что нужно для получения

Для получения выписки с места жительства гражданину не потребуется большой пакет документов. Необходимо будет предоставить:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Справку, подтверждающую полномочия. Если обращение происходит через представителя.
3. Заявление.

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.

Выписки с места регистрации предоставляются:

1. В многофункциональных центрах и их отделениях.
2. Государственной миграционной службой.
3. В отделениях паспортного стола.
4. В службе одного окна.
5. Управляющими и обслуживающими организациями.
6. В паспортно-визитных центрах.

Пошаговая инструкция

Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:

1. Подготовить установленный пакет документации.
2. Составить заявление на получение выписки с места жительства.
3. Направить прошение в один из указанных органов.
4. Получить готовую справку.

Подача через государственные услуги

Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
2. В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.

В строке поиска введите название и заполните поля

После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.

Паспортный стол УК , ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.

Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Многофункциональный центр

Адресное бюро

Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.

Администрация

Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.

Отдел по вопросам миграции МВД РФ

Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.

Дополнительные документы подтверждения

Как уже говорилось, подтвердить место проживания и регистрации можно разными формами выписок. От гражданина, в зависимости от обстоятельств, может потребоваться:

1. Архивная выписка.
2. Данные о проживающих членах семьи.
3. Установленное свидетельство.

Однако чаще с людей требуют паспорт и справку стандартной формы.

Архивная справка

Справка, предоставляемая по архивным данным, имеет форму № 12. Называется архивной. Получить ее можно также через МФЦ , паспортный стол или иную указанную структуру.

Существенное отличие архивной выписки в том, что она обозначает информацию не только о непосредственном заявителе, но и о ранее прописанных членах семьи с указанием периода регистрации.

Стандартный документ, оформленный по форме № 9 обозначает лишь тех, кто зарегистрирован на текущий период времени.

Справка о регистрации по форме № 9

Свидетельство на ребенка о регистрации по месту жительства

Документ, оформляемый по форме № 8, предоставляется несовершеннолетним гражданам или лицам, имеющим временную регистрацию.

Бланк справки по форме № 8

Документ является подтверждением того, что ребенок или временный жилец зарегистрирован на указанной жилой площади. Выписка предоставляется при регистрации. В случае необходимости может быть выписан дубликат.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справка о фактическом месте проживания (если оно совпадает с регистрацией) можно получить:

1. В паспортном столе.
2. В многофункциональном центре.
3. В миграционной службе.
4. Обслуживающей организации.

Бланк справки о проживании по месту жительства

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

По сути никакой разницы нет. Обе выписки предоставляются по одной и той же форме и носят одинаковый смысл. Однако, при необходимости, гражданин может запросить документ, только для подтверждения собственной регистрации, без указания других проживающих.

Выписка на умершего

При вступлении в наследство гражданам необходимо предоставлять выписку о последнем месте регистрации умершего. Данный документ предоставляется по требованию граждан, уполномоченным на то органом.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

23 января 2022, 22:15 Дек 28, 2022 12:44 Льготы всем Ссылка на текущую статью

Как получить справку о регистрации в Москве с 1983 года и по теперешний срок.

В адресном бюро, “паспортном столе” УК по месту жительства, путем заверения выписки из домовой книги (если это частный дом).

Справка с места жительства – где и как получить?

Справкой с места жительства называется особый вид документа, который нужен людям, чтобы подтвердить фактический адрес проживания. Граждане получают эту справку перед обращением в муниципальные или государственные учреждения. Справка такого типа выдается всем, кому она понадобится, в любом регионе России.

Куда обращаться за справкой?

Выдача справок по месту жительства осуществляется в нескольких местах. Направить заявку в учреждение на получение возможно следующими способами:

• прийти и лично оформить заявление (бумага составляется в свободной форме);
• попросить доверенное лицо (например, родственника);
• отослать в онлайн-режиме;
• отправить почтой.

Тому, кому справка требуется не срочно, стоит обратиться за данной услугой в МФЦ. Здесь процесс получения прост и понятен. Получателю не придется даже обращаться в миграционную службу за данными и выстаиваться в огромных очередях – сотрудники центра делают все сами.

Сайт Госуслуг

Запросить справку вы можете непосредственно из дома. Существует удобный и функциональный официальный сайт Госуслуг, где заявка оформляется за несколько минут в онлайн-режиме. Нужно лишь совершить определенные манипуляции:

Авторизоваться. Если Вы не зарегистрированы, пройти регистрацию. Для этого требуется:

• указать адрес электронной почты;
• придумать пароль для входа;
• данные паспорта, ИНН, номер СНИЛС.

Паспортный стол

Если Вы решили взять справку в паспортном столе, помните: здесь бывают длинные очереди, способные затянуть процесс. Главное условие – лично присутствовать при получении. А вот заявку необязательно оформлять письменно, можно просто попросить в устной форме.

Тем, кто проживает в многоэтажном доме, удобней обратиться за справкой в местное ТСЖ. В товариществе уже собраны все сведения о жильцах.

Кто и когда может получить справку?

Данная справка доступна каждому россиянину, который имеет паспорт. Помните, что информация в документе – личная, поэтому вы должны быть зарегистрированы и проживать по указанному адресу. В справках детей и недееспособных граждан указывается адрес, где живут их родители и опекуны.

Помимо частных лиц, такую справку могут получать нотариусы, сотрудники органов внутренних дел и Пенсионного фонда.

Справка с места жительства нужна в разных сферах жизни:

1. Для получения льгот или пособий. Например, при получении материнского капитала.
2. Для суда. Судья может потребовать справку от ответчика и истца. К примеру, она понадобится в бракоразводном деле или когда оформляется опека над детьми (в таком случае суд может запрашивать справку самостоятельно).
3. При наследовании имущества. Человек представляет документ, чтобы подтвердить, что умерший правда жил по названному адресу.
4. Для образования. Родители, отдающие ребенка в школу, должны приготовить эту справку, так как в учебных заведениях детей принимают по территориальному принципу.
5. При получении кредита. Иногда менеджер банка просит принести заемщика справку. Она представляет собой так называемую гарантию от разных неприятностей.

• при обращении в государственное учреждение;
• при бракосочетании;
• требуется для тех, кто решил улучшить свое жилье;
• если нужно забрать пенсию умершего родственника;
• справка нужна тем, кто становится на воинский учет;
• льготникам.

Виды справок с места жительства

Справка с места жительства имеет несколько видов, и в каждом из них пишутся определенные сведения. Но стандартно в ней содержится такая информация:

1. Фамилия, имя и отчество получателя.
2. Число, месяц и год рождения, а также адрес проживания.
3. Фамилии, имена и отчества членов семьи получателя, даты их рождения.
4. Регистрация.
5. Наименование структуры, куда подается справка.
6. Фамилия, имя, отчество и роспись сотрудника, который оформлял документ.
7. Обязательно наличие печати и числа, когда справка выдана.

Существует несколько разновидностей справок с места жительства:

Справка № 8. Нужна родителям при регистрации новорожденного, а также когда они отдают ребенка в школу.

Процедура получения

Процедура получения справки с места жительства не вызывает никаких затруднений и представляет собой следующую схему:

1. Первый шаг – составить заявку.
2. Второй шаг – собрать необходимый пакет документов.
3. Третий шаг – обратиться в любой центр выдачи справок с места жительства.
4. Четвертый шаг – забрать готовый документ.

Необходимые документы

Чтобы взять справку по месту жительства, не нужно готовить огромный пакет документации. Вам потребуется предоставить:

• свой паспорт;
• домовую книгу, подтверждающую регистрацию по месту проживания.

Стоимость и сроки получения

Такая услуга совершенно бесплатна во всех пунктах выдачи для всех категорий граждан РФ. Справка выдается довольно быстро:

1. Если ее получать в паспортном столе, то уже через двадцать минут после запроса она выдается получателю. Но бывают и задержки. В таком случае приходится ожидать около двух часов.
2. В МФЦ и на сайте Госуслуг подобную справку выдают после трех-четырех дней.
3. В ТСЖ данный вид документа выдается сразу по запросу в тот же день.

Сколько времени действует справка с места жительства?

В законодательстве не говорится о едином сроке действия справки. Каждая организация сама устанавливает ограничения. Как правило, временные рамки равняются одному месяцу.

Особенности получения справки на ребенка

Оформляется документ так же, как и для взрослого. Но чтобы получить справку с места жительства для ребенка, учитывайте ряд особенностей:

1. Данный вид справки получают на ребенка, которому еще нет 14 лет, и который пока не получил паспорт гражданина РФ.
2. Выдается на руки родителям (или официальному представителю, к примеру, крестному малыша) либо опекунам.

1. Паспорт одного из родителей или опекуна и его ксерокопия.
2. Справка о заключении брака. Если родители в разводе, потребуется приложить свидетельство о расторжении брака.
3. Свидетельство о рождении ребенка, где указано его гражданство (потребуются оригинал и копия).
4. Выписка из домовой книги, где сказано, что малыш еще не прописан по указанному адресу.

Особенности получения справки для умершего человека

Справку для умершего получают по требованию нотариуса, когда нужно вступать в наследство. Процесс оформления бумаги стандартен. Но при получении есть ряд нюансов:

1. В заявлении указывается фамилия, имя, отчество умершего, его адрес проживания, дата рождения и кончины. Также указывается вся информация о членах его семьи, проживавших с ним в одном доме. Если их не было, пишется, что человек жил один.
2. Требуется, кроме паспорта получателя и домовой книги, где указано, что умерший был зарегистрирован по указанному адресу, следующее:

• завещание;
• документы, которые доказывают родство получателя с умершим;
• справка, выданная нотариусом, где говорится, что наследование запущено.

Возможен ли отказ?

В оформлении справки может быть отказано. Такие меры накладываются на людей, у которых есть какие-либо долги по коммунальным услугам. Знайте, что данные действия недопустимы. В случае если вы хотите получить справку, и вся документация готова, но запрос не обрабатывают, можете написать жалобу в прокуратуру для урегулирования решения вопроса.

Взять справку с места жительства можно каждому гражданину Российской Федерации. Процесс получения бесплатен и прост и обычно не вызывает никаких затруднений – принесите только с собой паспорт и выписку из домовой книги. Использовать справку лучше сразу, так как она имеет ограниченный срок действия.

Как получить справку о регистрации по месту жительства – способы оформления (МФЦ, Госуслуги, ЖЭК, МВД), сроки действия документа

Как получить справку о регистрации по месту жительства? Для обращения в разного рода государственные учреждения даже в век электронного бумагооборота может понадобиться предоставить справку о регистрации.

Справка о регистрации по месту жительства представляет собой документ, содержащий информацию, способную засвидетельствовать факт проживания физического лица по конкретному адресу в определенный момент времени или же подтвердить наличие прописки в тот или иной период жизни.

Получить нужный документ в 2018 году возможно несколькими способами. В данной статье мы подробно о них расскажем, а также об общих понятиях, порядке оформления, разновидностях, стоимости и сроке действия справки.

Как выглядит документ о регистрации?

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:

  Для всех регионов РФ: +7 (800) 511-86-74

Как выглядит справка о регистрации по месту жительства? Такой документ имеет единую универсальную форму и введенный административный регламент. Существует несколько разновидностей выдаваемого документа в зависимости от конкретной ситуации:

• справка о регистрации по месту пребывания формата 3, если физическое лицо не проживает по указанному адресу постоянно;
• справка о регистрации по месту жительства формата 8 и формата 9.

Свидетельство формата 8 содержит в себе следующие данные:

1. Наименование документа.
2. Непосредственный индивидуальный номер справки.
3. Персональные данные физического лица, которому необходимо оформить документ (ФИО ).
4. Детально расписанный адрес места регистрации физического лица с указанной областью, республикой, краем, городом, селом и т. д.
5. Паспортные данные, то есть серию, номер, название организации, выдавшей документ, и дату выдачи.
6. ФИО руководителя учреждения, выдавшего справку, и живую подпись.

Образец свидетельства о регистрации по месту жительства предоставлен ниже.

Важно знать, что у каждого свидетельства должен быть персональный индивидуальный номер, и он должен полностью совпадать с номером, внесенным в книгу регистрации оформляющего учреждения. На бланке должна присутствовать подпись руководителя и мокрая печать.

Архивная справка

Архивный документ, составленный по формату 9, часто требуется в некоторых региональных предприятиях для особых целей. Получить данную справку можно в управляющих компаниях.

