Единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка 2021: выплата и возмещение

Михаил Кобрин

Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка

Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.

Размер единовременного пособия за новорожденного

В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.

При расчете пособия учитывайте следующее:

  • Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
  • Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
  • Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка

С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.

Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.

Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Единовременное пособие при рождении ребенка 2020

Документы для выплаты пособия на ребенка

При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  • сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
  • оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • реквизиты для перечисления денег;
  • справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.

Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.

Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.

Документы для ФСС от работодателя

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

  • на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
  • только электронно , если среднесписочная численность больше 25.

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.

Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы

Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:

  • трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
  • заявление от работника;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
  • расчет размера пособия.

Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.

Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Счет 76 предназначен для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Сюда попадают контрагенты, которых нельзя отнести ни к одной из категорий: поставщик, покупатель, заказчик, кредитор, государственный орган и т.д. Дадим характеристику счету 76, разберемся, когда он применяется и с какими счетами его можно сочетать.

На счете 62 организации учитывают расчеты с покупателями и заказчиками. На этом счете одновременно фиксируют задолженность покупателей перед компанией, иными словами — дебиторку, и долги перед покупателями по полученным авансам.

Бухгалтерский баланс — это не просто отчет, который бухгалтер сдает в налоговую «для галочки». Баланс смотрят собственники, банки, инвесторы и другие заинтересованные лица, чтобы принять управленческие решения или сделать вывод о финансовом положении организации. Для этого прибегают к горизонтальному и вертикальному анализу бухбаланса.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году: что требуется от работодателя

Цель предоставления единовременного пособия при рождении ребенка заключается в материальной поддержке только что пополнившейся семьи. С 2021 года бремя его начисления и выплаты передано в рамках прямых выплат в ФСС РФ. При этом на работодателе с 2021 года – обязанность принять от своих сотрудниц документы на единовременное пособие при рождении и направить их в органы соцзащиты.

Кому положено и где выплачивают единовременное пособие в 2021 году

Право на получение выплаты в связи с рождением ребенка имеет один из родителей либо гражданин его замещающий (ст. 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 25 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).

Если один из родителей или лиц их замещающих не работает, а другой состоит в трудовых отношениях, то пособие назначают по месту работы трудящегося родителя (п. 27 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н).

В случае, когда родители не в браке (развелись), выплату проводят лицу, вместе с которым ребенок вместе живет.

Пособие выплачивают на каждого ребенка, а при одновременном появлении на свет нескольких детей оно суммируется.

Таким образом, лицо, имеющее право на единовременное пособие на ребенка, подает необходимые документы на него:

  • при наличии трудовых отношений – своему работодателю;
  • при несении службы в армии, МЧС, МВД, таможенных органах, службе исполнения наказаний – в соответствующую часть, отделение органа, в котором он выполняет свои обязанности;
  • при наличии статуса безработного или при получении образования в учреждениях среднего и высшего образования – в органы соцзащиты напрямую или в МФЦ (в 2021 г. во многих регионах также доступно оформление заявки на пособие через сайт Госуслуг).

Иностранцы и лица без гражданства, постоянно живущие на территории РФ, имеющие статус беженца, а также временно проживающие в РФ и подлежавшие страхованию на случай врем. нетрудоспособности и материнства (ВНиМ), тоже имеют право на единовременное пособие по случаю рождения ребенка в России (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 1 Закона № 81-ФЗ, п. 3 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н).

Какие документы нужно подать для получения пособия

Перечень документов, на основании которых назначают единовременную выплату при рождении ребенка, включает (п. 28 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н):

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребенка от органов ЗАГСа или копия свидетельства о рождении;
  • справка от второго родителя о неполучении им пособия по месту работы, службы или в ином органе соцзащиты;
  • выписка из трудовой книжки по последнему работодателю, военный билет по месту прохождения службы, заверенный надлежащим образом, если родитель обращается за пособием в собес;
  • копия документа, удостоверяющего личность, или удостоверение беженца, разрешение на временное проживание (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • документ о прекращении супружества и подтверждающий совместное проживание ребенка с родителем (если супруги в разводе).

Подать заявку на единовременную компенсацию при рождении ребенка можно в течение 6 месяцев с даты его появления на свет.

Что делает работодатель после получения необходимых документов

В течение 5 календарных дней после получения соответствующего пакета документов работодатель обязан направить поступившие сведения в ФСС РФ.

При подаче электронного реестра все оригиналы документов остаются у работодателя и могут быть предъявлены им ФСС при проведении проверки.

Если документы на единовременное пособие по случаю рождения ребенка подают на бумаге, то обязательно нужно приложить к ним опись. Ее бланк, как правило, вводит местное отделение соцзащиты.

Электронный реестр заполняют на основе имеющихся у нанимателя документов и сведений. Если для заполнения отдельных полей нет данных, в них проставляют прочерки.

Данные, которые существенны для назначения пособия при рождении ребенка, но не предусмотрены бланком, необходимо внести в столбец № 19. Например, в нем можно указать на район Крайнего Севера, где трудится родитель, если в нем положены районные коэффициенты и северные надбавки.

В случае выявления неточностей в документах или при нехватке сведений для назначения пособия отделение ФСС в течение 5 рабочих дней направляет соответствующее уведомление работодателю. Наниматель в течение 5 рабочих дней с момента получения такого извещения обязан направить в ФСС корректные документы или сведения. После получения сведений ФСС в течение 10 календарных дней проверяет их и в этот же срок производит назначение и оплату единовременного пособия при рождении ребенка женщине.

Читайте также:  Иск о расторжении договора подряда в Челябинске

Перечень документов для назначения пособия при рождении ребенка

Состав пакета документов, который наниматель должен представить в ФСС для назначения единовременной выплаты при появлении у работника ребенка, установлен п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.

Если подают данные на бумажных носителях, следует приложить бумажную же опись всей подборки. Если передача происходит электронно – формируют только реестр, аналогичный реестрам на другие выплаты пособий от ФСС.

Нужно ли уплачивать налоги и взносы с пособия при рождении

Пособие при рождении ребенка НДФЛ не облагается (п. 1 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 03.03.2015 № 03-04-05/11080).

Страховыми взносами пособие при рождении ребенка тоже не облагается (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

Таким образом, в 2021 году с передачей корректных сведений в ФСС для назначения пособия обязанности работодателя перед работником заканчиваются.

Каков размер единовременного пособия

С 1 февраля 2021 года размер единовременной выплаты при рождении ребенка составляет 18 886, 32 руб. Его каждый год индексируют и выплачивают в одинаковой сумме на каждого из детей независимо от очередности рождения. Подлежащую выплате сумму определяют на дату рождения малыша. Она никак не связана со временем обращения за пособием.

Если на свет появилось 2 или 3 детей, пособие платят отдельно на каждого. Когда родилась двойня, пособие будет получено в двойном размере – то есть по одному на каждого ребенка. В случае если в районе, где живут и работают родители, установлены районные коэффициенты и северные надбавки, пособие увеличивается на них.

Выплаты при рождении ребенка в 2022 году

Рождение ребенка — радостное событие. При этом молодым родителям приходится выполнять много новых обязанностей и траты семьи тоже возрастают. Хорошую поддержку могут оказать государственные выплаты при рождении ребенка. Тянуть с их оформлением не стоит, так как такие выплаты имеют срок давности. Мы расскажем, какие выплаты при рождении ребенка полагаются от государства в 2022 году.

Выплаты при рождении ребенка в России

В каждом регионе России полагаются выплаты при рождении ребенка. При этом общая сумма этих выплат может отличаться, в зависимости от городских надбавок, например.

В 2022 году после рождения малыша родителю назначается единовременное пособие. В дальнейшем семья будет получать помощь ежемесячно: пока новорожденному не исполнится 1,5, и затем другую сумму до достижения возраста 3 лет.

Увеличить эту сумму могут дополнительные выплаты:

  1. Работающей маме выплатят деньги за своевременное обращение в женскую консультацию для постановки на учет (до наступления 12 недели беременности). Обязанностью работодателя станет выплата декретного пособия, а также компенсация до достижения младенцем возраста 3 лет;
  2. Жене военнослужащего полагается дополнительное единовременное пособие при беременности. В случае смерти отца новорожденного женщина может рассчитывать на дотации от государства, пока малышу не исполнится 1,5 года;
  3. Обратите внимание на региональную поддержку и губернаторские выплаты, которые существуют практически в каждом регионе РФ;
  4. Малоимущие семьи вправе обратиться за адресной помощью в органы соцзащиты, пособие будет увеличено;
  5. С 2018 года родителям на первого и второго новорожденного назначаются дополнительные пособия.

Кроме того детские пособия регулярно индексируются. С 1 февраля 2019 года «детские» выплаты выросли на 4,3%.

Выплаты, которые получат большинство семей в России

  • единовременное пособие при рождении ребенка ;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет ;
  • ежемесячную компенсационную выплату в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет .

Дополнительные выплаты при рождении ребенка в Москве

Родители зарегистрированные в Москве, могут рассчитывать на Московские надбавки.

Больничный по уходу за ребенком до 7 лет

С 1 сентября 2021 года родители детей в возрасте до 7 лет будут получать 100% среднего заработка при оформлении больничного по уходу за ребёнком. При этом стаж родителя учитываться не будет. Максимальная стоимость дня на больничном в 2022 году составляет 2434 ₽.

Пособие молодым семьям

Для оформления пособия должны быть соблюдены следующие условия:

  • на момент рождения ребенка родителям (усыновителям) не было 35 лет;
  • с момента рождения ребенка прошло не более 12 месяцев;
  • хотя бы один из родителей (усыновителей) на дату рождения ребенка являлся гражданином Российской Федерации и имел постоянную регистрацию в Москве.

Пособие выплачивается на каждого ребенка, размер пособия зависит от очередности рождения ребенка. Порядок расчета пособия и конкретные актуальные суммы выплат можно узнать на сайте Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы .

Единовременная выплата при рождении ребенка или усыновлении

Родители или усыновители ребенка имеют право на единовременную компенсационную выплату на возмещение расходов в связи с рождением (усыновлением) ребенка, но только в том случае, если хотя бы один из родителей (усыновителей) имеет постоянную регистрацию в Москве и проживает с ребенком совместно. Опекуны могут получить выплату, если имеет место жительства в Москве ребенок, над которым установлена опека.

Получить выплату можно при обращении не позднее чем через 6 месяцев после рождения ребенка. Актуальные суммы выплат можно уточнить на сайте Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы.

какие полагаются выплаты при рождении ребенка

Как получить выплаты при рождении ребенка

Единовременные выплаты

Для получения пособия не позднее чем через 6 месяцев после рождения ребенка нужно обратиться:

  • по месту работы либо службы одного из родителей — если работает или служит один из родителей, то получить пособие может только он;
  • в центр госуслуг «Мои документы» — если оба родителя не работают (в том числе уволены в связи с ликвидацией организации), не служат либо обучаются по очной форме. Или на сайте Государственных услуг.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Оформить пособие по уходу за ребенком можно:

  • по месту работы или службы (для работающих либо служащих);
  • в центрах госуслуг «Мои документы» или на сайте госуслуг (для безработных и обучающихся).

Для оформления выплаты по месту работы или службы понадобятся:

  • свидетельство о рождении ребенка, в связи с уходом за которым, оформляется выплата;
  • документы, подтверждающие, что в семье есть старшие дети (для определения размера пособия);
  • документ , подтверждающий факт неполучения пособия вторым родителем или усыновителем (или обоими родителями, если вы опекун или родственник), либо документ , подтверждающий факт отсутствия второго родителя;
  • свидетельство об усыновлении (или решение суда об усыновлении), либо выписка из решения об установлении опеки — если выплату оформляет усыновитель или опекун).

Для оформления в МФЦ могут также понадобиться дополнительные документы. Перед визитом туда, лучше уточнить по телефону полный список.

Выплаты при рождении второго ребенка

При рождении второго ребенка оформляются те же пособия что и при рождении первого при этом некоторые суммы возрастут. Главной выплатой, которую стоит оформить обязательно будет материнский капитал.

Материнский, или семейный, капитал — это мера господдержки российских семей, в которых с 2007 по 2022 год включительно родился или был усыновлен второй ребенок . Рожденный или усыновленный ребенок должен иметь российское гражданство.

С января 2021 года материнский капитал проиндексирован на 3,7%. Повышение коснулось порядка 4,3 млн семей России с сертификатом МСК и распространилось на все суммы, предоставляемые в зависимости от количества детей и времени их появления.

Материнский капитал на первого ребенка был увеличен на 17,3 тыс. рублей и с 2021 года составляет 483 881, 83 руб. Такая же сумма полагается семьям с двумя детьми, если второй ребенок появился до 2020 года, а родители еще не оформляли либо не использовали сертификат.

Размер повышенного материнского капитала, который дается, если оба ребенка появились с 2020 года, увеличился после индексации на 22,8 тыс. рублей и составляет теперь 639 431, 83 руб. Для родителей, которые сначала получили капитал на первого ребенка, а затем родили или усыновили еще одного ребенка, объем господдержки дополнительно увеличивается. С нового года сумма такой прибавки к материнскому капиталу за счет индексации выросла до 155 550 рублей.

Средства семей, которые пока не полностью израсходовали материнский капитал, также были проиндексированы в январе.

Сертификат можно оформить как сразу после рождения или усыновления ребенка, так и позже, в любой удобный для семьи период.

Для оформления государственного сертификата на материнский капитал вам понадобятся следующие документы:

    на получение сертификата на маткапитал;
  • паспорт гражданина Российской Федерации;
  • свидетельства о рождении всех детей; для усыновленных — свидетельства об усыновлении;
  • документы, подтверждающие российское гражданство ребенка (детей), рожденного(ых) или усыновленного(ых) после 1 января 2007 года;
  • документы, удостоверяющие личность и подтверждающие место жительства и полномочия законного представителя или доверенного лица, — если заявление будет подавать представитель заявителя.

как оформить выплаты при рождении ребенка

Выплаты при рождении третьего и последующих детей

При рождении третьего и последующих детей семья считается многодетной и может рассчитывать на дополнительные льготы и выплаты.

Если вы воспитываете троих и более детей , ваша семья может получать все или некоторые из следующих видов выплат и пособий:

  • единовременную компенсационную выплату на возмещение расходов в связи с рождением (усыновлением) одновременно троих и более детей;
  • ежемесячную компенсационную выплату на возмещение расходов в связи с ростом стоимости жизни семьям, имеющим троих и более детей;
  • ежемесячную компенсационную выплату на возмещение расходов по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги семьям, имеющим троих и более детей;
  • ежемесячную компенсационную выплату за пользование телефоном семьям, имеющим троих и более детей;
  • ежемесячную компенсационную выплату на возмещение роста стоимости продуктов питания отдельным категориям граждан на детей в возрасте до трех лет;
  • ежегодную компенсационную выплату на приобретение комплекта детской одежды для посещения занятий на период обучения.

Если в вашей семье воспитывается более пяти детей , вы также имеете право на:

  • ежемесячную компенсационную выплату на приобретение товаров детского ассортимента семьям, имеющим пятерых и более детей.

Если вы воспитываете 10 и более детей , ваша семья, помимо вышеперечисленных выплат, также может получать:

Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка

Анастасия Сич

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка положены:

  • пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие при рождении ребёнка;
  • пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2020 года).

Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС. С 2021 года во всех регионах ФСС перечисляет деньги напрямую сотрудникам. О том, как назначать пособие, читайте в статье «Как помочь сотруднику при рождении ребёнка получить пособие от ФСС?».

Декретный калькулятор

Работодатель больше не рассчитывает размер пособия — это делает ФСС. Калькулятор поможет заранее узнать размер пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как пользоваться калькулятором?

На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.

Читайте также:  Стороны договора купли-продажи

На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.

На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

До 1 июля 2021 года, сотрудница получала единовременное пособие — 708,23 ₽. Сумма увеличивалась на районный коэффициент, если он есть регионе.

С 1 июля правила изменились. Теперь пособие увеличилось и стало ежемесячным. Сумма пособия равна 50 % от величины прожиточного минимума в регионе. Но получат его только те, у кого доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума.

Как назначается?

До 1 июля сотрудница приносила работодателю заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.

С 1 июля за пособием сотрудница самостоятельно обращается ПФР или подает заявление через Госуслуги. Работодатель в назначении пособия не участвует.

Пособие по беременности и родам

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает ФСС, но вы можете заранее узнать ее в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:

Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2022 году, учитываются доходы в 2020 и 2021. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.

Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2020 — 912 тысяч рублей, за 2021 — 966 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.

Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.

Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2022 года — 456,66 рублей, а максимальный — 2572,6 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.

Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

Как назначается?

С 2022 года процесс полностью перешёл в электронный формат — Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010. Вся работа происходит в личном кабинете ФСС, при помощи электронной подписи. Ваши обязанности: во-первых, при начале больничного проверьте, запрашивает ли ФСС у вас какие-то сведения. Во-вторых, в течение трёх дней после закрытия больничного отправьте в ФСС реестр.

Больше не нужно брать у сотрудников: заявление на получение пособия, справку с предыдущего места работы и больничный лист (он теперь электронный, а справка из больницы — просто для вашего сведения).

Когда выплачивается?

ФСС выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней после получения всех необходимых сведений.

Важная выплата, о которой нужно знать: самое главное о единовременном пособии при рождении ребенка

Важная выплата, о которой нужно знать: самое главное о единовременном пособии при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей по заявлению. Сумма выплаты индексируется каждый год, сейчас это почти 19 тысяч рублей. В статье мы подробно расскажем, как оформить пособие, в течение какого времени оно должно быть перечислено, размер выплаты и другие важные моменты.

Что такое единовременное пособие при рождении ребенка

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка предусмотрена статьей 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях граждан, имеющих детей».

Эту выплату могут назначить одному из родителей по его письменному заявлению. Главное условие – подать заявление в течение полугода после даты рождения малыша.

Если родители не успеют подать заявление на оформление пособия при рождении ребенка в течение указанного срока, то получить пособие будет уже нельзя.

Так как пособие при рождении ребенка относится к федеральным мерам государственной поддержки, то оно выплачивается всем россиянам, независимо от решений местных органов власти. Трудоустроенные родители оформляют выплату через работодателя, а деньги перечисляются напрямую из ФСС. Если заявление на получение пособия подает нетрудоустроенный родитель, то за оформлением ему нужно обращаться в местный отдел соцзащиты населения, который и занимается выплатами в отношении безработных граждан.

Размер выплаты

Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей

Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.

Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.

Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.

Если в городе проживания установлен районный коэффициент (районы Крайнего Севера и приравненные к нему местности), то сумма пособия при рождении ребенка увеличивается на его размер при условии, что он не был учтен в составе заработной платы. Такое условие прописано в статье 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Пособие перечисляется на расчетный счет заявителя в течение 10 календарных дней после даты передачи данных от работодателя или даты подачи заявления, если оно было передано в территориальный орган соцзащиты.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Для оформления пособия при рождении ребенка необходимо написать заявление на получение выплаты и предоставить определенный пакет документов.

При обращении в отдел соцзащиты родителю предлагают заполнить шаблон документа, который утверждает каждая администрация отдельно. Заявление на имя работодателя оформляется в произвольной форме.

Образец заявления был представлен из СПС «КонсультантПлюс»

К заявлению прикладываются следующие документы:

  • ксерокопия справки ЗАГСа о рождении ребенка;
  • справка с места работы супруга о том, что он не оформлял это пособие на себя (для безработного – справка из соцзащиты);
  • свидетельство о расторжении брака (при наличии);
  • документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком (справка о месте регистрации ребенка), если родитель находится в разводе.

Стоит отметить, что если родители развелись, то приносить справку с места работы бывшего супруга о том, что он не оформлял на себя пособие при рождении ребенка, не надо.

Нюансы в отношении выплат пособия

При оформлении каждого вида государственной поддержки населения можно выделить определенные моменты, которые могут вызвать спорные ситуации. В отношении пособия при рождении ребенка их всего 3. Давайте их рассмотрим.

