Что такое ИНН и зачем нужен номер налогоплательщикам

ИНН: как восстановить или получить впервые

Номер ИНН не меняется, если вы восстанавливаете документ. Сделать это можно легко и просто, в том числе, отправив запрос онлайн.

Содержание

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) содержит зашифрованную информацию о человеке или организации, используется для учета налогоплательщиков и обязательно должен быть у каждого. Если вы никогда не получали ИНН, не знаете, есть ли он у вас, или потеряли номер, то эта статья для вас!

ИНН физическому лицу присваивается в момент постановки на учет в налоговом органе, то есть чаще всего при выходе на первую работу, потому что именно в этот момент человек становится налогоплательщиком, привязки к возрасту или иным показателям нет.

Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?

Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:

Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
Хотите получить кредит.
Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.

Как получить ИНН самостоятельно?

Есть несколько возможностей оформить идентификационный номер налогоплательщика.

Через портал налоговой службы (https://service.nalog.ru/zpufl/). На сайте можно авторизоваться с пользовательскими данными Госуслуг. Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе вам пришлют в личный кабинет, а по запросу – выдадут в бумажном виде.
Лично в налоговой инспекции. Записаться на прием можно онлайн, в интернете же вы найдете, в какое именно отделение ФНС следует обратиться (зависит от места вашего проживания).
В любом из центров госуслуг «Мои документы» (не зависит от места проживания, можно выбирать любой).
При помощи почты. Необходимо отправить в налоговую инспекцию заявление, а также копии документов.

Какие необходимо предоставить документы?

Документ, удостоверяющий личность (чаще всего паспорт).
Документ, подтверждающий регистрацию по месту пребывания или жительства.
Заявление.

Если документы от вашего имени подает посредник, потребуется также доверенность на его имя, подтверждающая право осуществлять подобные действия от вашего лица.

Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?

Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).

Как оформить ИНН на ребенка?

Если ребенку меньше 14 лет, заявление от его имени пишет законный представитель, он же предоставляет необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка, паспорт законного представителя, документ о регистрации по месту жительства. Присутствие самого ребенка при этом не требуется.

Если ребенку больше 14 лет, оформление ИНН происходит так же, как у взрослого.

Как восстановить ИНН при утере?

Если вы потеряли бумажное свидетельство и хотите получить копию, сделать это можно несколькими способами:

При личном визите в отделение налоговой службы. Напоминаем, что записаться можно онлайн.
В любом из центров «Мои документы».
Через почту. Для этого отправьте запрос с пакетом документов (те же, что и при получении) заказным письмом с уведомлением о вручении.

Важно! Если вы меняете бумажный документ в связи с тем, что изменились ваши персональные данные, эта услуга бесплатна. Если меняете потому, что потеряли ИНН, то нужно будет заплатить госпошлину.

Можно ли сделать отметку об ИНН в паспорте?

Да, это возможно. Сделать это можно через отделение налоговой инспекции, записавшись онлайн.

Зачем нужен ИНН физическому лицу

Расшифровка аббревиатуры ИНН известна практически каждому дееспособному гражданину в нашей стране — индивидуальный номер налогоплательщика. В 1994 году ИНН стали присваивать юр. лицам, затем это понятие стало касаться и ИП (с 1997-го), а потом и каждого физического лица (с 1999-го). Нередко налогоплательщиков интересует, зачем нужен этот номер, ведь раньше как-то без него обходились. Если после прочтения этой статьи у вас останутся какие-то дополнительные вопросы по этому поводу, можно получить на них ответы у специалиста.

Зачем налогоплательщику идентификация?

Начнем с общеизвестного. ИНН нужен каждому. Законодатель определил порядок его присвоения, применения и т.п. Установил, что он не меняется после смены фамилии или иных паспортных данных, меняется лишь Свидетельство ИНН.

Чтобы понять, для чего нужен ИНН, давайте вспомним, что речь идет о стране, в которой примерно полторы сотни миллионов физических лиц, миллионы индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Если точнее, то только по данным на 2 апреля в России действуют 4 014 000 ИП и 3 980 000 юр. лиц.

Теперь представим, как оплачивать налоги и учитывать оплаченное, если обходиться без специального индивидуального цифрового кода. Придется при внесении платежа указывать ФИО, дату и место рождения, как минимум. А также, возможно, данные родителей — для верности. Даже номер паспорта и место регистрации здесь не помогут, так как они нередко изменяются — а значит, для безошибочной идентификации личности плательщика не подходят.

То же самое касается юр. лиц и ИП. Наименование юр. лица — понятие настолько не подлежащее какому-то ни было упорядочиванию, что иногда одно и то же может использоваться сотнями организаций. То есть функцию опознавания оно исполнять совершенно не может.

