Отчет 4 фсс за 9 месяцев 2020

Отчет 4-ФСС в 2020 году + инструкция по заполнению

Учет выплат сотрудникам является важным участком учета в любой организации. Особенно осторожно нужно относиться к начислению и уплате страховых взносов, поскольку их уплата является гарантией, что в случае наступления неприятностей, работник будет защищен государством.

На многих предприятиях, особенно занимающихся производственной деятельностью или строительством могут возникнуть ситуации, когда работник приобретает заболевание, связанное с выполнением его профессиональных обязанностей. На таких предприятиях выше вероятность несчастных случаев.

Для того, чтобы защитить права работников, фонд социального страхования ведет учет отчислений на страхование от таких ситуаций. Организация предоставляет информацию о величине начисленных и уплаченных сумм на страхование в специальной форме 4ФСС.

Кто сдает отчет по форме 4ФСС

Обязанность предоставлять отчет закреплена в законе №125-ФЗ от 24.07.1998 года.

Форму 4ФСС должны составлять и предоставлять все компании и предприниматели, которые пользуются трудом наемных работников. Кроме того, если организация или предприниматель привлекали работника по гражданско – правовому договору и в нем прописано, что страховые взносы начисляются и уплачиваются, то сдавать отчет придется и в этом случае.

Мнение эксперта

Выплаты по гражданско – правовым договорам нужно показать в таблице 1. Это происходит только в том случае, если начисление и уплата взносов предусмотрено в договоре и если они действительно начислялись.

Руководитель департамента администрирования

страховых взносов ФСС России ,М. Орлова

ВАЖНО! Все организации и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке заполняют титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы заполняются, только если есть информация по приведенным в них показателям. Это закреплено в п. 2 Порядка к Приказу №381 от 26.09.2016г., утвержденного ФСС.

Единственным исключительным случаем, когда отчет сдавать не нужно, является работа индивидуального предпринимателя без наемных работников. Если предприниматель работает в одиночку, то он не обязан регистрироваться в ФСС, соответственно и отчет подавать не должен, даже нулевой.

Такие выводы отражаются в ст.3, п.1 ст.5, п.1 ст.24 закона №125-ФЗ.

Какая информация отражается в форме

Поскольку от возникновения несчастных случаев или профессиональных заболеваний работников в процессе деятельности не застрахован никто, производится ежемесячное отчисление взносов на такие случаи. В связи с этим, для контроля за правильностью расчета и своевременностью удержания таких взносов, применяется уже упомянутая выше форма 4ФСС.

Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ №381 от 26.09.2016 года (в редакции Приказа ФСС РФ №275 от 07.06.2017 года). По сравнению с отчетностью 2018 года форма для заполнения в 2020 году не изменилась.

До конца 2016 года расчеты по данному виду страхования были объединены с расчетами по социальному страхованию. Начиная с 2017 года, форма 4ФСС заполняется только по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям.

В зависимости от того, в каком виде – бумажном или электронном – предоставляется информация, установлены разные сроки сдачи отчета.

Способ подачи отчетаСрок предоставления
Отчет на бумаге (применяется только если количество сотрудником менее 25 человек)До 20 числа месяца, подается каждый квартал, нарастающим итогом
Отчет в электронном видеДо 25 числа месяца, подается каждый квартал, нарастающим итогом

Страховые взносы необходимо платить каждый месяц до 15 числа.

Как видим, предоставлять отчет в электронном виде выгоднее по срокам. По сравнению с бумажной формой, есть 5 дополнительных дней для его подготовки и проверки.

Сдавать отчет в электронном виде могут все желающие, независимо от количества трудоустроенных сотрудников.

Заполнение титульного листа отчета

Заполнение любого документа и отчета начинается с титульного листа. В нем указывается основная информация об организации.

На титульном листе нужно отразить следующие сведения:

  1. Заполнение титульного листа начинаем с указания регистрационного номера компании, под которым она числится в системе ФСС (10 цифр) и кода подчиненности (5 цифр)
  2. Затем следует указать подается форма впервые (исходная) или подается корректировочный отчет. В случае повторной сдачи указывается номер корректировки.
  3. Поле, где нужно указать отчетный период состоит из двух частей. В первой указываем непосредственно код отчетного периода, а через дробь количество обращений за страховыми выплатами. Если таких выплат не было, поле остается пустым.
  4. Здесь же вписываем год, за который подается отчет
  5. В случае, если компания решила прекратить свою деятельность, то ставится отметка в соответствующем поле.
  6. В следующей строке нужно вписать полное название организации или предпринимателя
  7. Следующий блок – сведения об ИНН, КПП, ОГРН, коде ОКВЭД и телефоне руководителя компании. Здесь же для бюджетных организаций указывается из какого бюджета происходит финансирование. В полях ИНН и ОГРН у компаний остаются пустыми первые 2 квадрата, поэтому там нужно поставить нули.
  8. Следующий блок касается адреса фирмы. Заносим туда адрес регистрации компании или предпринимателя.
  9. Далее нужно предоставить информацию о численности работников, инвалидов и тех, у кого на рабочем месте вредные и опасные условия труда.
  10. В подвале документа как всегда указываем кто составляет и предоставляет документ. Если это делается через представителя, то оформляется доверенность и вписываются ее реквизиты. Ставится дата, подпись, делается расшифровка подписи.

