Включаются ли в сзв м договора гпх

Заполнение формы СЗВ-М и договор подряда

Что понимается под договором подряда

Под договором подряда понимается выполнение определенных работ подрядчиком и оплата их заказчиком (ст. 702 ГК РФ). Сторонами договора подряда могут выступать как физлица, так и организации.

Особое внимание проверяющими органами (ФНС, ФСС, ПФР, трудовой инспекцией) уделяется договорам подряда, в которых подрядчиками являются физлица, а заказчиками — организации, ИП. При неправильном оформлении договора подряда проверяющие службы могут отнести его к трудовому договору, что повлечет за собой доначисление страховых взносов и взыскание штрафов за искажение сведений в отчетности.

Об особенностях заключения договоров подряда с физлицами и уплаты по ним страховых взносов читайте в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».

Когда в СЗВ-М нужно включать сведения о работниках, работающих по договору подряда

В СЗВ-М вносятся сведения только о тех подрядчиках-физлицах, с доходов которых заказчик уплачивает страховые взносы (подп. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Исходя из вышеуказанного, не нужно включать в СЗВ-М информацию по следующим работникам, проводящим работы по договору подряда:

  1. Индивидуальные предприниматели, так как они самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ).
  2. Иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в рамках договора подряда за пределами РФ (пп. 5 и 7 ст. 420 НК РФ).
  3. Граждане, находящиеся на очной форме обучения в учреждениях среднего и высшего образования и получающие выплаты за работу в студенческом отряде (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Информация по остальным подрядчикам-физлицам должна присутствовать в СЗВ-М.

В каком месяце отражать в СЗВ-М сведения по подрядчикам-физлицам

В договоре подряда, в отличие от трудового, начисление и оплата за подрядную работу проводятся после ее выполнения. В некоторых случаях при наличии соответствующего пункта в договоре подряда выплачивается аванс.

Период выполнения работ и период проведения начислений (выплат) по договору подряда могут существенно отличаться. Как поступить в таких случаях? В каком месяце включить в СЗВ-М сведения о подрядчиках-физлицах?

В п. 4 отчета СЗВ-М, введенного постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п, четко прописано, что в разделе «Сведения о застрахованных лицах» отражается информация по трудовым и гражданско-правовым договорам, которые начинают, продолжают и прекращают действовать в отчетном периоде. Поэтому при заполнении СЗВ-М нужно ориентироваться только на сроки действия договоров подряда. Период проведения начислений (выплат) не учитывается.

ООО «Бар-Мен» решило воспользоваться услугами частного мастера Д. Д. Данилова по изготовлению и установке уникальной барной мебели. Был заключен договор на выполнение работ подрядчиком от 30.10.2019 № 14, по которому срок выполнения работ (действия договора подряда) установлен с 05.11.2019 до 29.12.2019. Выполненная Даниловым в указанный срок работа была принята ООО «Бар-Мен» по акту приема-передачи от 09.01.2020 № 11 и оплачена 01.02.2020.

Сведения по Данилову должны быть внесены в отчеты СЗВ-М за ноябрь и декабрь 2019 года — месяцы выполнения работ по договору. В отчеты СЗВ-М за январь и февраль 2020 года информация по Данилову не включается.

ВАЖНО! Если в договоре не зафиксирована дата начала работ (начала действия договора), то за начальную дату действия договорных отношений принимается дата заключения (подписания) договора (ст. 425 ГК РФ).

Допустим, что в рассмотренном ранее примере не указано начало подрядных работ (05.11.2019). Это означает, что срок действия договора начинается с 30.10.2019. В таком случае заказчику ООО «Бар-Мен» информацию по Д. Д. Данилову придется включать в СЗВ-М не только за ноябрь, декабрь, но и за октябрь.

«1С»: как правильно отразить в СЗВ-М данные по работникам-подрядчикам

При формировании СЗВ-М в «1С» сведения о работниках, оформленных по договору подряда, должны попадать в отчет автоматически.

Если данные о подрядчиках-физлицах не попали в СЗВ-М, проверьте следующие разделы в «1С»:

Подрядчики-физлица, по которым организация (ИП) уплачивает страховые взносы и НДФЛ, должны числиться в этом справочнике. При внесении подрядчиков-физлиц в справочник «Контрагенты» сведения по ним не будут включены в СЗВ-М. В «1С:8» информация о подрядчиках-физлицах вносится в отдельно формируемую группу «Подрядчики» справочника «Сотрудники» и в карточке сотрудника не заполняется ссылка «Оформить прием на работу». Для отражения начислений (оплат) в пользу подрядчиков-физлиц в справочнике «Начисления» создается дополнительный тип начислений «Выплаты по договорам подряда». В «1С:ЗиК» выделить подрядчиков-физлиц проще: при внесении сведений о новом сотруднике ставится флажок в пункте «Работник по договору гражданско-правового характера» и далее заполняются личные данные подрядчика и сведения о договоре с ним.

  1. Личные данные сотрудников — СНИЛС. При отсутствии у сотрудника СНИЛС сведения по нему в СЗВ-М не попадут. При большом количестве сотрудников наличие СНИЛС проверяется с помощью отчета «Список сотрудников».

О том, как сдавать СЗВ-М, если СНИЛС у физлица отсутствует, читайте в материале «Если нет СНИЛС – как сдать отчет СЗВ-М (нюансы)?».

