Как правильно писать даты в документах

2020: год с подвохом, или Как правильно оформлять даты в документах текущего года?

cla1978 / Depositphotos.com

Дата является одним из важных реквизитов любого организационно-распорядительного документа (будь то уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и т.п.). В соответствии с положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” (утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст) дата считается реквизитом, обозначающим время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.

Как правило, с ней связывается срок вступления документа в силу (если в самом тексте не имеется оговорки об ином моменте начала его действия), от нее же может зависеть и срок действия документа. Кроме того, правильность проставления даты имеет важное правовое значение, в том числе, для последующего разрешения возможных конфликтов с контрагентами (например, в целях исчисления сроков исковой давности и т.п.).

Несмотря на то, что общих норм, обязывающих проставлять в документах дату их составления, нет (за исключением отдельных законодательных положений, предусматривающих дату в качестве обязательного реквизита документа, – например, ст. 860.2 ГК РФ), для большей определенности целесообразно все же указывать ее.

Какие опасности таит в себе 2020 год?

На практике встречаются случаи, когда лица, составляющие документы, в целях сокращения длины написания даты применяют формат ее написания арабскими цифрами через точку при неполном указании года – например, вместо “23.08.2019” указывают “23.08.19”. Если для прошлого года такое написание не представляло особой угрозы (хотя юридически и не являлось правильным), то год 2020 такую опасность таит. Так, не исключено, что при спорных ситуациях контрагент может приписать к дате числовую комбинацию, характеризующую прошлые годы, в результате чего, к примеру, вместо “21.01.20” получится дата “21.01.2016”. Такая “поправка” может иметь неблагоприятные последствия – например, станет невозможным предъявление иска к недобросовестному контрагенту в силу истечения сроков исковой давности и т.п. (не говоря уже о том, что добросовестной стороне договора придется доказывать в суде правильность указания даты именно в его экземпляре договора).

Какие правила учитывать при оформлении даты в документе?

Чтобы избежать неприятностей и обезопасить себя от возможных ошибок при оформлении документов в части указания в них даты, органам власти, юрлицам и ИП следует руководствоваться положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов” (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016), утв. приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст. В нем, в частности, содержатся положения, согласно которым дата документа должна соответствовать дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в нем. При этом уточнено, что документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов:

  • арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020);
  • словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).

Напомним, эти правила применяются на добровольной основе для оформления любых организационно-распорядительных документов, в том числе включенных в ОК 011-93 “Общероссийский классификатор управленческой документации” (ОКУД), класс 0200000. Они распространяются на документы на бумажном и электронном носителях (п. 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Чем грозит указание в договоре даты его заключения, отличной от фактической (заключение договора “задним числом”)? Узнайте из материала “Дата и место заключения гражданско-правового договора” в “Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки” системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Стоит отметить, что указанные правила актуальны и при утверждении документа распорядительным документом. Так, гриф утверждения, состоящий из слова “Утвержден” (“Утверждена”, “Утверждены” или “Утверждено”), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, и наименования распорядительного документа, должен содержать дату, проставляемую по установленному формату, а также номер. Можно привести следующие примеры:

(Регламент) Утвержден
приказом АО “Профи”
от 5 февраля 2020 г. № 82

(Правила) Утверждены
приказом АО “Профи”
от 5 февраля 2020 г. № 83

Аналогичные рекомендации по оформлению даты документа содержатся в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44. Помимо общей нормы, идентичной положению из ГОСТ Р 7.0.97-2016, в ней дополнительно содержатся примеры оформления даты в письмах зарубежным адресатам. В последнем случае дата оформляется словесно-цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год (например: 5 февраля 2020 г.). А при составлении письма на английском языке допускается оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца (например: 2020, February 5).

Не следует забывать, что в инструкциях по делопроизводству при описании правил оформления даты документа может быть учтена специфика конкретных госорганов и организаций. Например, в Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утв. приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. № 450, конкретизировано, что датой документа является день его подписания или утверждения; для решения коллегии – это день его принятия; для протокола – дата заседания (принятия решения); для акта – дата события. При этом изданные органами прокуратуры совместно с другими ведомствами и учреждениями документы должны иметь одну (единую) дату – дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.

Работникам прокуратуры предписывается оформлять даты арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. При этом день месяца проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. День месяца и месяц записываются двумя парами арабских цифр, разделенных точками, год – четырьмя арабскими цифрами. Если число или порядковый номер месяца является однозначным числом, то перед цифрой в обязательном порядке ставится ноль (например: 05.02.2020). Это правило имеет принципиальное значение, поскольку предотвращает возможность подстановки дополнительной цифры к той, что указывает на день месяца (например, вместо 5.02.2020 может получиться 15.02.2020 или 25.02.2020).

