Когда сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2022 года: сроки

Сроки сдачи отчетности на УСН, ОСНО, патенте на 2022 год

Ежегодно контролирующие органы изменяют формы отчетности, их количество и порядок представления. В этой статье график и правила сдачи отчетов на 2022 год.

Бухгалтеры и кадровики с помощью этой подборки смогут составить для себя личный график отчетности на следующий год. Мы объединили в одном месте информацию о порядке и сроках сдачи бухгалтерской отчетности, форм по налогам, страховым взносам и сотрудникам.

Бухгалтерская отчетность

Кто сдает. Компании любых организационно-правовых форм, размеров и систем налогообложения. Индивидуальные предприниматели от бухотчетности освобождены.

Куда подать. В ГИРБО через оператора ЭДО или через сайт ФНС. В другие госорганы сдавать отчетность больше не нужно, так как они могут получить все данные из реестра (Федеральный закон от 02.07.2022 № 352-ФЗ). Исключение — компании, освобожденные от сдачи в ГИРБО.

Что сдавать. Сдать бухгалтерскую отчетность можно только в электронном виде, даже малые предприятия теперь не имеют права применять бумажные формы. Состав отчетности зависит от типа организации и того, входит ли она в реестр МСП.

  • Коммерческие организации — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснения к ним (Приложения № 1, 2 и 3 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н);
  • Некоммерческие организации — бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств, отчет о финансовых результатах (Приложения № 1, 2.1 и 3 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н);
  • Организации, которые имеют право вести учет в упрощенном порядке — упрощенные бухгалтерский баланс, отчет о финрезультатах и отчет о целевом использовании средств для НКО (Приложение № 5 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Аудиторское заключение подается вместе с остальными формами в формате pdf.

Срок сдачи. В течение трех месяцев после окончания отчетного года — до 31 марта 2022 года.

Налоговая отчетность

Список отчетов для каждой системы налогообложения отличается. На ОСНО нужно подать декларации по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество, 3-НДФЛ для ИП. Для плательщиков УСН эти отчеты (кроме декларации по имуществу) заменяет декларация по УСН.

Для ИП на ПСН специальной налоговой отчетности не предусмотрено — достаточно купить патент и вести книгу учета доходов. Но так как патент всегда совмещается с какой-либо другой системой налогообложения, нужно будет сдавать нулевые или заполненные отчеты по ней — 3-НДФЛ на ОСНО, декларацию по УСН, декларацию по ЕСХН и НДС при необходимости.

Декларация по НДС

Кто сдает. ИП и организации на ОСНО и ЕСХН, если они не получили освобождение от НДС; налоговые агенты; спецрежимники и освобожденные от НДС, которые выставили счета-фактуры с выделенным налогом; участники, ведущие общие дела простых или инвестиционных товариществ.

Куда подать. В налоговую по месту учета.

Что сдавать. По итогам 4 квартала 2022 года следует отчитаться по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ в ред. от 26.03.2021. К отчету за 1 квартал 2022 года форма может изменится, на рассмотрении находится проект с поправками.

Инспекции принимают декларацию по НДС только в электронной форме через операторов ЭДО. Исключением являются плательщики налога на Google и некоторые налоговые агенты.

Сроки сдачи. По итогам каждого квартала не позднее 25-го числа следующего месяца. В 2022 сроки следующие:

  • за 4 квартал 2022 — 25 января;
  • за 1 квартал 2022 — 25 апреля;
  • за 2 квартал 2022 — 25 июля;
  • за 3 квартал 2022 — 25 октября.

Декларация по налогу на прибыль

Кто сдает. Организации на ОСНО, ответственные участники КГН и налоговые агенты по прибыли.

Куда подать. В ИФНС по месту нахождения организации. При наличии обособленных подразделений декларацию следует подать и по месту нахождения каждого из них.

Что сдавать. За 2022 год отчитывайтесь по новым форме и формату, утвержденным Приказом ФНС РФ от 05.10.2022 N ЕД-7-3/869@. Подавайте декларацию в электронном виде. На бумаге отчитаться тоже можно, но при условии, что в прошлом году среднесписочная численность не превышала 100 человек.

Сроки сдачи. Подайте декларацию по итогам 2022 года до 28 марта 2022 года. Дополнительно в течение года отчитывайтесь по итогам отчетных периодов — сроки зависят от выбранного способа уплаты авансовых платежей.

Если платите авансовые платежи ежемесячно по прибыли прошлого квартала или ежеквартально, сдавайте декларацию в следующие сроки:

  • за 1 квартал 2022 года — 28 апреля;
  • за полугодие 2022 года — 28 июля;
  • за 9 месяцев 2022 года — 28 октября;
  • за 2022 год — 28 марта 2023 года.

Если платите авансовые платежи ежемесячно исходя из фактической прибыли, сдавайте декларации каждый месяц:

  • за январь 2022 года — 28 февраля;
  • за январь-февраль — 28 марта;
  • за январь-март — 28 апреля;
  • за январь-апрель — 30 мая;
  • за январь-май — 28 июня;
  • за январь-июнь — 28 июля;
  • за январь-июль — 29 августа;
  • за январь-август — 28 сентября;
  • за январь-сентябрь — 28 октября;
  • за январь-октябрь — 28 ноября;
  • за январь-ноябрь — 28 декабря;
  • за январь-декабрь — 28 марта 2023 года.

Декларация по налогу на имущество

Кто сдает. Организации на ОСНО, на балансе которых есть налогооблагаемое имущество. Упрощенцы сдают декларацию, только если у них есть недвижимость, облагаемая налогом по кадастровой стоимости.

