Положение о коммерческой тайне — образец года

Положение о коммерческой тайне

Документ относится к группе «Положение». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Положение о коммерческой тайне

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ “О коммерческой тайне”, Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188 “Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера” и другими нормативными актами и устанавливает режим сохранности сведений, созданных, приобретенных или накопленных в процессе деятельности ООО “Феникс” (далее – Общество), находящихся на бумажных, магнитных и других видах носителей и составляющих коммерческую тайну (конфиденциальные сведения) Общества.

1.2. Режим сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, предусматривает:

– порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Общества;

– организацию доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

– порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну;

– обязанности сотрудников Общества, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

– средства и методы технической защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, и другие меры, не противоречащие законодательству Российской Федерации;

– ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

1.3. Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, в структурных подразделениях Общества возлагается на их руководителей.

1.4. Порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в информационных системах Общества, а также другие средства и методы технической защиты таких сведений определяются отдельными нормативными документами Общества.

2. Основные термины и определения

2.1. Коммерческая тайна – информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и Общество принимает меры к охране ее конфиденциальности.

2.2. Доступ к коммерческой тайне – ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.

2.3. Передача коммерческой тайны – доведение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и зафиксированных на материальных носителях, определенным лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране конфиденциальности сведений.

2.4. Разглашение коммерческой тайны – виновное деяние (действие или бездействие), в результате которого сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, становятся известными третьим лицам без согласия Общества, а также вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

2.5. Документ – зафиксированная на материальном носителе (бумажном, магнитном или ином) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

3. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Общества

3.1. Выявление и оценка степени конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляются постоянно действующей комиссией Общества по защите коммерческой тайны (далее – Комиссия).

3.2. Комиссия формируется из руководителей структурных подразделений Общества.

3.3. В целях исполнения возложенных на нее обязанностей Комиссия может создавать рабочие группы из числа сотрудников Общества, привлекать для консультаций отдельных специалистов Общества и частных лиц.

3.4. Решение комиссии об отнесении сведений к категории защищаемой информации оформляется в виде проекта перечня основных категорий сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

3.5. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, вступает в силу после утверждения его руководителем Общества. По мере необходимости Перечень может пересматриваться комиссией не реже одного раза в год.

3.6. Не допускается отнесение к коммерческой тайне сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ “О коммерческой тайне”.

3.7. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, приведен в приложении N 1 к Положению.

4. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну

4.1. Процедура оформления права сотрудников Общества и лиц, выполняющих временную работу в Обществе на основании срочных трудовых и гражданско-правовых договоров, на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, предусматривает:

– принятие ими персональных обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну;

– согласие их на частичные, временные ограничения прав на распространение сведений, составляющих коммерческую тайну;

– ознакомление их с нормами законодательства РФ, предусматривающими ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

4.2. Процедура оформления права лиц на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется в добровольном порядке согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

4.3. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, должен предусматривать ознакомление сотрудника с требованиями по сохранности коммерческой тайны Общества. Сотрудники и лица, выполняющие временную работу на основании срочных трудовых и гражданско-правовых договоров, обеспечиваются сведениями, составляющими коммерческую тайну, в объеме, необходимом им для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Ответственность за организацию непосредственного доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, возлагается на руководителей структурных подразделений Общества.

4.5. Сведения, составляющие коммерческую тайну, предоставляются государственным органам и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, в порядке, определенном действующим законодательством, и с письменного разрешения руководителя Общества или его заместителей.

5. Порядок обращения с документами, содержащими коммерческую тайну

5.1. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения, допускается только на рабочих местах в служебных помещениях Общества. При необходимости работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения, вне служебных помещений может быть разрешена сотруднику Общества заместителем генерального директора или руководителем подразделения Общества.

5.2. На документах, содержащих конфиденциальные сведения, в правом верхнем углу первой страницы документа и сопроводительного письма проставляются отметка “Коммерческая тайна ООО “Феникс” и номера экземпляров.

5.3. На документах, представляемых в соответствии с действующим законодательством в государственные органы, пометка “Коммерческая тайна ООО “Феникс” не проставляется.

5.4. Документы, имеющие пометку “Коммерческая тайна ООО “Феникс”, подлежат обязательной регистрации сотрудником структурного подразделения, ответственным за учет документов, имеющих указанную пометку. Данный сотрудник назначается устным распоряжением руководителя соответствующего структурного подразделения.

5.5. Передача документов, имеющих пометку “Коммерческая тайна ООО “Феникс”, между сотрудниками Общества допускается только при служебной необходимости.

5.6. Все документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых на замки шкафах, ящиках столов или сейфах.

6. Обязанности сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну

6.1. Сотрудники Общества, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну, обязаны:

– соблюдать порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, установленный настоящим Положением и другими нормативными документами Общества;

– знакомиться только с теми документами, содержащими конфиденциальные сведения, к которым получен доступ в соответствии с исполнением служебных обязанностей;

– хранить в тайне известные им конфиденциальные сведения;

– передавать документы, содержащие конфиденциальные сведения, только тем сотрудникам Общества, которые имеют к ним непосредственное отношение;

– строго соблюдать порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, обеспечивать в процессе своей работы сохранность сведений, содержащихся в них;

– знакомить представителей сторонних организаций с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, только по указанию непосредственного начальника и с соблюдением требований, установленных настоящим Положением;

– не использовать знание сведений, составляющих коммерческую тайну, для занятия любой деятельностью, которая может причинить ущерб Обществу;

– информировать непосредственного начальника о фактах нарушения порядка обращения с документами, содержащими конфиденциальные сведения, о попытках несанкционированного доступа к ним, а также об утрате или недостаче носителей таких сведений;

– в случае увольнения сдать все документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, должностным лицам Общества, ответственным за учет документов, содержащих пометку “Коммерческая тайна ООО “Феникс”.

6.2. Сотрудникам Общества запрещается:

– использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в открытой переписке, в открытой печати, в передачах по радио и телевидению, в публичных выступлениях, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (включая сеть Интернет), а также иным способом распространять сведения, составляющие коммерческую тайну;

– использовать различные технические средства для записи и иным способом тиражировать документы, содержащие конфиденциальные сведения;

– несанкционированно передавать другим лицам документы, содержащие конфиденциальные сведения;

– использовать конфиденциальные сведения в личных интересах;

– выносить из Общества документы и носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, без разрешения непосредственного руководителя.

6.3. Прекращение трудового договора независимо от оснований не освобождает сотрудника от взятых обязательств не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну.

7. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну

7.1. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, несет персонально каждый сотрудник Общества, имеющий доступ к этим сведениям и допустивший их разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым и гражданско-правовым договорами.

7.2. По факту разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, в Обществе проводится служебное расследование. Срок проведения расследования составляет не более одного месяца со дня обнаружения факта разглашения сведений.

7.3. При наличии в действиях лица, допустившего разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, признаков административного правонарушения или преступления руководство Общества имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения его к ответственности в соответствии с действующим законодательством. В случае, если действия лица, разгласившего сведения, составляющие коммерческую тайну, причинили материальный вред, и при отказе добровольно возместить его руководство Компании имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.

7.4. При выявлении нарушения порядка обращения с документами, которое не привело к разглашению сведений, составляющих коммерческую тайну, к лицу, допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.

Положение о коммерческой тайне – образец 2022 года

Положение о коммерческой тайне 2022 года – образец его востребован большинством современных фирм. Порядок его составления и утверждения отличается рядом нюансов. Изучим их в нашей статье.

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

• о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
• документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
• имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
• воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
• численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
• долгах работодателя перед работниками;
• нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
• участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
• величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
• лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
• иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Подробнее об ответственности за разглашение коммерческой тайны вы можете узнать в КонсультантПлюс:

Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Положение о коммерческой тайне 2022 года: образец структуры

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2022 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

• общие положения;
• сущность понятий, используемых в документе;
• полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
• перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
• порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
• перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
• порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
• механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
• механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

• подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
• персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Где скачать актуальный в 2022 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2022 года на предприятии вы можете на нашем портале по ссылке ниже:Скачать образец положения о коммерческой тайне

Итоги

Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ о неразглашении коммерческой тайны

Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Что считается коммерческой тайной

Компании вправе самостоятельно решать, какую именно информацию относить к секретным коммерческим сведениям. В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.

Порядок охранения секретной информации

1. Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.
2. После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
3. Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении. Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.

Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне

Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.

Сколько времени надо хранить тайну

Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании. Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны

Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.

В начале бланка напишите

• наименование предприятия,
• номер документа,
• дату,
• место создания документа.

Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.

Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.

Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.

Затем попунктно распишите порядок работы с конфиденциальной коммерческой информацией, в том числе при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и т.д. После этого обозначьте меру ответственности за разглашение секретов фирмы. В завершение назначьте ответственное за исполнение данного приказа лицо и соберите подписи:

Положение о коммерческой тайне: готовый образец

Положение об охране коммерческой тайны является достаточно востребованным документом у современных компаний. Предлагаем изучить в нашей статье порядок его составления и утверждения, которые отличаются некоторыми важными нюансами.

Зачем компании нужно такое положение?

Данное положение – это документ, который интересен большинству организаций. Причина кроется в том, что факт обладания конфиденциальной информацией различного спектра дает бизнесу существенные конкурентные преимущества.

Конфиденциальной будет являться информация о собственных разработках компании, которая обуславливает конкурентоспособность оказываемых работ, услуг или выпускаемых товаров. Организация может обладать инсайдерскими данными и ценными сведения о конкурентах, которые логично следует отнести к коммерческой тайне.

Вам также будет интересно:

Что не будет являться коммерческой тайной согласно ФЗ №98:

1. Сведения о компании, которые зафиксированы в учредительной документации.
2. Информация о документах, согласно которым разрешено ведение предпринимательской деятельности.
3. Данные об имущества унитарного предприятия или госучреждения.
4. Информация о воздействии производственной деятельности предприятия на окружающую природную среду, в том числе на безопасность граждан.
5. Данные и численности сотрудников, вакансиях, системе оплаты и охраны труда.
6. Сведения об имеющихся перед сотрудниками задолженностях по заработной плате.
7. Информация о совершенных компанией или ее сотрудниками нарушениях в сфере законодательства и применяемые меры ответственности.
8. Данные об участии компании в приватизации по конкурсу или аукциону.
9. Данные о лицах, работающих без доверенности от имени организации.
10. Информация об имуществе, доходах и расходах (если это НКО).

Порой случается так, что сотрудник разглашают коммерческую тайну неосознанно в результате введения их мошенниками в заблуждение и обман. В таком случае задача фирмы состоит в том, чтобы выстроить соответствующую систему охраны. Тогда сотрудники смогут четко понимать, какие именно данные должны оставаться в тайне и будут руководствоваться четкими инструкциями.

Таблица №1. Пакет документов, которые защищает тайные сведения компании.

В целом, положение о коммерческой тайне является официальным нормативным актом, который устанавливает запрет на разглашение сотрудниками такого рода информации, а также определяет механизмы ответственности в случае нарушения сотрудниками обязанностей.

В ситуации, когда у работодателя возникли убытки, которые напрямую связаны с нарушением сотрудниками обязанностей в сфере неразглашения коммерческой тайны, то он вправе взыскать ущерб с нарушителя. Однако это возможно только в том случае, когда стороны подписали соответствующий документ.

Структура положения

Структура такого нормативного документа не определена законодательно. Согласно практике менеджмента в отечественных организациях, положение может состоять из разделов, где установлены:

• сущность понятий, которые используются;
• общие положения;
• полномочия руководства по обеспечению защиты коммерческой тайны;
• порядок доступа к тайным сведениям;
• сам перечень сведений, которые составляют тайну;
• обязанности сотрудников в области сохранения конфиденциальных данных;
• то, каким образом та или иная информация относится к коммерческой тайне;
• механизмы защиты, которые действуют в компании;
• механизмы ответственности лиц, нарушивших обязательства положения.

Вам также будет интересно:

Положение может быть дополнено приложениями, в которых фиксируются:

• персональные обязательства конкретных сотрудников по обеспечению сохранности сведений;
• перечень с подробным описанием сведений, которые формируют коммерческую тайну.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, также можно классифицировать по категориям согласно порядку их использования в различных структурных подразделениях компании. С такими приложениями должны быть ознакомлены руководители подразделений.

Само положение вместе с приложениями к нему должно быть заверено подписью руководителя компании. В большинстве организаций данный документ дополнительно согласовывают с юристом.

Заключение

Каждая организация, работающая с коммерческой тайной должна на локальном уровне закрепить все необходимые меры защиты такой информации. Для этого составляется специального положение, дополняемое приложениями с детальными задачами по охране тайной информации.

Как разработать положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне на предприятии — это документ, который необходим, если организация в своей работе планирует использовать информацию ограниченного распространения, например о ценообразовании или работе с клиентами, которые желают сохранить конфиденциальность. В этом положении работодатель определяет, какие сведения он относит к коммерческой тайне, каков порядок обращения с ними.

Что является коммерческой тайной

Основные нормы, связанные с конфиденциальностью, содержатся в Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», там же дается ее определение (статья 3). Речь идет о режиме защиты информации, благодаря которой компании удается получать доходы, избегать неоправданных расходов, иным образом поддерживать конкурентоспособность на рынке товаров, работ, услуг.

К материалам, составляющим коммерческую тайну, возможно отности:

• секрет производства (ноу-хау);
• сведения о применяемых методах управления организацией;
• планы инвестиции предприятия;
• уровень доходов компании;
• информацию о переговорах с партнерами.

Законодательство определило также перечень сведений, которые не могут быть отнесены к тайне. Он содержится в ст. 5 ФЗ № 98 и в Постановлении Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35. К материалам, которые нельзя засекретить, относят:

• учредительные документы;
• документы, подтверждающие факт внесения сведений в ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации в качестве ИП;
• данные о численности работников, их заработной плате, наличии вакантных мест;
• сведения об уплате налогов и иных обязательных платежей;
• иные сведения в соответствии с законодательством.

Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

Для наделения информации особым статусом необходимо установить в отношении нее определенный режим, который подразумевает принятие следующих мер:

• определение перечня секретных данных;
• ограничение доступа к ним (установление порядка обращения и контроля за его соблюдением);
• определение списка лиц, имеющих доступ к данным;
• включение в трудовые договоры с работниками положений о порядке работы с защищенной информацией, ответственности за их нарушение;
• включение в договоры с контрагентами формулировок, касающихся ее разглашения;
• защита материальных носителей и документов.

Образец формулировки в трудовом договоре с работником

Образец формулировки в договоре с контрагентом

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

Нужно ли положение о коммерческой тайне, решает работодатель. Если принято решение о разработке этого локального нормативного акта, отнестись к нему необходимо максимально ответственно, заранее учесть все нюансы, связанные со спецификой работы компании.

Положение о коммерческой тайне должно содержать в себе общие сведения (цель, на кого оно распространяется, основные термины), перечень защищаемой информации, режим ком. тайны (порядок работы с информацией, как она защищается, как взаимодействуют с ней сотрудники), права и обязанности по обеспечению сохранности данных.

После разработки проекта документ утверждается приказом руководителя и в обязательном порядке доводится до сведения работников под подпись, а вновь принимаемых — перед заключением трудового договора. Процедура ознакомления является обязательной, так как если засекреченные материалы были разглашены лицом, не ознакомленным в установленном порядке с требованиями о защите информации, никакой ответственности за разглашение он нести не будет.

Лист ознакомления можно оформить как приложение к положению о коммерческой тайне.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и у вас имеются наемные работники, то положение о коммерческой тайне для ИП вы тоже разрабатываете. Если вы работаете в одиночку и являетесь единственным обладателем и носителем защищенной информации, то, в силу ч. 3 ст. 10 ФЗ № 98, вам разрешено не разрабатывать такой документ.

В соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, устанавливающим сроки хранения типовых документов, положения о коммерческой тайне хранятся в организации постоянно.

Ответственность за несоблюдение

Чтобы эффективно вести бизнес и защитить свои интеллектуальные права, следует внимательно отнестись к тому, что будет включать в себя положение о ком. тайне и иные связанные с ним документы. Если все оформлено правильно, лицо, по вине которого коммерческая тайна была предана огласке, несет дисциплинарную, гражданско-правовую, а также может быть привлечено к административной или уголовной ответственности.

В случае разглашения работником охраняемых сведений придется документально подтвердить факт его ознакомления с положением и доказать само совершение действий, повлекших разглашение. Учитывайте, что права работодателя не получают судебной защиты чаще всего в связи с недостаточно внимательным оформлением документов — такова судебная практика.

Как составить положение о коммерческой тайне

Прежде всего определите, какие сведения к ней относятся. Их перечень нужно закрепить в положении. Также укажите, кто имеет доступ к этим сведениям и как нужно работать с ними. В частности, как нужно ставить гриф о коммерческой тайне, как передавать сведения контрагентам и предоставлять государственным органам. При необходимости установите срок действия режима коммерческой тайны для всей информации или ее отдельных видов.

Условия, которые предусмотрены законом, например ответственность за нарушение режима коммерческой тайны, в положении указывать не обязательно. Однако вы можете продублировать отдельные нормы, чтобы обратить на них внимание лиц, которые будут допускаться к коммерческой тайне.

1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации

2. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну

3. Сохранность сведений, составляющих коммерческую тайну

4. Использование информации, составляющей коммерческую тайну

5. Передача и предоставление информации, составляющей коммерческую тайну

6. Срок действия режима коммерческой тайны

1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации

Закон лишь дает понятие информации, составляющей коммерческую тайну, но не указывает, какие именно сведения к ней относятся. Этот перечень должны установить вы сами (п. 1 ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне). Обычно это делают в положении о коммерческой тайне, причем перечень сведений может быть открытым.

Чтобы составить перечень информации, составляющей коммерческую тайну организации, достаточно перечислить лишь наиболее важные для вас виды информации и указать, что режим коммерческой тайны можно распространить и на другие сведения приказом руководителя организации (если это не запрещено законом).

Например, вы можете установить режим коммерческой тайны:

1) для договоров с контрагентами и информации о ходе их исполнения;

2) системы ценообразования на ваши товары, работы, услуги;

3) клиентской базы с данными текущих, бывших, потенциальных клиентов;

4) логинов и паролей для доступа к информации, хранящейся в электронном виде.

Рекомендуем убедиться, что указанная вами информация не входит в перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Пример условия с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну

3.1. Режим коммерческой тайны устанавливается для следующей информации:

• сведения о контрагентах – покупателях товаров общества, договоры с ними и сведения о ходе исполнения договоров;

• документы, поступившие от контрагентов – покупателей товаров общества;

• принцип определения цены товара (в том числе система скидок), порядка оплаты (в том числе возможности рассрочки, отсрочки, сроков оплаты) для конкретного покупателя;

• объем товарооборота с контрагентами общества;

• информация о переговорах с потенциальными покупателями товаров общества;

• сведения о взаимодействии структурных подразделений в обществе.

3.2. Генеральный директор общества вправе своим приказом распространять режим коммерческой тайны на иную информацию, если это не запрещено законом.

Обратите внимание: вы должны проставить гриф о коммерческой тайне на материальные носители с ней или включить его в реквизиты документов, содержащих такую информацию (п. 5 ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне). Порядок использования грифа также лучше указать в положении.

Что такое гриф “коммерческая тайна”, как он выглядит и кто его ставит

Гриф о коммерческой тайне – это отметка, которая наносится на материальные носители, документы, содержащие секретную информацию. Например, у организации может быть специальный штамп для этих целей. Также гриф может входить в состав реквизитов документов, содержащих коммерческую тайну, то есть его можно напечатать как обычный текст или сделать частью фирменного бланка. Главное, чтобы он был заметен для лиц, использующих документ.

Содержание грифа определено законом. Так, если обладателем информации является юридическое лицо, гриф должен содержать полное наименование и место нахождения организации, а также слова “Коммерческая тайна” (п. 5 ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне). По желанию можно включить в него дополнительные сведения, в частности срок действия режима коммерческой тайны или напоминание о необходимости не нарушать его, например фразу “строго конфиденциально”.

Наносит гриф обычно лицо, уполномоченное на это положением о коммерческой тайне или приказом руководителя организации.

Если вы не нанесете гриф “коммерческая тайна” на носитель информации, вам будет сложнее привлечь лицо к ответственности за ее разглашение, поскольку гриф напрямую доказывает осведомленность лица в том, что оно имеет дело с секретными сведениями.

2. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну

Закон обязывает вас вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну (п. 3 ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне). В связи с этим рекомендуем указать в положении:

1) кто имеет доступ к информации. Удобнее указывать не имена конкретных работников, а должности, чтобы не пришлось менять положение в случае их увольнения.

Объем доступной информации может быть различным. Например, генеральный директор и главный бухгалтер, скорее всего, будут иметь доступ ко всей информации. Другим сотрудникам могут быть необходимы для работы только определенные сведения. Например, юрисконсульт должен иметь доступ к договорам, но ему вряд ли понадобится информация о ценообразовании.

Важно помнить: если работа с коммерческой тайной не предусмотрена трудовыми обязанностями работника, но тем не менее понадобилась ему, нужно получить его согласие на доступ к ней (ч. 2 ст. 11 Закона о коммерческой тайне);

2) как предоставляется и отменяется доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Например, для лиц, которые в силу своих трудовых обязанностей не работают с ней на постоянной основе, порядок получения доступа может включать следующие этапы:

• руководитель подразделения направляет генеральному директору заявку, в которой обосновывает необходимость предоставить лицу доступ к секретной информации с указанием необходимого периода доступа;

• после одобрения заявки лицо знакомится с положением о коммерческой тайне и подписывает соглашение о конфиденциальности, выражая этим свое согласие на работу с секретными сведениями;

• руководитель подразделения предоставляет информацию и контролирует ее использование.

3. Сохранность сведений, составляющих коммерческую тайну

Установите, как должны храниться различные носители, на которых содержится секретная информация. Например, бумажные документы должны находиться в отдельных помещениях (шкафах, сейфах и т.д.), доступ к которым имеют только определенные лица. Документы в электронной форме целесообразно защитить паролями, которые будут знать также только допущенные к этой информации лица.

Также рекомендуем назначить ответственных лиц – сотрудников, которые будет контролировать сохранность тех или иных сведений. Как правило, ими становятся руководители подразделений. Например, коммерческий директор может контролировать сохранность информации о ценообразовании, а руководитель отдела сбыта – о клиентской базе.

Для эффективного контроля рекомендуем закрепить в положении обязанность вести журнал учета, куда следует записывать все созданные и полученные вами документы, на которые распространяется режим коммерческой тайны.

Чтобы вовремя выявлять нарушения режима коммерческой тайны и недостатки в системе ее охраны, следует проводить плановые (например, раз в год) и внеплановые проверки того, как соблюдается данное положение. Их порядок и периодичность можно также установить в положении о коммерческой тайне.

4. Использование информации, составляющей коммерческую тайну

Укажите в положении о коммерческой тайне конкретные обязанности и запреты при использовании секретной информации.

Например, можно установить обязанность лиц:

• не сообщать пароли от файлов третьим лицам;

• немедленно информировать непосредственного руководителя об утрате носителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

• при прекращении трудового или иного договора передать непосредственному руководителю все материальные носители, содержащие секретную информацию.

Также в положение можно включить запреты:

• использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, в личных целях;

• копировать ее любым способом;

• использовать при работе с ней посторонние программы, адреса электронной почты, внешние съемные устройства;

• забирать из служебных помещений носители с информацией, составляющей коммерческую тайну.

5. Передача и предоставление информации, составляющей коммерческую тайну

Вы обязаны вести учет лиц, которым предоставили или передали информацию, составляющую коммерческую тайну (п. 3 ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне). В связи с этим необходимо установить, что передача информации третьим лицам и ее предоставление государственным и муниципальным органам возможны только с письменного согласия руководителя организации и/или ее подразделения. Факт передачи или предоставления информации целесообразно фиксировать в специальном журнале учета.

Обратите внимание, что на документах, предоставляемых государственным органам или органам местного самоуправления, обязательно должен быть нанесен гриф “Коммерческая тайна” (ч. 4 ст. 6 Закона о коммерческой тайне). Без него будет сложно доказать, что переданные документы содержали коммерческую тайну.

6. Срок действия режима коммерческой тайны

Закон не предусматривает конкретный срок действия режима коммерческой тайны и не обязывает устанавливать его в положении о коммерческой тайне. Если вы не установите срок, работник будет обязан хранить секретность сведений бессрочно, в том числе и после прекращения действия трудового договора. Такой вывод следует из п. 2 ч. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне.

Если какие-то сведения с течением времени теряют свою актуальность, вы можете установить срок действия режима коммерческой тайны только в отношении них.

Если срок действия режима еще не истек, но скрывать информацию больше нет необходимости, можно досрочно отменить режим коммерческой тайны решением руководителя. Тогда нужно будет исключить соответствующий вид информации из положения о коммерческой тайне и письменно уведомить допущенных к этой информации лиц об отмене режима. На документах и носителях, где стоял гриф “коммерческая тайна” можно поставить штамп или сделать запись “погашено”. Тогда использующие их лица смогут увидеть, что информация, которая ранее была секретной, более таковой не является.

Нет КонсультантПлюс?

Оформите заявку на доставку полной версии документа

или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации

Положение о коммерческой тайне с образцом

Бизнес

При устройстве на работу граждане могут столкнуться с требованием работодателя подписать документ о неразглашении секретной информации, касающейся деятельности фирмы. Прежде чем визировать его, стоит более детально рассмотреть, что такое образец коммерческой тайны, и какие последствия возможны для работника который ее не будет соблюдать.

Большая часть бизнеса в РФ, даже не занятого в сфере уникального производства, заинтересована в разработке положения о коммерческой тайне. Это локальный документ, который разрабатывается внутри конкретной структуры для защиты конфиденциальных сведений.

Фирма, имеющая положение о коммерческой тайне, может обязать своих сотрудников подписывать данный документ. Наличие его у предприятия не является обязательным. При этом правила его составления и реализации регулируются целым рядом нормативных актов:

• ФЗ РФ № 98 (от 29.07.2004), который дает определение коммерческой тайне.
• ФЗ РФ № 149 (от 27.07.2006). Он определяет схемы защиты в сфере информационных технологий.
• ФЗ РФ № 152 (от 29.07.2004). Он регулирует порядок защиты личных данных каждого сотрудника..
• Указ Президента РФ № 188 (от 06.03.1997), который предоставляет перечень сведений, относимых к конфиденциальной информации.

Когда фирма разрабатывает Положение, это не значит, что его подписывают все сотрудники. Перечень таковых утверждается внутри предприятия.

Положение о коммерческой тайне

К сожалению, ни один нормативный акт не регулирует саму структуру документа. Как правило, внутри фирмы составлением его занимаются специалисты юридического отдела или охранной службы. В большинстве случаев за основу берут образцы, в большом количестве представленные в свободном доступе.

Хотя Положение о коммерческой тайне составляется произвольно, при его формировании опираются на нормы делопроизводства и действующее законодательство. Стандартный вариант содержит следующую информацию:

• Основные положения. В этом пункте кроме наименования документа обозначают основную цель его формирования и указывают нормативные акты, на основании которых Положение составлено.
• Порядок определения коммерческой тайны на предприятии. Перечень сведений, которые к ней относятся в рамках фирмы. Порядок внесения изменений в этот перечень.
• Права структуры на информацию, которую она относит к категории коммерческой тайны.
• Полномочия высшего руководства организации в вопросах защиты секретной информации.
• Порядок допуска сотрудников структуры к сведениям, относимым к коммерческой тайне. Обязанности таких работников.
• Оборудование рабочих мест сотрудников при работе с секретной информацией.
• Режим охраны сведений внутри структуры.
• Возможность и порядок предоставления тайной информации иным лицам на стороне. Перечень сведений, которые могут быть переданы сторонним структурам с соблюдением определенных условий.
• Ответственность за несоблюдение работником условий Положения. Необходимо учитывать, что меры эти не должны противоречить действующему законодательству РФ. Согласно ст. 81 ТК РФ такое деяние приравнивается к грубым нарушениям трудовых обязанностей, что влечет расторжение трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя. Плюс, если своими действиями такой ответственный сотрудник причинил материальный ущерб работодателю, его согласно ст. 243 ТК РФ в полном объеме можно возложить на виновное лицо.

Представленный перечень не является полным. Он может варьироваться и дополняться в зависимости от типа предприятия.

Положение после составления обязательно заверяется подписью руководителя фирмы и печатью. Его условия доводят до сведения всех сотрудников, в чьи обязанности будет входить соблюдение коммерческой тайны, при приеме на работу. При необходимости условие об обязательном соблюдении условий Положения могут быть включены в текст индивидуальных трудовых договоров (ст. 57 ТК РФ).

Образец коммерческой тайны

Не все сведения о фирме могут быть отнесены к коммерческой тайне. Перечень такой информации, которая должна оставаться доступной для контролирующих органов, представлен в ФЗ РФ № 98.

Скачать образец

Например, не могут быть секретными сведения о количестве наемных работников и размере их заработной платы. Также нельзя к ним отнести данные о фирме, указанные в учредительных документах; размер доходов и расходов организации и пр.

В качестве образцов коммерческой тайны, чаще всего, выступает следующая информация:

• Секреты производства, не используемые другими структурами.
• Изобретения, на которые не оформлен патент.
• Сведения о коммерческих партнерах и подписываемых с ними соглашениях.
• Долгосрочная и ближайшая стратегия развития предприятия.
• Планы дальнейшего инвестирования.
• Порядок ценообразования в фирме.

Все работники, подписывающие Положение о коммерческой тайне, обязаны соблюдать его условия. Эта необходимость регулируется федеральным законодательством. За несоблюдение правовых норм возможно наказание согласно ТК РФ.

☎️ Остались вопросы после прочтения статьи?

Получите бесплатную консультацию квалифицированного юриста.
Звоните прямо сейчас! +7 800 302-76-57