В архивном свидетельстве, помимо данных о месте проживания физического лица, также содержится список других людей, зарегистрированных на одной жилплощади с заявителем. Благодаря такой архивной справке возможно получить обширную информацию обо всех физических лицах (в том числе умерших), когда-либо прописанных по указанному адресу.

Чаще всего документ формата 9 выдается для подтверждения «чистоты» продаваемой недвижимости во время заключения сделки.

Скачать образец архивной справки можно ниже.

Необходимость получения справки о регистрации по месту жительства

Необходимость получения справки о регистрации по месту жительства может быть разнообразной. Самые распространенные случаи:

1. Для приватизации жилья посредством оформления права наследования (для этого может понадобиться справка на умершего). Во время выполнения расселения квартир коммунального типа понадобиться свидетельство, содержащее сведения о приватизации данной жилплощади.
2. Часто жилищные справки требуют во время заключения договоров купли-продажи недвижимости (архивные справки) во избежание мошенничества с посторонними прописками в продаваемой квартире.
3. Для оформления социальных пособий в виде субсидий, которые повлияют на тарифы коммунальных услуг. В данном вопросе необходимо наглядно показать, сколько человек прописано на жилплощади, на которую оформляют соцпомощь.
4. Чтобы произвести перерасчет по коммунальным платежам после переоформления квартиры или ее покупки.
5. Справки о регистрации ребенка необходимо предоставлять в школу или дошкольные учреждения.
6. Такой документ может понадобиться во время устройства на работу в государственное учреждение.
7. Во время оформления кредита или ипотеки данный документ требуют в обязательном порядке.
8. Иностранным гражданам для работы и сохранения возможности находиться в стране необходимо оформлять справку о регистрации по месту жительства.
9. Во время переезда в другой город.
10. Для заключения брака.

Способы получения свидетельства

Способов получить справку о регистрации несколько: обратиться в МФЦ , ЖЭК или МВД ; воспользоваться интернет-ресурсом «Госуслуги».

1. Для того чтобы оформить справку образца 3 или 8, требуется обратиться в любое территориально подходящее подразделение МВД (министерство внутренних дел). От вас потребуется предоставление следующего пакета документов: написанное заявление; ксерокопия и оригинал паспорта, включающие в себя страницы с указанным адресом прописки, либо другой документ, который может подтвердить место проживания; правоустанавливающий документ.
2. Если вы решили обратиться в МФЦ (многофункциональный центр), для оформления свидетельства о регистрации вам понадобится: составленное заявление установленной организацией формы; паспорт; в случае проживания по адресу несовершеннолетних нужно предоставить свидетельство о рождении.
3. При оформлении с помощью паспортиста из ЖЭКа или управляющей компании вам будет более чем достаточно предъявить свой паспорт, так как данное предприятия имеет в распоряжении все необходимые и возможные сведения о жилой площади и количестве когда-либо зарегистрированных на ней лиц.
4. Получить документ, свидетельствующий о регистрации, несложно через интернет-портал «Госуслуги». Для этого достаточно выполнить такие действия: зарегистрироваться на сайте; нажать на «Каталог услуг»; выбрать нужную услугу, подтвердив выбор нажатием кнопки «Получить»; внимательно заполнить появившийся на экране бланк; проверить личный кабинет на наличие входящего уведомления с указанной датой и временем, когда можно получить необходимый документ.

Возможен вариант получения документа по почте на указанный адрес для исключения повторного посещения учреждения. Помимо частных лиц, заказать справку имеет право:

• суд;
• Пенсионный фонд Российской Федерации;
• прокуратура;
• социальная защита;
• полиция.

Срок действия справки о регистрации по месту жительства

Срок действия справки о регистрации по месту жительства ограниченный. Причиной тому являются переменные сведения, которые в ней прописываются. Поэтому независимо от того, что данный документ не несет в себе никаких юридических ограничений относительно срока действия, негласно принято считать его актуальным на протяжении 30 календарных дней с момента выдачи.

Также стоит учесть факт, что некоторые учреждения и организации могут запрашивать данный документ с учетом актуальности в течение 10-14 дней. Прежде чем брать справку о регистрации по месту жительства для той или иной организации, рекомендуется заранее уточнить, какие справки принимают конкретно они.

По времени процесс оформления документа занимает несколько часов. Вы можете получить справку в день обращения в выбранную инстанцию. Максимальный срок ожидания составляет один день.

