Акт приема-передачи техники

Акт приема-передачи

Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.

Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.

Что такое акт приема-передачи?

В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.

Он составляется в следующих случаях:

если между сторонами заключен договор купли-продажи товаров, предметов или объектов — подтверждает фактическую передачу покупателю, а также указывает на отсутствие или наличие претензий к качеству;
при передаче заказчику результата выполненных работ или оказанных услуг — является основанием для оплаты работ и услуг, если заказчик подтвердит отсутствие претензий к качеству;
если договор не был заключен, то акт может составляться в случаях, когда закон разрешает совершение сделок в устной форме.

Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.

Обязателен ли акт приема-передачи?

В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.

Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).

Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

Дату и место составления

Этот пункт зависит от условий договора (например, товар может передаваться по месту нахождения продавца или покупателя).

Реквизиты сторон

Заполняются в соответствие с условиями договора, а при подписании документа представителями сторон — указываются данные доверенности.

Предмет

Стороны указывают, какой предмет (объект) или результат выполнения заказа передается покупателю, арендатору, заказчику или иному лицу.

Описание предмета

Следует включить описание передаваемого товара или результата работы, с указанием на наличие или отсутствие претензий. Эти сведения заполняются по результатам обоюдного или одностороннего осмотра предметов или оценки результата выполнения работ (услуг).

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.

Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Где применяется акт приема-передачи?

Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.

Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.

Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:

является основанием для перечисления денежных средств поставщику, исполнителю или продавцу. Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговоренной суммы;
если гражданину передается жилая недвижимость — является основанием для представления льготной ставки по ипотечному кредитованию или имущественного вычета;
подписанный акт приема-передачи работ или товара, если в нем содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволит поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору в принудительном порядке.

Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.

Резюме

Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образцами.

Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Вопрос следующий: приобрел квартиру с долевым участием. Дом построился. Сдачу квартиры просрочили больше чем на полгода. При осмотре квартиры были выявлены замечания, часть из которых были устранены, часть нет. Сейчас настало время подписывать акт приема-передачи. Хочу в этот акт внести все неустраненные замечания, а также прописать про просрочку сдачи квартиры. Но застройщик не хочет прописывать данные пункты в акте приема-передачи, просят написать заявление отдельно с указанием замечаний, отдельно по просрочке сдачи, а акт сделать чистым с формулировкой, что “квартира принимается в том виде, в котором она была на момент подписания данного акта”.

В интернете читал, что акт приема-передачи можно от руки прописывать любые замечания. Почему застройщик не хочет этого делать?

Настаивайте на подписании акта со всеми замечаниями, т.к. только данный документ будет свидетельствовать о всех недостатках и может являться основанием для взыскания компенсаций.

Спасибо за ответ.

А в праве ли застройщик отказать мне в подписании акта с моими замечаниями? Сейчас он руководствуется тем, что акт – это типовая форма, менять которую они не могут.

Здравствуйте! Застройщик в одностороннем порядке направил мне акт приема-передачи помещения почтой. Обоюдно, подписать акт я отказалась так как имеются недостатки, о чём направлена претензия.

1. Установлен ли законом срок подачи иска о признании недействительным односторонний акт приема-передачи недвижимости?

2. Могу ли я оформить собственность, а после добиваться выполнения моих требований по претензии в суде? А в случае необходимости требовать расторжения договора долевого участия и признания одностороннего акта приема-передачи, а также регистрацию собственности недействительными (или как-нибудь по-другому).

Здравствуйте! В вашем случае необходимо руководствоваться

статьей5 ФЗ-214. Участник долевого строительства до подписания передаточного акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства вправе потребовать от застройщика составления акта, в котором указывается несоответствие объекта долевого строительства требованиям, указанным в части 1 статьи 7 настоящего Федерального закона, и отказаться от подписания передаточного акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства до исполнения застройщиком обязанностей, предусмотренных частью 2 статьи 7 настоящего Федерального закона.

что касается сроков, в данном случае он составляет один год.