Если у вашей организации имеется только движимое имущество, которое должно быть отражено в разделе 4 декларации, отчет не подавайте. Это требование распространяется лишь на тех, кто является налогоплательщиком и обязан сдавать декларацию.

Куда подать. В ИФНС муниципальных образований, в которых у вас есть недвижимость. В одну декларацию можно объединить несколько недвижимых объектов, если они относятся к одному муниципалитету. В ряде случаев допустимо подавать декларацию централизованно в ИФНС по вашему выбору.

Что сдавать. Форма декларации за 2022 год утверждена в приложении № 3 к Приказу ФНС РФ от 18.06.2022 № ЕД-7-21/574@. Между бумажной и электронной формой могут выбирать только те компании, у которых в прошлом году среднесписочная численность не превышала 100 человек. Остальные обязаны отчитываться в электронном виде.

Приказ ФНС от 09.08.2022 N ЕД-7-21/739@ утверждает новую форму декларации, которую мы будем применять с отчета за 2022 год. Это связано с тем, что в отчет больше не нужно будет включать данные по недвижимости, налог с которой рассчитывается на базе кадастровой стоимости.

Сроки сдачи. Декларацию за 2022 год подайте не позднее 30 марта 2022 года.

Декларации по транспортному и земельному налогам отменены с отчета за 2022 год.

3-НДФЛ

Кто сдает. Предприниматели на общем режиме налогообложения и специалисты частной практики. Иногда 3-НДФЛ нужно сдать ИП на специальных режимах, если они утратили право на их применение или совершили операцию, которая не подпадает под спецрежим.

Куда подать. В налоговую по месту жительства.

Что сдавать. За 2022 год 3-НДФЛ нужно подать по новой форме, утвержденной приложением № 1 к приказу ФНС РФ от 15.10.2022 № ЕД-7-11/903@. Декларацию можно подать в электронном виде по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. Также налоговая принимает бумажные декларации лично, по почте и через МФЦ, но только у тех предпринимателей, у которых среднесписочная численность работников в прошлом году не превысила 100 человек.

Сроки сдачи. Не позднее 4 мая 2022 года. Обычно отчитаться требуется до 30 апреля, но из-за выходных и майских праздников срок смещается.

Декларация по УСН

Кто сдает. Организации и предприниматели на УСН. В том числе те, кто приостановил деятельности или ушел на налоговые каникулы.

Куда подать. Организациям — в ИФНС по месту нахождения, предпринимателям — в инспекцию по месту жительства.

Что сдавать. Форма и формат декларации за 2022 год утверждены приказом ФНС от 25.12.2022 № ЕД-7-3/958@. Им должны руководствоваться и организации, и предприниматели независимо от выбранного объекта налогообложения. Между бумажной и электронной формой могут выбирать только те компании, у которых в прошлом году среднесписочная численность не превышала 100 человек. Остальные обязаны отчитываться в электронном виде.

Сроки сдачи. Организации сдают декларацию до 31 марта 2022 года. Для ИП срок другой — до 4 мая. Обычно предприниматели отчитываются до 30 апреля, но в 2022 году этот день выпадает на субботу, а сразу за ним начинаются майские праздники.

Отчитаться в контролирующие органы по актуальным формам быстро и без ошибок.

Единая налоговая декларация

Кто сдает. Организации и предприниматели, которые не вели деятельность в отчетном периоде. Эту форму можно использовать при условии, что по указанным в декларации налогам не было объектов налогообложения, а по счетам и в кассе отсутствовало движение денежных средств.

ЕНД может заменить отчетность по четырем налогам: налогу на прибыль, УСН, ЕСХН и НДС.

Куда подать. В налоговую по месту нахождения организации или месту жительства предпринимателя.

Что сдавать. Форма утверждена приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н, электронный формат — приказом ФНС от 20.08.2007 № ММ-3-13/495.

Электронная форма обязательна для всех, у кого в предшествующем году было больше 100 человек по среднесписочной численности.

Сроки сдачи. Декларацию сдают ежеквартально — до 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом:

  • за 1 квартал 2022 — 20 апреля;
  • за 2 квартал 2022 — 20 июля;
  • за 3 квартал 2022 — 20 октября;
  • за 4 квартал 2022 — 20 января 2023.

Отчетность по сотрудникам

Эти отчеты обязательны для всех организаций и предпринимателей с работниками. Даже в тех случаях, когда деятельность не велась и выплат физлицам не было, они должны сдавать нулевые расчеты по страховым взносам и 4-ФСС. Исключение — предприниматели, которые не являются страхователями. Еще один отчет — 6-НДФЛ, но он не подается, если предприниматель или организация не были налоговыми агентами в отчетном периоде.

Расчет по страховым взносам

Кто сдает. Все страхователи — организации, ИП, главы КФХ (в т. ч. без сотрудников), физлица-наниматели, которые выплачивают доход другим людям. Чтобы не получить штраф, следует сдавать нулевой РСВ, даже если в отчетном периоде не было выплат и начислений взносов. Исключение — предприниматели без работников.

Куда подать. В налоговую инспекцию по месту учета.

Что сдавать. За 2022 год отчитывайтесь по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ (ред. от 15.10.2020). С отчетности за 1 квартал 2022 года форма изменится (приказ ФНС РФ от 06.10.2022 N ЕД-7-11/875@).

Способ сдачи зависит от того, сколько получателей дохода значится в отчетном периоде. Если их 10 или меньше, можно выбрать между бумажной и электронной формой, если больше — допустим только электронный отчет.

