Выбор и открытие юр лица

После регистрации ООО что делать дальше | Инструкция 2020

Чтобы старт вашего бизнеса не омрачился сложностями в общении с государственными органами, надо получить ответ на вопрос «После регистрации ООО что делать дальше»? После государственной регистрации ООО создается юридическое лицо, сведения о котором вносятся в ЕГРЮЛ. С этого момента компания находится под контролем Федеральной налоговой службы и внебюджетных фондов.

Не существует какого-то единого нормативного документа, где указаны все обязанности учредителей и руководителя общества. О том, какие надо сделать важные действия после регистрации ООО в 2020 году, расскажет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Заключите трудовой договор с руководителем

Данные о будущем директоре указывают в заявлении Р11001. После успешной регистрации ООО надо издать приказ о назначении этого лица директором и заключить с ним трудовой договор.

Договор заключается сразу после создания компании, даже если наверняка известно, что реальной деятельности пока не будет. Если свободных средств на зарплату руководителя нет, его можно принять в штат на условиях неполного рабочего времени или после назначения отправить в неоплачиваемый отпуск.

Если организацией будет руководить ее единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно. В этом случае директор будет действовать на основании приказа о возложении на себя полномочий. Учтите только, что без трудового договора единственный учредитель не будет получать зарплату, и пенсионный стаж для него не начисляется.

О том, может ли ООО существовать без работников расскажем в этой статье.

Шаг 2. Обеспечьте ведение бухучета

Если вы думаете, что бухгалтер вам понадобится только тогда, когда будет что считать, вы заблуждаетесь. Ответственность за обеспечение бухучета с первого дня жизни организации лежит на руководителе. А самая первая отчетность – о среднесписочной численности – сдается уже в месяце, следующего за тем, в котором общество было зарегистрировано.

Поручить вести бухучет можно штатному работнику, приходящему бухгалтеру или специализированной аутсорсинговой компании. Но если в первое время еще не решено, кто будет заниматься бухгалтерией фирмы, руководитель обязан приказом возложить эти обязанности на самого себя. О ведении отчетности на УСН читайте в этой статье. Календарь бухгалтера для ООО на УСН в 2020 году смотрите здесь.

Шаг 3. Выберите систему налогообложения

Правильный и своевременный выбор налогового режима для организации имеет огромное значение. При одном и том же доходе сумма налогов к уплате на разных режимах может отличаться в несколько раз.

Подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения можно лишь в первые 30 дней после регистрации ООО. Потом возможность выбора появится только в следующем году. Сообщить о выборе режима ЕНВД надо в течение пяти дней с начала вмененной деятельности. Если же не заявить о переходе на льготный режим, то общество будет работать на общей системе налогообложения, где самые высокие налоговые ставки.

Правильный расчет налоговой нагрузки для разных систем налогообложения может сделать только специалист в сфере учета – бухгалтер или налоговый консультант. Рекомендуем не затягивать с решением этого вопроса, бесплатную консультацию у специалиста можно получить здесь.

Шаг 4. Откройте расчетный счет

С одной стороны, открытие расчетного счета не входит в обязательные действия после регистрации ООО в 2020 году. С другой – есть, как минимум, две причины все-таки это сделать:

  1. Расплатиться с бюджетом, т.е. заплатить налоги и взносы, организация может только платежным поручением, а не наличными деньгами. Это требование статьи 45 НК РФ.
  2. Лимит наличных расчетов между коммерческими субъектами по одному договору ограничен суммой в 100 000 рублей. Если сумма больше, она может оплачиваться только безналичным путем.

Таким образом, открывать расчетный счет сразу после регистрации компании можно не торопиться, если реальной деятельности пока не планируется. Но как только подойдет срок уплаты платежей в бюджет или с контрагентом будет заключен договор на сумму свыше 100 000 рублей, счет все-таки придется открыть. Прочтите, где для ООО выгоднее открыть расчетный счет и какие документы нужны для открытия р/с.

Шаг 5. Внесите уставный капитал

Не так давно внесение 50% уставного капитала до регистрации ООО было необходимым условием. Однако, если дата создания вашей компании – 2020 год, то оплатить свою долю участники должны в течение четырех месяцев после создания фирмы.

Что будет, если необходимая сумма не будет внесена в этот срок? Закон не устанавливает в этом случае штрафов или других санкций, но пени за просрочку при оплате долей могут быть предусмотрены в договоре об учреждении самими учредителями. Кроме того, если по итогам года активы общества меньше, чем заявленный при регистрации уставный капитал, то оно может быть принудительно ликвидировано по инициативе ИФНС.

Что делать после регистрации ООО, если минимальный уставный капитал в 10 000 рублей не дает возможности начать вести реальную деятельность? Учредитель может дополнительно выдать своей компании беспроцентный денежный заём. После раскрутки бизнеса эти деньги вернутся к учредителю, потому что остаются его собственностью. Учитывайте только, что эта одолженная сумма не увеличивает номинальную долю в УК, и дивиденды на нее не начисляются.

Эти пять шагов обязательны для всех обществ с ограниченной ответственностью. Но есть и другие действия после регистрации ООО в 2020 году, которые надо сделать, только если такая необходимость возникнет.

Шаг 6. Зарегистрируйте обособленное подразделение

Первичная регистрация общества часто осуществляется на юридический адрес, где бизнес вести трудно – по прописке или в арендованном офисе, в котором соседствуют сразу несколько фирм. При этом расхождение юридического и фактического адресов расценивается налоговиками как недостоверность сведений в ЕГРЮЛ и может привести к исключению юрлица из реестра.

Если реальный бизнес будет вестись по адресу, отличающемуся от заявленного при регистрации (магазин, склад, мастерская), то вариантов здесь два:

Обособленным подразделением (ОП) признается любое место ведения деятельности, где создано хотя бы одно стационарное рабочее место. Таких подразделений у компании может быть несколько. Например, основной юридический адрес ООО зарегистрирован по прописке руководителя плюс открыто два магазина и оптовый склад. Значит, по каждому из этих мест деятельности надо регистрировать ОП.

Срок подачи сообщения о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию, где общество стоит на учете, составляет не более месяца с начала деятельности. Далее эта налоговая инспекция передает сведения в ту ИФНС, которой подведомственен адрес ОП, где оно и будет зарегистрировано.

Шаг 7. Сделайте печать организации

Обязательная круглая печать ООО была отменена в 2015 году и теоретически перешла в разряд добровольных атрибутов. Однако на практике отказаться от нее можно лишь сейчас. Дело в том, что несмотря на установленную законом отмену, печать продолжала оставаться обязательной в трудовых книжках, при оформлении БСО и приходного кассового ордера. 2018 год внес изменения в правила ведения трудовых книжек и теперь печать стала необязательной даже при увольнении работника.

Тем не менее, большинство организаций продолжает использовать печать в деловом обороте. Если ваш контрагент будет требовать проставления печати под договором, то ее отсутствие может сорвать сделку.

Важный нюанс — после отмены печати законом «Об ООО» по умолчанию считается, что организация ее не использует. Если же печать есть, то об этом надо указывать в уставе (требование статьи 2 закона № 14-ФЗ).

Шаг 8. Получите лицензию на определенный вид деятельности

Некоторые виды деятельности требуют получения лицензии, которая подтверждает выполнение организацией лицензионных требований: к оборудованию, транспорту, персоналу, финансам. Ведение деятельности без лицензии, если она нужна, наказывается крупными штрафами с возможной конфискацией сырья, оборудования, изготовленной продукции.

У малого бизнеса в основном популярны лицензии на продажу алкоголя, автоперевозки, образовательную, охранную, медицинскую и фармацевтическую деятельность. Весь список лицензируемых направлений вы найдете в нашей статье Лицензируемые виды деятельности в 2020 году.

