Гарантийное письмо для регистрации ооо

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Содержание

1. Введение

Гарантийное письмо представляет собой документ, в котором зафиксированы обязательства одной стороны перед другой. Более подробно изучим вопросы, касающиеся гарантийного письма от владельца помещения о предоставлении юр. адреса.

2. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо

В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:

  • при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
  • имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
  • когда физ. лицу или юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.

Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.

3. Кто должен составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.

Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.

4. Содержание гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

  1. Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, – для физ. лиц.
  2. Наименование ИФНС в которой пройдет регистрация ООО.
  3. Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
  4. Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
  5. Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.

Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:

  1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке, при условии что арендодатель – юр. лицо.
  2. Необходимо использовать бумагу формата А4.
  3. На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
  4. Требуется следовать деловому стилю письма.

5. Как составить гарантийное письмо

Формы или бланка для письменной гарантии не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.

В первую очередь, необходимо заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.

Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».

Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:

  • возможность предоставления помещения в аренду;
  • площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
  • намерение владельца помещения передать его в аренду;
  • владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
  • гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.

К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации, ИП или физ. лицо. На письменной гарантии можно поставить печать (в случае ее наличия).

6. Способы направления гарантийного письма в ИФНС

Письменная гарантия оформляется в соответствии с запросом арендатора. После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса.

Как предоставить письменную гарантию в налоговую:

  1. Гарантию в письменной форме можно подать в ИФНС лично. Всем участникам юр. лица необходимо обратиться в ИФНС, имея при себе весь пакет необходимых документов.
  2. Бумагу можно отправить лпочтой как ценное письмо, но обязательно с описью вложения.
  3. Воспользовавшись сервисом. «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В данном случае требуется наличие усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи заявителя.
  4. С помощью услуг лслужбы экспресс-доставки. Это удобный и относительно новый способ отправления документов.
  5. Через представителя. У него должна иметься при себе доверенность, заверенная нотариусом.

Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи.

При регистрации на домашний адрес учредителя наличие гарантийного письма не требуется. Необходимо иметь лишь согласие владельца помещения на аренду в письменной форме и других лиц, имеющих прописку в нем.

7. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес

Если директор является учредителем.

  • Собственность. При условии, что Вы – единственный владелец помещения, необходимо иметь официальную бумагу, в которой зафиксирован данный факт. Если кроме Вас есть и другие собственники, требуется их согласие в письменном виде.
  • Прописка. Допускается регистрация, если Вы – не собственник помещения. Надо иметь письменное разрешение от владельцев. За несовершеннолетних предоставляют согласие законные представители (опекуны).

Регистрация по месту постоянной прописки руководителя организации разрешена. Обоснование собственности такое же, как в варианте, если директор является учредителем.

Регистрация на адрес одного из учредителей – достаточно распространенный вариант. Но в тоже время налоговые инспекторы придерживаются следующей позиции: регистрация на адрес учредителя разрешена при его доле в уставном капитале не менее 50%. На практике при регистрации данную оговорку не берут во внимание.

С теоретической точки зрения организацию можно зарегистрировать на адрес человека, не причастного к ООО и его деятельности, но на практике при реализации данного варианта могут быть сложности.

Читайте также:  Информированное добровольное согласие на вакцинацию бланк

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО образец 2020

Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

Необходимость гарантийного письма ООО

Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2020


Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.

В 2020 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

  • Дата, место исполнения;
  • От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
  • Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
  • Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
  • Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.

Составляем гарантийное письмо для регистрации ООО

Гарантийное письмо для регистрации ООО является одним из основных документов, которые необходимо предоставить в органы регистрации предпринимательской деятельности. В чем заключается его важность и правила заполнения, пойдет речь в нашей статье.

Нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО?

Законом предусмотрены определенные правила регистрации ООО, которые на практике имеют некоторые несостыковки с органами регистрации. В них четко указано, что при регистрации юридического лица в обязательном порядке указывается адрес. Будет ли указанное в заявлении помещение принадлежать владельцам ООО или арендовано роли не играет. Однако, во избежании создания фирм-однодневок, целью которых является обман граждан, органы регистрации требуют предоставление гарантийного письма. Оно является своеобразным доказательством осуществления компанией реальной деятельности и законной аренды помещения.

