Кадровые отчеты в 2020 году

Отчетность кадровика бюджетной организации в 2020 году

Отчеты кадровика — это пенсионная, налоговая, статистическая отчетность и сведения, предоставляемые в центр занятости, военкомат, МВД и прочим контролерам. Среди них СЗВ-М, № 1-Т(условия труда), СЗВ-СТАЖ, информация о вакансиях, отчет П-4, данные воинского учета. За нарушения сроков сдачи предусмотрены штрафы до 70 000 рублей.

Структура отчетности

Все отчеты по кадрам в 2020 году группируют в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим группы:

Единая таблица отчетов отдела кадров в 2020 году выглядит так:

Последний срок подачи сведений контролерам

Наименование отчетного формуляра

Статотчет П-4 сдают:

  • за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;
  • за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.
Статотчет 1-Т (ГМС) — передайте сведения о численности и заработке гос-, мунслужащих за прошлый год.

СЗВ-М за декабрь прошлого года.

Форма № 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат.

Формуляр № 7-травматизм за прошлый год — в Росстат.

Сведения о наличии вакантных, свободных мест — в службу занятости.

30 январяСтатотчет 1-Т — подготовьте в Росстат сведения о численности и заработке персонала.

Формуляр № 1-кадры. Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций.

Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!

10 февраляСтатотчеты по форме 2-ГС или 2-МС — это информация о дополнительном профильном образовании служащих. Форму 2-ГС сдают по госслужащим, № 2-МС — по муниципалам.

СЗВ-М и СЗВ-ТД за пошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года.

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) — в Росстат за первый квартал.

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за март — организации, где более 15 работников;
  • за первый квартал года — организации, где менее 15 работников.

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за второй квартал.

СЗВ-М И СЗВ-ТД за прошедший месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за июнь — организации, где более 15 работников;
  • за полугодие — организации, где менее 15 работников.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

В течение месяца

Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за третий квартал.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за сентябрь — организации, где более 15 работников;
  • за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат.

Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

Сведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года.

СЗВ-М И СЗВ-ТД за прошедший месяц.

Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Отчетность в МВД

Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан. Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции. Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином расторгнут.

Причем уведомление составляется по унифицированной форме. Бланк утвержден приказом МВД России от 10.01.2018 № 11. Подробности — в статье «Инструкция: как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина по правилам 2019 года».

Отчетность в военкомат

Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (постановление правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

Индивидуальный график сдачи отчетности кадровика в военкомат:

Извещение в военный комиссариат о списках принятых и уволенных сотрудников

Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении

В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу

Списки работников, состоящих на ВУ и не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата

В течение 14 дней с момента получения запроса

Информация для Службы занятости населения

Статья 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает всех российских работодателей взаимодействовать с Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан. Какую отчетность сдает кадровик в службу занятости, определим в таблице.

Актуальная таблица кадровых отчетов в 2020 году в Центр занятости (ежемесячные формы):

Наименование предоставляемой информации

Срок сдачи, периодичность

Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения

За два месяца до начала соответствующих мероприятий

Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан

За три месяца до начала соответствующих мероприятий

Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении. Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю

В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы

Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации

По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН

Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости

В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина

Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости

В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причины отказа в трудоустройстве

Ежемесячные формы кадровика

Вот какие отчеты и куда сдает кадровик в 2020 году ежемесячно:

  1. СЗВ-М — в ПФР.
  2. СЗВ-ТД — в ПФР.
  3. Статистика — в центр занятости.
  4. Форма П-4 — в Росстат.

СЗВ-М в Пенсионный фонд

Ежемесячная форма отчетности, которая содержит информацию о застрахованных лицах. СЗВ-М заполняется на всех работников организации, с которыми заключены трудовые договоры. Включить в отчетность придется и тех специалистов, которые трудятся в учреждении по договорам гражданско-правового характера, подряда, авторского заказа и прочее.

Бланк отчетного формуляра утвержден постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и постановлением правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п. Правила заполнения: «Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М».

Новая форма СЗВ-ТД в ПФР

С 2020 года в пенсионное ведомство придется подавать новый отчет по форме СЗВ-ТД. Это сведения, необходимые для формирования электронных трудовых книжек. Отчет сдают ежемесячно, но не все работодатели. Подать СЗВ-ТД придется, если в отчетном периоде произошли кадровые изменения или перемещения. К таковым основаниям следует относить:

  • наняли нового работника (заключили трудовой договор);
  • перевели сотрудника на другую должность;
  • уволили работника (расторгли трудовой договор);
  • иные ситуации, которые требуется отразить в бумажной трудовой книжке;
  • работник подал заявление об определении порядка ведения бумажной трудовой книжки.

Если одно или несколько перечисленных событий произошли в отчетном месяце 2020 года, то придется отчитаться.

Актуальная таблица: сроки сдачи кадровой отчетности в 2020 году. Когда сдавать новый СЗВ-ТД:

Последний срок предоставления СЗВ-ТД в ПФР

Сентябрь 2020 г.

Отчет подают на бумаге, если в штате трудятся до 25 человек. Остальные работодатели обязаны отчитываться электронно. Инструкции по заполнению и актуальный бланк — в статье «Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТД».

Информация для центра занятости

Один раз в месяц придется подготовить отчеты в службу занятости населения.

Информация о проведении процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя

Единой формы отчетности не предусмотрено. Но региональные представители ЦЗН вправе рекомендовать собственные формы отчетов. Уточните в территориальном отделении ЦЗН, есть ли действующие формуляры. Также региональный ЦЗН вправе установить индивидуальный срок подачи информации.

Сведения об инвалидах для осуществления содействия занятости и профессиональной реабилитации

Статистические формуляры

Каждый месяц кадровик совместно с бухгалтерией заполняет статистическую информацию по форме П-4. Этот отчет содержит информацию о количестве работников, фактически отработанном времени и о начисленной заработной плате и иных вознаграждениях за труд. Отчетность подают ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Квартальная отчетность

В состав ежеквартальной информации входят статистические формы. Это бланк П-4, обозначенный выше. Сдают П-4 раз в квартал, если в учреждении числятся менее 15 работников. Бланк отчета един. Структура утверждена в приказе Росстата от 15.07.2019 № 404. Направьте П-4 в Росстат до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Помимо сведений о численности и зарплате работников, кадровик формирует дополнительный отчет в Росстат — П-4 (НЗ). Формуляр раскрывает сведения о неполной занятости работающих и о движении наемной рабочей силы на предприятиях. Подавайте отчет до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Бланк утвержден приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

Ежегодные формы кадровой отчетности в военкоматы

По постановлению № 719, руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику. Обязанности передают по официальному распоряжению (приказу), которое, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.

Новая таблица отчетов кадровика в 2020 году в военкомат:

Форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных»

Информация о военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей (руководство, служащие, специалисты или рабочие)

Один раз в год, до 31 декабря отчетного года по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным

Форма № 18 «Карточка учета организации»

Общая информация об организации, обобщенные показатели о количестве военнообязанных граждан, работающих в организации

Списки граждан в возрасте 15-16 лет

Запрашиваемая информация указывается по формулярам кадровой отчетности

Один раз в год, в сентябре

Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году

Один раз в год, до 1 ноября

Кадровые отчеты в Пенсионный фонд

Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Ежегодные отчеты — СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Информация из формы необходима для сверки и контроля поступившей информации из ФНС по единым расчетам по страховым взносам. Представители ПФР уполномочены потребовать заполнить форму при оформлении работника на пенсию, не дожидаясь срока отчетности, предоставить ее придется в течение 3 рабочих дней. Ежегодный срок сдачи — до 1 марта следующего года.

Дополнительно представители Пенсионного фонда уполномочены затребовать справки, выписки из приказов, копии подтверждающих документов для назначения страховых выплат пенсионеру. Например, отчеты по формам СЗВ-К или СПВ-2. Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР.

Налоговые и статистические отчеты кадровика

В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год. Сдать его следует не позднее 20 января (практически сразу после новогодних праздников). Если в учреждении менее 100 человек, то отправьте бланк отчета в ФНС на бумаге. Если среднесписочная численность равна или более 100 человек, то отчитывайтесь только в электронном виде. Формат и правила составления отчета предусмотрены в приказе ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Подробности — в статье «Как составить отчет Сведения о среднесписочной численности работников».

Читайте также:  Установка дорожных знаков во дворе жилого дома

Годовая отчетность в Росстат представляет собой форму № 1-Т (условия труда). От заполнения отчета освобождены только СМП. Бюджетники заполняют бланки № 1-Т и 1-Т (ГМС) в обязательном порядке. Формуляры и правила их заполнения представлены в приказе Росстата от 15.07.2019 № 404. Направьте сведения в Росстат по форме 1-Т (ГМС) до 15 января, а по форме 1-Т — до 30 января года, следующего за отчетным.

Еще один статистический формуляр — № 7-травматизм. Подробности по оформлению отчета — в статье «Инструкция: заполняем форму № 7-травматизм». Подайте сведения не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики. Сроки и формы указаны в индивидуальном запросе-требовании.

Ведомственная отчетность

Виды отчетов, предусмотренные учредителями, отраслевыми министерствами и ведомствами. Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления. Одной из форм ведомственной отчетности кадровика является «Отчет по сети, штатам и контингентам», в которой представлена прогнозная количественная информация о штатной численности работников, обслуживаемом контингенте, наличии подразделений и прочая информация о получателях бюджетных средств. Сдается форма в сентябре текущего года.

Периодические формы

Сведения, которые необходимо предоставлять реже, чем один раз в год, обычно запрашивает Росстат. Среди таковых формуляров выделим:

  • форма № 1-кадры — ее запрашивают раз в 3, а то и 4 года;
  • форма № 57-Т — ее предоставляют один раз в два года;
  • приложение к форме № 7-травматизм — отчитываются один раз в три года.

Какая ответственность предусмотрена

За нарушение обязательств по предоставлению СЗВ-М в Пенсионный фонд грозят штрафы: 500 рублей — за каждое застрахованное лицо. Налоговики накажут на 200 рублей за один непредоставленный документ.

За непредоставление сведений в военный комиссариат предусмотрены другие размеры штрафов: от 300 до 1000 рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения (21.1 – 21.5 КоАП).

Штрафы за срыв сроков сдачи статотчетности регламентированы статьей 13.19 КоАП: от 50 000 до 70 000 рублей — на организацию и от 20 000 до 30 000 рублей — на руководителя.

Если кадровик нарушит сроки предоставления отчетности в остальные контролирующие органы, то госучреждению грозят штрафные санкции в виде:

  • дисциплинарного взыскания (предупреждение или выговор) на ответственного работника (руководитель или кадровик);
  • штрафа: на должностное лицо — от 300 до 500 рублей, на юридическое лицо — от 3000 до 5000 рублей.

Какие отчеты должны сдавать кадровики в 2020 году

Рассмотрим, какие отчеты специалисты отдела кадров будут сдавать в разные государственные органы в 2020 году.

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2020 году

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена приказом МВД России от 04.06.2019 № 363.

Военкомат

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение. В этом случае график сдачи отчетности кадровика индивидуален: на подготовку документов есть 2 недели с даты приема нового работника. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (приложение № 9 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017).

Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (приложение № 13).

Служба занятости

Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, какие отчеты сдает отдел кадров? Первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости. Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели и о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Росстат

С января 2020 года перечень отчетов отдела кадров в Росстат дополнится ежемесячной формой № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (приложение № 14 к приказу от 15.07.2019 № 404).

Но в выборку попадут организации, где проводились забастовки в результате коллективного трудового спора или возобновление работы трудовым коллективом (окончание забастовки). Если наблюдаемого события не было, отчитываться не надо.

Ежемесячные отчеты

Работодатели обязаны ежемесячно до 25-го числа информировать службу занятости о наличии свободных мест (квотируемые места для инвалидов). Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть.

Росстат

Ежемесячно отчитываться в органы статистики по форме П-4 (сведения о численности и заработной плате работников) обязаны:

  • юрлица, средняя численность работников у которых в течение двух предыдущих лет превышает 15 человек, а годовой оборот в этот же период — больше 800 млн рублей;
  • владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности работников и оборотов;
  • организации, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и оборотов.

Отчет сдают не позднее 15-го числа. Его форма и правила заполнения прописаны в приказе Федеральной службы государственной статистики от 15.07.2019 № 404.

ПФР

До 15-го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о работниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры.

Кроме того, власти запустили реформу по переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставляют подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Из Федеральных законов от 16.12.2019 № 439-ФЗ и от 16.12.2019 № 436-ФЗ следует, что появятся новые отчеты кадровика в 2020 году, и с нового года компаниям придется сообщать в Пенсионный фонд:

— место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);

— регистрационный номер организации в ПФР;

— выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:

· дату приема; наименование должности (специальности, профессии);

· уровень квалификации (разряда, класса, категории);

· сведения о переводах на другую работу;

· сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;

· данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников. По замыслу чиновников, сведения надо передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности нет или она неполная, ПФР сообщит в инспекцию по труду. Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.27 КоАП РФ, должностным лицам планируют выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует с 01.01.2020. Но сначала данные от работодателей ждут ежемесячно (если в рабочей деятельности застрахованного лица что-то изменилось), а с 2021 года добавится обязанность уведомлять о кадровых решениях в течение нескольких дней после их принятия.

ПФР уже подготовил форму для передачи сведений о трудовой деятельности работников, по которой предстоит отчитываться работодателям, и назвал ее СЗВ-ТД.

Ежеквартальные отчеты

Организации, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, а годовой оборот — не больше 800 млн рублей, должны отчитываться по форме П-4 в органы статистики ежеквартально. Срок сдачи отчетов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Правила заполнения утверждены в приказе Росстата от 15.07.2019 № 404.

Кроме того, всем юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ), необходимо ежеквартально направлять в органы статистики сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)). Отчет и правила его заполнения утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Но сдавать сведения следует не позднее 8-го числа после отчетного квартала.

Ежегодные отчеты

В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Форма отчетных списков дана в приложении № 11 к методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11.07.2017.

До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», готовить личные карточки работников для сверки с учетными данными военного комиссариата.

ПФР

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, работодатели должны сдать форму СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Если работник подал заявление о назначении пенсии, то в этом случае форму СЗВ-СТАЖ предоставляют в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Если юридическое лицо страхователя ликвидировано, то предоставляют форму СЗВ-СТАЖ в ПФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Сам отчет утвержден постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, здесь же представлен порядок его заполнения.

Росстат

До 21 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут форму № 1-Т (условия труда). Ее не должны сдавать только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 и изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему. Обратите внимание: если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, она все равно заполняет и передает форму на общих основаниях, обозначая дату, когда работа не велась.

Еще один ежегодный отчет — форма № 7-травматизм. Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований приказа Росстата от 21.06.2017 № 417. Не отчитываются микропредприятия и организации, которые занимаются определенными видами деятельности — образованием, кредитно-финансовой деятельностью, пр.

С 2020 г. 1 раз в год о численности и заработной плате работников в органы статистики будут отчитываться:

  • потребительские кооперативы;
  • общественные организации;
  • объединения работодателей;
  • объединения фермерских хозяйств;
  • саморегулируемые организации;
  • объединения (ассоциации и союзы) благотворительных организаций;
  • товарищества собственников недвижимости;
  • фонды (включая благотворительные, общественные, экологические);
  • частные учреждения (благотворительные, общественные).

Для них приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 введена специальная форма — № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (приложение № 1). По ней отчитываются указанные организации, если средняя численность работников у них менее 15 человек, а годовой оборот не дотягивает до 800 млн рублей. Сроки сдачи — 30 января после отчетного периода.

Периодические отчеты

Органы статистики часто запрашивают информацию не каждый год, а раз в 2 года или за более длительный срок. В частности, нерегулярный отчет — форма № 1-кадры («Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций»). Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3-4 года. Документ и порядок заполнения утверждены приказом Росстата от 28.09.2016 № 554.

С 2019 года введен еще один периодический отчет — «Приложение к форме № 7-травматизм». Его надо сдавать 1 раз в 3 года в соответствии с формой и указаниями по заполнению, прописанными в приказе Росстата от 10.08.2018 № 493. Как и форму № 57-Т («Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»), которую сдают 1 раз в 2 года, отчет сдавать предстоит только по итогам текущего года, то есть в 2020 г.

Штрафы за несвоевременную отчетность

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

Повторное нарушение увеличит расходы предприятий:

  • для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.
Читайте также:  Куда жаловаться на оператора сотовой связи

В настоящее время дела по статье 13.19 КоАП РФ рассматривает сам Росстат, срок привлечения к ответственности составляет 2 месяца со дня совершения административного правонарушения. Поскольку предприятий много, а Росстат один, то всех наказывать он не успевает, а это упущенная выгода в виде недополученных штрафов в бюджет страны.

С целью исправления сложившейся ситуации Росстат вышел с инициативой об увеличении срока давности привлечения к административной ответственности по статье 13.19 с двух месяцев до двух лет. Это, по мнению чиновников, позволит соблюдать принцип равенства всех перед законом, потому что сейчас чиновники Росстата по причинам, от них не зависящим, не успевают привлекать всех нарушителей. Если поправки примут, то внесут изменения в статью 4.5 КоАП РФ.

Календарь отчетности кадровика на 2020 год

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

Крайняя дата сдачи отчета

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)

за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;

за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Форма № 7-травматизм за прошлый год

Сведения о наличии свободных мест

Форма № 1-Т за прошлый год

Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры)

Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Данные о наличии свободных мест

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о наличии свободных мест

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) первый квартал

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)

за март — организации, где более 15 работников;

за первый квартал года — организации, где менее 15 работников

Сведения о наличии свободных мест

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Данные о наличии свободных мест

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Сведения о наличии свободных мест

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) за второй квартал

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)

за июнь — организации, где более 15 работников;

за полугодие — организации, где менее 15 работников

Данные о наличии свободных мест

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Сведения о наличии свободных мест

В течение месяца

Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Данные о наличии свободных мест

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) за третий квартал

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)

за сентябрь — организации, где более 15 работников;

за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц

Данные о наличии свободных мест

Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Данные о наличии свободных мест

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе

Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

Сведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т).

Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц

Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц

Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР

1 января 2020 года в России стартует переход на систему электронных трудовых книжек. Это влечет за собой новые обязанности для работодателей. Одна из них — подготовка и сдача в ПФР дополнительного отчета о трудовой деятельности работников — СЗВ-ТД.

Зачем нужна электронная трудовая книжка?

16 декабря 2019 года Президент РФ Владимир Путин подписал:

  • Федеральный закон № 436-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Переход на электронный формат обусловлен стремлением создать единую базу данных, которая будет содержать сведения обо всей трудовой деятельности любого работающего россиянина. Это убережет данные от потери, сделает систему понятной и прозрачной, упростит доступ к сведениям самим работникам и работодателям.

Федеральный закон № 439-ФЗ дополняет Трудовой кодекс РФ статьей 66.1. Она вводит понятие «сведения о трудовой деятельности работника», которое включает в себя всю информацию о трудовом пути человека: прием на работу, увольнение, перевод, повышение квалификации и пр. — то есть все, что сейчас фиксируется в трудовых книжках.

С 1 января 2021 года работодатели больше не смогут оформлять привычный бумажный формуляр для новых сотрудников. Те, у кого трудовая книжка уже ведется, могут сохранить ее. По всем работникам без исключения кадровая служба должна будет вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и подавать их в Пенсионный фонд в виде отчета СЗВ-ТД.

Пример уведомления о переходе на электронные трудовые

Всем, кто выбрал электронный формат хранения сведений согласно ст. 66.1 ТК РФ, кадровая служба организации выдаст бумажные трудовые книжки на руки.

Как сотруднику получить информацию о трудовом пути?

Необходимые сведения сотрудники могут получить:

  1. В организации по последнему месту работы. Работодатель в течение трех дней с момента подачи заявления об увольнении или в день расторжения трудовых отношений должен выдать сведения о трудовой деятельности в форме справки СТД-Р в бумажном или электронном виде, заверенные должным образом. Справка будет содержать только те сведения, которые относятся к работе в этой организации.
  2. Заказать в личном кабинете Пенсионного фонда России. Отделение ПФР может выдать распечатанный бланк или отправит файл, подписанный усиленной электронной подписью.
  3. Через портал Госуслуги (только в электронном виде) или в МФЦ (только в бумажном формате).

Форма справки о трудовой деятельности, которую сотрудник сможет получить из информационных систем — СТД-ПФР, разработана Минтрудом и будет утверждена после публичного обсуждения.

При приеме на работу нового сотрудника работодатель будет принимать эту информацию в распечатанном виде или в виде электронного документа, заверенного цифровой подписью. Кадровая служба должна будет вносить данные в установленную в организации систему кадрового учета и пополнять их по мере развития трудовых отношений.

Когда сдавать новую отчетность в ПФP?

Федеральный закон № 436-ФЗ вводит новую форму отчетности — СЗВ-ТД, которую работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца. Это значит, что с учетом выходных дней первый отчет нужно будет сдать до 17 февраля 2020 года. Он должен содержать сведения о мероприятиях, произошедших в январе 2020 года. Также отчет нужно составить по тем сотрудникам, которые в отчетном периоде подали заявление о выборе бумажной трудовой книжки или электронного способа учета данных о работе.

Если на сотрудника не составлялся ни один отчет СЗВ-ТД в течение года, сведения о его должности на 1 января 2020 года нужно подать в ПФР до 15 февраля 2021 года.

С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении такие сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Организации с численностью в 25 человек и более должны сдавать отчет СЗВ-ТД в xml-формате, небольшие организации со штатом менее 25 человек могут сдавать его и в печатной форме.

Форма отчета СЗВ-ТД

Обратите внимание, как заполнять отчет СЗВ-ТД. Информация о работнике должна совпадать с указанной в страховом свидетельстве. В графе 4 должность вносится в соответствии со штатным расписанием.

В поле 7 проставляется код кадрового события, которое произошло с сотрудником в отчетный период:

2 — Перевод на другую работу

3 — Переименование работодателя

4 — Установление (присвоение) сотруднику второй и последующей профессии, специальности или квалификации

6 — Запрет занимать должность или заниматься определенным видом деятельности

Госдума приняла в первом чтении законопроект, который дополнит ст. 5.27 КоАП частью 11. В соответствии с ней за неоднократное нарушение сроков представления указанных сведений либо за представление неполных или недостоверных сведений должностные лица будут привлечены к административной ответственности в виде предупреждения. Какую меру ответственности законодатели утвердят в окончательном чтении, пока неясно. Но уже понятно, что этому участку учета уделяется пристальное внимание.

Что такое справка СТД-Р?

Начиная с 1 января 2020 года у работодателей появится обязанность выдавать справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» по запросу сотрудника и всем увольняющимся. Проект новой формы Минтруд разместил у себя на портале для общественного обсуждения.

По форме справка будет похожа на отчет СЗВ-ТД с той разницей, что работодатель вносит в нее данные за все время, когда сотрудник у него работал, а не только за отчетный период.

Всё ли вы знаете про электронные трудовые?

Как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки?

Чтобы организация могла безболезненно перейти на систему ЭТК, надо предпринять несколько несложных действий:

  1. Обновить программное обеспечение для сбора и передачи сведений в ПФР.
  2. Провести аудит локальных нормативных актов, которые касаются трудовых книжек и дополнить их формулировкой «… или сведения о трудовой деятельности».
  3. Разработать форму уведомления о переходе на систему ЭТК.
  4. Разработать форму заявления для тех работников, кто хочет сохранить трудовую книжку в бумажном формате.

Работодатели должны осознавать, что «электронная трудовая книжка» — это условное понятие. Все данные о трудовой деятельности россиян будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда на лицевом счете застрахованного. Поэтому устанавливать какое-то специализированное ПО не нужно, достаточно программы, в которой вы привыкли вести кадровый учет. Конечно, при условии что разработчик в ближайшем пакете обновлений предоставит формы необходимых документов.

В программе Контур.Персонал в ближайшее время появится сервис-пак с бланком уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности, отчетом СЗВ-ТД и формой СТД-Р. Обратите внимание: загрузить сервис-пак можно будет только в версиях 1.25 и 1.26.

Наша задача — своевременно предоставить вам формы документов, а ваша — отслеживать изменения законодательства и подготовиться к изменениям.

СЗВ‑ТД: введен новый отчет, который страхователи будут сдавать в ПФР с 2020 года

На этой неделе, 3 декабря, в окончательном чтении принят закон , утверждающий новую обязанность работодателей. Им придется отчитываться в Пенсионный фонд о трудовой деятельности каждого сотрудника. Новый отчет нужно будет сдавать каждый раз в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при подаче работником заявления о выборе трудовой книжки (бумажная или электронная). В настоящей статье мы расскажем о форме нового отчета, о том, как и когда его надо сдавать, а также о штрафах за нарушения при сдаче СЗВ-ТД.

Читайте также:  Можно ли продать квартиру с материнским капиталом

В индивидуальном лицевом счете появится новый раздел

За Пенсионным фондом сохраняется обязанность по ведению индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) физических лиц. С 2020 года такие счета пополнятся еще одним разделом, который называется «Сведения о трудовой деятельности». Об этом сказано в новом подпункте 2.1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

В новом разделе будет отражена следующая информация о работнике:

  • место работы: наименование и регистрационный номер страхователя; данные об изменении его названия (с реквизитами соответствующих приказов, распоряжений и прочих документов);
  • сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при его наличии);
  • трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, специальность, квалификация, конкретные обязанности);
  • информация о переводе на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении (с указанием основания и причины);
  • реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения (приказы, распоряжения и проч.);
  • информация о том, какую форму трудовой книжки выбрал сотрудник: бумажную или электронную (см. « Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки »).

Сведения для указанного раздела ИЛС будут предоставлять работодатели.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Новый отчет СЗВ-ТД

Обязанность сдавать сведения о трудовой деятельности закреплена за страхователями в обновленной редакции статьи 11 Закона № 27-ФЗ. Именно этот отчет послужит работникам ПФР основанием для заполнения одноименного раздела ИЛС.

В отчете необходимо указать информацию о работнике: ФИО, страховой номер ИЛС, сведения о приеме на работу, о трудовой функции, о переводах и увольнении, а также о выборе способа ведения трудовой книжки.

Форму, формат и порядок заполнения отчета СЗВ-ТД должен утвердить Пенсионный фонд. Соответствующий проект можно скачать на официальном сайте фонда (ссылки размещены в разделе « Законодательство об электронных трудовых книжках »).

Согласно проекту, отчитываться о трудовой деятельности сотрудников необходимо по форме СЗВ-ТД.

Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Как часто и в какие сроки надо сдавать СЗВ-ТД

В 2020 году

Новую форму следует сдавать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2020 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Также в подпункте 1 нового пункта 2.5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ говорится, цитируем: «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя». Не вполне понятно, что означает выражение « одновременно представляет сведения ».

Можно сделать вывод, что страхователь должен одновременно (одну за другой, в один день) сдать две формы СЗВ-ТД. Поясним на примере.

Допустим, в феврале 2020 года сотрудник организации Иванов был переведен на другую постоянную работу. Работодатель должен сразу подать по Иванову СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее 15-го марта 2020 года.

До этого работодатель не подавал СЗВ-ТД по Иванову, так как до этого случая работник не устраивался, не переводился, не увольнялся и не писал заявлений о форме трудовой книжки. То есть СЗВ-ТД по Иванову подается впервые.

В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Получается, что не позднее 15 марта 2020 работодатель сдает по Иванову 2 отчета по форме СЗВ-ТД: один за февраль 2020, второй — по состоянию на 1 января 2020 года.

Допустим, что в июне 2020 Иванов уволился. Работодатель снова должен подать по нему СЗВ-ТД — не позднее 15 июля 2020. Но поскольку это уже не первая подача СЗВ-ТД по Иванову, сдавать по нему форму по состоянию на 1 января 2020 уже не требуется.

Но можно сделать и другой вывод. Согласно ему «одновременно представить» означает сдать один отчет СЗВ-ТД, дополнительно указав в нем сведения по состоянию на 1 января 2020 года. К слову, по информации, которой мы располагаем, именно этот вывод согласуется с правилами проверки формы. Однако полная ясность, какой из двух вариантов правильный, наступит после утверждения бланка отчета и правил его заполнения.

А как быть, если в течение 2020 года ни с одним работником не наступил ни один указанный случай? То есть за весь 2020 год в организации или у ИП никто не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки? То есть все имевшиеся по состоянию на 1 января 2020 года работники продолжали трудиться на своих должностях. Нужно ли в такой ситуации подавать СЗВ-ТД?

Да, нужно. В описанной ситуации работодатель должен заполнить и сдать отчеты по всем работникам, отразив в них факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Срок сдачи такого отчета — не позднее 15 февраля 2021 года.

В 2021 году и далее

При приеме на работу и при увольнении сотрудника сдать СЗВ-ТД нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Если трудоустройства, перевода, увольнения и заявления относительно трудовой книжки не будет, то сдавать отчет не нужно.

Кто обязан сдать СЗВ-ТД через интернет

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

У работодателей с меньшей численностью персонала есть право выбора. Они вправе отчитываться как на бумаге, так и по интернету.

Ответственность за непредставление нового отчета

В измененной редакции статьи 17 Закона № 27-ФЗ сказано следующее: за непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Вероятно, будет применяться часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Вместо штрафа возможно предупреждение. За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 руб.; ИП — от 10 000 до 20 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех.

Обратите внимание: при ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.

Отчётность за 2019г. и 1 квартал 2020 года: новые сроки

Предприниматели и компании обязаны сдавать отчетность за 2019 г. и 1 квартал 2020 г. в различные госорганы – ИФНС, ПФР, ФСС. Однако сейчас возник острый вопрос в связи с карантином из-за коронавируса: до какого срока нужно направить отчеты, если дни с 30 марта по 30 апреля объявлены президентом нерабочими?

Законодательство о новых сроках сдачи отчетности

Указом Президента РФ от 25.03.2020 г. № 206 дни с 30 марта по 3 апреля были объявлены нерабочими. Затем этот период был продлен до 30 апреля включительно.

В связи с такой ситуацией налогоплательщикам не понятно, в какие сроки нужно сдавать отчетность за 2019 г. и 1 квартал 2020 г. Правительство РФ выпустило Постановление от 02.04.2020 г. № 409, в котором четко обозначило, в какие сроки нужно сдать тот или иной вид отчетности.

Отчетность за 2019 г. и 1 квартал 2020 г.

В зависимости от особенностей деятельности и применяемого режима налогообложения компании и ИП должны отчитываться в госорганы по следующим формам:

  • расчет 6-НДФЛ за 1 квартал – для отражения информации о суммах начисленного и удержанного (не удержанного) НДФЛ. Стандартный срок сдачи расчета за 1 квартал – не позднее 30 апреля. Внимание! Срок сдачи перенесен на 3 месяца – не позднее 31 июля;
  • расчет по страховым взносам за 1 квартал – для передачи сведений по страховым взносам на ОПС, ОМС и ФСС. Стандартный срок сдачи расчета за 1 квартал – не позднее 30 апреля. Внимание! Срок сдачи перенесен на 15 мая;
  • декларация по налогу на прибыль за 1 квартал – сдают организации на общей системе налогообложения. Стандартный срок сдачи расчета за 1 квартал – не позднее 28 апреля. Внимание! Срок сдачи перенесен на 3 месяца – не позднее 28 июля;
  • декларация по налогу на прибыль за 2019 г. – сдается при применении общего режима налогообложения. Стандартный срок сдачи расчета за 2019 г. – 30 марта. Внимание! Срок сдачи перенесен на 3 месяца – не позднее 30 июня;
  • декларация по НДС за 1 квартал – сдается компаниями и ИП, являющимися налогоплательщиками по данному налогу. Стандартный срок сдачи расчета за 1 квартал – не позднее 27 апреля. Внимание! Срок сдачи перенесен на 15 мая;
  • декларация по налогу при УСН за 2019 год – сдается налогоплательщиками, применяющими упрощенный спецрежим. Стандартный срок сдачи – не позднее 31 марта для компаний и не позднее 30 апреля для ИП. Внимание! Срок сдачи перенесен на 3 месяца – не позднее 30 июня для компаний и не позднее 31 июля для ИП;
  • декларация по ЕНВД – сдается налогоплательщиками, рассчитывающими налог от вмененного дохода. Стандартный срок сдачи расчета за 1 квартал – не позднее 20 апреля. Внимание! Срок сдачи перенесен на 3 месяца – не позднее 20 июля;
  • декларация по ЕСХН – сдается налогоплательщиками, работающими в сфере сельского хозяйства. Стандартный срок сдачи расчета за 1 квартал – не позднее 31 марта. Внимание! Срок сдачи перенесен на 3 месяца – не позднее 30 июня;
  • декларация по налогу на имущество – сдается только юридическими лицами по объектам недвижимого имущества. Стандартный срок сдачи расчета за 2019 г. – не позднее 30 марта. Внимание! Срок сдачи перенесен на 3 месяца – не позднее 30 июня;
  • декларация 3-НДФЛ – передается предпринимателями на общем режиме налогообложения. Стандартный срок сдачи расчета за 2019 г. – не позднее 30 апреля. Внимание! Срок сдачи перенесен на 3 месяца – не позднее 31 июля;
  • сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) за март – сдается в ПФР по всем сотрудникам. Стандартный срок сдачи отчета – не позднее 15 апреля. Внимание! Срок сдачи не изменен – отчет нужно сдать до 15 апреля;
  • сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) за март – сдается в ПФР по работникам. Стандартный срок сдачи отчета – не позднее 15 апреля. Внимание! Срок сдачи не изменен – отчет нужно сдать до 15 апреля;
  • расчет 4-ФСС за 1 квартал – сдается в ФСС с информацией по страховым взносам “на травматизм”. Стандартный срок сдачи отчета – не позднее 20 апреля. Внимание! Срок сдачи перенесен на 15 мая;
  • бухгалтерская отчетность за 2019 г. – сдается организациями в налоговую инспекцию. Стандартный срок сдачи – не позднее 31 марта. Внимание! Срок сдачи перенесен – не позднее 6 мая для организаций, обязанных сдавать отчетность вГИР БО, и не позднее 30 июня для организаций, не обязанных сдавать отчетность в ГИР БО.
  • подтверждение основного вида экономической деятельности – документы подаются в ФСС и влияют на установление тарифа по взносам “на травматизм”. Стандартный срок подачи документов – не позднее 15 апреля. Внимание! Срок подачи документов перенесен – не позднее 6 мая;

Для отправки отчетности в ФНС и ПФР подключить сервис электронной отчетности 1С:Отчетность

Особенности сдачи отчетности в связи с коронавирусом

При формировании и сдаче отчетности за 2019 г. и 1 квартал 2020 г. нужно учесть следующие моменты:

  • приказ распространяется на организации любых видов деятельности, а не только пострадавших из-за распространения коронавирусной инфекции;
  • перенос срока сдачи отчетности – это право, которым могут воспользоваться налогоплательщики. Иными словами, компания может сдать отчетность в стандартные сроки, изначально установленные налоговым законодательством;
  • перенос сроков сдачи отчетности не влияет на сроки перечисления налогов и взносов, даже при условии, что они привязаны к срокам сдачи отчетов.

Добавить комментарий