Скачать образец акта приема-передачи тс

Акт приема-передачи автомобиля (транспортного средства)

Документ, который считается обязательным, и прилагается к договору купли продажи транспортного средства (ДКП ТС), называется актом приема-передачи (АПП). В настоящее время не существует утвержденной государством, стандартной формы бланка. Но многие компании, проводящие сделки с авто, имеют в своем документообороте разработанные стандарты бланков актов приема-передачи, которые используют при взаимодействии с другим юридическим лицом. Главное требование к документу – предоставление полной информации о продаваемом транспортном средстве и участниках следки.

Подробнее узнать об основных моментах, касающихся оформления АПП, ознакомиться с примерами образцов, разделами и основными нюансами, вы можете из представленной статьи.

Назначение документа

Акт приема-передачи применяют ко всем видам ТС: легковым, сельскохозяйственным (тракторам), строительным, грузовым, пассажирским, мотоциклам, прицепам, водному и специальному транспорту. При передаче машины проверяют соответствие технического состояния, марки, регистрационных данных и ФИО собственника. В момент передачи ТС обязательно проводят диагностику авто на наличие дефектов и различных неисправностей . Для этого обращаются в уполномоченные организации.

Документ составляют всегда между двумя субъектами (лицами), подписавшими ДКП:

физическими;
юридическими;
физлицом и юрлицом.

Если передача ТС проходит внутри одной организации, то АПП оформляют по желанию сторон (здесь достаточно только ДКП). При взаимодействии физлиц, или физического и юрлица – акт обязателен , так как он считается важным основанием для признания ДКП действительным, получения регистрации и страховки ОСАГО. Но также АПП нужен при оформлении договора аренды или передачи машины в безвозмездное пользование.

По своему назначению акт приема-передачи ТС – это первичная учетная документация. При этом он не может выступать в роли самостоятельного документа, а является приложением к договору купли продажи. Например, без АПП организация не может поставить приобретенный автомобиль на бухгалтерский учет . Акт считается завершающим этапом соглашения, с основной особенностью – после его подписания, разорвать договор между сторонами можно будет только через судебное разбирательство. Акт законно подтверждает, что ТС перешло другому собственнику от бывшего владельца.

При отсутствии АПП-приложения к бланку ДКП, соглашение считается недействительным и несостоявшимся.

Как заполнять

На практике принята произвольная форма составления акта, но также, как и любой документ он имеет 3 основных раздела – вводную, основную и заключительную часть.

Первый раздел. Начинается с наименования. Имеет данные, представленные в договоре, указание места и даты заключения сделки.
Второй раздел. Содержит подробную информацию о сторонах соглашения: паспортные данные, реквизиты предприятия (если юрлицо), должности представителей. Включает данные про ТС:

марку и год выпуска;
VIN, номер двигателя;
код паспорта;
расцветку и другие характеристики.

Также содержит дополнительную информацию: о цене ТС, фактическом пробеге, прилагаемом документационном пакете, аксессуарах.

В данной части всегда указывается, что параметры автомобиля были проверены, в том числе, и на полную комплектацию. При выявленных в ходе диагностики недостатках, их подробно описывают. Рядом указывается требование к продавцу устранить дефекты за свои средства.

В конце основного раздела прописывают, что передача ТС соответствует предмету договорного документа, произошел обмен средствами, у сторон претензий в отношении друг друга отсутствуют. Или, наоборот, указываются требования и делается вывод. Например, все вмешательства в конструкцию ТС должны быть детально прописаны, в том числе замена стандартного двигателя на газовый.

Третий раздел. Включает подписи и печати (только для юридический лиц, дли физических – только подпись), дату составления документа. Все подписи пишутся подробно, с обязательной расшифровкой.

АПП должен быть оформлен внимательно, аккуратно, не содержать неточностей и ошибок.

Бланк АПП

Образец АПП

Полностью заполненный образец документа имеет следующий вид:

Акт приема-передачи может выглядеть, как на документе ниже (1 вариант):

На практике, чаще всего, используют бланки образцов с графами. Такой документ легче заполняется, и его быстрее проверять. Скачать образец оформления АПП ТС можно здесь.

Образец акта с графами выглядит так, на фотографии ниже (2 вариант):

Оформляется АПП, как и ДКП, в трех экземплярах (прилагается к распечатанным бланкам договора, которых тоже 3) – для продающей и приобретающей стороны и инспектора ДПС.

Еще один пример оформления АПП может выглядеть так, как на изображении ниже (вариант 3):

Что нужно для оформления

Основные документы, которые присутствуют при передаче ТС от одного субъекта к другому, состоят из официальных оригинальных бумаг, и включают в себя:

Паспорт на авто.
Свидетельство о регистрации.
Удостоверение о прохождении технического осмотра.
Приобретенную сервисную книжку.
Гражданские паспорта участников либо их представителей (для них нужна еще и доверенность).

Информационные данные об автомобиле для оформления бланка выписываются из ПТС. В некоторых случаях может понадобиться также страховка. Предъявлять документационный пакет нужно в МРЭО, при подписании ДКП, или в присутствии юриста, когда машина сдается в аренду или передается для безвозмездного пользования.

Акт максимально подробно должен описывать техническое состояние транспорта – рассматриваемого объекта.

Проведение учета и хранения

Учитывать и хранить АПП ТС необходимо по правилам документооборота. Всю необходимую информацию об оформленном, подписанном сторонами договора и утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета.

Такая канцелярская книга есть на всех предприятиях и в любых организациях. Ее прямое назначение – систематизация и сохранение сведений о документации, проходящей по компании. В журнал ставят отметку об акте (полное название, дату и номер) .

После сделанных записей в журнал, бумажный бланк прикрепляют к копии или оригиналу договора (ДКП, аренды, безвозмездной передачи), и помещают в место, ограничивающего доступ посторонних к нему (например, сейф, картотека, канцелярия и т.д.). Срок хранения устанавливается законодательно, на период, предусмотренный уставом предприятия, и положением о внутренних документах (он может составлять 1-10 лет или больше). Затем он передается в архивный отдел или утилизируется.

Функционально АПП подтверждает факт передачи имущества, состояния ТС и удостоверяет, что сделка совершилась, поэтому требует бережного отношения и сохранения.

Нюансы, которые важно знать

При передаче ТС нотариального заверения на АПП не нужно ни для физлиц, ни для юрлиц . Подписей и печатей в данном случае вполне достаточно и для компаний, проводящих сделки.

Подписанный документ указывает на то, что стороны не будут предъявлять друг к другу претензии, и что обмен авто и оговоренных денежных средств состоялся.

Акт используется ГИБДД для постановки Транспортного Средства на учет. Всегда готовится несколько вариантов АПП, два – для субъектов, взаимодействующих в процессе передачи, и один – сотруднику МРЭО.

Оформляют и печатают АПП на стандартном белом листе (А4), в соответствующих графах ведут заполнение, с подписями и точно указанной датой. Акт, подтверждающий передачу при аренде, обязательно фиксирует точные сроки (от… и до…).

Интересы организации может представлять уполномоченный человек, для участия в подписании акта. Данное лицо лишь подтверждает факт передачи ТС, но в будущем он не несет ответственность за качество и исправность авто. Проверку и гарантии выполняет сервис или лаборатории, которые выдали техническое освидетельствование. Назначенный от компании сотрудник работает только по агентскому договору.

Скрывать данные о реальном состоянии транспортного средства недопустимо, так как это может привести к серьезным правовым последствиям, основанием которых будут считаться мошеннические действия. Также скрытие данных может привести к авариям на дороге у нового владельца.