Шаг 9. Направьте уведомление о начале предпринимательской деятельности

Кроме лицензионных видов деятельности есть еще сферы бизнеса, которые могут оказать негативное воздействие на потребителей. Эти направления находятся под особым контролем госорганов, поэтому перед тем, как ими заниматься, надо подать уведомление о начале предпринимательской деятельности.

Полный их список содержится в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08. В этот перечень входят некоторые бытовые услуги, общепит, гостиницы, перевозки, розничная и оптовая торговля, производство одежды, обуви, многих продуктов и прочее.

Конкретные коды ОКВЭД, для осуществления которых надо подавать уведомление, приводятся в Постановлении Правительства РФ от 04.03.2017 № 260. Если вы нашли в этом документе коды, заявленные вами при регистрации ООО, но еще не начали ими заниматься, то никуда обращаться не надо.

Обязанность подать уведомление наступает, только если вы реально готовы к этому виду деятельности: на днях открываете магазин, кафе, гостиницу или приступаете к перевозкам. Порядок подачи документа и его официальный бланк можно найти в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

Шаг 10. Сообщите об изменении сведений в ЕГРЮЛ и уставе

Если в процессе деятельности будут меняться сведения об обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ, то об этом надо сообщать в регистрирующую налоговую инспекцию. Для этого предусмотрены две специальные формы:

  • Р13001 – при внесении любых изменений в текст устава;
  • Р14001 – при смене юридического адреса, руководителя, кодов ОКВЭД, выходе участника, операциях с долей в уставном капитале.

Самые частые изменения в ООО:

Подать заявление в ИНФС надо в течение трех рабочих дней со дня изменений, иначе ООО будет оштрафовано на 5 000 рублей.

Мы перечислили все основные действия, которые нужно сделать сразу после регистрации ООО. В заключение рекомендуем закрепить материал вот этим полезным видео:

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые статьи:

Как открыть ООО с юридическим адресом

Открытие ООО – непростая с юридической точки зрения процедура. Справиться с ней самостоятельно непросто, в подобных случаях рекомендуется прибегать к профессиональной помощи. Открытие ООО под ключ избавит вас от лишних забот, поможет сэкономить время и нервы. Но это обойдется дороже по сравнению с самостоятельным прохождением всех этапов процедуры.

Стоимость / сроки

Дополнительные расходы

Юридический адрес (при необходимости)

ИТОГО общие расходы:

8500-11000

*Изготовление печати и открытие счета входит в стоимость.

Открытие ООО в Москве как нужно действовать

Тем, кто решается на открытие ООО самостоятельно следует руководствоваться пошаговой инструкцией. Действия должны быть последовательными, они включают в себя:

  • Выбор названия и юридического адреса.
  • Выбор системы налогообложения и кодов ОКВЭД.
  • Выбор способа регистрации.
  • Подготовку документации для регистрации.
  • Подачу документов в налоговые органы.
  • Оплату государственной пошлины.

Такова общая схема открытия ООО с юридическим учредителем.

Участниками общества с ограниченной ответственностью может быть как один, так и несколько человек.
Они обеспечивают внесение уставного капитала, выбирают директора, на них лежит принятие основных решений. Участниками общества являются владельцы бизнеса, которые и получают часть от прибыли. Существует один нюанс, участники не обязаны работать в организации, их ответственность по обязательствам зависит от размера взносов в уставной капитал.
Для открытия ООО в России нужно, в первую очередь, выбрать название будущей фирмы. Общество с ограниченной ответственностью относится к категории юридических лиц и чтобы оно работало на законных основаниях, необходимо зарегистрировать его в налоговой. При отсутствии в едином реестре данных о регистрации юр. лица такой компании официально не существует.
При открытии ООО в налоговой указывается полное название фирмы. При упоминании иностранных слов они пишутся по-русски. Возможно одновременное указание названия на иностранном, для его последующего использования в документации с заграничными партнерами. Наименования официально регистрируются.
Юридическим адресом называется адрес, по которому инстанции будут связываться с организацией: отправлять уведомления, письма. В фирму может нагрянуть проверка – плановая или внезапная. Представители налоговой вправе проверить работает ли организация по указанному адресу. Если компании не обнаружится, она может быть исключена из государственного реестра. Юридический адрес подтверждается документально, к примеру, арендным соглашением или документом права собственности на недвижимость.

Перечень документации необходимой для того, чтобы открыть ООО

Открытие ООО в 2019 году требует сбора определенного пакета документации, в который входит:

  • Заполненное по определенному образцу заявление. Он доступен для скачивания.
  • Письменно оформленное решение учредителей ООО.
  • Учредительные бумаги общества в двух экземплярах.

Перечисленные документы подаются в налоговую, при открытии ООО в обязательном порядке оплачивается госпошлина. Каждый из учредителей оплачивает свою часть.
Помимо основного списка документов, есть еще и дополнительный:

  • Соглашение об учреждении.
  • Документация, доказывающая право собственности на недвижимость, если ООО регистрируется по домашнему адресу.
  • Бумага, гарантирующая предоставление юридического адреса.

Документы для открытия ООО можно подать не только лично, но и по интернету: онлайн вариант очень удобен, он избавляет от необходимости стоять в очередях.
Что касается сроков открытия ООО, то их можно значительно ускорить, если воспользоваться профессиональным содействием. Сотрудники организации, специализирующейся на предоставлении подобных услуг, оперативно подготовят все необходимые для подачи в налоговую документы. При открытии ООО, они будут следовать инструкции, последовательно пройдут все этапы процедуры, так что проволочек не возникнет. Все бюрократичные вопросы будут решены в сжатые сроки. Вы также можете получить развернутую консультацию по открытию ООО с иностранным учредителем. Различия по сравнению с обычной процедурой небольшие. Общество также нужно будет регистрировать в налоговой, для этого потребуется определенный комплект документов.

Цена открытия ООО складывается из нескольких составляющих:

  • оплаты пошлины;
  • стоимости юридического лица;
  • размера уставного капитала;
  • внесения платы за открытие банковского счета.

Затраты при открытии общества с ограниченной ответственностью неизбежны, но они не такие уж и большие. Главное пройти все этапы процедуры, чтобы организация могла работать на законных основаниях.

Что такое ООО

Зачем оно вам нужно и сколько стоит

Самые распространенные формы бизнеса в России — ИП и ООО .

Коротко: ИП подходит тем, кто будет работать самостоятельно, а ООО — тем, кто собирается заниматься бизнесом вместе с партнерами. Дальше нужно разбираться.

Ответственность

Если условный Василий открывает ИП и что-то идет не так, то при банкротстве Василий будет отвечать перед кредиторами всем своим имуществом — в том числе машиной, которую купил еще до того, как стал ИП . В отдельных случаях могут даже забрать квартиру, если она у него не одна.

Для тех, кто выбирает, что открывать — ИП или ООО — мы подготовили таблицу со сравнением

Если же Василий откроет ООО и разорится, то в большинстве случаев заберут только то, что принадлежит фирме: имущество, деньги на расчетных счетах и мебель из офиса. Личную машину не должны трогать, хотя и есть способ.

Отличается и административная ответственность, то есть штрафы. Обычно в законе предусмотрены разные суммы штрафов для организаций и должностных лиц. ИП по умолчанию штрафуют как должностных лиц. ООО больнее.

Читайте также:  Отчетность об образовании отходов

Например, если компания принимает деньги у физлиц и у нее нет кассового аппарата, то штраф — от 75 до 100% от суммы расчета мимо кассы, минимум 30 000 Р . Штраф для ИП — от 25 до 50% от суммы расчета, минимум 10 000 Р .

