Приказ о выходе из декретного отпуска

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.

Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком

Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.

Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.

В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.

Можно ли оформить отпуск заново

Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.

Заполнение пустых граф бланка приказа

В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:

  • С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
  • ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
  • Должность.
  • Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
  • Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.


В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).

Частые ошибки

Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.

Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.

Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.

После подписи приказа

Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).

Что происходит с замещающим

Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.

Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.

Если нет рабочего места

Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.

Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.

Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).

Правила и основания для оформления приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет + образцы

По закону работник вправе выйти из декрета с ребенком в любой момент. Если отпуск по беременности и родам без согласия работодателя прервать нельзя, то в отношении ухода за ребенком данное правило не действует.

Сотрудник может выйти досрочно как на полный рабочий день, так и на неполный. При этом во втором случае отпуск не прерывается, пособие продолжает начисляться, кроме того, выплачивается зарплата за отработанное время. Основанием для выхода декретницы на работу выступает приказ руководителя.

Когда оформляется?

Приказ о возврате на работу из декрета составляется после получения от работника письменного подтверждения данного намерения.

Ст.256 ТК РФ разрешает использовать отпуск по уходу до 3 лет частями. Значит, можно уйти в декрет, потом его приостановить и выйти на работу. Через какое-то время можно вновь подать заявление на оформление отпуска с ребенком.

Возразить работодатель не может, так как такой порядок прописан в трудовом законодательстве.

Возможны два варианта досрочного возврата на работу:

  • на полный день — отпуск по уходу прекращается, пособие не начисляется;
  • на неполный день — отпуск продолжается, пособие начисляется до 1.5 лет ребенка.

Независимо от того, на каких условиях декретница возвращается на рабочее место, нужно составить приказ.

Если на декретном месте работает другой сотрудник по срочному договору, его нужно сразу уволить по факту выхода постоянного работника.

Документы основания

Документальным основанием для составления приказа выступает личное заявление работника, где сказано о желании воспользоваться правом по ст.256 ТК РФ и выйти досрочно на работу из декретного отпуска.

Заявление обычно работник подает заранее и в тексте указывает дату, когда он намерен появиться на рабочем месте.

Сроки подачи заявления не установлены, поэтому теоретически оно может быть подано и за день до возврата. В этом случае заявление также нужно принять и оформить в этот же день приказ о выходе, а на следующий день приказ об увольнении срочного работника, замещающего декретницу.

Как оформить при возврате на полный и неполный рабочий день?

Досрочный выход на неполный день имеет смысл, если ребенку не исполнилось 1.5 года. В этом случае выплачивается ежемесячное пособие по уходу. Чтобы его не потерять, удобно воспользоваться правом работать на условиях неполного графика. Конечно, это возможно в случае, когда особенности труда в организации позволяют организовать такой график.

Также возможна в этой ситуации работа на дому, опять же если это возможно организовать.

При оформлении приказ на досрочный выход из декрета на неполный день нужно указать в распорядительной части следующие распоряжения:

  • считать декретницу (ФИО и должность) работающей на условиях неполного рабочего дня с указанием даты начала трудовой деятельности с сохранением отпуска по уходу за ребенком;
  • установить неполный график — указать рабочие дни, время работы, перерывы для питания, кормления ребенка;
  • продолжать выплачивать ежемесячное пособие на ребенка, пока ему не исполнится 1.5 года;
  • начислять зарплату пропорционально отработанному времени.
Читайте также:  Меры дисциплинарного взыскания и порядок их применения

Досрочный выход на полный день обычно оформляется после исполнения 1.5 лет ребенка, когда выплата декретных прекращается.

В распорядительной части приказа указывают распоряжение:

  • оформить выход на постоянную работу с определенной даты, при этом считать отпуск по уходу за ребенком приостановленным;
  • прекратить выплату пособия (если ребенку не исполнилось 1.5 года);
  • внести изменения в личную карточку работника о прекращении декрета;
  • начислять зарплату работнику с момента выхода на работу.

Помимо распорядительной части, в приказе должны быть следующие реквизиты:

  • номер;
  • дата составления;
  • название организации;
  • название документа;
  • заголовок — о чем документ;
  • основание для составления — досрочный выход;
  • документы основания — заявление работника;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи, в том числе и сотрудника выходящего из декрета.