Также в числе нюансов оформления даты – место ее указания. Дата может быть указана не только в “шапке” документа как признак его индивидуализации (это актуально для случаев одновременного подписания документа сторонами), но и в конце документа по итогам подписания его последней из сторон. Причем ограничений в части проставления даты нет даже для выходных или праздничных дней, о чем свидетельствует судебная практика – постановление Тринадцатого ААС от 23 января 2018 г. № 13АП-30840/17.

Таким образом, в 2020 году лицам, ответственным за составление организационно-распорядительных документов, рекомендуется уделить особое внимание правильности оформления даты в них. Обращать внимание на формат даты следует и ответственным за подписание документа лицам. Ведь соответствующее правилам ГОСТ и инструкциям по делопроизводству оформление дат позволит обезопасить госорганы, организации и ИП от лишних неприятностей и будет препятствовать совершению контрагентами или должностными лицами недобросовестных действий.

Как правильно писать даты в документах

ГОСТ ИСО 8601-2001

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАТ И ВРЕМЕНИ

System of standards on information, librarianship and publishing.
Repressentation of dates and times. General requirements

Дата введения 2002-07-01

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 “Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело”

ВНЕСЕН Госстандартом России

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 20 от 2 ноября 2001 г.)

За принятие проголосовали:

Наименование национального органа по стандартизации

Госстандарт Республики Беларусь

Госстандарт Республики Казахстан

3 Настоящий стандарт содержит полный аутентичный текст международного стандарта ИСО 8601-2000 “Элементы данных и форматы для обмена информацией. Обмен информацией. Представление дат и времени”

4 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 30 января 2002 г. N 39-ст межгосударственный стандарт ГОСТ ИСО 8601-2001 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г.

1 Область применения

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к числовому представлению дат и времени дня в научно-технических документах в автоматизированных системах.

Требования, установленные настоящим стандартом, распространяются на автоматизированные системы научно-технической информации для представления дат в электронном виде.

Для получения одинаковых форматов дат и времени и исключения неоднозначности представления необходимо использовать, помимо цифровых символов, отдельные буквенные, другие графические символы и их комбинации.

Требования настоящего стандарта предназначены для представления любой даты григорианского календаря и времени дня.

2 Определения

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

2.1 полное представление: Представление, включающее все элементы даты и времени дня.

2.2 дата: Календарный день, определенный некоторой комбинацией элементов даты; календарный год, календарный месяц, календарная неделя, календарный день или день года.

2.3 всемирное время: Временная шкала, утвержденная Международным бюро весов и измерений и Международной службой вращения Земли, которая является основой координированного подразделения на стандартные частоты и временные сигналы.

2.4 дата календарная: День календарного года, определенный порядковым номером в пределах календарного месяца текущего года.

2.5 порядковая дата: День календарного года, определенный порядковым номером в пределах текущего года.

2.6 день: Период времени, составляющий 24 ч.

2.7 повторяющийся период времени: Последовательность периодов времени с равной продолжительностью.

2.8 полное представление: Представление, включающее все элементы даты и времени, где календарный год представлен четырьмя цифрами.

2.9 представление десятичное: Расширение и представление путем добавления десятичной доли к компоненту выражения с самым низким порядком.

2.10 представление расширенное: Расширенное представление с целью идентификации дат в календарных годах за пределами 0000 до 9999.

2.11 представление сокращенное: Представление даты с опущенными элементами с левой стороны.

2.12 представление с уменьшенной точностью: Представление даты с сокращенными элементами с правой стороны.

2.13 секунда: Основная единица измерения времени по Международной системе единиц.

2.14 дополнительная секунда: Преднамеренная временная мера, где одна секунда используется для регулирования Всемирного времени, чтобы обеспечить приблизительное совпадение временной шкалы, основанной на вращении Земли. Вставленная секунда называется положительной дополнительной секундой, а опущенная секунда – отрицательной дополнительной секундой.

Примечание – Положительная дополнительная секунда вставляется между 23:59:59 часом и 24:00:00 часом и может быть представлена как 23:59:60 час.

Отрицательная дополнительная секунда достигается путем опущения от 23:59:59 час. Решение о вставке или опущении принимается Международной службой вращения Земли. Обычно, если это необходимо, применяют к датам 30 июня или 31 декабря, или 31 марта, или 30 сентября.

2.15 временная точка: Мгновение в кругах времени считают безмерным. Временные точки определяют определением их позиций (их “расстояния” во времени от нулевой точки) во время ориентированной системы ссылок.

2.16 неделя: Период времени, состоящий из семи дней.

2.17 неделя календарная: Период времени, состоящий из семи дней внутри календарного года. Неделя начинается с понедельника и идентифицируется своим порядковым номером в году. Первой календарной неделей года считают первую неделю, содержащую первый четверг текущего года. В григорианском календаре – это неделя, содержащая 4 января.

Читайте также:  Возврат налога за лечение какие нужны документы

Примечание – Календарную неделю называют неделя.

2.18 период: Продолжительность времени.

2.19 основной формат: Формат представления, заключающий в себе минимальное число компонент, необходимых для требуемой точности.

2.20 расширенный формат: Расширение основного формата, включающее дополнительные разделители.

2.21 григорианский календарь: Календарь общего пользования, введенный в 1582 г.

Примечание – Введение григорианского календаря включает отмену неточностей юлианского календаря. В григорианском календаре календарный год может быть либо обычным годом, либо високосным. Каждый год разделен на 12 мес.

2.22 час: Период времени, состоящий из 60 мин.

2.23 местное время: Значение времени в системе отсчета времени в данном регионе.

Примечание – Разницу между местным временем и “Всемирным временем” определяет в каждом регионе власть, ответственная за решение данных вопросов. Разница зависит от временной зоны и может меняться от времени года.

2.24 минута: Период времени, состоящий из 60 с.

2.25 месяц: Период времени, состоящий из 28, 29, 30 или 31 дня.

2.26 календарный месяц: Период времени, получивший в результате деления календарного года на 12 последовательных периодов, каждый из которых имеет определенное название и включает строго определенное количество дней.

1 – По григорианскому календарю месяцы календарного года расположены в следующей последовательности, со своим специфическим именем и содержащие строго определенное число дней: январь – 31, февраль – 28 в обычный год и 29 – в високосный год, март – 31, апрель – 30, май – 31, июнь – 30, июль – 31, август – 31, сентябрь – 30, октябрь – 31, ноябрь – 30, декабрь – 31.

2 – Календарный месяц называют месяц.

2.27 период времени (временной интервал): Последовательность времени между двумя временными точками. Эти временные точки называют соответственно “начало” и “конец”. Период времени может быть определен между временными точками, одной временной точкой и временным расстоянием между точками или временным расстоянием только между этими точками.

2.28 год: Период времени, продолжительность которого равна календарному году.

2.29 календарный год: Циклический период времени по календарю, который требуется для одного обращения Земли вокруг Солнца, начиная с 1 января 0 часов 00 минут 00 секунд.

2.30 век (в григорианском календаре): Календарный год, номер которого кратен ста, начиная с 01 года. Каждый век имеет порядковый номер – 1-й век начинается с 0001 года.

2.31 обычный год: По Григорианскому календарю это год, который состоит из 365 дней.

2.32 високосный год: По Григорианскому календарю это год, который состоит из 366 дней.

2.33 повторяющийся период времени: Серия последовательных периодов времени с равной продолжительностью. Повторяющиеся периоды времени могут быть определены путем указания одного периода времени и количества повторений.

2.34 продолжительность: Количество (“длина”) времени. Продолжительность – это физическая единица, выраженная в единицах времени международной системы единиц (SI).

2.35 календарное тысячелетие: Период времени в 1000 календарных лет, начиная с 01 года. Каждое тысячелетие имеет порядковый номер – 1-е тысячелетие (с 0001 г. по 1000 г. включительно). Третье тысячелетие начинается с 2001 г. по 3000 г. включительно.

3 Общие представления дат и времени, их комбинации

Уменьшение порядка компонентов представления дат и времени слева направо применяется в следующих выражениях:

момент во времени;

только дат;

только времени;

периодов времени;

повторяющихся периодов времени;

любых сокращений выше перечисленного.

3.1 Единицы времени

Продолжительность времени может быть выражена секундой, минутой, часом, днем, неделей, месяцем, годом:

секунда – базовая единица измерения времени;

минута – единица времени продолжительностью 60 с;

час – единица времени продолжительностью 60 мин;

день – единица времени продолжительностью 24 ч;

неделя – единица времени продолжительностью 7 дней;

месяц – единица времени продолжительностью 28, 29, 30 или 31 день;

год – единица времени, состоящая из 12 мес., рассчитанная на приблизительную продолжительность одного обращения Земли вокруг Солнца.

3.2 Григорианский календарь

3.2.1 Григорианский календарь используют для идентификации календарных дней.

3.2.2 Первый календарный год определен под номером 1875.

3.2.3 В григорианском календаре обычный год по продолжительности имеет 365 дней, високосный – 366 дней. Високосный год по количеству дней кратен 4. Вековые года являются високосными, если их номер кратен 400.

3.2.4 Григорианский календарь позволяет определить номер календарного года до и после принятия григорианского календаря.

3.2.5 Представление дат, предшествующих принятию григорианского календаря до 1582, в информационной системе проводится по согласованию партнеров.

Примечание – В григорианском календаре календарный год 0000 является високосным.

3.2.6 В григорианском календаре каждый год разделен на 12 последовательных календарных месяцев (таблица 1).

