Тема: Предоставление работнику отпуска за свой счет при регистрации брака
В связи с регистрацией брака работник направил работодателю заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью четыре календарных дня. Работодатель отказался предоставить отпуск такой продолжительности, мотивировав отказ большим объемом работ, которые необходимо выполнить работнику, а также тем, что регистрация брака назначена на субботу. В дни, указанные в заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, работник не вышел на работу, в связи с чем был привлечен к дисциплинарной ответственности.
Анализируем ситуацию
Анализ ситуации
В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней. В ТК РФ не предусмотрены сроки, в течение которых работник после наступления соответствующего юридического факта вправе реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск может и не примыкать вплотную к дате события, указанного в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Однако его нельзя использовать авансом, иначе в законе использовалась бы формулировка «в связи», а не «в случае».
В данной ситуации отказ работодателя предоставить работнику отпуск продолжительностью 4 календарных дня является нарушением трудового законодательства, поскольку просьба работника о предоставлении указанного отпуска связана с регистрацией брака. Следовательно, работник относится к категории лиц, которым работодатель, согласно ст. 128 ТК РФ, не имеет права отказать в предоставлении отпуска. Работник направил работодателю письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, как того требует законодательство. Продолжительность отпуска, указанная в заявлении работника, не превышает максимальный предел, установленный законом.
Работодатель при получении заявления от работника обязан был предоставить отпуск в срок, указанный в заявлении работника, поскольку возможность и время предоставления отпуска в этом случае не зависят от усмотрения работодателя, и при наличии установленного законом основания (регистрация брака) предоставление отпуска без сохранения заработной платы является обязанностью работодателя.
Получив заявление, работодатель был уведомлен в установленном порядке о праве работника на отпуск без сохранения заработной платы, поэтому самовольный уход работника в отпуск (без согласия и приказа работодателя) прогулом не является. Следовательно, работодатель не имел права привлекать работника к дисциплинарной ответственности за прогул, поскольку работник отсутствовал по уважительной причине. Таким образом, в действиях работодателя имеются составы двух правонарушений – незаконный отказ в предоставлении отпуска и незаконное привлечение работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
С другой стороны, день (дата) предоставления отпуска указана не в законе, а в заявлении работника, без которого каких-либо обязанностей у работодателя не возникает. Кроме того, в ст. 128 ТК РФ зафиксировано, что продолжительность любого отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.
Соглашение формализуется путем издания работодателем соответствующего приказа, без которого использование работником отпуска является самоуправным. Нарушение работодателем закона в части отказа в предоставлении отпуска не является обстоятельством, исключающим ответственность работника за самовольное использование такого отпуска.
Таким образом, уйдя без приказа работодателя в отпуск по случаю регистрации брака, работник нарушил правила предоставления и использования отпусков, за что может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если компетентным органом не будет признано, что он действовал в состоянии крайней необходимости.
Работодатель в описанной ситуации обязан освободить работника от дисциплинарной ответственности за прогул.
Работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель, поставив вопросы о признании незаконными как отказа в предоставлении отпуска, так и привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул.
В каждом из этих двух случаев, согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Судом в пользу работника могут быть взысканы компенсации в счет возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. Работник должен направить работодателю письменное заявление с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием продолжительности отпуска (в данном случае 4 календарных дня) и конкретных дней отпуска.
2. При получении письменного заявления от работника работодатель обязан издать приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 4 календарных дня с указанием даты начала и даты окончания отпуска.
Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу
В данной статье мы расскажем, сколько дней отпуска полагается при свадьбе. Итак, в жизни многих людей наступает тот счастливый момент, когда предстоит жениться или выйти замуж. Это огромное событие, к которому многие готовятся основательно и заранее. И один из пунктов – это выгадать себе свободное время. Желательно – несколько дней, чтобы как следует отметить бракосочетание. Если вы взяли плановый отпуск заранее – отлично! Если же нет, то есть другая возможность – отпуск на свадьбу по ТК РФ. 2018 год допускает такую возможность.
Правила отдыха с заездом в ЗАГС
Да, отпуск в связи со свадьбой полагается, хотя о нем и мало кто знает. По Трудовому кодексу любой человек может на вполне законных основаниях попросить несколько дней отдыха в связи с бракосочетанием. А точнее – работодатель именно обязан предоставить 5 календарных дней в связи со свадьбой сотрудника.
Про отпуск на свадьбу подробно написано в статье 128 Трудового Кодекса РФ. Главные правила таковы:
- отпуск предоставляют на срок не более пяти календарных дней;
- отпуск не оплачивают;
- заявление на отпуск на свадьбу можно подать в любой момент – хоть за две недели, хоть за один день;
- работодатель не имеет ни малейшего права отказать сотруднику в подобном отдыхе;
- отпуск может брать любой сотрудник и независимо от того, сколько он работает в данной организации.
В идеальном случае пропуск рабочих дней в связи со свадьбой надо обговорить с начальством заранее. Не стоит ставить руководство просто перед фактом, если вы еще планируете вернуться на работу и надеетесь, что к вам будут и впредь хорошо относиться. Безусловно, отпуск на свадьбу положен, но, все же, лучше предупреждать об этом заранее.
Но формально для того, чтобы взять в 2018 году отпуск на свадьбу по ТК РФ, достаточно написать соответствующее заявление. И с этой минуты можете считать, что вопрос решен. Подпишет его руководство или не подпишет, закон в любом случае на вашей стороне. Ведь отпуск перед свадьбой полагается по закону. Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».
Даже если наниматель против и не желает вас отпускать, он не вправе засчитать отгулы за те дни, что вы будете отсутствовать. И уже тем более – никто не может вас после этого уволить. На практике бывают подобные прецеденты. И в случае некорректного обращения любой человек праве подать на работодателя в суд. И можно смело утверждать, что на 99% дело выиграно.
Помимо этого, начальство не вправе давать вам отпуск на меньший период. Например, сказать, что предоставят только 3 дня на свадьбу. В Трудовом кодексе четко прописано: «до 5-ти дней». И если вы хотите именно столько, то их обязаны предоставить.
И еще один нюанс. Любой внеплановый отпуск отгуливают до конца. Работодатель не имеет никакого права досрочно прервать его и вызвать сотрудника на службу. В этом отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска: там эта вероятность существует и вполне законна. Также см. «Отзываем работника из отпуска».
Когда можно взять
Самый распространенный случай – когда дни отпуска присоединяют к дате регистрации брака. Это выглядит вполне логично. Не зря же он называется отпуск на свадьбу. То есть, после назначенной даты сотрудник может отдыхать еще 4 дня. Этого вполне хватит, чтобы и отметить, и в себя прийти перед выходом на службу.
Но есть интересный нюанс. Теоретически, человек может взять отпуск по случаю свадьбы в любое время, даже если свадьба уже прошла. В Трудовом кодексе РФ этот момент точно не прописан. И были случаи, когда сотрудник хотел взять положенные пять дней, аж, через месяц после торжественного события. Правда, пришлось доказывать свои права через суд, но в итоге дело было выиграно. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».
К тому же, чтобы уйти в отпуск на свадьбу по ТК РФ в 2018 году, не нужно предоставлять какие-то дополнительные документы. Например, справку из ЗАГСа, что вы действительно собираетесь жениться или выйти замуж. Достаточно только написать соответствующее заявление на работе, а уж там никто ничего проверять специально не будет.
Если испытательный срок
Согласно статье 70 Трудового кодекса, работодатель может устанавливать испытательный срок для новых сотрудников в пределах трех месяцев. Период достаточно длительный. И если человек в этой время соберется жениться или выйти замуж, то никто ему не вправе отказать.
Но надо учитывать такой фактор, что за время отсутствия испытательный срок как бы приостанавливается. То есть те дни, которые сотрудник потратит для отпуска на свадьбу, потом приплюсуют. Также см. «Можно ли продлять испытательный срок».
Документальное оформление
Как было сказано выше, чтобы взять несколько дней в связи с предстоящим бракосочетанием, достаточно написать заявление. Специальной формы заявления на отпуск по причине свадьбы нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
В целом, оно похоже на любое другое заявление. Обязательно должна присутствовать «шапка», в которой указывают – на чье имя пишется и от кого. Внизу, как всегда, – число и подпись. А текст может выглядеть следующим образом:
После этого в отеле кадров уже составляют соответствующий приказ о предоставлении отпуска за свой счет. Обычно его оформляют на бланке формы Т-6, которая установлена постановлением Госкомстата. Также см. «Образец приказа на отпуск».
Потом кадровики заносят данные в табель учета рабочего времени – форму Т-12 или Т-13. В них такой отпуск обозначают специальными символами – «ОЗ» или «17». Это решает конкретный работодатель. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».
А вот что касается графика отпусков, то в нем кадровикам ничего писать не надо. Так как все отпуска без сохранения зарплаты в нем не отмечают.
Кстати, формально работодатель вправе потребовать от сотрудника документально подтвердить, что он брал дни действительно на свадьбу. И если такая просьба поступила, то лучше после выхода из отпуска предоставить копию свидетельства о браке. В противном случае, работник рискует вызвать немилость руководства. И если оно захочет, то взятый отпуск может быть переквалифицирован в прогулы. А это чревато штрафом (если таковые предусмотрены в организации) или крайней мерой – увольнением.
Брачный отдых и другие отпуска
Многих часто интересует, как отразится отпуск на свадьбу по ТК РФ 2018 с другими отпусками – плановыми или без содержания. Ответ прост – никак! Если вы взяли отпуск на свадьбу, то он не сократит дни вашего ежегодного отдыха. Его можно смело брать, когда захотите, или согласно определенному графику, который устанавливается в большинстве организаций.
Кроме того, отгулы в связи с бракосочетанием не отражаются на других неоплачиваемых отпусках. Например, в связи с потерей близкого родственника, который также предоставляют на 5 календарных дней и не предусматривает сохранение заработной платы.
Еще один нюанс. Отпуск на свадьбу все равно засчитывают в стаж, что дает право на предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха. Об этом прописано в статье 128 Трудового Кодекса.
Бракосочетание родственников или друзей
Некоторые сотрудники, бывает, просят начальство отпустить их в связи со свадьбой брата, сестры, любого другого родственника или близкого друга. Этот случай не предусмотрен Трудовым кодексом, и работодатель, в принципе, не обязан удовлетворять такую просьбу. В этом случае придется просить стандартный отпуск «по семейным обстоятельствам».
Но из этого правила бывают исключения. Все зависит от того, что конкретная организация прописывает в договоре при приеме на работу нового сотрудника. И в некоторых случаях такие варианты тоже учитывают.
Если в вашей организации разрешено брать отпуск в связи со свадьбой родственника, то можете смело писать соответствующее заявление. Работодатель не будет иметь право препятствовать вам. Но, как и в стандартном случае, зарплату за пропущенные дни перечислять не будут. Вдобавок, руководитель может попросить документальное подтверждение бракосочетания, то есть – копию свидетельства.
Имейте в виду, что оплачиваемого отпуска на свадьбу законом не предусмотрено. Свадебный отпуск предоставляется исключительно «за свой счет».
Болезнь во время отпуска на свадьбу
В жизни всякое может случиться, и никто не застрахован от болезней – даже во время такого важного события, как свадьба. Это очень неприятно. В данной ситуации можно сказать, что человеку не повезло. И если вы заболели во время отпуска, то он продлен не будет. Как было 5 дней вместе с днем бракосочетания, так они и останутся. Также см. «Больничный во время отпусков».
И даже если сходите к врачу и оформите больничный, в отделе кадров его будут учитывать только со дня, когда вы должны были выйти со свадебного отдыха. Соответственно, только с этого дня и будут начислять пособие по нетрудоспособности – в том размере, который предусмотрен внутренними правилами конкретной организации, но не ниже нормативов по трудовому законодательству.
Кстати, по аналогии с болезнями, на отпуск на свадьбу никак не влияют и праздничные дни. Если они выпали на те 5 дней, которые вы оформили, то никаких дополнительных дней к отпуску вам добавлять не будут. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».
Отдых был, а свадьбы нет
Рассмотрим еще один неприятный случай. Вы взяли отпуск на свадьбу, а бракосочетание по каким-то причинам было отложено или вообще отменено. Это тоже нежелательная ситуация, но на самом отпуске она никак не отразится.
Например, сотрудник не обязан выходить досрочно на работу, если у него самого не возникнет такого желания. В последнем случае предстоит потом оформить в отделе кадров дополнительные документы, в которых будет изменена дата выхода с отдыха.
Другой вопрос – если начальник заранее просил вас предоставить доказательства бракосочетания. То есть, свидетельство о браке. Придется ему объяснять, что и как произошло. Процедура достаточно неприятная, поэтому лучше, чтобы подобных ситуаций не возникало.
Если вы собрались играть свадьбу и взяли на нее специальный отпуск, то пусть все запланированное и идет по своему графику.
Как предоставляется отгул на свадьбу по Трудовому кодексу РФ – сколько выходных положено и как их получить?
Определенные обстоятельства в жизни работника дают право на неоплачиваемый отдых. Данные случаи прописаны в ст.128 ТК РФ.
В частности регистрация брака дает право на дополнительные выходные дни без сохранения заработка.
Дают ли по ТК РФ?
По ст.128 Трудового кодекса РФ работник может получить неоплачиваемый отдых в случае своего бракосочетания.
Согласно законодательству, работник вправе просить до 5 дней отгулов в связи со своей свадьбой.
Кроме того, сотрудник может отдохнуть до 5 дней в связи с рождением ребенка или смертью члена семьи.
Работодатель не вправе отказать в предоставлении периода отдыха, так обязательность удовлетворения подобной просьбы работника закреплена в ТК РФ.
Работник может попросить максимум 5 дней, при желании может быть запрошено и меньшее количество. Ограничение по минимальной продолжительности выходного времени в связи со свадьбой в ТК РФ не установлено.
Важно, что воспользоваться правом неоплачиваемых отгулов при заключении брака сотрудник вправе по своему желанию, так как это право работника, а не его обязанность.
Если человек женится или выходит замуж, при этом не желает брать неоплачиваемые отгулы, а хочет продолжить работать, то он имеет на это полное право.
Работодатель не может насильно его отправить отдыхать по причине его свадьбы.
Сколько дней положено в связи с бракосочетанием родственника?
Важно, что отдых без сохранения заработной платы положен только тому сотруднику, который сам вступает в брак.
Если свадьба у родственника сотрудника, например, у сына, дочери, брата, сестры, родителя то работодатель не обязан предоставлять отгулы в обязательном порядке.
Если бракосочетание у члена семьи, то трудящийся может написать заявление о предоставлении дней отдыха по семейным обстоятельствам, указав причину – свадьба родственника.
Право запросить отгулы без оплаты по семейным обстоятельствам прописано также в ст.128 ТК РФ, однако данную просьбу руководитель не обязан удовлетворять.
Он может на свое усмотрение принять решение – вправе как отказать, так и согласиться.
Отгулы предоставляются без оплаты.
При желании можно запросить несколько выходных дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, при согласии директора работник получить средний заработок за время отдыха, но при этом потратит свои отпускные дни.