Учредители, документы и регистрация

ИП — это индивидуальный предприниматель, который решил заняться бизнесом. Он делает это индивидуально, соучредителей у него быть не может. Чтобы зарегистрироваться как ИП , Василию нужен паспорт, заявление и оплаченная пошлина 800 Р . Юридический адрес не нужен: ИП регистрируют по месту постоянной прописки в паспорте.

Общество с ограниченной ответственностью организует один или несколько человек — всего до 50 учредителей. У ООО есть уставный капитал, в него вкладываются все учредители. Минимальный размер капитала — 10 000 Р , доли могут быть неравными.

Как распределяются доли и прибыль в ООО

ИмяДоляПрибыль
Василий5000 Р50%
Елена3000 Р30%
Петр2000 Р20%

Если дела компании пойдут в гору, то учредители будут получать прибыль пропорционально своим вложениям.

Если вы хотите внести в уставный капитал имущество, которое стоит от 20 000 Р — допустим компьютеры, — то независимый оценщик должен оценить их стоимость и составить акт оценки имущества. Это дополнительные расходы, которые ложатся на учредителей.

Заранее, еще до регистрации компании, нужно договориться о названии; юридическом адресе; размере уставного капитала (от 10 000 Р ); ОКВЭДах (видах деятельности, которыми будет заниматься компания) и системе налогообложения.

После этого нужно утвердить устав и назначить генерального директора — можно из числа учредителей, а можно и со стороны. Если в компании нет соучредителей, то единственный учредитель собственным решением назначает генеральным директором себя или нанимает кого-то.

Учтите: все решения нужно фиксировать на бумаге. Если учредитель один, печатаете единоличные решения. Если несколько — протоколы собраний. Первый протокол делайте в момент создания организации. В статье 181.2 гражданского кодекса перечислено, что нужно обязательно указать при составлении протокола.

Все эти протоколы — страховка, которая подтверждает решения компании. Если что-то пойдет не так, то в суде вы будете оперировать именно протоколами.

Дальше нужно оплатить госпошлину 4000 Р и подать в ИФНС пакет документов.

Как подать документы

В больших городах документы нужно нести в единый регистрационный центр, или ЕЦР. В Санкт-Петербурге ООО регистрирует МИФНС № 15, в Москве — МИФНС № 46.

Вот что нужно собрать:

  1. Заявление о регистрации юридического лица (Р11001). Паспортные данные и ИНН всех учредителей.
  2. Устав юридического лица.
  3. Протокол о создании юридического лица.
  4. Договор об учреждении ООО (не нужен, если учредитель один).
  5. Квитанцию об оплате госпошлины.
  6. Заявление о переходе на УСН , если собираетесь на ней работать.

Дополнительно может потребоваться документ, подтверждающий юридический адрес, например копия договора аренды, гарантийное письмо от собственника помещения или свидетельство о праве собственности на помещение.

Какие документы выдадут после регистрации

В течение трех рабочих дней после подачи полного пакета документов в ИФНС компанию зарегистрируют, а вы получите пакет документов.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. В свидетельстве указаны ИНН и код причины постановки на учет — КПП . ИНН присваивается организации один раз и остается неизменным все время ее существования, при изменении адреса юридического лица КПП будет меняться.

Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц. С 2017 года этот лист является подтверждением регистрации ООО . В нем отражаются все основные данные о компании. В случае внесения изменений, например, если меняется состав участников или юридический адрес, лист нужно будет получить заново.

Устав с отметкой налогового органа о регистрации. Его бережно храните. В устав нужно внести изменения, если меняется юридический адрес, размер уставного капитала или название. Для внесения изменений нужно будет составить протокол общего собрания всех участников, документы нужно отдать и зарегистрировать в ИФНС . Госпошлина за регистрацию новой редакции устава — 800 Р .

госпошлина за регистрацию новой редакции устава

Налоговая сама уведомляет пенсионный фонд, ФСС и органы статистики о регистрации организации.

Могут ли отказать в регистрации?

Да. В этом случае вы получите бумагу, в которой прописана причина отказа. Часто бывает, что подали неполный пакет документов, прокрались опечатки и так далее.

В этом случае нужно исправить ошибку и подать документы заново. Госпошлину придется оплатить еще раз.

Как выбрать юридический адрес

На самом деле в законодательстве РФ нет понятия «юридический адрес», есть «место нахождения общества». Но для удобства мы и дальше будем оперировать понятием «юридический адрес».

Юридическим считается тот адрес, по которому находится его руководитель, на языке юристов — «постоянно действующий исполнительный орган». Этот адрес определяет налоговую инспекцию, в которой ООО будет состоять на учете. На этот адрес будут приходить бумажные требования из ИФНС , и ПФР , и ФСС . Если компания переезжает, нужно внести изменения в устав и ЕГРЮЛ , госпошлина — 800 Р . Но бывают случаи, когда ее платить не нужно.

Юридическим адресом может быть и собственное, и арендованное помещение, и даже домашний адрес учредителя, но везде есть нюансы.

Собственное помещение должно быть нежилым. В налоговой могут попросить документ о праве собственности (выписку из ЕГРН — Единого государственного реестра недвижимости — или свидетельство о собственности).

Арендованное помещение. Нужно разрешение собственника на использование адреса для регистрации ООО .

Домашний адрес учредителя или руководителя. Учредитель или руководитель, чей адрес указывают, должен быть собственником квартиры или иметь в ней прописку. Если у квартиры несколько собственников, то от каждого понадобится разрешение на использование помещения.

Квартира не такой интересный вариант, как может показаться на первый взгляд: адрес будет указан в выписке ЕГРЮЛ , которую может получить любой мимо-крокодил. При этом в жилом помещении нельзя разместить аптеку, склад, магазин, кабинет стоматологии и т. д.

Аренда адреса — плохой вариант. Базово вы платите не за помещение, а за адрес, по которому компания числится. Дальше, в зависимости от цены, по адресу будут принимать вашу почту или вы даже сможете находиться там, если налоговая решит навестить компанию с выездной проверкой.

Аренда адреса незаконна и рискованна:

  • компании могут отказать в регистрации;
  • налоговая и банк могут посчитать компанию обнальщиком;
  • если потеряется письмо — виноватых нет.

Еще можно арендовать помещение в бизнес-инкубаторе. В крупных городах существуют такие центры поддержки предпринимательства. Если организация и вид деятельности соответствуют условиям бизнес-инкубатора (например информационные технологии), то она может арендовать помещение и зарегистрироваться по адресу инкубатора.

ИП юридический адрес не нужен: его регистрируют по месту прописки. Организации нужно представить документы об аренде помещения (или собственности на него), как вариант можно указать домашний адрес учредителя, но нежелательно.

Расчетный счет и печать

ИП может работать без расчетного счета, а ООО нужно открыть его сразу после регистрации. В Тинькофф-бизнесе для резервирования реквизитов понадобится только ИНН компании. Для открытия счета — фото уставных документов, фото паспортов учредителей, фото выписки из ЕГРЮЛ .

Вы можете открыть сразу несколько счетов в разных банках — это не запрещено.

Раньше все компании были обязаны иметь печать, теперь нет. Если вы не пишете про печать в уставе, то она вам не нужна. Если написали, то придется делать круглую печать.

Налоги

Сумма налогов полностью зависит от вида системы налогообложения. Компании выбирают из четырех:

  1. общая, или основная система налогообложения ( ОСНО );
  2. упрощенная система налогообложения ( УСН );
  3. единый налог на вмененный доход ( ЕНВД );
  4. единый сельскохозяйственный налог ( ЕСХН ).

В отдельных случаях возникают дополнительные налоги: акцизы, водный налог, транспортный, имущественный, на добычу полезных ископаемых и т. д. Об этом в другой раз.

Выбирать систему налогообложения нужно с оглядкой на бизнес-план: будете работать с физлицами или юрлицами, какая будет структура доходов и расходов компании. Есть еще куча нюансов.

Проконсультируйтесь с бухгалтером: мало ли что в интернете могут написать.

Если упростить, то есть три критерия для выбора системы налогообложения: вид деятельности, количество сотрудников и размер дохода.

ОСНО — может быть любой вид деятельности.

УСН не могут применять банки, производители подакцизных товаров, страховщики, ломбарды. Полный перечень — в ст. 346.12 НК РФ .

ЕНВД подходит для розничной торговли, общепита, бытовых услуг.

ЕСХН — для бизнеса в сферах производства, продажи и переработки сельскохозяйственной продукции: растениеводства, сельского и лесного хозяйства, животноводства.

ОСНО — любое количество сотрудников.

УСН — до 100 сотрудников, включая совместителей и сотрудников на ГПД .

ЕНВД — до 100 сотрудников.

ЕСХН — для сельхозорганизаций ограничений нет. Для рыбных хозяйств — до 300 человек.

ОСНО — любой размер дохода.

УСН — до 150 млн рублей в год. В 2018 году на УСН могут перейти компании, которые с января по сентябрь 2017 года заработали не более 112,5 млн рублей.

Если в процессе работы количество сотрудников или доходы превысят лимиты, то компания обязана перейти на ОСНО и самостоятельно сообщить об этом в налоговую

При ЕНВД налоговая база не зависит от доходов или расходов, но зависит от физических показателей: площади магазина, количества машин или числа работников. ЕСХН — 70% и больше дохода должны быть от сельскохозяйственного производства.

Какие налоги с дохода платят

ОСНО — налог на прибыль 20%, НДС 18, 10 или 0%.

УСН «Доходы» — 6%. УСН «Доходы минус расходы» — от 5 до 15%. Есть зависимость от региона и вида деятельности. Например, в Ленинградской области ставка по УСН «Доходы минус расходы» — 5%, в Санкт-Петербурге — 7%.

ЕНВД — от 7,5 до 15%. Зависит от региона, категории плательщика и вида деятельности.

ЕСХН — 6%. Платить с доходов, из которых вычли расходы.

УСН 6% или УСН 15%?

Чаще всего компании используют упрощенную систему налогообложения — УСН . Для этого режима предусмотрены две базовые ставки: 6% ( УСН «Доходы») и 15% ( УСН «Доходы минус расходы»). В отдельных регионах они могут быть иными, но минимум для УСН «Доходы минус расходы» — 5%.

На УСН «Доходы» ставка фиксированная. На УСН «Доходы минус расходы» налоговая база может уменьшаться до 1%.

Если делаете сайты сами, выгоднее УСН «Доходы» — оснований для уменьшения ставки нет. Если делаете и продвигаете сайты — то есть платите дизайнерам, программистам, рекламным системам, — то тут нужно уже считать: может оказаться, что выгоднее работать на УСН «Доходы минус расходы».

Если делаете кухни на заказ, то выбирайте «Доходы минус расходы»: вы будете уменьшать налог за счет того, что у вас есть расходы на покупку досок. При этом важно, чтобы вы могли подтвердить свои расходы, а ИФНС приняла их. Обращайтесь к квалифицированному бухгалтеру.

Бухгалтерский и налоговый учет

Есть два вида учета: бухгалтерский и налоговый.

Бухгалтерский учет — это учет всех хозяйственных операций в организации: что купили, что кому продали и т. д. Идея в том, что гендир заглядывает в бухгалтерский учет и видит ответ на вопрос «а где деньги?». ИП освобождены от ведения бухгалтерского учета и сами решают, нужен ли он им.

Для компании выбора нет, ведение бухгалтерского учета в полном объеме обязательно: нужно заполнять регистры бухгалтерского учета. Регистр — это копилка информации о хозяйственной деятельности. В регистре надо фиксировать информацию из кассовых чеков, товарных накладных, актов, счетов-фактур и других первичных документов.

На ОСНО и УСН каждый год надо подавать в налоговую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, она же бухгалтерский баланс, и отчет о финансовых результатах.

Налоговый учет — информация, которая помогает вам и налоговой посчитать, сколько с вас причитается. Тут важны только те операции, что влияют на объем налога, а количество и частота отчетов зависят от системы налогообложения.

Налоговая отчетность зависит от системы налогообложения.

При ОСНО — надо подавать раз в квартал декларацию по налогу на прибыль и по НДС . При УСН — раз в год подавать декларацию по УСН . При ЕНВД — раз в квартал подавать декларацию по ЕНВД . При ЕСХН — раз в год подавать декларацию по ЕСХН .

Если в компании есть сотрудники, то в налоговую надо будет еще сдавать 2- НДФЛ (ежегодно), 6- НДФЛ (ежеквартально) и расчет по страховым взносам (тоже ежеквартально).

Также отчеты нужно будет отправлять в фонды — ФСС (ежеквартально по форме 4- ФСС ) и ПФР ( СЗВ-М ежемесячно, СЗВ-СТАЖ ежегодно).

Если нет деятельности

Если у ИП нет работы, то он обязан сдавать нулевые отчеты, а от фиксированных взносов за себя его никто не освобождает. Даже если ИП ничего не заработал, то он все равно обязан заплатить 27 990 Р за 2017 год.

Компания на ОСНО и УСН , если не ведет деятельность, налоги не платит. Сдавать нулевые декларации и бухгалтерскую отчетность надо, платить — нет. Обратите внимание, что ЕНВД оплачивать нужно, даже если деятельности нет. Если не хотите платить — сразу после прекращения деятельности снимайтесь с учета по ЕНВД .

Если по каким-то причинам компания не ведет деятельность, то генеральный директор (когда он единственный сотрудник и участник) может уйти в неоплачиваемый отпуск. Отпуск неоплачиваемый — директору зарплату не платят, следовательно, НДФЛ и взносы тоже не нужно платить.

ИП или ООО — что лучше выбрать для нового бизнеса

С таким вопросом столкнулась и я несколько лет назад, когда открывала свой первый кондитерский отдел. Тогда мне пришлось узнать много информации, чтобы оценить разницу между всеми правовыми формами и сделать правильный выбор. В этой статье я расскажу вам чем отличается ИП от ООО, и посоветую, когда лучше открыть ИП, а когда просто необходимо создать ООО.