Для уверенной идентификации пришлось бы указывать в каждой платежке место и дату создания, данные учредителей и еще много чего. Становится ясно, что, если бы идентификационного номера для каждого налогоплательщика не было, какой-то аналог ИНН нужно было бы придумать. Иначе путаница могла возникнуть такая, что рано или поздно кто-то от нее сильно пострадал бы. Никому не понравится, когда его платеж случайно засчитают другому, а самому начислят штраф с пеней.

С целью исключения подобных эксцессов и были введены ИНН с определенными кодовыми значениями для каждой из 12 цифр (если говорить о физическом лице). Идущие в начале 4 цифры — реестровый номер территориального органа ФНС, который поставил плательщика на учет. Последующие 6 — реестровый номер самого налогоплательщика. Функция последних двух цифр — контрольная, они рассчитываются по сложной формуле для проверки правильности всей записи.

Иными словами, главное предназначение ИНН в том, чтобы исключить малейшую возможность возникновения ситуации совпадения данных физических лиц. Все это точно так же касается и юридических лиц. Такой кодовый номер применяется во всех налогах, сборах и пошлинах.

Право, а не обязанность

Обычным гражданам не обязательно регистрировать номер. Поэтому физическое лицо может не указывать ИНН в налоговых декларациях, заявлениях или иных документах в адрес органов ФНС. Но в этом случае оно обязано указать все свои персональные данные, которые указывают при постановке на налоговый учет.

Законодательство не принуждает физических лиц получать ИНН. Таким образом, обычный человек самостоятельно распоряжается своим правом иметь налоговую идентификацию или обходиться без нее. Требование указывать идентификационный номер в декларациях или в заявлениях по налогообложению — незаконно. Правда, при таком варианте гражданин обязан внести всю персональную информацию, которая требуется при регистрации в качестве налогоплательщика.

В свете вышеизложенного становится очевидно, что рациональнее указать эти данные лишь однажды — то есть, когда вы обращаетесь в налоговую инспекцию для постановки на учет физического лица (с присвоением ИНН). К такому заявлению нужен только ваш паспорт. До истечения 5 рабочих дней вы получите один номер (тот самый ИНН) для всех взаимоотношений с фискальной системой государства. ИНН заменяет персональные данные налогоплательщика почти во всех формах и бумагах по налогообложению. В документах от налоговых органах к плательщику — всегда без исключений.

В реальности дело обстоит еще проще. Гражданину, который хоть раз заплатил какой-либо налог или получил соц. поддержку из бюджетных фондов, местная налоговая инспекция самостоятельно присваивает идентификационный номер. Делается это в момент постановки его на учет, как лица, начавшего взаимодействие с государством в лице налоговых органов. Происходит процесс благодаря информации, поступившей из отдела ЗАГС, госавтоинспекции, паспортного стола и прочих регистрирующих ведомств. Полный их перечень закреплен в статье 85 НК РФ.

В подавляющем большинстве, наши граждане хотя бы однажды платили какой-либо налог. А тот, кто платил, идентификационный номер уже имеет, и нужно лишь узнать свой ИНН. Получить такую информацию можно по множеству каналов. Проще, удобнее и быстрее всего сделать это на сайте ФНС (ссылка в конце статьи).

Для кого ИНН обязателен?

Законодатель обязывает получать ИНН только госслужащих, а также физических лиц, оформляющих ИП. Индивидуальный предприниматель подает заявление в налоговую сам или через уполномоченного представителя, заказным письмом или по e-mail. Свидетельство о постановке на учет он обязан получить, поэтому инспекция вышлет ему документ по почте. Если физическое лицо уже имеет идентификационный номер, последний используется в качестве ИНН индивидуального предпринимателя.

Кроме того, обязаны оформлять ИНН физ. лица, которым это необходимо для выполнения проф. обязанностей. Среди таковых: гос. служащие, руководящий состав предприятий и организаций, главные бухгалтеры и прочие сотрудники с повышенной ответственностью. Каждому гос. служащему при заключении контракта требуется предъявить свидетельство о постановке на налоговый учет. Следовательно, этот документ нужно получить заранее.

При найме физического лица на рядовую должность просить его подтвердить присвоение ИНН — нарушение закона. На стороне соискателя стоит статья 65 Трудового Кодекса, которая установила, что данное обстоятельство не обязательно при трудоустройстве. Вследствие чего запрос на предъявление ИНН правомерным не является.

Но присутствует и еще один момент. Ваш работодатель является налоговым агентом, поэтому обязан перечислять удержанный с вас налог на доходы. Для недопущения ошибок в этом процессе удобно указание идентификационного номера работника. Отсюда следует, что просьба работодателя сообщить этот номер — совсем не каприз, и ее лучше выполнить.

Кроме того, в нашей стране грядут значительные перемены в вопросах взаимоотношений граждан с государственными структурами. Коснутся они, кроме прочего, и технологии оформления разнообразных документов и справок. Не сегодня-завтра введут в эксплуатацию терминалы, которые позволят и заказывать, и получать такие бланки (уже заполненные и заверенные печатью).

