Как оформить увольнение за прогул
Как уволить сотрудника за прогулы, если он не является на работу:
- зафиксировать факт и составить акт;
- запросить объяснения;
- выяснить причину отсутствия;
- при отсутствии уважительных причин неявки расторгнуть трудовой договор.
Каждый шаг имеет нюансы, если их не учитывать, работник может восстановиться.
Нормативная база
Что такое прогул
Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не придет на работу. В крайнем случае напишет заявление на отсутствие на рабочем месте на конкретную дату. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Постановлением пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2 прогулом признается:
- отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
- самовольное использование дней отдыха;
- самовольный уход в отпуск.
Если в вашем коллективе появился прогульщик, вот пошаговая схема, как уволить сотрудника за прогул, с образцами необходимых документов и пояснением отдельных, но важных нюансов. Соблюдение перечисленных шагов обеспечит вам соблюдение законности.
Увольнять за прогул не обязательно. Есть и другие меры дисциплинарных взысканий. Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы мягко наказать сотрудника.
Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия
Отвечая на вопрос, как уволить сотрудника за прогулы по всем правилам, начнем с составления акта. Форма акта законом не регламентирована и составляется в свободной форме в присутствии двух свидетелей, которые своими подписями подтверждают все, что написано в акте.
Образец акта отсутствия работника на рабочем месте
Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте
В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — непосредственно перед или сразу после окончания рабочего дня или смены. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт послужит одним из подтверждающих документов.
Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени
Чтобы наша пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2022 году не была оспорена и отменена в судебном порядке, кроме актов, нам понадобятся и другие доказательства отсутствия работника на своем рабочем месте. В качестве доказательства выступает табель учета рабочего времени. До того момента как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем признает такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.
Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени
До получения письменного объяснения
После получения письменного объяснения
Шаг 3. Сообщаем руководству компании
В первый же день отсутствия работника его руководитель сообщает об этом генеральному директору. Это сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:
- кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
- содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.
Образец докладной записки о прогуле работника
Шаг 4. Задаем вопросы
Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, то сроки увольнения за прогул не истекают, поскольку это длящееся нарушение, и у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. Составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывает такое письмо генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).
В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить объяснения. Этот срок должен быть разумным, например 15 календарных дней, и включать в себя время:
- почтовой пересылки адресату;
- фактического написания объяснения;
- обратной почтовой пересылки.
Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул признается судом необоснованным. В качестве примера юрист привел определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого следует вывод: работодатель не направил работнику запрос объяснений об отсутствии на рабочем месте, не предоставил ему возможность объяснить причины своего отсутствия, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.
Если по истечении разумных сроков ответ не поступит или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Он понадобится для обоснования последующего увольнения в суде.
Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений
Образец письма с вопросами о причинах прогула
Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения предоставлены, переходим к следующему шагу.
Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия
Если есть акт об отказе, то перед работником не стоит вопрос, как избежать увольнения за прогул, но работодателю от этого не легче, соблюдение процедуры для него является обязательным. А поскольку в ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые признаются уважительными, то работодателю следует иметь в виду, что в качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:
- вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
- временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.
Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем дается предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник имеет шансы на восстановление на работе.
Ответ на вопрос, как уволить за прогул без уважительной причины пошагово, заключается в строгом соблюдении законности и обоснованности проводимых мероприятий. Если у человека есть или были уважительные причины отсутствия на работе, увольнять его не рекомендуется, потому что это не является прогулом.
Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:
- докладной или служебной записки;
- заключения по итогам разбирательства.
В документе кратко указываются:
- обстоятельства для его издания;
- выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
- предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Работодатель по итогам рассмотрения такого основания либо согласится с доводами, которые в нем изложены, либо не согласится. В любом случае на документе появится его резолюция, например:
- согласен;
- увольнение заменить выговором;
- не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.
В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности. Если принимается решение о наказании и последующем увольнении, то запускается процедура оформления увольнения по статье за прогулы, которая поручается, как правило, отелу кадров предприятия.
Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности
Итак, мы подошли к финальному шагу. На этом этапе работодателем оформляется приказ о привлечении виновного должностного лица к дисциплинарной ответственности.
Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения
Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление приказа об увольнении за прогул производится по статье 81 ТК РФ, дата увольнения за прогул указывается в общем порядке. Если условия позволяют и бухгалтерия готова к расчету, то увольнение производят в день издания приказа.
Образец приказа об увольнении за прогул
Шаг 8. Знакомим работника с приказом
Работника знакомят с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
Шаг 9. Заполняем трудовую книжку
Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».
Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул
Шаг 10. Выдаем трудовую книжку
В последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдается на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.
Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.
Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.
Путеводитель: все, что нужно знать об увольнении
1. Как оформить соглашение о расторжении трудового договора
По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Это следует из совокупности положений ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Инициатором расторжения договора по такому основанию может являться как работник, так и работодатель.