Таблица отличий ИП и ООО на 2020 год

Организационно-правовая формаИПООО
Госпошлина при регистрации800 рублей4000 рублей
Пакет документов при регистрацииНе требуется составлять дополнительные уставные документы. Достаточно только подготовить паспорт, ИНН, квитанцию об оплате пошлиныОбязательно требуется создание учредительных документов, на основании которых будет работать организация.
Взносы в организациюНе требуетсяМинимальный взнос в уставной капитал составляет 10000 рублей.
Регистрация юридического адресаОсуществляется по месту прописки предпринимателя.Требуется подписание договора аренды помещения, либо наличие собственного помещения
Численность руководителейТолько один предпринимательДопускается участие до 50 учредителей.
Ответственность по обязательствам компанииПредприниматель отвечает всем своим имуществомУчредители отвечают только имуществом компании, но судом они могут быть привлечены и к субсидиарной ответственности
Виды деятельностиЕсть ограничения на некоторые видыНет ограничений (при наличии специальных лицензий, если они предусмотрены законом)
Получение прибылиВсе средства, полученные предпринимателем, поступают в его пользуВся прибыль организации считается ее собственностью. Для выделения дивидендов учредителям необходимо иметь прирост чистых активов. При получении они будут облагаться 13 % НДФЛ. Либо использовать «черные схемы».
Системы налогообложенияВсе видыВсе виды кроме ПСН
Уплата налоговНеобходимо платить в любом случае страховые взносы за самого предпринимателя (в 2020 году — около 32 тыс. рублей). Остальные налоги зависят от выбранной системы налогообложения и количества трудоустроенных работников.Если нет работников, и деятельность компании временно не ведется, осуществлять платежи не требуется. В остальных случаях платить налоги и взносы необходимо в соответствии с выбранной системой налогообложения
РепутацияИП считается менее престижным, так как у них обычно меньший денежный товарооборот и есть ограничения на виды деятельностиНаиболее пользуются доверием у других компаний
ИнвестированиеВозможно только за счет собственных средств или заемныхЕсть возможность привлекать инвесторов, готовых вложить средства взамен на предоставление им доли в уставном капитале
ОтчетностьНа УСН это 1-2 простых отчета в год.Отчетность может быть предоставлена по упрощенной схеме только организациями малого бизнеса. Остальные компании обязаны предоставлять полную отчетность.
ШтрафыЗначительно меньше, по сравнению с юридическими лицамиШтрафы накладываются не только на саму организацию, но и на должностных лиц, а также на самих работников. Сами штрафы намного больше, чем для предпринимателей
Открытие и регистрация филиаловВся отчетность по ним подается в то же отделение ФНС, где зарегистрирован ИПНеобходимо регистрировать каждый филиал отдельно по месту его нахождения в другом регионе. Отчетность подается по месту регистрации каждого филиала
ТрудоустройствоДопускается ведение деятельности без работников. В случае трудоустройства работников необходимо в течение 30 дней подать документы в ФСС. В ПФР подавать бумаги не требуется.Постановка на учет в качестве работодателя осуществляется сразу при регистрации организации, так как в ней трудоустраивается директор.
Продажа фирмыИП нельзя продать или перерегистрировать на другого человека. Он должен самостоятельно регистрироваться в качестве ИПКомпанию можно продать со всеми ее активами и лицензиями. Продажа осуществляется полной или частичной заменой учредителей, о чем необходимо уведомить налоговые органы
Стоимость ликвидации бизнесаСтоимость пошлины 160 рублейСтоимость пошлины 800 рублей
Порядок закрытия бизнесаПроцедура осуществляется намного проще и быстрееПроцесс ликвидации достаточно сложный и длительный. Минимальное количество времени эта процедура займет около 4 месяцев.

Особенности ИП

Каждая организационно-правовая форма имеет свои особенности, свойственные именно ей. Они отличают ее от других форм, дают свои преимущества, но также предоставляют и некоторые недостатки. Поэтому сначала рассмотрим плюсы и минусы ИП.

Плюсы

К преимуществам можно отнести следующее:

  1. Все полученные деньги от клиентов — ВАШИ. Вам не нужно думать как схитрить чтобы вывести и «отбелить» деньги из фирмы и скрыть от налоговой каждый барыш.
  2. Простая процедура регистрации. Человеку необходимо только заполнить заявление по установленной форме Р21001 (в формате Excel или PDF), а также подготовить небольшой пакет документов.
  3. Небольшой размер пошлины за регистрацию, установлен на текущий год в размере 800 рублей. Но если оформлять заявление через портал Госуслуг, то можно сэкономить 30 % и размер пошлины составит всего 560 рублей.
  4. При регистрации не потребуется арендовать помещение для юридического адреса. Он будет считаться там, где человек фактически зарегистрирован, о чем стоит отметка в его паспорте. При открытии филиалов в других регионах ему не придется повторно вставать на учет в том субъекте РФ.
  5. Штрафы значительно ниже, по сравнению со штрафами для юридических лиц.
  6. Предприниматели имеют право вести упрощенную форму отчетности при переходе на специальные системы налогообложения.
  7. Существуют режимы льготного налогообложения, предназначенные специально для ИП, позволяющие в упрощенной системе вести отчетность и платить налоги.
  8. Налоги для ИП значительно ниже, даже если они находятся на стандартной системе налогообложения ОСНО.
  9. Для ИП предусмотрена быстрая процедура ликвидации, которая производится в короткие сроки. А размер пошлины при этом составляет всего 160 рублей.

Минусы

К основным недостаткам ИП можно отнести следующее:

  1. Для развития своего бизнеса ИП не могут привлекать дополнительные инвестиции со стороны, кроме займов и собственных средств. А юридические лица могут расширять круг учредителей, выделяя им долю в бизнесе, а также продавая свои акции.
  2. Предприниматель отвечает собственным имуществом по долгам и другим обязательствам (даже после прекращения деятельности). Если он не оформит процедуру банкротства, кредиторы имеют права требовать полного погашения задолженности за счет личных средств и личного имущества данного гражданина.
  3. Все отчеты подаются только в ФНС по месту регистрации предпринимателя. И даже если он осуществляет деятельность в других регионах, он все равно должен направлять отчетность в свой регион. Поэтому во многих случаях это может быть неудобно. Хотя всегда есть вариант отправить отчет по почте.
  4. Определенные виды деятельности не разрешены для предпринимателей, поэтому они не смогут ими заниматься. К таким видам относится сфера кредитования, страхования, производство и реализация алкоголя и некоторые другие виды деятельности.
  5. Предприниматель уплачивает обязательные взносы не только за своих работников, но и за себя. Размер взносов устанавливается в зависимости от МРОТ, поэтому за год получается ощутимая сумма.
  6. Доверие. Не все клиенты доверяют «ипэшнику», т.к. почему-то ИП считается всегда мелким бизнесом.

Первоначально я зарегистрировалась в качестве предпринимателя и нисколько об этом не пожалела. А все потому, что первое время очень много времени и сил уходит на организацию самого бизнеса, а доходы в первые годы от него оставляют желать лучшего. Поэтому упрощенные системы для ИП значительно снижают налоговое бремя предпринимателя, а также облегчают процесс заполнения отчетности.

В дальнейшем, когда я захотела немного сменить направление розничной торговли, я была вынуждена открыть ООО, так как продажа алкогольной продукции требует получение специальной лицензии. А обязательным условием для оформления лицензии является наличие юридического лица.

Особенности ООО

Из всего разнообразия юридических лиц наиболее распространенной формой является ООО. Его выбирают по многим причинам, в основном к ним относятся минимальные требования при регистрации, а также ограниченная ответственность учредителей за организованную ими компанию.

Плюсы

Среди преимуществ данного вида общества можно выделить следующие моменты:

  1. Среди учредителей может быть не один человек, а несколько, благодаря этому развивать бизнес намного проще и быстрее.
  2. При ликвидации общества его учредители отвечают по долгам предприятия только в том соотношении, какое было определено долей уставного капитала. После процедуры банкротства организации ответственность учредителей заканчивается, независимо от того, погашены все долги или нет. То есть учредители рискуют только уставным капиталом.
  3. Для ООО нет ограничений по видам деятельности, поэтому его учредители могут выбрать любое необходимое им направление.
  4. Если компания не осуществляет никакую деятельность и не имеет работников, то она не должна производить отчисления в фонды.
  5. Деятельность ООО можно продать третьим лицам, так как вся собственность, лицензии, бренды, торговые знаки оформляются на юридическое лицо. При сделке купли-продажи ООО новым учредителям потребуется только внести изменения в реестр ЕГРЮЛ. Все остальное останется в собственности юридического лица.
  6. Многие крупные фирмы больше доверяют ООО по сравнению с ИП, так как считают, что ИП – это мелкий бизнес, а ООО имеет большие обороты денежных средств.