Какие документы нужно оформить?
Запрос на предоставление неоплачиваемых дней отдыха оформляется в письменном виде – работник пишет заявление.
Форма написания – свободная. Указывается просьба предоставить отгулы в связи с бракосочетанием по ст.128 ТК РФ.
Отмечается, сколько дней нужно заявителю для отдыха (максимум по закону предоставляется 5, однако по согласованию с руководством эту продолжительность можно неограниченно увеличить).
Если работодатель запросит подтверждение факта свадьбы, то позже работник может предоставить копию свидетельства о браке.
На основании полученного заявления работодатель обязан удовлетворить просьбу в случае, если в брак вступает сам заявитель. Если же это его родственник, то вопрос о предоставлении отгулов решается в индивидуальном порядке.
Работодатель должен составить приказ, в котором будет прописан факт оформления неоплачиваемых выходных дней в связи с регистрацией брака сотрудника. В качестве документального основания приводятся реквизиты заявления трудящегося.
Кадровому специалисту отдается распоряжение оформить необходимые кадровые документы, правильно проставить обозначения в табеле учета рабочего времени.
Работник может не выходить на работу только после того, как лично ознакомится с приказом о его отгулах.
При ознакомлении сотрудник ставит свою подпись.
Если заявление подано, но приказа нет, то рисковать не стоит, следует выяснить решение работодателя и попросить распоряжение для ознакомления.
Если директор отказывается отпускать сотрудника даже в том случае, когда назначена его личная свадьба, не составляет приказ, то самовольный уход все же не рекомендуется.
Невыход на работу – это прогул, нарушение трудового режима работы.
На работодателя, который не соблюдает права своих сотрудников, можно жаловаться в трудовую инспекцию.
Образцы документов
Скачать заявление на отгулы в связи со свадьбой – образец.
Так выглядит образец:
Скачать приказ о предоставлении выходных дней в связи с бракосочетанием – образец.
Так выглядит образец:
Полезное видео
Сколько дней отдыха может быть предоставлено по случаю свадьбы — можно узнать из данного видео:
Выводы
Если сотрудник подает заявление на отгулы по причине своей свадьбы, то руководитель должен принять такой документ и предоставить отдых продолжительностью не менее 5-ти дней (или меньшей, если работник сам об этом просит).
Все дни отдыха не оплачиваются.
Если в брак вступает родственник заявителя, то решение об удовлетворении просьбы принимается директором самостоятельно.
Отпуск на свадьбу по трудовому кодексу 2022: оплачивается или нет.
Наше государство заботится о населении. Оно предоставляет различные льготы и другие виды поддержки. В частности, существует такое понятие, как отпуск на свадьбу. В соответствие с законом 128 (ТК) у любого гражданина есть право получить отпуск, необходимый для проведения свадьбы. Наибольшее число дней для такого отдыха — 5.
Самое интересное, что воспользоваться данной возможностью могут не только брачующиеся, но и их родственники, которых пригласили на свадебное мероприятие. Отпуск с аналогичным сроком можно брать, когда в семье появляется ребенок или умирает близкий человек. Но мы все же рассмотрим более радостное событие — свадьбу. А точнее — отпуск, который с ней связан.
Нюансы свадебного отпуска.
Сразу нужно уточнить, что отпуск, связанный со свадьбой, полагается не всем людям. А только тем, кто имеет официальное место работы. Поэтому, прежде чем подавать заявление на отпуск, человеку нужно найти свой экземпляр договора и посмотреть на его особенности.
Если он осуществляет свою деятельность в рамках трудового договора, тогда все хорошо. Если же он работает по:
- подрядному договору,
- гражданско-правовому договору либо другим способом, рассчитывать на дополнительные дни отпуска не получится.
Получается, что эта статья будет актуальна только для тех участников мероприятия, которые работают на основании трудового договора. Итак, если человек трудится официально, то уйти в свадебный отпуск можно в любом случае.
На это никак не повлияет характер работы:
- сезонный,
- испытательный срок,
- гибкий график,
- сменная работа.
Но нужно знать некоторые нюансы:
- дни такого отпуска не посчитают в зачет испытательного срока,
- за него не выплатят отпускных денег.
Существуют и другие нюансы свадебного отпуска, а именно:
- он не должен превышать 5 дней,
- на предоставление отпуска не влияет, сколько дней человек проработал в организации,
- начальство не имеет право отказывать в свадебном отпуске. Это будет считаться нарушением закона,
- передать заявление на отпуск в связи со свадьбой человек может в любое время. Но нужно помнить о моральных аспектах. Лучше всего уведомить руководство о свадьбе заблаговременно.
Заявление на отпуск в связи со свадьбой.
Если вы решили уйти в свадебный отпуск, нет необходимости собирать пакет документов.
Можно просто написать заявление у работодателя. В документе нужно указать, сколько дней планируется быть в отпуске.
Однако сразу после выхода на работу человек должен принести с собой брачное свидетельство. Секретарь либо другой уполномоченный сотрудник отксерит его и вложит в личное дело.
Написать заявление не составит труда любому работнику. Даже тому, который этого ни разу не делал. Оно пишется по общим правилам.
В документе должна быть указана следующая информация:
- Верхняя часть заявления. Ее пишут в самом начале документа справа. Здесь указывают, на чье имя написан документ, и кто является его автором.
- Название документа указывается посередине листа. Здесь обычно написано одно слово: Заявление.
- Основное содержание текста. Здесь указывают суть заявления. Человек просит предоставить ему отпуск, указывает, сколько он будет продолжаться (но в соответствии с законодательными нормами).
- Далее ставят дату составления документа и подпись заявителя.
Образец заявления.
Директору ООО “Крепеж”
от заведующего складом
В связи с регистрацией брака прошу предоставить неоплачиваемый отпуск с 05.02.2022 по 07.02.2022 г. включительно.
Если у работника сохранился неотгуленный отпуск, он может так же указать этот факт в заявлении.
После того, как заявление будет одобрено, работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска.
Отпуск на свадьбу родственников.
Если работник захотел взять небольшой отпуск, связанный с бракосочетанием родственников, то в соответствие с существующим законодательством (ТК), этот вопрос остается на рассмотрение работодателя.
Он может и не предоставить такой возможности своему работнику. В любом случае, такое заявление пишется не в связи со свадьбой, а по семейным обстоятельствам.
Естественно, что в случае свадьбы родственников или друзей, работник может просить лишь об отпуске без содержания.
Иногда бывают и исключения из этого правила. Их указывают в трудовом либо в коллективном договоре, либо в других нормативных актах. Поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно внимательно изучить эти документы.
Больничный при свадебном отпуске.
Если работник начинает болеть, дни отпуска на свадьбу по трудовому кодексу не продлеваются. В данной ситуации, работник (как обычно) берет у врача больничный, а после его закрытия отдает этот документ в отдел кадров.
Положена ли материальная поддержка на бракосочетание.
Дни свадебного отпуска не подлежат оплате. Но в некоторых организациях работникам предоставляется возможность написать заявление на материальную помощь, связанную с регистрацией брака.
Чаще всего такая возможность есть в государственных организациях или в тех компаниях, которые уважают своих сотрудников. Это значит, что данная возможность должна быть указана в коллективном договоре.
После того, как работодатель получает заявление на материальную помощь, он рассматривает его. А если на данный момент есть такая возможность, и удовлетворяет. Он подписывает приказ или распоряжение выдать сотруднику финансовую помощь от компании.
Данный вид стимуляции работников применяют многие организации, чтобы заинтересовать сотрудников, и повысить собственный имидж.
Стоит заметить, что 3 дня отпуска на свадьбу полагается и людям, которые проходят службу в армии. Здесь немного другая процедура. Военнослужащий не подает заявление, а идет с рапортом о таком отпуске.
В этом случае нужно предоставить копию документа из ЗАГСа о том, что заявление на регистрацию брака принято. Кроме того, отпуск военнослужащему могут и продлить, вплоть до 10 дней. Они необходимы, чтобы добраться до места бракосочетания и обратно.
Денежных вознаграждений для военнослужащих не предусмотрено. В порядке исключения может быть выдана премия, когда человек проходит контрактную службу.
Заключение.
Получить отпуск на свадьбу не составит труда. Для этого в большинстве случаев не надо предоставлять никаких документов. Достаточно только написать заявление.
Порядок предоставления и оплата отпуска на свадьбу
Содержание
- Особенности получения отпуска для вступления в брак
- Порядок предоставления отпуска для бракосочетания работающим гражданам
- Последовательность оформления отпуска для заключения брака сообразно Трудовому кодексу РФ
- Сопутствующие документы при оформлении отпуска для вступления в брак
- Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу
- Учет отпускных дней в табеле и расчет с отпускником
- Причины отказа в предоставлении отпуска на свадьбу
- Пример 1. Распределение 5 дней «свадебного» отпуска работника по дням
- Ответы на часто задаваемые вопросы
По закону каждый работающий гражданин вправе взять отпуск на собственную свадьбу сроком от 1 до 5 дней (ТК РФ, ст. 128, ч. 2). «Свадебный» отпуск не оплачивается, но засчитывается в стаж (если за текущий год работником использовано до 14 неоплачиваемых календарных дней отпускного времени). На положенный ежегодный оплачиваемый отдых с сохранением среднего заработка он не влияет. В статье расскажем про отпуск на свадьбу, рассмотрим сроки и порядок предоставления.
Особенности получения отпуска для вступления в брак
Отдельное льготирование для работников МВД, МЧС и военнослужащих по этой части не предусмотрено. Они пользуются теми же правами и привилегиями, что и обычные работающие граждане.
Отдельные нюансы по части продления «свадебного» отпускного периода на большее количество дней, возможность оплаты его, выдача матпомощи регулируются внутренними нормативными документами. Наниматель при принятии решения руководствуется локальными актами, условиями труда, прописанными в трудовых соглашениях. Если перечисленными документами предусматривается льготирование либо иные предписания, то он вправе отойти от стандарта ТК, ст. 128 и принять иное решение.