Когда нельзя уволить за прогул
В соцсети опубликовали фотографии сотрудника, который в момент съемки должен был находиться на рабочем месте. Организация провела проверку. Сотрудник утверждал, что руководитель в тот день разрешил ему уйти до окончания смены. Работник заполнил бланк заявления об отпуске за свой счет и оставил на столе начальника, как это было принято на предприятии. Так как в отдел по персоналу заявление не поступило, его уволили за прогул. Наказание тот оспорил.
Первая и вторая инстанции поддержали организацию. Отпуск сотрудника не оформлен. Он самовольно покинул рабочее место без уважительных причин более чем на 4 часа. Но ВС РФ с ними не согласился. Суды должны были учесть и проверить доводы работника о том, что руководитель устно согласился предоставить отпуск по заявлению. При таких обстоятельствах увольнять за прогул нельзя.
Дело направлено на новое рассмотрение, подробнее см. определение Верховного Суда РФ от 24.08.2022 № 18-КГ20-37 по ссылке сверху.
Приказ об увольнении за прогул — образец, бланк 2022 года
Увольнение работающего лица за прогул относится к дисциплинарному наказанию за грубое игнорирование режима трудовой деятельности, согласно ст.81 ТК РФ. Отчисление специалиста осуществляется по инициативе руководителя путем издания соответствующего распоряжения.
Приказ об отчислении за прогул является внутриведомственным распорядительным документом предприятия и может составляться, как в свободном стиле, так и на унифицированном бланке Т-8.
Файлы для скачивания:
Форма приказа об увольнении за прогул
Утвержденного законодательными нормами шаблона приказа об отчислении работающего лица за прогул нет. Также нет специальных требований к объему распорядительного документа, и к его содержанию и структуре.
Каждое предприятие может разрабатывать свой образец приказа или использовать бланк Т-8, который не обязателен для применения. При разработке собственной формы распорядительного документа об увольнении можно воспользоваться, в качестве образца, унифицированным бланком Т-8, чтобы не пропустить отображение важных реквизитов.
Примечание. Согласно ст. 192 ТК РФ руководитель предприятия имеет право издать распоряжения о дисциплинарном наказании за нарушение режима труда в виде замечания, выговора или отчисления.
В распорядительном документе отчисления за прогул понадобиться отобразить все существенные факторы:
- Кратко изложить факт нарушения.
- Сослаться на подтверждающие материалы (акты, докладные записки, объяснительные).
- Отметить дату прогула, а также последствия нарушения (лишение премиальных, выговор и пр.).
О том, что представляет собой форма приказа об отчислении можно посмотреть видео
(Видео: «Приказ об увольнении. Что зачеркивать? – Елена А. Пономарева»)
Что такое прогул?
Статья 81 ТК РФ в п/п. «а» п. 6 ч. 1 регламентирует, что прогул – это отсутствие трудоустроенного лица на смене либо более 4-х часов подряд. Для разрыва трудового договора (ТД) с работающим лицом по отмеченному основанию требуется убедиться, что:
- Человек отсутствовал на предприятии продолжительнее 4-х часов подряд.
- Причину своего прогула он объяснить не может.
Существующими законодательными нормами РФ не дано четкого понятия «уважительной причины» для пропуска работы. Так, например, если предъявление специалистом бюллетеня или повестки военкомата не вызывает сомнений в уважительных обстоятельствах пропуска работы, то в остальных обстоятельствах — оценка уважительности отсутствия специалиста на фирме предоставляется руководителю предприятия, рассчитывая на его здравую оценку факта нарушения и судебные прецеденты.
Суды, на сегодняшний день, признают следующие основные уважительные предпосылки пропуска работы:
- Вызов в силовые и судебные структуры, подтвержденные повесткой.
- Аварийные обстоятельства в квартире (прорыв трубы и т. д.), удостоверенные справкой ЖЭКа или службой ЖКХ.
- Вызов скорой врачебной помощи к сотруднику или членам его семьи.
Перечисленный список нельзя считать окончательным. В жизни может быть бесконечное множество обстоятельств, которые можно отнести к уважительным. Осуществлять оценку уважительности отсутствия работника предоставлено право руководителю предприятия.
Когда увольняют из-за прогула?
Как уже было отмечено, отчислить специалиста могут при пропуске работы без уважительных обстоятельств. В качестве повода для отчисления за прогульные дни можно привести отсутствие подчиненного длительнее 4-х часов подряд или всей трудовой смены (п/п. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Примечание. Нельзя по названным обстоятельствам уволить беременных сотрудниц и заболевших лиц или сотрудников, находящихся в отпуске.
Пропуск работы подчиненного лица обязан быть задокументирован:
- В служебной записке, направленной начальником структурного подразделения на имя руководителя предприятия.
- Актом, подтверждающим прогул.
- Отображением в табеле, где учитывается выход на работу персонала.