Конечно, удобнее вбить в одно поле ИНН (а он, скорее всего, будет использоваться), чем вводить все идентификационные данные плательщика. Поэтому желательно уже сегодня узнать свой ИНН, а еще лучше — получить документ, подтверждающий наличие этого номера у налогоплательщика.

Где применяется ИНН?

Фактически, ИНН — это лицевой счет, открытый налоговыми органами для перечисления платежей налогоплательщика в казну. И сегодня ИНН нужен налогоплательщику при таких мероприятиях, как:

соискание вакансии на руководящую или ответственную должность;
декларирование доходов;
получение возможных вычетов по налогам;
оформление сделок на продажу и покупку имущества, автотранспорта;
получение кредита или ссуды;
регистрация на портале «Госуслуги»;
получение справок о налоговых задолженностях и штрафах.
оформление различных льгот и пособий;
участие в гос. программах;
идентификация на онлайн-сервисах.

Читайте также: Виды помощи инвалидам

Многие интересуются, зачем номер налогоплательщика нужен детям. Хоть это и не так очевидно, как в отношении взрослых, ответ прост. Несовершеннолетнему физическому лицу иметь ИНН нужно при оформлении:

налогооблагаемой собственности;
наследства;
налоговых или социальных вычетов.

Например, на налоговый вычет имеет право студент контрактной формы обучения, если этот учащийся находится на иждивении одного из родителей после смерти второго. Иначе говоря, при потере второго кормильца.

Немного о юридических и прочих лицах

ИНН юридического лица, почти как гос. номер автотранспортного средства, позволяет узнать место его государственной регистрации. Номер этот начинается с двузначного кода субъектов Российской Федерации (кроме «99» — это межрегиональная инспекция ФНС). А затем следует также двузначный код местной налоговой инспекции. Остальные цифры в поисковом аспекте нам не помогут. А вот то, что этот номер часто указывается вместе с другим — «Кодом причины постановки на учет», — поможет определить каждое обособленное подразделение юр. лица.

Гражданин иностранного государства, оформивший разрешение на временное проживание в России, для фискальных органов становится налоговым резидентом. А потому он должен предоставить сведения о постановке на налоговый учет. Времени на эту процедуру дается более чем достаточно — 12 месяцев с даты въезда. А вот неисполнение данного условия почти однозначно ставит под угрозу продление РВП. Более того, контролирующие структуры могут отменить и имеющееся разрешение.

Как подчеркивает ФНС РФ, ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данных физического лица. Использование этого цифрового кода лишь значительно ускоряет обслуживание всего массива налоговой информации. Это является обоюдовыгодным и для контролирующей структуры, и для всего населения.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Как получить и узнать ИНН

Что такое ИНН и зачем он нужен. Как физическому лицу онлайн узнать ИНН по паспорту. Как сделать отметку об ИНН в паспорте. Какие документы нужны, чтобы оформить свидетельство ИНН, и что делать, если вы его потеряли

1. Что такое ИНН и зачем он нужен?
2. Как узнать свой ИНН?
3. Как и где получить ИНН?
4. Какие документы нужны для получения ИНН?
5. Как оформить ИНН ребенку?
6. Что делать, если я сменил ФИО или потерял свидетельство ИНН?
7. Как сделать отметку об ИНН в паспорте?

1. Что такое ИНН и зачем он нужен?

Идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, — это 12-значный номер, который вы (или ваш работодатель за вас) используете для уплаты налогов.

Он также понадобится, чтобы проверить, нет ли у вас неуплаченных налогов, и если вы решите зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.

2. Как узнать свой ИНН?

Если вы забыли или потеряли свой ИНН, вы можете узнать его:

онлайн. С помощью сервиса Федеральной налоговой службы. Вам понадобятся данные паспорта или другого документа , удостоверяющего личность;
при личном обращении в налоговую инспекцию. Выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн.

3. Как и где получить ИНН?

Если у вас нет ИНН, вы можете оформить его:

лично, обратившись в налоговую инспекцию. Для этого выберите удобную инспекцию и запишитесь на прием онлайн;
во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
по почте. Для этого отправьте заполненное заявление в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. К заявлению вы можете приложить нотариально заверенные копии документов (документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства или пребывания).

4. Какие документы нужны для получения ИНН?

Для получения ИНН вам понадобятся:

заявление;
паспорт или другой документ , удостоверяющий вашу личность:
документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания.

Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно потребуются:

копия вашего паспорта или другого документа , удостоверяющего вашу личность;
нотариально удостоверенная доверенность на имя вашего представителя.

Свидетельство ИНН будет готово в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая получит пакет документов.

5. Как оформить ИНН ребенку?

Если ребенку 14 лет или больше — а значит, у него уже есть паспорт гражданина РФ — ИНН для него оформляется точно так же, как и для взрослого.