Таблица 1 – Календарные месяцы

Номер календарного месяца

Наименование календарного месяца

Количество дней в месяце

Порядковая дата дня в обычном году

Порядковая дата дня в високосном году

28 (високосный год – 29)

3.3 Календарная неделя

3.3.1 Каждая календарная неделя содержит семь календарных дней (таблица 2).

Таблица 2 – Календарные дни

Порядковый номер дня в неделе

Наименование календарного дня

3.3.2 Точкой отсчета недельного календаря определена дата 1 января 2000 г., как суббота.

3.3.3 В календарном году календарная дата имеет порядковый номер.

Первой календарной неделей считают неделю, которая содержит первый четверг этого года.

Последней календарной неделей календарного года считают неделю, которая предшествует первой календарной неделе следующего года.

3.3.4 Один календарный год содержит 52 или 53 календарные недели.

3.3.5 Первая календарная неделя года может включать до трех дней предыдущего календарного года. Последняя календарная неделя календарного года может включать до трех дней следующего года.

3.3.6 Период времени, представленный датами недели календарного года, не совпадает с периодом времени, представленным календарными датами или порядковыми датами того же года.

3.3.7 Первой календарной неделей считают неделю, которая содержит дату 4 января.

3.4.1 Каждый календарный день может быть определен календарной датой, порядковой датой и датой недели.

3.4.2 Календарная дата определяет календарный день по его:

календарному году;

календарному месяцу;

порядковому номеру внутри календарного месяца.

3.4.3 Порядковая дата определяет календарный день по его:

календарному году;

порядковому номеру внутри календарного года.

3.4.4 Дата недели определяет календарный день по:

календарному году, который содержит его календарную неделю;

номеру календарной недели внутри этого года;

порядковому номеру внутри его календарной недели.

3.5.1 Конкретное представление даты, времени или периода должно однозначно идентифицировать структуру представления. Для различия представления даты и времени дня необходимо использовать разделители.

3.5.2 Элементы представления дат и времени дня располагают один за другим без пробелов.

При необходимости в качестве разделителей могут быть использованы следующие символы:

– (тире) – для разделения элементов “год” и “месяц”, “год” и “неделя”, “год” и “день”, “месяц” и “день”, “неделя” и “день”, а также для обозначения пропущенных элементов;

: (двоеточие) – для разделения элементов времени дня (“час”, “минута”, “минута и секунда”);

/ (косая черта) – для разделения в представлении периода времени;

# (знак номера) – для разделения в представлении повторяющегося периода времени, периоды времени и повторяющийся фактор.

3.6 Представление с уменьшенной точностью

3.6.1 По взаимному соглашению партнеров при обмене информацией допускается представление дат с уменьшенной точностью, где их присутствие подразумевается.

Примечание – Это требование необходимо соблюдать при представлении проблемы тысячелетия.

4 Представление дат и времени

4.1 Представление дат и времени дня определяет:

календарную дату, представленную годом, месяцем и днем месяца;

порядковую дату, представленную годом и номером дня в году;

порядковую дату, представленную годом, номером недели в году и номером дня недели;

время дня, исчисляемое по 24-часовой системе времени, выражаемое часами, минутами и секундами;

разность поясного и Всемирного времени;

совместное обозначение календарной даты и времени дня;

период времени.

4.2 Элементы каждой даты и времени должны быть приведены в одной строке арабскими цифрами.

4.3 В настоящем стандарте применяют следующие символы в элементах даты и времени дня:

Y – для представления десятилетия и года;

М – для представления месяца;

D – для представления дня;

w – для представления порядкового номера недели;

h – для представления часа;

m – для представления временной компоненты “минута”;

s – для представления секунды;

n – любое целое положительное число, состоящее из одной или нескольких цифр;

± (плюс минус) – для представления положительного и отрицательного значения;

+ (плюс) – применяют, если в комбинации со следующим элементом должно быть представлено положительное значение;

– (минус) – если в комбинации со следующим элементом должно быть представлено отрицательное значение.

Примечание – Если любой из символов, представляющих цифру, подчеркнут, то это означает ноль и более цифр в соответствующем элементе времени. Количество знаков определяют партнеры по обмену.

4.4 Знаки, используемые в качестве указателей

При представлении даты, времени дня и периода времени используют следующие указатели:

Р – период времени, предшествует элементу, представляющему данную продолжительность периода времени;

R – используют в качестве указателя, предшествующего элементу данных, который представляет заданную продолжительность одного временного периода повторяющегося периода времени или общее выражение, если элемент “продолжительность даты” отсутствует;

Т – используют в качестве указателя времени для указания начала представления:

начала представления местного времени, если требуется, или для представления времени дня;

начала представления времени дня в комбинированных представлениях даты и времени дня;

начала представления единиц времени дня часа, минуты, секунды в представлении продолжительности;

W – используют в качестве индикатора недели впереди элемента данных, который представляет порядковый номер календарной недели в году;

Z – Всемирное время используют в качестве указателя временной зоны, расположен сразу (без пробела) за элементом данных, выражающим время дня в соответствии с Всемирным временем.