Если специалиста нет на работе на протяжении нескольких дней, то акт об этом оформляется ежедневно. При прибытии на предприятие прогуливающего лица, ему непременно придется написать письменное пояснение. При отсутствии весомых аргументов прогула, директор имеет полное право опубликовать приказ об отчислении человека. Подписать распоряжение об отчислении директор обязан не позже месячного срока с момента выявления правонарушения, но не позже 6 месяцев с момента его осуществления. При этом, из этого периода отнимается время болезни нахождения на законном отдыхе, в отгуле и период, на протяжении которого осуществлялось расследование уголовного производства.
После рассмотрения объяснительной специалиста, учитывая его заслуги перед предприятием, директор может избрать любой вид наказания, отображенного в ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор, отчисление). Увольнение считается крайней мерой, когда остальные меры взыскания не приводят к позитивному результату.
Процедура увольнения за прогул
Пошаговый алгоритм отчисления за прогул предполагает выполнение всех этапов, от осуществления нарушения дисциплины труда (прогула), до заключительной записи в трудовой книжечке. При этом, важным моментом является соблюдение всех процессуальных формальностей для избегания судебного опротестования. Если будет нарушен алгоритм действий, то отчисление специалиста может быть отменено судом, с дальнейшим восстановлением его на предыдущей вакансии, и выплате работодателем компенсации.
Процедура отчисления работающего лица за прогул представляет собой следующий алгоритм действий:
- Документальное подтверждение факта прогула. Для этого требуется оформить акт отсутствия подчиненного лица, с подписями (2-3)-х свидетелей.
- Требование от нарушителя письменного разъяснения пропуска работы. Срок написания объяснительной – 2 дня. Если нарушитель не хочет написать пояснение, то формируется соответствующий акт с подписями (2-3)-х свидетелей (ст. 193 ТК РФ).
- Предоставление директору предприятия начальником структурного отдела служебной записки о факте нарушения подчиненным лицом, с прикрепленными документами (акта и поясняющим документом).
- Служебное расследование проступка и по его результатам, либо дело закрывается, либо принимается решение о дисциплинарном наказании прогульщика. При этом, отчисление за прогул не относится к обязательной мере. Руководитель может наложить другой вид наказания.
- Формирование распорядительного документа об отчислении прогульщика и его опубликование после подписания директором.
- Ознакомление прогульщика с распоряжением.
- Оформление трудовой книжечки с записью об отчислении и выдача ее на руки уволенному работнику вместе с расчетными.
Примечание. Трудовая книжечка выдается уволенному лицу под роспись.
Как правильно составить приказ об увольнении за прогул в 2022 году?
Приказ об отчислении за прогулы относится к распорядительному документу, выполняющему две функции:
- Наложение провинившемуся работающему лицу наказания путем отчисления.
- Прекращение трудовых взаимоотношений.
Составить такой приказ можно на унифицированном бланке Т-8 или в свободном стиле — на стандартном листе бумаги, формата А4, либо на фирменном бланке предприятия.
(Видео: «Что делать если уволили за прогул»)
При заполнении распорядительного документа об увольнении нужно соблюдать определенные правила. Несмотря на то, что бланк Т-8 не является обязательным для использования, многие руководители предприятий предпочитают пользоваться таким бланком при подготовке такого распоряжения, так как, при разработке собственного шаблона нужно непременно отобразить те же реквизиты, что и в унифицированном бланке Т-8. Поэтому, независимо от выбранной формы приказа об отчислении работника за прогулы, при составлении данного документа нужно заполнить следующую информацию:
- Наименование организации.
- Код ОКПО предприятия.
- Номер распоряжения и дата его опубликования.
- Название распорядительного документа.
1) В распорядительной части бланка заполняются:
- Реквизиты ТД, который расторгается, с указанием даты и номера ТД.
- Дата отчисления.
- Ф.И.О. отчисляемого работника.
- Его табельный номер (при наличии).
- Название структурного отдела, где нарушитель трудился.
- Вакансию, которую занимал виновник.
- Основание для издания распоряжения, со ссылкой на п/п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Отображение реквизитов документов, на основании которых издается приказ (служебная записка, акт, пояснение нарушителя и т. д.).
2) В завершающей части бланка отображается:
- Должность руководителя предприятия и его подпись, с расшифровкой.
- Подпись уволенного специалиста, свидетельствующая о прочтении распоряжения, и дата ознакомления.
- Реквизиты документа профкома о согласии на отчисление специалиста.
О том, как сформировать приказ об отчислении специалиста, можно посмотреть видео
Что должен содержать приказ?
Приказ об отчислении работающего лица за прогулы обязан содержать следующую информацию:
- Название предприятия.
- Номер и дату подписания.
- Название документа.
- Данные нарушителя, с указанием его Ф.И.О., должности и структурного отдела, где он работал.
- Основание для отчисления провинившегося лица (ст. 81 ТК РФ).
- Реквизиты приложенных документов.
- Подпись директора предприятия.
- Подпись отчисленного лица о знакомстве с приказом.
- Реквизиты протокола профкома о согласовании распоряжения.