Порядок предоставления отпуска для бракосочетания работающим гражданам
Отпускной период для бракосочетания предоставляется всем категориям работающих граждан на основании их собственного обращения. Заявление отпускник подает по общепринятым правилам за 2 недели (одну неделю, возможно и в более короткий срок) до вступления в брак. Текст его составляется произвольно от лица отпускника на имя директора. Читайте также статью: → «Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление».
При принятии нанимателем положительного решения издается стандартный приказ. После свадьбы отпускник обязан будет предоставить копию свидетельства о браке — это и будет подтверждением права на полученный отпуск. Доказательством официальной регистрации может служить также штамп в паспорте.
Военнослужащие для получения отпуска по случаю бракосочетания пишут рапорт от своего имени руководителю. В нем обязательно нужно указывать основание, а также проставлять дату и подпись.
Наниматель обязан предоставить то количество отпускных дней, которое прописано в заявлении, уменьшить их он не вправе. Работник может уйти в отпуск для вступления в брак, не дожидаясь резолюции нанимателя, и этот факт не будет считаться прогулом.
Последовательность оформления отпуска для заключения брака сообразно Трудовому кодексу РФ
Отпускной период для вступления в брак оформляется привычным порядком, как и остальные виды отдыха (с оплатой либо без нее).
к заявлению прилагается справка с указанием даты бракосочетания (либо копия регистрационного свидетельства предоставляется после торжественного события);
используется унифицированный формат приказа Т-6;
Продолжительность отпускного периода зависит от самого отпускника. Брачующийся может взять лишь 1 отпускной день только для регистрации брака, а также 2 либо все 5 (количество дней прописывается в заявлении) и наниматель не вправе будет ему отказать либо изменить число отпускных дней. Причитающиеся дни отдыха брачующийся вправе распределить на свое усмотрение. К примеру, он может использовать все 5 дней до бракосочетания либо после него, а также по прошествии некоторого времени после торжественных мероприятий. Читайте также статью: → «Отпуск без сохранения заработной платы + скачать образец заявления».
Сопутствующие документы при оформлении отпуска для вступления в брак
Основными документами, которые фигурируют при оформлении отпускного периода для бракосочетания, являются:
- заявление брачующегося работника (обязательная единая форма законом не предусмотрена);
- приказ (формат Т-6).
Заявление составляется отпускником от своего лица с учетом единых требований, предъявляемых к подобного рода обращениям. Иными словами, содержание текста обязательно должно включать:
- шапку (ФИО заявителя, данные руководителя, к которому он обращается, т. е. директора);
- наименование документа («Заявление»);
- суть обращения (просьба о предоставлении отпуска на свадьбу);
- причину («заключение брака»);
- количество отпускных дней (стандартный вариант — до 5 дней);
- дату начала и окончания отдыха;
- указание на приложение (если прилагаются документы, например, копия справки из ЗАГСА);
- дату написания заявления;
- подпись заявителя.
Работник с целью правильного написания текста обращения вправе обратиться за помощью к сотрудникам отдела кадров.
Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу
Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.
С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.
Бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу Характеристика ДТ 20 (23, 26…), 44, КТ 70 Зачисление отпускных при отсутствии резервирования ДТ 20, КТ 96 Резервирование по отпускным сформировано ДТ 09, КТ 68 Зачисление ОНА ДТ 96, КТ 70 Зачисление отпускных при наличии резервирования ДТ 96, КТ 69 Зачисление страховых премий по отпускным ДТ 68, КТ 09 ОНА аннулируется ДТ 70, КТ 68 Удержание НДФЛ с отпускных ДТ 70, КТ 50 Выплата денег отпускнику Учет отпускных дней в табеле и расчет с отпускником
Работник отдела кадров обязан после издания приказа об отпуске для бракосочетания сделать надлежащие пометки в личной карточке отпускника, а также зафиксировать отпускные дни в табеле. С этой целью в учетном табеле рабочего времени он помечает:
- код БС (предоставлен отпускной период для вступления в брак до 5 дней сообразно ТК РФ);
- код ДО (предоставлен дополнительный отпускной период с оплатой сообразно коллективному договору, иному локальному документу).
В графике отпусков подобный вид отдыха не фиксируется. Если брачующемуся дни отдыха оплачиваются, то калькуляция выплат производится аналогично калькулированию основного ежегодного отпуска. Деньги за отпуск в связи со вступлением в брак выдаются за 3 дня до его начала. Если день выплаты приходится на выходной (праздничный) день, то применяются общие правила расчета и деньги выдаются отпускнику в последний рабочий день перед отпуском. Читайте также статью: → «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».
Причины отказа в предоставлении отпуска на свадьбу
Необоснованное уменьшение числа отпускных дней от законного пятидневного срока отдыха по инициативе нанимателя (например, до 1, 4 дней) либо отказ в его предоставлении считаются неправомерными. Это нарушение трудового законодательства и брачующийся вправе опротестовать подобное решение в трудовой инспекции либо судебном порядке.
Вместе с этим, существует ряд ситуаций, когда наниматель может отказать в «свадебном» отпуске либо уменьшить его срок не нарушая закона. Так, если в трудовом договоре, локальных актах прописано определенное количество дней либо нет такового, то наниматель руководствуется этими регламентируемыми установками. Тогда он может дать согласие работнику на установленное в локальном акте число дней отпуска либо не предоставить его.