Непредоставление гарантийного письма может повлечь за собой отказ в регистрации ООО. Именно поэтому, кроме стандартного перечня документов стоит предоставить и:

  • гарантийное письмо от владельца помещения о согласии на проведение частной деятельности в арендованном помещении;
  • свидетельство о праве собственности на помещение.

Данные документы позволят зарегистрировать ООО без лишних затруднений.

Как составить гарантийное письмо?

Единого образца гарантийного письма не существует. Оно пишется на простом листе бумаги или фирменном бланке арендодателя. Стандартно письмо заполняется следующим образом:

  1. в «шапке» указываются данные арендодателя и органа регистрации;
  2. пишется адрес помещения и его характеристики, указанные в договоре аренды;
  3. фирменное наименование создаваемого предприятия и данные его руководителя;
  4. подтверждение владельца помещения о готовности сдать его в аренду вновь созданной компании, после прохождения государственной регистрации.

Гарантийное письмо не имеет срок годности, поэтому дату указывать в нем не обязательно.

В том случае, если после создания ООО арендодатель передумает сдавать помещение в аренду, он должен сообщить о своем решении в налоговые органы. Это приведет к необходимости смены юридического адреса.

Составить гарантийное письмо может как юридическое, так и физическое лицо. Для арендодателя оно также является важным, поскольку свидетельствует о сотрудничестве на долгосрочной основе. Расторжение договора аренды может понести за собой ряд проблем для ООО, так как потребуется смена юридического адреса, а он как правило указывается в уставе, что повлечет за собой необходимость внесения в него корректировки.

Читайте также:  Проверка машины на дтп по вин коду

Образец составления гарантийного письма для регистрации ООО

В инспекцию ФНС Красногвардейсого района г. Первомайск

от Петрова Геннадия Васильевича

адрес: г. Первомайск, ул. Ленина, д.32, кв. 48

Гарантийное письмо

Адресодатель Петров Геннадий Васильевич, предоставляет адрес 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32 в качестве юридического лица для ООО «Эстель».

Помещение по адресу: 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32, принадлежит Петрову Геннадию Васильевичу на основании свидетельства о праве собственности серия 88 № 546982.

После того как гарантийное письмо будет передано в налоговые органы и пройдут предварительную проверку, инспектор службы произведет осмотр помещения, чтобы удостовериться в действительном его существовании. Избежать данной процедуры не удастся, поскольку через нее проходят все юридические лица.

Правильно составьте гарантийное письмо при открытии ООО от собственника помещения

Гарантийное письмо от собственника юридического адреса входит в список документов, обязательных для государственной регистрации ООО. Закон не указывает на то, что помещение, где будет располагаться офис предприятия, должно находиться в собственности его учредителя.

Адрес может быть арендован (субаренда) или получен в пользование другим законным способом. Главное, чтобы он фактически существовал.

Подтвердить факт такого существования могут либо правоустанавливающие документы на помещение, если учредитель является его хозяином или гарантийное письмо от собственника, если помещение находится в аренде. Отсутствие указанных документов является поводом для отказа в государственной регистрации ООО.

Правила составления гарантийного письма

Единого стандарта для составления такого письма не существует. Его форма должна соответствовать общепринятым правилам официального документооборота.

Бланк имеет «шапку», в которой указывается:

  • ФИО, адрес и паспортные данные собственника (если недвижимость находится на балансе юридического лица, указываются его наименование, реквизиты и сведения о директоре);
  • наименование органа, которому адресовано письмо.

В тексте гарантии должна содержаться следующая информация:

  • местонахождение арендуемого помещения;
  • ФИО, адрес, телефон и паспортные данные арендатора;
  • реквизиты договора аренды и документов, подтверждающих право собственности;
  • согласие владельца с тем, что переданное им помещение будет использовано арендатором в коммерческих целях.