Составление акта приема-передачи – обязательная процедура , которая подтверждает передачу движимого имущества от одного субъекта сделки к другому. Документ описывает состояние ТС и содержит важную информацию о нем. Если не составить акт, то ДКП можно признать недействительным , так как не произошла фиксация физического перехода предмета сделки от одного субъекта к другому.

Акт приема-передачи автомобиля

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
название акта;
место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

марку;
категорию;
год выпуска;
VIN;
параметры двигателя;
цвет;
номер ПТС;
есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Акт приема-передачи Транспортного Средства (авто)

Составление Акта приема-передачи (АПП) автомобиля – небольшая формальность, которая между тем нивелирует конфликтные ситуации. Акт составляется при купле продаже и некоторых других обстоятельствах связанный с передачей транспортного средства и должен отражать дефекты, факты старения автомобиля и другие недочеты. Этот документ сопровождает Договор о купле-продаже, и служит свидетельством того, что покупатель был уведомлен обо всех неполадках приобретаемого транспортного средства.

Что это за документ, для чего он нужен?

Акт приема-передачи автомобиля – это документ, который оформляется сторонами, совершающими сделку. В документе обязательно указываются следующие сведения о ТС:

модель и марка авто;
идентификационный номер, согласно техпаспорту;
год изготовления;
номера кузова, автомобиля, шасси, прицепа (если есть);
цвет.
наличие запасных частей и комплектующих.

Акт подписывается только сторонами, участвующими в передаче-приеме машины.

Специалисты советуют приобретателю транспортного средства досконально проверять техническое состояние машины, и все дефекты, недостатки, поломки указать в документе. В случае судебного разбирательства данное свидетельство поможет приобретателю отстоять свою правоту.

По акту передаются не только все виды транспортных средств , начиная от легковых автомобилей, и кончая крупнотоннажными и пассажирскими видами транспорта, но и отдельные запчасти, комплектующие узлы этих ТС , а также все виды моторизованной техники.

Каким должен быть акт?

Хотя в интернете можно скачать образцы бланков, строгой формы для оформления нет. Эти бланки только помогают договаривающимся сторонам задокументировать всю важную информацию о техническом состоянии автомобиля.

Этот документ составляется и подписывается в свободной форме, но сохраняется определенная структура, обеспечивающая полноту и достоверность отражаемой информации о транспортном средстве.

Образец заполнения

Так выглядит один из примеров заполненного бланка АПП. Напомним: строгой формы для оформления не предусмотрено.

Акт приема-передачи заключается между контрагентами вне зависимости от их гражданства.

Участниками договора, подтверждаемого актом, могут стать:

граждане России и физические лица с видом на жительство;
временно проживающие физические лица без гражданства;
юридические лица (промышленные и торговые предприятия, общественные организации и т. п).

Виды актов приема-передачи

Существуют несколько видов подобных актов. Их различие зависит от сути сделки.

Акт приема-передачи автомобиля составляется при передаче ТС арендодателем арендатору. Он оформляется в двух экземплярах, поскольку требуется обеим сторонам. Арендатору – для подтверждения того, в каком виде он получил автомобиль. Согласно договору, арендатор обязан возвратить авто в том же состоянии. В случае ДТП или иного повреждения арендатор обязан восстановить транспортное средство до исходного. Для арендодателя этот документ служит источником проверки. Он заинтересован в том, чтобы получить автомобиль в той же степени исправности, в какой сдал. И не вправе требовать от арендатора лишнего. Получая автомобиль обратно, арендатор обязан кроме технического состояния, проверить номера на соответствие с техническим паспортом.
Как уже упоминалось, акт составляется при купле-продаже подержанного автомобиля. Этот документ также составляется в двухстороннем порядке, и остается у продавца и покупателя. Он служит дополнением к договору о купле – продаже автомобиля и подтверждает согласие покупателя на приобретение транспортного средства с упомянутыми в документе дефектами.
Документ, подтверждающий передачу – прием автомобиля оформляется при передаче его в сервисный центр для ремонта или иного вида техобслуживания. В нем описывается техническое состояние, дефекты. Акт передачи-приема машины в ремонт оформляется в 3-х экземплярах. Первый и третий экземпляры передаются в сервисный центр, второй отдается автовладельцу.

