Пример запроса о предоставлении информации

Запрос

Запрос – официальное обращение органа государственной или муниципальной власти и управления, организаций независимо от форм собственности, учреждений нотариата, адвокатских образований или суда, предполагающее истребование сведений в отношении каких-либо фактов, сопутствующих обстоятельств или персональных данных.Запрос составляется на фирменном бланке соответствующего учреждения или организации, и как правило подписывается руководителем организации.

Запрос о предоставлении информации

Запрос о предоставлении открытой (общедоступной) информации в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве

Запрос образец

Запрос образец о предоставлении информации в юридическое лицо

Запрос о предоставлении открытой информации

Запрос о предоставлении открытой информации юридическому лицу

Запрос о предоставлении выписки из егрп

Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Судебный запрос о предоставлении копии документов

В связи с рассмотрением гражданского дела по иску истца к ответчику, истец просит выслать на его адрес заверенные копии документов по передаче муниципальной квартиры в частный жилищный фонд.

Запрос о предоставлении сведений

Заявитель является сыном умершего гражданина. До своей смерти отец проживал в определенной квартире. В данной квартире согласно выписке из домовой книги были прописаны: отец заявителя, заявитель и гражданин. Данное жилое помещение было выдано отцу заявителя как нанимателю, на основании договора найма жилого помещения в доме местного Совета депутатов трудящихся государственной, кооперативной и общественной организации. Пай выплачивался отцом. Сумма выплаченного пая заявителя неизвестна. После смерти отца, заявитель продолжал проживать в указанной квартире, оплачивая все необходимые платежи. Заявитель является единственным наследником первой очереди на данное жилое помещение. Заявитель просит предоставить все необходимые сведения и документы, касающиеся данного жилого помещения.

Запрос о предоставлении информации образец

Заявитель просит предоставить информацию о факте рождения оглы. Информация необходима для предоставления в УФМС.

Запрос о выдаче справки

Заявитель просит выдать ему справку о том что граждани не проживают по адресу.

Судебный запрос

В связи с рассмотрением гражданского дела по иску истца к ответчику о признании постоянной регистрации по месту жительства незаконной судья просит выдать представителю данного запроса документы.

Судебный запрос о выдаче заверенных документов

В связи с рассмотрением гражданского дела по иску истца к ответчику о незаконном увольнении представитель истца просит выслать копии заверенных документов.

Образец запроса о предоставлении информации

В связи с возникшей необходимостью заявитель просит поступал ли гражданин в больницу. Если поступал, сообщить характер имеющихся у него повреждений.

Запрос о выдаче копии постановления

Запрос о выдачи копии постановления о привлечении гражданина к административной ответственности.

Запрос о проверки расчетов

Заявитель просит проверить расчет о начислении заработной платы гражданину.

Запрос о месте отбывания наказания

Запрос о предоставлении информации в каком исправительном учреждении гражданин отбывает наказание.

Запрос о предоставлении сведений образец

В связи с возникшей необходимостью адвокат просит выдать ему сведения.

Запрос о предоставлении документов

Заявитель просит сообщить ему на основании каких документов было вынесено постановление о передаче комнаты гражданину.

Запрос о предоставлении сведения

Запрос о предоставлении сведения под каким номером и каким числом зарегистрирован материал по ДТП.

Запрос о предоставлении информации кому был выделен земельный участок

Заявитель просит сообщить кому и на основании какого документа был выделен земельный участок. Также заявитель просит сообщить конкретно, кто является пользователем земельного участка.

Запрос о предоставлении результатов рассмотрения явки с повинной

Адвокат просит сообщить результаты рассмотрения явки с повинной о совершении преступления.

Запрос о предоставлении материала по факту ДТП

Адвокат просит выдать заверенную надлежащим образом, копию материала по факту ДТП.

Запрос о предоставлении сведений о рождении

В рамках предоставления юридических услуг в интересах гражданина возникла необходимость получения сведений о его рождении.

Запрос о предоставлении копии медицинской карты

В связи с возникшей необходимостью адвокат просит направить на его адрес копию медицинской карты.