На этом заполнение титульного листа отчета закончили.

Как заполнить таблицу №1 формы 4ФСС

Первая таблица отчета касается расчета той суммы заработка, с которой будет высчитываться величина страхового взноса. Здесь приводится начисленная заработная плата, суммы, которые уменьшают базу для расчета, а также какой процент от заработка нужно перечислить в бюджет. Процент отчисления определяется исходя из вида деятельности, которой занимается организация. Он устанавливается на каждый год на основе заявления о подтверждении основного вида деятельности.

Какую информацию нужно указать рассмотрим в таблице.

ПоказательКакую информацию содержит
Величина заработной платыДля отражения суммы заработной платы выделено 4 столбца – один общий (нарастающим итогом) и три — сведения по месяцам за квартал
Суммы, которые не облагаются взносамиВ этих графах находят отражение суммы по больничным, пособия, все то, что не облагается взносами. Суммы указываются в целом за период и помесячно
Сумма, с которой начисляются взносыЗдесь ставится разница между первой и второй строками. Именно с этой суммы будут начислены страховые взносы
Величина тарифа взносов по классу рискаСуществует несколько классов риска, для каждого применяется свой тариф
Скидки и надбавки к тарифуВ отдельных случаях могут применяться повышающие или понижающие коэффициенты к основному тарифу. Здесь нужно будет их указать и проставить дату с которой они установлены
Величина тарифа взносов после скидок и надбавокВ этой строке проставляем тариф, который получился после применения всех скидок или надбавок

Как заполнить таблицу №2 формы

Таблица 2 включает в себя информацию непосредственно о начисленных и уплаченных взносах. Таблица состоит из 2 частей. В одной части указывается сколько взносов начислено, в другой – сколько уплачено.

Рассмотрим основные строки, которые заполняет каждый работодатель.

ПоказательКак заполнить
Величина долга за страхователемЭто самая первая графа таблицы. В ней необходимо указать сумму неоплаченных с прошлого года взносов. Если работодатель не допускает просрочек по платежам, то в этой строке отразится сумма взносов за декабрь предыдущего года
Сколько взносов начислено и подлежит уплатеВ данной графе необходимо помесячно расписать величины начисленных взносов, вывести сумму за квартал и с начала периода
Общая сумма строкПроставляем общую сумму начисленных взносов
Сколько уплачено взносовПомесячно указываем все, что было уплачено, выводим сумму за квартал и с начала периода
Общая сумма строкУказываем общую сумму уплаченных взносов
Величина долга по взносамВ этой графе проставляется сумма взносов, которая подлежит оплате в бюджет

Кроме этих основных строк заполняются и другие. Например, если были возмещения из фонда, если фонд должен нам или были страховые случаи, вся эта информация указывается во второй таблице.

Как заполнить таблицу №5 отчета

Таблица 5 касается спецоценки труда и обязательных медосмотров и содержит информацию о показателях на начало года.

ПоказательКак заполнить
Количество рабочих местДанная графа содержит информацию о количестве рабочих мест в компании или у предпринимателя. Это общая цифра по всем рабочим местам
Проведение спецоценки3 графы выделено для того, чтобы указать на скольких рабочих местах проведена спецоценка. Указывается общая цифра и с разбивкой на 3 и 4 класс по вредности. Количество таких рабочих мест указывается на начало года и в течение года цифра не меняется
Проведение медосмотровЕсли на предприятии присутствуют вредные и опасные условия, то нужно указать сколько работников прошли обязательные медосмотры

Заполнение остальных таблиц и нулевой расчет

Кроме рассмотренных выше таблиц, в отчете содержится еще 3 таблицы:

  • Таблица 1.1 заполняется по временным работникам
  • Таблица 3 показывает какие конкретно расходы произвела организация по несчастным случаям. Сюда входит сумма по больничным листам, стоимость путевок
  • Таблица 4 дает информацию о количестве пострадавших в результате несчастного случая

Эти таблицы заполняют далеко не все работодатели.

