Что такое ОКАТО, как его узнать

Что такое ОКАТО — как его можно узнать

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) — классификатор объектов административно-территориального деления Российской Федерации, входит в состав «Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации» (ЕСКК).

ОКАТО несет в себе информацию для налоговых органов об адресе прописки организации. Именно по нему налоговая инспекция знает, в бюджет какого муниципалитета поступают уплаченные налоги и платежи. Целевое предназначение – указание на точное местонахождение в пределах РФ того или иного предприятия, организации, индивидуального предпринимателя.

Объекты ОКАТО

Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения, а именно:

• Республики. Данные формируются на основании всех административных учреждений на уровне всей страны. Из всех объектов этот объект содержит больше информации. В данный состав входят крупные территории и учреждения. Данную информацию могут увидеть представители государственных органов.
• Края. Включает несколько городов, которые объединяются в край по определенному критерию, таких как объединение по месту расположение. Особенностью этого объекта считается его обширная информативность на основании определенного критерия.
• Области. Сюда включается непосредственно сам город и вся прилегающая к нему территория. Информацию могут узнать как представители налоговых инспекций, так и лица, которые работают на определенной административной территории.
• Города федерального значения. В данный состав включаются лишь определенные города, которые, конечно же, имеют федеральное значение для страны. Другими словами, объясняется, это те места, где постоянно проводятся различные государственные процессы.
• Автономная область. Обеспечивает информацию для уточнения данных по административно-территориальному размещению различных государственных структур, которые играют важную роль в формировании и признании государственных органов и законодательства страны.
• Автономные округа. Их стоит назвать, одним из мелких объектов, которые формируются на основании размещения структур различных юридических лиц, которые стремятся развивать свою деятельность на определенной территории округа.
• Районы. Включается несколько районных организаций, которые располагаются по разным территориальным критериям и данные хранятся в районных налоговых инспекциях. Доступ к информации имеют только представители налоговой инспекции и непосредственно лица, которые имеют отношение к определенной организации.
• Города. Объект содержит лишь информацию в пределах города. Желающие узнать информация для работы, могут обратиться в городские налоговые инстанции, где смогут уточнить ОКАТО предоставив, нужную информацию и документы.
• Внутригородские районы, округа города. Этот объект собирает и обрабатывает информацию лишь на основании той территории, которая находится на территории района или округа города.
• Поселки городского типа. Это очень маленькие объекты, которые собирают в свой состав лишь те организации, которые задействованы в работе.
• Сельсоветы. Один из самых мелких объектов, который содержат в своем составе юридические учреждения и соответственно фиксируются в налоговых инспекциях.
• Сельские населенные пункты. Объект практически идентичен с сельсоветами и обеспечивают хранение и обновления кодов в общей системе.

Как узнать ОКАТО?

ОКАТО по месту проживания или по адресу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес, где зарегистрирована фирма или частное лицо, вплоть до улицы.

Далее, следуя командам, запрашиваемым на сайте налоговой, необходимо вводить требуемую информацию в поле для заполнения платежного поручения.

Возможные варианты:

1. По ОКТМО. У многих кодов есть общие показатели, так как они практически строятся по одному принципу, но отличаются лишь количеством символов. Код ОКТМО очень тесно переплетается с ОКАТО, так как обозначают территорию определения нужного объекта. В последнее время даже иногда вместо кода ОКАТО используют ОКТМО.
2. По ИНН. По этому коду можно узнать практически всю информацию, которая относится к предприятию, в том числе можно узнать информацию о человеке. С помощью ИНН можно узнать ОКАТО через специальную программу, которая поможет уточнить всю нужную информацию. Тем более у этих двух показателей есть общие цифры, что способствуют их формированию.
3. В справочнике. С тех пор как начали вводиться ОКАТО, формируются и справочники, правда, раньше они обновлялись и выпускались намного чаще, но сегодня появились новые технологии, которые не требуют использование других.
4. По месту жительства. Изначально код ОКАТО определяет месторасположения объекта и, очевидно, что данный код можно легко определить зная место жительства. Для этого используют специальную программу, которая при наличии адреса может сформировать нужный код.
5. Онлайн. Узнать ОКАТО можно и по точному адресу регистрации. Для этого необходимо сделать следующее:
   • Зайти на официальный сайт налоговой службы РФ и воспользоваться справочником кодов, который там находится. Выбираете из предложенного списка регион, город и так далее.
   • Чтобы не искать вручную, можно скачать программу Налогоплательщик ЮЛ, она бесплатная. Вводите необходимые сведения, и программа выдаст готовый результат. Скачать ее можно на сайте научно-исследовательского вычислительного центра ФНС.
   • Если у вас нет возможности воспользоваться интернетом, можно позвонить по горячей линии налоговой службы, где оператор подскажет нужный код.
   • Еще один способ – специализированный терминал, установленный в налоговых. Но такие терминалы есть только в крупных городских инспекциях.

Что можно узнать по ОКАТО?

• Региональность объекта. Одна из самых важных целей уточнения кода, так как код содержит в себе символы, которые говорят о расположении объекта. Данный код в обязательном порядке помогает быстрее найти расположения той или другой организации или другого объекта.
• Название соответствующего города. При расшифровке кода, можно и определить название города, так как эта аббревиатура имеет отношение и к городу.
• Район, расположенный внутри города. Иногда случаются ситуации когда есть только код ОКАТО, но район неизвестен, то без проблем эту информацию можно уточнить. Так как формируется он на основании и района, в котором расположен.
• Код налоговой инспекции, к которой прикреплён данный объект. Если взять и расшифровать этот код, то можно заметить, что он относится к одной из налоговых инспекций, так как несет ее определенный номер.

Структура ОКАТО

Код ОКАТО состоит из 8-9 цифр, заменив буквами, можно рассмотреть на примере: ОКАТО = ХХ УУУ ZZZ КЧ, где:

• ХХ – обозначают объекты федерального значения, которые включают республику, край, область, город федерального значения, автономную область и автономный округ.
• УУУ – второй уровень содержит информацию о районах.
• ZZZ – третий уровень указывает на город, сельский совет или поселок городского типа.
• КЧ – контрольное число. Восьмизначный код ОКАТО, двузначный, пятизначный и одиннадцатизначный код – не содержат контрольного числа.

Структура включает три блока:

• идентификация объекта;
• название объекта;
• дополнительные сведения.

Первый блок – и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.

Города значимого значения, в частности, Москва и Санкт-Петербург, обладают только ОКАТОМ, что обозначает код муниципального образования, в то время как другим населенным пунктам присваиваются оба кода: ОКАТО и ОКАТОМ.

Для того чтобы коды не совпадали, используют и данные, которые относятся к адресным данным, т. е. почтовый адрес, номер дома, название улицы и т. д.

Три уровня классификации

Код ОКАТО состоит из 8-11 символов. Классификация субъектов хозяйствования осуществляется по группам и уровням. Есть три уровня:

Классификатор ОКАТО

ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

ОКАТО – это аббревиатура, образованная от устаревшего и в настоящее время не применяемого Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления.

Замена ОКАТО на ОКТМО

C 1.01.2014 года на смену кодам ОКАТО были введены в действие новые коды ОКТМО.

Для плавного перехода от старых кодов к новым Министерство финансов РФ, в соответствии с письмом № 02.04.05/14508 Минфина РФ от 25.04.2013 года опубликовало таблицу соответствия старых и новых кодов.

Одновременно региональные налоговые службы направили налогоплательщикам электронные извещения с указанием их новых кодов.

Помимо этого, в силу распоряжения ФНС РФ, на стендах и сайтах налоговых инспекций страны были опубликованы объявления о замене кодов и размещены таблицы соответствия.

В настоящее время коды ОКТМО полностью заменили собой устаревшие коды ОКАТО для субъектов предпринимательской деятельности с внесением изменений в бланки ПД, ПД-4сб и заявлений физических лиц на уплату налогов и пошлин.

Отличия кодов

Код ОКАТО представлял собой индекс, состоящий из 8 цифр или 11 знаков, обозначавших, в совокупности:

• наименование субъекта Федерации;
• обозначение муниципального образования;
• обозначение конкретного населенного пункта.

Введение в индекс знаков свыше 8 обозначало, что населенный пункт по уровню ниже муниципалитета.

Коды ОКТМО, на первый взгляд, очень мало отличаются от кодов ОКАТО, поскольку они сохранили 8- и 11-значную структуру. Однако между старыми и новыми кодами существуют существенные различия, а именно:

• идентификация населенного пункта производится по признаку его принадлежность к субъекту РФ;
• идентификация населенных пунктов основана на иерархии муниципальных образований.

Соответственно, значения цифровых групп кода по ОКТМО включает в себя иерархическую лестницу, состоящую из:

• конкретного субъекта РФ – первые 2 знака кода;
• конкретного населенного пункта субъекта РФ – знаки 3,4,5 кода;
• конкретного муниципального округа – знаки 6,7,8 кода.

При необходимости код дополняется еще тремя знаками (9,10,11) для обозначения ПГТ, сел и городов в муниципальном округе.

Узнать ОКТМО по ОКАТО

ОКТМО — общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Он применяется в различных платежных документах и квитанциях, поэтому указывать его надо правильно, иначе платеж может поступить не по тому назначению. Самый простой способ узнать ОКТМО — по ОКАТО, для этого нужно скачать таблицу соответствий ОКАТО-ОКТМО.

Получите таблицу бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать таблицу соответствий ОКАТО-ОКТМО
• Заполнить и распечатать любой документ онлайн (это очень удобно)

Как узнать ОКТМО по ОКАТО

1. Скачайте таблицу соответствия. Это бесплатно.
2. Откройте ее и нажмите Ctrl + F , появится окно поиска. Введите свой код ОКАТО.
3. Нажмите кнопку «Параметры», измените «Искать: на листе» на «Искать: в книге». Нажмите кнопку «Найти далее».
4. Введенный вами код ОКАТО будет найден, а в соседней ячейке справа — соответствующий ему новый код ОКТМО.

В таблице есть все актуальные на 2019 год коды ОКТМО — скачайте и пользуйтесь, это легко и удобно.

В документах нужно указывать код ОКТМО, принадлежащий именно предпринимателю по адресу его регистрации (для ИП – прописки), а не налоговой инспекции или социальному фонду.

Как узнать код ОКАТО

Если вам все-таки нужен код ОКАТО, его можно узнать:

• по адресу с помощью сервиса ФИАС ФНС,
• по ИНН через сервис Росстата.

Где взять код ОКТМО, если код ОКАТО неизвестен

Если вы не знаете код ОКАТО, узнать ОКТМО можно по адресу компании или индивидуального предпринимателя с помощью официального сервиса ФНС на сайте nalog.ru.

Если у вас не получается узнать ОКТМО онлайн, можно позвонить в налоговую и назвать ИНН и адрес фирмы. Инспектор сообщит вам нужный код.

Если вы заполняете от руки все реквизиты в документе, легко сделать ошибку. Намного проще и надежнее указать данные один раз, а потом подставлять их в нужные формы автоматически. Именно так работает сервис МойСклад. Вам достаточно всего один раз указать реквизиты компании. Система будет автоматически заполнять документы, нумеровать их, проставлять числа. Вам останется только указать информацию о партнерах – и форма готова, можно отправлять ее на печать или напрямую контрагенту – по почте или в мессенджер. В сервисе ведется удобный архив документов: у вас будет к ним круглосуточный доступ из любого места, где есть интернет.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

С поиском ОКТМО иногда возникают проблемы, а еще его часто путают с ОКАТО. Мы разобрали основные вопросы, связанные с классификаторами.

В чем разница ОКТМО и ОКАТО?

Основное отличие — в принципе классификации административно-территориальных объектов. Код ОКАТО присваивается с учетом региона, а код ОКТМО — исходя из административно-территориальной структуры конкретного муниципалитета.

Где посмотреть ОКАТО организации?

Можете использовать таблицу соответствия ОКАТО и ОКТМО. Если не знаете ОКТМО, посмотрите на сайте ФНС.

Как узнать код ОКТМО для ИП?

Так же, как и для компании: в нашей удобной таблице.

Какой ОКТМО ставить в декларации 3-НДФЛ?

В 3-НДФЛ нужно указать ОКТМО места регистрации плательщика. Обратите внимание, что ставить нули в лишних ячейках нельзя — надо поставить прочерк.

Какой нужен код ОКТМО для декларации ИП по УСН?

Нужно указать код по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Как узнать ОКАТО для ИП онлайн?

Вы можете узнать ОКАТО для ИП в нашей удобной таблице: это бесплатно и просто.

Где можно взять справочник ОКАТО 2022 года?

Скачайте нашу таблицу — в ней есть все нужные коды ОКАТО, которые легко найти по ОКТМО.

Получите таблицу бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Код ОКАТО по ИНН

Специальные классификаторы и кодировки помогают государству систематизировать данные о субъектах хозяйствования, хранить информацию об организациях и ИП в единой базе данных и иметь к ней оперативный доступ. ОКАТО — один из классификаторов, разработанных государством. В статье ответим на вопросы: что это такое, для чего он нужен и как узнать ваш код ОКАТО?

Что такое ОКАТО

ОКАТО — это общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Объекты классификации по ОКАТО — административные единицы. К ним относятся республики, края, области, районы и города, поселки. Объекты имеют различную степень подчиненности, она определяет структуру кода ОКАТО.

Структура кода ОКАТО

Код ОКАТО включает от 8 до 11 разрядов. Их число зависит от уровня классификации, на котором находится объект. Выделяют три уровня:

• Первый включает республики, края, области, города федерального значения, автономные области, автономные округа, входящие в состав РФ.
• Второй уровень включает объекты, подчиненные первому: автономные округа краев и республик; районы республик, краев и округов; города краевого значения и поселки городского типа.
• Третий уровень — объекты районного подчинения: внутригородские районы, города районного значения, поселки районного подчинения и сельсоветы.

Первый и второй знаки кода означают объекты первого уровня, знаки с третьего по пятый — второй уровень, с шестого по восьмой — третий. Для отражения в коде сельских населенных пунктов используются знаки с девятого по одиннадцатый. Подробное руководство по составлению и структуре кода утверждено Постановлением Госстандарта №413.

Применение ОКАТО

Код ОКАТО применяется для ведения налогового учета и подачи отчетности. Он нужен налоговым органам, чтобы определить, на какой административной территории находится организация и куда она уплачивает налоги. Государственным органам статистики ОКАТО позволяет учитывать и систематизировать экономические субъекты, с его помощью госорганы:

• автоматизируют информационный обмен;
• подводят итоги по сбору платежей в каждом регионе;
• определяют уровень жизни граждан;
• фиксируют коэффициенты благосостояния.

Для нас ОКАТО важен в виде реквизита по документам. До 2014 года он использовался в отчетности, платежных документах в налоговую, налоговых декларациях, формах гособразца. Но с января 2014 года ему на смену пришел код ОКТМО, который теперь заменяет ОКАТО в документах. Его ввели для уточнения классификации, код ОКТМО уточняет населенный пункт, в котором работает фирма.

Если вместо ОКТМО в реквизитах документов вы укажете код ОКАТО, то с помощью таблиц соответствия налоговые органы определят код ОКТМО и зачислят на него платеж. Но это приведет к перечислению средств в другой бюджет, тогда понадобится подать уточненку.

Организациям, зарегистрированным в 2014 году и позже, при регистрации выдается код ОКТМО. И каждому устаревшему коду ОКАТО соответствует код ОКТМО.

Код ОКАТО (ОКТМО) для Москвы

Москва относится к первому уровню классификации по ОКАТО, кодируется в первых двух знаках — 45. У организаций, находящихся в Москве код ОКАТО включает 11 знаков и отображает область, город, район, улицу, номер дома и квартиры. С 2014 года организации Москвы в отчетах и документах указывают ОКТМО. А с 1 января 2018 муниципальные районы были преобразованы в городские округа.

При составлении отчетности москвичам стоит быть внимательнее. При заполнении платежных поручений нужно указывать новый код, иначе платеж попадет в категорию «невыясненных».

Как узнать код ОКАТО по ИНН, адресу, ОКТМО, ОГРН или ОКПО

Код ОКАТО нужно знать для того, чтобы определить свой код ОКТМО. Организациям, зарегистрированным до 2014 года, был выдан только ОКАТО, но зная старый код, можно определить новый по таблицам соответствия или использовать специальные сервисы.

Чтобы узнать ОКАТО можно обратиться в отделение ФНС, воспользоваться терминалом налоговой службы или позвонить в налоговую по горячей лини. Однако такие способы требуют затрат времени и сил, гораздо проще узнать код ОКАТО онлайн, воспользовавшись интернетом. Узнать ОКАТО можно по ИНН, адресу организации, коду ОКТМО, ОГРН или ОКПО.

Сайт https://kladr-rf.ru представляет собой классификатор адресов РФ и содержит полный перечень кодов ОКАТО. Введя в строку поиска адрес организации, вы узнаете точный код ОКАТО.

На сайте ФНС можно загрузить программу «Налогоплательщик ЮЛ» и с ее помощью определить код ОКАТО.

Поиск ОКАТО по ИНН предлагают различные сервисы и программы, например, сервис формирования уведомлений http://statreg.gks.ru/ от Росстата. Он предлагает определить ОКАТО по ИНН, ОКПО или ОГРН.

Как узнать код ОКТМО по ОКАТО

Так как коды ОКАТО стали не нужны для заполнения реквизитов, то стоит знать как на основании ОКАТО определить код ОКТМО.

Для этого разработана таблица соответствия кодов, она размещена на официальном сайте МинФина и регулярно обновляется https://www.minfin.ru/ru/ismf/eiasmfrf/. Разберемся, как ей пользоваться:

1. Второй столбец содержит наименование муниципального образования или населенного пункта.
2. В столбце 4 указан код по ОКАТО на 1 ноября 2013, в столбце 5 — действующий на данный момент. Если ваш код ОКАТО действовал до 2013 года, вы можете найти актуальный.
3. Столбец 6 содержит действующие коды ОКТМО для населенных пунктов.
4. Далее указаны данные, которые относятся к новому коду ОКТМО, то есть республика, город, район, поселок и т.д.

На сайте ФНС есть электронный сервис «Узнай ОКТМО». Введя код ОКАТО или наименование муниципального образования, вы сможете узнать актуальный ОКТМО.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия вносит код ОКТМО в платежные документы и отчеты автоматически. С использованием сервиса вы сможете быстро и эффективно вести учет, сдавать отчетность, начислять зарплату и пользоваться поддержкой экспертов. Всем новым пользователям доступен бесплатный 30-дневный период для ознакомления.

Что такое ОКАТО

Аббревиатура ОКАТО означает Общероссийский Классификатор Административно-Территориальных Объектов. Понимая, что такое ОКАТО, и как им пользоваться, можно легко определить местоположение предприятия, организации, другого объекта. Данный классификатор является приемником действовавшего в СССР кода СОАТО. Принцип его кодировки заключается в использовании признака административно-территориального деления. В номере кодируется регион, город, район и т.д. Каждая административно-территориальная единица имеет свой код. В связи с этим особенностью ОКАТО является отсутствие четко регламентированного количества символов.

Получить код ОКАТО из ЕГРЮЛ/ЕГРИП за 1 минуту

Введите название, ИНН/ОГРН или адрес

ОКАТО — это расшифровка общероссийского классификатора административно- территориального деления. Коды, которые он включает, относятся к статистическим. В них зашифрованы данные о месте регистрации фирмы.Оkato получает каждое предприятие, организация, ИП по завершении процедуры государственной регистрации.

Где применяется ОКАТО

Код ОКАТО выступает в качестве носителя информации о точном месторасположении юрлица или ИП на территории Российской Федерации. Он необходим для выполнения различных хозяйственных операций, для оплаты штрафов, подачи отчетности в соответствующие органы.

Если его цифры будут неправильно указаны в платежке, то банк этот платеж не пропустит. Также он используется для выполнения определенных финансовых операций с контрагентами.

Цифровой код помогает госорганам выполнять целый ряд операций

• собирать и обрабатывать необходимую информацию;
• автоматизировать процессы статнаблюдения;
• подводить итоги налоговых операций отдельно по каждому региону РФ;
• определять уровень жизни населения по регионам России.

Расшифровка ОКАТО

Код позволяет точно определить административно-территориальную единицу к которой относится тот или иной объект. Пример расшифровки ОКАТО приведен в таблице:

Разряд

1

2

3

4

5

6

7

8

ОКАТО

2

5

2

1

5

5

1

Код делится на разряды, которые задают уровни классификации объектов. Чем меньше административная единица, тем больше разрядов используется в ее кодировки, и тем длиннее будет ОКАТО.

Разряды ОКАТО задают следующие уровни классификации:

• 1 и 2 – субъекты РФ;
• 3, 4, 5 – второй уровень, к которому могут относиться автономные округа, районы субъектов РФ;
• 6, 7, 8 – третий уровень, который включает города, городские районы, сельсоветы;
• 9, 10, 11 – дополнительные разряды, которые могут применяться для уточнения кодирования мелких единиц.

Также коды ОКАТО (за исключением двух-, пяти-, восьми-, одинадцатизначных) могут дополняться контрольным числом.

Таким образом, первые два разряда кодирования обозначают субъект РФ. Третий разряд может принимать такие значения:

• 1 – относящийся к субъекту РФ автономный округ;
• 2 – округ, район (в том числе район города);
• 3 – город, ПГТ.

На 4 и 5 разрядах зашифровываются города и районы, относящиеся к субъектам и автономным округам. На 6, 7 и 8 разрядах кодируются образования, подчиненные административные единицам верхнего уровня. Так, разряд 6 может принимать такие значения:

• 3 – округ или район города;
• 5 – город, поселок городского типа;
• 8 – сельский совет.

ОКАТО, пример которого приведен выше в таблице соответствует городу Балаганску Балаганского района Иркутской области. В нем на Иркутскую область указывают первые две цифры 25. Кодировка 25 201 соответствует Балаганскому району, а полный код 25 201 551 – городу Балаганску.

Структура ОКАТО позволяет определить уровень административных единиц, даже не зная конкретного местонахождения. Так, в приведенном примере третья цифра 2 говорит о принадлежности объекта к району субъекта РФ, а шестая цифра 5 – к городу или ПГТ.

Для примера также можно взять другой ОКАТО: 25401368. Здесь цифра 4 в третьем разряде указывает на то, что объект расположен в городе, а цифра 3 в шестом разряде указывает на городской район.

Для того, чтобы обозначить определенные территориальные единицы, используются серии кодов. Кодировка в диапазоне от 01 до 59 используется для обозначения районов в субъектах РФ. Кодами от 60 до 99 обозначаются внутригородские районы и округа. Для обозначения на третьем уровне классификации городов используется кодировка от 01 до 49, а для ПГТ – от 50 до 99. Кодировка каждого конкретного города, ПГТ, района и других единиц приводится в специальных справочниках.

Возвращаясь к рассмотренному в таблице примеру: цифры 01 в разрядах 4 и 5 указывают на принадлежность объекта к Балаганскому району, а цифры 51 в 7 и 8 разрядах – на принадлежность к городу Балаганску.

Код ОКАТО присваивается не только субъектам федерации и муниципальным образованиям, но также предприятиям и организациям. Так, «Газпром» имеет код ОКАТО 40262, со следующим значением:

• 40 – город Санкт-Петербург;
• 2 – внутригородской район;
• 62 – Адмиралтейский район.

Этот код означает, что компания «Газпром» находится в Адмиралтейском районе города Санкт-Петербург. Нужно учитывать, что в этом же районе находится большое количество других компаний и организаций. Все они будут иметь полностью идентичный код ОКАТО. Фактически этот классификатор указывает только на то, в каком муниципальном образовании зарегистрирована фирма в соответствии с юридическим адресом. Поэтому, в отличие от ОГРН, ИНН, других идентификаторов, он не является уникальным.

Где можно узнать ОКАТО онлайн

Часто предприниматели задают вопрос о том, где посмотреть ОКАТО организации. Данную информацию можно получить на сайте ФНС. Но также вы в любое время можете обратиться в компанию «Выписка-Налог», оставив заявку на сайте Vypiska-Nalog.Com.

Мы оперативно предоставим выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью. Все данные в ней являются актуальными и достоверными.

Что такое ОКАТО: где взять этот код в 2019 году?

Что такое ОКАТО знают немногие, зачем он нужен и как его расшифровать – еще меньше. Обычно, услышав подобную аббревиатуру, предприниматель считает, что это еще один идентификатор – несколько цифр, расположенных в определенном порядке и несущих смысл только для контролирующих органов, которые разгадывают этот шифр «магическим» путем.

Это, конечно же, не так. Чаще всего с ОКАТО сталкиваются, когда нужна выписка из ЕГРЮЛ. Именно тогда у вас и спросят данный код. Его точно знают в бухгалтерии. Лишним никогда не будет знание того, какая информация подразумевается под шифром из цифр и зачем она нужна налоговым органам.

Предпринимателям, а также всем, кто так или иначе связан с делопроизводством, будет интересно ознакомиться с данной статьей.

Расшифровка термина, для чего он используется

Начнем с того, как расшифровывается данная аббревиатура. Это Общероссийский классификатор административно-территориального деления. Данный статистический код несет в себе информацию для налоговых органов об адресе прописки фирмы, то есть это своеобразный почтовый индекс. Именно по нему налоговая инспекция знает, в бюджет какого муниципалитета поступают уплаченные налоги и платежи. Основное предназначение – указание на точное местонахождение в пределах российской территории того или иного предприятия, организации, индивидуального предпринимателя.

ОКАТО используется для учета, систематизации и контроля субъектов экономики в РФ. Благодаря этому идентификатору государственными органами осуществляется сбор, обмен и обработка данных, происходит автоматизация экономических и статистических процессов. В конце года подводится итог по собираемости налогов в каждом регионе, измеряется уровень жизни и фиксируются показатели по росту либо снижению благосостояния в стране.

Правила составления кода довольно сложные. Каждая цифра имеет свое значение. Об этом мы поговорим в следующем разделе.

ОКАТО входит в ЕСКК (Единую систему классификации и кодирования). До его введения в СССР был аналогичный код, имевший название СОАТО.

Он вносится в такие документы, как бухгалтерская и статистическая отчетность, в формы гособразца, налоговую и платежную документацию.

Его структура

Код состоит из 8-11 символов. Классификация субъектов хозяйствования осуществляется по группам и уровням. Есть три уровня:

• к первому относят всех субъектов федерации – республики, автономные области и округа, города федерального значения;
• ко второму уровню относят районы в составе республик, областей, города, поселки городского типа и т. д.;
• третий уровень – самый низший, в него входят города, поселки городского типа районного подчинения, сельсоветы, районы внутри городов областного подчинения.

Как видно, номера присваиваются в иерархическом порядке – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения.

Структура кода включает три блока:

• идентификация объекта;
• название объекта;
• дополнительные сведения.

Первый блок – это и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.

Обратите внимание, что для восьмизначного, двухзначного, пятизначного и одиннадцатизначного кода нет контрольного числа. Код, вносимый в блок идентификации, состоит из 3, 6 или 9 символов.

Таким образом, в коде зашифрован регион, в котором находится субъект хозяйствования, затем город, район этого города. По нему легко определить, куда направляются налоги.

Варианты, как и где можно его узнать

ОКАТО можно найти по следующим данным.

По ОКТМО

ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) – нововведенный классификатор, который в будущем заменит ОКАТО. Сегодня существуют таблицы соответствия кодов, разработанные по поручению Минфина. В Интернете можно найти множество различных сервисов, которые быстро переводят один код в другой.

По ИНН

Для того чтобы узнать код ОКАТО по ИНН организации или ИП, необходимо отправить запрос в органы статистики.

В справочнике

Конечно, существуют и специальные справочники КЛАДР – большие книги, в которых находятся коды ОКАТО. Но сегодня они потеряли свою актуальность, ведь легче найти необходимые сведения в Интернете в электронной форме, чем искать в толстых книгах.

По месту жительства

Узнать ОКАТО можно и по точному адресу регистрации. Для этого необходимо сделать следующее:

• Зайти на официальный сайт налоговой службы РФ и воспользоваться справочником кодов, который там находится. Выбираете из предложенного списка регион, город и так далее.
• Чтобы не искать вручную, можно скачать программу Налогоплательщик ЮЛ, она бесплатная. Вводите необходимые сведения, и программа выдаст готовый результат. Скачать ее можно на сайте научно-исследовательского вычислительного центра ФНС.
• Если у вас нет возможности воспользоваться Интернетом, можно позвонить по горячей линии налоговой службы, где оператор подскажет нужный код.
• Еще один способ – специализированный терминал, установленный в налоговых. Но такие терминалы есть только в крупных городских инспекциях.

Конечно же, наиболее простой путь – через Интернет, но если вы не знаете те сведения, которые нужны для поиска, то попробуйте другой метод, описанный выше.

Подробная информация о том, что такое номер ОКАТО – на следующем видео:

ОКАТО организаций и ИП

Органами статистики код присваивается не только юридическим лицам, но и организациям. Он включает 11 цифр. Район республики, области или края имеет обозначение от 1 до 59, внутри района – 60-99, город кодируется цифрами от 1 до 49, поселок городского типа – 50-99.

Индивидуальные предприниматели также имеют свой код, в нем шифруется адрес его проживания. При выдаче ИП регистрационного пакета документов в нем присутствует и справка статистики с номером присвоенного ОКАТО.

Если вас интересует, что характеризует коэффициент оборачиваемости оборотных средств, прочтите этот материал.

Как выглядит, для чего и кем заполняется личная карточка работника по форме Т-2, читайте здесь.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях

При проведении финансово-хозяйственных расчетов юрлицо или индивидуальный предприниматель указывает свой код ОКАТО. В справках о доходах физлиц 2-НДФЛ, налоговых декларациях 3-НДФЛ также проставляют данный идентификатор. Он – главный платежный реквизит.

Налоговые органы рекомендуют вписывать один и тот же код в налоговых декларациях и в отчетах по статистике, в платежных поручениях на перечисление налогов. Несовпадение кода влечет неразбериху в документации и сложности в работе. Чтобы избежать неприятностей, внимательно относитесь к налоговым документам.

Зная ОКАТО, можно определить такие данные: региональную принадлежность субъекта, город и район, в котором он находится, код налоговой инспекции, к которой относится предприятие, организация или ИП.

Внимание! До 1 января 2014 года в налоговых декларациях и платежных поручениях обязательно вписывался данный шифр. Сейчас произошла замена ОКАТО на другой код – ОКТМО.

ОКТМО – дополненный и доработанный справочник. В 2019 году необходимо использовать именно его.

Код ОКАТО: как устроен и как проверить корректность

ОКАТО-код — важная штука для бизнеса: без него и договор не составить, и перед налоговой не отчитаться.

С 2005 года мы перелопатили сотни миллионов кодов ОКАТО из баз заказчиков и теперь расскажем, о чем узнали. В статье: что такое код ОКАТО, что полезного можно из него достать и как мы проверяем корректность этого идентификатора.

Зачем нужен справочник и код ОКАТО

ОКАТО — это Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. В нем хранятся данные о субъектах федерации, округах и районах, городах и селах. Сущности в классификаторе расставлены по старшинству: от субъектов федерации и далее по нисходящей.

Код же ОКАТО — это идентификатор объекта в справочнике. Он иерархичен и показывает, какое место занимает объект в административно-территориальной структуре страны.

Чем мельче объект, тем длиннее код

По ОКАТО-коду ФНС определяет, в бюджет какой территории поступают налоги и платежи от ИП, предприятий и организаций. Любой адрес, по которому зарегистрировано юридическое или физическое лицо, привязан к своему коду.

Адрес: г Москва, Турчанинов пер, д 6 стр 2.
Код ОКАТО: 45 286 590 000.

В 2014 году у ОКАТО якобы появился преемник — ОКТМО. По задумке это тот же справочник территорий, но с муниципальным делением, а не административно-территориальным.

Однако реального обновления не случилось: кое-где в документах и отчетности ОКАТО действительно заменили на ОКТМО, но далеко не везде. С тех пор в стране живут оба справочника и оба типа кодов, по сути дублируя друг друга.

Поэтому без ОКАТО пока — никуда. Где только его не используют.

• Центральный банк требует, чтобы банки включали в отчеты ОКАТО-коды местонахождения клиентов, банкоматов и терминалов;
• Центробанк, считая статистику, с помощью ОКАТО группирует заемщиков и вкладчиков по территориям;
• предприятия указывают коды в разного рода договорах (например, о переводе пенсии на счет в банке);
• автовладельцы указывают ОКАТО-код получателя в платежке, когда оплачивают штрафы ГИБДД.

Разбираемся в формате

Длина кода ОКАТО — 2–11 символов в зависимости от уровня объекта. Часто, чтобы идентификаторы смотрелись аккуратно и целостно, «потерянные» разряды заполняют нулями.

ОКАТО-коды 45 000 000 000 и 45 равнозначны.

Код максимальной длины выглядит так: XX XXX XXX XXX.

В хвост иногда добавляют одинокостоящую цифру — контрольное число (КЧ). КЧ придумали как страховку: подставляешь цифры из ОКАТО-кода в специальную формулу, считаешь итог и сравниваешь с КЧ. Совпали — хорошо. Но мы контрольное число не используем и проверяем код по-другому. Возможно, Росстат и вовсе придумал КЧ для внутренних нужд.

Разберу формат кода ОКАТО подробнее.

Для примера прочитаю код 45 286 590 000.

Две цифры в начале обозначают регион, это верхний уровень административного деления. Регионы пронумерованы один за другим, список можно найти в открытых источниках. Коды регионов применяют, например, в паспортах — первые две цифры серии паспорта — это номер региона, где напечатали бланк.

45 286 590 000.
45 — это Москва. 80 — Башкортостан, 08 — Хабаровский край.

Третья, четвертая и пятая цифры отправляют нас на второй уровень иерархии — здесь закодированы автономные округа, районы, города́.

Третий символ обозначает тип объекта:

• 1 — автономный округ;
• 2 — район (в том числе внутригородской), округ;
• 4 — город, поселок городского типа;
• 5 — город, подчиняющийся субъекту, но находящийся в ведении федеральных органов.

А четвертая и пятая цифры ОКАТО-кода — собственно номер объекта. Номера́ порядковые, расшифровывать ничего не нужно.

45 286 590 000.
2 — внутригородской район или округ, 86 — его номер. 45 286 — это код Центрального административного округа Москвы.

Шестой, седьмой и восьмой цифрами кодируют объект третьего уровня: внутригородской район, город, поселок.

Шестая цифра обозначает тип объекта, все по лекалам предыдущего уровня:

• 3 — внутригородской район, округ города;
• 5 или 6 — город, поселок городского типа;
• 8 или 9 — сельсовет.

Но здесь встречаются исключения, когда речь заходит об особенных объектах. Например, у городов федерального значения на третьем уровне цифра 5 означает административный район.

Седьмая и восьмая цифры — просто порядковый номер объекта.

45 286 590 000.
У Москвы и Питера на третьем уровне 5, но никаких городов и поселков городского типа здесь, естественно нет. У Москвы на третьем уровне административные районы. 5 — административный район, 90 — его номер. 45 286 590 — это код Хамовников.

Девятым, десятым и одиннадцатым символами кодируют сёла, деревни и поселки. На этом уровне обходятся без типа населенного пункта: все три разряда — просто цифры, без шифра.

Иногда сельский населенный пункт подчиняется напрямую объекту первого уровня — региону. Или второго уровня — какому-нибудь району. Тогда «лишние» разряды заполняют нулями.

Код ОКАТО села Чан-Ручей Мурманской области — 47 000 000 002

Увы, в формате ОКАТО-кодов полно исключений. Несколько я перечислил выше, а другие и объяснить сложно. Для сильных духом людей эти отступления от правил описали в официальном документе.

Если не брать исключения, вот как мы видим код ОКАТО

Проверяем корректность (на самом деле нет)

Готовясь к статье, я вдоль и поперек изучил внутреннюю документацию — искал алгоритмы проверки ОКАТО в «Факторе». И нашел. Хороший такой алгоритм на восемь полновесных шагов. Проверил его, расписал понятным языком. А потом показал коллеге и узнал, что ОКАТО мы не проверяем уже лет семь.

Дело в том, что нет смысла проверять формат ОКАТО-кода по алгоритму. Проще взять идентификатор, что хранится у заказчика, и поискать его в эталонном справочнике ОКАТО. А вдобавок сравнить адрес, который у заказчика обязательно лежит в базе, с соответствующим коду адресом в ОКАТО. Вот и все.

Вдобавок софт регуляторов страхует от ошибок с ОКАТО. Правильные коды натурально вшиты в шаблоны отчетов, предполагающих территориальное деление, для Банка России, Росстата или Налоговой.

Поэтому этот раздел лишний — алгоритм проверки ОКАТО-кода не нужен. Чтобы подстраховаться, мы просто берем данные из базы заказчика и смотрим, есть ли что-то подобное в ОКАТО.