Сроки и даты
Для опубликования распоряжения об отчислении работника за прогулы непременно требуется предварительное оформление всех документов, которые перечислены выше. При этом, законодательством РФ ограничен срок для опубликования приказа об отчислении одним месяцем с даты выявления нарушения (ст. 193 ТК РФ). В то же время, такой распорядительный документ не может быть опубликован по истечении полугодия, если правонарушение было обнаружено с опозданием.
После выявления нарушения, прогульщику требуется не позже 2-х дней предоставить непосредственному начальнику письменную объяснительную пропуска работы, с указанием причин. При отказе написания объяснения формируется акт. Двухдневный срок для предоставления пояснения включается в месячный период для опубликования распоряжения.
Приказ об увольнении за прогулы в 2022 году
Трудовые отношения между сотрудником и работодателем во всех случаях регламентируются Трудовым Кодексом.
В соответствии с трудовым законодательством сотрудник обязан находиться на рабочем месте, за исключением времени, когда он находится в ежегодном очередном отпуске или на больничном. Еще во время трудоустройства в трудовом договоре прописывается его режим труда и длительность смены, в течение которой он должен присутствовать на рабочем месте и осуществлять свои должностные обязанности. Присутствие на работе сотрудника подтверждается в табеле с указанием отработанных часов.
Если сотрудник без уважительной причины отсутствует на рабочем месте, обозначенном в трудовом договоре его сторонами, продолжительное время (больше четырех часов подряд или продолжительности полной смены или дня), Трудовой Кодекс квалифицирует такое отсутствие как грубое нарушение трудовой дисциплины в виде прогула.
Не будут считаться прогулом:
— отсутствие менее 4 часов на предприятии;
— нахождение сотрудника на территории работодателя, а не на рабочем месте, если за сотрудником оно документально не закреплено;
— непредоставление работодателем дней в случаях, когда они должны быть законодательно предоставлены (например, следующий после сдачи крови день для сотрудника- донора крови);
— если сотрудник, совмещающий должности, за три календарных дня письменно уведомил работодателя об отказе исполнять работу по совмещенной должности.
Документируем факт невыхода
Как только непосредственный руководитель обнаружит факт отсутствия своего сотрудника на положенном рабочем месте, он составляет для руководителя компании докладную записку.
Также необходимо составить акт об отсутствии на рабочем месте, где фиксируется, когда и в какое время отсутствовал сотрудник. Подписывается такой акт несколькими сослуживцами прогульщика, зафиксировавшими факт невыхода на работу, которые выступают в данном случае в качестве свидетелей.
Работник кадровой службы ставит в табеле невыходы с обозначением НН (неявка по невыясненной причине). В дальнейшем он ее может внести в табель исправления, если например, сотрудник принес больничный лист. Когда выяснится, что невыход в самом деле явился прогулом, в табеле кадровик ставит отметка “ПР”.
И последнее – объяснительная сотрудника, на основании которой работодателем делается вывод – была ли уважительной причина, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Этот нюанс является решающим для привлечения сотрудника к мерам дисциплинарной ответственности в виде увольнения за прогул.
Если сотрудник в течение двух дней после требования работодателя не предоставил письменное объяснение, об этом также составляется акт, не препятствующий применению дисциплинарного взыскания.
Читайте также статью ⇒ Акт о прогуле.
Что может быть уважительной причиной?
Трудовой кодекс не раскрывает, что подразумевается под уважительной причиной отсутствия сотрудника на рабочем месте. Он возлагает ответственность за принятие решения непосредственно на работодателя. Работодателю при такой оценке обстоятельств прогула нужно учитывать, осознанно был совершен прогул, или по стечению обстоятельств, которые сотрудник не мог предвидеть или повлиять на них, так как смысла уклоняться от исполнения трудовой функции в такой ситуации у сотрудника не было, и это обстоятельство может быть оспорено в суде.
При неверной квалификации уважительности велика вероятность восстановления сотрудника на работе и выплате ему положенной компенсации.
В любом случае сотруднику к объяснительной следует приложить документ, который бы подтвердил причину, по которой работник отсутствовал на рабочем месте.
Суды принимают во внимание следующие причины:
— временная нетрудоспособность при несвоевременном представлении больничного листа;
— болезнь члена семьи (справка медицинского учреждения);
— «квартирные» проблемы – утечка газа, прорыв водопровода (справка из ЖЭКа);
— отложен или отменен авиарейс, и работник не смог вовремя вернуться из отпуска или командировки (справка авиакомпании);
— смерть близкого родственника (справка из ЗАГСа);
— стихийное бедствие;
— дорожно-транспортное происшествие (справка ГИБДД);
— вызов в суд или правоохранительные органы;
— сбои в движении общественного транспорта, пробки по пути на работу;
— донорство крови и прохождение связанного с этим медобследования;
— заключение по стражу (справка о содержании в СИЗО);
— приостановка трудового процесса, если работодатель задержал выплату зарплаты более, чем на 15 дней, если работодатель был письменно уведомлен об этом.