Наниматель вправе дать отрицательный ответ тогда, когда в заявлении на отпуск для бракосочетания отсутствует указание на причину — «заключение брака». Если, к примеру, вместо этого заявитель напишет «по семейным обстоятельствам», то наниматель может ему отказать, причем такой отказ будет признан правомерным.
Пример 1. Распределение 5 дней «свадебного» отпуска работника по дням
С. В. Николаева взяла 5 дней положенного законом отпуска на собственную свадьбу без сохранения заработной платы. ТК РФ не устанавливается временной период, который отпускник вправе использовать под подобный отдых. Посему С. В. Николаева на собственное усмотрение может распределить отпускные дни.
Отпускница 5 дней отдыха распределила следующим образом:
- до вступления в брак — 2 дня отпуска;
- на бракосочетание — 1 отпускной день;
- после заключения брака — 2 дня отпускных.
Действия С. В. Николаевой правомерны, а право на отпуск в связи с бракосочетанием реализовано.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Если оформленный «свадебный» отпуск не используется, свадьбу отменили, перенесли, законным ли будет такой отдых?
Если все уже оформлено, приказ издан, то по закону отпускной период может быть использован работником. Отозвать сотрудника из отпуска наниматель не вправе, т. к. он предоставлялся по уважительной причине. Сообразно ТК нет указаний на основания, при которых подобный отдых могут сократить, досрочно прекратить.
Вопрос №2. Можно ли брать отпуск на свадьбу после самого торжества?
Законом ограничений здесь не имеется. Работник с нанимателем согласовывает вопрос о времени (т. е. до либо после свадьбы).
Вопрос №3. Предусматривается ли законом дополнительный отдых, материальная поддержка, помощь для тех, кто уходит в «свадебный» отпуск?
Сообразно ТК РФ дополнительный отдых, матпомощь таким отпускникам не предустановленны. Денежная помощь выдается в таких ситуациях только по решению нанимателя (на его усмотрение) либо если это предписывают локальные документы организации.
«Свадебный» отпуск на усмотрение нанимателя могут выдать на большее количество дней, к примеру, 7, 14 дней (если это предусмотрено внутренним распорядком).
Вопрос №4. Когда отпуск на свадьбу оплачивается?
По ТК пятидневный «свадебный» отпуск берется за свой счет. Но в отдельных случаях, если отпускной период предоставляется сообразно действующим в организации локальным актам и длится больше положенных 5 дней, по решению нанимателя его могут оплатить. Эти правила действуют лишь тогда, когда работник берет отпуск на собственную свадьбу. Если речь идет о торжестве близкого (дальнего) родственника, описанные нормы и льготирование не действуют.
Вопрос №5. Если человек во время «свадебного» отпуска заболел, оплатят ли ему больничный?
Нет, не оплатят. Причем отпускной период на свадьбу по случаю болезни не продлевается и за счет праздничных дней его срок не увеличивается.
Виды Положен ли по ТК РФ отпуск на свадьбу
Российским законодательством предусмотрено право официально трудоустроенных лиц брать на протяжении календарного года выходные без сохранения ежемесячного дохода. Уважительными причинами для оформления внеочередного отпуска являются рождение ребенка, свадьба, смерть родственника. Неоплачиваемые отгулы в связи с бракосочетанием положены всем гражданам, заключившим договор с руководителем, вне зависимости от занимаемой должности и стажа.
Особенности предоставления отпуска в связи со свадьбой
Гражданин, имеющий официальное место работы, вправе рассчитывать на дополнительные дни отдыха при вступлении в брак. Краткосрочный отпуск предоставляется сотрудникам вне зависимости от времени осуществления трудовой деятельности в компании и занимаемой должности. Дни, отведенные на празднование свадьбы, не оплачиваются. Руководитель на основании локального нормативного акта вправе произвести материальную выплату.
Правовое регулирование
Трудовым Кодексом определена возможность работников оформить краткосрочный отгул для заключения официального брака. В соответствии со ст. 128 ТК РФ граждане вправе брать отпуск на свадьбу без начисления зарплаты в любое время года. Дни такого отдыха не влияют на освобождение от трудовой деятельности по уважительным причинам. Отгул, оформленный для вступления в брак, не оплачивается, но засчитывается в стаж в соответствии со ст. 121 ТК РФ. Законом установлена обязанность сотрудника своевременно оповещать руководителя предприятия об отсутствии на рабочем месте на протяжении определенного срока.
Внимание! Рекомендуемый период подачи заявления составляет 10-14 дней. Для законного освобождения от трудовой деятельности работодатель должен в письменном виде оформить согласие на отпуск в связи со свадьбой.
Условия предоставления
Официально оформленный трудовой договор гарантирует возможность ухода в краткосрочный отпуск в связи с заключением брака в любых случаях – испытательный срок, сезонная или сменная деятельность, работа по гибкому графику. Отдых, необходимый для празднования собственной свадьбы, положен всем гражданам, числившимся в штате сотрудников организации, на основании составленного заявления. Данное время неисполнения служебных обязанностей не фиксируется в едином графике. Оформление отпуска по свадьбе ТК позволяет в течение года брать дополнительные неоплачиваемые дни отдыха, сроком до 5 дней, по уважительным причинам: рождение ребенка, вступление в брак, смерть близкого родственника.