4.5 Календарная дата

В выражениях календарных дат: день месяца (календарный день) представлен двумя цифрами.

Первый день каждого месяца представлен цифрами 01. Последующие дни того же месяца нумеруют в возрастающей последовательности.

Месяц представлен двумя цифрами. Январь представлен цифрами 01. Последующие месяцы нумеруют в возрастающей последовательности.

Год обычно представлен четырьмя цифрами. Годы нумеруют в возрастающем порядке в соответствии с григорианским календарем в пределах от 0000 до 9999.

Примечание – Значение между 0000 и 1582 должны использоваться только по взаимному соглашению партнеров по обмену информацией.

5 Представление календарных и порядковых дат, времени дня и периодов времени

5.1 Представление календарной даты

5.1.1 Полное представление календарной даты записывают в следующей последовательности:

год – четырьмя цифрами;

месяц – цифрами от 01 до 12;

день месяца – двумя цифрами от 01 до 31;

5.1.2 Представление календарной даты может быть сокращенным и (или) с уменьшенной точностью.

5.1.3 Все виды представления календарной даты должны соответствовать форматам, приведенным в таблице 3 (для примера приведена дата 14 декабря 2000 г.).

Временные периоды и числовые интервалы

  • Лотош Лариса | к.пс.н., преподаватель факультета довузовской подготовки МФЮА

Е сли числовой интервал представлен цифрами, которые следуют одна за другой, используется дефис, например, 1-2 дня, 5-6 вариантов. Правило гласит, что дефис между числительными пишется в том случае, если между ними по смыслу можно поставить союз «или»: один или два дня.

Читайте также:  Какие документы нужны чтобы подать на развод

Если же числовой интервал предполагает пропуск хотя бы одной цифры или показателя, используем тире (без пробелов): 1–3 дня, 10–15 процентов. В данном случае союз «или» по смыслу не подходит, т.к. имеется в виду интервал, который можно представить предлогами «с… по», «с… до», «от… до»: от одного до трех дней. Так же поступаем и с дробными числительными: в 1,5–1,7 раза.

Еще один вариант: интервал значений представлен словами (что встречается гораздо реже). Тогда мы используем те же знаки, что и для чисел:

  • тире с пробелами, например, тридцать – тридцать пять человек;
  • дефис – во фразах типа один-два, три-четыре.

Используются тире и дефисы и в датах. Через тире и без пробелов должен быть записан временной интервал типа 2010–2014 гг. и через дефис 2010-2011 гг., потому что в первом случае во временном отрезке пропущено несколько лет, а во втором годы следуют один за другим. Попутно заметим, что написание даты типа 2010–14 не принято, а слово «года» уместно заменять сокращением «гг.».

Одновременное использование и тире, и дефиса будет оправданным в написаниях типа 70–80-е годы. Обратите внимание, что окончание (-е) пишется только у последнего числительного, поскольку окончания обоих числительных совпадают (семидесятые, восьмидесятые).

Довольно часто встречаются ошибки в написании сложных слов, одна часть которых представлена числительными. Как только ни пишут: и 50-тилетний, и 50-ти летний, и 50-ти-летний! А как надо? Если первую часть слова мы пишем цифрой (50), то после дефиса остается последнее слово (-летний), т.е. должно получиться 50-летний, 25-процентный, 12-метровый. И постарайтесь избегать написаний типа 1-местный или 2-разовый: числа до 10 лучше записать словами (одноместный, двухразовый).

Теперь – о том, когда ни тире, ни дефис лучше не употреблять:

  • в числовых интервалах дат, представленных цифрами (дд.мм.гггг). В данном случае лучше использовать предлоги: с 23.07.2014 по 30.08.2014. При этом некорректно писать, например, с 23.07 по 30.08.2014, 23.07–30.08.2014 или с 11 по 15.08.2014. В таком случае названия месяцев лучше писать словами: с 23 июля по 30 августа 2014 г. или с 11 по 15 августа 2014 г.;
  • в количественных числительных (правильно: работа 12 сотрудников, неправильно: работа 12-ти сотрудников);
  • при записи календарных дат (правильно: 15 августа 2014 года, неправильно: 15-е августа 2014 года);
  • при обозначении чисел римскими цифрами (правильно: VII всероссийская конференция, неправильно: VII-я всероссийская конференция).

Не забудем и о том, что если день в дате представлен простым числительным до 10, то перед ним в документах лучше писать «0»: с 04 августа 2014 г., а не с 4 августа 2014 г. Считается, что это помешает «злоумышленникам» путем дописания новой цифры исправить дату, т.е. они не смогут превратить 4, например, в 14-е или 24-е число.