Внимание! Справка оформляется совершенно бесплатно, любые попытки взять с вас деньги являются незаконными.

Отказ в получении документа о месте жительства

Отказ в получении документа о месте жительства может быть вызван несколькими факторами, некоторые из них являются правомерными, а некоторые необоснованными. Рассмотрим самые часто встречаемые.

Официальный отказ может быть дан в том случае, когда отсутствует необходимая информация для оформления документа или у запрашивающего справку недостаточно прав на ее получение. Напоминаем, что право на запрос данного документа имеет непосредственный владелец жилой площади или зарегистрированные на ней граждане. Третьим лицам запрещено получать доступ к информации, которая к ним никак не относится. Исключением являются лишь законные представители детей, не достигших совершеннолетия.

Если в получении справки вам отказали из-за неуплаты коммунальных платежей, то такой отказ является неправомерным и незаконным. Каждый человек понимает, что оплачивать счета необходимо, но к получению справки по месту жительства, временного или постоянного, данная задолженность не имеет никакого отношения. Отказ такого рода можно оспорить в суде, что приведет к наказанию лиц, ответственных за выдачу документа, административным штрафом.

Подводя итоги статьи, можно сказать, что справку о регистрации по месту жительства получить несложно, если предварительно подготовить необходимый пакет документов и выбрать территориально удобную или доступную для вас организацию. Ознакомившись с основами, вы будете понимать и знать свои права и обязанности, а значит, не позволите сотрудникам государственных организаций заниматься самоуправством.

Как получить справку о регистрации по месту жительства?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо МВД России от 2 июля 2022 г. № 3/217712577267 “О выдаче справок о совместно проживающих гражданах”

Обзор документа

Письмо МВД России от 2 июля 2022 г. № 3/217712577267 “О выдаче справок о совместно проживающих гражданах”

Рассмотрев в пределах компетенции обращение по вопросу выдачи территориальными органами МВД России собственникам жилых помещений документов (справок) о лицах, зарегистрированных по месту жительства (пребывания) в жилых помещениях, сообщаем следующее.

В рамках реализации положений Федерального закона от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ “О полиции” и Указа Президента Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. N 699 “Об утверждении Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации и Типового положения о территориальном органе Министерства внутренних дел Российской Федерации по субъекту Российской Федерации” МВД России и его территориальные органы осуществляют ведение банков данных о гражданах, предусмотренных статьей 17 Федерального закона от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ “О полиции”.

Так, исходя из целей и задач, определенных Законом Российской Федерации от 25 июня 1993 г. N 5242-I “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации” 1 , а также возложенных на МВД России полномочий в сфере миграции, в соответствии с частью 8 статьи 3 Закона МВД России ведет базовый государственный информационный ресурс регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации 2 , содержащий информацию о гражданах, состоящих на регистрационном учете по месту жительства (по месту пребывания).

Ведение учета сведений о составе семьи, а также совместно проживающих лицах к компетенции МВД России не отнесено.

Информация, содержащаяся в банках данных о гражданах, предоставляется исключительно в случаях, предусмотренных федеральными законами 1 . Данное требование обусловлено необходимостью обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

1 Часть 5 статьи 17 Федерального закона N 3-ФЗ, часть 15 статьи 3 Закона N 5242-I.

Согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ “О персональных данных” 2 персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2 Далее – “Федеральный закон N 152-ФЗ”.

В силу статьи 7 Федерального закона N 152-ФЗ операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Одновременно с этим сообщаем, что выдача документа, содержащего сведения о регистрации граждан по месту жительства и по месту пребывания с учетом всех зарегистрированных и снятых с учета граждан (в форме справки или единого жилищного документа), производится компетентными государственными учреждениями субъекта Российской Федерации, муниципальными учреждениями и другими организациями в рамках предоставления государственной или муниципальной услуги.

Правовую основу указанной деятельности составляют перечень услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. N 729-р (пункты 47 и 74), а также сводный перечень первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями и организациями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями и организациями, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. № 1993-р (пункт 50).

На основании вышеизложенного, предложение о выдаче территориальными органами МВД России собственникам жилых помещений справок о лицах, зарегистрированных по месту жительства (пребывания) в жилах помещениях, не может быть поддержано.