Если ребенку меньше 14 лет, заявление о постановке на учет нужно писать от имени законного представителя ребенка. Для заполнения заявления понадобятся свидетельство о рождении ребенка и справка, подтверждающая его регистрацию по месту жительства. Личное присутствие ребенка младше 14 лет не нужно — и подает документы, и забирает готовое свидетельство его законный представитель.

6. Что делать, если я сменил ФИО или потерял свидетельство ИНН?

Идентификационный номер присваивается один раз и сохраняется даже при смене ФИО и места жительства или снятии с налогового учета — обо всех изменениях налоговая инспекция узнает в ходе межведомственного взаимодействия. Поэтому если вам нужен ваш ИНН, но вы утратили свидетельство или сменили указанные на нем личные данные, вы можете просто узнать свой номер ИНН с помощью сервиса Федеральной налоговой службы и использовать его.

Также при желании вы можете оформить дубликат свидетельства ИНН. Это можно сделать:

в налоговой инспекции лично или через своего представителя. Для этого выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн;
во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
по почте, направив пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.

Пакет документов тот же, что и при получении ИНН в первый раз. Поменять свидетельство ИНН в связи со сменой личных данных можно бесплатно, а при оформлении документа взамен утраченного нужно уплатить госпошлину в размере 300 рублей.

7. Как сделать отметку об ИНН в паспорте?

Чтобы сделать отметку об ИНН в паспорте, выберите удобную для вас налоговую инспекцию и запишитесь на прием онлайн. Вам потребуется паспорт и свидетельство ИНН. Отметку сделают в вашем присутствии в течение 15 минут.

Что такое ИНН и зачем нужен номер налогоплательщикам

Практически каждый из нас сталкивался с ситуацией, когда при подаче тех или иных документов по требованию инстанции просят ИНН. Сегодня мы расскажем о том, что такое ИНН, как выглядит свидетельство ИНН и что нужно для его получения, а также в каких сферах и для чего он используется.

Что такое ИНН и как выглядит свидетельство в 2019 году

Итак, что такое ИНН? ИНН – это аббревиатура, которая расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается ему при поставке на учет в качестве налогоплательщика своей страны. Постановка на учет сопровождается выдачей свидетельства, которое есть практически у всех. Налогоплательщик становится на учет, как физическое лицо, так и юридическое. Свидетельство о присвоении налогоплательщику идентификационного номера выдается в виде документа, оформленного на бланке, который включает в себя следующие реквизиты налогоплательщика:

Ф.И.О получателя;
половая принадлежность;
место и дата рождения человека;
дата постановки на учет в налоговой службе;
сам идентификационный номер гражданина;
подпись представителя местного налогового органа и печать организации.

Есть категория граждан, которые отказываются от получения свидетельства в силу религиозных и других убеждений, однако если у человека нет на руках такого документа, то это вовсе не означает, что у него нет индивидуального номера.

ИНН присваивается автоматически всем гражданам, которые работают в качестве наемных рабочих или занимаются собственным бизнесом, платят налоги за недвижимость или автомобиль, получают те или иные пособия от государства. В зависимости от того, в каких финансовых отношениях человек состоит с государством, уполномоченный орган (например, орган соцзащиты или Росреестр при совершении сделок по недвижимости) передает всю информацию о нем в налоговую службу.

Свидетельство о присвоении ИНН человеку выдается по запросу на бесплатной основе. Как правило, это происходит по месту жительства – постоянному или же по месту регистрации, либо же по месту расположения недвижимости, находящейся у него во владении.

Порядок получения ИНН в 2019 году

Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщику в нашей стране может быть присвоен как по его личной просьбе, так по инициированию налоговых служб, если человек принимает участие в совершении сделок с недвижимостью, приобретает или продает автомобиль или же регистрирует бизнес.

Чтобы получить свидетельство про присвоение индивидуального налогового номера, потребуется такой набор документов:

заявление с просьбой выдачи свидетельства согласно установленной форме;
паспорт (копия) или другой документ, способный удостоверить личность.

Если речь идет о получении документа для ребенка младше 14 лет, то перечень документов будет больше:

заявление, написанное от имени одного из родителей или опекунов ребенка;
копия паспорта родителя;
копия свидетельства о рождении;
документ о регистрации ребенка по месту проживания из паспортного стола (копия), если в свидетельстве о рождении не указано место регистрации ребенка.

Оформить и получить свидетельство о присвоении ИНН можно в налоговом органе по месту жительства. Если у человека отсутствует постоянное место регистрации, то он может оформить документ в налоговой службе по месту временного пребывания или в регионе нахождения недвижимости, которая является его собственностью.

Сначала сотрудник налоговой службы вносит информацию о заявителе в электронный реестр и печатает свидетельство на номерном бланке. Такое свидетельство имеет один экземпляр и выдается на руки владельцу через пять суток после того, как в налоговый орган приходит от заявителя соответствующая просьба.

