Расчет среднего заработка для пособия по безработице

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Сотрудники Минтруда в Письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421 [1] рекомендовали форму справки о среднем заработке за последние три месяца работы, которая выдается по последнему месту работы. Данная справка выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. В статье напомним, как рассчитывается средний заработок для заполнения такой справки.

Согласно п. 2 ст. 3 Закона РФ № 1032-1 [2] справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима уволенному работнику для получения пособия по безработице в службе занятости.

Данную справку работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления (ст. 62 ТК РФ).

Несмотря на то, что Минтруд в своем письме рекомендовал форму справки, ее применение не является обязательным. Это значит, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме, но содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, то оснований для отказа в ее принятии нет. Такие разъяснения представлены в письмах Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281‑6‑2.

Справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы гражданин может получить в архивной организации. Такая справка также будет принята сотрудниками органов соцзащиты для расчета пособия по безработице. Данные разъяснения представлены в п. 20 Информации Минтруда РФ от 05.03.2013 [3] .

Какие реквизиты должна содержать справка, составленная в произвольной форме?

    наименование, ИНН и юридический адрес учреждения, в котором работал гражданин;

  • Ф. И. О. работника полностью;
  • период его работы и должность (так же, как они указаны в трудовой книжке);
  • сведения об условиях работы (полный или неполный рабочий день);
  • размер среднего заработка за последние три месяца работы;
  • сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы, – когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялся средний заработок (например, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности, командировок и т. д.);
  • основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации, оттиск печати.
  • Расчет среднего заработка

    Средний заработок необходим для определения размера пособия по безработице, выплачиваемого уволенным гражданам. Оно начисляется гражданам с первого дня признания их безработными (п. 3 ст. 31 Закона РФ № 1032-1). Согласно п. 1 ст. 34 Закона РФ № 1032-1 пособие по безработице гражданам, уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имевшим в этот период оплачиваемую работу не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей) и признанным в установленном порядке безработными, начисляется:

    а) в первом (12-месячном) периоде выплаты:

    – за первые три месяца – в размере 75% их среднемесячного заработка (денежного довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы (службы);

    – за следующие четыре месяца – в размере 60%;

    – в дальнейшем – в размере 45%, но во всех случаях не выше максимальной величины пособия по безработице и не ниже его минимальной величины, увеличенных на районный коэффициент;

    б) во втором (12-месячном) периоде выплаты – в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на районный коэффициент. Данный период касается безработных граждан, которые не трудоустроены по истечении первого периода выплаты пособия по безработице. Они имеют право на повторное получение пособия по безработице, если иное не предусмотрено законом. Общий период выплаты пособия гражданину не может превышать 24 месяца в суммарном исчислении в течение 36 месяцев (п. 5 ст. 31 Закона РФ № 1032-1).

    К сведению: На 2016 год Постановлением Правительства РФ от 12.11.2015 № 1223 установлены следующие величины пособия по безработице:

    – минимальная – 850 руб.;

    – максимальная – 4 900 руб.

    Расчетный период для исчисления среднего заработка для расчета пособия по безработице

    Работник уволился 07.11.2016. Какой расчетный период нужно взять для заполнения справки?

    В этом случае расчетным будет период с 01.07.2016 по 31.10.2016.

    Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

    Сотрудник уволился 31.10.2016. Какой расчетный период необходимо взять в данном случае?

    В рассматриваемом случае в качестве расчетного можно взять период с 01.07.2016 по 31.10.2016, если средний заработок, исчисленный за этот период, будет больше, чем средний заработок за период с 01.06.2016 по 30.09.2016. Средний заработок может оказаться выше, например, если в месяце увольнения работнику была выплачена премия.

    Обращаем ваше внимание на п. 4 Порядка № 62, в котором сказано, что из расчетного периода должны исключаться дни, когда:

    • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
    • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
    • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
    • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
    • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
    • работнику предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работы и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

    Как определить расчетный период, если он полностью состоит из исключаемых из него дней в соответствии с п. 4 Порядка №62? В этом случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Порядка № 62).

    Сотрудница уволилась в последний день отпуска по уходу за ребенком – 07.11.2016. До этого у нее был отпуск по беременности и родам. Как определить расчетный период?

    В связи с этими отпусками сотрудница отсутствовала на работе с 20.06.2013 по 07.11.2016. Таким образом, расчетный период, определенный по общим правилам, полностью состоит из исключаемых из него дней. Следовательно, в качестве расчетного необходимо взять период с 01.03.2013 по 31.05.2013.

    Как определить расчетный период, если сотрудник в течение расчетного периода и до него не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней? Средний заработок в данном случае определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка № 62).

    Сотрудник увольняется 23.11.2016. Он работает в учреждении с 01.11.2016. Как определить расчетный период?

    В этом случае расчетным периодом будет период работы данного сотрудника в учреждении, то есть с 01.11.2016 по 23.11.2016.

    Выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка

    • заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по сдельным расценкам, выданная в неденежной форме;
    • денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
    • заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
    • разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
    • заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
    • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, руководство бригадой;
    • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
    • премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
    • другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

    Обратите внимание: Как уже было сказано, п. 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного. Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.

    Справка о среднем заработке для пособия по безработице: как составить в 1С

    Справка о среднем заработке для представления в службу занятости не входит в перечень обязательных документов, которые оформляются при увольнении. Работодатель должен выдать ее в трехдневный срок с момента получения письменного заявления работника. В справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы включается информация, необходимая для определения размера пособия по безработице. Эксперты 1С рассказывают, как рассчитать средний заработок сотрудника в этом случае и сформировать справку для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

    Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. Согласно пункту 2 статьи 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» справка о среднем заработке выдается за последние 3 месяца по последнему месту работы.

    Действующим законодательством форма такой справки, порядок ее заполнения и представления не утверждены. Справка может быть составлена:

    • по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
    • в произвольной форме, при этом в ней должны быть отражены сведения, по которым можно определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.

    Службы занятости могут применять в работе справки, формы которых утверждены субъектом Российской Федерации (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

    Так, например, форма справки для Москвы утверждена приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 06.11.2014 № 638; для Московской области – приведена в Приложении № 2 Административного регламента, утв. распоряжением Мособлтруда от 22.02.2013 № 13-р.

    Если работодатель составил справку для службы занятости в произвольной форме, и в ней содержатся все сведения, которые нужны для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, нет оснований для отказа в принятии такой справки (см. письма Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

    Среди обязательных сведений, которые должны быть в Справке:

    • ОКВЭД;
    • Ф.И.О. уволенного работника;
    • дата приема работника в организацию и дата увольнения;
    • сумма среднего заработка за последние 3 месяца цифрами и прописью;
    • количество календарных недель в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые выплачивалась заработная плата (если работник трудился на условиях неполного времени, эта информация также должна быть указана);
    • периоды в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые зарплата работнику не выплачивалась. Следует указать причины невыплат (отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность).

    Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 (далее – Порядок № 62).

    При расчете среднего заработка особое внимание необходимо уделить:

    • определению расчетного периода;
    • выплатам за расчетный период (исключить выплаты, которые указаны в п. 4 Порядка № 62, – пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам и др.);
    • расчету среднего заработка с учетом премий;
    • расчету среднего заработка с учетом повышения должностных окладов и надбавок.

    Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить бывшему работнику в течение 3 дней со дня его обращения в письменной форме к работодателю (ст. 62 ТК РФ).

    Формирование справки о среднем заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

    Порядок расчета среднего заработка сотрудника для определения размера пособия по безработице (стипендии) и формирования справки для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

    Пример

    Сотрудник организации М.С. Клинцов уволен 11.05.2018. Он работал на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетным периодом для определения размера пособия по безработице являются 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения сотрудника, т. е. с 01.02.2018 по 30.04.2018.

    Расчетный период М.С. Клинцовым отработан не полностью – с 9 по 11 апреля он находился на больничном. Начисленные сотруднику выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, составили:

    • за февраль – 30 000 руб.;
    • за март – 30 000 руб.;
    • за апрель – 25 714,29 руб.

    Количество рабочих дней по производственному календарю за 2018 год за расчетный период – 60 рабочих дней, а количество дней, отработанных сотрудником за этот период, – 57 рабочих дней.

    Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

    Читайте также:  Социальная функция международного права заключается в

    Для ее формирования в ранее зарегистрированном документе Увольнение (раздел КадрыПриемы, переводы, увольнения или раздел ЗарплатаВсе начисления) следует нажать на кнопку ПечатьСправка для пособия по безработице (рис. 1, 2).

    Рис. 1. Формирование справки о среднем заработке для пособия по безработице

    Рис. 2. Печатная форма справки о среднем заработке для пособия по безработице

    Расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице в программе производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

    Средний заработок сотрудника М.С. Клинцова исчисляется за последние 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. В нашем Примере – с 01.02.2018 по 30.04.2018. Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (см. Определение Верховного Суда РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

    В силу пункта 2 Порядка № 62 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации (независимо от источников этих выплат). Пунктом 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного.

    Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.

    Для определения среднего заработка работника необходимо использовать средний дневной заработок (п. 7 Порядка № 62):

    Средний заработок = Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели,

    где:
    Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных дней в расчетном периоде.

    Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день), средний дневной заработок исчисляется следующим образом (п. 7 Порядка № 62):

    Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

    При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, определяемый следующим образом (п. 8 Порядка № 62):

    Средний часовой заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных часов в расчетном периоде.

    Тогда средний заработок рассчитывается следующим образом:

    Средний заработок = Средний часовой заработок х Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

    При расчете среднего заработка необходимо учитывать:

    • ежемесячные премии и вознаграждения – не более 1 выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за 1 месяц начислены 2 премии за один показатель, для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше;
    • премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, – не более 1 выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
    • вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (независимо от времени начисления вознаграждения);
    • премии и вознаграждения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Порядка № 62, – пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

    Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм по правилам, установленным пунктом 9 Порядка № 62.

    По условию нашего Примера сотруднику за расчетный период начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, в размере 85 714,29 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. + 25 714,29 руб.).

    Апрель 2018 года сотрудник отработал не полностью (с 09.04.2018 по 11.04.2018 он находился на больничном).

    Количество фактически отработанных дней за рачетный период – 57, количество рабочих дней (согласно производственному календарю за расчетный период) – 60.

    1. Среднедневной заработок:

    85 714,29 руб. / 57 рабочих дней = 1 503,76 руб.

    2. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде:

    60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней.

    3. Средний заработок (см. рис. 2):

    1 503,76 руб. х 20 рабочих дней = 30 075,19 руб.

    При необходимости в печатную форму справки можно внести изменения. Для этого с помощью кнопки Редактирование следует включить режим редактирования. Повторным нажатием кнопки режим редактирования отключается.

    Обратите внимание, справку о среднем заработке для службы занятости можно также сформировать из документа Увольнение списком (раздел КадрыПриемы, переводы, увольнения или раздел ЗарплатаВсе начисления) по кнопке ПечатьСправка для пособия по безработице, если увольнение сотрудника, запросившего справку, зарегистрировано массовым способом.

    1С:ИТС

    Подробнее о формировании справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

    Постановление Минтруда РФ от 12 августа 2003 г. N 62 “Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости”

    Постановление Минтруда РФ от 12 августа 2003 г. N 62
    “Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости”

    В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 мая 2003 г. N 670-р* Министерство труда и социального развития Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации постановляет:

    Утвердить прилагаемый Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости.

    Министр труда и социального развития
    Российской Федерации

    * Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 21, ст.2055

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 октября 2003 г.

    Регистрационный N 5196

    Приложение
    к постановлению Минтруда РФ
    от 12 августа 2003 г. N 62

    Порядок
    исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости

    ГАРАНТ:

    См. справку об изменении минимального и максимального размеров пособия по безработице

    См. комментарии к настоящему порядку

    1. Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости (далее именуется – Порядок) определяет правила исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для случаев определения ее размера, предусмотренных Законом Российской Федерации “О занятости населения в Российской Федерации”*, а именно:

    для определения размера пособия по безработице, в том числе в период временной нетрудоспособности безработного и в период участия безработного в общественных работах;

    для определения размера стипендии в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости, в том числе в период временной нетрудоспособности.

    2. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

    а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

    б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

    в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

    г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

    д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

    е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

    ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

    з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

    и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

    к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

    л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

    м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

    н) другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

    ГАРАНТ:

    Согласно Определению Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 8 июня 2006 г. N КАС06-151 пункт 3 настоящего Порядка по своему содержанию не исключает возможность включения в состав расчетного 3-х месячного периода последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника.

    3. Средний заработок работника исчисляется за последние 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения.

    4. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

    а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

    б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

    в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

    г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

    д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

    е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

    ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    5. В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

    6. В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце увольнения.

    7. Для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

    Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации).

    Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

    При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

    8. При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

    Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

    Средний заработок работника определяется путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

    9. При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:

    ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

    премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

    вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, – в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

    Читайте также:  Учитываются ли премии при расчете отпускных

    В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

    Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

    10. При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке:

    если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода;

    если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

    если повышение произошло после увольнения работника, повышение среднего заработка не производится.

    11. При повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы средний заработок работников повышается в следующим порядке:

    если повышение произошло в расчетный период, надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода;

    если повышение произошло после увольнения работника, указанные надбавки, включенные в средний заработок, не повышаются.

    * Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 17, ст.1915

    Постановление Минтруда РФ от 12 августа 2003 г. N 62 “Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости”

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 октября 2003 г.