Обратите внимание, что при передаче транспортного средства работодателем работнику акт приема – передачи ТС не составляется. В этом случае транспортное средство передается водителю приказом по предприятию.

Таким образом, Акт приема-передачи автомобиля – это документ, сопровождающий, как правило, договор купли-продажи, договор аренды авто, лизинга и др. Заключается он между передающей и принимающей сторонами, и призван отражать реальное состояние транспортного средства.

Акт приема-передачи автомобиля при продаже

Акт приема-передачи автомобиля — документ, подтверждающий факт перехода права собственности на ТС (владения) от одного лица к другому.

Для каких целей необходим

Акт — это гарант того, что все стороны договора исполнили принятые на себя обязательства, то есть продавец отдал машину в том состоянии, в котором ее хотел приобрести покупатель, а последний оплатил покупку транспортного средства (при купле-продаже). При иных основаниях (передача авто между сотрудниками в организации, в пользование другому водителю) документ фиксирует факт передачи и состояние передаваемого имущества.

Кроме того, документ по приему-передаче юридически подтверждает обстоятельства:

Покупатель осмотрел автомобиль и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
У покупателя отсутствуют претензии к техническому состоянию авто.
При передаче транспортного средства продавцом была передана вся необходимая документация на автомобиль: технический паспорт, свидетельство о регистрации, карта диагностики и проч.
Продавец не имеет претензий к покупателю ввиду того, что деньги выплачены в соответствии с имеющей место договоренностью и в полном объеме.

В случае мошенничества или форс-мажорного обстоятельства свидетельство по приему-передаче транспортного средства позволит доказать, что имел место факт возмездной передачи, и автомобиль находится у нового владельца. В случае судебного разбирательства, при возникновении между продавцом и покупателем спора указанный юридический источник станет весомым доказательством и позволит избежать ущерба.

Нужен договор на продажу машины?

Форма составления акта приема-передачи

В настоящее время единый образец документа отсутствует. Его составляют письменно, в свободной форме, должное внимание следует уделить деталям. Недопустимы ошибки, которые искажают смысл текста или позволяют истолковать его двояко.

дату и место составления;
данные сторон (для юрлиц из ЕГРЮЛ, для физлиц — паспортные);
данные транспортного средства (модель, номер, VIN, номер кузова, двигателя, шасси);
фактическое состояние авто (лакокрасочное покрытие, состояние стекол, салона);
укажите об имеющихся дефектах;
перечислите документы, передаваемые с авто;
отразите факт передачи ключей.

Акт не является правоустанавливающим документом. Это означает, что его не потребуют при постановке приобретенного авто на регистрационный учет в ГИБДД (если он не является частью договора). Он необходим лишь для фактического подтверждения сделки.

Содержание документа

Содержание акта передачи авто условно разделяют на три части:

Информативная часть. Стороны указывают информацию о договоре (об ином основании передачи), к которому свидетельство выступает в качестве отдельного приложения: наименование документа, дата и место его составления.
Основной блок. В данном разделе отражают: сведения о сторонах (Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятия, контактные данные и проч.), данные об автомобиле (марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов, цвет), срок эксплуатации автомобиля, стоимость машины, список документов и технических устройств, передаваемых с авто, информация о проверке технического состояния, подробное описание выявленных недостатков.
Заключение. В данном разделе стороны указывают, что передача объекта сделки выполнена в полном объеме (денежные средства переданы продавцу, а авто — покупателю).

В тексте может присутствовать и иная информация, которую стороны посчитают возможной и необходимой включить для добросовестного выполнения условий сделки.

Документ составляют как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Учитывайте: если в договоре купли-продажи акт является неотъемлемой частью договора — один экземпляр акта передают в ГИБДД при регистрации.