Решаем вопрос о мерах дисциплинарных взысканий
По закону, работодатель обладает правом аннулировать трудовые отношения с работником даже при единичном прогуле.
Но трудовое законодательство и не обязывает работодателя увольнять своего провинившегося сотрудника за прогул. Потеря перспективного и ценного кадра может негативно сказаться в целом на работе компании.
Установив факт прогула, работодатель вправе применить дисциплинарные взыскания:
Руководитель компании может вместо увольнения применить меру взыскания в виде выговора, если сотрудник – специалист высокого класса, а прогул совершен им впервые, или связан с семейными обстоятельствами.
Работодатель может и вовсе “закрыть глаза” на проступок сотрудника и не применять никаких мер взыскания.
Следует обратить внимание, что беременную сотрудницу, уличенную в прогуле без уважительных причин, уволить по желанию работодателя невозможно.
Издаем приказ об увольнении за прогул
Приказ об увольнении как мера дисциплинарного взыскания издается в течение одного месяца со дня обнаружения факта прогула. В эти тридцать дней не должны входить периоды, когда работник был в очередном отпуске или на больничном.
Форма № Т-8 Приказа об увольнении утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и является обязательной к применению, так как относится к документам по учету и оплате труда.
При оформлении Приказа можно воспользоваться формулировкой:
«Прекратить действие трудового договора № дата заключение с Ф.И.О., должность с: дата, в связи с прогулом на основании: п. А ч.6 ст.81 ТК РФ».
Дата приказа может не совпадать с датой увольнения.
На практике часто возникают споры, какой датой увольнять работника за прогул. Трудовое законодательство императивно устанавливает, что в этом случае днем увольнения будет последний рабочий день перед прогулом, и апелляционные инстанции поддерживают эту позицию.
Если работник вышел из прогула, который длился более одного дня, датой расторжения трудового договора будет являться день, когда сотрудник появился на работе.
Если увольняемый сотрудник так и не появился на работе, в издаваемом приказе может и не быть его подписи. В таком случае кадровик делает отметку о невозможности получения подписи в приказе, а его копия высылается бывшему сотруднику по почте.
Итог
Оформить приказ об увольнении из-за прогула не представляет трудности. Сложнее установить факт прогула и уважительность его причины, а также собрать необходимый пакет документов, обосновывающих факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Одна ошибка – и увольнение будет признано недействительным.
Пример оформления приказа об увольнении за прогул — свободная и типовая форма
Статья 81 ТК РФ предусматривает возможность увольнения сотрудника по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины в виде отсутствия на рабочем месте без уважительных причин длительное время (прогул), факт расторжения трудового договора оформляется приказом.
Распоряжение можно оформить по типовому бланку Т-8, можно воспользоваться самостоятельно разработанной формой.
Когда работника могут уволить за прогул?
Статья 81 Трудового кодекса содержит причины, по которым можно расторгнуть трудовой договор с сотрудником, не спрашивая его желания. Одним из таких оснований выступает прогул — то есть невыход на работу без уважительной причины.
Достаточно однократного отсутствия на работе более 4 часов, чтобы работодатель мог законно уволить сотрудника по своей инициативе. Конечно, если отсутствующий не предъявит уважительное объяснение с причинами своей неявки на рабочее место.
Если прогул зафиксирован и подтвержден, то можно оформлять приказ об увольнении и проводить расчет с увольняемым.
Заявление сотрудника в данном случае не требуется. Распоряжение составляется на основании табеля с отметкой о прогуле, акта об отсутствии на работе, докладной записки начальника подразделения, где работает прогулявший, а также объяснительной записки самого нарушителя при условии, что тот появился на работе.
Приказ служит основанием для проведения расчета выплат при увольнении (заполняется записка-расчет Т-61) — выдать нужно в последний рабочий день зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск.
На основании распоряжения нужно заполнить форму СЗВ-ТД для передачи сведений о расторжении трудового договора в Пенсионный фонд. Во избежание штрафов СЗВ-ТД нужно передать в ПФР в день увольнения или на следующий день.
Если на работника по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то запись также нужно внести и в нее.
По какой форме составлять приказ об увольнении?
Для оформления прекращения трудовых отношений разработан типовой бланк Т-8 (для одного сотрудника) и Т-8а (для нескольких). Компания вправе воспользоваться унифицированной формой Т-8 для увольнения работника за прогул.
Работодатель имеет право применять собственные бланки документов, в том числе и для расторжения трудовых договоров.
Главное условие для применения свободных форм — наличие всех необходимых реквизитов, придающих юридическую значимость документу.
Ниже можно скачать образец заполнения как типового бланка Т-8, так и пример свободной формы распоряжения об увольеннии нарушителя за прогул.