    Регистрационный N 5196

    Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

    Текст постановления опубликован в “Российской газете” от 30 октября 2003 г. N 220 (дополнительный выпуск), в журнале “Еженедельный бюллетень законодательных и ведомственных актов”, ноябрь 2003 г., N 48, в еженедельном сборнике законодательных и нормативных актов РФ “Экспресс-закон”, декабрь 2003 г., N 47, в приложении к “Российской газете” – “Новые законы и нормативные акты”, 2003 г., N 43

    Расчет среднего заработка для пособия по безработице

    Войти

    Как рассчитать средний заработок для пособия по безработице? Алгоритм расчета

    Какой нормативный документ читать?
    Постановление МинТруда и соцразвития от 12 августа 2008 г. №62 «Об утверждении порядка исчислении среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости»

    По какой форме оформить справку?
    Строго утвержденной формы справки о среднем заработке нет. Но безопаснее скачать бланк формы с Комитета по труду и занятости Санкт-Петербурга: http://ktzn.gov.spb.ru/gosudarstvennye-uslugi/socialnaya-podderzhka-bezrabotnyh-grazhdan/poleznaya-informaciya-dlya-grazhdan/spravka-sr-zar-pl/
    Или попросить человека принести образец из центра занятости, в который он потом эту справку понесёт.

    Какие суммы брать в расчёт?
    Все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат:
    – заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по сдельным расценкам, за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции, комиссионное вознаграждение;
    – заработная плата, выданная в неденежной форме;
    – премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
    – выплаты, связанные с условиями труда: районные коэффициенты и процентные надбавки, повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
    – иные виды выплат.

    Что исключить из расчёта?
    При исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время и начисленные за это время суммы:
    – отпускных, командировочных и т.д. и иных сумм, рассчитываемых по среднему:
    – больничных или пособия по беременности и родам;
    – время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
    – дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    – время, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

    Какой период взять?
    Последние 3 календарные месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения. Например, сотрудник уволился 15-го декабря 2014 года, значит, расчётный период с 01 сентября 2014 по 30 ноября 2014.
    Нюанс. Сотрудник уволился в последний календарный день месяца, например, 31 декабря, то в расчёт можно включить и месяц увольнения, то есть взять период с 1 октября по 31 декабря, но только в том случае, если в итоге величина среднего дохода окажется больше (определение Верховного суда РФ от 8 июня 2006 г. № КАС06-151). Но нужно быть готовым к тому, что, возможно, специалисты местной службы занятости откажутся принимать справку с подобными сведениями и потребуют её переделать на стандартный период.

    Как считать? Общий алгоритм.
    Для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.
    Средний дневной заработок исчисляется путём деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
    Средний заработок равен произведению среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации).

    Пример,
    Сотрудник был уволен 15 декабря. Расчётный период с 01.09. по 30.11.2014 отработан полностью. Начислено всего 105 000,00, по 35 000,00 ежемесячно. Дополнительных выплат не было.
    Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели: сентябрь – 22, октябрь – 23, ноябрь – 18. Всего 63. Таким образом, среднемесячное число рабочих дней = 63/3= 21.
    Средний заработок = 105 000,00/63*21 = 35 000,00 руб.

    Пример,
    Сотрудник был уволен 15 декабря. В расчётный период с 01.09. по 30.11.2014 он болел с 05.11. по 14.11. Отработано за период 22+23+10=55 рабочих дней.
    Начислено:
    сентябрь – 35 000,00 руб.
    октябрь – 35 000,00,
    ноябрь начислили 20 000,00 и 5 000,00 больничных.
    В расчёт берём только 90 000,00 (35 000,00 + 35 000,00 +20 000,00, без больничных).
    Среднемесячное число рабочих дней = 63/3= 21.
    Средний заработок = 90 000,00/55*21 = 34 363,64 руб.

    1. Работнику был установлен график неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня). Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчётный период.
    Пример, сотруднику 01.11.2014 была установлена 3-хдневная рабочая неделя с 8-мичасовым рабочим днём. В отпуске не был, больничных не приносил. Уволен 15.12.
    В расчётный период с 01.09. по 30.11.2014 начислили 105 000,00, по 35 000,00 ежемесячно. Сумму берём полностью.
    Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели: сентябрь – 22, октябрь – 23, ноябрь – 18. Всего 63.
    Таким образом, средний дневной заработок равен 105 000,00/63 = 1 666,67 руб.
    Далее, по общему алгоритму. Среднемесячное число раб.дней = 63/3= 21.
    Средний заработок = 1 666,67*21 = 35 000,00 руб.
    2. У человека установлен суммированный учёт рабочего времени.
    Для расчёта используется средний часовой заработок: сумма заработной платы, фактически начисленной за расчётный период, делится на количество часов, фактически отработанных в этот период.
    Средний заработок работника определяется путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