Образец

к Договору купли-продажи

от «___»________ ____ г.

г. _______________ « » 20 __ г.

___________________________ (Ф.И.О.) , именуем__ в дальнейшем «Продавец» , и ______________________________________________ (Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Покупатель», составили настоящий Акт о том, что в соответствии с Договором купли-продажи автомобиля от «___» ___________ ______ г. Продавец передал, а Покупатель принял технически исправный автомобиль марки ____________, ______ года выпуска, VIN ______________, кузов № _____________, двигатель № _________________, цвет ______________, паспорт транспортного средства _________________, дополнительное оборудование ____________________.

Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность транспортного средства проверена и соответствует заводской.

Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого договора купли-продажи автомобиля. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет.

Настоящий акт составлен в ___ экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

(подпись, Ф.И.О.) (подпись, Ф.И.О.)

Сколько необходимо хранить

Законом не установлен обязательный срок хранения документа для физических лиц. Рекомендуем сохранять документ на протяжении всего периода владения авто.

В случае, если хотя бы один из субъектов соглашения является юридическим лицом, то по обычаям коммерческой деятельности срок хранения составляет 10 лет, но организация вправе снизить или увеличить этот срок своими внутренними распоряжениями.

Акт приема передачи автомобиля

Сделку, связанную с автомобилем, необходимо подтверждать документально. Среди таких документов присутствует акт приема-передачи. Покупка, аренда, продажа − все действия подразумевают передачу транспортного средства. Данный факт фиксируется при помощи специального документа.

Файлы для скачивания:

Общая информация о документе

Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.

Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС. При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.

Именно поэтому, для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется составлять акт. По сути, этот документ является письменным доказательством того, что автомобиль фактически перешел от одного лица к другому. Подписанный акт расторгнуть достаточно сложно. Это возможно только при определенных обстоятельствах и в судебном порядке.

По этой же причине составлять акт необходимо и юридическим лицам. Кроме этого, на основании данного документа организация списывает со своего баланса данную технику. С помощью акта принимающая компания ставит полученное ТС на учет.

Как составляется акт передачи автомобиля

До 2013 года данный акт составлялся по унифицированной форме, которая была обязательна при заключении данной сделки. После 2013 обязательная форма была отменена. Однако многие к ней привыкли, поэтому используют и сегодня. Хотя на сегодняшний день нет унифицированного бланка для составления данного документа. Можно составлять акт в произвольной форме или по шаблону, который утвержден организацией. Для оформления документа нередко используется фирменный бланк организации. Хотя в этих целях разрешается использовать обыкновенный лист бумаги. Многие заполняют документ от руки. Однако сделать это можно и на компьютере. При этом составленный акт распечатывается и подписывается сторонами сделки.

При заполнении документа необходимо обращать особое внимание на достоверность и правильность внесенной информации. Неверные и непроверенные данные, указанные в документе, могут стать причиной применения к сторонам сделки штрафных санкций. Здесь не должно быть никаких зачеркиваний, помарок и исправлений. Если при заполнении и была допущена ошибка, следует заполнить новый экземпляр. Каждая сторона получает по экземпляру составленного документа. Таким образом, акт должен иметь минимум две копии. Если в этом есть необходимость, например, когда в сделке участвует третья заинтересованная сторона, количество экземпляров можно увеличить.

(Видео: «Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля перед установкой ГБО.»)

Стоит отметить, документ не просто свидетельствует о том, что у автомобиля поменялся фактический владелец. Акт документально отображает техническое состояние объекта сделки. Можно смело сказать, если составлен акт, ТС является исправным. Чтобы убедиться в этом, перед подписанием следует тщательно осмотреть автомобиль. При наличии поломок и каких-либо дефектов в акте делается соответствующая отметка, отображающая все неисправности. Если они имеются, но об этом ничего не сказано в акте, принимающая сторона уже не сможет предъявить бывшему хозяину претензии. Ведь поломки не зафиксированы документально, соответственно, можно предположить, что на момент сделки они отсутствовали. Здесь уже можно говорить, что причиной появления неисправностей стало небрежное отношение нового владельца.

Нередко поломки и недостатки транспортного средства обнаруживаются уже после подписания документа. Конечно, в этом случае новый собственник сам виноват, так как не осмотрел автомобиль должным образом. Хотя имеются ситуации, при которых новый собственник может обратиться в суд и выиграть его. Для этого понадобится доказать, что недостатки автомобиля были скрыты, и распознать их сразу не представлялось возможным. Например, проблема с электроникой, перерасход масла и другие проблемы, которые можно выявить только при длительной езде.

Достаточно часто рядовой потребитель не имеет определенных знаний, необходимых для достоверной оценки технического состояния объекта сделки. В таких ситуациях рекомендуется обратиться к специалистам, которые осмотрят автомобиль, и документально подтвердят наличие каких-либо неисправностей.

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2022 году

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

паспорт автомобиля;
техосмотр;
документ, подтверждающий регистрацию авто;
страховой полис;
при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
указываются документы, которые передаются новому владельцу;
нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

Образец акта приема передачи автомобиля физическому лицу

Образец простого акта приема передачи автомобиля

Акт приема передачи автомобиля образец на предприятии

Скачать образец акта приема передачи автомобиля в 2022 году:

Скачать бланк:

Учет и хранение документа

Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.

После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов. Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе. Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.

Однако данные правила касаются лишь тех документов, которые были оформлены организациями. Если сделку заключили физические лица, требования к хранению документа менее жесткие. Конечно, желательно хранить акт приема-передачи. Но в том случае, если документ затеряется, страшного ничего не случится. В отличие от организации, физические лица в этом случае не штрафуются.

Акт передачи автомобиля по договору купли продаж — Образец, бланк 2022 года

Любой договор купли-продажи (ДКП) автомобиля не может быть действительным без приемопередаточного акта, являющегося неотъемлемой частью соглашения.

Составляется такой документ при участии обоих участников сделки с отображением характеристик передаваемого транспортного средства (ТС), его технического состояния, а также параметров, идентифицирующих конкретный автомобиль. О том, как составить такой документ будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Форма составления акта приема-передачи

Единой утвержденной формы приемопередаточного акта нет. Поэтому, он составляется в произвольном стиле, в соответствии с подобными документами, применяемыми в делопроизводстве. Данный документ является неотъемлемой частью ДКП.

Составляется акт на простом листе бумаги, формата А4, без допущения ошибок, зачеркиваний, исправлений. В документе должны быть отображены лишь достоверные сведения. Число экземпляров акта должно соответствовать количеству экземпляров ДКП.

Общие правила оформления приемопередаточного акта предполагают следующее:

Акт получает юридический статус после его подписания участниками сделки.
Акт подписывается в присутствии обеих сторон.
Документ должен иметь название «Акт», с дальнейшим обозначением его назначения.
Во вводном блоке бланка отображается причина его оформления.
В содержательном блоке акта обозначаются условия передачи.
В завершающем блоке отображается число экземпляров и подписи сторон.

Примечание. Если в составлении приемопередаточного акта участвует юридическое лицо, то документ, кроме подписи представителя, заверяется печатью предприятия.

(Видео: «Оформление покупки автомобиля (Договор купли-продажи, передача денег)»)

Как составить акт приема передачи авто между юридическими лицами?

Приемопередаточный акт передачи ТС между двумя юр. лицами предназначен для фиксирования передачи автомобиля от Продавца к Покупателю. Документ является неотъемлемой частью к ДКП ТС и по отдельности эти документы не обладают юридической силой.

При оформлении такого акта требуется обратить внимание на следующие моменты:

Утвержденного шаблона такого документа законом не предусмотрено, но юр. лица могут использовать бланк, утвержденный приказом руководителя, с отображенными реквизитами предприятия.
Акт может быть составлен вручную или набранный на компьютере, с последующей распечаткой на принтере.
При заполнении документа следует не допускать ошибок, исправлений, неточностей, зачеркиваний. При допущении таких нарушений, рекомендуется акт переписать.
Число экземпляров акта должно соответствовать количеству экземпляров ДКП.

Акт представляет собой документ, состоящий из трех основных разделов:

Вводного.
Основного.
Заключительного.

Вводный раздел

Здесь требуется отобразить следующую информацию:

Обозначить, что акт является приложением к ДКП автомобиля, с обозначением номера ДКП и даты его подписания.
Заглавие документа.
Место и дату заполнения акта.

Основной раздел

1) В данном разделе требуется отобразить реквизиты сторон, которые должны быть такими же, как и в основном ДКП автомобиля, с обозначением:

Названия предприятия.
Ф.И.О. руководителя или его представителя.
Полномочий.
Номера ДКП ТС и даты его заключения.

2) Затем отображается факт передачи ТС и параметры передаваемого автомобиля с указанием:

Марки.
Категории.
Года выпуска.
VIN.
Цвета ТС.
Номера ПТС.
Параметров мотора.
Дополнительного оборудования (при наличии).

Примечание. Данный список можно пополнить дополнительными сведениями, к примеру, указанием цены, перечислением документов и т.д.

Заключительный раздел

3) Здесь нужно отразить, что:

Все сведения о ТС сверены.
Претензий к техническому состоянию ТС нет.
Оплата выполнена в полном объеме и продавец не имеет претензий по расчетам за переданное ТС.

4) Кроме того, нужно отметить количество экземпляров оформленного приемопередаточного акта, имеющего одинаковую юридическую силу.

5) В завершение документ подписывается контрагентами, с расшифровками фамилий.

6) Подписи скрепляются печатями предприятий.

Примечание. Дальнейшая процедура купли-продажи регулируется гл. 30 ГК РФ.

(Видео: «Когда передавать деньги за автомобиль. Расчет с продавцом. Это важно знать. »)

Содержание договора

Передача прав собственности имущества регулируется ст. 454 ГК РФ. Согласно п. 1 данной статьи Кодекса, продавец передает покупателю имущество, а последний осуществляет оплату за него.

Передача автомобиля фиксируется приемопередаточным актом, являющимся приложением к ДКП ТС, и подписанного участниками сделки.

Порядок передачи ТС регламентируется Приказом МВД № 605 от 7.09. 2013 года «Об утверждении Административного регламента …» и предполагает обязательное оформление ДКП автомобиля с предъявлением правоустанавливающих документов, а также приложением составленного приемопередаточного акта, содержащего следующие сведения:

Отметка приложения к договору, с указанием реквизитов ДКП.
Название документа.
Место и дата его оформления.
Реквизиты контрагентов.
Идентификационные параметры автомобиля.
Наличие/отсутствие замечаний.
Цена ТС.
Отметка об отсутствии претензий друг к другу.
Число экземпляров составленного бланка.
Подписи сторон, с расшифровкой, и скрепление документа печатями.

После подписания ДКП ТС и составления приемопередаточного акта — стороны обязаны осуществить перерегистрацию прав собственности в соответствии с Приказом МВД № 605.

Образец акта приема-передачи автомобиля в 2022 году

Как составить акт приема передачи авто между юр и физ. лицом?

Процедура оформления ДКП автомобиля между юридическим и физическим лицом, практически, не отличается от ДКП межу юр. лицами, за исключением некоторых особенностей при постановке на учет ТС в ГИБДД.

В том варианте, также понадобиться составить приемопередаточный акт, структура и содержание которого такие же, как при оформлении акта между юр. лицами.

При составлении акта понадобиться отобразить достоверные данные, без допущения ошибок, исправлений и зачеркиваний. Документ состоит из тех же 3-х основных блоков.