Распространенной ошибкой является появление «г.» после даты, написанной числовым способом (правильно: 01.08.2014, неправильно: 01.08.2014 г., ведь здесь год является составной частью указания конкретной даты).

Примечательно, но казусы случаются не только с правильным написанием временных периодов, но и с их правильным пониманием. А причина кроется в том, что историческая наука, похоже, самая «политическая», ведь новые победители часто переписывают ее, особенно при существенном изменении идеологии.

Вспомните сокращение «н.э.». Его используют, когда хотят сказать, что какие-то события происходили «до нашей эры», а какие-то – уже «в нашу эру». Но еще в начале 90-х мой преподаватель истории с сарказмом заметила: «Что это за «наша» эра такая? И если это – «наша», то какая тогда «не наша»?» – и строго-настрого наказала нам говорить «до новой эры», «новая эра».

А «появилась» эта эра в России после революции, когда новая власть не могла позволить людям продолжать писать 1917 г. от Р.Х. или 324 г. до Р.Х., что означало, соответственно, 1917 г. от Рождества Христова и 324 г. до этого знакового события. Вот и приучили нас писать 324 г. до н.э.

Но в отечественной истории были и более кардинальные изменения в летоисчислении, смена координат часто становится необходимой для смены мировоззрения народа. Так, с 1 января 1700 года по указу Петра I Россия перешла на новое «западноевропейское» летоисчисление, предыдущий год датировался у нас не 1699 годом, а 7208 – на тот момент нашими предками уже было отсчитано несколько тысяч лет!

В древних документах часто встречается формулировка даты от сотворения мира (и нас в школе успели приучить к мысли, что имеется в виду сотворение мира Богом). Но в последнее время набирает обороты версия о том, что наши предки вели отсчет от некоего знакового события, о котором они еще помнили (а мир, по их мнению, был сотворен Богом еще раньше). Речь идет о сотворении мира в звездном храме, т.е. о подписании мирного договора после большой войны.

7. Даты и время дня

7.1. Правила датировки фактов

7.1.1. Перевод дат с древнерусского летосчисления на современное

Для этого надо от летописного года отнять одно из трех чисел (5507, 5508, 5509), в зависимости от месяца события и календарного стиля, примененного в летописи, — с началом нового года 1 марта или 1 сентября.

Выбор одного из трех чисел — по следующей таблице:

Начало нового года

19 дек. 7208 (начало года 1 сент.): 7208 – 5509 = 19 дек. 1699 г.

Если календарный стиль неизвестен, т. е. неизвестно, начинается год 1 марта или 1 сент., от летописной даты нужно отнять 5508 (дата будет приближенной).

Если неизвестен месяц факта, что не позволяет точно установить год по современному летосчислению, то, по «Правилам издания исторических документов в СССР», год обозначается двумя смежными годами через дробь. Напр.:

7090 = 7090 – 5508 = 1582; дата обозначается 1581/82 г.

7.1.2. Перевод дат со старого стиля на новый

Для этого надо к дате старого стиля добавить то или иное число суток в зависимости от периода, на который приходится описываемый факт, согласно следующей таблице:

Период (от 01.03 первого года до 29.02 последнего)

Период (от 01.03 первого года до 29.02 последнего)

Напр.: 15 февр. 1300 г. Период 1100—1300 (до 29.02 последнего года) + 7, т. е. 22 февр. 1300 г.

7.1.3. Факты, датируемые по старому стилю

Это факты, относящиеся к истории России до Февральской революции (27 февр. 1917 г.). В России новый стиль (н. ст.) был введен декретом СНК от 25.01.18, который установил день после 31.01.18 считать 14 февр. (а не 1-е), т. к. разница между стилями в XX в. 13 дней.

7.1.4. Факты, датируемые по новому стилю

Это факты, относящиеся:

1. К истории зарубежных стран и международной жизни.

2. К истории нашей страны с 14 февр. (1 февр. ст. ст.) 1918 г. (день введения в ней н. ст.).

7.1.5. Факты, датируемые и по старому, и по новому стилю

Двойные даты ставят, если дата относится:

1. К дореволюционной истории России, но к событию за рубежом.

2. К истории России от Февральской революции (27 февр. 1917 г.) до 14 (1 по ст. ст.) февр. 1918 г. Напр.: 25 октября (7 ноября) 1917 г.

Примечание. Рекомендация не касается датировки ист. документов, поскольку «Правила издания исторических документов в СССР» требуют датировать по н. ст. только документы, составленные в России с 1 февр. 1918 г.

3. К письмам, отсылаемым из-за рубежа в Россию до 14 февр. 1918 г. Рядом с датой по н. ст. ставят в круглых скобках дату по ст. ст. Напр.: Неаполь, 10 янв. 1848 г. (29 дек. 1847 г.).