Как оформить расторжение трудового договора по статье 81 ТК РФ
Если для оформления применяется типовой бланк Т-8, то в нем нужно заполнить следующие сведения:
- название компании;
- номер приказа — согласно принятой нумерации на предприятии;
- дата составления;
- номер трудового договора и дата его заключения;
- дата увольнения вписывается в поле «уволить»;
- ФИО увольняемого работника и табельный номер;
- место работы — подразделение;
- должность;
- причина увольнения — указывается формулировка и дается ссылка на статью ТК РФ — в данном случае это пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ;
- документы основания — докладная записка начальника подразделения, объяснительная работника о причинах прогула, акт об отсутствии на работе, табель учета рабочего времени с соответствующей отметкой;
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись увольняемого. Если он не хочет или не может подписать приказ ввиду отсутствия, то об этом делается соответствующая отметка в приказе.
Пример заполнения Т-8:
Если распоряжение об увольнении составляется в свободной форме, то необходимо обеспечить в бланке наличие всех вышеуказанных реквизитов.
Увольнение за прогул в 2022 году
Причины для того, чтобы вас «попросили» с работы, могут быть разные. Логично, что с человеком не захотят продолжать сотрудничество, если его периодически нет на месте. Что представляет собой увольнение за прогул в 2022 году, какой образец приказа и какая запись появится в трудовой книжке, «Комсомольской правде» рассказал адвокат Игорь Катрич.
Порядок увольнения за прогул работника
— Прогул — это отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте в течение всего рабочего дня вне зависимости от его продолжительности либо больше четырех часов подряд в течение рабочего дня, — объясняет Игорь.
Порядок увольнения за прогул следующий:
1. Процедура начинается с фиксации руководителем факта отсутствия сотрудника на своем рабочем месте — какое оно, прописано в трудовом договоре и должностных инструкциях. Документально акт отсутствия работника оформляется при свидетелях — 2-3 человека.
2. У прогульщика требуют назвать причины своего поведения. Он должен составить объяснительную записку в течение 2 дней.
3. После изучения записки служебное разбирательство может быть закрыто. Либо оформляется акт. Его же составляют, если объяснительного письма работодатель не получил.
4. Выносится решение. Могут применить взыскание либо уволить за прогул.
5. Если вердикт — уволен, то составляется соответствующий приказ.
6. Работника с ним ознакамливают.
7. Запись об увольнении оформляется в трудовой книжке.
Фиксация нарушения
Итак, процедура увольнения начинается с фиксации проступка. Эта ответственность ложится на плечи руководителя.
— Работодателем в свободной форме составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, в нем указываются: факт проступка, время явки работника на работу и длительность его отсутствия, лица, засвидетельствовавшие эти обстоятельства, и их подписи, — говорит Катрич.
По словам нашего собеседника, дополнительно можно составить докладную записку о прогуле. Этот документ, также в свободной форме, обычно составляет непосредственный руководитель либо работник отдела кадров. В ней указываются те же данные, что и в акте, за исключением свидетелей.
Написание объяснительной
Обязательное условие процедуры увольнения за прогул — затребование у работника объяснительной. Если этого не сделать, будет нарушено его право на предоставление объяснений.
— И даже если он по собственной инициативе предоставит письменные объяснения, в случае спора суд может посчитать, что была нарушена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности.
Уведомить работника о необходимости дачи объяснений лучше под его подпись, либо иным способом, подтверждающим факт уведомления сотрудника о необходимости дать объяснения, например почтовым отправлением. Если человек отказывается ставить подпись об ознакомлении, можно зачитать содержание уведомления в присутствии еще двух работников, а после этого составить акт об отказе от ознакомления с уведомлением.
На предоставление объяснений сотруднику дается 2 рабочих дня, к ним он вправе приложить любые документы, подтверждающие обстоятельства, на которые он ссылается.
— В случае, если работник не предоставляет объяснения в установленный срок, работодателю необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений, — продолжает юрист. — Он составляется также в свободной форме и желательно в присутствии двух сотрудников. В обязательном порядке в акте указываются ФИО всех лиц, кто составлял акт, описание проступка, по которому затребовалось объяснение, реквизиты уведомления о даче объяснений либо информация об отказе от представления объяснений.
Даже если работник сразу после уведомления о необходимости дать объяснения отказался от их выдачи, двухдневный срок необходимо выдержать и только потом составлять акт.
Выяснение причин
— Законом не закреплен перечень уважительных причин отсутствия, в связи с чем работодатель самостоятельно определяет, является ли причина прогула уважительной на основании представленных работником доказательств и объяснений, — указывает Игорь Катрич.
Самые простые примеры уважительных причин — болезнь, подтвержденная больничным листом, сдача крови, использование отпуска по графику, прохождение военных сборов, чрезвычайные ситуации.
В случае, если работодатель не признает причину прогула уважительной, работник в течение 1 месяца с даты увольнения в праве оспорить решение работодателя в суде.
Подготовка приказа
Следующий шаг — вынесение приказа об увольнении. Обычно для оформления увольнения используется форма приказа №Т-8. Но можно также использовать собственную форму приказа.
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа необходимо указать основание увольнения в соответствии с трудовым кодексом, например «Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации 1 ».
В строке «Основание (документ, номер, дата)» необходимо указать все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. Это могут быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка его непосредственного руководителя, уведомление работника о представлении письменного объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте, акт о непредставлении им письменного объяснения о причинах своего отсутствия, другие документы.
— Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе), а при отказе от ознакомления составить соответствующий акт и сделать отметку на самом приказе, — делится адвокат.
Срок, в течение которого можно применить к работнику дисциплинарное взыскание, – месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном или в отпуске.
Запись об увольнении за прогул в трудовой книжке
Специальная запись об увольнении за прогул вносится и в трудовую книжку. Пример — «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Также запись об увольнении дублируется в личной карточке работника.
Расчет компенсации и выдача документов
Финальным этапом процедуры увольнения за прогул является окончательный расчет. В день расставания необходимо выплатить работнику все суммы, которые ему причитаются, — заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Время прогула оплачивать не нужно. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск из стажа работы исключается время прогула.
Также в день увольнения работнику под подпись необходимо выдать заполненную трудовую книжку.
— Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, — добавляет Катрич.
Последнее обстоятельство необходимо обязательно соблюсти, чтобы не допустить появления обязанности возместить работнику неполученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки.
Увольнение сотрудника за прогул
Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?
Прогулы, к сожалению, достаточно частое явление не только в учебных заведениях, случаются они и на рабочих местах. Недовольные неоправданным отсутствием сотрудника работодатели могут отказаться продолжать сотрудничать с прогульщиком, уволив его по соответствующей статье Трудового кодекса. При этом, чтобы такое увольнение не было в дальнейшем оспорено, надо четко соблюдать административный «регламент», а главное, правильно квалифицировать прогул с точки зрения трудового законодательства.
Вопрос: Правомерно ли увольнение работника, не вышедшего на работу в период простоя, если в ЛНА работодателя не указано право работника не выходить на работу в такой период?
Посмотреть ответ
Прогульщик не согласен с увольнением: можно ли его оспорить?
Прогул – нарушение настолько серьезное, что даже единственного доказанного случая по закону достаточно для увольнения провинившегося. Ведь иногда прогул сотрудника может быть чреват серьезными неприятными или даже фатальными последствиями для всей деятельности предприятия.
Однако, увольняя по «прогульной» статье, работодатель должен стремиться избежать ошибок, могущих привести к оспариванию увольнения в суде. В случае положительного решения для истца увольнение за прогул будет сочтено незаконным.
Вопрос: Работник предъявил работодателю для оплаты больничный лист. При проверке подлинности предъявленного больничного листа оказалось, что он поддельный. Можно ли в данном случае уволить работника за прогул?
Посмотреть ответ
Это влечет восстановление уволенного в прежней должности с выплатой зарплаты за все время, начиная с несправедливого увольнения и до окончания суда, а в некоторых случаях, и компенсации морального вреда. Такое, к несчастью для работодателя, возможно, если:
- поводом увольнения за прогул послужил факт, не являющийся прогулом по определению законодательных документов;
- нарушен алгоритм действий при процедуре увольнения по причине прогула;
- допущены ошибки и неточности в оформлении соответствующих документов.
Рассмотрим, как соблюсти точность в каждом из этих моментов, чтобы все было безупречно с точки зрения действующего законодательства.
Вопрос: Работник подал письменное заявление о предоставлении ему трех дней отпуска за свой счет в связи со смертью и похоронами родного брата. Генеральный директор, принявший заявление, в устной форме разрешил предоставление отпуска. Однако на заявлении отсутствует виза генерального директора, не был издан приказ о предоставлении отпуска. Работник не вышел на работу. Подлежит ли работник увольнению за прогул?
Посмотреть ответ
Прогул глазами закона
Трудовой кодекс РФ в подпункте а 6 пункта части 1 ст.81 четко определяет это дисциплинарное нарушение и описывает возможные действия работодателя, предусмотренные в законодательных актах.
Вопрос: Можно ли уволить за прогул работника, который не уведомил организацию об отсутствии на работе в связи с участием в выборах в качестве члена избирательной комиссии, если представление избирательной комиссии поступило от работника через 3 дня после выборов?
Посмотреть ответ
По определению ТК, прогул – это нахождение сотрудника вне пределов рабочего места в продолжение рабочего дня или смены (независимо от ее длительности) либо отсутствие в рабочее время более 4 часов подряд или совокупно за смену по причинам, сочтенным работодателем неуважительными.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ровно 4 часа отсутствия – это еще не прогул! Обеденный перерыв в расчет времени не входит.
Вопрос: Может ли организация уволить работника за прогул, если при переводе на дистанционную работу, но при отсутствии письменного соглашения на перевод работник не появляется в офисе, считая условия трудового договора измененными?
Посмотреть ответ
Что ещё будет являться прогулом
К прогулам законодательство относит также отсутствие на рабочем месте в следующих случаях:
- самовольное прекращение работы до окончания срока действия трудового договора;
- несогласованные с начальством отгулы (не является отгулом использованное сотрудником право на отдых по предусмотренным законом причинам, например, после сдачи донорской крови);
- не отработаны положенные две недели после подачи заявления об уходе (или 3 дня, если уходящий сотрудник на испытательном сроке);
- несанкционированный уход в отпуск, не включенный в график.