Обзор документа

МВД не поддержало предложение о выдаче территориальными органами собственникам жилых помещений справок о лицах, зарегистрированных по месту жительства (пребывания).

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

ЕЖД: все о недвижимости в одном документе

Сегодня часть бюрократических вопросов относительно жилой собственности можно решить оперативно благодаря единому жилищному документу. Рассказываем, чем полезен и как его оформить.

Что такое ЕЖД

Когда нужно продать или купить квартиру, прописать нового жильца, получить льготы от государства, требуется оформить большое количество документов. Но процесс сбора необходимых бумаг и поход в госструктуры отнимает много времени и нервов. В этой ситуации поможет ЕЖД, или единый жилищный документ. Это современная «палочка-выручалочка» для тех, кому нужно быстро получить необходимые сведения.

Главная задача ЕЖД — свести к минимуму время прохождения бюрократических инстанций и максимально ускорить и облегчить сбор документов.

Обычно документ действует до 30 календарных дней. Но в некоторых случаях длительность использования может сокращаться. Поэтому, чтобы вовремя сдать ЕЖД в нужную инстанцию, стоит определиться с целями его оформления.

Как проходили операции с недвижимостью раньше

Когда возникал вопрос о продаже квартиры, к сделке нужно было подготовить множество документов и сведений. Учреждения, в которых оформляли бумаги, могли находиться на разных концах города. К тому же, очереди в них растягивались на несколько дней, и это сильно осложняло процесс. Далеко не всегда получалось заполнить заявления и сразу получить заветные справки и выписки. При этом многие документы выдавались на очень короткое время. В итоге, сделки с недвижимостью переносились, а покупатель и продавец теряли время и деньги.

Что изменилось сегодня

В 2005 году алгоритм получения информации упростили, и в рамках проекта «Единое окно» ввели единый жилищный документ.

Чтобы максимально ускорить процесс, вместо множества бумаг был создан новый стандарт. В нем указаны все сведения о собственности. Теперь для сделок с недвижимостью можно планировать дату сбора бумаг, а значит, быть спокойным, что к нужному времени они будут готовы. Если вы оформляете льготы, ЕЖД будет достаточно, чтобы подать заявку.

Инстанции не должны запрашивать информацию в виде отдельных справок, все данные теперь есть в ЕЖД. При этом бумаги, которые вы оформили до этого, не теряют юридической силы.

Такой формат действует в столице и части регионов.

Что включает в себя ЕЖД

Единый жилищный документ содержит следующие сведения:

• выписка из домовой книги;
• справка о составе семьи;
• справка о регистрации по месту жительства;
• справка об отсутствии задолженностей по оплате услуг ЖКХ;
• копия финансово-лицевого счета;
• копия карточки учета для собственника жилья;
• факт нахождения на иждивении;
• регистрация по новому месту жительства;
• смена прописки;
• другие справки, в которых есть информация о квартире и жильцах.

Как выглядит ЕЖД

Чтобы избежать возможных ошибок, необходимо знать, как выглядит документ. На бланке указывается информация об учреждении, которое выдало ЕЖД, порядковый номер, ФИО должностного лица и другая информация, с помощью которой он идентифицируется. Также необходимо проверить личные сведения: номер и серию паспорта, контактные данные, данные о регистрации и адрес проживания, ИНН, СНИЛС. Внимательно ознакомьтесь с информацией о квартире: типе жилья, количестве комнат, площади, годе ввода в эксплуатацию.

Кроме того, в ЕЖД вносят информацию о кадастровом учете и финансовом лицевом счета владельца недвижимости: номер, дата открытия, баланс. Если у вас есть долг, уточните, по каким услугам, его сумму, а также наличие штрафов. В выписке из домовой книги необходимо указать членов семьи, которые прописаны на жилплощади и внести данные о них. Важно проследить, чтобы были указаны все имеющиеся льготы. Не стоит забывать и о приборах учета, оптимизирующих расходы на «коммуналку». ЕЖД должен содержать полный список счетчиков и подробные сведения о каждом: серийный номер, дату установки, показания на день выписки.

Где и как получить ЕЖД

Есть несколько вариантов оформления:

• в МФЦ «Мои документы». Оригинал документа выдается в день обращения;
• в ЕИРЦ;
• на сайте госуслуг. Когда нет времени на поиск ближайшего МФЦ, документ можно заказать онлайн. Электронный вариант ЕЖД направят в ваш личный кабинет.

