Открытие фирмы ООО: пошаговая инструкция

Как в 2022 году самостоятельно открыть ООО – пошаговая инструкция

Регистрация общества с ограниченной ответственностью не является настолько сложной задачей, которая под силу лишь специалистам. Самое важное — правильное оформление документов. Если с первого раза подать полный пакет документов, соответствующий требованиям инспекции, отказа в регистрации не будет.
ФНС предъявляет отдельные требования к каждому документу, но знать эти правила вовсе не обязательно. Ведь подготовить документы бесплатно можно с помощью нашего онлайн-сервиса, который учитывает нюансы оформления и самостоятельно переносит ваши данные в нужные поля бланков. Можно воспользоваться сервисом Росбанка, который бесплатно поможет не только подготовить документы, но и и направить их в налоговую онлайн.

1. Как самостоятельно подготовить документы для открытия ООО

Для успешной регистрации ООО в 2022 году, в первую очередь, проследите за соответствием данных, указанных в документах на регистрацию, вашим документам. Все данные должны переноситься в строгом соответствии: ФИО — как в паспорте, наименование компании-учредителя — как в выписке из ЕГРЮЛ и т.п.

Список документов для регистрации зависит от числа и состава учредителей, выбранного способа подачи и налогового режима.

Обязательные регистрационные документы для всех:

• Заявление о регистрации ООО по форме Р11001. В нём указывается личная информация об учредителях, сведения об уставном капитале и долях участников, коды деятельности организации, данные руководителя. Заявление Р11001 должны подписать все учредители, но подпись проставляется при подаче — строго в присутствии инспектора ФНС, сотрудника МФЦ или нотариуса. Подпись отсутствующего учредителя можно заранее заверить у нотариуса.
• Устав ООО. В уставе содержится вся информация об организации, её учредителях и руководстве, финансовых аспектах деятельности. В этом документе указываются все важные данные: от наименования и видов деятельности ООО до порядка распределения прибыли. По желанию в устав можно внести любую дополнительную информацию, помимо обязательной, если она не противоречить российскому законодательству.
  Также можно использовать типовой устав, 36 вариантов которого были разработаны Минэкономразвития РФ. В типовых уставах нет конкретизирующей информации об ООО, только общие нормы закона в разной комбинации. Текст типового устава менять нельзя. Уведомить ФНС об использовании такого документа можно, проставив номер подходящего устава в заявлении Р11001.
• Документы на юридический адрес. Вы должны подтвердить право пользования помещением по юридическому адресу. Если арендуете площадь, то получите гарантийное письмо от арендодателя и копии документов о праве собственности на недвижимость. Если ООО вы регистрируете на домашний адрес, потребуется согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на жилье.

Госпошлина за регистрацию общества с ограниченной ответственностью не оплачивается при электронной подаче документов. Вы можете сэкономить деньги и не прилагать квитанцию к пакету документов, если будете регистрировать ООО:

• Через бесплатный сервис Росбанка, который поможет открыть ООО онлайн
• Через МФЦ. Центр направит документы в налоговую онлайн
• Через онлайн-сервис ФНС с помощью своей ЭЦП
• Через нотариуса, который заверит документы своей ЭЦП

При личной подаче документов в бумажном виде, нужно оплатить 4000 рублей и вложить квитанцию в комплект регистрационных документов. Лично подать документы можно в отделении ИФНС. Также можно направить документы по почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерской службы.

Если вам придется оплачивать пошлину, её размер делится пропорционально на всех учредителей. Каждый участник сам оплатит свою часть и предоставит отдельную квитанцию. Если этот способ неудобен, оплату пошлины можно поручить одному из учредителей или руководителю ООО, но данный факт нужно зафиксировать в протоколе общего собрания. В платежном поручении также нужно добавить, за кого произведена оплата.

Если в ООО только один учредитель, до написания устава необходимо составить решение об учреждении ООО. Его можно подготовить в свободной форме, отразив в содержании все основные данные организации: наименование, адрес, размер и срок оплаты уставного капитала, сведения о руководителе, паспортные данные учредителя.

Если в обществе более одного владельца, нужно провести общее собрание учредителей и зафиксировать его результаты в протоколе общего собрания. Обязательная информация для протокола:

• Наименование документа
• Дата и город проведения общего собрания
• Список всех участников собрания
• Повестка дня: включить вопросы об учреждении ООО, выборе наименования, назначении руководителя, уставном капитале, долях и др.
• Результаты голосования: при регистрации компании все участники должны проголосовать единогласно
• Подписи всех участников собрания

В случае с несколькими учредителями нужно также составить договор об учреждении ООО. В этом документе описываются права и обязанности всех участников на этапе регистрации. Учредительный договор не входит в список обязательных регистрационных документов, но ФНС может его запросить.

Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения (УСН), можно подать заявление о применении УСН сразу же в момент регистрации.

Дополнительно при регистрации ООО могут потребоваться документы:

• Нотариальная доверенность, если документы подает представитель
• Копия ВНЖ или разрешения на временное пребывание для учредителей-иностранцев
• Согласие родителей или опекунов, свидетельство о браке или решение суда о признании дееспособности — для несовершеннолетних учредителей

Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису. Он заполнит заявление Р11001, а также все документы для регистрации в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.

2. Как подать документы в ФНС на регистрацию компании

Чтобы подать документы на регистрацию ООО самостоятельно в 2022 году, следуйте пошаговой инструкции:

• Заполните заявление на регистрацию ООО на бланке Р11001, заверьте подписи учредителей, которые не смогут лично явиться на регистрацию.
• Подготовьте устав ООО, но не сшивайте листы.
• Соберите остальные документы, исходя из состава учредителей и способа подачи.
• Оплатите госпошлину, если подаете документы непосредственно в ИФНС или по почте.
• Подайте пакет документов на регистрацию. Рекомендуем открыть ООО онлайн с бесплатным сервисом Росбанка. Также можно направить документы через ФНС, МФЦ, почтой, через онлайн-сервис ФНС или через нотариуса.
• Получите расписку о приеме документов и экземпляр уведомления об УСН с отметкой инспекции, если подавали заявление на этот спецрежим.
• Получите регистрационные документы. ФНС автоматически вышлет их на электронную почту. Если вам нужны документы в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последней странице формы № Р11001. Вы сможете получить такие документы в месте их подачи.

3. Действия после регистрации общества

Завершив процесс регистрации, перейдите к следующим действиям:

• Заключите с директором ООО трудовой договор
• Внесите средства в уставный капитал в течение 4-х месяцев со дня регистрации или ранее, если это предусмотрено в уставе
• Определитесь с режимом налогообложения, если не выбрали общую систему налогообложения, которая применяется автоматически
• Зарегистрируйтесь в ФСС и ПФР
• Оформите лицензии, разрешения, если это необходимо для вашего вида деятельности
• Получите коды статистики
• Закажите печать
• Откройте расчетный счет в банке
• Приобретите и установите онлайн-кассу

Это бесплатно! Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации ООО и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть счёт. Если вы – единственный участник ООО, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку.
Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис подготовит все документы для подачи, учитывая новые требованиям закона и ФНС.

Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2022 году – пошаговая инструкция

Зарегистрировать ООО в 2022 году можно самостоятельно, причем совершенно бесплатно. Нужно заполнить заявление Р11001, устав, решение единственного участника (если он один) или протокол общего собарния участников (если их несколько) о создании ООО, а для обществ с несколькими учредителями так же понадобится договор об учреждении. Также надо внести минимальный уставный капитал 10000 рублей (деньги будут зачислены на счёт создаваемой компании) и оплатить госпошлину. Можно избежать оплаты госпошлины в 4000 рублей, если подавать документы в электронном виде.

Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию, можете изучить все инструкции и создать документы самостоятельно, потратив массу времени, а можете подготовить автоматически все документы за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с требованиями ФНС.

Готовые документы нужно подавать не в районную, а в регистрирующую ФНС, иначе будет вынесен отказ. Если документы заполните верно, то через 3 рабочих дня, после подачи в ФНС, общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

, , или протокол общего собрания учредителей о создании ООО, для обществ с несколькими учредителями, нужна только при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

если вы будете работать по упрощенной системе налогообложения (УСН), тогда к пакету документов следует добавить уведомление на УСН по форме 26.2-1

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями. В 2022 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Важно: пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, через МФЦ, сайт ФНС, портал госуслуги или через нотариуса.

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя — несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

2. Подача документов

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную ФНС можете на сайте налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

• Подать в регистрирующую ФНС лично или через представителя. При этом способе ваше ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000 рублей.
• Подать документы через МФЦ лично или через представителя. МФЦ представлены гораздо шире, чем регистрирующие ФНС, и график работы у них удобнее. Правда, сотрудники МФЦ могут не принять уведомление о применении урощённой системы налогообложения (УСН), которое придется передавать уже после регистрации ООО в свою районную ФНС. Существенный плюс МФЦ — регистрация ООО без оплаты госпошлины. Существенный минус – заявление Р11001 нужо будет нотариально заверить перед визитом в МФЦ. Срок регистрации будет также 3 рабочих дня, в некоторых случаях может увеличиться на пару дней, которые нужны МФЦ для перевода ваших документов в электронный формат.

3. Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять “упрощёнку” и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течении 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
• Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник – его руководитель;
• Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
• Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
• Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
• Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
• Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
• Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
• Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

4. Причины отказа в регистрации

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
   • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
   • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Заполните форму, остальное наш сервис сделает сам. Вы получите комплект регистрационных документов и подробную инструкцию по подаче.

Как открыть ООО

В жизни каждого предпринимателя наступает момент, когда хочется открыть ООО. Не отказывайте себе в этом маленьком удовольствии, тем более что в этом нет ничего сложного (закрыть ООО в сто раз сложнее). А так нужно просто перепроверить документы по девятнадцать раз и следовать инструкции. Вот она.

Выбираем название и адрес

Статья 4 закона 14-ФЗ — о наименовании и адресе ООО

Статья 11 закона 14-ФЗ — порядок учреждения общества

У компании может быть несколько названий: полное, сокращенное, название на иностранных языках или языках народов РФ. Полное должно быть по закону, остальные — по желанию:

полное фирменное наименование на русском и английском языках. На русском наименование будет в ЕГРЮЛе и на печати, его вы будете указывать в договорах, при общении с налоговой, контрагентами и властями.

Полное название обязательно, и в нем не должно быть иностранных слов. Указать в заявление название фирмы «Общество с ограниченной ответственностью Wild Salmon» нельзя, только — «Общество с ограниченной ответственностью Вайлд Салмон». Название на английском можно добавить по желанию, например, если компания планирует сотрудничать с иностранцами.

сокращенное фирменное наименование на русском и английском языках. Его можно использовать вместо полного.