ВНИМАНИЕ! Если работодатель не предоставил положенный по закону отпуск, время которого не оставлено на его усмотрение, то даже самовольный отдых в таком случае не может быть сочтен прогулом.
Какую причину отсутствия одобрят?
В ТК не приведен перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте, обычно таковыми считаются события, подкрепленные документальными доказательствами. В случае обжалования увольнения суд не сочтет прогулом:
- временную потерю трудоспособности по состоянию здоровья – нужны справки от лечащей организации;
- чрезвычайные ситуации (стихийные бедствия, коммунальные неприятности, беда, случившаяся с близкими людьми);
- транспортные проблемы (нарушение работы общественного транспорта, задержка или отмена рейса и т.п.) – лучше заручиться свидетельством транспортной компании;
- выполнение в рабочее время общественных или государственных обязанностей, предусмотренных ст. 170 ТК РФ;
- донорство;
- забастовка сотрудников предприятия;
- нахождение сотрудника под стражей;
- невыход на работу сверхурочно;
- несогласие прервать плановый отпуск;
- отсутствие при выполнении видов деятельности, запрещенных сотруднику по медицинским показаниям;
- отказ от перевода на работу в другое местоположение.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если предприятие задерживает сотрудникам зарплату более чем на 15 дней, то сотрудники могут приостановить рабочую деятельность, предварительно письменно уведомив об этом начальство, и расценить это как прогул будет нельзя.
Если руководитель добровольно отпустил сотрудника по его просьбе, разумеется, его отсутствие – не прогул. Но в случае, если начальник по каким-либо причинам хочет уволить человека, он может недобросовестно воспользоваться такой ситуацией, если дозволение оставить работу давалось с глазу на глаз. Если работник находится не в лучших отношениях с работодателем, то в подобных обстоятельствах лучше фиксировать разрешение письменно или разговаривать с руководителем в присутствии нескольких человек.
Шаг вправо, шаг влево – прогул?
Законодательство также не дает определения термину «рабочее место», а ведь именно его работник не должен покидать во избежание прогула. Зато такое определение может быть дано в трудовом договоре или другом внутреннем документе фирмы.
Чем конкретнее указано это место, тем меньше свободы у сотрудника при оставлении его на длительный срок.
Так, если в документах значится только адрес офиса, значит, нельзя выходить из него в рабочее время на срок, превышающий 4 часа. А вот работник, надолго покинувший считающийся его рабочим местом станок, будет сочтен прогульщиком, даже находясь в соседнем цехе завода.
Если в документах рабочее место точно не обозначено, по ст. 209 ТК РФ таковым признается территория, контролируемая работодателем, на которой сотрудник может пребывать в связи со своей рабочей деятельностью. В таком случае, нельзя квалифицировать как прогул отсутствие в кабинете, если сотрудник, к примеру, отъехал в другой филиал или вышел в другие помещения офиса.
Как правильно увольнять прогульщика
Если работодатель принял решение именно уволить, а не использовать дозволенные ему законом другие меры воздействия на прогулявшего сотрудника (выговор, лишение премии и т.п.), то нужно придерживаться порядка, предписанного ст. 193 ТК РФ.
Пошаговый алгоритм для работодателя:
- Документальная фиксация прогула актом об отсутствии на рабочем месте с подписями свидетелей либо докладной запиской, в которой непосредственный руководитель извещает вышестоящего об отсутствии своего подчиненного в пределах рабочего места.
- Требование от потенциального прогульщика объяснительной записки. Ее нужно подать в течение 2 дней, иначе причина отсутствия будет сочтена неудовлетворительной. Если такой записки не получено, составляется акт об отказе работника от объяснения.
- Издание приказа по предприятию об увольнении по пп.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ (форма Т-8, Т-8а).
- Ознакомление увольняемого работника с приказом под подпись в течение 3 дней, составление акта в случае отказа от подписи.
- Занесение соответствующей записи в трудовую книжку, выдача ее на руки увольняемому. Если сотрудник не явился за трудовой книжкой, ему направляется извещение о такой возможности (письмом с уведомлением или курьером на адрес, указанный в договоре). Саму трудовую отсылать таким образом категорически не разрешено.
- Расчет с сотрудником в день освобождения от должности. Выплата заработной платы за отработанное время, начисление компенсации за отпускные дни, если они не использованы, при необходимости – оплаты по больничному листу.
Срок давности прогула
Увольнение прогульщика будет правомочно только в течение месяца со дня фиксации этого прискорбного факта. Более давние нарушения караться увольнением по «прогульной» статье не могут.
Итак, в интересах работодателя тщательно подходить к вопросу ведения документации, особенно касающейся фиксации нахождения сотрудников на рабочем месте. В таком случае, ответственность за прогул справедливо ляжет на плечи самих прогульщиков.