Пример запроса о предоставлении информации

В связи с возникшей необходимостью адвокат просит сообщить под каким номером состоит в очереди нуждающихся детей-сирот на получение жилья гражданин.

Запрос главному врачу

В связи с возникшей необходимостью адвокат просит главного врача больницы сообщит поступал ли к ним гражданин. Какое лечение, ему проводилось, и какое было назначено после выписки из лечебного учреждения.

Запрос о предоставлении сведений о заработной плате

Запрос о предоставлении сведения о заработной плате по штатному расписанию.

Запрос о предоставлении сведений кому принадлежала земля

Запрос о предоставлении сведений кому принадлежала земля находившаяся в пользовании совхоза, и на каких правах земля находилась на балансе совхоза.

Запрос о предоставлении свидетельства о расторжении брака

Заявитель просит направить на его адрес свидетельство о расторжении брака.

Запрос о предоставлении сведений стоимости домовладения

Запрос о предоставлении действительной стоимости домовладения.

Запрос в страховую компанию

Запрос о предоставлении сведений под каким номером и каким числом зарегистрирован материал по ДТП. На какой стадии рассмотрения находится данный материал.

Запрос о предоставлении информации кому выделен земельный участок

Запрос о предоставлении сведений кому выделен и на основании каких документов земельный участок.

Запрос в органы опеки и попечительства

Заявитель просит выдать ему копию акта об установлении опеки и попечительства а также сообщить выдавалось ли разрешение на распоряжение имуществом подопечной.

Запрос к нотариусу

Заявитель просит сообщить ему выдавалась ли доверенность на оформление документов.

Запрос в уфрс

Заявитель просит сообщить ему кто обращался для оформления свидетельства о государственной регистрации права собственности на квартиру.

Запрос в уфмс

Заявитель просит сообщить ему кто обращался для оформления домовой книги.

Запрос в университет

Запрос о предоставлении информации является ли гражданин студентом университета.

Запрос в загс

Запрос о предоставлении информации на основании каких данных внесена актовая запись о расторжении брака.

Запрос в адресное бюро

Заявитель просит сообщить имеются ли сведения о регистрации граждан.

Запрос о выдаче справки об индексе потребительских цен

Запрос о выдаче справки об индексе потребительских цен.

Запрос о выдаче акта медицинского обследования

Заявитель просит выдать ему акт медицинского обследования гражданина.

Запрос о предоставлении справки о доходах

Заявитель просит сообщить работает ли в ровд в должности участкового уполномоченного гражданин. Если да то предоставить справку о доходах.

Запрос о предоставлении сведений за кем зарегистрировано право собственности

Заявитель просит сообщить за кем зарегистрировано право собственности на земельный участок.

Запрос в государственный архив

Заявитель просит сообщить центральный государственный архив имеется ли у них договор купли-продажи на имя гражданина.

Запрос в архив загс

Заявитель просит сообщить имеется ли в архиве ЗАГСа свидетельство о смерти гражданина. Если имеется, то просит выдать надлежаще заверенную копию.

Запрос в бюро судебно медицинской экспертизы

Заявитель просит сообщить поступала ли в приемно-диагностическое отделение терапевтического корпуса гражданка.

Запрос о предоставлении истории болезни

Заявитель просит выдать ему надлежаще заверенную копию истории болезни гражданина.

Запрос в бти

Заявитель просит БТИ сообщить ему кому принадлежит квартира и на основании каких правоустанавливающих документов.

Запрос в гибдд

Заявитель просит выдать сведения кому и на какой транспорт были выданы гос. номера.

Запрос о выдаче протокола об административном правонарушении

Заявитель просит выдать протокол об административном правонарушении в отношении гражданина.

Запрос в пенсионный фонд

Заявитель просит сообщить назначалась ли пенсия гражданину. Если да то в каком размере выплачивалась.

Запрос в центральный государственный архив

Заявитель просит сообщить имеется ли у государственного архива распоряжение райисполкома о выделении земельного участка под строительство гаража на имя гражданина.

Запрос в ликвидационную комиссию

Заявитель просит сообщить дату ликвидации садоводческого товарищества и выдать копию генерального плана садоводческого товарищества.