После того, как я перешла с ИП на ООО, я почувствовала разницу между простым предпринимателем и учредителем юридического лица. К компаниям относятся намного серьезнее и предоставляют им больше привилегий (если говорить о поставщиках). Но в то же время серьезно увеличились и требования, предъявляемые к моей компании в налоговых органах.

Минусы

Поэтому среди основных недостатков я выделю следующие моменты:

  1. Порядок открытия юридического лица включает в себя не только подачу заявления, но и выполнение дополнительных обязательных действий, без которых ООО не сможет полноценно функционировать. Общий порядок действий по открытию такого общества описан мной в этой статье.
  2. Стоимость пошлины составляет 4000 рублей. Однако помимо этого потребуются другие обязательные расходы: взнос в уставной капитал (не менее 10000 рублей), открытие расчетного счета (от 500 рублей). Таким образом, открытие ООО обойдется минимум в 15000 рублей.
  3. При открытии дополнительного филиала в другом регионе обязательно надо его регистрировать. Для этого потребуется дополнительно оформлять документы. Отчитываться придется также в этом регионе.
  4. Ответственность за нарушение российского законодательства больше, по сравнению с ответственностью предпринимателей. При этом она назначается не только одному юридическому лицу, но и должностному сотруднику, а также самому работнику, нарушившему закон.
  5. Для большинства ООО, работающих в сфере среднего и крупного бизнеса, обязательно требуется ведение бухгалтерии и налогового учета в полном объеме. И только малый бизнес имеет возможность оформить упрощенную процедуру, схожую с ИП.
  6. Сложность в получении прибыли от деятельности компании. Для этого необходимо составлять специальную отчетность, проводить собрание учредителей, на котором будет принято данное решение. Получить дивиденды можно только в том случае, если величина чистых активов превысила первоначальную стоимость. А все доходы предпринимателей считаются средствами физического лица, поэтому чтобы ими воспользоваться не требуется никаких специальных процедур.
  7. Прибыль, полученная в форме дивидендов, облагается налогом (НДФЛ), поэтому фактически сумма к получению будет меньше. Доходы ИП облагаются согласно выбранной системе налогообложения.
  8. Порядок прекращения деятельности ООО намного сложнее, чем у ИП. Для этого потребуется принять решение о ликвидации, известить всех партнеров и налоговые органы, подать оповещение в СМИ, передать управление ликвидационной комиссии, перечислить всю задолженность кредиторам и государственным органам. При закрытии пошлина составит 800 рублей.

Говоря о выводе прибыли из фирмы: практически вся страна использует разные схемы вывода наличности «в серую». Однако всё тайное становиться явным — будьте очень осторожны используя такие методы.

Со всеми минусами ООО я столкнулась в первый же год работы. Но у меня не было особых вариантов, так как средства уже были затрачены на открытие общества и получение лицензии. Поэтому мы воспользовались всеми преимуществами, которые дает ООО, и начали развивать наш бизнес.

Что лучше выбрать?

Зная отличия, основные плюсы и минусы каждой правовой формы, вы можете проанализировать, что лучше подходит для вас. При выборе ориентируйтесь на следующие моменты:

  1. Требуется ли для вашей деятельности обязательное оформление юридического лица, либо первое время вы можете работать по ИП. Если открытие ООО не обязательно, то я рекомендую на первоначальном этапе начать с ИП. Вы сможете сэкономить на налогах, штрафах за нарушение законодательства, а также вам придется заполнять минимум отчетности.
  2. Если вы планируете заниматься розничной торговлей, то лучше всего открывать ИП. Но если ваш бизнес будет связан с алкоголем, то обязательно потребуется ООО.
  3. Если площадь торговой площади не будет превышать 150 кв.м. лучше всего сразу переходите на ЕНВД. Эта система налогообложения поможет вам сэкономить на налогах от полученной прибыли.
  4. Планируемый оборот денежных средств. Если ваша деятельность предполагает оборот крупных денежных сумм, а также трудоустройство более 100 человек работников, то вам выгоднее оформить ООО с общей системой налогообложения. Особенно это касается оптовой торговли. Наибольшее доверие оказывают в этой сфере юридическим лицам.
  5. При работе в сфере услуг также лучше выбирать ИП, но только не для тех сфер, где требуется лицензия.
  6. При организации детективного агентства разрешается оформлять бизнес только на индивидуального предпринимателя.
  7. В сфере строительства лучше сразу рассматривать открытие ООО, так как потребуется нанимать многих работников, строительной техники и прочего. Но если вы планируете работать через субподрядчиков, то можно работать в качестве ИП.

Я предлагаю отталкиваться от индивидуального предпринимателя. Если для вашей деятельности подходит этот вариант, то начинайте с него. В дальнейшем вы в любое время сможете закрыть ИП и открыть ООО. А вот перейти с юридического лица на предпринимателя будет намного сложнее и дольше. Поэтому лучше начинать развиваться от простого к сложному.

ИП или ООО – что лучше?

ИП или ООО – вот в чем вопрос

Юрлицо — это как официальный брак: его нужно регистрировать, когда уже нельзя не регистрировать, шутят предприниматели. Их можно понять: многие предпочитают сначала получить первые деньги, а уже затем официально регистрировать компанию.

«Тянуть с этим не стоит, потому что юрлицо при ведении бизнеса — это не только соблюдение законодательства, но и репутация», — уверен серийный предприниматель Артем Субботин. Сам он занимался «бизнесом» с 14 лет: все время что-то покупал и перепродавал, но в какой-то момент понял, что это уже перестало быть «халтурой», поэтому решил зарегистрировать ИП. Сейчас у предпринимателя доля в нескольких ООО, а вот ИП Субботин уже закрыл.

Но многие стоят перед выбором — регистрироваться как ООО или ИП?

Ключевые различия ИП и ООО

Основное отличие этих двух форм регистрации бизнеса заключается в том, что ИП отвечает по долгам и обязанностям перед кредиторами и контрагентами своим личным имуществом, а ООО — лишь уставным капиталом. Регистрировать ООО может несколько человек, выступающих партнерами в новом предприятии, в отличие от ИП, где собственником выступает только одно частное лицо. Доля в бизнесе распределяется между партнерами пропорционально доле участия в уставном капитале организации. Скажем, если эта сумма составляет 110 000 руб., и двое из партнеров внесли по 50 000, а третий — 10 000, соответственно, на долю первых двух придется по 45,45%, а третий получит остальные 9%.

Какую роль играет доля в уставном капитале? Во-первых, именно процентное соотношение участия в ООО играет решающую роль при регулировании взаимоотношений партнеров: например, при принятии решений на общем собрании учредителей ООО при голосовании учредитель обладает процентом от общего числа голосов, равным размеру его доли. Во-вторых, от размера доли зависит и распределение дивидендов, которое прописывается в уставе общества.

Простота регистрации

Чтобы стать ИП, необходимо всего лишь заявление о государственной регистрации, копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб., свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе. Как правило, весь процесс занимает 5 дней. В течение недели после регистрации предприниматель обязан самостоятельно встать на налоговый учет и предъявить соответствующие документы в Пенсионный фонд. Кроме того, ИП может работать в любой точке России, даже не имея официальной печати и расчетного счета. Но при этом он будет зарегистрирован в налоговой инспекции исключительно по месту прописки, кроме случаев, когда применяется схема вмененного налога (ЕНВД).

Подготовьте документы для регистрации ООО бесплатно за 10 минут с помощью пошагового мастера.

В случае если вы решили создать ООО, придется повозиться. Многие предпочитают обращаться за помощью к сторонним специалистам, но весь пакет документов вполне можно собрать самостоятельно. Минимальный размер уставного капитала — 10 000 руб., но вместо «живых» денег вполне можно использовать ценные бумаги, иное имущество. Однако для этого необходимо привлечь независимого оценщика (денежная оценка неденежных средств, вносимых в уставный капитал организации, не может быть выше той, что установлена независимым экспертом), а также получить одобрение остальных участников ООО. Иными словами, если в качестве доли в уставном капитале организации вы решили внести ноутбук, который оценен в 30 000 руб., вы не можете рассчитывать на долю, эквивалентную 40 000 руб., даже если ваши партнеры согласны с более высокой оценкой.

Помимо участия в уставном капитале потребуется внести госпошлину за регистрацию юрлица в размере 4000 руб., а также подготовить документы, содержащие полную информацию о месте нахождения нового предприятия (юридический адрес), количестве учредителей (паспортные данные всех участников), размере уставного капитала и его распределении по долям между учредителями. Заранее необходимо определиться с видами экономической деятельности ОКВЭД (чем будет заниматься ООО), выбрать систему налогообложения, а также позаботиться о наличии печати и открыть расчетный счет. Процесс может занять от нескольких дней до месяца: к подготовке документов нужно подходить со всей внимательностью и аккуратностью, поскольку налоговая и Пенсионный фонд могут вернуть документы при наличии ошибки. Впрочем, сегодня есть полуавтоматизированные сервисы, которые за разумные деньги помогут подготовить документы, соответствующие нормативам, при открытии юрлица.

«Открывать ООО, конечно, муторно: нужно подготовить гораздо больше документов, чем при регистрации ИП, — делится опытом Максим Лагутин, основатель компании «Б152». – Хотя с появлением таких сервисов, как Документовед, процесс упростился».

Что выгоднее — ИП или ООО

Любой ИП, даже с нулевой отчетностью, платит фиксированную законодательством сумму в пенсионный фонд. Если еще в 2012-ом она составляла 17 208,25 руб., то в 2013 году сумма увеличилась до 35 664,66 руб. Для ООО обязательно ведение бухгалтерского учета, для чего, скорее всего, потребуется привлечение специалиста, что выльется в дополнительные расходы.

Откройте счет в Эльба|Банке и пользуйтесь встроенной бухгалтерией и отчетностью. Корпоративная карта и электронная подпись — бесплатно. До 5% на остаток.

В случае налоговых или административных нарушений штраф для ООО будет в разы выше, чем для ИП. Нарушение кассовых операций, например, будет стоить ИП 5000 руб., в то время как ООО ошибка обойдется штрафом до 80 000 руб. Кстати, кроме взыскания с фирмы применяется и взыскание с руководителя.

Налоги ИП и ООО

Для ИП нет ограничений на доходы и стоимость основных средств при УСН. А вот для ООО форма УСН доступна только в случае, если доходы предприятия не превышают 60 млн руб. в год, численность сотрудников не более 100 человек, а остаточная стоимость основных средств менее 100 млн руб. Но эти цифры могут меняться каждый год.

ИП вполне может функционировать без наёмных работников. В этом случае он платит только налог на доходы от своей предпринимательской деятельности и фиксированные платежи в ПФР и ФФОМС. А вот деятельность ООО предполагает наличие сотрудников, что влечет за собой, помимо налогов на полученные доходы, страховые взносы во внебюджетные фонды (ПФР, ФФОМС, ФСС) от суммы начисленной заработной платы (в сумме порядка 34%).

Если вы работает по обычной системе налогообложения (ОСНО), то ООО может покрывать убытки прошлых лет прибылью текущего года и таким образом уменьшать налог на прибыль. ИП же убытки прошлых лет при расчете НДФЛ учесть не могут.

Ограничения

ИП не может заниматься некоторыми видами бизнеса: производить и продавать алкоголь, выступать в качестве страховщика, осуществлять деятельность ломбардов и быть туроператором. Если ваш бизнес касается одной из вышеперечисленных сфер, вам следует открывать ООО.

С другой стороны, ООО, в отличие от ИП, не может «вынуть деньги из кассы» в любой момент. Несмотря на то, что с прошлого года ИП, как и ООО, обязаны вести учет кассовых операций, ИП могут вывести всю выручку — наличную и безналичную — без всякого отчета. А в случае с ООО это намного сложнее, ведь это доходы компании, и расходоваться они должны только на необходимые нужды, которые могут быть документально запротоколированы. Поэтому часто бизнесмены заводят ИП в дополнение к ООО — чтобы была возможность при необходимости снимать через него деньги со счета.

Престиж и репутация

Немаловажным фактором при ведении бизнеса является название компании, ее репутация. «Многие по-прежнему больше доверяют «неИП», — говорит Максим Лагутин. – Поэтому если вы хотите выглядеть солиднее в глазах клиентов, лучше потратить больше времени и создать ООО». Это особенно актуально, если ваши заказчики — средние и крупные компании. С рациональной точки зрения это не совсем обосновано, ведь иметь дело с ООО, у которого уставный капитал всего 10 000 не тоже самое, что вести бизнес ИП, отвечающим всем своим имуществом в случае невыполнения взятых им обязательств.

Факт остается фактом: если ваши контрагенты — крупные компании, лучше выбрать ООО. К тому же ИП руководит бизнесом сам, а у ООО может быть директор.

Простота ликвидации

Закрывать ИП, как и открывать его, гораздо проще: предприниматель просто подает заявление на ликвидацию и квитанцию на оплату госпошлины (160 рублей) и через неделю получает решение об исключении из ЕГРИП. Правда, возможна проверка налоговых органов. А вот ликвидация ООО может затянуться больше, чем на полгода. Процесс, мало того, что долгий, так еще и затратный: необходимо подавать объявление в специальный журнал, рассчитываться с кредиторами, выплачивать выходное пособие работникам, сдавать промежуточный и ликвидационный баланс. Впрочем, размер госпошлины такой же, как и у ИП.

И еще об ООО

Распределение дивидендов в ООО возможно не реже одного раза в квартал. Эти выплаты облагаются налогом в размере 9%.

Кроме того, в ООО есть возможность продать свою долю. Так, учредитель, который участвовал в ООО с момента его создания, может принять решение о выходе из бизнеса. В таком случае он может продать свою долю другому лицу, которое будет иметь статус участника, но с правами, равными правам учредителей (соответственно доле).

Итого

«Если вы фрилансер, и ваши клиенты — это небольшие фирмы, то вам однозначно проще и выгоднее регистрировать ИП, — объясняет Артем Субботин. – Рисков практически нет, так как вы не берете много кредитов, объемы заказов редко исчисляются миллионами, а документация предельно проста». Впрочем, в случае с иными видами бизнеса, такими как мелкая розничная торговля, оказание услуг, предприниматель тоже советует начинать с ИП, ведь открыть ООО всегда можно, а вот закрывать неликвидное предприятие долго и затратно. Однако если вы решили сразу же войти в «Большую игру» и инвестировать значительные средства в создание серьезного бизнеса, который планируете масштабировать, необходимо сразу же остановить выбор на ООО. Впрочем, окончательный выбор за вами.

Открытие расчетного счета: тонкости процедуры для ООО и ИП

Получение гражданином статуса ИП или процесс создания нового юридического лица обычно завершается процедурой открытия счета в банке. У каждой из кредитных организаций складываются собственные запросы к составу документов и соблюдению условий, обязательных для открытия банковского счета.

Правильный подход к выбору финансового учреждения для банковского обслуживания дает убежденность в том, что все безналичные платежи будут выполнены точно в срок, и банк будет лоялен по отношению к своему клиенту.

Критерии выбора банковского учреждения для открытия счета

Количество официально зарегистрированных российских банков приближается к 800. Но вести финансовую деятельность могут лишь около 650 из них – остальные кредитные организации лишены лицензии на банковскую деятельность. Учитывая тот факт, что в год около 100 банков остаются без разрешения ЦБ, первый фактор, на который следует обратить внимание – надежность финансовой организации.