Еще можно иметь сокращенное и полное название на языках народа РФ. Например:

Полное фирменное наименование «Общество с ограниченной ответственностью Вайлд Салмон»

Сокращенное фирменное наименование ООО «Вайлд Салмон»

Полное на английском Limited Liability Company Wild Salmon

Сокращенное на английском LLC Wild Salmon

Полное на татарском җаваплылыгы чикләнгән җәмгыять «Кыргый сөләйман балыгы»

Теперь разбираемся с юридическим адресом.

Юридический адрес — это место, где ООО ведет свою деятельность. Это может быть офис в аренду, собственное здание, помещение или даже квартира по домашнему адресу. Его нужно будет указать в заявлении на регистрацию, поэтому сначала открыть компанию, а потом снять офис не получится.

По закону доказывать, где вы будете работать, не нужно, но на всякий случай лучше захватить с собой в налоговую:

• если снимаете офис, гарантийное письмо от арендодателей, что они предоставят адрес по факту регистрации ООО. Еще можно заключить договор аренды на физлицо и взять его с собой, а после регистрации — перезаключить на ООО;
• если здание в собственности или домашний адрес — копию свидетельства о праве собственности на квартиру или нежилое помещение.

Зарегистрировать компанию по адресу регистрации директора или учредителя может быть надежнее, чем указывать офис. Налоговая часто проверяет предпринимателей: действительно ли они работают по тому адресу, который указали в заявлении. Причем инспектор может прийти в обед, когда в офисе никого нет, и решить, что фирмы не существует. Если указываете адрес нежилого помещения, в здании должен всегда кто-то быть.

Выбираем коды деятельности

Коды ОКВЭД на сайте Консультанта

При регистрации компания выбирает коды деятельности ОКВЭД — они указывают на то, чем будет заниматься ООО. В заявлении можно указать 57 кодов — один основной и 56 дополнительных.

Главный код — по которому компания планирует получать основной доход.

Вот это — основные разделы. Сначала нужно открыть раздел с двузначным числом. Например, компания планирует заниматься графическим и веб-дизайном: верстать газеты и книги, создавать сайты. Придется определиться с основным видом деятельности. Например, выбрать «58 Деятельность издательская».

Просто указать в заявлении код 58 нельзя — можно вписать минимум четырехзначные коды. Налоговой важно знать, чем конкретно собирается зарабатывать компания: издавать книги, открытки или видеоигры.

Поэтому выбираем дальше.

58.1 — не подходит, всё еще общо. 58.11 — подходит, можно вписывать. 58.11.1 — слишком конкретно, но если компания собирается работать только с бумажными изданиями, почему бы и нет.

Потом можно выбрать дополнительные коды. Бывает так: компания хочет издавать книги и издания, но в дальнейшем планирует открыть кафе или шить одежду. Тогда кажется логичным сразу вписать коды из разных разделов.

Но на практике это вызовет у налоговой вопросы — она может подумать, что одновременно печь пирожки и издавать журналы фирма не может. Зато так может делать фирма-однодневка, чтобы обналичивать деньги.

Поэтому лучше указать коды, максимально близкие к тому, что собирается делать фирма. Если она решит расширить бизнес, то коды можно в любой момент добавить новые.

Готовим решение единственного учредителя или проводим собрание

Если у компании один собственник, он готовит решение единственного учредителя или протокол общего собрания. В решении нужно:

• указать ФИО и паспортные данные учредителя, полное и сокращенное фирменные наименования;
• определить размер уставного капитала и способ его оплаты. Минимальный капитал можно вносить только деньгами, а выше минимума — имуществом;
• утвердить устав ООО и назначить руководителя ООО. Можно себя или другого человека.

Если собственников несколько, нужно провести собрание учредителей. На нем будущие владельцы компании обсуждают, как они будут этой компанией управлять. На повестке дня будут такие вопросы:

• учреждение ООО, утверждение организационно-правовой формы, наименования и места нахождения;
• утверждение уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей, и в каком порядке и сроке они будут их платить. То есть, кто сколько внесет в уставной капитал — от этого зависит размер доли.
• утверждение устава ООО — да, у вас его пока нет, но вы все равно должны его утвердить;
• назначение руководителя ООО.

Статья 181.2 ГК — принятие решения собрания и что обязательно должно быть в протоколе

По всем вопросам нужно проголосовать, причем единогласно. После собрания учредители составляют и подписывают протокол. Распечатать его нужно в нескольких экземплярах: по одному для каждого участника, один для регистрации и один для ООО.

Готовим устав ООО

Устав ООО — это главный документ компании. Он определяет всё: чем занимается компания, что могут и не могут делать участники, как распределяются доли и что с ними будет после выхода из общества, как распределяется прибыль, кто управляет ООО.

Устав в некоторых случаях выше, чем Закон об ООО — то, что не определяет закон, учредители прописывают в уставе, и руководствуются им, а не законом.

Правильно оформить устав — едва ли не самое главное, что нужно сделать при создании общества. Об этом мы рассказали в другой нашей статье.

Устав в ООО с несколькими учредителями

Заполняем заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию ООО — это то, что нужно проверить на ошибки раз десять. Ошиблись в одной букве в наименовании общества — придется подавать заявление заново, и еще раз платить госпошлину.

В заявлении — 24 страницы. Мы указываем те листы, которые нужно заполнить, если ООО открывает физлицо:

• полное и сокращенное наименование ООО, адрес и размер уставного капитала — первая и вторая страницы;
• сведения об учредителе-физлице — лист В, первая и вторая страницы;
• кто может без доверенности действовать от имени ООО — лист Е, первая и вторая страницы;
• коды ОКВЭД — лист И;
• кто подает заявление на регистрацию — лист Н, страницы 1-3.