1. Установлен ли законом срок подачи иска о признании недействительным односторонний акт приема-передачи недвижимости?
Елена

Признавать недействительным акт не нужно.

Вам просто достаточно направить на него ответ о том, что от подписания Вы отказываетесь.

2. Могу ли я оформить собственность, а после добиваться выполнения моих требований по претензии в суде? А в случае необходимости требовать расторжения договора долевого участия и признания одностороннего акта приема-передачи, а также регистрацию собственности недействительными (или как-нибудь по-другому).
Елена

Да, конечно можете, но заявить о недостатках в ответ на присланный акт лучше уже сейчас.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Здравствуйте, уважаемые юристы Pravoved.ru!

Застройщик включил в Акт приема-передачи следующую формулировку: “Участник долевого строительства не имеет претензий к Застройщику по площади квартиры”

Фактическая заявленная Застройщиком общая площадь квартиры больше проектной общей площади, но Дольщик не согласен с обмерами и хотел бы после передачи квартиры по Акту приема-передачи заказать повторный обмер БТИ и оспорить заявленную Застройщиком Дольщику к оплате разницу в площади квартиры, в сторону её увеличения.

На какой пункт/статью в законодательстве Дольщик может ссылаться, чтобы потребовать у Застройщика исключить из Акта приема-передачи формулировку об отсутствии у Дольщика претензий по площади квартиры?

Совершает ли Застройщик противозаконное действие, включив вышеуказанную формулировку в Акт приема-передачи объекта долевой собственности?

Застройщик утверждает, что содержание Акта приема-передачи согласовано с юристами и Департаментом архитектуры и градостроительства города, и потому он не может в нём что-либо изменять. Действительно ли Департамент архитектуры и градостроительства города утверждает застройщикам содержание Акта приема-передачи?

Как поступить дольщику, если Застройщик категорически отказывается исключить вышеуказанную формулировку из Акта приема-передачи, а других претензий у дольщика нет и он хотел бы принять квартиру, но не ущемить своё право оспорить претензию по площади квартиры?

Здравствуйте, Людмила Тимофеевна!

Уточните: Вы уже подписали Акт приема-передачи?

Здравствуйте, Олег Юрьевич! Спасибо за отклик на мой вопрос.

Акт приема-передачи не подписан.

Насколько понимаю, Вы уже расписались за осмотр квартиры и Вам назначили день и время для подписания Акта приема-передачи? Так? Уточните.

Нет, Акт осмотра также ещё не был подписан. Застройщик только уведомил Заказным письмом о завершении строительства и сроках передачи квартиры по Акту приема-передачи, а также сообщил о необходимости окончательных расчётов по оплате разницы между фактической общей площадью квартиры и проектной стоимостью – то есть оплата за повышение площади. Возражений нет в оплате разницы из-за повышения площади, согласно технической документации, полученной Застройщиком. Так как есть случаи, когда участник долевого строительства оплачивает разницу в повышении площади, а получив Акт приема-передачи – может вызвать кадастрового инженера БТИ для повторных обмеров и составления технического плана, и если площадь меньше фактической заявленной Застройщиком – то Застройщик возвращает часть уплаченных средств Дольщику. Но и новый технический план нужно ждать 40 дней. А по договору, квартиру нужно принять в течение 30 дней.

Акт приема-передачи прислан для ознакомления – в нём формулировка об отсутствии претензий к Застройщику по площади и Застройщик отказывается эту формулировку исключать – несмотря на согласие Дольщика оплатить разницу за повышение площади, но вместе с тем, желание Дольщика оставить за собой право оспорить заявленную Застройщиком фактическую общую площадь квартиры.

В принципе подписание Акта приема-передачи, несмотря на данную формулировку в Акте приема-передачи, не лишает Вас права на предъявление претензии по качеству квартиры, согласно Закону РФ от 07.02.1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей».

При этом Закон № 174-ФЗ и Закон № 2300-1 не противоречат друг другу, а дополняют друг друга.