Свидетельство ИНН можно получить следующими способами:

лично через визит в налоговую службу;
через свое доверенное лицо;
почтовым сообщением;
через Интернет.

Как получить ИНН лично или через доверенное лицо

В тех случаях, когда заявитель приносит документы для получения идентификационного номера в налоговый орган самостоятельно, он может предоставить лишь оригиналы документов и их незаверенные копии. Далее происходит процедура сравнения незаверенных копий со всеми оригиналами, после этого последние возвращаются владельцу.

А если заявление и копии документов отправляются по почте, то их следует предварительно заверить у нотариуса, чтобы доказать их подлинность.

Если у человека по тем или иным причинам нет возможности получить свидетельство ИНН самостоятельно, он может доверить эту процедуру своему доверенному лицу. Однако, такое лицо обязано предоставить не только заверенные копии документации, но и доверенность от заявителя, оформленную предварительно у нотариуса. Такая доверенность должна включать в себя информацию о предоставлении права данному гражданину представлять налоговые интересы заявителя в соответствующих государственных органах. Получить готовое свидетельство доверенное лицо может тоже при наличии доверенности, а если заявитель приходит сам – то от него требуется лишь наличие паспорта.

Особенности получения ИНН через Интернет

Получить свидетельство ИНН можно и через Интернет, для этого следует зарегистрироваться на сайте Федеральной налоговой службы, затем:

нужно заполнить электронный бланк заявления о получении документа;
после заполнения бланка на электронную почту приходит pdf-версия документа, которую можно сопроводить своей электронной подписью.

Кроме того, документ можно таким же способом получить в электронном виде через государственный портал услуг, хотя процедура получения доступа несколько отличается.

Зачем нужен человеку ИНН

Итак, мы уже разобрались, что такое ИНН, но зачем же он нужен?

Как уже говорилось ранее, по идентификационному номеру можно регулировать действия того или иного гражданина при совершении тех или иных финансовых сделок или действий.

Номер ИНН зависит от того, является ли его владелец физическим или юридическим лицом. Для физических лиц присваивается номер из 12 цифр, а для юридических – из 10 соответственно. Почему именно так, и что же означают эти цифры:

первые четыре цифры – это код региональной налоговой службы, где был присвоен номер;
следующие 6 цифр (для физических лиц) обозначают присвоенный идентификационный номер в едином реестре;
последние 2 цифры для юридических лиц означают число, указанное налоговым органом, при специальных расчетах.

Если же документ вторичен по отношению к самому номеру, почему же он так важен?

Дело в том, что данный документ могут запрашивать при совершении тех или иных коммерческих сделок или споров адвокаты, нотариусы и другие должностные лица. Его нередко запрашивают при заключении юридических и коммерческих договоров, без них нельзя претендовать на торги по госконтрактам, нельзя без данного документа совершать какие-либо действия, которые связаны с деятельностью налоговых органов.

В большинстве случаев документ о присвоении ИНН требуют у человека вместе с паспортом при приеме на работу. Так облегчается уплата налогов за сотрудников.

ИНН присваивают человеку раз на всю жизнь и даже если человек переходит с наемной работы в собственный бизнес, он не меняется. Номер признается недействительным лишь после смерти его владельца и может быть впоследствии использован повторно.

Что такое ИНН и зачем его оформляют?

Еще десять лет назад, многие могли сказать что не знают что такое ИНН и для чего он может потребоваться. Но сегодня, получение ИНН является важной процедурой для каждого гражданина России, независимо от рода его деятельности. Оформляется этот документ как для отдельного физического лица, так и для юридического. А вот для чего он нужен и как его получить мы расскажем подробнее в нашей статье.

Как расшифровать ИНН?

На слуху у каждого постоянно крутится аббревиатура ИНН. Но не все знают как ее расшифровать. А ведь все довольно просто. ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, представленный в виде документа, где указывается цифровой код, который автоматически присваивается каждому новому гражданину с момента его регистрации в общем реестре граждан России. Нужен он для регистрации гражданина как налогоплательщика. И применяется в работе всех государственных структур.

Неважно, ведете ли вы частное предприятие или банально оплачиваете подоходный налог со своей официальной заработной платы, вы должны быть зарегистрированный в налоговой системе страны, для корректной процедуры обработки данных. С помощью контроля налоговой службы, государство может получать достоверную информацию о проводимых отчислениях в бюджет как индивидуально по каждому гражданину, так и по существующим предприятиям. А также контролировать правильность начисления пенсионных отчислений, за счет которых формируется пенсионный фонд.

Ошибочно мнение, что если вы не подали заявку на получение ИНН, то вы не состоите на учете в налоговой и вам не присвоен код. Он присваивается каждому с рождения, и получить его можно даже для младенца. А вот получить его в виде документа или нет, личное решение для каждого. Ведь есть категория людей, которые, по религиозным соображениям, не хотят его оформлять, и заставить их никто не может.