Важно, чтобы после подписания гарантийного письма, с его автором сохранялась связь. Это нужно для того, чтобы сотрудник Налоговой службы имел возможность убедиться в истинности адреса и соглашения, заключенного между собственником и арендатором.

Юр- или физ- лицо

Если собственником адреса является юридическое, а не физическое лицо, то гарантийное письмо рекомендуется составлять на фирменном бланке. Это не только позволит соблюсти деловой этикет, но и будет дополнительным подтверждением реальных намерений сторон. Если автором письма выступает частное лицо, то при составлении достаточно следовать имеющему образцу. Найти его можно на любом тематическом интернет-сайте.

Что делать, если отказали в регистрации

Многие предприниматели получают отказ в регистрации ООО из-за проблем с юридическим адресом. В связи с этим возникает вопрос о правомерности такого решения. Статья 23 Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ содержит исчерпывающий перечень оснований для отказа в регистрации юридического лица, и отсутствие документов, подтверждающих юридический адрес, в него не входит. Из этого следует, что отказ по указанному основанию неправомерен и может быть оспорен в суде.

Важно знать, что сотрудники «налоговой» не имеют права осуществлять проверку истинности юридического адреса – созваниваться с его собственником, выезжать на место и т.д.

Внимание налоговой

Несмотря на это, существует негласное общепринятое правило, согласно которому сотрудники ФНС обращают особое внимание на документы, связанные с юридическим адресом. Целью такого внимания является недопущение лжепредпринимательства и создания фирм – «однодневок». Поэтому отказы, связанные с юридическим адресом, практикуются в подразделениях ФНС повсеместно.

Заявитель сам выбирает тактику поведения в этом случае. Он может устранить недостатки и повторно подать документы на регистрацию, а может обратиться в суд. Подобные дела рассматриваются в порядке административно-искового производства.

В качестве основного аргумента истец должен использовать статью 23 ФЗ-129 и Приказ Министерства финансов РФ от 30.09.2016 № 169Н, содержащий полный перечень документов, необходимых для регистрации хозяйствующего субъекта, в котором нет упоминания о гарантийном письме собственника юридического адреса.

Как написать гарантийное письмо на юридический адрес?

Общество с ограниченной ответственностью регистрируется на определенный юридический адрес. Адресом для ООО может быть как нежилое помещение, так и квартира, где прописан учредитель или директор компании.

Вместе с заявлением Р11001, решением о создании и уставом в ИФНС подают гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Что это за документ, как его подготовить и где скачать образец 2018 года? Обо всем этом вы узнаете из нашей публикации.

Зачем подавать гарантийное письмо

Если открыть статью 12 закона «О государственной регистрации», то в перечне обязательных документов гарантийное письмо на юридический адрес от собственника мы не найдем. Тем не менее, на практике без этого документа очень высок риск отказа в регистрации ООО.

Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.

Если гарантийное письмо не представлено, а также если собственник не подтвердил, что будет заключать договор, то адрес признается недостоверным, а регистрация ООО не состоится.

Обратите внимание: гарантийное письмо могут требовать, даже если собственником нежилого помещения является один из учредителей или будущий руководитель.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.

Читайте также:  В общую площадь жилого помещения не входят

Как оформить гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это неофициальный документ, поэтому у него нет установленной формы или требований к оформлению. При этом письмо должно содержать все существенные условия, позволяющие подтвердить достоверность юридического адреса:

  • реквизиты того, кто выдает письмо (регистрационные данные юридического лица или полное имя физического лица);
  • название налогового органа, в который подаются документы для регистрации ООО;
  • полное фирменное наименование будущей компании и полное имя руководителя (так, как указано в заявлении по форме Р11001);
  • заявленный юридический адрес в том виде, как он будет прописан в договоре аренды (с указанием не только номера дома, но и номера офиса или помещения);
  • характеристика и площадь помещения;
  • подтверждение, что помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и регистрация ООО по этому адресу не нарушает интересы третьих лиц;
  • гарантия, что в случае успешной госрегистрации с указанным обществом будет заключен договор аренды;
  • контактный телефон для связи с собственником недвижимости.