    3. За расчётный период нет фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчётного периода.
    Для расчёта берётся сумма зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчётному.
    Например, сотрудник был уволен 15.12. В период с 01.09. по 30.11. он был в отпуске, значит, для расчёта берётся период с 01 июня по 31 августа.
    А если работник и до расчётного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется из суммы заработной платы, начисленной за отработанные дни в месяце увольнения. Например, сотрудница была уволена 15.12. До декабря она полтора года была в отпуске по уходу за ребёнком. На работу вышла 01.12., значит, в расчёт берём период с 01.12. по 15.12 и, соответственно, зарплату, начисленную за это время.
    4. Сотрудник получал премии.
    Ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчётного периода.
    Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода. Например, сотрудник был уволен 15.11. В сентябре была начислена премия по итогам работы за 3 квартал в размере 30 000,00. В расчёт берём 20 000,00 (август + сентябрь: 30 000,00*2/3). Но если премия за 3 квартал была бы начислена в октябре, например, из-за задержки с подписанием приказа на премию, то 30 000,00 войдут полностью.
    Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, – в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчётного периода независимо от времени начисления вознаграждения.
    В случае если время, приходящееся на расчётный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются пропорционально времени, отработанному в расчётный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц). Например, сотрудник уволен 15.12. и в расчётный период он был в отпуске с 17.11 по 30.11., т.е. в ноябре отработал только 8 рабочих дней из 18. За ноябрь ему дали премию 10 000,00, соответственно, в расчёт войдёт сумма 10 000,00*8/18= 4 444,44 руб.
    Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.

    Расчет среднего заработка для справки в службу занятости

    Последние изменения: Январь 2020

    Учитывая законодательные нововведения в 2019 году по поводу повышения пособия по безработице фактически вдвое, проявится тенденция к увеличению желающих «отдохнуть» за счёт биржи. Стремление получить предельно возможные выплаты добавит работу бухгалтерам в части как рассчитать средний заработок для центра занятости, не обидев бывшего работника и не попав в категорию штрафников.

    Механизм расчёта

    Средний заработок для центра занятости берётся за 3 месяца до увольнения с первого по последнее число.

    В соответствии с регламентированным порядком в расчёт среднего заработка включаются:

      основная зарплата, начисленная исходя из должностного оклада, утверждённых процентных ставок по тарифу и установленных организацией сдельных расценок; доплаты за совмещение профессий, надбавки за мастерство и профессионализм, вознаграждения за достигнутые финансовые показатели, предусмотренные внутренней локальной документацией; премии за производственные показатели за квартал, полугодие или другой временной интервал в пропорциях отнесения к соответствующему периоду; квартальная премия относится к месяцу, за который начислена как 1/3 часть, годовая – как 1/12 вне зависимости от времени начисления.
      если был отпуск или денежная компенсация за заработанное и неиспользованное время для отдыха; если сотрудник отработал месяц не полностью из-за нахождения предприятия в состоянии вынужденного простоя или пребывания части времени в служебных поездках; если был больничный лист по собственному заболеванию или уходу за заболевшим родственником.

    Формула расчёта среднего заработка для центра занятости имеет вид:

    Средний заработок ха

    3 месяца

    =Совокупный доход с исключением выплат за неотработанное время и средств фонда материального поощрения

    Количество фактически отработанных дней

    *Общее число рабочих дней в расчётном периоде

    3 месяца

    Рабочее время, фигурирующие в формуле, считается согласно графику работы, а не по данным статистики. Игнорирование нормы приводит к искажению результата при сменном графике и ненормированном режиме работы.

    Документальное оформление

    Типовая форма документа законодательно не предусмотрена, но Минтруд письмом № 16-5/В-421 от 15.08.2016 года предложил свой вариант, подчеркнув рекомендательный характер для исполнения. Придерживаться или нет рекомендаций трудового ведомства, одобренного центром занятости, предоставляющим бланк документа безработным решать организации.

    Юридическое или физическое лицо может самостоятельно разработать форму, но заполнить справку для биржи труда необходимо с указанием обязательной информации, включающей:

      период трудовых отношений с работодателем; средний заработок за 3 месяца до расторжения трудового договора вне зависимости от инициатора; режим рабочего времени, установленного графиком организации для конкретного работника; данные о периодах, исключённых из расчёта, с формулировкой причин.

    Форма справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (25,8 KiB, 844 hits)

    Условный числовой пример

    Алгоритм расчёта среднемесячного заработка, включение и исключение ряда полученных доходов, сумму в денежном выражении детально демонстрирует пример со следующими условиями:

    Работник увольняется 15 февраля 2019 года по соглашению сторон. Должностной оклад – 20000 рублей. График работы установлен в соответствии со статистическими показателями. В январе начислена премия за производственные показатели по итогам 2018 года в сумме 12000 рублей. С 10 по 20 ноября 2018 г. сотрудник находился на больничном, а с 25 декабря 2018 г. по 13 января 2019 г. в ежегодном оплачиваемом отпуске.