Предлагаю Вам такой вариант: После подписания Акта приема-передачи и вступления в права собственности по получению выписки из ЕГРН обращаетесь в БТИ с заявлением о перезамерах площади квартиры. Затем после перезамеров находите какой-либо недостаток по качеству квартиры (желательно, чтобы это был скрытый дефект (искусственно его ни в коем случае не создавайте). Затем предъявляете в адрес застройщика, руководствуясь 5-летним гарантийным сроком, претензию по качеству квартиры, в которой также указываете реальную площадь квартиры, прилагая копию документа по перезамерам с БТИ и излагаете требования о возврате излишне уплаченных средств и уплате процентов за пользование чужими денежными средствами, вследствие неосновательного обогащения. Затем, по истечении установленного в претензии срока, при отказе застройщика удовлетворить Ваши требования в добровольном порядке, следует подать в суд исковое заявление о возврате денежных сумм неосновательного обогащения в виде излишне уплаченных средств и взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.

Если нужна помощь в составлении необходимых документов, можем обсудить это в чате. Но составление документов является платной услугой.

Уважаемый Олег Юрьевич, большое спасибо за столь подробный ответ. Но скрытых дефектов может и не быть – застройщик выполнял (в течение наблюдения за его работой почти весь срок возведения новостроя) с качественным подходом. Но в обмерах площади – вопрос отдельный и необходимый к перепроверке, в БТИ принимают заявление на вызов кадастрового инженера для повторного обмера и составления технического плана – если у Дольщика даже есть Акт приема-передачи, но пока не оформлена собственность. Смущает только формулировка – которую Застройщик предлагает подписать в Акте приема-передачи, отказывая в обсуждении этого пункта.

Спасибо за отсылку к Закону № 2300-1 «О защите прав потребителей» – возможно, там мне удастся что-то найти для урезонивания Застройщика. Спасибо, посмотрю.

Большое спасибо за Ваш интерес к данному проблемному вопросу и за Вашу консультацию!

думается ссылка на согласование формы Акта с Департаментом строительства — это, конечно, лукавство. Но вот фиксирование изменения площади квартиры и соответственно цены договора — это существенно для ДДУ и чтобы не регистрировать отдельное Дополнительное соглашение Застройщики «заталкивают» эту информацию в Акт, который идет потом, как известно, на госрегистрацию. И убрать эту информацию из Акта невозможно. Перемерить квартиру — Ваше право, и если выявится расхождение с метражом на который Вы подписались в Акте или даже уже оплатили, то никто не отнимет у Вас права заявить Застройщику, скажем через месяц, свои претензии на возврат излишне уплаченного. Если вдруг откажут, то в суде легко получите и разницу, и проценты за пользование и затраты на обмеры и немножко морального вреда.

Резюме. Смотрите в договоре сумму и порядок доплаты за лишние метры и сверяйте с предложением Застройщика. Принимайте квартиру. Заказывайте обмер. Если не сходится — требуйте возврата.

Кстати, пару лет назад в Санкт-Петербурге состоялось несколько знаковых решений суда, согласно которым было указано, что лишние метры оплате вообще не подлежат, т.к. это проблемы Застройщика, который не сумел построить то, что запроектировал. Но, к сожалению, дальше эта практика не пошла и сегодня в Москве такая позиция не работает.

Юридическое бюро Анатолия Ковалева

Вам может быть интересно

В интернете в 2018 году появилось несколько десятков сайтов, каждый из которых позиционирует себя как официальный ресурс некоего Управления индексационных выплат. К слову, такого государственного органа не существует. Пользователям предлагают проверить, сколько денег им полагается от государства, а затем получить их прямо на сайте. Далее расскажем, в чем суть обмана на портале Управления индексационных.

Первичные документы — основа бухгалтерского учета любой организации и важная часть отчетности. Поскольку бухгалтерский учет тесно связан с налоговым, правильное ведение и хранение бумаг спасает компанию от внеплановых проверок, штрафов и других неприятностей. Чтобы знать, куда и кем были израсходованы средства, и подтвердить их целевое использование, создается первичная документация. Современное законодательство.

С необходимостью учета амортизации неизбежно сталкивается любое предприятие, имеющее основные средства — недвижимость, оборудование, иные материальные и нематериальные активы. Для начисления амортизации основных средств используются правила бухгалтерского учета, а также учетная политика, утвержденная на предприятии. Бухучет трактует ее как процесс отражения стоимости основных средств и иных активов.

Для выполнения работ или оказания услуг заключается договор. Он содержит требования к срокам, качеству и стоимости заказа. После исполнения обязательств стороны подписывают акт выполненных работ. Этот документ подтверждает передачу результата работ и отсутствие претензий у заказчика. Исполнитель передает заказчику результат — изготовленную или отремонтированную вещь, объем выполненных строительных.

Акт приема-передачи техники

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Гражданское право Акт приема-передачи техники в аренду подписан сторонами 01.01.2021. Акт сдачи техники из аренды подписан сторонами 05.01.2021. Время сдачи не указано. Включается ли 05.01.2022 в расчет арендной платы, учитывая, что в этот день техника была сдана?

Акт приема-передачи техники в аренду подписан сторонами 01.01.2021. Акт сдачи техники из аренды подписан сторонами 05.01.2021. Время сдачи не указано.
Включается ли 05.01.2022 в расчет арендной платы, учитывая, что в этот день техника была сдана?

По смыслу норм ГК РФ арендатор обязан вносить арендную плату за период фактического владения арендованным имуществом (п. 1 ст. 614 ГК РФ, пп. 10, 37, 38 информационного письма ВАС РФ от 11.01.2002 N 66).
Однако ГК РФ не содержит прямых указаний относительно того, должен ли день возврата арендованного имущества включаться в период, за который арендатор обязан вносить арендную плату.
В п. 8 постановления от 06.06.2014 N 35 “О последствиях расторжения договора” Пленум ВАС РФ разъяснил, что в случае расторжения договора аренды взысканию подлежат установленные договором платежи за пользование имуществом до дня фактического возвращения имущества лицу, предоставившему это имущество в пользование. При этом Пленум ВАС РФ также прямо не указал, включается или нет этот день в оплачиваемый период, а в законодательстве нет каких-либо прямых указаний на то, как трактовать формулировки “до”, “по”.
В судебной практике можно встретить подход, что день передачи имущества арендодателю подлежит оплате (постановления АС Западно-Сибирского округа от 09.07.2022 N Ф04-2242/20, АС Северо-Западного округа от 23.12.2019 N Ф07-15592/19, Четырнадцатого ААС от 15.02.2022 N 14АП-9430/20, Восьмого ААС от 29.07.2022 N 08АП-3795/20).
Вместе с тем можно встретить и противоположную точку зрения: этот день оплате не подлежит (постановление Шестнадцатого ААС от 18.12.2019 N 16АП-5103/19, определение СК по гражданским делам Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 15.01.2022 по делу N 8Г-2418/2019[88-128/2020-(88-2031/2019)]).
В связи с этим условие о том, должна ли уплачиваться арендная плата за день возврата имущества арендодателю, целесообразно согласовывать в договоре. Если соответствующие положения в договоре отсутствуют, то в случае возникновения спора вопрос о том, обязан ли арендатор внести арендную плату за день возврата имущества арендодателю, может быть решен только судом с учетом конкретных обстоятельств дела, условий договора и существа отношений между сторонами.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ефимова Ольга

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Акт приема-передачи оборудования подрядчику для выполнения работ: образец и рекомендации по заполнению документа

Оформление документации надлежащим образом — один из важных аспектов, обеспечивающий соблюдение установленных правил отчетности, а также позволяющий соблюсти интересы организации в случае возникновения между сторонами договора правовых споров. Все бланки должны составляться и заполняться сотрудниками своевременно, соответствовать общепринятой практике, и отражать нюансы выполняемой хозяйственной операции. Отдельные виды протоколов, используемые в рамках решения задач, связанных с привлечением сторонних исполнителей и подрядчиков, выступают в качестве документального подтверждения, не имеющего самостоятельной силы вне договорных отношений. Зная, как выглядит образец простой формы акта приема-передачи оборудования или товара — мебели, компьютерной техники, и т. п., можно без труда оформить соответствующую процедуру, не опасаясь возникновения расхождений или иных проблемных вопросов.