Примечание. Допустимо, если публикуются письма (не переписка между русским и зарубежным корреспондентами), при добавлении к дате слов н. ст. в квадратных скобках не ставить дату по ст. ст. Напр.: 10 февр. [н. ст.] 1851 г.

7.1.6. Употребление слов до н. э. или н. э.

Если факт относится ко времени до исходного (начального) момента принятого у нас летосчисления, рядом с датой требуется ставить слова до н. э. (до нашей эры).

Во избежание путаницы рекомендуется даты первых лет (веков) нашей эры сопровождать словами н. э. (нашей эры). Напр.: 26 февр. 747 г. до н. э.; 29 авг. 284 г. н. э.; III в. до н. э.; II в. н. э.

7.1.7. Годовщина событий, происходивших до нашей эры

Чтобы правильно вычислить круглую юбилейную дату события, происходившего до н. э., следует от этой даты вычесть число лет до н. э. и к полученному числу прибавить единицу. Единицу приходится добавлять потому, что если просто сложить дату события, происшедшего до н. э., с современной датой, то сумма включит нулевой год в начале н. э., а такого года не было.

Пример. Требуется узнать в каком году исполнилось 2 000 лет со времени рождения Александра Македонского (род. в 346 г до н. э.).

2 000 – 346 = 1 654 + 1 = 1 655

В 1655 г. исполнилось 2 000 лет со времени рождения Александра Македонского. Не в 1654 г. потому, что с начала н. э. прошло не 1654 г., а 1653 (без нулевого года), т. е. в 1654 г. исполнилось лишь 1 999 лет.

Другой способ подсчета: к современному году прибавить дату события, происшедшего до н. э., если сумма составит круглое число плюс единица, то современный год можно считать юбилейным.

Пример. Овидий родился в 43 г. до н. э. Допустим, у нас 1958 г. 1958 + 43 = 2 001. Значит, в 1958 г. исполнилось 2 000 лет со времени рождения Овидия

В соответствии с этим в 1998 г. круглые даты событий, которые произошли в 3, 103, 203 гг. до н. э.: 1998 + 3 = 2001; 1998 + 103 = 2101; 1998 + 203 = 2201 и т. д.

7.2. Форма написания дат и периодов

7.2.1. Даты из числа месяца, порядкового номера месяца и года

Форма дат XX в. в справочных и особо компактных изданиях: 05.08.85 (форма написания в современных документах, кроме научно-технических).

Другие формы: 02.03.1975 г.; 2/III 1975 г.; 2 марта 1975 года.

Стандартную форму в научно-техн. документах см. 7.2.2.

7.2.2. Даты в тексте научно-технических документов

Форма написания установлена в ГОСТ 7.64-90 «Представление дат и времени дня. Общие требования». По этому стандарту календарную дату надо выражать годом, месяцем и днем месяца: 1997-03-14. Сокращенно без дня: 97-03. Сокращенно с днем: 97-03-14.

7.2.3. Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия

В обычных изданиях: В 1981—1985 гг. (не: 1981—85 гг. или 1981-85 гг.); В период 1950 г. — 1960-е гг. (год и десятилетие).

7.2.4. Бюджетный, операционный, отчетный, учебный год, театральный сезон

Все виды некалендарных лет, т. е. начинающиеся в одном календарном году, а заканчивающиеся в другом, пишут через косую черту по форме: В 1984/85 учебном году, Театральный сезон 1985/86 года; Отчетный 1984/85 год.

Примечание. См. также 7.1.1 — написание года при переводе с древнерусского летосчисления на современное, когда неизвестен месяц события.

Читайте также:  Как проверить эцп электронно подписанного документа

7.2.5. Десятилетия

В художественной и близкой ей литературе: 80-е годы XX века; 70—80-е гг. нашего столетия; 1750-е годы; 1910-е гг.; В 1860—80-е гг., но: в 1890—1910-е годы.

7.2.6. Тысячелетия

В изданиях для подготовленного читателя тысячелетия рекомендуется писать арабскими цифрами с наращением падежного окончания, а в изданиях для массового читателя — словами. Напр.: а) 1-е тысячелетие до н. э.; б) второе тысячелетие до н. э.

В справочных изданиях для подготовленного читателя допускается заменять слово тысячелетие сокращением тыс. Напр.: в 3-м тыс. до н. э.

7.2.7. Слово год при цифрах даты

1. Требуется опускать слово год при цифровом его обозначении на тит. л., контртитуле, обложке, переплете, а также в библиогр. описании в выходных данных.

