🏖 Просто о сложном! Отпуск в праздники и выходные дни: правила переноса
Вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отдыха, законодательно регулируются Трудовым кодексом. В ст. 120 ТК РФ, регулирующей длительность оплачиваемых отпусков, говорится, что они предоставляются в календарных днях, в количество которых не входят праздники, совпадающие с отдыхом.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !
🎇 Отпуск в праздничные дни
Правильное оформление отпуска в праздники заботит каждое предприятие и организацию, сотрудники которых часто присоединяют праздничные дни к оплачиваемому ежегодному отпуску.
Норма, которая содержится в ст. 120 ТК РФ гласит, что праздники, поименованные в ст. 112 ТК РФ, не относятся к отдыху, но продлевают его, хотя не оплачиваются и не входят в него.
Запрета уйти отдыхать в праздничный период в ТК не содержится. Не имеет значения, приходится ли праздник на начало времени отдыха, выпадает на середину или на конец периода, в любом случае время отдыха продлевается на праздничные дни, но отпускные за них не начисляются.
Пример. если уйти отдыхать с 1-го мая, то получится не присутствовать на работе на один или два дня больше (1-го и 9-го мая), но оплачены они не будут.
Когда выходить на работу?
Праздники, которые приходятся на период основного или дополнительного отпуска, в его длительность не входят. Согласно ст. 14 ТК РФ при совпадении последнего дня отдыха с праздничным, его окончание переносится на ближайший рабочий.
Пример. Сотрудник решил отдохнуть 12 дней с 01.06.2022 до 12.06.2020. Праздник — 12 июня, выпадает на пятницу и не включается в дни отдыха, который соответственно продлевается и закончится 13 числа. Выйти придется в первый рабочий день, начиная с 14 июня.
- Сотруднику, который трудится по графику 5/2 и отдыхает в субботу и воскресенье, приступить к труду следует в понедельник 15 числа.
- При работе по скользящему графику, где суббота и воскресенье — рабочие, сотруднику придется начать трудиться 14 июня.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск? Расчет суммы выплат, условия и сроки ее начисления
🤸🏻♂️ Отпуск в выходные дни
На практике отдых чаще оформляется с будних дней, но иногда бывает необходимо уйти отдыхать, начиная с выходного, это особенно актуально для сотрудников, работающих по скользящему графику.
Выходные, наравне с рабочими, входят в количество дней отпуска и подлежат оплате, когда выпадают в период отдыха. Об этом говорится в ст. 14 ТК РФ.
Сотрудники, которые трудятся по графику 5/2 редко используют возможность начать отдых с субботы или воскресенья, поскольку и так не ходят на работу в это время, но пойти отдыхать в один из них не возбраняется. Сменные работники вполне могут начать свой отпуск в выходной день.
Иногда руководство предприятия по разным причинам иногда отказывается предоставлять оплачиваемый период отдыха сотрудникам. Например, в фирме не хватает специалистов, и отсутствие работника отрицательно повлияет на деятельность компании. Некоторые работодатели предлагают написать заявление только на субботу и воскресенье, или дни, которые выпадают на не рабочие по скользящему графику.
Такие действия администрации нарушают права работников на ежегодный отдых, несмотря на то, что оплата за оформленный период производится. В ст. 107 ТК РФ говорится, что отпуск и еженедельные выходные — разные виды отдыха и частое их совмещение увеличивает ежегодное рабочее время и не позволяет сотрудникам полноценно отдохнуть.
Если проверяющие органы выяснят, что работнику предоставлялся отдых только по субботам и воскресеньям, такой подход может расцениваться как скрытая выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Работодателю в этой ситуации грозит штраф.
↔️ Как происходит перенос отдыха, если праздники совпадают с выходными?
При совпадении праздничных и выходных Правительство РФ вправе переносить последние на другой период в течение календарного года. Раз в год выходит соответствующее постановление. В период отдыха могут попадать не только праздничные, но и перенесенные в связи с ними выходные, которые включаются в отпускной период.
Пример расчета отпуска, если праздники совпадают с выходными:
Сотрудник компании планирует отдохнуть 2 недели, с 1 по 14 мая 2022 года, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который исключается из отпускных дней, то в качестве отгулянных ему посчитается 12 дней.
А вот 4, 5 и 11 мая — перенесенные выходные, которые, как и стандартные (6, 7 и 8 мая), зачтутся в число использованных отпускных дней.
