Договор аренды оборудования: правила составления
Договор аренды оборудования — это документ, оговаривающий условия передачи определенного имущества во временное пользование. Он может составляться на длительный срок или всего на один день, может предполагать ежемесячную плату или быть безвозмездным, но его структура от этого не изменится.
Зачем составлять документ
Передавая третьим лицам в пользование какое-либо имущество (машины, агрегаты, технику, приборы, станки, любые иные механизмы), его владелец хочет быть уверен, что ему вернут его в рабочем состоянии или выплатят компенсацию на ремонт, а за передачу во временное пользование он получит некую плату. В то же время арендатор хочет получить исправное оборудование, понимать, кто отвечает за его ремонт и обслуживание, в течение какого срока им пользоваться, разрешено ли передавать иным лицам. Все эти вопросы оговаривают в отдельном соглашении. Законодательством не запрещена и аренда оборудования без договора, но в такой ситуации все спорные вопросы сторонам придется разрешать самостоятельно. А при наличии письменного соглашения их споры сможет разрешить суд.
Структура и содержание соглашения
С позиции гл. 34 Гражданского кодекса, договор аренды оборудования у белорусской компании, как и у любого другого владельца, это подвид контракта о передаче в пользование движимого имущества. Его рекомендуется составлять в письменной форме, в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Если в пользование передается несколько объектов, составляют приложение (спецификация к договору аренды), где перечисляют все наименования и их количество.
Структура самого документа стандартная. В нем традиционно перечисляют:
- наименование сторон;
- предмет соглашения;
- срок действия контракта;
- процедуру передачи и возвращения имущества. Желательно уточнить, что акт приема-передачи оборудования к договору аренды стороны составляют и при получении, и при возврате имущества;
- стоимость контракта, порядок и способ оплаты, сроки перечисления средств;
- права и обязанности сторон;
- порядок пролонгации и досрочного расторжения контракта;
- ответственность арендатора и арендодателя в случае неисполнения оговоренных условий.
Собственник обязан передать всю необходимую техническую документацию и иные документы, без которых пользоваться техникой, машинами и станками нельзя. В противном случае соглашение легко признать недействительным.
Важные нюансы
Юристы рекомендуют проверить договор аренды оборудования у юридического лица перед подписанием на существенные условия. В частности, эксперты советуют перепроверять в спецификации характеристики агрегатов и механизмов (как минимум — серию и год выпуска, номера отдельных деталей, если они проставлены производителем), а не только наименования. Кроме того, внимательно отнеситесь к пункту о цели передачи имущества. Если в соглашении указано, что арендатору оно передается во временное владение и пользование, он вправе предоставить его третьим лицам. Если же прописано, что цель — только временно пользование, передача третьим лицам уже станет основанием для судебных разбирательств. Есть и третий вариант — временное пользование с правом выкупа. В этой ситуации все моменты, связанные с возможной сменой собственника, тоже детально прописывают в контракте (когда, какая цена, какие условия сделки).
Еще один важный нюанс, особенно если заключается договор аренды оборудования у ИП юридическим лицом на длительный срок, — пункты об ответственных за техническое обслуживание, ремонт (в случае поломки), пусконаладочные работы, обучение работе на машинах и станках (если это требуется).
Образцы
Движимое имущество предоставляют во временное пользование либо организации, либо ИП. Предлагаем два типовых документа, которые легко адаптировать под нужды конкретного арендатора.
Образец договора аренды оборудования между юридическими лицами (типовой бланк)
аренды движимого имущества № _
_________ «__» ________ 20__ г.
_________________________________________________________________, далее именуемое «Арендодатель» в лице _______________________________________________ ______, действующего на основании ______, с одной стороны, и _________________________________________________, далее именуемое «Арендатор» в лице ________________________________________________, действующей на основании ______, с другой стороны (далее – Стороны), заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Арендодатель обязуется передать Арендатору за плату во временное пользование следующее имущество (далее – Предмет аренды):
1.2. Имущество, указанное в пункте 1.1, принадлежит Арендодателю.
1.3. Предмет аренды должен быть передан Арендатору в течение___________________________________________________________. Передача Предмета аренды Арендодателем и принятие его Арендатором осуществляются по передаточному акту.
1.4. Предмет аренды будет использоваться для _________________________________.
1.5. Срок действия настоящего Договора – _____________. Арендатор должен вернуть Предмет аренды Арендодателю не позднее ____________________. Передача Предмета аренды Арендатором и принятие его Арендодателем осуществляются по передаточному акту.
1.6. Стороны могут продлить действие настоящего Договора на условиях, предусмотренных пунктом 2.3, подписав дополнительное соглашение.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязан:
а) предоставить Арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям Договора и назначению имущества, в срок, предусмотренный пунктом 1.3 настоящего Договора;
б) за собственный счет подготовить имущество к передаче, включая составление и представление на подписание передаточного акта;
в) оговорить (в ____________ к Договору) недостатки имущества;
г) оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования Предмета аренды;
д) осуществлять все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему;
2.2. Арендатор обязан:
а) своевременно вносить арендную плату;
б) пользоваться арендованным имуществом в соответствии с его назначением;
в) содержать арендованное имущество в надлежащем состоянии;
г) обеспечивать сохранность Предмета аренды и нести полную материальную ответственность за причиненный ущерб в соответствии с законодательством РФ;
д) по истечении срока действия настоящего Договора и при досрочном его прекращении возвратить Арендодателю Предмет аренды в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор имеет право:
а) требовать уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования или состояние Предмета аренды существенно ухудшились;
б) по истечении срока настоящего Договора Арендатор имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора на новый срок. При этом Арендатор обязан в письменной форме уведомить Арендодателя о желании заключить такой договор не позднее _________________ дней.
2.4. Арендодатель имеет право:
а) требовать досрочного расторжения Договора в случае, если Арендатор использует Предмет аренды не по назначению;
б) требовать досрочного расторжения Договора в случае, если Предмет аренды окажется в состоянии, непригодном для использования;
в) требовать досрочного расторжения Договора в случае, если Арендатор в течение ____ месяцев подряд не вносит арендную плату.
2.5. Стороны обязаны сообщить друг другу об изменении своего юридического адреса, номеров факсов, телефонов, реквизитов банковских счетов не позднее ________ с даты их изменения. В случае невыполнения этого условия виновная Сторона компенсирует все расходы (включая полную компенсацию возможных судебных издержек), понесенные другой Стороной в процессе установления ее местонахождения.
3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА. ПЛАТЕЖИ ЗА УСЛУГИ СВЯЗИ
3.1. Арендная плата устанавливается в размере __________________________________________.
3.2. Арендная плата подлежит перечислению на расчетный счет Арендодателя не позднее ______________________.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае неисполнения Арендодателем обязанности по передаче Предмета аренды в срок, предусмотренный в пункте 1.3 настоящего Договора, Арендатор вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, в размере _________________________________.
4.2. В случае неисполнения Арендатором обязанности по возврату Предмета аренды в срок, предусмотренный в пункте 1.5 настоящего Договора, Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за срок пользования не возвращенным вовремя Предметом аренды и неустойку в размере ___________________________________________________.
4.3. За каждый день просрочки перечисления арендной платы начисляются пени в размере __________________________________.
4.4. Уплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения лежащих на них обязательств или устранения нарушений.
4.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств), возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.
4.6. Сторона, попавшая под влияние форс-мажорных обстоятельств, обязана уведомить об этом другую Сторону не позднее _____________________дней со дня наступления таких обстоятельств.
4.7. Если обстоятельства непреодолимой силы и их последствия продолжают действовать ___________________, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора. Если Стороны не смогут договориться, каждая из Сторон вправе потребовать расторжения Договора.
5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте настоящего Договора, должны разрешаться путем переговоров.
5.2. Если в процессе переговоров стороны не достигла согласия, споры подлежат рассмотрению в _________________________ в порядке, установленном действующим законодательством.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
А так выглядит образец договора аренды оборудования с физическим лицом, составленный по всем правилам
Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств
Смысл аренды (в т. ч. аренды оборудования) заключается в передаче одной стороной (арендодателем) объекта, которым он имеет право распоряжаться, во временное пользование 2-й стороне (арендатору) за плату. Сторонами в соглашении об аренде могут выступать юрлица и физлица (в т. ч. ИП).
При сдаче оборудования в аренду передающей стороне предписывается:
- дать в тексте договора вполне конкретное описание отдаваемого в пользование объекта (п. 3 ст. 607 ГК РФ);
- передать его в пригодном для эксплуатации состоянии (п. 1 ст. 611 ГК РФ);
- обеспечить наличие необходимых принадлежностей и документации (п. 2 ст. 611 ГК РФ);
- нести ответственность за последствия передачи неисправного или некомплектного объекта (п. 1 ст. 612 ГК РФ);
- известить получателя о правах 3-х лиц на объект (ст. 613 ГК РФ).
Арендатору надлежит возвратить из пользования объект в таком же состоянии, в каком он его получал (т. е. исправное и комплектное), с той степенью износа, которая нормальна для оговоренных условий эксплуатации (ст. 622 ГК РФ).
Принципы оформления договора аренды
Соглашение об аренде оборудования составляют исходя из следующих положений:
- его оформляют письменно при заключении больше чем на 1 год, а также в ситуации, когда в числе участников есть хотя бы 1 юрлицо (п. 1 ст. 609 ГК РФ);
- он может предусматривать передачу права собственности по завершении договора аренды, и тогда в него включают положения о покупке-продаже объекта (п. 3 ст. 609, ст. 624 ГК РФ);
- возможно как установление конкретного срока действия, так и наличие неопределенности в этом сроке (пп. 1–2 ст. 610 ГК РФ);
- в него включают те моменты по использованию объекта, которые требуют согласования между сторонами (п. 2 ст. 615, ст. 616, 619, 620, п. 2 ст. 623 ГК РФ):
- возможность передачи в субаренду, безвозмездное использование, в залог или взнос в УК;
- распределение обязанностей по ремонту;
- дополнительные причины досрочного прекращения договора;
- возможность возмещения/невозмещения расходов по неотделимым улучшениям.
О том, что обусловливает различия между договорами аренды и лизинга, читайте в статье «Чем отличается аренда от лизинга?».
Плата за аренду и вопросы содержания объекта
Установление платы за аренду происходит в соответствии с правилами, приведенными в ст. 614 ГК РФ:
- их величину, правила внесения, так же как и допустимые варианты способов оплаты, стороны определяют сами (пп. 1, 2);
- допускается изменение величины платы за аренду либо по согласию сторон (не чаще 1 раза в год), либо в силу объективных обстоятельств (пп. 3, 4).
Арендатор должен своевременно вносить арендные платежи (п. 1 ст. 614 ГК РФ). На него же ложатся текущие расходы, связанные с содержанием объекта (п. 2 ст. 616 ГК РФ), если соглашение не предусматривает иного. Ему может вменяться в обязанность проведение ремонтов, как текущих (п. 2 ст. 616 ГК РФ), так и капитальных (п. 1 ст. 616 ГК РФ). Внесенные в оборудование улучшения окажутся собственностью (ст. 623 ГК РФ):
- арендатора, если они отделяются от объекта (п. 1);
- арендодателя, если они не отделяются от объекта, имеется его согласие на них и он готов возмещать затраты на них (п. 2);
- арендатора, если они не отделяются от объекта, арендодатель их согласовал, но возмещать их стоимость не будет (п. 4).
О том, какие у арендатора возникнут обязанности в отношении НДС при возврате объекта с неотделяемыми улучшениями, читайте в публикации «Передача неотделимых улучшений облагается НДС».
Итоги
При оформлении соглашения на аренду оборудования действуют общие правила, отраженные в § 1 гл. 34 ГК РФ. Они предписывают передавать в пользование объект в исправном и комплектном состоянии и устанавливают возможность согласования между сторонами всех иных вопросов, относящихся к взаимодействию в процессе реализации договора аренды.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Как составить договор аренды оборудования
Договор аренды оборудования — это контракт, согласно которому арендодатель предоставляет арендатору приборы, машины, станки, механизмы за плату во временное пользование.
Обязательно ли соблюдать письменную форму
В соответствии со ст. 609 ГК РФ аренда оборудования без соглашения в письменном виде возможна, если оно заключается между физическими лицами. Если же хотя бы одной стороной является компания или организация, письменная форма обязательна. В том числе составление документа необходимо, если срок сделки составляет более года. То есть договор аренды оборудования у ИП юридическим лицом составляется в обязательном порядке и только в письменном виде, а вот предпринимателю у самозанятого допустимо взять имущество на время по устной сделке.
Какие моменты обязательно учесть
В соглашении стороны предусматривают следующие условия:
- в первую очередь о предмете. Это обязательное, существенное условие, без которого сделка является незаключенной. С целью описания имущества составляется спецификация к договору аренды или приложение с указанием на то, что эти документы являются неотъемлемой частью соглашения;
- вместе с имуществом передается и документация, принадлежности, которые необходимы для его использования;
- подтверждением передачи в полной комплектации по соглашению и возврата имущества без повреждений является акт приема-передачи оборудования, который подписывается уполномоченными представителями.
Что включают в типовой контракт
Реквизиты, которые вносят в форму контракта, чтобы отразить существенные условия взаимодействия:
- перечень имущества с конкретными характеристиками, которые позволяют его идентифицировать;
- срок, на который устройства передаются во временное владение или только пользование (допускается указать время вплоть до часов и минут);
- подробный порядок передачи имущества с указанием места и ответственной за доставку стороны;
- обязательность составления акта приема-передачи;
- порядок оплаты: сроки, способ (наличный, безналичный расчет);
- цена контракта;
- ответственность за неисполнение условий и обязательств. Штрафные санкции — обычная практика, обычно закладываются средние применяемые значения, так как при рассмотрении спора в судебном порядке завышенные пени, как правило, снижаются по решению судьи.
При составлении договора следует учесть налогообложение. Так, если заключен договор аренды оборудования с белорусской компанией, арендатор является налоговым агентом по ст. 309, 148 НК РФ и обязан удерживать налог на прибыль и НДС с этой компании.
Образец
Шаблон соглашения между юрлицами:
Договор аренды оборудования №1
г. ________ «___ » ______ 20__ г.
________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице директора _________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель» в лице директора _________, действующего на основании Устава с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Контракт (далее — «Контракт») о нижеследующем:
1. УСЛОВИЯ КОНТРАКТА
1.1. Арендодатель обязуется предоставить (предоставляет) Арендатору во временное владение и пользование оборудование на условиях, в порядке и в сроки, определяемые Сторонами в настоящем Контракте, Арендатор обязуется принять его и оплатить арендную плату Арендодателю, а также вернуть ему перечисленное ниже имущество в порядке и сроки, указанные в настоящем Контракте.
1.2. Перечень и количество предоставляемого имущества:___________ (или перечислить в Приложении).
1.3. Срок аренды составляет: _______.
1.4. Передача осуществляется следующим образом______________ по адресу:_____________.
1.5. Арендодатель гарантирует, что оборудование не заложено, не арестовано, не обременено правами третьих лиц.
1.6. Имущество предоставляется для проведения конференций и выставки Арендатора по указанному в п. 1.4 Контракта адресу.
1.7. Передача и возврат имущества в пользование производятся по акту приема-передачи, подписанному уполномоченными представителями Cторон.
1.8. Общая цена Контракта составляет: _____ (______) рублей __ копеек с учетом НДС.
1.9. Порядок производства оплаты:____________________________________.
1.10. Ответственность за неисполнение условий:_________________________.
2. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
2.1. В случае изменения адреса или обслуживающего банка Стороны обязаны в течение двух рабочих дней уведомить об этом друг друга.
Подписи с адресами, реквизитами, датами и печатями.
Договор для ИП или физического лица выглядит также, только указываются реквизиты физлица: паспортные данные, лицевой счет и т. д.
Договор аренды инструмента
Договор аренды инструмента или оборудования является одним из подвидов арендных соглашений. В частности, такое соглашение подразумевает передачу Арендодателем права пользования на какое-то оборудование или инструментарий в пользу Арендатора за оговоренную сумму.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Сущность договора аренды инструмента заключается в том, что Арендатор в целях эксплуатации определенного вида имущества приобретает на него право пользования, дабы не осуществлять покупку инструмента целиком. При этом объектом арендного соглашения может являться совокупность частей инструмента или оборудования. Субъектами по такому виду правоотношений могут выступать как физические, так и юридические лица.
В таком виде договора стороны являются взаимно обязанными, а сама сделка считается заключенной после ее оформления в письменной форме.
Ниже мы рассмотрим, как оформляется такой документ, и на какие нюансы стоит обращать внимание при его составлении.
Преамбула
Договор аренды инструмента
ООО «ИнструментПро», в лице генерального директора Коперникова Василия Петровича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендодатель
И
ИП Карпов Кирилл Петрович, паспорт: серия ХХХХ номер ХХХХХХ, выданный отделом УФМС России по Курганской области в городе Кургане 20.02.2022 года, именуемый в дальнейшем Арендатор
заключили настоящий договор о нижеследующем:В преамбулу документа традиционно входят:
- наименование разновидности сделки;
- место и дата заключения договора;
- имена и роли участников соглашения;
- паспортные данные участников сделки.
Существенными условиями такого вида сделки являются:
- предмет соглашения;
- срок договора;
- сумма арендной платы;
- права, обязанности и ответственность сторон.
Предмет
Информация о предмете соглашения прописывается в начальном пункте документа. Предметом в таком случае выступает непосредственно сам инструмент. Выглядит это следующим образом:
Арендодатель передает Арендатору право пользования инструментами на оговоренное настоящим договором время. К этим инструментам относятся:
Аккумуляторная цепная пила Makita DUC355Z (в комплекте прилагается аккумулятор и зарядное устройство);
— Сетевой перфоратор Makita HR2641;
— Аккумуляторная УШМ Makita DGA504RF.
Указанные инструменты должны использоваться Арендатором по их целевому назначению и передаются Арендодателем в надлежащем состоянии.
Настоящий договор заключается на срок: 11 (Одиннадцать) месяцев с момента подписания Сторонами документа. По окончанию действия соглашения имущество передается Арендодателю в надлежащем состоянии либо, по взаимному согласию Сторон, срок договора может быть продлен.Цена договора
Размер арендной платы также является существенным условием и определяется Контрагентами.
При этом указывается порядок расчетов арендных платежей. Оплата может производиться как частично, так и разовым платежом в полном объеме.
Составляется этот раздел следующим образом:Арендная плата за пользование арендуемыми инструментами составляет 7 500 (Семь тысяч пятьсот) рублей 00 копеек и осуществляется 10 числа каждого месяца в период действия настоящего договора.
Оплата осуществляется в виде безналичных платежей на расчетный счет Арендодателя.
Фиксированная сумма является неизменной в течение срока действия соглашения.
В целях обеспечения исполнения обязательств Арендатором своих обязательств, он вносит Арендодателю денежный залог в размере 3 (Трех) тысяч рублей. При надлежащем исполнении обязательств по окончанию договора сумма залога возвращается Арендатору.Обязанности сторон
Такой раздел является неотъемлемым практически во всех видах сделок. В нем содержатся условия об обязательствах по настоящему договору. В зависимости от волеизъявления Сторон могут быть прописаны различные обязательства. Мы же рассмотрим основные:
Арендодатель обязан:
Передать право пользования инструментами Арендатору на срок, установленный настоящим соглашением.
Предоставить инструменты в надлежащем состоянии, проверить их качество в присутствии Арендатора.
Провести инструктаж для Арендатора по правилам пользования инструментами.
Осуществлять ремонт инструментов, если их поломка случилась не по вине Арендатора.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Арендатор обязуется:
В соответствии с условиями соглашения производить арендную плату за пользование предоставленными Арендодателем инструментами в сроки, предусмотренные соглашением.
Использовать инструменты по их целевому назначению.
В случае поломки оборудования известить Арендодателя об этом в течение 1 (Одного) календарного дня.
Бережно относиться к предоставленному в аренду имуществу.
Соблюдать технику безопасности во время пользования арендуемыми инструментами.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.Ответственность сторон
В этом разделе обговариваются ситуации, при наступлении которых Стороны несут материальную ответственность. В данный пункт по взаимному согласию Контрагентов можно включить множество обстоятельств. Мы же остановимся на тех, которые являются основными:
Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору.
Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им имущества, которые мешают нормальному пользованию им.
В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Арендодатель ответственности не несет.
Риски по потере, порче или краже имущества берет на себя Арендатор.
В случае просрочки исполнения обязательств по выплате арендной платы, за каждый просроченный день начисляется пени в размере 30% от суммы задолженности.В заключительных положениях такого документа указываются разделы о порядке расторжения, продления договора, порядке разрешения споров и форс-мажорных ситуациях.
В конце договора ставятся подписи сторон, и сделка считается заключенной.Приложения к договору
- Акт приема-передачи имущества;
- Техническая документация;
- Технические паспорта на инструменты.
Форма договора
Договор аренды инструмента составляется и заключается в простой письменной форме. При желании Сторон, сделка может оформляться путем заключения нотариального договора.
Договор аренды оборудования 2022 года
Договор аренды оборудования (ДАО) является одним их видов аренды и относится к гражданско-правовому соглашению, где одна сторона (арендодатель) предоставляет другой стороне (арендатору) оборудование во временное использование. При этом последняя сторона осуществляет арендный платеж за временное пользование приобретенным оборудованием.
Данный договор относится к распространенному виду соглашений. Его положения регламентируются параграфом 1 гл. 34 ГК РФ. Предметом такого договора считается оборудование.
Файлы для скачивания:
Законы и нормативные акты
Под оборудованием понимается совокупность улов и деталей, связанных между собой, для обеспечения получения результата.
Основными законодательными актами, которые регулируют взаимоотношения сторон при аренде оборудования являются:
- Ст. 609 ГК РФ, в которой отображены положения, требуемые для регистрации соглашения в Росреестре.
- Ст. 607 ГК РФ, разъясняющая, что является предметом ДАО и какие параметры необходимо отображать в данном разделе документа.
- Параграф 1, гл. 34 ГК РФ, предоставляющая разъяснения по ключевым вопросам ДАО.
Перечисленные нормативы обеспечивают разъяснение ключевых моментов при заключении ДАО с лицами разного статуса.
Как правильно составить договор аренды оборудования
Иногда могут возникнуть обстоятельства, когда покупка оборудования или какой-либо техники является нерациональным решением с экономической точки зрения, то есть – аренда такого оборудования относится к более выгодному варианту. Для получения такого оборудования заключается договор аренды. При заключении ДАО требуется не меньше внимания, чем при оформлении других подобных соглашений.
Предметом ДАО может быть:
- Звуковая аппаратура.
- Торговое, медицинское, холодильное оборудование.
- Техника производственного назначения.
- Снаряжение.
- Станки, применяемые в промышленности.
- Приборы, инструменты и прочее.
ДАО составляется лишь в письменном виде. Документ составляется, как правило, в 2-х экземплярах. Третий экземпляр договора может быть составлен, если договор подлежит регистрированию в Росреестре, для предоставления его в данное ведомство. Оборудование относится к движимому имуществу, поэтому ограничений по продолжительности аренды нет. Договор может быть срочным, заключаемым на определенное время. В то же время, если продолжительность аренды не указана, то такой договор является бессрочным и подлежит обязательному регистрированию в Росреестре, в таком же порядке, как и регистрация других договоров аренды.
Подписывают ДАО лица, представляющие интересы сторон. Если одна из сторон обладает статусом юр. лица, то такой договор подписывает руководитель предприятия, или его доверенное лицо, наделённое соответствующими полномочиями.
Оформление ДАО начинается с заполнения данных сторон, которые заключают соглашение, с указанием паспортных данных (для физлиц), полномочий (для юр. лиц – как правило ссылка на Устав), адреса нахождения/регистрации. Порядок заключения ДАО физлицами, ИП и юр. лицами одинаков.
При заключении ДАО необходимо обратить внимание на следующие немаловажные требования:
- Описание предмета договора, где необходимо прописать все подробные параметры и характеристики передаваемого оборудования. Без данного раздела договор считается недействительным.
- Следующим немаловажным требованием является заполнение раздела по расчетам за аренду используемого оборудования. Здесь должен быть отображен характер заключаемого договора, с указанием размера арендной платы, периодичности платежей, даты поступления платежа. Если договор безвозмездный, то это также нужно четко отобразить.
- Кроме этого, непременно в договоре требуется отразить права и обязанности участников сделки и ответственность какую они будут нести, при несоблюдении условий соглашения.
- Отдельно необходимо отметить возможность передачи оборудования в субаренду, а также порядок, передачи оборудования.
- Также понадобиться отметить условия, при которых соглашение может быть расторгнуто.
- В разделе дополнительных условий потребуется прописать, время начала действия договора, его продолжительность, а также число составленных экземпляров, имеющих одинаковую юридическую силу.
- При завершении заполнении договора понадобиться прописать реквизиты сторон и поставить подписи участников сделки с расшифровкой фамилий подписантов.
Таим образом, если все пункты будут правильно заполнены, и не будет грамматических ошибок, и исправлений, то такой документ получит законный юридический статус.
Между юридическими лицами
ДАО между предприятиями является одной из форм правовых отношений между ними. Нередко, аренда оборудования обуславливается более выгодными условиями, чем его покупка.
Согласно ГК РФ, ДАО относится к гражданско-правовому соглашению, по которому одна сторона передает оборудование другой стороне во временное использование за установленную оплату.
Объектом такого договора считается передаваемое оборудование. Подписанное соглашение является гарантийным документом, обеспечивающим соблюдения прав и обязательств участников сделки на всем протяжении действия договора. При нарушении обязательств одного из участников сделки, можно на законных основаниях защитить свои интересы в суде.
При заключении договора необходимо придерживаться принятого образца подобных документов:
1) В таком договоре необходимо вначале отметить населенный пункт, где заключается такое соглашение и дата его составления.
2) Затем, как и в любом договоре, заполняются данные предприятий, между которыми заключается соглашение об аренде оборудования, указанием названия предприятия, Ф.И.О. руководителя или представителя, обладающего соответствующими полномочиями, и основания (в большинстве вариантов – Устава).
3) Существенным условием договора, не зависимо от объекта, является предмет соглашения. При отсутствии такого раздела договор не получит юридического статуса.
В данном разделе понадобиться детально прописать, что именно передается, отобразить технические характеристики передаваемого оборудования, его номер, комплектность, год выпуска, техническое состояние и т.д.
Также, здесь можно указать на какой период осуществляется передача оборудования, адрес его расположения и гарантии арендодателя, что техника не заложена и не обременена третьими лицами.
4) Состав оборудования с его техническими характеристиками можно отобразить отдельным документом – приемопередаточным актом, являющимся неотъемлемым приложением к договору аренды, а порядок его передачи арендатору отобразить в отдельном разделе «Порядок приема-передачи оборудования».
5) Следующим важным условием при оформлении ДАО является величина арендной платы за пользование техникой.
Здесь нужно будет отобразить сумму арендной платы, с расшифровкой элементов, из которых складывается устанавливаемый размер арендной платы, в т. ч. начисление НДС. Также надо будет указать периодичность расчетов и форму (обычно безналичным перечислением средств на счет арендодателя), даты, на которую должно быть осуществлено перечисление средств, валюты (в РФ – расчеты осуществляются только в рублях) и формы уведомления арендодателя о выполнении платежа.
Кроме этого, надо будет отобразить условия и порядок изменения арендной платы.
6) Немаловажным моментом при заключении ДАО является установление времени действия соглашения. При срочном соглашении отмечается дата завершения времени действия аренды. Если срок действия в договоре не отображен, то по умолчанию договор считается долгосрочным, продолжительностью 5 лет. При этом ДАО, заключенный на период более одного года, подлежит государственной регистрации в Росреестре.
Также здесь можно отобразить условия расторжения взаимоотношений.
7) Остальные разделы договора, в том числе:
- права и обязанности сторон;
- ответственность, при несоблюдении условий договора;
- порядок рассмотрения спорных вопросов;
- форс-мажорные обстоятельства;
- заключительные соглашения;
заполняются по стандартной схеме. При этом в каждый раздел допускается включать дополнительные пункты по договоренности сторон.
В заключении, после заполнения всех разделов ДАО, необходимо отобразить полные реквизиты сторон и подписать составленный документ, с расшифровкой фамилий подписантов. Подписи должны быть скреплены печатями предприятий, заключивших ДАО.
Передача оборудования осуществляется приемопередаточным актом, который становится приложением к договору.
Договор аренды оборудования между юридическими лицами
Договор аренды оборудования между физическими лицами
Структура и форма ДАО между физлицами ничем не отличается от подобного договора между предприятиями. По такому же образцу может заключаться договор аренды между физическим и юридическим лицом.
Отличием является только преамбула, где отображаются персональные данные участников сделки с указанием Ф.И.О., паспортных данных (серии, номера, когда и кем выдан), адреса проживания и контактных данных. Более полные реквизиты участников сделки заполняются в конце договора в разделе «РЕКВИЗИТЫ СТОРОН».
Структура договора представляет собой:
1) Предмет договора, в котором отображается наименование оборудования, с указанием его технических характеристик (номера, наименования, марки, года выпуска, назначения, технического состояния и т д.). Если оборудование установлено в каком-либо здании, то понадобиться дополнительно заключить договор аренды помещения.
Непременно должна быть указана цель использования техники и время аренды с указанием даты его возвращения.
2) Обязанности сторон, где перечисляются обязательства участников сделки.
3) Расчеты. В данном разделе требуется прописать размер арендной платы, с указанием валюты (рубли), формы расчетов (наличными или безналом), периодичности платежей, а также даты оплаты.
Здесь же можно расшифровать – что включается в арендную плату.
4) Срок действия договора. Если договор заключен на период более одного года, то он подлежит регистрированию в Росреестре. Если данный раздел отсутствует в договоре, то по умолчанию сроком аренды считается 5 лет.
5) Остальные разделы можно заполнить стандартными пунктами. К ним относятся:
- Ответственность сторон.
- Форс-мажорные ситуации.
- Разрешение спорных моментов.
- Конфиденциальность.
- Заключительные положения.
6) Передача оборудования должна осуществляться приемопередаточным актом, который является неотъемлемой частью ДАО. Также надо будет предоставить правоустанавливающие документы, подтверждающие принадлежность оборудования арендодателю. Наличие этих документов должны быть отображены в разделе «ПРИЛОЖЕНИЕ».
После заполнения реквизитов участников сделки и подписания договора – арендодатель должен по акту передать оборудование арендатору, который обязан использовать его в соответствии с технической документацией.
Образец
Скачать бланк и образец договора аренды оборудования
Основания для прекращения договора
Договор аренды является документом, в котором прописываются условия взаимного сотрудничества сторон. По завершению срока действия такого соглашения, аренда прекращается и оборудование возвращается по приемопередаточному акту арендодателю в исправном состоянии с учетом износа. В то же время, по соглашению сторон, договор может быть расторгнуть досрочно.
В некоторых обстоятельствах разрыв договорных арендных отношений может быть осуществлен в одностороннем порядке арендодателем или арендатором.
Как правило, порядок расторжения договора аренды прописывается в соответствующем разделе документа. Если формулировка расторжения будет расплывчатой, а при заключении соглашения время действия аренды не определено, то расторжение договора аренды возможно через суд.
Для расторжения бессрочного арендного договора, важным моментом является предупреждение о своих планах противоположной стороны.
Причинами досрочного разрыва арендных взаимоотношений арендодателем могут быть следующие:
- Переданное оборудование используется не по целевому назначению или с нарушениями требований, отображенных в договоре.
- Не исполняются обязанности по осуществлению кап. ремонта.
- Просрочка платежа более 2-х раз подряд.
- Ухудшение технического состояния оборудования.
- Нанесение технике повреждений, делающих невозможное дальнейшие использование.
- Выявление недостатков в оборудовании, усложняющих его работу.
Досрочный разрыв арендного договора арендодателем регулируется ст. 310 ГК РФ. Сторона, которая понесла ущерб от такого решения, вправе предъявить претензии к инициатору расторжения договора аренды по возмещению убытков (ст. 452 ГК РФ).
Для начала процедуры расторжения договора аренды требуется выполнить действия согласно п. 2 ст. 402 ГК РФ:
- Направить другой стороне письменное уведомление о расторжении договора аренды за 3 месяца до прекращения отношений.
- Дождаться ответа на свою инициативу, который должен быть написан не позже 30-тидневного срока.
Если, ответа не последовало, или другая сторона возражает против прекращения аренды оборудования, инициатор разрыва договорных отношений вправе обратиться в суд. При этом, во время судебного разбирательства, инициатор обязан предоставить документы, подтверждающие попытку досудебного урегулирования спора.
Согласно ст. 404 ГК РФ досрочно прекратить арендные отношения допускается в следующих вариантах:
- При невозможности выполнения обязанностей, отмеченных в договоре.
- При изменении или отмене законодательных норм, на основании которых был заключен ДАО.
- При признании арендатора банкротом.
При расторжении ДАО по соглашению сторон составляется доп. соглашение, образец которого можно скачать здесь.
О том, в каких случаях допускается односторонний разрыв договора, посмотрите видео
Образец договора аренды оборудования: как составить
ДОГОВОР № __
АРЕНДЫ ОБОРУДОВАНИЯ
« ____ » _______ 20__ г.
_________________________, именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице __________________, действующего на основании ___________________, с одной стороны и ______________________________, в лице _____________________, действующего на основании ________________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, с другой стороны заключили настоящий Договор (далее – Договор) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору за плату, во временное владение и пользование имущество – оборудование, принадлежащее Арендодателю и находящемуся по адресу: _______________________ (далее по тексту – аппаратура, имущество).
1.2. Характеристики имущества, а также иные данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче в качестве объекта аренды, указаны в Приложении № 1, которое прилагается к настоящему Договору и является его неотъемлемой частью.
1.3. Указанное имущество – оборудование, принадлежит Арендодателю на праве собственности и предоставляется Арендатору для использования оборудования в соответствии с его назначением.
1.4. Передача указанного оборудования подтверждается подписанием уполномоченными представителями Сторон передаточного акта.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязуется:
2.1.1. Предоставлять арендуемое имущество по передаточному акту с указанием его технического состояния в исправном, функциональном и поверенном состоянии, соответствующем его назначению, со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами в течение 3 (трёх) дней с момента Заключения настоящего Договора. Имущество передается от Арендодателя Арендатору на складе Арендодателя по адресу: _______________. В течение всего срока действия Договора оборудование должно находиться на складе Арендодателя. Перемещение оборудования производится на основании письменного соглашения сторон.
2.1.2. Обеспечить за свой счет функционирование всех инженерных систем, необходимых и достаточных для бесперебойной работы, указанного имущества.
Устранять за свой счет последствия неисправностей и повреждений, возникших не по вине Арендатора.
2.1.3. Проводить техническое освидетельствование арендованного имущества в порядке и сроки, предусмотренные законодательными и иными нормативными актами.
2.1.4. Производить капитальный ремонт арендуемого имущества.
2.1.5. При этом по дополнительному письменному соглашению сторон, Арендатор может принимать долевое участие в финансировании (проведении) капитального ремонта.
2.1.6. Сроки и условия проведения капитального ремонта, устанавливаются по согласованию между сторонами.
2.2. Арендатор обязуется:
2.2.1. Использовать арендованное имущество по прямому назначению в соответствии с п.1.3 настоящего Договора.
2.2.2. Содержать предоставленное имущество в исправном состоянии, в порядке, предусмотренном техническими требованиями до сдачи Арендодателю по передаточному акту.
Производить за свой счет постоянный уход и текущий ремонт арендуемого имущества, связанный со своей деятельностью, нести расходы по устранению последствий неисправностей и повреждений, возникших по вине Арендатора.
2.2.3. Возвратить имущество к сроку окончания настоящего Договора по передаточному акту в состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.
Возврат Имущества осуществляется на складе Арендодателя по адресу.
2.2.4. Своевременно, в соответствии с условиями настоящего Договора, перечислять арендную плату.
3. ПЛАТЕЖИ ПО ДОГОВОРУ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Арендная плата устанавливается за все имущество в целом в виде фиксированных ежемесячных платежей в размере _________ (_______) рублей в месяц, в том числе НДС 18%.
3.2. Арендатор производит оплату за пользование аппаратурой на основании счетов, выставляемых Арендодателем.
3.3. Стороны ежеквартально подписывают акты об оказанных услугах. Арендодатель не позднее 5 (Пятого) числа, периода, следующего за отчетным предоставляет Арендатору Акт об оказанных услугах, подписанный со своей стороны. Арендатор в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения Акта подписывает Акт, либо направляет Арендодателю мотивированный отказ от подписания Акта.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Стороны несут ответственность по настоящему Договору при наличии вины в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Убытки, причиненные Арендодателю утратой, недостачей или повреждением имущества, переданного в аренду, возмещаются соответственно в размере стоимости утраченного или недостающего имущества либо в размере суммы, на которую понизилась его стоимость.
5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
5.1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), при которых возможно полное или частичное неисполнение любой из сторон обязательств по настоящему Договору (стихийные бедствия, война, забастовки, решения Правительства и других органов государственной власти Российской Федерации, делающие невозможным продолжение производственной и хозяйственной деятельности вообще или в рамках настоящего Договора для одной из сторон) срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.
5.2. Если обстоятельства форс-мажор будут продолжаться более 3-х месяцев, то каждая из сторон вправе отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору. В этом случае ни одна из сторон не будет иметь права на возмещение другой стороной возможных убытков.
6. ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОГОВОРА
6.1. Досрочное расторжение Договора возможно по соглашению сторон, либо в одностороннем порядке, в соответствии с законодательством Российской Федерации, и оформляется отдельным протоколом после осуществления взаимных расчетов.
7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
7.1. В случае возникновения споров по вопросам, предусмотренным настоящим Договором или в связи с ним, стороны обязуются принимать необходимые меры для устранения разногласий путем предъявления претензий в письменной форме, подлежащих рассмотрению в течение 30 дней с момента получения.
7.2. В случае невозможности разрешения спора в досудебном (претензионном) порядке, он подлежит рассмотрению и окончательному разрешению в порядке, установленном действующим законодательством.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Договор вступает в законную силу с момента подписания и действует в течение одного года.
8.2. В случае если ни одна из Сторон настоящего Договора не менее чем за 5 (Пять) календарных дней до окончания срока действия настоящего Договора не уведомит другую Сторону о намерении прекратить действие настоящего Договора, то настоящий Договор считается автоматически пролонгированным на каждый последующий календарный год на тех же условиях.
8.3. Арендатор, надлежащим образом выполняющий принятые на себя по настоящему Договору обязательства, имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок.
9. ПРИЛОЖЕНИЯ
9.1. Приложение к настоящему Договору, является его неотъемлемой частью:
1. Приложение № 1 «Перечень оборудования».
9.2. Настоящий Договор составлен в простой письменной форме с приложением собственноручных подписей представителей сторон и их печатей в 2-х экземплярах: по одному экземпляру для каждой из Сторон.