    Читайте также:  Смена наименования ооо 2020 год пошаговая инструкция

    Расчёт выполняется пошагово:

      Необходимо посчитать общее количество отработанного времени с ноября 2018 года по январь 2019 года, исключив рабочие дни, приходящиеся на отпуск и временную нетрудоспособность:

      ноябрь: 21 – 7 = 14; декабрь: 21 – 5 = 16; январь: 17 – 3 = 14.

    Всего за период: 14 + 16 + 14 = 44 дня, отработанных согласно графику.

    1. Совокупный фонд рабочего времени согласно управлению статистики: 21 + 21 + 17 = 59 дней.
    2. Премиальная выплата за год относится к предыдущему году, потому включается в размере 1/12 за месяцы 2018 года в сумме 12000 / 12 = 1000 рублей вне зависимости от факта начисления в январе.
    3. Нужно посчитать включаемые доходы с отнесением к соответствующим временным интервалам:

      ноябрь: 20000 / 21 * 14 + 1000 = 14333,33 руб.; декабрь: 20000 / 21 * 16 + 1000 = 16238,10 руб.; январь: 20000 / 17 * 14 = 16470,59 руб.

    Облагаемый доход, включаемый в совокупный показатель: 14333,33 + 16238,10 + 16470,59 = 47042,02 руб.

    1. Полученные данные подставляются в конечную формулу: среднемесячный доход = 47042,02 / 44 * 59 / 3 = 21026,36 руб.

    Если доход в фактическом временном интервале отсутствует, то для расчёта берётся предыдущий период, состоящий из трёх месяцев, идущих подряд. Ключевой момент – отнесение к тому времени, за которое назначены выплаты в соответствии с распорядительными документами и включение выплат пропорционально отработанному времени.

    Документ, предоставляемый в фонд содействия занятости населения – справка от последнего работодателя с заполнением всех обязательных реквизитов. Форму справки предприятие или индивидуальный предприниматель могут разработать самостоятельно с отражением данных, требуемых биржей труда для начисления повышенного размера пособия по безработице.

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

    Расчет среднего заработка для пособия по безработице

    Получать пособие по безработице могут только лица, официально признанные безработными, согласно Закону от 19.04.1991 года № 1032-1 «О занятости населения РФ».

    Размер пособия по безработице зависит от среднего заработка заявителя за последние 3 месяца на последнем месте работы. Для расчёта размера пособия заявитель должен представить сотрудникам центра занятости такую справку, которая выдаётся в бухгалтерии у последнего работодателя.

    Пособие по безработице начинает выплачиваться с первого дня постановки гражданина на учёт в ЦЗН. Начисляется оно в следующих размерах:

    • в первом (12-месячном) периоде выплаты:
      • за первые три месяца – в размере 75% их среднемесячного заработка (денежного довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы (службы);
      • за следующие четыре месяца – в размере 60%;
      • в дальнейшем – в размере 45%, но во всех случаях не выше максимальной величины пособия по безработице и не ниже его минимальной величины, увеличенных на районный коэффициент;
    • во втором (12-месячном) периоде выплаты – в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на районный коэффициент. Это касается граждан, которые не смогли трудоустроиться в течение первого периода выплат. Порядок признания гражданина безработным и назначение ему пособия в ЦЗН происходит в соответствии с нормами ст. 3 Закона РФ № 1032 – 1.

      Форма оформления справки

      Форма справки рекомендована Письмом Минфина от 15.08.2016 № 16-5/В-421, но она не является обязательной к применению. Это означает, что если работодатель оформил увольняющемуся работнику справку в произвольной форме, но с указанием всех обязательных сведений, то справка должна быть принята. У Центра занятости нет оснований для отказа в принятии документа для дальнейших расчётов. Такое пояснение даётся в письмах Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2.

      Чтобы справка была принята работниками ЦЗН для дальнейших расчётов, она должна содержать в себе следующую информацию:

      • полное название организации, в которой работал гражданин, становящийся на учёт в ЦЗН. Её юридический адрес, ИНН / КПП;
      • полностью ФИО работника;
      • период, который нынешний безработный отработал на предприятии. В справке нужно указать не только дату приёма и увольнения, но и количество недель, которые он отработал. Если он работал менее 26 недель, то он может претендовать только на получение минимального пособия по безработице. Его размер на сегодняшний день составляет 850 рублей. Сведения нужно указывать точно так же, как они представлены в трудовой книжке;
      • сведения об условиях работы – полный или неполный рабочий день;
      • размер среднего заработка данного сотрудника за последние 3 месяца его работы на данном предприятии;
      • периоды, которые не учитываются при расчёте. В справке нужно отразить также периоды за 12 месяцев, предшествующих увольнению, когда сотрудник фактические отсутствовал на рабочем месте, но заработок за ним на этот период сохранялся;
      • основания для выдачи справки;
      • подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера, а также расшифровки и оттиск печати.

