Легализация документов об образовании

Подтверждение документов об образовании (апостиль)

Апостиль (apostille) – это штамп, соответствующий требованиям Гаагской конвенции от 05 октября 1961 г. и Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на Российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Заявителями на предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях являются обладатели документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях либо уполномоченные представители указанных обладателей или их законных представителей, действующие на основании доверенностей, оформленных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, обратившиеся в предусмотренном законодательством порядке за подтверждением документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

Апостиль ставится только на оригиналы документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961.

Подтверждение российских документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях на территории Российской Федерации осуществляется на основании::

  • Конституции Российской Федерации;
  • Гаагской конвенции от 5 октября 1961;
  • Налогового кодекса Российской Федерации (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.3);
  • Федерального закона от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» (статья 6.3);
  • Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
  • Федерального закона от 8 ноября 2010 г. № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования»;
  • Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (статья 106);
  • Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на Российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 20 июля 2013 г. № 611 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации»;
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 27 февраля 2014 г. № 152 «Об утверждении правил подтверждении документов об ученых степенях и ученых званиях»;
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 г. № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации»;
  • Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;
  • Административного регламента предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, утвержденного приказом Минобрнауки России от 5 сентября 2014 г. № 1205;
  • Административного регламента предоставления государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 декабря 2014 г. № 1630
  • иных нормативных правовых актов.

    Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях путем проставления на них апостиля с 1 января 2011 г. согласно Федеральному закону от 8 ноября 2010 г. № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования» отнесено к полномочиям Российской Федерации в сфере образования, переданным для осуществления органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации. По вопросу апостилирования заявитель имеет право обратиться в орган исполнительной власти любого субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации. Рособрнадзор не осуществляет функции по апостилированию.

    Заявление и документы представляются заявителем в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации лично или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

    С заявлением о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях может обратиться как обладатель этого документа, так и его законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях при наличии соответствующей доверенности.

    Взаимодействие органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации и заявителя может осуществляться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая порталы государственных и муниципальных услуг. В этом случае оригинал документа об образовании и (или) о квалификации представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации решения о подтверждении данного документа.

    Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации осуществляет прием заявления и документов, независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации.

    Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации заявления.

    В случае необходимости получения информации срок проставления апостиля может быть продлен органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации и не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации им заявления. Указанный срок включает в себя время, необходимое органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации для направления запросов.

    За проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях заявителем уплачивается государственная пошлина в размере, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, – 2500 рублей.

    На официальных сайтах всех органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, размещена информация по субъектам Российской Федерации с указанием адресов и контактных телефонов должностных лиц, в чью компетенцию входит принятие и рассмотрение документов для проставления апостиля, а также реквизиты для оплаты государственной пошлины.

    Как подтвердить документы об образовании и о квалификации в Подмосковье

    При выезде граждан за границу для продолжения учебы или работы возникает необходимость в подтверждении документов (проставление апостиля) об образовании или о квалификации, которые они получили в России. Сегодня подтверждение аттестата, диплома, сертификата и других российских документов об образовании, ученых степеней и званий на территории Подмосковья осуществляет Министерство образования Московской области. О том, как получить подтверждение документов об образовании или о квалификации в Подмосковье, читайте в материале портала mosreg.ru.

    Понятие апостиля

    Апостиль документов – термин международного права. Им подтверждается законность документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Легализация личных документов при помощи апостиля была установлена Гаагской конвенцией 1961 года.

    Апостиль подтверждает подлинность подписи лица, подписавшего документ об образовании или о квалификации, подлинность печати, а также факт выдачи документа лицу, указанному в документе об образовании.

    Штамп апостиля ставится только на оригиналы документов об образовании или о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях, выданных в РФ.

    Кто может обратиться за услугой

    Данную услугу могут получить граждане Российской Федерации, иностранные граждане или лица без гражданства, а также беженцы, которые имеют документы об образовании или квалификации, полученные в России.

    Порядок и сроки оказания услуги

    Максимальный срок оказания услуги составляет 45 рабочих дней.

    Для ее получения необходимо обратиться в Министерство образования Московской области с заявлением и комплектом документов или отправить почтовое отправление с уведомлением о вручении и описью вложения, а также в электронной форме на портале государственных и муниципальных услуг Московской области (РПГУ).

    После подачи заявления заявитель может отследить на РПГУ статус его рассмотрения.

    Если заявитель выбрал электронный способ подачи заявления, ему достаточно посетить Министерство образования Московской области только для получения результата оказания услуги.

    Результатом оказания услуги является подтверждение документов об образовании или о квалификации (проставление на них апостиля) либо отказ в предоставлении услуги.

    Читайте также:  Покупка квартиры оформление документов пошаговая инструкция

    За проставление апостиля на документе об образовании или о квалификации уплачивается государственная пошлина в 2,5 тысячи рублей.

    Необходимые документы

    Заявителю необходимо представить:

    – заявление о подтверждении документа об образовании или о квалификации;

    – копию документа, подтверждающий личность заявителя;

    – документ об образовании, об ученой степени или об ученом звании, представленный к подтверждению с приложением.

    На подтверждение принимаются следующие документы государственного образца:

    об основном общем и среднем (полном) образовании:

    – аттестат об основном общем образовании;

    – аттестат о неполном среднем образовании;

    – свидетельство о восьмилетнем образовании;

    – свидетельство о неполном среднем образовании;

    – аттестат о среднем образовании;

    – аттестат о среднем (полном) общем образовании и приложение к нему;

    о начальном профессиональном образовании:

    – диплом о начальном профессиональном образовании;

    – свидетельство об уровне квалификации и приложения к ним;

    о среднем профессиональном образовании:

    – диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему;

    о высшем профессиональном образовании:

    – диплом бакалавра, диплом специалиста с высшим профессиональным образованием, диплом магистра и приложения к ним;

    – диплом о неполном высшем профессиональном образовании и академическая справка;

    о присвоении ученой степени или ученого звания:

    В качестве дополнительных документов можно представить:

    – доверенность на осуществление действий от имени заявителя, если от имени заявителя действует его представитель по доверенности,

    – документ, подтверждающий полномочия лица, если доверенность на осуществление действий от имени претендента подписана лицом, уполномоченным руководителем юридического лица,

    – согласие на обработку персональных данных,

    – документ, подтверждающий изменение фамилии или имени,

    – документ об уплате государственной пошлины.

    Основания для отказа

    Заявителю могут отказать, если:

    – организация, которая обладает соответствующей информацией, не ответила на запрос;

    – организация, которая выдала документ об образовании, опровергла факт принадлежности документа лицу, указанному в нем;

    – поступление заявления от лица, не относящегося к установленному кругу заявителей;

    – в документе об образовании отсутствуют реквизиты;

    – подпись должностного лица на документе об образовании не соответствуют образцам, имеющимся в уполномоченном органе;

    – организация предоставила информацию об отсутствии образца подписи должностного лица.

    Как обжаловать решение

    Заявитель вправе обратиться с жалобой на нарушение порядка предоставления услуги в Министерство образования Московской области или Мингосуправления Московской области.

    Жалоба может быть подана в письменной форме очно, направлена по почте или в электронной форме через портал государственных услуг, официальный сайт правительства Московской области или сайт Министерства образования Московской области, через МФЦ.

    Срок рассмотрения поданной жалобы от 15 до 30 дней.

    В жалобе необходимо указать:

    – наименование органа, предоставляющего услугу (Министерство образования Московской области), должностное лицо, решения которых обжалуются;

    – фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства и нахождения заявителя, а также контактные данные заявителя;

    – сведения об обжалуемом решении или действии органа, предоставляющего услугу и его должностного лица;

    – доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением.

    Заявителем могут быть представлены подтверждающие документы (или копии).

    Ответ заявителю должен быть направлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

    Заявитель имеет право обжаловать принятое по жалобе решение в судебном порядке.

    Российские требования к иностранным документам об образовании

    Легализация — это процедура проставления специального штампа на документе в стране выдачи, после которой его можно предъявлять по месту требования за рубежом.

    При приеме в российский вуз иностранные абитуриенты предъявляют подлинник документа об образовании. Причем по российским законам он должен быть легализован в стране выдачи.

    Когда не нужна легализация документов об образовании

    Легализация не нужна, когда между страной выдачи и РФ заключен договор о ее отмене. По данным на 2020 год в число этих стран входят:

    Азербайджан, Албания, Алжир, Аргентина, Армения, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Греция, Грузия, Египет, Индия, Ирак, Иран, Испания, Италия, Йемен, Казахстан, Кипр, Китай, Северная Корея, Куба, Кыргызстан, Латвия, Литва, Македония, Молдова, Монголия, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Словения, Таджикистан, Тунис, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Финляндия, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония и другие.

    Полный список можно найти на сайте nic.gov.ru или уточнить в посольстве России у вас в стране.

    Как легализовать документ об образовании у себя на родине

    Обычная (консульская) легализация

    Документы легализуют консульства РФ за рубежом. На ваш документ поставят штамп с гербовой печатью. И эта легализация будет действовать только на территории Российской Федерации.

    Упрощенная легализация (апостиль)

    Если ваша страна присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года, то у вас есть возможность апостилировать документ. В этом случае он будет считаться действительным в более чем 100 государствах-участницах этой конвенции, включая Россию.

    Узнать присоединилась ли ваша страна к Гаагской конвенции можно на официальном сайте Гаагской конференции.

    Апостиль удобен тем, кто в дальнейшем планирует обучаться (работать) не только на родине, но и в других странах.

    Для проставления апостиля нужно выяснить, какое ведомство (министерство юстиции, министерство иностранных дел, министерство образования, окружной суд и др.) в вашей стране оказывает такую услугу и обратиться туда. Штамп «Апостиль» ставят на документе или на прикрепленном к нему листе.

    Для поступления в российские университеты важно, чтобы ваш документ был легализован. Тип легализации зависит от того, подписала ли ваша страна Гаагскую конвенцию и в каких международных договорах участвует.

    Как признать документ об образовании в России

    Кроме обязательной легализации, абитуриентам из многих стран нужно будет пройти процедуру признания своих документов в России.

    Не нужно признавать документ об образовании

    Если между вашей страной и Россией подписан двусторонний договор 1 , признающий документы об образовании, и ваш документ попадает под его действие. Тогда достаточно предъявить в приемную комиссию вуза подлинник документа и его перевод, заверенный нотариально.

    Если вы закончили университет, диплом которого автоматически признается в Российской Федерации. Перечень таких образовательных учреждений утверждается правительством России и периодически обновляется. В список от 2015 года вошли следующие университеты ( « Приложение 1.pdf », 451 Kb).

    Во всех остальных случаях подавать документы на признание нужно.

    Где пройти процедуру признания

    Во всех остальных случаях подавать документы на признание нужно в Национальный центр по вопросам признания.

    Процедура признания через Национальный центр включает несколько этапов (более подробное описание процедуры признания можно найти на сайте Национального центра):

    Подготовка пакета документов

    • заявление;
    • документ, удостоверяющий личность, и его копия (если оформляется по почте, не нужно высылать подлинники документов!);
    • документ об образовании: оригинал, а также заверенные копия и перевод (если оформляется по почте, не нужно высылать подлинники документов!).
  • Подача
    документов

    Подать документы можно непосредственно в офисе Национального информационного центра (Москва, Ленинский проспект 6, строение 3) или отправить по почте. А также – через Личный кабинет на портале Национального информационного центра (на русском или английском языке).

    Оплата
    пошлины

    Кандидаты отслеживают процесс рассмотрения заявки на сайте Национального информационного центра по номеру квитанции или в личном кабинете (в зависимости от способа подачи). Как только появится статус «ожидает оплаты», можно оплачивать госпошлину.

    Выдача свидетельства о признании

    Процесс рассмотрения заявления занимает до 45 календарных дней. Свидетельство можно получить в электронном виде.

    Примечания

    Список стран, с которым заключены подобные соглашения, размещен на сайте Национального центра по вопросам признания.

    В частности, Россия подписала соответствующие двухсторонние договора со следующими государствами: Азербайджан, Албания, Алжир, Ангола , Армения, Афганистан, Бангладеш, Беларусь, Болгария, Боливия, Босния и Герцеговина, Буркина Фасо, Бурунди, Венгрия, Венесуэла, Вьетнам, Гана, Гвинея, Гвинея-Бисау, Замбия, Йемен, Индия, Италия, Кабо Верде, Казахстан, Камбоджа, Камерун, Китай, Кипр, Колумбия, Конго, Куба, Кыргызстан, Лаос, Маврикий, Мавритания, Мадагаскар, Македония, Мали, Мальта, Мозамбик, Молдова, Монголия, Намибия, Непал, Нигер, Нигерия, Никарагуа, Пакистан, Перу, Руанда, Румыния, Сан-Томе и Принсипи, Сербия, Сирия, Словения, Сомали, Судан, Суринам, Сьерра-Леоне, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Финляндия, Франция, Хорватия, Центральноафриканская Республика, Чад, Чехия, Шри-Ланка, Экваториальная Гвинея, Эфиопия, ЮАР и другими.

    Уточняйте информацию по конкретной стране в представительстве Россотрудничества или в посольстве России у вас в стране.

    Национальный информационный центр

    по вопросам признания образования и (или) квалификации,
    ученых степеней и званий, полученных в иностранном государстве

    ФГБУ “Главэкспертцентр”

    Национальный информационный центр

    по вопросам признания образования и (или) квалификации,
    ученых степеней и званий, полученных в иностранном государстве

    ФГБУ “Главэкспертцентр”

    Легализация документов

    Согласно законодательству Российской Федерации документы, выданные в другом государстве, могут использоваться (приниматься российскими органами и организациями) только при наличии легализации.

    Читайте также:  Какие документы являются удостоверением личности
    Внимание! Легализация иностранных документов и признание иностранного образования – разные процедуры.
    Легализация документов осуществляется для законного использования иностранного документа в другой стране.
    Признание образования осуществляется для предоставления прав на обучение (или) трудовую деятельность.

    Легализацией называется совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства с целью возможности его представления в официальные органы другого государства. Различают два вида легализации:

    • Консульская легализация.
      Проводится в 2 этапа:
      1. заверение документа (в зависимости от требований законодательства страны выдачи: как правило, оригинала, в некоторых странах – копии,) компетентными органами иностранных дел (МИД) страны выдачи документа – проставляются соответствующие штампы и печати с указанием должности и подписью заверяющего лица;
      2. заверение консульскими службами Российской Федерации(консульство или представительство РФ) в стране выдачи документа – проставляются соответствующие штампы и печати с указанием должности и подписью заверяющего лица.
    • «Апостилирование»упрощенный порядок легализации.
      Проставление штампа «Апостиль» на официальных документах, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов:
      1. проставляется на оригинале документа или на отдельном листе, скрепляемом с документом, и может быть составлен на официальном языке выдающего его органа;
      2. проставление штампа «Апостиль» осуществляется компетентными уполномоченными органами страны выдачи документа (Секретарь штата, департамент образования, министерство образования, учебные заведения и др.).
    Не следует путать легализацию с установленным порядком заверения копий документов! Установленным порядком заверения копий и переводов документов в Российской Федерации в соответствии с гражданским законодательством является заверение копий документов нотариусом. К заверенным нотариусом переводам всегда должны быть подшиты копии переводимых документов.

    Отмена требования легализации. Документы, выданные в странах-участницах многосторонних или двусторонних договоров, отменяющих требование легализации документов, принимаются без легализации.

    1. Албания (Республика Албания);
    2. Алжир (Алжирская Народная Демократическая Республика);
    3. Аргентина (Аргентинская Республика);
    4. Болгария (Республика Болгария);
    5. Босния и Герцеговина;
    6. Венгрия (Венгерская Республика);
    7. Вьетнам (Социалистическая Республика Вьетнам);
    8. Греция (Греческая Республика);
    9. Египет (Арабская Республика Египет);
    10. Испания (Королевство Испания);
    11. Индия (Республика Индия);
    12. Ирак (Иракская Республика);
    13. Иран (Исламская Республика Иран);
    14. Италия (Итальянская Республика);
    15. Йемен (Народная Демократическая Республика Йемен);
    16. Кипр (Республика Кипр);
    17. Китай (Китайская Народная Республика);
    18. Корея, Северная (Корейская Народно-Демократическая Республика);
    19. Куба (Республика Куба);
    20. Латвия (Латвийская Республика);
    21. Литва (Литовская Республика);
    22. Македония (Республика Македония);
    23. Монголия;
    24. Польша (Республика Польша);
    25. Румыния;
    26. Сербия;
    27. Словакия (Словацкая Республика);
    28. Словения (Республика Словения);
    29. Тунис (Тунисская Республика);
    30. Финляндия;
    31. Хорватия (Республика Хорватия);
    32. Черногория;
    33. Чешская Республика;
    34. Эстония (Эстонская Республика);

    Список государств-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях
    по гражданским, семейным и уголовным делам (22.01.1993):

    1. Азербайджан (Азербайджанская Республика);
    2. Армения (Республика Армения);
    3. Беларусь (Республика Беларусь);
    4. Грузия;
    5. Казахстан (Республика Казахстан);
    6. Киргизия (Киргизская Республика);
    7. Молдова (Республика Молдова);
    8. Россия (Российская Федерация);
    9. Туркменистан;
    10. Таджикистан (Республика Таджикистан);
    11. Узбекистан (Республика Узбекистан);
    12. Украина.

    Легализация документов

    Чтобы документ, выданный в одной стране, признавался в другой, он должен быть предварительно легализован. Легализация документа об образовании требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства. Это означает, что документ, выданный, например, в России, имеет юридическую силу только на территории Российской Федерации, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация . Легализация любого документа возможна только на территории той страны, где этот документ был выдан или оформлен.

    Существует два основных вида легализации документов – проставление штампа ” Апостиль ” и консульская легализация . Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой этот документ будет впоследствии представлен.

    Проставление штампа ” Апостиль ” (иногда данную процедуру также называют ” упрощенная легализация ” или ” апостилирование “) применяется для подготовки документа к использованию в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование дипломатической или нотариальной легализации иностранных официальных документов, включая документы об образовании, и вводящей процедуру упрощенной легализации – проставление штампа ” Апостиль ” (список этих стран можно посмотреть здесь).

    Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции .

    Вероятнее всего, вам придется столкнуться с процедурой легализации документов об образовании дважды: перед началом учебы в России вы будуете легализовывать тот документ об образовании, который у вас есть сейчас, а после успешного завершения обучения вам придется легализовывать уже российский диплом с тем, чтобы он дал Вам право на продолжение учебы или получение престижной работы у себя на родине или же в другой стране мира. Позаботьтесь о легализации полученного российского диплома до отъезда из России! В соответствии с законодательством подтверждение документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (проставление штампа “Апостиль”) осуществляется непосредственно в каждом субъекте Российской Федерации уполномоченными органами исполнительной власти. С процедурой проставления апостиля можно ознакомиться здесь, а контактную информацию уполномоченных органов, занимающихся вопросами легализации документов об образовании, посмотреть здесь.

    Общая схема процесса легализации документов выглядит следующим образом:
    Использована иллюстрация с сайта http://www.legalization.com.ru/

    Если же страна, куда вы направитесь после получения российского образования, не является участником Гаагской конвенции, вашему диплому понадобится консульская легализация . Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

    Как уже говорилось, консульская легализация документа об образовании осуществляется для его использования на территории государства, не являющегося участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

    Данный вид легализации осуществляется в три этапа:

    1. Удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ;
    2. Удостоверение документа в органах Министерства иностранных дел РФ;
    3. Удостоверение документа в консульстве страны назначения.

    Только после прохождения всех трех вышеуказанных этапов документ полностью готов для представления в официальные органы страны назначения.

    В большинстве случаев также осуществляется консульская легализация копий документов, удостоверенных нотариально. Кроме того, выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов 1 , которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию.

    В целом же, легализация документа не требуется только в трех случаях:

    1) когда учреждение, в которое вы представляете документ, не требует его легализации;
    2) когда между Россией и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
    3) когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера.
    Во всех остальных случаях легализация документа для его использования за рубежом обязательна.

    Обратите внимание , что:

    Несмотря на наличие между Россией и рядом стран двусторонних договоров, отменяющих требование легализации документов, тем не менее некоторые такие страны требуют наличия штампа ” Апостиль ” на документах, исходящих из России;

    Многие страны, не являющиеся участниками Гаагской конвенции, тем не менее в ряде случаев принимают документы, содержащие штамп ” Апостиль “;

    Иногда, в случае присоединения новой страны к Гаагской конвенции, ряд стран-участниц не признают такого присоединения и не принимают документы, исходящие из вновь присоединившейся страны и содержащие штамп ” Апостиль “. Присоединение России к Гаагской конвенции признано всеми странами-участницами.

    Внимание! В любом случае самым важным источником достоверной информации является организация, в которую в конечном счете документ будет представлен. Всегда выясняйте требования заранее.

    * Великобритания также распространила действие конвенции на следующие территории:ГренадаПортугалияДжерси Бейлиуик ГернсиГрецияРумынияОстров МенГондурасРоссияБермудыДоминикаЭль-СальвадорНовые ГебридыИзраильСан-МариноКаймановы островаИндияСамоаФолклендские островаИрландияСент-Винсент и ГренадиныГибралтарИсландияСент-Китс и НевисМонтсерратИспанияСент-Кристофер и НевисСвятая Елена (Нидерландские Антильские острова)ИталияСент-ЛюсияОстрова Терке и КайкосКипрСвазилендВиргинские островаКитай (только Гонконг и Макао)Сейшельские острова

    Читайте также:  Документы для получения паспорта днр 2020

    Список государств, для которых в России не требуется ни апостиль, ни легализация

    Республика АлбанияАлжирская Народная Демократическая РеспубликаАзербайджанская Республика
    Республика АрменияРеспублика БелоруссияРеспублика Болгария
    Венгерская РеспубликаСоциалистическая Республика ВьетнамГрузия
    Республика КазахстанКиргизская РеспубликаРеспублика Кипр
    Китайская Народная РеспубликаКорейская Народно-Демократическая РеспубликаРеспублика Куба
    Латвийская РеспубликаЛитовская РеспубликаРеспублика Молдавия
    МонголияРеспублика ПольшаРумыния
    Словацкая РеспубликаРеспублика ТаджикистанТунисская Республика
    ТуркменистанРеспублика УзбекистанУкраина
    Чешская РеспубликаЭстонская РеспубликаГосударства, образовавшиеся на территории бывшей СФРЮ

    –>
    Подготовлено по материалам сайтов МИД России, а также www.legalization.com.ru и www.apostille.com.ru

    1 В основном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура – легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

    Как заверить документы апостилем

    1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

    Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

    Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

    Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

    2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

    Для проставления апостиля на документах , выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:

    • заявление ;
    • документ , удостоверяющий личность заявителя;
    • документ для легализации (оригинал);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).

    Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может лишь тот, кому он принадлежит, или представитель по нотариальной доверенности.

    Кем выдан документКогда выданКуда обращаться
    Орган ЗАГС МосквыНеважноАрхивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
    Орган ЗАГС присоединенной к Москве территорииДо 1 июля 2012 годаГлавное управление ЗАГС Московской области (расположено в Москве)
    С 1 июля 2012 годаАрхивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
    Орган ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей СССРДо 1 января 1979 годаГлавное управление ЗАГС Московской области
    С 1 января 1979 годаАрхивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
    Консульское учреждение СССР или Российской ФедерацииДо 1 января 1979 годаГлавное управление ЗАГС Московской области
    С 1 января 1979 годаАрхивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
    Орган ЗАГС другого субъекта Российской ФедерацииНеважноЦентральный орган ЗАГС того субъекта Российской Федерации, где был выдан этот документ
    Иностранный органНеважноКомпетентный орган иностранного государства, выдавший документ*

    В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться только лично или по почте.

    Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

    3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

    Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании , вам понадобятся:

    • заявление (заявление не требуется, если вы будете подавать документы онлайн);
    • документ , удостоверяющий личность заявителя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа.);
    • оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;
    • документ об изменении имени, если меняли имя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
    • документ, удостоверяющий личность представителя, (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа) и нотариально заверенная доверенность , если нет возможности подать документы лично.

    Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.

    Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

    На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления.

    4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

    Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе , выданном российским органам МВД, вам понадобятся:

    • заявление;
    • документ , удостоверяющий личность;
    • документ для легализации (оригинал документа, требующего легализации, и его копия);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
    • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

    Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

    Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

    5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

    Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

    • заявление;
    • документ , удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
    • документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
    • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

    Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

    При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

    Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

    Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

    6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

    Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

    • письменный запрос на предоставление услуги (необходим только в случае подачи документов по почте или через представителя);
    • документ , удостоверяющий личность;
    • документ для легализации (оригинал документа либо его нотариально заверенная копия);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
    • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

    Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

    Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

    Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

  • Добавить комментарий