Запрос в уфсин

Заявитель просит выдать справку о стоимости санаторно-курортных путевок в системе МВД.

Образец запроса к нотариусу

Заявитель просит сообщить составлялось ли завещание. Если да, то под каким номером зарегистрировано завещание в реестровой книги.

Запрос о сообщении информации

Заявитель просит сообщить выдавалось ли гражданину свидетельство на право пожизненного наследуемого владения на земельный участок.

Запрос о предоставлении информации в ДЕЗ

Заявитель просит предоставить сведения о том, что действительно был скачек давления воды в водопроводных трубах.

Запрос субъекта кредитной истории

Заявитель просит предоставить кредитный отчет.

Судебный запрос о предоставлении информации о доходах

Заявитель просит сообщить ему сведения о доходах гражданина.

Запрос о предоставлении сведений о кредитах

Заявитель просит предоставить сведения об имеющихся кредитах.

Запрос в департамент жилищной политики

Запрос в управление департамента жилищной политики о предоставлении информации.

Запрос о предоставлении сведений содержащихся в едином государственном реестре

Запрос о предоставлении сведений содержащихся в едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Судебный запрос о предоставлении акта проверки перекрестка улиц

Заявитель просит предоставить акт проверки перекрестка улиц.

Адвокатский запрос о предоставлении информации

В рамках предоставления юридических услуг адвокат просит предоставить ему информацию.

Запрос о предоставлении информации в рамках гражданского дела

В рамках оказания юридической помощи заявителю необходимо истребовать дополнительную информацию.

Запрос о выдаче справки о регистрации

Запрос о выдаче справки о регистрации.

Запрос о предоставлении справки о регистрации

В рамках предоставления юридических услуг адвокат просит предоставить справку о регистрации гражданина.

Адвокатский запрос в регистратор доменных имен

Адвокатский запрос в регистратор доменных имен.

Запрос о предоставлении информации об административных правонарушениях

В рамках получения гражданства РФ требуется узнать имеются у гражданки административные правонарушения.

Запрос о предоставлении выписки подтверждающий трудовой стаж

Запрос о предоставлении архивных документов справки, выписки, подтверждающие трудовой стаж гражданина.

Запрос о предоставлении информации о приватизации

Запрос о предоставлении информации о приватизации.

Запрос о предоставлении справки 2-НДФЛ

В связи с необходимостью подачи в Пенсионный фонд информации о получаемой заработной плате, заявитель просит выдать справку 2-НДФЛ за указанный период.

Запрос о предоставлении информации об экспертизе

Заявитель передала товар с браком на экспертизу, но результаты экспертизы в назаначеные сроки не пришли.

КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА

Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Как оформить письмо запрос о предоставлении информации — скачать образцы

Деловое письмо относится к категории документации особой важности. Информационные письма наиболее часто встречаются в практике делопроизводства. Составлять по установленным образцам, закрепленным в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Обмен письмами может осуществляться между разными компаниями, структурными подразделениями одной организации, должностными или уполномоченными лицами. В статье рассмотрены особенности составления письма запроса о предоставлении информации и оформления ответа на него, а также приведены образцы для бесплатного скачивания.

В каких случаях оформляется письмо запрос

Деловые письма условно делятся на две категории: которые требуют и не требуют ответа. К первым относятся все информационные, сопроводительные и гарантийные письма; ко вторым – предложения (в том числе оферты), запросы, предложения, прошения. Формально, нужно отвечать и на нерабочие письма, например, приглашения или поздравления, чтобы соблюсти деловую этику.

Письмо-запрос о предоставлении информации направляется с целью получения для организации важных сведений о второй стороне.

Запрос направляется в том случае, чтобы сам факт просьбы и ответ имели юридическую силу. Получатель обязан предоставить требуемую информацию в полном объеме и в оговоренные сроки, оформив ее в ответ по форме.

Письмо-запрос может быть направлено в следующие организации:

все госструктуры: ПФР, ФНС, Росреестр, Росстат, ФСС;
контрагентам, деловым партнерам и сторонним компаниям;
предприятиям для уточнения информации по бывшим сотрудникам.

Письмо-запрос может формулироваться как просьба или указание, но не может требовать получения конфиденциальных сведений и персональных данных физических лиц. Раскрытие государственной, коммерческой и служебной тайн карается по закону.

В большинстве случаев запрос оформляется для получения сведений такого рода:

выписок из ЕГРЮЛ;
дисквалификации по решению суда ИП или юрлиц;
владельцах недвижимости, в том числе земельных участков;
стоимости и ассортименте производимых товаров, их потребительских свойствах.

Реже запрос используется для просьбы направить в организацию бумажные варианты договоров (оригиналы или заверенные копии), образцы продукции.

Как написать о предоставлении информации

Письмо-запрос составляется по ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Правила оформления таковы:

Текст составляется на фирменном бланке с использованием логотипов и других элементов корпоративного стиля, если он разработан.
Из обязательных реквизитов приводятся два наименования организации (полное и кратко), ИНН, коды (ОГРН, КПП, ОКПО), контактная информация, место и дата составления письма, сведения о руководителе компании, исходный регистрационный номер письма.
Поля: 2 см – верхнее и нижнее, 3 см – левое; 1 см – правое.
Конверт тоже должен иметь печати и эмблемы организации-отправителя.

Смысловая структура письма должна отражать основные положения.

Условно в письме выделяют 6 блоков:

заголовок, отражающий суть вопроса;
официальное обращение;
вводная часть (лид-абзац);
характеристика данных или перечень документов, которые нужно предоставить;
благодарность, выражения намерения о сотрудничестве и другие формы вежливости;
подпись уполномоченного лица.

При запросах в госорганы обращение и благодарность могут быть опущены.

Скачать образец

Пример письма-запроса, оформленного по ГОСТ Р 7.0.97-2016, направляемого контрагенту^

ООО «Пчелка» Генеральному директору
РФ, МО ООО «ЭкоХим»
Ул. Цветочная, стр. 60 Пробиркину П.Л.
Тел. (4965)55555
Факс (4965)444444
Исх. №78 от 08.06.2021
на №75 от 07.04.2021
О стоимости анализаторов
Уважаемый Петр Львович!
Благодарим Вас за предложение от 7 апреля об анализаторах для оценки качества меда. Мы заинтересованы в приобретении партии этой продукции, но хотели бы получить дополнительную информацию о технических характеристиках анализаторов при работе в ненормированных условиях, в частности при повышенной относительной влажности воздуха. Просим Вас выслать эти данные.
Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество. Заранее благодарны Вам за ответ!
С уважением, директор
ООО «Пчелка» Медведкина А.А. А.А. Медведкина

На многих сетевых ресурсах (в том числе официальном сайте Роскомнадзора) можно скачать бланки-образцы. Также бланки могут быть стандартизованы локальными актами предприятия.

Как написать ответ?

В соответствии с Федеральным законом №59 ФЗ от 2 мая 2006 года, ответ на письмо должен быть подготовлен не позднее 30 дней с момента его получения (срок пересылки не учитывается). Для отправления некоторых сведений компания должна получить разрешение сотрудника или должностного лица.

Ответ нужно составлять по тем же правилам (он содержит те же элементы), что и исходные письма – по ГОСТ Р 7.0.97-2016. Важно заносить уникальный номер письма в сведения входящей и исходящей корреспонденции, чтобы предоставить эту информацию в виде отчета по требованию госинспекций или общественных экспертиз. Ответу тоже необходимо присваивать регистрационный номер.

Написание ответа нужно поручать ответственному исполнителю – главному секретарю, бухгалтеру, сотруднику кадровой службы, специалисту области, осуждаемой в письме (главному технологу, проектировщику, маркетологу и т. д.), заместителю руководителя.

В небольших организациях составлением письма может заниматься непосредственно сам руководитель. Но в любом случае именно он должен заверять (подписью и печатью) письмо-запрос и письмо-ответ.

Пример ответного письма на запрос

Пример ответа на вышеуказанный запрос ООО «ЭкоХим» выглядит так:

запыленность (содержание взвешенных частиц диаметром 2-100 микрон) – не выше 0,7 г/м 3 ;
температура окружающей среды от -20 °C до +40 °C;
относительная влажность – 40%…85%;
давление – не выше 200 кПа.