Пособие совместителю

В настоящее время человек может быть трудоустроен у нескольких работодателей, но что делать совместителю в этой ситуации, на какое место работы подавать заявление и пакет документов?

Если родитель работает на нескольких работах, то он имеет право обратиться к любому работодателю на свой выбор. Однако в пакет документов необходимо включить справки с других мест работы о том, что сотрудник не оформлял это же пособие у других работодателей.

Получить пособие при рождении ребенка от нескольких работодателей нельзя. Такое разъяснение было дано еще 07.06.2007 года в информационном письме ФСС РФ № 02-12/07-4837.

Выплата матери-одиночке

Независимо от того, является ли родитель единственным или нет, сумма пособия при рождении ребенка не меняется. То есть матери-одиночке, родившая ребенка в период с 01.02.2021 по 31.01.2022, будет перечислена стандартная сумма выплаты в размере 18 886,32 рублей.

Стоит отметить, что матерью-одиночкой признается та женщина, у которой в свидетельстве о рождении ребенка в графе «Отец» стоит прочерк или супруг погиб. Если мать ребенка находится в разводе, то она не признается единственным родителем.

Ребенок родился мертвым

Если малыш родился мертвым, то пособие при рождении не выплачивается согласно пункту 3 статьи 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Как в нашей стране поддерживают матерей и семьи с детьми

беременность материнство роды семья мать

Выплата при постановке на учет в женской консультации – 708,23 рубля (с 1 февраля 2021 года). Встать на учет надо в первые три месяца беременности. Также нужно работать по трудовому договору или, если вы были уволены, стоять на бирже труда. К этой выплате в зависимости от региона могут быть надбавки.

Важно: в Послании Федеральному Собранию Президент предложил предусмотреть для женщин, вставших на учет в ранние сроки беременности и находящихся в трудной материальной ситуации, ежемесячную выплату. «В среднем по стране размер такой выплаты составит 6 350 рублей в месяц», — сказал он.

Об остальных предложениях главы государства по поддержке семей с детьми читайте по ссылке.

Председатель Комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов

«Все, что озвучил Президент в Послании по вопросам социальной политики, необходимо реализовать до 1 июля. Часть вопросов будет решена путем внесения изменений в действующее законодательство, часть вопросов — на уровне нормативно-правового регулирования. Наш Комитет 19 мая предварительно планирует рассмотрение законопроекта во втором чтении, в который внесены поправки, связанные с тезисами Послания», — сказал Ярослав Нилов. Это в том числе вопрос о стопроцентном больничном для матерей, у которых болеют дети. Сейчас, напомнил депутат, если у матери менее восьми лет стажа, используется понижающий коэффициент. Также это вопросы ежемесячного пособия для матерей-одиночек на ребенка в возрасте от восьми до шестнадцати лет включительно и размера пособия женщинам, вставшим на медицинский учет в ранние сроки беременности.

Пособие по беременности и родам («декретные») – рассчитывается по специальной формуле в бухгалтерии вашего работодателя. «Декретные» не облагаются НДФЛ. Подробно о том, как их рассчитать и получить, читайте в нашем материале.

Читайте также:  Как директору уволиться по собственному желанию

Единовременное пособие при рождении ребенка – 18 886,32 рубля (с 1 февраля 2021 года). Оформляется по месту работы одним из родителей. Если оба родителя не работают, то можно оформить выплату в органах соцзащиты. Если рождается двойня и т. д., пособие выплачивается на каждого ребенка. Важно подать документы в течение шести месяцев со дня рождения ребенка. На Крайнем Севере выплата увеличивается на районный коэффициент.

Материнский капитал – размер проиндексирован, сертификат можно получить при рождении первого ребенка, на второго ребенка сумма может быть на 150 000 рублей больше. С 2020 года условия материнского капитала для семей с детьми значительно изменились. Теперь его можно получить на первого ребенка — если он родился или усыновлен в 2020 году или позже. Сумма материнского капитала в 2021 году составит 483 881,83 рублей. При рождении или усыновлении второго ребенка он увеличится на 155 550 рублей. Для тех, у кого права на маткапитал ранее не было, и родится второй и последующие дети, сумма составит 639 431,83 рублей.