Основные сферы применения ИНН

Если вы физическое лицо, то наличие идентификационного номера пригодится для следующих действий:

трудоустройство на вакантную должность (стоит отметить, что устроиться на серьезное предприятие или госслужбу без наличия ИНН не удастся, этот документ входит в список обязательных к предоставлению);
декларирование доходов — это немаловажный процесс, для правильного назначения налоговых отчислений как на будущее пенсионное обеспечение, так и на страхование;
для получения положенных налоговых вычетов;
при оформлении различной документации, в том числе на продажу или покупку недвижимости, машины, получение кредита;
для регистрации на сайте Госуслуг также понадобится ИНН;
для получения информации о налоговых задолженностях и штрафах;
открытие индивидуального предпринимательства.

Если со взрослыми все более-менее понятно, то вопрос «Для чего ИНН ребенку?» ставит в тупик многих родителей. А оказывается все не так просто. Для ребенка наличие ИНН пригодится в таких ситуациях:

если на ребенка оформляется имущество, подлежащее налогообложению;
для получения наследства, оформленного на ребенка не достигшего совершеннолетия;
при возможности получения налоговых или социальных вычетов. К примеру, на налоговый вычет может претендовать студент-контрактник находящийся на иждивении одного родителя после смерти второго (при потере второго кормильца).

А также не забудем о юр лицах. Для них наличие ИНН, пожалуй, еще важнее чем для физ лиц, ведь они являются важными налогоплательщиками для государственного бюджета. Для них наличие ИНН необходимо в первую очередь для:

оформления предприятия и становления его на налоговый учет;
подачи ежемесячной отчетности в контролирующие органы;
получение кредитов;
обеспечение сотрудничества с контрагентами;
подписание документов;
принятия участия в государственных торгах и тендерах.

Как видим, осуществлять какую-либо коммерческую деятельность без наличия всех документов, в том числе ИНН, невозможно, как впрочем и наладить трудовой процесс для физического лица.

Какую информацию хранит в себе ИНН?

ИНН — это не случайный набор цифр, это сгенерированный цифровой шифр, способный предоставить некоторую информацию о плательщике налогов и месте его регистрации. Так, для юридических и физических лиц ИНН будет немного разниться.

Физ лицам присваивают двеннадцатизначный номер, который расшифровывается так:

две первые цифры соответствуют региону регистрации;
следующие две присваиваются согласно номеру отделения налоговой службы, сформировавшей этот документ;
следующие 6 цифр означают непосредственный номер плательщика, под которым его можно найти в Государственном реестре и проверить по нем всю информацию как о налогоплательщике;
последние две цифры — проверочный код, он присваивается по строго установленной формуле и способствует устранению ошибок при вводе данных.

Для юр лиц информация в ИНН будет практически такой же:

1 и 2 цифры — обозначают код региона;
3 и 4 — номер налоговой инспекции, выдавшей код ИНН;
с 5 по 9 цифру — регистрационный номер плательщика налогов в Госреестре (на одну цифру меньше чем для физ лиц);
последняя цифра — проверочная.

Особенности оформления ИНН

Обязанности по присвоению ИНН каждому гражданину и юр лицу ложатся на местную налоговую инспекцию, находящуюся по месту постоянной или временной регистрации рассматриваемого лица. Для удобства граждан, предусмотрена гибкая система подачи заявки на получение ИНН.

Процедура получения ИНН для физ лиц

Так как количество физ лиц значительно больше чем предприятий и предпринимателей, следовательно, охватить всех желающих будет довольно сложно. Для удобства рядовых граждан предусмотрено сразу несколько способов встать на налоговый учет:

Обратиться в местное отделение Налоговой Инспекции, предоставив сотруднику службы такие документы:
- заполненное заявление по форме №2-2 (можно получить как в самой инспекции, так и заблаговременно скачать на нашем сайте);
- паспорт и две копии;
- если в паспорте не стоит штамп с пропиской, тогда нужно предоставить справку с временной регистрацией.

Обратите внимание! Никаких платежей вносить не нужно! После подачи заявки, документ должны выдать не позднее истечения 5 рабочих дней.

Важно! Копии документов должны быть заверены нотариально.

Для электронной подачи заявления необходимо перейти по ссылке:

К справке! Бланк ИНН отправят в электронном виде на указанную вами электронную почту. В дальнейшем его достаточно просто распечатать.

Получение ИНН юр лицами

По сути, процедура становления на налоговый учет является практически идентичной, как и для физических лиц. За исключением некоторых нюансов. Если физ лицу необязательно его вообще оформлять, то НК РФ закрепляется обязанность за каждым новообразованным юр лицом встать на налоговый учет в срок до 10 дней после регистрации предприятия.

Важно! При несоблюдении установленных временных ограничений будут применяться штрафы.