      Суммы, берущиеся в расчет

      В п. 2 Постановления Минтруда № 62 указаны суммы, которые должны быть отражены в справке о среднем заработке, и которые учитываются при его расчёте. Это такие суммы, как:

      • заработок, который рассчитывается в пользу наёмного сотрудника на основании установленной тарифной ставки и фактически отработанного времени;
      • выплаты по сдельным расценкам и в виде процентного вознаграждения от выручки;
      • доход сотрудника в не денежном эквиваленте;
      • начисленные за последние 3 месяца работы различные надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуск к секретным документам, за совмещение двух профессий;
      • районные коэффициенты и надбавки;
      • суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
      • оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
      • премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

      Какие суммы исключаются

      Не учитываются для расчёта среднего заработка для назначения пособия в центре занятости выплаты, производимые за следующие периоды:

      1. Фактическое отсутствие сотрудника на рабочем месте, но с сохранением за ним места и дохода. Это такие периоды, как:
        • отпуск, как основной, так и дополнительный;
        • болезнь, подтверждаемая больничным листком. Не учитываются периоды болезни «за себя» или «по уходу»;
        • учебный отпуск;
        • периоды декрета и уход за ребёнком до 1,5 лет;
        • периоды, когда работник осуществлял фактический уход за своим ребёнком инвалидом;
        • находился в отпуске, предоставленном ему за выполнение сверхурочной работы, вместо её оплаты по ТК РФ.
      2. Простой работников, вызванный не виной начальства, а забастовками и иными факторами. Даже если работник не принимал участие в забастовке, эти дни из периода оплаты исключаются, так как забастовка не дала ему права полноценно работать и выполнять свои трудовые функции.
      3. Дни, в которые работник был освобождён от выполнения своих трудовых обязанностей и оплата за эти дни не производилась. Например, отпуск «за свой счёт&raquo.

      Период расчета

      Может возникнуть такая ситуация, что за последние месяцы перед увольнением работник не получал того дохода, который может быть учтён для ЦЗН. Например, он ушёл на 4 месяца в учебный отпуск для написания дипломной работы и прохождения итоговой аттестации. Какой период стоит учитывать?

      В данном случае, нужно взять для расчёта те 3 месяца, которые предшествовали не учитываемому периоду. Если уволившийся работник проработал у данного работодателя менее трёх месяцев, то в справке нужно указать период с момента приёма на работу до фактического увольнения. Эти сведения и будут учитываться при назначении пособия.

      Если работник трудился на условиях неполного рабочего дня, его средний заработок будет исчисляться путем деления суммы зарплаты, начисленной ему за фактически отработанное им время на количество отработанных им дней, рассчитанное исходя из данных производственного табеля или иных документов, учитывающих посещаемость рабочих мест сотрудниками. Часто бывает так, что женщина увольняется в сразу же после отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет. Какие периоды нужно учитывать в её случае?

      Данный период не входит в состав при расчёте среднего заработка для ЦЗН, поэтому брать нужно предыдущие периоды перед уходом в отпуск по беременности и родам. Например, женщина уволилась 01.03.2018 года сразу же, как только закончился отпуск по уходу за ребёнком. Брать для расчёта нужно апрель, март и февраль 2016 года. Именно в эти месяцы женщина получала учитываемый доход.

      Примеры расчетов

      Формула для расчёта среднего заработка следующая:
      Среднее значение заработка конкретного сотрудника за 1 его рабочий день * количество дней, которое было им фактически отработано за данный период.

      Для правильного вычисления дохода данного работника за 1 его рабочий день, необходимо:

      • просуммировать все заработки за текущий период, с учётом п. 2 Постановления Правительства № 62;
      • просуммировать те дни, которые, согласно табелю рабочего времени, были у этого сотрудника рабочими в расчётном периоде;
      • поделить первое полученное значение на второе.

      Но нужно учесть некоторые нюансы по включению премий в суммарный заработок:

      • для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
      • для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

      Чтобы понять, как правильно рассчитывать средний заработок, нужно привести несколько наглядных примеров.

      Пример 1. Работник уволился 28.02.2018 года. Для расчёта нужно брать период – январь 2018, декабрь, 2017 и ноябрь 2017 года. Согласно Определению ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151, если сотрудник увольняется в последний рабочий день месяца, то можно использовать этот месяц для расчёта, если это повлияет на изменение величин среднего заработка в сторону увеличения.