Ответ, который формирует государственная организация, как правило, более развернутый, может содержать ссылки на нормативные документы, федеральные законы и постановления.

Иногда ответное письмо может содержать отказ. В этом случае используется формулировка: «Организация не может предоставить информацию по Вашему вопросу» или «Банк не вправе предоставить запрашиваемые Вами сведения, потому что они составляют банковскую тайну».

Выводы

Письмо-запрос о предоставлении информации составляется для официального оформления просьбы или требования передачи сведений, не относящихся к категории тайны.

Запросы направляются контрагентам, третьим юрлицам и в государственные организации.

Текст запроса составляется с учетом РОСТ Р 7.0.97-2016.

Федеральный закон №59 ФЗ гласит, что на запрос в обязательном порядке формируется письмо-ответ, причем в течение 30 календарных дней.

Запрос на предоставление документов

Запрос о предоставлении документов и информации — это вид деловой переписки, официальное обращение к юридическому лицу:

физического лица или его представителя;
юридического лица или его представителя.

Оформление и образец рекомендованы ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Когда пишется письмо о предоставлении информации или документов

Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях. Они адресуются:

законодательным и исполнительным органам государственной власти, их территориальным подразделениям;
деловым партнерам;
контрагентам;
головному предприятию и нижестоящей организации;
дочерней фирме;
обособленному подразделению;
органам корпоративного управления;
поставщикам товаров, работ и услуг населению.

Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно:

должно иметь все необходимые реквизиты;
составляется в соответствии с государственным регламентом, если адресован госорганам.

С помощью запроса на предоставление информации нельзя получить сведения, содержащие чужие персональные данные, государственную и коммерческую тайну.

сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
о дисквалифицированных по решению суда лицах;
сведения о владельцах объектов недвижимости, земельных участках и строениях;
сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности.

набор документов для проверки благонадежности предполагаемого партнера;
об ассортименте и стоимости выпускаемой или поставляемой продукции, оказываемых услуг;
о технических характеристиках продукции, ее наличии, способах и сроках доставки товаров и продукции;
инструкции и паспорта изделий, правила эксплуатации;
сертификаты и лицензии.

Некоторые сведения не раскрываются. Например, при проверке контрагента вам предоставят не все запрашиваемые документы, но их можно заменить.

Кто и по какой форме составляет

Унифицированного бланка или образца запроса в таможню о предоставлении информации не существует, поскольку каждая ситуация уникальна. Его содержание будет определяться:

целью получения необходимых сведений;
регламентом, если адресатом является госорган;
составителем и его видением ситуации.

Кто обычно готовит обращение:

в интересах организации это делает любой уполномоченный и компетентный сотрудник по поручению либо в соответствии с должностными полномочиями;
гражданин лично или уполномоченное им доверенное лицо.

Рекомендованная структура содержит следующие смысловые блоки:

Необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентов. Обращение не пишут при формировании обращения на сайтах ведомств и госструктур.

Наиболее точно и полно описаны требования и сформулировано, какие пункты содержит бланк запроса, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (дата актуализации ‎01.06.2019).

Образцы

Переписка с исполнительными органами государственной власти подчиняется общим требованиям.

Для коммерческого документооборота пригодится образец письма-запроса документов у контрагента в случае их утраты и необходимости получения дубликатов:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФИРМА»

Волгоградский просп., д. 18, Москва, 110213, Тел. (321) 321-11-22; тел./факс (495) 321-01-02 ОКПО 02112332; ОГРН 1022000230321; ИНН/КПП 1103021120/338022002

Генеральному директору ООО «Холод»

Прохладная ул., 9

Уважаемый Сергей Сергеевич!

ООО «Фирма» закупало у вас кондиционеры модели LG P09EP в количестве 150 шт. в течение марта — июня 2022 г. Расчеты произведены полностью.

В связи с непредвиденными обстоятельствами (пожар в офисе) нами утрачены:

Подлинник договора поставки №123 от 23.02.2020.
Акты приема-передачи №123-1, №123-2, №123-3.