Стоит отметить, что любой из способов оформления ЕЖД абсолютно бесплатный.

Но бывает и так, что посетить МФЦ или оформить документ онлайн нет возможности. В этой ситуации ЕЖД может получить за вас доверенное лицо. Вам понадобится выписать на представителя доверенность и заверить ее у нотариуса.

При оформлении ЕЖД через доверенное лицо, представитель должен также предъявить паспорт и заявление.

Почему могут отказать в предоставлении ЕЖД

Есть несколько причин для отказа в предоставлении жилищного документа, которые собственники должны учесть.

• Вы неправильно заполнили заявку. В этом случае нужно переписать заявление, соблюдая необходимые правила. Получая документ через представителей, проверьте срок действия доверенности и не забудьте заверить ее у нотариуса, иначе она будет лишена юридической силы.
• У вас есть долги по оплате услуг ЖКХ. Для устранения этой причины нужно предъявить документы об оплате коммуналки.

Если в оформлении ЕЖД вам все-таки отказали, стоит потребовать письменный отказ. С ним вы сможете оформить жалобу в соответствующие органы, которые помогут уладить вопрос.

Кто может получить ЕЖД

• собственник жилого помещения;
• человек, зарегистрированный в квартире;
• представитель, на которого оформлена доверенность;
• родитель ребенка, опекун, попечитель.

Для чего нужен ЕЖД

Документ нужен при сделках с квартирой: купле, продаже, приватизации, обмене, оформлении наследства. ЕЖД требуется, когда нужно оформить льготы от государства: улучшить жилищные условия, получить субсидию на оплату услуг ЖКХ. Кроме того, жилищный документ пригодится, когда необходимо предоставить информацию о прописке, квартире или собственнике. Это установка стационарного телефона, оформление кредита под залог недвижимости, замена паспорта, подача документов для поступления ребенка в школу.

Комментарий эксперта

Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

В Москве Единый жилищный документ заменяет:

• копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
• выписку из домовой книги;
• копию карточки учета собственника жилого помещения;
• копию ордера на жилое помещение;
• справку о регистрации по адресу;
• справку о составе семьи;
• справку о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти;
• справку об одиноком умершем;
• справку об иждивении;
• справку об изменении адреса;
• справку об утере ордера;
• справку «дом-новостройка»;
• справку о замене паспорта с указанием причины;
• справку об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период;
• справку об отсутствии задолженности по оплате услуг ЖКХ;
• акт сверки начисленной и внесенной платы за коммунальные услуги.

ЕЖД может понадобиться при совершении сделок с недвижимостью (обмен, дарение, купля-продажа), для оформления государственных и муниципальных субсидий и льгот, при получении нового паспорта или его замены, при оформлении наследства, при решении бытовых задач (переоформление коммунальных услуг, подключение телефона).

Получить ЕЖД могут физические лица — собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях; юридические лица — собственники (владельцы) жилых помещений, в отношении которых запрашивается информация жилищного учета.

Интересы заявителей могут представлять лица, уполномоченные заявителем в установленном порядке. Также получить ЕЖД могут органы прокуратуры, органы исполнительной власти, органы социальной защиты, органы, уполномоченные на проведение оперативно-розыскной деятельности и другие инстанции в ходе исполнительного производства, оперативно-розыскной деятельности или предоставления субсидий.

Для оформления ЕЖД необходимо подготовить заявление на предоставление услуги и представить оригинал документа, удостоверяющего личность. Для юридических лиц — документ, подтверждающего право запрашивать и получать сведения о жилом помещении и проживающих в нем гражданах, а также документ, удостоверяющий личность и полномочия представителя действовать от имени юридического лица (доверенность). В некоторых случаях потребуется представить дополнительные документы. Так, для получения справки о совместном проживании с умершим или о прописке на день смерти — свидетельство о смерти лица, о совместном проживании с которым запрашивается справка.

Причинами отказа в выдаче могут стать не представление заявителем необходимой документации или предъявление документов с истекшим сроком годности, фальшивых или неправильно заполненных, отсутствие полномочий у заявителя.

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги, являются: