Что такое бсо в страховании

Бланк страховой документации строгой отчетности

Четкая работа по учету бланков строгой отчетности занимает ключевое место в деятельности любой страховой компании.

Бланк страховой документации строгой отчетности (БСО) – бланки страховых полисов и специальных знаков государственного образца, бланки страховых полисов страховой компании «Россия» и квитанции на получение страховой премии (взноса) (Форма № А – 7).

БСО должен иметь присущий только ему номер, выполненный типографским способом. По номеру бланка страховой документации строгой отчетности осуществляется учет бланков на всех стадиях организации процесса страхования.

Схема движения БСО от центрального офиса (ЦО) до филиалов представлена на рисунке 11:

Рисунок 11 — Схема движения БСО

Все подразделения страховой компании «Россия» должны ежегодно подготавливать заявки на изготовление БСО с учетом планируемого объема продаж. Согласно полученным заявкам, ЦО осуществляет заказ необходимого количества БСО в типографии. При размещении заказа на изготовление БСО, отдел учёта БСО ЦО предоставляет типографии необходимую нумерацию бланков страховых полисов и регистрационных номеров договоров страхования, обеспечивая уникальность номера для каждого бланка, изготавливаемого для компании. Затем готовые БСО рассылаются по филиалам, согласно поступившим заявкам. При осуществлении транспортировки должны быть предусмотрены надлежащие меры по охране груза, исключающие возможность утраты или порчи бланков страховой документации строгой отчётности.

Порядок изготовления, транспортировки, учета и хранения бланков страховых полисов (полиса ОСАГО) и спецзнаков государственного образца, а также порядок их уничтожения, регулируется Федеральным законом «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» от 25 апреля 2002 года № 40-ФЗ, «Положением РСА о порядке изготовления, транспортировки, учёта, хранения и уничтожения бланков страховых полисов и специальных знаков государственного образца» (в редакции от 21.12.2006 г.) иными нормативными актами, принятыми в соответствии с Федеральным законом, а также «Положением об обеспечении подразделений ОСАО «Россия» бланками страховой документации» от 10 июля 2007 г.

На рисунке 12 представлена форма полиса государственного образца.

Форма полиса обязательного страхования гражданской ответственностиНа рисунке 13 представлена форма страхового полиса компании «Россия».

Приемка бланков страховой документации строгой отчетности, по количеству и качеству осуществляется в соответствии с требованиями «Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» и «Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденных постановлениями Госарбитража при СМ СССР (с изменениями и дополнениями) от 15.06.1965 г. № П-6 и от 25.04.1966 г. № П-7, а также Гражданским кодексом РФ. Прием БСО осуществляется ответственным работником, который вручную должен проверить соответствие бланков товарным накладным по количеству и номерам. На данном этапе происходит множество ошибок в связи с большими объемами монотонной работы.

Хранение бланков страховой документации строгой отчетности осуществляется в местах, обеспечивающих их сохранность. В подразделениях ЦО и филиалах бланки страховой документации строгой отчетности, в том числе испорченные до момента их уничтожения, хранятся в металлическом шкафу (сейфе), в необходимых случаях — в помещении, доступ в которое возможен только в присутствии ответственного работника.

Выдача БСО сотрудникам, относящимся к отделу агентских продаж, осуществляется ответственным работником. Каждая передача БСО фиксируется либо актом приема-передачи БСО, либо актом (отчетом) о выполнении работ.

Исходя из схемы движения БСО (рисунок 11) выделяется область необходимой автоматизации, т.е.:

  • Контроль приема чистых бланков страховых полисов и сопроводительных документов;
  • Четкий учет наличных БСО;
  • Информация по выдаче чистых БСО агентам;
  • Регистрация оформленных страховых полисов в страховой компании,
  • Создание отчетов и предоставление информации в ЦО.

В страховой компании «Россия» учет ведется по каждому виду БСО. Данные учета отражаются в электронном виде в информационной системе 1С 8.0. «Управление страховой компанией» по форме оборотной ведомости, содержащей следующую информацию (таблица 2):

Таблица 2 — Данные учета в системе 1С 8.0. «Управление страховой компанией»

№ п/пНаименованиеПояснение
1Код группы материальных ценностейКод группы материальных ценностей, к которому относятся БСО
2Инвентарный номерПрисваивается новой партии вида БСО
3Наименование вида БСОНаименование вида БСО
4Остаток БСООстаток по каждому наименованию БСО на начало месяца
5Полученные БСОКоличество, серия и номера БСО, полученных в текущем месяце полученных в текущем месяце БСО по каждому наименованию
6Расход БСООбщий расход каждого наименования БСО за месяц с разбивкой по кодам подразделений, получающих БСО
7Остаток БСООстаток БСО по каждому наименованию на конец месяца

Административный отдел Бухгалтерии ведет количественный учет БСО в информационной системе 1С 8.0. «Управление страховой компанией» на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет по этому счету ведется по каждому виду БСО.

Бланки строгой отчетности для ОСАГО

“Страховые организации: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2006, N 5

Проблема организации оборота бланков строгой отчетности (БСО), используемых в деятельности страховых организаций, стоит очень остро. Как организовать учет, хранение, перемещение БСО, чтобы оптимизировать эти процессы, – об этом пойдет речь в данной статье.

В настоящее время нормативные акты, определяющие порядок учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности по ОСАГО, отсутствуют. После выхода в свет Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ “Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств” Минфин планировал подготовить и опубликовать инструкцию по учету бланков строгой отчетности, но пока такого документа нет страховая организация самостоятельно решает, как ей обеспечить учет и сохранность БСО.

Реализация страховых услуг в основном осуществляется с использованием агентской сети, которая состоит из агентов – юридических и физических лиц, заключивших со страховой компанией трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. В любом случае особое значение приобретает порядок получения, учета и хранения документации, выдаваемой агентам для заключения договоров страхования, в том числе бланков строгой отчетности.

Общие требования к БСО

В Письмах Минфина России от 23.08.2001 N 16-00-24/70, от 05.08.2003 N 16-00-12/29, МНС России от 15.04.2002 N АС-6-06/476 даны общие требования к порядку оформления и изготовления бланков строгой отчетности. Согласно Письму N 16-00-12/29 они являются полиграфической продукцией, поэтому серия и номер проставляются на них типографским способом. Об этом говорится и в п. 2.16 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете . Кроме того, обязательным реквизитом, идентифицирующим изготовителя бланков, является указание на полиграфической продукции выходных сведений типографии.

Утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105.

В соответствии с п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 128-ФЗ “О лицензировании отдельных видов деятельности” изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, а также торговля такой продукцией подлежат лицензированию. Это означает, что бланки строгой отчетности могут быть изготовлены с применением полиграфических, голографических, информационных, микропроцессорных и иных способов защиты полиграфической продукции, предотвращающих ее полную или частичную подделку, полиграфическими или другими предприятиями, соблюдающими соответствующие технические требования и имеющими лицензию Минфина России.

Документы строгой отчетности наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, должны содержать:

  • гриф утверждения, наименование формы документа;
  • шестизначный номер;
  • серию;
  • код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
  • дату осуществления расчета;
  • наименование и код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
  • ИНН;
  • вид оказываемых работ (услуг);
  • единицы измерения оказанных услуг;
  • наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с личной подписью.

Утвержденные Минфина России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ формы документов строгой отчетности распространяются на все организации, занимающиеся видами деятельности, для которых эти формы утверждены. В случае необходимости утвержденные формы документов строгой отчетности могут быть дополнены реквизитами, соответствующими роду деятельности организации. При этом все реквизиты, предусмотренные в установленных формах, остаются без изменения, их удаление не допускается. Если какая-либо строка, предусмотренная в утвержденной форме документа строгой отчетности, ввиду отсутствия у организации соответствующих показателей не заполняется, то в ней нужно поставить прочерк.

Формат утвержденных БСО рекомендательный и может изменяться. Необходимость художественного оформления и технического редактирования документов строгой отчетности организация определяет самостоятельно. При изготовлении БСО допускается расширять и сужать графы с учетом значимости показателей, включения дополнительных реквизитов для внесения необходимой информации.

Выдача БСО при “автогражданке”

Заключая договор страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, страховщики используют следующие бланки строгой отчетности:

  • страховые полисы;
  • специальные знаки государственного образца (стикеры).

Полис ОСАГО владельцев транспортных средств выдается лицу, ответственность которого застрахована, в нем указывается эксплуатируемое транспортное средство, в том числе прицеп. Форма и полиса ОСАГО, и специального знака приведены соответственно в Приложениях N N 2 и 3 к Правилам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 N 263 (далее – Правила). Бланк страхового полиса обязательного страхования имеет единую форму на всей территории РФ. Одновременно со страховым полисом страхователю бесплатно выдаются перечень представителей страховщика в субъектах РФ, текст Правил, два бланка извещения о дорожно-транспортном происшествии по форме, утвержденной МВД по согласованию с Минфина России . В дальнейшем данные бланки выдаются страховщиком бесплатно по требованию лица, ответственность которого застрахована по договору обязательного страхования.

Читайте также:  Как забирают в армию из военкомата

Форма бланка утверждена Приказом МВД России от 14.06.2003 N 414 “Об образце извещения о дорожно-транспортном происшествии”, зарегистрированным в Минюсте России 01.07.2003 N 4867.

Стикер – это наглядный знак, который наклеивается на лобовое стекло автомобиля, указывающий на то, что автомобиль застрахован. Он рассматривается как бланк строгой отчетности лишь по аналогии, так как содержит обязательные для таких документов реквизиты и отпечатан типографским способом. Стикер выдается ежегодно на срок действия договора обязательного страхования, имеет размер 50 x 70 мм и цвет, аналогичный цвету талона о прохождении государственного технического осмотра, и может быть следующих видов:

  • “Н” – по договору обязательного страхования, заключенному сроком на один год;
  • “О” – по договору обязательного страхования, заключенному с учетом ограниченного использования транспортного средства;
  • “Т” – по договору обязательного страхования, заключенному на срок следования к месту регистрации транспортного средства или на срок временного пребывания на территории РФ его владельца, зарегистрированного в иностранном государстве.

После заключения договора ОСАГО при оплате страховой премии наличными денежными средствами выдается квитанция по форме А-7 на получение страхового взноса от страхователя (физического лица). Ее применение регламентируется Приказом Минфина России от 17.05.2006 N 80н , которым утверждена форма квитанции на получение страхового взноса в качестве БСО, которая может использоваться страховыми организациями при расчетах с населением, для учета наличных денежных средств в соответствии с п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт”.

Зарегистрирован в Минюсте России 20.06.2006 N 7942.
До утверждения новой формы квитанции страховщики руководствовались Письмом Росстрахнадзора от 23.02.1994 N 16-37, которое было признано утратившим силу в соответствии с Письмом Минфина России от 23.11.2005 N 05-04-07/01.

Полис обязательного страхования выдается страхователю при уплате им страховой премии наличными деньгами, а в случае ее внесения по безналичному расчету – не позднее рабочего дня, следующего за датой перечисления на расчетный счет страховщика страховой премии.

При утрате страхового полиса обязательного страхования и специального знака государственного образца страхователь может получить их дубликаты бесплатно.

О БСО в учетной политике

Как было сказано, страховые организации вынуждены самостоятельно решать, как обеспечить учет и сохранность БСО. Руководитель страховой организации может создать локальный нормативный документ – Положение о порядке изготовления, транспортировки, учета, хранения, инвентаризации и уничтожения бланков строгой отчетности, в котором будут отражены порядок их получения, хранения и перемещения, а также формы документов для учета их движения. Для учета БСО в учетной политике организации необходимо предусмотреть:

  • установление перечня бланков строгой отчетности;
  • назначение ответственных лиц по хранению и использованию бланков строгой отчетности;
  • ведение учета поступления и движения бланков в журналах учета, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем (главным бухгалтером);
  • выдачу бланков материально ответственным лицам по накладным;
  • списание использованных (испорченных) бланков с материально ответственных лиц по акту.

Данное положение следует оформить как приложение к учетной политике страховой организации, утвердить приказом руководителя. Положение должно содержать:

  1. общие положения;
  2. порядок изготовления БСО;
  3. порядок транспортировки и приемки БСО;
  4. порядок учета БСО;
  5. порядок хранения БСО;
  6. порядок инвентаризации БСО;
  7. порядок уничтожения БСО;
  8. приложения (формы локальных бланков, применяемых страховой организацией).