Прошу оказать содействие и подготовить нам дубликаты утраченных документов в течение 7 рабочих дней. Просим выдать их нашему сотруднику лично.

Заместитель директора ООО «Фирма» Р. Р. Разумов

Как оформить и кому отправить

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 оптимальный алгоритм, как написать официальный запрос о предоставлении документов, выглядит следующим образом:

о предприятии: почтовый и электронный адреса, банковские реквизиты, номера контактных телефонов;
о гражданине: прописка, адрес проживания, номер телефона, электронный адрес.

оформляйте на бланке организации;
используйте деловой язык и стиль;
в обосновании ссылайтесь на нормы закона, правовые акты, договоры, организационно-правовые документы;
укажите цель запроса или обоснуйте его (при необходимости);
используйте существующие образцы деловой переписки.

Сроки ответа

Срок ответа госорганов на запросы регламентируется ФЗ-8 от 09.02.2009 (ред. 28.12.2017). Он составляет:

30 дней со дня регистрации;
45 дней, если для подготовки ответа требуется больше времени.

Необходимо уведомить обратившегося об увеличении срока (с указанием причины отсрочки) в течение 7 дней со дня регистрации запроса (ч. 6 ст. 18 ФЗ-8).

Если объем запрошенной информации превышает установленный правительством предел, то адресат в течение 7 дней со дня регистрации запроса направляет обратившемуся уведомление об объемах информации, ее стоимости и порядке оплаты. Если запрос находится вне компетенции адресата, он в течение 7 дней уведомляет об этом и называет орган, в который рекомендуется направить повторное обращение (ч. 7 ст. 18 ФЗ-8).

Письмо – запрос. Готовые примеры и бланки

В России, чтобы получить нужную информацию, заинтересованная сторона составляет официальный запрос.
Повод для составления запроса различен. Это получение информации о акциях и скидках , текущих цен на товар, получение документов, прайс-листов, каких – либо сведений.

Нюансы составления письма

Сотрудник, оформляя официальное письмо – запрос в другую организацию, должен придерживаться определенных правил. Запрос оформляется на имя директора, его заместителя или иного должностного лица, занимающего руководящую должность письменно на бумаге формата А4. Если в компании есть свой фирменный бланк, то используют его, где уже заранее прописаны реквизиты (наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и контакты). В России анонимные запросы не принимаются и на них не обращают внимания. В письме должно быть понятно от кого пришел запрос и как можно связаться и отправить ответ.
При написании основной части документа нужно четко и кратко выложить намерение в получении нужной информации. При возможности ссылаются на законы РФ, которые гарантируют ответ.

Скачать бланк и образец письма – запроса

Скачать образец письма – запроса (Word, 28 Кб)

4. Примеры различных писем – запросов

Письмо – запрос о предоставлении информации

Пишется официально с указанием всех необходимых реквизитов, обычно используют фирменный бланк. Схема написания текста документа:
1. Разъяснение мотива.
2. При необходимости указывают закон РФ, регламентирующий просьбу.
3. Суть обращения и что требуется от получателя данного обращения.
4. Указание данных запрашиваемого информацию: ФИО, подпись, печать.
5. Регистрация исходящего документа.
Важно отметить, что не стоит писать такой тип запроса в порядке ультиматума. Это может негативно сказаться на репутации организации, от которой направлено письмо.

Письмо-запрос о предоставлении документов

Наиболее часто используется в бухгалтерии и в других структурных отделах организации. Запрашиваются возврат вторых экземпляров ранее отправленных счет-фактур, иных документов, которые утрачены в следствие определенных причин и т.д.
Схема написания текста документа не сильно отличается от предыдущего запроса:
1. «Шапка» документа (отображаются реквизиты сторон).
2. Регистрация в качестве исходящего документа. Обычно под номером регистрации кратко прописывают тему обращения.
3. Обращение к руководителю (Уважаемый(ая) ….)
4. Суть просьбы и пожелание сотрудничества.
5. Завершение письма-запроса (ФИО, подпись, при необходимости печать).

Письмо-запрос в налоговую

Наиболее часто письма – запросы в налоговую службу направляются бухгалтерией предприятий и организаций для предоставления пояснений по положениям НК РФ, информации и документов.

Скачать бланк – образец письма-запроса в налоговую (Word, 33 Кб)

Письмо-запрос в банк

Банки предоставляют лишь малую часть данных о их клиентах. Полная и детальная информация на запрос предоставляется только на основании судебного решения. Однако физлица, а так же компании нередко осуществляют запросы о банковских продуктах.
Скачать бланк – образец письма-запроса в банк (Word, 31 Кб)

Письмо-запрос акта сверки

Акт сверки необходим для подтверждения наличия или отсутствия задолженности. Запрос формируется и отправляется на имя руководителя.

Письмо-запрос подтверждения информации

Такие письма направляет, например, кадровая служба, которой необходимо выснить – действительно ли принимаемый на серьезную должность сотрудник трудился в предыдущей компании.

Способы отправки письма – запроса

Письмо – запрос является элементом деловой переписки между организациями или физлицом и компанией. Доставить документ можно тремя способами:
1. Самостоятельно, зафиксировав получение у секретаря или иного должностного лица, осуществляемого прием информации. Обычно формируют два образца документа, где один из них остается на руках с отметкой о получении. Это дает гарантии, что запрос «не потеряется».
2. Воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо.
3. Отправить по электронной почте и продублировать обычным письмом.

Сроки ответа

Деловая переписка по законам РФ никак не регламентируется. Будет ли отправлен ответ на запрос или нет, зависит от того, насколько получатель следует правилам деловой этики. Ответить за запрос хороший тон для солидной компании. Так же следует ожидать, что ответ на запрос вы получите, но он будет отрицательным.
Таким образом, стоит отметить, что все письма-запросы составляются в соответствии с основными требованиями, предъявляемым к деловой переписке: краткость и точность излагаемой мысли, отсутствие двойственных фраз. Кроме того, письма оформляются на фирменном бланке компании (при его наличии).

Пример запроса о предоставлении информации

История суда
Организационная структура
Контактная информация
Консультативные и совещательные органы
Информационные технологии
Государственный заказ

Квалификационная коллегия судей
Экзаменационная комиссия
Совет судей
Российское объединение судей

Организация деятельности
Обзоры судебной практики
Бюллетень Нижегородского областного суда
Статистика

Порядок обращения в суд
Государственная пошлина

Порядок уплаты и размер госпошлины
Калькулятор госпошлин

Новости
Интервью, публикации, обзоры СМИ
Журнал судейского сообщества Нижегородской области “Судебный вестник”
Контактная информация
Аккредитация СМИ
Положения
RSS лента
Фотоматериалы

Районные и городские суды Нижегородской области
Экскурсия по зданию Нижегородского областного суда
Музей Нижегородского областного суда
Спортивные мероприятия

Требования к кандидатам на должность судьи и порядок их отбора
Порядок наделения судей полномочиями

Вакансии
Положение о конкурсной комиссии
Информация о поступлении на гражданскую службу
Квалификационные требования к кандидатам
Документы, подлежащие представлению, изъявившим желание участвовать в конкурсе

Территориальная подсудность
Полномочия суда
Нормативные правовые акты

Контакты
Порядок рассмотрения обращений
Подача процессуальных документов в электронном виде

Нижегородский областной суд
Гарнизонный военный суд
Районные и городские суды
Участки мировых судей

Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
Антикоррупционная экспертиза
Методические материалы

Образцы запросов о предоставлении информации о деятельности суда

Запрос о предоставлении информации о деятельности суда

скачать образец в формате DOC , PDF

Поиск по сайту

Контакты

Прием граждан по уголовным делам

(831) 421-89-99

Прием граждан по гражданским делам

(831) 421-89-99

Прием граждан по административным делам

(831) 421-89-99

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Счетчики

Использование материалов, размещённых на официальном сайте органа государственной власти.

Данный интернет-ресурс является официальным сайтом Нижегородского областного суда.

На сайте регулярно публикуются официальные документы и информационные сообщения о деятельности Нижегородского областного суда, судов общей юрисдикции Нижегородской области, органов судейского сообщества Нижегородской области.