Проверить банк на наличие лицензии можно на официальном сайте ЦБ, а подтвержденная годами репутация может стать дополнительным подтверждением благонадежности банка. Среди иных критериев, на которые целесообразно обратить внимание при выборе банка-партнера, следующие:

  • скорость прохождения платежей, качество и удобство обслуживания;
  • возможность дистанционного управления расчетным счетом, наличие интернет-банкинга;
  • стоимость обслуживания в банке, величина платы за совершение безналичных платежей и за ведение счета;
  • наличие дополнительных опций, выгодных для клиента – бесплатная установка терминала оплаты, возможность оформления корпоративной банковской карты, выпуск «зарплатных» карт для сотрудников компании;
  • льготные условия при необходимости кредитования.

Обратите внимание: Если банк предлагает заметно сниженные тарифы на основные услуги, то подвох может заключаться во взимании платы за отдельные сервисы, которые обычно предоставляются бесплатно (например, закрытие счета).

После сопоставления всей доступной информации по выбранным банкам, можно принимать окончательное решение об открытии расчетного счета.

Какие документы потребуются для открытия счета

Пакет документов, запрашиваемых при подаче заявки на открытие счета, могут отличаться в разных финансовых организациях. Для юридических лиц и ИП действуют разные критерии в формировании комплекта документов.

Расчетный счет для ООО

Открытие банковского счета организациями (ООО), в общем случае, возможно при наличии основного списка документов:

  • свидетельства, выданные ФНС – о регистрации (ОГРН) и о нахождении ООО на учете в территориальном налоговом органе (ИНН/КПП);
  • актуальный вариант Устава (с зарегистрированными изменениями);
  • лист Выписки из ЕГРЮЛ, полученный при регистрации;
  • протокол (или решение) об образовании юрлица (с указанием руководителя ООО), учредительный договор;
  • коды Росстата;
  • паспорт руководителя и приказ о назначении на должность гендиректора;
  • разрешительные документы и лицензии – при их наличии;
  • подтверждение местонахождения организации (арендный договор, свидетельство о праве собственности).

Все бумаги предъявляются в банк в виде оригиналов и копий. Нотариального удостоверения скопированных экземпляров крупные банки обычно не требуют, поскольку заверяют их самостоятельно.

Следует знать: Если банк снимает копии с учредительных документов своими силами, то будущему клиенту, чаще всего, придется оплатить эту услугу. В целях экономии целесообразно предоставить собственные электронные и бумажные копии всех предоставляемых подлинников.

Заявление на оформление счета и карточка, в которой фиксируется образец подписи директора и копия оттиска круглой печати организации, можно заполнить у банковского менеджера. Карточка предусматривает наличие примеров оригинальных подписей директора и бухгалтера. Если в штате компании нет единицы счетного работника, запись об этом должна быть отмечена на карточке и завизирована печатью и подписью.

В офисе банка также заполняется и подписывается договор расчетного счета и соглашение о дистанционном обслуживании.

Состав документов для ИП

Физическому лицу-предпринимателю, желающему зарегистрировать расчетный счет, потребуется несколько меньший пакет документов. Он включает:

  • свидетельство, выданное налоговой инспекцией и удостоверяющее регистрацию ИП;
  • выписка (или лист) ЕГРИП;
  • подтверждение ИФНС о налоговом учете;
  • коды Росстата;
  • паспорт/удостоверение личности гражданина-ИП.

Заявление об открытии счета и карточку с эталоном подписи можно заполнить в банке. Если предприниматель работает с круглой печатью, то на карточке ставится ее оттиск. Местонахождение (юридический адрес) ИП подтверждается либо фактом регистрации по паспорту, либо документом о праве собственности/договоре аренды на помещение, предназначенное для работы.

Имейте в виду: Количество расчетных счетов, открываемых в банках, законодательно не регламентируется. Компания или ИП может иметь несколько счетов в различных банках и валютах.

Обязательно ли пользование банковским счетом?

Актуальные российские правовые нормы не содержат пунктов, обязывающих организации или ИП открывать банковские счета. Однако в пользу целесообразности этого мероприятия свидетельствуют следующие аргументы:

  • Фирмы или ИП, не имеющие счета в банке, весьма ограничены в выборе деловых партнеров. В Гражданском кодексе (ст. 861 п.2) содержится требование проведения оплаты между контрагентами (ООО-ООО, ООО-ИП, ИП-ИП) только с использованием банковского перевода через расчетный счет;
  • расчет наличными деньгами имеет предельный размер в 100 тысяч рублей по каждому договору. Нарушение этого правила чревато финансовыми санкциями. Помимо этого, для денежных расчетов наличными обязательно использование ККТ;
  • юридические лица обязаны своевременно уплачивать все налоговые сборы, при этом оплата допускается только с использованием расчетного счета.

Важно! Штрафы за неприменение кассового аппарата (в случае необходимости его применения) при расчетах между контрагентами составляет от 1500-2000 рублей для ИП до 30000-40000 рублей для юридических лиц. Руководитель подвергается штрафу в размере 3000-4000 рублей.

Возможность работы ИП без счета

Предприниматели, бизнес которых находится в начальной стадии или не имеет крупных оборотов, иногда предпочитают обходиться без банковского счета. Причиной этому, чаще всего, является желание сэкономить на платежах за обслуживание и ведение счета при малых количествах безналичных операций. Существует несколько вариантов работы ИП без оформления счета в банке.

Расчеты производятся наличными деньгами

Если деятельность ИП связана с оказанием услуг населению или мелкой розничной торговли, то открывать банковский счет нет необходимости. Подобная деятельность относится к ЕНВД, и установка кассового аппарата не обязательна. Подтверждение приема денежной выручки производится квитанцией БСО или иными документами (билеты, турпутевки, абонементы).

Безналичные расчеты производятся с частного счета ИП

Предприниматели, имеющие собственный счет в банке, открытый на физлицо, иногда осуществляют расчеты с продавцами с его использованием. Такая практика достаточно распространена, хоть и не разрешена с точки зрения закона. Положение Центробанка не содержит ни официального запрета на использование личного счета ИП в предпринимательской деятельности, ни финансовых либо иных санкций.

Тем не менее, налоговая инспекция может предъявлять претензии в части денежных поступлений, не связанных с предпринимательством, на личный счет/карточку ИП. Кроме того, при обнаружении нарушений налогового законодательства все штрафы и неустойки будут списаны с личного счета ИП.

Расчетный счет открыт. Что дальше?

После подписания договора о банковском обслуживании и соглашении об интернет-банкинге клиент получает на руки отрывной талон, в котором указан номер расчетного счета и дата его открытия. До мая 2014 года организации обязаны были информировать контролирующие органы (ФНС, ПФ, ФСС) о факте открытия счета в банке и, в случае невыполнения этого требования, подвергались штрафу. Сейчас такая обязанность отменена на законодательном уровне.

Может ли банк отказать в открытии счета?

Теоретически банковское обслуживание гарантируется субъектам предпринимательской деятельности статьей 846 ГК РФ. На практике банки могут отказать организации или ИП в открытии расчетного счета по следующим основаниям:

  • при проверке не подтверждается местонахождение будущего клиента;
  • предоставление в банк искаженной информации относительно юридического адреса;
  • наличие у банка подозрений в причастности фирмы к незаконной деятельности.

Причины отказа в открытии счета, как правило, не оглашаются. При этом у потенциального клиента всегда сохраняется возможность обратиться в другое финансовое учреждение.

Читайте также:  Обязанности директора по развитию
Добавить комментарий