Дубликат и копия в чем разница

Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники

“Кадровик. Кадровое делопроизводство”, 2011, N 1

ВЫДАЕМ, ЗАВЕРЯЕМ И ПРОВЕРЯЕМ КОПИИ, ДУБЛИКАТЫ И ПОДЛИННИКИ

В материале рассказывается, чем отличаются друг от друга различным образом воспроизведенные документы. Делопроизводитель должен знать, как заверять копии, а также выдавать копии документов работникам организации.

Разбираемся в терминах

Мы часто употребляем такие слова, как “копия документа”, “дубликат”, “подлинный документ”, причем не всегда правильно. А ведь каждое из этих слов имеет единственное значение, и в делопроизводстве это особенно важно.

Словарь кадрового делопроизводства. Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подлинник (официального) документа – первый или единичный экземпляр официального документа.

Дублетный документ – один из экземпляров копии документа.

Проще всего делопроизводителю обратиться к формулировкам ГОСТ “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98” (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28). Документ признан национальным стандартом со дня вступления в силу Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ “О техническом регулировании”.

В соответствии с п. 29 ГОСТ Р 51141-98 копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Копией считается ксерокопия, в т. ч. выполненная на цветном принтере, сколь угодно точно воспроизводящая подлинный документ.

Существует такое понятие, как “заверенная копия”. Заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Так что вполне может получиться, что написанный от руки документ, внешне не очень похожий на подлинный, но обладающий необходимыми в конкретном случае реквизитами, имеет юридическую силу, в отличие от распечатанной цветной копии.

Не следует путать заверенную копию с дубликатом документа. Дубликат – это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

В делопроизводстве встречается ошибка, когда документ существует в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу, а кадровик считает один из этих экземпляров подлинным, а все остальные – копиями. Чаще всего в нескольких экземплярах исполняются договоры и другие соглашения. Они традиционно должны создаваться в таком количестве экземпляров, чтобы по одному экземпляру было у каждой из сторон, а иногда еще один экземпляр для регистрирующего или контролирующего органа. Так, трудовой договор создается сразу в двух экземплярах – для работника и работодателя. В самом документе непременно должно быть указание на то, какое количество экземпляров документа, обладающих равной юридической силой, существует.

Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Порядок выдачи регулируется Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан” (ред. от 08.12.2003). Мы видим, что отдел кадров любой организации может столкнуться с необходимостью выдать копию обратившемуся работнику.

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Следует знать, что сведения, касающиеся других работников, особенно их персональные данные, надо охранять в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (ред. от 27.07.2010). Таким образом, если в документе, копия которого необходима работнику для решения вопросов, касающихся его прав и законных интересов, содержатся персональные данные других граждан, то следует сделать выписку из документа.

Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в аналогичном порядке.

Постановление Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст “О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации” утвердило Унифицированную систему организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003. Этот ГОСТ регулирует правила делопроизводства при заверении копий.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита “Подпись” проставляют заверительную надпись: “Верно”; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

│ Инспектор службы кадров Личная подпись А. С. Кушнер │

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

По умолчанию копии документов организации должен заверять руководитель. Именно ему такое право дано уставом организации. Но в большой организации это крайне неудобно, поэтому имеет смысл придать полномочия по заверению копий документов, касающихся работников, работнику отдела кадров. При заверении копий от сотрудника кадровой службы не требуется принятия важных решений, поэтому такие полномочия можно передать практически любому исполнительному и аккуратному работнику. Полномочия могут быть закреплены в должностной инструкции сотрудника либо переданы специально изданным отдельным приказом.

Нотариальное заверение копий

В отдельных случаях работник отдела кадров может столкнуться с нотариально заверенными копиями документов либо сам быть вынужден нести к нотариусу копии документов для заверения. Так, например, в суде при разрешении трудового спора, скорее всего, потребуются нотариально заверенные копии учредительных документов. Порядок нотариального заверения копий документов и выписок из них регулируется Основами законодательства о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1 (ред. от 19.07.2009).

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Если речь пойдет о дубликатах, то столкнуться делопроизводитель может с дубликатом почти любого документа, предъявляемого в отделе кадров, – диплома об образовании, свидетельства о рождении, свидетельства о браке (при оформлении приказов, касающихся смены фамилии работника), дубликата трудовой книжки и т. д. Самому же ему, скорее всего, вряд ли придется заниматься выдачей дубликатов за одним, но крайне важным исключением. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008), выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, т. е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.). Следует обратить внимание, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”. На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению.

1. Янковая В. Ф. Подлинник, копия, дубликат // Секретарь-референт. 2005. N 11.

2. Гусятникова Д. Е. Кадровый учет с нуля [Электронный ресурс]. Русконсалт. URL: rusconsult. ru/cms-news. php? mode=view_news&id=2167. Дата обращения: 16.11.2010.

3. Пустозерова В. М. Оформление и ведение трудовых книжек. Что делать с трудовой книжкой в 2009 году. М.: Обучение, 2009. 48 с.

Отличие дубликата от копии

Что такое дубликат документа

Бюрократизация человеческой жизни ведёт к появлению большого количества терминов, и простому человеку очень легко среди них затеряться. Копия и дубликат, как следует из названия данных категорий, обозначают версии оригинального документа. Однако их значения отнюдь не тождественны. Понимание разницы между ними особенно важно для юристов и специалистов по делопроизводству. Дубликат — это экземпляр документа, выдаваемый взамен утраченного оригинала.

Он изготавливается для того, чтобы заменить подлинник и, как правило, нумеруется. Дубликат имеет одинаковую юридическую силу с оригиналом, подменяя исходную бумагу. Копия — это точное воспроизведение документа, выполненное ручным или автоматическим способом путём перерисовки, фотокопирования, сканирования.

Читайте также:  Льготы ветеранам труда по оплате жкх

Полученный экземпляр в общем случае не обладает юридической силой оригинала, если он не заверен в установленном порядке. Важнейшее отличие заключается в цели изготовления: дубликат призван заменить подлинник, а копия — сделать его точное воспроизведение. Поэтому дубликат имеет собственные атрибуты оригинального документа: номер, печать, серию и т. Копия в точности воспроизводит подлинник, поэтому данные характеристики соответствуют оригиналу. Дубликат, как правило, сопровождается порядковым номером.

Копия, если это не документ ограниченного распространения, такого свойства лишена. Дубликат обладает той же юридической силой, что и подлинник. Копия — лишь в том случае, если она заверена в установленном порядке. Социальные сети: Facebook. О нас Рекламодателям Контакт. Главная Юриспруденция Оформление документов. Содержание статьи. Разница между оригиналом и подлинником Зачем нужен ИНН? Как отсканировать документ?

Что делать, если потерял трудовую книжку? Дата публикации: Последние публикации. Санкт-Петербург, ул. Фучика, д 49 Б, оф. Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение.

Что такое дубликат документа

Особые виды копий — архивная копия и копия электронного документа. Архивная копия — это официальный документ архива, дословно воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных. Копия электронного документа — это форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, удостоверенная в установленном порядке.

Формой внешнего представления электронного документа является его воспроизведение на электронном средстве отображения информации, на бумажном либо ином материальном носителе в форме, доступной и понятной для восприятия человеком. Дубликат документа — это повторный экземпляр подлинника официального документа, созданный взамен утраченного или поврежденного и имеющий юридическую силу. Дубликат — это копия, имеющая юридическую силу подлинника.

Отличие копии от дубликата заключается в цели изготовления. Дубликат заменяет подлинник, а копия воспроизводит его. Целью создания обусловлено то, что дубликат имеет собственные атрибуты оригинального документа номер, печать, серию и т. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными правовыми актами.

Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа.

В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа. Порядок заверения копий определен Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях далее — Инструкция по делопроизводству , утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Требования к удостоверению копии документа, установленные инструкцией по делопроизводству, должны соблюдаться независимо от способа ее изготовления.

Материал опубликован частично. Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал. Оформить подписку на журнал. Отдел реализации и доставки книг , Отдел сервисного обслуживания информационных систем Подписка на журналы Купить книгу Способы оплаты Доставка Процедура заказа товара. Оригинал, копия, дубликат, выписка из документа — в чем разница?

Порядок заверения копий. Возврат к списку статей выпуска. Минск, ул. Новаторская 2Б, тел. Регистрация в Торговом реестре от Политика конфиденциальности Режим работы: Налоговый вестник. Финансовый директор. Валютное регулирование и ВЭД. Управление персоналом.

Юридический мир. Секретарское дело. Реклама в журналах. Деловые книги. Правовые системы. ЮСИАС mobile. Подписка на журналы. Купить книгу. Способы оплаты. Процедура заказа товара. Деловые новости. Примеры журналов в PDF. Адрес, реквизиты, контактные телефоны. СМИ о нас. Лицензии и свидетельства. Реклама на сайте. Новости для кадровика Архив Все журналы агентства.

Определение

Дубликат – это экземпляр документа, выдаваемый взамен утраченного оригинала. Он изготавливается для того, чтобы заменить подлинник и, как правило, нумеруется. Дубликат имеет одинаковую юридическую силу с оригиналом, подменяя исходную бумагу.

Копия – это точное воспроизведение документа, выполненное ручным или автоматическим способом (путём перерисовки, фотокопирования, сканирования). Полученный экземпляр в общем случае не обладает юридической силой оригинала, если он не заверен в установленном порядке.

к содержанию ↑

Какую информация содержится в ПТС?

ПТС состоит из 24-х граф, которые наделены следующими фактами о автомобиле:

  • VIN код автомобиля. Он состоит из порядка 17-ти цифр, которые должны совпадать с цифрами, что расположены на кузове авто.
  • Страна-производитель.
  • Объем двигателя.
  • Тип двигателя.
  • Тип конструкции.
  • Марка транспортного средства.
  • Год выпуска и тд.

Чем отличается копия от дубликата

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Чем отличается копия от дубликата». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98″ (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28).

Добро пожаловать на сайт Ответы Онлайн, где вы можете задавать вопросы и получать ответы от других членов сообщества.

Кем могут быть выданы дубликаты документов

Все же, несмотря на уникальность характеристики подлинников, довольно часто можно встретить «умноженные» оригиналы, или оригиналы в нескольких экземплярах. Довольно древние договора составлялись в нескольких экземплярах, причем все из них считались оригиналами, потому что договор составлялся между сторонами, имеющими равные права и обязанности.

В связи с этим, термин «электронная копия документа» не является корректным, лучше использовать термины «электронный документ», «электронная версия документа», «электронный дубликат документа» или «документ в электронном виде».

Бюрократизация человеческой жизни ведёт к появлению большого количества терминов, и простому человеку очень легко среди них затеряться. Копия и дубликат, как следует из названия данных категорий, обозначают версии оригинального документа. Однако их значения отнюдь не тождественны. Понимание разницы между ними особенно важно для юристов и специалистов по делопроизводству. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.

Каждый секретарь хоть раз сталкивался с необходимостью создания или работы с дубликатами. Подлинник официального документа это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой. Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авто­ре, времени и месте создания), считается подлинным.

Дата дубликата соглашения может быть текущей, но должно быть указание на прошлые даты, когда оригинал договора вступил в силу, и прекратил свое действие.

Копия произведения изобразительного искусства со слегка подправленной цветовой гаммой, зелёной собакой на заднем плане, на экране монитора — не может быть идентичной.

Одна линия предназначена для показов «haute couture» (высокое шитье), другая для показов «pret — a- porte» (готовое для носки).

КОММЕНТАРИЙ К ГРАЖДАНСКОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. ПОД РЕДАКЦИЕЙ ДОКТОРА ЮРИДИЧЕСКИХ НАУК, ПРОФЕССОРА С.А.

По обоюдному согласию стороны могут оформить копию любого соглашения, вне зависимости от того, сколько лет прошло с даты оформления оригинала.

Суд требует именно оригиналы, или суд не против предоставления именно дубликатов оригиналов? Это ведь разные понятия, и.е. если суд требует предоставить оригинал документа который был изначально оформлен, именно его и требуется предоставить.

Этот вопрос, как пишет ван Фраассен, обсуждается в диалоге Платона Кратил. Вопрос стоит так, является ли полная копия Кратила его представлением или нет.

Всё больше автолюбителей предпочитают покупать подержанное авто. Приобретение автомобиля с рук сопровождается определёнными рисками. К сожалению, ни один человек не застрахован от потери или порчи документа. ПТС — не исключение. При покупке подержанного автомобиля с дубликатом паспорта автовладельцы часто задаются вопросом — как отличить ПТС оригинал от дубликата?

Акт или вообще какая либо бумага, представляющая точное повторение другой и отправляемая на случай её утраты. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910.

Всё больше автолюбителей предпочитают покупать подержанное авто. Приобретение автомобиля с рук сопровождается определёнными рисками. К сожалению, ни один человек не застрахован от потери или порчи документа. ПТС — не исключение. При покупке подержанного автомобиля с дубликатом паспорта автовладельцы часто задаются вопросом — как отличить ПТС оригинал от дубликата?

Арбитражная практика: Чем отличается дубликат от копии, и почему нельзя изготовить дубликат договора, имея в наличии один из подлинников. Потеряли документы?

Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в редакции Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 02.11.2004 № 127-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральными законами от 30.12.2001 № 194-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ).

В каких случаях выдают дубликат ПТС

Дубликат, как правило, сопровождается порядковым номером. Копия, если это не документ ограниченного распространения, такого свойства лишена. Дубликат обладает той же юридической силой, что и подлинник. Копия – лишь в том случае, если она заверена в установленном порядке.

Порядковый номер. Копии нумеруются лишь в том случае, если на них находится гриф «ДСП», «СЕКРЕТНО» и т.д.

Мы часто употребляем такие слова, как «копия документа», «дубликат», «подлинный документ», причем не всегда правильно.

Пример: дубликат ключа будет дверь открывать, а копия ключа из… допустим фольги, по виду как ключ, но им не откроешь.

Важная информация в статье: «Дубликат и копия в чем разница» с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

Серия и номер паспорта транспортного средства

Многие секретари ввиду малого опыта работы не знают о существовании разницы между дубликатом документа и его копией.

Для повторного получения взамен утерянного или замены действующего техпаспорта необходимы следующие данные:

  • гражданский паспорт;
  • документы, подтверждающие покупку транспортного средства;
  • свидетельство, подтверждающее право собственности на транспортное средство;
  • объяснительная записка (при утере);
  • страховой полис ОСАГО;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Дубликат. Изготовлен сторонами «__» _______.2019 взамен экземпляра договора, утраченного ООО «_________».

Если нет, то вообще на каком основании стороны оформляют и подписывают его дубликат в таком случае? Ведь они вправе совершать ровно те действия в рамках данных правоотношений, которые прямо и буквально закреплены условиями самого ранее заключенного договора.

Чем отличается дубликат ПТС от оригинала

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Для этого она должна быть соответствующим образом и иметь необходимую отметку. Дубликат полностью заменяет деловую бумагу, выданную раннее.

Словарь кадрового делопроизводства. Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Проще всего делопроизводителю обратиться к формулировкам ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98» (утв.

Обратите внимание, что – в отличие от копии – дубликат может быть только один и выдается он взамен оригинала.

Левая половина поделена на две части. В них вписываются данные обо всех собственниках транспортного средства. Оборотная сторона состоит из четырёх частей, также предназначенных для внесения данных о владельцах авто. Таким образом, максимальное количество собственников, которых можно вписать в один бланк – 6.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.

А скульптура, измененная на 0,3% по размеру, и изваяная не из мрамора, а например из крысиного говна — и это идентичная копия? Или отпечатанная в масштабе на 3-D принтере из того техноговна, которым он печатает?

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов.

Читайте также:  Детектор лжи для поступления в мвд

Обычно на предприятии в случае утраты или уничтожения оригинала специальная комиссия составляет , в котором излагаются причины утраты.

Подлинный документ – это документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путём, подтверждают достоверность его происхождения. Автографы-документы, переписанные или правленые (после перепечатки или переписки) рукою автора, , т.е. авторские, собственноручные рукописи.

Полученный экземпляр в общем случае не обладает юридической силой оригинала, если он не заверен в установленном порядке.

Чем отличается дубликат от копии? И как можно отказаться изготовить дубликат договора, имея в наличии подлинник?

Точно не знаю… но по моим ощущениям – дубликат, это то, что не только соответствует оригиналу по виду, но и может выполнять те же функции, что оригинал. А копия – только соответствует по виду.

Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа.

Эти ситуации не являются формальными основаниями для выдачи дубликата. Но опытные автомобилисты в таких случаях советуют владельцу внести изменения в действующий ПТС.

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

воскресенье, 7 октября 2012 г.

Арбитражная практика: Чем отличается дубликат от копии, и почему нельзя изготовить дубликат договора, имея в наличии один из подлинников

Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности. Сейчас, однако, тем же судам, чтобы принять правильное решение по делу, все чаще приходится разбираться в различиях тех или иных терминов и понятий, в том числе и в области управления документами.

На этот раз суду пришлось рассматривать вопрос о том, чем отличается «дубликат» от «копии» документа, и может ли государственный орган выдать не копию, а дубликат договора на право хозяйственного ведения по запросу второй стороны договора.

Аргументы сторон в мае 2012 года оценивал Арбитражный суд Саратовской области (дело № А57-5822/2012).

В 1996 году между Комитетом по управлению имуществом города Саратова и Муниципальным унитарным дорожным ремонтно-строительным предприятием (МУ ДРСП) был заключен договор о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения. В декабре 2011 года конкурсный управляющий МУ ДРСП обратился в Комитет по управлению имуществом администрации «Город Саратов» с просьбой выдать дубликат этого договора, который понадобился для регистрации права хозяйственного ведения числящегося за МУ ДРСП имущества, поскольку оригинал договора у конкурсного управляющего отсутствовал.

Комитет изготовил и передал МУ ДРСП только заверенную копию договора. Считая незаконными действия Комитета по выдаче копии, а не дубликата договора, МУ ДРСП обратилось в суд.

Позиция Арбитражного суда Саратовской области

Судом было установлено, что договор между Комитетом и предприятием был заключен в 1996 году. Согласно п. 5.3, договор был составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и хранился у сторон.

Суд отметил, что за МУ ДРСП законом была закреплена обязанность по постоянному хранению договора, поскольку оно являлось стороной по договору и согласно условиям договора владело одним из двух подлинных экземпляров. При этом МУ ДРСП не представило суду доказательств, подтверждающих факт его утраты и проведения мероприятий по надлежащему фиксированию факта утраты (гибели) договора.

Конкурсный управляющий просил в своем обращении выдать дубликат договора, поскольку по копии договора он не мог оформить регистрацию права хозяйственного ведения на объекты недвижимости, числящиеся за МУ ДРСП.

Суд отметил, что, согласно положению о Комитете, выдача им дубликатов документов законодательно не предусмотрена и не входит в его полномочия. Поскольку нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность уполномоченных органов, не установлено право последних выдавать дубликаты договоров, то даже в случае выдачи таких «дубликатов» они не будут иметь статус документа, имеющего равную юридическую силу с подлинником.

Суд пришел к выводу о том, что указанные действия Комитета являются правомерными и не нарушают права МУ ДРСП. Свою позиции суд, в частности, обосновал ссылками на «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» и стандарт ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело, Термины и определения».

В соответствии с п. 4 «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477, копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, но не имеющий юридической силы. В то же время «дубликат документа – это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу».

Согласно п. 3.2 «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, заверенной копией документа признается копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Аналогичные определения документа и копии документа приведены в п. п. 2.1.29 и 2.1.30 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Действующим законодательством, в частности статьей 52 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», предусмотрено, что нотариус вправе выдавать дубликаты утраченных документов (в т.ч. договоров), экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы. Однако подобной нормы, предоставляющей право органам государственной власти, органам местного самоуправления, предприятиям или учреждениям выдавать дубликаты каких-либо договоров, действующее законодательство не содержит.

Суд подчеркнул, что деятельность органов, обладающих властными полномочиями, осуществляется на основе разрешительного метода правового регулирования, согласно которому указанные органы имеют только те права, осуществляют те функции и действия, которые прямо предусмотрены в законе. В этой связи уполномоченные органы не вправе принимать нормативные правовые акты, предоставляя самим себе полномочия по выдаче в одностороннем порядке дубликатов договоров.

В качестве подтверждения факта невозможности регистрации права хозяйственного ведения на объекты недвижимости, числящиеся за МУ ДРСП по договору, конкурсный управляющий представил:

  • Свое ходатайство в Управление федеральной регистрационной службы по Саратовской области о разъяснении того, какие документы необходимы для регистрации, с указанием на нормы права, а также о вопроса о том, достаточно ли заверенного надлежащим образом дубликата договора о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения, для регистрации права хозяйственного ведения на объекты недвижимости указанные в договоре;
  • Письмо Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Саратовской области с разъяснениями по поставленным в обращении вопросам.

Суд отметил, что каких–либо доказательств обращения в регистрирующий орган за регистрацией права хозяйственного ведения по договору, невозможности регистрации права хозяйственного ведения на объекты недвижимости, числящиеся за МУ ДРСП, отказа в регистрации права хозяйственного ведения на объекты конкурсным управляющим суду не было представлено.

Поскольку конкурсный управляющий не привел правовых оснований наличия у Комитета обязанности по выдачи дубликата договоров и не представил доказательств нарушения его прав и законных интересов, арбитражный суд не усмотрел в действиях Комитета нарушения прав и законных интересов заявителя, и отказал в удовлетворении заявленных требований.

В апелляционной инстанции дело не рассматривалось из-за пропуска срока подачи апелляционной жалобы.

Мой комментарий: Все, конечно хорошо, но вопрос о том, как организации восстановить утраченный договор остался открытым. Учитывая, что такие случаи бывают не единичны, было желательно урегулировать это вопрос на законодательно-нормативном уровне. Ведь второй подлинный экземпляр договора есть в наличии.

Дубликат ПТС: чем опасен и как отличить от оригинала

Покупая автомобиль со вторичного рынка, автолюбители время от времени натыкаются на неоригинальный паспорт транспортного средства. В этой статье Автокод расскажет, чем опасен дубликат ПТС и как избежать проблем при покупке машины с дубликатом ПТС.

Что значит дубликат ПТС

Дубликат паспорта транспортного средства (ПТС) – это официальный документ, который выдаётся в ГИБДД с указанием причины выдачи и данными оригинала.

Дубликат ПТС выдается автовладельцу в двух случаях. Первый – когда нет свободного места для внесения новой информации (закончились графы).

В оригинальном документе есть 6 полей для заполнения данных о владельце машины. На первый взгляд кажется, что полей много, и их более чем достаточно даже для того, чтобы автомобиль перепродать несколько раз. Однако это мнение ошибочно.

Объясним на примере. Первым владельцем транспортного средства служит изготовитель, далее автомобиль направляется в салон для продажи. И уже 2 поля заполнены, хотя железный конь даже не успел добраться до рук автолюбителя. Также нередки случаи, когда авто кочует из одного салона в другой, дожидаясь времени эксплуатации. Это еще пара заполненных граф.

Также при смене фамилии, имени или отчества владельца эту информацию указывают в ПТС. Таким образом, автомобиль может побывать в эксплуатации только лишь у одного человека, а свободного места в паспорте транспортного средства уже не окажется.

Второй случай – потеря или кража документа. Это ещё одна причина, по которой владельцы ТС обращаются в ГИБДД. В этой ситуации будущим покупателям б/у авто следует быть внимательными. В этой статье Автокод расскажет вам, как не допустить проблем, к которым может привести покупка автомобиля с дубликатом ПТС.

Как выглядит дубликат ПТС: как отличить дубликат ПТС от оригинала

Дубликат паспорта автомобиля изготавливают на той же бумаге, что и оригинал. На ощупь она напоминает материал денежных купюр.

Если двигаться глазами сверху вниз по лицевой стороне документа, сначала вы наткнётесь на крупную надпись «ДУБЛИКАТ», а далее — на печать ГИБДД (вместо печати завода-изготовителя или таможенного органа, которые присутствуют на подлиннике). На другой стороне должна находиться особая отметка с указанием причины выдачи дубликата. Например, «. в связи с утилизацией оригинала».

Чего бояться при покупке авто с дубликатом ПТС

Если покупатель собирается брать машину с неоригинальным ПТС, следует убедиться, что продавец – не мошенник.

На современном рынке купли-продажи б/у автомобилей существует несколько мошеннических схем. Одна из самых популярных – это продажа кредитных авто. Злоумышленники покупают ТС в кредит под залог ПТС. Далее обращаются в отделение ГИБДД с просьбой восстановления утерянного паспорта транспортного средства. И на основании законного собственника дубликат делают на мошенника. Он продаёт кредитный автомобиль, тем самым передав все обязательства по кредиту на нового собственника.

Второй способ обмана покупателей – это продажа машины, являющейся объектом имущественных споров. В этом случае подлинник ПТС находится у одного лица, а авто – у другого. Мошенник обращается в ГИБДД, получает неоригинальный документ и продает машину на вторичном рынке. Даже после продажи ТС оно не перестает являться объектом имущественного спора, поэтому после судебного разбирательства новому владельцу придется отдать авто, даже если он добросовестный приобретатель. Суд в 98% случаях встает на сторону реального владельца автомобиля.

Как проверить дубликат ПТС

Сегодня человек, желающий купить б/у авто, с легкостью найдёт фото дубликата ПТС в интернете. По фотографии и описанию, предоставленному ранее, можно без труда найти самые явные признаки различий.

Тем не менее, сразу бросающиеся в глаза различия не гарантируют подлинность документа. Автокод расскажет читателям, как отличить оригинал от подделки.

  • Проверка подлинности бумаги. Дубликат ПТС изготавливается с использованием водяных знаков, голограммы. Также на документе присутствуют объемные изображения.
  • Проверка на выведение информации о старом владельце автомобиля. Если мошенники пытались вывести какие-либо надписи на дубликате, на бумаге всё равно останутся буквы. В этом случае поднесите документ к свету и посмотрите на него, старая информация будет видна сквозь лист бумаги.
  • Соответствие информации, указанной на документе, продаваемому автомобилю. К информации относится марка, модель и цвет железного коня, объем двигателя, масса, дата выпуска, номер шасси. Какие-то параметры вы сможете самостоятельно посмотреть под капотом, другие же определят только в автосервисе, например, массу автомобиля.
Читайте также:  Отчет об изменении параметров регистрации фискального накопителя

Онлайн-проверка автомобиля

Не всегда дубликат ПТС означает обман со стороны продавца. Но чтобы после покупки спать спокойно, советуем заранее проверить историю машины. Сделать это можно с помощью сервиса онлайн-проверки автомобилей Автокод. Укажите госномер или VIN автомобиля и в течение 5 минут получите полный отчет о транспортном средстве:

  • данные из ПТС;
  • реальный пробег;
  • наличие ограничений на регистрацию в ГИБДД;
  • участие в авариях;
  • нахождение в розыске, кредите или аресте;
  • таможенная история;
  • история штрафов и другое.

Стоимость полного отчета составляет 349 рублей. Такова цена безопасной покупки. Проверка происходит по 16 официальным источникам: базы ГИБДД, РСА, ЕАИСТО, ФНС, ФТС и другие.

Если проверка выявляет юридические проблемы у машины, смело отказывайтесь от покупки — вас обманывают. Для проверки зайдите на сайт Автокод. Там вы увидите строку поиска. В неё введите государственный номер автомобиля. Далее появится отчет, в котором будет написана информация об интересующем транспортном средстве.

Сайт предоставит информацию обо всех регистрационных действиях, связанных с автомобилем, угонах, количестве владельцев, а также сообщит, находится ли транспортное средство в залоге или лизинге. Это простой инструмент для автолюбителей, который поможет проверить дубликат ПТС.

Дубликат или повторное свидетельство в чем разница

Дубликат или повторное свидетельство в чем разница

28 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу ПД, идентичный с подлинником, пригодный для многократного снятия с него копий и оформленный заверительной подписью лица, ответственного за выпуск документа Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации .

Скачайте документы по теме: Важный момент: данное заявление должно быть подано до того, как истечет срок, который был установлен для предъявления исполнительного листа к исполнению. Процедура выдачи дублирующих экземпляров учредительных документов, к сожалению, не регламентирована законодательством.

Дубликат или повторное свидетельство в чем разница

Последнюю печатают, а не вносят от руки. Образец гербового свидетельства о смерти ФИО покойного, даты и места рождения и смерти (страна, область и город), пол, национальность; Номер акта, под которым гражданин числится в книге учета; Полное наименование отдела ЗАГСа; Дату выдачи, там же ставят печать и расписывается начальник отделения; В самом низу указывают номер документа.

  1. Метка «Окончательное» говорит о полной правомочности документа;
  2. Если на медицинском свидетельстве присутствует надпись «Предварительное», последует ряд дополнительных исследований, выясняющих истинную причину летального исхода;
  3. После того, как причина смерти будет установлена, не более чем через 45 суток последует выдача документа с отметкой «Взамен предварительного».Стоит обратить внимание на то, что в этом случае на бумаге должна содержаться информация о порядковом номере свидетельства и точная дата регистрации предыдущего.

Шпаргалка делопроизводителя

Дубликат выдается взамен подлинника, если подлинник испорчен или утерян. То есть он заменяет подлинник и имеет одинаковую с ним юридическую силу. Может выдаваться по запросам физических и юридических лиц. Чтобы отличить дубликат от подлинника, в верхнем правом углу дубликата документа ставится штамп «Дубликат». Тогда подлинник, в случае его обнаружения, не имеет права использоваться. Дубликаты оформляются на принятых в организации бланках документов и полностью воспроизводят реквизиты подлинника документа.

Заверенная копия, в отличие от обычной, может обладать юридической силой. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа подлиннику. Организация имеет право заверять лишь копии созданных ею документов. Документы сторонних или вышестоящих организаций заверяются лишь при получении от них разрешения.

Разница между дубликатом и копией

Копия – это точное воспроизведение документа, выполненное ручным или автоматическим способом (путём перерисовки, фотокопирования, сканирования). Полученный экземпляр в общем случае не обладает юридической силой оригинала, если он не заверен в установленном порядке.

Важнейшее отличие заключается в цели изготовления: дубликат призван заменить подлинник, а копия – сделать его точное воспроизведение. Поэтому дубликат имеет собственные атрибуты оригинального документа: номер, печать, серию и т.д. Копия в точности воспроизводит подлинник, поэтому данные характеристики соответствуют оригиналу.

Дубликат и повторное в чем разница

Дубликат лат. При определённых условиях иногда требуется не один, а несколько идентичных экземпляров вещи ключи, копии накладных. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Приказом Росстандарта от

Если подлинник был выполнен на бланке, дубликат заполняется на таком же формуляре. Этим дубликат отличается от копии, которая может быть выполнена на обычном листе бумаги;. Такое действие лишает оригинал юридической силы и дальнейшее его использование неправомерно;.

Получить дубликат свидетельства о рождении спб

  1. повторные о расторжении брака
  2. повторные о перемене имени
  3. повторные о заключении брака
  4. повторные свидетельства об установлении отцовства
  5. повторные свидетельства о смерти
  6. повторные свидетельства о рождении
  7. повторные об усыновлении
  8. справки о заключении брака, выдаются органами ЗАГСа в подтверждение заключения брака после развода

Центр документов ARTSБЮРО оказывает услуги по восстановлению (получению дубликата) из органов ЗАГС по всей территории Российской Федерации, странах СНГ ( Азербайджан, Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина), а также на территории Грузии Для того, чтобы заказать и получить дубликат свидетельства о (о браке или о смерти), либо другие или справки повторно, совершенно необязательно выезжать в (порой совсем неблизкий) регион, где выдавался документ первично.

Дубликат или повторное свидетельство в чем разница

в пределах 2-4 руб., а если же требуется удостоверительная надпись, например, у нотариуса – то цена, соответственно, возрастает в несколько раз. Штамп «копия верна» оставляет оттиск прямоугольной формы с соответствующей надписью.

Последних может быть сколько угодно. При этом копия без удостоверительной надписи не имеет юридической силы. Оригинал всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий.

Дубликат или повторное свидетельство в чем разница

А зачем Вам копия свидетельства о браке?Дубликат мне нужен на всякий случай, тем более, что свидетельство о браке отдала мужу и он сейчас далеко от России, будет пересылать документы почтой, мало ли что может случиться.

Не связуха однако в нашей истории получается, неужели кто-то верит, что канцелярия императора всея Руси могла пропустить такой «документ» подписанный карандашом в единственном экземпляре и без рукописной копии. Т. е. у императора не было ручки, чернил, гербовой бумаги, печатей. 0).

Дубликат свидетельства о рождении

  • сам гражданин (достигший 18 лет), в отношении которого произведена актовая запись ЗАГС;
  • родственники совершеннолетнего гражданина в случае его смерти (признания умершим);
  • родители несовершеннолетнего гражданина или лица, заменяющие их;
  • опекуны гражданина, признанного недееспособным.