По ст. 128 нормативно-правового акта, регулирующего трудовые отношения, работникам в случае регистрации в ЗАГСе предоставляется до 5 суток отдыха. Военнослужащим положено до 10 дней отгулов по причине свадебного мероприятия. Для оформления внеплановых выходных гражданин подает рапорт и документы, подтверждающие факт бракосочетания. По российскому законодательству сотрудник самостоятельно определяет количество дней, необходимых для празднования торжества, в рамках установленного периода. Директор предприятия не вправе сокращать время отпуска на свадьбу по Трудовому Кодексу в одностороннем порядке.
Законодательством не предусмотрена обязанность работодателя предоставлять отгулы по причине бракосочетания родственников сотрудника. Для получения внеочередного выходного гражданину необходимо составить заявление на имя руководителя компании, указав семейные обстоятельства причиной временного отстранения от должностных обязанностей. В данном случае оплата неотработанных дней российским законодательством не предусмотрена.
Процедура оформления
Выходные на свадьбу по Трудовому Кодексу предоставляются только после своевременного оповещения руководителя организации. Сотрудник обязан составить обращение на имя работодателя. Нормативно-правовым актом не предусмотрен стандартный шаблон бланка. Гражданин вправе произвольно написать заявление. Основная информация, которую необходимо отразить в документе:
- название предприятия;
- персональные сведения сотрудника, работодателя;
- просьба о предоставлении дней отдыха без сохранения зарплаты;
- причина краткосрочного отпуска;
- длительность периода отстранения от служебных обязанностей;
- дата, подпись заявителя.
К бумаге необходимо приложить документы. Основанием для предоставления отпуска в связи с бракосочетанием является приглашение для регистрации из ЗАГСа с указанием предполагаемой даты торжества. Работодатель после окончания краткосрочного отдыха вправе запросить свидетельство о браке. Порядок действий для оформления отгула:
- Составление заявления.
- Визирование отправленного документа в журнале учета.
- Направление бумаги для оформления в кадровое подразделение организации.
- Издание приказа о предоставлении сотруднику отпуска на свадьбу по Трудовому Кодексу.
- Занесение данных о днях отдыха в лицевой счет служащего в соответствии с формой № Т-54.
После одобрения заявления руководитель организации издает приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться и поставить подпись. Если локальными нормативными актами предусмотрено начисление материальных выплат, сведения о предоставлении краткосрочного отдыха доносятся до бухгалтерского отдела предприятия. Получить денежные средства работник вправе в любое время.
Отпуск в связи с бракосочетанием по Трудовому Кодексу не продлевается, если свадьба не состоялась или гражданин заболел в период отстранения от служебных обязанностей. При наступлении непредвиденных обстоятельств сотрудник должен выйти на работу в срок, указанный в заявлении. Директор компании не вправе обязать гражданина приступить к трудовой деятельности раньше определенного числа вне зависимости от сложившейся ситуации. Время отдыха не увеличивается, если оформленные отгулы выпали на государственный праздник.
Оплачиваются ли дни отпуска для свадьбы
Выходные, взятые по причине бракосочетания, работодателем материально не компенсируются. Локальными нормативно-правовыми документами, коллективным договором, отраслевыми соглашениями могут быть определено право руководителя организации выплачивать денежные средства для проведения торжества.
Важно знать! Перечисление финансовой помощи не является обязанностью директора компании. Размер единовременного пособия определяет работодатель на основании принятой на предприятии системы мотивации и поощрений наемных граждан.
Может ли работодатель отказать в отпуске по случаю свадьбы
В соответствии с законом руководитель предприятия обязан предоставлять неоплачиваемые отгулы до 5 дней по причине рождения ребенка, заключения брака, кончины родственника. Отказ в отпуске без сохранения зарплаты является нарушением нормативно-правового документа, регулирующего трудовые отношения. Порядок действий при отклонении прошения:
- Подать заявление.
- Предоставить справку из ЗАГСА, подтверждающие факт брачного торжества.
- Получить письменный отказ от руководителя организации в течение 3 дней.
- Составить жалобу в трудовую инспекцию.
Гражданин, получивший отказ в предоставлении отпуска для празднования свадебного мероприятия, вправе обратиться в вышестоящие органы исполнительной власти для защиты собственных интересов. Для подачи жалобы необходимо написать заявление в трудовую инспекцию или судебную инстанцию, приложить справку из ЗАГСа, письменное уведомление работодателя об отклонении прошения.
В ходе рассмотрения дела права сотрудника будут восстановлены, директор компании понесет административное наказание. Работодатель обязан предоставлять сотруднику отпуск без сохранения зарплаты по случаю свадьбы в течение 5 дней.
Гражданин вправе самостоятельно выбрать срок и период использования положенных по законодательству отгулов. Для получения внеплановых выходных необходимо своевременно оповестить руководителя организации в письменном виде и предоставить подтверждающие документы.