Тратить маткапитал можно на установленные законом цели, например улучшение жилищных условий, обучение ребенка, формирование накопительной части трудовой пенсии матери и т. д. Можно разделить средства маткапитала на разные цели.

Дополнительные ежемесячные выплаты при рождении первого и второго ребенка – прожиточный минимум для детей по региону. Эти деньги положены семьям с доходом не более двух региональных прожиточных минимумов на каждого члена семьи. С 2020 года выплату можно получать до трехлетия ребенка. Ежемесячную выплату могут получать граждане РФ, у которых первый или второй ребенок родился или усыновлен с 1 января 2018 года.

Если вы обратились за выплатой в течение полугода со дня появления ребенка на свет, то выплата будет начисляться со дня его рождения. Если позже, то со дня обращения.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет – выплачивается в размере 40 % среднего заработка застрахованного лица, но не ниже установленного законодательством минимального размера этого пособия. С 1 февраля 2021 года минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 7 082,85 рубля. Применяются районные коэффициенты. Если родитель получает пособие по безработице, пособие по уходу за ребенком не назначается.

Ежемесячная выплата на ребенка в возрасте от трех до семи лет включительно — право на нее имеет один из родителей или опекун, если среднедушевой доход всех членов семьи не превышает одного регионального прожиточного минимума на душу населения. На каждого ребенка от трех до семи лет включительно полагается ежемесячная выплата в размере половины величины прожиточного минимума для детей. Однако если при выплате в размере 50 % среднедушевой доход семьи не достиг регионального прожиточного минимума на душу населения, то выплата будет составлять 75 % регионального прожиточного минимума для детей. Если и этого недостаточно для достижения прожиточного минимума по региону, то выплата будет в 100 % регионального прожиточного минимума для детей.

Выплаты многодетным – дополнительное единовременное и ежемесячное пособие. Назначается при рождении третьего и последующих детей и производится по месту работы, службы или учебы родителей. Если же оба родителя не трудоустроены, пособие можно получить в органах соцзащиты по месту жительства.

Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 12 817,91 рубля. Выплачивается матери ребенка военнослужащего, проходящего службу по призыву, независимо от других пособий. Выплачивается со дня рождения ребенка, но не ранее дня начала службы отца. Прекращаются выплаты в тот момент, когда ребенку исполняется три года, но не позднее дня окончания службы отца.

А если женщина самозанятая или ИП?

Средства, которые выплачивает своим сотрудницам работодатель, идут из средств Фонда социального страхования. Таким образом, чтобы самозанятая или ИП получали эти средства, необходимо, чтобы они также делали взносы за себя в ФСС.

Кроме того, если вы не устроены официально, выплаты из ФСС вам не положены.

Как выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка (пилотный проект)

Работникам организаций, участвующих в пилотном проекте, единовременное пособие при рождении ребенка выплачивает ФСС РФ . Для того чтобы работнику выплатили пособие, организации нужно получить от него документы и передать в ФСС РФ документы либо направить сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

1. Что учесть при выплате в рамках пилотного проекта единовременного пособия при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. При рождении двух или более детей оно выплачивается на каждого ребенка ( ст. 11 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Для назначения и выплаты пособия необходимо получить от работника документы и передать их в ФСС РФ. При этом перечень документов зависит от способа их подачи .

Размер пособия с 01.02.2020 – 18 004,12 руб. с учетом коэффициента индексации ( Постановление Правительства РФ от 29.01.2020 N 61). Пособие выплачивается в размере, установленном на дату рождения ребенка.

Срок выплаты органом ФСС РФ единовременного пособия при рождении ребенка – 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия ( п. 9 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта).

2. Какие документы необходимо получить от работника для выплаты ему в рамках пилотного проекта единовременного пособия при рождении ребенка

Для назначения единовременного пособия при рождении ребенка получите от работника следующие документы ( п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, п. 2 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта):

· справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС, а если ребенок родился за пределами РФ – другие документы, подтверждающие факт его рождения. Для опекунов, усыновителей, приемных родителей – выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью);

· справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему (ей) не назначалось, а если другой родитель не работает – справку из органов соцзащиты. Справка не нужна, если родители находятся в разводе;

· свидетельство о расторжении брака (если работник находится в разводе);

· документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком (если работник находится в разводе).

3. Как подготовить и передать документы в ФСС РФ для выплаты работнику в рамках пилотного проекта единовременного пособия при рождении ребенка

Документы или сведения в ФСС РФ представьте не позднее пяти календарных дней с момента обращения к вам работника за получением пособия. Вы можете подать их ( п. п. 3 , 4 , 4(1) Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта):

· в бумажном виде или в электронной форме, если среднесписочная численность вашей организации за предшествующий год не превышает 25 человек (для вновь созданных численность не превышает 25 человек в текущем году);

· только в электронной форме, если среднесписочная численность вашей организации за предшествующий год превышает 25 человек (для вновь созданных численность превышает 25 человек в текущем году).

Перечень документов, которые вы должны направить в ФСС РФ, зависит от способа подачи.

Если вы представляете документы на бумаге, то помимо документов из основного перечня направьте опись документов. Некоторые территориальные органы ФСС РФ требуют, чтобы копии документов были заверены работодателем. Оригиналы ФСС РФ вернет после того, как примет решение о выплате пособия (об отказе в выплате) ( п. 13 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта).

Если вы передаете необходимые для назначения и выплаты пособия сведения в электронной форме, представьте только реестр .

3.1. Как заполнить заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка в рамках пилотного проекта ФСС РФ

Заявление должно быть заполнено печатными буквами чернилами черного цвета гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой или распечатано на принтере ( Приложение N 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 578).

Работнику нужно заполнить в заявлении обычные сведения о получателе пособия и способе его выплаты (перечисление на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию), а также проставить отметку в строке “единовременное пособие при рождении ребенка”. Он может выбрать один из следующих способов выплаты пособия: на банковский счет, почтовым переводом, через иную организацию. В разделе “Реквизиты документов, прилагаемых для назначения” работнику надо заполнить подраздел IV .

При выборе способа получения пособий “на банковский счет” может быть указан счет, операции по которому осуществляются с использованием карты “Мир”, или счет, не предусматривающий использования платежных карт ( Письмо ФСС РФ от 05.07.2019 N 02-08-01/16-05-6557л, Информация ФСС РФ от 07.05.2019).

Обратите внимание: в строке “Справка” должна быть проставлена отметка в ячейке “ф. N 24”, если представлена справка по форме N 1 , или в ячейке “ф. N 25”, если представлена справка по форме N 2 . Выдача справок иных форм при государственной регистрации рождения в настоящее время не предусмотрена .

Работодатель заполняет только раздел “Сведения для назначения пособия” и только в случае, если документы подаются им в ФСС РФ на бумаге ( Приложение N 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 578).

Поскольку единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в фиксированном размере, то заполнить нужно только данные о самом работнике и в конце проставить отметку , подтверждающую, что за работника уплачивались страховые взносы в ФСС РФ. Остальные строки (ячейки) оставьте пустыми (прочерки не ставьте).

3.2. Как работодателю заполнить опись

Заполняйте опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, только в том случае, если вы представляете документы в ФСС РФ на бумаге. Информацию о передаваемых документах вписывайте от руки печатными буквами чернилами черного цвета гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой или распечатывайте на принтере. В графе “Вид выплаты” проставьте код “4” ( п. 3 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта, Приложение N 2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 578).

3.3. Как работодателю заполнить реестр

Реестр сведений , необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, заполняйте только для передачи сведений в ФСС РФ в электронной форме ( п. 4 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта). Реестр составляют в электронном виде на основании сведений, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником ( п. п. 1.2 , 1.4 Порядка заполнения реестра сведений).

Если для заполнения каких-либо граф отсутствуют данные, то в них проставляются прочерки.

Информацию, имеющую значение для назначения пособия, но не предусмотренную прямо формой реестра, приведите в графе 19 . В частности, при работе застрахованного лица в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, укажите название такого района или местности, поскольку пособие должно быть увеличено на районный коэффициент ( ст. 5 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, п. 3.7 Порядка заполнения реестра сведений).

Ссылка на основную публикацию