Порядок выдачи СЗВ-М работникам, работающим по договору подряда

В день завершения договорных обязательств по договору подряда (последняя дата действия договора) заказчик обязан сформировать отчет СЗВ-М, передать его подрядчику-физлицу и получить от него письменное подтверждение о получении отчета (абз. 3 п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» отчета СЗВ-М, представляемого подрядчику-физлицу, вносится только его личная информация (Ф. И. О., СНИЛС, ИНН). По остальным застрахованным работникам организации (ИП) сведения в рассматриваемом отчете СЗВ-М не указываются, так как они относятся к персональной информации, разглашение которой может повлечь взыскание штрафа (ст. 3, 7, 24 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Штрафов за невыдачу СЗВ-М работникам, работающим по договору подряда, пенсионным законодательством не предусмотрено. Но не исключается вероятность того, что работник, не получивший на руки СЗВ-М, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию (прокуратуру, суд). Следствием станет внеочередная проверка организации (ИП) трудовой инспекцией или взыскание через суд морального ущерба в денежной форме в пользу работника, не получившего положенный ему отчет СЗВ-М.

Не внесены сведения о подрядчиках-физлицах в СЗВ-М: последствия нарушений и способы их исправления

Что делать, если заказчик забыл внести в СЗВ-М сведения о подрядчиках-физлицах или внес их не в том периоде? Рассмотрим последствия таких нарушений и последовательность действий по их устранению на примере часто встречающихся ситуаций:

  1. Отчет СЗВ-М не сдан, так как заказчик не знал (забыл) об обязанности отчитываться о работниках, работающих по договору подряда, а штатные сотрудники отсутствуют.

При выявлении нарушения (в самостоятельном порядке или подразделением ПФР) нужно сдать СЗВ-М с указанием сведений о застрахованных лицах с типом формы ИСХД.

При этом на работодателя будет наложен штраф — 500 руб. за каждого застрахованного работника-подрядчика, по которому не сдана СЗВ-М (абз. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штрафа можно избежать, если нарушение выявлено самостоятельно и отчет сдан до истечения срока, установленного для его подачи.

Можно ли снизить размер штрафа, если отчет не сдан по причине болезни бухгалтера, узнайте здесь.

  1. Отчет СЗВ-М сдан в срок, но заказчик не внес в него сведения о подрядчиках-физлицах.

При обнаружении неполного указания сведений в СЗВ-М сдается дополняющий отчет (с кодом ДОП) с информацией только по «забытым» работникам-подрядчикам.

При самостоятельном выявлении нарушения и представлении в ПФР дополняющего отчета СЗВ-М с соблюдением срока его сдачи штраф взыскиваться не будет. При сдаче дополняющего отчета СЗВ-М позже установленного срока размер штрафа составит 500 руб. за каждого застрахованного (абз. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если нарушение будет обнаружено подразделением ПФР, то будет начислен штраф в размере 500 руб. по причине указания в СЗВ-М неполных сведений (абз. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

  1. Отчет СЗВ-М сдан в срок, сведения о подрядчиках-физлицах внесены, но в неправильном периоде.

По периодам, в которых в СЗВ-М ошибочно включены подрядчики-физлица, подается отчет с кодом ОТМН с указанием информации только по ошибочно внесенным работникам. По верному периоду сдается СЗВ-М с кодом ДОП с включенными в него сведениями о не указанных ранее работниках.

Начисление штрафа производится в порядке, указанном в п. 2.

  1. Отчет СЗВ-М сдан в срок, сведения о подрядчиках-физлицах внесены, но допущены ошибки при указании информации (неверные или неполные сведения по Ф.И.О., СНИЛС или ИНН).

По работникам-подрядчикам, в сведениях которых допущены ошибки (неточности), сдается СЗВ-М с кодом ОТМН с указанием ошибочных сведений, проставленных в исходной форме. Одновременно по тем же работникам подается СЗВ-М с кодом ДОП с указанием верной информации.

Порядок начисления штрафа аналогичен порядку, описанному в п. 2.

Считается ли опечатка в персональных данных работника ошибкой, за которую положен штраф, читайте здесь.

Итоги

Помимо работников, оформленных в организации (ИП) по трудовому соглашению, в СЗВ-М нужно включать и работников, нанятых по договорам подряда, по которым организации (ИП) начисляют (платят) обязательные страховые взносы. Сведения по ним вносятся в отчет только в тех месяцах, в которых договор подряда действовал хотя бы один день. Невнесение сведений по работникам-подрядчикам в СЗВ-М влечет взыскание штрафа со стороны ПФР.

Включаются ли в сзв м договора гпх

Тема: Зарплата и кадры Вопрос задан: 04-08-2016 РІ 19:37

В СЗВ-М не формируется работник по договору-подряда. В сотрудниках записан, но прием не оформляла.

Организация ООО “Торговый дом” заключила с Мельниковым Ю.С. договор подряда на выполнение работ по ремонту офисного помещения. Мельников Ю.С. не является сотрудником организации, а также не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Срок выполнения работ с 1 по 30 сентября 2015 г. Вознаграждение по договору составляет 45 000 руб. Мельников Ю.С. является резидентом. Ему предоставлен стандартный налоговый вычет на первого ребенка в сумме 1 400 руб. Профессиональный вычет Мельникову Ю.С. не предоставляется, т.к. при выполнении ремонта он использовал материалы организации. Расходы на выплату вознаграждения по договору в бухгалтерском учете будут учтены на счете 25 “Общепроизводственные расходы”.

Выполняются следующие действия:

Т.к. в нашем примере договор подряда заключен не с сотрудником организации, то необходимо создать новый элемент только в справочнике Физические лица (раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Физические лица) (рис. 1). Если договор подряда будет заключен с сотрудником, то повторно его принимать не нужно.

В программе взаиморасчеты с физическими лицами по доходам, выплачиваемым в рамках исполнения гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (договоров подряда) в бухгалтерском учете отражаются на счете 76.10 “Прочие расчеты с физическими лицами”. Аналитический учет ведется по каждому исполнителю. Каждый исполнитель – элемент справочника Физические лица. Корреспондирующий счет со счетом 76.10 определяется исходя из характера работы (услуги) (Дт 20, 23, 25, 44 и т.д.), в нашем примере – счет 25 “Общепроизводственные расходы”.

Начисление вознаграждения по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг, удержанного НДФЛ и страховых взносов выполняется с помощью документа Операция (раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную – кнопка СоздатьОперация) (рис. 2). При заполнении документа указываются проводки:

1. Дт 25 Кт 76.10 – 45 000 руб. – начислено вознаграждение по договору подряда за выполненные работы.

2. Дт 76.10 Кт 68.01 – 5 668 руб. – удержан НДФЛ с вознаграждения. С выплат по гражданско-правовым договорам удерживается НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Мельников Ю.С. является резидентом, поэтому ставка НДФЛ равна 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Профессиональный вычет не предоставлен, т.к. при выполнении ремонта Мельников Ю.С. использовал материалы организации. Мельникову Ю.С предоставлен стандартный налоговый вычет на первого ребенка в сумме 1 400 руб. НДФЛ равен 5 668 руб. ((45 000 руб. – 1 400 руб.) * 13%).

3. Дт 25 Кт 69.02.7 – 9 900 руб. – начислены страховые взносы в ПФР на обязательное пенсионное страхование (45 000 руб. * 22%).

4. Дт 25 Кт 69.03.1 – 2 295 руб. – начислены страховые взносы в ФФОМС на обязательное медицинское страхование (45 000 руб. * 5,1%).

Страховые взносы на вознаграждения по гражданско-правовым договорам на оказание услуг (или выполнение работ) начисляются на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Страховые взносы в ФСС РФ на обязательное социальное страхование не начисляются (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). На страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляются, только если обязанность организации начислять их предусмотрена гражданско-правовым договором (абз. 4 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Читайте также:  Федеративный договор был подписан

На закладке Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов укажите сумму исчисленного НДФЛ по доходам, облагаемым по ставке 13% (рис. 4):

  • в колонке Дата получения дохода укажите дату получения физическим лицом вознаграждения по договору подряда;
  • в колонке Сумма укажите сумму исчисленного налога. В нашем приме сумма исчисленного НДФЛ равна 5 668 руб. ((45 000 руб. – 1 400 руб.) * 13%).

На закладке Предоставлено вычетов регистрируются предоставленные налоговые вычеты. Стандартные налоговые вычеты резидентам, работающим по гражданско-правовым договорам, могут предоставляться. Ограничение по типу договора (трудовой или гражданско-правовой) в ст. 218 НК РФ не предусмотрены. Стандартные вычеты исполнитель договора имеет право получить на себя и (или) на ребенка. Для получения вычета он должен написать заявление и приложить к нему все необходимые документы (п. 3 ст. 218 НК РФ). В нашем примере исполнителю предоставлен вычет на первого ребенка в сумме 1 400 руб. (код вычета 114) (рис. 5):

  • в колонке Месяц налогового периода укажите месяц, в котором предоставлен налоговый вычет;
  • в колонке Код вычета укажите код предоставляемого налогового вычета выбором из справочника Виды вычетов НДФЛ. В нашем примере укажите код 114;
  • в колонке Сумма укажите сумму предоставленного вычета. В нашем примере – 1 400 руб.

На закладке Удержано по всем ставкам укажите сумму удержанного налога (рис. 6):

  • в колонке Дата получения дохода укажите дату получения физическим лицом вознаграждения по договору подряда;
  • в колонке Ставка налогообложения укажите группу, к которой относится налоговая ставка. В нашем примере – 13% (для нерезидента 30%);
  • в колонке Ставка укажите конкретную ставку из группы. В нашем примере – 13%;
  • в колонке Сумма укажите сумму удержанного налога;
  • в колонке Срок перечисления выберите значение Не позднее следующего за выплатой дохода дня (для прочих доходов);
  • в колонке Код дохода укажите код полученного дохода из справочника Виды доходов НДФЛ;
  • в колонке Сумма выплаченного дохода укажите сумму к выплате, в нашем примере – 39 332 руб. (45 000 руб. – 5 668 руб.).

Отраженные таким образом вознаграждения по гражданско-правовым договорам на оказание услуг (или выполнение работ) будут включены в справку 2-НДФЛ (рис. 9) и в отчетность по страховым взносам.

Выплату дохода физическому лицу по гражданско-правовым договорам на оказание услуг (или выполнение работ) можно оформить следующими документами:

  • Платежное поручение, Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление сотруднику по договору подряда;
  • Выдача наличных с видом операции Выплата сотруднику по договору подряда.

При проведении документов формируются проводки по дебету счета 76.10 “Прочие расчеты с физическими лицами”.

НДФЛ удержанный с вознаграждения необходимо перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, с помощью документа Платежное поручение (раздел Банк и касса – Банк – Платежные поручения).

Минакова Юлия

бухгалтер

Сзвм по договорам ГПХ

Подмена трудового договора договором подряда. Ответственность.

В заключении необходимо отметить некоторые моменты, на которые необходимо обратить внимание при заключении договора подряда с физическим лицом.
Многие предприниматели в целях сокращения налоговых расходов и затрат на мероприятия по охране труда пытаются выдать трудовые отношения за гражданско-правовые.

В 2013 году 28 декабря был подписан Закон № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда».

Таким образом этим Законом уточнен порядок, который определяет подмену трудовых договоров договорами подряда.

В результате чего стали более суровым меры ответственности :
В соответствии с ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ заключение ГПД, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, наказывается штрафом
– на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.,
– а на саму организацию – от 50 000 до 100 000 руб.
За повторное нарушение:
– дисквалификацию должностного лица на срок от 1 года до 3 лет
– а на саму организацию – штраф от 100 000 до 200 000 руб.

Цены и полный список услуг ООО ВИКИНГ

СЗВ-М по договорам гражданско-правового характера

Важное условие для представления СЗВ-М на «работающих» по ГПД – это начисление взносов с полученных этими лицами выплат. Взносами облагаются вознаграждения, выплаченные в рамках следующих договоров (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ):

  • договоры на оказание услуг, выполнение работ;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Отметим, что сведения о лице указываются в СЗВ-М даже в том случае, если договор с ним был заключен в конце отчетного месяца или расторгнут в начале отчетного месяца. (под отчетным месяцем понимается месяц, за который представляются сведения). То есть даже если ГПД между страхователем и физлицом действовал всего один день в отчетном месяце, к примеру, был заключен 30 сентября 2016 года, то в СЗВ-М за сентябрь данное лицо также должно быть указано. При этом не имеет значения, начислялись ли выплаты в пользу физлица в сентябре. А вот начаты ли работы – имеет.

В каком месяце отражать в СЗВ-М сведения по подрядчикам-физлицам

В договоре подряда, в отличие от трудового, начисление и оплата за подрядную работу проводятся после ее выполнения. В некоторых случаях при наличии соответствующего пункта в договоре подряда выплачивается аванс.

Период выполнения работ и период проведения начислений (выплат) по договору подряда могут существенно отличаться. Как поступить в таких случаях? В каком месяце включить в СЗВ-М сведения о подрядчиках-физлицах?

В п. 4 отчета СЗВ-М, введенного постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п, четко прописано, что в разделе «Сведения о застрахованных лицах» отражается информация по трудовым и гражданско-правовым договорам, которые начинают, продолжают и прекращают действовать в отчетном периоде. Поэтому при заполнении СЗВ-М нужно ориентироваться только на сроки действия договоров подряда. Период проведения начислений (выплат) не учитывается.

ООО «Бар-Мен» решило воспользоваться услугами частного мастера Д. Д. Данилова по изготовлению и установке уникальной барной мебели. Был заключен договор на выполнение работ подрядчиком от 30.10.2018 № 14, по которому срок выполнения работ (действия договора подряда) установлен с 05.11.2018 до 29.12.2018. Выполненная Даниловым в указанный срок работа была принята ООО «Бар-Мен» по акту приема-передачи от 09.01.2019 № 11 и оплачена 01.02.2019.

Сведения по Данилову должны быть внесены в отчеты СЗВ-М за ноябрь и декабрь 2018 года — месяцы выполнения работ по договору. В отчеты СЗВ-М за январь и февраль 2019 года информация по Данилову не включается.

ВАЖНО! Если в договоре не зафиксирована дата начала работ (начала действия договора), то за начальную дату действия договорных отношений принимается дата заключения (подписания) договора (ст. 425 ГК РФ).

Допустим, что в рассмотренном ранее примере не указано начало подрядных работ (05.11.2018). Это означает, что срок действия договора начинается с 30.10.2018. В таком случае заказчику ООО «Бар-Мен» информацию по Д. Д. Данилову придется включать в СЗВ-М не только за ноябрь, декабрь, но и за октябрь.

«1С»: как правильно отразить в СЗВ-М данные по работникам-подрядчикам

При формировании СЗВ-М в «1С» сведения о работниках, оформленных по договору подряда, должны попадать в отчет автоматически.

Как найти и заполнить СЗВ-М в «1С», читайте в статье «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?».

Если данные о подрядчиках-физлицах не попали в СЗВ-М, проверьте следующие разделы в «1С»:

Подрядчики-физлица, по которым организация (ИП) уплачивает страховые взносы и НДФЛ, должны числиться в этом справочнике. При внесении подрядчиков-физлиц в справочник «Контрагенты» сведения по ним не будут включены в СЗВ-М. В «1С:8» информация о подрядчиках-физлицах вносится в отдельно формируемую группу «Подрядчики» справочника «Сотрудники» и в карточке сотрудника не заполняется ссылка «Оформить прием на работу». Для отражения начислений (оплат) в пользу подрядчиков-физлиц в справочнике «Начисления» создается дополнительный тип начислений «Выплаты по договорам подряда». В «1С:ЗиК» выделить подрядчиков-физлиц проще: при внесении сведений о новом сотруднике ставится флажок в пункте «Работник по договору гражданско-правового характера» и далее заполняются личные данные подрядчика и сведения о договоре с ним.

  1. Личные данные сотрудников — СНИЛС. При отсутствии у сотрудника СНИЛС сведения по нему в СЗВ-М не попадут. При большом количестве сотрудников наличие СНИЛС проверяется с помощью отчета «Список сотрудников».

О том, как сдавать СЗВ-М, если СНИЛС у физлица отсутствует, читайте в материале «Если нет СНИЛС — как сдать отчет СЗВ-М (нюансы)?».

Порядок выдачи СЗВ-М работникам, работающим по договору подряда

В день завершения договорных обязательств по договору подряда (последняя дата действия договора) заказчик обязан сформировать отчет СЗВ-М, передать его подрядчику-физлицу и получить от него письменное подтверждение о получении отчета (абз. 3 п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» отчета СЗВ-М, представляемого подрядчику-физлицу, вносится только его личная информация (Ф. И. О., СНИЛС, ИНН). По остальным застрахованным работникам организации (ИП) сведения в рассматриваемом отчете СЗВ-М не указываются, так как они относятся к персональной информации, разглашение которой может повлечь взыскание штрафа (ст. 3, 7, 24 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Штрафов за невыдачу СЗВ-М работникам, работающим по договору подряда, пенсионным законодательством не предусмотрено. Но не исключается вероятность того, что работник, не получивший на руки СЗВ-М, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию (прокуратуру, суд). Следствием станет внеочередная проверка организации (ИП) трудовой инспекцией или взыскание через суд морального ущерба в денежной форме в пользу работника, не получившего положенный ему отчет СЗВ-М.

Не внесены сведения о подрядчиках-физлицах в СЗВ-М: последствия нарушений и способы их исправления

Что делать, если заказчик забыл внести в СЗВ-М сведения о подрядчиках-физлицах или внес их не в том периоде? Рассмотрим последствия таких нарушений и последовательность действий по их устранению на примере часто встречающихся ситуаций:

  1. Отчет СЗВ-М не сдан, так как заказчик не знал (забыл) об обязанности отчитываться о работниках, работающих по договору подряда, а штатные сотрудники отсутствуют.

При выявлении нарушения (в самостоятельном порядке или подразделением ПФР) нужно сдать СЗВ-М с указанием сведений о застрахованных лицах с типом формы ИСХД.

При этом на работодателя будет наложен штраф — 500 руб. за каждого застрахованного работника-подрядчика, по которому не сдана СЗВ-М (абз. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штрафа можно избежать, если нарушение выявлено самостоятельно и отчет сдан до истечения срока, установленного для его подачи.

Можно ли снизить размер штрафа, если отчет не сдан по причине болезни бухгалтера, узнайте .

  1. Отчет СЗВ-М сдан в срок, но заказчик не внес в него сведения о подрядчиках-физлицах.

При обнаружении неполного указания сведений в СЗВ-М сдается дополняющий отчет (с кодом ДОП) с информацией только по «забытым» работникам-подрядчикам.

При самостоятельном выявлении нарушения и представлении в ПФР дополняющего отчета СЗВ-М с соблюдением срока его сдачи штраф взыскиваться не будет. При сдаче дополняющего отчета СЗВ-М позже установленного срока размер штрафа составит 500 руб. за каждого застрахованного (абз. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если нарушение будет обнаружено подразделением ПФР, то будет начислен штраф в размере 500 руб. по причине указания в СЗВ-М неполных сведений (абз. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

  1. Отчет СЗВ-М сдан в срок, сведения о подрядчиках-физлицах внесены, но в неправильном периоде.

По периодам, в которых в СЗВ-М ошибочно включены подрядчики-физлица, подается отчет с кодом ОТМН с указанием информации только по ошибочно внесенным работникам. По верному периоду сдается СЗВ-М с кодом ДОП с включенными в него сведениями о не указанных ранее работниках.

Начисление штрафа производится в порядке, указанном в п. 2.

См. также «Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М».

  1. Отчет СЗВ-М сдан в срок, сведения о подрядчиках-физлицах внесены, но допущены ошибки при указании информации (неверные или неполные сведения по Ф.И.О., СНИЛС или ИНН).

По работникам-подрядчикам, в сведениях которых допущены ошибки (неточности), сдается СЗВ-М с кодом ОТМН с указанием ошибочных сведений, проставленных в исходной форме. Одновременно по тем же работникам подается СЗВ-М с кодом ДОП с указанием верной информации.

Порядок начисления штрафа аналогичен порядку, описанному в п. 2.

Считается ли опечатка в персональных данных работника ошибкой, за которую положен штраф, читайте .

Каким образом отражаются работники по договору подряда в СЗВ-М?

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у лице, заключившем договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Читайте также:  Договор безвозмездного оказания услуг между юридическими лицами

Предоставлять сведения о подрядчиках-физических лицах не нужно лишь в исключительных случаях:

ПодрядчикНормативный акт
Индивидуальный предпринимательИндивидуальные предприниматели признаны плательщиками страховых взносовп. 1 ст. 419 НК РФ
Иностранные граждане и лица без гражданстваНе признаются объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, место расположения которого находится за пределами территории Российской Федерации.ст. 420 НК РФ
Студенты очной формы обученияВ базу для исчисления страховых не включаются в вознаграждения, осуществляемые в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах (включенных в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.п. 3 ст. 422 НК РФ

Читайте так же ⇒ “Штраф за СЗВ-М за несвоевременную сдачу в 2019”

Когда необходимо указывать данные о подрядчиках в СЗВ-М?

Особенностью договора подряда является осуществление выплаты работникам после выполнения работ. При этом не возникает необходимость выполнения требований ст. 136 ТК РФ, где говорится о том, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

При взаимной договорённости между заказчиком и подрядчиком возможно определение выплаты аванса.

Чаще всего дата окончания работ и дата произведения выплат не совпадают. Возникает вопрос оформления подрядчиков в СЗВ-М.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

№ п/пФамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о подрядчиках, с которыми заключён договор подряда, действует в настоящее время или прекратил своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

ООО «АБВ» заключило договор подряда с альпинистом высотных работ на очистку снега с кровли. Договор был заключен 20.01.2019 г. Срок выполнения работ составил с 22.01.2019 г. по 04.02.2019 г. Работы были выполнены 29.01.2019 г., о чём обеими сторонами подписан Акт выполненных работ. Оплата произведена 31.01.2019 г.

Сведения об исполнителе должны быть внесены в отчёт СЗВ-М за январь 2019 г. и февраль 2019 г.

В соответствии со ст. 425 ГК РФ в случае, если не указана дата начала работ, то договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Читайте так же ⇒ “Образец новой формы СЗВ-М в ПФР в 2019 году”

Как предоставить СЗВ-М подрядчикам?

В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» копия сведений передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

Следует учесть, что в представленной копии СЗВ-М, переданной страхователем застрахованному лицу, в разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются персональные данные о застрахованном лице – работнике, с которым в отчетном периоде заключен, продолжает действовать или прекращен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг.

Передача застрахованному лицу сведений о всех застрахованных лицах влечёт нарушение Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Сведения
о застрахованных лицах

  1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):

Регистрационный номер в ПФР _123456789__________

Наименование (краткое) __ООО «АБВ»______________

ИНН _987654321___ КПП ___03020106______

  1. Отчетный период _01_ календарного года __2019____ (заполняется обязательно)

(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)

  1. Тип формы (код) ______исх_____ (заполняется обязательно одним из кодов: “исхд”, “доп”, “отмн”)

“исхд” – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период

“доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

“отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

  1. Сведения о застрахованных лицах:

(указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)

Вопрос недели: Отражение периода работы по договору подряда (ГПХ) в отчетности СЗВ-СТАЖ

Вопрос: Отражение периода работы по договору подряда (ГПХ) в отчетности СЗВ-СТАЖ.
Есть ли официальные разъяснения представителей УПФР как правильно отражать период работы по договору подряда в СЗВ-СТАЖ?
Условия: в Обществе заключаются договора подряда с физическими лицами на оказание работ/услуг.
В договоре указывают разные варианты сроков выполнения работ:
— 1 месяц (с 01.01. по 31.01), 3 месяца (01.01-31.03), 6 месяцев (01.01.-30.06), 12 месяцев (01.01.-31.12).
По факту оказания услуг составляются промежуточные акты выполненных работ на текущую дату подписания акта. То есть дата окончания работ по акту может быть любая. Вознаграждение начисляется солгасно акта.
Как при таких условиях правильно отразить период работы в СЗВ-СТАЖ:
— согласно срокам указанным в договоре (начало и окончание действия договора) или
— начало работ по дате в договоре, окончание работ по дате подписания акта (то есть фактический период работы).
Ведь к договору заключенному например на 6 месяцев акты выполненных работ могут быть составлены не на каждый месяц.

Сообщаю Вам следующее:

Официальных писем, разъясняющих порядок заполнения полей в графе 6 и 7 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ, в СПС КонсультантПлюс не содержится.

Дата начала периода работы по гражданско-правовому договору зависит от его условий. Так, если в договоре такая дата прямо прописана — именно ее и нужно указать в графе 6 раздела 3 СЗВ-СТАЖ. Если же отдельно дата начала работ не была оговорена, началом стажевого периода будет дата подписания договора.

В качестве даты конца периода работы исполнителя в графе 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ указывайте дату подписания акта. Поступайте так даже в тех случаях, когда:

— работы были выполнены (услуги оказаны) с задержкой или, напротив, раньше, чем планировалось;

— оплата по договору была перечислена уже после подписания акта.

Если это произошло в отчетном году, пусть и после окончания периода работы, отраженного в СЗВ-СТАЖ, в графе 11 нужно будет все равно поставить код ДОГОВОР . Код НЕОПЛДОГ ставят, если оплаты в отчетном году не было вообще.

Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:

Документ 1.

Дата начала периода работы по гражданско-правовому договору зависит от его условий. Так, если в договоре такая дата прямо прописана — именно ее и нужно указать в графе 6 раздела 3 СЗВ-СТАЖ. Если же отдельно дата начала работ не была оговорена, началом стажевого периода будет дата подписания договора.

В качестве даты конца периода работы исполнителя в графе 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ указывайте дату подписания акта. Поступайте так даже в тех случаях, когда:

— работы были выполнены (услуги оказаны) с задержкой или, напротив, раньше, чем планировалось;

— оплата по договору была перечислена уже после подписания акта.

Если это произошло в отчетном году, пусть и после окончания периода работы, отраженного в СЗВ-СТАЖ, в графе 11 нужно будет все равно поставить код ДОГОВОР . Код НЕОПЛДОГ ставят, если оплаты в отчетном году не было вообще.

п. 2.3.5 приложения 5 к Постановлению N 507п.

Документ 2.

2.3.5. Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору заполняется с отражением в графе 11 «Дополнительные сведения» кодов в соответствии с кодами, указанными в таблице Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» приложения «Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (далее — Классификатор) к настоящему Порядку.

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Документ 3.

Для отражения нескольких кодов в графе 11 нужно использовать необходимое количество строк.

Если сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, надо выбрать один из кодов:

  • «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если работа по договору не оплачена;

Документ 4.

Пример. Указание периода работы исполнителя по ГПД в СЗВ-СТАЖ

Условие

В 2017 г. Н.М. Егоров (СНИЛС 007-516-233 22), помимо работы по трудовому договору, выполнял подрядные работы по двум ГПД. Работы по первому ГПД были начаты еще в декабре 2016 г., приняты по акту 16 января 2017 г. и в этом же месяце оплачены.

Работы по второму ГПД, заключенному 30 ноября 2017 г., были начаты 4 декабря 2017 г. По условию договора работы должны быть оплачены в течение 5 рабочих дней после подписания акта. К концу 2017 г. работы еще не были завершены, никакие промежуточные выплаты Н.М. Егорову не начислялись.

Решение

Сведения о Н.М. Егорове в СЗВ-СТАЖ нужно отразить так (приводятся только графы, подлежащие заполнению):

  1. Сведения о периодах работы застрахованных лиц
N п/пФамилияИмяОтчествоСНИЛСПериод работыИсчисление страхового стажа
с дд.мм.ггггпо дд.мм.ггггОснование (код)Дополнительные сведения
12345671011
23ЕгоровНиколайМихайлович007-516-233 2201.01.201716.01.2017ДОГОВОР
04.12.201731.12.2017НЕОПЛДОГ
01.01.201731.12.2017

В заключение хотим напомнить, что сведения, указанные в отчете СЗВ-СТАЖ, не должны противоречить информации, которую в течение года вы отражали в СЗВ-М и РСВ.

Ответ подготовил эксперт Систем КонсультантПлюс Земцова Елена Владиславовна

СЗВ-СТАЖ договора ГПХ в Бухгалтерии 8.3

Бухгалтерия 3.0. (3.0.57.17)
В 2017 году были заключены договоры ГПХ. В 2018 году подписаны акт и произведена оплата. В СЗВ-М таких физических лиц можно добавить из табличной части. А вот в СЗВ-СТАЖ добавить не получается. Кто знает, как реализовано в Бухгалтерии 3.0 заполнение СЗВ-СТАЖ по договорам ГПХ.

Алексей-1984 , по принципу СЗВ-М, т.е.