Сроки сдачи. Расчет подается ежеквартально до 30-го числа месяца, следующего за закончившимся отчетным периодом. В 2022 году с учетом переносов сроки следующие:

  • за 2022 год — 31 января;
  • за 1 квартал 2022 — 4 мая;
  • за полугодие 2022 — 1 августа;
  • за 9 месяцев 2022 — 31 октября;
  • за 2022 год — 30 января.

Главы КФХ без сотрудников подают расчет один раз в год — до 30 января года, следующего за отчетным.

6-НДФЛ

Кто сдает. Налоговые агенты по НДФЛ. Если организация или ИП таковыми не являются, можно не подавать нулевой расчет 6-НДФЛ, но рекомендуем направить письмо.

Куда подать. В ИФНС по месту учета.

Что сдавать. Форма 6-НДФЛ, электронный формат и порядок заполнения с отчета за 2022 год утверждены приказом ФНС от 15.10.2022 № ЕД-7-11/753@. В состав формы входит приложение — справка о доходах и суммах налога физлица — ее следует заполнять и сдавать только по итогам года.

Способ сдачи зависит от того, сколько получателей дохода значится в отчетном периоде. Если их 10 или меньше, можно выбрать между бумажной и электронной формой, если больше — допустим только электронный отчет.

Сроки сдачи. Сдать расчет следует до последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, а годовой — до 1 марта следующего года. В 2022 году сроки следующие:

  • за 2022 год — 1 марта 2022;
  • за 1 квартал 2022 — 4 мая;
  • за полугодие 2022 — 1 августа;
  • за 9 месяцев 2022 — 31 октября;
  • за 2022 год — 1 марта 2023.

Кто сдает. Работодатели, которые выплачивают по трудовым и гражданско-правовым договорам вознаграждения — организации, ИП, специалисты частной практики, физлица, нанявшие помощников (няня, водитель).

Читайте также:  Могут ли с больничного вызвать на работу

Куда подать. В территориальное отделение ФСС по месту нахождения работодателя.

Что сдавать. Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Электронная отчетность обязательна для тех, у кого среднесписочная численность сотрудников в прошлом году превысила 25 человек. Остальные могут сдать 4-ФСС на бумаге.

Сроки сдачи. Они зависят от того, в каком виде подается отчет — электронном или бумажном.

Отчетный периодБумажный 4-ФССЭлектронный 4-ФСС
1 квартал 2022 года20 апреля25 апреля
полугодие 2022 года20 июля25 июля
9 месяцев 2022 года20 октября25 октября
2022 год20 января 202325 января 2023

Подтверждение ОКВЭД

Кто сдает. Все организации, которые работают больше года. От вида деятельности зависит тариф взносов на случай профессиональных заболеваний и производственных травм. Предприниматели ОКВЭД не подтверждают.

Куда подать. В территориальное отделение ФСС по месту регистрации компании.

Что сдавать. Справку-подтверждение основного ОКВЭД, заявление о подтверждении и пояснительную записку с расчетом (малые предприятия записку не сдают).
Подать документы можно через своего оператора ЭДО, госуслуги или портал ФСС. Альтернатива — отнести бумаги лично или направить почтой.

Сроки сдачи. Ежегодно до 15 апреля года, на который будет установлен новый тариф.

Отчеты в ПФР

Организации и ИП страхователи должны регулярно отчитываться в территориальное отделение ПФР по месту учета по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД и иногда ДСВ-3. Если в компании 25 и более сотрудников, работодатель обязан подавать документы в электронной форме с применением УКЭП.

  • СЗВ-СТАЖ по итогам 2022 года подайте до 1 марта 2022 года вместе с описью ОДВ-1. Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
  • ДСВ-3 сдавайте ежегодно, если уплачиваете за сотрудников допвзносы на формирование накопительной пенсии. Направить отчет за квартал следует после его окончания в течение 20 дней, считая выходные и праздники. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 г. № 482п.
  • СЗВ-М подавайте по итогам каждого месяца до 15-го числа следующего месяца. Форма на 2022 год не изменялась — постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2022 № 103П.
  • СЗВ-ТД сдавайте на следующий рабочий день после оформления приказа о приеме или увольнении. В других случаях (переименование организации, повышение квалификации, смена должности и т.д.) отчет подается до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие. Форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П с обновлением от 1 июля 2022 года.

Организации и предприниматели могут через Экстерн сдать все перечисленные отчеты в ФНС, ФСС и ПФР, кроме того, доступна сдача в Росстат, ФСРАР, ЦБ РФ, РПН. Экстерн помогает заполнять отчеты без ошибок, общаться с контролирующими органами и контролировать сроки сдачи. Подробнее о возможностях сервиса для сдачи отчетности.

Отчитаться за компанию — с подсказками, автоматическим заполнением форм и проверкой на ошибки.

Сдача отчета в ФСС в 2022 году: сроки сдачи на бумаге и в электронном виде

Сдача отчета в ФСС в 2022 году: сроки сдачи на бумаге и в электронном виде

При участии Юлия Бусыгина

Что будет, если не сдать вовремя форму 4-ФСС? Страхователю придется заплатить штраф. В общем случае в 2022 году он составит 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода. Предлагаем не доводить дело до штрафа, и заранее подготовиться к сдаче отчетности.

Формы сдачи отчетности в ФСС

В 2022 году компании и предприниматели должны направлять в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм»). Бланк отчета и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС от 26.09.16 № 381.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Вероятно, в скором времени форма будет изменена. Это связано с тем, что в 2022 году все регионы России перешли на систему прямых выплат. Теперь Фонд перечисляет пособия напрямую работникам, минуя работодателя (см. « С 2022 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС »).

Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий Сдать через интернет

Но пока действует прежний вариант бланка. В письме ФСС от 09.03.21 № 02-09-11/05-03-5777 и на сайте фонда приведены рекомендации, как правильно заполнить отчет в 2022 году. Нужно оставить пустыми поля, посвященные расходам на соцстрахование. А именно:

  • строку 15 в таблице 2;
  • таблицу 3.

Сроки сдачи отчета в ФСС в 2022 году

Они утверждены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ).

Сразу оговоримся: в законе не сказано, как быть, если последний день сдачи 4-ФСС приходится на выходной или праздник. Ответ находим в письме Минэкономзразвития от 16.09.11 № 3346-19. Авторы сообщают, что в подобной ситуации срок продлевается. Последняя дата сдачи переносится на ближайший рабочий день (см. «Срок сдачи отчета 4-ФСС за девять месяцев истекает 17 октября» ).

Подтвердите основной вид деятельности через интернет Подтвердить бесплатно

Срок сдачи в электронном виде

Отчет 4-ФСС в форме электронного документа следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Справка

Отчетными периодами по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний являются: квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год. Это закреплено в пункте 2 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ.

Кто обязан сдавать 4-ФСС в электронном виде? Страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предшествующем календарном году выплаты и иные вознаграждения составила более 25 человек. А также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) компании с численностью свыше 25 человек.

Срок сдачи на бумаге

Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.

Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2022 год

За какой период

В бумажном виде

В электронном виде

не позднее 20 апреля

не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье)

не позднее 20 июля

не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье)

не позднее 20 октября

не позднее 25 октября

не позднее 20 января 2022 года

не позднее 25 января 2022 года

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Можно воспользоваться бесплатным сервисом, размещенным на официальном портале фонда . Для этого придется установить специальную программу и скачать инструкцию по установке сертификатов , необходимых для подписания отчетности.

Есть и другой способ — сдать отчет через оператора ЭДО (электронного документооборота). В его системе можно создать отчет, либо подгрузить его из бухгалтерской программы, после чего оператор сам загрузит отчет на приемный шлюз ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Перед отправкой форму нужно подписать при помощи электронной подписи. Важно убедиться, что сертификат ЭП выбран правильно. В противном случае отчет не пройдет проверку.

После отправки формы страхователь получит от фонда один из двух документов: квитанцию о приеме или протокол контроля.

Квитанция — это юридически значимый документ. Он подтверждает, что ФСС принял отчет.

Протокол — это информация о том, что отчет не прошел контроль. Причина зашифрована соответствующим кодом. Например, код 520 говорит об ошибке в ОГРН; код 598 — об ошибке в ИНН и т.д. Все коды можно найти на портале ФСС . Страхователю следует выяснить причину, исправить недочет и повторно отправить форму.

Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 2022 год

Разберем на примере.

Допустим, среднесписочная численность работников торговой компании ООО «Организация» составляет 10 человек. Тариф по взносам «на травматизм » — 0,2%, скидок и надбавок нет. В 2022 году мероприятий по профилактике травматизма и профзаболеваний не было. Спецоценка условий труда проведена.

По состоянию на 1 января 2022 года компания имела задолженность по взносам «на травматизм» в размере 500 руб.

Выплаты сотрудникам составили:

  • за январь-март — 0 руб.;
  • за апрель: зарплата — 600 000 руб., больничные — 4 000 руб.;
  • за май: зарплата — 650 000 руб.;
  • за июнь: зарплата — 590 000 руб.

Итого за II квартал 2022 года выплаты: всего — 1 844 000 руб., включенные в базу по взносам — 1 8400 000 руб.

Начислено взносов «на травматизм»:

  • за апрель — 1 200 руб.;
  • за май — 1 300 руб.;
  • за июнь — 1 180 руб.

Итого за II квартал 2022 года сумма взносов составила 3 680 руб.

Компания заполнила расчет 4-ФСС за полугодие (скачать файл).

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

Если организация или ИП не вовремя сдаст 4-ФСС проверяющие выпишут штраф. Размер санкции — 5% от суммы взносов, которая начислена к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчета. Существуют ограничения: не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Если страхователь, обязанный в 2022 году сдать в ФСС отчет по взносам «на травматизм» в электронном виде, направит «бумажную» форму, его ждет другой штраф. Величина санкции — 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

4-ФСС в 2022 году: заполнение и сроки подачи

вопросы

Форма 4-ФСС — это обязательный расчёт по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нём же указывают данные о пособиях при травмах, о медосмотрах и специальной оценке рабочих мест.

Кто, куда и как сдаёт отчёт 4-ФСС

4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты работникам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС обязательна, если они платят добровольные взносы за себя же.

Работодатель делает взносы и отчитывается за сотрудников на ГПХ, если договор предусматривает страхование исполнителя.

Отчёт нужно направить в территориальное отделение ФСС:

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчётного счёта или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учёта подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

Отчёт 4-ФСС подаётся 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подаётся. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 10 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
  • если 11 и более — только в электронном виде.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

Вид отчётаОтчётный периодКрайний срок сдачи
4-ФСС в бумажном виде2022 год20.01.2022
I квартал 2022 года20.04.2022
I полугодие 2022 года20.07.2022
9 месяцев 2022 года20.10.2022
2022 год20.01.2023
4-ФСС в электронном виде2022 год25.01.2022
I квартал 2022 года25.04.2022
I полугодие 2022 года25.07.2022
9 месяцев 2022 года25.10.2022
2022 год25.01.2023

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

За нарушение сроков сдачи 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ.

Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчётного или расчётного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчёта. При этом штраф не должен превышать 30% этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчётности — например, если численность сотрудников на предприятии больше 10 человек, но отчёт сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Заполнить и сдать форму 4-ФСС в электронном виде поможет «Астрал Отчёт 5.0». Сервис подскажет, как заполнить строки формы и проверит отчёт на ошибки.

Читайте также:  Может ли жена претендовать на квартиру при разводе?

Структура и заполнение 4-ФСС

В 2022 году вся страна перешла на прямые выплаты. Новую форму 4-ФСС пока не утвердили, но в порядок заполнения действующей формы уже внесены изменения: её заполняют не полностью.

Например, так как расходы за счёт ФСС компании больше не выплачивают, не нужно заполнять в расчёте таблицу 3, а в строке 15 таблицы 2 нужно будет поставить прочерк. Таблица 4 логически связана с таблицей 3, поэтому её тоже не заполняют.

В форме обязательно заполняются следующие разделы: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в Таблице 1.1 указываются в случае, если персонал временно направлен к другому работодателю, и взносы начисляются по его тарифам.

Титульный лист

На первом листе заполняются такие поля:

  • номер страхователя в ФСС;
  • код подчинённости — 5-значный код отделения ФСС;
  • номер корректировки — при первичной подаче «000»;
  • отчётный период. Заполняется поле так: если форма подаётся за 1 квартал, в первых двух ячейках прописывают «03», за полугодие — «06», за девять месяцев — «09», за год — «12». Если форма подаётся для возмещения расходов, то в двух последних ячейках проставляется порядковый номер обращения в формате «01».
  • отчётный год;
  • прекращение деятельности — если страхователь ликвидируется, указывается литера «Л»;
  • наименование компании или имя предпринимателя;
  • основные коды — ИНН, КПП (для организаций), государственный регистрационный номер, ОКВЭД. Если предприятие бюджетное, проставляется соответствующий код;
  • телефон и адрес;
  • среднесписочная численность персонала с выделением инвалидов и лиц, занятых на вредных и опасных производствах;
  • количество страниц расчёта и приложений.

В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату. Тут нужно отразить:

  • код лица, которое подписывает документ: 1 — директор компании или сам предприниматель, 2 — доверенное лицо, 3 — правопреемник;
  • ФИО подписывающего форму лица;
  • в последних строках — реквизиты доверенности (если подпись ставит представитель).
Таблица 1

В ней рассчитывается база для исчисления взносов. Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев. В них нужно указать:

  • суммы выплат физлицам;
  • необлагаемые взносами суммы;
  • выплаты в пользу инвалидов.

В строках 5-9 рассчитывается страховой тариф:

  • 5 — базовый размер тарифа;
  • 6 — скидка к нему;
  • 7 — надбавка;
  • 8 — дата назначения надбавки;
  • 9 — итоговый размер тарифа.
Таблица 1.1

Если в течение периода страхователь направлял своих сотрудников в другие компании, то в Таблице 1.1 он отражает данные, которые нужны для расчёта взносов за них. По строкам вносятся сведения по каждому субъекту, куда направлялись работники. По столбцам 1-5 таблицы указывают:

  • 1 — порядковый номер записи;
  • 2 — регистрационный номер принимающего сотрудников субъекта;
  • его ИНН;
  • его ОКВЭД;
  • 5 — численность направленных работников.

В столбцах 6-12 рассчитывают базу по страховым взносам. Вносятся такие сведения:

  • 6 — база с начала периода;
  • 7 — база по инвалидам;
  • 8-13 — разбивка сумм по каждому из трёх последних месяцев с выделением сумм по инвалидам.

В графе 14 указывают базовый, в графе 15 — итоговый тариф (с учётом скидок и надбавок).

Таблица 2

В этой таблице, состоящей из двух частей, отражаются расчёты по взносам «на травматизм». В левую часть таблицы вносится такая информация:

  • 1 — задолженность страхователя перед ФСС на начало периода;
  • 1.1 — задолженность перед ликвидированным лицом;
  • 2 — суммы взносов, начисленных к уплате: на начало периода, суммарно за последние 3 месяца и с разбивкой по месяцам;
  • 3 — доначисленные взносы после проверок;
  • 4 — суммы, которые ФСС не принял к зачёту;
  • 5 — начисленные взносы за прошлые периоды;
  • 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС;
  • 7 — возвращённые в фонд либо зачтённые суммы;
  • 8 — суммы всех перечисленных выше показателей;
  • 9 — задолженность фонда на конец периода, в том числе:
  • 10 — сумма превышения расходов;
  • 11 — сумма переплаты страхователем отчислений.

Во второй части таблицы отражается задолженность фонда перед страхователем. Здесь построчно нужно отразить:

  • 12 — задолженность на начало периода, в том числе:
  • 13 — за счёт превышения расходов,
  • 14 — за счёт переплаты;
  • 14.1 — сумма задолженности ФСС страхователю;
  • 15 — прочерк, поскольку данные в этой строке в 2022 году не отражаются;
  • 16 — суммы уплаченных взносов на начало периода и за последние 3 месяца единой суммой, а также за каждый месяц отдельно (нужно указать не только сумму, но ещё номер и дату платёжки);
  • 17 — сумму задолженности, которую ФСС списал;
  • 18 — сумму задолженности страхователя за период (нужно сложить показатели из строк 12, 14.1, 15-17);
  • 19 — задолженность за страхователем на конец периода;
  • 20 — недоимка по взносам (входит в сумму строки 19).
Таблицы 3 и 4

В Таблице 3 рассчитываются суммы пособий по профзаболеваниям и несчастным случаям, если они имели место. В строках нужно отразить:

  • 1 — больничные по несчастным случаям, в том числе совместителей (строка 2) и лиц, которые получили травмы в другой организации (строка 3);
  • 4 — больничные по профзаболеваниям, в том числе совместителей (строка 5) и работников, направленных к другим страхователям (строка 6);
  • 7 — оплата санаториев (помимо ежегодного отпуска), в том числе пострадавшим на территории иных работодателей (строка 8);
  • 9 — затраты на оплату мер по сокращению травм и профессиональных болезней;
  • 10 — сумма расходов из строк 1, 4, 7 и 9;
  • 11 — сумма пособий, которые начислены, но не выплачены.

