Процедура внесения изменений в устав ООО

Внесение изменений о юридическом лице

Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица, и (или) внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ важно знать

Заявителем может быть лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (директор) или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления

При внесении в ЕГРЮЛ изменений в связи с переходом или залогом доли/части доли в уставном капитале ООО заявителем являются нотариус/залогодержатель/исполнитель завещания/иное лицо

Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ЮЛ (в случае изменения места нахождения документы подаются в регистрирующий орган по новому месту нахождения ЮЛ);

С помощью данного раздела Вы сможете внести следующие сведения в ЕГРЮЛ

о принятии решения о том, что ООО будет действовать/ не будет действовать на основании типового устава

о внесении в учредительные документы ЮЛ положения о том, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга

о размере уставного/складочного капитала, уставного/паевого фонда коммерческой организации

о держателе реестра акционеров АО

о наличии корпоративного договора

о наименовании ЮЛ

о месте нахождения и адресе ЮЛ

о том, что ЮЛ принято/отменено решение об изменении места нахождения

сведения об участниках ЮЛ

сведения о включении доли в уставном/складочном капитале ЮЛ в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества

сведения о доле в уставном капитале ООО, принадлежащей обществу

о филиале/ представительстве

о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица

о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности подлежащих внесению/исключению из ЕГРЮЛ

об адресе электронной почты юридического лица (внести, изменить, исключить сведения)

исправить ошибки, допущенные в ранее представленном заявлении

Внести изменения в учредительные документы ЮЛ и (или) в сведения о ЮЛ содержащиеся в ЕГРЮЛ с помощью сервиса легко и быстро

Вам потребуется пройти несколько шагов:

Заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица при изменении по форме № Р13014

Сервис поможет правильно составить заявление о государственной регистрации юридического лица

Для этого необходимо:

Внести данные о юридическом лице, в отношении которого формируется заявление (ОГРН или ИНН).

Выбрать причину внесения изменений.

Ввести данные, которые необходимо изменить (при необходимости приложить подтверждающие документы).

Внеси данные о заявителе.

Учредители ООО могут воспользоваться одним из вариантов типового устава (всего их 36). Сервис поможет быстро подобрать тот устав, который подходит именно Вам. Основными преимуществами использования типового устава – это экономия времени на составлении и утверждении устава ООО, на его регистрации в налоговом органе. В типовом уставе нет сведений о наименовании ООО, месте нахождения и размере уставного капитала, поэтому при их изменении не придется вносить изменения в устав ООО. Использование типового устава снижает юридические риски благодаря четко обозначенным правам и обязанностям участников общества, механизму перехода долей, порядку выхода из общества. Типовой устав ООО не требуется представлять в налоговый орган.

Проверка

Проверка указанных заявителем сведений в сервисе проводится автоматически и займет не более 2-х минут.

Выбор способа представления документов

В электронном виде с электронной подписью заявителя

Через МФЦ или нотариуса (в этом случае подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса)

Предоставить документы в регистрирующий орган на бумаге лично или направить почтовым отправлением (в этом случае подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса)

Оплата государственной пошлины

Размер государственной пошлины – 800 рублей, оплата возможна непосредственно из сервиса.

Внимание!

Уплачивать государственную пошлину не требуется при направлении документов в электронном виде, подписанных электронной подписью заявителя, в том числе через МФЦ и нотариуса.

Направьте документы в регистрирующий орган

Сервис предоставит возможность подписать документы электронной подписью заявителя и направить их в регистрирующий орган напрямую из сервиса.

Важно знать

Срок регистрации – 5 рабочих дней.

Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ЮЛ.

В заявлении на регистрацию заявитель должен указать свой электронный адрес.

Результат государственной регистрации направляется заявителю в электронном виде по адресу электронной почты, который он указывает в заявлении. При желании, документы также можно получить на бумаге.

Внесение изменений в устав ООО в 2022 году

Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества.

В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.

Обратите внимание! 18.12.2022 вступил в силу Приказ ФНС России N ЕД-7-14/948@, изменяющий форму заявления Р13014. Заявление можно подать только на новом бланке. Принцип заполнения заявления для описанных случаев не меняется, однако изменены штрих-коды на всех листах (на первом листе новой формы штрих-код с номером 7310 2014), а также нумерация листов (лист Н “Сведения о заявителе” стал листом П). Образцы в статьях будут заменены в ближайшее время. Скачать новый редактируемый бланк Р13014.

Какие изменения в устав можно вносить

Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.

К первой группе изменений в устав относятся:

• Смена фирменного наименования ООО
• Изменение юридического адреса общества или уменьшение уставного капитала
• Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе

Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме Р13014.

Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

• Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИНФС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
• Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
• Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.

В образце устава, подготовленном на нашем сайте, уже предусмотрено, что принятие решений общего собрания подтверждается подписанием протокола всеми присутствовавшими участниками, поэтому нотариальное удостоверение не требуется.

Как оформить изменения в уставе

Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.

Следующий шаг – внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.

Сообщают об изменении устава ООО по новой форме Р13014, введенной с 25 ноября 2022 года. Скачать бланк этой формы и ознакомиться с примерами ее заполнения в разных случаях вы можете в статье «Форма Р13014». Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.

Для заверения формы Р13014 нотариус запросит:

• свидетельство ОРГН;
• свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
• протокол или решение о внесении изменений в устав;
• документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
• действующий устав (без изменений);
• документ, удостоверяющий личность директора.

Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13014, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.

Вносите изменения в устав? Не забудьте про расчетный счет – он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчетного счета. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Регистрация изменений в устав

Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИНФС следующий пакет документов:

• нотариально заверенное заявление Р13014; или изменение к нему (два экземпляра);
• протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.

На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИНФС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней ИФНС направит в электронном виде экземпляр нового устава со своей отметкой и лист ЕГРЮЛ. После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в реестре юрлиц. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте онлайн и бесплатно.

Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.

• Регистрация ООО
  • Регистрация ООО в 2022 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
  • Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ООО «под ключ»Аренда юридического адреса
  • Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
  • Регистрация ИП в 2022 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
  • Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ИП «под ключ»
  • Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
  • Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
  • Услуги Изменения ИП «под ключ»Изменения ООО «под ключ»
  • Внесение изменений в ООО по Москве Смена наименования Смена юридического адреса Смена генерального директора Смена участников Изменение уставного капитала Изменение кодов ОКВЭД Заказать услугу
  • Счёт для ИП Нужен ли расчётный счёт для ИПИспользование личного счёта вместо расчётногоКак открыть расчётный счётВ каком банке лучше открыть расчётный счёт для ИПКак выгодно снять наличные со счёта ИП Счёт для ООО Открытие расчётного счёта для ОООГде лучше открыть расчётный счёт для ОООЛегальный вывод прибыли для ООО Банки Открытие расчётного счёта в СбербанкеАльфа-банк для юридических лиц
  • Помощь Калькулятор РКО
  • Калькулятор РКО Сравнить тарифы между собой Фильтры под задачи бизнеса Только актуальные тарифы Только проверенные банки Открыть калькулятор
  • ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятымЧитать все статьи
  • Налоговый календарь 2022Налоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
  • Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
  • Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётностьДекларация ЕНВД Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
  • Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнДекларация ЕНВД онлайнКалькулятор страховых взносовБесплатная проверка контрагентов
  • Сервис подготовки деклараций УСН/ЕНВД Расчёт платежей УСН/ЕНВД Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
  • Регистрация ООО и ИПДекларация УСН/ЕНВДВыставить счёт онлайнПодбор кодов ОКВЭДКалькулятор тарифов РКОПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПЗакрытие ИПКалькулятор страховых взносовПредложения партнёров
  • Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСН
  • Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Банки Калькулятор РКО Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
  • Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
  • Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно

  Изменения в уставе

  Устав является главным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью.

  Согласно его положениям организация ведет свою деятельность, поэтому его можно назвать основным законом компании. В ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ приводится список обязательных сведений, которые должны входить в устав (название и место нахождения организации, размер УК, обязанности и права участников). Помимо такой информации, могут содержаться и прочие пункты, вносимые на усмотрение учредителей.

  Внесение изменений в устав

  Изменения, возникающие в ходе деятельности предприятия, вносят в ЕГРЮЛ. Это необходимо в случае, когда требуется уменьшить или увеличить размер УК, сменить руководство либо юридический адрес, когда фирма проходит государственную перерегистрацию.

  Внесение изменений в устав ООО происходит также при закрытии старых и открытии новых филиалов, а также преобразовании типов экономической деятельности (код ОКВЭД), реорганизации управленческих структур

  Рассмотрим, как внести изменения и дополнения в устав бюджетного учреждения и некоммерческой организации.

  Изменение адреса

  Иногда компания меняет свое местоположение, и новые сведения необходимо внести в реестр. Существует два способа изменения юридического адреса в уставе ООО:

  • с применением формы Р13001;
  • за счет формы Р14001.

  Форма 13001 — это заявление, где указываются регистрационные сведения общества, и правки, которые требуется внести. Необходимость в заявлении Р13002 возникает во время регистрации, а также ликвидации или внесении изменений, которые касаются филиалов и подразделений.

  1 сентября 2014 года вступила в силу новая редакция ст. 54 ГК РФ, которая позволяет указывать в уставе компании в качестве ее месторасположения, определяемого местом гос. регистрации на территории страны, только название муниципального образования.

  Если в вашей учредительной документации отмечен лишь город или иной населенный пункт, где находится ООО, и смена юридического адреса происходит в его пределах, то изменения в текст устава вносить не нужно

  Изменение уставного капитала

  Уставный капитал — это активы компании, которые оплачивают участники после создания общества. Его размер указан в уставе и ЕГРЮЛ. Увеличение или сокращение предпринимательской деятельности способствует преобразованию УК. Его допустимо уменьшить или увеличить. В любой ситуации сведения об изменениях должны быть отражены в учредительных актах и ЕГРЮЛ.

  Уменьшение УК происходит в принудительном и добровольном порядке. Учредители должны предпринять действия по внесению изменений в устав общества и ЕГРЮЛ при следующих условиях:

  • величина капитала выше, чем цена чистых активов фирмы;
  • в течение года после создания предприятия УК не был оплачен полностью.

  Увеличение уставного капитала может происходить за счет:

  • средств третьих лиц — новых участников;
  • финансов действующих учредителей;
  • собственности компании.

  В зависимости от цели различается последовательность шагов. Однако в любой ситуации процедура приумножения капитала в добровольном порядке обязательно включает стадию принятия вердикта о совершении этих действий, а также госрегистрацию преобразований, вносимых в текст соответствующего учредительного документа ООО.

  

  Изменение вида деятельности в уставе по ОКВЭД

  Изменение и дополнение кодов ОКВЭД в уставе предприятия производится в порядке, предусмотренном положениями действующего законодательства. Основаниями могут быть смена основного направления деятельности организации, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

  Это может потребоваться при следующих обстоятельствах:

  необходимо добавить вид деятельности организации (дополнительный или основной)

  Нередко при расширении участники ООО принимают решение разнообразить свою деятельность другим направлением и стать более привлекательной компанией для потребителей;

  нужно изменить вид деятельности предприятия

  Бизнес-направление, в котором компания работала ранее, стало неприбыльно, поэтому учредители приняли решение сменить его. Также преобразование может быть связано с большой конкуренцией с другими фирмами;

  требуется исключить одно из направлений в работе

  участники общества желают произвести замену основного бизнес-направления одним из дополнительных

  Источником кодов считается соответствующий классификатор, именно он помогает выбрать нужное направление. В результате преобразований в законодательстве, проведенных в 2017 году, применявшийся ранее ОК 029-2007 свое действие прекратил. Сейчас используется ОК 029-2014, утвержденный приказом Росстандарта.

  Обо всех поправках, которые касаются кодов ОКВЭД, нужно уведомить налоговую службу, чтобы ее сотрудники зафиксировали изменения в ЕГРЮЛ. На оповещение ФНС отводят определенный законодательством срок. И если его пропустить, то нарушителю грозит ответственность.

  Изменения в уставе ООО: пошаговая инструкция

  Вне зависимости от того, какие сведения планируется внести в учредительную документацию, порядок будет примерно одинаковым. Отличается только перечень прилагаемых бумаг и оформление соответствующих заявлений. Пошаговая инструкция включает следующие этапы:

  • учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;
  • собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
  • документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
  • проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
  • об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.

  Регистрация изменений

  Все преобразования учредительной документации общества нужно должным образом зарегистрировать в налоговой инспекции. Туда предоставляется подготовленный заранее пакет документов. Полный список необходимых бумаг приведен в ст. 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ .

  Налоговая инспекция может запросить для подтверждения достоверности информации документацию на право пользования помещением по новому адресу: гарантийное письмо, копию свидетельства о собственности, договор аренды.

  После того как контролирующий орган зарегистрирует изменения, новые данные внесут в ЕГРЮЛ. Вы сами можете проверить внесенные правки в онлайн-режиме. Если через 14 дней сведения в выписке так и не поменялись, нужно обратиться за разъяснениями в ту налоговую инспекцию, куда вы сдавали документацию.

  Несовпадение информации в уставе и в выписке из реестра влечет за собой проблемы с партнерами, банковскими учреждениями, сдачей отчетности

  Срок регистрации изменений в устав

  На регистрацию измененных данных отводят 5 рабочих дней, если документы заполнены правильно. С 2016 года налоговики могут проводить проверку представленной документации, делать запросы, осматривать объекты недвижимого имущества. Если у налоговой останутся вопросы, руководитель должен дать убедительные пояснения, иначе в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений об ООО.

  В основном изменения в устав регистрируются в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директору или лицу по доверенности вручат один экземпляр нового устава и лист ЕГРЮЛ.

  Сотрудники налоговой инспекции самостоятельно оповещают фонды (ПФР, ФОМС, ФСС) об изменениях. Но уведомить об этом факте банк, где открыт расчетный счет предприятия, и контрагентов обязана сама организация.

  Госпошлина

  Согласно ст. 333.33 НК РФ госпошлина за внесение изменений в устав составляет 800 руб. Если заявление в налоговую инспекцию подается по форме 14001, пошлину при этом не уплачивают, так как правки будут внесены только в реестр.

  Документы

  Для изменения устава потребуются следующие бумаги:

  • протокол собрания либо решение учредителя, если он один;
  • новый устав (в 2-х экземплярах);
  • документация, удостоверяющая право пользования помещением (в случае, если изменился адрес);
  • отчетность о взносах учредителей: справка из кредитно-финансовой организации, платежное поручение, а также результат независимой оценки имущества, входящего в состав капитала (если уменьшился или увеличился размер УК);
  • ксерокопии паспортов и ИНН (если изменились сведения об учредителях, или было выбрано новое руководство);
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины;
  • заполненное и нотариально заверенное заявление о внесении изменений в устав по форме.

  Чтобы заверить форму Р13001, нотариусу нужно предоставить:

  • свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
  • свидетельство ОГРН;
  • протокол либо решение о внесении изменений в устав;
  • документацию, подтверждающую полномочия руководителя (решение/протокол о назначении либо приказ о вступлении в должность);
  • действующий устав;
  • паспорт директора.