Согласно статье 12 Федерального закона №2124-I «О средствах массовой информации» от 27 декабря 1991 года, данный портал является средством массовой информации, учреждённым органом государственной власти.

Материалы сайта Нижегородского областного суда могут быть воспроизведены в средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или иных носителях со ссылкой на первоисточник.

Источником размещения материалов в разделе «Новости» на официальном сайте Нижегородского областного суда является объединённая пресс-служба судов (ОПС) общей юрисдикции Нижегородской области.

Письмо – запрос. Примеры и бланк

Если вы хотите узнать какую-то информацию, вы обычно ищете в гугле. Но это касается в основном, общепознавательных фактов, и есть данные, которые вам не выдаст ни одна поисковая система – сведения о коммерческой деятельности учреждений. И если в рамках партнерства организации нужно уточнения по некоторым пунктам, нужно составить специальный документ – это письмо запрос.

Что такое письменный запрос?

Письмо-запрос – это официальный тип бумаги, относящийся к категории корреспонденции. Составляется он обычно с целью получить от фирмы:

— каталог товаров и услуг
— прайс-листы или информацию о скидках и акциях
— данные относительно заключенной сделки (сроки оплаты и поставки товара или другую актуальную информацию)
— определенные документы (справку, архивную выписку, акт)

В роли интересующейся стороны может выступать не только коммерческая организация, но и любое другое учреждение, частный предприниматель или даже физическое лицо.

Как составить письмо-запрос правильно

Поскольку сообщение может касаться разных аспектов деятельности компании, нет единого стандартизированного шаблона. Но стоит помнить, что корреспонденция эта — официальная, поэтому определенные требования все же есть. Условно можно выделить две части – вводную и основную.

Текст вводной части можно начать в самом верху листа, указав сначала реквизиты отправителя:
— название фирмы
— адрес
— контакты для обратной связи (обязательно номер телефона, можно также электронную почту)
— ФИО конкретного сотрудника, от чьего имени отправлено сообщение, обычно указывают в самом низу листа с приставкой «С уважением, …» и должна стоять подпись этого сотрудника.

В реквизитах получателя прописывают название фирмы, должность и ФИО директора. Причем зразу обычно используют инициалы, а основную часть начинают с уважительного обращения по имени и отчеству. Дальше с абзаца следует текст, в котором излагается непосредственно суть запроса. Если он состоит из нескольких элементов, их следует перечислить в логической последовательности.

Нюансы составления письма

Хотя отправителем является юридическая фирма, надо указывать официального представителя, от имени которого отправляется корреспонденция. Причем, запрос должен составлять компетентный работник, то есть, например, рядовой сотрудник не может отправить запрос в налоговую службу относительно предоставления информации о бухгалтерском отчете. Хотя на практике такие документы обычно оформляются от имени непосредственно руководителя организации.

Образец составления письменного запроса

Выше упоминалось, что есть разные поводы отправки такой корреспонденции, предлагаем вам ознакомиться з наиболее распространенными вариантами:

Как лучше отправить?

Документ может быть составлен как на обычном белом листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Сейчас практически все распечатывают на принтере, хотя и рукописный вариант нормами не запрещен. Дальше возникает логичный вопрос – как доставить до адреса? Наиболее быстрый способ – отправить в электронном формате электронной почтой или же факсом. Распечатанный экземпляр можно отправить как обычной почтой, так и заказать курьерскую доставку.

В какие сроки ждать ответа?

Ситуация зависит от нескольких факторов. Бывает, что отправитель вежливо просит дать ответ до определенной даты. Если такой просьбы нет, то ответчик волен сам определять сроки ответа. Неписанные правила этики ведения деловой переписки гласят, что дать ответ в срок примерно 10-15 дней. Если этого времени недостаточно, чтобы составить ответ (требуется больше дней, чтобы собрать запрашиваемые необходимые данные), нужно уведомить об этом отправителя. Есть случаи, когда сроки установлены законодательством – госорганы и банковские учреждения не могут затягивать с ответом дольше 30 календарных дней.