Заявление подписывают все учредители. Это можно сделать при подаче — приходят все учредители с паспортами и в налоговой подписывают заявление. Если кто-то из учредителей не может прийти в налоговую, нужно подписать заявление при нотариусе. Нотариус его пронумерует и сошьет. Для нотариуса нужно будет еще захватить с собой паспорта учредителей, договор об учреждении или решение учредителя, устав.

В заявлении нужно указать электронную почту заявителя. Налоговая с 2018 года отправляет документы, которые подтверждают регистрацию, только в электронном виде. Может и в бумажном, но надо их дополнительно попросить.

Берем нитки и иголку

Как правильно прошить и опечатать документ — видеоинструкция от интернет-магазина «Кадры в порядке»

В комментариях люди делятся опытом, чем лучше прокалывать дырки и как лучше шнуровать

Некоторые документы, которые получились более одной страницы, нужно прошить. В смысле, действительно взять обычные нитки и сшить страницы вместе, потом наклеить на узелок кусок бумаги и написать на нем, сколько листов прошито и пронумеровано, и поставить подпись. В сети есть видеоинструкции, как правильно сшивать и подписывать документы.

Вот что нужно прошить:

• заявление о регистрации, если его подписывают в присутствии нотариуса. Подписывает каждый учредитель;
• договор об учреждении, протокол общего собрания, устав ООО. Их прошивает и подписывает тот, кто подает заявление;
• решение единственного участника. Оно обычно помещается на одну страницу, но если не получилось, то подписывать и прошивает учредитель.

Теперь остается оплатить пошлину и подать все документы в налоговую.

Оплачиваем госпошлину и относим документы в налоговую

Уплата госпошлины — сервис на сайте налоговой

Госпошлина за регистрацию юрлица в 2018 году — 4000 рублей. Ее можно заплатить в банке или на сайте налоговой. Если налоговая откажет в регистрации, пошлину не вернет.

Регистрация ООО занимает три дня. Если всё верно, на электронную почту вам придут:

• лист записи из ЕГРЮЛа;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой;
• устав с отметкой налоговой.

Обязательно нужно проверить, всё ли правильно заполнено в листе и свидетельстве. Бывает, что налоговая ошибается. Если это выяснится спустя несколько месяцев, то за внесение изменений в ЕГРЮЛ придется заплатить.

Открываем счет и вносим уставный капитал

Минимальный уставный капитал — 10 000 рублей. Есть виды деятельности, при которых уставный капитал больше, например, если вы собираетесь открывать банк, страховую компанию или производить водку.

Уставный капитал нужно внести на счет компании в течение четырех месяцев со дня регистрации. Его можно вносить только деньгами — заплатить свою долю золотыми ложками из бабушкиной коллекции или ноутбуком не получится. Правда, это ограничение касается только минимального капитала. Если капитал, например, 15 000 рублей, то можно оплатить имуществом ту часть, которая больше 10 000.

Каждый учредитель вносит свою долю сам. Главное — указать при этом назначение платежа, например, «Оплата учредителем доли в уставном капитале» или «Внесение уставного капитала» — это будет подтверждением оплаты.

Открыть ООО самостоятельно

Это статья для тех, кто решил самостоятельно открыть ООО в 2022 году. Перед вами подробная инструкция: какие шаги предпринять, какие документы подготовить для регистрации и на что обратить внимание.

Что такое ООО

Общество с ограниченной ответственностью — это одна из форм собственности коммерческой организации, созданной физическими или юридическими лицами.

Основные отличительные особенности ООО

ООО может быть создано одним или несколькими лицами с уставным капиталом (УК) и определёнными долями.

Учредители не несут личной имущественной ответственности за результаты деятельности организации. Риск убытка каждого участника равняется его вкладу в УК.

Каждый участник в любой момент может продать свою долю или выйти из состава ООО, потребовав выплатить свою часть УК, если иное не прописано в учредительных документах.

Прибыль между участниками распределяется пропорционально вкладу в УК, если уставом не предусмотрено иное.

ООО может осуществлять любые виды деятельности, предусмотренные законодательством.

Как зарегистрировать ООО в 2022 году: пошаговая инструкция для начинающих

Общество с ограниченной ответственностью — юридическое лицо, которое необходимо зарегистрировать в установленном порядке. Пока организации нет в едином государственном реестре, она официально не существует. Рассмотрим по шагам процедуру самостоятельной регистрации ООО.

Шаг 1. Определитесь с составом учредителей.

Учредителями ООО могут быть физические и юридические лица, в том числе иностранные граждане и организации.

Максимальное количество учредителей — 50 человек. Если в процессе деятельности количество участников общества вырастет, форму собственности нужно будет преобразовать.

ООО может учредить единственный участник, если он физическое лицо. Юридическое лицо не может основать ООО без участия партнёра.

Не могут быть учредителями:

депутаты Госдумы и члены Совета Федерации,

органы государственного управления.

Шаг 2. Назовите свою организацию.

При регистрации надо указать полное название юридического лица. Дополнительно можно придумать сокращённый вариант и наименование на иностранном языке. В полном названии можно использовать только русские буквы, даже иностранные слова надо писать в русской транскрипции.

В соответствии со ст. 1473 ГК РФ в названии организации запрещено использовать наименования:

органов государственной власти и местного самоуправления,

Чтобы использовать в названии слова Россия, Российская Федерация и производные от них, нужно получить специальное разрешение.

Шаг 3. Выберите юридический адрес.

Юридический адрес — это место нахождения организации или её руководителя, где фактически хранятся учредительные документы. Юридическим адресом может выступать адрес жилого или нежилого помещения, которое находится в собственности или арендуется.

Если у компании есть офис, его фактический адрес указывается как юридический. Если офиса нет, организацию можно зарегистрировать по месту жительства генерального директора или одного из учредителей.

Среди начинающих собственный бизнес распространена практика покупки юридического адреса. Мы не рекомендуем пользоваться услугами сомнительных компаний, которые продают юридические адреса. В этом случае велик риск получить отказ в регистрации.

Если учредители всё же решили приобрести юридический адрес, нужно проверить следующие важные моменты:

Не включён ли адрес в «чёрный список массовых адресов». Проверить это можно на специальном сервисе ФНС «Прозрачный бизнес».

Существует ли адрес официально: внесён ли он в государственный адресный реестр. Удостовериться в этом можно на странице ФИАС — федеральной базы адресов.

Шаг 4. Выберите виды деятельности ООО.

ОКВЭД — это федеральный классификатор, включающий коды 99 видов деятельности, которые подразделяются на группы и подгруппы. Нужно выбрать, каким основным и дополнительными видами деятельности будет заниматься организация в соответствии с ОКВЭД.

В качестве основного вида деятельности лучше указать тот, от которого планируется получать наибольший доход. Число дополнительных видов деятельности не ограничено. Можно даже внести коды на будущее, чтобы не прибегать к изменению документов при развитии бизнеса.

В форме регистрации нужно указать четырёхзначный код вида деятельности. В дальнейшей детализации нет необходимости, ведь направление деятельности может поменяться с развитием бизнеса.

Пример Код 85 — Образование Код 85.1 — Общее образование Код 85.11 — Дошкольное образование Код 85.12 — Начальное общее образование Код 85.13 — Основное общее образование Код 85.14 — Среднее общее образование

При открытии частного детского сада в качестве основного вида деятельности нужно указать код 85.11. Если это частная школа, ставятся коды 85.11 — 85.14.

Шаг 5. Определите размер уставного капитала.

Уставный капитал — это сумма собственных средств, внесённых при открытии ООО, которая определяет доли участников. Именно в размере УК общество несёт ответственность перед кредиторами. Отсюда и понятие «ограниченная ответственность».

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 ₽. Эту сумму необходимо внести деньгами в кассу или на расчётный счёт в течение четырёх месяцев с даты регистрации.

Всё, что свыше минимальной суммы, можно вносить имуществом: например, техникой. Здесь есть подводные камни: если стоимость такого имущества превышает 20 000 ₽, нужно привлекать независимого оценщика.

Мы не рекомендуем делать УК минимальным. Так часто поступают фирмы-однодневки, это может привлечь внимание проверяющих органов.

Шаг 6. Оформите документы для регистрации ООО.

Пакет документов включает:

Заявление по форме Р11001. Здесь указываются все основные данные об организации и её учредителях. Можно воспользоваться специальным сервисом от ФНС, который поможет грамотно заполнить заявление.

Решение о создании юридического лица одним учредителем, договор об учреждении или протокол собрания участников. Это основной документ, определяющий параметры регистрации: название, юридический адрес, виды деятельности и учредителей.

Устав ООО, который определяет, по каким правилам будет функционировать организация. Здесь прописываются все аспекты взаимоотношений между учредителями и руководителем: порядок принятия решений, распределения прибыли, выхода из состава участников и другие важные вопросы.

Подтверждение оплаты госпошлины.

Госпошлина не взимается при подаче документов по электронным каналам, в том числе через нотариуса.

Шаг 7. Подайте документы в регистрационный орган.

Рассмотрим все варианты самостоятельной подачи заявления на регистрацию, актуальные в 2022 году.

Лично посетить налоговый орган или МФЦ. Это могут сделать сами участники или уполномоченное лицо с нотариальной доверенностью.

Электронно через портал Госуслуг или на официальном сайте ФНС. Каждому учредителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, которую можно изготовить с помощью специализированной организации. Все документы должны быть отсканированы и приложены к заявлению.

Через нотариальную контору. В этом случае нотариус удостоверит личности учредителей и направит документы в регистрирующий орган за своей электронной подписью.

По почте ценным письмом с описью вложения. Заявление на регистрацию и опись необходимо заверить нотариально.

Если ООО открывает единственный участник, удобнее и дешевле будет воспользоваться электронным каналом. Если учредителей много, заплатить госпошлину при личной подаче может быть выгоднее, чем изготовить усиленную ЭЦП на каждого участника.

Регистрация ООО: пошаговая инструкция

Поможем подготовить все документы для регистрации вашего бизнеса и подробно расскажем, что делать дальше.

Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав ООО

Устав — основополагающий документ ООО. Для регистрации его подают в единственном экземпляре, который остается в ИФНС в регистрационном деле. Инспекторы сделают электронный документ на основании оригинала устава и отправят вам. Если запросить устав в бумажной форме, инспектор выдаст вам только документ, подтверждающий содержание устава с отметкой налоговой. Устав ООО должен содержать сведения, предусмотренные Законом об ООО ( ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

До 29 апреля 2018 года налоговая требовала два экземпляра и возвращала второй заявителю.

Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

ООО может действовать на основе типового устава, тогда самостоятельно разработанный устав не понадобится. Всего типовых уставов 36, вы можете выбрать для себя подходящий в Приказе Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411.

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юридического лица

Если учредитель один, то понадобится решение о создании ООО, если несколько — протокол общего собрания учредителей ООО. В этих документах они принимают ряд обязательных решений ( ст. 11 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ):

• Назначить председателя и секретаря;
• Выбрать наименование;
• Установить место нахождения;
• Определить размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
• Выбрать органы управления;
• Утвердить размер и стоимость долей;
• Прочие предусмотренные решения.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывают председатель и секретарь собрания. С собой берем один экземпляр.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, необходимых для регистрации — его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации». Но некоторые ИФНС могут его потребовать, поэтому рекомендуем взять договор с собой.

Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации. Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса. Это не нужно в двух случаях: заявитель лично подает документы в ИФНС и имеет при себе паспорт или заявитель подает документы в электронной форме и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации.

Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Еще недавно посещение нотариуса было обязательным этапом при регистрации ООО — он заверял документы заявителей. Теперь нотариально удостоверять документы не нужно, если вы — подаете документы лично в МФЦ или ИФНС вместе с паспортом. Все бесплатно заверят в регистрирующем органе. При этом если учредителей двое или больше, они должны явиться в полном составе и все подписать заявление.

Еще без нотариуса можно подать документы в электронной форме, но для этого учредителям понадобятся квалифицированные электронные подписи.

Подавать документы через нотариуса с 2022 года стало проще. С 25 августа в силу вступает закон, в соответствии с которым нотариусы сами будут передавать в налоговую документы на госрегистрацию, если заверят подписи заявителя. Свидетельствование подписи и направление документов в налоговую станут одним нотариальным действием. Если у юрлица несколько учредителей, то документы будет подавать нотариус, который заверил подпись последнего заявителя.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Шаг 3: платим госпошлину

В 2022 году госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Ее нужно платить, только если подаете документы в бумажной форме. При подаче в электронном виде — через госуслуги, сайт ФНС, МФЦ или нотариуса — платить пошлину не нужно.

Важно ! Для отправки документов на регистрацию ООО через сайт ФНС или госуслуги понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Оплатить госпошлину можно двумя способами:

1. Узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой или на сайте ФНС и заполнить квитанцию вручную;
2. Воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

Учтите два момента:

• Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей (п. 2 ст. 333.18 НК РФ);
• Если учредитель один — он платит пошлину сам. Если учредителей несколько — плательщиком нужно указать того, кто был уполномочен на уплату в протоколе собрания на проведение регистрации ( п. 1 ст. 333.16 НК ). ;
• Квитанцию об оплате пошлины в ИФНС можно не подавать. Тогда сотрудники сами запросят информацию об уплате в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Но на это готовы не все инспекции, да и данные об оплате могут поступить в систему с опозданием. Если на момент регистрации информации об уплате не будет, инспектор откажет.

Несколько учредителей платят госпошлину в равных долях, а не пропорционально вкладу в уставный капитал. Если учредителей двое, каждый из них платит 2 000 рублей, если четверо — 1 000 рублей и т.д.

Совет

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки, итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ. Проверьте наличие всех необходимых документов в нужном количестве:

• заявление по форме Р11001 — 1 шт.;
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 шт.;
• устав общества — 1 шт.;
• квитанция об уплате госпошлины — 1 шт.;
• документы, подтверждающие юрадрес — 1 шт.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации ООО или ИП заявитель может подать документы на регистрацию еще раз, без повторной уплаты госпошлины. На это дается всего одна попытка и срок в три месяца со дня вынесенного решения об отказе. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Шаг 5: получаем документы

Срок для регистрации юрлица составляет не больше трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, то не позднее рабочего дня, следующего за истечением срока регистрации, вы получите готовый комплект документов для нового ООО:

• Устав с отметкой ФНС о регистрации,
• Свидетельство о постановке на налоговый учет,
• Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации. Чтобы получить документы на бумажном носителе, запросите их в налоговой, МФЦ или у нотариуса в зависимости от способа подачи.

Если вы подали документы через МФЦ, срок ожидания увеличится, так как МФЦ выступает посредником и просто передает ваши данные в налоговую инспекцию.

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией. Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2022 году

Иван заказал регистрацию ООО в юридической фирме. Оплатил 12.400 руб. Услуги нотариуса, юриста, госпошлина. Налоговая отказала в регистрации. Адрес ООО числился «адресом массовой регистрации». Иван доплатил еще. Через 2 недели ООО открыли. Чем помогли в юрфирме? Напечатали документы, подсказали контакты нотариуса, отнесли бумаги в МФЦ.

Все это Иван мог сделать сам. Очередей в МФЦ нет. Устав можно взять типовой. Госпошлина при первом отказе в регистрации не сгорает. А чтобы пошлину вообще не платить, документы можно было сдать онлайн.

Ваши шаги к открытию

Определите параметры будущей фирмы

Название компании

Придумайте полное и сокращенное.

Например, полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта» или «Хорнс энд Хоовес». Сократить его можно, как захотите. ООО «РиК» или ООО «Рога и Копыта».

По желанию в Уставе можете указать наименование на иностранном языке латинскими буквами.

Например, полное наименование на английском языке — «Horns and Hooves» Limited Liability Company. Сокращенное наименование на английском языке — «HaH» LLC.

Есть ограничения. Без специального разрешения запрещены слова производные от Российская Федерация, Россия, российский, Москва.

На название «РосКухня» нужно разрешение. А вот производные от слова «русский», например, «РусКухня», «Русская кухня» — зарегистрируют так.

Нельзя использовать наименования государств, министерств, СНГ, ЕАЭС, ненормативную лексику.

Учредители

Это собственники Общества, их еще называют участники.

Учредителей может быть 1 или несколько. Ими могут стать россиянин, иностранец, другая Организация, муниципальное образование.

Для регистрации потребуются сведения о собственниках:

• паспортные данные граждан;
• их адрес регистрации по месту жительства — важно указать верный индекс;
• ИНН. Узнать можно тут;
• электронная почта для получения документов о регистрации ООО;

номер телефона. Должен быть действующим, могут проверить;

Номера телефонов в форму Р11001 вписывайте по образцу ниже, иначе могут отказать в регистрации. Это требование ФНС.

Уставной капитал (УК)

Минимальный размер УК 10.000 рублей. Эти деньги на расчетный счет ООО вносят учредители не позднее 4 месяцев с момента регистрации фирмы. Потом их разрешено потратить. Например, на покупку онлайн-кассы.

Сумму УК свыше 10 тысяч можно оплатить имуществом, но потребуется его оценка.

Для регистрации определите: размер вклада каждого собственника.

Суммы вкладов могут быть неравными. Пропорционально размеру вклада участники всегда делят прибыль и голосуют на собраниях. Чем больше вложено, тем весомее голос участника на собрании.

Итоги голосования: выбрали Иванова

Руководитель

Выбор его оформляется протоколом. Название должности можете придумать любое, главное пропишите его в Уставе фирмы: директор, генеральный директор, президент.

Руководителем может быть участник Общества или третье лицо.

Если нанять руководителем индивидуального предпринимателя (Управляющего) или другую фирму (Управляющую организацию), можно сэкономить на зарплате. Не нужно платить НДФЛ, отчисления в фонды.

Для регистрации потребуются:

• паспортные данные руководителя;
• адрес его регистрации по месту жительства;
• ИНН. Узнать можно тут;
• номер телефона;
• при необходимости сведения об управляющем или управляющей организации. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.

Юридический адрес

Это официальное место нахождения Общества. Сюда направляют письма контролирующие органы, суды, партнеры.

Адрес проверяет налоговая. В регистрации откажут, а по уже зарегистрированной фирме внесут в ЕГРЮЛ запись

Тогда адрес придется менять, фирму могут закрыть по инициативе налоговой, а контрагенты стараются с такими не сотрудничать.

• адрес несуществующий, дом разрушен,
• там никто не подтвердит информацию о фирме,
• по адресу уже зарегистрировано много организаций.

Распространенные случаи отказов в 

В нежилом помещении

• Плюсы.
  Можно зарегистрировать фирму в любом городе, вне зависимости от места жительства директора, учредителей. Такому адресу больше доверяют банки и контрагенты. Выездные проверки будут проводить в этом помещении.
• Минусы.
  При переезде в новый офис нужно изменить адрес в налоговой. Его опять будут проверять на достоверность. Новый адрес может относиться к новой налоговой.

В квартире директора или учредителя

• Плюсы.
  Нет затрат на аренду офиса или покупку фальшивых документов об аренде помещения под юрадрес. Письма от госорганов, из суда точно не пропустите, их доставят в квартиру.
• Минусы.
  При смене директора/учредителя придется менять адрес фирмы. Их место жительства любой увидит в ЕГРЮЛ. За долгами ООО приставы придут в квартиру.

Требования налоговиков часто кардинально меняются. Консультируйтесь в налоговой или в юридических фирмах вашего региона.

Например, ИФНС 46 не регистрирует фирму по адресу собственной квартиры директора без московской прописки. В Ярославле — прописка может быть в любом другом регионе.

Чтобы налоговая не придиралась, юристы всегда пишут в адресе номер помещения и сдают с документами на регистрацию:

1. Гарантийное письмо собственника помещения о согласии на размещение юрадреса.
2. Заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписки из ЕГРПН о правах на помещение.

Номера ОКВЭД

ОКВЭД — это виды деятельности, которыми ООО планирует заниматься.

Не выбирайте много. Если ОКВЭД не соответствует реальной деятельности, то штрафов нет. А вот оставить без субсидий в коронавирус могут или потребовать дополнительный отчет Росстата.

Крупная оптовая фирма в апреле получила требование Росстат о предоставлении отчета по форме № 4-инновация. А в мае штраф 20.000 рублей за его не предоставление. Причина — «забытый» ОКВЭД 69.20.

Или ФСС рассчитает страховой тариф по самому опасному из заявленных видов деятельности.

Торговец мясом Олег платил страховой тариф 0,2% по основному ОКВЭД 47.22. Пока не забыл подтвердить его в ФСС до 15 апреля. Теперь весь год страховой тариф у Олега будет больше — 3,4%. Тариф ему посчитали «автоматически», по заявленному «на всякий случай» ОКВЭД 77.39.27.

Для регистрации потребуются: номера ОКВЭД. Один основной и дополнительные.

В номере должно быть не меньше 4 цифр. Выбрать можно тут. Удобно выбирать при заполнении заявления онлайн в сервисе налоговой.

Система налогообложения

Варианты налогообложения для ООО:

Общая система налогообложения будет у созданной фирмы по умолчанию.

• Минусы.
  Объемный учет. Ежеквартальные декларации, книга покупок, книга продаж. НДС, налог на прибыль.
• Плюсы.
  Нет ограничений по доходам, числу работников, стоимости имущества.

Налоговый учет на ОСНО и сверка НДС

Упрощенная система налогообложения применяется, если подать заявление в налоговую.

Не всем подходит. Есть условия применения:

1. до 100 сотрудников;
2. годовой доход до 150 млн. рублей;
3. нельзя иметь филиалы;
4. доля других фирм в ООО не больше 25%.

При нарушении автоматически переведут на ОСНО.

Есть два вида упрощенки.

Доходы.
Налоги платятся с доходов. Ставка 6%. Можно уменьшить до 3%, если есть работники.

В вашем регионе размер налога может быть еще меньше. В Тюменской области для IT-компаний он снижен до 1%. В Свердловской области до 0% для производителей компьютеров и всех ИП.

Понятная онлайн-бухгалтерия для «упрощенки»

Единый сельскохозяйственный налог — аналог УСН для сельхозпроизводителей продукции животноводства, сельского, лесного хозяйства. Заменяет налоги на прибыль, на имущество организаций.

Если деятельности нет — подается «нулевая» отчетность. Ее можно формировать и без привлечения бухгалтера. Цена вопроса — 500 рублей в год.

Заполните шаблоны документов

Заявление формы Р11001

Онлайн в сервисе налоговой. Для доступа к сервису нужна

Устав

Устав определяет правила взаимодействия участников.

Чтобы не заморачиваться, используйте любой из 36 типовых уставов, утвержденных государством. Такой устав не надо сдавать в налоговую при регистрации фирмы, в банк при открытии счета, не надо заверять у нотариуса.

На что обратить внимание при выборе типового устава?

подтверждение состава участников без нотариуса, чтобы потом не заверять у нотариуса протоколы о выплате дивидендов, одобрению крупного кредита или выбору директора (за 3-5 тысяч рублей).

директором одного человека. Нескольким равноправным директорам сложно договориться об управлении фирмой.

Решение о создании

Для 2 и больше учредителей оформляйте протокол.

Гарантийное письмо

Подпишите у собственника помещения разрешение на регистрацию юридического адреса. Приложите копию

Если юрадрес в торговом центре, офисном здании, то лучше приложить план этажа, чтобы при проверке достоверности адреса налоговый инспектор его точно нашел.

Образцы гарантийных писем:

Государственная пошлина

Составляет 4 000 рублей.

При электронной подаче документов — 0 рублей.

Квитанцию на оплату формирует сервис налоговой. Потребуется указать юридический адрес ООО, ФИО, ИНН

Обратите внимание на КБК, он различный при подаче через МФЦ и через МНС.

Дата уплаты пошлины должна быть позже даты Решения о создании ООО. Иногда это повод для отказа в регистрации.

Если в госрегистрации откажут из-за ошибки в документах, госпошлина не сгорит. В течение 3 месяцев можно исправить ошибки и зарегистрировать ООО без повторной оплаты пошлины.

Заявление о переходе на УСН

Делайте документ, если решили применять УСН. Его можно подать:

Если не подадите в эти сроки, то будет общая система налогообложения. На УСН сможете перейти с 1 января следующего года.

Образцы заполнения (для подачи вместе с документами на регистрацию):

Если заявление подано вовремя, то фирма автоматически считается применяющей УСН. По вашему запросу налоговая может подтвердить это письменно (по форме 26.2-7). Образец запроса.

Учредительный договор и список участников

Не потребуются для регистрации ООО.

Их может попросить банк при открытии расчетного счета и нотариус при сделках с долями фирмы.

Подайте документы

Выберите способ подачи

От него зависят ваши затраты при регистрации фирмы.

Например, цена самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем в 2022 году.

Если в ООО несколько учредителей, то потребуется присутствие всех. Либо оформите у нотариуса доверенность на подачу документов. Стоимость от

Электронно (из дома)

Получите личную электронную подпись (ЭП) в ближайшем удостоверяющем центре. Флешку с ЭП оформляют по паспорту и СНИЛС.

Оформить ЭП за час от 1300 рублей

Установите на компьютер программу ППДГР и программу Крипто-про. Для подачи хватит бесплатной демо-версии.

Как подать

• Скачайте заявление Р11001 из сервиса налоговой (если заполняли там) или из программы ППДГР.

Открыть заявление в программе. Нажать на иконку принтера. В открывшемся окне нажать «дискетки» Сохранить в формате Tiff многостраничный.

Формат изображения BW, разрешение 300*300dpi, глубина цвета 1 бит (чёрно-белый цвет), формат готового файла многостраничный TIFF. Это требования налоговой.

• нажмите «конверт»,
• в открывшемся окне загрузите отсканированные документы,
• укажите электронную почту, на которую хотите получить готовые документы о регистрации,
• нажмите «подписать»,
• подпишите ЭП каждого учредителя,
• сохраните пакет документов на компьютере.

Через 3 дня на вашу электронную почту придут готовые документы о регистрации ООО, подписанные ЭП налоговой. Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учёт. Устав пришлют, если использовали не типовой, а собственную форму.

Через МФЦ

Есть 2 вида многофункциональных центров:

• обычные;
• реализующие электронное взаимодействие с налоговой. Таких мало. В них не надо платить госпошлину 4 000 рублей. Спрашивайте об этом в вашем МФЦ.

Документы принимает любой МФЦ региона, в котором регистрируете ООО.

На прием можно записаться заранее. В терминале самообслуживания в зале МФЦ. У некоторых доступна онлайн-запись на сайте этого МФЦ или госуслугах.