В отношении сдачи нулевого расчета законодатель установил, что сдавать его нужно в обязательном порядке, в сроки, установленные для сдачи данной формы.

Ответственность работодателя за нарушения при составлении и предоставлении отчета

По итогам формирования отчета 4ФСС может наступить ответственность. Специфика именно этого отчета в том, что наступает 2 вида ответственности:

  1. По закону о травматизме
  2. Административная

Рассмотрим возможные штрафы и их причины в таблице.

НарушениеВиновникОтветственность
По законуАдминистративный
Сдача отчета позднее установленного срокаЮридическое лицо или ИП5% от величины начисленных взносов за последние 3 месяца (но не менее 1000 рублей)
Должностное лицо

300-500 рублей
Не представлены подтверждающие документы, которые требует фондЮридическое лицо или ИП200 рублей за каждый документ
Должностное лицо300-500 рублей

Отчетность составлена не по актуальной формеЮридическое лицо или ИП200 рублей

Должностное лицо300-500 рублей

Штрафы не велики, но за такой несложный отчет получить его будет обидно.

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка №1

В течение всего года организация не ведет деятельность. В связи с этим не были предоставлены отчеты 4ФСС. Когда фонд социального страхования обнаружил это нарушение, на организацию был наложен штраф в минимальном размере 1000 рублей. Не имеет никакого значения по какой причине компания не производит начислений сотрудникам, нулевой отчет должен быть представлен в любом случае.

При сдаче отчета по форме 4ФСС за 1 квартал 2020 года отчетная дата выпадает на субботу. Переносится ли сдача отчета на понедельник, 22 апреля?

Обычно в такой ситуации подача отчетов и деклараций действительно переносится на ближайший рабочий день. Однако стоит отметить, что в законе №125-ФЗ от 24.07.1998 года такая возможность не прописана. То есть, там вообще не оговорена такая ситуация.

Тем не менее, существует Письмо Минздравсоцразвития № 3346-19 от 16.09.11 года, где указано, что крайний срок сдачи действительно переносится на рабочий день.

В связи с этим, отчет можно сдать в пятницу, 19 апреля, либо, в случае возражений ФСС, сослаться на упомянутое выше письмо.

Исходя из всего вышесказанного, стоит отметить, что отчет перед фондом мероприятие важное. Отчисляя взносы в бюджет работодатель тем самым страхует возможные риски наступления несчастного случая или появления заболевания у работника.

Заполнять отчет очень просто, это легко сможет сделать даже начинающий бухгалтер. Не стоит забывать, что сдача нулевого отчета обязательна для всех работодателей.

4-ФСС за 1 квартал 2020 года: бланк и образец

Расчет 4-ФСС сдается по итогам каждого квартала. Рассмотрим, в какой срок нужно сдать 4-ФСС за 1 квартал 2020 года и как правильно его заполнить.

Когда, куда и как сдавать 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Рассмотрим представленную в схеме информацию более подробно.

Кто сдает 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Форма 4-ФСС содержит сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах на производстве. Ее сдают:

  • ООО и АО;
  • ИП с наемными работниками;
  • адвокаты, нотариусы и иные частнопрактикующие лица, если они выплачивают гражданам вознаграждение, с которого уплачивают взносы в ФСС.

Если деятельности не было, и доход сотрудникам не выплачивался, отчет все равно придется сдать, но с нулевыми показателями. То же самое касается и фирм с единственным учредителем-гендиректором. Подробнее с порядком и образцом заполнения нулевой 4-ФСС можно ознакомиться в этой статье.

ИП без работников 4-ФСС не сдают и не платят взносы в Соцтрах. Однако по своему желанию ИП может зарегистрироваться в ФСС, перечислять туда взносы, и тогда сможет получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом сдавать отчет 4-ФСС не нужно, так как он подается только по наемным работникам.

Бланк расчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Изменений в 2020 году она не претерпела.

Способы сдачи 4-ФСС

Сдать отчет можно несколькими способами:

  • На бумаге — если среднесписочная численность работников (ССЧ) не больше 25 чел.

Тем, у кого ССЧ не превышает 25 человек, предоставляется выбор: сдать отчет на бумаге или в электронной форме.

  • В электронной форме — если ССЧ превышает 25 чел.

4-ФСС в электронном формате сдается по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота. Перед этим отчет нужно подписать ЭЦП.

Если сдать 4-ФСС в на бумаге при обязанности электронной сдачи, оштрафуют на 200 руб.

Состав формы 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Расчет 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательны к заполнению: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняют, если есть соответствующие сведения:

Лист формы 4-ФССОбязательно включать в отчетВключается в отчет при наличии сведений
Титульный лист+
Таблица 1+
Таблица 1.1+
Таблица 2+
Таблица 3+
Таблица 4+
Таблица 5+

Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:

  • на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
  • в электронной форме — до 25 числа.

В апреле 2020 года последний законодательно допустимый день для сдачи 4-ФСС за 1 квартал совпадает с выходным днем, и чиновники не возражают против его переноса на ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19). То есть существует возможность отложить сдачу отчета на 27.04.2020.

При этом Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» такой перенос не предусмотрен, а налоговые правила переноса сроков по п. 7 ст. 6.1 НК РФ к 4-ФСС не применимы. Поэтому если четко придерживаться законодательных правил, сдать расчет надо не позднее 24.04.2020.

Основные требования по оформлению 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

  • Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
  • В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
  • Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
  • Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
  • Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
  • Нумерация страниц — сквозная.
  • В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.

Заполняем титульный лист 4-ФСС

Титульный лист включает основные сведения о страхователе, сдающем отчет:

  • Регномер страхователя.

10-значный номер, присваиваемый работодателю фондом ФСС при постановке на учет.

  • Код подчиненности.

Кодовое обозначение территориального ФСС, где зарегистрирован работодатель. Код состоит из 5 знаков, его тоже можно найти в извещении о постановке на учет.

  • Номер корректировки.

Если 4-ФСС сдается первый раз за отчетный период, нужно указать «000». Если сдается корректировка, то указываем ее номер: «001», «002» и т. д.

  • Отчетный период.

При заполнении отчета за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняют только первые две ячейки поля. При сдаче 4-ФСС за 1 квартал — «03», за полугодие — «06», за 9 месяцев — «09», за год указывается «12». Вторые две ячейки заполняют только при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.

  • Календарный год.

Указывают год, в котором отчитывается страхователь. При сдаче 4-ФСС за 1 квартал 2020 года указываем «2020».

  • Прекращение деятельности.

Заполняется только при сдаче отчета при ликвидации организации или закрытии ИП. В этом случае в нем указывают значение «Л».

  • Полное наименование.

Приводится название организации в соответствии с учредительными документами. ИП, нотариусы, адвокаты, главы КФХ и лица, не являющиеся ИП, указывают полностью свои ФИО, без сокращений.

Организации в первых двух ячейках ставят нули, а в остальные — номер ИНН и ОГРН. ИП, имеющие 12-значный ИНН, вносят его полностью, без нулей. КПП заполняют только компании.

Указывается код основного вида деятельности в соответствии с классификатором ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). По основному коду ФСС присваивает страхователю класс профриска и устанавливает тариф «несчастных» взносов на 2020 год.

Для этого не позднее 15.04.2020 представьте в территориальное отделение ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности. Если его не сдать, фонд установит максимальный класс профриска из указанных вами при регистрации и содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) ОКВЭД.

  • Адрес регистрации.

Указывают адрес страхователя: юридический — если отчет сдает организация, и места постоянной регистрации, если отчитывается ИП.

  • Поля о численности сотрудников.

Заполняют в соответствии с расчетами согласно требованиям Росстата.

  • Достоверность и полноту сведений…

При сдаче 4-ФСС лично страхователем указывают код «1», его представителем — код «2». Далее в поле «Ф.И.О.» организации вносят ФИО руководителя полностью; ИП, физические лица, представители-физические лица указывают ФИО; представители-юрлица — название организации.

В самом низу страницы страхователь (его представитель) ставит свою подпись и дату подписания расчета.

Заполняем таблицу 1

В графах 4-6 отражают суммы выплат сотрудникам, начисленные за последние 3 месяца отчетного периода: в отчете за 1 квартал 2020 года в эти графы вносят данные по выплаченному доходу за январь-март 2020 года. В графе 3 указывают общую сумму доходов, облагаемых взносами НС и ПЗ с начала года (нарастающим итогом).

Здесь отражают доход, не облагаемый взносам. Перечень доходов, не подлежащих обложению страхвзносами, приведен в ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Разбивка, как и в строке 1, — помесячная (графы 4-6) с указанием общей суммы таких доходов в графе 3.

Указывают итоговую базу для начисления страхвзносов. Ее определяют по формуле: стр. 1 минус стр. 2. Если строка 2 не заполнена, то данные в строку 3 переносят из строки 1.

Заполняют, только если в течение года производилась выплата дохода инвалидам.

Здесь отражают размер применяемого страхового тарифа (без учета скидки и надбавки). Он устанавливается в зависимости от класса профриска, к которому относится страхователь.

  • Строки 6 и 7.

Заполняют, если есть скидки и надбавки к страховому тарифу. Если их нет, ставим прочерки в обеих строках.

Указывают дату приказа территориального ФСС об установлении надбавки к страховому тарифу.

Вносят размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Данные заполняют с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполняем таблицу 2

Таблица разделена на 2 блока. В левом блоке отображаются сведения о:

  • задолженности страхователя по взносам НС и ПЗ на начало года (стр. 1);
  • сумме начисленных взносов в разбивке помесяно (стр. 2);
  • взносах, начисленных по итогам проверок (стр. 3);
  • затратах, не принятых фондом к зачету (стр. 4);
  • взносах, начисленных работодателем за предыдущие периоды (стр. 5);
  • сумме возмещенных ФСС расходов (стр. 6);
  • зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) страхвзносов (стр. 7);
  • общей сумме обязательств по стр. 1-7 (стр. 8);
  • размере задолженности за ФСС на конец периода (стр. 9-11).

В правом блоке фиксируются данные о:

  • сумме долга за фондом ФСС на начало года (стр. 12-14);
  • размере затрат на соцтрахование, в т. ч. в разбивке помесячно(стр. 15);
  • сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в разбивке помесячно (стр. 16);
  • сумме списанной задолженности (стр. 17);
  • общей сумме строк 12-17 (стр. 18);
  • сумме долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).

Таблицы 3 и 4

Таблица 3 необязательная и заполняется, только если в отчетном периоде вы расходовали средства ФСС на:

  • выплату пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплату лечения сотрудников вредных производств в санаториях;
  • финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний на производстве.

В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.

Заполняем таблицу 5

Эта таблица состоит всего из двух строк, каждая из которых подразделяется на несколько граф:

  • Строка 1 графа 3.

Здесь указывают общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда (СОУТ), независимо от того, проводили ее или нет.

  • Строка 1 графы 4-6.

В этих графах отражают данные о количестве рабочих мест (в т. ч. с опасными и вредными условиями труда), в отношении которых проведена СОУТ. Если спецоценку не проводили, в графах 4-6 ставят «0».

  • Строка 2 графа 7.

Здесь указывают общее количество работников, занятых на опасных и вредных работах, подлежащих обязательным медосмотрам.

  • Строка 2 графа 8.

Вносят данные о работниках, прошедших обязательные медосмотры.

Вы также может скачать образец 4-ФСС, заполненный на конкретном примере, на сайте К+.

«Пилотные» особенности 4-ФСС

К пилотному проекту ФСС с 01.01.2020 присоединилась очередная группа регионов: 3 республики (Саха, Коми и Удмуртия), 5 областей (Тверская, Саратовская, Оренбургская, Кемеровская и Кировская), а также Ямало-Ненецкий автономный округ.

Компании из этих регионов в 4-ФСС за 1 квартал 2020 года в строке 15 таблицы 2 и таблице 3 указывают суммы пособий и других расходов за счет ФСС, начисленных с января по март 2020 года (Приказ ФСС РФ от 14.10.2019 № 575).

Отказ в приеме 4-ФСС

Фонд не примет 4-ФСС, если:

  • расчет составлен не по установленной форме;
  • подписан недействительной электронной подписью;
  • представлен в ФСС неуполномоченным сотрудником.

Штрафы за 4-ФСС

Размер штрафа зависит от вида нарушения:

  • Пропущен срок сдачи 4-ФСС (взносы не уплачены).

Штраф составит 5% от не уплаченной суммы взносов за последний квартал за каждый просроченный месяц (полный и не полный), но не более 30% от суммы.

  • Пропущен срок сдачи 4-ФСС (взносы уплачены).

Штраф —1 000 руб. Аналогичный штраф предусмотрен за пропуск срока сдачи нулевки 4-ФСС.

  • Нарушение порядка сдачи отчета.

Если отчет сдан на бумаге при обязанности его сдачи в электронной форме, штраф составит 200 руб. за документ.

За пропуск срока сдачи расчета 4-ФСС должностных лиц организации могут дополнительно оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Подводим итоги

  • Расчет 4-ФСС сдается в территориальный фонд Соцстраха по итогам каждого квартала всеми работодателями.
  • Срок сдачи 4-ФСС на бумаге — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронной форме — до 25 числа. За 1 квартал 2020 года 4-ФСС на бумаге нужно сдать не позднее 20.04.2020, электронно — не позже 24.04.2020.
  • В расчете 4-ФСС находит отражение сумма «травматичных» взносов, а также выплат, связанных с несчастными случаями на производстве.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Бланк и правила заполнения формы 4-ФСС

Действующая в 2020 году форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (4-ФСС) была утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Приказом ФСС от 7 июня 2017 г. № 275 в нее были внесены изменения. Впервые эту форму сдавали, начиная с отчета за 9 месяцев 2017 года. Других изменений на сегодняшний день в форму внесено не было, поэтому за 2019 год, а также 1, 2, и 3 кварталы 2020 года необходимо предоставлять именно форму, о которой пойдет речь ниже.

Напомним, появление этой отчетности в 2017 году связано с введением нового порядка по администрированию страховых взносов. Отчетность по страховым взносам после этих нововведений сдается не в две инстанции, а в три: ПФР, ФСС и ФНС. В ФСС будет сдаваться форма под тем же названием, как и в прошлые годы – 4-ФСС, но стала она в два раза меньше. В ней отображены сведения только по взносам на травматизм.

Форма 4-ФСС позволяет на основании показателей определить кто кому должен:

Страхователь должен доплатить взносы, или ФСС обязан возместить пособия, связанные с травматизмом и профессиональными заболеваниями.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателю об особенностях этой формы, правилах ее заполнения, а в нижней части страницы можно бесплатно скачать бланк формы 4 ФСС 2020 года.

Порядок заполнения отчета 2020: общие требования и правила

Порядок заполнения формы подробно описан в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от от 26.09.2016 N 381 с изменениями от 07.06.2017 г. В нашей статье мы остановимся на самых важных моментах заполнения отчета.

Общие требования заполнения формы 4-ФСС сводятся к следующему:

1. Отчет можно заполнять от руки шариковой (перьевой) ручкой черного (синего) цвета или с использованием средств вычислительной техники. Документ должен быть заполнен печатными буквами.

2. При заполнении формы расчета в каждую строку соответствующей графы вносят только один показатель. Если показатели отсутствуют — в строке или в графе необходимо поставить прочерк.

3. Обязательными к заполнению страхователями (плательщиками страховых взносов) страницами документа являются:

  • титульный лист;
  • таблицы № 1, 2 и 5.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц: 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы вышеперечисленные таблицы не заполняются и не подаются.

4. При исправлении ошибки, следует перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный. Кроме того, нужно поставить подпись страхователя (или его представителя) под исправлением и указать дату.

Все исправления должны быть заверены печать организации (или штампом — для иностранных компаний), подписью ИП, физлица или их представителей.

Исправлять ошибки корректирующим или иным аналогичным средством — недопустимо.

5. После заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц (в поле «стр.«).

Важные моменты при заполнении бланка 4-ФСС 2020 года

Остановимся на некоторых основных моментах заполнения 4-ФСС.

Поле “Номер корректировки”. При составлении первичного расчёта ставим 000. Если требуется заполнить уточненный расчёт, то ставим порядковый номер уточнённого расчёта: 001, 002, 003 и так далее.

Уточнённый расчёт необходимо представить по форме, действующей в том периоде, в котором были обнаружены ошибки. Если требуется откорректировать сведения 4-ФСС, начиная с 3-го квартала 2017 года, то необходимо заполнить бланк формы, используемый сейчас. При коррекции сведений за 2016 год следует применять бланк, введенный приказом ФСС от 25.02.2016 № 54.

Коды отчетного периода обозначаются следующим образом:

  • первый квартал – код 03;
  • полугодие – код 06;
  • девять месяцев – код 09;
  • год – код 12.

Поле “Прекращение деятельности” заполняется, если прекращена деятельность лица в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. В это поле вписывается буква Л. Если ИП или ООО продолжают действовать, то поле остается пустым.

Далее вписываются данные организации или ИП в обычном порядке.

После заполнения титульного листа необходимо заполнить нужные таблицы. Всего в состав 4-ФСС 2020 года входит 5 таблиц:

  • Таблица 1 – служит для отражения расчета базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
  • Таблица 1.1 — является аналогом таблицы 1, но заполняется страхователями только в том случае, когда его работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
  • Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам. Самая большая по содержанию таблица в отчете 4-ФСС 2020 года, которая включает в себя сведения о задолженности страхователя перед фондом и наоборот фондом перед страхователем.
  • Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.
  • Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.
  • Таблица 5 – последняя таблица формы 4-ФСС 2020 года, состоящая всего из двух строчек, в которых следует указать сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Напомним, что с 2019 года Минтруд начал выявлять предприятия и ИП, которые не провели СОУТ, с помощью автоматизированных проверок. С 2020 года такие предприятия и ИП будут подвергаться штрафам в автоматическом режиме. Причем штрафы довольно значительные:

  • для ИП от 5 000 до 40 000 рублей;
  • для ООО от 60 000 до 200 000 рублей.

Заполнение отчета при отсутствии деятельности

Вне зависимости от того, велась предпринимательская деятельность или нет, отчет все равно следует сдать. В таком случае страхователю необходимо подать: титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей.

  • Таблица 1 – заполняются строки с 5 по 9 с указанием страховых тарифов;
  • Таблица 2 – при отсутствии долга и переплаты проставляются прочерки;
  • Таблица 5 – заполняются данные по спецоценке и рабочим местам.

Кроме того, отчет при желании можно дополнить документами, содержащими пояснения относительно того, что предпринимательская деятельность не велась, а заработная плата сотрудникам не была начислена в отчетном периоде. Но делать это совершенно необязательно.

ИП добровольно уплачивающий взносы в ФСС, форму 4-ФСС не сдает. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 N 790 (ред. от 19.01.2019) п.12 определено следующее:

В случае добровольной оплаты взносов ИП на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Страховщик ведет учет поступающих сумм страховых взносов, расходов по выплате пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и осуществляет контроль за начислением, уплатой страховых взносов и обоснованностью расходов по выплате указанных пособий. В данном случае Страховщиком является ФСС.

Сроки и способы сдачи отчета в 2020 году

Сроки сдачи отчетности 4-ФСС в 2020 году регулируются пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Последний раз изменения в этот Закон были внесены 21.07.2007 Законом N 183-ФЗ.

Согласно закону, отчет на бумажном носителе необходимо сдать не позднее числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде отчет следует сдать не позднее числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Напомним, что начиная с 2015 года, организации и индивидуальные предприниматели, которых среднесписочная численность работников более 25 человек, обязаны сдавать отчет исключительно в электронном виде. Такой же порядок остался и в 2020 году.

При отправке отчета по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде), днем отправки считается дата его отправки.

Документы нужно заверить усиленной квалифицированной подписью. При ее отсутствии необходимо переоформить сертификат своевременно!

Отчетность на бумажном носителе можно подать:

1. Лично (предъявляется паспорт).
2. Через представителя (по доверенности).
3. По почте (письмом с описью вложения).

При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки письма с описью вложения.

Отчет по форме подается в территориальное отделение фонда социального страхования:

  • по месту жительства ИП;
  • по месту нахождения ООО.

Обособленные подразделения, которые имеют отдельный баланс и расчетный счет, сдают отчет и уплачивают страховые взносы по месту их нахождения.

Особенности расчета для участников «пилотного проекта»

Перечень регионов, принимающих участие в «пилотном проекте» ФСС, увеличивается с каждым годом. Данная категория страхователей должна придерживаться правил, определенных приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:

1. Оставляют не заполненными строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 следующие регионы:

Карачаево-Черкесская Республика, Нижнегородская область, Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, хабаровский край, Республика Крым, г. Севастополь, Республика Татарстан, Белгородская область, Ростовская область, Самарская область, Республика Мордовия, Брянская область, Калиниградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чеченская и Чувашская Республики, Камчатский край, Владимирская, Псковская, Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа, Республика Адыгея, республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Магаданская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область.

2. Для регионов: Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области действуют следующие правила:

  • строку 15 таблицы 2 по графе 1 за последние 3 месяца отчетного периода по строкам «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» не заполняют;
  • таблицу 3 заполняют данными по расходам по состоянию на 1 июля года вступления в пилотный проект;
  • таблицу 3 не заполняют, а, следовательно, и не представляют начиная с 1 квартала года, следующего за годом вступления в «пилотный проект».

С 1 января 2020 года механизм прямых выплат будет реализован еще в 9 субъектах Российской Федерации: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года в пилотном проекте примут участие: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

Отчет 4‑ФСС в 2020 году: сроки, изменения, способы сдачи

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

В 2020 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2019 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2020 года. Отчет за все 4 квартала 2020 года сдают уже в 2021 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет базы для начисления страховых взносов;
  • таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

  • по месту регистрации организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

П форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце каждого квартала. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2020 отчитайтесь:

  • До 20 апреля — в бумажной форме;
  • до 27 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 27 апреля, так как 25 число приходится на субботу.

За второй квартал 2020 отчитайтесь в сроки:

  • До 20 июля — в бумажной форме;
  • До 27 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2020 ФСС ждет отчет:

  • до 20 октября — в бумажной форме;
  • до 26 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2020 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
  • до 25 января 2021 года — в электронной форме.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  • Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  • Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  • Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для второго квартала — код «06». Для третьего квартала — код «09». Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  • Вписываем расчетный 2020год в графу «Календарный год».
  • Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  • Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  • Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  • В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
  • Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  • Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  • В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
    • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
    • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
    • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2020.

    Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

    Нулевая форма 4-ФСС в 2020 году

    Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

    В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

    Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

    Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2020 году

    Что говорится в законодательстве о нулевом 4-ФСС?

    Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

    • по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
    • расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

    Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

    Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

    Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи.

    Обратите внимание! ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

    Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

    Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

    Обязательные листы нулевки

    Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

    Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

    Расчет 4-ФСС – 2020 заполняется на бланке, который утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Скачать его вы можете ниже.

    Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п. 2 приложения № 2 к приказу № 381 — он включает:

    • титульный лист;
    • 3 таблицы (1 — расчет базы для начисления страхвзносов, 2 — расчет травмовзносов и 5 — результаты оценки условий труда).

    Это для 4-ФСС обязательные листы. Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 3 и 4) допускается не заполнять — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381 (приложение № 2). Поэтому нулевой расчет вы можете формировать без них.

    О специфике заполнения ячеек таблиц нулевого расчета расскажем в следующем разделе.

    Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?

    Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:

    Пункт приложения № 2 к приказу № 381

    В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует

    При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков.

    Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале

    В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

    Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

    • расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
    • поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

    Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

    • нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
    • в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
    • отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

    Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

    Технология заполнения расчета — как не ошибиться?

    Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п. 2.20 приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

    • 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349–);
    • отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

    С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке.

    Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

    Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте здесь.

    Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?

    Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:

    Ячейка расчета 4-ФСС

    Пояснение по заполнению

    Ссылка на пункт приложения № 2 к приказу № 381

    Строка 5 таблицы 1

    Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска.

    Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте здесь.

    Строки 6 и 7 таблицы 1

    Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка

    Строка 8 таблицы 1

    Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС

    Строка 9 таблицы 1

    Строку заполняйте всегда — в ней отразите:

    • результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки);
    • или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)

    Строка 1 таблицы 2

    В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом.

    Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть

    Строка 3 таблицы 2

    Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок

    Строка 4 таблицы 2

    Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок

    Строка 5 таблицы 2

    По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)

    Строка 6 таблицы 2

    Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов

    Строка 7 таблицы 2

    Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов

    Строка 8 таблицы 2

    Строка содержит числовое значение, если в стр. 1–7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1–7 суммируются

    Строки 9,14.1 таблицы 2

    В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)

    Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.

    Где взять информацию для таблицы 5?

    Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.

    Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:

    • от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
    • из отчета по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда (графы 4–6).

    Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем здесь.

    Все подробности по заполнению данной таблицы смотрите в нашем материале “4-ФСС – таблица 5: как заполнять в 2020 году”.

    Образец 4-ФСС с примером для страхователя-новичка

    Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2020 года для созданной в 4-м квартале фирмы.

    • ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в ноябре 2019 года.
    • По окончании 4-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
    • В штате числится только директор.
    • Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
    • Проведение СОУТ запланировано на декабрь 2019 года.

    Несмотря на отсутствие деятельности, в январе 2020 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

    • табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
    • табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
    • табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.

    Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2020 года.

    Итоги

    Форму расчета 4-ФСС заполняют все страхователи. Если в отчетном периоде они не работали или временно приостановили свою работу, им необходимо представить по этой форме нулевой расчет. При отсутствии отчетных данных заполнить нужно 3 обязательные таблицы (1, 2 и 5).

    4-ФСС за 9 месяцев: проверьте, ничего не упустили

    Все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

    Сроки сдачи формы 4-ФСС

    • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
    • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

    Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года нужно не позднее:

    • 21 октября 2019 года (с учетом выходных), если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
    • 25 октября 2019 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

    Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

    ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

    Порядок заполнения формы 4-ФСС

    Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

    При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.

    В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за I полугодие 2019 года. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

    В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 30.09.2019

    ТАБЛИЦА: «Структура формы 4-ФСС»

    Таблица

    Как заполнить

    Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки

    Таблица заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ2

    В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета:

    — в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;

    — в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;

    — в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;

    — в строке 15 — произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев;

    — в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;

    — в строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ;

    — в строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

    Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

    В других строках — остальные имеющиеся данные

    Отражаются расходы страхователя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, в данную таблицу вносятся данные о расходах, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний4

    Отражаются данные на основании актов о несчастных случаях на производстве и о случаях профессиональных заболеваний на предприятии5В этой таблице необходимо отразить сведения:

    — об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки. А если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то — сведения на основании этой аттестации;

    — о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

    Все данные указывайте по состоянию на 01.01.2019, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2019 года, отражать не нужно. В 4-ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год таблица 5 будет одинаковой

    Читайте также:  Отгул при рождении ребенка
    Добавить комментарий