Кроме того, к письму надо приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.

Перед оформлением письма обязательно проверьте выбранный адрес на массовость. Для этого укажите его в специальной форме, разработанной ФНС. Если по этому адресу уже зарегистрировано десять и более организаций, то вам откажут в регистрации ООО даже при наличии гарантийного письма.

Может ли собственник отказаться от заключения договора аренды

Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.

Договор с арендатором заключается на принципах свободного волеизъявления сторон, поэтому после регистрации ООО собственник вправе отказаться от этого. Отказаться от договора может и сам арендатор, если его что-то не устроило. Что делать, если в ЕГРЮЛ уже указан заявленный при регистрации адрес, но договора аренды по нему нет?

Такая ситуация, хоть и не часто, но случается. В этом случае ничего не остается, кроме как менять юридический адрес. Если новый адрес меняет устав, то подается форма Р13001, если нет, то форма Р14001. Кроме того, для смены юридического адреса надо подготовить решение единственного участника или протокол собрания учредителей.

Составляем гарантийное письмо для регистрации ООО – образец

Когда требуется письмо от собственника помещения?

В заявлении, подаваемом в ФНС при создании общества (форма Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@), предусмотрен пункт, в котором должен быть указан постоянный адрес местонахождения представителя организации, так называемый юридический адрес.

Учредителями, у которых нет собственного помещения, используется такой инструмент, как гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО.

Согласно этому письму собственник берет на себя обязанность заключить договор аренды с новым ООО, предоставив ему тем самым юридический адрес.

Гарантийное письмо и проект соглашения об аренде подаются в ФНС вместе со всеми обязательными для регистрации документами. Список обязательных документов перечислен в ст. 12 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон 129-ФЗ).

Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО

Нормативно нигде не прописана обязанность подачи гарантийного письма для подтверждения юридического адреса. Однако, согласно п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ, ФНС вправе провести проверку достоверности сведений предоставленных документов.

О том, какие случаи могут вызвать сомнения в достоверности указанного в заявлении адреса, говорится в п. 2 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61:

  1. Указан несуществующий адрес или объект, находящийся по этому адресу, разрушен.
  2. По указанному адресу находится какой-либо госорган, объект незавершенного строительства и т. п. То есть по этому адресу новое ООО физически расположиться не сможет.
  3. Множество других фирм, расположенных по указанному адресу; представители не выходят на связь.
  4. От собственника помещения имеется письменный запрет на регистрацию фирм по этому адресу.

При наличии хотя бы одного из этих фактов сведения об адресе будут считаться недостоверными, пока заявитель не опровергнет это.

Прочие основания для проведения проверки на предмет подлинности адреса кроме перечисленных указаны в разделе I приложения № 1, утвержденного приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@.

Во всех остальных случаях требовать от заявителя доказательства достоверности указанного адреса ФНС не вправе.

Таким образом, гарантийное письмо от арендодателя – разрешение на регистрацию ООО подается по усмотрению заявителя. Но если у регистрирующего органа появятся какие-либо сомнения в достоверности адреса, то он может приостановить регистрацию ООО.

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО: образец

Установленной формы гарантийного письма об аренде нет, оно оформляется произвольно.

Нотариальное удостоверение письма не требуется.

Тем не менее на практике сложилось, что гарантийное письмо должно содержать следующую информацию:

  • наименование адресата (структурное подразделение ФНС);
  • дату и место составления письма;
  • наименование арендодателя;
  • описание помещения, предоставляемого в аренду, его адрес;
  • обязательство о заключении договор аренды;
  • подпись, печать гаранта.

Скачать и ознакомиться с образцом гарантийного письма для регистрации ООО можно здесь: гарантийное письмо при регистрации ООО — образец.

Таким образом, на вопрос нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО, с юридической точки зрения однозначного ответа нет.

На практике гарантийное письмо предоставляется в ФНС вместе со всеми другими документами при подаче их для регистрации нового ООО.

Установленной формы этого документа не существует, есть сложившаяся практика его оформления.

За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрено наказание (п. 7 ст. 14.25 КоАП).

Добавить комментарий