      В данном примере так и есть.

      • доход за 01. 2018 года – 45 000 рублей, все дни отработаны (17 рабочих дней);
      • доход за декабрь 2017 – 38 000 рублей, из них 7 000 – оплата листа нетрудоспособности, отработано 15 дней, 7 дней на больничном;
      • доход за ноябрь 2017 года – 36 000, из них 6 000 – оплата листа нетрудоспособности по уходу за ребёнком, отработано 16 дней, 6 дней на больничном.
      • заработок сотрудника за 1 день – (45 000 + 38 000 + 36 000) / (17 + 15 + 16) = 2 480, 16666 рублей;
      • всего в этом периоде был 61 рабочий день, а работник фактически отработал 48 дней. В среднем, в каждом месяце по 20,3 рабочих дня;
      • 2 480, 16 * 20, 3 = 50 347, 25 рублей – это средний заработок сотрудника за 3 последних месяца.

      Теперь нужно рассчитать эту же величину, но с учётом февраля, так как уволился работник в последний день. Доход за февраль 45 000 рублей. Месяц отработан полностью – 20 рабочих дней.

      • средний заработок сотрудника за 1 день – (45 000 + 45 000 + 38 000) / (20 + 17 + 15) = 2 461, 54 рубля;
      • всего в этом периоде был 59 рабочих дней, работник отработал из них 52 дня. Среднее количество дней 59 / 3 = 19 ,6;
      • 2 461 , 54 * 19, 6 = 48 246, 18 рублей.

      По решению работодателя и самого работника, февраль можно не учитывать, так как величина среднего заработка стала меньше.

      Пример 2. Работник устроился на работу 25.12.2017 года, а уволился 28.02.2018 года. Необходимые сведения:

      • доход за декабрь 7 500 рублей, отработано 5 дней из 22;
      • доход за январь – 36 000 рублей, месяц отработан полностью – 17 рабочих дней;
      • доход за февраль – 36 000 рублей, месяц отработан полностью – 20 рабочих дней.
      • средний заработок сотрудника за этот период – (7 500 + 36 000 + 36 000) / (5 + 17 + 20) = 79 500 / 42 = 1 892, 86;
      • всего в этом периоде был 17 + 20 + 22 = 59 рабочих дней, из них отработан 42 дня. Среднее количество дней за этот период – 59 /3 = 19,6;
      • средний заработок для ЦЗН – 1 892, 86 * 19,6 = 37 100, 056 рубля.

      Пример 3. Работница уволилась в последний день своего отпуска по уходу за ребёнком. За какой период ей выдавать справку, если ни отпуск по беременности и родам, ни по уходу за ребёнком не включаются в период для расчёта? Ей нужно выдать справку с данными за последние 3 месяца перед отпуском по беременности и родам. На основании полученных данных в ЦЗН будет произведён расчёт пособия по безработице.

      Данные следующие: Женщина увольняется в марте 2018 года после отпуска по уходу за ребёнком. Брать для расчёта нужно апрель, март и февраль 2016 года. Доход в эти месяцы следующий:

      • за апрель ей начислено 27 000 рублей. Количество рабочих дней – 18 дней, месяц отработан полностью;
      • за март начислено 28 000 рублей. Количество рабочих дней – 21 день, месяц отработан полностью;
      • за февраль ей начислено 27 000 рублей. Количество рабочих дней – 23 дня, месяц отработан полностью.
      • общий заработок этой женщины за 3 месяца – 27 000 + 28 000 + 27 000 = 82 000 рублей. Всего отработано дней – 62 рабочих дня.
      • среднедневной заработок – 82 000 / 62 = 1 322, 580645 рублей;
      • средняя норма рабочих дней – 62 / 3 = 20, 666666 дня.
      • средний заработок для пособия по безработице будет следующим – 1 322, 580645 * 20, 666666 = 27 333, 332448 рубля.

      При округлении получается – 27 333, 33 рубля.

      Во всех примерах видно, что средний заработок превышает ту сумму, которая установлена в качестве максимальной для пособия по безработице. В Москве – это 4 900 рублей на руки ежемесячно. Выше этой суммы платят лишь в некоторых случаях. В тех регионах, в которых применяется районный коэффициент, сумма пособия будет равна 4 900 * на тот районный коэффициент, который применяется в районе назначения пособия. При расчёте округлять все показатели нужно до 6-го знака после запятой, для точности расчётов.

      Заключение

      Справка о среднем заработке должна быть выдана работнику в течение 3 дней после получения от него письменного заявления. Отказать ему работодатель не имеет права.

    Добавить комментарий