Скачать образцы о досрочном выходе из декрета до 1.5 и 3 лет

Скачать приказ о выходе на неполный день — образец.

Скачать приказ о выходе на полный день — образец.

Полезное видео

Порядок и правила грамотного оформления досрочного выхода из отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка подробно рассмотрены в данном видео:

Выводы

Из отпуск по уходу за ребенком можно вернуться на трудовое место в любой момент. Согласие работодателя на это не требуется. Он должен составить приказ на основании полученного заявления от работника.

Если возврат осуществляется на полный рабочий день, то выплата пособия до 1.5 лет прекращается, отпуск останавливается.

Если возврат проводится на неполный день, то пособие сохраняется, работник по-прежнему продолжает пребывать в декрете.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Правильные образцы приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет досрочно

У сотрудника, пребывающего в отпуске по уходу до 1.5 или 3 лет малолетнего, есть право приостановить отдых и выйти досрочно на работу.

Данное действие можно выполнить только после издания директором приказа.

Работодатель обязан принять заявление сотрудника и оформить распоряжение о выходе в день, обозначенный в обращении работника.

Когда оформляется?

Руководство обязано составить приказ о досрочном выходе в том случае, если получено заявление с соответствующей просьбой. Прервать можно только отпуск по уходу за малолетним ребенком, при этом не имеет значение, согласен директор на это или нет. В бланке следует прописать ту дату выхода на работу, которую указал заявитель.

Важно! В отличие от отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка, декрет по беременности и родам не подлежит приостановлению, если работодатель не дает на то согласие.

Содержание приказа зависит от сути просьбы. Возможны два варианта выхода на работу:

  1. Досрочно на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия до 1.5 лет.
  2. Досрочно на неполную ставку с сохранением ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Суть поручений будет несколько различаться в обоих случаях. В первом случае отпуск приостановится, пособие выплачиваться не будет, работник будет трудиться на прежних условиях полный день. Во втором случае отпускное время продолжится, сохранится ежемесячная выплата по уходу за малолетним ребенком, к которой добавится зарплата на условиях неполного дня.

Помимо приказа, во втором случае также обязательно составляется допсоглашение с новым графиком работы.

Какую форму использовать?

Типового бланка для целей оформления выхода на работу декретницы не разработано, поэтому составляется приказ с учетом установленных в организации норм.

При выходе на неполный день достаточно оформить только один распорядительный документ, в котором будут содержаться два распоряжения: о досрочном прерывании отпуска и об установлении соответствующей ставки.

Важно! Иногда кадровики составляют два приказа: первый о выходе из отпуска, второй — о переводе на неполный день. Это грубая ошибка, которая приведет к утери сотрудницей пособия по уходу за ребенком.

Сроки издания

Приказ можно оформить в любой день, не позже срока выхода на работу. Если запрос от декретницы подается непосредственно в день перед возвратом на трудовое место, нужно не позднее следующего дня подготовить распоряжение.

Если на месте декретницы в этот момент кто-то трудится на срочных условиях, необходимо с ним расторгнуть трудовой договор без соблюдения трехдневного срока предупреждения.

Важно! Работодатель не имеет право отказывать заявителю или переносить момент выхода из отпуска по уходу за ребенком без согласования с работником.

Правила составления

Оформлением приказа обычно занимается кадровый специалист после получения письменного сообщения от сотрудника.

В распорядительный бланк включается следующая информация:

  • место издания — название компании, город;
  • день составления приказа — может быть текущей;
  • название и заголовок — в последнем кратко поясняется содержание приказа;
  • основание для составления — обычно в этой части указывается ссылка на нормативный документ (ст.256 ТК РФ) и документальное основание — заявление сотрудника;
  • распоряжения — на формулировки влияет содержание просьбы из обращения, образцы можно посмотреть ниже;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная подпись заявителя, чей отпуск прерывается.

Распорядительная часть может содержать следующие формулировки:

  1. Установить новую дату окончания отпуска в связи с выходом на работу досрочно, прекратить выплату пособия до 1.5 лет и внести запись в личную карточку, если заявитель желает выйти на полный день.
  2. Разрешить работу в период пребывания в отпуске до 1.5 или 3 лет на условиях неполной ставки с указанием ее размера и точным рабочим графиком и подготовить дополнительное трудовое соглашение с новыми условиями, если в заявлении указано желание совмещать уход за ребенком и трудовую деятельность (если требуется, то дополнительно прописывается время отдыха для кормления).
  3. Назначается ответственное лицо за исполнение — это распоряжение включается всегда в текст.