Кто участвует в оформлении документации

В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.

Чтобы найти правильный исходник и оформить все надлежащим образом, обычно достаточно скачать образец — так, к примеру, акт приема-передачи оборудования или техники (в ремонт, для монтажа или эксплуатации после приемки), подписанный уполномоченными представителями, удостоверяет не только сам факт перемещения товарно-материальных ценностей, но и их исправное состояние на момент получения. Наличие документа также является основанием для проведения операций бухгалтерского учета, когда один из контрагентов списывает имущество с баланса, а второй — относит его к ОС или другой категории активов.

Какая форма используется

Вообще, действующие законодательные нормы не устанавливают строгих требований в отношении документации рассматриваемой категории, оставляя за участниками гражданского оборота право самостоятельно определять, как будут выглядеть образцы и шаблоны актов приема-передачи при продаже или аренде оборудования, сдаче в эксплуатацию сотрудникам инструментов (включая компьютеры и ноутбуки), а также передаче материалов подрядчику или работникам для выполнения работ. Как правило, выбранный контрагентами формат закрепляется в приложении к договору, а обязанность по оформлению возлагается на отправителя. Перечень обязанностей принимающего субъекта сводится к внесению имеющихся замечаний, касающихся количественного или качественного расхождения, и подписанию в надлежащие сроки.

Организации обычно используют в качестве стандарта фирменные бланки, тогда как сделки, заключаемые между физическими лицами, могут сопровождаться и простой письменной формой. При наличии заранее оговоренного шаблона следует придерживаться стандартов, чтобы исключить возможные расхождения по учету. Алгоритм заполнения предусматривает внесение следующих реквизитов:

Дата и место составления документа.
При наличии договора — порядковый номер, год и месяц регистрации.
Информация о субъектах, участвующих в хозяйственной операции.
Номенклатурный перечень передаваемых объектов.

В случаях, когда передача осуществляется между предприятиями — указываются наименование и ИНН, тогда как для гражданских сделок достаточно ФИО и паспортных данных отправителя и получателя. Если имеется контракт — из него заимствуется преамбула. При заполнении списка используется номенклатурное обозначение, сведения о производителе, серийный номер, комплектация, общее количество, год выпуска, а также фактическое техническое состояние. Точность описания — важный аспект, поэтому допускается оформление реестра в качестве приложения, сопровождающего основной документ.

Сторона, выступающая получателем, в обязательном порядке указывает все имеющиеся замечания — документальная фиксация является подтверждением обоснованности теоретически возможных претензий. Подписи должны принадлежать уполномоченным лицам, при необходимости — с уточнением реквизитов доверенности. При привлечении к процедуре стороннего профильного специалиста, оценивающего качественные характеристики ТМЦ, он также расписывается в акте сдачи-приемки в эксплуатацию или на замену, передачи на установку (монтаж) или демонтаж ранее смонтированного оборудования, испытания образцов, и т. д.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах, либо исходя из количества участвующих сторон. Важно учитывать, что при проведении поэтапного приема бланки заполняются отдельно для каждой из стадий, предусматривающих оценку функционального состояния, уровня производительности, технической безопасности, а также иных параметров. Указание стоимости способствует корректному отражению движения активов в бухучете. При наличии погрешностей, а также недостачи, выступающих поводом для отказа в принятии, в содержание вносится подробное описание — с уточнением каждого выявленного обстоятельства.

Как оформить акт передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования — это документ, который подтверждает фактический переход прав от собственника к новому собственнику или пользователю. Его составляют на основании договоров на отчуждение имущества или пользование.