  Таким образом, обо всех изменениях, которые вносятся в учредительную документацию компании, нужно сообщать в регистрирующий орган.

  Ответственность за непредставление таких сведений предусмотрена по ст. 14.25 КоАП РФ, штрафные санкции за нарушение может составить от 5 до 10 тыс. руб.

  Чтобы не получить отказ в регистрации и избежать сложностей в процессе оформления документов, необходимо их грамотно заполнить. Консультация юриста — это гарантия быстрого получения профессиональной помощи, решения вопросов согласно действующему законодательству России и минимальный риск правовой ошибки.

  Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

  Комментарии

  подскажите пожалуйста! какие листы формы р 13001 необходимо заполнить при внесении изменений в устав

  ввиду применения нового классификатора, утвержд. Приказом Ростандарта от 31.01.2014 3 14-ст., то есть привести устав ООО в соответствие со сведениями по новому классификатору. Так как в уставе прописаны старые ОКВЭДы?

  Добрый день, Кристина! Законодательство не содержит ответа на вопрос, нужно ли к 01 января 2016 года (или после этого) вносить изменения в ЕГРЮЛ, если в реестре указаны старые коды видов экономической деятельности ООО и при этом общество не намерено менять свою деятельность.

  ФНС России планирует «без участия юридических лиц обеспечить внесение в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о видах экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД ОК 029-2014» (письма от 07 августа 2014 года № НД-3-14/2624, от 18 августа 2014 года № СА-4-14/16465)

  Источник: Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 января 2014 года № 14-ст;

  Налоговая инспекция в данном случае разъясняет, что, если коду по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1) соответствует несколько кодов по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), то, в ЕГРЮЛ и в выписке из ЕГРЮЛ будут отражены все коды ОКВЭД 2, соответствующие данному коду ОКВЭД 1.
  В отношении кода основного вида деятельности необходимо отметить следующее. В случае если коду основного вида экономической деятельности по ОКВЭД 1 соответствует несколько кодов видов экономической деятельности по ОКВЭД 2, в ЕГРЮЛ и в выписке из ЕГРЮЛ в качестве основного вида экономической деятельности указывается код вида экономической деятельности с наименьшим значением кода по ОКВЭД 2. Остальные коды видов экономической деятельности по ОКВЭД 2 указываются в качестве дополнительных видов деятельности.
  Данный алгоритм согласован с Министерством экономического развития Российской Федерации и Федеральным казначейством.

  Переходные ключи между Общероссийскими классификаторами видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1) (ОКВЭД 1) и ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) (ОКВЭД 2), разработанные Министерством экономического развития Российской Федерации и размещенные на сайте Минэкономразвития России по адресу economy.gov.ru/minec/activity/sections/classificators/

  Как внести изменения в устав ООО в 2022 году

  

  Внесение изменений в устав ООО обязательно, если содержащаяся в нем информация поменялась. Например, изменились сведения о юридическом адресе компании, размере уставного капитала, составе ревизионной комиссии и пр. В статье расскажем, как изменить устав ООО, какие документы для этого понадобятся и что делать после того, как изменения будут внесены.

  Как можно изменять устав ООО

  Общество с ограниченной ответственностью может применять:

  • один из типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития России «Об утверждении…» от 01.08.2018 № 411;
  • собственный устав, разработанный учредителями.

  Типовой устав менять нельзя — он должен использоваться в утвержденном законодателем виде. Собственный устав можно корректировать, если сведения, которые в нем содержатся, перестали соответствовать действительности, например изменился юридический адрес компании.

  Изменить обычный устав можно:

  1. Создав новую редакцию документа. Это стоит делать, если изменений много или они существенные. На титульном листе устава нужно поставить отметку «Новая редакция», а также указать дату его принятия. Устав можно не сшивать — документ придется сканировать (если документы на регистрацию подаются в электронном виде, скан-образ должен сделать сам заявитель, а если в ФНС сдается бумажный вариант, сканируют устав налоговики).
  2. Оформив отдельный документ с изменениями, который будет являться приложением к действующему уставу. Лист изменений оформляется, если в устав вносятся незначительные изменения. Документу стоит присвоить порядковый номер — он пригодится, когда будут оформляться следующие приложения с изменениями, вносимыми в устав.

  Какие документы понадобятся

  В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как внести изменения в устав ООО. Если у вас еще нет доступа, оформите временный доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

  Для внесения изменений в устав понадобятся следующие документы:

  • протокол решения общего собрания учредителей об утверждении изменений, вносимых в устав, или устав в новой редакции;
  • заявление, составленное по форме 13014;
  • устав в новой редакции или лист изменений, вносимых в действующий устав;
  • квитанция об уплате госпошлины.

  Размер госпошлины

  В соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер госпошлины за внесение изменений в устав составляет 800 рублей.

  Платить госпошлину не нужно в том случае, если документы подаются на регистрацию:

  • в электронном виде (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ);
  • через МФЦ (письмо Минфина РФ от 26.11.2022 № 03-05-04-03/103519);
  • через нотариуса (письмо ФНС от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@).

  Порядок внесения изменений в устав ООО пошагово

  Внесение изменений в устав ООО происходит в следующей последовательности:

  1. Созыв общего собрания учредителей ООО.
  2. Определение повестки дня и проведение общего собрания учредителей.
  3. Принятие решения о внесении изменений в устав. За должны проголосовать не менее 2/3 от общего числа членов общества (если действующим уставом не предусмотрены другие правила голосования) (п. 8 ст. 39 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
  4. Оформление решения учредителей в виде протокола. Протокол о внесении изменений в устав подписывают председатель и секретарь собрания и заверяет нотариус. В нем должны быть указаны:
  • дата и место составления документа;
  • состав участников собрания;
  • наличие кворума;
  • результаты голосования;
  • решение, принятое собранием.

  Если у общества один учредитель, собрание не созывается, протокол не составляется — оформляется решение единственного участника ООО.

  1. Регистрация нового устава (или листа изменений в устав) в налоговой. Подать документы можно лично, по почте/курьером или через интернет с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Документы на регистрацию принимают ФНС, МФЦ и нотариусы.

  В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов для внесения изменений в устав налоговая произведет регистрацию нового устава или листа изменений, внесенных в действующий документ. На электронную почту организации, указанную в ЕГРЮЛ, вышлют:

  • лист записи в ЕГРЮЛ;
  • копию устава с отметкой налогового органа о регистрации.

  Если документы на регистрацию были поданы через МФЦ или нотариуса, налоговая направит в их адрес дополнительные электронные копии документов.

  Что делать после внесения изменений в устав ООО

  После регистрации изменений в уставе ООО общество должно уведомить о факте их внесения:

  • банки, в которых у организации открыты счета;
  • контрагентов.

  ПФР, ФСС и ФОМС не уведомляют — налоговая передаст все данные самостоятельно.

  Положениями нового устава компания должна руководствоваться в своей деятельности. Во вновь заключаемых договорах должна быть ссылка на устав в новой редакции (если договоры подписывает директор, действующий на основании устава).

  Итоги

  Итак, изменения, внесенные в устав, обязательно должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Для этого документы, подтверждающие факт внесения изменений, необходимо направить на регистрацию в налоговую. Это можно сделать лично или через представителя; через отделение ФНС, МФЦ или нотариуса. Документы можно передать самостоятельно, отправить по почте, курьером или через интернет.

  Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
  Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  Процедура внесения изменений в устав ООО

  Статья 17. Документы, представляемые для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, а также для государственной регистрации изменений, связанных с принятием решения о том, что юридическое лицо будет действовать или не будет действовать на основании типового устава, и документы, представляемые для внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц

  (в ред. Федеральных законов от 29.06.2015 N 209-ФЗ, от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

  (см. текст в предыдущей редакции)

  Перспективы и риски арбитражных споров. Ситуации, связанные со ст. 17

  1. Для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

  (в ред. Федерального закона от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

  (см. текст в предыдущей редакции)

  а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, что сведения, содержащиеся в изменениях, внесенных в учредительный документ юридического лица, или учредительном документе юридического лица в новой редакции и заявлении, достоверны и соблюден установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении изменений в учредительный документ юридического лица;

  (пп. “а” в ред. Федерального закона от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

  (см. текст в предыдущей редакции)

  б) решение о внесении изменений в учредительный документ юридического лица либо иное решение и (или) документы, являющиеся в соответствии с федеральным законом основанием для внесения данных изменений;

  (в ред. Федеральных законов от 29.12.2012 N 282-ФЗ, от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

  (см. текст в предыдущей редакции)

  в) изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, или учредительный документ юридического лица в новой редакции. В случаях, предусмотренных федеральным законом, вместо изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, представляется заявление о государственной регистрации, указанное в подпункте “а” настоящего пункта, содержащее текст изменений, вносимых в учредительный документ юридического лица;

  (в ред. Федеральных законов от 30.10.2017 N 312-ФЗ, от 02.07.2022 N 354-ФЗ)

  (см. текст в предыдущей редакции)

  Госпошлина не взимается при регистрации изменений учредительных документов юрлиц в связи с приведением в соответствие с гл. 4 ГК РФ (ФЗ от 05.05.2014 N 99-ФЗ).

  д) документ, подтверждающий принятие Банком России решения о регистрации проспекта акций, если в учредительный документ юридического лица, являющегося непубличным акционерным обществом, внесены изменения о включении в его фирменное наименование указания на то, что оно является публичным. Форма указанного документа и требования к его содержанию устанавливаются Банком России;

  (пп. “д” введен Федеральным законом от 29.06.2015 N 210-ФЗ; в ред. Федеральных законов от 30.10.2017 N 312-ФЗ, от 27.12.2018 N 514-ФЗ)

  (см. текст в предыдущей редакции)

  е) документ, подтверждающий принятие Банком России решения об освобождении юридического лица, являющегося публичным акционерным обществом, от обязанности раскрывать информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации о ценных бумагах, если в учредительный документ юридического лица, являющегося акционерным обществом, внесены изменения об исключении из его фирменного наименования указания на то, что оно является публичным. Форма указанного документа и требования к его содержанию устанавливаются Банком России;

  (пп. “е” введен Федеральным законом от 29.06.2015 N 210-ФЗ; в ред. Федеральных законов от 30.10.2017 N 312-ФЗ, от 27.12.2018 N 514-ФЗ)

  (см. текст в предыдущей редакции)

  ж) документ, подтверждающий факт принятия общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью решения об увеличении уставного капитала общества, или решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала общества, если в устав общества с ограниченной ответственностью, утвержденный его учредителями (учредителем) или участниками (участником), внесены изменения, связанные с увеличением уставного капитала общества, на основании указанных решения общего собрания участников общества или решения единственного участника общества.

  (пп. “ж” введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 360-ФЗ)

  2. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям и содержащиеся в заявлении сведения достоверны. В предусмотренных Федеральным законом “Об обществах с ограниченной ответственностью” случаях для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.

  (в ред. Федеральных законов от 23.06.2003 N 76-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

  (см. текст в предыдущей редакции)

  В случае, если изменения в единый государственный реестр юридических лиц, касающиеся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, вносятся на основании вступившего в законную силу судебного акта или решения третейского суда, для внесения записи в реестр в регистрирующий орган представляется заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия вступившего в законную силу акта суда общей юрисдикции или арбитражного суда либо подлинник и копия решения третейского суда вместе с подлинником исполнительного листа, выданного по такому решению в соответствии с вступившим в законную силу судебным актом суда общей юрисдикции или арбитражного суда. Заверенная копия судебного акта, подлинник исполнительного листа по решению третейского суда представляются в регистрирующий орган и не подлежат возврату. Подлинный экземпляр решения третейского суда подлежит возврату заявителю, копия такого решения не подлежит возврату и остается в материалах регистрирующего органа.

  (абзац введен Федеральным законом от 29.12.2015 N 409-ФЗ)

  2.1. Для государственной регистрации изменений, связанных с принятием участниками юридического лица решения о том, что юридическое лицо в дальнейшем не будет действовать на основании типового устава, предусмотренного подпунктом “е” пункта 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, в регистрирующий орган представляются документы, указанные в пункте 1 настоящей статьи.

  В случае, если участниками юридического лица принято решение о том, что юридическое лицо будет действовать на основании типового устава, предусмотренного подпунктом “е” пункта 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, в регистрирующий орган представляются заявление, предусмотренное пунктом 2 настоящей статьи, и решение участников юридического лица, указанное в настоящем абзаце.

  (п. 2.1 введен Федеральным законом от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

  2.2. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений об учредителях (участниках) некоммерческих корпораций, учредителях фондов и автономных некоммерческих организаций, лицо, выходящее из состава учредителей и (или) участников указанных юридических лиц, представляет в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц.

  (п. 2.2 введен Федеральным законом от 31.01.2016 N 7-ФЗ)

  С 01.09.2014 составление передаточного акта при присоединении одного юридического лица к другому не требуется (ФЗ от 05.05.2014 N 99-ФЗ).

  3. При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица, к которому осуществляется присоединение, представляются заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, договор о присоединении и передаточный акт.

  (п. 3 введен Федеральным законом от 23.12.2003 N 185-ФЗ, в ред. Федеральных законов от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 01.07.2011 N 169-ФЗ)

  (см. текст в предыдущей редакции)

  4. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о том, что юридическое лицо, являющееся акционерным обществом, находится в процессе уменьшения уставного капитала, к заявлению о внесении таких изменений в единый государственный реестр юридических лиц прилагается решение об уменьшении уставного капитала такого юридического лица.

  Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, предусмотренных настоящим пунктом, документы представляются в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после даты принятия решения об уменьшении уставного капитала юридического лица, являющегося акционерным обществом.

  (п. 4 введен Федеральным законом от 27.12.2009 N 352-ФЗ)

  5. Утратил силу с 1 января 2012 года. – Федеральный закон от 18.07.2011 N 228-ФЗ.

  (см. текст в предыдущей редакции)

  6. К заявлению о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, должно быть приложено данное решение.

  Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после дня принятия данного решения представляются соответствующие документы.

  К заявлению о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.

  (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

  (см. текст в предыдущей редакции)

  Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица.

  (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

  (см. текст в предыдущей редакции)

  Абзац утратил силу с 1 января 2016 года. – Федеральный закон от 29.06.2015 N 209-ФЗ.

  (см. текст в предыдущей редакции)

  Положения настоящего пункта не распространяются на случаи изменения места нахождения юридического лица, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

  (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

  (см. текст в предыдущей редакции)

  (п. 6 введен Федеральным законом от 30.03.2015 N 67-ФЗ)

  7. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся исключения сведений о наличии заключенного заемщиком – обществом с ограниченной ответственностью или непубличным акционерным обществом договора конвертируемого займа, к заявлению о внесении таких изменений в единый государственный реестр юридических лиц прилагается документ, подтверждающий исполнение заемщиком обязательств по договору конвертируемого займа или прекращение таких обязательств по иным основаниям.

  Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, предусмотренных настоящим пунктом, документы представляются в регистрирующий орган в течение четырнадцати рабочих дней после прекращения обязательств по договору конвертируемого займа.

  (п. 7 введен Федеральным законом от 02.07.2022 N 354-ФЗ)

  8. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, связанных с увеличением уставного капитала общества с ограниченной ответственностью во исполнение договора конвертируемого займа, представляемое заявление о внесении таких изменений должно содержать сведения о размере уставного капитала общества с ограниченной ответственностью, размере и номинальной стоимости доли займодавца, размерах долей других участников в уставном капитале указанного общества после увеличения его уставного капитала во исполнение договора конвертируемого займа.

  Внесение изменений в устав ООО

  

  Устав ООО — основной учредительный документ компании. В нем отражены принципы работы фирмы и ее базовые характеристики, ООО должно организовать работу соответственно. Поэтому при изменении регламента работы компании документ также корректируется.

  Рассказываем о порядке изменения устава ООО в пошаговой инструкции 2022 года.

  • Как можно вносить изменения в устав
  • Как происходит внесение изменений в устав
  • Документы для изменения устава ООО
  • Как подать документы в налоговую и внести изменения в устав

  Как можно вносить изменения в устав

  Есть два вида уставов компаний:

  • типовые;
  • составленные руководителем и участниками ООО самостоятельно.

  Формы типовых уставов установлены приказом Министерства экономического развития РФ №411. Их содержание определено законом, и применять их можно только в том виде, который описан в приказе. Внести корректировки в такие документы не получится.

  Собственный устав фирмы разрешено менять. Более того, это обязательно нужно сделать, если какая-то информация о фирме больше не актуальна.

  Изменения в устав ООО можно внести двумя способами:

  1. Оформить новую редакцию устава. Его обновляют целиком, когда в политике общества происходят серьезные изменения.
  2. Составить приложение. Такой метод подойдет, если корректировок немного. Например, при изменении одного адреса.

  Как происходит внесение изменений в устав

  Внесение изменений в устав ООО должно соответствовать установленному порядку. Так, если у фирмы несколько учредителей, алгоритм в 2022 году следующий:

  1. Перед тем, как внести изменения в устав ООО, руководитель созывает общее собрание учредителей компании. Если участники не могут присутствовать, они могут отправить своих представителей по доверенности.
  2. На собрании объявляется повестка — внесение изменений в устав.
  3. Участники должны принять решение с помощью голосования. Согласно закону №14-ФЗ, для внесения изменений в учредительный документ требуется минимум ⅔ голосов от общего числа учредителей. Однако действующий регламент может содержать свой порядок вынесения решений по тем или иным вопросам, и тогда можно следовать ему.
  4. Составить протокол решения учредителей. Его должны подписать председатель и секретарь собрания. Затем протокол о внесении изменений в устав должен получить нотариальное заверение.

  Если в ООО единственный учредитель, который одновременно является и руководителем, он вносит изменения самостоятельно. Вместо протокола он составляет решение единственного участника.

  Кроме решения или протокола, для внесения изменений в устав ООО нужно подготовить другие документы: лист изменений или обновленную версию устава и заявление.

  Документы для изменения устава ООО

  Разберем отдельно каждый документ, который нужно подать для внесения изменений в устав.

  Протокол решения учредителей

  Протокол общего собрания можно оформить произвольно, специального образца для него не установлено. Однако есть нюансы, которые необходимо учесть и включить в документ:

  • название организации;
  • дата, время и место создания;
  • сведения об учредителях, принимавших участие в голосовании — ФИО, паспортные данные, доли участия;
  • данные секретаря и председателя;
  • повестка, в которой обозначен главный вопрос. Ее можно составить произвольно (по типу «Изменение устава ООО «Рассвет» ввиду смены руководителя»);
  • лицо, которого назначили ответственным за регистрацию нового документа;
  • результаты голосования, количество голосов.

  Обычно решение о внесении изменений в устав получит юридическую силу после нотариального заверения. Но иногда действующий документ допускает другие способы удостоверения. Например, уставы некоторых компаний позволяют заверить протокол подписями всех учредителей.

  Важно! Если изменения в уставе связаны с размером капитала, то протокол всегда заверяют у нотариуса. Другие варианты удостоверения документа здесь не подойдут, даже если это разрешено условиями актуального устава.

  Решение единственного участника фирмы

  Решение одного участника составляется похожим образом. К бланку документа не предъявляют строгих требований. Нужно указать следующие сведения:

  • данные составителя;
  • дату, время и место создания;
  • название фирмы.

  Аналогично протоколу собрания, здесь руководитель уведомляет об изменениях в уставе ООО. Отличие только в том, что одному участнику голосование не требуется.

  После решение также нужно заверить нотариально или так, как позволяет актуальный устав.

  Новая редакция

  После решения или протокола собрания необходимо подготовить новую редакцию с изменениями устава. Именно он заменит старый учредительный документ. На титульном листе нужно проставить дату и пометить «Новая редакция».