Отпуск как праздник или отпуск плюс праздники?
В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.
Чтобы понять, почему работникам официально утверждено увеличить время отдыха, необходимо рассмотреть соответствующую законодательную базу по этому вопросу.
Законодательство
Статья 112 ТК РФ содержит перечисление конкретных дат, официально объявленных выходными нерабочими днями. В случае попадания такого дня в отпускное время, отпуск автоматически продлевается на один день, которым является первый рабочий день после отпуска. Примеры будут рассмотрены ниже, сейчас достаточно просто уяснить правило: «праздничный день во время отпуска = плюс один день к отпуску».
Руководство прекрасно осведомлено о таких тонкостях трудового законодательства и заранее готовится к ним. По возможности, такие временные промежутки просто исключаются из графика отпусков, поскольку гораздо проще свести порядок предоставления отпусков к простой формуле «от понедельника до понедельника», и не быть поставленным в сложную ситуацию, при которой один сотрудник еще не вышел, догуливая последний день, а другой уже ушел в отпуск с понедельника.
Регулярные попытки одного и того же работника подгадывать отпуск к праздничным дням никогда не останутся без внимания руководителя, и останется только догадываться о том, какие выводы он может сделать в отношении такого юридически подготовленного подчиненного.
Примеры переноса праздничных дней в отпуске
Сотрудник в заявлении на отпуск указал конкретные даты
Когда сотрудник пишет заявление на отпуск, он вправе указывать в нем конкретные даты и начала, и окончания отпуска. В том случае, если он укажет например, что просит «предоставить отпуск с 01 июня по 14 июня», то праздничный день 12 июня (см. ТК РФ) у него перенесен не будет, и он обязан выйти на работу строго 14 июня.
Сотрудник указывает в заявлении дату начала отпуска и его продолжительность.
В заявлении пишется примерно следующее: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 2 (две) недели с 01 июня». Автоматически дата выхода работника из отпуска переносится на первый рабочий день после истечения двухнедельного интервала. Во избежание излишней путаницы с датами выхода этот тип заявления практически всегда используется отделом кадров.
Праздничный день во время отпуска приходится на выходной день
Трактовка выходных дней содержится в ст. 111 ТК РФ. В случае попадания на них праздничных дней, последние переносятся отдельным распоряжением Правительства РФ на другие рабочие дни. Дни эти обычно следуют либо прямо перед, либо сразу после совпадений, но в любом случае необходимо следить за соответствующими документами, которые в обязательном порядке публикуются в прессе. Легитимность таких действий отмечена в ст. 112 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 5 августа 2010 г. под № 600.
В случае с наложением на это событие отпуска, первый рабочий день наступает у сотрудника на второй послеотпускной официальный рабочий день.
В 2016 году праздничный день 12 июня попадает на воскресенье. Следовательно, понедельник, 13 июня, объявляется выходным. Первым рабочим днем новой недели будет 14 июня, а выходящий из отпуска работник приступает к работе 15-го.
Во всех вышеперечисленных случаях в график отпусков вносятся даты без учета праздничных дней, то есть строго в формате «14 (или 7) дней.
Праздничные дни выпадают на отпуск сотрудника, работающего посменно
Данная ситуация имеет два принципиально отличающихся друг от друга варианта.
- Сотрудник выполняет работу, требующую обязательного присутствия на рабочем месте вне зависимости от календарного статуса дня (например, охрана, инкасссаторы ил пр.). Данные работники выходят на работу строго в сроки, указанные в графике отпусков.
- Сотрудник работает в сменном графике, но праздничные дни на предприятии объявлены выходными.
Во избежание внесения путаницы в график смен, сотрудник также выходит на работу в сроки, указанные в графике отпусков. Однако в этом случае у него возникают неиспользованные для отпуска дни, на которые он впоследствии имеет право в установленном порядке.
Дни начала отпуска
Подавляющее большинство людей искренне считает, что отпуск должен начинаться исключительно в понедельник и заканчиваться в пятницу. Более того, так считают и многие сотрудники отдела кадров. Это не совсем так, но поводом для сомнения служит кажущееся противоречие, заложенное в ТК. При ближайшем рассмотрении статей 110 и 120 ТК РФ становится ясно, что никаких противоречий в них не содержится.
- Ст. 110 гласит, что каждый работник имеет право на непрерывный 42-часовой отдых. Ошибка в том, что кадровики автоматически считают субботу выходным днем, тогда как лишь воскресенье обладает таким статусом в ТК (ст. 111). Некоторые компании могут практиковать т.н. «плавающий выходной». И он выпадает то на субботу, то на понедельник. Следовательно, препятствий к предоставлению отпуска со вторника нет никаких.
- Ст. 120 же окончательно закрепляет обязанность работодателя в случае желания подчиненного предоставлять тому отпуск в календарных (это ключевое слово) рабочих днях. Запрета на определение даты отпуска в конкретные дни нет, поскольку работодатель не имеет права распоряжаться выходными днями своих сотрудников. Впрочем, любые споры на тему начала отпусков легко избегаются составлением графика отпусков, в котором началом отпуска будет всегда являться понедельник. Подчиненные, как правило, с этим никогда не спорят.
Государственную пенсию по случаю потери кормильца могут получать только нетрудоспособные члены семьи.
Что такое срочная пенсионная выплата и как ее можно получить? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье.
Про возможное повышение пенсионного возраста в РФ вы можете прочесть здесь.
Расчет отпускных выплат в случае выпадения на отпуск праздничных дней
Ст. 115 ТК РФ недаром оперирует словосочетанием «28 календарных дней», которое является ключевым. Работник имеет право на отдых в течение именно этого количества времени. Праздничные дни в отпуске не оплачиваются, увеличивается только продолжительность отпуска.
В то же время существует тонкость, которая без должного понимания связанных с ней процессов. При расчете отпускных выплат основную роль играет «стоимость» рабочего дня месяца.
Стоимость эта у некоторых месяцев разная. Самым «дорогим» является январь в силу малого количества рабочих дней, поэтому каждый январский день дороже, к примеру, февральского. Все же размер выплат зависит не только от средней стоимости рабочего дня, но и сроков отпуска.
Несколько конкретных примеров:
Пример 1
Расчет отпускных будет в этом случае производиться за 13 календарных дней, хотя сам отпуск будет длиться 14.
Пример 2
Отпускные будут выплачены из расчета 14 дней, поскольку в этом случае будет подсчитан тот рабочий день, который он пропустит взамен попавшего в отпуск праздничного.
Пример 3
В данном случае пишется несколько заявлений с указанием конкретных сроков, например «с 01 по 03 июня» и «с 06 по 10 июня». Также будет издано два приказа об отпуске и произведено два расчета отпускных, но такое возможно лишь в случае огромного расположения руководителя к подчиненным, поскольку излишняя нагрузка на документооборот никогда ни у кого не вызывала симпатии к ее источнику.
Рекомендацией на основе вышеизложенного может служить только одно: не пытайтесь выгадать лишний день там, где его можно просто попросить. Руководитель всегда пойдет навстречу грамотному сотруднику, когда тот прямо обозначит свои намерения, а не будет пытаться заполучить преференции окольными путями.
Входят ли праздничные, нерабочие и выходные дни в отпуск
Многих работников и работодателей интересует вопрос, продлевается ли отпуск, если он выпадает на праздничные, нерабочие и/или выходные дни 2022. Ведь работники часто стараются продлить время отдыха, присоединив праздничные дни к своему отпуску. Рассмотрим особенности такого отпуска.
- Как составить график отпусков в 2022 году
- Что нужно знать про отпуск за свой счет в 2022 году
Общие правила
Если праздничный день попадает в отпуск, то отпуск должен быть продлен.
Не продлевается отпуск на выходные дни – в соответствии со ст. 112 и ч. 1 ст. 120 ТК РФ.
Сотрудник собирается в отпуск с 03 ноября 2022 г. на 14 календарных дней. Значит, последний день его отпуска – 17 ноября 2022. Поясним, почему.
Выходные дни, которые приходятся на время отдыха – 7, 8, 14 и 15 ноября 2022 г. входят в отпуск. А вот 4 ноября – официальный праздничный день – не включают в отпуск. В связи с этим, отпуск будет продлен на 1 день.
Перенос выходных
Наше Правительство любит переносить выходные дни, оптимизируя время работы и отдыха. В связи с этим переносом у работников часто возникает вопрос, сколько же дней им гулять в отпуске.