Бухгалтерский учет БСО

Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков предназначен забалансовый счет 006 “Бланки строгой отчетности”. Поступление бланков учитывается по дебету счета 006, затем они выдаются под отчет материально ответственному лицу (агенту), что отражается в аналитических регистрах по учету бланков строгой отчетности. По мере их расходования делается запись по кредиту счета 006 с той же аналитикой. Учет по данному счету ведется в условной оценке.

Что такое полис на БСО?

Полис автогражданской ответственности или сокращённо ОСАГО уже давно вошёл в число обязательных для водителя документов. Большинство автомобилистов являются законопослушными гражданами и ежегодно оформляют данные документ. Многие слышали и про такой ОСАГО, как БСО, не совсем понимают, что такое полис на бланке строгой отчётности (БСО). Попробуем разобраться в этом вопросе.

Определение

Если рассматривать бланк строгой отчётности в сфере страхования, то это документ, который имеет юридическую чистоту и выступает в качестве гарантии подлинности и заменяет кассовый чек. Иными словами, это бумажный вариант страхового полиса. На сегодняшний день страхователь самостоятельно может выбрать тип страховки: электронный или на БСО.

Электронный ОСАГО имеет преимущества, поэтому и оформляется он гораздо чаще, чем обычный бумажный полис. Купить Е-ОСАГО гораздо проще, можно даже не выходить из дома, но бумажный полис на бланке отчётности содержит всю информацию, которая определена законом и навряд ли будет поддельным.

Что должно быть на бланке

Бланк строгой отчётности имеет в себе следующие данные:

  • оттиск оригинальной печати компании;
  • форма документа;
  • номер и серия;
  • код по ОКУД;
  • дата расчёта;
  • ОКПО;
  • ИНН;
  • наименование услуги;
  • стоимость договора;
  • данные страховщика;
  • подпись ответственного лица.
Обязательно ли оформлять ОСАГО на БСО

Часто водители предпочитают оформлять именно такие документы, ведь они содержат не только полную информации о фирме, но и подпись лица, которое оформляло его. Это внушает больше доверия, чем электронный образец полиса с непонятной печатью. Хотя по закону же электронный полис так же имеет юридическую силу и может использоваться водителями, как и оригинальный документ.

Что необходимо для получения плиса на БСО

Если вы хотите получить ОСАГО именно на бланке строгой отчётности, то стоит лично обратиться к поставщику услуг. Не стоит забывать, что страховщик обязательно должен входить в Российский Союз Автостраховщиков. Компании посредники могут предоставить только электронный вариант полиса, но в таком случае выгодно оформить ОСАГО самостоятельно и не переплачивать за услугу.

Перед визитом к страховщику следует позаботиться и подготовить все необходимые документы:

  • паспорт собственника и все водителей, которые будут вписаны в документ;
  • документ на авто на выбор — ПТС или СТС;
  • пройденный техосмотр;
  • права водителей и собственника;
  • старый полис (если страхование происходит в той же компании).
Стоимость полиса на БСО

Расчёт стоимости полиса ОСАГО утверждён законодательством, поэтому ни электронный вариант, ни оригинальный не может стоить по-разному. К тому же все компании обязаны делать просчёт по установленным критериям, поэтому цена договора у всех страховщиков одинакова. Стоимость может быть выше, если вы обратились к посредникам, ведь они взимают плату за свои услуги, повторюсь, они делают только электронные ОСАГО.

Можно ли поменять электронный полис на полис на БСО

На сегодняшний день поменять Е-ОСАГО на полис БСО возможно. Но для этого понадобится вновь явиться к поставщику страховых услуг вместе с электронным документом. Сотрудники не могут отказать в данной услуги. Они обязаны проверить все данные электронного документа и проверить его подлинность, а затем выписать полис на бланке строгой отчётности.

Заключение

Бланк строгой отчётности ОСАГО — это оригинальный документ, который выполнен при личном визите к страховщику. Данный документ имеет в себе установленную законом информацию об услуги и её стоимости. Но не стоит забывать, что страхователь может самостоятельно выбирать вид документа и электронный ОСАГО является юридическим документом, поэтому и разрешён для оформления. Оформлением полисов на БСО занимаются все страховые компании, которые входят в РСА: СОГАЗ, ВСК, РЕСО, Ингосстрах и так далее.

Всё, что нужно знать о БСО

Раньше компании и ИП выдавали типографские бланки, которые заполняли от руки. Наиболее продвинутые пользователи печатали их на специальных сайтах. Но с 1 июля БСО старого формата использовать нельзя.

Можно ли после 1 июля 2019 г. при оказании услуг применять БСО?

После 1 июля можно выдавать БСО. Но не бумажные, а сформированные на онлайн-кассе. Правильно такая касса называется — автоматизированная система БСО.

Как было раньше?

Компании и ИП выдавали типографские бланки, которые заполняли от руки. Наиболее продвинутые пользователи печатали их на специальных сайтах типа bso123.ru, бсо24.рф и другие.

Как стало?

С 1 июля БСО старого формата использовать нельзя. Их надо печатать на онлайн-кассе либо формировать в электронной форме.

Согласно ст. 1.1. Закона № 54-ФЗ, БСО приравнивается к онлайн-чеку.

«. бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.»

Это означает, что аналогично чекам, данные БСО передаются в налоговый орган с использованием фискального накопителя и при участии оператора фискальных данных.

Читайте также:  Страхование жизни росгосстрах стоимость

Что из себя представляет такой БСО?

Внешне БСО, сформированный с помощью ККТ, напоминает обычный чек. Он содержит в себе реквизиты, признак расчета (к примеру, приход), сведения об онлайн-кассе. Единственное отличие в том, что он так и называется «Бланк строгой отчетности».

Важно. Согласно ст.4.7 Закона № 54 ФЗ бланк не должен выцветать полгода с момента его печати

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе.

Какие онлайн-кассы подойдут для печати БСО?

Любые кассы, в состав которых входит принтер. В реестре онлайн-касс в названии моделей таких ККТ присутствует литера «Ф». Если планируется печать только бланков БСО, при регистрации в настройках нужно поставить отметку «Только БСО». Но следует помнить, что в таком случае, эту кассу нельзя будет применять для продажи товаров. Поэтому так делать стоит в том случае, если компания занимается исключительно оказанием услуг.

Что будет, если компания выдает БСО старого образца?

В данном случае компания совершает административное правонарушение (ч.2 ст. 14.5 КоАП). Для предпринимателей штраф составит не менее 10 000 руб, для компании — не менее 30 000 руб.

Кому можно не печатать БСО?

Всем ИП без сотрудников. У них отсрочка на применение касс действует до 1 июля 2021 года. Они не обязаны выдавать документы об оплате, только если по просьбе клиентов. В этом случае можно заполнить от руки квитанцию либо составить расписку о получении денег.

Практика применения

Распространенный пример использования БСО кинотеатрами или театрами. Покупателю выдается фискальный чек и фирменный бланк театра/кинотеатра, то есть билет. По правилам, билет без фискального чека недействителен. И в этом заключается неудобство. При потере одной из двух бумаг покупатель может не попасть на сеанс.

Сервис Мобика предлагает упростить этот процесс для пользователя. Разработка компании позволяет реализовать следующие варианты:

  1. На обычном мобильном принтере, подключенном к облачной кассе, кроме фискального чека распечатывается дополнительная информация (логотип театра, время проведения, место проведения, ряд и место)
  2. На обычный бланк билета (театра или кинозала) в отведенное под это место вносятся фискальные данные.

То есть пользователь получает один бумажный носитель. Такой формат удобен и в том случае, если билет приобретается дистанционно или расчет происходит на месте с курьером, в том числе и за наличный расчет. В таком случае у курьера необязательно должен быть кассовый аппарат, достаточно только наличие мобильного принтера, подключенного через специальное ПО к облачной кассе сервиса Мобика.

Если вас интересуют подробности, оставьте ваши контакты ниже в форме для получения консультации по использованию и подключению облачной кассы.

Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?

Что является бланком строгой отчетности?

БСО с 01.07.2019 года должны быть отпечатаны с помощью автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, проще говоря специального контрольно-кассового устройства, которое также передает сведения в ФНС в онлайн режиме. БСО, распечанные в типографии после 01.07.2019 года вправе использовать очень ограниченный круг лиц:

  • ИП без наемных сотрудников при выполнении работ или оказании услуг (до 01.07.2021 года);
  • ИП или ООО, деятельность которых освобождена от применения кассовой машины и поименована ст. 2 закона «О ККТ» от 22.05.2003 №54-ФЗ.

Узнать, кто вправе не применять ККТ до 01.07.2021 года, можно здесь.

Под термином «бланк строгой отчетности» может пониматься:

  • документ, который организация или ИП могут на законных основаниях выдавать вместо кассовых чеков физлицам, пользующимся их услугами;
  • форма, которая составляет основу соответствующего документа.

Подробнее о юридических основаниях для использования бланка строгой отчетности вместо кассового чека читайте в статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2019 – 2020 годах».

В бланке строгой отчетности должны отражаться сведения, которые, как и в случае с выдачей кассового чека, подтверждают факт правоотношений между организацией и пользователем услуг. Не разрешается применять БСО в случае, если получателем услуг является юрлицо, а также при купле-продаже товаров.

БСО, отпечатанный с помощью онлайн технки, должен включать ряд обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона №54-ФЗ). Рассмотрим их более детально.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека может выдаваться при соблюдении определенных условий. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно выдавать при оказании услуг физическим лицам. А вот при продаже товаров (даже сопутствующих оказываемой услуге) выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека запрещено. Исключением является торговая деятельность, перечисленная в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Не допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека и в том случае, если заказчиком услуги является организация.

С указанных дат оформление бланков строгой отчетности возможно только с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях (подп. 3 п. 2 ст. 1 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). При этом ККТ должна обеспечивать запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формировать фискальные документы и обеспечивать их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Бланки строгой отчетности, оформляемые на онлайн-кассе, должны содержать такие же реквизиты, как и кассовый чек (ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, подп. 15 п. 2 ст. 4.7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета, а при расчете в сети Интернет — адрес сайта;
  • наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета;
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость;
  • форма расчета;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет);
  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • адрес электронной почты отправителя бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения.

Итак, мы выяснили, что применять типографские БСО могут лишь ограниченный круг бизнесменов. Рассмотрим какие требования нужно соблюдать при их использовании.

Требования к БСО согласно Постановления Правительства РФ № 359

Существует ряд технологических требований к бланкам строгой отчетности. Несоответствие документа таковым означает невозможность применения его в качестве БСО. В числе требований, о которых идет речь:

  • БСО должен быть изготовлен типографским способом (на бланках должны присутствовать реквизиты типографии, номер заказа, тираж, а также год выполнения заказа);
  • бланки строгой отчетности должны состоять из основной части (передается клиенту-физлицу) и корешка (остается в организации) .

Бланки строгой отчетности могут изготавливаться также и в цифровой форме (пп. 4, 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, письмо Минфина № 03-01-15/20962 от 05.05.2014), но только при условии задействования автоматизированных систем, которые способны:

  • обеспечивать защиту от несанкционированного доступа;
  • фиксировать все операции с электронными бланками строгой отчетности в течение 5 лет и более.

При невозможности формировать бланки, состоящие из основной части и корешка, организация может выдавать клиентам не разделенные на соответствующие части БСО, одновременно оформляя их копии.

Что относится к бланкам строгой отчетности? Рассмотрим примеры.

Основные виды бланков строгой отчетности

К БСО принято относить следующие документы:

В нормативно-правовых актах федерального уровня не установлено единого перечня разновидностей бланков строгой отчетности. Но во всех случаях в качестве БСО должны использоваться документы, приравненные к кассовым чекам (п. 2 постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008). В постановлении № 359 также содержатся нормы, регулирующие порядок составления форм бланков строгой отчетности.

Формы бланков строгой отчетности

В соответствии с п. 5 и п. 7 постановления № 359 уполномоченные органы власти на федеральном уровне могут утверждать формы бланков строгой отчетности для тех или иных видов услуг. Данные формы становятся обязательными к применению на всей территории РФ организациями и ИП, которые оказывают населению соответствующие услуги.

К бланкам строгой отчетности относятся также билеты на общественный транспорт. Их структура определяется положениями отдельного правового акта — постановления Правительства РФ № 112 от 14.02.2009.

Читайте также:  Как оформить домик на дачном участке

Информационное письмо Министерства финансов РФ от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков БСО» включает положения, по которым организации и ИП, в случае если они оказывают услуги, не попадающие под регулирование федеральных правовых актов в части использования форм бланков строгой отчетности, могут разрабатывать соответствующие формы самостоятельно при условии включения в них реквизитов, установленных в п. 3 положения № 359. Рассмотрим их перечень подробнее.

Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным критериям?

Итак, форма БСО, разработанная организацией либо ИП самостоятельно, должна содержать:

  • название бланка (например, «Квитанция за оплату парикмахерских услуг)»;
  • шестизначный номер и серию бланка;
  • название организации или ИП, оформляющих БСО;
  • ИНН, адрес организации или ИП, осуществляющих выдачу бланков строгой отчетности;
  • вид оказанной услуги, ее стоимость;
  • фактическую величину уплаченных получателем БСО средств за услугу;
  • дату оплаты;
  • должность, Ф. И. О., подпись сотрудника организации, который принял оплату;
  • печать (если организация или ИП использует печать).

Постановлением № 359 предусмотрена также процедура инвентаризации бланков строгой отчетности, посредством которых организация выявляет корректность заполнения соответствующих документов, а также соблюдение правил их хранения.

Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности

Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой для наличных денежных средств, которые находятся в кассе организации (п. 17 постановления № 359).

Оба мероприятия проводятся инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). В ее составе должны присутствовать:

  • представители руководства организации;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • другие специалисты на должностях, связанных с решением задач в рамках инвентаризации бланков строгой отчетности.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3. 41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Копии или корешки бланков должны храниться в организации в течение 5 лет, а затем списываться на основании отдельного акта.

Документальное оформление инвентаризации БСО

Для документального оформления инвентаризации бланков строгой отчетности российским законодательством предусмотрена форма № ИНВ-16, утвержденная постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Ее применение не является обязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), однако данная форма — один из наиболее удобных документов, позволяющих зафиксировать результаты инвентаризации бланков строгой отчетности. Положения постановления № 88, регламентирующие процедуры обращения формы № ИНВ-16 в предприятии, также могут быть приняты организациями и ИП к сведению.

Так, опись, составленная на основе формы № ИНВ-16, может формироваться в двух экземплярах, на которых ставят подписи участники инвентаризационной комиссии, а также материально ответственные лица. Первый экземпляр документа остается в бухгалтерии, второй — у материально ответственного лица, принимающего бланки строгой отчетности на ответственное хранение.

До начала инвентаризации организация в лице руководителя запрашивает от материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность БСО, расписки, подтверждающие, что к началу инвентаризации бланки строгой отчетности сданы в бухгалтерию.

Подробнее о других видах инвентаризации, предусмотренной законодательством РФ, читайте в статье «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?».

Итоги

Оформление бланков строгой отчетности в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, применимо только при оказании услуг населению за наличный расчет (или при расчетах банковскими картами) до 01.07.2019. С указанной даты оформление бланков строгой отчетности может осуществляться только с применением онлайн-кассы и с указанием всех реквизитов, предусмотренных для кассовых чеков ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Нужно ли получать бумажный полис ОСАГО при оформлении электронного

Что выдают на руки при оформлении Е-ОСАГО

При успешном оформлении и покупке электронного полиса ОСАГО страхования компания присылает на почту файл в формате PDF с полисом Е-ОСАГО.

То есть клиент компании при покупке Е-ОСАГО не получает никаких документов в бумажном виде.

А так как все автомобилисты за долгие годы действия обязательного страхования гражданской ответственности — своё начало вид страхования ведет с июля 2003 года — привыкли после оплаты получать на руки бумажный полис, возникает резонный вопрос: “Нужно ли дополнительно обращаться в офис компании и получать бумажную копию?”

Что говорит закон об ОСАГО

В соответствии с пунктом 7.2 статьи 15 Закона об ОСАГО 40-ФЗ компании обязаны оформлять полисы в электронном виде. Вот выдержка из закона:

“7.2. Договор обязательного страхования может быть составлен в виде электронного документа с учетом особенностей, установленных настоящим Федеральным законом.