Этой же нормой запрещена выдача дубликата свидетельства о рождении ребенка его родителям, которые лишены родительских прав. Пытаться скрыть этот факт не имеет смысла – получение таких документов всегда предварительно проверяется уполномоченными органами.

Дубликат документа

ДУБЛИКАТ — второй или следующий экземпляр какого либо письменного до кумента, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Цель изготовления ДУБЛИКАТА замена подлинного документа, не обходимая в тех случаях, когда при совершении… … Финансовый словарь

Дубликат — (лат. duplicatus «удвоенный») копия, второй или следующий экземпляр документа, предмета. Цель изготовления замена подлинника. При определённых условиях иногда требуется не один, а несколько идентичных экземпляров вещи… … Википедия

Копия свидетельства о смерти дубликат

  • Получение пособия от органов социальной защиты на похороны (погребальное пособие);
  • Оформление льгот и пособий по потере кормильца;
  • Оформление причитающихся выплат по рождению ребенка, который прожил белее 10 дней, в том числе материнского капитала;
  • Вступление в наследство и оформление его;
  • Закрытие банковских счетов или снятие с них денежных средств, в том числе манипуляции с кредитами;
  • Покупка или продажа недвижимости (квартиры, дачи, машины), принадлежавшей покойному;
  • Переоформление документов на собственность, если умершему принадлежала доля;
  • Переоформление плательщика за услуги ЖКХ (платежки за газ, свет, воду, тепло);
  • Выписка из или прописка на жилплощади умершего и пр..

Если вы сможете собрать весь требующийся пакет документов до обращения за выдачей дубликата, а также при наличии времени у работников ЗАГСа, то считайте, вам повезло – есть шанс получить свидетельство в этот же день.

Должно ли быть написано на дубликате свидетельства о рождении, что это дубликат

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка; фамилия, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей); дата составления и номер записи акта о рождении; место государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния); дата выдачи свидетельства о рождении.

В повторном свидетельстве все, что выделено, указанно точно также, и о его существовании Вы могли не знать. При оформлении паспорта Вы предъявляли то свидетельство, которое у Вас, оно и вписано в учетно-регистрационных документах ребенка. Паспорт действителен.

Лазер Вирта

Чем же отличается один товар от другого, и где купить аромат по хорошей цене и точно не низкокачественную подделку? Даже в магазинах крупных косметических и парфюмерных сетей есть определенный процент подделок, и этого даже могут не знать сами продавцы. Всё дело в том, что производители ароматов, сумочек, джинсов и вообще чего угодно могут одновременно выпускать как оригинал изделия, так и на соседнем конвейере делать его же реплики.

Дубликат обладает той же юридической силой, что и подлинник. То есть может его заменить. Заверенная копия обладает юридической силой, но гораздо в меньшей степени, чем оригинал документа. Даже заверенная нотариально. Так как для совершения многих действий только заверенной копии недостаточно. Например, провести регистрацию имущества на основании заверенной копии договора, а не оригинала документа, не представляется возможным.

Дубликат или повторное свидетельство в чем разница

Кроме перечисленных способов можно обратиться в любой банк или почту города, где планируется восстанавливать детскую метрику и попросить операциониста провести платеж, назвав ему точное наименование ЗАГСа. Если с такими просьбами обращаются довольно часто у банковской организации должны быть реквизиты для оплаты. Но учтите, что они не обязаны их знать.

  • Если вы работник большой компании, и у вас довольно — таки смышлёный и умный начальник отдела кадров, то вы сможете обратиться к нему с этим вопросом. Ведь начальнику отдела кадров известно все, что прописано в гражданском кодексе, ему знакомы все правила, которым следует подчиняться.
    В идеальном варианте, начальник отдела кадров, может оказать вам такую услугу, относительно которой он самостоятельно составит запрос о том, чтобы восстановили ваше свидетельство о рождении, и отправит его в необходимые инстанции.

Где и как можно получить дубликат свидетельства о рождении

  • владелец свидетельства о рождении, утративший оригинал;
  • родитель ребенка, независимо от гражданского состояния (в браке/разведен);
  • законные представители несовершеннолетнего гражданина (опекуны, усыновители);
  • официальные представители государственных учреждений, детских домов;
  • лица, состоящие в родственных отношениях с умершим гражданином, свидетельство о рождении которого требуется получить;
  • представитель граждан, имеющих право на выдачу бумаги.

Дубликат имеет законную силу и не требует необходимости быть нотариально заверенным. Его выдают под определенным порядковым номером. Многие граждане задумываются о разнице между дубликатом и копией. Официальные органы при утере оригинала выдают дубликат. Он имеет свои реквизиты. Такой документ служит заменой оригиналу. Вследствие получения утерянный или испорченный оригинал считается недействительным.

Добавить комментарий