Вводный блок отображает следующую информацию:

Обозначение приложения к ДКП ТС, с указанием номера ДКП и даты его заключения.
Название документа.
Место и дата заполнения акта.

Основной блок представляет собой отображенную информацию об участниках сделки:

1) Для юр. лица указывается:

Название предприятия.
Ф.И.О. руководителя или его представителя.
Юридический адрес компании.
Основание для оформления акта.

Ф.И.О. гражданина.
Его паспортные реквизиты.
Адрес регистрации.

3) Ссылки на ДКП ТС с указанием номера и даты его заключения.

4) Идентификационных сведений об автомобиле.

В завершающем блоке нужно будет прописать:

О том, что все сведения о ТС сверены с правоустанавливающими документами.
Об отсутствии претензий к техническому состоянию ТС.
О том, что оплата осуществлена и у продавца нет претензий по расчетам.
Также, рекомендуется отметить число экземпляров составленного акта, обладающего одинаковым юридическим статусом.
В конце документа ставятся подписи участников сделки, с расшифровкой их фамилий.

Примечание. Заверять приемопередаточный акт у нотариуса не обязательно. В то же время, для предотвращения в будущем недоразумений, лучше обратиться в нотариальную контору.

Содержание договора

ДКП автомобиля между юр. лицом и гражданином регламентируется ст. 454 ГК РФ, в которой отображена процедура оформления ДКП, а также необходимые документы, которые потребуется предъявить для перерегистрации ТС в ГИБДД на нового владельца автомобиля.

Одним из важных документов, являющимся составной частью ДКП ТС, является приемопередаточный акт, содержание которого состоит из следующих пунктов:

Отметка приложения к договору, с отображением номера и даты заключенного соглашения.
Заголовок бланка.
Место и дата его составления.
Реквизиты участников сделки.
Идентификационные характеристики ТС.
Наличие/отсутствие замечаний.
Цена ТС.
Отметка об отсутствии претензий друг к другу.
Число написанных экземпляров акта.
Подписи сторон, с расшифровкой фамилий сторон. Подпись представителя юр. лица скрепляется печатью предприятия.

Примечание. После подписания ДКП и приемопередаточного акта риск случайной гибели или повреждения ТС переходит к покупателю, и он обязан поставить на учет приобретенный автомобиль в ГИБДД согласно Приказу МВД № 605.

Образец акта приема-передачи транспортного средства

Скачать

Когда подписывается акт передачи автомобиля по договору купли продажи?

Законодательством РФ не предусмотрены требования по срокам оформления приемопередаточного акта. Его можно оформить при фактической передачи автомобиля до подачи документов в ГИБДД или в период подачи документом на постановку ТС на учет, после осмотра его автоинспектором.

Для снижения риска, рекомендуется составлять приемопередаточный акт при втором варианте, то есть, после проверки ТС автоинспектором.

Необходимые документы

При передаче ТС от Продавца к Покупателю потребуется подготовить следующие документы:

Паспорт автомобиля.
Свидетельство о его регистрировании.
Диагностическую карту.
Сервисную книжку (при наличии).
Талон о прохождении техосмотра.
Страховку ОСАГО.

Примечание. Все документы, переданные вместе с ТС, требуется отметить в приемопередаточном акте.

Количество экземпляров и прилагаемые бумаги

Подписание приемопередаточного акта ТС свидетельствует о фактической передаче автомобиля покупателю. В документе отмечаются все подробности по передаче, с перечислением параметров автомобиля и прилагаемых к нему необходимых документов для постановки его на учет в ГИБДД.

Приемопередаточный акт составляется, как правило, в количестве экземпляров соответствующих числу экземпляров ДКП. В данном случае, при передаче автомобиля, обычно, составляется два экземпляра акта.

ДКП автомобиля получит юридическую силу лишь в том случае, когда к нему будут приложен приемопередаточный акт и необходимые правоустанавливающие документы, идентифицирующие ТС.