В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ выходной день может быть перенесен на другой рабочий день, если его дата совпала с праздником. Поэтому если в период вашего оплачиваемого отпуска попал перенесенный выходной день, то ваш отпуск не продлевается. Такая позиция изложена в письме Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351.
Сотрудник был в отпуске 7 дней с 4 мая 2022 г. Когда он должен выйти на работу?
12 мая 2022. И вот почему: 4 и 5 мая 2022 – это не праздничные, а перенесенные выходные с 4 и 5 января 2022. Поэтому эти дни включаются в отпуск, несмотря на то, что все в эти дни отдыхают. А вот 9 мая – это нерабочий праздничный день. И на него отпуск продлевается.
Выходные дни
Довольно спорный вопрос – выходные дни суббота и воскресенье. Некоторые работники берут часть отпуска с понедельника по пятницу на 5 календарных дней. Значит, выходные дни автоматически как бы присоединяются к отпуску. Однако многие работодатели запрещают брать такие отпуска – считая, что отпуск предоставляется в календарных днях. Поэтому субботу и воскресенье тоже надо брать в отпуск и записывают на отпуск 7 дней.
Если вы согласовали с руководителем свой отпуск на 5 календарных дней с 18 января 2022 г., то дата окончания вашего отпуска – 23 января 2022 г. А 23 и 24 января 2022 г. – это выходные дни. И при пятидневке вы не выходите на работу в эти дни.
Отпуск с нерабочими днями
Коронавирус в 2022 году внес свои коррективы не только в мировую экономику, но и графики отпусков. После выхода из режима самоизоляции жизнь стала потихоньку налаживаться, и люди стали отправляться в отпуска.
Нововведением стал день 24 июня 2022 года – празднование Парада Победы. А также еще один день – 1 июля 2022 г. – день принятия поправок к Конституции.
Эти дни были объявлены нерабочими, но они не были объявлены праздничными. Поэтому если на ваш отпуск пришлись эти даты, он не должен был продлеваться или переноситься.
По этому поводу было очень много вопросов и споров. Поэтому ведомства выпустили разъяснения:
Итак, нерабочий день – праздник Парада Победы, который выпадает на период ежегодного оплачиваемого отпуска, не дает право на перенос и/или продление отпуска. В то время как 12 июня как нерабочий праздничный день в случае попадания на время отпуска дает право продления отпуска на 1 день (ч. 1 ст. 112, ст. 120 и 124 ТК РФ).
Работник уходит в отпуск с 08.06.2022 на 18 дней. Датой его выхода на работу будет 29.06.2022 (если 27.06 и 28.06 – выходные для сотрудника).
Итоги
В данном материале мы дали ответ на вопрос, входят ли праздничные, нерабочие и выходные дни в отпуск. Также полезно узнать, как влияют приходящиеся на отпуск нерабочие дни 24 июня и 1 июля 2022.
Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни
Если отпуск выпадает на праздничные дни, как быть компании: учитывать эти дни в счет отгулянного отпуска или сохранить их за сотрудником на будущее? Что делать, если отпуск выпадает на праздничные дни, — этот вопрос может иметь ключевое значение и для сотрудников, решающих, какой период предпочесть для отдыха, ведь нередко отпуск берут сразу после государственных праздников либо в промежутках между ними (к примеру, с 1 по 15 мая).
Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила
ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.
О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье «Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2020)».
Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.
Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.
Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).
Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:
- если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
- если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.
Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:
где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;
Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;
Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.
В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию.
Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать.
Обратите внимание! Несмотря на то что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.
Что делать, если отпуск приходится на праздники
Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?
Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).
Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.
Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 6 по 19 апреля 20ХХ года.
Если он будет размазывать свой отпуск и возьмет дни отдыха только на периоды с 6 по 10 и с 13 по 17 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.
Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 6 по 19 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.
Нужно ли платить отпускные за праздничные дни в январе или в мае и как правильно рассчитать дни допуска и сумму отпускных, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите расчетный пример, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Расчет отпускных на онлайн-калькуляторе».
Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.
Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.
Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2022 году выходной с субботы и воскресенья, 4 и 5 января, перенесен на понедельник и вторник, 4 и 5 мая, а также с субботы 9 мая на 11 мая).
Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.
Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?
В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.
Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2022 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.
А вот 4,5 и 11 мая являются перенесенными выходными, поэтому, как и стандартные выходные (5,6, и 7 мая), будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.
А календарь с праздничными и выходными днями вы найдете в материалах:
- «Производственный календарь на 2022 год (5-дневная рабочая неделя)»;
Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни
Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?
Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.
Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).
Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.
Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?
Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.
Как оплатить праздничные дни, которые приходятся на период учебного отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите бесплатный пробный доступ онлайн.
Итоги
Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.
Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Продляется или переносится отпуск, если попадают праздничные дни? Оплата праздников и оформление
Если в период ежегодного очередного отпуска попадает нерабочий праздник, то начислять за него отпускные не нужно.
Такой день не входит в отпускную продолжительность в соответствии с ТК РФ. Время отдыха при этом может либо продляться, либо использоваться в другое время.
Входят ли по ТК РФ?
Ст.120 Трудового кодекса дает четки ответ: нерабочие праздничные дни в период ежегодного очередного отпуска не входят.
Это правило касается как основной части трудового отдыха, так и дополнительной.
В целом, продолжительность такого периода исчисляется в календарных днях. В него включаются календарные выходные (суббота, воскресенье), будничные дни (понедельник – пятница).
Продляется ли отдых, если попадает – правила продления
Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.
Вариантов может быть два:
- Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
- Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.
Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.
Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.
Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).
Если в этот период попадает праздник, то отдых автоматически продляется.
Для продления никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
Дата выхода рассчитывается при оформлении приказа на отпуск, учитывается количество попавших праздничных дней и считается дата выхода на работу.
Если работником пишется заявление, то для продления нужно убедиться, что в тексте не указана дата окончания отпускного периода. Достаточно поставить первый день отдыха и указать его продолжительность в календарных днях.
Пример
Согласно графику ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника начинается с 1 ноября 2019 года, его продолжительность составляет 14 календарных дней.
В этом случае работнику заявление писать не нужно. При оформлении приказа кадровый специалист должен учесть, что в отпускной период попадает праздник 4 ноября, и продлить время отдыха.
Датой выхода на работу будет считаться 16 ноября 2019 года.
Порядок переноса в связи с нерабочими праздниками
Как такового переноса не осуществляется.
Если работник указывает в заявлении дату начала и окончания отдыха, то продолжительность использованного отпуска рассчитывается как количество календарных дней отдыха минус праздничные выходные.
Дни, которые совпали с праздниками, можно использовать позже по согласованию с руководителем.
Никаких документов в данном случае оформлять не нужно.
Не требуется заявление или приказ о переносе.
Ниже на примере даны пояснения.
Пример
Ежегодная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Отпускной график в организации не составляется. Работник пишет заявление о предоставлении ему отпуска в период с 1 по 28 ноября.
В этом случае на работу человек должен выйти 29 ноября. Фактически использовано 27 дней отпуска.
Один день, на который у сотрудника есть еще право, может быть перенесен на другой срок по согласованию с руководством.
При сменном графике работы
Если работник трудится по сменам, то попадение в отпускное время праздников также позволяет продлить время отдыха.
Праздничные дни точно так же не включаются в период отпуска, как и при пятидневной рабочей неделе.
На практике же часто при сменной работе во избежание путаницы в графике смен для работников заранее четко прописываются даты начала и окончания отпускного периода.
Если в это время попадает праздник, то день отпуска, совпавший с ним, переносится и может быть использован позже.
Перенесенные нерабочие дни
Существует определенный перечень официальных праздников, которые считаются нерабочими днями.
Если такой праздник попадает на календарный выходной, то он подлежит переносу на ближайший рабочий день.
Ежегодно Правительством РФ готовится Постановление, в котором указывается, какие праздники и куда переносятся. На 2019 год имеется Постановление №1163 от 01.10.2018.
Согласно ТК РФ, нерабочие праздничные дни, которые попали в период отпуска, в него не входят. При этом речь идет именно о самом празднике, а не о дне, на который он перенесен.
Если во время отдыха попадает день, на который перенесен отпуск, а сам праздник не попадает, то отпускное время не продляется.
Пример
Отпуск работника начинается с 10 мая продолжительностью 14 кал.дн.
10 мая – выходный день, так как на него перенесен праздник 23 февраля в 2019 году.
Так как в сам праздник 23.02 в отпускное время не попадает, то отпуск продлению не подлежит. На работу человек должен выйти 24 мая.
Как считать отпускные?
Отпускные начисляются только за дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Так как нерабочие праздники в это время не включаются, то отпускные за них не начисляются.
За выходные субботу и воскресенье отпускные начисляются по той же схеме, что и за будние дни.
Каждый отпускной день оплачивается в размере среднего заработка, рассчитанного по доходам за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала очередного отдыха.
Выводы
Праздничные дни не входят в отпускное время. Ежегодный отдых либо продляется, либо переносится.
Отпуск в январе 2022 года: как правильно считать дни и отпускные
У каждого работающего гражданина есть возможность получить 28 календарных дней «безделья» за каждый год работы. Это минимум, у некоторых граждан оплачиваемых работодателем выходных больше. Но независимо от продолжительности отдыха праздничные дни в январе для расчета отпуска кадровики не используют. В январе (при сменном графике работы в том числе) нерабочих праздничных дней сразу 8, а значит, сидеть дома и расслабляться отпускники смогут дольше.
Чтобы разобраться, как посчитать дни отпуска в январе 2022 с учетом праздничных дней, сначала заглянем в производственный календарь.
В ст. 120 ТК РФ дан ответ, входят ли январские праздники в отпуск, — нет, поэтому их следует исключить из расчетов. Сами официальные праздники перечислены в ст. 112 ТК РФ — это период с 1-го по 8-е число включительно (на изображении обозначены синим).
Покажем на конкретном примере, какие числа января не входят в отпуск, если сотрудник собирается уйти с 01.01.2022 на 28 календарных дней. Поскольку официальные праздничные дни, которые не включают в расчет, — с 1 по 8 число включительно, 28 календарных дней отдыха надо отсчитывать с 9 числа. Обычные выходные (субботы и воскресенья — 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30 и 31 числа) считают вместе с буднями. Таким образом, если человек уходит 1 января 2022, то вернется к исполнению обязанностей только 6 февраля. Если речь идет о работнике на пятидневке, в субботу ему выходить не придется, а только в понедельник, 8 февраля. При шестидневке сотрудник обязательно выходит в субботу, 06.02.2021.
Разберем еще один пример, как считать для отпуска праздничные дни января 2022 года, если сотрудник пойдет отдыхать с 07.01.2021. Поскольку 7 и 8 числа — официальные новогодние выходные, они не учитываются, и фактически отдых начинается с 09.01.2021. Прибавим те же 28 дней и получим дату появления на рабочем месте — 6 февраля, суббота. Если посчитать, на сколько дней сдвигается отпуск в январе 2022 года в таком случае, то выйдет всего на 2 дня, как при пятидневке, так и при шестидневке, но дата выхода на работу в зависимости от графика рабочей недели разная — 06.02.2022 или 08.02.2021.
Отдыхаем больше, получаем меньше
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2022 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
Как перенести время отдыха
Сотрудник вправе попросить о переносе отдыха на более поздний период. В таком случае он пишет заявление на имя руководителя организации об освобождении его от работы в другой, отличный от запланированного, срок. После этого на предприятии издается приказ об изменении времени отдыха и указываются новые даты, а кадровый специалист вносит изменения во внутренние документы — график, личную карточку работника (это делают при необходимости, например если перенос связан с больничным).
Календарь
Отпуска, приходящиеся на праздники
Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). К нерабочим праздничным дням относятся, в частности, новогодние каникулы и Рождество, длящиеся в совокупности с 1 по 8 января (ст. 112 ТК РФ).
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
>>> 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы
>>> 7 января – Рождество Христово
>>> 23 февраля – День защитника Отечества
>>> 8 марта – Международный женский день
>>> 1 мая – Праздник Весны и Труда
>>> 9 мая – День Победы
>>> 12 июня – День России
>>> 4 ноября – День народного единства.
Следовательно, дни, которые праздничными не являются, а перенесены в порядке, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, в число дней, приходящихся на отработанное время, не включаются.
Для ответа на рассматриваемый вопрос следует обратить внимание на то, как именно сформулировано заявление сотрудника:
1. Если сотрудник написал в заявлении: “Прошу предоставить отпуск с 25.12.2018 по 12.01.2019”, то днями отпуска и оплачиваемыми днями будут 25 – 31 декабря 2018 г. и 9 – 11 января 2019 г. А на работу сотрудник выйдет 14 января (поскольку 12 и 13 января – выходные дни).
2. Если сотрудник написал: “Прошу предоставить отпуск с 25.12.2018 на 21 календарный день”, то его отпуск должен быть продлен еще на 8 дней – на нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января 2019 г. При этом 21 день следует оплатить, 8 праздничных дней оплачены не будут. На работу сотрудник должен выйти 23 января.
Вопрос
В февральский отпуск сотрудника входит праздничный день – 23 Февраля. В 2019 году этот день выпадает на субботу, поэтому выходной переносится на 10 мая, пятницу. Нужно ли продлевать сотруднику отпуск в феврале на 1 день? Как считать количество дней отпуска в этом случае?
Ответ от 15.02.2019:
По общему правилу продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ), а вот выходные дни при определении продолжительности отпуска учитываются (ст. 115 ТК РФ).
К нерабочим праздничным дням относится и 23 Февраля – День защитника Отечества (ст. 112 ТК РФ). При совпадении праздничного и выходного дня переносится на другое время именно выходной день, он учитывается при подсчете количества дней отпуска (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом от 02.06.2014 № 1).
Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 утвердило перенос выходных дней в 2019 году. Так, выходной день с субботы (23 Февраля) переносится на пятницу 10 мая. Получается, что праздничный день 23 Февраля 2019 года не включается в число дней отпуска, а выходной день 10 мая 2019 года включается.
При предоставлении отпуска нужно обратить внимание на то, как сформулировано заявление сотрудника. Если сотрудник написал в заявлении:
“Прошу предоставить отпуск с 18.02.2019 на 7 календарных дней”,
то на работу он должен выйти 26 февраля.
В данном случае отпуск продлевается на нерабочий праздничный день 23 Февраля, который работнику не оплачивается.
Но если в заявлении сотрудник указал конкретный период отпуска:
“Прошу предоставить отпуск с 18.02.2019 по 24.02.2019”,
то отпуск не продлевается.
Соответственно, работник должен выйти на работу 25 февраля. При этом вместо 7 дней отпуска у работника фактически будет 6 дней, а праздник 23 Февраля работнику не оплачивается.
Вопрос
Сотрудник планирует взять в мае отпуск, часть которого попадет на майские праздники (с 9 мая по 12 мая). Нужно ли учитывать 10 мая при определении продолжительности отпуска? Нужно ли его оплачивать?
Ответ от 12.04.2019:
10 мая 2019 года учитывается при подсчете продолжительности отпуска, который пришелся на майские праздники.
Обоснован такой вывод следующим.
По общему правилу продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). При этом праздничные дни, попавшие на отпуск, не учитываются при исчислении его продолжительности (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
В соответствии со ст. 112 ТК РФ праздничным днем является 9 Мая – День Победы. 10 мая 2019 года – перенесенный Правительством РФ выходной день, совпавший с 23 февраля (см. постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163).
При совпадении праздничного и выходного дня переносится на другое время именно выходной день. При этом он учитывается при подсчете количества дней отпуска (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014). Соответственно, выходной день 10 мая учитывается при расчете длительности отпуска, отпускные за этот день работнику также начисляются.
При предоставлении отпуска следует обратить внимание на то, как сформулировано заявление сотрудника.
Если в заявлении не указан конкретный период отпуска, то отпуск сотрудника продлевается.
Прошу предоставить отпуск с 06.05.2019 на 7 календарных дней
В данном случае на работу он должен выйти 14 мая, отпуск продлевается на нерабочий праздничный день 9 Мая, а 10 мая учитывается при подсчете дней отпуска. Нерабочий праздничный день при этом работнику не оплачивается.
Однако если в заявлении указан конкретный период отпуска, то отпуск не продлевается.
Вопрос
Работник идет в отпуск с 29 апреля по 8 мая 2019 года. Входят ли нерабочие дни 2, 3, 4 и 5 мая в число календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска?
Ответ от 13.05.2019:
Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). При этом в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, попавшие на период отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ, к ним относится 1 Мая. В отношении 2, 3, 4, 5 мая отметим следующее.
При совпадении выходного и праздничного дня выходной переносится на другой день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). 5 и 6 января 2019 года – выходные дни (суббота и воскресенье). Поскольку они совпали с новогодними праздниками, выходные дни перенесены на 2 и 3 мая. 4 и 5 мая сами по себе являются обычными выходными нерабочими днями. Таким образом, 2, 3, 4 и 5 мая 2019 года являются не праздничными, а выходными нерабочими днями. Следовательно, они включаются в число календарных дней очередного оплачиваемого отпуска.