Алексей-1984 , я не знала, как добавить сотрудника из справочника Физ. лица в отчёты СЗВ (открывается справочник Сотрудники), поэтому создала сотрудника, добавила его в СЗВ-стаж, удалила сотрудника. Но после удаления, в СЗВ-стаж это физ. лицо всё равно можно добавить и отредактировать его стаж, несмотря на то, что такого сотрудника уже не существует. Кстати, если создавать новое физ. лицо из формы СЗВ-стаж, то оно тоже добавляется в форму. А через, Да это тот, кто мне нужен , физ. лицо не добавляется в СВЗ-стаж.
А вообще нужно в техподдержку написать, чтоб исправили ссылку на Справочник при заполнении.

Читают тему:

Мероприятия

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров “1С”
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения “1С”
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по “1С:Профессионал”
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию
Читайте также:  Общий порядок прекращения трудового договора

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

  • WWW.1С.ru
  • 1С:Предприятие 8
  • 1С Отраслевые решения
  • Образовательные программы
  • 1С:Линк
  • 1С:Консалтинг
  • 1С:Дистрибьюция
  • 1С для торговли
  • 1С-Онлайн
  • 1С Интерес
  • 1С:Образование

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Как правильно отразить договора гпх в отчете сзвм

Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)


Соответственно, страхователь обязан представить на такое застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за январь 2020 года. Пример 3. Застрахованное лицо работает у страхователя с 2012 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С декабря 2017 года по настоящее время данный работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. В отчетном периоде – феврале 2020 года договор продолжает действовать.

Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2020 года. Пример 4. Застрахованное лицо работает у страхователя с 2010 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок.

С 1 по 31 января 2020 года указанный работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

В отчетном периоде – январе 2020 года договор продолжает действовать.

Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за январь 2020 года.

СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем

ГПД считается заключенным с даты его подписания. Но как одно из существенных условий в нем обязательно указываются начальный и конечный сроки выполнения работы, ; ; .

Кроме того, вознаграждение может быть выплачено авансом (еще до начала работ).

С этим вопросом мы обратились в Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области и получили такой ответ.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области “Поскольку условиями договора четко зафиксировано, что работа

Стаж по гражданско-правовому договору в сзв-м и рсв соотношение

Ведь к искажению сведений о стаже лица такой порядок отражения не приведет.

Если работник трудится по трудовому договору и договору ГПХ одновременно, такие периоды работы в СЗВ-СТАЖ также нужно показать раздельно. При этом работа по ГПД должна идти до указания работы по трудовому договору. А уже в рамках блока договоров ГПХ нужно указывать первым тот ГПД, работа по которому началась раньше.

Нет видео. Видео (кликните для воспроизведения). Покажем на примере фрагмент заполнения СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ (на выполнение работ), когда работник одновременно трудится по трудовому договору и ГПД. Форму СЗВ-СТАЖ (пример заполнения) с договором ГПХ и трудовым договором скачать можно по ссылке.

За 2016-й год итоговую отчетность по страховым взносам продолжает принимать и проверять Пенсионный фонд.

При этом его сотрудники могут обратить внимание на некоторые нестыковки в отчетах СЗВ-М и РСВ-1.

migrantcard.ru

Выполненная Даниловым в указанный срок работа была принята ООО «Бар-Мен» по акту приема-передачи от 04.04.2018 № 41 и оплачена 02.05.2018.

Сведения по Данилову должны быть внесены в отчеты СЗВ-М за февраль и март 2020 года — месяцы выполнения работ по договору.

  1. На них начисляются страховые взносы с получаемого в компании вознаграждения.
  2. Имеют с фирмой действующие ГПД.

При этом в отчете должны быть упомянуты лица, которые в отчетном периоде:

  1. Расторгли договор (или его действие закончилось) в первый или последующие дни месяца.
  2. Имели действующий договор в течение всего срока.

Вопрос недели: Отражение периода работы по договору подряда (ГПХ) в отчетности СЗВ-СТАЖ

Код ставят, если оплаты в отчетном году не было вообще.

СЗВ-М для исполнителей, работающих по договорам подряда и ГПХ

В этом случае может возникнуть проблема с подачей на них отчета в ПФ.

Эта проблема решается следующим образом:

  1. Если учредитель не имеет трудового договора или договора ГПХ с фирмой СЗВ-М на него не подается.
  2. Если он выполняет определенные функции, в том числе и по руководству, но не получает за это официального денежного вознаграждения, с которого можно начислить страховые взносы, в отчете ПФ он так же не фигурирует.

Много полезной информации о сдаче фирмой СЗВ-М есть в видео ниже:

Включаются ли в сзв м договора гпх

Поэтом, по всем физическим лицам, получившим такие доходы, необходимо подготовить и сдать отчет СЗВ-М.Если компания или ИП не включит физическое лицо, которое получило доход по договору гражданско-правового характера, в состав отчета СВЗ-М, то ей (ему) грозит штраф. Размер штрафа – 500 рублей за каждое «забытое» физическое лицо.Даже в том случае, если вы работаете как ИП и у вас нет наемных сотрудников по трудовым договорам, но вы провели выплату другому физлицу по договору ГПХ, вы обязаны представить такой отчет.И совсем не важно, сколько дней физическое лицо трудилось у вас (выполняло работы или оказывало услуги) по договору ГПХ.

Это может быть месяц, а может быть и два дня всего.

Обязанность по сдаче СЗВ-М не отменяется.В какие месяцы надо включать физлицо в СЗВ-М?Давайте обратимся к положениям статей 708 и 783 ГК РФ, в которых указано, что договор ГПХ должен содержать дату начала выполнения

Сдается ли отчет СЗВ-М по договорам ГПХ?


31.08.2018 Каждая компания и индивидуальный предприниматель должны помнить, что в ежемесячные отчеты СЗВ-М надо включать не только своих работников, но и физических лиц по договорам ГПХ.

Дело в том, что на выплаты по договорам гражданско-правового характера начисляются страховые взносы. Поэтом, по всем физическим лицам, получившим такие доходы, необходимо подготовить и сдать отчет СЗВ-М. Если компания или ИП не включит физическое лицо, которое получило доход по договору гражданско-правового характера, в состав отчета СВЗ-М, то ей (ему) грозит штраф.