С приказом обязательно должен ознакомиться сотрудник, в отношении которого он издан.

Только после постановки ознакомительной подписи процедура считается оформленной окончательно, и работник может выйти на свое место, согласно условиям распорядительного бланка.

Образец о возвращении на работу досрочно до 3 лет

Если в заявлении работник пишет, что хочет прекратить отпуск по уходу и выйти на свое место раньше срока, то в приказе нужно указать:

  • конкретный день возвращения на трудовое место;
  • если начислялось пособие до 1.5 лет, то бухгалтеру отдается распоряжение прекратить данную выплату;
  • кадровику поручается оформить увольнение срочного сотрудника, работающего на месте декретницы, а также внести соответствующие изменения в личную карточку о завершении отпускного периода.

Пример приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу до 3 лет ребенка на полный день — скачать:

Пример до 1.5 лет на неполный рабочий день

Если в заявлении указано желание выйти на работу на неполную ставку с продолжением пребывания в отпуске по уходу за ребенком, то в приказ нужно прописать:

  • дату начала трудовой деятельности на новых условиях;
  • установление неполной ставки с указанием ее величины, количества рабочих дней и отдыха, часов для кормления ребенка;
  • распоряжение кадровому специалисту составить дополнительное соглашение и согласовать его с работником.

Образец приказа о совмещении отпуска до 1.5 лет и работы при неполном дне — скачать:

Полезное видео

Порядок и правила грамотного оформления досрочного выхода из отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка подробно рассмотрены в данном видео:

Процедура прерывания отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка возможна только с согласия работника.

Обычно оно выражается в виде заявления, на основании которого составляется приказ. На содержание документа напрямую влияет суть намерений сотрудника из запроса.

Досрочный выход на работу возможен только после ознакомления с соответствующим распорядительным документом, изданным работодателем.

Составляем приказ о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком: правила оформления и образец

В период ухода за малышом или после окончания декрета, мама имеет право выйти на место своей работы. Все эти действия защищены российским Трудовым Кодексом (ТК) и осуществляются в определенном порядке, который начинается с оформления приказа о выходе из декретного отпуска.

Когда нужно оформлять приказ?

Декретный отпуск — важный период в жизни женщины, когда она перестает быть сотрудником предприятия, т.е. исполнять трудовые обязанности, и полностью переключается на другую важную функцию: рождение и поддержка в развитии малыша. Обычно он длится с 30 недели беременности и до 3-х лет.

Сотрудница выходит в декрет по приказам, в которых оговорен его срок:

  • по БиР на основании заявления и листка нетрудоспособности;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет по заявлению и свидетельству о рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до 3-х лет по заявлению и свидетельству о рождении ребенка.

На основании соответствующего приказа она и должна в последующем выйти на работу.

Сотрудница в любой момент может вернуться на свою должность, даже прекратив декретный отпуск. Главное — уведомить об этом руководителя, подав ему заявление за 4 дня до даты возвращения. Этот срок необходим для урегулирования вопросов с работником, замещавшим декретницу во время ее отсутствия. Если работница выходит из декрета в дату, определённую приказом о предоставлении такого отпуска, отдельный приказ о выходе из декрета не издается.

Читайте также:  Как увеличить уставной капитал ооо пошаговая инструкция

Если же сотрудница досрочно возвращается к выполнению своих обязанностей, она должна не только уведомить руководство о возвращении к месту работы, но и написать соответствующее заявление, на основании которого будет издан приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком, указывающий дату начала исполнения ею служебных обязанностей.

Как пишется заявление от сотрудницы, которая выходит из декрета?

  • к кому обращено заявление;
  • от кого (ФИО, должность);
  • название «заявление об окончании отпуска по уходу за ребенком (или по БиР)»;
  • текст, в котором указывается день выхода на работу и окончание декрета;
  • дата.

Такое заявление составляйте в двух экземплярах (один для себя) и визируется личной подписью.

Как правильно составить распоряжение?

Получив заявление декретницы о досрочном выходе, руководитель издает соответствующий приказ, прекращающий действие приказа о предоставлении декретного отпуска.

В нормативном документе должны быть:

  • наименование юрлица;
  • город и дата составления, номер и наименование документа;
  • день возобновления выполнения рабочих обязанностей;
  • дата завершения отпуска;
  • распоряжение прекратить декретный отпуск и прекратить выплату положенных средств.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример заполнения бланка

Печатается документ на бланке с обязательными реквизитами юрлица или на листе А4 формата, который затем подписывается руководителем и на нем ставится печать организации. С документом должна ознакомиться и работница — подписать и поставить дату.

Образец приказа о выходе из декретного отпуска:

г. Московский, 14.03.2019 г.

ПРИКАЗ № 32

О выходе на работу из отпуска по беременности и родам (по уходу за ребенком)

В связи с выходом на работу 15.03.2019 г. специалиста Ивановой В.В. считать 14.03.2019 г. последним днем отпуска по беременности и родам (по уходу за ребенком). Излишне перечисленное пособие по беременности и родам удерживать из заработной платы равными долями в течение квартала (прекратить выплату ежемесячного пособия).

Основание: заявление В.В.Ивановой от 10.03.2019 г.

С приказом ознакомлена: 14.03.2019 г. Подпись В.В.Иванова

Когда нужно приступить к работе после декрета?

В современном законодательстве прописан порядок действий при начале и окончании декретного отпуска. Они должны четко соблюдаться и сотрудницей, и работодателем. Досрочно выйти из декрета можно по приказу, подготовленному на основании заявления декретницы.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Приказ о выходе из декретного отпуска: образец

Вопрос оформления приказа о досрочном выходе из декретного отпуска тем важен, что преждевременное появление сотрудниц, родивших ребенка, на рабочем месте для российских компаний не редкость. Именно поэтому работодатель должен знать, как грамотно оформить эту процедуру, чтобы избежать преследований по закону.

Нормативная регламентация понятия декретного отпуска

Понятие «декрет» или «декретный отпуск» не имеет законодательной регламентации. Согласно ст. 255 и 256 ТК РФ, ожидающая ребенка сотрудница вправе рассчитывать на получение таких видов отпуска:

  • по БиР – предоставляется ей на 70 дней до родов и на 70 дней после, то есть, в общей сложности, на 140 дней. При ожидании нескольких детей первый временной промежуток увеличивается на 14 дней и составляет 84, второй – на 16 (на 40, если ожидается тройня). Оплачивается это время в размере 100 % усредненной зарплаты работницы, рассчитанной за последние 24 месяца трудоустройства;
  • по уходу за несовершеннолетним до момента достижения им трех лет. До наступления полутора лет размер пособия, выплачиваемого ежемесячно, составляет 40% усредненного трудового заработка за последние 2 года. В отличие от отпуска по БиР, в этот отпуск может уйти не только мать, но и, с недавних пор, отец.

В течение представленных отпускных периодов за женщиной сохраняется ее рабочее место, размер трудового вознаграждения, а также право досрочного возвращения на работу. В одностороннем порядке вызвать ее на рабочее место, уволить или сократить наниматель не может. Эти положения должны найти отражение в (локальных нормативных актах) компании.

Досрочный выход из декретного отпуска – документальное оформление

ТК РФ регламентирует право сотрудницы досрочно выйти из декрета и приступить к выполнению своих обязанностей. Впрочем, детально процедура нормативным актом не рассматривается.

На практике для этого работница должна оповестить руководство (желательно, за несколько дней, чтобы был расторгнут срочный трудовой договор с сотрудником, временно исполняющим ее обязанности) и составить заявление на имя нанимателя, в котором отражаются ее намерения работать.

На практике оно может выглядеть следующим образом.

Пример 1

ООО «Рога и копыта»

Об окончании отпуска по беременности и родам

В связи с выходом на рабочее место 01.09.2018 г. прошу прервать отпуск по беременности и родам. Днем его окончания прошу считать 31.08.2018 г. Излишне перечисленные средства прошу удержать из моей зарплаты.

Инспектор ОК Подпись Е.Е. Беликова

Пример 2

ООО «Рога и копыта»

Об окончании отпуска по уходу за ребенком

В связи с выходом на рабочее место 01.09.2018 г. прошу прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и прекратить выплату ежемесячного пособия. Днем его окончания прошу считать 31.08.2018 г.

Инспектор ОК Подпись Е.Е. Беликова

Подается оно на рассмотрение руководителя компании. В случае, если решение по нему положительное, издается приказ о выходе досрочно из декретного отпуска.

Приказ о выходе из декретного отпуска – образец

Как и многие локальные документы, данный приказ не регламентируется на федеральном уровне. Поэтому руководителю дается относительная свобода в вопросах его формы и содержания.

Составляться документ может на корпоративном бланке, где указаны основные реквизиты юрлица, либо на листе формата А4. Чтобы он имел юридическую силу, в нем необходимо отразить:

полное наименование юрлица;

  • номер и наименование документа, город и дату его составления
    • должность и личные сведения субъекта, уполномоченного подтвердить документ;
    • ссылку на заявление подчиненной;
    • дату завершения отпуска;
    • день возобновления выполнения рабочих обязанностей;
    • распоряжение прервать декретный отпуск и выплату средств (если выход преждевременный; если нет – распоряжение закончить выплату средств ввиду окончания декрета).

    Кроме этого, в приказе должна стоять роспись сотрудницы, подтверждающая ее ознакомление с документом, и уполномоченного лица, его составившего.

    На практике, образец приказа о выходе из декретного отпуска может выглядеть следующим образом.

    ООО «Рога и копыта»

    Г. Москва 01.09.2018 г.

    О выходе на работу и изменении даты окончания отпуска по беременности и родам

    1. В связи с фактическим выходом на работу 01.09.2018 г. инспектора ОК Беликовой Е.Е. считать 31.08.2018 г. датой окончания отпуска по беременности и родам.
    2. Излишне перечисленное пособие по беременности и родам удерживать из трудового вознаграждения равными долями в течение квартала.

    Основание: заявление Е.Е. Беликовой от 01.09.2018 г.

    Генеральный директор Подпись И.Т. Мясницкий

    С приказом ознакомлена:

    Инспектор ОК Подпись Е.Е. Беликова

    При этом, сотрудница, желающая выйти на работу досрочно, вправе выполнять свои обязанности неполный рабочий день либо надомно (ст. 256 ТК РФ). Эти нюансы следует отразить в приказе.

    Кроме того, необходимо заключить допсоглашение к основному трудовому договору, в котором отражается:

    • продолжительность рабочего дня;
    • длительность рабочей недели;
    • порядок предоставления отдыха;
    • актуальный размер трудового вознаграждения.

    Действия сотрудницы в случае ущемления ее прав работодателем

    Согласно положениям ТК, при досрочном окончания отпуска по БиР или уходу за ребенком выйти женщина должна на прежнее рабочее место. Это право недобросовестные работодатели часто ущемляют, предлагая неравноценные альтернативы. Вне зависимости от причины такого решения, оно является незаконным (кроме случая корректировки штатного расписания, обусловившей сокращение должности).

    В данном случае сотрудница, чьи права нарушаются, должна обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, которая привлечет работодателя к соответствующей ответственности.

    Также нередки случаи увольнения по причине недостаточной квалификации. Следует отметить, что оно возможно только после проведения соответствующей аттестации, результаты которых работница может обжаловать в судебной инстанции.

    Подытоживая вышенаписанное, следует отметить, что досрочный выход на работу – право сотрудницы, а не ее обязанность. Заставить работницу выйти раньше времени управленец не может. В случае совершения попыток сделать это он будет привлечен к ответственности.

    Выход из декретного отпуска досрочно

    По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

    Читайте также:  Благодарность за совместную работу

    Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

    Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

    Женщина может приступить к работе на двух условиях:

    • работа полный день;
    • работа неполный день или на дому.

    В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

    Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

    • Уволить сотрудницу.
    • Понизить ее в должности.
    • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
    • Привлекать к сверхурочной работе.
    • Отправлять в командировки.
    • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

    Что считать неполным рабочим временем

    Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

    Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

    Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

    Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

    Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

    Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

    Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

    Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

    Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

    Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

    Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

    Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

    В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

    Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

    Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

    Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

    Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

    Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

    Алгоритм действий следующий:

    1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

    2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

    3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

    4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

    Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

    Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

    Алгоритм действий по второму способу таков:

    1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

    2. издайте соответствующий приказ.

    3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

    Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

    Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

    Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

    Хотите стать автором статей в Контур.Школе? Заполните анкету и мы с вами свяжемся.

    Добавить комментарий