Кто и зачем оформляет акт приема-передачи оборудования

При передаче оборудования от одного лица к другому на основании договоров купли-продажи, дарения, аренды, проката и пр. оформляют передаточный документ. Его оформляют две стороны — передающая и принимающая. Иногда возникает необходимость пригласить третье лицо — профильного специалиста, который подтвердит исправность.

Документ позволит подтвердить фактическую передачу объектов, наличие неисправностей и недостатков, количество. Его необходимо оформлять для бухгалтерского учета для снятия и постановки на баланс.

Как оформить акт

Единая форма законом не утверждена, его составляют по свободному образцу. Обычно оформлением занимается тот, кто передает объект: продавец, арендодатель, даритель и пр. Принимающая сторона при наличии замечаний вписывает их в документ. Его составляют на фирменном бланке или листе А4 — для организаций, в простой письменной форме (рукописной или на компьютере) — для граждан. Если в организации установлен шаблон, составляют по образцу.

Вот пошаговая инструкция:

Впишите дату и место составления. При наличии договора — его номер и дату.
Укажите данные передающей и принимающей организации или граждан. Для организаций — наименование, ИНН, для граждан — Ф.И.О. и паспортные данные. При наличии договора используют преамбулу из него.
Перечислите передаваемые объекты. Укажите: наименование, завод-изготовитель, заводской номер, комплектацию, количество, фактическое техническое состояние, год выпуска. По каждому наименованию указывают всю известную информацию и описывают состояние на момент передачи. Если передаваемых единиц много, допустимо оформить список приложением к документу.
При наличии замечаний по тексту впишите их в акт.
Документ подписывают присутствующие собственноручно. Если от стороны действует представитель, указывают реквизиты доверенности. При участии в передаче третьего лица (специалиста или эксперта) требуется его подпись.
Составляют два экземпляра. Если в передаче участвуют третьи лица, готовят по количеству сторон — по одному для каждого участника процедуры.

Если приемка производится поэтапно, составляют документ на каждый этап: проверка работоспособности, производительности, технической безопасности и пр.

Рекомендуем указывать стоимость объектов для корректного отражения в бухгалтерском учете.

Если в процессе приемки выяснятся недостатки, при наличии которых принимающая сторона откажется от приемки, необходимо указать причины отказа, перечень недостатков и количество отказных единиц.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как передать торговое оборудование во временное пользование. Используйте эти инструкции бесплатно.

Предлагаем пример заполнения для купли-продажи:

Шаблон при дарении:

к Договору дарения

от «___»_________ ____ г. № _____

г. ______________ «___»____________ _____ г.

___________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Даритель», и ___________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Одаряемый», вместе именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Согласно п. _____ Договора дарения оборудования от «___»_________ ____ г. № _____, Даритель передает, а Одаряемый принимает оборудование:

2. Одаряемый осмотрел передаваемое оборудование и согласен принять его в дар.

3. Стороны не имеют претензий друг к другу.

4. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному — для каждой из Сторон.

Акт приёма-передачи оборудования. Образец 2022 года

Акт приема-передачи оборудования является документом, удостоверяющим факт перемещения снаряжения под монтаж или для принятия в эксплуатацию. Потребность составления такого документа появляется при передаче оборудования от одного учреждения другому.

Акт не является самостоятельным документом и может быть продолжением другого действия, например – договора. При отсутствии последнего акт теряет свой статус. Наличие подписи в документе получателя оборудования свидетельствует о его принятии в соответствующем качестве и количестве.

Файлы для скачивания:

Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года «Об утверждении унифицированных форм …» приняты следующие стандартные шаблоны:

ОС-14 – бланк используется для принятия оборудования на склад с перспективой его эксплуатации в виде основных фондов. Бланк заполняется созданной комиссией, назначаемой начальником учреждения в 2-х экземплярах и подается, после его заполнения, на подпись начальнику или лицу, замещаемому его.
ОС-15 – бланк заполняется при передаче оборудования, например, «Подрядчику» – для его монтажа.

Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения. Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.

Для правильного составления приемно-передаточного акта требуется выполнить следующие требования:

Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии. При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности. При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.

Содержание документа

Наиболее часто переуступка оснащения выполняется при строительстве объектов, в процессе которого Заказчик передает снаряжение Подрядчику под монтаж, а в последствии выполняется обратная процедура передачи Заказчику уже смонтированного снаряжения для принятия его к пуску. Процедура передачи закрепляется актом, оформленным либо на стандартной форме ОС-15, либо на обыкновенном листе А4 в произвольном виде.

Акт оформляется Заказчиком в 2-х экземплярах, с вручением подписанных экземпляров, удостоверяющих факт переуступки снаряжения, каждому участнику сделки. Статус обоих экземпляров акта равнозначный.

Независимо от того, заполняются ли результаты переуступки на унифицированном бланке ОС-15 или в произвольном виде на чистой бумаге (можно на фирменном бланке) документ обязан содержать три основных раздела:

Первый раздел – титульный

В нем отображаются реквизиты участников:
Название учреждения-заказчика
Название подрядчика монтажной фирмы.
Дата и место оформления акта
Сроки выполнения монтажных работ
Дата сдачи смонтированного оснащения в эксплуатацию согласно соглашению и по факту.

Второй раздел – таблица

Раздел представляет собой таблицу, состоящей из 11 столбцов:
Столбец 1. Название оборудования.
Столбцы 2, 3 и 4 отображают номера:
- Заводской номер оборудования.
- Номер паспорта.
- Позиционный номер, согласно технологической схеме.
- В 6-м столбце заполняется дата.
- В 7-м столбце – номер документа, подтверждающего прием оснащения.
Данный раздел расположен на обратной стороне бланка. Здесь заполняются сведения, которые отмечают расхождение технических параметров оборудования по отношению к проектной документации, состояние комплектности снаряжения и прочие замечания об обнаруженных дефектах.
Акт можно оформлять, как на отдельный вид оснащения, так и на весь перечень, перечислив название в таблице бланка.
Примечание. Проставление подписи в приемно-передающем документе принимающей стороной обозначает, что снаряжение принято с отсутствием претензий или с теми замечаниями, которые отмечены в третьей части бланка.
Если в учреждении используется бланк, принятый руководством, то в нем должны быть те же разделы, что и в стандартном шаблоне ОС-15.
Юридический статус акта будет сохранен в условиях:
- Если акт является составной частью соглашения. При отсутствии соглашения, акт теряет свое значение.
- Если акт переуступки снаряжения утвержден подписью и печатью Заказчика.
Заполнение бланка осуществляется не менее, чем в 2-х экземплярах, с вручением каждому участнику операции по одной копии.
Пример акта приема-передачи оборудования
Акт переуступки снаряжения, заполненный в произвольной форме обязан содержать такие же сведения, как и в стандартной форме ОС-15. Ниже предлагается пример заполненного акта в произвольном виде:
Акт приема-передачи оборудования образец 2022 года
Не имеет никакого значения, по какой причине оборудование передается между компаниями, данная процедура должна оформляться соответствующим актом. Стоит отметить, акт передачи не является самостоятельным документом. Нельзя оформлять его отдельно. Это лишь приложение к какому-либо договору. Бывают ситуации, когда в сделке принимает участие третья сторона. Она дополнительно подтверждает, что одна компания отдала, а вторая приняла оборудование. Также своей подписью третья сторона подтверждает, в каком количестве было передано оборудование, отвечает ли оно техническим нормам, обладает ли должным качеством.
Форма акта
Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированной формы при составлении данного акта. Именно поэтому многие фирмы при составлении используют свободный стиль. Документ оформляется в качестве дополнения к любому договору. Это может быть сделка по продаже, дарению или аренде. Некоторые организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.
Во многом структура акта зависит от функциональных особенностей организации. Например, передаче может подлежать сложное оборудование, которое сначала нужно проверить и произвести испытательный пуск. При этом результаты всех предварительных испытаний обязательно должны быть отображены в документе.
Что представляет собой акт приема-передачи оборудования
После того, как между организациями совершается какая-либо сделка, связанная со сменой места расположения оборудования, этот факт необходимо зафиксировать документально. Естественно, копии акта должны быть у обеих сторон. Подписывая акт, получатель документально подтверждает, что получил оборудование. При необходимости делается отметка, что устройство работает, и отвечает всем нормам. Бывают ситуации, когда после осмотра оборудования, или во время его пробного запуска обнаруживаются какие-либо незначительные неисправности. Подробную информацию о них также нужно внести в акт. При этом получатель указывает, что и в таком состоянии он согласился принять оборудование. Нередко именно этот документ используется при судебных разбирательствах.
Однако далеко не всегда при составлении акта можно использовать свободный стиль. При определенных ситуациях применяются унифицированные документы:
- ОС-14 оформляется, когда возникает необходимость проводить учет устройств, передаваемых на склад. При этом устройство приобретает статус основного средства, поступая на баланс предприятия;
- ОС-15 составляется при передаче устройства на монтаж. Форма предназначена фиксировать факт такой передачи;
- ОС-16 оформляется, когда при настройке, испытании или установке оборудования были выявлены дефекты и неисправности.
Правила составления акта приема передачи оборудования
Несмотря на то, что закон разрешает заполнять данный акт в свободном стиле, здесь все-таки нужно указывать важные данные. Сюда относятся реквизиты обеих компаний. Также отмечаются, какие именно сотрудники представляют интересы фирмы в данной сделке. Отмечаются те же данные, которые прописаны в контракте или договоре. Вся информация должна в точности совпадать. Даже ошибка в одной букве может стать причиной неприятностей. Известны случаи, когда в акте имя поставщика было написано с ошибкой. В итоге получается, что по договору оборудование было куплено у одной компании, а в акте указано, что оно получено у другой компании.
(Видео: «Передача оборудования в монтаж — 1C Предприятие 8.0»)
Когда описывается оборудование, необходимо указать его марку, производителей, стоимость, серийные номера и другую информацию. Стоит обращать внимание не только на то, как устройство выглядит внешне. Немаловажным является и техническое состояние. После составления документа его должны заверить управленцы предприятий, между которыми совершалась сделка.
Обычно делается две копии документа. Но бывают ситуации, когда в сделке участвуют третьи лица. Если они заинтересованы, количество экземпляров может быть увеличено. Естественно все копии подписываются участниками сделки. Когда передаче подлежит достаточно сложное устройство, нередко вместе с ним передается и техническая документация. Конечно, этот факт также следует внести в документ.
Следующая информация является крайне важной:
- Подробные данные о сторонах;
- ФИО руководителей и их должности;
- Список передаваемого оборудования. Фиксируются прилагаемые комплектующие, данные о состоянии, дополнительные параметры;
- Количество экземпляров документа зависит от количества сторон, принимающих участие в сделке.
При передаче сложного устройства его техническое состояние определяет специалист узкого профиля. Достаточно часто можно столкнуться с ситуацией, когда передаче подлежит большое количество устройств и оборудований. При этом их можно указать не только в акте, но и отдельным документом. Он станет приложением к акту, где максимально подробно будут описываться передаваемые объекты. Естественно, управленцы компаний должны заверить такое приложение своими подписями.
Как составить акт приема передачи оборудования в 2022 году
1. «Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
2. Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.
3. Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления акта.
4. Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация. Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.
5. Можно прописать форс-мажорные ситуации.
6. Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
7. Завершающим этапом считается проставление подписей. Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.
Акт приема передачи оборудования в аренду
Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства. Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.
Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.
Образец
Акт приема-передачи оборудования в ремонт
Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт. Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями. Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.
Образец
Акт приема-передачи оборудования при продаже
Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон. А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников. Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным. При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.