Размер штрафа – 500 рублей за каждое «забытое» физическое лицо.

Обязанность по сдаче СЗВ-М не отменяется. В какие месяцы надо включать физлицо в СЗВ-М? Давайте обратимся к положениям статей 708 и 783 ГК РФ, в которых указано, что договор ГПХ должен содержать дату начала выполнения работ и дату окончания.

На эти сроки, указанные в договоры компания или ИП должны ориентироваться при формировании отчета СЗВ-М.

Давайте приведем простой пример – вы заключили договор ГПХ с человеком на период с 1 августа 2020 года по 30 октября 2020 года. Отразить сведения по этому физическому лицу в СЗВ-М надо в отчетах за август, сентябрь, октябрь 2020 года. Дублировать данные не надо Если у вас один и тот же человек работает и по трудовому договору (например, он у вас водитель), и по договору ГПХ (допустим, вы его наняли на выполнение другой работы), надо ли его данные повторять в отчете СЗВ-М?

Нет, так делать не надо. Дублировать данные не стоит, достаточно отразить сведения по этому работнику одной строкой.

Чтобы исправить ошибку, вам надо подать сведения СЗВ-М с признаком «ДОП» (дополняющие) и в них отразить не весь ваш состав сотрудников, а только забытых физлиц. Надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ? Отчет СЗВ-СТАЖ также заполняется и на работников по договорам ГПХ. Помните о том, что при окончании работ по договору, вы обязаны выдать на руки человеку форму СЗВ-СТАЖ на руки.

Договор ГПХ в СЗВ-СТАЖ

→ → Актуально на: 19 марта 2020 г. О форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год и порядке ее заполнения мы рассказывали в нашей , а также приводили образец формы.

А как заполнить СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ? Как указано в Порядке заполнения, форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется на всех застрахованных лиц, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях или с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является, в частности, выполнение работ, оказание услуг (). Сказанное означает, что в СЗВ-СТАЖ и трудовой договор, и ГПХ-договор показать нужно.

Один из основных вопросов при заполнении СЗВ-СТАЖ по ГПД – какие сроки договора ГПХ в СЗВ-СТАЖ показывать?

Период работы (графы 6-7) в отношении договоров ГПХ указываются в форме СЗВ-СТАЖ так:

  • начало работ – это дата, указанная в договоре. Если такой даты нет, нужно указать дату подписания ГПД;
  • окончание работ – дата подписания акта выполненных работ или оказанных услуг, даже если по договору дата окончания работ указана позднее. Если на конец года (скажем, 2020-го) работы по ГПД не завершены, нужно указать «31.12.2018».

В графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» нужно указать по конкретному договору:

  • «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если на отчетную дату оплата по договору не произведена.

При этом код «НЕОПЛДОГ» указывается в отношении неоплаченных договоров на выполнение работ или оказание услуг, а «НЕОПЛАВТ» — по иным договорам (к примеру, по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства). Если страхователь в отчетном периоде заключил несколько договоров ГПХ с одним и тем же физлицом, в форме СЗВ-СТАЖ могут быть несколько строк.

Такое возможно, к примеру, когда периоды начала работы или ее окончания по разным договорам различны или разный код должен быть отражен в графе 11. К примеру, период работы по одному ГПД с 10.03.2018 по 31.07.2018, а по второму — с 17.08.2018 по 27.09.2018. Эти договоры нужно будет показать в СЗВ-СТАЖ по разным строкам.

Если с 10.03.2018 по 31.07.2018 исполнялось одновременно два договора, один из которых был оплачен, а второй нет, такие договоры также нужно будет также показать по разным строкам, ведь код в графе 11 по ним будет различный.

Не имеет значения при этом, что периоды работы в СЗВ-СТАЖ будут пересекаться.

А вот если, к примеру, наряду с договором с 10.03.2018 по 31.07.2018 исполнялся договор с 10.05.2018 по 11.08.2018 и оба договоры были оплачены, в СЗВ-СТАЖ можно будет показать период работы по таким договорам одной строкой: с 10.03.2018 по 11.08.2018 с кодом «ДОГОВОР» в графе 11. Ведь к искажению сведений о стаже лица такой порядок отражения не приведет. Если работник трудится по трудовому договору и договору ГПХ одновременно, такие периоды работы в СЗВ-СТАЖ также нужно показать раздельно.

При этом работа по ГПД должна идти до указания работы по трудовому договору. А уже в рамках блока договоров ГПХ нужно указывать первым тот ГПД, работа по которому началась раньше.

Покажем на примере фрагмент заполнения СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ (на выполнение работ), когда работник одновременно трудится по трудовому договору и ГПД. Форму СЗВ-СТАЖ (пример заполнения) с договором ГПХ и трудовым договором скачать можно .

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Заполнение формы СЗВ-М и договор подряда

Поэтому при заполнении СЗВ-М нужно ориентироваться только на сроки действия договоров подряда. Период проведения начислений (выплат) не учитывается.

Пример ООО «Бар-Мен» решило воспользоваться услугами частного мастера Д.

Д. Данилова по изготовлению и установке уникальной барной мебели. Был заключен договор на выполнение работ подрядчиком от 30.10.2018 № 14, по которому срок выполнения работ (действия договора подряда) установлен с 05.11.2018 до 29.12.2018. Выполненная Даниловым в указанный срок работа была принята ООО «Бар-Мен» по акту приема-передачи от 09.01.2020 № 11 и оплачена 01.02.2020.

Сведения по Данилову должны быть внесены в отчеты СЗВ-М за ноябрь и декабрь 2020 года — месяцы выполнения работ по договору. В отчеты СЗВ-М за январь и февраль 2020 года информация по Данилову не включается.

Добавить комментарий