При подаче заявки в налоговую, новообразованное предприятие должно предоставить полный пакет учредительных документов. Для того чтобы пакет документов был сформирован правильно, желательно заранее обратиться в инспекцию и проконсультироваться с сотрудником о списке требуемых документов.

Как оформить ИНН несовершеннолетнему

Как известно, до 14 лет, все интересы ребенка представляются исключительно родителями, опекунами или любыми другими официальными представителями. Не исключением является и оформление ИНН. Так, заявление может подать любой представитель ребенка. А также приложить следующий пакет документов:

заполненное заявление от имени ребенка;
свидетельство о рождении и его копии;
документ, подтверждающий наличие прописки в регионе расположения налоговой службы;
паспорт представителя несовершеннолетнего ребенка подающего за него заявку.

Обратите внимание! Если ребенок достиг 14 лет, то заявка им может быть подана самостоятельно. Процедура является идентичной, как и для остальных физ лиц.

Процедура восстановления ИНН

Никто не застрахован от утраты документов. ИНН, как и остальные документы весьма важен, поэтому требует обязательного восстановления. Как и при первом оформлении, так и для восстановления документов можно воспользоваться одним из трех основных способов подачи заявки: лично, по почте или на сайте ФНС.

Важное отличие повторного получения документа — необходимость уплаты госпошлины. На сегодняшний день она составляет 300 рублей. После подачи документов копия ИНН будет выдана через 5 дней. В случае необходимости получения справки в кратчайшие сроки придется оплатить госпошлину в размере 400 рублей. Тогда документ может быть выдан в течение одного рабочего дня.

При подаче заявки необходимо предоставить:

заполненное заявление по установленной форме 2-2;
оригинальную квитанцию об уплаченном сборе;
копии паспорта заявителя (с фото и регистрацией).

Ответы на часто задаваемые вопросы граждан

В целом процедура получения и сфера применения ИНН должна стать понятна после прочтения нашей статьи. Однако, после тщательного изучения форумов, мы выявили ряд часто задаваемых вопросов, на которые хотели бы предоставить ответы.

Нужно ли получать ИНН каждому гражданину?

Нет, такая необходимость не устанавливается никаким законом РФ. Исключением является оформление ИНН для юр лиц. Однако, не будем забывать о том, что для осуществления большинства сделок, оформления на работу, получения займов и многого другого необходимо наличие ИНН для передачи данных в налоговую инспекцию об осуществленном действии. Следовательно, если вы работаете и платите налоги, имеете собственность или получаете социальные выплаты, то вы автоматически становитесь на налоговый учет. А вот получать официальный бланк или нет — это только по вашему желанию.

Требуется ли замена ИНН после изменения личной информации?

Регистрация в системе налоговой службы осуществляется один раз и на всю жизнь. Не зависимо от новых обстоятельств (смена фамилии, переезд в другой регион) ИНН закрепляется за гражданином всего один раз. Так, для подтверждения, что это именно ваш ИНН, достаточно представить документ, обосновывающий смену ранее имевшихся личных данных (свидетельство о браке или смене фамилии по собственной инициативе).

Нужно ли оформлять ИНН иностранцам?

Если иностранный гражданин, рассчитывает на длительное пребывание на территории России, и при этом планирует устроиться на работу или открыть собственное дело, тогда он остановится на учет в налоговую службу так же как и гражданин страны.

Основания для получения ИНН иностранными гражданами:

оформление разрешения на временное проживание на территории РФ;
официальное трудоустройство или открытие собственного бизнеса на территории РФ;
покупка недвижимости на территории РФ;
покупка транспортного средства без снятия его с учета в РФ;
осуществление операций подлежащих налогообложению.

Если иностранный гражданин не планирует осуществление никаких из указанных действий, тогда необходимости в получении ИНН у него нет.

Для получения документа можно обратиться в ФНС самостоятельно или посредством работодателя. Помимо документов, запрашиваемых от резидентов, эмигранту необходимо предоставить копию миграционной карты.

Как получить или восстановить ИНН

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается всем физическим и юридическим лицам и уникален для каждого. По таким номерам налоговая ведет учет всех налогоплательщиков в России: проверяет, кому сколько налога начислить и кто сколько уже заплатил. ИНН проставляется во всех платежных документах о начислении и об уплате налогов.

ИНН физлиц состоит из 12 цифр, юрлиц — из 10:

Код субъекта РФ — первые две цифры.
Номер налоговой инспекции, присвоившей ИНН, — следующие две.
Порядковый номер записи в реестре налогоплательщиков — шесть цифр, для организаций — пять.
Контрольное число, которое ФНС вычисляет по специальной формуле, — последние две цифры, для организаций — одна.

Раньше физическим лицам индивидуальный номер присваивался, как только человек становился налогоплательщиком — например, когда устраивался работать. Сейчас налоговая инспекция присваивает ИНН при рождении ребенка — сведения им автоматически передает загс.Если ИНН при рождении не присвоили, его можно получить позже — для этого надо подать заявление. Если у человека нет ИНН и он стал владельцем недвижимости или транспорта, налоговая присвоит ИНН сама. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.