Страховщик обязан обеспечить возможность заключения договора обязательного страхования в виде электронного документа с каждым лицом, обратившимся к нему с заявлением о заключении договора обязательного страхования в виде электронного документа, в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

В случае, если страхователь выразил желание заключить договор обязательного страхования в виде электронного документа, договор обязательного страхования должен быть заключен страховщиком в виде электронного документа…”

После оплаты полиса страховщик отправляет клиенту электронный документ, подписанный электронной подписью.

“Непосредственно после оплаты страхователем страховой премии по договору обязательного страхования страховщик направляет страхователю страховой полис в виде электронного документа, который создается с использованием автоматизированной информационной системы обязательного страхования, созданной в соответствии со статьей 30 настоящего Федерального закона, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью страховщика с соблюдением требований Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

И по положениям закона 40-ФЗ этот электронный документ имеет силу бумажного полиса ОСАГО и подтверждает, что автовладелец застраховал ответственность.

Что же касается выдачи бумажной копии на бланке строгой отчетности, то закон 40-ФЗ предусматривает и такую возможность. Причем сделано это так. Клиент компании имеет право запросить себе бумажный бланк, а страховая компания обязана его выдать. Но при этом компания может запросить доплату за оформление бумаги.

“По желанию страхователя страховой полис, оформленный на бланке строгой отчетности, может быть выдан ему в офисе страховщика бесплатно или направлен страхователю за его счет посредством почтового отправления. При этом цена, по которой страхователем оплачивается услуга по направлению ему страхового полиса, оформленного на бланке строгой отчетности, указывается отдельно от размера страховой премии по договору обязательного страхования.”

Размер подобной доплаты законом не оговаривается.

Что говорят Правила дорожного движения

Согласно части 2 статьи 12.3 КоАП РФ водитель обязан иметь при себе среди прочих документов и страховой полис ОСАГО.

“2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, –

влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.”

Причем в КоАП не дается уточняющих разъяснений по поводу формы полиса. Должен ли это быть бумажный бланк, электронный файл или распечатка электронного файла? Ответа нет.

Поэтому по действующим ПДД водитель вполне законно получит штраф, если при проверке у него не будет на руках полиса ОСАГО.

Но формулировка “иметь при себе” подразумевает физическое наличие документа. Следовательно под нее подходит и бумажный бланк строгой отчетности, оформленный страховой компанией, и распечатка на принтере.

Вывод

По закону об ОСАГО электронный полис ОСАГО является полноценным подтверждением, что ответственность водителя застрахована. И оформлять бумажный полис не нужно.

Однако по ПДД за отсутствие полиса у водителя ему грозит штраф.

Поэтому, чтобы избежать административного наказания, водитель должен иметь при себе бумажный вариант полиса ОСАГО.

Сделать он может это двумя способами:

  • Оформить полис на бумажном бланке строгой отчетности в офисе страховой компании. За процедуру скорее всего придется доплатить.
  • Распечатать электронный полис, который он получил по почте, и возить его с собой.

Распечатайте и возите с собой копию Е-ОСАГО

Изменения в добровольном страховании е-ОСАГО: чего ожидать автовладельцам

Электронное ОСАГО стало более защищенным от мошенничества. Теперь автовладельцам нужно ждать больше трех рабочих дней, чтобы страховка, оформленная онлайн, вступила в силу.

В Мордовии люди жалуются на работу Росгосстраха при выдаче ОСАГО

Местная жительница Саранска возмущена тем, как работает Росгосстрах. Она подала жалобу в специальный проект и желает восстановить справедливость.

За первую часть 2018 года в Коми заключено 49,5 тыс. электронных полисов ОСАГО

Нацбанк сообщает, что за первую половину 2018 года почти половина автовладельцев в Коми заключила договор ОСАГО в электронном виде.

Самое популярное время для покупки еОСАГО в России

Полис ОСАГО в электронном виде россияне чаще покупают онлайн в понедельник с 11 до 13 часов.

Влияйте на рейтинг страховых компаний!

Помогите другим выбрать правильного страховщика. Напишите отзыв о страховой компании.

Добавить комментарий