При заполнении Таблицы 3 по строкам 1-8 указывается не только сумма, но и количество дней.

В Таблице 4 отражается количество пострадавших в отчётном периоде лиц. В строки вносятся такие данные:

  • 1 — пострадавшие от несчастных случаев;
  • 2 — в том числе погибшие;
  • 3 — пострадавшие от профзаболеваний;
  • 4 — суммарное количество пострадавших (строка 1 + срока 3);
  • 5 — в том числе количество пострадавших, получивших временную нетрудоспособность.
Таблица 5

При заполнении Таблицы 5 формы 4-ФСС нужно указать результаты специальной оценки условий труда. В строке 1 в графы 3-6 вписываются итоги проведения СОУТ:

Сроки сдачи отчётности в 2022 году

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Ниже сгруппированы в таблицы сроки сдачи отчётности в текущем году.

Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2022 году

Вид отчётностиПериод представленияСрок представления
Расчет 6-НДФЛЗа 2022 годНе позднее 01.03.2022
За I квартал 2022 годаНе позднее 04.05.2022
За I полугодие 2022 годаНе позднее 01.08.2022
За 9 месяцев 2022 годаНе позднее 31.10.2022
За 2022 годНе позднее 01.03.2023
Расчет по страховым взносамЗа 2022 годНе позднее 31.01.2022
За I квартал 2022 годаНе позднее 04.05.2022
За I полугодие 2022 годаНе позднее 01.08.2022
За 9 месяцев 2022 годаНе позднее 31.10.2022
За 2022 годНе позднее 30.01.2023
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)За 2022 годНе позднее 28.03.2022
За I квартал 2022 годаНе позднее 28.04.2022
За I полугодие 2022 годаНе позднее 28.07.2022
За 9 месяцев 2022 годаНе позднее 28.10.2022
За 2022 годНе позднее 28.03.2023
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности)За 2022 годНе позднее 28.03.2022
За январь 2022 годаНе позднее 28.02.2022
За январь – февраль 2022 годаНе позднее 28.03.2022
За январь – март 2022 годаНе позднее 28.04.2022
За январь – апрель 2022 годаНе позднее 30.05.2022
За январь – май 2022 годаНе позднее 28.06.2022
За январь – июнь 2022 годаНе позднее 28.07.2022
За январь – июль 2022 годаНе позднее 29.08.2022
За январь – август 2022 годаНе позднее 28.09.2022
За январь – сентябрь 2022 годаНе позднее 28.10.2022
За январь – октябрь 2022 годаНе позднее 28.11.2022
За январь – ноябрь 2022 годаНе позднее 28.12.2022
За 2022 годНе позднее 28.03.2023
Декларация по НДСЗа IV квартал 2022 годаНе позднее 25.01.2022
За I квартал 2022 годаНе позднее 25.04.2022
За II квартал 2022 годаНе позднее 25.07.2022
За III квартал 2022 годаНе позднее 25.10.2022
За IV квартал 2022 годаНе позднее 25.01.2023
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактурЗа IV квартал 2022 годаНе позднее 20.01.2022
За I квартал 2022 годаНе позднее 20.04.2022
За II квартал 2022 годаНе позднее 20.07.2022
За III квартал 2022 годаНе позднее 20.10.2022
За IV квартал 2022 годаНе позднее 20.01.2023
Декларация по налогу при УСНЗа 2022 год (представляют организации)Не позднее 31.03.2022
За 2022 год (представляют ИП)Не позднее 04.05.2022
За 2022 год (представляют организации)Не позднее 31.03.2023
За 2022 год (представляют ИП)Не позднее 02.05.2023
Декларация по ЕСХНЗа 2022 годНе позднее 31.03.2022
За 2022 годНе позднее 31.03.2023
Декларация по налогу на имущество организацийЗа 2022 годНе позднее 30.03.2022
За 2022 годНе позднее 30.03.2023
Единая упрощенная декларацияЗа 2022 годНе позднее 20.01.2022
За I квартал 2022 годаНе позднее 20.04.2022
За I полугодие 2022 годаНе позднее 20.07.2022
За 9 месяцев 2022 годаНе позднее 20.10.2022
За 2022 годНе позднее 20.01.2023
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП)За 2022 годНе позднее 04.05.2022
За 2022 годНе позднее 02.05.2023
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС)За декабрь 2022 годаНе позднее 20.01.2022
За январь 2022 годаНе позднее 21.02.2022
За февраль 2022 годаНе позднее 21.03.2022
За март 2022 годаНе позднее 20.04.2022
За апрель 2022 годаНе позднее 20.05.2022
За май 2022 годаНе позднее 20.06.2022
За июнь 2022 годаНе позднее 20.07.2022
За июль 2022 годаНе позднее 22.08.2022
За август 2022 годаНе позднее 20.09.2022
За сентябрь 2022 годаНе позднее 20.10.2022
За октябрь 2022 годаНе позднее 21.11.2022
За ноябрь 2022 годаНе позднее 20.12.2022
За декабрь 2022 годаНе позднее 20.01.2023

Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2022 году

Вид отчётностиПериод представленияСрок представления
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М)За декабрь 2022 годаНе позднее 17.01.2022
За январь 2022 годаНе позднее 15.02.2022
За февраль 2022 годаНе позднее 15.03.2022
За март 2022 годаНе позднее 15.04.2022
За апрель 2022 годаНе позднее 16.05.2022
За май 2022 годаНе позднее 15.06.2022
За июнь 2022 годаНе позднее 15.07.2022
За июль 2022 годаНе позднее 15.08.2022
За август 2022 годаНе позднее 15.09.2022
За сентябрь 2022 годаНе позднее 17.10.2022
За октябрь 2022 годаНе позднее 15.11.2022
За ноябрь 2022 годаНе позднее 15.12.2022
За декабрь 2022 годаНе позднее 16.01.2023
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)За 2022 годНе позднее 01.03.2022
За 2022 годНе позднее 01.03.2023

Срок сдачи отчётности в ФСС в 2022 году

Вид отчётностиПериод представленияСрок представления
Расчет 4-ФСС на бумагеЗа 2022 годНе позднее 20.01.2022
За I квартал 2022 годаНе позднее 20.04.2022
За I полугодие 2022 годаНе позднее 20.07.2022
За 9 месяцев 2022 годаНе позднее 20.10.2022
За 2022 годНе позднее 20.01.2023
Расчет 4-ФСС в электронном видеЗа 2022 годНе позднее 25.01.2022
За I квартал 2022 годаНе позднее 25.04.2022
За I полугодие 2022 годаНе позднее 25.07.2022
За 9 месяцев 2022 годаНе позднее 25.10.2022
За 2022 годНе позднее 25.01.2023
Подтверждение основного вида деятельностиЗа 2022 годНе позднее 15.04.2022
За 2022 годНе позднее 17.04.2023

Срок сдачи бухгалтерской отчётности в 2022 году

Вид отчётностиПериод представленияСрок представления
Бухгалтерская отчётностьЗа 2022 годНе позднее 31.03.2022
За 2022 годНе позднее 31.03.2023

ФАЙЛЫ
Архив сроков сдачи отчётности по годам: 2022, 2022

Сроки сдачи отчетности в 2022 году сохранили свои временные интервалы, то есть, как и прежде, определяются не конкретной, а предельной датой, до которой следует сдать отчет.

Предельные даты, в свою очередь, дифференцируются в зависимости от:

  • видов отчетности;
  • календарного периода, за который они сдаются;
  • органа, в который они направляются.
Читайте также:  Как Как узнать свою очередь на квартиру

Среди ожидаемых нововведений предполагается включение в список обязательных отчетов для ПФР сведений о трудовой деятельности работников. Как известно, с 2018 года была запущена программа по организации учета сведений о трудовой деятельности непосредственно в ПФР. С учетом позиции Центрального аппарата ПФР в 2022 году организация учетных мер в территориальных отделениях Пенсионного фонда должна быть активизирована.

В остальном для ПФР отчеты предоставляются в прежнем объеме – по застрахованных работникам, о страховом стаже работников, по страхователю.

Список отчетов, направляемых в ИФНС, останется неизменным: 2-НДФЛ, расчет 6-НДФЛ, расчет по СВ, среднесписочная численность, декларация по налогу на прибыль, декларация по НДС, декларации по УСН, ЕНВД, ЕСХН (в зависимости от режима налогообложения), декларация по налогу на имущество субъектов предпринимательской деятельности, декларации по транспортному и земельному налогам, ЕУД.

Список отчетов, предоставляемых в ФСС, состоит из расчета 4-ФСС (сроки варьируют в зависимости от типа подачи – на бумажном или электронном носителе) и подтверждения вида деятельности.

Когда сдавать отчет 4-ФСС при ликвидации организации

Образец 4-ФСС при ликвидации в 2022 году поможет быстро разобраться с нюансами оформления и сдачи такого отчета в соцстрах. От обычного 4-ФСС его отличает специальная отметка на титульном листе, особые требования к соблюдению срока представления и другие особенности. О них вы узнаете из нашего материала.

Специальная отметка на титульном листе 4-ФСС

Оформление 4-ФСС при закрытии, реорганизации или продолжении деятельности производится по правилам из приказа ФСС от 26.09. 2016 № 381. За отчетные периоды 2022-2022 года сдавать нужно эту же форму, но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 2022 год вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно онлайн.

Отчет, представляемый в связи с ликвидацией, оформляется с учетом определенных нюансов. Один из них — необходимость проставления отметки в поле «Прекращение деятельности» на титульном листе. В обычных обстоятельствах, когда работодатель продолжает деятельность, в этом поле специальные отметки не проставляются.

Как заполнить 4-ФСС при ликвидации ООО, расскажем на примере.

В марте 2022 года учредители ООО «ТрансПодрядчик» приняли решение о ликвидации. Деятельность компании фактически прекратилась полгода назад, и на момент реальной ликвидации работников в штате не было. Предыдущий отчет 4-ФСС был нулевым и представлялся в соцстрах в обычные сроки.

При заполнении последней отчетности по форме 4-ФСС в поле «Прекращение деятельности» титульного листа проставили отметку «V».

Фрагмент титульного листа 4-ФСС при ликвидации образца 2022 года смотрите ниже:

На что еще обратить внимание в образце 4-ФСС при ликвидации, расскажем в следующем разделе.

Какая еще отчетность составляется при ликвидации организации, применяющей ОСН, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Заполнение отдельных полей

Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы 4-ФСС при ликвидации образца 2022 года:

  1. Заполнение поля «Отчетный период (код)».

В приказе ФСС № 381 нет специальных правил для заполнения при ликвидации. Не сказано и о том, можно ли оставить поле незаполненным.

Учитывая, что ликвидационные процедуры (в том числе сдача последнего 4-ФСС), в нашем примере происходят в первом квартале 2022 года, этот период и был указан на титульном листе в качестве отчетного.

  1. Вид отметки в поле «Прекращение деятельности».

Вне зависимости от того, какого вида отметку вы проставите в этом поле (V, Х или иную), в приеме отчета вам не откажут — в приказе ФСС № 381 нет указаний относительно вида и формы проставляемой отметки.

  1. Заполнение других полей формы.

Остальные поля титульного листа 4-ФСС при ликвидации в 2022 году заполняйте в обычном порядке — как делали в отчетах, не связанных с прекращением деятельности и ликвидацией.

Какие данные включить в отчет

Решение о прекращении деятельности и закрытии компании собственники могут принять в любое время в течение года или после его окончания. От этого зависит, какие данные включаются в отчет.

4-ФСС при ликвидации заполняется с учетом следующего:

  • Включите в последний 4-ФСС данные за отчетный год, если решение о ликвидации принято сразу по окончании года.
  • Отразите в отчете данные за период с начала года по день, когда представите последний 4-ФСС в соцстрах, если ликвидация проходит внутри календарного года.

Не забудьте, что сроки сдачи 4-ФСС при ликвидации законодательно ограничены.

Подсказки по заполнению разнообразной отчетности:

  • «Коды для заполнения формы СЗВ-СТАЖ с расшифровкой»;
  • «Нулевая декларация по НДС для ИП на ОСНО»;
  • «Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС».

Требования по срокам и формула

Ответ на вопрос о том, когда сдавать 4-ФСС при ликвидации, содержится в п. 15 ст. 22.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ:

  1. Если ликвидация происходит до окончания расчетного периода, представить последний 4-ФСС следует до дня подачи в ИФНС заявления о госрегистрации в связи с ликвидацией (за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно).
  2. Уплатить начисленные на момент представления последнего 4-ФСС страховые взносы на травматизм требуется в течение 15 календарных дней со дня подачи такого отчета.

Сумма взносов, подлежащая уплате, определяется по формуле:

Такие же правила применяются при сдаче 4-ФСС при ликвидации ИП.

Заявление в ИФНС о государственной регистрации в связи с ликвидацией подано 03.03.2022, а 4-ФСС при ликвидации ООО «ТрансПодрядчик» представило в соцстрах накануне — 02.03.2022.

В отчете отражены данные за период с 01.01.2022 по 02.03.2022 включительно.

Учитывая, что за указанный период начислений в пользу физлиц у данной компании не было, база для расчета взносов на травматизм равна нулю. Задолженность на начало года перед ФСС отсутствовала — все долги перед соцстрахом компания погасила еще в прошлом году. Сумма к уплате по отчету 4-ФСС при ликвидации — 0 руб.

Если бы сумма к уплате, рассчитанная по вышеуказанной формуле, оказалась не нулевой, ее следовало бы перечислить не позднее 16.03.2022 (в течение 15 календарных дней, считая от 02.03.2022 — даты представления последнего 4-ФСС).

Как сдать 4-ФСС

О том, как сдается форма 4-ФСС при ликвидации, сказано в п. 15 ст. 22.1 закона № 125 (с отсылкой к ст. 24 указанного закона):

Важно! С 10.01.2022 сдать форму на бумаге можно, если численность сотрудников до 10 человек включительно (раньше было 25). За 11 работников и более теперь отчитываются электронно. За нарушение способа сдачи предусмотрен штраф 200 руб.

Последний отчет 4-ФСС, переданный в соцстрах в электронной форме, будет считаться полученным фондом после того, как работодателю придет из ФСС подтверждение (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

С нюансами сдачи отчетности вас познакомят материалы:

  • «Как сдать отчет по НДС, если нет электронной отчетности»;
  • «Как сдать СЗВ-М, если у сотрудника нет СНИЛС»;
  • «Как сдать отчет о взаимозависимых лицах».

Итоги

Перед тем как сдать в налоговую инспекцию заявление о госрегистрации в связи с ликвидацией, необходимо сдать в соцстрах 4-ФСС. На титульном листе отчета проставляется отметка в поле «Прекращение деятельности». Остальные поля формы заполняют в обычном порядке.

Если ликвидация произошла до окончания календарного года, данные в 4-ФСС представляются с начала года по день сдачи отчета в связи с ликвидацией. Отправить отчет можно в бумажной форме или по ТКС в зависимости от численности физлиц — правила те же, что и при обычной сдаче 4-ФСС.

  • Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 02.12.2019) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
  • приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета…»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

С начала 2022 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании. ». Как работодателю выполнить дополнительные обязанности? Какие рекомендации в связи с этим дает соцстрах? Ответы — в нашем материале.

Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения

Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений. » от 30.04.2022 № 126-ФЗ):

  • при трудоустройстве работника;
  • в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Состав передаваемых сведений

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2022 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

  • Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

  • Сведения о документе, удостоверяющем личность.

  • Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).

  • Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).

  • Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
  • Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
  • Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).

Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.

Срок подачи данных в ФСС

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

На бумаге или электронно?

Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Рекомендации чиновников

Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.

Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».

Отвечаем на основные вопросы

  • В какой срок необходимо передавать в ФСС сведения о работниках по форме «Сведения о застрахованном лице»?

С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.

  • Каким нормативным актом утверждена новая форма и где посмотреть бланк?

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2022 № 26 (Приложение № 2).

  • В каких случаях нужно подавать сведения о застрахованном лице в ФСС?

Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Ссылка на основную публикацию