2. Рекомендуется опускать слово год при цифровом его обозначении, как правило, при датах в круглых скобках, если текст предназначен для подготовленного читателя и если у читателя не может возникнуть сомнения, что цифры обозначают именно год. Обычно это даты рождения, смерти, рождения и смерти рядом с именем какого-либо лица, дата создания или издания произведения после его названия, дата исторического события и т. п. Напр.: Заметный физиолог Иоганн Мюллер (1801—1858) сформулировал. ; Наиболее полно они изложены в работе Брэдли «Явление и действительность» (1893); Работы Сеченова «Рефлексы головного мозга» (1863), «Кому и как разрабатывать психологию» (1873), «Элементы мысли» (1878) и др.; Французская буржуазная революция (1789—1793) вызвала оживление издательской деятельности; С. И. Иванов (р. 1925); А. П. Петров (ум. 1980).Но: сентябрьский (1965 г.) пленум ЦК КПСС — в массовом издании.

7.3. Обозначение времени дня

7.3.1. Обозначение времени дня в тексте большинства видов изданий

В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-техн. документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды. Напр.: Было 7 часов 45 минут 30 секунд; На часах было 12 часов пополудни.

Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц (Прошло 6 ч 30 мин 45 с), от обозначения времени дня, когда чаще всего словачасы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см. примеры выше).

7.3.2. Обозначение времени дня в научно-технических документах

Форма представления установлена в ГОСТ 7.64—90 «Представление дат и времени дня. Общие требования». Последовательность та же, что и в других текстах (см. 7.3.1), но между числами стандарт требует ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд).

То же время дня с уменьшенной точностью: 23:30 (23 часа 30 минут).

Сокращенное представление: 30:10 (30 минут 10 секунд).

Как правильно записать дату

Применяется два способа написания дат, оговоренные ГОСТ Р 6.30-2003 —цифровой и словесно-цифровой.

При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
27.08.2007,
01.09.2007.
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.

Цифровой способ

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: Например:

Словесно-цифровой способ

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом:

01 сентября 2012 года или 01 сентября 2012 г.

Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:

  • цифрами: 22.08.2007;
  • словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
  • только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.

Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью.

В первом квартале 2012 года.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:

  • в апреле 2012 г.;
  • в октябре-ноябре 2011 г.;
  • в I квартале 2012 г.;
  • в III-IV кварталах 2011 г.;
  • в первом полугодии 2012 г.

Слова «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.

Слово «год» опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Календарные сроки в тексте пишутся так:

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, принятое сокращение слова годыгг.

Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».

  • в 1992—1993 гг.;
  • в период 1985 г.—1990-е гг. (год и десятилетие).

Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту:

В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2011—2012 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью:

При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц,день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.

Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом:

  • 20060901 (основной формат);
  • 2006-09-01 (расширенный формат);
  • 06-09-01 (сокращенный формат).

В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты,секунды. Например:

  • Было 7 часов 45 минут 30 секунд;
  • На часах было 12 часов по полудни.

Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц (Прошло 6 ч 30 мин 45 с), от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см. пример выше).

Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требуется ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд). То же время дня с уменьшенной точностью: 23:30 (23 часа 30 минут).

Сокращенное представление: 30:10 (30 минут 10 секунд).

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишут первое число и имена собственные:

  • Восьмое марта,
  • Новый год,
  • День металлурга,

Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.

Как правильно писать даты в документах

Применяется два способа написания дат — цифровой и словесно-цифровой.

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. Например: 1 сентября 2006 года – 01.09.2006 .

Примечание . В тексте научно-технических документов форма написания установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. По этому стандарту календарную дату надо выражать годом, месяцем и днем месяца: 1997-03-14 (или 19970314) . Сокращенно без дня: 97-03 . Сокращенно с днем: 97-03-14 .

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей.
На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2006 года , или 01 сентября 2006 г.
Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год .

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре-ноябре 2001 г.; в I квартале 2002 г.; в III-IV кварталах 2002 г.; в первом полугодии 2002 г.
Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г. , но: за 8 месяцев 2003 года , в 1995 году , с 1994 по 2001 год , в 1999-2004 годах .

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992—1993 гг. ; в период 1985 г.—1990-е гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год .
В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001—2002 гг .

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г. ; во втором полугодии 2002 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале ).

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах. Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат . В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом: 20060901 (основной формат); 2006-09-01 (расширенный формат); 06-09-01 (сокращенный формат).

В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды . Например: Было 7 часов 45 минут 30 секунд; На часах было 12 часов пополудни .
Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц ( Прошло 6 ч 30 мин 45 с ), от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см. пример выше).

Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требует ставить двоеточие : 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд). То же время дня с уменьшенной точностью: 23:30 (23 часа 30 минут). Сокращенное представление: 30:10 (30 минут 10 секунд).

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ ИСО 8601-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования.
Мильчин А.Э., Чельцова Л.К. Справочник издателя и автора. Редакционно-издательское оформление издания. 2-е издание, исправленное и дополненное.- М.: ОЛМА-Пресс, 2003

Добавить комментарий