  Новый документ нужен, если корректировок много или они серьезно отражаются на деятельности компании. Например, когда меняется порядок выхода из состава общества, принцип перехода долей или их распределение между участниками.

  Сшивать документ не стоит, потому что при подаче документов для внесения изменений в устав листы будут сканировать. При электронном обращении это нужно сделать заявителю. При подаче документов в бумажном формате сканировать документ будут сотрудники инспекции.

  У сканирования есть отдельный порядок, установленный Налоговой службой. При оцифровке документов нужно следовать требованиям ФНС.

  Лист изменений к уставу

  Лист изменений к уставу используют при изменении названия фирмы, руководителя, адреса и других небольших корректировках. Его оформляют как приложение к основному документу.

  Стандартно лист изменений к уставу занимает одну страницу формата А4. В нем указывают, какие нормы документа общество хочет скорректировать, и прописывают новые сведения.

  Вносить изменения в устав таким образом можно несколько раз. Чтобы в дальнейшем не запутаться в приложениях, каждый лист стоит пронумеровать.

  Заявление

  Заявление для изменения устава заполняют по форме Р13014. С 18 декабря 2022 года заполнять документ нужно по обновленному бланку, установленному приказом Федеральной налоговой службы №ЕД-7-14/948@.

  Общий принцип остался прежним. Изменения коснулись штрих-кодов на листах и некоторых разделов.

  Обновленную форму нужно заполнять так:

  1. Главную страницу заполняют в любом случае.
  2. Раздел А оформляют при изменении названия компании.
  3. Раздел Б заполняют, если компания меняет адрес.
  4. Разделы от В до Ж оформляют, если изменились данные кого-то из учредителей.
  5. Раздел З отведен для внесения изменений в сведения о долях учредителей.
  6. Раздел И заполняют, если сменился руководитель или его данные.
  7. Раздел К оформляют для изменения в уставе ООО кодов деятельности.
  8. Раздел Л заполняют для новой информации об обособленных подразделениях.
  9. Раздел М отведен для ограничений доступа к информации о фирме.
  10. Раздел Н включает информацию о займах.
  11. Лист О заполняют, если операции по займам повлияли на размер капитала.
  12. В разделе П заявитель заполняет свои данные.

  Все страницы, начиная с титульной, нужно пронумеровать. Заявление нужно утвердить. На листе П есть отдельный раздел для подписи нотариуса.

  Чтобы получить нотариальное заверение документа, к заявлению нужно приложить:

  • удостоверение личности заявителя;
  • действующий устав;
  • приказ о назначении директора или руководителя;
  • протокол собрания или решение участника внести изменения в устав.

  Отдельным нотариусам нужны другие сведения. Они могут дополнительно попросить справку из госреестра, ИНН и ОГРН. Поэтому лучше заранее узнать, что нотариусу потребуется для заверения.

  Как подать документы в налоговую и внести изменения в устав

  Документы для изменения устава нужно подать в регистрирующее отделение налоговой по месту учета фирмы. При подаче бумажной формы нужно заранее оплатить пошлину в размере 800 рублей и приложить чек об оплате. Такой порядок предусмотрен, для тех, кто подает заявление:

  • напрямую в ФНС самостоятельно или через доверенное лицо;
  • почтой;
  • курьером.

  Есть другие способы подачи — через многофункциональный центр, с помощью нотариуса или электронно с ЭП. Тогда пошлину можно не уплачивать.

  В некоторых случаях инспекция запрашивает дополнительные документы для подтверждения изменений устава. Например, когда фирма меняет адрес, потребуются договор аренды нового помещения или подтверждение права собственности.

  Затем нужно дождаться ответа от налоговой. Инспекторы рассматривают обращение в течение пяти рабочих дней. Если все подготовлено правильно, ИФНС регистрирует новую редакцию или лист изменений и отправляет в письме:

  • справку из реестра с обновленными данными;
  • копию устава с отметкой о госрегистрации.

  Обратите внимание! В 2016 году полномочия налоговых инспекторов значительно расширили. Теперь они могут запрашивать дополнительную информацию и лично приезжать для проверки.

  Если ФНС усомнится в правомерности вносимых изменений (например, вы хотите зарегистрироваться по массовому адресу, и налоговая подозревает вас в мошенничестве), она приостановит процедуру.

  Налоговая отметит причины заморозки регистрации. Руководителю дадут срок, в который он должен убедить ИФНС в достоверности сведений. Для этого в инспекцию нужно предоставить документальные подтверждения того, что компания меняет учредительный документ на законных основаниях и не преследует сомнительных целей.

  Иначе ИФНС откажет в регистрации нового устава и внесет в госреестр информацию о том, что компания пыталась предоставить недостоверную информацию. А это отразится на репутации бизнеса, сотрудничестве с контрагентами и деятельности фирмы в целом.

  После того, как внесете изменения в устав, не забудьте оповестить партнеров, контрагентов и банки. Страховые фонды отдельно уведомлять не нужно — ИФНС сама отправит им новые сведения.

  Читайте также:  План счетов бухгалтерского учета: для участка зарплата