ИНН физлица сохраняется, даже если произошла смена имени, фамилии, места жительства. Идентификационный номер юрлица также никогда не меняется. При регистрации в качестве ИП за предпринимателем сохраняется его ИНН физлица.

Что вы узнаете

Как узнать свой ИНН

В налоговой инспекции

Зайдите в ближайшую инспекцию с паспортом — там скажут ваш ИНН.

На сайте налоговой

Нужно заполнить форму на странице «Узнать ИНН»: указать ФИО, дату рождения и паспортные данные. Если гражданин состоит на учете в налоговых органах, его номер будет показан в строке результата. Через сайт ФНС можно узнать свой идентификационный номер или ИНН другого человека.

На сайте госуслуг

Зарегистрируйтесь на портале госуслуг и войдите в личный кабинет. В личном кабинете нажмите «Документы и данные» — «Личные документы» — ИНН.

Второй вариант — в строке поиска вбейте «Узнай свой ИНН». Сайт попросит авторизоваться, сведениями из профиля автоматически заполнит заявку и выдаст результат — номер ИНН.

Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица

На официальном сайте налоговой есть страница со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП — это реестры, где хранится полная информация о юрлицах и ИП, в том числе идентификационный номер налогоплательщика.

Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.

Для поиска сведений об ИП выберите закладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ» и введите его ОГРНИП или укажите ФИО и регион места жительства.

Результаты поиска ИП по ФИО. В таблице найдите нужного индивидуального предпринимателя — напротив фамилии в соответствующей колонке будет его идентификационный номер

Если кликнуть по фамилии в таблице выше, система сформирует выписку из единого государственного реестра ИП. В выписке содержатся все сведения об индивидуальном предпринимателе, в том числе и ИНН

Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.

Как и где получить ИНН

Обычно под ИНН подразумевают не сам номер, а свидетельство, которое выдает налоговая при постановке на учет, — в нем указан номер.

Первый раз такое свидетельство выдают бесплатно в любом налоговом органе России, который работает с физическими лицами. Для этого нужен паспорт и заполненное заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет.

Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.

В налоговой инспекции

В МФЦ

Выберите ближайший к вам МФЦ и уточните по телефону, можно ли в нем получить свидетельство. Если получать документ в МФЦ, срок выдачи увеличится до 7—10 дней.

Отправить в налоговую инспекцию почтой

К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой инспекции подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.

Через интернет на сайте ФНС

На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.

Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.

Получение свидетельства при отправке такого заявления на сайте ФНС может занять больше времени, чем при личной подаче. Налоговый орган сначала проверит все сведения, содержащиеся в заявлении, направит запросы в органы, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства. После подтверждения всех сведений налоговый орган поставит гражданина на учет и выдаст документ в течение пяти рабочих дней.

Получение ИНН на ребенка

Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.

Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.

Вот какой набор документов понадобится:

Заявление по форме № 2-2-Учет , заполненное от лица законного представителя ребенка.
Паспорт гражданина, от имени которого заполнено заявление.
Свидетельство о рождении ребенка.

Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.

Порядок получения нового документа аналогичен получению ИНН впервые. При изменении персональных данных вы получите новое свидетельство бесплатно.

Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.

Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.

Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет будет готов через 5 рабочих дней при подаче документов в налоговой инспекции и через 7—10 дней при подаче документов через МФЦ.

Как получить электронное свидетельство ИНН

В октябре 2022 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.

Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.

Как воспользоваться возможностью:

Зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС, если его еще нет.
Авторизоваться.
Перейти в раздел «Жизненные ситуации» и далее — «Документы и справки».
В разделе «Документы и справки» выбрать «Получить свидетельство ИНН».
Оформить электронную подпись согласно предложенной инструкции — для работы в личном кабинете и электронного взаимодействия с налоговым органом. ЭП бесплатна и формируется автоматически за 10—15 минут. От пользователя понадобится только придумать пароль для своей ЭП.
После оформления ЭП появится возможность сформировать заявление. Его нужно подписать ЭП и направить в налоговую. Ответ придет в течение 5 дней.
При положительном решении электронное свидетельство ИНН появится в личном кабинете. Чтобы посмотреть и скачать, нужно зайти в раздел «Сообщения» и нажать на тему переписки с налоговым органом — «Заявление физического лица о постановке на налоговый учет». На открывшейся странице в «Истории обработки» найти документ «Ответ» — это и будет свидетельство ИНН. Его можно скачать, причем в любое время и неограниченное количество раз.

Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте

Каждый гражданин России может обратиться в инспекцию ФНС по месту жительства — специалист сделает отметку с указанием ИНН на 18 странице паспорта.

Записываться заранее не нужно, оставлять паспорт тоже. Штамп поставят сразу же в присутствии гражданина при наличии свидетельства ИНН.