Порядок регистрации рождения ребенка

Как прописать ребенка

Рождение ребенка это радость, но и хлопоты. Причем хлопоты не ограничиваются кормлениями, подгузниками и прорезывающимися зубками. Есть и чисто юридические – наряду с получением свидетельства о рождении, родители должны прописать ребенка по месту жительства. Точнее, зарегистрировать (а это намного проще), так как институт прописки уже давно недействителен. Но многие люди по-прежнему путают прописку и регистрацию.

Как прописать ребенка – вопрос, который многих заводит в тупик. Зачем это нужно, какие подготовить документы и что следует сделать в первую очередь – читайте далее.

Зачем прописывать ребенка

В первую очередь, прописку новорожденных по месту проживания требует государство. Причина проста: каждый, кто проживает на территории РФ три месяца и больше, должен быть зарегистрирован там, где он живет фактически. Причем регистрация оформляется постоянная постоянной (в собственном жилье) или временная (в арендованном жилье). Соответственно, прописать новорожденного можно в квартире, которую родители снимают – с этим не возникает проблем.

Кроме того, регистрация новорожденных нужна для оформления материнского капитала, получения социальных пособий и льгот. В дальнейшем это понадобится и для получения места в детском саду, школе, оформления полиса ОМС.

Прописывать малыша необходимо, и пусть молодых родителей не пугает кажущаяся сложность и серьезность процедуры. На самом деле все достаточно просто, главное – точно знать, куда обращаться и какие бумаги готовить.

Как прописывают детей

С развитием технологий процесс регистрации стал проще, но все-таки не удаленным полностью – родителям придется принести оригиналы нужных документов в соответствующую службу. Но упростился подготовительный этап, поэтому в том, как прописать ребенка, особых сложностей нет.

Но есть временной лимит. После рождения ребенка у родителей есть 30 дней, чтобы получить свидетельство о рождении. И после получения документа – 7 дней, чтобы оформить регистрацию. Если родители недобросовестно подходят к процедуре, оформляют документы не вовремя, их могут оштрафовать (до 5 000 рублей).

Необходимые документы

Независимо от того, как вы собираетесь зарегистрировать новорожденного, постоянно или временно, нужно собрать такие документы:

Заявление – заполняет один родитель (мать или отец) или представитель (опекун, усыновитель).
Свидетельство о рождении малыша.
Паспорта обоих родителей либо законных представителей.
Если зарегистрировать малыша решает опекун, он должен получить специальный акт в органе опеки.
Если нужно оформить временную регистрацию в жилье по соцнайму – нужен договор об аренде жилья.

В первую очередь подается заявление – лично или онлайн. После этого нужно дождаться приглашения от МВД, с указанием даты и времени посещения. В назначенное время нужно прибыть в организацию, взяв с собой оригиналы перечисленных документов.

Куда обращаться

Сегодня для оформления прописки можно обратиться в паспортный стол (лично) или в МФЦ. Если нет желания ходить по инстанциям, заявление заполняют онлайн, на портале Госуслуги. Тем не менее, бумаги (оригиналы) придется принести в МВД лично.

Нюансы регистрации новорожденных и детей до 14 лет

Зарегистрировать несовершеннолетнего до 14 лет, как и малыша, можно только по месту проживания его родителей. Если есть возможность прописать младенца только у бабушки с дедушкой или у дяди, тети, этому родственнику нужно оформить опеку над ребенком. Это касается всех детей, которым еще не исполнилось14 лет.

Прописка ребенка до 18 лет

Прописать несовершеннолетних, которые уже достигли 14 лет, проще. С этого возраста дети уже получают паспорт, с ним и частичную дееспособность. Поэтому ребенка можно зарегистрировать не только у родителей. Кроме того, ребенок имеет право самостоятельно подавать заявление о прописке. Но ему потребуется письменное разрешение, от обоих родителей. Кроме того, гражданина РФ с 14 лет можно прописывать в жилье одного. Но если квартира или дом съемные, регистрация, временная или постоянная, возможна только с согласия собственников квартиры/дома.

В дальнейшем мнение ребенка может учитываться при судебном разрешении споров.

Если родители разошлись

Как прописать ребенка, если его родители перестали или даже не начинали жить вместе? Здесь нет разницы, были ли родители в браке, находятся в нем сейчас или уже разведены. Прописывают новорожденного у любого из родителей. Но есть условие: место регистрации должно быть согласовано, оба родителя должны дать согласие на прописку ребенка у одного из них. Есть условие: родителя должны быть указаны в свидетельстве о рождении. В ином случае малыша регистрируют с указанным в свидетельстве родителем, и согласия второго не требуется.

Помимо указанного выше списка документов, необходимо письменное соглашение второго родителя (например, матери, если младенца регистрируют с отцом). Кроме того, второй родитель тоже должен прийти в паспортный стол.

Нюансы временной регистрации детей

Если родители снимают жилье, детям оформляют временную прописку, при этом даже не потребуется согласия собственника (но оно нужно для временной регистрации взрослых). Таким образом, если родители зарегистрированы в одном городе, но проживают в другом, снимая квартиру, нет необходимости возвращаться в свой город, чтобы оформить постоянную прописку для своего малыша. Оформляют временную регистрацию в той квартире, в которой живут – при условии, что сами родители в ней зарегистрированы. И к стандартным документам в этом случае нужно приложить свидетельства обоих родителей, о временной регистрации.

Прописка ребенка в арендованном жилье

В соответствии с законами родители имеют право обеспечить своим детям (до 14 лет) ту же регистрацию, которую имеют сами. Если они проживают в собственной квартире, им достаточно оформить постоянную прописку. Если же снимают жилье – оформляют прописку временную, как и для себя.

Но собственнику жилья не всегда удобно и выгодно соглашаться на временную регистрацию взрослых, поэтому при аренде жилья у родителей может не получиться зарегистрировать младенца постоянно. Причин три:

Затраты на коммуналку рассчитывают по количеству человек, проживающих (зарегистрированных) в квартире. Если появится и ребенок, расходы увеличатся, и это будет болезненно для владельца – если за коммунальные услуги платит он.
Будучи собственником жилплощади, сложно выписать несовершеннолетнего и тем более выселить его, во внесудебном порядке. И если владелец квартиры захочет ее продать, придется договариваться с жильцами, чтобы решить проблему мирно. Это не всегда получается.
До сих пор бытует мнение, что регистрация дает какие-либо права на жилье. Это мнение ошибочно. Даже если жильцы зарегистрировались для постоянного проживания в арендованной квартире, имущественных прав жильцы не получают.

Регистрация детей не по месту жительства родителей

Как уже было сказано выше, временную или постоянную регистрацию ребенок получает по адресу проживания родителей. Если же возникает потребность в его регистрации, например, у бабушки или дедушки, родственник должен оформить опекунство – на ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет. Если ребенку уже есть 14 лет, его можно прописать по любому адресу, без оформления опеки.

Но потребуется согласие родителей и родственника, у которого будет прописан ребенок.

Что говорит закон

Процедуры оформления регистрации несовершеннолетнего намного проще, чем взрослого. Так, можно прописать ребенка в съемном жилье, муниципальном, в квартире, где несколько собственников. Единственная сложность – отсутствие регистрации у самих родителей, хотя бы временной. Она нужна обязательно, иначе ребенка придется регистрировать у бабушки или иного родственника, с оформлением опеки.

Если же ребенок не будет зарегистрирован, в будущем это чревато:

Штрафом для родителей. Специально никто не ищет детей без прописки, но если факт обнаружится, родителям придется заплатить от 2000 до 5000 рублей.
Сложностями при оформлении в детский сад, а потом – в школу.
Невозможностью оформления детских выплат, льгот, пособий.
Невозможностью получить паспорт в 14 лет.

Примеры из жизни

Анна П. родила сына, будучи в браке, но через год развелась с мужем. После развода выяснилось, что ребенок так и не был зарегистрирован по месту прописки родителей (в квартире отца). Анне пришлось регистрировать ребенка у себя (она вернулась в квартиру матери), но перед этим нужно было взять справку, что малыш не получил регистрацию в квартире своего отца. И получение этой справки было сложным, хотя проблему решили без суда. О том, что потребуется справка, Анна не подозревала, как и о том, что ребенка нужно было зарегистрировать.

Елена З. родила ребенка вне брака. Женщина имела постоянную регистрацию в квартире, но не являлась ее собственником. В данном случае регистрация младенца возможна по месту регистрации матери, но ситуация осложнилась отсутствием соглашения с биологическим отцом. Проблема была рассмотрена в суде, в результате Елена все-таки зарегистрировала ребенка у себя.

Взяли квартиру в ипотеку, в ней можно зарегистрировать ребенка?

Да, никаких препятствий в этом нет. Для процедуры регистрации не нужно согласие банка, в котором вы оформляли ипотеку, вы собираете обычный набор документов.

Отец ребенка – гражданин другой страны, в России прописан временно. Как прописать ребенка с отцом?

В данном случае правила те же – раз у отца есть временная регистрация, он может прописать и ребенка (тоже временно).

Если ребенок – гражданин другой страны, его можно зарегистрировать в РФ?

Да, в данном случае ребенка регистрируют временно, с согласия второго родителя.

Государственная регистрация рождения

Основания для государственной регистрации рождения

– документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее – медицинская организация), в которой происходили роды;

– документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, – при родах вне медицинской организации;

– заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка – при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.

При отсутствии оснований для государственной регистрации рождения, предусмотренных статьей 14 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», государственная регистрация рождения ребенка производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.

Определение места рождения ребенка при государственной регистрации рождения в органе записи актов гражданского состояния

Государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).

В записи акта о рождении указывается фактическое место рождения ребенка или наименование места, в котором ребенок был найден (наименование государства, субъекта Российской Федерации (административно-территориального образования иностранного государства); наименование городского, сельского поселения или другого муниципального образования).

Если родители (один из родителей) проживают в сельском поселении, по их желанию вместо фактического места рождения ребенка может быть указано место жительства родителей (одного из родителей).

В случае, если ребенок родился на судне, в самолете, в поезде или в другом транспортном средстве во время его следования, местом рождения ребенка указывается место государственной регистрации рождения ребенка.

Государственная регистрация рождения ребенка, родившегося в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов записи актов гражданского состояния, производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства родителей (одного из родителей) или в ближайшем к фактическому месту рождения ребенка органе записи актов гражданского состояния.

Заявление о рождении ребенка

Родители (один из родителей) заявляют о рождении ребенка устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния, либо направляют заявление о рождении ребенка в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг. Заявление о рождении ребенка, которое направляется в форме электронного документа, подписывается простой электронной подписью заявителя.

В случае, если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинской организации или должностным лицом иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.

Одновременно с подачей заявления о рождении ребенка должен быть представлен документ, подтверждающий факт рождения ребенка, а также должны быть предъявлены документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) или личность заявителя и подтверждающие его полномочия, и документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка.

В случае, если рождение ребенка подтверждается заявлением лица, присутствовавшего во время родов, такое заявление должно быть представлено в орган записи актов гражданского состояния.

При государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания, одновременно с документом, подтверждающим факт рождения ребенка, должен быть представлен документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись указанных супругов родителями ребенка.

Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.

Запись фамилии, имени и отчества ребенка при государственной регистрации рождения

При государственной регистрации рождения фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей по соглашению родителей ребенку присваивается фамилия отца, фамилия матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации. Не допускается изменение последовательности присоединения фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер. Двойная фамилия ребенка может состоять не более чем из двух слов, соединенных при написании дефисом.

Имя ребенка записывается по соглашению родителей.

Запрещается запись имени ребенка, которое состоит из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и не являющихся буквами знаков, за исключением знака “дефис”, или их любой комбинации либо содержит бранные слова, указания на ранги, должности, титулы.

При отсутствии соглашения между родителями имя ребенка и (или) его фамилия (при разных фамилиях родителей) записываются в записи акта о рождении ребенка по указанию органа опеки и попечительства.

Отчество ребенка записывается по имени отца, если иное не основано на национальном обычае.

В случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено, имя ребенка записывается по желанию матери, отчество – по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребенка, фамилия ребенка – по фамилии матери.

В случае, если по желанию матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, сведения об отце ребенка не вносятся в запись акта о рождении, отчество ребенка записывается по указанию матери.

Государственная регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более

Государственная регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, при наличии документа установленной формы о рождении, выданного медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, производится по заявлению родителей (одного из родителей) или иных заинтересованных лиц, а также по заявлению самого ребенка, достигшего совершеннолетия.

При отсутствии документа установленной формы о рождении государственная регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, производится на основании решения суда об установлении факта рождения.

Как зарегистрировать рождение ребенка

Получить свидетельство о рождении ребенка нужно в течение месяца после того, как он появился на свет. Однако органы ЗАГС регистрируют рождение и детей, достигших года и более. Подать заявление о регистрации своего рождения может и совершеннолетний, если он раньше не получал свидетельства о рождении. Обратите внимание: если никто из родителей не зарегистрирован по месту жительства в Москве и ребенок родился за пределами города, зарегистрировать его рождение в Москве нельзя.

Обратиться с заявлением о регистрации рождения ребенка могут:

родители (родитель) ребенка;
представитель родителей (одного родителя), действующий по доверенности;
совершеннолетний, рождение которого не было зарегистрировано и который не получал свидетельства о рождении.

В отсутствие родителей и их представителей, обратиться с заявлением о регистрации рождения ребенка могут представители медицинских организаций, органов опеки или внутренних дел — в зависимости от конкретной ситуации.

2. Какие понадобятся документы?

Чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, вам понадобятся документы:

документы , удостоверяющие личности родителей (или одного родителя, если у ребенка есть только мать или отец);
документ, удостоверяющий личность представителя родителя и доверенность (если нет возможности обратиться с заявлением лично);
один из документов , являющихся основанием для государственной регистрации рождения;
документ , подтверждающий согласие суррогатной матери (при использовании суррогатного материнства);
один из документов , являющихся основанием для внесения сведений об отце.

В ряде случаев могут потребоваться дополнительные документы .

3. Куда подавать документы?

Чтобы зарегистрировать рождение ребенка, вам нужно обратиться в любой из центров госуслуг «Мои документы».

Если вам нужно зарегистрировать рождение ребенка, рожденного за пределами РФ, обращайтесь в любой отдел ЗАГС.

Подать заявление можно онлайн:

для регистрации рождения ребенка у родителей, состоящих в браке между собой;
для регистрации рождения ребенка у одинокой матери.

4. Какие трудности могут возникнуть при регистрации рождения ребенка?

Если родители ребенка на момент его рождения находились в разводе, и с момента расторжения брака прошло менее 300 дней, то юридически отцом ребенка признается бывший муж матери. Он указывается отцом ребенка в свидетельстве о рождении ребенка.

Если ребенок не от бывшего мужа, его настоящий отец может установить отцовство. Для этого нужно обратиться в центр госуслуг «Мои документы» вместе с матерью ребенка с совместным заявлением.

Если настоящий отец ребенка не согласен установить отцовство, в свидетельство о рождении в качестве отца будет вписан бывший муж матери независимо от того, является ли он им на самом деле и хочет ли этого мать. В дальнейшем можно оспорить отцовство в суде, после чего органом ЗАГС будут внесены изменения в документ о рождении.

Обратите внимание: женатый мужчина может установить отцовство в отношении ребенка, рожденного вне брака.

5. Как зарегистрировать ребенка матери-одиночке?

Если женщина не состояла в браке (или с момента развода с бывшим супругом прошло больше 300 дней), и отец ребенка отцовства не признает, свидетельство о рождении ребенка выдается матери.

По ее желанию в документе в графе «отец» могут быть указаны имя и отчество отца ребенка, вместо фамилии отца в таком случае будет указана фамилия матери. Если впоследствии родители ребенка обратятся с совместным заявлением об установлении отцовства, либо отцовство будет доказано через суд, органы ЗАГС выдадут измененное свидетельство о рождении.

6. Есть ли ограничения при выборе имени и фамилии для ребенка?

В имени ребенка запрещено использовать цифры, буквенно-цифровые обозначения, числительные, символы и не являющиеся буквами знаки (за исключением знака «дефис») или их любую комбинацию, а также нельзя использовать бранные слова, указания на ранги, должности, титулы.

Фамилия ребенка при регистрации рождения записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей по соглашению родителей ребенку присваивается фамилия отца, фамилия матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности. Не допускается изменение последовательности присоединения фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер. Двойная фамилия ребенка может состоять не более чем из двух слов, соединенных при написании дефисом.

7. Где нужно регистрировать рождение ребенка, родившегося в транспорте?

Зарегистрировать рождение ребенка можно в ближайшем к месту жительства родителей (одного из родителей) или к месту рождения ребенка органе ЗАГС.

Если женщина родила ребенка на судне, в самолете, в поезде или в другом транспортном средстве во время его следования, местом рождения ребенка указывается место государственной регистрации рождения ребенка.

Государственная регистрация рождения

Подать заявление на государственную регистрацию рождения в электронном виде можно через Единый портал государственных услуг и функций (ЕПГУ), а также через портал государственных и муниципальных услуг (функций) Астраханской области (РПГУ)

Заявители:

— родители (один из родителей) ребенка;

— иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицо;

— должностное лицо медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.

Заявление: подается в устной или письменной форме в орган ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей) не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.

При подаче заявления должны быть представлены:

1. Документы, удостоверяющие личности родителей ребенка;

2. Один из документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения:

— документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы, в которой происходили роды (медицинское свидетельство о рождении);

— документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой, — при родах вне медицинской организации;

заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка — при родах вне медицинской организации;

— решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной, если не имеется ни одного из вышеуказанных оснований для государственной регистрации рождения.

3. Один из документов, являющихся основанием для внесения сведений об отце ребенка в запись акта о рождении:

— свидетельство о заключении брака (если родители ребенка состоят в браке);

— свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака, а также документ, подтверждающий факт и время прекращения брака (свидетельство о расторжении брака, решение суда о признании брака недействительным), если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным, но со дня расторжения брака или признания его недействительным прошло не более 300 дней;

— свидетельство о смерти супруга, если со дня его смерти прошло не более 300 дней.

Если родители ребенка не состоят в браке между собой, сведения об отце в запись акта о рождении ребенка вносятся:

— на основании записи акта об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка;

— по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено. Также по желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься.

4. Доверенность в простой письменной форме и паспорт заявителя (если регистрация производится уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом);

5. Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (если регистрация производится по заявлению должностного лица медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок).

В случае предъявления заявителями документов, выданных компетентными органами иностранных государств, они должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Документ, удостоверяющий личность заявителя (родителей (одного из родителей)), выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Статьями 19 и 19.1 Федерального закона от 15.11.1997 № «Об актах гражданского состояния» предусмотрена также государственная регистрация рождения найденного (подкинутого) ребенка, а также ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов.

Лицо, нашедшее ребенка, обязано заявить об этом в течение сорока восьми часов в орган внутренних дел или в орган опеки и попечительства по месту обнаружения ребенка.

Уполномоченное лицо органа внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации или организации социальной защиты населения, в которую помещен ребенок, одновременно с заявлением о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, родители которого неизвестны, должны представить в орган ЗАГС:

— документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден;

— документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка.

Государственная регистрация рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, производится органом ЗАГС по заявлению медицинской организации, в которой находится ребенок, либо органа опеки и попечительства по месту нахождения ребенка не позднее чем через семь дней со дня его оставления матерью. Одновременно с заявлением о государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, должны быть представлены:

— документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов;

— акт об оставлении ребенка, выданный медицинской организацией, в которой находится этот ребенок.

Государственная регистрация рождения ребенка, родившегося мертвым, производится органами ЗАГС на основании документа установленной формы о перинатальной смерти, выданного медицинской организацией или частнопрактикующим врачом.

Свидетельство о рождении ребенка, родившегося мертвым, не выдается. По просьбе родителей (одного из родителей) выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.

В случае, если ребенок умер на первой неделе жизни, производится государственная регистрация его рождения и смерти.

Государственная регистрация рождения и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, производится на основании документов установленной формы о рождении и о перинатальной смерти, выданных медицинской организацией или частнопрактикующим врачом.

Обязанность заявить в орган записи актов гражданского состояния о рождении мертвого ребенка или о рождении и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, возлагается на:

руководителя медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер;

руководителя медицинской организации, врач которой установил факт рождения мертвого ребенка или факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, либо на частнопрактикующего врача — при родах вне медицинской организации.

Выдаваемые документы: свидетельство о рождении (кроме случая государственной регистрации рождения мертвого ребенка), справка о рождении.

Государственная регистрация рождения производится в день подачи заявления о рождении ребенка при наличии всех необходимых документов.

За государственную регистрацию рождения государственная пошлина не взимается.

Где и как получить свидетельство о рождении ребенка?

Свидетельство о рождении является официальным бланком, удостоверяющим личность несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет.

Однако и после достижения указанного возраста этот документ будет подтверждать юридически значимые обстоятельства — факт родственных отношений, дату и место появления на свет.

Порядок получения свидетельства о рождении

Ввиду недееспособности малолетнего гражданина обязанность получения и хранения этого документа возлагается на его родителей. Процедура проходит через несколько этапов:

непосредственно после появления на свет новорожденного в медицинском учреждении выдается справка, в которой указываются сведения о дате и месте рождения, матери и отце (информация об отце ребенка может указываться со слов женщины);
с этой справкой один или оба родителя должны обратиться в территориальный отдел ЗАГСа;
в ЗАГСе заполняется бланк заявления о регистрации ребенка;
на основании представленных документов сведения о малыше вносятся в реестровую книгу, а гражданам сразу при обращении выдается готовый бланк свидетельства.

Чтобы оформить свидетельство о рождении ребенка не нужно оплачивать госпошлину, этот документ выдается безвозмездно.

Для оформления необходимы паспорта матери и отца (либо одного из них), свидетельство о заключении брака (при наличии), медсправка.

Если семейные отношения между отцом и матерью официально не зарегистрированы, одновременно может быть оформлена бумага об усыновлении.

Как восстановить свидетельство о рождении?

При уничтожении, повреждении или утрате бланка его можно восстановить, обратившись в ЗАГС. Поскольку первичный бланк утрачивает свое юридическое значение, гражданам будет выдан дубликат свидетельства. Для восстановления документа нужно выполнить следующие действия:

уплатить госпошлину в размере 350 руб.;
обратиться в ЗАГС по месту рождения или фактического жительства несовершеннолетнего гражданина;
заполнить бланк заявления на выдачу дубликата;
получить документ в день обращения.

Дубликат свидетельства будет выдан в день обращения только в случае, если заявление подано в отдел ЗАГС, где был зарегистрирован факт рождения. Если заявление подается через иное территориальное подразделение ЗАГСа, процедура затянется на время пересылки готового бланка.

Необходимо предоставить паспорта родителей, свидетельство о браке или о разводе, квитанцию об уплате госпошлины. При отсутствии у них семейных отношений заявитель должен представить документ об усыновлении.

Где и как оформляется свидетельство о рождении ребенка?

Об этом сказано в ст. 15 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Бумагу о рождении ребенка можно получить:

по месту постоянного или временного проживания обоих родителей;
по месту жительства одного из родителей;
по месту фактического рождения ребенка.

Если возникает возможность выбора отдела ЗАГСа для регистрации факта рождения, самостоятельное решение будут принимать родители.

Форма утверждена на законодательном уровне, а подделка свидетельства влечет уголовную ответственность. На восстановленном документе проставляется отметка «дубликат», при этом исходное свидетельство сразу утрачивает силу.

Возможные проблемы при получении свидетельства о рождении

Хотя в большинстве случаев получение этого документа не вызывает сложностей, выделим потенциальные проблемы, которые могут возникнуть у граждан:

если роды происходили вне медицинского заведения (например, дома или в дороге), вместо предоставления справки о рождении понадобится участие лица, принимавшего роды или присутствовавшего на месте появления на свет малыша;
если женщина родила за пределами РФ, выдача документа будет осуществляться через систему дипломатических учреждений (консульские или посольские органы);
если по уважительным причинам родители не могут самостоятельно обратиться в ЗАГС, получить свидетельство вправе родственники или уполномоченный специалист медицинского родильного заведения.

Сделать свидетельство о рождении родители должны в течение первого месяца жизни ребенка, однако за нарушение этого срока законодательных санкций не предусмотрено.

Государственная регистрация рождения

После рождения ребенка необходимо получить свидетельство о его рождении. Это первый и главный документ малыша. Оформить его лучше в течение месяца, так как он позволит получить пособия, а также материнский капитал, СНИЛС и полис ОМС.

В нем потребуется указать имя, отчество и фамилию ребенка.

Свидетельство о рождении выдает отдел ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей). После его получения можно будет зарегистрировать ребенка по месту жительства.

Если вы хотите отпраздновать рождение ребенка в торжественной обстановке, зарегистрировать малыша можно во Дворце «Малютка». Прием заявлений о регистрации рождения во Дворце «Малютка» в подразделениях МФЦ не осуществляется.

Полное наименование:

Государственная регистрация актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (государственная регистрация рождения)

Принцип предоставления

Экстерриториальный принцип – предоставление услуги не зависит от адреса регистрации получателя услуги

Результат предоставления

Составление в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) соответствующей записи акта гражданского состояния и выдача заявителю свидетельства о рождении по форме либо извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
Выдача памятного знака «Родившемуся в Санкт‑Петербурге» (выдается при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося в Санкт‑Петербурге).

Срок предоставления

Не более 3-х рабочих дней.

Стоимость

Заявители

Граждане Российской Федерации, являющиеся родителями (единственным родителем) ребенка, родственники или иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицо (при наличии регистрации в Санкт-Петербурге хотя бы одного из родителей, либо рождении ребенка в медицинском учреждении Санкт-Петербурга).
Юридические лица:
- орган опеки и попечительства;
- воспитательная организация;
- медицинская организация;
- учреждение социальной защиты населения;
- орган внутренних дел (полиция).

Комментарий: в МФЦ не рассматриваются случаи регистрации рождения на основании заявлений иностранных граждан, лиц без гражданства или лиц, гражданство которых не определено. Данные категории заявителей обращаются за государственной регистрацией рождения непосредственно в структурные подразделения Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Лично или через представителя не позднее чем через 1 месяц со дня рождения ребенка заявляет о рождении ребенка устно или в письменной форме в МФЦ.
В случае принятия положительного решения:
- обращается в МФЦ;
- знакомится с каждой записью акта гражданского состояния, составленной уполномоченным лицом органа ЗАГС (отдел ЗАГС района Санкт‑Петербурга либо Дворец «Малютка»), и подписывает их;
- в удостоверение факта государственной регистрации рождения получает справку форме или справку форме, если сведения об отце записаны по заявлению матери;
- получает свидетельство о рождении по форме.
В случае принятия решения об отказе в предоставлении услуги — осведомляется в устном виде в день обращения о причинах и рекомендациях по устранению либо, по своей просьбе, получает извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.

При желании родителей провести торжественную регистрацию имянаречения во Дворце «Малютка», они должны, получив свидетельство о рождении в МФЦ, лично обратиться по данному вопросу в отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении — Дворец «Малютка» по адресу: Фурштатская ул. д.58.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон).
Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.

Порядок действий уполномоченной организации

Специалист МФЦ:

Определяет предмет обращения.
Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
Принимает заявление и необходимые документы.
Направляет пакет документов заявителя в орган ЗАГС (отдел ЗАГС района Санкт‑Петербурга либо Дворец «Малютка»).
По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

II. Внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о рождении (поданного в письменном виде или в устной форме) в соответствии с представленными документами

Специалист:

Вносит в ЕГР ЗАГС сведения в соответствии с представленными для государственной регистрации рождения документами. Формирует автоматически заявление о рождении.

III. Составление и оформление записи акта о рождении

Специалист:

Составляет и оформляет запись акта о рождении в форме электронного документа и на бумажном носителе.
В случае рождения двойни или более детей одновременно запись акта о рождении составляет в отношении каждого ребенка с указанием последовательности их рождения.
В случае рождения мертвого ребенка сведения о его имени и отчестве в запись акта о рождении не вносит.
Обеспечивает прочтение и подписание акта о рождении заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу.

IV. Составление и оформление свидетельства о рождении

Специалист:

Составляет и оформляет свидетельство о рождении.
По желанию родителей в свидетельство о рождении вносит запись о национальности родителей (одного из родителей).
В случае рождения двойни или более детей одновременно составляет свидетельство о рождении в отношении каждого ребенка.
В отношении мертворожденного ребенка свидетельство о рождении не выдается. По просьбе родителей (одного из родителей) выдает документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.

На основании составленной записи акта о рождении ребенка, умершего на первой неделе жизни, выдается свидетельство о рождении.

V. Учет и выдача свидетельства о рождении

Специалист:

Вносит сведения об оформленном свидетельстве о рождении в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации рождения.
Направляет в подразделение МФЦ для последующей передачи заявителю свидетельство о рождении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

Специалист МФЦ:

Выдает заявителю свидетельство о рождении по форме и справки о рождении (по форме и по форме) либо извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.

VI. Оформление, учет и выдача справки о рождении

Специалист:

Оформляет справку о рождении.
Вносит в журнал учета выдачи справок о рождении сведения о справке(ках) о рождении, подписанной(ных) руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленной(ных) оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

Документы

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные к представлению документы:

А) В случае государственной регистрации рождения

Документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей).
Заявление:
- по форме — в случае заполнения заявления родителями ребенка, состоящими в браке на момент рождения ребенка;
- по форме — в случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено;
- по форме — заполняется родителями (родителем) ребенка, ребенком, достигшим совершеннолетия, заинтересованным лицом;
- по форме — в отношении мертворожденного ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни.
Один из следующих документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения:
- документ о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно‑правовой формы, в которой происходили роды;
- документ о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность (при родах вне медицинской организации);
- заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (до исполнения ребенку одного года) по форме;

При отсутствии у указанного лица возможности явиться в орган, предоставляющий государственную услугу, его подпись на заявлении о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно‑эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на лечении.

свидетельство о заключении брака родителей либо свидетельство об установлении отцовства, выданное компетентным органом иностранного государства, либо иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака;
свидетельство о расторжении брака родителей, выданное компетентным органом иностранного государства, либо решение суда о расторжении брака или признании брака недействительным, вступившее в законную силу, или свидетельство о смерти супруга матери ребенка, выданное компетентным органом иностранного государства, в случае, если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг матери ребенка умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней;
заявление матери ребенка о внесении сведений об отце, в случае если отцовство не установлено, по форме.

Б) В случае государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка

Заявление органа внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации или организации социального обслуживания, в которую помещен ребенок, о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, в котором указываются сведения о фамилии, имени и отчестве (при наличии) найденного (подкинутого) ребенка, по форме.
Документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден.
Документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка.

В) В случае государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность (предъявившей документ, удостоверяющий ее личность), в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую мать обратилась после родов

Заявление медицинской организации, в которой находится ребенок, либо органа опеки и попечительства по месту нахождения ребенка по форме.
Документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов.
Акт об оставлении ребенка, выданный медицинской организацией, в которой находится этот ребенок.

II. Дополнительные документы (в случае обращения представителя заявителя):

Документы, удостоверяющие личности представителя.
Документы, подтверждающие полномочия.

Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрено.