Код документа удостоверяющего личность в 2 НДФЛ
Код вида документа «паспорт РФ» для налоговой
На основании аб. 2 ч. 2 ст. 230 НК РФ , работодатели (они же – налоговые агенты, далее – НА) обязаны каждый год в срок не позже 1 апреля предоставлять в территориальный налоговый орган по месту учету сведения о доходах работников.
Форма предоставления таких сведений утверждена Приложением (далее – Прил.) 1 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 «Об утверждении…» (далее – Приказ).
Основные положения о налоговой системе в РФ
В силу ч. 1 ст. 12 НК РФ , налогообложение в РФ предусматривает взимание с граждан и организаций следующих видов сборов:
- федеральные (НДС, акцизы, НДФЛ, налог на прибыль юридических лиц и др.);
- региональные (транспортный, налог на игорный бизнес, на имущество организаций);
- местные (земельный, на имущество физлиц, торговый сбор).
Дополнительная информация! Помимо налогов, с 1 января 2017 года ФНС также занимается администрированием страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ в соответствии с положениями Главы 34 НК РФ (взносы на «травматизм» все также администрирует ФСС – прим. ред.).
Порядок, условия и сроки взимания НДФЛ в РФ регламентируются Главой 23 НК РФ . Там можно почитать про действующие в РФ ставки, порядок и сроки подачи декларации 3-НДФЛ, особенности исчисления налогооблагаемой базы НА и др.
Общие сведения о 2-НДФЛ
Справка состоит из заголовка и 5 разделов, заполнение которых осуществляется согласно Прил. 2 к Приказу.
Общие требования к заполнению:
- заполнение осуществляет НА на основании информации, которая содержится в регистрах налогового учета;
- Разделы 3–5 формы 2-НДФЛ заполняются по каждой из ставок, предусмотренных ст. 224 НК РФ (если работодатель начислял доход работнику по нескольким ставкам);
Налоговые ставки, применяемые в РФ
- если НА производил перерасчет НДФЛ за предыдущие периоды, в заголовке указывается соответствующий номер корректировки.
Какие коды предусмотрены в форме справки
При заполнении НА потребуются следующие коды (далее также – шифры, кодификаторы):
- шифры разновидностей доходов работника (гражданин может ознакомиться с ними в таблице, представленной в Прил. 1 к Приказу Налоговой № ММВ-7-11/387@ от 10 сентября 2015 года «Об утверждении…») – данные коды вносятся в Раздел 3 справки в поле «Доходы, облагаемые по ставке»;
- кодификаторы разновидностей вычетов, предоставленных плательщику НДФЛ за календарный год (ознакомиться можно в Прил. 2 того же нормативного акта) – вносятся в соответствующие табличные части Раздела 3 и 4 формы 2-НДФЛ;
- коды разновидностей документации, подтверждающей личность налогоплательщика (см. Прил. 1 к Прил. 2 Приказа);
- шифры форм реорганизации или ликвидации организации (см. Прил. 2 к Прил. 2 Приказа).
Описание кодификаторов разновидностей удостоверяющей личность документации
В Разделе 2 НА указывает информация о сотруднике, осуществляющем деятельность по трудовому договору.
Как заполнить Раздел 2:
| Поле | Что сюда писать |
|---|---|
| ИНН в Российской Федерации | ИНН физического лица из РФ |
| ИНН в стране гражданства | ИНН или аналог, применяемый в зарубежной стране, в отношении иностранного лица (если 2-НДФЛ заполняется в отношении российского физлица, поле оставляется пустым) |
| Фамилия, имя, отчество | Фамилия и имя полностью в соответствии с подтверждающей личность документацией (отчество пишется при наличии) |
| Статус налогоплательщика | 1 – если налогоплательщик является налоговым резидентом, 2 – если нерезидентом, остальные кодификаторы см. на картинке ниже |
| Дата рождения | Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Гражданство | См. цифровой шифр соответствующей страны в Постановлении Госстандарта РФ № 529-ст от 14 декабря 2001 года «О принятии…» |
После заполнения всех вышеуказанных полей НА должен заполнить поле «Код документа…».
Обратите внимание! В большинстве случаев в справке для налоговой указывается такой код вида документа паспорта российского физлица – 21.
Для заполнения вышеуказанного поля нужно свериться с Прил. 1 к Прил. 2 к Приказу.
Но для начала нужно уточнить – какой именно документ свидетельствует о личности гражданина, в отношении которого заполняется справка. Для этого рекомендуем следовать данному алгоритму:
- определить статус физлица – российский гражданин или иностранец;
- для российского лица – установить, имеется ли у него действующий паспорт (не просроченный), или же он имеет на руках временное удостоверение по форме 2П, выдаваемое на срок замены общегражданского паспорта;
- определить, является ли российский гражданин военнослужащим или нет – военные подтверждают свою личность, к примеру, военным билетом или удостоверением личности военнослужащего (см. Постановление Правительства № 91 от 12 февраля 2003 года и Приказ Министра обороны России № 495 от 18 июля 2014 года);
- для иностранного гражданина – установить, на каком основании он проживает (пребывает) в России, временная или постоянная регистрация у него, является ли беженцем или нет и др.
После того, как ИП или организация, признаваемая НА, установила вышеуказанные обстоятельства, следует свериться с таблицей и прописать соответствующий двузначный кодификатор:
| Наименование документации, на основании которой удостоверяется личность налогоплательщика | Шифр, который нужно указать |
|---|---|
| Общегражданский российский паспорт | Код вида документа паспорт РФ для налоговой – 21 |
| Военный билет | 7 |
| Удостоверение беженца | 13 |
| Паспорт иностранца | 10 |
| Удостоверение временного характера, выдаваемое на срок замены паспорта, по форме 2П | 14 |
| Свидетельство о предоставлении временного убежища в России | 19 |
| Удостоверение личности российского военнослужащего | 24 |
| Удостоверение временного характера, которое выдается взамен воинского билета | 8 |
| Свидетельство, удостоверяющее рассмотрение ходатайства о признании беженцем | 11 |
| РВП | 15 |
| Свидетельство, подтверждающее рождение иностранца, выданное управомоченным органом другой страны | 23 |
| Прочая документация, не указанная в вышестоящем перечне | 91 |
Важно! Если иностранный гражданин имеет статус, указанный в ст. 8 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года «О правовом…», то для справки 2-НДФЛ потребуется следующий код вида на жительство – 12.
Где еще потребуется кодификатор идентифицирующего личность документа
Существует и иные формы документации, предоставляемой в ИФНС, в которые вносятся шифры разновидностей документов, подтверждающих личность иностранца или российского гражданина:
- Бланк 13001, утвержденная Прил. 4 к Приказу Налоговой Службы № ММВ-7-6-25@ от 25 января 2012 года «Об утверждении…».
Например, двухзначный шифр из таблицы выше придется указать в п. 3.5.1. Листа Е и п. 3.4.1. Листа М.
Лист Е бланка Р13001
- Бланк 14001.
Данная форма потребуется при необходимости изменить информацию об организации, содержащуюся в ЕГРЮЛ. Соответствующий кодификатор придется указать на Листе Д.
В п. 7.1. титульного листа предприниматель указывает соответствующий кодификатор.
Итак, код разновидности документа потребуется указать в соответствующем поле Раздела 2 справки 2-НДФЛ. Узнать шифр можно в Прил. 1 к Прил. 2 Приказа. Перед внесением кода нужно уточнить статус налогоплательщика – российский или иностранный гражданин.
Код документа удостоверяющего личность в 2 НДФЛ
При заполнении 3-НДФЛ более
чем за 1 год (например сразу за
два или три года) на каждый
последующий год скидка 50%
Полезные статьи
Предоставление имущественного вычета по НДФЛ у работодателя
Декларация 3-НДФЛ заполняется
в течение одного рабочего дня.
Список документов, прилагаемых
к налоговой декларации, вы
получите бесплатно
Процесс нашего взаимодействия
1. Вы звоните, пишите мне на E – mail vychet@bk.ru или н а WhatsApp и сообщаете суть дела. Или оставляете свой контактный телефон по которому вам можно перезвонить
2. Узнаете по телефону, по электронной почте или WhatsApp о документах и информации необходимой мне для заполнения для Вас декларации 3-НДФЛ
3. Затем Вы высылаете мне необходимые сведения и документы на электронную почту или н а WhatsApp . Можно передать мне копии документов при личной встрече у метро
4. Готовую декларацию по форме 3-НДФЛ ( pdf и xml формат ) Вы после оплаты получаете на свою электронную почту или на WhatsApp . Также можно забрать в распечатанном виде в заранее обусловленном месте у метро
Обратившись ко мне один раз,
вы останетесь со мной
на долгие годы !
Программы для заполнения декларации 3-НДФЛ
Налоговый кодекс РФ
КОДЫ ВИДОВ ДОКУМЕНТА
Приложение № 2
к Порядку заполнения формы налоговой декларации по налогу
на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), утвержденному
приказом ФНС России от 3 октября 2018 г. № ММВ-7-11/569@
Наименование документа
Паспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении
Военный билет
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
Паспорт иностранного гражданина
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
Вид на жительство в Российской Федерации
Удостоверение беженца
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
Загранпаспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
Военный билет офицера запаса
Иные документы
Документы, признаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с международными договорами Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.
Бланки/шаблоны налоговых деклараций 3-НДФЛ
Примеры (образцы) заполнения декларации 3-НДФЛ
 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Коды категории налогоплательщика | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Коды видов документа | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Коды видов доходов, полученных от источников в Российской федерации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Коды видов доходов, полученных от источников за пределами Российской федерации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Коды видов деятельности | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Коды наименования объекта | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Коды признака налогоплательщика, заявляющего имущественный налоговый вычет | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Коды видов операций | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Коды прочие | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Статус налогоплательщика | Код | Ставка налога, % | |
|---|---|---|---|
| по трудовым доходам | по иным доходам (дивиденды, мат. выгода и др.) | ||
| Налоговый резидент * | 1 | 13 | 9; 35 |
| Нерезидент | 2 | 30 | 15; 30 |
| Нерезидент – высококвалифицированный специалист | 3 | 13 | 15; 30 |
| Нерезидент – участник госпрограммы добровольного переселения в РФ соотечественников | 4 | 13 | 15; 30 |
| Беженцы | 5 | 13 | 15; 30 |
| Иностранцы, работающие по патенту | 6 | 13 | 15; 30 |
* – физическое лицо, которое на дату получения дохода находится на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев
Как заполнить справку 2-НДФЛ, если статус налогоплательщика в течение налогового периода изменился?
Статус налогоплательщика определяется по состоянию на конец года, за который подается справка 2-НДФЛ (письмо Минфина от 15.11.2012 № 03-04-05/6-1305). При увольнении работника до окончания года его статус определяется на дату увольнения.
Если работник стал резидентом в течение года и этот статус у него сохранился на конец года (на дату увольнения), то в поле «Статус налогоплательщика» справки 2-НДФЛ по такому работнику указывается код «1». Это правило не применяется только в отношении иностранцев, работающих на патенте. По ним в поле «Статус налогоплательщика» всегда ставится код «6».
Какие доходы не нужно указывать в справке 2-НДФЛ?
В справке не надо отражать доходы, которые полностью освобождаются от налогообложения в соответствии со ст. 217 НК РФ (письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118). К ним, например, относятся: пособия по беременности и родам, ежемесячные пособия по уходу за ребенком, компенсационные выплаты, алименты и др.
Внимание! Налоговый агент обязательно должен отразить в справке 2-НДФЛ те необлагаемые доходы, которые частично освобождены от налогообложения. В частности, они указаны в п. 28 ст. 217 НК РФ (матпомощь, призы, подарки).
Какие коды доходов и вычетов указывать в справке?
Коды доходов и вычетов, указываемых в справках 2-НДФЛ, заполняются на основании Приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (с изм., внесенными Приказом ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@).
Для каждого кода дохода можно указать определенный перечень вычетов. Соответствие наиболее часто применяемых кодов доходов и кодов вычетов для справок 2-НДФЛ приведено в следующей таблице:
| Код дохода | Код вычета, отражаемый: | |
|---|---|---|
| в разделе 3 | в разделе 4 | |
| 1010 | 601 | |
| 1211 | 510 | |
| 1530 | 201, 208, 216, 218, 222 | |
| 1531 | 202, 217, 219, 223 | |
| 1532 | 205, 206, 208 | |
| 1533 | 220 | |
| 1535 | 207, 209, 210 | |
| 1536 | 203, 224 | |
| 1537 | 211 | |
| 1538 | 215 | |
| 1539 | 213 | |
| 1541 | 620 | |
| 2000 | 104, 105, 126-149, 311, 312, 320, 321, 324-328 | |
| 2001 | ||
| 2002 | ||
| 2010 | 403 | |
| 2012 | 104, 105, 126-149, 311, 312, 320, 321, 324-328 | |
| 2201-2209 | 404, 405 | |
| 2300 | ||
| 2530 | ||
| 2710 | ||
| 2720 | 501 | |
| 2730 | 502 | |
| 2740 | 505 | |
| 2760 | 503 | 104, 105, 126-149, 311, 312, 320, 321, 324-328 |
| 2761 | 506 | |
| 2762 | 508 | |
| 2790 | 507 | |
Как сдавать справки 2-НДФЛ, если организация (обособленное подразделение) в течение года изменила свое местонахождение?
В данном случае в налоговый орган по новому месту нахождения организация (обособленное подразделение) должна представить:
- справки 2-НДФЛ, заполненные за период постановки на учет по старому адресу с указанием ОКТМО по прежнему месту нахождения;
- справки 2-НДФЛ, заполненные за период после постановки на учет по новому адресу с указанием ОКТМО по новому месту нахождения.
Внимание! Во всех справках указывается КПП организации (обособленного подразделения), присвоенный по новому адресу (письмо ФНС России от 29.12.2016 № БС-4-11/25114@)
Сколько справок 2-НДФЛ нужно сдавать на сотрудника, который сначала уволился, а затем снова был принят на работу?
Если сотрудник в течение одного календарного года уволился, а потом был снова принят на работу, то на него оформляется одна справка 2-НДФЛ по всем доходам, полученным у данного работодателя как до увольнения, так и после повторного приема.
Код документа паспорт иностранного гражданина для налоговой
Коды документов для справки 2 НДФЛ
01 Паспорт гражданина СССР. Действителен до 01.01.2008 для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства (Постановление Правительства Российской Федерации от 04.12.2003 N 731 с изменениями от 20 марта 2006 г.)
07 Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины). Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
10 Паспорт иностранного гражданина. Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей физических лиц, которые временно находятся на территории Российской Федерации
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу. Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем на территории Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.1998 N 523)
12 Вид на жительство. Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства
14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П
15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации.
Коды документов, удостоверяющих личность физического лица в 2018 году для налоговой
Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации (для лиц, не имеющих документов, удостоверяющих личность)
21 Паспорт гражданина Российской Федерации. Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства. Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста
91 Иные документы. Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность
Код вида документа «паспорт РФ» для налоговой
в риторике правительства РФ отсутствует слово «государство» Россия и повсеместно присутствует слово «система» РФ, система власти и т.д.. По сути на мой взгляд система РФ строится на территории СССР/РСФСР так как:
14. отсутствуют документы передачи территории и ресурсов из СССР/РСФСР в РФ;
15. СБЕРБАНК СССР имеет свой сайт, на котором регулярно выставляются котировки валют.
16. издан в РФ приказ под № 311 от 5.11.2001 г., где на 59 странице говорится о внедрении в мозг Человека-биообъекта чипа и связи его со всеми электронными носителями… и о полной чипизации до 2025 года всех граждан РФ, не граждан России, а граждан РФ, которым было вынужденно и по незнанию навязаны бланки паспортов РФ и мы все были введены в заблуждение ивынуждены поставить подпись;
17. Конституция РФ имеет силу Проекта и никаких основополагающих документов подтверждающих всенародное голосование за Конституцию России нет. Однако мы имеет только то что имеем и ссылаюсь я именно на статьи того что есть.
и так далее…
На основании выше изложенного и изученных мною документов и выше сказанного, Руководствуясь Всеобщей декларациео, которое является доминирующим над законами РФ, Всеобщей декларации Прав Человека (ООН), реализуя права и свободы Конституции РФ – ст. 2, ст.3, ст.7 п.1, ст.15 п.1., п.4, ст.17 п.1, п.2, ст.18, ст 19 п.2, ст.21 п.1, ст 22 п.1, ст.23 п.1,п.2, ст.24, ст.29 п.1, п.3, п.4, ст. 33, ст. 45 п.1.п.2, а также Международным Правом, которое является доминирующим над законами РФ:
НАСТОЯЩИМ ЗАЯВЛЕНИЕМ Я Абраменко Людмила Валентиновна отзываю СВОЮ ЛИЧНУЮ ПОДПИСЬ под графой «личный код» так как считаю, что при получении БЛАНКА паспорта РФ я была введена в заблуждение работниками Миграционной службы о том что РФ является коммерческой фирмой ООО РФ зарегистрированной на международном сайте регистрации иностранных компаний upik.de в США, в государстве, которое официально объявило Россию враждебным.
Я – Человек, ТРЕБУЮ:
1. Указать основания выдачи Бланка паспорта коммерческой фирмой РФ директором которой является гражданин СССР Д.А.Медведев Миграционной Службой — Человеку и гражданину де-юро и де – факто существующему Государству СССР
2. Считать оригинал паспорта выданный мне в 1976 году в СССР документом удостоверяющим личность.
В СВЯЗИ С ОПАСЕНИЕМ ЗА СВОЮ ЖИЗНЬ, ЗДОРОВЬЕ И БЕЗОПАСНОСТЬ НА ТЕРРИТОРИИ КОМЕРЧЕСКОЙ ФИРМЫ ООО РФ, ДАННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ, КОТОРОЕ ЯВЛЯЕТСЯ СВОЕОБРАЗНОЙ ЗАЩИТОЙ — РАЗМЕЩЕНО НА СТРАНИЦАХ ИНТЕРНЕТА.
Л.В.Абраменко
27.12.2017 год
Коды документов для справки 2 НДФЛ
01 Паспорт гражданина СССР. Действителен до 01.01.2008 для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства (Постановление Правительства Российской Федерации от 04.12.2003 N 731 с изменениями от 20 марта 2006 г.)
07 Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины). Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
10 Паспорт иностранного гражданина. Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей физических лиц, которые временно находятся на территории Российской Федерации
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу.
Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем на территории Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.1998 N 523)
12 Вид на жительство. Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства
14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П
15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации. Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации (для лиц, не имеющих документов, удостоверяющих личность)
21 Паспорт гражданина Российской Федерации. Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства. Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста
91 Иные документы. Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность
Справка 2-НДФЛ, Справочник КОДЫ ДОКУМЕНТОВ
Коды документов для справки 2 НДФЛ
01 Паспорт гражданина СССР. Действителен до 01.01.2008 для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства (Постановление Правительства Российской Федерации от 04.12.2003 N 731 с изменениями от 20 марта 2006 г.)
07 Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины). Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
10 Паспорт иностранного гражданина. Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей физических лиц, которые временно находятся на территории Российской Федерации
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу. Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем на территории Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.1998 N 523)
12 Вид на жительство.
Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства
14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П
15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации. Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации (для лиц, не имеющих документов, удостоверяющих личность)
21 Паспорт гражданина Российской Федерации. Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства. Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста
91 Иные документы. Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность
В соответствии с приказом ФНС утвержден специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой службы и других государственных органов и учреждений. Этим приказом соответствующий код присвоен всем документам, которые идентифицируют личность. Утверждено и приложение, в котором находятся справочники с кодами. При заполнении форм для Федеральной налоговой службы используется код паспорта, состоящий из двух цифр – 21.
Зачем нужны коды документов, удостоверяющих личность
Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество документов, удостоверяющих личность физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине. Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код. Как уже было сказано, сделано это по приказу Федеральной налоговой службы.
Данный приказ установил формы подачи сведений о доходах граждан, дал рекомендации по их правильному и грамотному заполнению, а также регламентировал способы подачи сведений в электронном виде государственным органам. Кроме этого, в специальных приложениях к приказу представлена в виде справочников информация, которая касается кодов вычетов, доходов, документов и регионов страны.
Код паспорта гражданина РФ для налоговой инспекции
Если вы обратитесь к приложению 5 к названному приказу, то узнаете, что код паспорта при заполнении форм для налоговой инспекции представляет собой две цифры 21. Это не паспортные данные, а условное обозначение основного документа.
Именно эти цифры указываются в документах, которые Ваш работодатель предоставляет налоговой инспекции во время отчета за полученные вами доходы.
Код паспорта гражданина РФ для налоговой
В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП.
Необходимо отметить, что код паспорта предусмотрен в качестве средства сокращения объемов подаваемых данных и находит применение лишь тогда, когда заполняются специально утвержденные формы документов. В случаях написания заявлений, запросов, обращений данные документа, удостоверяющего личность заявителя, указываются в полном объеме, в приведенном случае — это данные паспорта гражданина Российской Федерации.
Код документа при обращении в Пенсионный фонд России
В случаях, когда отчетность сдается в Пенсионный фонд России, в том числе отчисления в ПФР, также требуется использование специально установленного обозначения паспорта гражданина Российской Федерации. Это требование содержится в положениях одного из информационных сообщений Пенсионного фонда России об особенностях представления отчетности страхователями в органы ПФР и установлено с I квартала 2013 года.
Это информационное сообщение разъясняет страхователям особенности правильного составления отчетности в Пенсионный фонд после вступления в законную силу ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного пенсионного страхования». Некоторые изменения коснулись и Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете».
Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.
Эти разъяснения предусматривают унификацию всей массы подаваемых документов отчетности, в том числе и в целях сокращения трудовых затрат на их обработку.
Кроме того, в указанном информационном сообщении содержатся указания и на кодовое обозначение иных документов, таких как загранпаспорт, паспорт моряка, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Поэтому при подаче документов отчетности, чтобы избежать трудности и не переделывать уже заполненные формы, следует заранее уточнить наименование подаваемого документа.
Как видите, код паспорта гражданина РФ для налоговой службы может никогда и не понадобиться, однако знание действующего законодательства никогда лишним не будет.